Документ за заплата за отсъствие от работа в 1 8.3 zup. Въвеждане на отсъствие по неизвестна причина, когато служителят е в отпуск по болест. Вътрешносменни отсъствия и неявявания

От организациите се изисква да водят записи за работното време на служителите. За да направите това, използвайте унифицирания формуляр T13 - график за време. В този документ се попълва информация за отработените дни и часове за всеки служител. Времевият лист в 1C 8.3 Счетоводство се генерира според данните от производствения календар. Тук ще ви кажем къде да намерите график и как да го персонализирате за себе си.

Прочетете в статията:

Има два варианта за поддържане на графики:

Вариант 1. Пълно регистриране на явките и отсъствията от работа;
Вариант 2. Регистрация само на отклонения (отпуски, болнични и др.).

Графикът за време в 1C 8.3 Accounting се генерира по втория начин. Програмата автоматично го попълва за наети служители, като взема предвид техните отпуски и отпуск по болест. 1C 8.3 се основава на 5-дневна 40-часова работна седмица от производствения календар. Прочетете как да настроите производствен календар в 1C 8.3 Accounting тук. Отчитането на неплатени отпуски („за ваша сметка“) и отсъствия не е предвидено в програмата 1C 8.3 Accounting.

За записване на работни и неработни дни в графика за време в 1C 8.3 Счетоводство се използват следните обозначения:

• "аз". Работен ден (външен вид);
• "IN". Уикенд;
• „ОТ“. ваканция;
• "Б". Отпуск по болест.

Ще ви кажем как да намерите и настроите график за време в 1C 8.3 Счетоводство в 1C 8.3 в 5 стъпки.

Стъпка 1. Настройте отчитане на отпуск по болест и отпуск в 1C 8.3

Отидете в секцията „Заплата и персонал“ (1) и щракнете върху връзката „Настройки на заплатите“ (2). Ще се отвори прозорецът с настройки.

В прозореца, който се отваря, щракнете върху връзката „Изчисляване на заплатите“ (3) и поставете отметка в квадратчето (4) срещу „Съхранявайте записи на отпуск по болест, ваканции и изпълнителни документи“.


Сега графикът в 1C 8.3 Accounting ще бъде генериран, като се вземат предвид въведените отпуски по болест и ваканции.

Стъпка 2. Отворете графика за време в 1C 8.3, за да го попълните

Отидете в секцията „Заплати и човешки ресурси“ (1) и щракнете върху връзката „Отчети за човешки ресурси“ (2). Ще се отвори прозорецът „Отчети на раздел „Човешки ресурси“.


В прозореца, който се отваря, кликнете върху връзката „Разписание (T-13)“ (3). Ще се отвори прозорец за попълване на документа.

Стъпка 3. Създайте график за време в 1C 8.3

Във формуляра, моля, посочете:

• вашата организация (1);
• периодът, за който трябва да се генерира графикът (2). Въведете начална и крайна дата на периода;
• отдел, за който е необходим отчетът (3). Ако това поле е оставено празно, графикът ще бъде попълнен за всички отдели.

За да завършите операцията, щракнете върху бутона „Генериране“ (4).


Генерираният график ще съдържа следната информация:

• по служители и длъжности (5);
• брой отработени дни за избрания период за всеки служител (6);
• броят на отработените часове за избрания период за всеки служител (7).

Стъпка 4. Формиране на графики за време в 1C 8.3 за отделни служители

График в 1C 8.3 Счетоводство може да се генерира за отделен служител или група от тях. За да направите това, щракнете върху бутона „Настройки“ (1). В прозореца „Настройки на отчета...“, който се отваря, щракнете върху връзката „Избор“ (2). Ще отвори.


В списъка щракнете върху желаните служители и щракнете върху бутона „Избор“ (3). Кликнете върху "x" (4), за да затворите списъка.


Сега избраният служител (5) е посочен в прозореца „Настройки на отчета...“. Щракнете върху бутона „Затваряне и генериране“ (6), за да завършите формирането на документа.


За посочения служител ще бъде генериран график (7).

В рамките на един работен ден един служител може да бъде зает по различни начини. Например преди обяд той може да е в офиса, а след това може да отиде в командировка или да използва остатъка от деня за допълнителна почивка за положения извънреден труд преди това. Такива краткосрочни събития, които не заемат цял ​​работен ден, се наричат ​​събития в рамките на смяна. За това как да ги вземете предвид в програмата „1C: Заплати и управление на персонала 8“ изд. 3.0, прочетете материала от експертите на 1C.

В програмата "1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8" изд. 3.0 предоставя гъвкав механизъм за проследяване на времето, който ви позволява да вземете предвид различни житейски ситуации и да ги отразявате както в графика, така и при изчисляване на заплатите.

Настройка на вътрешносменни отсъствия

Възможността за регистриране на такива събития като командировка, почивка, престой или неплатен отпуск в програмата за работа на непълно работно време трябва да бъде предвидена предварително - при първоначалното настройване на програмата или активирана в момента, в който възникне необходимост.

При Първоначална настройка на програмататрябва да зададете флаговете:

• Използвайте плащане за пътуване в рамките на смената,
• Използвайте свободно време в рамките на смяната,
• Почивките в рамките на смяна се предоставят без заплащане,
• Предприятието регистрира и други отсъствия, които не заемат целия работен ден.

Ако по време на работа се окаже, че не всички вътрешносменни отсъствия, използвани в организацията, са свързани, тогава можете да използвате менюто Настройки -> Изчисляване на заплати -> Настройка на състава на начисленията и удръжкитевърху отметката Отчитане на отсъствиязадайте подходящите флагове Включително и вътрешносменни(Фиг. 1).

Вътрешносменни командировки

След поставянето на знамето Почасова командировка (вътрешна смяна)полетата стават достъпни за попълване Дата на пътуванетоИ Часа. Счита се, че командировката е през деня и за нощен труд не се заплаща допълнително. Командировъчните се заплащат на час въз основа на средночасови доходи.

Пример 1

На 21 септември 2015 г. вътрешносменната командировка на служителя продължи 3 часа, стандартното работно време по график беше 8 часа. При изчисляване на заплатите за този ден заплатите се изчисляват автоматично за 5 часа. В графика 21 септември ще бъде отбелязан с буквите „y/k“, а часът ще бъде 5/3 (фиг. 7).

Престой в рамките на смяна

В зависимост от причината престоят се заплаща различно. Престой, причинен от служителя, не се заплаща, но престой, причинен от работодателя, се заплаща въз основа на две трети от средната заплата.

Ако престой се дължи на причини извън контрола на страните, тогава плащането се извършва въз основа на 2/3 от тарифната ставка. Съответно престоят ще бъде записан в листа за работно време в зависимост от вида на престоя (вижте таблица 1).

маса 1

Пример 2

Вътрешносменният престой по независещи от работодателя и служителя причини е продължил 2 часа през деня на 22 септември 2015 г.

Стандартното работно време по график е 8 часа.

При изчисляване на заплатите за този ден заплатите се изчисляват автоматично за 6 часа. В отчета 22 септември ще бъде отбелязан с буквите „i/np“, а часът ще бъде 6/2.

Почивка в рамките на смяна

Почивка в рамките на смяна (допълнително време за почивка на служител) може да възникне в три случая:

• извънреден труд със сумирано отчитане на работното време;
• извънреден труд;
• работа през уикенда или по график на празник.

Документът е предназначен за регистриране на междусменния отпуск Почивкав менюто Персонал -> Всички документи за персонала -> Създаване(фиг. 4).

Пример 3

На 25 септември 2015 г. служителят е взел допълнителни 4 часа почивка, за да компенсира извънредния труд, положен преди това. Вътрешносменният отпуск се регистрира в програмата.

При нормална продължителност на работния ден от 8 часа, останалите 4 часа автоматично ще се заплащат според заплатата, а в листа за работно време на 25 септември 4 часа почивка ще бъдат отбелязани с буквите „I/nv“, а часът - 4/4.

Вътрешносменни отсъствия и неявявания

За регистриране на други вътрешносменни отсъствия и отсъствия програмата предоставя следните документи: И Отсъствие, неявяване.

Документ Напускане без заплащанев менюто Персонал -> Всички отсъствия на служители -> СъздаванеМогат да се регистрират различни видове неплатени отпуски, в зависимост от това кой е зададен съответният символ в листа за работно време (виж Таблица 2).

таблица 2

Пример 4

На 23 септември 2015 г., по време на част от смяната (в документа е поставен едноименният флаг), служителят е бил в допълнителен учебен отпуск без заплащане за четири часа, стандартното работно време по график е 8 часа.

При изчисляване на заплатите за този ден автоматично се изчисляват заплатите за 4 часа (фиг. 5). В отчета 23 септември ще бъде отбелязан с буквите „I/ud“, а часът ще бъде 4/4 (фиг. 5).

Документ Отсъствие, неявяванев менюто Персонал -> Всички отсъствия на служители -> СъздаванеМогат да се записват отсъствия по неизвестни причини и отсъствия. В зависимост от настройката на превключвателя Вид отсъствиесъответният символ е зададен в листа за работно време - виж таблицата. 3.

Таблица 3

Пример 5

На 24 септември 2015 г. служител е регистриран с 1 час закъснение за работа - това е вътрешносменно отсъствие. В документа Отсъствие, неявяване(фиг. 6) типът отсъствие е зададен на Отсъствие и флаг Отсъствие за част от смяната. Ако стандартното работно време е 8 часа на ден, на 24 септември плащането на заплата ще се начислява автоматично за 7 часа. В графика 24 септември ще бъде отбелязан с буквите „I/PR“, а часът ще бъде 7/1 (фиг. 7).

Ориз. 7. График за време

Ако служител е бил (или все още е) „в отпуск по болест“ и все още не е предоставил на работодателя лист за неработоспособност, но е дошло времето за изчисляване на заплатата или аванса, тогава, за да не получи заплата за периода на „отпуск по болест“, в програмата 1C: трябва да се въведе ZUP 3 за отсъствие на служител по неизвестна причина. Нека да разгледаме как правилно да регистрираме отсъствие по неизвестна причина по време на отпуска по болест.

Необходими настройки за регистриране на отсъствие по неизвестни причини

Така че програмата има възможност да регистрира отсъствие по неизвестна причина в настройките за състава на начисленията и удръжките ( Настройки – Изчисляване на заплати – Настройка на състава на начисленията и удръжките) в раздела Отчитане на отсъствия трябва да има отметка Отсъствия и неявявания :

Регистрация на отсъствие по неизвестна причина

Отсъствието по неизвестни причини се отразява документално Отсъствие, неявяване (Персонал – Всички отсъствия на служители):

Въвеждане на документа „Отсъствие, неявяване“

Ако две групи потребители работят с програмата: специалисти по човешки ресурси и счетоводители по заплати, тогава се приема, че документът Отсъствие, неявяване въведени от потребител с профил Кадрови служител, като в него посочите служителя и периода на отсъствие, а след това потребителя с профила Калкулатор- се посочва в документа.

В документа:

• в реквизита месецтрябва да посочите месеца, за който отсъствието трябва да се вземе предвид при изчисляване на заплатите;
• изберете тип отсъствие Отсъствие по неизвестни причини ;
• посочете периода на отсъствие. Ако крайната дата на периода на отсъствие все още не е известна (служителят продължава да е болен), тогава ако документът е въведен преди изчисляване на аванса, тогава се посочва 15-ият ден от месеца, ако преди изчисляване на заплатата - последен ден от месеца.

Пример 1

Отсъствието на служител се регистрира с документ Отсъствие, неявяване .

Документът трябва да посочи месец– април, тъй като именно при изчисляване на авансовото плащане за април следва да се вземе предвид това отсъствие.

В този случай периодът на отсъствие трябва да бъде посочен като период от 10 до 15 число, тъй като крайната дата на заболяването на служителя все още не е известна, а заплатата ще бъде изчислена за първата половина на месеца - от април Следователно от 1 до 15 април всички отсъствия трябва да бъдат отразени в базата данни, настъпили на 15 април.

Ако в разглеждания пример не се върнете и не предоставите лист за неработоспособност до края на месеца, тогава ще трябва да въведете отсъствие по неясна причина и за периода от 16 април до 30 април, така че тази липса ще бъде отчетена при окончателното изчисление на заплатите за месец април.

Пример 2

В този случай също трябва да въведете документ Отсъствие, неявяване за този служител и регистрирайте отсъствие през април по неизвестна причина за периода от 27 април до 30 април.

Одобряване на документа „Отсъствие, неявяване“

След потребител с профил Кадрови служителдокумент Отсъствие, неявяване,Той ще бъде с удебелен шрифт в регистъра на документите, защото все още не е одобрен. На потребител с профил Калкулатортрябва да одобрите документа с помощта на командата Одобряванеот дневника или като поставите отметка в съответното поле в самия документ:

Ако работата с много потребители не е конфигурирана в програмата, тогава флагът за одобрение във формуляра на документа не се показва; счита се, че документът е одобрен веднага след изпращането му.

След одобрение на документа Отсъствие, неявяване При изчисляване на заплатата на служителя отработените часове ще се определят, като се вземе предвид това отсъствие.

Пример 1

Служителят работи на петдневен график от 36 часа работна седмица и се заплаща по дни. В периода от 1 април до 15 април графикът на служителя включва 10 работни дни, служителят е работил 6 работни дни, а не 10, тъй като е отсъствал от 10 април до 15 април.

Пример 2

Служителят работи на петдневен график; периодът от 27 април до 30 април е 2 работни дни от 21 нормални дни за април според графика на служителя. Следователно за Кирсанов изчислението ще се извърши само за 19 отработени дни:

Отразяване на отсъствие по неизвестна причина в ведомостта

Периодите на отсъствие по неизвестна причина се отразяват в ведомостта с буквен код NN :

Действия, след като служител подаде „отпуск по болест“

След като служителят предостави удостоверение за неработоспособност, документът трябва да бъде регистриран в програмата Отпуск по болест . В този случай не е необходимо някак конкретно да сторнирате или изтривате документа Отсъствие, неявяване .

Пример 1

Въз основа на представения от служителя лист за неработоспособност се регистрира документ в програмата Отпуск по болест за периода от 10 април до 20 април.

Дни на отсъствие по неизвестна причина ( NN) автоматично се заменят след регистрация в този период на отпуск по болест ( б). Това се вижда от доклада Графичен лист (T-13) :

Ако отпускът по болест е регистриран през следващия месец на начисляване по отношение на документа Отсъствие, неявяване , след това в документа Отпуск по болест Отсъствието по неизвестна причина се анулира изрично.

Пример 2

Към този момент заплатата за април вече е изчислена и изплатена. Отпуск по болест за периода от 27 април до 10 май се регистрира в натрупания месец май:

В документа се появява раздел Преизчисляване на предходен период , на който е регистрирано отмяна на отсъствие по неизвестна причина:

Разписанието в 1C ZUP 8.3 се съхранява за тези служители, чиито заплати зависят от отработеното време (временни работници).

Има два начина за записване на отработеното време:

• Отчитане на отклонения от планираното време. В този случай се записват всички отсъствия от работа (отпуск, отпуск, отпуск по болест и др.). Този метод на отчитане отразява и непланираната работа (извънреден труд).
• Този метод отразява не само непланирана работа и отсъствия, но и отработено време по график - непрекъсната регистрация.

Ако се чудите къде да намерите графика за време в 1C Accounting 8.3, няма да ви безпокоя - не е там. За целите на разширеното отчитане на заплатата е специално закупено решението 1C ZUP 8.3. Ще говорим за нея.

Първото нещо, което трябва да направите, е за текущата година (за годината, в която се води графикът). От менюто Настройка изберете Производствени календари.

Ако календарът не е създаден преди това, той трябва да бъде създаден и попълнен автоматично, като се проверява коректността му и се правят промени, ако е необходимо.

Работно време

След като попълните производствения календар в 1C ZUP, трябва да създадете и попълните графици за работа на служителите. За да направите това, отидете в менюто „Настройки“ и изберете „Работни графици на служителите“.

Графикът може да се попълва автоматично и да се коригира при необходимост.

Работните графици могат да бъдат зададени за служителите, като се използват документи като „Наемане“ и „Прехвърляне на персонал“.

ZUP има възможност масово да променя работния график на служителите.

В такива ситуации, когато условията на работа на служителя са се променили за определен период от време (например съкратен работен ден), за тях се посочват индивидуални графици. Настройката на индивидуалните графици се намира в менюто „Заплата“. Ако служителят има индивидуален график за определен период, програмата няма да вземе предвид основния.

Попълване на график за време в 1C ZUP

Разписанието в 1C ZUP 8.3 се намира в раздела „Заплата“, позиция „Разписания“. Графикът използва обозначенията, които се намират в директорията „Видове използване на работното време“. Ако е необходимо да се посочат няколко вида време, всеки от тях се посочва на отделен ред.

Графикът може да се попълва автоматично, като при необходимост се коригират данните. Някои предприятия използват ACS (системи за контрол и управление на достъпа). Цялата работа е, че всички входове и изходи се записват с помощта на електронна система за достъп. Тези данни могат да бъдат качени в график, което елиминира необходимостта да се поддържат ръчно.

За да можете да промените данните в графика по отношение на работния график, в настройките на програмата трябва да премахнете отметката от „Проверете дали действителното време съвпада с планираното“. В противен случай, ако в графика е посочено работно време, например в почивен ден според работния график, документът няма да бъде публикуван.

Трябва да се помни, че когато се поддържат едновременно графики и документи за размисъл, графикът ще има най-висок приоритет при получаване на отработеното време за изчисляване на заплатите.

Формуляр Т-13

В 1C ZUP 3.1 има отпечатан формуляр „T-13“ за преглед на отработеното време. Можете да генерирате този отчет от секцията „Заплата“, като изберете „Отчети за заплати“. Отчетът, от който се нуждаете, ще се нарича „Отчет за времето T-13“.

Въпрос:

Служителят е болен, датата на освобождаване от отпуск по болест е неизвестна, краят на месеца е още далеч. В ЗУП 2.5 просто задавам начална дата на неприсъствията. IN 1C ZUP 3.1Няма такава опция; документът не се осчетоводява без крайна дата. Какво можете да направите в този случай, за да не правите документ до края на месеца и след това да правите промени в него?

Отговор:

✅ Семинар „Лайфхакове за 1C ZUP 3.1“
Анализ на 15 лайфхака за счетоводство в 1C ZUP 3.1:

✅ КОНТРОЛЕН ЛИСТ за проверка на изчисленията на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:

✅ Изчисляване на заплати в 1C ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:

Ако към момента на изчисление аванс за първата половина на месецаили по време изчисляване на заплатитеотпуск по болест все още не е предоставен, след това в 1C ZUP 3, за да регистрирате такова отсъствие преди версии 3.1.4използван документ Отсъствие, неявяване.В него за такива служители е записано отсъствие по неизвестна причина.

Въпреки това, започвайки с версия 3.1.4.116, този документ промени името си и разшири възможностите си. Започва да се нарича. Много потребители бяха недоволни от факта, че служител трябваше да регистрира отсъствие по неизвестна причина (в крайна сметка това беше отразено с буквения код NN в листа за време), въпреки че беше известно, че служителят е в отпуск по болест. Затова в документа се появи нова причина за отсъствие Болест (отпуск по болест все още не е затворен).

При регистриране на такова отсъствие буквеният код „B“ ще бъде попълнен в графика, но самото изчисляване на отпуск по болест няма да се случи.

Що се отнася до принципа на попълване на информация за отсъствието на служител поради заболяване в тези документи, той е следният: ако отсъствието е регистрирано за изчисляване на аванса за първата половина на месеца (от 1 до 15 число), тогава в документа Отсъствие (болест, отсъствие, неявяване) / Отсъствие, неявяванеПрепоръчително е да се посочи периодът от датата на отсъствието по болест до 15-то число.

Освен това, ако служителят предостави отпуск по болест преди края на месеца, тогава документът Отпуск по болесттози неплатен период ще бъде заменен и вместо него ще бъде регистриран платен отпуск по болест.

Ако служителят не е предоставил отпуск по болест до края на месеца, тогава за да изчислите правилно заплатите, е необходимо да отразите отсъствието в документ Отсъствие (болест, отсъствие, неявяване) / Отсъствие, неявяванесъщо и в периода от 16-ти до края на месеца. Това може да стане по два начина:

• създаване на нов документ;
• редактиране на периода в първия документ, който въвежда периода на отсъствие за изчисляване за първата половина на месеца.

За да научите първи за нови публикации, абонирайте се за актуализациите на моя блог: