Cara menghitung jumlah hari libur pada saat pemecatan. Cara menghitung jumlah hari kompensasi liburan yang tidak terpakai pada saat pemecatan. Hak untuk pergi setelah pemecatan

Artikel ini membahas tentang perhitungan santunan liburan yang tidak terpakai pada saat pegawai diberhentikan. Anda dapat mengganti hari kompensasi uang hanya pada saat pemecatan. Dalam hal ini, karyawan tidak perlu menulis pernyataan tambahan apa pun, majikan wajib menghitung kompensasi secara default, seperti yang disyaratkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Jika kompensasi dibayarkan selama bekerja selama lebih dari 28 hari, yang ditentukan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia, maka diperlukan pernyataan dari karyawan.

Perhitungan pembayaran jatuh tempo kepada pegawai pada saat pemberhentian dilakukan pada hari kerja terakhir, dan pembayaran dana yang dihitung dilakukan pada hari yang sama. Perhitungannya dilakukan oleh akuntan yang mengisi.

Bagaimana cara menghitung kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan pada saat pemecatan?

Proses perhitungannya dapat dibagi menjadi 3 tahap:

perhitungan jumlah hari cuti utama yang tidak terpakai;
perhitungan pendapatan rata-rata harian;
perhitungan kompensasi moneter.

1. Cara menghitung jumlah hari libur pada saat pemecatan

Untuk menentukan jumlah hari libur yang tidak terpakai, Anda perlu melakukan tiga langkah:

menentukan masa kerja yang memberikan hak istirahat kerja yang dibayar;
menghitung jumlah hari untuk seluruh masa kerja;
menghitung jumlah hari yang tidak terpakai.

Contoh penghitungan hari libur yang tidak terpakai pada saat pemecatan adalah.

Pengalaman liburan

Pasal 121 Kode Perburuhan Federasi Rusia menentukan periode mana yang termasuk dalam masa liburan dan mana yang tidak. Informasi lebih lanjut tentang penghitungan waktu liburan dan contoh penghitungannya dapat ditemukan di artikel -.

Pengalaman dinyatakan dalam bulan penuh.

Jumlah hari libur untuk seluruh masa kerja

Selanjutnya, Anda perlu menentukan berapa hari masa liburan yang berhak diterima karyawan untuk setiap bulan bekerja penuh. Untuk itu, total durasi masa liburan tahunan dalam setahun dibagi menjadi 12 bulan. Jika liburan memiliki durasi standar yang ditetapkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia - 28 hari kalender, maka untuk setiap bulan penuh karyawan berhak menerima 28/12 = 2,33 hari.

Jika Anda mengetahui berapa lama masa liburan dalam bulan, dan berapa hari libur yang jatuh tempo setiap bulannya, Anda dapat dengan mudah menghitung jumlah hari libur kalender yang diberikan kepada karyawan untuk seluruh masa kerja dengan mengalikan masa kerja dengan 2.33.

Contoh:

Apabila masa kerja 18 bulan, maka pegawai berhak mendapat 18*2,33 = 41,94 hari.

Jumlah hari libur yang tidak digunakan

Penting untuk menentukan dari dokumen berapa hari karyawan tersebut mendapat cuti, dan mengurangi hari-hari tersebut dari total durasi liburan yang diterima pada paragraf 2.

Contoh:

Jika masa kerja 18 bulan, pegawai tersebut cuti selama 14 hari kalender, maka banyaknya hari yang tidak terpakai = 18*2,33 - 14 = 27,94.

2. Perhitungan pendapatan rata-rata harian

Total penghasilan selama 12 bulan tersebut diambil dan dibagi dengan jumlah hari kerja sebenarnya karyawan tersebut, sehingga menjadi penghasilan rata-rata harian. Detail dan nuansa penghitungan penghasilan harian rata-rata untuk pembayaran liburan dapat ditemukan.

Contoh:

Jika pada setiap bulan tahun lalu seorang pegawai menerima gaji bulanan sebesar 40.000, dan setiap bulan pada tahun ini ia bekerja penuh, maka penghasilan rata-rata hariannya = 40.000 * 12 bulan. / 12 bulan*29,3= 1365,19.

3. Perhitungan kompensasi uang untuk cuti pada saat pemecatan

Diketahui berapa hari libur yang tidak digunakan karyawan tersebut. Penghasilan rata-rata hariannya diketahui. Yang tersisa hanyalah mengalikan kedua nilai ini dan kita akan menerima kompensasi uang yang harus dibayarkan majikan kepada karyawan pada saat pemecatan.

Contoh menghitung kompensasi uang untuk liburan yang tidak digunakan pada saat pemecatan:

Sokolov telah bekerja sejak 13/04/2013. Gaji bulanannya adalah 30.000 rubel. Selama bekerja, Sokolov mendapat cuti dasar selama 56 hari kalender. Tanggal 16 November adalah hari kerja terakhirnya, berapa kompensasi uang yang harus dibayar majikan untuk hari-hari yang tidak digunakan.
1. Perhitungan jumlah hari libur yang tidak terpakai:

Pengalaman liburan:

Dari 13/04/2013 hingga 12/04/2014, 12 bulan penuh dikerjakan.

Dari 13/04/2014 hingga 12/04/2015, 12 bulan penuh dikerjakan.

Dari tanggal 13 April 2015 sampai dengan 16 November 2015, dikerjakan selama 7 bulan penuh. dan 3 hari (3 hari tidak diperhitungkan).

Masa kerja yang memberikan hak cuti adalah 33 bulan.

Sokolov berhak atas 28 hari kalender berbayar per tahun.

Jumlah hari libur yang tidak terpakai = 28 hari/12 bulan. * 33 bulan — 56 hari. = 21 hari.

2. Perhitungan penghasilan harian rata-rata:

Gaji harian rata-rata = 30000 * 12 bulan. / 12 bulan * 29,3 = 1023,89 gosok.

Seringkali, karyawan departemen akuntansi dan personalia dihadapkan pada pertanyaan tentang bagaimana menghitung hari libur yang tidak terpakai karena karyawan. Selain itu, karyawan sendiri terkadang ingin mengetahui berapa hari libur yang berhak mereka dapatkan pada tanggal tertentu. Bagaimana cara menghitung hari-hari ini dengan benar tanpa menipu karyawan atau majikan? Di bawah ini Anda akan menemukan jawaban atas pertanyaan ini, kami akan melihat contoh berbagai situasi yang muncul selama bekerja.

Pengalaman kerja memberikan hak cuti tahunan yang dibayar

Untuk mengirim seorang karyawan berlibur, Anda perlu mengetahui jumlah hari libur yang menjadi haknya. Dan untuk melakukan ini, Anda harus terlebih dahulu menghitung masa liburan karyawan, yaitu masa kerja yang memberikan hak cuti tahunan yang dibayar. Pasal 121 Kode Perburuhan Federasi Rusia mengungkapkan secara rinci periode mana yang harus diperhitungkan ketika menghitung masa kerja, dan periode mana yang harus dikecualikan.

Masa kerja yang memberikan hak cuti meliputi:

waktu kerja sebenarnya;
saat pekerja tersebut tidak benar-benar bekerja, tetapi tempat kerjanya tetap dipertahankan;
waktu ketidakhadiran paksa bukan karena kesalahan karyawan;
waktu pemberhentian sementara dari pekerjaan karena tidak menjalani pemeriksaan kesehatan yang bukan karena kesalahan pekerja;
cuti tanpa bayaran, diberikan kepada karyawan atas permintaannya, dalam waktu 14 hari.

Masa kerja yang memberikan hak cuti tidak meliputi:

waktu tidak masuk kerja tanpa alasan yang sah;
Liburan untuk merawat anak;
cuti tanpa bayaran diberikan kepada karyawan atas permintaannya selama lebih dari 14 hari.

Sebagai aturan, cuti tahunan yang dibayar diberikan dalam jumlah 28 hari per tahun kerja - ini adalah cuti utama yang dibayar. Dalam beberapa kasus, cuti tambahan yang dibayar ditambahkan ke cuti utama. Ini disediakan untuk kategori karyawan tertentu yang ditentukan dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia, rincian tentang cuti tambahan yang dibayar dapat dibaca di artikel: ““.

Seorang karyawan berhak mengambil cuti setelah bekerja selama 6 bulan. Jika seorang karyawan telah bekerja 11 bulan penuh, maka ia berhak mendapat cuti pokok selama 28 hari.

Saat menghitung pengalaman liburan, periode yang tidak diperhitungkan dikurangkan dari masa kerja, dan periode yang dihasilkan dinyatakan dalam bulan penuh. Bulan tidak lengkap dibulatkan menjadi satu bulan jika lebih dari separuh hari kerja pada bulan tersebut. Jika kurang dari setengahnya yang dikerjakan, maka bulan tidak lengkap ini tidak diperhitungkan. Misalnya pengalaman kerja Anda 10 bulan 10 hari, maka 10 hari tidak diperhitungkan. Dan jika Anda bekerja selama 10 bulan 20 hari, maka total masa kerja adalah 11 bulan.

Rumus untuk menghitung hari libur yang tidak terpakai

Setelah masa kerja yang memberikan hak berlibur telah ditentukan, Anda dapat menghitung jumlah hari libur yang harus dibayar sesuai dengan masa kerja tersebut. Untuk melakukan ini, Anda perlu menggunakan rumus berikut:

Contoh penghitungan liburan yang tidak terpakai

#1. Jika karyawan tersebut cuti tanpa dibayar

Menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, hanya 14 hari liburan tanpa bayaran yang termasuk dalam masa kerja. Ivanov beristirahat selama 20 hari tanpa bayaran, yang berarti 6 hari harus dikeluarkan dari masa kerjanya. Tidak perlu mengecualikan waktu liburan utama dari masa kerja.

1. Perhitungan pengalaman liburan

Dari 08/10/2011 hingga 08/09/2012, 12 bulan penuh dikerjakan.

Dari 10/08/2012 sampai 22/04/2013, 8 bulan 12 hari dikerjakan.

Kami mengecualikan liburan 6 hari tanpa bayaran.

Total pengalaman = 12 bulan. + 8 bulan 12 hari - 6 hari = 20 bulan. 6 hari.

Kami tidak memperhitungkan 6 hari, karena kurang dari setengah bulan bekerja. Artinya masa liburan terakhir adalah 20 bulan.

2. Rumus untuk menghitung hari libur yang tidak terpakai

Hari libur yang tidak terpakai = 28/12 * 20 - 28 = 18,67 hari.

#2. Jika karyawan tersebut sedang cuti hamil

1. Perhitungan pengalaman liburan

Lama layanan akan dihitung dari 01/03/2010 hingga 21/04/2013.

Cuti orang tua harus dikecualikan dari masa kerja yang memberikan hak cuti.

Total dalam periode 01/03/2010 hingga 21/04/2013 - 37 bulan 21 hari.

Kami mengecualikan periode dari 10/10/2010 hingga 20/06/2012, yaitu 19 bulan 10 hari.

Total masa liburan = 18 bulan 11 hari. Kami tidak memperhitungkan 11 hari, kami mendapatkan pengalaman 18 bulan penuh.

2. Hari libur yang tidak terpakai. Rumus perhitungan

28/12*18 = 42 hari libur yang harus dibayarkan kepada Petrova.

#3. Jika seorang karyawan berhenti tanpa bekerja selama 11 bulan

Masa liburan : 01/08/2012 sampai 31/03/2013 adalah 8 bulan penuh, ditambah 7 hari di bulan Juli dan 22 hari di bulan April, total 8 bulan 29 hari, dibulatkan menjadi 9 bulan penuh. Hari-hari cuti sakit tidak perlu dikecualikan dari masa kerja.

Hari libur = 28/12*9 = 21 hari.

#4. Perhitungan hari libur yang tidak terpakai pada saat pemecatan

Dalam hal ini, di akhir masa liburan perlu dilakukan penyelesaian dengan karyawan, termasuk pembayaran santunan liburan yang tidak terpakai. Perlu diingat di sini bahwa masa cuti terakhir pegawai sebelum pemecatan juga harus termasuk dalam masa liburan, karena waktu liburan utama termasuk dalam masa kerja yang memberikan hak cuti berbayar.

Artikel tersebut membahas pokok-pokok mengenai masa liburan dan perhitungan hari libur yang tidak terpakai. Jika Anda masih memiliki pertanyaan mengenai topik ini, Anda dapat menanyakannya di bawah.

Pemecatan selalu disertai dengan pembayaran upah untuk waktu kerja penuh dan kompensasi liburan yang menjadi hak karyawan (Pasal 127 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan GRATIS!

Dalam hal ini, undang-undang dengan jelas menentukan waktu pembayaran: pada hari pemecatan, semua penyelesaian dengan karyawan harus diselesaikan, kecuali dalam kasus di mana karyawan tersebut tidak lagi masuk kerja pada hari itu. Di sini, perhitungannya dilakukan pada hari berikutnya setelah permohonannya kepada perusahaan.

Kompensasi harus dibayarkan apapun alasan pemecatan: dengan persetujuan para pihak, dengan transfer, karena ketidakhadiran atau atas permintaan sendiri. Jenis pembayaran ini tidak dihitung hanya jika liburan pada hari pemecatan digunakan secara penuh.

Cara menghitung uang liburan dengan benar pada saat pemecatan

Syarat utama untuk melakukan pembayaran akhir adalah adanya perintah dari departemen SDM perusahaan di departemen akuntansi mengenai pemecatan seorang karyawan. Tergantung pada alasan pemutusan hubungan kerja, dasar pembuatan perintah adalah lamaran dari karyawan atau perintah dari manajer.

Informasi berikut harus diisi secara berurutan:

tentang jumlah hari libur berikutnya yang tidak terpakai;
tentang penggunaan yang berlebihan dan dikenakan pemotongan hari libur;
Pasal-pasal Kode Perburuhan ketika mengeluarkan perintah pemecatan - 114.121.127.137 memerlukan kepatuhan yang ketat terhadap persyaratan yang terkandung di dalamnya.

Video tentang kompensasi liburan

Rumus penghitungan hari dan besaran santunan

Liburan diberikan setiap tahun kepada semua karyawan perusahaan (Pasal 114 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Untuk satu tahun bekerja penuh, cuti berbayar diberikan selama 28 hari kalender. Jumlah ini dianggap telah dihitung ketika menghitung pembayaran kompensasi.

Apabila pegawai tidak memanfaatkan hari libur berikutnya, maka diberikan kompensasi selama 28 hari, jika jangka waktu yang seharusnya diperoleh pembayaran liburan kurang dari satu tahun, maka jumlah hari libur yang jatuh tempo dihitung secara proporsional.

Perhitungan hari kalender saldo liburan

Contoh: seorang karyawan tidak memanfaatkan liburan selama 6 bulan 18 hari. Mari kita tentukan jumlah hari pembayaran menggunakan rumus:
Banyaknya hari =28 : 12˟ 7 = 16,31 hari, dimana
28 - jumlah hari libur reguler per tahun,
12 – bulan dalam setahun;
7 – jumlah bulan liburan yang tidak digunakan.

Untuk menentukan jumlah bulan, digunakan aturan aritmatika saat membulatkan hari. Lebih dari setengah bulan dalam contoh dibulatkan menjadi satu bulan penuh, dan sebaliknya, lebih sedikit yang dibuang.

Perhitungan kompensasi moneter

Hal ini dilakukan dengan menghitung rata-rata gaji tahun takwim terakhir dan rata-rata penghasilan harian, yang ditentukan dengan rumus:

Penghasilan harian rata-rata = PL tahunan: 12: 29,3,

PL tahunan – gaji yang masih harus dibayar selama 12 bulan terakhir,
12 – jumlah bulan dalam setahun,
29,3 adalah jumlah rata-rata bulanan hari kalender yang diterima untuk perhitungan resmi.

Penting! Hingga 04/02/2014, perhitungan dilakukan dari jumlah 29,4 hari, perubahan meteran dicatat dari Art. 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Tidak semua pembayaran dimasukkan dalam gaji untuk menghitung kompensasi atau pembayaran liburan.

Jadi, pembayaran tidak diperhitungkan jika karyawan:

bekerja sambil mempertahankan pendapatan rata-rata (perjalanan bisnis, kebutuhan produksi, dll);
menerima pembayaran cuti sakit karena sakit atau hamil dan melahirkan;
tidak berfungsi karena berbagai alasan yang bukan karena kesalahannya sendiri. Akrual pembayaran kompensasi dihitung dengan menggunakan rumus:

Jumlah pembayaran kompensasi = rata-rata penghasilan harian ˟ jumlah hari libur.

Jika karyawan yang mengundurkan diri tidak memiliki penghasilan

Dalam hal ini, alasan terjadinya situasi tersebut harus dipertimbangkan. Jika karyawan menerima penghasilan bulanan rata-rata selama setahun terakhir (ini terjadi selama perjalanan bisnis yang panjang, setelah cuti hamil atau cuti orang tua), maka perhitungannya dilakukan dari gaji, dengan mempertimbangkan semua jenis akrual dan bonus yang diterima oleh perjanjian tarif. disetujui di perusahaan.

Jika upah dibayarkan di perusahaan sesuai dengan apa yang disebut skema abu-abu, dan tidak didokumentasikan, maka tidak ada pertanyaan tentang penghitungan resmi sisa liburan.

Kompensasi yang dibayar lebih

Perhatian khusus harus diberikan ketika menghitung pembayaran liburan yang diikuti dengan pemecatan. Praktek menunjukkan bahwa dalam kasus inilah banyak kesalahan dilakukan.

Jika seorang karyawan berhenti sebelum berakhirnya jangka waktu yang telah ia terima liburannya, maka perusahaan berhak menahan jumlah uang liburan yang masih harus dibayar dan dibayar secara berlebihan (Pasal 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Namun jika perhitungan ganti rugi salah karena kesalahan personel perusahaan (SDM atau akuntan) dan kemudian diketahui, maka pihak yang bersalah akan dikenakan sanksi.

Apakah durasi kerja itu penting?

Yang tidak kalah pentingnya adalah masa kerja:

lebih dari 11 bulan - kompensasi karyawan dihitung setiap 11 bulan penuh.
hingga 1 bulan - pembayaran kompensasi akan diperoleh jika karyawan telah bekerja lebih dari setengah bulan. Dalam hal ini, hari libur yang tidak terpakai dihitung satu bulan penuh.
dari 1 hingga 11 bulan. Seorang pekerja yang telah bekerja selama 11 bulan berhak atas pembayaran kompensasi secara penuh. Jika lama kerja bervariasi antara 1 sampai 11 bulan, dilakukan perhitungan proporsional.

Ada pengecualian - menurut Peraturan yang diadopsi tanggal 30 April 1930 N 169, karyawan yang telah bekerja dari 5,5 hingga 11 bulan diberikan pembayaran kompensasi penuh jika alasan pemecatan adalah:

likuidasi perusahaan;
masuk ke dinas militer;
transfer ke pekerjaan lain dan dalam beberapa kasus lain.

Untuk cuti tambahan yang tidak terpakai

Petugas HR dan manajer perusahaan biasanya tidak menyambut baik keinginan karyawan untuk mengabaikan liburan berikutnya, namun terkadang terjadi liburan yang tidak terpakai dikumpulkan selama beberapa tahun. Klaim majikan bahwa hak atas liburan sebelumnya telah hilang tidak berdasar.

Ditetapkan oleh undang-undang bahwa kompensasi harus dibayarkan untuk semua hari libur yang tidak digunakan seluruh karyawan. Tidak peduli apakah mereka bekerja berdasarkan kontrak kerja jangka tetap, sedang dalam masa percobaan, atau merupakan pekerja paruh waktu eksternal.

Untuk cuti tambahan yang tidak digunakan, yang ditetapkan selain cuti utama berdasarkan perjanjian tarif yang diterima, di banyak perusahaan kompensasi dihitung menurut aturan umum dan tidak dibagi menjadi utama dan tambahan.

Misalnya,

apabila perusahaan telah menetapkan tambahan cuti selama 5 hari bagi pegawai jabatan tertentu, maka jangka waktu penghitungan santunan dianggap 33 hari (28+5);
apabila ada cuti atas biaya sendiri dalam waktu 14 hari, maka santunan dihitung berdasarkan jam kerja + 14;
Jika cuti tanpa bayaran lebih dari 14 hari, maka santunan dihitung untuk hari-hari yang lebih sedikit, karena tidak termasuk dalam jumlah hari kalender pada bulan jatuhnya.

Tinggalkan kompensasi pada saat pemecatan di bidang akuntansi

Perpajakan dan perhitungan premi asuransi, termasuk pajak penghasilan pribadi dan asuransi sosial, untuk pembayaran kompensasi dilakukan dengan cara biasa. Mari kita perhatikan refleksi transaksi dalam akuntansi menggunakan contoh No.1.

Karyawan tersebut, yang telah bekerja selama 9 bulan penuh dari tanggal 11 Maret sampai dengan 16 Desember 2013, berhenti. Gajinya 17.000 rubel per bulan.
Jumlah hari libur = 28 : 12 ˟ 9 = 21
Periode penagihan Januari – Agustus, kami akan menghitung gaji:
Jumlah Penggajian Periode
Maret 17000/20˟15=12750 12750
April-November 17000˟8=136000 136000
Jumlahnya 148750

Penghasilan harian rata-rata = 148750: (8 ˟ 29,3 + (29,3/31˟21) = 148750: (234,4 + 19,84) = 585,08 rubel
Jumlah kompensasi = 585,08 ˟ 21 = 12286,68 rubel
Gaji selama 11 hari kerja di bulan Desember adalah 17.000/22*11=8.500 rubel.

Catatan akuntansi mencerminkan transaksi berikut:
Dt 20 Kt 70 – 8500 gosok. daftar gaji;
Dt 20 Kt 70 – 12286,68 gosok. perhitungan pembayaran ganti rugi;
Dt 20 Kt 69,1 – 41,57 gosok. ((8500+12286.68) ˟ 0.2%)) perhitungan iuran asuransi kecelakaan industri;
Dt 20 Kt 69,1 – 602,81 gosok. ((8500+12286.68) ˟ 2,9%)) kontribusi pada Dana Asuransi Sosial;
Dt 20 Kt 69,2 – 4573,07 gosok. ((8500+12286.68) ˟ 22%)) iuran kepada Dana Pensiun telah diperoleh;
Dt 20 Kt 69,3 – 1060,12 gosok. ((8500+12286.68) ˟ 5.1%)) kontribusi ke FFOMS telah diperoleh;
D-t 70 K-t 68 “Perhitungan pajak penghasilan pribadi” – 2702,27 rubel. ((8500+12286.68) * 13%)) pajak penghasilan pribadi dipotong;
Lt 70 Kt 50 – 18084,41 gosok. ((8500+12286.68) ˟ 5.1%)) pembayaran gaji dan kompensasi dikeluarkan dari mesin kasir.

Tata cara penghitungan santunan liburan yang tidak terpakai

Contoh perhitungan No.2.
Karyawan Ivanov pensiun pada 25 Maret 2019. Terakhir kali berlibur adalah pada tanggal 1 Desember sampai dengan 28 Desember 2011, yaitu liburan tersebut tidak digunakan lebih dari 2 tahun. Tahun buku adalah dari 1 Maret 2013 sampai dengan 28 Februari 2019.

Mari kita tentukan jumlahnya:

bulan libur yang tidak terpakai tahun 2012 - 12 bulan, 2013 - 12 bulan, tahun 2019 - 2 bulan 25 hari 26 bulan 25 hari = 27 bulan;
hari jatuh tempo kompensasi – 28:12˟27= 63 hari

Gaji dari Januari 2012 hingga Juni 2013 adalah 18.000 rubel, dari Juli – 20.000 rubel. Asalkan tidak ada pembayaran lain yang diperhitungkan dalam perhitungan, dengan menerapkan rumus tersebut, kita memperoleh:

Kalkulator kompensasi pemecatan membuat perhitungan dalam beberapa tahap. Pertama, jumlah hari kalender liburan yang tidak terpakai ditentukan dimana karyawan berhak atas kompensasi. Kemudian dihitung besaran ganti ruginya sendiri. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengetahui penghasilan harian rata-rata karyawan yang mengundurkan diri. Omong-omong, jika perlu, kalkulator akan membantu Anda menghitung penghasilan rata-rata harian Anda.

Perhitungan kompensasi liburan yang tidak digunakan: rumus

Kompensasi liburan yang tidak terpakai dihitung dengan rumus sebagai berikut:

Jumlah hari libur yang tidak digunakan, sebagai aturan umum, ditentukan sebagai produk dari jumlah hari libur yang diberikan kepada karyawan untuk setiap bulan kerja (kami membagi liburan tahunan dengan 12) dengan jumlah bulan kerja untuk bulan tertentu. majikan, dikurangi hari libur yang telah diambil.

Harap dicatat bahwa ketika menghitung jumlah bulan bekerja untuk seorang majikan, ada beberapa kekhasan (klausul 35 Peraturan, disetujui oleh NKT Uni Soviet pada 30 April 1930 N 169). Jadi, jika seorang pegawai bekerja kurang dari setengah bulan, maka bulan tersebut dikecualikan dari perhitungan, tetapi jika setengah atau lebih, bulan tersebut dihitung sebagai satu bulan penuh. Seperti yang dijelaskan kepada kami di Rostrud, jika ada 31 hari dalam sebulan, maka setengahnya adalah 16 hari, dan jika ada 29 hari dalam sebulan, maka setengahnya adalah 15 hari.

Kompensasi liburan yang tidak terpakai jika liburan diberikan pada hari kerja

Karyawan kategori tertentu diberikan cuti bukan pada hari kalender, melainkan pada hari kerja. Misalnya, pekerja tersebut termasuk pekerja musiman (Pasal 295 Kode Perburuhan Federasi Rusia), serta pekerja yang kontrak kerjanya telah dibuat untuk jangka waktu hingga dua bulan (Pasal 291 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Federasi Rusia). Jadi, santunan cuti yang tidak terpakai bagi pegawai tersebut dihitung dengan rumus yang sama seperti bagi pegawai yang diberikan cuti dalam hari kalender (lihat rumus di atas). Namun, jumlah hari libur yang tidak terpakai dihitung berbeda:

Batas waktu pembayaran santunan liburan yang tidak terpakai

Majikan wajib melakukan semua pembayaran kepada karyawan pada saat pemecatannya pada hari terakhir kerja karyawan tersebut (Pasal 140 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Oleh karena itu, karyawan tersebut juga harus menerima kompensasi atas liburan yang tidak digunakan pada hari kerja terakhirnya.

Tanggung jawab atas tidak dibayarnya kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan

Jika majikan tidak membayar kompensasi kepada karyawan yang mengundurkan diri untuk liburan yang tidak digunakan, dan inspektorat ketenagakerjaan mengetahui hal ini (misalnya, karyawan tersebut menulis pengaduan), maka majikan akan didenda. Jumlah dendanya adalah (Bagian 6, Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia):

dari 30.000 gosok. hingga 50.000 gosok. - bagi pemberi kerja berbadan hukum;
dari 10.000 gosok. hingga 20.000 gosok. - bagi pejabat pemberi kerja badan hukum;
dari 1000 gosok. hingga 5000 gosok. - untuk pengusaha perorangan.

Ngomong-ngomong, jika majikan membayar kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan, tetapi melanggar tenggat waktu yang ditetapkan, maka bersama dengan kompensasi ini majikan wajib membayar kompensasi lain kepada karyawan - untuk keterlambatan pembayaran tenaga kerja (Pasal 236 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Kita bisa menghitung ukurannya.

Kompensasi liburan yang tidak terpakai pada saat pemecatan dan pajak penghasilan pribadi

Kompensasi tersebut dikenakan pajak penghasilan pribadi secara penuh (klausul 3 pasal 217 Kode Pajak Federasi Rusia). Majikan harus mentransfer pajak atas kompensasi liburan yang tidak digunakan ke anggaran selambat-lambatnya sehari setelah hari pembayarannya (klausul 6 Pasal 226 Kode Pajak Federasi Rusia).

Sertifikat 2-NDFL mencerminkan kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan sesuai dengan kode pendapatan 2013 (Lampiran No. 1 Perintah Layanan Pajak Federal tertanggal 10 September 2015 N ММВ-7-11/387@).

Kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan: premi asuransi

Kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan dikenakan kontribusi asuransi untuk asuransi kesehatan wajib, asuransi kesehatan wajib, dan VNIM (klausul 2, klausa 1, pasal 422 Kode Pajak Federasi Rusia), serta kontribusi “untuk cedera” (

Menurut undang-undang domestik, setiap pekerja mempunyai hak untuk cuti dalam jangka waktu minimum 28 hari sambil mempertahankan penghasilan Anda. Tetap sama meskipun terjadi pemecatan.

Hak untuk beristirahat ditetapkan oleh Konstitusi dan diatur oleh dokumen-dokumen berikut:

Kode Perburuhan (LC) Federasi Rusia tanggal 30 Desember 2001 No.197-FZ;
Aturan tentang liburan reguler dan tambahan (Resolusi Dewan Komisaris Rakyat Uni Soviet tanggal 2 Februari 1930 - Protokol No. 5/331, paragraf 28) - selanjutnya disebut sebagai “Peraturan Liburan”;
Surat Rostruda, berisi jawaban atas isu-isu terkini dan interpretasi peraturan perundang-undangan.

Untuk pekerjaan dalam jangka waktu yang telah berlalu sejak berakhirnya liburan sebelumnya, karyawan diberikan hari libur. Tahun kerja dimulai sejak seseorang mulai bekerja. Seorang pekerja dapat mengatur hari liburnya sebagai berikut:

Menggunakan sampai saat berangkat dari perusahaan.
. Majikan harus membayarnya apapun alasan dan dasar pemecatan.

Fitur-fitur ini tunduk pada Pasal 127 Kode Perburuhan Federasi Rusia:

“Pada saat pemecatan, karyawan tersebut dibayar kompensasi uang untuk semua liburan yang tidak digunakan. Atas permintaan tertulis dari karyawan, liburan yang tidak digunakan dapat diberikan kepadanya dengan pemecatan berikutnya (kecuali dalam kasus pemecatan karena tindakan bersalah). Dalam hal ini, hari pemberhentian dianggap sebagai hari terakhir libur.”

Bagaimana cara menghitung cuti pada saat pemecatan, data apa yang perlu Anda persenjatai?

Algoritma perhitungan:

Menghitung jumlahnya bekerja sebulan penuh setelah liburan kemarin.
Menemukan kuantitasnya hari libur yang tidak terpakai.
Kami menghitung gaji harian rata-rata.
Kami mendefinisikan kompensasi moneter.

Setiap tahap memiliki kehalusannya masing-masing.

Perhitungan jumlah bulan bekerja

Liburan dihitung secara proporsional dengan jumlah bulan bekerja (bukan kalender) setelah masa liburan sebelumnya. Ini akan dibulatkan ke angka penuh. sesuai dengan aturan aritmatika: jumlah hari yang kurang dari 15 dibuang, dan jumlah hari yang lebih dari 15 dibulatkan.

Menurut Pasal 121 Kode Perburuhan Federasi Rusia, saat menghitung bulan kerja, Anda perlu memperhatikan beberapa poin.

Hari-hari tidak diperhitungkan ketika pekerja atau karyawan:

tidak muncul untuk bekerja Tanpa alasan yang bagus;
hingga 1,5 atau hingga 3 tahun.

Periode yang diperhitungkan adalah ketika:

sebenarnya tidak sedang bekerja, tapi tempat dan kedudukannya tetap dipertahankan(misalnya saat menginap, pada hari libur dan akhir pekan);
tidak hadir karena keperluan;
sedang berlibur termasuk tanpa gaji(maksimal 14 hari per tahun kerja diperbolehkan).

Menentukan durasi liburan yang diperlukan

Banyaknya hari libur yang tidak terpakai (D) dapat dihitung dengan rumus :

D=(O/12)*M,

Di mana TENTANG– durasi cuti tahunan (28 hari atau lebih);

M– jumlah bulan penuh bekerja (dibulatkan).

Satu bulan menambahkan 2,33 hari ke liburan standar. Angka tersebut diperoleh dengan membagi 28 hari dengan 12 bulan. Misalnya, selama 7 bulan bekerja, seorang karyawan berhak mendapat libur selama 16,31 hari. Undang-undang tidak mengatur bagaimana angka yang dihasilkan harus dibulatkan. Namun pengusaha tidak boleh melanggar kepentingan pekerja. Artinya, ia harus membulatkan 16,31 hingga 17 hari.

Perhitungannya dapat dan harus diperhitungkan semua liburan yang tidak terpakai selama beberapa tahun terakhir bekerja terlepas dari alasan mengapa karyawan tersebut tidak memberi mereka hari libur. Bertentangan dengan kepercayaan umum, hari libur bukanlah hari libur "habis terbakar" setelah kapan saja.

Perjanjian bersama dan dokumen lokal lainnya dapat menetapkan periode liburan tambahan. Misalnya 3-4 hari untuk masa kerja atau jabatan yang dijabat. Mereka juga perlu diperhitungkan ketika mencari durasi liburan yang tidak terpakai.

Perhitungan penghasilan harian rata-rata

Dalam masalah bagaimana menghitung pembayaran liburan pada saat pemecatan, pendapatan rata-rata per hari sangatlah penting. Pendapatan harian rata-rata (AD) seorang karyawan di suatu perusahaan dapat diketahui dari hubungan yang terjalin ini Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia:

SZ=ZP/12/29.3,

Di mana Gaji– gaji aktual untuk periode penagihan;

12 – jumlah bulan dalam setahun;

29.3 – jumlah rata-rata hari kalender dalam sebulan ( Bagian 3, 4 Seni. 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Mari kita hitung kompensasi atas liburan yang terlewat

Besarnya pembayaran kompensasi terutama akan bergantung pada jumlah hari libur yang tidak digunakan dan gaji harian rata-rata. Namun alasan pemecatan dan masa kerja di organisasi juga mempengaruhi.

Bagaimana pembayaran liburan dibayarkan pada saat pemecatan sukarela dan dalam hal likuidasi organisasi? Dari sudut pandang hukum, ini adalah situasi yang berbeda. Dalam kasus pertama, karyawan berhak atas kompensasi sebagian atau seluruhnya, dalam kasus kedua - selalu penuh. Tapi mari kita lihat secara berurutan.

Dalam kebanyakan kasus, karyawan harus mengandalkan kompensasi sebagian berdasarkan jumlah hari kerja sebenarnya. Pembayaran dihitung menggunakan rumus:

K=NW*D,

Di mana KE– jumlah kompensasi;

barat laut dan D– penghasilan harian rata-rata yang sudah diketahui dan jumlah hari libur yang belum diambil.

Dalam situasi tertentu, jumlah pembayaran tidak perlu dihitung, karena liburan karyawan harus diberi kompensasi penuh. Dapat dipahami bahwa orang yang berhenti merokok akan menerima kompensasi sebesar pendapatan bulanan rata-rata. Inilah kasus-kasusnya (menurut pasal 28 “Aturan liburan”):

Karyawan tersebut bekerja di perusahaan tersebut setidaknya 11 bulan.
Karyawan tersebut bekerja di organisasi 5,5-11 bulan dan dipecat karena alasan berikut:

masuk ke dinas militer;
mengungkapkan ketidaksesuaian profesional untuk jenis pekerjaan ini.

Bagaimana pembayaran non-liburan pada saat pemecatan jika seseorang telah bekerja di organisasi tersebut hanya untuk waktu yang singkat? Bahkan jika dia dipekerjakan untuk pekerjaan sementara yang berlangsung hingga dua bulan (berdasarkan kontrak kerja jangka tetap), dia tetap dikenakan biaya dua hari untuk setiap bulan bekerja(ingat, mereka dibulatkan menurut aturan aritmatika). Jumlahnya dihitung secara proporsional dengan hari-hari yang dihitung.

Dalam beberapa kasus, Anda seharusnya tidak mengharapkan kompensasi uang sama sekali untuk liburan Anda. Hal ini dimungkinkan dalam dua situasi:.

Setelah kesimpulan kontrak sipil.
Jika karyawan tersebut terdaftar di organisasi kurang dari 15 hari.

Kapan jumlah yang dihitung harus dibayarkan kepada karyawan?

Persyaratan dalam hal ini dinyatakan dengan jelas dalam Pasal 140 Kode Perburuhan Federasi Rusia:

“Apabila suatu kontrak kerja diputus, pembayaran seluruh jumlah yang harus dibayarkan kepada pekerja dari pemberi kerja dilakukan pada hari pekerja tersebut diberhentikan. Apabila pegawai tersebut tidak bekerja pada hari pemecatan, maka jumlah tersebut harus dibayarkan selambat-lambatnya pada hari berikutnya setelah pegawai yang diberhentikan tersebut mengajukan permintaan pembayaran. Jika terjadi perselisihan mengenai jumlah yang harus dibayarkan kepada pekerja pada saat pemecatan, majikan wajib membayar jumlah yang tidak dipermasalahkan olehnya dalam jangka waktu yang ditentukan dalam pasal ini.”

Untuk menerima pembayaran, orang yang berhenti merokok harus mengajukan permohonan kepada majikan. Apabila bekerja paruh waktu, paruh waktu, maupun bagi warga negara asing, perhitungannya dilakukan dengan cara yang sama.

Menghitung pembayaran liburan menggunakan kalkulator

Untuk menggunakan kalkulator online untuk menghitung hari libur setelah pemecatan, Anda harus berbekal data awal. Caranya sama dengan perhitungan menggunakan rumus di atas. Anda akan perlu:

tanggal kerja;
data tentang jumlah hari yang dikecualikan dari periode penagihan;
rintisan atau ekstrak tentang gaji sebenarnya yang diterima;
Aku harus mengingatnya jumlah hari libur yang digunakan.

Kalkulator pembayaran liburan memiliki beberapa kolom yang perlu diisi.

Setelah menekan tombol "Menghitung" Kami menerima statistik untuk seluruh masa kerja di perusahaan. Ini menunjukkan bahwa selama bekerja, 364 hari libur, yang digunakan 336 . Untuk sisanya 28 hari dengan gaji harian rata-rata 690 gosok. orang yang mengundurkan diri akan menerima kompensasi sebesar itu 19320 gosok.

Kalkulator yang diberikan untuk menghitung cuti non-liburan pada saat pemecatan pada tahun 2019 bukan satu-satunya yang ada di jaringan. Ada tipe lain juga.

Cuti pada saat pemberhentian sampai dengan akhir tahun kerja dimana cuti tersebut telah digunakan

Dalam praktiknya, seorang karyawan meninggalkan organisasi sebelum akhir tahun kerja, di mana ia telah diberikan cuti. Dalam hal ini, dana ditahan untuk hari libur yang digunakan sebelumnya. Dari sudut pandang akuntansi, proses ini biasanya tidak menjadi masalah. Pada penyelesaian akhir, jumlah yang dibutuhkan dipotong begitu saja dari gaji. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan perintah dari kepala perusahaan. Persetujuan karyawan tidak diwajibkan oleh hukum.

Namun, ada dua batasan kecil.

Pengurangan hari libur tidak bekerja pada saat pemecatan tidak boleh lebih dari 20% dari jumlah tersebut, dikeluarkan dengan tangan.
Saat menghitung jumlah hari tidak bekerja, pembulatan dilakukan berpihak pada karyawan tersebut. Artinya, kalau ternyata 2,33 hari, maka dia harus melakukan refund dalam 2 hari.

Jika 20% tidak cukup untuk mengganti hari-hari yang digunakan, pemberi kerja mempunyai beberapa pilihan:

Cobalah untuk mencapai kesepakatan dengan mantan karyawan sehingga dia mengembalikan sisa jumlah tersebut secara sukarela. Akan tetapi, orang yang berhenti menurut undang-undang dalam hal ini tidak berkewajiban kepada majikan.
Jika jumlahnya signifikan, menuntut.
Jika jumlahnya kecil, akan lebih mudah untuk melupakannya dan menghapusnya sebagai utang macet dalam tiga tahun.

Biasanya, ketika menghitung kompensasi dan potongan, muncul pertanyaan apakah ada kenaikan gaji selama liburan. Jika terjadi kesulitan ini dan kesulitan lainnya, lebih baik menghubungi spesialis hukum perburuhan. Konsultan hukum yang berkualifikasi akan membantu melindungi kepentingan karyawan atau pemberi kerja, dengan tetap berpedoman pada ketentuan hukum.