Gehaltsbeleg für Abwesenheit vom Arbeitsplatz im Jahr 1 8.3 zup. Abwesenheit aus unbekanntem Grund eingeben, wenn der Mitarbeiter krankgeschrieben ist. Fehlzeiten und Nichterscheinen innerhalb der Schicht

Organisationen sind verpflichtet, Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu führen. Verwenden Sie dazu das einheitliche Formular T13 – Stundenzettel. In diesem Dokument werden für jeden Mitarbeiter Angaben zu den geleisteten Arbeitstagen und -stunden gemacht. Der Stundenzettel in 1C 8.3 Accounting wird gemäß den Produktionskalenderdaten erstellt. Hier verraten wir Ihnen, wo Sie einen Stundenzettel finden und wie Sie ihn individuell anpassen können.

Lesen Sie im Artikel:

Es gibt zwei Möglichkeiten, Arbeitszeitnachweise zu pflegen:

Option 1. Vollständige Erfassung der Anwesenheit und Abwesenheit von der Arbeit;
Option 2. Registrierung nur von Abweichungen (Urlaub, Krankheitsurlaub usw.).

Der Stundenzettel in 1C 8.3 Accounting wird auf die zweite Art erstellt. Das Programm füllt es automatisch für eingestellte Mitarbeiter aus und berücksichtigt dabei deren Urlaubs- und Krankheitstage. 1C 8.3 basiert auf einer 5-Tage-40-Stunden-Woche aus dem Produktionskalender. Lesen Sie hier, wie Sie einen Produktionskalender in 1C 8.3 Accounting einrichten. Die Abrechnung von unbezahltem Urlaub („auf eigene Kosten“) und Fehlzeiten ist im Abrechnungsprogramm 1C 8.3 nicht vorgesehen.

Um Arbeits- und arbeitsfreie Tage im Stundenzettel in 1C 8.3 Accounting zu erfassen, werden folgende Notationen verwendet:

• "ICH". Arbeitstag (Aussehen);
• "IN". Das Wochenende;
• "AUS". Urlaub;
• "B". Krankenstand.

Wir erklären Ihnen, wie Sie in 5 Schritten einen Stundenzettel in 1C 8.3 Buchhaltung in 1C 8.3 finden und einrichten.

Schritt 1. Richten Sie die Krankenstands- und Urlaubsabrechnung in 1C 8.3 ein

Gehen Sie in den Bereich „Gehalt und Personal“ (1) und klicken Sie auf den Link „Gehaltseinstellungen“ (2). Das Einstellungsfenster wird geöffnet.

Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf den Link „Gehaltsabrechnung“ (3) und aktivieren Sie das Kontrollkästchen (4) neben „Krankenurlaub, Urlaub und Führungsdokumente erfassen“.


Nun wird der Stundenzettel in 1C 8.3 Buchhaltung unter Berücksichtigung der eingegebenen Krankenstände und Urlaube erstellt.

Schritt 2. Öffnen Sie das Arbeitszeitblatt in 1C 8.3 zum Ausfüllen

Gehen Sie zum Abschnitt „Gehälter und HR“ (1) und klicken Sie auf den Link „HR-Berichte“ (2). Es öffnet sich das Fenster „Berichte des Bereichs „Personalwesen“.


Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf den Link „Stundenzettel (T-13)“ (3). Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das Dokument ausfüllen können.

Schritt 3. Erstellen Sie ein Arbeitszeitblatt in 1C 8.3

Bitte geben Sie im Formular Folgendes an:

• Ihre Organisation (1);
• der Zeitraum, für den der Stundenzettel erstellt werden muss (2). Geben Sie das Start- und Enddatum des Zeitraums ein.
• Abteilung, für die das Zeugnis benötigt wird (3). Bleibt dieses Feld leer, wird die Arbeitszeittabelle für alle Abteilungen ausgefüllt.

Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Generieren“ (4).


Die generierte Arbeitszeittabelle enthält die folgenden Informationen:

• nach Mitarbeitern und ihren Positionen (5);
• Anzahl der Arbeitstage für jeden Mitarbeiter im ausgewählten Zeitraum (6);
• die Anzahl der im ausgewählten Zeitraum für jeden Mitarbeiter geleisteten Arbeitsstunden (7).

Schritt 4. Erstellung von Stundenzetteln in 1C 8.3 für einzelne Mitarbeiter

Ein Stundenzettel in 1C 8.3 Accounting kann für einen einzelnen Mitarbeiter oder eine Gruppe davon erstellt werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Einstellungen“ (1). Klicken Sie im sich öffnenden Fenster „Berichtseinstellungen...“ auf den Link „Auswahl“ (2). Wird Öffnen.


Klicken Sie in der Liste auf die gewünschten Mitarbeiter und klicken Sie auf die Schaltfläche „Auswählen“ (3). Klicken Sie auf das „x“ (4), um die Liste zu schließen.


Nun wird im Fenster „Berichtseinstellungen...“ der ausgewählte Mitarbeiter (5) angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen und generieren“ (6), um die Erstellung des Dokuments abzuschließen.


Für den angegebenen Mitarbeiter wird ein Stundennachweis (7) erstellt.

An einem Arbeitstag kann ein Mitarbeiter auf unterschiedliche Weise beschäftigt sein. So kann er beispielsweise vor dem Mittagessen im Büro sein und danach auf Geschäftsreise gehen oder den Rest des Tages für zusätzliche Erholung für die zuvor geleisteten Überstunden nutzen. Solche kurzfristigen Ereignisse, die nicht einen ganzen Arbeitstag in Anspruch nehmen, werden als Intra-Schicht-Ereignisse bezeichnet. Informationen zur Berücksichtigung im Programm „1C: Gehälter und Personalmanagement 8“ hrsg. 3.0, lesen Sie das Material von 1C-Experten.

Im Programm „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“ hrsg. 3.0 bietet einen flexiblen Zeiterfassungsmechanismus, der es Ihnen ermöglicht, verschiedene Lebenssituationen zu berücksichtigen und diese sowohl im Stundenzettel als auch bei der Lohnberechnung abzubilden.

Einrichten von Abwesenheiten innerhalb einer Schicht

Die Möglichkeit, Ereignisse wie Geschäftsreisen, Freizeit, Ausfallzeiten oder unbezahlten Urlaub im Programm für Teilzeitarbeit zu registrieren, muss im Voraus – bei der ersten Einrichtung des Programms – vorgesehen oder zum Zeitpunkt des Bedarfs aktiviert werden.

Bei Ersteinrichtung des Programms Sie müssen die Flags setzen:

• Nutzen Sie die Bezahlung für Fahrten innerhalb einer Schicht,
• Nutzen Sie die freie Zeit innerhalb der Schicht,
• Der Urlaub innerhalb der Schicht wird unentgeltlich gewährt,
• Das Unternehmen registriert sonstige Abwesenheiten, die nicht den gesamten Arbeitstag in Anspruch nehmen.

Sollte sich bei der Arbeit herausstellen, dass nicht alle in der Organisation genutzten schichtinternen Abwesenheiten zusammenhängen, können Sie das Menü nutzen Einstellungen -> Lohn- und Gehaltsabrechnung -> Zusammensetzung der Rückstellungen und Abzüge festlegen auf dem Lesezeichen Abwesenheitsabrechnung Setzen Sie die entsprechenden Flags Einschließlich Intraschicht(Abb. 1).

Dienstreisen innerhalb einer Schicht

Nach dem Setzen der Flagge Teilzeitdienstreise (schichtintern) Felder werden zum Ausfüllen verfügbar Datum der Reise Und Std. Es wird davon ausgegangen, dass die Dienstreise tagsüber stattfindet und für Nachtarbeit kein Zuschlag erforderlich ist. Dienstreisen werden stundenweise auf Basis des durchschnittlichen Stundenverdienstes vergütet.

Beispiel 1

Am 21. September 2015 dauerte die schichtinterne Dienstreise des Mitarbeiters 3 Stunden, die Regelarbeitszeit laut Stundenplan betrug 8 Stunden. Bei der Lohnberechnung für diesen Tag wird automatisch der Lohn für 5 Stunden berechnet. Auf dem Stundenzettel wird der 21. September mit den Buchstaben „y/k“ markiert und die Zeit ist 5/3 (Abb. 7).

Ausfallzeiten innerhalb einer Schicht

Je nach Grund werden Ausfallzeiten unterschiedlich vergütet. Vom Arbeitnehmer verursachte Ausfallzeiten werden nicht vergütet, jedoch werden vom Arbeitgeber verursachte Ausfallzeiten auf der Grundlage von zwei Dritteln des Durchschnittsverdienstes vergütet.

Wenn die Ausfallzeit auf Gründe zurückzuführen ist, die außerhalb der Kontrolle der Parteien liegen, erfolgt die Vergütung in Höhe von 2/3 des Tarifsatzes. Dementsprechend werden Ausfallzeiten je nach Art der Ausfallzeit im Arbeitszeitblatt erfasst (siehe Tabelle 1).

Tabelle 1

Beispiel 2

Am 22. September 2015 dauerte die schichtinterne Ausfallzeit aus Gründen, die außerhalb der Kontrolle des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers liegen, tagsüber 2 Stunden.

Die Regelarbeitszeit laut Stundenplan beträgt 8 Stunden.

Bei der Lohnberechnung für diesen Tag wird automatisch der Lohn für 6 Stunden berechnet. Auf dem Zeugnis wird der 22. September mit den Buchstaben „i/np“ markiert und die Uhrzeit ist 6/2.

Freie Zeit innerhalb der Schicht

Freistellung innerhalb der Schicht (zusätzliche Ruhezeit eines Arbeitnehmers) kann in drei Fällen auftreten:

• Überstunden mit zusammengefasster Arbeitszeiterfassung;
• Überstunden;
• Arbeit an einem Wochenende oder an einem Feiertag geplant.

Ein Dokument ist für die Erfassung der schichtinternen Freizeit vorgesehen Auszeit auf der Speisekarte Personal -> Alle Personaldokumente -> Anlegen(Abb. 4).

Beispiel 3

Am 25.09.2015 nahm der Mitarbeiter zum Ausgleich der zuvor geleisteten Überstunden zusätzlich 4 Stunden Ruhe. Die schichtinterne Freizeit wird im Programm registriert.

Bei einem normalen Arbeitstag von 8 Stunden werden die restlichen 4 Stunden automatisch nach Gehalt vergütet und im Arbeitszeitblatt am 25. September werden 4 Ruhestunden mit den Buchstaben „I/nv“ und der Uhrzeit vermerkt - 4/4.

Fehlzeiten und Nichterscheinen innerhalb der Schicht

Zur Erfassung anderer schichtinterner Abwesenheiten und Fehlzeiten stellt das Programm folgende Dokumente zur Verfügung: Und Fehlzeiten, Nichterscheinen.

Dokumentieren Gehen ohne zu bezahlen auf der Speisekarte Personal -> Alle Mitarbeiterabwesenheiten -> Anlegen Es können unbezahlte Urlaubstage unterschiedlicher Art erfasst werden, je nachdem, welches Symbol im Arbeitszeitblatt gesetzt ist (siehe Tabelle 2).

Tabelle 2

Beispiel 4

Am 23. September 2015 befand sich der Mitarbeiter während eines Teils der Schicht (die gleichnamige Flagge ist im Dokument gesetzt) ​​für vier Stunden im zusätzlichen Studienurlaub ohne Bezahlung, die Regelarbeitszeit betrug laut Stundenplan 8 Stunden.

Bei der Lohnberechnung für diesen Tag wird automatisch der Lohn für 4 Stunden berechnet (Abb. 5). Auf dem Zeugnis wird der 23. September mit den Buchstaben „I/ud“ markiert und die Uhrzeit ist 4/4 (Abb. 5).

Dokumentieren Fehlzeiten, Nichterscheinen auf der Speisekarte Personal -> Alle Mitarbeiterabwesenheiten -> Anlegen Abwesenheiten aus unbekannten Gründen und Fehlzeiten können erfasst werden. Abhängig von der Schalterstellung Art der Abwesenheit das entsprechende Symbol ist im Arbeitszeitblatt eingestellt – siehe Tabelle. 3.

Tisch 3

Beispiel 5

Am 24. September 2015 wurde ein Mitarbeiter mit einer Stunde Verspätung zur Arbeit gemeldet – es handelte sich um Fehlzeiten innerhalb der Schicht. Im Dokument Fehlzeiten, Nichterscheinen(Abb. 6) Die Art der Abwesenheit wird auf Abwesenheit und das Flag Abwesenheit für einen Teil der Schicht gesetzt. Bei einer Regelarbeitszeit von 8 Stunden pro Tag erfolgt am 24. September automatisch eine Lohnfortzahlung für 7 Stunden. Auf dem Stundenzettel wird der 24. September mit den Buchstaben „I/PR“ markiert und die Zeit ist 7/1 (Abb. 7).

Reis. 7. Arbeitszeitnachweis

Wenn ein Arbeitnehmer „krankgeschrieben“ war (oder ist) und dem Arbeitgeber noch keine Bescheinigung über die Arbeitsunfähigkeit vorgelegt hat, es aber an der Zeit ist, das Gehalt oder den Vorschuss zu berechnen, dann erhält er keine Gehalt für die Zeit des „Krankheitsurlaubs“, im 1C-Programm: Für die Abwesenheit eines Mitarbeiters aus unbekanntem Grund ist ZUP 3 einzutragen. Schauen wir uns an, wie Sie Abwesenheiten aus unbekanntem Grund während des Krankheitsurlaubs korrekt registrieren.

Notwendige Einstellungen zur Registrierung von Abwesenheiten aus unbekannten Gründen

Damit das Programm die Möglichkeit hat, Abwesenheiten aus unbekanntem Grund in den Einstellungen für die Zusammensetzung der Rückstellungen und Abzüge zu registrieren ( Einstellungen – Lohn- und Gehaltsabrechnung – Einrichten der Zusammensetzung der Rückstellungen und Abzüge) auf der Registerkarte Abwesenheitsabrechnung Das Kontrollkästchen muss aktiviert sein Fehlzeiten und Nichterscheinen :

Anmeldung einer Abwesenheit aus unbekanntem Grund

Abwesenheiten aus unbekannten Gründen werden dokumentarisch erfasst Fehlzeiten, Nichterscheinen (Personal – Alle Abwesenheiten von Mitarbeitern):

Eingabe des Dokuments „Abwesenheit, Nichterscheinen“

Wenn zwei Benutzergruppen mit dem Programm arbeiten: Personalfachleute und Lohnbuchhalter, dann wird davon ausgegangen, dass es sich um das Dokument handelt Fehlzeiten, Nichterscheinen von einem Benutzer mit einem Profil eingegeben Personalreferent, unter Angabe des Mitarbeiters und des Abwesenheitszeitraums und dann des Benutzers mit dem Profil Taschenrechner- heißt es im Dokument.

Im Dokument:

• in den Requisiten Monat Sie sollten den Monat angeben, für den Abwesenheiten bei der Lohnberechnung berücksichtigt werden sollen.
• Art der Abwesenheit auswählen Abwesenheit aus unbekannten Gründen ;
• Geben Sie den Zeitraum der Abwesenheit an. Ist das Enddatum der Abwesenheitszeit noch nicht bekannt (der Arbeitnehmer ist weiterhin erkrankt), so wird, wenn das Dokument vor der Berechnung des Vorschusses erfasst wird, der 15. Tag des Monats angegeben, wenn vor der Berechnung des Gehalts - der Ultimo.

Beispiel 1

Die Abwesenheit eines Mitarbeiters wird anhand eines Dokuments registriert Fehlzeiten, Nichterscheinen .

Das Dokument sollte darauf hinweisen Monat– April, da diese Abwesenheit bei der Berechnung der Vorauszahlung für April berücksichtigt werden sollte.

Als Abwesenheitszeitraum ist in diesem Fall der Zeitraum vom 10. bis zum 15. anzugeben, da das Ende der Erkrankung des Arbeitnehmers noch nicht bekannt ist und das Gehalt für die erste Monatshälfte – ab April – berechnet wird Vom 1. bis 15. April müssen daher alle Abwesenheiten in der Datenbank berücksichtigt werden, die am 15. April aufgetreten sind.

Wenn Sie im betrachteten Beispiel nicht bis zum Monatsende zurückkommen und eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorlegen, müssen Sie eine Abwesenheit aus unklarem Grund und für den Zeitraum vom 16. April bis 30. April eintragen Diese Abwesenheit wird bei der endgültigen Lohnberechnung für April berücksichtigt.

Beispiel 2

In diesem Fall müssen Sie auch ein Dokument erfassen Fehlzeiten, Nichterscheinen für diesen Mitarbeiter und registrieren Sie die Abwesenheit im April aus unbekanntem Grund für den Zeitraum vom 27. April bis 30. April.

Genehmigung des Dokuments „Abwesenheit, Nichterscheinen“

Nach einem Benutzer mit einem Profil Personalreferent dokumentieren Fehlzeiten, Nichterscheinen, Im Dokumentprotokoll wird es fett gedruckt, da es noch nicht genehmigt wurde. An einen Benutzer mit einem Profil Taschenrechner Sie sollten das Dokument mit dem Befehl genehmigen Genehmigen aus dem Protokoll oder durch Aktivieren des entsprechenden Kontrollkästchens im Dokument selbst:

Wenn im Programm keine Mehrbenutzerarbeit konfiguriert ist, wird das Genehmigungskennzeichen im Dokumentformular nicht angezeigt; es wird davon ausgegangen, dass das Dokument sofort bei der Übermittlung genehmigt wird.

Nach Dokumentenfreigabe Fehlzeiten, Nichterscheinen Bei der Berechnung des Gehalts eines Mitarbeiters werden die geleisteten Arbeitsstunden unter Berücksichtigung dieser Abwesenheit ermittelt.

Beispiel 1

Der Mitarbeiter arbeitet an fünf Tagen und 36 Stunden pro Woche und wird tageweise bezahlt. Im Zeitraum vom 1. bis 15. April umfasst der Dienstplan des Arbeitnehmers 10 Arbeitstage, der Arbeitnehmer arbeitete 6 Arbeitstage, nicht 10, da er vom 10. bis 15. April abwesend war.

Beispiel 2

Der Arbeitnehmer arbeitet nach einem Fünf-Tage-Plan; der Zeitraum vom 27. bis 30. April macht laut Zeitplan des Arbeitnehmers 2 Arbeitstage von 21 normalen Tagen für April aus. Daher erfolgt die Berechnung für Kirsanov nur für 19 Arbeitstage:

Anzeige der Abwesenheit aus unbekanntem Grund im Stundenzettel

Abwesenheitszeiten aus unbekanntem Grund werden im Stundenzettel mit einem Buchstabencode ausgewiesen NN :

Maßnahmen, nachdem ein Mitarbeiter „Krankheitsurlaub“ eingereicht hat

Nachdem der Arbeitnehmer eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorgelegt hat, muss das Dokument im Programm registriert werden Krankenstand . In diesem Fall besteht keine Notwendigkeit, das Dokument irgendwie gezielt zu stornieren oder zu löschen Fehlzeiten, Nichterscheinen .

Beispiel 1

Auf der Grundlage der vom Arbeitnehmer vorgelegten Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung wird ein Dokument im Programm registriert Krankenstand für den Zeitraum vom 10. April bis 20. April.

Abwesenheitstage aus unbekanntem Grund ( NN) werden nach der Anmeldung in diesem Krankenstandszeitraum automatisch ersetzt ( B). Dies ist im Bericht ersichtlich Stundenzettel (T-13) :

Wenn der Krankenstand im nächsten Monat der Rückstellung in Bezug auf das Dokument registriert wird Fehlzeiten, Nichterscheinen , dann im Dokument Krankenstand Abwesenheit aus unbekanntem Grund wird ausdrücklich storniert.

Beispiel 2

Zu diesem Zeitpunkt ist das Gehalt für April bereits berechnet und ausgezahlt. Der Krankenstand für den Zeitraum vom 27. April bis 10. Mai wird im Abrechnungsmonat Mai erfasst:

Im Dokument wird eine Registerkarte angezeigt Neuberechnung der Vorperiode , auf dem die Absage der Abwesenheit aus unbekanntem Grund eingetragen ist:

Der Stundenzettel in 1C ZUP 8.3 wird für diejenigen Arbeitnehmer geführt, deren Lohn von der geleisteten Arbeitszeit abhängt (Zeitarbeiter).

Es gibt zwei Möglichkeiten, die geleistete Arbeitszeit zu erfassen:

• Berücksichtigung von Abweichungen von der geplanten Zeit. Dabei werden alle Abwesenheiten vom Arbeitsplatz (Freistellung, Urlaub, Krankheit etc.) erfasst. Diese Abrechnungsmethode berücksichtigt auch ungeplante Arbeiten (Überstunden).
• Diese Methode spiegelt nicht nur ungeplante Arbeiten und Abwesenheiten wider, sondern auch die nach Plan geleistete Arbeitszeit – kontinuierliche Erfassung.

Wenn Sie sich fragen, wo Sie den Stundenzettel in 1C Accounting 8.3 finden, möchte ich Sie nicht stören – er ist nicht da. Für die erweiterte Gehaltsabrechnung wird eigens die Lösung 1C ZUP 8.3 angeschafft. Wir werden über sie reden.

Das erste, was Sie tun müssen, ist für das laufende Jahr (für das Jahr, in dem die Arbeitszeittabelle geführt wird). Wählen Sie im Menü „Setup“ die Option „Produktionskalender“ aus.

Wenn der Kalender noch nicht erstellt wurde, muss er automatisch erstellt und ausgefüllt, auf Richtigkeit überprüft und gegebenenfalls geändert werden.

Öffnungszeiten

Nachdem Sie den Produktionskalender in 1C ZUP ausgefüllt haben, müssen Sie die Arbeitspläne der Mitarbeiter erstellen und ausfüllen. Gehen Sie dazu in das Menü „Einstellungen“ und wählen Sie „Arbeitspläne der Mitarbeiter“.

Der Zeitplan kann automatisch ausgefüllt und bei Bedarf angepasst werden.

Mithilfe von Dokumenten wie „Einstellung“ und „Personaltransfer“ können Arbeitspläne für Mitarbeiter festgelegt werden.

ZUP hat die Möglichkeit, den Arbeitsplan der Mitarbeiter massiv zu ändern.

In solchen Situationen, wenn sich die Arbeitsbedingungen eines Mitarbeiters für einen bestimmten Zeitraum geändert haben (z. B. ein verkürzter Tag), werden ihm individuelle Zeitpläne angezeigt. Das Einrichten individueller Zeitpläne erfolgt im Menü „Gehalt“. Wenn ein Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum einen individuellen Zeitplan hat, berücksichtigt das Programm den Hauptplan nicht.

Ausfüllen eines Stundenzettels in 1C ZUP

Der Stundenzettel in 1C ZUP 8.3 befindet sich im Abschnitt „Gehalt“, Punkt „Stundenzettel“. Für die Stundenerfassung werden die Bezeichnungen verwendet, die im Verzeichnis „Arten der Arbeitszeitnutzung“ zu finden sind. Wenn mehrere Zeitarten angegeben werden müssen, wird jede davon in einer separaten Zeile angegeben.

Der Stundenzettel kann automatisch ausgefüllt und bei Bedarf angepasst werden. Einige Unternehmen verwenden ACS (Zugriffskontroll- und Verwaltungssysteme). Der springende Punkt ist, dass alle Ein- und Ausgänge über ein elektronisches Zugangssystem erfasst werden. Diese Daten können in eine Arbeitszeittabelle hochgeladen werden, wodurch eine manuelle Pflege entfällt.

Um die Daten im Stundenzettel bezüglich des Arbeitsplans ändern zu können, müssen Sie in den Programmeinstellungen das Häkchen bei „Überprüfen, ob die tatsächliche Zeit mit der geplanten übereinstimmt“ entfernen. Andernfalls, wenn im Stundenzettel Arbeitsstunden angegeben sind, beispielsweise an einem arbeitsfreien Tag gemäß Arbeitsplan, wird das Dokument nicht gebucht.

Es ist zu beachten, dass bei der gleichzeitigen Pflege von Stundenzetteln und Reflexionsdokumenten der Stundenzettel bei der Erfassung der geleisteten Arbeitszeit für die Lohn- und Gehaltsabrechnung die höchste Priorität hat.

Formular T-13

In 1C ZUP 3.1 gibt es ein gedrucktes Formular „T-13“ zur Anzeige der geleisteten Arbeitszeit. Sie können diesen Bericht im Abschnitt „Gehalt“ erstellen, indem Sie „Gehaltsberichte“ auswählen. Der von Ihnen benötigte Bericht heißt „Stundenzettel T-13“.

Frage:

Der Arbeitnehmer ist krank, das Datum der Entlassung aus dem Krankenstand ist unbekannt, das Monatsende ist noch in weiter Ferne. In ZUP 2.5 stelle ich einfach das Startdatum der Abwesenheit ein. IN 1C ZUP 3.1 Eine solche Möglichkeit gibt es nicht, der Beleg wird nicht ohne Enddatum gebucht. Was können Sie in diesem Fall tun, um erst am Monatsende ein Dokument zu erstellen und dann Änderungen daran vorzunehmen?

Antwort:

✅ Seminar „Lifehacks für 1C ZUP 3.1“
Analyse von 15 Life-Hacks für die Buchhaltung in 1C ZUP 3.1:

✅ CHECKLISTE zur Überprüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in 1C ZUP 3.1
VIDEO - monatlicher Selbstcheck der Buchhaltung:

✅ Lohn- und Gehaltsabrechnung in 1C ZUP 3.1
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Anfänger:

Wenn zum Zeitpunkt der Berechnung Vorauszahlung für die erste Monatshälfte oder bis zur Zeit Lohn- und Gehaltsabrechnung Krankenurlaub wurde noch nicht gewährt, dann ist in 1C ZUP 3 eine solche Abwesenheit zu registrieren vor 3.1.4-Releases Dokument verwendet Fehlzeiten, Nichterscheinen. Es wurde die Abwesenheit dieser Mitarbeiter aus unbekanntem Grund registriert.

Ab Version 3.1.4.116 hat dieses Dokument jedoch seinen Namen geändert und seine Funktionen erweitert. Es begann zu heißen. Viele Benutzer waren unzufrieden mit der Tatsache, dass ein Mitarbeiter eine Abwesenheit aus unbekanntem Grund melden musste (dies spiegelte sich letztendlich im Buchstabencode NN auf dem Stundenzettel wider), obwohl bekannt war, dass der Mitarbeiter krankgeschrieben war. Daher tauchte in dem Dokument ein neuer Abwesenheitsgrund auf Krankheit (Krankheitsurlaub ist noch nicht abgeschlossen).

Bei der Registrierung einer solchen Abwesenheit wird der Buchstabencode „B“ in die Arbeitszeittabelle eingetragen, die Berechnung des Krankenstands selbst erfolgt jedoch nicht.

Das Prinzip der Angabe der krankheitsbedingten Abwesenheit eines Arbeitnehmers in diesen Dokumenten lautet wie folgt: Wenn die Abwesenheit zur Berechnung des Vorschusses für die erste Monatshälfte (vom 1. bis zum 15.) registriert wird, dann im Dokument Abwesenheit (Krankheit, Abwesenheit, Nichterscheinen) / Fehlzeiten, Nichterscheinen Es wird empfohlen, den Zeitraum vom Datum der krankheitsbedingten Abwesenheit bis zum 15. anzugeben.

Wenn der Arbeitnehmer vor Monatsende krankgeschrieben wird, ist außerdem das Dokument erforderlich Krankenstand Dieser unbezahlte Zeitraum wird ersetzt und stattdessen wird bezahlter Krankenstand registriert.

Wenn der Arbeitnehmer bis zum Monatsende keinen Krankenurlaub geleistet hat, ist es zur korrekten Lohnberechnung erforderlich, die Abwesenheit in einem Dokument anzugeben Abwesenheit (Krankheit, Abwesenheit, Nichterscheinen) / Fehlzeiten, Nichterscheinen auch in der Zeit vom 16. bis zum Monatsende. Dies kann auf zwei Arten erfolgen:

• Erstellen eines neuen Dokuments;
• Bearbeitung des Zeitraums im ersten Dokument, wodurch der Abwesenheitszeitraum für die Berechnung für die erste Monatshälfte eingeführt wurde.

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