Επίσημη έρευνα σε βάρος υπαλλήλου. Επίσημες διαδικασίες και οι αποχρώσεις της συμπεριφοράς της

Η διεξαγωγή εσωτερικής έρευνας σε περίπτωση απρόβλεπτων καταστάσεων είναι απαραίτητη για πολλούς λόγους, ο πρώτος είναι η διασφάλιση της νομιμότητας της επιβολής πειθαρχικής ποινής στον ένοχο.

Μια τέτοια έρευνα γίνεται μόνο μετά από μεγάλα επεισόδια· για να λογικευτείς με έναν μικροχούλιγκαν, αρκεί μια προληπτική κουβέντα.

Ο σκοπός της έρευνας είναι διπλός:

• Διαπίστωση της αλήθειας για την επιβολή δίκαιης τιμωρίας στους ένοχους.
• Συλλογή αποδεικτικών στοιχείων για την προστασία της εταιρείας από αγωγές.

Μπορείτε να μάθετε πώς να προετοιμάζετε σωστά τα έγγραφα για έναν εσωτερικό έλεγχο εδώ:

Το νομοθετικό πλαίσιο

Οι κανόνες της διαδικασίας έρευνας ρυθμίζονται από το άρθρο. 189 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Τέχνη. Το 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας υποδεικνύει την περίοδο που απαιτείται για τη διεξαγωγή έρευνας.

Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας Άρθρο 193. Διαδικασία επιβολής πειθαρχικών κυρώσεων

Πριν από την εφαρμογή πειθαρχικών μέτρων, ο εργοδότης πρέπει να ζητήσει γραπτή εξήγηση από τον εργαζόμενο. Εάν μετά από δύο εργάσιμες ημέρες ο εργαζόμενος δεν παράσχει την καθορισμένη εξήγηση, τότε συντάσσεται αντίστοιχη πράξη.
Η παράλειψη εξήγησης από έναν υπάλληλο δεν αποτελεί εμπόδιο για την εφαρμογή πειθαρχικών μέτρων.
Η πειθαρχική δίωξη εφαρμόζεται το αργότερο ένα μήνα από την ημερομηνία διαπίστωσης του παραπτώματος, χωρίς να υπολογίζεται ο χρόνος ασθένειας του εργαζομένου, η παραμονή του σε διακοπές, καθώς και ο χρόνος που απαιτείται για να ληφθεί υπόψη η γνώμη του αντιπροσωπευτικού οργάνου του υπαλλήλους.
Η πειθαρχική κύρωση δεν μπορεί να επιβληθεί αργότερα από έξι μήνες από την ημερομηνία διάπραξης του αδικήματος και με βάση τα αποτελέσματα ελέγχου, επιθεώρησης χρηματοοικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων ή ελέγχου - μετά από δύο χρόνια από την ημερομηνία της διάπραξής του. Στις καθορισμένες προθεσμίες δεν περιλαμβάνεται ο χρόνος της ποινικής διαδικασίας.
Για κάθε πειθαρχικό παράπτωμα μπορεί να επιβληθεί μόνο μία πειθαρχική κύρωση.
Η εργοδοτική εντολή (οδηγία) για εφαρμογή πειθαρχικής ποινής ανακοινώνεται στον εργαζόμενο έναντι υπογραφής εντός τριών εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία δημοσίευσής της, χωρίς να υπολογίζεται ο χρόνος απουσίας του εργαζόμενου από την εργασία του. Εάν ο εργαζόμενος αρνηθεί να εξοικειωθεί με την καθορισμένη εντολή (οδηγία) έναντι της υπογραφής, τότε συντάσσεται αντίστοιχη πράξη.
Μια πειθαρχική κύρωση μπορεί να ασκηθεί έφεση από έναν υπάλληλο στην κρατική επιθεώρηση εργασίας και (ή) στα όργανα για την εξέταση ατομικών εργατικών διαφορών.

Με βάση το Μέρος 3 του Άρθ. 247 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να εξοικειωθεί με όλα τα δεδομένα της έρευνας.

Τέχνη. Το 195 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας υποδεικνύει επιλογές για τη λογοδοσία ενός υπαλλήλου, μέχρι και την απόλυση.

Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας Άρθρο 195. Επιβολή πειθαρχικής ευθύνης στον επικεφαλής του οργανισμού, τον επικεφαλής της δομικής μονάδας του οργανισμού, τους αναπληρωτές τους κατόπιν αιτήματος του αντιπροσωπευτικού σώματος των εργαζομένων

Ο εργοδότης υποχρεούται να εξετάσει την αίτηση του αντιπροσωπευτικού σώματος των εργαζομένων σχετικά με την παραβίαση από τον επικεφαλής του οργανισμού, τον επικεφαλής της δομικής μονάδας του οργανισμού, τους αναπληρωτές τους της εργατικής νομοθεσίας και άλλες πράξεις που περιέχουν εργατικό δίκαιο, τους όρους της συλλογική σύμβαση, σύμβαση και να αναφέρει τα αποτελέσματα της εξέτασης της στο αντιπροσωπευτικό σώμα των εργαζομένων.
Εάν επιβεβαιωθεί το γεγονός της παράβασης, ο εργοδότης υποχρεούται να εφαρμόσει πειθαρχικά μέτρα στον επικεφαλής του οργανισμού, τον επικεφαλής της δομικής μονάδας του οργανισμού και τους αναπληρωτές τους, μέχρι και την απόλυση.

Τέχνη. Το 248 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας υποδεικνύει την περίοδο έκδοσης εντολής για ανάκτηση υλικού από το υπεύθυνο πρόσωπο.

Πότε και με ποιους λόγους διεξάγεται έρευνα;

Διενεργείται εάν καταστεί αναγκαία η ανάκτηση υλικών ζημιών από τον παραβάτη υπάλληλο.

Ο σκοπός ενός τέτοιου συμβάντος είναι να διαπιστωθεί η αιτία της ζημιάς, αυτό θα επιτρέψει την πρόληψη παρόμοιων καταστάσεων στο μέλλον με την έγκαιρη λήψη προληπτικών μέτρων.

Σημαντικό: αυτή η διαδικασία πραγματοποιείται για τη λήψη αυστηρών μέτρων σε περίπτωση ιδιοτελούς κατάχρησης επίσημων ευθυνών και ευκαιριών.

Εκτός από τον εντοπισμό κατάχρησης υπηρεσιακής θέσης, η ειδική επιτροπή καθορίζει:

• Παράλειψη να υποβληθεί σε ιατρική εξέταση.
• Έλλειψη γνώσης σχετικά με τις προφυλάξεις ασφαλείας.
• Έλλειψη υπογεγραμμένης συμφωνίας ευθύνης.
• Έλλειψη μαθημάτων προσόντων και άλλες ελλείψεις.

Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να συμμορφώνεστε με όλους τους κανόνες διατήρησης των ανθρώπινων ελευθεριών:

• Οι δράστες και οι μάρτυρες μπορούν να κληθούν για ανάκριση, αλλά μόνο με δική τους βούληση - ο εξαναγκασμός είναι απαράδεκτος.
• Απαγορεύεται επίσης η διεξαγωγή ερευνών σε εργαζόμενους και χώρους εργασίας.
• Απαιτήστε επιστροφή χρημάτων για ζημιές χωρίς ενδελεχή έλεγχο.
• Δοκιμή αναγκαστικής πολυγραφίας.

Ποιος πρέπει να συμμετάσχει στην έρευνα;

Για τη διεξαγωγή αυτής της εκδήλωσης συμμετέχει μια ειδικά δημιουργημένη επιτροπή βάσει εντολής του αρχηγού.

Συνήθως, τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα περιλαμβάνουν υπαλλήλους:

• Υπηρεσίες ασφαλείας;
• Νομικό τμήμα;
• Τμήμα Ελέγχου;
• Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού;
• Λογιστική.

Σημαντικό: ο επικεφαλής της επιχείρησης ή ο άμεσος επόπτης του κατηγορουμένου υποχρεούνται επίσης να συμμετέχουν ενεργά στην έρευνα, αλλά δεν έχουν το δικαίωμα να είναι μέλη της επιτροπής.

Συνολικά, η επιτροπή πρέπει να αποτελείται από 3 άτομα, τον επικεφαλής της υπηρεσίας ασφαλείας.

Κανόνες για τη διενέργεια επίσημης έρευνας

Σημαντικό: σύμφωνα με νομοθετικά έγγραφα, πρέπει να διεξαχθεί έρευνα εντός 30 ημερών από την έκδοση διατάγματος ή απόφασης.

Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα σημεία:

• Η υποβολή υπομνήματος από έναν υπάλληλο μετράει ένα μήνα από τη στιγμή που υποβάλλεται στη διοίκηση.
• Συνολικά, η έρευνα πρέπει να διεξαχθεί το αργότερο εντός 6 μηνών, αφού μετά από αυτή την περίοδο η πειθαρχική κύρωση χάνει τη νομική της ισχύ.
• Η έρευνα μπορεί να διαρκέσει για τόσο μεγάλα χρονικά διαστήματα λόγω της ασθένειας του κατηγορουμένου, των διακοπών του ή της εκπαίδευσής του, με αποτέλεσμα η έρευνα να αναβληθεί.

Σημαντικό: πριν από την έναρξη έρευνας ή κατά τη διάρκεια αυτής, είναι απαραίτητο να ζητήσετε γραπτή εξήγηση από τον υπάλληλο, την οποία πρέπει να παράσχει εντός 2 ημερών από την παραλαβή της ειδοποίησης.

Εάν δεν υπάρχει έγγραφο κατά το διάστημα αυτό, συντάσσεται πράξη άρνησης παροχής εξηγήσεων.

Ποια έγγραφα δημιουργούνται

Ολόκληρος ο μηχανισμός έρευνας ξεκινά με μια έκθεση ή μια καταρτισμένη δήλωση ελλείψεων κ.λπ. Είναι τέτοια έγγραφα που αποτελούν τη βάση για μια έρευνα και πρέπει να τηρούνται οι προθεσμίες, διαφορετικά ο ένοχος θα έχει την ευκαιρία να ασκήσει έφεση κατά των ενεργειών της διοίκησης στο δικαστήριο.

Σημαντικό: είναι στη σημείωση ότι ο διαχειριστής πρέπει να υποβάλει την επίλυσή του, μετά την οποία ξεκινά η υπόθεση και καταχωρείται το έγγραφο· από την ημέρα που καταχωρίζεται στο ημερολόγιο εγγραφής αρχίζει η αντίστροφη μέτρηση για την επιθεώρηση.

• Καταγγελία καταναλωτή.
• Πληροφορίες από πολίτες.
• Εκθεση ελεγκτών. Θα μάθετε πώς διενεργείται έλεγχος προσωπικού ενός οργανισμού.

Η επιτροπή έχει επίσης το δικαίωμα να χρησιμοποιήσει διάφορα έγγραφα εργασίας για να επιδεινώσει την ενοχή του υπαλλήλου ή να τον δικαιολογήσει - διάφορα τιμολόγια, επιταγές και άλλα κύρια έγγραφα.

Αποτελέσματα της έρευνας

Η έκθεση για τα αποτελέσματα της έρευνας πρέπει απαραίτητα να αποτελείται από διάφορα τμήματα:

• Εισαγωγή - υποδεικνύει το γεγονός του αδικήματος, τους λόγους και την ημερομηνία διάπραξής του, την προθεσμία για την ολοκλήρωση της επιθεώρησης, τη σύνθεση της επιτροπής.
• Περιγραφικό μέρος – δίνονται αναλυτικά στοιχεία.
• Συμπέρασμα - υποδεικνύονται οι δράστες, αν έχουν προηγούμενες εκκρεμείς ποινές, και αν διέπραξαν αδίκημα.

Επιπλέον, η πράξη πρέπει να περιέχει κατάλογο των χρησιμοποιούμενων υλικών, αντίγραφα του οποίου πρέπει να επισυνάπτονται.

Το έγγραφο υπογράφεται από όλα τα μέλη της επιτροπής. Στη συνέχεια, του εκχωρείται ένας αριθμός εγγραφής. Το έγγραφο πρέπει να είναι επικυρωμένο από τον διαχειριστή με την υπογραφή του και να τίθεται επίσης η σφραγίδα της εταιρείας.

Σημαντικό: για τεκμηρίωση, δημιουργήστε έναν ξεχωριστό φάκελο στον οποίο αρχειοθετούνται· από πάνω επισυνάπτεται κατάλογος εγγράφων.

συμπέρασμα

Αφού ολοκληρωθούν όλες οι δραστηριότητες, ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να λάβει μια απόφαση σχετικά με την τιμωρία· σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις, αυτή μπορεί να είναι επίπληξη, επίπληξη ή απόλυση, ως έσχατη λύση.

Εκδίδεται σχετική διάταξη σχετικά με την πειθαρχική ποινή, στην οποία αναφέρεται ο υπαίτιος και τα μέτρα που ελήφθησαν.

Εάν ένα πλημμέλημα έχει προκαλέσει μεγάλες ζημιές στην επιχείρηση, τότε όλα τα υλικά μεταφέρονται στους εξουσιοδοτημένους φορείς για αποζημίωση για ζημιές.

Οι κανόνες για τη διεξαγωγή εσωτερικής έρευνας σε μια επιχείρηση συζητούνται σε αυτό το βίντεο:

Στη σύγχρονη Ρωσία, συχνά προκύπτουν καταστάσεις σύγκρουσης στη σχέση μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου. Πολλοί άνθρωποι αποτυγχάνουν να βγουν από αυτά χωρίς να βλάψουν την ευημερία και την οικονομική τους κατάσταση λόγω έλλειψης νομικών γνώσεων.

Οι επίσημες διαδικασίες αποτελούν αναπόσπαστο στοιχείο κάθε πολίτη που εργάζεται σε ένα μέρος για μεγάλο χρονικό διάστημα. Ορισμένοι εργοδότες επιδιώκουν να επωφεληθούν από καταστάσεις σύγκρουσης, εκμεταλλευόμενοι κάθε είδους κενά και ελλείψεις στη νομοθεσία.

Το σημερινό άρθρο θα σας επιτρέψει να αποφύγετε παράνομες ενέργειες εκ μέρους του διαχειριστή και να μειώσετε τη ζημιά από αυτές στο ελάχιστο.

Τι είναι η διαδικασία παροχής υπηρεσιών;

Οποιοσδήποτε οργανισμός με προσωπικό δύο ή τριών ατόμων μπορεί να βρεθεί αντιμέτωπος με μια κατάσταση στην οποία είναι απαραίτητο να διεξαχθεί εσωτερική έρευνα.

Τα μέρη πρέπει να ενεργούν νόμιμα κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας. Η ανάγκη διεξαγωγής του προκύπτει όταν διαπιστωθεί παράπτωμα ενός από τους τακτικούς υπαλλήλους.

Μια έρευνα είναι ένα σύνολο μεθόδων για τη συλλογή, τον έλεγχο και την ανάλυση δεδομένων πληροφοριών σχετικά με την υπό εξέταση δράση. Οι πληροφορίες και τα υλικά που παρουσιάζονται για την παράνομη ενέργεια είναι υποχρεωτικά, αφού μόνο με τη βοήθειά τους θα είναι δυνατό να μάθουμε τις αληθινές λεπτομέρειες της εφαρμογής της.

Ο Κώδικας Εργασίας δεν έχει ακριβή ορισμό του όρου εσωτερική έρευνα. Στην πράξη, η φράση υπονοεί μια μέθοδο που καθιερώθηκε από το νόμο για να φέρει τον ένοχο σε πειθαρχική ευθύνη.

Μπορεί να μην υπάρχει τιμωρία για άρνηση συμμόρφωσης με την καθιερωμένη διαδικασία εάν ο διαχειριστής λάβει μια τέτοια απόφαση.

Σύμφωνα με το άρθρο 189 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ονομάζεται αυστηρή τήρηση των καθιερωμένων προτύπων συμπεριφοράς που καθορίζονται από το νομοθετικό πλαίσιο ή τις εργατικές συμφωνίες. Οι τοπικές συμφωνίες μπορούν επίσης να ρυθμίζουν τις δραστηριότητες του εργαζόμενου προσωπικού.

Πλημμέλημα είναι η παρέκκλιση ή η παράβαση των καθιερωμένων κανόνων χωρίς σοβαρούς λόγους.

Το συμπέρασμα συνεπάγεται την απόκτηση από τα ενεργούντα μέρη των δικαιωμάτων και των υποχρεώσεων που ρυθμίζονται στα άρθρα 21 και 22 του Κώδικα Εργασίας. Ο διευθυντής και ο υφιστάμενος υποχρεούνται να ενεργούν σύμφωνα με τα προηγουμένως συμφωνημένα πρότυπα.

Κατά συνέπεια, ο πρώτος έχει το δικαίωμα να επιβάλει πειθαρχική ποινή στον δεύτερο εάν διαπιστωθεί παραβίαση της συμφωνίας εγγράφων.

Για την πραγματοποίησή της, είναι απαραίτητο να επισημανθεί το γεγονός της τέλεσης της πράξης προσκομίζοντας πλήρη αποδεικτική βάση. Η επίσημη έρευνα είναι για τον εντοπισμό της.

Πού αρχίζει μια εσωτερική έρευνα;

Δεν υπάρχει έρευνα χωρίς λόγο.

Συνιστάται να ξεκινήσετε επίσημες διαδικασίες εάν είναι απαραίτητο να ανακτηθούν χρήματα από έναν υπάλληλο για να αποπληρωθεί η ζημιά που προκλήθηκε. Ο πρωταρχικός στόχος της διαδικασίας είναι να προσδιοριστούν οι λόγοι σχηματισμού της.

Έχοντας εντοπίσει τους παράγοντες που προκάλεσαν την ανάρμοστη συμπεριφορά, το διοικητικό προσωπικό θα είναι σε θέση να πραγματοποιήσει ένα ευρύ φάσμα προληπτικών μέτρων για την εξάλειψή τους. Οι πολιτικές του οργανισμού θα προσαρμοστούν επίσης, γεγονός που θα βοηθήσει στην αποφυγή επανειλημμένων παραβιάσεων των συμφωνιών εργασίας.

Η επίσημη έρευνα είναι μέτρο έντασης εργασίας· επομένως, η διεξαγωγή της δικαιολογείται εάν διαπιστωθούν σημαντικά αδικήματα.

Συχνά, η διοίκηση περιορίζεται σε μια προληπτική συνομιλία με τον δράστη, η οποία είναι ένα αποτελεσματικό μέτρο. Χρησιμοποιούνται αυστηρές μέθοδοι καταστολής εάν διαπιστωθεί σημαντική υλική ζημιά στην επιχείρηση ή διαπιστωθεί το γεγονός ότι χρησιμοποιείται το καθεστώς του εργαζομένου για προσωπικό όφελος.

Η συγκροτηθείσα επιτροπή επαληθεύει όλες τις αποκλίσεις από τις πειθαρχικές συμφωνίες. Έχουν την εξής διατύπωση:

1. Αποφυγή δοκιμών γνώσεων για την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία.
2. Αποφυγή ιατρικής εξέτασης.
3. Αποφυγή εξειδικευμένης εκπαίδευσης κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.
4. Άρνηση σύναψης συμφωνίας για την οικονομική ευθύνη. Ελέγχεται αν περιλαμβάνεται στη λίστα με τις κύριες εργασιακές αρμοδιότητες του ατόμου.

Τα μέλη της υφιστάμενης επιτροπής επιτρέπεται να λαμβάνουν συνέντευξη από τους δράστες και τα άτομα που έγιναν άμεσοι μάρτυρες του αδικήματος. Αυτή η διαδικασία είναι εθελοντική και ο εξαναγκασμός από την πλευρά του διευθυντή δεν είναι νόμιμος.

Η λήψη πολυγράφου και η αναζήτηση στο χώρο εργασίας δεν επιτρέπεται χωρίς τη συγκατάθεση του εργαζομένου.

Ποιος συμμετέχει στις επίσημες διαδικασίες

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι κύριοι παράγοντες στις εσωτερικές διαδικασίες είναι η υπηρεσία ασφαλείας και το τμήμα εσωτερικού ελέγχου.

Εάν ο οργανισμός προβλέπει μικρό προσωπικό, τότε η διαδικασία μπορεί να περιοριστεί στην προσέλκυση ενός πράκτορα πρόσληψης. Είναι επίσης δυνατή η εμπλοκή άλλων ειδικοτήτων για τη διεξαγωγή νόμιμης έρευνας. Για παράδειγμα, δικηγόροι και λογιστές.

Στην έρευνα υποχρεούται να λάβει μέρος ο άμεσος προϊστάμενος του υπαλλήλου που έχει γίνει αντικείμενο της διαδικασίας. Ωστόσο, η απόκτηση αντικειμενικής βάσης αποδεικτικών στοιχείων δεν απαιτεί την άμεση συμμετοχή του στην επιτροπή αναθεώρησης.

Η επιτροπή μπορεί να περιλαμβάνει μέλη της επαγγελματικής επιτροπής, τη διαχείριση προσωπικού και τις υπηρεσίες ασφαλείας.

Ο ελάχιστος αριθμός μελών του φορέα ελέγχου είναι τρεις υπάλληλοι. Ο επικεφαλής της ασφάλειας θα πρέπει να το οδηγήσει.

Ημερομηνίες

Ένα πειθαρχικό παράπτωμα έχει περίοδο ισχύος.

Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, η διερεύνηση αδικημάτων από υπαλλήλους διενεργείται εντός τριάντα ημερών. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, πρέπει να ληφθεί οριστική απόφαση ή να εκδοθεί έγγραφο που να επιβεβαιώνει την εφαρμογή του εσωτερικού ελέγχου.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο εκκινητής της διαδικασίας είναι ο υπάλληλος που παρέχει το υπόμνημα. Στη συνέχεια η έρευνα πρέπει να ολοκληρωθεί το αργότερο εντός ενός μηνός από την ημερομηνία παραλαβής των εγγράφων.

Αυτή η περίοδος δεν μπορεί να περιλαμβάνει την περίοδο που ο εργαζόμενος βρίσκεται σε υποχρεωτική άδεια ή στην οποία βρίσκεται. Εξαιρείται επίσης ο χρόνος καταγραφής δεδομένων από αντιπροσωπευτική μονάδα.

Το μέγιστο ποσό των προπαρασκευαστικών διαδικασιών είναι έξι μήνες. Ένα πειθαρχικό παράπτωμα δεν μπορεί να θεωρηθεί έξι μήνες μετά την πραγματική του διάπραξη και χάνει τη νομική του ισχύ.

Ο ειδικός υποχρεούται να παράσχει γραπτό επεξηγηματικό σημείωμα. Συντάσσεται εντός δύο ημερών από τη λήψη του μηνύματος ειδοποίησης. Εάν η εξήγηση δεν ληφθεί από την επιτροπή εντός της καθορισμένης προθεσμίας, τότε έχει το δικαίωμα να εκδώσει πράξη άρνησης βοήθειας.

Μόλις εντοπιστεί παραβίαση, εκδίδεται έκθεση που επιβεβαιώνει την ολοκλήρωση της εσωτερικής έρευνας. Επιβεβαιώνεται από το αυτόγραφο του αφεντικού και δημοσιεύεται εντός 24 ωρών.

Θα πρέπει να αποτελείται από επαγγελματίες που δεν έχουν κανένα ενδιαφέρον για τη διαδικασία και θα είναι αμερόληπτοι έναντι των συμμετεχόντων.

Κατά το τελικό στάδιο των δραστηριοτήτων επαλήθευσης, τα αποτελέσματα που λαμβάνονται αναφέρονται στο αφεντικό. Υποδεικνύονται οι ακόλουθες πτυχές:

• ένα σύνολο συνθηκών και λόγων που οδήγησαν στη διάπραξη ενός αδικήματος·
• κατάλογο των δραστών και τη φύση της ζημίας που προκλήθηκε·
• πιθανά προληπτικά μέτρα για παρόμοιες περιπτώσεις στο μέλλον και κυρώσεις για υπαίτιους υπαλλήλους.

Διαδικασία

Ο υπάλληλος υποχρεούται να δώσει εξηγήσεις.

• συγκέντρωση επιτροπής ελέγχου, η σύνθεση της οποίας αναγράφεται στην εκδοθείσα διαταγή. Απαγορεύεται η συμπερίληψη του διαχειριστή που λαμβάνει την τελική απόφαση της έρευνας.
• δράση της επιτροπής. Η εργασία συνίσταται στον εντοπισμό του συγκεκριμένου ατόμου που παραβίασε τη σύμβαση εργασίας, τη φύση και την έκταση της ζημίας που προκλήθηκε, μια λίστα παραγόντων που οδήγησαν στη σύγκρουση, την τιμωρία των υπαλλήλων και τη δημιουργία προληπτικών διαδικασιών που αποτρέπουν παρόμοιες ενέργειες στο μέλλον.
• το πρόσωπο που διέπραξε άμεσα το αδίκημα παρέχει μια επεξηγηματική σημείωση. Συλλέγεται επίσης από υπαλλήλους που είναι ύποπτοι για συνενοχή ή συμμετοχή.
• συλλογή της τεκμηρίωσης που απαιτείται για μια αξιόπιστη έρευνα. θα είναι το μόνο έγγραφο εάν η παράβαση είναι απλή.
• διατύπωση των αποτελεσμάτων της έρευνας και ένταξή τους στην πράξη. Το έγγραφο πρέπει να περιλαμβάνει περιγραφή του γεγονότος του αδικήματος, του χρόνου που δαπανήθηκε και των λόγων για την πραγματοποίηση της εν λόγω πράξης.

Το λειτουργικό στοιχείο υποδεικνύει τους δράστες και τις συνοδευτικές περιστάσεις.

Η επιτροπή και η διοίκηση της επιχείρησης υπογράφουν το έγγραφο που συντάχθηκε, επιβεβαιώνοντας την ακρίβεια των πληροφοριών που παρουσιάζονται σε αυτό.

Καταχώρηση αποτελεσμάτων έρευνας

Η πράξη περιέχει ορισμένες πληροφορίες.

Η πράξη που συντάσσεται με βάση τα αποτελέσματα της διαδικασίας θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα σημεία, υποστηριζόμενα από τις πληροφορίες που συλλέγονται:

1. Εισαγωγικό μέρος. Περιλαμβάνει το γεγονός της παράβασης, την ημερομηνία και την ώρα της διάπραξης, τη διάρκεια των εργασιών επαλήθευσης και τον κατάλογο των υπαλλήλων που περιλαμβάνονται στην επιτροπή·
2. Περιγραφή. Αποτελείται από συλλεγμένα στοιχεία.
3. Περίληψη. Περιλαμβάνει κατάλογο εργαζομένων των οποίων η ενοχή διαπιστώθηκε, το γεγονός ότι διέπραξαν παράβαση και κατάλογος κυρώσεων που δεν είχαν αρθεί πριν από την έναρξη της διαδικασίας.

Ως παράρτημα της πράξης υπάρχει μια δέσμη εγγράφων που χρησιμοποιήθηκαν στην έρευνα. Με αυτό εκδίδεται αντίστοιχος αύξων αριθμός, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας της τελικής απόφασης.

Όλα τα εμπλεκόμενα υλικά αποδεικτικά στοιχεία καταχωρούνται και αρχειοθετούνται στον κατάλληλο φάκελο. Για την αποφυγή υποκατάστασης των αποτελεσμάτων της εξέτασης, πραγματοποιείται απογραφή των εγγράφων.

Έχοντας λάβει το πλήρες αποτέλεσμα, ο διαχειριστής είναι υποχρεωμένος να λάβει απόφαση σχετικά με τον παραβάτη. εκλέγονται σύμφωνα με τα πρότυπα του Εργατικού Κώδικα.

Ανάλογα με τη σοβαρότητα του αδικήματος, επιλέγεται μια επίπληξη, μια αυστηρή επίπληξη ή η απόλυση από τον οργανισμό, με βάση τα στοιχεία που συγκεντρώθηκαν.

Μετά την ολοκλήρωση της επιθεώρησης εκδίδεται εντολή που αναφέρει την τελική απόφαση του διευθυντικού προσωπικού για την επιβολή κυρώσεων. Απαριθμεί επίσης τα πρόσωπα που κρίθηκαν ένοχα, τους λόγους της έρευνας και τις ποινές που επιβλήθηκαν. Προβλέπεται μία ποινή για ένα πειθαρχικό παράπτωμα.

Οι εσωτερικές διαδικασίες αποτελούν αναπόσπαστη πτυχή των δραστηριοτήτων των μεγάλων επιχειρήσεων. Σας επιτρέπει να αποφύγετε την αποφυγή της πειθαρχικής ευθύνης.

Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία μιας πλήρους λίστας προσώπων που συμμετείχαν άμεσα και έμμεσα στο έγκλημα. Η ζημιά υπολογίζεται και ανακτάται από τους δράστες, γεγονός που καθιστά δυνατό τον αποκλεισμό της κάλυψής της από κεφάλαια από τον προϋπολογισμό του οργανισμού.

Η διαδικασία απαιτεί συμμόρφωση με μεγάλο αριθμό νομικών ρυθμίσεων και την παρουσία ειδικών.

Από αυτό το βίντεο θα μάθετε για την εργασιακή πειθαρχία.

Φόρμα για να λάβετε μια ερώτηση, γράψτε τη δική σας

Ο νομοθέτης δεν έχει ορίσει την ίδια την έννοια της «εσωτερικής έρευνας», ωστόσο, είναι αποδεκτή στην επιχειρηματική πρακτική και απαντάται, αν και όχι σε άμεση μορφή, σε νομοθετικές πράξεις. Για παράδειγμα, το άρθρο 247 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας υποχρεώνει τον εργοδότη να πραγματοποιήσει επιθεώρηση εάν έχει προκληθεί ζημία σε αυτόν, προκειμένου να διαπιστωθεί η έκταση και οι αιτίες της.

Πότε διενεργείται εσωτερική έρευνα;

Σε περίπτωση οποιασδήποτε απόκλισης από την κανονική σειρά, όταν είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε τι συνέβη, εντοπίστε τα αίτια, τους ένοχους και καθορίστε τις συνέπειες.

Κατά κανόνα, ένας τέτοιος έλεγχος πραγματοποιείται στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• ελλείψεις αποθεμάτων?
• παράπονα από πελάτες ή προσωπικό·
• παραβιάσεις των εσωτερικών κανονισμών εργασίας, των συμβάσεων εργασίας ή των περιγραφών θέσεων εργασίας·
• παραβιάσεις των τοπικών κανονισμών (κανονισμοί ασφαλείας, πυρασφάλεια κ.λπ.)
• αποκάλυψη εμπορικών πληροφοριών·
• πρόκληση υλικών ζημιών στον οργανισμό ή στους εργαζόμενους·
• λήψη και δωροδοκία·
• άλλες καταχρήσεις.

Αυτή η λίστα δεν είναι εξαντλητική και μπορεί να συμπληρωθεί από οποιονδήποτε εργοδότη κατά την κρίση του.

Ιδού λοιπόν ένα δείγμα εσωτερικής έρευνας σε βάρος ενός υπαλλήλου.

Πώς να ξεκινήσετε μια εσωτερική έρευνα

Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να δημιουργήσει επιτροπή με τη συμμετοχή σχετικών ειδικών. Για παράδειγμα, αν μιλάμε για κλοπή, η επιτροπή πιθανότατα θα περιλαμβάνει εκπρόσωπο του λογιστηρίου, της υπηρεσίας ασφαλείας και του τμήματος όπου ανακαλύφθηκε η κλοπή. Η επιτροπή συχνά διευθύνεται είτε από έναν διευθυντή είτε από έναν εσωτερικό ελεγκτή.

Ωστόσο, δεν υπάρχουν απαιτήσεις για τη σύνθεση της επιτροπής. Οποιοδήποτε άτομο επιλεγεί από τον διαχειριστή μπορεί να το καταχωρήσει, με εξαίρεση τους εμπλεκόμενους, άμεσα ή έμμεσα, στην παράβαση. Το ελάχιστο μέγεθος της προμήθειας είναι τρία άτομα.

Σε αυτή την περίπτωση, ο διαχειριστής πρέπει να εκδώσει εντολή. Για να γίνει αυτό, θα χρειαστείτε μια εντολή δείγματος για τη διεξαγωγή εσωτερικής έρευνας, ένα δείγμα παρουσιάζεται παρακάτω.

Εντολή για τη δημιουργία επιτροπής

Τι διαπιστώνει η επιτροπή;

Κατά τον έλεγχο διαπιστώνονται οι ακόλουθες συνθήκες:

• η ουσία της παραβίασης ·
• το ποσό της ζημίας που προκλήθηκε·
• τους λόγους και τις συνθήκες που οδήγησαν στο αδίκημα·
• το άτομο που διέπραξε το αδίκημα·
• βαθμός ενοχής?
• ελαφρυντικές και επιβαρυντικές περιστάσεις·
• μέτρα για την προσαγωγή των δραστών στη δικαιοσύνη·
• προληπτικά μέτρα για την πρόληψη τέτοιων παραβιάσεων.

Όταν ο κύκλος των πιθανών ενόχων έχει καθοριστεί, και σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να είναι αρκετά ευρύς, η επιτροπή συλλέγει γραπτές εξηγήσεις. Σε αυτή την περίπτωση, μπορούν να συλλεχθούν εξηγήσεις τόσο από τους δράστες όσο και από υπαλλήλους που με τον έναν ή τον άλλο τρόπο μπορούν να εξηγήσουν τι συνέβη.

Επεξηγηματικό σημείωμα συντάσσεται από τον υπάλληλο βάσει ειδοποίησης που εκδίδεται από την επιτροπή. Η ειδοποίηση περιγράφει το περιστατικό και μπορεί να περιλαμβάνει μια λίστα ερωτήσεων στις οποίες πρέπει να απαντήσει ο εργαζόμενος. Στο αντίγραφο της ειδοποίησης που παραμένει στο αρχείο της επιτροπής, ο υπάλληλος πρέπει να αναφέρει την ημερομηνία παραλαβής της ειδοποίησης και να υπογράψει.

Ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να αρνηθεί να δώσει εξηγήσεις. Στην περίπτωση αυτή, είναι απαραίτητο να καταγραφεί το γεγονός αυτό στην πράξη άρνησης παροχής εξηγήσεων. Αποτελείται από μέλη της επιτροπής.

Συντάσσεται επεξηγηματικό σημείωμα με οποιαδήποτε μορφή με το χέρι που απευθύνεται στον διευθυντή, υποδεικνύεται η ημερομηνία και τίθεται υπογραφή. Εάν ο εργαζόμενος παραδεχτεί την ενοχή του, έχει το δικαίωμα να υποδείξει την ύπαρξη ελαφρυντικών περιστάσεων σε επεξηγηματικό σημείωμα.

Εκτός από το επεξηγηματικό σημείωμα, η επιτροπή συλλέγει άλλα έγγραφα που μπορούν να ρίξουν φως στις συνθήκες του συμβάντος: εκθέσεις και επίσημες σημειώσεις αυτοπτών μαρτύρων του συμβάντος, εκθέσεις απογραφής, γνώμες ελεγκτών και ανεξάρτητων εμπειρογνωμόνων, εκθέσεις μετρήσεων ελέγχου και μετρήσεων εξοπλισμός.

Αποτελέσματα της εσωτερικής έρευνας

Στο τέλος της έρευνας, η επιτροπή συντάσσει ένα τελικό έγγραφο - μια πράξη, η οποία υπογράφεται από όλα τα μέλη της επιτροπής. Θα βρείτε ένα δείγμα αναφοράς μιας εσωτερικής έρευνας σε μια επιχείρηση παρακάτω.

Οι δράστες πρέπει επίσης να γνωρίζουν την πράξη. Εάν ο εργαζόμενος αρνηθεί να επιβεβαιώσει με την υπογραφή του το γεγονός της εξοικείωσης, αυτό πρέπει να πιστοποιηθεί με τις υπογραφές ανεξάρτητων προσώπων.

Ο υπάλληλος ή ο εκπρόσωπός του έχει το δικαίωμα να εξοικειωθεί με όλα τα υλικά ελέγχου και να προσφύγει σε αυτά εάν διαφωνεί με τα αποτελέσματα.

Με βάση τα αποτελέσματα της επιθεώρησης, ενδέχεται να επιβληθούν πειθαρχικά μέτρα. Πρέπει να περιλαμβάνονται στο δειγματοληπτικό συμπέρασμα της εσωτερικής έρευνας.

Με βάση την τέχνη. 248 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η ανάκτηση από τον ένοχο εργαζόμενο του ποσού της ζημίας που προκλήθηκε, που δεν υπερβαίνει τις μέσες μηνιαίες αποδοχές, πραγματοποιείται με εντολή του εργοδότη. Η παραγγελία μπορεί να γίνει το αργότερο εντός ενός μηνός από την ημερομηνία οριστικού προσδιορισμού από τον φορέα του ύψους της ζημίας που προκάλεσε ο εργαζόμενος. Εάν η μηνιαία περίοδος έχει λήξει ή ο εργαζόμενος δεν συμφωνεί να αποζημιώσει οικειοθελώς τη ζημία που προκλήθηκε στον εργοδότη και το ποσό που πρέπει να ανακτηθεί από τον εργαζόμενο υπερβαίνει τις μέσες μηνιαίες αποδοχές του, η ανάκτηση μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο από το δικαστήριο.

Δείγμα πράξης για τη διενέργεια εσωτερικής έρευνας

Ποιο είναι το χρονικό πλαίσιο για τη διενέργεια εσωτερικής έρευνας;

Η περίοδος διενέργειας εσωτερικής έρευνας βάσει του Εργατικού Κώδικα πρέπει να συνάδει με την περίοδο που περιορίζει την επιβολή πειθαρχικής ποινής. Σύμφωνα με το Μέρος 3 του Άρθ. 193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η πειθαρχική κύρωση εφαρμόζεται το αργότερο ένα μήνα από την ημερομηνία ανακάλυψης του παραπτώματος, χωρίς να υπολογίζεται ο χρόνος ασθένειας του εργαζομένου, η παραμονή του σε διακοπές, καθώς και ο χρόνος που απαιτείται για λαμβάνουν υπόψη τη γνώμη του αντιπροσωπευτικού οργάνου των εργαζομένων. Η ημέρα που ανακαλύφθηκε το παράπτωμα, από την οποία αρχίζει να υπολογίζεται η περίοδος του μήνα, θεωρείται η ημέρα κατά την οποία το άτομο στο οποίο υπάγεται ο εργαζόμενος στην εργασία έλαβε γνώση της διάπραξης του αδικήματος, ανεξάρτητα από το αν του έχει το δικαίωμα επιβάλλει πειθαρχικές κυρώσεις (εδάφιο «β», παράγραφος 34 της Ολομέλειας Ψηφίσματος του Ανωτάτου Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 17ης Μαρτίου 2004 αριθ. 2 «Σχετικά με την αίτηση από τα δικαστήρια της Ρωσικής Ομοσπονδίας του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ”).

Ένα εσωτερικό έγγραφο που καταγράφει τις περιστάσεις ενός πειθαρχικού αδικήματος και την παρουσία των στοιχείων του είναι πράξη εσωτερικής έρευνας ή πράξη εσωτερικής επιθεώρησης.

Η παρουσία ενός τέτοιου εγγράφου σε περίπτωση αντιδικίας με έναν υπάλληλο ή μια επιθεώρηση θα επιτρέψει σε κάποιον να αποδείξει τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του άρθρου. 192-193 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν ορισμένες αποχρώσεις που πρέπει να λάβουν υπόψη ο συντάκτης της πράξης και ο επικεφαλής του οργανισμού κατά τη διεξαγωγή εσωτερικής έρευνας και την προετοιμασία της αντίστοιχης πράξης. Θα μιλήσουμε για αυτούς σε αυτό το άρθρο. Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη βοήθεια ενός δικηγόρου.

Παρεμπιπτόντως, δώστε προσοχή στις τοπικές πράξεις του οργανισμού. Ίσως έχει εγκριθεί το έντυπο της επίσημης έκθεσης έρευνας στην επιχείρηση. Εάν όχι, μπορείτε να αναπτύξετε ένα με βάση το παράδειγμά μας.

Παράδειγμα έκθεσης επίσημης έρευνας

ΒΕΒΑΙΩΝΩ:

LLC "Kuvshinka"

Διευθύνων Σύμβουλος

Μπράτσικοφ Ροντιόν Κωνσταντίνοβιτς

Συντάχθηκε από την επιτροπή:

Πρόεδρος: Προϊστάμενος Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού Π.Ρ. Μαλάχοφ

Μέλη της επιτροπής:

Γεγονός παραβίασης: παράλειψη εκπλήρωσης των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί από τη διαχειριστή Sinitsina Anastasia Vladimirovna να ειδοποιήσει τη μονάδα μετανάστευσης της κύριας διεύθυνσης του Υπουργείου Εσωτερικών της Ρωσίας για την Επικράτεια Κρασνοντάρ στο Gelendzhik σχετικά με την άφιξη αλλοδαπών πολιτών σε τόπο προσωρινής διαμονής εντός 24 ώρες (παραβίαση του άρθρου 20 του ομοσπονδιακού νόμου «Σχετικά με την εγγραφή αλλοδαπών πολιτών και απάτριδων στη μετανάστευση» της 18ης Ιουλίου 2006 Αρ. 109-FZ).

Από την εσωτερική έρευνα προέκυψαν τα ακόλουθα:

1. 18 Απριλίου 2017 στο ξενοδοχείο Kuvshinka στη διεύθυνση: Gelendzhik, st. Morskaya, 48, στις 12 το μεσημέρι. 48 λεπτά. Ο πολίτης της Δημοκρατίας του Ουζμπεκιστάν Farkhudov Makhmud, γεννημένος στις 04/08/1972, έφτασε για προσωρινή διαμονή.
2. Σύμφωνα με το φύλλο χρόνου εργασίας και το ημερολόγιο, στις 18 Απριλίου 2017, ο διαχειριστής Sinitsina A.V. εκτελούσε τα λειτουργικά της καθήκοντα από τις 06:00. 00 λεπτά. έως τις 06:00 00 λεπτά. 19 Απριλίου 2017, συμπ. για το check-in των επισκεπτών και την παροχή δωματίων ξενοδοχείου. Sinitsina A.V. παρείχε στον πολίτη του Ουζμπεκιστάν Farkhudov M. δωμάτιο 309 στον τρίτο όροφο του ξενοδοχείου και επίσης έλαβε πληρωμή και εξέδωσε απόδειξη.
3. Κατά παράβαση της ρήτρας 2.4 της περιγραφής καθηκόντων του διαχειριστή του ξενοδοχείου και του άρθ. 20 του ομοσπονδιακού νόμου «Σχετικά με την εγγραφή στη μετανάστευση αλλοδαπών πολιτών και απάτριδων» της 18ης Ιουλίου 2006 αριθ. 109-FZ ειδοποίηση άφιξης αλλοδαπού πολίτη στον τόπο διαμονής της Sinitsina A.V. δεν συμπληρώθηκε και δεν υποβλήθηκε στο τμήμα μετανάστευσης στην Κεντρική Διεύθυνση του Υπουργείου Εσωτερικών της Ρωσίας για την Επικράτεια του Κρασνοντάρ στην πόλη Gelendzhik.
4. Στις 05/05/2017, ως αποτέλεσμα επιθεώρησης που διενεργήθηκε από την Κεντρική Διεύθυνση του Υπουργείου Εσωτερικών της Ρωσίας για την Επικράτεια του Κρασνοντάρ στην πόλη Gelendzhik, συντάχθηκε διοικητικό πρωτόκολλο κατά της Kuvshinka LLC και ελήφθη απόφαση που εκδόθηκε για διοικητικό αδίκημα σύμφωνα με το μέρος 4 του άρθρου. 18.9 Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Επιβλήθηκε διοικητικό πρόστιμο 400.000 ρούβλια.
5. Σύμφωνα με γραπτές εξηγήσεις του Sinitsina A.V. με ημερομηνία 05/05/2017, δεν έστειλα ειδοποίηση στην Κεντρική Διεύθυνση του Υπουργείου Εσωτερικών για την Επικράτεια του Κρασνοντάρ στην πόλη Gelendzhik λόγω λήθης.
6. Προηγουμένως, ο εργαζόμενος επέδειξε επιμέλεια στην εργασία του και εκτελούσε τα εργασιακά του καθήκοντα εγκαίρως. Δεν υπάρχουν εκκρεμείς ποινές. Δεν λογοδοτούσε για παραβάσεις της εργασιακής πειθαρχίας. Εργάζεται στην Kuvshinka LLC με σύμβαση εργασίας ως διαχειριστής από τις 05/08/2015.

Έχοντας μελετήσει τα υλικά, συγκεκριμένα: Εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας, την περιγραφή εργασίας του διαχειριστή ξενοδοχείου, τα υλικά της υπόθεσης διοικητικού αδικήματος, τις εξηγήσεις του A.V. Sinitsina, η επιτροπή καταλήγει στα ακόλουθα συμπεράσματα:

1. Στις ενέργειες της Sinitsina A.V. περιέχει πειθαρχική παράβαση, που εκφράζεται σε ακατάλληλη εκτέλεση από τον εργαζόμενο, με υπαιτιότητά του, των εργασιακών καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί, ως αποτέλεσμα της οποίας ο εργοδότης υπέστη ζημία ύψους 400.000 ρούβλια.
2. Συμμετοχή Sinitsina A.V. σε πειθαρχική ευθύνη και να εφαρμόσει πειθαρχικά μέτρα με τη μορφή επίπληξης.

Πρόεδρος της Επιτροπής:

ΚΑΙ ΤΑ ΛΟΙΠΑ. Μαλάχοφ

Μέλη της επιτροπής:

Ο ειδικός σε θέματα ασφάλειας στην εργασία Σ.Σ. Βύχινα

Ο κορυφαίος νομικός σύμβουλος D.V. Fedoseeva

Έχω εξοικειωθεί με την επίσημη έκθεση έρευνας:

Sinitsina A.V.

Τι πρέπει να κάνετε πριν συντάξετε μια επίσημη έκθεση έρευνας

Συντάσσεται επίσημη έκθεση έρευνας σε περιπτώσεις ζημίας του εργοδότη λόγω ενεργειών εργαζομένου ή εντοπισμού παραβιάσεων της εργασιακής πειθαρχίας. Ένα τέτοιο έγγραφο πρέπει επίσης να συνταχθεί εάν σκοπεύετε να απολύσετε έναν υπάλληλο για απουσία.

Μια εσωτερική έρευνα ή επιθεώρηση ξεκινά με απόφαση του επικεφαλής - του πρώτου προσώπου του οργανισμού. Η σύνθεση της επιτροπής εγκρίνεται με διάταξη και η περίοδος επιθεώρησης περιορίζεται σε 30 ημερολογιακές ημέρες. Τα μέλη και ο πρόεδρος της επιτροπής πρέπει να εξοικειωθούν με τη διάταξη. Παρεμπιπτόντως, αυτά θα πρέπει να είναι άτομα που δεν σχετίζονται με το περιστατικό.

Η επιτροπή συλλέγει και μελετά έγγραφα που σχετίζονται με το περιστατικό και ζητά εξηγήσεις από τον υπάλληλο (υποχρεωτικό). Σε περίπτωση άρνησης συντάσσεται αντίστοιχη Πράξη (όμοια με). Με βάση τα αποτελέσματα της επιθεώρησης, συντάσσεται έκθεση εσωτερικής έρευνας, η οποία υπογράφεται από όλα τα μέλη της επιτροπής και τον υπάλληλο για τον οποίο διενεργήθηκε ().

Τι περιλαμβάνει η επίσημη έκθεση έρευνας

Η επιτροπή για τη διεξαγωγή εσωτερικής έρευνας πρέπει να αποδείξει τα ακόλουθα γεγονότα:

• αν προκλήθηκε ζημιά στην επιχείρηση, αν υπήρξε περιστατικό ή παράβαση εργασιακής πειθαρχίας από τον εργαζόμενο
• τις συνθήκες κάτω από τις οποίες συνέβη
• συνέπειες του συμβάντος και η σχέση αιτίου-αποτελέσματος μεταξύ των πράξεων του εργαζομένου (εργαζομένων) και της ζημίας που προκλήθηκε
• ποιος φταίει, σε τι εκφραζόταν
• περιστάσεις ελαφρυντικές ή επιβαρυντικές της ευθύνης (γεγονός προηγούμενης παραβίασης της εργασιακής πειθαρχίας κ.λπ.)
• πόρισμα της επιτροπής: εάν έχει διαπιστωθεί το γεγονός της παράβασης από τον υπάλληλο των καθηκόντων του. Το είδος της πειθαρχικής ποινής μπορεί να καθοριστεί χωριστά με εντολή του διευθυντή κατά την κρίση του ή μπορεί να εκφραστεί σε πράξη εσωτερικής έρευνας.

Σε κάθε επιχείρηση, αργά ή γρήγορα συμβαίνει κάτι που απαιτεί εσωτερική έρευνα για να διαπιστωθούν τα αίτια και οι ένοχοι. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζουμε πώς και σε ποιες περιπτώσεις πραγματοποιείται, καθώς και πώς παρουσιάζονται τα αποτελέσματά του.

Εάν συνέβη ένα σοβαρό συμβάν στην επιχείρηση ή χάθηκαν υλικά περιουσιακά στοιχεία, θα είναι απαραίτητο να διεξαχθεί εσωτερική έρευνα.

Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, μια επιτροπή συγκεντρώνεται, προσδιορίζει όλες τις περιστάσεις και στη συνέχεια εκδίδει μια πράξη επίσημης έρευνας. Ταυτόχρονα, η ίδια η έννοια της «εσωτερικής έρευνας» δεν υπάρχει στην εσωτερική νομοθεσία, και ως εκ τούτου διεξάγεται συνήθως σύμφωνα με τους κανόνες της πειθαρχικής διαδικασίας και οι λεπτομέρειες σε κάθε οργανισμό επεξεργάζονται σε επίπεδο εσωτερικών κανόνων.

Στην πραγματικότητα, η ίδια η έρευνα θα είναι ένα εσωτερικό γεγονός, δηλαδή η τιμωρία θα είναι εργασιακής φύσης. Αν μιλάμε για σοβαρότερες παραβάσεις, τότε οι κρατικοί φορείς θα φροντίσουν το θέμα. Η επίσημη έρευνα περιλαμβάνει την αποκλειστικά εθελοντική συμμετοχή ενός υπαλλήλου, πράγμα που σημαίνει ότι απαγορεύεται να εξαναγκαστεί, για παράδειγμα, να υποβληθεί σε δοκιμή ανιχνευτή ψεύδους ή σε αναγκαστική έρευνα.

Πότε πραγματοποιείται;

Για μικρές παραβάσεις συνήθως δεν πραγματοποιείται - αρκεί μια συνομιλία με τον παραβάτη. Ξεκινά εάν η παράβαση είναι σοβαρή και ο εργαζόμενος είτε αρνείται να την αναγνωρίσει καθόλου, είτε δεν αναγνωρίζει όλες τις σημαντικές περιστάσεις, γεγονός που καθιστά αναγκαία τη διευκρίνιση τους.

Τα είδη των παραβάσεων που απαιτούν διερεύνηση καθορίζονται από τους ίδιους τους εργοδότες. Συνήθως η λίστα περιέχει παραβιάσεις των κανονισμών εργασίας, περιγραφές θέσεων εργασίας, κανονισμούς ασφαλείας, αποτυχία εκτέλεσης μιας λειτουργίας εργασίας και ζημιές στην εταιρεία.

Όλες αυτές οι παραβάσεις μπορούν επίσης να χωριστούν σε δύο κύριες κατηγορίες: πειθαρχικά παραπτώματα και πρόκληση ζημιών. Ας τους ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά.

Πειθαρχικό παράπτωμα

Συνήθως δεν διενεργείται έρευνα σε αυτά, αλλά εάν το παράπτωμα συνεπάγεται τιμωρία - για παράδειγμα, απόλυση, ενώ ο ίδιος ο υπάλληλος δεν παραδέχεται ότι το διέπραξε, τότε θα χρειαστεί έρευνα. Αυτός ο τύπος ανάρμοστης συμπεριφοράς περιλαμβάνει κυρίως την απουσία απουσίας. Μπορεί επίσης να διερευνηθεί η αποφυγή ιατρικής εξέτασης, εκπαίδευσης κ.λπ.

Προκαλώντας ζημιά

Εάν οι ενέργειες ενός εργαζομένου προκάλεσαν σοβαρή ζημιά στην εταιρεία, είναι επίσης απαραίτητο να διεξαχθεί έρευνα για αυτήν την υπόθεση προκειμένου να διαπιστωθεί η έκταση της ζημίας και να καθοριστεί εάν ο εργαζόμενος είναι ένοχος και αν ήταν αυτός που επέτρεψε ή προκάλεσε τη ζημιά, τότε ποια τιμωρία πρέπει να επιβληθεί. Η ζημία μπορεί να είναι είτε άμεση είτε, για παράδειγμα, να προκληθεί ως αποτέλεσμα διαρροής εμπορικού μυστικού, γι' αυτό είναι απαραίτητο να υπάρξει προμήθεια προκειμένου να διαπιστωθούν με ακρίβεια όλες οι συνοδευτικές περιστάσεις.

Μερικές φορές οι ενέργειες του δράστη μπορεί να είναι πιο σοβαρές, ακόμη και να εμπίπτουν σε άρθρα του Ποινικού Κώδικα, για παράδειγμα, κλοπή. Σε αυτή την περίπτωση, ο εργοδότης δεν θα πρέπει να συνεχίσει την έρευνα μόνος του, αλλά λαμβάνει οδηγίες να επικοινωνήσει με την επιβολή του νόμου. Η εταιρεία δεν έχει καμία αρμοδιότητα να διεξάγει μόνη της έρευνα σε τέτοιες περιπτώσεις, ακόμη και αν έχει τη δική της υπηρεσία ασφαλείας.

Οργάνωση της έρευνας

Το πώς επιβάλλονται οι πειθαρχικές κυρώσεις ορίζεται από το άρθρο 193 του Κώδικα Εργασίας. Σε αυτό πρέπει να βασιστεί κανείς όταν είναι απαραίτητο να οργανώσει μια έρευνα.

Ας δούμε πρώτα τη γενική δομή της λήψης αποφάσεων. Θα διαφέρει για πειθαρχικά παραπτώματα και ζημιές. Ας ξεκινήσουμε με ένα πειθαρχικό παράπτωμα: αφού διαπιστωθεί, ο εργοδότης πρέπει να δώσει στον εργαζόμενο τη δυνατότητα να εξηγηθεί γραπτώς. Δίνεται προθεσμία δύο ημερών στον υπάλληλο για να ολοκληρώσει την εξήγηση. Εάν αρνηθεί, θα χρειαστεί να εκδοθεί πιστοποιητικό άρνησης.

Στη συνέχεια, ο εργοδότης αποφασίζει ποιες κυρώσεις θα επιβάλει με βάση τις εξηγήσεις του εργαζομένου, τις αναφορές του διευθυντή του και άλλα έγγραφα. Βάσει αυτών εκδίδει διαταγή επιβολής ορισμένης ποινής.

Μια άμεση εσωτερική έρευνα εδώ θα σημαίνει τη συλλογή εγγράφων που υποδεικνύουν:

• το γεγονός της διάπραξης αδικήματος·
• ο βαθμός ενοχής του εργαζομένου σε αυτό ·
• περιστάσεις της προμήθειας που επηρεάζουν τον καθορισμό της ποινής.

Εάν ένας υπάλληλος προκαλέσει ζημιά, ο αλγόριθμος ενεργειών θα είναι ο εξής:

• με εντολή του εργοδότη, δημιουργείται μια επιτροπή που περιλαμβάνει τουλάχιστον τρεις υπαλλήλους της επιχείρησης.
• αποκαλύπτει τις λεπτομέρειες της παραβίασης·
• καθορίζεται ποια ποινή πρέπει να υποστεί ο δράστης.

Αυτό θα ονομαστεί επίσημη έρευνα σε αυτή την υπόθεση. Με τη βοήθειά του αποκαλύπτεται για ποιους λόγους προκλήθηκε η ζημιά, καθώς και η έκταση της και προσδιορίζεται ο βαθμός ενοχής του υπαλλήλου σε βάρος του οποίου ασκείται η αγωγή. Στη συνέχεια, θα εξετάσουμε ακριβώς αυτήν την επιλογή, δηλαδή μια πλήρη έρευνα με μια επιτροπή.

Και στις δύο περιπτώσεις που συζητήθηκαν παραπάνω, ο εργοδότης είναι υπεύθυνος για την αποσαφήνιση όλων των περιστάσεων πριν από τον καθορισμό της ποινής. Είναι απαραίτητο να υποστηρίζονται από έγγραφα, επειδή ο τιμωρούμενος υπάλληλος μπορεί να προσφύγει στο δικαστήριο και θα πρέπει να επιβεβαιώσει τη θέση του. Και αν η τιμωρία δεν δικαιολογείται σαφώς και αποδειχθεί η ενοχή του υπαλλήλου, τότε το δικαστήριο θα αποφασίσει υπέρ του.

Σειρά συμπεριφοράς

Ας εξετάσουμε τα στάδια που προηγούνται της έναρξης της έρευνας, καθώς και τα στάδια της εφαρμογής της:

1. Το γεγονός ότι έχει διαπραχθεί μια παράβαση αποκαλύπτεται - οποιοσδήποτε υπάλληλος της εταιρείας μπορεί να το κάνει και η ημέρα εντοπισμού θα ληφθεί ως η ημέρα κατά την οποία ο υπάλληλος ανέφερε την παράβαση στον διευθυντή στον οποίο αναφέρεται ο ένοχος υπάλληλος.
2. Η παράβαση καταγράφεται σε έκθεση που απευθύνεται στο αφεντικό.
3. Αφού εξετάσει το σημείωμα, το αφεντικό αποφασίζει να ξεκινήσει έρευνα (ή μεταφέρει το έγγραφο σε ανώτερο αξιωματούχο εάν δεν έχει την κατάλληλη εξουσία).

Σε αυτό το σημείο, τελειώνουν τα στάδια που προηγούνται της έρευνας και ξεκινά η ίδια η διαδικασία:

1. Η επιτροπή συγκροτείται με εντολή - σημειώνουμε ότι στη σύνθεσή της δεν περιλαμβάνεται ο άμεσος επόπτης του ελεγχόμενου. Όπως ακριβώς και ο μάνατζερ που θα πάρει την τελική απόφαση.
2. Η επιτροπή διεξάγει έρευνα - κατά τη διάρκεια της πορείας της είναι απαραίτητο να διαπιστωθεί ποια ήταν η παραβίαση, ποιος την διέπραξε, ποιοι ήταν οι λόγοι και οι συνθήκες και το ύψος της ζημίας που προκλήθηκε. Για να γίνει αυτό, λαμβάνεται ένα επεξηγηματικό σημείωμα από τον ένοχο και εάν δεν εντοπιστεί, τότε από όλους τους πιθανούς ενόχους, τότε συλλέγονται έγγραφα για να διευκρινιστούν οι συνθήκες.
3. Συντάσσεται τελική έκθεση, στην οποία περιγράφεται αναλυτικά η πρόοδος της επιθεώρησης και το πόρισμά της. Οι στόχοι της επιτροπής συχνά περιλαμβάνουν την ανάπτυξη μέτρων για την πρόληψη παρόμοιων ζημιών στο μέλλον. Τα μέλη της επιτροπής πιστοποιούν την πράξη με την υπογραφή τους και ο επικεφαλής βάζει σφραγίδα.

Ας εξετάσουμε ορισμένες σημαντικές αποχρώσεις - τη μορφή του σημειώματος, την εκτέλεση της πράξης κατάθεσης, τη σύνθεση της επιτροπής.

Υπηρεσιακό σημείωμα

Αυτό είναι που γίνεται η βάση για τη διεξαγωγή μιας έρευνας και από τη στιγμή που θα γίνει αποδεκτή και θα καταγραφεί στο αρχείο καταγραφής ροής εγγράφων, θα μετρηθεί ο χρόνος έναρξης της.

Το σημείωμα συντάσσεται από υπάλληλο της εταιρείας και υποβάλλεται είτε στον άμεσο προϊστάμενο είτε στον επικεφαλής ολόκληρης της εταιρείας. Υποδεικνύει τι είδους παράβαση σημειώθηκε, καθώς και όλες τις σημαντικές περιστάσεις της. Εάν η βλάβη εντοπίστηκε από την απογραφή, τότε η αναφορά της επισυνάπτεται στο σημείωμα.

Εκτός από το σημείωμα, άλλα έγγραφα μπορούν να χρησιμεύσουν ως βάση για μια επιθεώρηση: αιτήματα καταναλωτών με πληροφορίες σχετικά με ανάρμοστη συμπεριφορά, αξιώσεις από τον αντισυμβαλλόμενο, δήλωση από τον ίδιο τον εργαζόμενο.

Σύνθεση και αρμοδιότητες της επιτροπής

Η υπηρεσία ασφαλείας, εάν έχει η εταιρεία, διεξάγει έρευνα κατά του υπαλλήλου. σε περίπτωση απουσίας του - το τμήμα προσωπικού. Η επιτροπή περιλαμβάνει υπαλλήλους από διαφορετικά τμήματα - συνήθως ασφάλεια και προσωπικό, καθώς και έναν εκπρόσωπο του σωματείου. Τις περισσότερες φορές, η σύνθεση περιορίζεται σε μόλις τρία μέλη, αλλά μερικές φορές η επιτροπή μπορεί να περιλαμβάνει μεγαλύτερο αριθμό ατόμων.

Η επιτροπή έχει το δικαίωμα να ζητήσει εξηγήσεις από κάθε εργαζόμενο που μπορεί να έχει εμπλακεί σε ανάρμοστη συμπεριφορά. Αυτό, όμως, δεν σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι είναι υποχρεωμένοι να τα δίνουν. Μπορεί επίσης να ζητήσει οποιαδήποτε έγγραφα και να εμπλέξει τρίτους ειδικούς στην υπόθεση. Για παράδειγμα, μια τέτοια ανάγκη προκύπτει εάν είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί εάν ένας υπάλληλος ήταν μεθυσμένος κατά τη διάρκεια μιας βάρδιας. Είναι επίσης αποδεκτό να αναζητήσετε νομική, ελεγκτική και μηχανική βοήθεια.

Η δημιουργία προμήθειας είναι δυνατή ακόμη και αν η εταιρεία δεν υπέστη ζημιά, αλλά οι ενέργειες του εργαζομένου θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε αυτήν. Μερικές φορές μπορεί να είναι μόνιμη, αλλά πιο συχνά είναι προσωρινή.

Επεξηγηματικό σημείωμα και πράξη άρνησης

Αφού ο υπάλληλος λάβει ειδοποίηση για την ανάγκη παροχής γραπτής εξήγησης, του δίνεται προθεσμία δύο ημερών για να συμπληρώσει και να υποβάλει. Εάν ο χρόνος έχει λήξει και το έγγραφο δεν έχει συμπληρωθεί, αυτό θεωρείται άρνηση συνεργασίας με την επαλήθευση, η οποία πρέπει να τεκμηριωθεί εγγράφως.

Η νομοθεσία δεν καθορίζει έντυπο για αυτό το έγγραφο, καθώς και για την εξήγηση του υπαλλήλου, επομένως η εγγραφή είναι δωρεάν. Πρώτα απ 'όλα, είναι σημαντικό να υπάρχουν οι υπογραφές των μελών της επιτροπής. Στο φάκελο πρέπει να κατατεθεί επεξηγηματικό σημείωμα ή πράξη παραίτησης.

Προθεσμίες

Η νομοθεσία θέτει ένα σαφές όριο για την περίοδο κατά την οποία μπορεί να διερευνηθεί μια υπόθεση - ένας μήνας, και πριν από τη λήξη της πρέπει να παρουσιάζονται τα αποτελέσματα. Η αντίστροφη μέτρηση ξεκινά από την ημέρα έκδοσης της εντολής έναρξης της έρευνας ή από την ημερομηνία κατάθεσης του σημειώματος, εάν η επιθεώρηση ξεκινήσει στη βάση της.

Σημειώνεται όμως ότι η περίοδος αυτή δεν θα πρέπει να περιλαμβάνει το χρόνο απουσίας του εργαζόμενου, σε διακοπές ή αναρρωτική άδεια, καθώς και το χρόνο που απαιτείται για να ληφθεί υπόψη η γνώμη του αντιπροσωπευτικού οργάνου των εργαζομένων. Αυτός ο ακαταλόγιστος χρόνος δεν πρέπει να υπερβαίνει τους 6 μήνες συνολικά. Μετά την πάροδο των έξι μηνών, η δυνατότητα επιβολής πειθαρχικής ποινής εξαφανίζεται, εκτός από την τιμωρία για παραβάσεις που εντοπίστηκαν από έλεγχο ή έλεγχο - σε σχέση με αυτό, αυτή η περίοδος είναι έως 2 έτη.

Νομικές συνέπειες

Η εσωτερική έρευνα είναι αποκλειστικά εσωτερική υπόθεση της εταιρείας και δεν μπορεί να έχει νομικές συνέπειες. Το αποτέλεσμα είναι μια απόφαση που αφορά τον εργαζόμενο, αποκλειστικά ως εργαζόμενο, αλλά όχι ως πολίτη. Και για να μεταφερθεί η υπόθεση στο νομικό επίπεδο, που μπορεί να συνεπάγεται αντίστοιχες συνέπειες, πρέπει να μεταφερθεί σε κρατικούς φορείς.

Διαδικασία προσφυγής

Η επιχείρηση μπορεί να έχει διάφορες διαδικασίες για την προσφυγή στα αποτελέσματα της έρευνας· ποιες θα είναι αυτές οι διαδικασίες καθορίζεται από τους τοπικούς κανονισμούς. Αυτό το ζήτημα δεν ρυθμίζεται από το νόμο· όπως έχουμε ήδη αναφέρει, δεν υπάρχει επίσημη έρευνα, πόσο μάλλον οι αποχρώσεις της προσφυγής.

Αλλά αυτό που μπορεί να ασκηθεί έφεση είναι η απόφαση που έλαβε ο εργοδότης - στην επιθεώρηση εργασίας ή απευθείας στο δικαστήριο. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να προσκομίσει τα έγγραφα που συλλέχθηκαν κατά τη διάρκεια της έρευνας για να αποδείξει ότι η παράβαση διαπράχθηκε πράγματι και από το ίδιο άτομο που τιμωρήθηκε, και ότι το επίπεδο σοβαρότητας αντιστοιχεί στην παράβαση.

Καταχώρηση αποτελεσμάτων

Το έγγραφο που πρέπει να συνοψίζει τα αποτελέσματα είναι μια επίσημη έκθεση έρευνας - επισυνάπτουμε ένα δείγμα της στο άρθρο και εδώ θα εξετάσουμε εν συντομία το περιεχόμενο.

Αυτό το έγγραφο αποτελείται από τρία μέρη:

• εισαγωγικός;
• περιγραφικός;
• αποφασιστικό.

Το εισαγωγικό σημείωμα αναφέρει για τι είδους παραβίαση μιλάμε, αναφέρει την ημερομηνία διεξαγωγής, τη σύνθεση της επιτροπής και την περίοδο κατά την οποία διεξήχθη η έρευνα. Η αφήγηση εμβαθύνει στα στοιχεία βάσει των οποίων η επιτροπή κατέληξε στα συμπεράσματά της. Τέλος, το ψήφισμα συνοψίζει το συμπέρασμα - η επιτροπή εξάγει συμπεράσματα σχετικά με την ενοχή του υπαλλήλου.

Στη συνέχεια ακολουθούν τα παραρτήματα, δηλαδή έγγραφα όπως υπομνήματα, επεξηγηματικές σημειώσεις, απογραφικές πράξεις, αν μιλάμε για ελλείψεις, γνωματεύσεις πραγματογνωμόνων και άλλα παρόμοια. Είναι απαραίτητο κάθε μέλος της επιτροπής να υπογράψει την πράξη και ο επικεφαλής να βάλει σφραγίδα. Στη συνέχεια, εκχωρείται ένας αριθμός στην υπόθεση και υποδεικνύεται η ημερομηνία κατά την οποία συντάχθηκε - αυτή είναι και η ημερομηνία ολοκλήρωσης της έρευνας.

Εάν ένα από τα μέλη της επιτροπής έχει γνώμη διαφορετική από αυτή που αναφέρεται στο έγγραφο, πρέπει να υπογράψει, αλλά μπορεί να δηλώσει τη θέση του χωριστά και να επισυνάψει αυτή τη δήλωση σε άλλα υλικά.

Μετά από αυτό, ο διαχειριστής έχει προθεσμία τριών ημερών για να λάβει μια απόφαση, η οποία πρέπει να εκδοθεί με τη μορφή εντολής. Ο διαχειριστής είναι υποχρεωμένος να επικεντρωθεί στις οδηγίες της επιτροπής, ωστόσο, συνήθως μπορεί να επιλέξει την επιθυμητή επιλογή είσπραξης από αυτές που επιτρέπει ο νόμος.

Ο εργαζόμενος πρέπει να εξοικειωθεί με την παραγγελία - 3 εργάσιμες ημέρες διατίθενται για αυτό μετά τη δημοσίευσή της. Εάν ο εργαζόμενος αρνηθεί να εξοικειωθεί με το έγγραφο, συντάσσεται δήλωση άρνησης.

Μπορεί να σας ενδιαφέρει