कार्यस्थल कार सेवा नमूने की विशेषताएँ। सकारात्मक विशेषताओं के उदाहरण (कार्यस्थल से नमूने)

कार्य स्थल की विशेषताएँ हैंकार्य के अंतिम स्थान से प्राप्त एक व्यावसायिक दस्तावेज़। नौकरी विवरण कर्मचारी के व्यावसायिक गुणों को दर्शाता है और एक विशेषज्ञ के रूप में उसका मूल्यांकन करता है। यह आपको नए कर्मचारी के बारे में सबसे सटीक जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है। कार्यस्थल की विशेषताओं के आधार पर, अक्सर नियुक्ति के बारे में निष्कर्ष निकाला जाता है।

विशेषताओं को उनके उद्देश्य के अनुसार दो मुख्य समूहों में विभाजित किया जा सकता है:

1) कार्य की पिछली स्थिति (विभाग) से आंतरिक विशेषताएँ। ऐसा विवरण तब लिखा जाता है जब किसी कर्मचारी को दूसरे विभाग में स्थानांतरित किया जाता है, जब पदोन्नत या पदावनत किया जाता है, जब पुरस्कार या अनुशासनात्मक प्रतिबंध लगाए जाते हैं, आदि।

2) कार्यस्थल से बाहरी विशेषताएँ - सबसे सामान्य प्रकार की विशेषताएँ। विशेषताएँ किसी कर्मचारी या अन्य तृतीय पक्ष संगठन के अनुरोध पर संकलित की जाती हैं। कार्यस्थल से संदर्भ की आवश्यकता सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय, बैंक, अदालत और अन्य संगठनों को हो सकती है, जिसमें वह संगठन भी शामिल है जिसमें कर्मचारी काम पर जाता है।

नौकरी का विवरण मानक आवश्यकताओं के अनुसार लिखा गया है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि संदर्भ लिखने के लिए एक जिम्मेदार दृष्टिकोण अपनाना आवश्यक है, खासकर यदि संदर्भ का अनुरोध अदालत से किया गया हो। यदि कोई कर्मचारी आपराधिक या प्रशासनिक दायित्व के अंतर्गत आता है, तो अदालत का निर्णय कार्य के स्थान की विशेषताओं पर निर्भर करेगा। इस मामले में, किसी वकील या वकील से परामर्श करना बेहतर है, और फिर परामर्श पर खर्च की गई राशि एकत्र करें और इसे कर्मचारी के वेतन से स्वाभाविक रूप से कर्मचारी की सहमति से लिखें।

किसी कर्मचारी के लिए नौकरी का विवरण कैसे लिखें

विनिर्देश A4 लेटरहेड पर लिखा होना चाहिए। कंपनी लेटरहेड का अर्थ है कंपनी का लोगो या विशेषताएँ लिखने के लिए एक विशेष प्रपत्र। दस्तावेज़ कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक या कार्मिक सेवा कर्मचारी द्वारा तैयार किया जाता है, जिसके पास कर्मचारी और उसकी खूबियों के बारे में पूरी जानकारी होती है। लक्षण वर्णन पर संगठन के निदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और ज्यादातर मामलों में संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

नौकरी का विवरण लिखना काफी कठिन है। दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी प्रतिबिंबित होनी चाहिए:

संगठन का नाम, संगठन का विवरण, संगठन का पता।
- कर्मचारी के बारे में जानकारी, उसका पूरा नाम और पद बताएं।
- कर्मचारी की विशेषताएं: रोजगार की तारीख, कैरियर विकास के बारे में जानकारी, कालानुक्रमिक क्रम में रखे गए पद।
- कर्मचारी की शिक्षा की विशेषताएँ, उसकी योग्यताएँ और आकांक्षाएँ। यदि अनुशासनात्मक प्रतिबंध या पुरस्कार थे, तो यह बताना आवश्यक है कि किस लिए और किन परिस्थितियों में।
- कर्मचारी के व्यक्तित्व का आकलन करना: संवाद करने की क्षमता, बातचीत में भाग लेना, गंभीर सौदे करना, बड़ी परियोजनाओं को अंजाम देना, एक टीम में काम करना आदि।

निष्कर्ष में, उस स्थान को इंगित करना आवश्यक है जहां कार्य के स्थान से संदर्भ लिखा गया है, उदाहरण के लिए, "अनुरोध के स्थान पर संदर्भ प्रदान किया जाना है।"

पद के आधार पर विशेषताओं को निम्नलिखित प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:

कार्यस्थल से विद्यार्थी के लक्षण
- विद्यार्थी की विशेषताएँ
- यातायात पुलिस में विशेषताएँ
- सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय के लिए विशेषताएँ
- निवास स्थान की विशेषताएं, आदि।

अक्सर किसी संगठन को किसी कर्मचारी के लिए विशेषताएँ प्रदान करने के अनुरोध प्राप्त होते हैं। ऐसे दस्तावेज़ की आवश्यकता विभिन्न प्राधिकारियों को हो सकती है। कभी-कभी कर्मचारी स्वयं इसी तरह के अनुरोध के साथ प्रबंधन के पास जाता है। किसी भी स्थिति में, कंपनी इस अनुरोध का जवाब देने के लिए बाध्य है।

किसी कर्मचारी के लिए संदर्भ किसे लिखना चाहिए?

एक नियम के रूप में, विशेषताएँ उस उद्यम के कार्मिक विभाग या कार्मिक सेवा के प्रतिनिधियों द्वारा लिखी जाती हैं जहाँ कर्मचारी काम करता था या काम करना जारी रखता है। प्रबंधक केवल हस्ताक्षर और मुहर के साथ संदर्भ को प्रमाणित करता है। बड़े संगठनों में, सीईओ, निश्चित रूप से ऐसा नहीं करता है - यह मानव संसाधन विभाग का काम है। बहुत छोटी कंपनियों में, जहां कर्मचारियों पर कोई "कार्मिक अधिकारी" नहीं होता है, प्रबंधक स्वयं संदर्भ लिखता है।

प्रोफ़ाइल लिखना कहां से शुरू करें?

किसी कर्मचारी के लिए संदर्भ को सही ढंग से लिखने के लिए, आपको यह विचार करने की आवश्यकता है कि यह दस्तावेज़ कहाँ प्रदान किया जाएगा। तदनुसार, कर्मचारी के उन डेटा, तथ्यों और गुणों को प्रतिबिंबित करें जो अनुरोधित संगठन के लिए आवश्यक हैं।

किसी कर्मचारी को दूसरे विभाग या शाखा में स्थानांतरित करने के लिए आवश्यक आंतरिक विशेषताओं के लिए, एक विशेषता की आवश्यकता होती है जो कर्मचारी के पेशेवर गुणों को स्पष्ट रूप से दर्शाती है।
संरक्षकता अधिकारियों और बच्चों, बुजुर्गों और बीमार लोगों की देखभाल से संबंधित अन्य संगठनों के लिए, किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत गुणों - सौहार्द, जिम्मेदारी, बच्चों के लिए प्यार, परिवार में किस तरह का व्यक्ति है, पर ध्यान देना आवश्यक है।
सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालयों के लिए - किसी व्यक्ति के पास कौन से पेशे हैं या उसने कौन से कार्य कर्तव्य निभाए हैं। खासकर यदि वे प्रौद्योगिकी से संबंधित हों। जिम्मेदारी और परिश्रम जैसे व्यक्तिगत गुणों का संकेत अवश्य दिया जाना चाहिए।
क्रेडिट संगठन यह जानना चाहते हैं कि कोई व्यक्ति अपने दायित्वों को कितनी जिम्मेदारी से पूरा करता है। आप इस उद्यम में निरंतर काम की अवधि को नोट कर सकते हैं - यह एक स्थिर आय की विशेषता है।
यदि कोई कर्मचारी किसी तीसरे पक्ष के संगठन में उच्च पद के लिए आवेदन करता है, तो उसके पेशेवर गुणों और महत्वाकांक्षाओं को इंगित करना आवश्यक है।

सही ढंग से संकलित विनिर्देश में, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि:

व्यक्तिगत डेटा कानून के अनुसार, यह दस्तावेज़ केवल कर्मचारी की लिखित सहमति से ही तैयार और प्रदान किया जा सकता है।
चरित्र-चित्रण में विकृतियाँ और जानबूझकर झूठ बोलना अस्वीकार्य है, साथ ही आपत्तिजनक और भावनात्मक जानकारी भी। अन्यथा, कर्मचारी को अदालत के माध्यम से प्रदान की गई जानकारी की अविश्वसनीयता साबित करने और नैतिक क्षति के लिए मुआवजे की मांग करने का अधिकार है।
कार्य गतिविधि से संबंधित डेटा, जैसे धार्मिक और राजनीतिक विश्वास, विवरण में इंगित नहीं किए गए हैं।

विशेषता का "भरना" क्या होना चाहिए?

व्यक्तिगत डेटा

जन्मतिथि और कार्य अनुभव कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों के अनुसार दर्शाया गया है। उन सभी शैक्षणिक संस्थानों का उल्लेख किया जाना चाहिए जिनसे कर्मचारी ने स्नातक किया है। यदि आपके पास ऑनर्स डिप्लोमा या अकादमिक डिग्री है, तो इसे अवश्य दर्शाया जाना चाहिए, भले ही वे इस पद से संबंधित न हों।

धारित पद और निभाई गई जिम्मेदारियों का विवरण कठिनाइयों का कारण नहीं बनता है। व्यावसायिक प्रशिक्षण का स्तर - रैंक, श्रेणियाँ - यहाँ वर्णित है। पेशे में प्रयुक्त विनियमों और विधायी कृत्यों का ज्ञान।

व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुण

किसी कर्मचारी के व्यावसायिक और व्यक्तिगत दोनों गुणों का आकलन करना अधिक कठिन है। व्यावसायिक कौशल न केवल कर्मचारियों के साथ, बल्कि ग्राहकों के साथ, एक सामान्य कारण के ढांचे के भीतर प्रशासन के साथ बातचीत करने की क्षमता है। अपनी गतिविधियों की योजना बनाना, उनका विश्लेषण करना, उत्पादन प्रक्रिया को नियंत्रित करना - यह सब इसी श्रेणी में आता है।

किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत गुणों का आकलन सहकर्मियों के साथ उसकी बातचीत से किया जा सकता है। यहां मित्रता, संपर्क स्थापित करने की क्षमता और जिम्मेदारी का आकलन किया जाता है।

एक अन्य महत्वपूर्ण संपत्ति प्रदर्शन है. इसकी विशेषता यह है कि कोई व्यक्ति मानकों, निर्धारित योजनाओं और कार्यों का सामना कैसे करता है।

पुरस्कार

यदि किसी व्यक्ति के पास प्रोत्साहन है, तो उन्हें हमेशा संकेत दिया जाना चाहिए। यह ध्यान रखना अनिवार्य है कि कर्मचारी को पुरस्कार क्यों और कब दिया गया। उदाहरण के लिए, "2015 के अंत में बिक्री की मात्रा हासिल करने के लिए एक मूल्यवान उपहार से सम्मानित किया गया।"

विकास के लिए सीखना और प्रयास करना

ज्ञान और अनुभव की विशेषता है गहरा, पर्याप्त, अपर्याप्त, औसत . यह इस बात पर निर्भर करता है कि कर्मचारी में विकास की इच्छा है या नहीं। यदि किसी व्यक्ति ने पेशे में नई तकनीकों में महारत हासिल करने का प्रयास नहीं किया, केवल कॉल टू कॉल पर काम किया, तो उसके अनुभव को गहरा नहीं कहा जा सकता। तदनुसार, यदि कोई कर्मचारी संबंधित व्यवसायों में महारत हासिल करता है और रोजमर्रा के कर्तव्यों में नवीनता लाने की कोशिश करता है, तो उसका ज्ञान और अनुभव बढ़ता है, और व्यक्ति स्वयं बढ़ता और विकसित होता है।

न्यायालय की विशेषताएँ

अक्सर, मानव संसाधन विभाग के कर्मचारियों को कुछ कानूनी कार्यवाही के लिए अपने कार्यस्थल से संदर्भ प्रदान करने के अनुरोधों से निपटना पड़ता है। किसी उद्यम के एक कर्मचारी पर, जो शायद कुछ समय से वहां काम नहीं कर रहा है, कुछ अवैध कार्य करने का संदेह है।

निष्पक्ष निर्णय लेने और सज़ा को आसान बनाने के लिए, अदालत को व्यक्ति के व्यक्तित्व का वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन प्रदान करना आवश्यक है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि किसी व्यक्ति पर क्या आरोप लगाया गया है। मानव संसाधन विभाग के एक कर्मचारी को कर्मचारी के काम और व्यक्तिगत गुणों को निष्पक्ष और निष्पक्ष रूप से चित्रित करना चाहिए। ऐसे विवरण में क्या लिखा है और इसे सही तरीके से कैसे लिखा जाए?

दस्तावेज़ का शीर्षलेख हमेशा की तरह भरा गया है।
संगठन में कर्मचारी का समय सूचीबद्ध है। यदि आपने छह महीने या उससे कम समय तक काम किया है, तो तिथियां निर्धारित हैं - दिन, महीना, वर्ष। यदि अनेक वर्ष - केवल वर्ष, किस से किस तक।
पद - सटीक शीर्षक, किए गए कार्य का विवरण।
यदि कोई प्रोत्साहन और पुरस्कार थे, तो अवश्य बताएं।
यदि अनुशासनात्मक प्रतिबंध थे, तो उन्हें कैसे दर्शाया जाए और क्या यह आवश्यक है? यहां आपको अपने शब्दों में बहुत सावधानी बरतने की जरूरत है। यदि किसी कर्मचारी ने व्यवस्थित रूप से अनुशासन का उल्लंघन किया - देर से आया, काम छोड़ दिया, आदि, लेकिन यह किसी अधिनियम में कहीं भी दर्ज नहीं किया गया था और बाद में फटकार के रूप में दंडित किया गया था, तो वास्तव में कोई उल्लंघन नहीं हुआ था। इसलिए, "अनुशासन का उल्लंघन हुआ था" लिखने के बजाय, यह नोट करना बेहतर होगा कि "वह विशेष रूप से मेहनती नहीं था," "वह व्यवस्थित रूप से देर से आया था," आदि।
उसी स्वर में, आप किसी टीम में रिश्तों के बारे में लिख सकते हैं। बेशक, आप यह लिख सकते हैं कि कर्मचारी उपद्रवी, झगड़ालू आदि था। लेकिन यहां भी, यह उद्देश्यपूर्ण होने के लायक है न कि केवल अपना निर्णय लेने का।

सामान्य तौर पर, किसी व्यक्ति को अदालत के लिए सकारात्मक रूप से चित्रित करना बेहतर होता है, खासकर जब उसका अपराध अभी तक साबित नहीं हुआ हो। हालाँकि, यहाँ प्रत्येक नेता स्वयं निर्णय लेता है कि किसी व्यक्ति का चरित्र-चित्रण कैसे किया जाए।

प्रति कर्मचारी उत्पादन विशेषताएँ

उत्पादन विशेषताओं की दो मामलों में आवश्यकता होती है।

VTEK (चिकित्सा और श्रम विशेषज्ञ आयोग) या MSE (चिकित्सा और सामाजिक परीक्षा) के निकायों के लिए। किसी व्यक्ति की कार्य गतिविधि को निर्धारित करने के लिए विकलांगता समूह और इन संगठनों से आगे के निष्कर्षों को निर्धारित करने के लिए इन विशेषताओं की आवश्यकता होती है। यदि उद्यम के पास स्वास्थ्य केंद्र है, तो उसके कर्मचारियों की मदद बहुत मददगार होगी। लेकिन ये वैकल्पिक है. एक नियम के रूप में, वीटीईके और एमएसई की विशेषताएं इन संगठनों के प्रपत्रों पर तैयार की जाती हैं, जिसमें काम करने की स्थिति, बीमारी के कारण, अन्य पदों पर स्थानांतरण आदि को इंगित करना आवश्यक है।
नौकरी पाने के लिए, विश्वविद्यालय में प्रवेश के लिए, संरक्षकता अधिकारियों आदि के लिए उत्पादन विशेषताएँ। व्यक्ति के करियर पथ और पेशेवर कौशल को विस्तार से दर्शाया जाना चाहिए। इस संगठन में कर्मचारी की सेवा की अवधि इंगित की जाती है, चाहे कोई उन्नत प्रशिक्षण, प्रशिक्षण, आभार या प्रोत्साहन हो। इस पद के लिए आवश्यक व्यक्तिगत गुण, सहकर्मियों के साथ संबंध, पहल, टीम के जीवन में भागीदारी - यह सब दस्तावेज़ में भी परिलक्षित हो सकता है।

एक कर्मचारी के लिए अनुमानित विशेषताएँ (नमूना)

बिक्री विभाग के प्रमुख। 2001 से कार्य अनुभव।

शिक्षा: उच्च अर्थशास्त्र, स्मोलेंस्क आर्थिक संस्थान (1998) - सम्मान के साथ डिप्लोमा। विशेषता: अर्थशास्त्री.

2005 - व्यवसाय और राजनीति संस्थान, विशेषज्ञता - विपणन।

वह 2001 से संगठन में काम कर रहे हैं। उन्होंने एक अर्थशास्त्री के रूप में शुरुआत की, फिर एक विपणन विशेषज्ञ के रूप में बिक्री विभाग में चली गईं, जहां उन्होंने 2005 से 2009 तक काम किया। 2005 में संस्थान से स्नातक होने के बाद, उन्हें बिक्री विभाग के प्रमुख के पद पर स्थानांतरित कर दिया गया, जहाँ उन्होंने 20 अगस्त 2016 तक काम किया। अपने काम के दौरान, मैंने उद्यम के पूरे चक्र का अध्ययन किया, स्वतंत्र रूप से बिक्री विभाग के काम का अध्ययन किया और एक साधारण कर्मचारी से एक बड़े विभाग के प्रमुख तक चला गया।

2009 में, इवानोवा एस.आई. ने नई परियोजना के प्रबंधन का नेतृत्व किया। उनके नेतृत्व में, 15 कर्मचारियों ने न केवल कार्य पूरा किया, बल्कि बिक्री योजना को 3 गुना तक बढ़ा दिया।

इस परियोजना के लिए एस.आई. इवानोवा को बाली की यात्रा से सम्मानित किया गया।

एस.आई. इवानोवा के नेतृत्व वाला विभाग उद्यम में सबसे एकजुट में से एक है, जो इवानोवा को एक कुशल नेता के रूप में दर्शाता है।

स्वेतलाना इवानोव्ना लगातार अपनी शिक्षा में सुधार कर रही हैं, अपने काम के दौरान उन्होंने अपने कार्य क्षेत्र में दूसरी उच्च शिक्षा प्राप्त की, लगातार उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में भाग लेती हैं, और अपने काम में व्यावसायिक प्रक्रियाओं के सभी नवाचारों का उपयोग करती हैं। व्यक्तिगत विकास प्रशिक्षण से गुजरता है।

सहकर्मी और अधीनस्थ इवानोवा के बारे में बात करते हैं कि वह एक मिलनसार, सहानुभूतिशील, बहुत ही आत्म-संपन्न और व्यवहारकुशल व्यक्ति है।

इवानोवा एस.आई. शादीशुदा है, उसके दो किशोर बच्चे हैं।

कार्मिक सेवा के प्रमुख उचैकिना एम.आर.

यह विनिर्देश अनुरोध के स्थान पर प्रावधान के लिए जारी किया गया है।

इस प्रस्तुति योजना का पालन करते हुए, आप किसी भी अनुरोध के अनुरूप कोई भी विवरण बना सकते हैं।

लेखन विशेषताओं का वीडियो अनुभव

इस विषय पर एक उपयोगी वीडियो किसी चरित्र संदर्भ को सही ढंग से लिखने में मदद करेगा या, जैसा कि अब इसे "सिफारिश पत्र" कहा जाता है।

किसी कर्मचारी का वस्तुनिष्ठ विवरण संकलित करने के लिए, केवल उसकी नौकरी की जिम्मेदारियों और उद्यम में काम की अवधि को सूचीबद्ध करना पर्याप्त नहीं है। किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों का बिना पक्षपात के मूल्यांकन करना और उन्हें दस्तावेज़ में स्पष्ट रूप से व्यक्त करना आवश्यक है। एक सही ढंग से संकलित प्रोफ़ाइल किसी व्यक्ति को उसके करियर और जीवन दोनों में मदद कर सकती है।

एक निश्चित संगठन में कम से कम 6 महीने तक काम करने के बाद, एक कर्मचारी को प्रशासन से एक आधिकारिक दस्तावेज प्राप्त करने का अधिकार है, जो उसे एक कर्मचारी के रूप में पहचानता है। ऐसे दस्तावेज़ को विशेषता कहा जाता है। आमतौर पर नियोक्ताओं द्वारा किसी व्यक्ति के गुणों का अध्ययन करना आवश्यक होता है जो संभावित कर्मचारी की विशेषताओं का मूल्यांकन करते हैं और बाद में उसे अपनी कंपनी में स्वीकार कर सकते हैं।

इससे पहले कि आप किसी किराए के कर्मचारी की विशेषताएं बनाना शुरू करें, आपको यह पता लगाना होगा कि वह भविष्य में इसका उपयोग किस लिए करेगा। आधिकारिक दस्तावेज़ की सामग्री सीधे इस पर निर्भर करती है। उदाहरण के लिए, ड्राइवर का लाइसेंस वापस करने के लिए ट्रैफ़िक पुलिस को एक संदर्भ प्रदान किया जा सकता है। बैंक ऋण प्राप्त करने के लिए भी इसकी अक्सर आवश्यकता होती है। ऐसी परिस्थितियों में, दस्तावेज़ विशेष रूप से उद्यम कर्मचारी के व्यक्तिगत गुणों से संबंधित होगा।

यदि कोई व्यक्ति अपनी वर्तमान नौकरी को बदलने के लिए संदर्भ मांगता है, तो चरित्र गुणों (संचार कौशल, जिम्मेदारी, प्रत्येक कार्य में सावधानी) के अलावा, उद्यम में कर्मचारी की महत्वपूर्ण उपलब्धियों (विकास के चरणों) को सूचीबद्ध करना आवश्यक है एक पेशेवर कैरियर का, काम के प्रति दृष्टिकोण)। यह विचार करने योग्य है कि दस्तावेज़ में कर्मचारी की शिक्षा का संकेत नहीं दिया गया है। यदि कोई कर्मचारी वास्तव में नई नौकरी के लिए एक उत्कृष्ट उम्मीदवार है, तो नियोक्ता को किसी अन्य कंपनी के पदों से सिफारिश करने की अनुमति है जहां वह खुद को पूरी तरह से व्यक्त करने में सक्षम है।

ऐसे दस्तावेज़ किसी कर्मचारी को उसकी बर्खास्तगी की स्थिति में या अदालत जैसी सरकारी एजेंसियों द्वारा आवश्यक होने पर भी जारी किए जाते हैं।

विशेषताओं का वर्गीकरण

आंतरिक विशेषताएँ. इसे एक उद्यम के भीतर किसी अधीनस्थ को पदावनत करने या पदावनत करने के उद्देश्य से बनाया गया है। किसी कर्मचारी को दूसरे विभाग में स्थानांतरित करने या वित्तीय मुआवजा प्राप्त करने पर भी इसकी आवश्यकता हो सकती है।
बाहरी विशेषताएँ. इस प्रकार का दस्तावेज़ किसी तीसरे पक्ष की कंपनी द्वारा किसी कर्मचारी को किसी पद पर आमंत्रित करने के उद्देश्य से बनाया जाता है।

बनाई गई विशेषता हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित है।

दस्तावेज़ आवश्यकताएँ

दस्तावेज़ भरने के लिए मानक शर्तें हैं। इसे भरने से पहले, आपको कर्मचारी के साथ इस पर चर्चा करनी होगी और उसकी लिखित सहमति की आवश्यकता होगी कि उसके बारे में जानकारी अन्य व्यक्तियों को हस्तांतरित की जाएगी।
दस्तावेज़ में कर्मचारी की राष्ट्रीयता, उसके रहने की स्थिति, धार्मिक विचारों और अन्य चीजों का खुलासा नहीं किया जाना चाहिए जिनका पेशेवर गुणों से कोई लेना-देना नहीं है।
दस्तावेज़ का पाठ उद्यम द्वारा आवश्यक प्रपत्र के अनुसार लिखा जाना चाहिए।
अक्सर, आपको संगठन से विशेष प्रपत्रों पर एक संदर्भ भरने की आवश्यकता होती है। सरकारी अधिकारियों द्वारा अनुरोध किए जाने पर, इसमें सीधे उनके लिए एक लिंक शामिल होना चाहिए।

पिछले कार्यस्थल से संदर्भ लिखने के लिए यहां एक अनुमानित टेम्पलेट दिया गया है:

विशेषताएँ टेम्पलेट

इसके अतिरिक्त, निम्नलिखित जानकारी पर विचार करना महत्वपूर्ण है:

जारी करने की तिथि।
व्यक्तिगत डेटा।
पेशेवर गुणों और टीम के साथ संबंधों का वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन।
योग्यता स्तर का संकेत, साथ ही सौंपे गए कार्य का प्रदर्शन।
उस कंपनी का विवरण जो दस्तावेज़ जारी करने जा रही है।

अंत में, आपको उस संगठन का नाम बताना चाहिए जहां से प्रशंसापत्र आता है। आमतौर पर, विवरण विभाग के प्रमुख या मानव संसाधन प्रबंधक द्वारा लिखा जाता है। अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर के अलावा संगठन की मुहर भी होनी चाहिए।

बर्खास्तगी पर चरित्र संदर्भ लिखने की विशेषताएं

आपको यह जानना होगा कि किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी की स्थिति में उसके लिए सही संदर्भ कैसे लिखा जाए। जब कोई व्यक्ति नई नौकरी पाना चाहता है, तो उसे निश्चित रूप से अपने पिछले नियोक्ता से संदर्भ की आवश्यकता होगी।

साथ ही, कर्मचारी के व्यावसायिक गुणों, स्थिति और व्यावसायिक विकास के स्तर का आकलन करने पर ध्यान देना बहुत महत्वपूर्ण है। कभी-कभी (यदि कोई व्यक्ति बेहद मेहनती है) तो उसकी लोगों से संपर्क बनाने की क्षमता, उसकी कार्य प्रक्रिया में सुधार आदि के बारे में बात करने की सिफारिश की जाती है। कानूनों के अनुसार, एक व्यक्ति जिसने किसी उद्यम में काम किया और बाद में उसे निकाल दिया गया, उसे अगले तीन वर्षों के लिए संदर्भ का अनुरोध करने का अधिकार है। बेशक, अक्सर कर्मचारियों को ऐसे दस्तावेज़ों की आवश्यकता नहीं होती है (इसके कारण अलग-अलग हो सकते हैं)।

न्यायालय के लिए विशेषताएँ बनाना

कभी-कभी अदालत के लिए उद्यम से व्यक्ति के बारे में आवश्यक जानकारी प्रदान करने का अनुरोध करना संभव होता है। इस प्रकार का दस्तावेज़ लिखते समय जिम्मेदारी को स्पष्ट रूप से समझा जाना चाहिए। यदि किसी व्यक्ति को प्रशासनिक या आपराधिक दायित्व में लाया जाता है, तो चरित्र-चित्रण मामले के नतीजे को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकता है। सबसे अच्छा समाधान एक पेशेवर वकील से परामर्श करना होगा।

प्रत्येक संगठन के पास व्यावसायिक दस्तावेज़ तैयार करने के लिए प्रपत्र होने चाहिए। अदालत से अनुरोध करते समय, आपको उद्यम का पूरा नाम, संपर्क नंबर और डाक पता अवश्य बताना होगा। पता भाग के ठीक नीचे, आपको बड़े अक्षरों में "विशेषताएँ" शब्द लिखना होगा और फिर उस कर्मचारी का विवरण बताना होगा जिसके लिए दस्तावेज़ बनाया जा रहा है। इसके बाद, नागरिकता के बारे में जानकारी संकलित की जाती है कि उसने कंपनी में कितने समय तक काम किया और उसकी स्थिति क्या है। एक समान रूप से महत्वपूर्ण बारीकियाँ कैरियर की सीढ़ी में सभी उपलब्धियों, कार्य गतिविधियों के लिए व्यक्तिगत पुरस्कार (नकद बोनस या प्रमाण पत्र के रूप में) का संकेत है। सौंपे गए कर्तव्यों के निष्पादन के प्रति उसके दृष्टिकोण को इंगित करना उपयोगी होगा।

मुख्य भाग में एक कर्मचारी के रूप में उसके कार्य गुणों, सहकर्मियों के साथ संबंध, सामुदायिक सेवा के लिए समर्पित समय और व्यक्ति की गतिविधि के क्षेत्र से संबंधित अन्य चीजों का मूल्यांकन शामिल है। अंत में, एक सीधा संकेत होना चाहिए कि दस्तावेज़ अदालत के अनुरोध पर जारी किया जा रहा है। पूर्ण विवरण पर उद्यम के प्रमुख या कंपनी के निदेशक द्वारा स्वयं हस्ताक्षर किए जाने चाहिए। इसके बाद, दस्तावेज़ को उस प्रबंधक द्वारा प्रमाणित किया जाता है जो कार्मिक कार्य में शामिल होता है। किसी भी मामले में, यदि आपको कोई बिंदु समझ में नहीं आता है, तो आप इंटरनेट पर नौकरी विवरण का एक उदाहरण आसानी से पा सकते हैं। उनमें से एक यहां पर है:

कार्यस्थल से न्यायालय तक का नमूना विवरण

कभी-कभी किसी मुकदमे के दौरान जहां कोई कर्मचारी शामिल होता है, अदालत को पिछले कार्यस्थल से संदर्भ की आवश्यकता होती है। यदि किसी व्यक्ति को हाल ही में नई नौकरी मिली है, तो उसे अदालत को प्रत्येक उद्यम से एक लिखित संदर्भ प्रदान करना होगा। दस्तावेज़ एक दूसरे से स्वतंत्र रूप से संकलित किए जाते हैं। यदि किसी व्यक्ति के पास बहुत अधिक नौकरियाँ हैं, तो कम से कम पिछले दो संगठनों के आधिकारिक दस्तावेजों की आवश्यकता होगी।

पुलिस के लिए प्रोफ़ाइल लिखना

निःसंदेह, यदि पुलिस के लिए कोई दस्तावेज़ बनाया जाता है, तो सबसे अधिक ध्यान व्यक्ति के चरित्र पर दिया जाना चाहिए, क्योंकि यही सबसे महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इसे कंपनी के लेटरहेड (लेटरहेड) पर तैयार किया जाता है। एक नियम के रूप में, इसमें कंपनी, संपर्क नंबर और पते के बारे में जानकारी होती है। शीट के मध्य में आपको "विशेषता" शब्द से शुरुआत करनी होगी। फिर, नए पृष्ठ से, आपको उस कर्मचारी के बारे में सभी व्यक्तिगत डेटा को इंगित करना चाहिए जो पुलिस के साथ समाप्त हुआ या किसी अन्य तरीके से उनके साथ बातचीत की। कर्मचारियों के वर्तमान मुख्यालय में प्रवेश की तिथि अंकित करना आवश्यक है। धारित पद को ध्यान में रखा जाता है।

अक्सर, ऐसे कागजात उन कर्मचारियों के लिए तैयार किए जाते हैं जिनके ड्राइवर का लाइसेंस जब्त कर लिया गया था या उनकी ओर से किसी अन्य प्रकार का प्रशासनिक अपराध किया गया था। दस्तावेज़ में आपको कर्मचारी के लिए "खड़े होने" की ज़रूरत है, जिसमें उसके मुख्य लाभों और पुलिस मामले से संबंधित महत्वपूर्ण कार्यों के प्रदर्शन का संकेत दिया गया है (उदाहरण के लिए, यदि किसी व्यक्ति का लाइसेंस किसी कारण से छीन लिया गया था, तो आपको उसका उल्लेख करना होगा) पेशेवर ड्राइविंग कौशल, जिससे कंपनी को लाभ हुआ)। दक्षता और विश्वसनीयता पर ध्यान केंद्रित किया गया है। संदर्भ प्रबंधन द्वारा हस्ताक्षरित है और कंपनी की आधिकारिक मुहर द्वारा प्रमाणित है।

एक नकारात्मक विशेषता तैयार करना

अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब कोई प्रबंधक अपने अधीनस्थ के काम से असंतुष्ट होता है। तब वह अपनी गतिविधियों का "पूरी तरह से चापलूसी नहीं" विवरण लिख सकता है। हालाँकि, इस बिंदु का एक नकारात्मक पहलू भी है - खराब प्रदर्शन मूल्यांकन उद्यम की बाद की प्रतिष्ठा को प्रभावित कर सकता है। अर्थात्, संगठन के बारे में बुरा सोचा जा सकता है क्योंकि वह सहयोग के लिए "बुरे" कर्मचारियों को काम पर रखता है। हालाँकि, कभी-कभी वित्तीय दंड प्राप्त करना अत्यंत आवश्यक होता है। या कानून प्रवर्तन एजेंसियों ने संकलन के लिए कहा।

यह एक मानक मॉडल के अनुसार किया जाता है। सभी नकारात्मक गुणों को प्रकट करने के लिए मुख्य भाग आवश्यक है। व्यक्तिगत या व्यावसायिक प्रकृति की किसी भी कमी को सूचीबद्ध किया जाना चाहिए। यदि, अवधि समाप्त होने के बाद, अधीनस्थ ने अनुशासनात्मक मानदंडों का उल्लंघन नहीं किया है, तो जुर्माना स्वचालित रूप से रद्द कर दिया जाएगा।

जर्मनी में विशेषताओं के संकलन की विशिष्टताओं के बारे में एक दिलचस्प वीडियो:

2018-08-23T17:10:39+00:00

https://site/harakteristika-s-mesta-raboty/

कार्यस्थल की विशेषताएँ, एक नमूना लेख में प्रस्तुत किया गया है। किसी कर्मचारी के लिए चरित्र संदर्भ सही ढंग से कैसे लिखें। क्या नियोक्ता को किसी कर्मचारी के लिए संदर्भ जारी करना आवश्यक है? पुलिस या न्यायालय के लक्षण. यदि कर्मचारी विवरण से सहमत नहीं है तो क्या करें?

कर्मचारी अक्सर अनुशंसा पत्रों के लिए मानव संसाधन विभाग का रुख करते हैं। अदालत के लिए, लेनदारों के लिए, या किसी नए पद के लिए आवेदन करते समय उनकी आवश्यकता हो सकती है। इस लेख में, हम कार्यस्थल से एक कर्मचारी के लिए एक नमूना विशेषता देखेंगे और इसे सही तरीके से लिखने के बारे में कुछ सुझाव देंगे।

कार्यस्थल से सकारात्मक संदर्भ: क्या नियोक्ता इसे जारी करने के लिए बाध्य है?

विशेषताएँ एक दस्तावेज़ हैं जिसमें नियोक्ता कर्मचारी के व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों का आकलन करता है। कुछ लोग यह मान सकते हैं कि ऐसा पेपर अतीत का अवशेष है, लेकिन यदि मानव संसाधन विभाग या संगठन के प्रबंधन को इसके प्रावधान के लिए लिखित अनुरोध प्राप्त हुआ है, तो कर्मचारी को मना नहीं किया जा सकता है। कला को ध्यान में रखते हुए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 62, आवेदन की तारीख से तीन कार्य दिवसों के भीतर कार्य स्थल से एक पूर्ण संदर्भ दिया जाता है। यह नियम न केवल उन अधीनस्थों पर लागू होता है जो वर्तमान में कंपनी के साथ पंजीकृत हैं, बल्कि उन लोगों पर भी लागू होता है जिनके साथ रोजगार संबंध पहले ही समाप्त हो चुका है (उदाहरण के लिए, मामले में मॉस्को सिटी कोर्ट दिनांक 09/08/2011 का निर्धारण देखें) क्रमांक 33-28750)।

यहां उन स्थितियों की एक छोटी सी सूची दी गई है जब यह पूछा जा सकता है:

नई स्थिति के लिए आवेदन करते समय;
ऋण के लिए आवेदन करते समय; संरक्षकता अधिकारियों से संपर्क करते समय;
किसी शैक्षणिक संस्थान को प्रस्तुत करने के लिए;
जब किसी पुरस्कार या राज्य पुरस्कार से सम्मानित किया जा रहा हो;
अदालत के लिए.

कुछ मामलों में, एक कार्मिक विशेषज्ञ अपने तत्काल वरिष्ठ कर्मचारी के लिए एक दस्तावेज़ तैयार करने के लिए कह सकता है, पहले उसे एक नमूना देकर कि किसी कर्मचारी के लिए संदर्भ कैसे लिखना है। यह स्वीकार्य है और सही भी है, खासकर यदि कोई नया व्यक्ति मानव संसाधन विभाग में काम करता है जो सभी कर्मचारियों से अपरिचित है, या टीम इतनी बड़ी है कि मानव संसाधन अधिकारी के लिए किसी विशेष व्यक्ति के गुणों का मूल्यांकन करना मुश्किल है।

कृपया ध्यान दें कि नियोक्ता को उस कर्मचारी के साथ विनिर्देश के पाठ पर सहमत होने की आवश्यकता नहीं है जिसे इसकी आवश्यकता है। लेकिन अगर वह सामग्री से सहमत नहीं है, तो वह दस्तावेज़ को नागरिक कानून में चुनौती दे सकता है।

नौकरी का विवरण कैसे लिखें

ड्राइंग बनाते समय, आपको आम तौर पर स्वीकृत नियमों का पालन करना चाहिए, हालांकि कोई स्पष्ट रूप से स्थापित फॉर्म नहीं है। नौकरी विवरण में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

उस नागरिक के बारे में जानकारी जिसे संदर्भ की आवश्यकता है: पूरा नाम, तिथि और जन्म स्थान, सैन्य सेवा, वैवाहिक स्थिति, शिक्षा, पुरस्कार, आदि;
व्यक्ति की कार्य गतिविधियों के बारे में जानकारी. इस पैराग्राफ में निम्नलिखित जानकारी है: कर्मचारी ने कब काम करना शुरू किया, कब छोड़ा (यदि वह अब कंपनी में काम नहीं करता है), संदर्भ प्रदान करने वाली कंपनी के भीतर वह करियर की कौन सी ऊंचाई हासिल करने में कामयाब रहा। आपको कर्मचारी के पेशेवर कौशल, उन्नत प्रशिक्षण या प्रशिक्षण (यदि उसे पाठ्यक्रमों में भेजा गया था), और कार्य उपलब्धियों पर भी ध्यान देना चाहिए। कर्मचारी की विशेषताओं में यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कर्मचारी में सभी प्रकार के गुण हैं - कृतज्ञता, प्रोत्साहन। हमें अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के बारे में नहीं भूलना चाहिए, यदि उनके काम के दौरान कोई हुआ हो;
वास्तव में, कर्मचारी का व्यक्तित्व प्रोफ़ाइल दस्तावेज़ का सबसे महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण भाग है। किसी व्यक्ति के व्यक्तिगत गुणों को प्रकट करने वाली जानकारी यहां दी गई है।

यदि जिस चरित्र का वर्णन किया जा रहा है वह एक कलाकार है, तो उसकी पहल, वरिष्ठों के निर्देशों को पूरा करने की इच्छा, उच्च परिणाम प्राप्त करने की इच्छा और जिम्मेदारी प्रदर्शित करना आवश्यक है। उसके संचार गुणों को प्रकट करना भी आवश्यक है: कार्य दल में कर्मचारियों के साथ संबंध, क्या उसके सहकर्मी उसका सम्मान करते हैं, क्या उसने एक निश्चित अधिकार अर्जित किया है। यदि टीम के "अंदर" रिश्ते काम नहीं करते हैं, और इसका कारण कर्मचारी का कठिन चरित्र या अन्य व्यक्तित्व लक्षण हैं, तो यह विशेषताओं में भी परिलक्षित होता है।

विभिन्न सरकारी एजेंसियों और गैर-सरकारी संगठनों को अक्सर कार्यस्थल से संदर्भ की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, नई नौकरी या अंशकालिक नौकरी के लिए आवेदन करते समय, नागरिक, श्रम, आपराधिक मामलों में अदालत में, प्रशासनिक कार्यवाही के हिस्से के रूप में या किसी प्रशासनिक अपराध पर प्रोटोकॉल पर विचार करते समय।

कड़ाई से कहें तो, नौकरी विवरण संकलित करना मानव संसाधन विभाग का कार्य है। लेकिन अक्सर, ऐसा दस्तावेज़ कर्मचारी द्वारा स्वयं तैयार किया जाता है, और तत्काल पर्यवेक्षक और मुख्य नियोक्ता (मुख्य प्रबंधक) द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। हम आपको बताएंगे कि इस तरह का दस्तावेज़ स्वयं कैसे तैयार किया जाए, इसकी सामग्री में क्या शामिल किया जाए, और आपके कार्यस्थल से विवरण का एक उदाहरण भी पोस्ट किया जाएगा ताकि आप इसे एक नमूने के रूप में उपयोग कर सकें।

यदि कर्मचारी नेतृत्व की स्थिति रखता है, तो आपको अधीनस्थों और स्वयं के प्रति व्यक्तिगत रूप से मांग, कठिन निर्णय लेने की इच्छा, संगठनात्मक कौशल, पहल, उच्च प्रदर्शन प्राप्त करने की इच्छा आदि जैसे गुणों को इंगित करने की आवश्यकता है।

कई उद्यमों में, आंतरिक नियम संगठन के विवरण के साथ प्रपत्रों पर कर्मचारियों को विशेषताएँ प्रदान करने का प्रावधान करते हैं। यदि ऐसा कोई फॉर्म उपलब्ध नहीं है, तो कंपनी की विशेषताओं में अभी भी कंपनी का विवरण शामिल होना चाहिए, और यदि दस्तावेज़ का अनुरोध आधिकारिक अनुरोध द्वारा किया गया था, तो यह इंगित करना आवश्यक है कि यह कहां प्रदान किया गया है।

किसी कर्मचारी के लिए कार्यस्थल से नमूना विशेषताएँ: किस बारे में लिखना है

निस्संदेह, किसी दस्तावेज़ के लिए मुख्य आवश्यकता वस्तुनिष्ठता है। हालाँकि, सामग्री इस आधार पर भिन्न हो सकती है कि इसे किसके लिए तैयार किया जा रहा है। यदि कोई कर्मचारी गोद लेने के उद्देश्य से संरक्षकता अधिकारियों के पास जाने का इरादा रखता है, तो उसके व्यक्तिगत गुणों पर ध्यान देना बेहतर है, उदाहरण के लिए, सद्भावना, देखभाल, अच्छे शिष्टाचार का उल्लेख करें। यदि कोई कर्मचारी कैरियर की सीढ़ी पर आगे बढ़ने की योजना बना रहा है या किसी नई जगह पर नौकरी खोजने की जरूरत है, तो "कार्यकारी", "पहल", "जिम्मेदार" जैसे विशेषण काम आएंगे। अदालत को इस बात की जानकारी चाहिए कि कोई व्यक्ति कितना ईमानदार है, वह अपनी ज़िम्मेदारियों को किस तरह से निभाता है और अपने सहकर्मियों के साथ उसके किस तरह के रिश्ते हैं।

मानव संसाधन विशेषज्ञों को यह भी जानना आवश्यक है कि यदि राज्य स्तर पर किसी कर्मचारी को पुरस्कार देने के संबंध में प्रशंसापत्र तैयार किया जा रहा है, तो उन्हें P=77528 की सिफारिशों का पालन करना होगा; टी=रूसी संघ के राष्ट्रपति के प्रशासन का पत्र दिनांक 04/04/2012 संख्या एके-3560। इसमें विशेष रूप से कहा गया है कि जानकारी को पुरस्कार विजेता के योगदान का मूल्यांकन करने में मदद करनी चाहिए, और कर्मचारी की योग्यता, व्यक्तिगत गुणों, गुणों और उसकी गतिविधियों की प्रभावशीलता के आकलन का उल्लेख करना महत्वपूर्ण है। कार्य कार्यों को सूचीबद्ध करना, रिकॉर्ड ट्रैक करना, या किसी विशेषज्ञ के जीवन पथ का वर्णन करना स्पष्ट रूप से निषिद्ध है।

विशेषता लेखन संरचना:

1. शीर्षक में संगठन का पूरा विवरण, विशेषताएँ लिखे जाने की तिथि और दस्तावेज़ का शीर्षक CHARACTERISTICS केंद्र में दर्शाया गया है।

2. दस्तावेज़ के पहले पैराग्राफ में कर्मचारी के बारे में व्यक्तिगत जानकारी शामिल है: (पूरा नाम), जन्म तिथि, प्राप्त शिक्षा (कौन से शैक्षणिक संस्थान, कहाँ और कब उसने स्नातक किया)।

3. अगला भाग इस संगठन में कर्मचारी की कार्य गतिविधि का विवरण प्रदान करता है, जिसमें से दस्तावेज़ प्रदान किया जाता है: संगठन में कर्मचारी के रोजगार की तारीख, उसके कैरियर के विकास के बारे में संक्षिप्त जानकारी, कर्मचारी द्वारा धारित पदों का संकेत यह संगठन और उसके द्वारा निभाए जाने वाले कर्तव्य। आप उनके द्वारा हासिल किए गए सबसे महत्वपूर्ण परिणामों की एक सूची बता सकते हैं।

4. विशेषताओं में कर्मचारी के विभिन्न गुणों का मूल्यांकन शामिल होना चाहिए - व्यक्तिगत, व्यावसायिक और मनोवैज्ञानिक; उसके प्रदर्शन का स्तर और पेशेवर क्षमता, और प्रोत्साहन, पुरस्कार या दंड के बारे में भी जानकारी होनी चाहिए। उदाहरण के लिए:

कार्यस्थल से विशेषताओं के नमूने निःशुल्क डाउनलोड करें:

किन निकायों और संस्थानों की आवश्यकता हो सकती है?

कार्य के स्थान से विशेषताएँ प्रदान की जा सकती हैं अगले अधिकारी:

किसी संगठन में जहां कोई व्यक्ति नौकरी खोजने की योजना बनाता है।
यदि कर्मचारी ने आपराधिक संहिता के अंतर्गत आने वाला कोई अपराध किया है तो कानून प्रवर्तन एजेंसियों को।
अदालत में, जब अदालत के प्रतिनिधियों को यह साबित करने की आवश्यकता होती है कि प्रक्रिया में भाग लेने वाले में सकारात्मक गुण हैं और उसे सुधार का मौका दिया जा सकता है।
जब किसी व्यक्ति को वीज़ा प्राप्त करने की आवश्यकता हो तो वाणिज्य दूतावास में जाएँ।
सैन्य पंजीकरण एवं भर्ती कार्यालय को।
किसी वित्तीय संस्थान से, यदि कोई व्यक्ति बड़ा ऋण प्राप्त करने की योजना बनाता है।
औषधि उपचार क्लिनिक के लिए.

कार्य के अंतिम स्थान से न्यायालय तक

विभिन्न स्थितियाँ तब उत्पन्न होती हैं जब लोगों को कानूनी कार्यवाही में भाग लेने की आवश्यकता होती है। इन मामलों में, आपको अपने अंतिम कार्यस्थल से एक संदर्भ प्रदान करना आवश्यक है। बहुत कुछ प्रक्रिया के प्रकार को निर्धारित करता है - आपराधिक या दीवानी। किसी कर्मचारी का वर्णन करने और कुछ गुणों पर जोर देने में प्रत्येक की अपनी-अपनी बारीकियाँ होती हैं। सिविल ट्रायल में नौकरी के कर्तव्यों की पूर्ति, करियर में उन्नति और नौकरी की स्थिरता पर विचार किया जाएगा। गोद लेते समय, वादी या प्रतिवादी को एक दस्तावेज़ प्रदान करने की सलाह दी जाती है जो सकारात्मक गुणों और वित्तीय सुरक्षा का वर्णन करता हो।

न्यायालय के संदर्भ की संरचना निम्नलिखित अनुभागों में प्रस्तुत की गई है:

संकलन की तिथि और स्थान;
पूरा नाम, पद, जन्म तिथि;
काम के अंतिम स्थान से काम का झुंड;
वैवाहिक स्थिति और पारिवारिक संरचना;
शिक्षा, पाठ्यक्रम, कौशल;
कंपनी का विवरण और नाम;
उस गतिविधि के प्रकार का विवरण जिसमें कर्मचारी लगा हुआ है;
सैन्य सेवा; उपलब्धियाँ, पदोन्नति, पुरस्कार।

संदर्भ मानव संसाधन विभाग के प्रबंधक या प्रमुख द्वारा प्रमाणित किया जाता है। महत्वपूर्ण सूत्र हैं सॉल्वेंसी और वेतन स्तर, व्यावसायिकता का स्तर, व्यावसायिक क्षमता, सहकर्मियों के साथ संबंध और जिम्मेदारी।

पुलिस या न्यायालय के लक्षण

किसी अदालत या कानून प्रवर्तन एजेंसी के लिए सकारात्मक संदर्भ तैयार करते समय, अधिकारी को अवश्य ध्यान देना चाहिए सभी उत्कृष्ट कर्मचारी उपलब्धियाँ. उसके व्यक्तिगत गुणों, कार्य दल के प्रति सम्मान आदि पर भी जोर दिया जाना चाहिए।