Der Artikel behandelt:

• Verfahren zur Vorbereitung der Inventur;
• Fälle;
• Zeitpunkt der Umsetzung;
• dokumentieren.

Betrachten wir kurz die Nuancen der Durchführung einer Bestandsaufnahme von Zahlungen, Bargeld sowie bestimmten Arten von Eigentum (Anlagevermögen und Inventargegenstände).

Fälle, Zeitpunkt und Verfahren zur Durchführung der Bestandsaufnahme

Bei der Inventarisierung handelt es sich um eine Überprüfung der Verfügbarkeit des Eigentums einer Organisation und des Stands ihrer finanziellen Verpflichtungen zu einem bestimmten Datum, indem tatsächliche Daten mit Buchhaltungsdaten abgeglichen werden.

Die Fälle, der Zeitpunkt und das Verfahren für die Durchführung einer Inventarisierung sowie die Liste der inventurpflichtigen Gegenstände werden vom Subjekt unabhängig bestimmt, mit Ausnahme der obligatorischen Inventarisierung, die durch Gesetz, Bundes- und Industrienormen vorgesehen ist (Artikel 11 des Bundesgesetz vom 6. Dezember 2011 N 402-FZ).

Phasen der Inventur

Allgemeiner Inventarplan

Vorbereitung für die Inventur

Der Leiter der Organisation muss die personelle Zusammensetzung der Inventarkommission (einschließlich des Vorsitzenden) genehmigen. Hierzu ist die Ausarbeitung einer entsprechenden Anordnung (Verfügung oder Anordnung) erforderlich.

Die Inventarprovision sollte Folgendes umfassen:

• Vertreter der Verwaltung der Organisation;
• Buchhaltungsmitarbeiter;
• sonstige Fachkräfte (Ingenieure, Wirtschaftswissenschaftler, Techniker etc.)

Vor Beginn der Inventur:

• Das MOL muss bestätigen, dass alle Ausgaben- und Empfangsdokumente für die Immobilie an die Inventarkommission weitergeleitet wurden;
• Der Vorsitzende der Kommission muss alle Ausgaben- und Empfangsbelege mit dem Vermerk „vor der Inventur am „__________“ (Datum)“ registrieren (für die Buchhaltung ist dies die Grundlage für die Ermittlung des Vermögenssaldos gemäß Buchhaltungsdaten);
• Der Leiter der Organisation muss alle Voraussetzungen schaffen, die eine vollständige und genaue Überprüfung der tatsächlichen Verfügbarkeit von Eigentum innerhalb des festgelegten Zeitrahmens gewährleisten.

Die Abwesenheit mindestens eines Mitglieds der Kommission während der Inventur ist ein Grund für die Ungültigkeit der Inventurergebnisse.

Durchführung einer Inventur

Der MOL muss unbedingt bei der Inventur anwesend sein.

Die tatsächliche Verfügbarkeit der Immobilie wird bei der Inventur durch obligatorisches Zählen, Wiegen und Vermessen ermittelt.

Wenn die Ware in einer unbeschädigten Lieferantenverpackung gelagert wird, kann die tatsächliche Menge anhand einer stichprobenartigen Begutachtung (Nachzählung) eines Teils dieser Ware ermittelt werden (d. h. es können mehrere Pakete stichprobenartig zur Inspektion geöffnet werden).

Die Bestandsaufnahme von Schüttgütern kann durch technische Berechnungen und Messungen erfolgen.

Bei der Inventur einer großen Anzahl von Wertgegenständen durch Wiegen führen das MOL und eines der Kommissionsmitglieder die Aufzeichnungen in getrennten Abrechnungen. Anschließend werden die Daten überprüft und das Ergebnis in der Inventarliste angezeigt.

Erfolgt die Inventarisierung vor der Erstellung des Jahresabschlusses, unterliegt die Immobilie, die nach dem 1. Oktober des laufenden Jahres geprüft wurde, keiner weiteren Neuberechnung. Es werden die Daten des bereits abgeschlossenen Abgleichs verwendet.

Während der Zwischeninventurperiode hat das Unternehmen das Recht, selektive Inventuren durchzuführen.

Registrierung der Inventurergebnisse

Die Ergebnisse des Abgleichs von Ist- und Buchhaltungsdaten spiegeln sich in Inventurlisten bzw. Inventurberichten (in mindestens zweifacher Ausfertigung) wider.

Die Organisation muss die Formen der Primärdokumente in ihren Rechnungslegungsrichtlinien genehmigen, inkl. Inventardokumente. 1C verwendet einheitliche Formulare. So wird beispielsweise das Ergebnis einer Inventur von Inventargegenständen im Formular INV-3 wiedergegeben.

Die Inventarliste muss Folgendes enthalten:

• Name der zu prüfenden Objekte;
• Menge des Eigentums (in in der Buchhaltung akzeptierten Maßeinheiten);
• die Gesamtmenge in physikalischer Hinsicht (unabhängig von der Maßeinheit, in der die Immobilie berücksichtigt wurde);
• die Anzahl der Seriennummern materieller Vermögenswerte (in Worten, auf jeder Seite);
• ein Hinweis zur Überprüfung von Preisen, Steuern und Ergebnissen;
• Unterschriften der Kommissionsmitglieder, des Vorsitzenden, des MOL;
• Bestätigung des MOL (die Inventur wurde in seiner Anwesenheit durchgeführt, es gab keine abwesenden Kommissionsmitglieder, es liegen keine Beschwerden über die Inventur vor).

Wenn auf den letzten Seiten der Inventarliste Leerzeilen vorhanden sind, werden Bindestriche angezeigt.

Die Korrektur von Ungenauigkeiten im Inventar erfolgt durch Durchstreichen. Über dem fehlerhaften Eintrag werden die korrekten Daten angezeigt. Alle Mitglieder der Kommission sowie das MOL müssen ihre Unterschrift neben die Korrektur des Fehlers setzen.

Wird eine Abweichung zwischen Buchhaltungs- und Ist-Daten festgestellt, wird eine Vergleichsabrechnung erstellt, beispielsweise im Formular INV-19.

Die Bewertung der bei der Inventur identifizierten Objekte erfolgt nach Marktpreisen und der Grad der Abnutzung richtet sich nach dem tatsächlichen technischen Zustand des Objekts.

Auch verwahrte oder vermietete (hinter der Bilanz) Liegenschaften unterliegen der Prüfung im Rahmen der Inventur.

Merkmale des Inventars bestimmter Immobilienarten

Betriebssysteminventar

Bei der Inventarisierung des Anlagevermögens enthält die Inventarliste (INV-1-Formular) Folgendes:

• vollständiger Name;
• Termin;
• Inventarnummern;
• wichtigste technische Indikatoren;
• Fabrikinventarnummer.

Bei der Bestandsaufnahme von Immobilien prüft die Kommission die Verfügbarkeit von Eigentumsnachweisen.

Wird eine Abweichung zwischen Buchhaltungs- und Ist-Daten festgestellt, nimmt die Kommission die korrekten technischen Kennzahlen in die Bestandsaufnahme auf.

Betriebssysteme werden entsprechend ihrer Zweckbestimmung namentlich in das Inventar aufgenommen. Durch die Modernisierung können sich die Funktionen der Anlage ändern. In diesem Fall spiegelt das Inventar den neuen Zweck des Betriebssystems wider.

Nicht verwendbare Betriebssysteme werden in einem separaten Inventar erfasst, das Folgendes anzeigt:

• Datum der Inbetriebnahme;
• Gründe, warum das Betriebssystem am Arbeitsplatz nicht verwendet werden kann.

Waren- und Materialbestand

Wenn Inventargegenstände in verschiedenen Räumlichkeiten gelagert werden, erfolgt die Inventur sequentiell nach Lagerort. Nach Abschluss der Bestandsaufnahme eines beliebigen Bestandsbereichs sollte der Zugang zu den Räumlichkeiten eingeschränkt werden, bis der gesamte Bestandsabgleich abgeschlossen ist.

Wenn bei der Inventur Inventargegenstände im Lager eingehen, werden die Informationen dazu in einem separaten Inventar erfasst, das Folgendes angibt:

• Name;
• Menge;
• Preis und Menge;
• Datum und Nummer des Empfangsbelegs (der Vorsitzende der Kommission muss Empfangsbelege mit dem Vermerk „nach der Bestandsaufnahme „__________“ (Datum)“ registrieren);
• Name des Anbieters.

Während einer Langzeitinventur können Inventargegenstände im Beisein von Mitgliedern der Inventarkommission (mit schriftlicher Genehmigung des Managers und Hauptbuchhalters) an das MOL freigegeben werden. Informationen zu solchen Inventargegenständen werden im Inventar „Während der Inventur ausgegebene Inventargegenstände“ gesondert ausgewiesen.

Die Inventarkommission muss die Daten zu Inventargegenständen prüfen, die:

• unterwegs;
• sich in Lagern anderer Organisationen befinden (in Verwahrung);
• versandt, aber nicht bezahlt;
• sind gegenüber MOL nicht rechenschaftspflichtig.

In manchen Fällen ist bei der Inventur die Verwendung von Gruppenbeständen (geringwertige, stark beanspruchte Inventargegenstände etc.) zulässig. Geringwertige Lagergegenstände, die unbrauchbar geworden sind, aber nicht in den Aufwendungen des Unternehmens berücksichtigt wurden, werden nicht in den Lagerbestand einbezogen. Demnach wird ein Gesetz ausgefüllt, das Folgendes angibt:

• Betriebszeit;
• Gründe für die Ungeeignetheit;
• Möglichkeit der Nutzung für wirtschaftliche Zwecke.

Der Container ist im Inventar gekennzeichnet durch:

• Geist;
• Sinn und Zweck der Sache;
• Qualitätszustand:
  • neu;
  • zuvor verwendet;
  • reparaturbedürftig.

Inventar der Berechnungen

Die Bestandsaufnahme der Berechnungen besteht in der Überprüfung der Gültigkeit der in den Buchhaltungskonten aufgeführten Beträge. Der Überprüfung unterliegen:

• 60 „Vergleiche mit Lieferanten und Auftragnehmern“;
• 62 „Vergleiche mit Käufern und Kunden“;
• 63 „Rückstellungen für zweifelhafte Schulden“;
• 66 „Abrechnungen für kurzfristige Kredite und Anleihen“;
• 67 „Abrechnungen für langfristige Darlehen und Anleihen“;
• 68 „Berechnungen für Steuern und Gebühren“;
• 69 „Berechnungen zur Sozialversicherung und Sicherheit“;
• 70 „Abrechnungen mit Personal für Löhne“;
• 71 „Abrechnungen mit verantwortlichen Personen“;
• 73 „Abrechnungen mit Personal für andere Einsätze“;
• 75 „Vergleiche mit Gründern“;
• 76 „Vergleiche mit verschiedenen Schuldnern und Gläubigern“;
• 79 „Intraökonomische Berechnungen“.

Bei der Prüfung werden die Richtigkeit der Berechnungen, das Vorhandensein eines Saldos und die Gründe für dessen Bildung beurteilt.

Um zu beurteilen, wie korrekt die Umsätze auf den Verrechnungskonten dargestellt werden, müssen Sie die Indikatoren im von der Gegenpartei erhaltenen Abgleichsbericht mit den überprüften Buchhaltungsdaten überprüfen.

Schulden, deren Verjährungsfrist abgelaufen ist, und andere Schulden, deren Einziehung unrealistisch ist, werden auf Anordnung des Geschäftsführers für jede Verpflichtung gesondert abgeschrieben.

Bargeldbestand

Die Kasseninventur erfolgt unter Berücksichtigung der Bestimmungen der Richtlinie der Bank der Russischen Föderation vom 11. März 2014 N 3210-U.

Bei der Inventur der Kasse wird Folgendes neu berechnet:

• Bargeld (im Folgenden als DS bezeichnet);
• wertvolle Papiere;
• Gelddokumente:
• Briefmarken;
• staatliche Steuermarken;
• Rechnungsstempel;
• Gutscheine für Ferienhäuser (Sanatorien);
• Flugtickets;
• andere Gelddokumente.

Die Inventur des Girokontos erfolgt durch Abgleich der Salden der Buchhaltungskonten mit den im Kontoauszug zum entsprechenden Datum angegebenen Daten.

Inventar der Vermögenswerte, die keine greifbare Form haben

Bei der Inventarisierung immaterieller Vermögenswerte prüft die Kommission:

• Verfügbarkeit von Dokumenten, die die Nutzungsrechte der Organisation bestätigen;
• Richtigkeit und Aktualität der Darstellung immaterieller Vermögenswerte in der Bilanz.

Bei der Inventarisierung von Finanzanlagen prüft die Kommission die tatsächlichen Kosten von Wertpapieren und anderen Anlagen. Bewertet:

• Korrektheit der Registrierung von Wertpapieren;
• die Realität des Wertes der erfassten Wertpapiere;
• Aktualität und Vollständigkeit der Erfassung der Erträge aus Wertpapieren;
• Die tatsächliche Verfügbarkeit von Wertpapieren wird mit der buchhalterischen verglichen.

Die Inventur der Wertpapiere erfolgt gleichzeitig mit der Inventur der DS an der Kasse.

Das einheitliche Inventarformular INV-16 soll Daten zu Wertpapieren widerspiegeln. Es sagt aus:

• Name;
• Serie und Nummer;
• Soll- und Istwert;
• Verfallsdatum;
• Gesamtbetrag.

Befinden sich die Wertpapiere zum Zeitpunkt der Inventur bei spezialisierten Organisationen, so wird der Saldo der entsprechenden Buchhaltungskonten anhand der in den Abrechnungen angegebenen Daten überprüft.

Darüber hinaus muss die Inventarkommission Finanzinvestitionen in das genehmigte Kapital von Drittorganisationen sowie ggf. Unternehmensdarlehen prüfen.

Bilanzierung der Inventurergebnisse

Das Ergebnis der Inventur kann sein:

• Überschuss – der Überschuss der tatsächlichen Menge an Lagerbeständen über die Buchhaltungsdaten;
• Mangel – ein physischer Mangel an Waren und Materialien, eine Diskrepanz zwischen der tatsächlichen Menge an Waren und Materialien und den Buchhaltungsdaten.

Das Vorgehen bei der Erfassung der Inventurergebnisse hängt von verschiedenen Faktoren ab.

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Jede Organisation muss regelmäßige Inspektionen materieller Vermögenswerte und verschiedener Verbindlichkeiten durchführen, das heißt, das Vorhandensein erfassen und den Zustand analysieren. Die tatsächliche Menge, der Wert und der Zustand der Sachanlagen müssen mit den in der Buchhaltung erfassten Zahlen übereinstimmen. Die Inventarisierung von Immobilienfonds, Waren und anderen Vermögenswerten ist ein unverzichtbares Verfahren für alle Unternehmer.

Im Folgenden beschreiben wir, nach welchen Regeln dieser Vorgang durchgeführt wird und welche Nuancen für seine Dokumentation typisch sind.

Inventar und seine objektive Bedeutung

Als periodische Bilanzierung von Sachwerten wird der Vergleich der nach einer persönlichen Prüfung gewonnenen tatsächlichen objektiven Informationen mit den in der Buchhaltung widergespiegelten Informationen bezeichnet Inventar.

Eine Abweichung zwischen dem tatsächlichen und dem dokumentierten Zustand bzw. der Anzahl der Lagerbestände kann verschiedene Gründe haben:

• natürliche Einflüsse auf bestimmte Sachwerte, die sich auf Änderungen ihrer Menge, ihres Gewichts, ihres Volumens oder ihres Restwerts auswirken können (Schrumpfung, Verluste beim Transport, Verderb durch Lagerung, Verdunstung usw.);
• Feststellung von Missbräuchen bei der Abrechnung materieller Ressourcen (falsche Maße, Zuschlag für Bodykits, Diebstahl etc.);
• Probleme, die bei der Eingabe in die Buchhaltungsdokumentation aufgetreten sind (Vermerke, Fehler, Flecken, Korrekturen, Ungenauigkeiten und andere Unklarheiten).

Daher ist eine regelmäßige Bestandsaufnahme für jedes Unternehmen von größter Bedeutung.

Praktische Inventarfunktionen

1. Es ermöglicht Ihnen, die Einhaltung der Lagerbedingungen für Waren objektiv zu beurteilen.
2. Damit können Sie die Vorgehensweise bei der Führung der Primär- und Buchhaltungsdokumentation objektiv beurteilen.
3. Spiegelt Lagerpraktiken wider.
4. Gibt den Grad der Vollständigkeit und Zuverlässigkeit der Buchhaltung an.
5. Prävention von Kriminalität und Missbrauch.

Gesetzlich vorgeschrieben

Der obligatorische Charakter dieses Verfahrens wird durch die Bundesgesetzgebung unseres Landes genehmigt. Unternehmer sind durch zwei Regulierungsdokumente verpflichtet, regelmäßig eine Bestandsaufnahme ihres eigenen, gelagerten oder gemieteten Eigentums und ihrer finanziellen Verpflichtungen durchzuführen:

• Bundesgesetz vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ „Über die Rechnungslegung“;
• Methodische Empfehlungen für die Bestandsaufnahme von Eigentum und finanziellen Verpflichtungen (genehmigt durch Beschluss des Finanzministeriums Russlands vom 13. Juni 1995 Nr. 49).

Gründe für die Zuordnung eines Inventars

Gemäß den Gesetzesdokumenten muss eine Bestandsaufnahme von Organisationen unabhängig von ihrer Eigentumsform unter folgenden Umständen durchgeführt werden:

• beim Verkauf, Kauf oder Leasing von Sachwerten;
• wenn die Organisation neu organisiert oder offiziell liquidiert wird;
• wenn sich die Person, die die finanzielle Verantwortung trägt, in einem bestimmten Bereich ändert;
• in Fällen, in denen eine kommunale Organisation oder ein staatliches Unternehmen in eine andere Eigentumsform umgewandelt wird;
• bei der Feststellung von Diebstahl (Diebstahl), Verletzung der Bedingungen für die Lagerung, Bewegung und Freigabe von Waren, Feststellung von Missbräuchen usw.;
• nach dem Ende plötzlicher extremer Bedingungen – Unfälle, Naturkatastrophen, Katastrophen und andere Notsituationen;
• auf jeden Fall mindestens einmal im Jahr vor der Erstellung des Jahresabschlussberichts (sofern die Inventur nach dem 1. Oktober des laufenden Jahres durchgeführt wurde, reicht dies aus).

ZU IHRER INFORMATION! Wenn die finanzielle Verantwortung nicht von einer Einzelperson, sondern von einer Gruppe, beispielsweise einer Brigade, getragen wird, kann der Grund für die Bestandsaufnahme ein Wechsel des Leiters dieser Gruppe (Vorarbeiter) oder von mehr als der Hälfte ihrer Zusammensetzung sein, oder a Anfrage von jedem Mitglied der Gruppe.

Wer legt das Verfahren fest?

Zusätzlich zu den in den methodischen Empfehlungen festgelegten rechtlichen Anforderungen bleiben alle anderen Nuancen der Bestandsaufnahme in der Verantwortung der Unternehmensleitung. Selbstverständlich müssen sie in der lokalen Dokumentation des Unternehmens erfasst werden. Die Direktion muss folgende Fragen klären:

• wie viele Inventuren müssen im Laufe des Arbeitsjahres durchgeführt werden;
• zu welchem ​​Zeitpunkt sollte dies erfolgen;
• Auflistung der Arten von Vermögenswerten, die einer Prüfung unterliegen;
• Ernennung des Leiters und der Mitglieder der Inventarkommission;
• Möglichkeit einer selektiven (plötzlichen) Inventur.

Was genau wird überprüft?

Je nachdem, welche Vermögenswerte in der Inventarliste enthalten sind, wird die eine oder andere Form unterschieden:

• kontinuierliche Inventur- der gesamte Immobilienfonds, der den Eigentumsrechten des Unternehmens, den verpachteten und/oder zur Verwahrung genommenen Sachwerten sowie etwaigen nicht verbuchten Vermögenswerten und Geschäftsverbindlichkeiten entspricht;
• selektive (plötzliche) Inventur- Ein bestimmter Anteil des Vermögens unterliegt der Neuabzinsung (z. B. nur Vermögenswerte, die unter der Kontrolle einer bestimmten Person stehen, die die finanzielle Verantwortung trägt, oder solche, die gebietsmäßig vereint sind).

Die folgenden Gruppen von Sachwerten und kommerziellen Verpflichtungen werden in der einen oder anderen Kombination als Inventarobjekte erfasst.

1. Anlagevermögen des Unternehmens.
2. Waren.
3. Immaterielle Eigenschaft.
4. Geldanlagen.
5. Unvollendete Produktion.
6. Geplante Ausgaben.
7. Bargeld, wertvolle Dokumente, strenge Meldeformulare.
8. Berechnungen.
9. Reserven.
10. Tiere, Pflanzen, Samen usw. (im relevanten Bereich des Unternehmertums).

Stelle, die die Kontrolle und Buchhaltung durchführt

Da die Inventur gesetzlich als verpflichtende und regelmäßige Maßnahme anerkannt ist, empfiehlt sich die Einrichtung einer ständigen Inventurkommission im Unternehmen, die folgende Aufgaben wahrnimmt:

• vorbeugende Maßnahmen zur Erhaltung materieller Vermögenswerte;
• Beteiligung an der Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Lagerproblemen und möglichen Schäden an Immobilienfonds;
• Kontrolle der dokumentarischen Unterstützung der Dynamik materieller Vermögenswerte;
• Sicherstellung des Inventurprozesses in allen seinen Aspekten (Einweisung der Kommissionsmitglieder, Durchführung der eigentlichen Inspektion, Erstellung der entsprechenden Dokumentation);
• Registrierung der Inventurergebnisse.

Die Zusammensetzung der Kommission wird von der Leitung der Organisation genehmigt, per Anordnung registriert und im Logbuch zur Überwachung der Umsetzung von Anordnungen (Beschlüsse, Weisungen) zur Durchführung einer Inventur () festgehalten. Es kann Folgendes umfassen:

• Verwaltungsangestellte;
• Buchhalterangestellte;
• interne Prüfer oder unabhängige Experten;
• Vertreter aller im Unternehmen tätigen Fachgebiete.

Bei geringem Immobilienvermögen kann die Funktion der Inventarkommission der Prüfungskommission übertragen werden, sofern diese im Unternehmen tätig ist.

WICHTIG! Wird bei der eigentlichen Besichtigung die Abwesenheit auch nur eines Kommissionsmitglieds festgestellt, gilt die Bestandsaufnahme als ungültig.

Inventur im Unternehmen Schritt für Schritt

Schauen wir uns die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Durchführung einer Inventur an. Das Verfahren sollte in keiner Weise im Widerspruch zu den oben genannten methodischen Anweisungen stehen.

1. Vorbereitung. Bevor Sie mit der Inventur beginnen, müssen Sie eine Reihe zwingender Maßnahmen ergreifen:
   • Ausführung einer Anordnung zur Durchführung einer Bestandsaufnahme im Unternehmen durch den Manager;
   • Überwachung der Bereitschaft der Inventarkommission (oder ihrer primären Ernennung, wenn die Inventarisierung zum ersten Mal durchgeführt wird);
   • Festlegen von Inspektionsterminen;
   • Genehmigung der Liste der inventarisierten Fonds;
   • Vorlage der neuesten Daten zur Buchhaltung des Immobilienvermögens in Form von Quittungen von Finanzverantwortlichen an die Inventarkommission.
2. Tatsächliche Inspektion. Die Vollmitgliedschaft in der Inventarkommission prüft (misst, identifiziert, analysiert) das tatsächliche Vorhandensein, die quantitative Ausprägung und die Lage von Immobilienvermögen und/oder Handelsverträgen. Hierzu schafft die Kommission alle notwendigen Voraussetzungen (es ist zulässig, die Arbeit des Unternehmens für bis zu 3 Tage auszusetzen, der Geschäftsführer ist verpflichtet, alle notwendigen Instrumente, Werkzeuge und Behälter zum Messen, Wiegen und anderen Kontrollmethoden bereitzustellen, und stellen bei Bedarf Arbeitskräfte für praktische Hilfe bereit, zum Beispiel beim Umzug von Eigentum). Der für diesen Bereich finanziell verantwortliche Mitarbeiter muss während des Prozesses anwesend sein. Wenn sich die Inspektion über mehrere Tage erstreckt, ist die Kommission beim Verlassen des Inventarstandorts verpflichtet, diesen zu versiegeln.
3. Inventar. Eintragung der erzielten Ergebnisse in Inventargesetze (sie werden in mehreren Exemplaren, mindestens 2, zusammengestellt). Die Ergebnisse für eigene, gepachtete oder eingelagerte Immobilien werden gesondert erfasst.
4. Dokumentarische Analyse. Vergleich dokumentierter Informationen mit den in Buchhaltungsunterlagen verfügbaren Informationen. Korrespondenz korrigieren oder Unstimmigkeiten feststellen. Wenn Unstimmigkeiten festgestellt werden, wird ein Vergleichsbogen ausgefüllt, in dem der Grund für die Unstimmigkeit angegeben wird.
5. Präsentation der Ergebnisse. Aufgrund der Ergebnisse der Kontrollprüfung müssen die Buchhaltungsdaten vollständig mit den tatsächlichen übereinstimmen. Hierzu sind verschiedene Mechanismen vorgesehen:
   • Mittelverrechnung (Offset);
   • Abschreibung von Verlusten;
   • Kapitalisierung von Überschüssen;
   • Zuschreibung an die Täter.

Geschäftsleute und Arbeiter großer Industrien sind ständig mit der Notwendigkeit konfrontiert, eine Bestandsaufnahme durchzuführen. Dies ist kein angenehmer Vorgang, wird aber von Zeit zu Zeit durchgeführt.

Inventar ist... Definition, Arten des Inventars, Bedeutung und Vorgehensweise

Von Masterweb

Unternehmer und Arbeiter großer Industriebetriebe stehen ständig vor der Notwendigkeit, eine Bestandsaufnahme durchzuführen. Dieses Verfahren ist nicht gerade angenehm, muss jedoch regelmäßig durchgeführt werden, um alles über den aktuellen Zustand der Organisation zu erfahren. Oftmals muss diese Funktionalität von Buchhaltern gemeinsam mit Mitarbeitern durchgeführt werden, die für diese oder jene Immobilie im Unternehmen finanziell verantwortlich sind.

Was ist mit diesem Vorgang gemeint?

Bei der Inventarisierung wird das gesamte Eigentum eines Unternehmens auf seine Verfügbarkeit sowie die finanziellen Verpflichtungen, die es zu einem bestimmten Zeitpunkt hat, überprüft. Dieses Verfahren wird anhand von Abrechnungsdaten und Informationen über die tatsächliche Verfügbarkeit bestimmter Waren- oder Dienstleistungseinheiten durchgeführt.

Führungskräfte sind verpflichtet, die ihnen vorliegenden Daten zu vergleichen. Durch dieses Verfahren können sie sich ein Gesamtbild verschaffen, das Rückschlüsse auf die Arbeit bestimmter Mitarbeiter oder Mechanismen des Unternehmens zulässt. Mithilfe der Inventarisierung können Sie außerdem eine vollständige Sicherheit der Werte und Mittel der Organisation erreichen, die für die Arbeit verwendet werden.

Was denken sie?

Handelsarbeiter reagieren sehr empfindlich auf Lagerbestände; sie sind in der Regel finanziell für die Waren oder Dienstleistungen verantwortlich, die sie der Öffentlichkeit anbieten. Wenn also ein Mangel festgestellt wird, können sie in ernsthafte Schwierigkeiten geraten. Unternehmer und Behörden gehen finanzielle Fragen sehr gewissenhaft an und nehmen bei der Einstellung sofort eine Klausel zur „materiellen Verantwortung“ in den Arbeitsvertrag auf.

Neben Waren und Dienstleistungen können auch verschiedene immaterielle Vermögenswerte, Geld, Investitionen und andere Vorräte einer Neuberechnung unterliegen. Wenn wir von Verbindlichkeiten sprechen, gehören dazu Kredite, Verbindlichkeiten und Rücklagen. In der Regel werden sie alle in entsprechenden Vereinbarungen mit Banken formalisiert, wobei diese in der Regel recht streng in Bezug auf Zahlungsverzug und verschiedene Zahlungsschwierigkeiten sind.

Warum müssen Sie nacherzählen?

Die Durchführung einer Bestandsaufnahme dient mehreren Zwecken. Der wichtigste Zweck besteht darin, die tatsächliche Menge an Eigentum der Organisation zu ermitteln. Mit seiner Hilfe lassen sich häufig Waren und Dienstleistungen finden, die zwar verfügbar sind, aber nicht in die Buchhaltung einbezogen werden. Alle nicht erfassten Objekte müssen für die weitere korrekte Abrechnung sofort berücksichtigt werden.

Darüber hinaus kann dieses Vorgehen dabei helfen, die tatsächliche Menge an Ressourcen zu verstehen, die zur Schaffung marktfähiger Güter und Dienstleistungen eingesetzt werden muss. Wenn es zu viele davon gibt, denkt das Management der Organisation möglicherweise darüber nach, die eigene Arbeit umzuwidmen und Wege zu finden, die Produktionskosten zu senken und mehr Umsatz zu generieren.

Wie hilft eine Bestandsaufnahme?

Mit Hilfe der Nachrechnung können Organisationsleiter außerdem die Richtigkeit des Handelns ihrer Mitarbeiter überprüfen, ob diese tatsächlich korrekte Aufzeichnungen über verfügbare Kapazitäten und finanzielle Verpflichtungen führen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, vorhandene Materialressourcen anhand ihres tatsächlichen Zustands zu Marktpreisen zu bewerten und anschließend zu verkaufen. Stellt sich beispielsweise bei der Bestandsaufnahme heraus, dass mehrere Räumlichkeiten nicht bestimmungsgemäß genutzt werden, kann die Unternehmensleitung versuchen, diese mit Arbeit zu belasten oder als unnötige Vermögenswerte zu verkaufen.

Das Verfahren hilft auch dabei, den Zustand der Hauptkapazitäten des Unternehmens zu überprüfen und zu prüfen, ob immaterielle Vermögenswerte ordnungsgemäß genutzt werden. In der Regel beginnen nach einer Bestandsaufnahme verschiedene Veränderungen im Unternehmen, manchmal kommt es sogar zu einem Personalabbau.

Welche Arten der Nachrechnung gibt es?

Die Immobilieninventur ist ein Verfahren, auf das kein Unternehmen verzichten kann. Je nach Umfang der Neuberechnung kann diese in Teil- und Vollrechnung unterteilt werden. Die erste ist vor allem für große Unternehmen relevant, die über mehrere Abteilungen verfügen, die am Verkauf von Waren und Dienstleistungen beteiligt sind. In kleinen Geschäften findet die Nachzählung der Ware in der Regel einmal pro Woche statt, in großen Ketten wird dieser Vorgang regelmäßig einmal im Monat nachts durchgeführt.

Für eine solche Prüfung muss immer ein Anlass vorliegen. Aus dieser Sicht wird der Bestand in geplant und unerwartet unterteilt. Ersteres verläuft in der Regel recht reibungslos, allerdings besteht ein gewisses Risiko, dass die Inspektoren den wahren Sachverhalt in der Organisation nicht erkennen, da finanziell verantwortliche Personen bestehende Meldungen korrigieren und als korrekt ausgeben können. Eine plötzliche Überprüfung ist objektiver; mit ihrer Hilfe können Sie Mängel erkennen und deren weiteres Auftreten verhindern.

In welchen Fällen ist eine Inventur erforderlich?

Das Top-Management des Unternehmens bestimmt das Inventarverfahren sowie den Zeitpunkt seiner Umsetzung. Im Falle einer plötzlichen Inspektion werden die Verantwortlichen der Immobilie nicht vorab benachrichtigt. Eine Neuberechnung ist zum Zeitpunkt der Erstellung der Jahresberichte durch die Buchhaltungsmitarbeiter des Unternehmens erforderlich, wenn ein Diebstahl von Eigentum oder dessen schwere Beschädigung festgestellt wird.

Dieses Vorgehen ist auch dann erforderlich, wenn die Produkte und das Eigentum des Unternehmens vermietet oder verkauft werden. Ein Wechsel der finanziell für das Eigentum verantwortlichen Mitarbeiter und eine Änderung der Organisationsform (einschließlich Liquidation) sind Gründe für die Durchführung einer Bestandsaufnahme. Sehr selten kommt es vor, dass aufgrund von Notfällen und Naturkatastrophen, die sich negativ auf die Arbeit der Organisation ausgewirkt haben, eine Nachzählung erforderlich ist.

Wie kann sich ein Buchhalter auf eine Prüfung vorbereiten?

Wenn Sie vor kurzem als Buchhalter in einem Unternehmen gearbeitet haben und eine Inventur bevorsteht, können Muster von Handlungen und Inventuren für die Durchführung dieses Verfahrens hilfreich sein. Ihre Erstellung wird durch das Bundesgesetz Nr. 402 „Über die Rechnungslegung“ geregelt, das im Dezember 2011 veröffentlicht wurde und seitdem eines der wichtigsten Dokumente für Spezialisten ist, die dieses Verfahren durchführen.

Ein Buchhalter kann sich bei seiner Arbeit auch auf die Verordnung Nr. 49 des Finanzministeriums vom Juni 1995 stützen, die eine Reihe von Empfehlungen für die Durchführung einer Bestandsaufnahme unter Berücksichtigung der finanziellen Verpflichtungen des Unternehmens enthält. Gleichzeitig muss der die Inspektion durchführende Manager ständig über die Ereignisse informiert sein, und dazu ist es notwendig, die erläuternden Dokumente des Finanzministeriums zu studieren, die etwa alle eineinhalb bis zwei Monate herausgegeben werden.

Wo beginnt die Nachzählung?

Die Bestandsaufnahme der Hauptkapazitäten eines jeden Unternehmens erfolgt in mehreren Schritten. Die erste davon ist vorbereitender Natur und besteht darin, eine Anordnung über die Notwendigkeit der Durchführung dieses Verfahrens zu erlassen und eine Kommission zu bilden, die sich mit der Nachzählung befasst. Zu diesem internen Gremium gehören in der Regel der unmittelbare Vorgesetzte der finanziell verantwortlichen Personen, ein Buchhalter und der Leiter des Unternehmens.

Parallel dazu wird der Zeitpunkt der Inventur sowie die Art der zu zählenden Immobilien festgelegt. Im selben Zeitraum erfolgt die Bildung von Belegen und anderen Unterlagen, die zur Neuberechnung der verfügbaren Kapazitäten, Waren und Dienstleistungen dienen sollen.

Was ist Direktinventur?

Nachzählen, Abmessen, Wiegen ist der nächste Schritt der Inventur; dabei kommen verschiedenste Hilfsmittel zum Einsatz: Software, Taschenrechner, spezifische Dokumentation (Inventur) etc. Besonderes Augenmerk wird dabei auf die Überprüfung der Warenverfügbarkeit gelegt Das soll in Zukunft gewinnbringend für das Unternehmen umgesetzt werden.

Wenn alles berechnet ist, kommt für die Buchhalter eine arbeitsreiche Zeit; sie müssen die durchgeführten Berechnungen mit ihren eigenen Daten abgleichen. Da Finanzspezialisten von Unternehmen in der Regel in 1C arbeiten, verlangen sie aus Zeitgründen die Erstellung von Inventaren in elektronischer Form. Sie sind es, die in der Regel Unstimmigkeiten feststellen und dann mit der Suche nach den Gründen für die Unstimmigkeiten beginnen.

Was passiert mit den endgültigen Berechnungsergebnissen?

Das Endergebnis dieses Verfahrens ist ein Inventarbericht, der die detailliertesten Informationen zu den durchgeführten Berechnungen enthält. In diesem Fall spiegeln die Buchhalter alle festgestellten Mängel einigermaßen objektiv wider und geben auch alle Personen an, die die entsprechende Verwaltungsverantwortung tragen sollen. In der Regel werden bei einer Nachzählung von Immobilien immer mehrere Defizite oder Überschüsse festgestellt; in den Fällen, in denen erstere durch letztere gedeckt werden, gibt es keine Beanstandungen.

Daher sind alle Kommissionsmitglieder verpflichtet, ein Abschlussprotokoll zu unterzeichnen, das detaillierte Informationen über die Ergebnisse der Prüfung enthält. Anschließend erstellt die Leitung des Unternehmens oder der Abteilung, in der die Inventur durchgeführt wurde, eine Anordnung zur Genehmigung der Ergebnisse. In diesem Dokument werden die Ergebnisse der Inspektion, festgestellte Mängel oder Überschüsse, die Notwendigkeit, die Kontrolle über die Sicherheit des Eigentums zu verstärken, sowie der Zeitrahmen für die Beseitigung der festgestellten Verstöße angegeben.

Können Mitarbeiter bestraft werden?

Auf der Grundlage der Ergebnisse der Bestandsaufnahme entscheidet die Unternehmensleitung über Verwaltungsmaßnahmen in Bezug auf die für die Immobilie finanziell verantwortlichen Mitarbeiter. Wenn der Organisation ein erheblicher Schaden entstanden ist, endet das Verfahren in der Regel mit der Entlassung des Arbeitnehmers mit anschließender Schadensersatzpflicht. Wenn der Fehlbetrag zu hoch ist, kann ein Strafverfahren wegen Diebstahls eingeleitet werden, und alle Täter können ins Gefängnis gehen.

In den meisten Fällen ziehen es Organisationen vor, gütlich mit ihren Untergebenen zu verhandeln und sich nicht auf einen offenen Rechtskonflikt einzulassen. Ist der finanziell verantwortliche Mitarbeiter mit den Ergebnissen der Bestandsaufnahme nicht einverstanden und beabsichtigt er nicht, die von ihm verursachten Verluste der Organisation zu ersetzen, hat er das Recht, gegen die Entscheidung der Kommission Berufung einzulegen.

Wie spiegeln sich die Ergebnisse in der allgemeinen Rechnungslegung wider?

Da die Inventur aus buchhalterischer Sicht ein recht arbeitsintensiver Prozess ist, versucht die Leitung der Einheit in den meisten Fällen alles zu tun, um die festgestellten Mängel nicht in den Dokumenten widerzuspiegeln. Der Mangel kann als Abschreibungswert einer verfallenen Immobilie behandelt werden. Dann kann dieser Betrag in die Berechnungen für die Hauptproduktion einbezogen werden.

Wird aufgrund der Prüfung entschieden, dass der Mangel durch die finanziell verantwortliche Person ausgeglichen wird, wird diese Information in den Abschlussdokumenten vermerkt und ein Auftrag erstellt, der vom Abteilungsleiter unterzeichnet wird. Sämtliche Überschüsse werden berücksichtigt und die weitere Finanzplanung unter Berücksichtigung dieser durchgeführt.

Welchen Nutzen hat die Durchführung eines Audits?

Laut Managern stellt die Bestandsaufnahme eine zusätzliche Möglichkeit zur Verwaltung von Teams und Organisationen dar, die zahlreiche Vorteile bieten kann. Zunächst geht es um den Erhalt aller materiellen Vermögenswerte der Institution. Parallel dazu können Sie auch Produkte identifizieren, die bereits abgelaufen sind oder kurz vor dem Ablauf stehen.

Ein weiterer Vorteil der Durchführung einer Bestandsaufnahme besteht darin, dass das Management Vermögenswerte sehen kann, die derzeit keinen Wert bieten und veräußert werden können. Alle Schwächen werden für Führungskräfte nach einer Inspektion sofort sichtbar; diese Aussage gilt auch für ineffektive Mitarbeiter, dies gilt insbesondere für diejenigen, die keine qualitativ hochwertige Kontrolle über den Zustand der Ware, deren Sicherheit und den rechtzeitigen Verkauf gewährleisten können.

Die bestehenden Rechtsvorschriften erlauben die Durchführung einer beliebigen Anzahl von Inventuren während eines Kalenderjahres. Handelsunternehmen ziehen es vor, ihre Mitarbeiter häufig zu überprüfen, da eine verspätete Reaktion auf deren schlechte Leistung zu enormen Verlusten für das Unternehmen führen kann. Es ist wichtig, dass zwischen dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern rechtsverbindliche Vereinbarungen getroffen werden, da sonst keine finanziellen Ansprüche gegen die irreführenden Fachkräfte geltend gemacht werden können.

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Dies ist die wichtigste Methode zur tatsächlichen Kontrolle der Sicherheit von Immobilienwerten und Geldern.

Das Regulierungsdokument, das das Verfahren und die Regeln für die Durchführung der Inventarisierung in russischen Organisationen regelt, ist die Verordnung Nr. 49 des Finanzministers der Russischen Föderation vom 13. Juni 1995, mit der die „Methodischen Richtlinien für die Inventarisierung von Eigentum und finanziellen Verpflichtungen“ genehmigt wurden. Sachverhalte, die in dieser Weisung nicht geregelt sind, können in den örtlichen Vorschriften zur Organisation der internen Kontrolle offengelegt werden. Viele Organisationen führen monatlich oder vierteljährlich eine Bestandsaufnahme durch, aber alle Unternehmen sollten eine jährliche Bestandsaufnahme durchführen. Gemäß Kapitel 25 (Artikel nicht mehr in Kraft) der Abgabenordnung der Russischen Föderation ist die Nichteinhaltung der letzten Anforderung gleichbedeutend mit der fehlenden Buchführung. Auch eine fehlerhafte Erfassung der Inventurergebnisse kann schwerwiegende Folgen haben.

Das Inventar kann Gegenstand einer Auslagerung sein. Spezialisierte Drittunternehmen verfügen über eigene Technologien und Methoden zur Durchführung von Inventuren, spezialisierte teure Software und Ausrüstung sowie einen professionell ausgebildeten Stab von Spezialisten, deren Löhne niedriger sind als die Löhne von Lager- und Büroangestellten, die häufig mit Inventuren befasst sind .

Konzept und Arten der Immobilieninventur

• Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern,
• Abrechnungen mit Käufern und Kunden,
• Abrechnungen mit Finanzinstituten,
• Vergleiche mit anderen Schuldnern und Gläubigern.

Eine Bestandsaufnahme der finanziellen Verpflichtungen erfolgt durch den Abgleich der gegenseitigen Abrechnungen mit allen Gegenparteien, d. h. durch den Vergleich der Schuldendaten zum aktuellen Datum in den Konten der einen und der zweiten Organisation. Gleichzeitig wird ein von den Managern und Hauptbuchhaltern beider Organisationen unterzeichneter Vergleichsakt erstellt, in dem die Höhe der Schulden festgehalten wird. Bei Meinungsverschiedenheiten über diesen Betrag wird das Gesetz in einer detaillierteren Form erstellt, die alle Transaktionen über den Eintritt, die Rückzahlung und die Änderung der Schuldenhöhe widerspiegelt. Diese Daten werden mit den Aufzeichnungen jeder Partei abgeglichen – für den Zeitraum ab dem Datum des vorherigen Abgleichs der gegenseitigen Abrechnungen. So wird ein Fehler in der Buchhaltung einer der Gegenparteien festgestellt, der Fehler korrigiert und der Abgleichsbericht in geregelter Form unterzeichnet.

Besonderheiten des Lagerbestands in verschiedenen Branchen

Inventur im Einzelhandel

Angesichts der ständigen Expansion, Eröffnung und Schließung von Geschäften, der Notwendigkeit, Waren auszuliefern und den Überblick über die Lagerbestände zu behalten, ist es nicht verwunderlich, dass Einzelhändler moderne Inventarisierungstools und -technologien aktiver einsetzen als viele andere Branchen. Die russische Gesetzgebung im Bereich der Inventur offener Aktiengesellschaften schreibt vor, dass alle drei Jahre eine Inventur durchgeführt werden muss. Doch der Einzelhandel benötigt Lagerbestände nicht nur zur Schau. Der Einzelhandel ist eine Branche, in der die Dokumentation in der Regel sehr sorgfältig und kompetent geführt wird, da die Rentabilität des Unternehmens unmittelbar von der Kontrolle abhängt.

In Einzelhandelsunternehmen besteht in der Regel die Notwendigkeit, zwei Arten der Inventur durchzuführen: die Inventur des Anlagevermögens und die Inventur von Waren und Materialien. Der Bestand des Anlagevermögens bestimmt die Menge, Zusammensetzung und den Zustand der gewerblichen Ausstattung, Möbel und Büroausstattung, Autos und anderer Dinge, mit denen das Geschäft gestaltet und betrieben wird. Bei der Bestandsaufnahme handelt es sich um eine vollständige Erfassung der Waren auf der Verkaufsfläche und im Lager des Geschäfts: Lebensmittel, alkoholische Getränke, Kleidung und andere Waren des täglichen Bedarfs.

Inventar in der Gastronomie

Hinsichtlich der Bedeutung der Inventur für den Betrieb und der Häufigkeit ihrer Umsetzung ist der Einzelhandel der Gastronomie bzw. Gastronomie überlegen. Hier sind die Geschäftsprozesse komplexer; neben dem Verkauf kommt es auch auf die Vorbereitung des zu verkaufenden Produkts und dessen Verzehr durch den Kunden an. Diese und andere Merkmale bieten zahlreiche Möglichkeiten für Missbrauch (verschiedene Arten von Diebstählen) für das Personal der Einrichtung. Darüber hinaus kommt es bei der Herstellung von Gerichten und Halbfertigprodukten zu natürlichen Schwankungen im Lebensmittelverbrauch, die sich akkumulieren können, sowie zu erzwungenen Produktaustauschen.

Alle diese und andere Phänomene werden durch eine Bestandsaufnahme identifiziert. Daher wird insbesondere in Bars mit einem hohen Umsatz an teuren Getränken die Inventur in der Regel am Ende jeder Arbeitsschicht durchgeführt, und plötzliche Stichprobeninventuren (normalerweise bei Alkohol) werden dringend empfohlen.

Das Inventar gehört zu den obligatorischen Standardfunktionen von Restaurantautomatisierungssystemen. Die Funktionalität dieser Funktion variiert von System zu System. Viele Systeme können auch mit speziellen Peripheriegeräten arbeiten, die die Inventur beschleunigen, wie beispielsweise Spezialwaagen.

Grundlegende Dokumente

• Bundesgesetz vom 21. November 1996 Nr. 129-FZ „Über die Rechnungslegung“.
• Richtlinien für die Bestandsaufnahme von Eigentum und finanziellen Verpflichtungen, genehmigt durch die Verordnung des Finanzministeriums Russlands vom 13. Juni 1995 Nr. 49

Literatur

• Kerimov V. E. Buchhaltung. - M.: Eksmo, 2006. - S. 89 - 92. - 688 S. - ISBN 5-699-15092-7
• M. V. Melnik, A. S. Panteleev, A. L. Zvezdin. Audit und Kontrolle: Lehrbuch. - M.: KNORUS, 2006. - S. 121 - 125. - 640 S. - ISBN 978-5-85971-641-8
• Brovkina N. D. Kontrolle und Audit: Lehrbuch. - M.: INFRA-M, 2007. - S. 168 - 174. - 346 S. - ISBN 978-5-16-003022-7
• Kontrolle und Audit: ein Lehrbuch für die berufliche Sekundarbildung / M. V. Melnik. - M.: Economist, 2007. - S. 97 - 105. - 254 S. - ISBN 5-98118-196-6
• Forensische Buchhaltung: Lehrbuch / S. P. Golubyatnikov. - M.: Juristische Literatur, 1998. - S. 93 - 105. - 368 S. - ISBN 5-7260-0903-7
• Dubonosov E. S., Petrukhin A. A. Forensische Buchhaltung: Vorlesungsverlauf. - M.: Book World, 2005. - S. 57 - 74. - 197 S. -

Unter Inventar versteht man eine Beurteilung der Verfügbarkeit und des Zustands des Eigentums einer Organisation zu einem bestimmten Zeitpunkt durch den Vergleich tatsächlicher Daten mit Buchhaltungsdaten. Das Inventar ist die wichtigste Möglichkeit, die Sicherheit des Eigentums eines Unternehmens zu kontrollieren.

Arten von Vorräten

Das Inventar wird nach Zweck, Umfang und Art der Umsetzung in Typen unterteilt.

Je nach Zweck unterscheiden sie zwischen geplanten, wiederholten, außerplanmäßigen und kontrollierten; nach Volumen - vollständig und teilweise; je nach Abdeckungsgrad - selektiv und kontinuierlich; nach verbindlichem Verhalten - verbindlich und initiativ; je nach Durchführungsmethode - natürliche und dokumentarische Bestandsaufnahme.

Inventar nach Zweck:

• geplant - innerhalb des geplanten Zeitrahmens durchgeführt, der vom Leiter der Organisation genehmigt wurde. Der Zeitpunkt der Inventur wird nicht bekannt gegeben;
• außerplanmäßig – tritt ein, wenn besondere Ereignisse eintreten (Diebstahl, Übertragung von Angelegenheiten durch eine finanziell verantwortliche Person, Naturkatastrophen);
• wiederholt – durchgeführt, wenn Zweifel an der Qualität, Zuverlässigkeit und Objektivität der bereits durchgeführten Bestandsaufnahme bestehen;
• Kontrolle – wird durchgeführt, um die Richtigkeit der zuvor durchgeführten Bestandsaufnahme zu überwachen. Sie wird an Orten durchgeführt, an denen bereits eine Bestandsaufnahme durchgeführt wurde, unbedingt vor der Eröffnung der Räumlichkeiten.

Lagerbestand nach Volumen:

• vollständig - durchgeführt vor der Erstellung des Jahresabschlussberichts, während einer Prüfung und Revision. Sie erfolgt in Bezug auf Sachwerte, Gelder und Abwicklungsbeziehungen zu anderen Personen und Unternehmen. Im Falle einer Vollinventur umfasst sie auch Werte, die nicht der Organisation gehören (z. B. zur Bearbeitung erhaltene, zur Verwahrung übernommene, vermietete);
• teilweise – deckt nur einen Teil der Werte der Organisation ab. Ein Beispiel für eine Teilinventur könnte eine Bestandsaufnahme von Sachwerten sein, die sich nur auf eine bestimmte finanziell verantwortliche Person beziehen (z. B. bei deren Wechsel), oder eine Prüfung der Kasse.

Bestand nach Abdeckung:

• selektiv – wird durchgeführt, wenn nur einige Werte überprüft werden müssen, die einer bestimmten finanziell verantwortlichen Person zugewiesen sind. Wird in der Regel bei Unternehmen mit einer großen Produktpalette durchgeführt;
• kontinuierlich - gleichzeitig in allen Unternehmen und in allen Strukturbereichen der Organisation produziert.

Inventarisierung gemäß der Verpflichtung zur Durchführung von:

• obligatorisch – muss in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation durchgeführt werden;
• proaktiv – durchgeführt durch Entscheidung des Managers.

Inventar nach Methode:

• natürliche direkte Beurteilung quantitativer und qualitativer Eigenschaften von Werten durch Wiegen, Zählen, Messen usw.,
• Dokumentarfilm - Suche nach dokumentarischen Beweisen für das Vorhandensein von Wertgegenständen.

Das Konzept und die Bedeutung des Inventars

Die Inventarisierung ist eine Rechnungslegungsmethode, die den Mechanismus der regelmäßigen Inspektion und dokumentarischen Bestätigung des Zustands, der Verfügbarkeit und der Bewertung von Eigentum und Verbindlichkeiten von Unternehmen regelt. Die Aufgabe der Inventur besteht darin, die „Wahrheit“ von Buchhaltungsdaten und Jahresabschlüssen zu bestätigen.

Die Ziele der Bestandsaufnahme sind:

• Identifizierung von Immobiliendefiziten und -überschüssen,
• Beurteilung der erfassten Schulden,
• Ausrichtung der Buchhaltung,
• Straffung der Eigentumsverhältnisse,
• Kostensenkungspotentialanalyse,
• Feststellung des tatsächlichen Zustands der Immobilie.

Lagerrecht

Das grundlegende Dokument, das das Verfahren zur Durchführung einer Bestandsaufnahme festlegt (mit Ausnahme der behördlichen Dokumente zur Rechnungslegung), ist die Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation Nr. 49 vom 13. Juni 1995 „Über die Genehmigung der Richtlinien für die Bestandsaufnahme von Eigentum und.“ finanzielle Verpflichtungen“ (in der Fassung vom 8. November 2010).

Darüber hinaus sind die Pflichten zur Durchführung einer Bestandsaufnahme im Bundesgesetz Nr. 402-FZ vom 6. Dezember 2011 „Über die Rechnungslegung“ verankert. Eine Bestandsaufnahme im Unternehmen ist obligatorisch:

• vor der Erstellung eines Jahresabschlusses,
• wenn die finanziell verantwortliche Person wechselt,
• bei Feststellung einer Beschädigung, eines Missbrauchs oder eines Diebstahls von Wertgegenständen,
• bei Liquidation oder Umstrukturierung eines Unternehmens,
• beim Verkauf, Kauf, Überlassung einer Immobilie zur Miete,
• bei der Umwandlung eines kommunalen Einheits- oder Staatsunternehmens,
• im Falle eines Brandes, einer Naturkatastrophe oder eines anderen durch extreme Bedingungen verursachten Notfalls,
• in anderen Fällen, die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind (siehe Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation Nr. 34n vom 29. Juli 1998 „Über die Genehmigung der Vorschriften über die Rechnungslegung und Finanzberichterstattung in der Russischen Föderation“ (wie geändert am 24. Dezember 2010, geändert am 8. Juli 2016)).

Wer führt die Inventur in der Organisation durch?

Die Bestandsaufnahme erfolgt durch eine ständige Kommission. Die Liste der Mitglieder der Inventarkommission wird vom Leiter der Organisation genehmigt.

Zu den Mitgliedern der Inventarkommission gehören:

• Vertreter der Organisationsleitung;
• Buchhaltungspersonal;
• Mitarbeiter der Rechts-, Ingenieur-, Finanz- und anderen Dienstleistungsbereiche.

Der Kommission können auch Mitarbeiter des Internen Revisionsdienstes oder Vertreter einer unabhängigen Revisionsgesellschaft angehören.

Der Auftrag zur Durchführung einer Inventur in einem Unternehmen ist in der Anordnung (Anleitung, Beschluss) zur Durchführung einer Inventur (in Form des Formulars Nr. INV-22) festgelegt. Die Aufgabe umfasst den Ablauf, den Zeitpunkt und den Umfang der Inventurarbeiten.

Dokumente, die während des Inventarisierungsprozesses zusammengestellt wurden

Bei der Inventur werden Akten bzw. Inventarlisten erstellt. Jedes Dokument wird in mindestens zwei Exemplaren erstellt. Liste möglicher Dokumentenformen:

Um die Ergebnisse der Kontrollen der Richtigkeit der Bestandsaufnahme wiederzugeben, wird ein Gesetz erstellt (Formular Nr. INV-24), das im Logbuch der Kontrollkontrollen der Richtigkeit der Bestandsaufnahme im Unternehmen vermerkt wird (