Образец заполнения трудовых книжек графы награждения. Сведения в трудовой книжке о награждениях. Когда вносить запись

Работодатель имеет право поощрять своих сотрудников за добросовестный труд, индивидуальные и коллективные достижения. В ряде случаев информация о награждении обязательно заносится в трудовую книжку. Особенности этой записи, готовые примеры оформления представлены в статье.

Отметка вносится синей или черной ручкой (пастой или гелем). Запись производится аккуратно, исправления, разводы, нечитаемый текст не допускаются. Порядок внесения следующий:

1. Кадровый специалист указывает номер записи (в простом хронологическом порядке). Нумерация начинается с 1 работодателя – например, если последняя запись значится под номером 2, нужно просто присвоить новой пометке номер 3.
2. Обязательно указывается дата внесения записи – например, 10.07.2018. Обычно дата совпадает со днем подписания соответствующего приказа работодателя.
3. Прописывают полное название компании. Если есть также сокращенная версия наименования, указывают и ее.
4. Затем формулируется основания награждения – например, «за продолжительный стаж и успешный труд»
5. В последней 4 графе нужно написать дату и номер приказа о награждении.

В отличие от случаев , когда в записи нужно обязательно указывать конкретную формулировку, при награждении можно использовать разные словосочетания. При этом запись обязательно должна отразить сразу 2 факта:

1. Вид награждения (премия, ценный подарок и т.п.).
2. Основание награждения (за длительный, добросовестный труд, за организацию конкурса и т.п.).

Однако если речь идет о государственных или ведомственных наградах (получение почетной грамоты от министерства, государственной награды), в формулировке нужно цитировать точное название документа.

Таким образом, точность формулировок в большинстве случаев не имеет значения. Однако общие принципы заполнения (по графам) соблюдать нужно в любом случае.

Пошаговая инструкция по оформлению

Конкретные основания, а также порядок присвоения награждений и оформления соответствующих записей в законодательстве не регулируется. Это означает, что каждая компания может самостоятельно принять решение и утвердить собственный регламент для этой процедуры. На практике придерживаются такой последовательности действий.

Шаг 1. Принятие решения о награждении

Процедура принятия решения имеет свои особенности в зависимости от конкретной компании. Обычно непосредственный руководитель отличившегося сотрудника (например, начальник отдела продаж) подает инициативу, составляет заявление на имя руководства. Директор фирмы принимает положительное решение, после чего определяется вид и форма вознаграждения. Далее издается соответствующий приказ, и вручается награда в торжественной обстановке.

Шаг 2. Оформление приказа

Во время составления приказа можно использовать единую форму или же любой другой образец, принятый в компании. С этим документом работник обязательно знакомится лично, что подтверждается его подписью (дата и подпись ставятся в конце приказа).

Шаг 3. Оформление записи в трудовой

Запись прописывается в соответствии с описанными выше правилами. При этом важно понимать, что внесение пометки является обязанностью, а не правом работодателя. Это означает, что после выхода приказа сотрудник отдела кадров должен сразу внести соответствующую пометку в трудовую книжку.

На практике нередко наблюдаются случаи, когда такие записи не делаются, что является нарушением трудового законодательства. Как правило, в большей степени рискует пострадать сам сотрудник, чем копания, поскольку отсутствие записей с формальной точки зрения говорит о том, что он никак не проявил себя во время работы. Это может помешать его карьерному продвижению в рамках текущей или других компаний.

Нормативная база

Книжка заводится на каждого сотрудника в обязательном порядке. Этот документ оформляется согласно единым требованиям, которые предусмотрены такими документами:

1. Постановление Правительства.
2. Постановление Министерства труда РФ (инструкция по заполнению вынесена в приложение).

В этой инструкции (пункт 4) подробно прописываются и правила внесения записей о награждении. Отметки ставятся в одноименном разделе книжки, при этом необходимо обязательно прописать:

• порядковый номер записи;
• дата, когда непосредственно состоялось награждение;
• название организации;
• основание награждения и вид (например, почетная грамота);
• ссылка на соответствующий приказ с указанием его номера и даты.

Перечень конкретных видов поощрений также регулируется на уровне федерального законодательства – Трудового кодекса и указанной Инструкции по заполнению книжек. Это могут быть:

• благодарности;
• почетные грамоты;
• присвоение звания «Лучший в профессии» и др.

Что касается конкретных видов поощрений, Инструкция предусматривает такие:

• государственные награды;
• награды от имени компании – это могут быть почетные грамоты и другие виды поощрений;
• иные виды наград, которые прописаны в коллективном трудовом договоре или других документах.

Также важно понимать, что записи о премиях могут быть внесены в трудовую, исключая такие случаи:

• премия выплачивается регулярно;
• премия заведомо предусмотрена по трудовому договору.

Награждениям в трудовой книжке посвящен специальный раздел. Он был введен еще в советское время, когда считалось, что подобные записи значительно повышают производительность труда , побуждают трудящихся заслужить поощрение за отличный труд. Сейчас это скорее дополнительное подтверждение добросовестности работника, которое имеет значение при трудоустройстве. Но чтобы запись в трудовую книжку о награждении имела вес, ее нужно правильно оформить.

Законодательное регулирование

Порядок внесения поощрительной записи в документ работника, в основном, регулируется тремя правовыми актами:

• Трудовым кодексом РФ – статьи 66, 191;
• Правилами ведения и хранения трудовых книжек – постановление Правительства № 225 от 16.04.2003 г.;
• Инструкцией по заполнению трудовых книжек – постановление Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003.

Также работодателям полезно ознакомиться с постановлением Госкомстата РФ № 1 (от 05.01.2004 г.). В нем содержится унифицированная форма приказа/распоряжения о поощрении сотрудника . На основании этого локального документа делается запись в трудовой о награждениях, образец которой приводится ниже.

Несмотря на то, что с начала 2013 года унифицированные шаблоны внутренней документации перестали быть обязательными к применению, их продолжают использовать и сегодня. Они не только предлагают готовые формы приказов и иных локальных актов, но и позволяют узнать, какие важные реквизиты должна содержать подобная бумага. Располагая этой информацией, проще разработать собственную форму документа.

Какие поощрения заносятся в трудовую книжку

В вышеперечисленных нормативных актах, в частности, говорится, какие поощрения фиксируются в книжке работника (191-я статья ТК, п.24 Правил). Это может быть запись в трудовую о награждении:

• почетной грамотой;
• государственной наградой/государственными почетными званиями – на основании официальных решений и указов;
• почетными грамотами/званиями/дипломами/значками, присваиваемыми по инициативе работодателя (например, значком «Лучший строитель» или грамотой «За многолетний добросовестный труд»);
• иным вариантом поощрения за трудовые/профессиональные успехи, предусмотренным российским законодательством или локальными актами компании (например, ценным подарком за уникальное изобретение).

В трудовую книжку не вписывается информация о денежном премировании сотрудника, если этот вид стимулирования подчиненных либо выплачивается регулярно, либо закреплен системой оплаты труда.

Сведения о награждениях в трудовой книжке: образец заполнения

О том, как правильно вносить сведения о награждении в трудовые книжки, разъясняется в Инструкции по их заполнению (4-й раздел). Это делается в следующей последовательности:

• Графа 1 – указывается порядковый номер поощрительной записи;
• Графа 2 – сообщается дата ее внесения в трудовую книжку;
• Графа 3 – вписывается, кто и за что наградил сотрудника;
• Графа 4 – на основании какого документа произведено награждение (указ Президента, приказ предприятия и т.д.).

Как сделать запись о награждении в трудовой книжке – образец оформления:

Если награждение производится по инициативе работодателя, в 3-й графе документа указывается его полное и сокращенное наименование (если имеется).

Запись в трудовой о поощрении работника – образец и пример для его коллег. А для него самого это не только признание его заслуг, но и возможность быстрее продвигаться по карьерной лестнице или претендовать на более высокую зарплату. Поэтому в интересах сотрудника следить, чтобы работодатель своевременно вносил такие записи в документ, так как часто он не спешит это делать.

В трудовой книжке есть раздел «Сведения о награждениях», образец заполнения которого нередко требуется работодателям. За всю профессиональную деятельность человека могут отметить за заслуги. Однако руководители не всегда знают, какие награждения фиксировать, а какие нет. Поэтому нередко возникают ситуации, когда вносятся лишние сведения, а нужные, наоборот, не упоминаются. Важно знать, какие записи делаются в трудовой книжке о награждении, чтобы всё правильно указывать в документе сотрудника.

Сведения о наградах

Если человек совершил трудовой подвиг, то тогда должна быть сделана запись о награждении. Сейчас подробнее разберёмся, что подлежит обязательному внесению. В первую очередь речь идёт о государственных наградах. Данное событие нужно фиксировать в документе работника. Также следует указывать те награды, которые выдала организация. Как правило, в этом случае бывает объявлена благодарность, вручена грамота, присуждено звание лучшего в своей профессии. Бывает и такое, что происходит вручение диплома и знака отличия.

Также могут быть учреждены свои награды правилами трудового распорядка, коллективным договором компании. Их тоже непременно нужно внести в трудовую книжку работника. А вот регулярные премии или иные денежные выплаты не следует фиксировать. Поэтому о поощрении такого рода не потребуется упоминать. Ведь они не свидетельствуют о том, что человек совершил трудовой подвиг. Поэтому ведомственные награды являются более существенными, чем когда человека начальник поощрил денежной выплатой.

Отметим, что благодарность и награждение почетной грамотой окажутся полезны для карьеры человека. Потому как в будущем они позволят претендовать на более высокие звания. Но нужно понимать, что невозможно сразу получить Почётную грамоту от Министерства РФ, если до этого не выдавалась благодарность от Министерства региона, в котором проживает человек. Следовательно, движение должно быть поступательным: сначала говорят «спасибо» на уровне района, затем города, после субъекта и т.д.

Сотрудник сам должен следить за тем, заносятся в трудовую книжку его достижения или нет. Потому как начальство не всегда добросовестно указывает сведения о присвоении награды. В этом случае необходимо потребовать, чтобы рассмотрели приказ, по которому вносится отметка о благодарности в трудовую книжку.

Время внесения записи

Каждая награда должна подтверждаться с помощью официальных бумаг. Потому как просто на словах благодарность не внесут в трудовую книжку. Как правило, издаётся приказ или приходит специальное письмо. Уже на основании такого документа можно будет внести запись конкретному сотруднику.

Если же приказ ещё не пришёл в отдел кадров соответствующей организации, то тогда никто не станет заполнять форму о награждении. Даже не важен тот факт, что человека уже официально поблагодарили.

Теперь отдельно поговорим о сроке, в течение которого сведения о награждениях должны быть указаны в трудовой книжке. Если человека отметила сама компания, то тогда будет дана ровно неделя после выпуска приказа. За этот срок нужно успеть сделать необходимую отметку.

Совсем другое дело, если человека поощрила не компания. В этом случае не указан конкретный период, за который заносится информация в документ. Поэтому организация может осуществить это как в течение недели, так и через месяц. Но, естественно, срок должен быть разумным. Потому как если сведения о награждениях попадут в трудовую книжку, к примеру, через год, то это будет не совсем честно по отношению к человеку.

Основания для внесения

Следует точно знать, какие достижения фиксируются в трудовом документе. Потому как бывают случаи, когда объявляется награждение в виде премии, однако данная денежная выплата по закону не указывается в книжке. Отметим, что для получения серьёзных наград потребуется участие отдела кадров.

Нужно будет подготовить следующие документы:

1. Ходатайство по поводу выдвижения кандидата.
2. Заполненный Наградный лист.
3. Характеристика человека.
4. Письмо в вышестоящий орган.

Для каждого случая определяется свой список официальных бумаг. В положении к награде указываются документы, которые обязательно потребуются. После их подачи, специальный орган рассмотрит кандидатуру и решит, достоин ли человек награждения. При положительном ответе будет оформлено специальное распоряжение, и по нему вручается благодарность с занесением в трудовую книжку.

Инструкция

Что даёт благодарность в трудовой, уже стало понятно – человек получает возможность продвинуться по карьерной лестнице. Теперь нужно разобраться, как именно делается запись, чтобы к ней не придрались.

Важно! С объявленными решениями нужно начинать работать, как только поступит приказ или специальное письмо. Без соответствующего документа бланк не заполняется.

Сначала нужно поставить порядковый номер в первой графе. Она никак не связана с разделом «Сведения о работе», поэтому нужно начинать отсчёт заново. Если у человека награда первая, то тогда следует поставить цифру 1. Потом уже, при внесении новых отметок о благодарностях, нужно будет писать 2, 3 и так далее.

Во втором разделе необходимо указать дату, когда вносится запись. Затем следует 3 графа, и в ней содержатся основные сведения о произошедшем событии. Там нужно указать, кто наградил, какое звание или награду получил человек. Помимо этого, пишется, за какую заслугу личность получила благодарность. Здесь всё можно указать в определённом формате.

Сейчас рассмотрим образец записи о благодарственном письме в трудовой книжке. К примеру, человек получил орден, и в этом случае писать следует так:

«Открытое акционерное общество «Гвоздика» (ОАО «Гвоздика). Награждён орденом за заслуги перед отечеством 3 степени».

Примерно так будет выглядеть отметка, но, естественно, сведения будут меняться в зависимости от ситуации. Как правило, все важные сведения можно получить непосредственно в приказе или письме. В четвёртой графе следует написать, на основании какого документа вносится запись. Например, на основании Приказа № 85 от 11.08.2005. Обязательно нужно указать организацию, к примеру, Министерство здравоохранения.

Важно всё писать без ошибок, иначе потом придётся вносить изменения. Ни в коем случае не следует ничего зачёркивать или замазывать, так как это не законно. Если нужно скорректировать запись, то тогда придётся издать другой приказ, который опровергнет ошибочный. Он вносится тоже в графу о награждениях и ссылается на ту запись, где была допущена помарка. Но, конечно, лучше всё сразу правильно писать, чтобы потом из-за ошибки не возникло трудностей. Тогда отделу кадров не придётся ничего корректировать, а сотрудник сможет не переживать по поводу отметки о достижении.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Информация, которая фиксируется в трудовой книжке, дает полезные сведения о рабочем и его деятельности. Любая запись в этом документе должна иметь свое определенное место. На титульном листе пишутся основные личные данные гражданина, на следующих страницах идут сведения об устройстве или увольнении. Но где находится место для поощрений? Как внести запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой?

Поощрение работника и виды поощрений

В организациях есть две меры, которые могут произвести стимулирование работы производства или воздействие на трудящихся:

• поощрение;
• наказание.

Наказание – определенные взыскания, лишения, выговоры и так далее. Но наиболее популярной является мера поощрения.

Поощрение – это определенное награждение работника, которое дается ему как благодарность за усердие, любовь к делу, усидчивость и высокую производительность. Оно имеет публичный характер. Обычно работодатель поощряет трудящихся для того, чтобы побудить их работать еще эффективнее и качественнее. Какой метод поощрения выбрать, решает руководитель производства. При этом он отталкивается от своих возможностей в плане финансов. Награждения классифицируются по трем показателям:

• воздействие на трудящихся;
• субъектный состав;
• собственное значение

Награждения существуют морального или материального характера. Они относятся к воздействующему виду. Моральное награждение позволяет оказать нравственную поддержку рабочему (применяется сейчас очень редко), а материальное может включать в себя выдачу денежных средств.

К виду субъектного состава относят индивидуальность или коллективность поощрения. Имеющие собственное значение награды предлагает руководитель (за определенные успехи). Любое поощрение имеет свой способ реализации. Его формы разнообразны.

• устная благодарность;
• благодарность в письменном приказе;
• премирование;
• благодарность в виде подарка;
• присвоение званий;
• выдача почетного значка;
• выдача почетной грамоты;
• занесение в книгу почета или на доску почета.

В этот список можно добавить еще некоторые виды, так как работодатель самостоятельно решает или придумывает те поощрения, которые помогут ему в стимуляции рабочего процесса. По желанию руководства награждений одному человеку может быть несколько (например, благодарность и премия). Условия выдачи их прописаны:

• в коллективном договоре;
• в соглашении;
• в правилах распорядка;
• в уставах;
• в положениях о поощрении и так далее.

В законе обусловлено, что поощрения могут даваться работнику по двум причинам:

• за успехи трудовой деятельности в организации;
• за заслуги трудовые перед государством и обществом.

Эти причины имеют большое отличие. Успехи в труде поощряются руководством компании, не выходя за ее рамки. Заслуги государственного характера награждаются соответствующими органами за пределами организации.

Почетная грамота

Почетная грамота – это способ награждения трудящегося, письменный документ, изложенный на специальном листе (бланке). Также здесь имеют место свидетельство, благодарность, диплом. Такое поощрение выдают по поводу какого-либо события:

• государственный праздник;
• особая дата (знаменательная);
• день рождения трудящегося;
• дата, связанная с юбилеем.

Выдача грамоты производится:

• за отличные достижения в труде;
• за вклад в производственную деятельность;
• за многолетнюю работу в компании;
• за добросовестность и безукоризненность производства.

Для получения такой грамоты работник должен отработать в компании три года и более. Повторное награждение может быть только по истечении двух лет после этого. Условием для получения почетной грамоты является благодарность от компании.

Кем и как выдается почетная грамота

При решении вопросов о поощрении рабочего первая основополагающая роль отведена директору подразделения или работникам кадров, где работает награждаемое лицо. Соотнеся все факты, они делают вывод о возможности награждения его почетной грамотой. Руководствующему лицу предоставляются данные сведения с пояснением (докладная). То есть нужно донести руководителю о том, каким поощрением и на основе каких фактов и документов может быть награжден сотрудник.

Руководитель, рассмотрев предоставленный документ, принимает объективное (положительное или отрицательное) решение о поощрении работника грамотой. В случае положительного решения, директор издает приказ и информирует об этом коллектив. В почетную грамоту заносится текст, который написан в приказе. Подпись на бланке ставит руководитель организации или уполномоченный на это заместитель.

Как ставится запись в трудовой книжке о награждении почетной грамотой

Грамота вручается трудящемуся работодателем в торжественный момент. Заключительной частью выдачи почетной грамоты является фиксирование данного награждения:

• в личное дело;
• в трудовую книжку.

В личное дело запись о поощрении заносится в форме № Т-2. Запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой ставится после.

В трудовую книжку записываются не все виды поощрения. Запись в данном документе делают за заслуги труда:

• награды государства (присвоение государственных званий при наличии указа и другого документа);
• почетные грамоты;
• присвоение званий;
• награждение нагрудными знаками или значками;
• дипломы;
• почетные грамоты, принадлежащие организациям и другие поощрения по законодательству России.

В связи с вышесказанным, в книжке работника нужно отметить информацию о том, что он был награжден почетной грамотой. Это должно сделать руководствующее лицо. Другое должностное лицо также может сделать подобную запись, если у него есть на то полномочия.

На странице «Сведения о награждениях» в самой большой колонке (графа три) сначала пишется название предприятия полностью. Здесь же отмечается сокращенный вариант наименования компании. В первой колонке обязательно нужно поставить номер записанной информации. Каждая новая запись имеет свой номерной знак. Колонки № два, три, четыре – для написания даты выдачи грамоты (год не сокращается). Под названием организации пишутся сведения о том, кем, за что и каким видом поощрения был награжден работник («Министерством … награжден почетной грамотой за …»). После этого в четвертой графе делается указание на документ, который устанавливает поощрение, дата его составления и номерной знак.

Уход работника из организации должен сопровождаться заверением сведений о награждениях. Пишется должность лица компании, которое заверяет данные записи, затем его подпись с расшифровкой. Последним ставит подпись работник. Документ заверяется оттиском печати работодателя.

Подводя черту, нужно отметить, что почетные грамоты – это письменная награда в честь большого события или за какие-то заслуги. Такое поощрение должно быть записано в трудовой книжке в разделе о награждениях. Заверяется подписью работодателя и работника, а затем печатью – перед уходом последнего из организации.

Поощрения дают сразу два хороших результата: во-первых, старательный и трудолюбивый работник получает вознаграждение за время и силы, которые он потратил на производстве, и одновременно, другие сотрудники, увидев перед глазами подобный пример, будут стараться выполнять свои обязанности лучше. Так или иначе, поощрение – отличная мера, которая позволяет поднять производительность труда в одной отдельно взятой организации. Например, поощрение в повышает его уверенность на дороге.

Но что делать трудолюбивому работнику, находящемуся на хорошем счету у начальства в случае, если он решил сменить место работы? Как рассказать новому руководителю о своих заслугах? Ведь такая информация позволит увеличить степень доверия нового работодателя и сразу способствовать повышению заработной платы.

Для этого в Трудовом кодексе предусмотрена соответствующая норма, позволяющая отражать в трудовой книжке все заслуги отдельно взятого работника при их наличии. Какая именно – рассмотрим далее в статье.

Нормативно-правовые документы

В сфере трудовых взаимоотношений между стороной работника и, соответственно, работодателя, действует множество нормативно-правовых актов. Так, например, самый главный законодательный акт о труде, а именно, трудовой кодекс в своих статьях также упоминает возможность награждения сотрудника, а также вписание этого факта в трудовую книжку. Об этом говорится в статье 66, а именно в пункте четвертом.

В инструкциях о ведении и хранении трудовых книжек, утвержденных правительством нашей страны, также упоминается о возможности вписания данного факта в бланк трудовой. Об этом говорится в статье 1ой части четвертой.

В инструкции о ведении книжек для кадровиков, так называемых внутренних инструкциях, в различных пунктах дается полная информация о том, как именно делать записи в документе.

На основании всех перечисленных актов очень легко представить, как именно вносить запись о поощрении в трудовую книжку.

Какие записи предусматривает трудовая книжка в части поощрения работников?

Поощрения в организации имеют разный вид. К ним относится:

• вручение какого-либо ценного подарка;
• объявление сотруднику благодарности по организации;
• вручение сотруднику премии в денежной форме;
• помещение на организационную доску почета или книгу почета соответственно.

Если говорить о наградах, которые могут быть присвоены работнику, то они также могут иметь различные виды . К ним относятся:

• государственные награды;
• почетные грамоты, дипломы и знаки;
• поощрения в различной форме.

Конечно, это далеко не весь полный перечень и законодатель предполагает большее количество всевозможных наград работника за заслуги. Многие виды связаны с определенной деятельностью, которую производят работники.

В связи с таким большим разнообразием поощрений, записи в трудовую книжку не могут обобщаться, а вносятся по — разному в зависимости от их формы.

Основываясь на вышеперечисленных видах поощрений, в зависимости от ситуации делается соответствующая запись в трудовую. Например: «Награжден грамотой за многолетний и добросовестный труд» или же «Награжден дипломом за вклад в развитие информационных технологий».


Как пример можно привести запись о награждении орденом: «Награжден орденом за заслуги перед отечеством 3 степени».

Пошаговая инструкция в случаи награждений

Каждый кадровик должен знать, как вносить подобные сведения в трудовую книжку. Об этом написано как в инструкциях о хранении и ведении трудовых книжек, так и во внутренних инструкциях кадровиков.

Для того, чтобы повторить давно изученную информацию или узнать что-то новое мы еще раз напомним о том, как вносить сведения о награждении работника в его трудовой документ, содержащий информацию о стаже и местах работы.

Главное в вопросе правильно оформления – возможность осуществлять работу поэтапно – это гарантирует правильный результат по итогам внесения записи.

1. Первым делом кадровик должен поднять личное дело работника.
2. В нем должна быть найдена его трудовая книжка.
3. По организации должен быть вынесен приказ, в котором уже говорилось бы о том, что определенный работник или работники объявлены к награде.
4. Приказ должен быть обязательно передан для ознакомления работнику или работникам приставленным к наградам.
5. Далее, кадровик открывает в трудовой книжке раздел, посвященный сведениям о награждениях.
6. В первой графе ставится определенный порядковый номер, который соответствует арабской нумерации.
7. Во второй графе дается информация о дате, в соответствии с которой было принято решение о награждении и соответственно, вносилась запись в трудовую книжку.
8. В третьей графе дается информация о том, кем был награжден сотрудник. Как правило, это название соответствующей организации или подразделения внутри нее, в которой осуществляет деятельность работник.
9. В этом же третьем пункте с новой строки дается информация о награде, а также кратко описываются заслуги, которые способствовали ее выдаче. Примеры приведены в пункте выше.
10. Завершающий штрих – постановка номера приказа в четвертом столбце, в соответствии с которым делается запись. Пишется как номер приказа, так и дата его выхода. Затем ставится печать организации и подпись руководителя или его заместителя. На этом заполнение трудовой можно считать законченным.

Необходимо помнить о том, что запись должна быть сделана очень аккуратно . Грамматические ошибки в этом случае недопустимы.

Заполнять графы нужно только черной или синей ручкой и по возможности – разборчивым почерком.

При наличии дисциплинарных взысканий, запись о них вносится в соответствии с правилами, описанными .

Сведения о награждениях в трудовой книжке — образец:

На каком основании?

Основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждения, помимо факта самого награждения является приказ. Данный документ издается по организации в виде локально нормативного акта от имени руководителя или заместителя руководителя.

Приказ должен быть вывешен на общее место обозрения с целью ознакомления сотрудников с его содержанием.

Если работнику была выдана грамота, то ее текст также необходим для ведения записи в трудовой книжке. Текст грамоты сжато пересказывается в графе информации о награде.

Порядок действий при благодарностях

Благодарность – это выраженное в словесной форме «спасибо» работнику за его труд. Благодарность может превозноситься в форме грамоты, диплома, письма или памятного подарка. Как правило, благодарность оформляется на специальном бланке. Такое поощрение работника – целое событие и непременно должно найти свое отражение в трудовой книжке.

О том, как внести соответствующую запись в трудовую , мы расскажем ниже.

1. Сотрудник отдела кадров или работодатель должны выпустить приказ по организации о назначении благодарности конкретному сотруднику.
2. Далее поднимается личное дело работника , извлекается трудовая книжка.
3. В трудовой находим разворот , посвященный внесению сведений о награждениях работника.
4. Находим крайнюю левую колонку и в ней указываем порядковый номер, с учетом арабской нумерации. Если записей нет, то ставим цифру один, если записи есть, ставим следующую в числовом порядке, после предыдущей.
5. Затем , во второй колонке слева ставим дату, свидетельствующую о моменте выдачи благодарственного письма.
6. В третьей колонке пишем название организации, а затем пишем информацию о вручении благодарности. Выглядеть это должно примерно так: «ООО Одуванчик. Объявлена благодарность за помощь в оформлении ежегодной выставки талантов».
7. Теперь , пишем номер приказа в соответствии с которым награжден гражданин.
8. Ставим печать организации и подпись руководителя или заместителя.

На этом оформление закончено. Показываем запись в трудовой работнику, для того, чтобы в случае допуска ошибок исправить запись по горячим следам.

В случае правильного оформления отправляем трудовую в личное дело работника.

Запись об объявлении благодарности в трудовую книжку — образец:

Запись о благодарности в трудовую книжку вносится на основании двух документов. Первое, это конечно само благодарственное письмо , которое подписано руководителем организации и передается работнику за его заслуги.

Второй документ, это приказ , имеющий свою установленную дату и номер.

Благодарственное письмо вручается много позже чем выходит приказ.

В приказе дается расшифровка заслуг работника, а также подробно описывается кому присваивается данная благодарность. Как правило приказ должен быть вывешен на всеобщее обозрение, например на стенде для того, чтобы сотрудники могли с ним ознакомится. На сновании приказа заполняется трудовая книжка, а также сама грамота или письмо.

Что дает благодарность в трудовой?

Запись о благодарности в трудовой дает определяющее значение. К сожалению, не учитывает благодарность, но поощрение, во-первых, она повышает престиж работника в глазах его руководителей. Работник обзавелся хорошей репутацией, ему будут доверять и другие сотрудники захотят соответствовать своему трудолюбивому коллеге.

Во — вторых при устройстве на новую работу, работник сразу будет на хорошем счету . Ему без сомнения будут доверять сложные задачи, а также это будет способствовать быстрому продвижению по карьерной лестнице.

Именно поэтому, даже если работодатель не предложил вам за сложную работу выдать благодарность, намекните ему о том, что хорошо бы было ее получить.

Как делать другие записи о поощрениях работников?

Если работник был поощрен другим способом, нежели чем благодарность или награда, то об этом также стоит указать в трудовой книжке. Трудовая практика знает множество случаев, когда записи разного рода о награждениях были истолкованы в трудовой неверно.

Именно поэтому, для того, чтобы самостоятельно вносить новую запись в трудовую, нужно помнить ряд основных правил.

Во-первых, нельзя забывать о нумерации. В любом случае ставьте ее в необходимом порядке.

Также не забывайте о том, что в информации о поощрении должна содержаться информация, касающаяся названия организации, вида награды и данных о том, за что конкретно она присвоена. Не забудьте указать дату и номер приказа. Только после того, как вы выполните все пункты данной статьи, запись, сделанная вами в трудовой будет считаться действительной.

Запись о поощрении в трудовую книжку — образец:

Дополнительная информация на видео:

Раздел «сведения о награждении» закончился

Если работник постоянно получает поощрения и, в принципе, очень трудолюбив, то наверняка страница, посвященная награждениям и иным поощрениям, может быстро подойти к концу. Что делать сотруднику отдела кадров в такой ситуации?

Ответить на этот вопрос проще простого.

Достаточно распечатать новый бланк

о награждениях и поощрениях и поместить в трудовую, поставив на него печать организации и подпись руководителя.

После этого вы можете смело вносить новые записи различного рода о поощрениях на вновь распечатанные листы.

Почетная грамота является видом награды, поэтому при наличии определяющих факторов, должна упоминаться в трудовой книжке. Что же это за определяющие факторы? Дело в том, что перед тем, как внести в трудовую книжку какие либо данные о наградах, выносится приказ. Если приказ издан не был – информация о грамоте не является желательной для внесения в трудовую.

Многие работодатели не считают почетную грамоту наградой, поэтому, как следствие, приказов не издают.

Именно поэтому вопрос с почетной грамотой часто является спорным, но теперь вы точно знаете, как ответить на него правильно.

Запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой — образец:

Штраф за внесение

Организацию могут оштрафовать в случае, если:

• информация о поощрении не соответствует действительности;
• информация не была внесена, несмотря на наличие приказа;
• информация была внесена, несмотря на то, что приказа не был издано;
• информация внесена некорректно.

Как правило, все эти случаи являются снованием для административного штрафа в отношении организации в целом. Штраф назначается в сумме от трехсот до пятисот рублей.

Заключение

Поощрения в организации – отличное подспорье для улучшения работоспособности.

Мудрые работодатели систематически делают поощрения сотрудникам и как итог – имеют большую производительность.

Документальное оформления поощрений – вопрос скорее вторичный, нежели чем первичный, но к нему стоит относиться также очень внимательно, ведь трудовая книжка – это лицо ее обладателя, а главное, она показывает профессионализм сотрудников отдела кадров. О том, как правильно оформить запись при переименовании организации, можно узнать