U članku se govori o:

• postupak pripreme za inventarizaciju;
• slučajevi;
• vrijeme njegove implementacije;
• dokumentovanje.

Razmotrimo ukratko nijanse provođenja popisa plaćanja, gotovine, kao i određenih vrsta imovine (osnovna sredstva i inventarne stavke).

Predmeti, vrijeme i postupak za provođenje inventara

Popis je provjera raspoloživosti imovine organizacije i stanja njenih finansijskih obaveza na određeni datum usklađivanjem stvarnih podataka sa računovodstvenim podacima.

Predmete, rokove i postupak sprovođenja popisa, kao i spisak predmeta koji se popisuju, subjekt utvrđuje samostalno, osim obaveznog popisa predviđenog zakonom, saveznim i industrijskim standardima (član 11. Savezni zakon od 6. decembra 2011. N 402-FZ).

Faze inventara

Opšti plan inventara

Priprema za inventuru

Šef organizacije mora odobriti lični sastav komisije za popis (uključujući predsjednika). Za to je potrebno pripremiti odgovarajuću naredbu (dekret ili naredbu).

Komisija za popis treba da uključuje:

• predstavnici administracije organizacije;
• zaposleni u računovodstvu;
• ostali specijalisti (inženjeri, ekonomisti, tehničari, itd.)

Prije početka inventara:

• MOL mora potvrditi da su svi troškovi i dokumenti o prijemu imovine prebačeni komisiji za popis;
• predsednik komisije mora da registruje svu rashodnu i prijemnu dokumentaciju sa naznakom „pre popisa na „__________“ (datum)“ (za računovodstvo, to je osnova za utvrđivanje stanja imovine prema računovodstvenim podacima);
• rukovodilac organizacije mora stvoriti sve uslove koji osiguravaju potpunu i tačnu provjeru stvarne raspoloživosti imovine u utvrđenom roku.

Odsustvo najmanje jednog člana komisije prilikom popisa je osnov za poništavanje rezultata popisa.

Provođenje inventara

MOL mora obavezno biti prisutan na inventuri.

Stvarna raspoloživost imovine prilikom popisa utvrđuje se obaveznim prebrojavanjem, vaganjem i mjerenjem.

Ako je imovina pohranjena u neoštećenoj ambalaži dobavljača, stvarna količina se može utvrditi na osnovu procjene uzorka (ponovnog brojanja) dijela ove imovine (tj. nekoliko paketa može se nasumično otvoriti radi pregleda).

Popis rasutih materijala može se izvršiti tehničkim proračunima i mjerenjima.

Prilikom popisivanja većeg broja vrijednih stvari vaganjem, MOL i jedan od članova komisije vode evidenciju u posebnim iskazima. Zatim se podaci verificiraju i rezultat se prikazuje u popisnoj listi.

Ako se popis izvrši prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja, onda imovina koja je provjerena nakon 1. oktobra tekuće godine ne podliježe dodatnom preračunu. Koriste se podaci iz već završenog usaglašavanja.

Tokom međuinventurnog perioda, preduzeće ima pravo da vrši selektivne inventure.

Registracija rezultata inventara

Rezultati usaglašavanja stvarnih i računovodstvenih podataka odražavaju se u popisnim listama ili izvještajima o inventaru (sastavljenim u najmanje dva primjerka).

Organizacija mora odobriti forme primarnih dokumenata u svojim računovodstvenim politikama, uklj. Dokumenti inventara. 1C koristi objedinjene forme. Tako će, na primjer, rezultat popisa inventarskih artikala biti prikazan u obrascu INV-3.

Lista inventara mora sadržavati sljedeće:

• naziv objekata koji se provjeravaju;
• količina imovine (u mjernim jedinicama prihvaćenim u računovodstvu);
• ukupna količina u fizičkom smislu (bez obzira na mjernu jedinicu u kojoj je imovina uzeta u obzir);
• broj serijskih brojeva materijalnih sredstava (slovima, na svakoj stranici);
• napomena o provjeri cijena, poreza, rezultata;
• potpisi članova komisije, predsjednika MOL-a;
• potvrda MOL-a (popis je obavljen u njegovom prisustvu, nije bilo odsutnih članova komisije, nema pritužbi na popis).

Ako na posljednjim stranicama inventarne liste postoje prazni redovi, tada se označavaju crtice.

Ispravljanje netačnosti u inventaru vrši se precrtavanjem. Tačni podaci su navedeni iznad pogrešnog unosa. Svi članovi komisije, kao i MOL, moraju staviti svoj potpis uz ispravku greške.

Ako se otkrije neslaganje između računovodstvenih i stvarnih podataka, sastavlja se Izjava o uporedbi, na primjer, u obrascu INV-19.

Procjena objekata identifikovanih prilikom popisa vrši se prema tržišnim cijenama, a stepen istrošenosti se zasniva na stvarnom tehničkom stanju objekta.

Imovina koja se drži na čuvanju ili je data u zakup (iza bilansa stanja) takođe je predmet inspekcije tokom popisa.

Karakteristike popisa pojedinih vrsta imovine

OS inventar

Prilikom popisa osnovnih sredstava u popisnoj listi (obrazac INV-1) se navodi:

• puno ime;
• imenovanje;
• inventarni brojevi;
• glavni tehnički indikatori;
• fabrički inventarni broj.

Prilikom popisa nekretnina komisija provjerava dostupnost dokumenata koji potvrđuju vlasništvo.

Ukoliko se otkrije neslaganje između računovodstvenih i stvarnih podataka, komisija uključuje ispravne tehničke pokazatelje u inventar.

OS su uključeni u inventar po nazivima prema njihovoj namjeni. Kao rezultat modernizacije, funkcije objekta mogu se promijeniti. U ovom slučaju, inventar odražava novu svrhu OS.

Neupotrebljivi operativni sistemi su uključeni u poseban inventar, što ukazuje na:

• datum puštanja u rad;
• razlozi zbog kojih se OS ne može koristiti na poslu.

Inventar robe i materijala

Ako se artikli inventara pohranjuju u različitim prostorijama, onda se popis vrši uzastopno po skladišnim lokacijama. Nakon završetka inventara bilo koje oblasti inventara, pristup prostorijama treba biti ograničen dok se ne završi svo usaglašavanje inventara.

Ako se artikli zaliha zaprime u skladište tokom inventure, tada se podaci o njima unose u poseban popis koji označava:

• Ime;
• količina;
• cijena i iznos;
• datum i broj prijemnog dokumenta (predsjedavajući komisije mora evidentirati prijemnu dokumentaciju sa naznakom „nakon popisa „__________“ (datum)“);
• Dobavljač Ime.

Prilikom dugoročne inventure, predmeti inventara se mogu predati MOL-u u prisustvu članova popisne komisije (uz pismenu dozvolu rukovodioca i glavnog računovođe). Informacije o takvim stavkama inventara posebno se ogledaju u inventaru “Inventarne stavke izdate tokom inventara”.

Komisija za popis dužna je provjeriti podatke o popisnim stavkama, koji:

• na putu sam;
• nalaze se u skladištima drugih organizacija (na čuvanju);
• isporučeno, ali nije plaćeno;
• nisu odgovorni MOL-u.

U pojedinim slučajevima, prilikom inventarizacije, dozvoljeno je korištenje grupnih inventara (inventara male vrijednosti, inventara visoke potrošnje itd.). Zalihe male vrijednosti koje su postale neupotrebljive, a nisu uračunate u rashode preduzeća ne uključuju se u popis. Prema njima se popunjava akt u kojem se navodi:

• vrijeme rada;
• razlozi nepodobnosti;
• Mogućnost korištenja u ekonomske svrhe.

Kontejner je u inventaru označen sa:

• um;
• predviđena namjena;
• stanje kvaliteta:
  • novo;
  • prethodno korišteni;
  • potrebna popravka.

Inventar kalkulacija

Popis obračuna se sastoji od provjere ispravnosti iznosa navedenih u računovodstvenim računima. Provjeri podliježu sljedeće:

• 60 “Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima”;
• 62 “Poravnanja sa kupcima i kupcima”;
• 63 “Rezervacije za sumnjiva dugovanja”;
• 66 “Poravnanja za kratkoročne kredite i pozajmice”;
• 67 “Poravnanja za dugoročne kredite i pozajmice”;
• 68 “Obračuni za poreze i naknade”;
• 69 “Obračuni za socijalno osiguranje i sigurnost”;
• 70 “Poravnanja sa osobljem za plate”;
• 71 “Poravnanja sa odgovornim licima”;
• 73 “Poravnanja sa osobljem za druge poslove”;
• 75 “Poravnanja sa osnivačima”;
• 76 “Poravnanja sa raznim dužnicima i poveriocima”;
• 79 “Intra-ekonomske kalkulacije”.

Revizijom se ocjenjuje ispravnost obračuna, postojanje bilansa i razlozi za njegovo formiranje.

Da biste procijenili koliko je ispravno prikazan promet na računima poravnanja, potrebno je provjeriti pokazatelje u izvještaju o usaglašavanju primljenom od druge ugovorne strane uz provjeru računovodstvenih podataka.

Dug za koji je nastupio rok zastarelosti i ostala dugovanja koja je nerealno naplatiti otpisuju se posebno za svaku obavezu po nalogu upravnika.

Inventar gotovine

Popis kase se vrši uzimajući u obzir odredbe Direktive Banke Ruske Federacije od 11. marta 2014. N 3210-U.

Prilikom popisa blagajne vrši se preračunavanje:

• gotovina (u daljem tekstu DS);
• vrijedni papiri;
• novčani dokumenti:
• marke;
• markice državne carine;
• Marke za račune;
• vaučeri za kuće za odmor (sanatorije);
• avio karte;
• drugih novčanih dokumenata.

Popis na tekućem računu vrši se usaglašavanjem stanja na računovodstvenim računima sa podacima navedenim u izvodu banke na odgovarajući datum.

Popis imovine koja nema materijalni oblik

Prilikom popisa nematerijalne imovine komisija provjerava:

• dostupnost dokumenata koji potvrđuju prava organizacije da ih koristi;
• ispravnost i blagovremenost iskazivanja nematerijalne imovine u bilansu stanja.

Prilikom popisa finansijskih ulaganja komisija provjerava stvarne troškove hartija od vrijednosti i drugih ulaganja. Ocijenjeno:

• ispravnost registracije hartija od vrijednosti;
• realnost vrednosti evidentiranih hartija od vrednosti;
• blagovremenost i potpunost evidentiranja prihoda po osnovu hartija od vrijednosti;
• Stvarna raspoloživost hartija od vrijednosti se upoređuje sa računovodstvenom.

Popis hartija od vrednosti vrši se istovremeno sa popisom DS na blagajni.

Obrazac objedinjenog inventara INV-16 je namijenjen da odražava podatke o hartijama od vrijednosti. U njemu se navodi:

• Ime;
• serija i broj;
• nominalna i stvarna vrijednost;
• datum isteka;
• ukupan iznos.

Ako su u trenutku popisa hartije od vrijednosti pohranjene u specijalizovanim organizacijama, tada se stanje na relevantnim računovodstvenim računima provjerava sa podacima navedenim u izvodima.

Pored navedenog, komisija za popis mora provjeriti finansijska ulaganja u osnovni kapital trećih organizacija, kao i kredite preduzeća (ako ih ima).

Računovodstvo rezultata inventara

Rezultat inventara može biti:

• višak - višak stvarne količine zaliha nad knjigovodstvenim podacima;
• nestašica - fizička nestašica robe i materijala, neslaganje između stvarne količine robe i materijala i računovodstvenih podataka.

Postupak evidentiranja rezultata inventara zavisi od različitih faktora.

Ako ste pretplatnik na računovodstveni sistem BukhExpert8: Rubricator 1C, pročitajte dodatni materijal

Svaka organizacija mora vršiti periodične preglede materijalne imovine i raznih obaveza, odnosno evidentiranje prisustva i analizu stanja. Stvarna količina, vrijednost i stanje materijalne imovine moraju odgovarati brojkama unesenim u računovodstvene evidencije. Popis imovine, robe i druge imovine je nezaobilazna procedura za sve vlasnike preduzeća.

U nastavku ćemo opisati koja pravila se provodi ova operacija i koje su nijanse tipične za njegovu dokumentaciju.

Inventar i njegov objektivni značaj

Periodično računovodstvo materijalnih sredstava upoređivanjem stvarnih objektivnih informacija dobijenih nakon lične provjere sa informacijama prikazanim u računovodstvu naziva se inventar.

Neusklađenost između stvarnog i dokumentovanog stanja ili broja inventarnih sredstava moguća je iz više razloga:

• prirodni uticaji na određena materijalna sredstva koji mogu uticati na promene njihove količine, težine, zapremine, preostale vrednosti (skupljanje, gubici tokom transporta, kvarenje usled skladištenja, isparavanje i sl.);
• utvrđivanje zloupotreba u knjigovodstvu materijalnih sredstava (netačna mjerenja, dodatak karoserija, krađa i sl.);
• problemi koji su nastali prilikom upisa u računovodstvenu dokumentaciju (lapsusi, greške, mrlje, ispravke, nepreciznosti i druge nejasnoće).

Stoga je redovno popisivanje zaliha od najveće važnosti za svako preduzeće.

Praktične funkcije inventara

1. Omogućava vam da objektivno procijenite usklađenost sa uslovima skladištenja robe.
2. Koristeći ga, možete objektivno suditi o postupku vođenja primarne i računovodstvene dokumentacije.
3. Odražava praksu skladištenja.
4. Označava stepen potpunosti i pouzdanosti računovodstva.
5. Prevencija kriminala i zlostavljanja.

Obavezno po zakonu

Obavezna priroda ovog postupka odobrena je saveznim zakonodavstvom naše zemlje. Preduzetnici su dužni da redovno popisuju svoju, uskladištenu ili iznajmljenu imovinu i svoje finansijske obaveze prema dva regulatorna dokumenta:

• Federalni zakon od 6. decembra 2011. br. 402-FZ “O računovodstvu”;
• Metodološke preporuke za popis imovine i finansijskih obaveza (odobrene Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 13. juna 1995. br. 49).

Razlozi za dodjelu inventara

U skladu sa zakonskim dokumentima, popis moraju izvršiti organizacije, bez obzira na oblik vlasništva, u sljedećim okolnostima:

• prilikom prodaje, kupovine ili davanja u zakup materijalne imovine;
• ako je organizacija reorganizovana ili službeno likvidirana;
• kada se lice koje snosi finansijsku odgovornost promijeni u određenoj oblasti;
• u slučajevima kada se opštinska organizacija ili državno preduzeće transformiše u drugi oblik svojine;
• prilikom utvrđivanja činjenica krađe (krađe), kršenja uslova skladištenja, kretanja i puštanja robe, utvrđivanja zloupotreba i dr.;
• nakon završetka iznenadnih ekstremnih uslova - nesreća, elementarnih nepogoda, katastrofa i drugih vanrednih situacija;
• pod svim okolnostima, najmanje jednom godišnje prije sastavljanja godišnjeg računovodstvenog izvještaja (ako je popis izvršen nakon 1. oktobra tekuće godine, to je dovoljno).

ZA TVOJU INFORMACIJU! Ako finansijsku odgovornost ne snosi pojedinac, već grupa, na primjer, brigada, onda razlog za inventar može biti promjena vođe ove grupe (predradnika) ili više od polovine njenog sastava, ili zahtjev bilo kojeg člana grupe.

Ko određuje proceduru?

Pored zakonskih zahtjeva navedenih u Metodološkim preporukama, sve ostale nijanse inventara ostaju u nadležnosti menadžmenta organizacije. Naravno, oni moraju biti evidentirani u lokalnoj dokumentaciji preduzeća. Direkcija treba da razjasni sljedeća pitanja:

• koliko popisa treba izvršiti u toku radne godine;
• u koje vrijeme to treba učiniti;
• navođenje vrsta imovine koja je predmet inspekcije;
• imenovanje rukovodioca i članova popisne komisije;
• mogućnost selektivnog (iznenadnog) popisa.

Šta se tačno provjerava?

Ovisno o tome koja je imovina uključena u popis inventara, razlikuje se jedan ili drugi oblik:

• kontinuirani inventar- cjelokupni imovinski fond koji odgovara imovinskim pravima društva, materijalnim sredstvima datim u zakup i/ili uzetoj na čuvanje, plus moguća neobračunata imovina i poslovne obaveze;
• selektivna (iznenadna) inventura- određeni dio imovine podliježe ponovnom eskontiranju (na primjer, samo sredstva pod kontrolom određene osobe koja snosi finansijsku odgovornost, ili ona koja su teritorijalno ujedinjena).

Sledeće grupe materijalnih sredstava i komercijalnih obaveza priznaju se kao predmeti zaliha u jednoj ili drugoj kombinaciji.

1. Osnovna sredstva preduzeća.
2. Roba.
3. Nematerijalna imovina.
4. Novčana ulaganja.
5. Nedovršena proizvodnja.
6. Planirani troškovi.
7. Gotovina, vrijedna dokumenta, strogi obrasci izvještaja.
8. Kalkulacije.
9. Rezerve.
10. Životinje, biljke, sjemenke itd. (u relevantnoj oblasti preduzetništva).

Tijelo koje vrši inspekcijski i računovodstveni nadzor

S obzirom da je inventura zakonom priznata kao obavezna i redovna radnja, preporučljivo je imati stalnu komisiju za popis u preduzeću, koja ima sljedeće odgovornosti:

• preventivne mjere u cilju očuvanja materijalnih dobara;
• učešće u rješavanju problema vezanih za vođenje skladišnih pitanja i moguće štete na imovinskim fondovima;
• kontrolu dokumentarnog praćenja dinamike materijalnih sredstava;
• obezbjeđivanje procesa inventarizacije u svim njegovim aspektima (instruiranje članova komisije, provođenje samog inspekcijskog nadzora, priprema relevantne dokumentacije);
• registraciju rezultata inventara.

Sastav komisije odobrava rukovodstvo organizacije, registruje se po nalogu i upisuje u Dnevnik za praćenje sprovođenja naredbi (uredbi, uputstava) o sprovođenju inventara (). Može uključivati:

• administrativni radnici;
• zaposleni u računovodstvu;
• interni revizori ili nezavisni eksperti;
• predstavnici bilo koje specijalnosti koji rade u preduzeću.

Ako je obim imovinske imovine mali, onda se funkcija komisije za popis može dodijeliti revizijskoj komisiji u slučajevima kada ona djeluje u preduzeću.

BITAN! Ako se prilikom samog inspekcijskog nadzora evidentira odsustvo čak i jednog člana komisije, onda se popis ne smatra valjanim.

Inventar u preduzeću korak po korak

Pogledajmo korak po korak proceduru za provođenje inventara. Postupak ni na koji način ne bi trebao biti u suprotnosti sa gore navedenim Metodološkim uputstvima.

1. Priprema. Prije početka inventara potrebno je poduzeti niz obaveznih mjera:
   • izvršenje naloga rukovodioca za sprovođenje inventara u preduzeću;
   • praćenje spremnosti popisne komisije (ili njenog primarnog imenovanja, ako se popis vrši prvi put);
   • određivanje datuma inspekcije;
   • odobrenje liste popisanih sredstava;
   • prezentovanje popisnoj komisiji najnovijih podataka koji se odnose na računovodstvo imovine, u vidu potvrda od lica sa finansijskom odgovornošću.
2. Prava inspekcija. Punopravno članstvo komisije za popis provjerava (mjeri, identifikuje, analizira) stvarno prisustvo, kvantitativni izraz i položaj imovine i/ili komercijalnih ugovora. Za to komisija stvara sve potrebne uslove (dozvoljeno je obustaviti rad preduzeća do 3 dana, rukovodilac je dužan da obezbedi sve potrebne instrumente, alate i kontejnere za merenje, merenje i druge metode inspekcije, i, ako je potrebno, obezbijediti radnu snagu za praktičnu pomoć, na primjer, u premještanju imovine). Zaposleni koji je finansijski odgovoran za ovu oblast mora biti prisutan tokom procesa. Ako se inspekcijski nadzor proteže na više dana, onda je po izlasku sa inventara komisija dužna da ga zapečati.
3. Inventar. Unošenje dobijenih rezultata u akte inventara (sastavljaju se u više primjeraka, najmanje 2). Rezultati za vlastitu, iznajmljenu ili pohranjenu imovinu bilježe se posebno.
4. Dokumentarna analiza. Poređenje dokumentovanih informacija sa onima dostupnim u računovodstvenim evidencijama. Popravljanje korespondencije ili utvrđivanje neslaganja. Kada se uoče neslaganja, popunjava se uporedni list u kojem se navodi razlog odstupanja.
5. Prezentacija rezultata. Na osnovu rezultata kontrolne provjere, računovodstveni podaci moraju biti dovedeni u potpunu istovjetnost sa stvarnim. Za to su predviđeni različiti mehanizmi:
   • ofset sredstava (offset);
   • otpis gubitka;
   • kapitalizacija viška;
   • pripisivanje počiniocima.

Privrednici i radnici velikih industrija stalno su suočeni sa potrebom inventure, to nije ugodna procedura, ali je periodično...

Popis je... Definicija, vrste inventara, značenje i postupak

Od Masterweba

Privrednici i radnici velikih industrija stalno su suočeni s potrebom inventure. Ova procedura nije prijatna, ali se mora obavljati periodično kako bi se znalo sve o trenutnom stanju organizacije. Često ovu funkciju moraju da obavljaju računovođe zajedno sa zaposlenima koji su finansijski odgovorni za ovu ili onu imovinu u okviru preduzeća.

Šta se podrazumijeva pod ovim procesom?

Inventar je provjera raspoloživosti cjelokupne imovine preduzeća, kao i finansijskih obaveza koje ono ima na određeni datum. Ovaj postupak se provodi korištenjem računovodstvenih podataka i informacija o stvarnoj dostupnosti određenih jedinica roba ili usluga.

Menadžeri su dužni da uporede podatke kojima raspolažu; kao rezultat ove procedure moći će da steknu sveobuhvatnu sliku koja im omogućava da donesu zaključke o radu pojedinih zaposlenih ili mehanizama preduzeća. Također, uz pomoć inventara možete postići potpunu sigurnost vrijednosti organizacije i sredstava koja se koriste u radu.

Šta oni misle?

Trgovinski radnici su prilično osjetljivi na zalihe, obično su financijski odgovorni za robu ili usluge koje nude javnosti, pa ako se otkrije nedostatak, mogu biti u ozbiljnim problemima. Preduzetnici i vladine agencije pristupaju finansijskim pitanjima prilično skrupulozno i ​​pri zapošljavanju odmah uključuju klauzulu „materijalne odgovornosti“ u ugovor o radu.

Pored dobara i usluga, preračunavanju mogu biti i razna nematerijalna imovina, novac, investicije i druge zalihe. Ako govorimo o obavezama, to uključuje kredite, obaveze prema dobavljačima i rezerve. Po pravilu, svi su formalizovani u odgovarajućim ugovorima sa bankama, a ove su, po pravilu, prilično stroge u pogledu kašnjenja u plaćanju i raznih poteškoća sa plaćanjem.

Zašto morate da prebrojavate?

Provođenje inventara ima nekoliko svrha, od kojih je glavna identifikacija stvarne količine imovine koju organizacija ima. Često uz njegovu pomoć možete pronaći robu i usluge koje su dostupne, ali nisu uključene u računovodstvene kalkulacije; obrnuta situacija je slična. Svi neobračunati predmeti moraju se odmah uzeti u obzir radi daljeg ispravnog obračuna.

Osim toga, ovaj postupak može pomoći da se shvati stvarna količina resursa koji se moraju koristiti za stvaranje tržišne robe i usluga. Ako ih ima previše, menadžment organizacije može razmišljati o prenamjeni vlastitog rada, kao io načinima smanjenja troškova proizvodnje i ostvarivanja većeg prihoda.

Kako inventura pomaže?

Uz pomoć preračunavanja, organizacioni lideri mogu provjeriti i ispravnost postupanja svojih zaposlenih, da li zaista ispravno vode evidenciju o raspoloživim kapacitetima i finansijskim obavezama. Osim toga, moguće je postojeće materijalne resurse procijeniti po tržišnim cijenama na osnovu njihovog stvarnog stanja, a zatim ih prodati. Na primjer, ako se tokom popisa otkrije da se određeni broj prostorija ne koristi za predviđenu namjenu, onda rukovodstvo preduzeća može pokušati da ih preoptereti poslom ili ih proda kao nepotrebnu imovinu.

Procedura takođe pomaže da se proveri stanje glavnih kapaciteta preduzeća i da li se nematerijalna imovina pravilno koristi. Po pravilu, nakon inventure, u preduzeću počinju razne transformacije, ponekad čak i do smanjenja broja zaposlenih.

Koje vrste preračuna postoje?

Popis imovine je postupak bez kojeg nijedno preduzeće ne može. U zavisnosti od obima ponovnog obračuna, može se podijeliti na djelomičan i potpun. Prvi je najrelevantniji za velika preduzeća koja imaju nekoliko odjela koji se bave prodajom roba i usluga. U malim radnjama ponovno prebrojavanje robe obično se obavlja jednom sedmično, u velikim lancima ovaj postupak se obavlja noću, redovno jednom mjesečno.

Za takvu provjeru uvijek mora postojati osnova. Sa ove tačke gledišta, zalihe se dijele na planirane i neočekivane. Prvo obično ide sasvim glatko, ali postoji određeni rizik da inspektori ne vide pravo stanje stvari u organizaciji, jer finansijski odgovorna lica mogu ispraviti postojeće izvještaje i proći ih kao ispravne. Iznenadna provjera je objektivnija, uz pomoć nje možete identificirati nedostatke i spriječiti njihovo daljnje pojavljivanje.

U kojim slučajevima je potreban popis?

Najviši menadžment preduzeća određuje proceduru inventure, kao i vreme njenog sprovođenja. U slučaju iznenadnog pregleda, ne obavještava unaprijed odgovorne za nekretninu. Potrebno je izvršiti ponovni obračun u vrijeme izrade godišnjih izvještaja od strane računovodstvenog osoblja preduzeća, ako se otkrije krađa imovine ili njena ozbiljna šteta.

Ova procedura je neophodna i kada se proizvodi kompanije i njena imovina daju u zakup ili prodaju. Promjena u zaposlenicima koji su finansijski odgovorni za imovinu i promjena formata organizacije (uključujući likvidaciju) su razlozi za provođenje popisa. Vrlo rijetko dolazi do situacije kada je potrebno ponovno prebrojavanje zbog vanrednih situacija i elementarnih nepogoda koje su negativno uticale na rad organizacije.

Kako se računovođa može pripremiti za reviziju?

Ako ste nedavno počeli da radite u kompaniji kao računovođa i pred vama je inventura, uzorci akata i inventara mogu biti korisni za provođenje ove procedure. Njihovo stvaranje regulisano je Saveznim zakonom br. 402 „O računovodstvu“, koji je objavljen u decembru 2011. godine i od tada je jedan od najvažnijih dokumenata za specijaliste koji sprovode ovaj postupak.

Računovođa se u svom radu može osloniti i na Naredbu br. 49 Ministarstva finansija, izdatu u junu 1995. godine, koja sadrži niz preporuka za sprovođenje inventara uzimajući u obzir finansijske obaveze preduzeća. Istovremeno, rukovodilac koji vrši inspekcijski nadzor mora stalno biti upoznat sa događajima, a za to je potrebno proučiti dokumente s obrazloženjem Ministarstva finansija, koji se izdaju otprilike jednom u mjesec i po do dva mjeseca.

Gdje počinje ponovno brojanje?

Inventarizacija glavnih kapaciteta svakog preduzeća se vrši u nekoliko faza. Prvi od njih je pripremni, koji se sastoji u izradi naredbe o potrebi sprovođenja ovog postupka, kao i formiranju komisije koja će se baviti ponovnim prebrojavanjem. Ovaj interni organ obično uključuje neposrednog rukovodioca finansijski odgovornih lica, računovođu i rukovodioca preduzeća.

Paralelno s tim, utvrđuje se vrijeme popisa, kao i vrste imovine koje se planiraju popisati. U istom periodu vrši se i formiranje računa i druge dokumentacije planirane za preračunavanje raspoloživih kapaciteta, dobara i usluga.

Šta je direktni inventar?

Prebrojavanje, mjerenje, vaganje je sljedeća faza inventara, u ovom slučaju se koristi širok spektar alata: softver, kalkulatori, specifična dokumentacija (inventar) itd. Posebna pažnja u ovom slučaju se poklanja provjeri dostupnosti robe. koji bi trebalo da budu dostupni u budućnosti i implementirani kako bi kompanija ostvarila profit.

Kada je sve izračunato, dolazi vrijeme gužve za računovođe, oni su ti koji moraju uskladiti napravljene proračune sa svojim podacima. Budući da finansijski stručnjaci kompanija obično rade u 1C, oni traže da se inventari sastavljaju u elektronskom formatu kako bi se uštedjelo vrijeme. Oni su ti koji obično pronađu neslaganja, nakon čega počinju tražiti razloge za neslaganje.

Šta se dešava sa konačnim rezultatima proračuna?

Konačni rezultat ovog postupka je izvještaj o inventaru, koji sadrži najdetaljnije podatke o izvršenim proračunima. U ovom slučaju, računovođe prilično objektivno odražavaju sve uočene nedostatke, a takođe ukazuju na sve osobe koje treba da snose odgovarajuću administrativnu odgovornost. Po pravilu, ponovnim prebrojavanjem imovine uvijek se otkrije određeni broj manjkavosti ili viškova, a u slučajevima kada je ovo drugo pokriveno, niko nema prigovora.

Kao rezultat toga, svi članovi komisije su dužni da potpišu završni protokol, koji će odražavati detaljne informacije o rezultatima revizije. Zatim, rukovodstvo preduzeća ili odjeljenja u kojem je izvršena inventura formira nalog kojim se odobravaju njegovi rezultati. Ovaj dokument ukazuje na rezultate inspekcijskog nadzora, utvrđene nedostatke ili viškove, potrebu jačanja kontrole sigurnosti imovine, kao i vremenski okvir za otklanjanje utvrđenih prekršaja.

Mogu li zaposleni biti kažnjeni?

Na osnovu rezultata popisa, rukovodstvo preduzeća donosi odluku o administrativnom postupku u odnosu na zaposlene koji su finansijski odgovorni za imovinu. U pravilu, ako je organizacija pretrpjela značajnu štetu, najčešće se postupak završava otpuštanjem zaposlenika uz naknadnu naknadu za gubitke. Ako je iznos manjka prevelik, može se pokrenuti krivična prijava za krađu, a svi odgovorni mogu ići u zatvor.

Organizacije najčešće preferiraju prijateljske pregovore sa svojim podređenima i ne ulaze u otvoreni pravni sukob. Ako se finansijski odgovorni zaposlenik ne slaže sa rezultatima popisa i ne namjerava nadoknaditi gubitke koje je prouzročio organizaciji, ima pravo žalbe na odluku komisije.

Kako se rezultati odražavaju u opštem računovodstvu?

Budući da je inventura sa računovodstvenog stanovišta prilično radno intenzivan proces, rukovodstvo jedinice u većini slučajeva nastoji učiniti sve da ne odrazi uočene nedostatke u dokumentima. Nestašica se može tretirati kao otpis vrijednosti imovine koja je dotrajala. Tada se ovaj iznos može uključiti u kalkulacije za glavnu proizvodnju.

Ako je kao rezultat inspekcijskog nadzora odlučeno da će manjak nadoknaditi materijalno odgovorno lice, ti podaci se navode u konačnim dokumentima i sastavlja se naredba koju potpisuje šef odjeljenja. Svi viškovi se uzimaju u obzir i dalje finansijsko planiranje se vrši uzimajući u obzir.

Koja je korist od provođenja revizije?

Prema riječima menadžera, inventar je dodatni način upravljanja timovima i organizacijama koji može pružiti veliki broj pogodnosti. Prije svega, riječ je o očuvanju svih materijalnih dobara ustanove. Paralelno s tim, možete identificirati i one proizvode koji su već istekli ili će uskoro isteći.

Još jedna prednost sprovođenja inventara je da menadžment može vidjeti imovinu koja trenutno ne daje vrijednost i koja se može otuđiti. Sve slabosti odmah nakon pregleda postaju vidljive rukovodiocima, ova izjava važi i za neefikasne zaposlene, posebno za one koji nisu u mogućnosti da obezbede kvalitetnu kontrolu nad stanjem robe, njenom sigurnošću i blagovremenom prodajom.

Postojeće zakonodavstvo dozvoljava da se izvrši bilo koji broj inventara tokom kalendarske godine. Trgovačke kompanije radije često provjeravaju svoje zaposlenike, jer kasno reagiranje na njihov loš učinak može donijeti ogromne gubitke organizaciji. Važno je da se između kompanije i njenih zaposlenih potpišu pravno obavezujući ugovori, u suprotnom neće biti moguće podići bilo kakva finansijska potraživanja protiv stručnjaka koji su pogrešili.

Ulica Kievyan, 16 0016 Jermenija, Jerevan +374 11 233 255

Ovo je glavni način stvarne kontrole sigurnosti vrijednosti imovine i sredstava.

Regulatorni dokument koji reguliše postupak i pravila za provođenje popisa u ruskim organizacijama je Naredba br. 49 ministra finansija Ruske Federacije od 13. juna 1995. godine, kojom su odobrene “Metodološke smjernice za popis imovine i finansijskih obaveza”. Pitanja koja nisu regulisana ovim uputstvom mogu se otkriti u lokalnim propisima o organizaciji unutrašnje kontrole. Mnoge organizacije provode inventuru mjesečno ili tromjesečno, ali sva preduzeća bi trebala izvršiti inventuru godišnje. Prema Poglavlju 25 (član više nije na snazi) Poreskog zakona Ruske Federacije, nepoštivanje posljednjeg zahtjeva jednako je nedostatku računovodstva. Ozbiljne posljedice mogu nastati i zbog netačne registracije rezultata inventara.

Zalihe mogu biti predmet outsourcinga. Specijalizovana preduzeća trećih strana imaju sopstvenu tehnologiju i metodologiju za obavljanje inventara, specijalizovani skupi softver i opremu, kao i stručno obučen kadar stručnjaka, čije su plate niže od zarada magacinskih i kancelarijskih radnika, koji su često uključeni u inventarizaciju. .

Pojam i vrste popisa imovine

• obračuni sa dobavljačima i izvođačima,
• obračuni sa kupcima i kupcima,
• obračuni sa finansijskim institucijama,
• poravnanja sa drugim dužnicima i poveriocima.

Popis finansijskih obaveza vrši se usaglašavanjem međusobnih obračuna sa svim ugovornim stranama, odnosno upoređivanjem podataka o dugu na tekući datum na računima jedne i druge organizacije. Istovremeno se sastavlja akt o usaglašavanju međusobnih obračuna koji potpisuju menadžeri i glavni računovođe obje organizacije, gdje se evidentira iznos duga. U slučaju neslaganja oko ovog iznosa, akt se sastavlja u detaljnijem obliku, koji odražava sve transakcije o nastanku, otplati i promjeni iznosa duga. Ovi podaci se provjeravaju u evidenciji svake strane - za period od dana prethodnog usaglašavanja međusobnih obračuna. Tako se nađe greška u računovodstvu jedne od ugovornih strana, greška se ispravi i izveštaj usaglašavanja se potpisuje u propisanom obliku.

Specifičnosti zaliha u raznim industrijama

Zalihe u maloprodaji

Uz stalnu ekspanziju, otvaranje i zatvaranje trgovina, potrebu za isporukom robe i praćenje stanja skladišta, nije iznenađujuće da trgovci na malo aktivnije koriste moderne alate i tehnologije zaliha od mnogih drugih industrija. Rusko zakonodavstvo u oblasti inventara otvorenih akcionarskih društava zahteva da se popis vrši svake tri godine. Ali maloprodaji je potreban inventar ne samo za izlaganje. Maloprodaja je grana u kojoj se, po pravilu, dokumentacija vodi vrlo pažljivo i kompetentno, jer profitabilnost poslovanja direktno zavisi od kontrole.

Po pravilu, maloprodajna preduzeća osećaju potrebu da izvrše dve vrste inventara: popis osnovnih sredstava i inventar robe i materijala. Popisom osnovnih sredstava utvrđuje se količina, sastav i stanje komercijalne opreme, namještaja i kancelarijske opreme, automobila i drugih stvari sa kojima je radnja projektovana i radi. Popis zaliha je potpuni popis robe na prodajnom prostoru iu magacinu prodavnice: hrane, alkoholnih pića, odeće i druge svakodnevne robe.

Inventar u ugostiteljstvu

Po značaju inventara za poslovanje i učestalosti njegove primjene, trgovina na malo je superiornija od ugostiteljstva ili ugostiteljstva. Poslovni procesi su ovdje složeniji, osim prodaje, postoji i priprema proizvoda koji se prodaje i njegova potrošnja od strane klijenta. Ove i druge karakteristike stvaraju brojne mogućnosti za zloupotrebe (razne vrste krađe) za osoblje ustanove. Osim toga, tokom proizvodnje posuđa i poluproizvoda dolazi do prirodnih fluktuacija u potrošnji hrane koje se mogu akumulirati, a dolazi i do prisilne zamjene proizvoda.

Sve ove i druge pojave identifikuju se inventarom. Tako, posebno, u barovima sa velikim prometom skupih pića, inventura se obično vrši na kraju svake radne smjene, a iznenadne nasumične zalihe (obično za alkohol) se jako preporučuju.

Inventar je jedna od obaveznih standardnih funkcija sistema automatizacije restorana. Funkcionalnost ove funkcije varira od sistema do sistema. Mnogi sistemi takođe mogu raditi sa specijalizovanim periferijama koje ubrzavaju zalihe, kao što su posebne vage.

Osnovni dokumenti

• Federalni zakon od 21. novembra 1996. br. 129-FZ “O računovodstvu”.
• Smjernice za popis imovine i finansijskih obaveza, odobrene Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 13. juna 1995. br. 49

Književnost

• Kerimov V. E. Računovodstvo. - M.: Eksmo, 2006. - Str. 89 - 92. - 688 str. - ISBN 5-699-15092-7
• M. V. Melnik, A. S. Panteleev, A. L. Zvezdin. Revizija i kontrola: udžbenik. - M.: KNORUS, 2006. - Str. 121 - 125. - 640 str. - ISBN 978-5-85971-641-8
• Brovkina N. D. Kontrola i revizija: udžbenik. - M.: INFRA-M, 2007. - Str. 168 - 174. - 346 str. - ISBN 978-5-16-003022-7
• Kontrola i revizija: udžbenik za srednje stručno obrazovanje / M. V. Melnik. - M.: Ekonomist, 2007. - P. 97 - 105. - 254 str. - ISBN 5-98118-196-6
• Forenzičko računovodstvo: Udžbenik / S. P. Golubyatnikov. - M.: Pravna literatura, 1998. - P. 93 - 105. - 368 str. - ISBN 5-7260-0903-7
• Dubonosov E. S., Petrukhin A. A. Forenzičko računovodstvo: Kurs predavanja. - M.: Svijet knjige, 2005. - Str. 57 - 74. - 197 str. -

Inventar se podrazumijeva kao procjena raspoloživosti i stanja imovine organizacije na određeni datum upoređivanjem stvarnih podataka sa računovodstvenim podacima. Inventar je glavni način kontrole sigurnosti imovine preduzeća.

Vrste zaliha

Inventar se dijeli na vrste prema namjeni, obimu i načinu realizacije.

Prema svojoj namjeni razlikuju planirane, ponovljene, neplanirane i kontrolne; po zapremini - pune i djelimične; prema stepenu obuhvata - selektivno i kontinuirano; prema obaveznom ponašanju - obavezno i ​​inicijativno; prema načinu sprovođenja - naturalni i dokumentarni popis.

Inventar prema namjeni:

• planirano - izvršeno u planiranom roku, koji je odobrio rukovodilac organizacije. Vrijeme inventara nije objavljeno;
• neplanirano - nastaje po nastanku posebnih događaja (krađa, prenos poslova od strane finansijski odgovornog lica, elementarne nepogode);
• ponovljeni - vrše se kada postoje sumnje u kvalitet, pouzdanost i objektivnost već obavljenog popisa;
• kontrola - vrši se radi praćenja ispravnosti ranije obavljenog popisa. Izvodi se na mjestima gdje je već izvršena inventarizacija, obavezno prije otvaranja prostorija.

Inventar po zapremini:

• kompletan - vrši se prije formiranja godišnjeg računovodstvenog izvještaja, tokom revizije i revizije. Obavlja se u odnosu na materijalna dobra, sredstva i obračunske odnose sa drugim licima i preduzećima. U slučaju potpunog popisa, uključuje i vrijednosti koje ne pripadaju organizaciji (na primjer, one primljene na obradu, prihvaćene na čuvanje, iznajmljene);
• djelomično - pokriva samo dio vrijednosti organizacije. Primjer djelimičnog popisa može biti popis materijalne imovine koja se odnosi samo na određeno materijalno odgovorno lice (na primjer, prilikom njegove promjene), ili revizija kase.

Inventar prema pokrivenosti:

• selektivno - provodi se kada je potrebno provjeriti samo neke vrijednosti dodijeljene određenoj financijski odgovornoj osobi. Obično se izvodi u preduzećima sa velikim asortimanom proizvoda;
• kontinuirano - proizvodi se istovremeno u svim poduzećima iu svim strukturnim odjeljenjima organizacije.

Inventar prema obavezi izvršenja:

• obavezno - mora se izvršiti u skladu sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije;
• proaktivno - sprovodi se odlukom rukovodioca.

Inventar po metodi:

• prirodna direktna procjena kvantitativnih i kvalitativnih karakteristika vrijednosti vaganjem, brojanjem, mjerenjem itd.,
• dokumentarni - traženje dokumentarnih dokaza o prisustvu vrijednih stvari.

Pojam i značenje inventara

Popis je metoda računovodstva u kojoj se reguliše mehanizam periodičnog pregleda i dokumentarnog potvrđivanja stanja, dostupnosti i procene imovine i obaveza preduzeća. Zadatak inventara je da potvrdi „istinitost“ računovodstvenih podataka i finansijskih izvještaja.

Ciljevi inventara su:

• utvrđivanje nedostataka i viškova imovine,
• procjena evidentiranog duga,
• računovodstveno usklađivanje,
• racionalizacija imovinskih odnosa,
• analiza potencijala smanjenja troškova,
• utvrđivanje stvarnog stanja imovine.

Zakon o inventaru

Osnovni dokument koji definiše postupak sprovođenja popisa (osim regulatornih dokumenata o računovodstvu) je Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 49 od 13. juna 1995. godine „O odobravanju Uputstva za popis imovine i finansijske obaveze” (sa izmjenama i dopunama od 8. novembra 2010. godine).

Takođe, obaveze sprovođenja inventara su sadržane u Federalnom zakonu br. 402-FZ od 6. decembra 2011. godine „O računovodstvu“. Inventar u preduzeću je obavezan:

• prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja,
• kada se promijeni materijalno odgovorno lice,
• prilikom otkrivanja oštećenja, zloupotrebe ili krađe vrijednih stvari,
• prilikom likvidacije ili reorganizacije preduzeća,
• pri prodaji, otkupu, prenosu imovine u zakup,
• prilikom transformacije komunalnog ili državnog preduzeća,
• u slučaju požara, prirodne katastrofe ili druge vanredne situacije uzrokovane ekstremnim uvjetima,
• u drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije (vidi Naredbu Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 34n od 29. jula 1998. „O odobravanju Pravilnika o računovodstvu i finansijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji” (kao izmijenjen 24. decembra 2010., sa izmjenama i dopunama 8. jula 2016.)).

Ko vrši inventarizaciju u organizaciji

Popis vrši stalna komisija. Spisak članova komisije za popis odobrava rukovodilac organizacije.

Članovi komisije za popis su:

• predstavnici menadžmenta organizacije;
• računovodstveno osoblje;
• zaposleni u pravnim, inženjerskim, finansijskim i drugim službama.

U komisiji mogu biti i zaposleni u službi interne revizije ili predstavnici nezavisne revizorske kuće.

Zadatak za sprovođenje popisa u preduzeću propisan je naredbom (uputstvom, rešenjem) o sprovođenju popisa (u obliku obrasca broj INV-22). Zadatak uključuje proceduru, vrijeme i obim inventarskog rada.

Dokumenti sastavljeni tokom procesa inventara

U toku inventarizacije formiraju se akti ili popisne liste. Svaki dokument je sastavljen u najmanje dva primjerka. Spisak mogućih obrazaca dokumenata:

Da bi se prikazali rezultati provjera ispravnosti inventara, sastavlja se akt (obrazac br. INV-24), koji se upisuje u dnevnik kontrolnih provjera ispravnosti inventara u preduzeću (