Cara membuat presentasi yang benar dan indah. Cara membuat presentasi yang indah

Pada artikel hari ini kita akan melihat secara detail bagaimana cara membuat presentasi, masalah apa saja yang muncul selama produksi, dan apa saja yang harus Anda perhatikan. Mari kita lihat beberapa kehalusan dan triknya.

Sebenarnya apa ini? Secara pribadi, saya akan memberikan definisi sederhana - ini adalah penyajian informasi yang singkat dan visual yang membantu pembicara mengungkapkan esensi karyanya secara lebih rinci. Sekarang mereka digunakan tidak hanya oleh para pebisnis (seperti sebelumnya), tetapi juga oleh pelajar biasa, anak sekolah, dan secara umum, di banyak bidang kehidupan kita!

Biasanya, presentasi terdiri dari beberapa lembar yang berisi gambar, diagram, tabel, dan deskripsi singkat.

Jadi, mari kita mulai memahami semua ini secara mendetail...

Komponen utama

Program utama untuk bekerja adalah Microsoft PowerPoint (dan tersedia di sebagian besar komputer, karena disertakan dengan Word dan Excel).

Contoh presentasi.

Teks

Pilihan terbaik adalah jika Anda memahami topik presentasi dan dapat menulis teks sendiri berdasarkan pengalaman pribadi. Ini akan menarik dan mengasyikkan bagi pendengar, tetapi opsi ini tidak cocok untuk semua orang.

Anda bisa bertahan dengan buku, terutama jika Anda memiliki koleksi bagus di rak Anda. Teks dari buku dapat dipindai dan dikenali, lalu diubah ke dalam format Word. Jika Anda tidak memiliki buku atau jumlahnya sedikit, Anda dapat menggunakan perpustakaan elektronik.

Selain buku, esai bisa menjadi pilihan yang baik, bahkan mungkin esai yang Anda tulis dan kirimkan sendiri sebelumnya. Anda dapat menggunakan situs populer dari katalog. Jika Anda mengumpulkan beberapa abstrak menarik tentang topik yang diinginkan, Anda bisa mendapatkan presentasi yang luar biasa.

Tidak ada salahnya untuk sekadar mencari artikel di Internet di berbagai forum, blog, dan website. Sangat sering Anda menemukan bahan yang bagus.

Gambar, diagram, grafik

Tentu saja, pilihan yang paling menarik adalah foto pribadi yang Anda ambil sebagai persiapan penulisan presentasi. Tapi Anda bisa bertahan dengan pencarian Yandex. Selain itu, tidak selalu ada waktu dan kesempatan untuk melakukan hal ini.

Anda dapat menggambar sendiri grafik dan diagram jika Anda memiliki beberapa pola, atau Anda menghitung sesuatu menggunakan rumus. Misalnya untuk perhitungan matematis, ada program menarik untuk membuat grafik.

Jika Anda tidak dapat menemukan program yang sesuai, Anda dapat membuat grafik secara manual, menggambarnya di Excel, atau cukup di selembar kertas, lalu memotret atau memindainya. Ada banyak pilihan...

Video

Membuat video berkualitas tinggi bukanlah tugas yang mudah, dan juga mahal. Satu kamera video tidak terjangkau untuk semua orang, dan Anda juga perlu memproses video dengan benar. Jika Anda memiliki kesempatan seperti itu, pastikan untuk memanfaatkannya. Dan kami akan mencoba mewujudkannya...

Jika kualitas video dapat diabaikan, ponsel akan berfungsi dengan baik untuk merekam (banyak ponsel dengan kategori harga “rata-rata” memiliki kamera terpasang). Beberapa hal dapat dihilangkan agar dapat menampilkan secara detail beberapa hal spesifik yang sulit dijelaskan dalam sebuah gambar.

Omong-omong, banyak hal populer yang telah difilmkan oleh seseorang dan dapat ditemukan di YouTube (atau situs hosting video lainnya).

Dan opsi menarik lainnya untuk membuat video - Anda dapat merekamnya dari layar monitor, dan juga menambahkan suara, misalnya suara Anda yang menceritakan apa yang terjadi di layar monitor.

Mungkin, jika Anda sudah memiliki semua hal di atas dan ada di hard drive Anda, Anda bisa mulai membuat presentasi, atau lebih tepatnya, mendesainnya.

Cara Membuat Presentasi di PowerPoint

Sebelum beralih ke bagian teknis, saya ingin membahas hal yang paling penting - garis besar pidato (laporan).

Rencana

Betapapun indahnya presentasi Anda, tanpa ucapan Anda, itu hanyalah sekumpulan gambar dan teks. Oleh karena itu, sebelum Anda mulai, tentukan rencana pidato Anda!

Pertama, siapa yang akan menjadi audiens ceramah Anda? Apa minat mereka dan apa yang paling mereka sukai? Terkadang kesuksesan tidak lagi bergantung pada kelengkapan informasi, tetapi pada di mana Anda memusatkan perhatian!

Kedua, tentukan tujuan utama presentasi Anda. Apa yang dibuktikan atau disangkal? Mungkin dia berbicara tentang beberapa metode atau peristiwa, pengalaman pribadi Anda, dll. Anda tidak boleh mencampurkan arah yang berbeda ke dalam satu laporan. Oleh karena itu, segera tentukan konsep pidato Anda, pikirkan apa yang akan Anda katakan di awal, di akhir - dan, karenanya, slide apa dan informasi apa yang Anda perlukan.

Ketiga, sebagian besar pembicara gagal mengatur waktu presentasinya dengan benar. Jika Anda hanya diberi sedikit waktu, membuat laporan besar dengan video dan suara hampir tidak masuk akal. Pendengar bahkan tidak punya waktu untuk menontonnya! Jauh lebih baik untuk membuat pidato singkat, dan menempatkan sisa materi di artikel lain dan menyalinnya ke media untuk semua orang yang tertarik.

Bekerja dengan slide

Biasanya, hal pertama yang mereka lakukan saat mulai mengerjakan presentasi adalah menambahkan slide (yaitu halaman yang berisi teks dan informasi grafik). Ini mudah dilakukan: luncurkan Power Point (contohnya akan menampilkan versi 2007), dan klik “beranda/buat slide”.

Omong-omong, slide dapat dihapus (klik slide yang Anda inginkan di kolom kiri dan tekan tombol DEL, pindahkan, tukar satu sama lain - menggunakan mouse).

Seperti yang telah kita perhatikan, slide kita ternyata yang paling sederhana: judul dan teks di bawahnya. Misalnya, untuk dapat menempatkan teks dalam dua kolom (dengan susunan ini mudah untuk membandingkan objek), Anda dapat mengubah tata letak slide. Untuk melakukan ini, klik kanan pada slide di kolom kiri dan pilih pengaturan: “layout/…”. Lihat gambar di bawah ini.

Saya akan menambahkan beberapa slide lagi dan presentasi saya akan terdiri dari 4 halaman (slide).

Semua halaman karya kami masih berwarna putih. Akan menyenangkan untuk memberi mereka beberapa desain (yaitu memilih tema yang tepat). Untuk melakukan ini, buka tab "desain/tema".

Sekarang presentasi kami tidak lagi loyo...

Saatnya beralih ke mengedit informasi teks presentasi kita.

Bekerja dengan teks

Bekerja dengan teks di Power Point sederhana dan mudah. Cukup klik pada blok yang diinginkan dengan mouse dan masukkan teksnya, atau cukup salin dan tempel dari dokumen lain.

Anda juga dapat dengan mudah memindahkan atau memutarnya dengan mouse dengan menahan tombol kiri mouse di tepi bingkai yang mengelilingi teks.

Omong-omong, di Power Point, seperti di Word biasa, semua kata yang salah eja digarisbawahi dengan garis merah. Oleh karena itu, perhatikan ejaannya - sangat tidak menyenangkan jika Anda melihat kesalahan besar dalam presentasi!

Dalam contoh saya, saya akan menambahkan teks ke semua halaman, tampilannya akan seperti ini.

Mengedit dan menyisipkan grafik, bagan, tabel

Bagan dan grafik biasanya digunakan untuk menunjukkan dengan jelas perubahan beberapa indikator relatif terhadap indikator lainnya. Misalnya, tunjukkan laba tahun ini relatif terhadap tahun lalu.

Untuk menyisipkan diagram, klik pada program Power Point: "insert/diagrams".

Untuk menyisipkan tabel, klik: "masukkan/tabel". Perlu diketahui bahwa Anda dapat langsung memilih jumlah baris dan kolom pada tabel yang dibuat.

Bekerja dengan media

Sangat sulit membayangkan presentasi modern tanpa gambar. Oleh karena itu sangat disarankan untuk menyisipkannya, karena kebanyakan orang akan bosan jika tidak ada gambar yang menarik.

Pertama-tama, jangan dangkal! Usahakan untuk tidak menempatkan banyak gambar dalam satu slide, lebih baik perbesar gambar dan tambahkan slide lain. Dari barisan belakang, terkadang sangat sulit melihat detail kecil pada gambar.

Menambahkan gambar itu sederhana: klik “masukkan/gambar”. Selanjutnya, pilih tempat penyimpanan gambar Anda dan tambahkan yang Anda perlukan.

Memasukkan audio dan video sifatnya sangat mirip. Secara umum, hal-hal tersebut tidak harus selalu dan di mana pun disertakan dalam presentasi. Pertama, tidak selalu dan tidak semua tempat tepat jika Anda memutar musik di tengah keheningan pendengar yang mencoba menganalisis karya Anda. Kedua, komputer tempat Anda mempresentasikan presentasi Anda mungkin tidak memiliki codec atau file lainnya yang diperlukan.

Untuk menambahkan musik atau film, klik: “insert/movie (sound)”, lalu tunjukkan lokasi di hard drive Anda di mana file tersebut berada.

Program ini akan memperingatkan Anda bahwa ketika Anda melihat slide ini, video akan mulai diputar secara otomatis. Kami setuju.

Menerapkan efek, transisi dan animasi

Mungkin, banyak yang telah melihat dalam presentasi, dan bahkan di film, bahwa transisi indah terjadi di antara beberapa bingkai: misalnya, sebuah bingkai seperti halaman buku, berpindah ke lembar berikutnya, atau larut dengan mulus. Hal yang sama bisa dilakukan di Power Point.

Untuk melakukan ini, pilih slide yang diinginkan di kolom sebelah kiri. Selanjutnya, di bagian "animasi", pilih "gaya transisi". Ada lusinan perubahan halaman berbeda yang dapat dipilih di sini! Omong-omong, saat Anda mengarahkan kursor ke masing-masing halaman, Anda akan melihat bagaimana halaman tersebut akan ditampilkan selama demonstrasi.

Penting! Transisi hanya mempengaruhi satu slide yang Anda pilih. Jika Anda memilih slide pertama, maka peluncuran akan dimulai dengan transisi ini!

Bagaimana menghindari kesalahan

1. Periksa ejaan Anda. Kesalahan ejaan yang parah dapat merusak kesan keseluruhan karya Anda. Kesalahan dalam teks disorot dengan garis bergelombang merah.
2. Jika Anda menggunakan suara atau film dalam presentasi Anda, dan tidak akan menyajikannya dari laptop (komputer), salin file multimedia ini beserta dokumennya! Sebaiknya gunakan codec yang seharusnya digunakan untuk memainkannya. Seringkali ternyata komputer lain tidak memiliki materi ini dan Anda tidak akan dapat mendemonstrasikan pekerjaan Anda sepenuhnya.
3. Mengikuti dari poin kedua. Jika Anda berencana untuk mencetak laporan dan menyajikannya dalam bentuk kertas, jangan tambahkan video dan musik ke dalamnya - laporan tersebut tetap tidak akan terlihat atau terdengar di atas kertas!
4. Presentasi bukan hanya tentang slide dengan gambar, laporan Anda sangat penting!
5. Jangan terlalu kecil – sulit melihat teks kecil dari baris belakang.
6. Jangan gunakan warna pudar: kuning, abu-abu muda, dll. Sebaiknya ganti dengan warna hitam, biru tua, merah anggur, dll. Ini akan membuat pendengar melihat materi Anda lebih jelas.
7. Nasihat terakhir mungkin akan sangat berguna bagi siswa. Jangan tunda pembangunan sampai hari terakhir! Menurut hukum kekejaman - pada hari ini semuanya akan menjadi serba salah!

Pada artikel ini, pada prinsipnya, kami telah membuat presentasi yang paling biasa. Sebagai kesimpulan, saya tidak ingin membahas masalah teknis atau saran tentang penggunaan program alternatif. Bagaimanapun, kualitas materi Anda didasarkan pada; semakin menarik laporan Anda (tambahkan foto, video, teks ke dalamnya) - semakin baik presentasi Anda. Semoga beruntung!

Jika Anda perlu membuat presentasi, pastikan untuk membaca artikel ini dan mengetahui cara membuat presentasi di komputer dan di program apa. Presentasi sangat populer saat ini, mereka dapat dengan jelas menekankan esensi laporan, menunjukkan grafik dan tren perkembangan. Jika Anda melakukan presentasi dengan baik, maka informasi yang diserap akan jauh lebih baik dibandingkan hanya sekedar mendengarkan. Penyajiannya juga bisa dijadikan sebagai ucapan selamat ulang tahun, pernikahan atau acara lainnya. Presentasi ditampilkan pada pertemuan, seminar, pembelajaran, dan pertemuan. Ya, ada banyak tempat di mana hal ini mungkin diperlukan. Bagaimanapun, mari kita turun ke informasi spesifik.

Program apa yang harus saya gunakan untuk membuat presentasi di komputer?

Paling sering, presentasi dibuat di komputer menggunakan program PowerPoint. Program ini disertakan dalam paket perangkat lunak Microsoft Office. Jadi jika Anda telah menginstal Word, maka Anda pasti memiliki PowerPoint. Program ini dapat ditemukan melalui Start dalam daftar program. Atau Anda tidak perlu mencarinya dan membuatnya lebih mudah. Cukup klik kanan pada ruang kosong di desktop Anda. Di jendela tarik-turun, pilih Membuat, kemudian Presentasi Microsoft PowerPoint.

Buat presentasi Anda di PowerPoint

Buka dokumen yang dihasilkan. Presentasi akan terdiri dari slide. Untuk membuat slide pertama Anda, buka tab Menyisipkan dan tekan Buat slide(tombol ini terletak di pojok kiri atas layar).

Tip: jangan menaruh banyak foto dan teks dalam satu slide sekaligus. Dengan cara ini informasi tidak akan tersampaikan sepenuhnya kepada pendengar. Lebih baik sisipkan satu atau dua foto dan beri keterangan singkat. Anda harus memberikan informasi lainnya secara lisan. Jangan lupa bahwa presentasi adalah demonstrasi visual dari materi Anda, dan bukan penggantinya.

Isi semua slide dengan informasi penting

Sebelum Anda mulai membuat presentasi, Anda perlu memikirkan baik-baik isinya. Penyajiannya harus bermakna, memuat pokok-pokok laporan, dan memuat gambar atau grafik visual. Pertama-tama tulis pidato Anda di selembar kertas, lalu soroti poin-poin utamanya.

Mari kita cari tahu cara memasukkan berbagai elemen ke dalam presentasi.

Buka tabnya Menyisipkan. Di sana Anda akan segera melihat bahwa Anda dapat menyisipkan tabel, gambar, tangkapan layar (di mana dikatakan Snapshot), gambar, diagram.

Mengklik setiap elemen akan membuka jendela dengan daftar tindakan yang mungkin dilakukan. Faktanya, semuanya sangat sederhana dan intuitif. Tabel dimasukkan dengan cara yang sama seperti di Word. Klik Meja, pilih jumlah kolom dan baris. Isi tabelnya. Anda dapat memilih warna apa pun untuk tabel, Anda juga dapat memilih efek berbeda untuk sel dan ketebalan garis.

Memasukkan gambar juga tidak sulit. Tekan Gambar dan pilih di komputer Anda gambar mana yang akan disisipkan. Anda juga dapat menyisipkan foto dari Internet dengan mengklik Gambar dari Internet. Jendela pencarian akan terbuka di mana Anda harus memasukkan nama gambar yang Anda cari.

Di tombol Angka Anda akan menemukan banyak bentuk berbeda. Jika ada kebutuhan untuk membuat daftar dalam bingkai, membuat diagram, dan membuat elemen serupa lainnya, gunakan tombol Seni pintar. Seperti yang Anda lihat pada tangkapan layar di bawah, SmartArt memiliki banyak pilihan cara untuk mengatur informasi dan menyampaikannya kepada pendengar.

Untuk menyisipkan bagan, klik Bagan. Sebuah jendela akan terbuka di mana Anda harus memilih jenis grafik (bar, pie, histogram, scatter, dll.).

Dengan mengklik Ok, sebuah jendela dari Excel akan terbuka, di mana Anda harus memasukkan angka-angka yang diperlukan ke dalam tabel agar program dapat membuat bagan atau grafik dengan benar.

Ada juga tombol di tab Sisipkan Video Dan Suara. Dengan mengkliknya, Anda dapat memasukkan video atau musik dari komputer atau Internet ke slide, dan Anda juga dapat merekam suara ke mikrofon.

Semua elemen yang disisipkan ke dalam presentasi dapat dipindahkan di sekitar slide, disesuaikan ukurannya, diubah warnanya, dan dilakukan pengaturan lainnya.

Sesuaikan tampilan presentasi Anda

Secara default, semua lembar presentasi berwarna putih. Jika perlu, Anda bisa memberi mereka warna dan memilih desain. Untuk melakukan ini, buka tab Desain. Daftar opsi desain halaman akan terbuka. Untuk melihat semua templat, klik segitiga bawah di sebelah opsi terakhir.

Setelah memilih template, Anda dapat menyesuaikan warna lebih lanjut, mengubah font, dan menambahkan efek. Di sebelah pilihan desain akan ada pilihan warna. Dengan mengklik segitiga bawah serupa, buka jendela yang disorot dalam persegi panjang biru di tangkapan layar. Di sini Anda sudah bisa bermain-main dengan warna, menerapkan efek, mengubah gaya latar belakang.

Selanjutnya, seperti yang Anda lihat di tangkapan layar, ada sebuah tombol Format latar belakang. Di sini Anda dapat memilih apakah latar belakangnya akan menjadi satu warna solid, Anda dapat membuat gradien, pola, atau memilih pola latar belakang apa pun. Untuk mengatur gambar sebagai latar belakang, centang kotak. Pola atau tekstur. Selanjutnya, pilih file yang diinginkan di komputer Anda atau di Internet.

Selain itu, dalam Format Latar Belakang Anda dapat memilih berbagai efek artistik, mengatur kecerahan, kontras, saturasi gambar latar belakang, dan banyak lagi.

Nasihat: Desain dalam presentasi bisa dibuat unik dan orisinal. Hanya saja, jangan terlalu terbawa oleh berbagai efek khusus agar tidak mengalihkan perhatian dari esensi masalahnya.

Penting!!! Desain latar belakang dilakukan untuk setiap slide secara terpisah. Jika Anda ingin seluruh presentasi memiliki gambar latar belakang dan efek lainnya, pilih semua slide (ada di kolom di sisi kiri layar). Untuk memilih semua slide, klik slide pertama, lalu memegang Shift, klik terakhir. Atau, memegang Ctrl, klik slide yang diperlukan.

Setelah Anda benar-benar puas dengan desain dan tata letak slide Anda, Anda perlu memilih jenis transisi di antara slide tersebut. Untuk melakukan ini, buka tab Transisi. Akan ada banyak opsi berbeda, cobalah tampilan masing-masing opsi di presentasi Anda dan pilih salah satu yang Anda inginkan. Biasanya Anda dapat membuat presentasi tanpa transisi. Dalam hal ini, slide akan segera menggantikan slide, tanpa efek.

Cara lain untuk mendiversifikasi desain presentasi Anda adalah melalui animasi. Namun perlu diingat bahwa desain seperti itu tidak dapat diterima untuk laporan serius.

Untuk menerapkan efek tambahan pada teks, foto, atau grafik, buka tab Animasi. Klik pada elemen yang Anda inginkan dan pilih bagaimana elemen tersebut akan muncul di slide atau bagaimana elemen tersebut akan “hilang” saat slide berubah. Anda juga dapat mengatur urutan dan waktu kemunculan elemen. Dengan bantuan animasi, Anda dapat mengubah presentasi Anda menjadi hampir sebuah pertunjukan.

Yang harus Anda lakukan adalah menyimpan presentasi yang sudah selesai dengan mengklik tombol bergambar floppy disk di pojok kiri atas. Jika Anda perlu menyimpan presentasi dalam format lain, buka Mengajukan—Simpan sebagai. Pilih folder tempat menyimpan presentasi, lalu pilih format yang diinginkan pada jenis file. Misalnya, presentasi dapat disimpan sebagai video.

Video tutorial cara membuat presentasi di PowerPoint

Evgenia Dychko, manajer pemasaran di Crello, memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan jika Anda perlu membuat presentasi yang bagus untuk investor, tetapi hampir tidak punya waktu untuk melakukannya (dan juga tidak punya internet).

Mari kita bayangkan sebuah situasi: Anda telah dijadwalkan untuk pertemuan pribadi dengan pelaku pasar terkemuka di negara lain. Ini pagi, bertemu saat makan siang, Anda sedang dalam perjalanan. Tidak akan ada lagi kesempatan seperti ini. Taruhannya tinggi, masyarakatnya serius, dan prospeknya luar biasa.

Namun Anda tidak memiliki presentasi slide, dan tanpanya Anda tidak dapat membicarakan produk sesuai kebutuhan. Juga tidak ada akses ke Keynote dan PowerPoint yang berfungsi. Internet terus terputus. Di pesawat, di mana Anda akan menghabiskan dua hingga tiga jam, tidak akan ada sama sekali.

Presentasinya bisa saja dihentikan, tapi tidak semuanya hilang. Desainer web sederhana akan menyelamatkan Anda. Tiga menit untuk panik, dua jam tersisa untuk bernapas dan menyusun presentasi yang layak dengan sumber daya yang Anda miliki.

Persediaan bahan. Unduh ke laptop dan ponsel Anda segala sesuatu yang dapat digunakan dalam presentasi - simpan tautan, foto, tangkapan layar, nomor. Ambil semua presentasi lama.

Pikirkan baik-baik konsepnya. Saat masih di dalam taksi, soroti ide pokok dan struktur presentasi. Buat templat teks di ponsel Anda.

Bagikan dengan rekan kerja. Ketika Internet yang kurang lebih stabil muncul, bagikan dengan tim tautan ke konsep dan draf presentasi - tampilan dan komentar baru tidak ada salahnya.

Jika Anda memiliki semua ini, Anda bisa memulai.

Berikut adalah daftar lima layanan dasar untuk membuat presentasi online yang secara pribadi membantu saya ketika saya sedang “bersemangat.”

1. Google Slide

Perancang Google Slides hanya memiliki tiga tema - “Pribadi”, “Pendidikan”, “Bisnis” - dengan 20+ templat dan tema berbeda. Jika Anda tidak menyukai salah satu templatnya, Anda bisa membuat presentasi dari awal. Slide memiliki animasi sederhana dan kemampuan untuk menambahkan grafik, bagan, dan video. Proyek ini dapat diunduh dalam format utama - .pdf, .ppt, .jpg, dan lainnya - gratis.

Tangkapan layar dari halaman template presentasi ide besar Anda di Google Slide

Keuntungan: Google Slides sudah termasuk dalam paket produk cloud office, jutaan orang menggunakannya, tidak ada bug. Di sini Anda dapat membuat dan mengedit seluruh presentasi secara offline - ketika Internet muncul, konten akan disinkronkan.

Minus: popularitas global (baca: keusangan) Slide. Templat dan tema membosankan, Anda tidak dapat mengubah warna di dalamnya, dan Anda tidak akan dapat dengan cepat menciptakan orisinalitas pada selembar kertas kosong. Jika Anda menginginkan presentasi yang tidak standar, ini bukan tempat untuk Anda.

Penting untuk diingat: Tambahkan video untuk presentasi ke Google Drive atau sebelumnya. Google Slides tidak berfungsi dengan layanan lain.

2. Zoho

Zoho Show adalah alat pembuatan presentasi yang disertakan dalam Zoho Office Suite dan memiliki banyak kesamaan dengan Google Slides. Di level awal juga gratis, dan itu biasanya sudah cukup.

Ada sekitar 20 templat, tetapi Anda dapat mengubah skema warnanya. Ada banyak animasi dan peluang untuk menyesuaikan elemen grafis. Namun meski dengan penyempurnaan, presentasi Zoho tetap minimalis.

Tangkapan layar dari halaman Zoho Show dengan pilihan template

Keuntungan: Di Zoho, Anda dapat mencari gambar di Picasa dan Flickr langsung dari antarmuka. Ini tidak akan banyak membantu jika tidak ada Internet, tetapi segera setelah muncul, Anda dapat menutup tugas ini dengan cepat. Di sini Anda juga dapat membuat presentasi dengan slide yang lebar dan standar.

Minus: bagian visual template di Zoho Show perlu ditingkatkan secara signifikan agar tidak terlalu hambar.

Penting untuk diingat: Tanpa Internet, fungsi alat ini sangat terbatas. Misalnya, tidak mungkin menambahkan slide baru secara offline, jadi buatlah bingkai presentasi sebelum pesawat.

3.Emaze

Emaze membuat presentasi dinamis - slide saling berganti dengan indah, fragmen melompat dan berputar, proyek bernafas. Templatnya sedikit, hanya 12 untuk setiap bidang - bisnis, seni, dan pendidikan - tetapi cukup untuk tugas-tugas dasar.

Ada banyak gerakan di Emaze, jika tidak banyak. Untuk setiap elemen animasi, Anda dapat mengubah jenis gerakannya. Semua pekerjaan dalam mengadaptasi template dilakukan dengan menambahkan teks dan menyesuaikan grafik. Foto bisa diambil sendiri, atau Picasa.

Anda dapat mengedit template dan menambahkan halaman baru secara offline. Satu-satunya hal adalah ketika Anda mencoba menyimpan, Anda akan terus-menerus menerima pemberitahuan bahwa tidak ada koneksi.

Tangkapan layar dari halaman Emaze dengan salah satu template

Keuntungan: Emaze mengubah proyek grafis menjadi mikrofilm untuk presentasi yang tak terlupakan.

Minus: Emaze memungkinkan Anda membuat hanya tiga presentasi secara gratis, dan itupun Anda tidak dapat mengunduhnya - Anda hanya dapat menontonnya secara online. Namun bahkan dalam format ini mereka tampak hebat. Berlangganan seharga $12,5/bulan - dan Anda melupakan batasan ini.

Penting untuk diingat: Emaze memiliki begitu banyak pilihan animasi dalam slide sehingga Anda bisa terbawa oleh dekorasi dan melupakan hal utama.

4. Krelo

Crello sekarang memiliki bagian dengan templat multi-halaman yang dapat digunakan sebagai presentasi. Setiap templat memiliki lima halaman, tetapi halaman dapat diduplikasi.

Slide dapat disesuaikan dengan cara yang sama seperti grafik lainnya di Crello - Anda dapat mengubah latar belakang, bingkai, bentuk, ikon, stiker, dan tulisan.

Ada banyak font Cyrillic di layanan ini, tetapi Anda dapat menambahkan font Anda sendiri dari buku merek.

Slide salah satu proyek multi-halaman Crello

Keuntungan: Platform ini memiliki banyak templat multi-halaman desainer dengan arsitektur yang menarik. Bagiannya baru, solusi visualnya tidak membosankan. Ada desain baru yang keluar setiap saat, jadi selalu ada banyak pilihan. Pada tahap mana pun, proyek dapat diunggah ke .jpg, .png, atau .pdf. Semuanya gratis.

Minus: Proyek di Crello dapat diedit tanpa Internet, tetapi hanya fungsi dasar yang tersedia, terutama untuk bekerja dengan teks. Tidak akan ada akses ke gambar dan foto.

Penting untuk diingat: di Crello Anda dapat secara mandiri membuat proyek multi-halaman - sebenarnya presentasi - dari templat format apa pun: publikasi, kartu nama, poster, sampul, dan lain-lain. Cukup mereproduksi gambar di halaman edit.

5. Gesek

Di Swipe, slide dirancang menggunakan markup penurunan harga - berfungsi sebagai editor teks. Tidak ada templat presentasi, hanya templat halaman, dan di dalamnya - warna dan font, tidak ada grafik.

Untuk menyesuaikan tampilan slide, Anda perlu memasukkan kode warna dan nama font. Gambar dimasukkan melalui tautan. Video, gif, dan jajak pendapat tidak dapat ditambahkan ke halaman berisi teks, namun dapat menempati slide terpisah.

Tangkapan layar dari halaman Emaze dengan templat halaman

Keuntungan: Fitur utama Swipe adalah kesederhanaan maksimalnya, Anda tidak dapat memikirkan hal lain yang lebih mendasar. Lebih mudah untuk membuat slide ringkas dengan penekanan pada esensi.

Minus: Hanya lima presentasi yang gratis, maka Anda perlu membayar $20/bulan atau $15/bulan jika dibayar setiap tahun. Anda tidak akan dapat bekerja tanpa Internet di Gesek - untuk berpindah ke slide berikutnya, Anda perlu menyimpan slide saat ini.

Penting untuk diingat: Sebelum Anda membuka Gesek, tinjau semua yang Anda ketahui tentang penandaan penurunan harga. Ini akan menghemat waktu.

PowerPoint adalah program yang merupakan bagian dari Microsoft Office Suite yang digunakan untuk membuat presentasi. Audiens diperlihatkan slide yang menyertakan teks dan gambar untuk lebih menarik perhatian dan/atau memotivasi mereka. Namun, banyak yang tidak memiliki keterampilan membuat presentasi yang baik. Jika Anda merasa ada sesuatu yang hilang dalam presentasi Anda (atau ada sesuatu yang hilang), bacalah tips kami untuk membantu Anda memperbaikinya.

Langkah

Mengerjakan teks

Putuskan apa yang ingin Anda sampaikan kepada audiens Anda. Pertama, Anda perlu menentukan isi presentasi Anda. Identifikasi tema utama yang akan didukung oleh bukti pendukung. Ini bisa menjadi topik esai Anda jika Anda memberikan presentasi di sekolah, atau deskripsi layanan yang ditawarkan perusahaan Anda jika Anda memperlihatkan slide di kantor bisnis.

Presentasi harus menyampaikan informasi paling dasar. Setelah Anda menentukan topik presentasi Anda, soroti fakta terpentingnya. Anda hanya perlu memberikan informasi yang diperlukan. Dengan cara ini, presentasi Anda bisa menjadi lebih singkat dan kohesif.

Membuat rencana. Sekarang setelah Anda memutuskan informasi apa yang akan Anda sertakan dalam presentasi Anda, mulailah merencanakannya. Bagi pidato Anda menjadi poin-poin utama dan tuliskan di atas kertas. Tuliskan juga kemungkinan tata letak tayangan slide.

Format presentasi

1. Jadikan teksnya optimal. Saat Anda menggunakan slide PowerPoint, slide tersebut harus mendukung pidato Anda dan menyempurnakan presentasi Anda, tidak hanya berdiri sendiri. Anda tidak perlu membaca dari slide. Slide tidak boleh mengulangi apa yang Anda katakan. Idealnya jika presentasi Anda berisi teks sesedikit mungkin. Membaca akan mengalihkan perhatian audiens Anda, meskipun secara tidak sadar, dari apa yang Anda sampaikan kepada mereka. Ingatlah hal ini dan minimalkan teks Anda. Buatlah nyaman untuk membaca cepat, misalnya dalam bentuk daftar poin.

   Gunakan selebaran. Jika Anda memiliki sedikit waktu untuk presentasi, atau Anda merasa tidak dapat memberikan semua informasi kepada audiens, maka siapkan handout. Cetak satu atau dua halaman materi dan bagikan kepada setiap penonton atau tinggalkan di pintu masuk agar orang dapat membawanya. Dalam cetakan, Anda dapat memberikan informasi tambahan atau menyorot poin-poin penting presentasi Anda.

   Gunakan grafik yang informatif. Grafik dan bagan membuat presentasi PowerPoint Anda menarik dan membantu Anda menyampaikan informasi kepada audiens dengan lebih baik. Namun perlu diingat bahwa grafik tidak boleh mengalihkan perhatian orang dari presentasi Anda.

   Hapus suara dan efek yang tidak perlu. Jangan menyertakan efek visual dan suara yang tidak perlu dalam presentasi, misalnya animasi grafik, suara lucu, gambar berwarna untuk background. Mereka akan mengalihkan perhatian pemirsa dan mengganggu persepsi informasi.

Bagaimana cara memberikan presentasi yang baik

Praktik. Anda harus meluangkan waktu untuk melatih pidato Anda. Pastikan pidato Anda cocok dengan slide Anda. Dan jika slide berganti secara otomatis, maka latihlah tempo bicara yang benar agar tidak terlambat atau mendahului slide.

Jadikan presentasi Anda seolah-olah Anda tidak sedang menggunakan PowerPoint. Jangan terlalu bergantung pada slide untuk mendapatkan bantuan. Mereka hanya ada di sana untuk mengilustrasikan pidato Anda. Hadir seolah-olah Anda tanpa PowerPoint dan tarik audiens ke arah Anda, bukan ke layar. Ceritakan kisah Anda dengan cara yang menarik dan antusias. Maka audiens Anda akan sangat senang dan akan mengingat presentasi Anda selama bertahun-tahun.

Bersikaplah spesifik. Jangan bertele-tele dan jangan memberikan informasi yang tidak perlu. Katakan hanya apa yang perlu saja. Jangan mengambil lebih banyak waktu dari pendengar Anda dari yang diperlukan. Ingat - presentasi tidak boleh lebih dari 20 menit. Jika Anda seorang guru, berikan presentasi disertai dengan beberapa kegiatan pembelajaran. Ketika presentasi berlangsung lebih dari 20 menit, kebanyakan orang mulai lelah dan kehilangan minat terhadapnya. Dan Anda tidak ingin hal itu terjadi.

1. Mengilhami. Temukan cara untuk menginspirasi audiens Anda. Beri mereka hubungan emosional dengan konten Anda. Dengan cara ini mereka akan mengingatnya lebih baik dan untuk waktu yang lama. Ceritakan kisah Anda dengan penuh semangat dan buat pemirsa merasakannya.

   • Tidaklah cukup bagi Anda untuk menunjukkan bahwa informasi Anda penting bagi seseorang. Anda harus membuatnya relevan secara khusus untuk audiens Anda. Buat dia mengerti hal ini. Misalnya, jangan memberikan ceramah tentang sejarah dan mengharapkan siswa mendengarkan dengan antusias. Tunjukkan kepada mereka bagaimana apa yang Anda sampaikan berhubungan langsung dengan kejadian terkini dan mempengaruhi kehidupan mereka. Carilah persamaan dan hubungan langsung untuk menarik perhatian audiens Anda.
• Belajar dari orang lain bagaimana mereka membuat presentasi PowerPoint untuk mempelajari teknik mana yang efektif dan mana yang tidak. Steve Jobs terkenal sebagai presenter yang ulung.
• Ingat aturan 20/10/30 - tidak lebih dari 10 slide, tidak lebih dari 20 menit, tidak kurang dari 30 ukuran font.
• Setiap Microsoft Office Suite baru berisi sejumlah besar fitur baru, grafik dan animasi yang dinamis. Hindari jebakan ini dan jangan gunakan semuanya untuk memamerkan kemahiran PowerPoint Anda. Lebih fokus pada konten dan biarkan PowerPoint membantu Anda, bukan Anda yang membantu.
• Jika Anda menggunakan gambar dari Flickr Creative Commons, harap sertakan penulis foto tersebut di akhir presentasi Anda.
• Jangan gunakan gambar orang lain kecuali Anda yakin memiliki izin untuk melakukannya.

Peringatan

• Jangan pernah membaca slide kata demi kata.
• Terkadang mungkin ada masalah pada proyektor yang Anda gunakan. Bersabarlah dan tenang. Itu terjadi. Ketika masalah teratasi, lanjutkan dari bagian terakhir yang Anda tinggalkan. Tersenyumlah atau ceritakan lelucon singkat. Jika perbaikannya memakan waktu sangat lama, maka mulailah dari awal.
• Bahkan jika Anda melewatkan satu slide, jangan buang waktu untuk mencarinya. Lanjutkan, dan di akhir presentasi Anda, beri tahu audiens bahwa Anda memiliki tindak lanjut penting yang ingin Anda sampaikan, lalu kembali ke slide yang Anda lewatkan. Selalu kendalikan situasi.
• Praktik. Sebelum menampilkan presentasi Anda kepada audiens, ucapkan dengan lantang. Berlatihlah sampai Anda merasa percaya diri.

Platform: Windows, macOS, web, Android, dan iOS.
Harga: uji coba atau langganan gratis mulai 269 rubel per bulan.

Program presentasi terpopuler ini memiliki antarmuka yang cukup sederhana dan didukung di berbagai perangkat. Multiplatform mungkin menjadi keunggulan utama program dari Microsoft ini. Sedangkan untuk komponen visual, template tidak selalu sesuai dengan tren desain.

PowerPoint memungkinkan Anda mengedit latar belakang dan templat slide, menggunakan font yang berbeda (banyak di antaranya berbahasa Rusia), dan menyisipkan multimedia.

• Platform: web, Chrome, Android dan iOS.
• Harga: gratis.

Layanan ini cocok jika Anda perlu segera menyusun presentasi standar dengan desain modern, tetapi tidak banyak. Desainnya dibagi menjadi tiga kelompok: “Pribadi”, “Pendidikan”, “Bisnis”. Secara total, ada sekitar 20 templat berbeda yang tersedia - yang terbaik adalah memilih templat yang tepat dan tidak terjebak dalam memilih opsi. Bagi mereka yang lebih menyukai desain sendiri, ada opsi untuk membuat slide dari awal.

Anda dapat menambahkan bagan, grafik, dan video (khusus Google Drive dan YouTube). Anda dapat mengedit presentasi secara online dan offline: ketika Internet tersambung, konten disinkronkan secara otomatis. Presentasi yang sudah selesai dapat diunduh dalam format populer: PDF, PPT, JPG, dan lainnya.

3. Kanvas

• Platform: web, iOS.
• Harga: gratis atau mulai dari $12,95 per bulan.

Salah satu layanan presentasi online terpopuler menawarkan beragam template slide. Ada yang gratis dan berbayar (tidak jelas alasannya, karena Anda hampir selalu dapat menemukan analog gratis). Sangat mudah bahwa masing-masing dari mereka dapat dengan mudah disesuaikan dengan keinginan Anda, mengubahnya tanpa bisa dikenali. Anda dapat menyesuaikan semuanya: menambah atau menghapus objek, memilih warna, ikon, dan font. Anda dapat mengubah ukuran slide dalam versi berbayar dengan berlangganan.

Canva mendukung font Rusia, tetapi jumlahnya tidak banyak. Presentasi yang sudah selesai dapat diunduh dalam format PDF, PNG atau JPG.

• Platform: web.
• Harga: gratis.

Analog Canva dengan antarmuka yang lebih ramah dan dukungan penuh untuk font Rusia.

Ada banyak templat multi-halaman desainer yang tersedia, yang masing-masing dapat disesuaikan dengan caranya sendiri: mengubah warna, menambah atau menghapus elemen, tulisan, gambar. Galeri terus diperbarui sehingga Anda selalu dapat menemukan sesuatu yang baru.

Anda dapat mencari gambar langsung di Crello: ada pencarian gambar berbayar dan gratis serta kemampuan untuk mengunggah gambar Anda sendiri.

Secara default, layanan ini mendukung banyak font Rusia. Dimungkinkan juga untuk menambahkan milik Anda sendiri. Anda hanya perlu mendownloadnya sekali dan font akan muncul di daftar drop-down.

5. Tilda

• Platform: web.
• Harga: gratis atau dari 500 rubel per bulan.

Awalnya, layanan ini ditujukan untuk tata letak situs web dan halaman arahan yang cepat dan sederhana, namun juga dapat digunakan untuk presentasi.

Fitur utamanya adalah antarmuka berbahasa Rusia yang intuitif dan kemampuan untuk bekerja tanpa pengetahuan kode. Semua tindakan dilakukan di editor visual dengan menambahkan blok baru. Semua templat dikembangkan oleh para profesional dengan mempertimbangkan tren desain.

Tilda mendukung font Rusia yang indah, jadi tidak akan ada masalah dengan ini.

Ketika presentasi dalam bentuk website satu halaman sudah siap, Anda perlu menyimpannya dalam PDF halaman demi halaman dan melakukan pengeditan di komputer mana pun (bila perlu).

6.Visme

• Platform: web.
• Harga: gratis atau mulai $12 per bulan.

Antarmuka berbahasa Inggris yang menyenangkan masih memerlukan sedikit waktu untuk memahaminya. Namun, setelah ini Anda dapat dengan cepat menyusun presentasi.

Layanan ini cocok untuk membuat presentasi dengan infografis yang indah - Anda dapat melakukannya di sini. Yang Anda inginkan adalah lebih dari 100 font gratis (tidak banyak font Rusia), banyak gambar dan ikon gratis. Anda juga dapat menambahkan video dan audio.

Versi gratisnya tidak memiliki banyak templat untuk slide, tetapi ini cukup untuk tugas-tugas biasa.

Fitur khusus Visme adalah kemampuan untuk menganimasikan konten. Presentasi yang sudah selesai dapat disimpan dalam format JPG, PNG, PDF atau HTML5.

7.Prezi

• Platform: Windows, macOS, Android, dan iOS.
• Harga: dari 5 dolar per bulan.

Layanan ini memungkinkan Anda untuk meninggalkan format slide standar dan membuat presentasi dalam bentuk peta besar. Anda cukup beralih antar topik alih-alih membalik halaman.

Peta dibuat dalam resolusi tinggi, sehingga isinya mudah dilihat saat Anda mendekat. Templat yang tersedia dari desainer, Anda dapat mengunduh dan menggunakan materi multimedia Anda sendiri (audio, video, animasi, slide PowerPoint). Sangat mudah jika beberapa orang dapat mengedit presentasi sekaligus. Dimungkinkan juga untuk mengedit secara offline.

Ada beberapa font Rusia, tetapi semua font dasar ada di sana.

Prezi adalah program berbayar, tetapi Anda dapat mencobanya secara gratis. Presentasi yang sudah selesai dapat disimpan di cloud atau disimpan ke komputer Anda dalam format yang diinginkan.

• Platform: web, macOS, iOS.
• Harga: gratis.

Salah satu layanan paling populer di kalangan pemilik perangkat Apple. Ketika Anda memiliki alat standar seperti itu, Anda tidak perlu mencari yang lain. Banyak pengguna setuju bahwa antarmuka Keynote lebih sederhana daripada PowerPoint yang legendaris.

Keynote versi web tersedia untuk pemilik perangkat apa pun (Anda harus memasukkan atau mendaftarkan ID Apple dengan membuka situs di browser).

Perpustakaan memiliki banyak templat cantik dan ringkas yang dapat dioptimalkan untuk konten dan tugas. Sinkronisasi iCloud memungkinkan banyak pengguna mengedit presentasi secara bersamaan secara real-time.

Anda dapat mengunduh presentasi dalam format Microsoft PowerPoint (PPTX dan PPT), membuat perubahan, lalu menyimpannya dalam format yang diinginkan, yang tidak hanya dapat dibaca di gadget Apple (PDF).

Apa yang harus disertakan dalam presentasi Anda

1. Ceritakan sebuah kisah

Mendengarkan sejarah jauh lebih menarik daripada membuat daftar fakta, kutipan dari buku, dan data statistik. Ubah presentasi Anda menjadi cerita yang menawan dan imajinatif. Dengan cara ini, pendengar akan mengingat informasi yang diperlukan.

2. Pikirkan tentang strukturnya

Anda perlu memahami tentang apa presentasi Anda dan bagaimana sebenarnya Anda akan menyampaikan informasi kepada pendengar sebelum Anda mulai mengumpulkan dokumen di salah satu layanan. Betapapun menariknya desain tersebut, jika strukturnya timpang dan fakta disajikan secara kacau, maka hal tersebut tidak akan berhasil.

3. Berikan preferensi pada gambar

Saat ini, tidak semua orang suka membaca. Jika teks dapat diganti dengan gambar, lakukanlah. Gunakan ikon, foto-foto indah, diagram dan bagan berkualitas tinggi. Melihatnya lebih menarik daripada membaca teks dalam jumlah besar.

4. Hapus semua yang tidak perlu

Jika Anda bisa menolak sesuatu tanpa mengurangi maknanya, jangan ragu untuk melakukannya. Dengan menghilangkan semua yang tidak perlu, memperpendek teks, menghilangkan efek yang mengganggu, Anda merumuskan pemikiran Anda dengan lebih akurat. Semakin jelas pesan Anda, semakin mudah audiens memahaminya.

Cara membuat presentasi

1. Lupakan template PowerPoint yang ketinggalan jaman

Jika dulu presentasi PowerPoint terlihat oke, maka dengan munculnya template yang lebih baik, presentasi tersebut terlihat ketinggalan jaman. Jika Anda berencana untuk menggunakan dan mengedit presentasi di masa mendatang, lebih baik kumpulkan "kerangka" dari templat di salah satu layanan di atas atau buat sendiri. Maka Anda hanya perlu mengubah konten - ini tidak akan memakan banyak waktu, tetapi ini akan memungkinkan Anda menyajikan materi dengan indah.

2. Gunakan 3-5 warna

Ini adalah aturan untuk menghindari desain yang terlalu berwarna yang mengganggu isi presentasi.

Ada tiga warna dasar dan dua warna tambahan (nuansa warna utama, digunakan jika diperlukan). Warna pertama dipilih untuk latar belakang, warna kedua dan ketiga untuk teks. Warna yang digunakan untuk teks harus kontras agar isinya mudah dibaca.

Biasanya, warna primer mencakup warna korporat perusahaan Anda. Jika tidak ada, Anda bisa menggunakan salah satu situs pemilihan warna.

3. Tambahkan ikon linier dan datar

Ikon volumetrik dan berkualitas rendah sepertinya mengatakan: “Orang yang membuat presentasi ini terjebak di tahun 2000an.”

Ikon datar dan minimalis akan membuat presentasi Anda lebih modern dan ringkas, sehingga memungkinkan Anda menyajikan informasi dengan jelas. Situs ini memiliki ribuan pilihan ikon gaya yang dapat diunduh secara gratis.

4. Gunakan Font Sans Serif

Kecuali Anda seorang desainer profesional, lebih baik memilih font sans serif yang sederhana dan mudah dibaca. Ini adalah opsi universal yang cocok untuk presentasi apa pun. Berikut beberapa contoh yang perlu dipertimbangkan:

• Arial;
• Arial Sempit;
• Arial Black (untuk judul);
• Kalibri;
• Bebas (untuk judul);
• robot;
• Helvetica;
• Buka San.

Dalam satu presentasi, lebih baik menggunakan satu kelompok font dan hanya mengubah gayanya.

5. Pilih hanya gambar berkualitas tinggi

Orang akan menilai selera Anda berdasarkan gambar yang Anda pilih untuk presentasi Anda. Saat ini, ketika terdapat begitu banyak sumber terbuka, tidak selalu mungkin untuk mengelolanya dengan bijak. Ini sebaiknya dihindari:

• gambar dari mesin pencari;
• stok gambar dengan senyum tegang dan latar belakang putih;
• gambar beresolusi rendah (kurang dari 1.000 piksel pada sisi panjangnya).

Cari foto di stok foto gratis. Ada banyak dari mereka, Anda dapat menemukan gambar yang diinginkan di sana dalam banyak kasus.

6. Sisipkan tabel dan bagan yang indah

Semua aturan yang dijelaskan di atas berlaku untuk item ini. Saat membuat bagan, pilih warna yang tepat, hilangkan konten yang tidak perlu, dan simpan hasilnya dalam resolusi tinggi. Tabel atau bagan apa pun dalam presentasi Anda harus sederhana, jelas, dan ringkas. Lebih baik membiarkan latar belakang berwarna putih.

Bagaimana cara memberikan presentasi

1. Berlatih

Latihan adalah cara yang baik untuk mengatasi kecemasan dan sekali lagi mensistematisasikan informasi untuk diri Anda sendiri. Tampil di depan cermin atau rekan kerja - ini akan membantu Anda tetap lebih percaya diri. Jika memungkinkan, gunakan tampilan penyaji (seperti tampilan Keynote). Dalam mode ini, catatan slide, pengaturan waktu, slide berikutnya, dan informasi berguna lainnya akan ditampilkan di layar komputer Anda selama presentasi.

2. Bicaralah dengan penonton

Presentasi yang sukses adalah dialog, bukan monolog. Tanyakan kepada audiens Anda apa pendapat mereka tentang sesuatu, apakah mereka setuju dengan Anda atau memiliki pendapat berbeda. Interaktivitas akan membuat pidato tidak hanya lebih berkesan, tetapi juga lebih produktif - baik bagi pembicara maupun audiens.

3. Waspadai waktu

Biasanya waktu yang dibutuhkan untuk presentasi dihitung dengan perbandingan 1 menit = 1 slide. Jadi, jika Anda memiliki 20 slide, presentasi Anda akan memakan waktu minimal 20 menit. Perhatikan waktu, karena penyampaian materi yang terlalu cepat tidak akan efektif, dan pidato yang berlarut-larut tidak akan menyenangkan hati audiens.