Запись в трудовой о поощрениях. Нужно ли в трудовую книжку вносить запись о ведомственных наградах? Запись в трудовую книжку о награждении

Для примерных сотрудников, чьи достижения хотят вознаградить, трудовой кодекс предусмотрел:

• премию;
• благодарность;
• почетную грамоту;
• ценный приз;
• звание «Лучший по роду деятельности»;

Существуют и иные виды вознаграждения за высокие достижения, но они устанавливаются коллективно или начальством по договоренности в общепринятом порядке или индивидуально для каждого работника.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Нередко начальство решает вопрос о применении одновременно несколько видов вознаграждения:

• Благодарность провозглашается в сопутствии с финансовой поддержкой.
• Награждение грамотой с материальной выплатой.
• Иной вид поощрения.

Нематериальное признание заслуг работника

К такому мотивирующему методу, как обнародование заслуг и достижений, современное руководство прибегает довольно нечасто. Однако похвальная речь в присутствии всего коллектива служит хорошим стимулом как для самого отличившегося, так и для остальных сотрудников.

Более того, перед сотрудником, которому объявлена благодарность, открываются двери к новым возможностям, например:

• Получение премии.
• Расширение соц. пакета.
• Получение повышения.
• Льготы при взятии займа.

Существуют наиболее популярные методы нематериального поощрения сотрудника:

• Признание образцом работы сотрудника для всего отдела/компании.
• Возвещение благодарности за проделанную работу.
• Вручение почетного символа (грамоты, кубка, медали).
• Звание «гуру» в своей профессии.

Положение о поощрении

Нормативный акт предполагает последовательную запись о поощрениях. Всякий вид вознаграждения при желании оформляется в отдельный документ, но не запрещается оформление одним документом, т.е. в нем сразу пропишется количество рабочих и виды благодарности, а также можно указать и людей, которые претендуют в будущем на объявление благодарности.

Законодательством правила по поводу содержания положения не установлены. Это говорит о том, что заявление составляется в свободной форме.

Однако, есть несколько пунктов касательно содержания, которые необходимо внести:

• Перечень условий, при которых объявляется благодарность.
• Круг работников, которым объявлена благодарность.
• Вид благодарности.
• Периодичность объявления благодарности.

Приказ об объявлении благодарности за работу

Сколько организаций, столько и своих правил и различий в оформлении документов встречается. Так некоторые перед подачей приказа составляют ходатайство.

Свободная форма также характерна для него. Однако должны иметь место нижеприведенные сведения:

• Личные данный сотрудника(ФИО).
• Текущая должность.
• Название компании.
• Право (перечень достижений) на получение поощрения.

Как правило, к ходатайству прилагаются и особые документы, подтверждающие заслуги сотрудника , а также перечень предыдущих наград и достижений, если таковые имеются.

После одобрения ходатайства готовится приказ. Существуют формы приказов № Т-11 или Т-11а. Российский Госкомстат издал положение об этой форме приказа от 05.01.2004 № 1. Ими можно воспользоваться.

Благодарственная запись в трудовой книжке

Перед составлением благодарственного текста и вписыванием в трудовую книжку, вы должны определиться с причинами. То есть понять, на чем будет основываться запись.

Чаще всего они указываются так:

• Существенное увеличение КПД труда.
• Показательное выступление в важных для компании мероприятиях.
• Удачное осуществление больших проектов.
• Новаторство идей и предложений в различных сферах деятельности.
• Повышение эффективности организации труда.
• Грамотное руководство над юным специалистами и их обучение.

Формулировка благодарности в трудовую книжку

Формулировать благодарственную запись нужно согласно заслугам и наградам человека . Запись лучше начинать с названия и числа приказа, а затем за что награжден сотрудник и чем: «Приказом №…от числа…сотрудник (Ф.И.О.) …за такие-то успехи…награжден…». Иногда, если сотрудник получил повышение, то формулировка записи начинается со слов «Принят на должность … Сотрудник такой-то компании (название организации и ФИО сотрудника)…в связи с такими-то заслугами».

В целом эффектность благодарственной речи напрямую зависит от таланта кадровика. Только нужно учитывать, что помета составляется официальным грамотным языком.

Учимся правильно вносить в трудовую книжку запись

Соответственно приказу РФ №225 от 16.04.03 в связи с появлением новообразцовых книжек, правила относительно их заполнения тоже претерпели изменения.

Когда вы вносите информацию о поощрении, то должны не забыть указать причины:

• Поощрения и награждения за успех в труде.
• Поощрения за внесение улучшений в дисциплину труда, установленную уставом предприятия. Кроме информации о поощрениях должны также быть прописаны данные о награждениях, если таковые существуют.
• На основании указов и решений награждения наградами государственного образца или присвоением почетного звания.
• При получении почетного звания или нагрудного знака сопутствующие награждение дипломом, в ином случае с грамотой.

Нужно обратить внимание, что для объявления благодарности появился специальный раздел. Согласно указу РФ, по пункту 24 от 16.04.03 года появился раздел сведений о поощрениях, куда и вносится запись о благодарности. Благодарственная запись должна вноситься сообразно приказу.

Образец записи

Ввиду приказа о вознаграждении выделившегося работника, в трудовую книжку регистрируется помета.Российский Минтруд от 10.10.2003 издал положение № 69. в 4 пункте вы обнаружите рекомендации к порядку и принципу записи.

Давайте пошагово разберемся, куда и как нужно вносить запись:

• Ищем пункт “Сведения о поощрениях (награждениях)”.
• 3 графа (заголовок) должна содержать полное/ сокращенное название организации.
• 1 столбец должен содержать номер записи по порядку (по нарастающей деятельности сотрудника за весь год).
• 2 столбец - дата рождения.
• 3 столбец – кем произведено поощрение и за какие заслуги сотрудника.
• 4 столбец - это название документа, согласно которому будет оформлена помета в трудовую книжку, не забудьте указать данные документа (дата и номер).

Частые проблемы и ошибки

Следует отметить насущную проблему, связанную с употреблением терминов «поощрения» и «награды». Термин «поощрение» обозначает родовое понятие (благодарность, повышение, премиальная выплата). Термин же «награждение» обозначает видовое понятие, то есть вид награждения (грамота, диплом, медаль и т.д.)

Распространенной ошибкой является объявление благодарности без занесения это в трудовую книжку. Будьте начеку, т.к. согласно законодательству вы вправе требовать от работодателя пометы заслуг в трудовую книжку.

Прежде чем радоваться и отмечать свои профессиональные достижения, проверьте свою трудовую книжку. Убедитесь, чтобы все внесенные изменения были подкреплены должными документами, иначе запись будет считаться недействительной.

В трудовой книжке зафиксированы все важные события в профессиональной деятельности человека. В неё записываются сведения о приеме на работу, увольнении, перемещении на новую должность, отражается перевод на другую работу, переход на государственную службу. Один из разделов трудовой книжки посвящен производственным успехам работника. Руководители ценят хороших сотрудников, стараются поощрить их трудовые достижения. Информация о поощрении за добросовестный труд, отражается в разделе «Сведения о награждениях» трудовой книжки. Как правильно сделать запись? Приведем образец.

Нормативные документы

Для правильного внесения информации в трудовую книжку следует ознакомиться с документами, утвержденными Правительством РФ. К ним относятся:

1. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. Документ утвержден 16 апреля 2003 года Постановлением Правительства РФ № 225.
2. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Утверждена 10 октября 2003 года Постановлением Правительства РФ № 69.

Эти документы обязательны к использованию всеми организациями, предприятиями и индивидуальными предпринимателями страны.

Значение поощрений

Выполняя свои основные обязанности на рабочем месте, человек получает вознаграждение в виде заработной платы. Поощрения применяются в качестве дополнительного стимулирования производственных достижений. Публично отмечая производственные достижения, руководитель побуждает коллектив к ответственному отношению к работе, выполнению поставленных задач, соблюдению трудовой дисциплины.

Перечень поощрений

Согласно статье № 191 Трудового Кодекса РФ, поощрения работника за трудовые достижения может выражаться в виде:

• объявления благодарности;
• вручения грамоты;
• выдачи премии;
• вручения ценного подарка;
• присвоения почетного звания.

В некоторых отраслях применяют и другие формы поощрения работников. Они установлены коллективными договорами, положениями, уставами. Работникам присваивают звания «Почетный железнодорожник», «Почетный работник морского флота», «Почетный полярник». Внутренними регламентами организации, в качестве поощрения за достижения в труде устанавливают дополнительные премии, льготы при выдаче путевок, оплату обучения работников.

Виды награждений

Перечень поощрений, которые отмечают в трудовой книжке, включает:

• награды, почетные звания за заслуги перед государством;
• почетные грамоты, нагрудные знаки, значки, дипломы, грамоты работодателя;
• другие виды поощрений, согласно законам РФ, коллективным договорам и другим внутренним документам предприятия, организации.

Записывают в трудовой книжке только поощрения, отраженные в официальных документах. Например, запись в трудовую о награждении почетной грамотой может быть сделана только после подписания руководителем соответствующего приказа. Поощрить сотрудника можно и хорошими словами на общем собрании, и хвалебной статьей в газете, и просто аплодисментами. Но эти поощрения не будут основаниями для занесения в трудовую книжку.

Читайте также Что нужно знать про инструкции по охране труда по профессиям

Записи о взысканиях и наказаниях в трудовую книжку не заносятся. Не отражается и информация о премиях, входящих в оплату труда.

Запись в трудовую книжку о награждении

Информация о награждении записывается в раздел «Сведения о награждениях» в установленном порядке:

1. В верхней строке в виде заголовка в графе 3 указывается полное наименование организации. Если существует сокращенное наименование, его также нужно указывать в 3 графе.
2. Строкой ниже в графе 1 указывается порядковый номер записи. Эта нумерация ведется на протяжении всей трудовой деятельности человека, при вручении поощрений в других организациях не прерывается.
3. В графе 2 проставляется дата награждения.
4. В графе 3 указывается организация, наградившая работника, заслуги получателя и вид вознаграждения.
5. В 4 графе раздела записывается номер и дата документа, на основании которого проводится награждение.

Информацию заносят ручкой синего, фиолетового или черного цвета. Вместо записи о наименовании организации можно использовать штамп. Не разрешено сокращать слова.
Записи о награждениях должны быть сделаны в недельный срок с момента подписания приказа. В случае увольнения сотрудника, вся необходимая информация заносится в трудовую книжку в день увольнения.

Кроме записи о награждении в трудовой книжке, сведения о поощрении отмечают в личной карточке работника формы Т-2. Этот документ хранит информацию о сотруднике и его трудовой деятельности на предприятии.

Значение записи

Лица, заслужившие государственные награды, получают материальные и социальные привилегии согласно законодательству. Это могут быть надбавки к пенсионным выплатам, льготы при коммунальном, медицинском обслуживании, бесплатный проезд.

Награды отдельных ведомств необходимы при получении звания «ветеран труда». Граждане, имеющие такое звание, получают социальные льготы согласно законодательствам субъектов Российской Федерации.

Запись о поощрении может повлиять на решения о принятии на работу, об ответственности за дисциплинарный проступок. При продвижении вверх по карьерной лестнице успех складывается из мелочей.

На днях оформляла увольнение сотрудницы. Подготовила все документы и попросила ее зайти ко мне, чтобы ознакомиться с ними и забрать трудовую книжку. Сотрудница везде поставила свою подпись, а когда проверяла, какие записи я ей внесла в трудовую книжку, расстроилась. Сказала, что несколько лет подряд получала ежеквартальные премии, а в разделе «Сведения о награждениях» ничего о них не говорится. Я попыталась ей объяснить, что эти сведения можно и не вносить, но она ответила, что пока я все как надо не напишу, она трудовую книжку не заберет. Что же получается? Мне каждому сотруднику надо в трудовую книжку записывать все его премии? И ежемесячные тоже?! Да там просто страниц не хватит! Помогите разобраться, как в таких случаях следует поступать.

Ваши сомнения понятны. В трудовой книжке действительно не так много места отведено для внесения записей о награждениях сотрудника, поэтому давайте разбираться, стоит ли занимать его сведениями обо всех вручаемых работнику премиях или нет.

Итак, по общему правилу сведения о премировании сотрудника вносятся в специальный раздел трудовой книжки. В старом бланке трудовой книжки содержатся раздел «Сведения о награждениях», куда вносятся сведения о награждениях орденами и медалями, присвоении почетных званий, и раздел «Сведения о поощрениях», в который записываются сведения о поощрениях, связанных с работой в организации. В новом бланке трудовой книжки есть только один раздел «Сведения о награждениях», который содержит сведения и о награждениях, и о поощрениях.

Несомненно, что поощрение играет своеобразную роль «вечного двигателя». Признание трудовых заслуг лучших работников повышает удовлетворенность трудом самого поощряемого и оказывает воздействие на других членов коллектива, стимулируя последних улучшать результаты своего труда. Причем в законодательстве под поощрением понимается форма публичного признания достигнутых успехов, в которой выражено официальное признание заслуг работника и оказание ему общественного почета.

В арсенале работодателя есть разные способы поощрить работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. В соответствии с ТК РФ это может быть объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии. Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам (ст. 191 ТК РФ).

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на поощрение работника в период действия дисциплинарного взыскания.

В зависимости от характера виды поощрения можно подразделить на материальные и моральные. К мерам материального поощрения относятся:

• выдача премии;
• награждение ценным подарком и т. д.

Таким образом, выдача премии является видом поощрения работника за труд.

Вопросы премирования регулируются ст. 129, 135 и 191 ТК РФ. После анализа этих норм становится понятно, что есть два вида премий.

Вид 1. Премии, выплачиваемые сверх основной части заработка на основании заранее установленных показателей и условий. Такие премии являются составной частью повременно-премиальной или сдельно-премиальной систем оплаты труда. Их размер всегда зависит от выполнения определенных показателей и условий. Данные премии выплачиваются периодически (ежемесячно, ежеквартально и т. д.) по итогам работы за соответствующий период и являются переменной частью заработной платы.

Вид 2. Премии, выдаваемые на основе общей оценки труда работника вне системы оплаты труда. Они носят разовый характер и не связаны с заранее установленными показателями и условиями. К таким премиям можно отнести премии за достижение высоких результатов в труде или за участие в каких-либо работах (разработка новых технологий, программ, выполнение срочных важных заданий и т. д.).

В целях повышения эффективности моральных и материальных стимулов к труду доведите информацию о поощрении конкретного работника до сведения всего трудового коллектива

Теперь, когда мы разобрались, какие бывают премии и чем они отличаются друг от друга, самое время перейти к главному вопросу: обо всех ли премиях необходимо вносить запись в трудовую книжку?

На настоящий момент трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Согласно ТК РФ, помимо информации о выполняемой работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, внесению в трудовую книжку подлежат и сведения о награждениях за успехи в работе.

НЕ ЗАБЫТЬ

Внести в трудовую книжку работника запись о награждении на основании соответствующего приказа работодателя не позднее недельного срока

Однако обращает на себя внимание несовпадение формулировок ст. 66 и 191 ТК РФ. Так, ст. 66 ТК РФ требует вносить в трудовую книжку сведения о награждениях за успехи в работе, тогда как внесение записей об иных видах поощрений не предусмотрено. Названное несовпадение понятий «награда» и «поощрение» затрудняет применение норм трудового законодательства в практике оформления трудовых книжек.

И в связи с этим существуют две противоположные точки зрения.

Мнение 1. Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель не обязан вносить в трудовую книжку сведения обо всех поощрениях работника, а только сведения о его награждениях.

Мнение 2. Более широкое толкование термина «поощрение» предполагает, что те поощрения, которые не являются по существу наградами, но также характеризуют работника с положительной стороны, должны отражаться в трудовой книжке в его интересах.

Вторая точка зрения нам кажется более правильной. Необходимо учитывать, что в нашей стране законодательно не закреплена обязанность выдавать при увольнении «рекомендации» или «характеристики», а поэтому наличие в трудовой книжке информации о поощрениях может заметно увеличить шансы работника на получение желаемой работы в будущем.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее - Правила). Пункт 24 Правил определяет, что «в трудовую книжку вносятся… сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги». Анализ содержания данного пункта позволяет сделать вывод о достаточно широком толковании термина «награждение». Более того, к этому термину в скобках добавлен термин «поощрение», из чего можно заключить, что в данном случае эти слова являются синонимами. Среди упоминаемых в п. 24 сведений о награждениях (поощрениях), которые вносятся в трудовую книжку, - производимые в организациях награждения почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, присвоение званий, а также другие виды поощрений, предусмотренные как законодательством РФ, так и коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

В разделе трудовой книжки, содержащем сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записи производится путем признания ее недействительной и внесения правильной записи (п. 30 Правил)

Далее, в п. 25 Правил содержится информация о том, сведения о каких премиях вносятся в трудовые книжки, а о каких нет. Согласно закрепленной норме записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Так что ваши сомнения не были напрасными. Сведения о ежеквартальных премиях, действительно, не следует вносить в раздел трудовой книжки «Сведения о награждениях».

А как же быть с работником, который настаивает на внесении записей обо всех выплаченных ему премиях? Давайте посмотрим, что можно предпринять, чтобы в будущем у вас не возникали подобные конфликтные ситуации с увольняющимися работниками.

Прежде всего, в случае спора вы всегда сможете ознакомить работника с положениями, закрепленными в п. 25 Правил.

Кроме этого, в коллективный договор или локальный нормативный акт, устанавливающий систему оплаты труда, в раздел, в котором говорится о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, можно внести пункт о том, что сведения о подобных премиях в трудовые книжки не вносятся.

НЕ ЗАБЫТЬ!

Внести сведения о наградах (поощрениях), а также название, дату и номер соответствующего приказа работодателя в раздел VII личной карточки работника (форма № Т- 2)

Не лишним будет упомянуть в локальном нормативном акте и о том, что работодатель может поощрить отличившегося работника (или работников) единовременной персональной премией. И только сведения о таких премиях подлежат внесению в трудовую книжку работника

Резюме

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых работнику на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

Внесению в раздел «Сведения о награждениях» трудовой книжки подлежит лишь информация о персональной премии за личный вклад в работу организации.

Тем более в Инструкции не определен срок внесения записи. Там рассмотрен лишь конкретный случай, относящийся к наградам работодателя. Сведения о поощрениях от учреждения заносят в течение недели после издания соответствующего приказа. Все остальное не регламентировано. Но целесообразнее делать запись в разумный срок, а не тянуть долго. Наградной материал и основания для внесения Обычно для получения Почетных грамот, Благодарностей, Знаков отличия, в общем любых серьезных наград (ордена Александра Невского) отделу кадров приходится серьезно поработать. Они готовят документы:

• выдвижения кандидата путем ходатайствования;
• заполнение Наградного листа;
• письмо в вышестоящую организацию;
• характеристика.

В каждом конкретном случае составляется свой пакет документов. В положение к награде прописано все, что требуется при выдвижении соискателей.

Сведения о награждениях в трудовой книжке. образец

Этот документ хранит информацию о сотруднике и его трудовой деятельности на предприятии. Значение записи Лица, заслужившие государственные награды, получают материальные и социальные привилегии согласно законодательству.

Внесение сведений о поощрениях и награждениях в трудовую книжку работника

К сожалению, методика расчета стажа по трудовой книжке не учитывает благодарность, но поощрение, во-первых, она повышает престиж работника в глазах его руководителей. Работник обзавелся хорошей репутацией, ему будут доверять и другие сотрудники захотят соответствовать своему трудолюбивому коллеге. Во - вторых при устройстве на новую работу, работник сразу будет на хорошем счету. Ему без сомнения будут доверять сложные задачи, а также это будет способствовать быстрому продвижению по карьерной лестнице.

Именно поэтому, даже если работодатель не предложил вам за сложную работу выдать благодарность, намекните ему о том, что хорошо бы было ее получить. Как делать другие записи о поощрениях работников? Если работник был поощрен другим способом, нежели чем благодарность или награда, то об этом также стоит указать в трудовой книжке.

Как внести запись о награждении сотрудника в трудовую книжку?

К ним относятся:

1. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. Документ утвержден 16 апреля 2003 года Постановлением Правительства РФ № 225.
2. Инструкция по заполнению трудовых книжек.
   Утверждена 10 октября 2003 года Постановлением Правительства РФ № 69.

Эти документы обязательны к использованию всеми организациями, предприятиями и индивидуальными предпринимателями страны. Значение поощрений Выполняя свои основные обязанности на рабочем месте, человек получает вознаграждение в виде заработной платы.

Внимание

Поощрения применяются в качестве дополнительного стимулирования производственных достижений. Публично отмечая производственные достижения, руководитель побуждает коллектив к ответственному отношению к работе, выполнению поставленных задач, соблюдению трудовой дисциплины.

Онлайн журнал для бухгалтера

Трудового кодекса РФ:

• благодарность;
• премирование;
• ценный подарок;
• грамота;
• почетное звание «лучший в профессии».

Работодатель может поощрить работников и иными способами, если они предусмотрены в коллективном договоре или локальными актами. Запись о награждении в трудовой книжке. Образец В разделе 4 Инструкции указан порядок включения соответствующей информации о награждении работника в трудовую книжку:

• в третьей графе сведений о награждении в трудовой книжке отражается наименование работодателя;
• в первой графе указывается номер записи в трудовую книжку о награждении;
• во второй графе указывается дата награждения;
• в третьей графе вписываются информация о том, кто именно наградил сотрудника, за какие конкретно достижения, а также вид поощрения.

Трудовая книжка. внесение записи в раздел "сведения о награждениях"

Важно

Запись о поощрении в трудовую книжку - образец: Раздел «сведения о награждении» закончился Если работник постоянно получает поощрения и, в принципе, очень трудолюбив, то наверняка страница, посвященная награждениям и иным поощрениям, может быстро подойти к концу. Что делать сотруднику отдела кадров в такой ситуации? Ответить на этот вопрос проще простого.

2. заполнение трудовых книжек

Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» (далее Правила ведения и хранения трудовых книжек)). Согласно пункту 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги: а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, осуществляемыми организациями; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Какие поощрения и награждения заносятся в трудовую книжку?

При наличии дисциплинарных взысканий, запись о них вносится в соответствии с правилами, описанными тут. Сведения о награждениях в трудовой книжке - образец: На каком основании? Основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждения, помимо факта самого награждения является приказ. Данный документ издается по организации в виде локально нормативного акта от имени руководителя или заместителя руководителя. Приказ должен быть вывешен на общее место обозрения с целью ознакомления сотрудников с его содержанием.

Если работнику была выдана грамота, то ее текст также необходим для ведения записи в трудовой книжке. Текст грамоты сжато пересказывается в графе информации о награде.

Порядок действий при благодарностях Благодарность – это выраженное в словесной форме «спасибо» работнику за его труд. Благодарность может превозноситься в форме грамоты, диплома, письма или памятного подарка.

Какие поощрения вносятся в трудовую книжку

С ходатайством о вручении государственной награды может обратиться коллектив или орган местного самоуправления. Рассмотрением ходатайств занимаются органы федеральной государственной власти. Порядок награждения ведомственными наградами Инициирует поощрение сотрудника руководство подразделения предприятия или трудовой коллектив, которые оценивают качество выполнения работ, отношение к труду, дисциплинированность, соблюдение норм безопасности. Решение о поощрении сотрудника принимает руководитель предприятия, основываясь на положениях, правилах, нормативных актах, действующих на предприятии.

Издается приказ, в котором отражаются информация о работнике, указываются его достижения и вид поощрения. Вручение награды работнику происходит в торжественной обстановке на общем собраниях.

Возможно в связи с этим вручение ценных подарков.

Какие поощрения вносятся в трудовую книжку украина

Например, запись в трудовую о награждении почетной грамотой может быть сделана только после подписания руководителем соответствующего приказа. Поощрить сотрудника можно и хорошими словами на общем собрании, и хвалебной статьей в газете, и просто аплодисментами.

Но эти поощрения не будут основаниями для занесения в трудовую книжку. Записи о взысканиях и наказаниях в трудовую книжку не заносятся.

Не отражается и информация о премиях, входящих в оплату труда. Запись в трудовую книжку о награждении Информация о награждении записывается в раздел «Сведения о награждениях» в установленном порядке:

1. В верхней строке в виде заголовка в графе 3 указывается полное наименование организации. Если существует сокращенное наименование, его также нужно указывать в 3 графе.
2. Строкой ниже в графе 1 указывается порядковый номер записи.

Какие виды поощрения вносятся в трудовую книжку

Это позволяет поднять престиж добросовестного труда, особенно когда его сроки являются сжатыми. Поощрение должен получать работник, который постоянно стремится к повышению эффективности труда, улучшению качества изготавливаемой продукции, продолжительной и безупречной работе, использованию новаторских идей в своем труде.

Поощрение может представлять собой:

• объявление благодарности}
• выдачу премии}
• вручение ценных подарков}
• награждение почетными грамотами}
• занесение в Книгу или на Доску почета и другие поощрения, если они предусмотрены уставом, положениями о дисциплине или правилами, затрагивающими внутренний трудовой распорядок.

При этом выдача денежной премии, предусмотренной системой заработной платы, не является обязательной для того, чтобы делать запись о поощрении в трудовую книжку.

Бывает и так, что кадровики вписывают лишние сведения: о премировании, благодарностях без обоснования . В статье подробно рассмотрим, когда нужно делать запись. Какие поощрения лучше оставить без внимания, а какие отражать в трудовой книжке обязательно? Как правильно отразить награду ? Нужны ли для записи обоснования?

Какие награды записывают?

Раздел «Сведения о награждениях» содержит всю информацию о трудовых подвигах человека . Запись делается на основании трудовых книжек, где конкретно прописано, какие награды должны быть отражены в документах сотрудника.

В трудовую книжку непременно вносятся :

1. Получение государственных наград.
2. Награды от имени организации, где трудится человек. В основном объявляют благодарность, вручают почетные грамоты, присуждают звания лучшего по профессии. Также могут быть вручены различные знаки отличия, значки, дипломы.
3. Правилами внутреннего трудового распорядка, Коллективным договором организации в частном порядке могут быть учреждены свои награды, получение которых также отражают в трудовой книжке.

Регулярные премии, иные денежные поощрения, предусмотренные Положением об оплате труда, не вносят .

Они не выражают исключительность трудовых подвигов сотрудника, выплачиваются на основе системы оплаты.

Ведомственные награды наиболее существенны для работника.

Они в будущем позволяют претендовать на более высокие звания. Но государственные и ведомственные награды всегда требует поступательного движения.

То есть, получить Почетную грамоту от Министерства РФ проблематично, пока сотруднику не вручат такую же грамоту либо Благодарность от Министерства субъекта, где он проживает. А для него, в свою очередь, сотрудник должен быть награжден на уровне района, города.

То же самое и со званиями. Без «Заслуженного» не дадут «Народного». Исключения бывают, но редко.

Когда вносится запись?

Любая награда имеет свое документальное подтверждение . Обычно это приказ либо письмо. Запись в трудовую книжку вносится только после того, как на руках окажется документ, где написано, что конкретному сотруднику объявлена Благодарность, выдана премия, вручена Почетная грамота.

До тех пор, пока приказ не дошел до отдела кадров , хоть сотрудник уже успел получить саму награду, сведения в трудовую не заносятся.

Тем более в Инструкции не определен срок внесения записи. Там рассмотрен лишь конкретный случай, относящийся к наградам работодателя. Сведения о поощрениях от учреждения заносят в течение недели после издания соответствующего приказа. Все остальное не регламентировано. Но целесообразнее делать запись в разумный срок , а не тянуть долго.

Наградной материал и основания для внесения

Обычно для получения Почетных грамот, Благодарностей, Знаков отличия, в общем любых серьезных наград (ордена Александра Невского) отделу кадров приходится серьезно поработать.

Они готовят документы:

В каждом конкретном случае составляется свой пакет документов. В положение к награде прописано все, что требуется при выдвижении соискателей.

Рассмотрев поданные документы, вышестоящая организация решает, достоин ли работник искомой награды. Свой вердикт она оформляет в виде приказа , которая в последующем станет основанием для вручения награды, перечисления премии, внесения записи.

Инструкция

Как сделать запись? определяет, как именно вносится запись в трудовую книжку сотрудника.

Перед тем, как сделать саму надпись, указывают наименование организации . Желательно прописывать полное, сокращенное наименование ручкой. Но проставление штампа также не противоречит требованиям.

Первая графа предназначена для ведения нумерации записей . Она не перекликается с разделом «Сведения о работе» и начинается с единицы. При внесение следующей записи уже в другой организации цифры идут по нарастающей и нигде не прерываются.

Графа 3 содержит сведения о том, кем был награжден работник, какое звание/награду он получил . Также следует указать, за что дается та или иная награда. То есть прописываются достижения работника.

Придумывать ничего не нужно. Готовя наградные документы, отдел кадров пишет ходатайство, в котором обосновывает свою просьбу о вручение награды человеку его достижениями.

Н-р, за многолетний труд в сфере строительства. В приказе о вручении награды обоснование продублируют . Кадровику остается лишь переписать данные из документа.

В графе 4 прописывают название, реквизиты документа , на основании которого делали запись. При этом стоит писать не просто слово приказ, а с указанием конкретной организации (н-р, Приказ Министерства здравоохранения).

Если отсутствует место

Раздел о наградах заполнен. Что делать?

Приклеивать пустые листы, делать запись в «Сведениях о работе», на обложке недопустимо .

Единственный выход – завести . Даже если в нем будет всего одна запись о вручение награды от работодателя, вкладыш необходим.

На практике многие кадровики забывают делать записи о поощрениях, либо не принимают их всерьез. Но их действия неправомерны .

Любые поощрения, будь то объявление Благодарности, вручение Почетной грамоты, обязательно должны отражаться в соответствующем разделе Трудовой книжки. Об этом ясно сказано в соответствующей инструкции.

Еще следует помнить, что при увольнении раздел о наградах закрывают печатью организации и подписью кадровика по аналогии с разделом о работе.

При упущениях кадровика, сотрудник вправе потребовать сделать необходимую запись. И работодатель не сможет ему отказать , не нарушая закон.