Для начала, дорогие читатели, давайте определимся с целями нашего урока. Итак, мы должны определить, что такое личное письмо и чем оно отличается от делового письма, изучить его структуру, и самое главное — научиться самостоятельно писать письмо другу на английском языке используя готовые шаблоны.

Люди пользуются письмами в качестве способа обмена информацией по всему миру. Письма могут быть написаны друзьям, родственникам, знакомым или людям с которыми мы мало знакомы, например, бизнес — партнерам. Именно от того к кому обращено ваше письмо и зависит его принадлежность к деловой или же к личной переписке, а уже от его принадлежности зависит форма, структура и стиль написания вашего письма. С правилами написания деловых писем вы могли ознакомиться в нашей предыдущей статье письмо на английском языке , а сейчас мы ознакомимся с особенностями написания писем личного характера на английском языке.

Итак, дружественные или личные письма, как правило, адресуются людям, с которыми вы лично знакомы (друзья, родственники, любимые). Язык написания таких писем может иметь разговорный просторечный характер. К примеру, очень часто употребляются местоимения 1- го и 2- го лица (я, ты). Не исключено использование диалектных слов, жаргонных слов, восклицаний, междометий, просторечий, модальных глаголов, ласкательных форм и т. д. В личных письмах вы можете свободно высказывать свое мнение, т. е. субъективная оценка кокой-либо ситуации не запрещена. Личные письма могут носить яркую эмоциональную окраску. Как видите, дружественная переписка не имеет таких строгих стилистических ограничений как деловая.

Что касается структуры личного письма на английском языке, то по форме она практически не отличается от делового письма, просто некоторыми пунктами на ваше усмотрение можно пренебречь. Со структурой письма вы можете ознакомиться в статье «Учимся правильно писать письма на английском языке». Если же вы должны написать личное письмо другу на английском языке, к примеру, на экзамене, то конечно же формой письма пренебрегать нельзя.

Пошаговая структура письма с фразами-шаблонами

Итак, личное письмо другу на английском языке должно обязательно включать в себя по всем правилам 5 пунктов:

1-ый пункт это «шапка» письма, т. е. адрес отправителя и дата. (Heading: address and date)
Адрес пишется в верхнем правом углу и имеет следующую последовательность: номер дома с названием улицы, через запятую номер квартиры. На следующей строке указывается город с почтовым индексом, на следующей строке — страна. Ни запятых, ни точек не ставить.

46 Riverview Park
New York 542 210
USA
15th February, 2008

На следующей строке или через строку сразу под адресом пишется дата. Возможны несколько вариантов написания:

12 May, 2014
May 12th, 2014
May 12, 2014
12th May, 2014

2-ой пункт это «обращение». (salutation or greeting) Обращение пишется на новой строке слева. После обращения, как правило, ставится запятая.
Очень часто обращение начинается со слова Dear +имя человека, к которомy вы пишете.

Dear Rima, Dear Karan
Dear Daddy, Dear Mammy
Dear Uncle Ray
Dear Mr. Green

Возможны разнообразные варианты. Все зависит от того, кому вы пишете.

My dear Jim
Dearest
My darling
Или просто — Hello, my dear Olya

3-й пункт это «основной текст письма». (body/ message)
Первый абзац основного текста это вступление или вводное предложение (opening sentence), где вы можете поблагодарить друга за предыдущее письмо, рассказать, почему так долго не писали, или же просто написать, что вы очень рады были узнать от своего друга новости. Примерно это выглядит так:

I’m writing to (thank/ tell/ ask/ congratulate/ apologize/ etc.) — Я пишу тебе, чтобы (поблагодарить, сказать, спросить, поздравить, выразить сожаление и т. д.)
I’m writing to thank you very much for the nice post card… — Я пишу тебе, чтобы поблагодарить за прекрасную открытку…
Many thanks for your letter… — Большое спасибо за твое письмо…
I was very glad to get your letter… — Я был очень рад получить твое письмо…
Thanks for your recent letter. It was good to hear from you… — Спасибо за твое последнее письмо. Я был рад узнать от тебя…
I’ve been meaning to write to you for ages but somehow just haven’t been able to find the time I really should have written sooner…- Я собирался написать тебе давным-давно, но как-то все не находил время, я действительно запоздал с ответом…
I’m sorry I haven’t written for so long but I’ve been really busy with…- Извини, что так долго не писал, но я действительно был занят…
I must apologize for nоt writing earlier…- Я должен извиниться за то, что не написал раньше…
I’m sorry I’ve taken such a long time to reply to your last letter…- Извини что это заняло у меня так много времени, чтобы ответить на твое последнее письмо…

Во втором абзаце вы можете ответить на вопросы вашего друга. Если вы пишете письмо другу на английском языке в качестве задания на экзамене, то обычно в задание указываются вопросы, на которые вы должны ответить.

You are asking me about… I"ll do my best to answer your questions. — Ты спрашивал меня о… Я постараюсь ответить на твои вопросы.
That’s about all I can tell you on this problem. — Это все что я могу тебе сказать по этому поводу.

В третьем и четвертом абзаце вы рассказываете о событиях в вашей жизни, делитесь новостями и задаете свои вопросы другу.

Неге is some news about … — У меня есть новости о…
I think you are studying hard now. Have you already chosen the university where you are going to apply? Will it be difficult to study there? — Думаю, что ты сейчас усиленно учишься. Ты уже выбрал университет, в который будешь поступать? Там будет сложно учиться?
How has your summer been? — Как прошло твое лето?
What have you been up to? — Что интересного у тебя произошло?
Are you playing any sports? — ТЫ занимаешься каким-нибудь спортом?
Have you been traveling? — Ты путешествовал?
I am preparing for entrance exams to the university. — Я готовлюсь к вступительным экзаменам в университет.
We are going to travel to Turkey. — Мы собираемся съездить в Турцию.

Пятый абзац это заключительное предложение (closing sentence), где вы подводите свое сообщение к завершению и можете пожелать успехов, попросить о чем-то или выразить надежду на что-то. Также можно написать, что вы куда-то спешите или вам пора куда-то идти.

Anyway, I must go and get on with my work. — В любом случае, я должен идти работать дальше.
Well, got to go now. — Ну, пожалуй все.
I’ve got loads of homework to do tonight. — У меня на сегодня целая куча домашней работы.
I must finish my letter because it is very late and I must go to bed (because my Mum is calling me / because I have to do my homework). — Я заканчиваю свое письмо, потому что уже поздно и мне пора спать (потому что моя мама зовет меня/ потому что мне нужно делать уроки)
Hope to hear from you soon. — Надеюсь скоро получить известие от тебя.
Drop me a line when you are free. — Напиши мне пару строк, когда будешь свободен.
Looking forward to hearing from you. — С нетерпением жду ответа от тебя.
Write soon. — Напиши как можно скорее.
See you soon! — Скоро увидимся!
Do keep in touch! — Будем на связи!
Don’t forget to write! — Не забудь ответить!
Looking forward to seeing you. — С нетерпение жду встречи с тобой.
Write back to me soon. — Ответь как можно скорее.
Let me know what happens. — Дай мне знать о происходящем.
I hope this advice is of some help to you. — Надеюсь что мой совет будет для тебя полезным.

4-ый пункт это заключительная вежливая фраза (subscription/ closing). После заключительной фразы обязательно ставится запятая.

Love,
Best wishes,
All the best,
Yours,

5-ый завершающий пункт это ваша подпись (signature). Подпись вы ставите на следующей строке под заключительной фразой без точки.

Итак, как вы заметили, письмо другу на английском языке имеет такую же структуру, как и деловое письмо. Основное различие заключается в стилистике языка. Именно поэтому шаблонные фразы для личного и делового письма совершенно разные.

Хочу дать вам еще пару советов для успешного написания письма другу на английском языке. Для того, чтобы текст получался цельным и хорошо звучал, используйте слова связки и союзы: just now, and, at all, but, that’s why, also, as for me, maybe, though, so, not only, to tell the truth, besides, now, first, also, finally, but, however, so that, such as, for example as, because, when, while, Well, Right… Используйте краткие формы глаголов: I’ve, there’s, I’d…

Если словарный запас по английскому языку у вас не так уж велик, вы все равно с легкостью можете справиться с таким заданием, как написание письма другу на английском. Для этого вам придется визуально запомнить структуру письма и заучить уже готовый шаблон, который нужно будет дополнить парой предложений.
Вы можете сами составить шаблон, используя фразы, которые мы подобрали для каждого пункта.

Шаблон письма другу на английском языке

46 Riverview Park
New York 542 210
USA

My dear Jim,
Thanks for your letter. I’m sorry I haven’t written for so long but I’ve been really busy with…
You are asking me about… I’ll do my best to answer your questions.(отвечаете на вопросы)
Неге is some news about … (рассказываете новости)
What have you been up to… (задаете свои вопросы)
I must finish my letter because it is very late and I must go to bed. Hope to hear from you soon.
Love,
Mary

Вот как просто написать письмо другу на английском, используя шаблонные фразы! Вам остается добавить пару предложений и письмо готово!

Изучите приведённые ниже письма другу на английском языке с переводом, для того чтобы лучше понять структуру таких писем.

Примеры письма на английском языке с переводом

46 Riverview Park
Glentown
Dublin 23

Dear jim,
How are things in Wicklow? I have not seen you for ages so I decided to write and give you all the news from Glentown.
The football team is doing really well this season. We have reached the semi- final of the Cup. The new goalkeeper we got after you left is great. He has not let in a goal in the last three matches.
My sister, Sandra, Has just had a baby girl, so I am now an uncle. Maybe I will be able to make some money from baby- sitting and then I can come down on the train to visit you.
Write soon and let me know all the news.

Your friend,
Martin

46 Ривервью Парк
Глентаун
Дублин 23

Дорогой Джим,
Как дела в Уиклоу? Я не видел тебя целую вечность, поэтому решил написать тебе и рассказать все новости Глентауна.
Футбольная команда действительно преуспевает в этом сезоне. Мы добрались до полуфинала Кубка. Новый вратарь, который присоединился к нам после того, как ты уехал, великолепен. Он не пропустил ни одного гола в последних трех матчах.
У моей сестры, Сандры, совсем недавно родилась девочка, так что я теперь дядя. Возможно я смогу заработать немного денег в качестве няньки, и приехать поездом к тебе в гости.
Ответь мне как можно скорее и расскажи все новости.

Твой друг,
Мартин

12 Hill Drive
Navan
Co. Meath

Dear Susan,
I hope all is well with you. It has been ages since we saw you here in Meath.
I am writing to ask you to come and stay with us the weekend of the 6thJune. We are having a little get together because John is going to Australia for a year. It would be lovely for him to see you before he goes, you are his godmother after all. Let me know if you can make it, don’t worry if not, any weekend before then is fine.
We are all in good form here. Very busy trying to get John organised. I will miss him while he’s away.
I do hope all the family are well.

12 Хилл Драйв
Наван
Графство Мит

Дорогая Сьюзен,
Я надеюсь, что у тебя все хорошо. Прошла целая вечность с тех пор, как мы видели тебя здесь, в Мите.
Я пишу, чтобы попросить тебя приехать и погостить у нас в выходные 6-го июня. Мы собираемся все вместе, потому что Джон уезжает в Австралию на год. Для него было бы прекрасно, увидеться с тобой до отъезда, в конце концов ты- его крестная мать. Сообщи мне, если у тебя получится приехать, если нет- то не волнуйся, можешь приехать в любые выходные дни до того, как он уедет.
У нас все хорошо. Постоянно заняты, пытаясь собрать Джона в поездку. Я буду очень скучать по нему, когда он уедет.
Я правда надеюсь, что у твоих домашних все нормально.

С любовью,
Мэри

12 Hilly Drive
Navan
Co. Meath

Dear Susan,
I am writing to say thank you for the lovely flowers. I can’t believe you remembered my birthday! You are so thoughtful.
We are all in good form here. I do hope all the family are well. Paul is starting a new job next week. I hope to get down to Cork to visit you soon.
Thanks again.

12 Хилл Драйв
Наван
Графство Мит

Дорогая Сьюзен,
Я пишу, чтобы поблагодарить тебя за прекрасные цветы. Я не могу поверить, что ты вспомнила про мой День Рождения! Ты такая внимательная.
У нас все хорошо. Я надеюсь, что у всех также все в норме. Пол приступает к новой работе на следующей неделе. Я думаю в скором времени приехать к вам в гости в Корк.
Еще раз большое спасибо.

С любовью,
Мэри

46 Riverview Park
New York 542 210
USA

Hi Sophie,
I’m writing this from the cutest little café in New York! Mum’s been making sure we don’t miss one sight in the whole city, so we’ve been walking practically all day. So far we’ve seen Times Square, Broadway, Central Park and The Plaza. I caught a glimpse of the Statue of Liberty but we’re going to go and see it properly tomorrow!
The streets are super busy here and everyone looks amazing in their winter coats and hats. I had to buy mittens today! I miss being able to feel my fingers!
Hope you’re enjoying your holidays.
Miss you times a million, see you back in Adelaide on the 20th!

Love,
Ashley

PS: I’m bringing you back a souvenir!

46 Ривервью Парк
Нью-Йорк
США

Привет Софи,
Я пишу тебе сейчас из самого милого небольшого кафе в Нью-Йорке! Мама делает все возможное, что бы мы ни в коем случае не пропустили что-нибудь интересное из того что есть в городе, таким образом, мы провели на ногах практически весь день. До сих пор мы уже успели увидеть Таймс-Сквер, Бродвей, Центральный парк и Площадь. Я мельком увидел Статую Свободы, но мы собираемся изучить ее должным образом завтра!
Улицы здесь супер оживленные, и все выглядят удивительными в своих зимних пальто и шляпах. Сегодня я должен был купить рукавицы! Я теряю способность чувствовать свои пальцы!
Надеюсь что ты получаешь удовольствие от своего отпуска.
Безумно по тебе скучаю, увидимся снова в Аделаиде 20-го числа!

С любовью,
Эшли

PS: Я привезу тебе сувенир!

12 Tulip Road
Flowertown
Dublin 20

Dear Sally,
How are you settling down in your new school in Cork? Our class is quite different since you left. It’s much quitter for a start. All the teachers are remarking on it!
We had an English test yesterday. When Mrs. Byrne came in today with the results she was so mad there was nearly smoke coming out of her ears!
Phil Martin and Sandra Byrne have split up. Phil is really down in the dumps. But otherwise everybody is in great form. We are all going down to the club in the Sports Centre on Friday night. It’s a pity you won’t be with us.
Write soon and tell us all about Cork. Goodbye for now.

12 Тулип Роад
Флауэтаун
Дублин 20

Дорогая Салли,
Как ты устроилась в своей новой школе в Корке? Наш класс очень изменился после того, как ты уехала. Очень многие стали лениться. Все учителя это замечают!
Вчера у нас был тест по английскому языку. Когда г-жа Бирн пришла сегодня с результатами, она была так рассержена, что казалось вот- вот и у нее из ушей повалит дым!
Фил Мартин и Сандра Бирн разбежались. Фил ходит сейчас как в воду опущенный. Но во всем остальном у нас все нормально. Мы собираемся сходить в клуб в Спортивном центре в пятницу ночью. Жаль, что тебя не будет с нами.
Напишите как можно скорее и расскажи о Корке. Ну что-ж, пока.

С любовью,
Джо

2 West Road
Violetville
Cork

Dear Joe,
Greetings from Cork! Now that we have settled in our new house I am having a house- warming party to celebrate.
I am inviting some of the gang from Dublin and some of my new school friends from Cork.
The fun begins at 9 pm on Saturday, 3th March. Why not come down on Friday night and stay for the weekend? I have asked Sandra and Brian to stay over also.
The train leaves Dublin at 4.15 pm and arrives in Cork at 7.30 pm.

With your kindness you get my attention;Every day you are planting a seedOf curiosity and motivationTo know and to grow and succeed. You help me fulfill my potential;I’m thankful for all that you’ve done.I admire you each day, and I just want to say,As a teacher, you’re number one! *** Star Teacher I always love your class;Your teaching helps me see,That to have a happy life,Learning is the key. You understand your students;You’re sensitive and smart.You’re a skillful teacher;I knew it from the start. I’m grateful for your wisdomFor the teacher that you are;You’re a very good person,And as a teacher, you’re a star! Поздравление учителю английского языка - проза Ну а если вы хотите поздравить преподавателя в виде прозы,то мы предлагаем вам воспользоваться следующим текстом. Он небольшой, легко запоминается. А вашему учителю будет очень приятно услышать строки, написанные от души.

Стихи — поздравления учителю английского языка на русском языке

Дорогой наш учитель английского языка!Сегодня мы с вами видимся в последний раз, как учитель и ученик. Сегодня у нас с вами последний урок, который проходит вот в такой торжественной и в то же время дружественной атмосфере.Сегодня мы можем поговорить с вами не совсем официально, и просто спросить у вас — hi, how are you?Конечно, вы скажите нам — Yes, everything is fine! И мы вам поверим. У вас не может быть по-другому. Ведь каждый урок у вас это был своего рода спектакль.

Каждый урок мы словно переносились в другую страну и в другой мир, где всё так, как нарисовали и придумали вы.Сейчас мы с вами прощаемся, может ненадолго, а может и навсегда. Но чтобы не случилось, мы всегда будем помнить вас и ваши — fantastic English lessons! *** Совсем скоро прозвенит последний звонок. Он прозвенит для нас, и мы покинем эту школу.

Поздравления учителю английского языка / поздравления учителям

В праздник нам так хочется сказать,Мы ценим опыт Ваш и ум Ваш гибкий,Позвольте Вам счастья пожелать!Автор: Татьяна Беляева - Еще у нас фонетика хромает,Нам Вашей, ой как не догнать!С грамматикой совсем еще не ясно,По-русски будем поздравлять.Хотя и тут… нельзя же точкиПослать Вам вместо поздравленья!!!Вот выучимся и пришлемВам на английском поздравленья!Автор: Людмила Чистякова - Когда мы будем в Лондоне…А будем обязательно!Своей английской речьюСразим весь Старый Свет!Вас поздравляем радостно!И пусть мечты сбываются!Пусть Вам поставит Лондон«Пятерку» за ответ!!!Автор: Людмила Чистякова - Желаем англичанкеВсегда счастливой бытьИ на урок свой каждыйС улыбкой приходить! We wish to our teacherTo shine bright like the sun,To be from all the richiesOn soul – the richest one!Автор: Мелихова Галка - Иностранный, иностранныйБыл для нас всегда желанный.Мы про Англию и ШтатыПомним до сих пор цитаты.

Поздравления учителю английского языка

Всем неправильным глаголам.Выучу английский я.Буду я в английском асом,Буду самым лучшим в классе!И на улицах я спикатьПо-английски стану басом.Вы ведь лучший педагог!Начинаем же урок!Автор: Марьяна Крамар - Английский важен – с этим не поспоришь,Не всякому даётся он легко.Но всё представит образно учительИ в тёмной чаще станет в миг светло.Пусть в Вашей жизни будет много света,Здоровы будьте, счастливы во всём,И пусть не будет темы без ответа,Удачливее будьте с каждым днём.Автор: Татьяна Чечекина - В оригинале Байрона читаем,И с Королевой смотрим интервью,Ведь мы английский безупречно знаем,Не покидая родину свою.Учитель наш, Вы педагог от Бога,Мы Вам желаем счастья и любви,И пусть посильной будет Вам дорога,И лишь удачи ждут Вас впереди.Автор: Татьяна Чечекина - Вот еще нам чуть-чуть постараться быИ уже наравне говоритьСможем смело мы с иностранцами,Лишь еще пару слов изучить.

Поздравление учителю английского языка

По-английски изъясняется полмира,И мы стараемся его учить!Нам в этом помогает Ваша вера,В способность нашу по-английски говорить!За Вашу мудрость и терпение к ошибкам,В праздник нам так хочется сказать,Мы ценим опыт Ваш и ум Ваш гибкий,Позвольте Вам счастья пожелать! *** По-английски изъясняется полмира,И мы стараемся его учить!Нам в этом помогает Ваша вера,В способность нашу по-английски говорить!За Вашу мудрость и терпение к ошибкам,В праздник нам так хочется сказать,Мы ценим опыт Ваш и ум Ваш гибкий,Позвольте Вам счастья пожелать! *** Мы не зря со словарёмТратили по пять часов,Вы для нас поводырёмСтали в мир английских слов. Вы их странную культуруНам раскрыли без трудаАнглии литератураДля нас вечно молода. *** «Спасибо Вам, английского учитель!»Нам Ваш предмет ворота открываетВ огромный мир, во все концы планеты,Границы он поистине стирает.А Вы – с терпеньем учите.

Поздравления учителям по разным предметам

Английского языка Благодаря вам можем мыОбщаться с англичанами,И слова чужиеНе кажутся нам странными. «Спасибо!» - вам учительСегодня говорим,Стал язык английскийНам почти родным. «Спасибо!» за науку,За доброту, терпение,Успешным пусть дальнейшееБудет обучение. Музыки Ждем ваших уроковС особым нетерпением,Нет ничего прекраснейМузыки и пения. Спасибо вам, учительЗа дивные мелодии,За марши, вальсы, гимныИ за песни народные.

Нам море позитива,Уроки ваши дарят,Пусть наша благодарностьБерегов не знает. Биологии Стал мир живой природыДля нас совсем другим,За это вас, учитель,Мы благодарим. По клеткам изучаем мыТайны и секреты,Стала биологияЛюбимейшим предметом.

Интерес к живомуВы пробудили в нас,Огромное спасибоВам скажет каждый класс.

Пожелание учителю английского языка

Благодарственное письмо часто пишется учителю. Автором может выступать руководство школы, благодаря за успешную работу, за особые заслуги и преданность делу. Также письмо может быть составлено от родителей учеников, как правило, пишется при окончании детей школы, перед выпускным, по случаю окончанию учебного года. Инициаторами могут выступить и сами ученики. Ниже предлагаем несколько образцов текста благодарственного письма, адресованного учителю (от родителей, учеников и директора школы).
Особенности написания благодарственных писем рассмотрены здесь. Другие образцы текстов благодарственного письма: Рекомендуем использовать предложенные образцы писем лишь в качестве примера. Добавьте индивидуальности своим благодарственным текстам, укажите особенности, свойственные вашему учителю.
1.

Важно

Даже когда приходится туго, Ты все равно смеешься, подруга. Умница, всезнайка Красавица, хозяйка. Пусть воплотятся смелые мечты, Больше станет вокруг доброты! Отношения будут чисты, Достигнут новой высоты! Навсегда придут лучшие дни, Много чудес принесут они! . Моя прекрасная дочурка, Пусть светятся твои глаза От дива, радости, веселья, Чудесных дней и волшебства! Пусть радостно они сияют От вечной, сказочной любви, И счастье нежно согревает, И исполняются мечты! Поздравляю малыша с именинами! Будут дни его неповторимыми – Будут радостны и теплы, Будут солнечны и светлы! Хорошо пусть живется и весело! Примите приз нательность нынче мою, Признаюсь, учитель – вас очень люблю.

Writing an Official / Business Letter

Запомните структуру типичного делового письма! The structure of a typical business letter:

Адрес и получатель

На фирменном бланке с товарным знаком фирмы и ее адресом адрес получателя располага­ется с левой стороны. Дата указывается справа, на одном уровне с первой или последней строкой адреса получателя.

Обратите внимание: если письмо написано не на фирменном бланке, то адрес получателя находится слева, а адрес отправителя - справа. В таком случае дата ставится под адресом отправителя на уровне первой строки адреса получателя.

Способы обращения — Ways of address/salutation

Dear Sirs - К компании

Dear Sir - К мужчине, чья фамилия вам неизвестна

Dear Madam - К женщине (незамужней или замужней), чья фамилия вам неизвестна

Dear Mr Smith - К мужчине, чью фамилию вы знаете

Dear Mrs Smith - К замужней женщине

Dear Miss Smith - К незамужней женщине или девушке

Dear Ms Smith - К женщине, если вам неизвестно ее семей­ное положение

To whom it may concern — Ко всем заинтересованным

Sales Department — К определенному отделу, например, к от­делу продаж

Ways of closing a business letter — Конец делового письма

Yours faithfully/ Искренне ваш

Yours truly/Truly yours/

Very truly yours /Yours sincerely/ Sincerely (yours)

Подпись

Подпись стоит всегда между заключительными словами прощания и напечатанной фамилией отправителя, которая может сопровождаться титулом и его должностью в фирме:

Yours faithfully R. Maskin (Mrs) Sales Representative

Обратите внимание: если не указывается пол отправителя, то это почти всегда мужчина.

Стиль и оформление

После обращения и в словах прощания все чаще отсутствуют знаки препинания. Важно единообразие: либо вы употребляете запятую в обоих случаях, либо нет.

Dear Mr Simpson,

Yours sincerely,

Dear Mr Simpson Yours sincerely

Основная часть письма начинается с первой после обращения строки и оформляется следующим образом:

1. Все строки начинаются с левого края, абзацы маркируются с помощью интервала.
2. Первое слово основной части письма, т. е. после обращения, в корреспонденции на английском языке всегда пишется с прописной буквы.
3. Деловое письмо должно быть прежде всего простым. Поэтому старайтесь употреблять короткие предложения. Не стоит слишком злоупотреблять местоимениями 1-го лица, но время от времени начать предложение с I или weвполне допустимо. Таким образом избегают употребления сложных структур.
4. Избегайте сокращенных форм, таких как: I’d, I’ll, won’t, don’t, can’t, haven’tи т.д. Они характеризуют разговорную речь.
5. По возможности используйте 3-е лицо и страдательный залог, напр.: Yourorderisbeingprocessed(ваш заказ обрабатывается), вместо Someoneisprocessingyourorder(кто-то обрабатывает ваш заказ).

Эта структура дает возможность говорить от имени фирмы в приемлемом стиле. Из дипломатических соображений 3-е лицо используется также и в рекламации или отказе: A mistake has been made in our order (В нашем заказе обнаружена ошибка) гораздо вежливее, чем You have made a mistake in our order.

Фразы для неофициального письма на английском языке (как на ЕГЭ)

Письмо должно быть правильно структурировано:

— обращение, соответствующее неофициальному стилю, на отдельной строке;

— главная часть, соответствующая пунктам задания (несколько абзацев — помните о правильном делении на абзацы);

— заключение;

— завершающая фраза на отдельной строке;

— подпись на отдельной строке (только имя).

Письмо надо также правильно оформить:

— дата (под адресом).

25 Volodarskogo St

It was good of you to think of writing to me, and I appreciate it very much.

Thanks for your letter. I was so glad to receive it.

I was delighted to receive your nice letter.

Thank you very much for the letter you sent me.

I"ve long been intending to write to you, but one thing or another have arisen to prevent me from carrying out my good intentions. Besides, you know, the longer one postpones writing, the more difficult it is to begin.

How are you doing? Everything is fine with me. I"m sorry that I haven"t written for a while, but I"ve been really busy.

In your letter you ask me about …

You ask me to tell you a few things about …

It is great that …

Do you think …?

Could you please tell me …?

Please tell me more about it.

I would like very much to hear about …

I would be very much obliged because …

Do you think you could find time to make inquiries at bookstores in London? If you manage to get it and send it to me by airmail, I would be most grateful.

I wonder if it would be possible for you to send a copy of the book to me? I would be only too pleased to send you something in return.

I have been wondering recently how you are getting on and whether things have been improving for you.

Anyway, I’d better go now. I’ve got loads of homework to do tonight.

I am very eager to hear from you, so please write as soon as you can.

I am looking forward to your early reply. Please write me soon.

I am looking forward to receive your letter.

Hope to hear from you soon.

I hope you will write me again soon.