Sayaçlar milletvekillerini hesaplamak için kullanılır. Envanterler

“Stokların Muhasebesi” Muhasebe Yönetmeliği (06/09/01 tarihli PBU 5/01) uyarınca, aşağıdaki varlıklar stok (MPI) olarak muhasebeleştirilmek üzere kabul edilir:

satışa yönelik ürünlerin üretiminde, iş performansında, hizmet sunumunda hammadde olarak kullanılan;
kuruluşun yönetim ihtiyaçları için kullanılır;
satışa yöneliktir.

Stoklar aşağıdaki dönen varlık gruplarını içerir:

malzemeler - emeğin nesnesi olan malzemelerin bir kısmı, emek ve emek araçlarıyla birlikte, bir kez kullanıldıkları organizasyonun üretim sürecini sağlar. Tamamen üretim döngüsünde tüketilirler ve değerlerini tamamen üretilen ürünlerin maliyetine (gerçekleştirilen iş, sağlanan hizmetler) aktarırlar;
Envanter ve ev malzemeleri - 12 ayı aşmayan bir süre için işgücü aracı olarak kullanılan stokların bir kısmı veya 12 ayı aşmaması durumunda normal çalışma döngüsü;
bitmiş ürünler - satışa yönelik stokların bir kısmı ve üretim sürecinin nihai sonucu;
mallar - ek işlem yapılmadan satış veya yeniden satış amacıyla tüzel kişilerden edinilen stokların bir kısmı.

maddi varlıkların hareketine ilişkin tüm işlemlerin doğru ve zamanında belgelenmesi;
maddi varlıkların alınması ve tedariki üzerinde kontrol;
maddi varlıkların depolandığı yerlerde ve işlemenin her aşamasında güvenliğinin kontrolü;
fazla ve kullanılmayan malzemelerin tespiti ve bunların satışı üzerinde sistematik kontrol;
Stok tedarikçileriyle zamanında anlaşmalar yapılması.

Envanter değerlemesi

Kuruluşlardaki stokların muhasebesini uygun şekilde düzenlemek için bir isimlendirme-fiyat etiketi geliştirilmiştir. İsimlendirme, belirli bir kuruluşta kullanılan malzemelerin, yedek parçaların, yakıtın ve diğerlerinin adlarının sistematik bir listesidir. Malzemelerin her ismine sayısal bir isim - bir isimlendirme numarası - atanır.

İsimlendirme-fiyat etiketi, malzemelerin muhasebe fiyatını ve ölçü birimini gösterir.

PBU 5/01'e göre stoklar, satın alma ve teslimatla ilgili fiili maliyetlerin tutarını içeren gerçek maliyet üzerinden muhasebeleştirilmek üzere kabul edilir.

Stok satın almanın gerçek maliyetleri (MPI) şunları içerir:

tedarikçiye (satıcıya) yapılan anlaşma uyarınca ödenen tutarlar;
stokların edinilmesiyle ilgili bilgi ve danışmanlık hizmetleri için kuruluşlara ödenen tutarlar;
gümrük vergileri;
stokların edinimi ile bağlantılı olarak ödenen iade edilmeyen vergiler;
stokların edinildiği aracı kuruluşa ödenen ücretler;
sigorta maliyetleri de dahil olmak üzere malzemelerin tedarik edilmesi ve kullanılacağı yere teslim edilmesi maliyetleri;
kuruluşun satın alma ve depo bölümünün sürdürülme maliyetleri, sözleşme ile belirlenen mal ve malzeme fiyatına dahil edilmemişse, malzeme ve malzemelerin kullanım yerlerine teslimi için nakliye hizmetlerinin maliyetleri;
Malzeme ve ekipmanın amaçlanan amaçlara uygun kullanıma uygun hale getirilmesine ilişkin maliyetler;
Stokların edinilmesiyle doğrudan ilgili diğer maliyetler.

Stokların kuruluşun kendisi tarafından üretimi sırasındaki fiili maliyeti, bu stokların üretimiyle ilgili fiili maliyetlere göre belirlenir.

Kurucuların yetkili (hisse) sermayesine katkı olarak katkıda bulunduğu stokların gerçek maliyeti, kuruluşun kurucuları (katılımcılar) tarafından mutabakata varılan parasal değerlerine göre belirlenir.

Bir kuruluş tarafından hediye sözleşmesi kapsamında veya ücretsiz olarak alınan stokların gerçek maliyeti, muhasebeye kabul edildiği tarih itibarıyla cari piyasa değerlerine göre belirlenir.

Malzemelerin gerçek maliyeti ancak muhasebe departmanının bu maliyetin bileşenlerini (malzeme tedarikçilerinden gelen, nakliye, yükleme ve boşaltma ve diğer masraflar için ödeme belgeleri) alacağı ayın sonunda hesaplanabilir.

Organizasyonda malzemelerin hareketi günlük olarak gerçekleşir ve makbuz ve harcamalara ilişkin belgelerin zamanında tamamlanması gerekir. Çoğu kuruluş güncel kayıtları sabit muhasebe fiyatlarını kullanarak tutar. Bunlar ortalama satın alma fiyatları olabilir.

Cari muhasebede satın alma (sözleşme) fiyatları kullanılıyorsa, ay sonlarında nakliye ve satın alma maliyetlerinin tutarları ve yüzdeleri hesaplanarak fiili maliyete getirilir.

Aşağıdaki stok muhasebesi yöntemleri mevcuttur:

niceliksel toplam;
mali açıdan sorumlu kişilerden gelen raporların kullanılması;
operasyonel muhasebe (bilanço). Malzeme muhasebesinin en ilerici ve rasyonel yöntemi operasyonel muhasebedir. Malzemelerin depolardaki hareketinin yalnızca miktar ve derece kayıtlarının tutulmasını içerir ve malzeme muhasebe kartlarında (M-17 formu) gerçekleştirilir. Muhasebe departmanı malzemenin her kalem numarası için kart açarak, makbuz karşılığında depo müdürüne aktarır.

Malzemeler depoya ulaştığında, depo sahibi bir giriş emri verir ve bunu malzeme kayıt kartındaki "Makbuz" sütununa kaydeder.

Tüketim dokümanlarına (limit kartları, ihtiyaçlar) göre malzeme sarfiyatı karta kaydedilir.

Kart, her girişten sonra bakiyeyi görüntüler.

Depo sahibi, program tarafından belirlenen süreler dahilinde, birincil belgeleri muhasebe departmanına sunar ve belgelerin sayısını, sayılarını ve sayılarını gösteren malzemelerin (M-13 formunda) alınması ve tüketilmesi için belgelerin teslimi için kayıtlar hazırlar. ait oldukları malzeme grupları.

Mali açıdan sorumlu kişi, her ayın ilk günü itibariyle kartlardaki niceliksel bakiyeleri malzeme bilançosu muhasebe tablosuna (form M -14) aktarır.

Bu ekstre her depo için o yıla ait muhasebe departmanı tarafından açılır, muhasebe departmanında saklanır ve ay sonundan bir gün önce mağaza sahibine verilir.

Muhasebe çalışanı, mağaza sorumlusunun malzeme muhasebe kartlarında yaptığı girişlerin doğruluğunu kontrol eder ve kartlardaki imzasıyla onaylar.

Operasyonel muhasebe yönteminin temel ilkeleri şunlardır:

mali açıdan sorumlu kişiler tarafından tutulan malzeme muhasebe kartlarını kullanarak depodaki niceliksel muhasebenin verimliliği ve muhasebe güvenilirliği;
malzemelerin hareketi ile ilgili işlemlerin doğru ve zamanında belgelenmesi ve malzemelerin depo kayıtlarının tutulması konusunda doğrudan depodaki muhasebe çalışanları tarafından sistematik kontrol; muhasebecilere, fiili malzeme bakiyelerinin mevcut depo muhasebe verileriyle uygunluğunu kontrol etme hakkının sağlanması;
malzemelerin hareketinin muhasebe departmanı tarafından yalnızca parasal olarak muhasebe fiyatlarında ve malzeme grupları ve depolanma yerleri bağlamında ve bir bilgi işlem kurulumunun varlığında - ayrıca ürün numaraları bağlamında gerçek maliyette muhasebeleştirilmesi ;
kabul edilen muhasebe fiyatlarına göre değerlenen depo (kantitatif) muhasebe verilerine göre malzeme bakiyelerini muhasebe verilerine göre malzeme bakiyeleri ile karşılaştırarak depo ve muhasebe verilerinin sistematik olarak doğrulanması (karşılıklı mutabakat).

Malzemelerin sentetik muhasebesi

Malzemelerin bir kuruluşa alınması çeşitli nedenlerle gerçekleşebilir ve muhasebeye aşağıdaki girişlerle yansıtılır:

tedarikçilerden satın alınanlar: D-t 10 K-t 60 - satın alma fiyatı için, D-t 19 K-t 60 - KDV tutarı için;
kayıtlı sermayeye katkı olarak kuruculardan: D-t 10 K-t 75/1 - kararlaştırılan fiyat üzerinden;
diğer kuruluşlardan ücretsiz: D-t 10 K-t 98/2, “Ücretsiz makbuz” alt hesabı - muhasebeye kabul edildiği tarihteki mevcut piyasa değeri üzerinden

Üretim ihtiyaçları için karşılıksız olarak alınan malzemeler kullanıldığında (D-t 20, 23, 25, 26 K-t 10), aynı zamanda tüketilen malzemelerin maliyeti diğer gelirlere dahil edilir ve muhasebeye şu şekilde yansıtılır: D-t 98/2 K-t 91;

hurda atık: D-t 10 K-28;
Sabit varlıkların tasfiyesinden kaynaklanan atıklar (mevcut piyasa değerinde): D-t 10 K-t 91.

Malzemelerin depodan serbest bırakılması çeşitli amaçlarla gerçekleştirilir ve aşağıdaki işlemlere yansıtılır:

ürünlerin üretimi için: D-t 20, 23 K-t 10;
sabit varlıkların inşası için: D-t 08 K-t 10;
sabit varlıkların onarımı için: D-t 25, 26 K-t 10;
dış satışlar

Malzemelerin satışına ilişkin muhasebe 91 “Diğer gelir ve giderler” hesabında tutulur. Hesap aktif-pasif olup, bakiyesi yoktur ve ekonomik içerik açısından operasyonel ve etkilidir.

Hesap 91'in borcu şunları yansıtır:

satılan malzemelerin gerçek maliyeti: D-t 91 K-t 10;
satılan malzemelere tahakkuk eden KDV tutarı: D-t 91 K-t 68;
malzeme satışı giderleri: D-t 91 K-t 70, 69, 76. Kredi şunları yansıtmaktadır:
KDV dahil satış fiyatları üzerinden satışlardan elde edilen gelirler: D-t 62 K-t 91.

Hesap 91'deki ciroyu karşılaştırarak satıştan elde edilen mali sonuç belirlenir.

Borç cirosu kredi cirosundan (borç bakiyesi) büyükse zarar ederiz. D-t 99 K-t 91 yazılarak 99 “Kar ve Zarar” hesabına yazılır.

Borç cirosu kredi cirosundan (kredi bakiyesi) azsa, şu şekilde yazılır: D-t 91 K-t 99.

Hesap planı, 10 numaralı “Malzemeler” ve alt hesapları sağlar.

Tarım ürünleri üretimi yapan kuruluşlar tohum, yem, zirai ilaç ve mineral gübrelerin muhasebesi için 10 nolu hesap için ayrı alt hesaplar açabilirler.

Depoya alınan özel ekipman ve özel kıyafetleri kaydederken muhasebeye aşağıdaki girişler yapılır: D-t 10/10 K-t 60 - satın alma fiyatı için, D-t 19 K-t 60 - "girdi" KDV tutarı için.

Belirtilen maddi varlıkların işletmeye alınması şu ilanla resmileştirilir: D-t 10/11 K-t 10/10.

Tüketilen malzemelerin gerçek maliyeti, yazışmalarda 10, 10/1 numaralı dergilere kaydedilir: D-t 20, 23, 25, 26, 08, 91 K-t 10.

Malzeme tedarikinin muhasebeleştirilmesi için yöntemler

PBU 5/01 uyarınca, materyaller gerçek maliyet üzerinden muhasebeye kabul edilir.

Gerçek malzeme maliyetinin oluşumu aşağıdaki şekillerde gerçekleştirilebilir:

fiili maliyet doğrudan 10 “Malzemeler” hesabından oluşturulur;
15 “Malzeme alımı ve edinimi” ve 16 “Malzeme maliyetindeki sapma” hesaplarını kullanarak.

Bir kuruluş, malzeme alımının kayıtlarını 10 "Malzemeler" hesabında tutuyorsa, satın alma sırasında yapılan fiili harcamalara ilişkin tüm veriler, 10 "Malzemeler" hesabının borcunda toplanır.

Malzemelerin gerçek maliyetini oluşturmanın bu yönteminin yalnızca aşağıdaki kuruluşlarda kullanılması tavsiye edilir:

dönem boyunca az sayıda malzeme tedariki;
kullanılan malzemelerin küçük aralığı;
Malzeme maliyetinin oluşumuna ilişkin tüm veriler kural olarak muhasebe departmanına aynı anda gelir.

Bir kuruluşta malzeme alımının muhasebesi ikinci şekilde yapılıyorsa, tedarikçilerin kuruluş tarafından alınan uzlaştırma belgelerine dayanarak malzeme alımıyla ilgili tüm maliyetler hesap 15'in borcu ve kredi olarak kaydedilir. hesaplar 60 “Tedarikçilerle yapılan ödemeler”, 76 “Çeşitli borçlular ve alacaklılarla yapılan ödemeler” vb.: D-t 15 K-t 60, 76, 71.

Depoya fiilen alınan malzemelerin kaydı, girişte yansıtılır:

D-t 10 K-t 15 - indirimli fiyatlarla.

Gerçek satın alma maliyeti ile muhasebe fiyatlarından alınan malzemelerin maliyeti arasındaki fark, hesap 15'ten hesap 16 “Maddi varlıkların maliyetindeki sapma” hesabına düşülür:

D-t 16(15) K-t 15(16) - muhasebe fiyatının gerçek malzeme maliyetinden sapmasını yansıtır.

Bir kuruluşun satın alımı için ikinci muhasebe yöntemini kullanırken, malzemelerin hareketinin cari muhasebesi muhasebe fiyatlarında gerçekleştirilir.

Tedarik işlemlerinin muhasebeleştirilmesi için 15. hesabın mı kullanılacağı yoksa doğrudan 10. "Malzemeler" hesabında mı tutulacağı, gelecek yıl için bir muhasebe politikası seçerken karar vermek kuruluşun kendisine kalmıştır.

10 “Malzemeler” hesabına göre malzeme alımının muhasebeleştirilmesine ilişkin tipik işlemler

HAYIR.	Operasyonların içeriği	Borç	Kredi
1	Malzemelerin alım fiyatı tedarikçinin faturası ve faturası baz alınarak yansıtılmaktadır.	10	60
2	Aktifleştirilen malzemelere ilişkin KDV (nakliye maliyetleri, aracı kuruluşun ücreti) dikkate alınır.	19	60 (76)
3	Malzemelerin satın alınmasına ilişkin nakliye maliyetleri yansıtılır (nakliye organizasyonunun faturasına göre)	10	76
4	Aracı kuruluşun hizmetlerine ilişkin ödeme maliyetleri yansıtılır (aracının faturasına göre)	10	76

Nakliye ve satın alma maliyetlerinin muhasebeleştirilmesi

Nakliye ve satın alma maliyetleri(TZR) gerçek malzeme maliyetine dahildir. Bunlar, satın alma fiyatlarına ek olarak malzeme satın alma maliyetlerini de içerir.

Muhasebe her ay, malzemelerin gerçek maliyeti ile muhasebe fiyatındaki maliyetleri arasındaki fark olan nakliye ve satın alma maliyetlerinin miktarını belirler.

Nakliye ve satın alma giderleri, tüketilen malzemeler ile depoda kalanlar arasında muhasebe fiyatları üzerinden malzeme maliyeti oranında dağıtılır. Bu amaçla nakliye ve satın alma maliyetlerinin yüzdesi belirlenerek tüketilen malzemelerin ve depoda kalanların maliyeti ile çarpılır.

Nakliye ve satın alma maliyetlerinin yüzdesi aşağıdaki formülle belirlenir:

(Ay başındaki stok miktarı + Ay için alınan malzeme stok miktarı) / (indirimli fiyat üzerinden ay başında malzeme maliyeti + indirimli fiyat üzerinden ay içinde alınan malzeme maliyeti) x 100%.

Nakliye ve satın alma işleri, malzemelerle aynı hesapta (hesap 10), ayrı bir alt hesapta muhasebeleştirilir.

Bertaraf edilen, harcanan değerli eşyalara ilişkin nakliye ve satın alma giderleri, yazışmalarda muhasebe fiyatları üzerinden harcanan değerli eşyalarla aynı hesaplara yazılır:

D-t 20, 25, 26, 28 K-t 10 TZR

Bir kuruluş, malzeme tedarikine yönelik işlemleri kaydetmek için 15. hesabı kullanıyorsa, o zaman gerçek maliyetin muhasebe fiyatından sapma miktarı 16 "Malzeme varlıklarının maliyetindeki sapma" hesabında dikkate alınır.

Gerçek maliyetin malzemelerin kitap fiyatından sapma yüzdesi, nakliye ve satın alma maliyetleriyle aynı şekilde hesaplanır.

Hesap 16'da biriken sapma tutarları, öngörülen şekilde üretim hesaplarının borçlarına yazılır: D-t 20, 25, 26, 28 K-t 16,

D-t 20, 25, 26, 28 K-t 16 - eğer muhasebe fiyatı ters girişin fiili maliyetini aşarsa.

Muhasebede malzemelerin muhasebeleştirilmesi

Muhasebede malzemelerin analitik muhasebesinin çeşitli yöntemleri vardır: not, madde numaralarına göre muhasebe yöntemi ve operasyonel muhasebe (bakiye) yöntemi.

Varietal yöntem. Muhasebe departmanı, her malzeme türü ve derecesi için, birincil belgelere dayanarak, malzemelerin miktar ve miktara göre alınması ve tüketilmesi işlemlerinin kaydedildiği niceliksel ve toplam muhasebe kartlarını açar. Muhasebede analitik muhasebe, malzeme muhasebesi kartlarındaki depo muhasebesini kopyalar. Ay sonunda ve stok tarihinde kartlar o aya ait tahsilat ve gider toplamlarını hesaplayarak kalan malzemeleri belirler. Bu verilere dayanarak, mali açıdan sorumlu kişiler için açılan analitik muhasebenin ciro sayfaları derlenir. Analitik muhasebenin tüm ciro tablolarına ilişkin nihai veriler, ilgili sentetik hesaplardaki ciro ve bakiyelerle örtüşmelidir.

Kalem numaralarına göre muhasebe yöntemi. Malzemelerin alınması ve tüketilmesine ilişkin birincil belgeler muhasebe departmanı tarafından alınır, burada madde numaralarına göre gruplandırılır ve ay sonunda her malzeme türünün alınması ve tüketimine ilişkin nihai veriler hesaplanır ve kaydedilir. karşılık gelen sentetik hesaplar ve alt hesaplar bağlamında her depo için fiziksel ve parasal açıdan ciro tabloları.

Daha ilerici, malzemelerin muhasebeleştirilmesinin operasyonel muhasebe (denge) yöntemidir. Bu yöntemle, bir muhasebe çalışanı haftada en az bir kez, mağaza sahibi tarafından malzeme muhasebe kartlarında yapılan girişlerin doğruluğunu kontrol eder ve kartların üzerindeki imzasıyla bunları onaylar.

Ayın sonunda depo yöneticisi, malzeme muhasebe kartlarından malzeme bilançolarına (bilançolar) her malzeme kalem numarası için ilk gündeki bakiyelere ilişkin niceliksel verileri aktarır.

Muhasebede, malzeme bakiyeleri sabit muhasebe fiyatları üzerinden vergilendirilir ve bunların toplamları, bireysel malzeme muhasebe grupları ve bir bütün olarak depo için görüntülenir.

Bilanço muhasebesi yönteminde, muhasebe departmanı tarafından malzemelerin hareketine ilişkin alınan birincil belgeler, kontrol edilip vergilendirildikten sonra, depolar ve kalem grupları bağlamında fiş ve gider olarak ayrı ayrı bir kontrol dosyasına düzenlenir. malzemeler. Gönderilen belge dosyalarına göre grup ciro sayfaları her depo için toplam olarak derlenir.

Bu tablolardan elde edilen veriler, bakiye tablosunun maliyet verileriyle ve sentetik muhasebe kayıtlarındaki girişlerin toplamlarıyla doğrulanır.

Bilgisayar kullanırken, malzemelerin muhasebeleştirilmesi için denge yöntemi için gerekli tüm kayıtlar (grup ciro tabloları, bilançolar, bilançolar) makinelerde derlenir.

Muhasebedeki malzemelerin hareketinin analitik muhasebesine ilişkin ana kayıt, 10 numaralı "Maddi varlıkların hareketi (parasal açıdan)" ifadesidir. Açıklama üç bölümden oluşuyor:

“Genel tesis depolarında hareket (indirimli fiyatlarla)”;
“Genel fabrika depolarından ve işletmenin bakiyesinden ay başında (sentetik hesaplara ve muhasebe gruplarına göre) - muhasebe fiyatları ve fiili maliyetlerle alındı”;
“Ay sonundaki gider ve bakiye (muhasebe fiyatları ve muhasebe malzeme gruplarına göre gerçekleşen maliyetler üzerinden).”

10 No'lu Bildiri şunları yapmanızı sağlar:

malzemelerin depolama yerlerindeki güvenliğinin kontrolü;
sentetik hesaplar ve malzeme grupları bağlamında malzeme makbuzlarının ve bakiyelerinin muhasebeleştirilmesi (muhasebe fiyatlarına ve fiili maliyetlere göre);
Malzemelerin nihai tüketiminin gerçek maliyetinin muhasebeleştirilmesi.

10 No'lu beyan, belge teslim kayıtları, malzeme akış beyanları, atölye üretim raporları ve fatura gereklilikleri esas alınarak doldurulur.

Malzemelerin alınması ve tedarikçilerle yapılan ödemelerin muhasebeleştirilmesi

Malzemelerin üretim stokları, tedarikçi kuruluşlar veya diğer kuruluşlar tarafından sözleşmelere dayalı olarak temin edilmek suretiyle yenilenir.

Tedarikçiler, sevkiyatla eş zamanlı olarak alıcıya uzlaşma belgeleri (ödeme talebi, fatura), irsaliye, demiryolu irsaliyesi makbuzu vb. düzenler. Ödeme ve diğer belgeler alıcının pazarlama departmanı tarafından alınır. Orada doldurmalarının doğruluğunu, sözleşmelere uygunluğunu kontrol ederler, bunları gelen malların kayıt defterine (M-1 numaralı form) kaydederler, kabul ederler, yani. ödemeye onay verirler.

Kayıttan sonra ödeme belgeleri dahili bir numara alır ve ödeme için muhasebe departmanına aktarılır ve makbuz ve faturalar malzemelerin alınması ve teslimi için nakliyeciye aktarılır.

Bu andan itibaren kuruluşun muhasebe departmanı tedarikçilerle ödemeleri yapmaya başlar. Kargo depoya ulaştığında alındı emri düzenlenir ve kayıt altına alındıktan sonra vergilendirilmek üzere muhasebe departmanına iletilir ve ödeme belgesine eklenir. Banka bu belgenin parasını öderken, muhasebe departmanı cari hesaptan fonların tedarikçi lehine silindiğini gösteren bir ekstre alır.

Kargonun güvenliği konusunda şüphe uyandıran işaretler tespit edilirse nakliyeci, kargoyu nakliye organizasyonunda kabul ederken kargonun incelenmesini talep edebilir. Yer sıkıntısı veya konteynerin hasar görmesi durumunda, nakliye organizasyonuna veya tedarikçiye karşı dava açılmasına temel teşkil eden ticari bir rapor oluşturulur.

Envanter kalemlerinin tedarikçileriyle yapılan anlaşmaların muhasebeleştirilmesi 60 “Tedarikçiler ve yüklenicilerle yapılan anlaşmalar” hesabında gerçekleştirilir. Pasif, bakiye, mutabakat hesabı.

Hesap 60'taki kredi bakiyesi, işletmenin ödenmemiş faturalar ve faturasız teslimatlar için tedarikçilere ve yüklenicilere borçlu olduğu borç miktarını gösterir:

kredi cirosu - raporlama ayı için kabul edilen tedarikçi faturalarının miktarı;
borç cirosu - ödenen tedarikçi faturalarının tutarı.

Envanter kalemlerinin tedarikçileriyle yapılan ödemelerin muhasebesi, 6 numaralı günlük sırasına göre tutulur. Bu, analitik ve sentetik muhasebenin birleşik bir kaydıdır. Analitik muhasebe, her ödeme belgesi, alındı emri ve kabul belgesi bağlamında düzenlenir. Ay başında tedarikçilerle yarım kalan mutabakat tutarları ile 6 No'lu yevmiye siparişi açılır. Kabul edilen ödeme talepleri, faturalar, makbuz emirleri, malzemelerin kabul işlemleri ve banka ekstreleri esas alınarak doldurulur.

6 numaralı sipariş günlüğü doğrusal konumsal bir şekilde tutulur, bu da her belge için tedarikçilerle yapılan anlaşmaların durumunu değerlendirmeyi mümkün kılar.

Muhasebe fiyatlarındaki tutarlar, alınan değerlerin türüne bakılmaksızın - toplam tutar olarak ve ödeme talepleri için - malzeme türüne göre (ana, yardımcı, yakıt vb.) kaydedilir. Talep miktarları malzeme kabul belgeleri esas alınarak kayıt altına alınır. Banka ekstrelerine dayanarak, her ödeme belgesinin ödemesine ilişkin bir not tutulur.

Maddi varlıkların kabulü sırasında tespit edilen eksiklik tutarları, 76 “Çeşitli borçlu ve alacaklılarla yapılan ödemeler”, alt hesap 2 “Taleplere ilişkin ödemeler” hesabına borçlandırılır ve yazışmalarda 6 numaralı dergi emrine yansıtılır: D-t 76/2 K-t 60 .

Kuruluşlar ayrıca su ve gaz tedarikçilerinin, onarım yüklenicilerinin vb. hizmetlerinden de yararlanır. Hizmetlere ilişkin bu ödemeler için 6 numaralı ayrı bir günlük siparişi tutulur.

Ayın sonunda, her iki sipariş günlüğünün göstergeleri toplanır ve 60 "Tedarikçiler ve yüklenicilerle yapılan anlaşmalar" hesabının cirosu elde edilir ve bunları Büyük Defter'e aktarılır.

Faturalandırılmamış teslimatların muhasebeleştirilmesi prosedürü

Maddi varlıkların kuruluşa ödeme belgesi olmadan ulaştığı teslimatlar faturasız olarak kabul edilir. Depoya varırlar ve malzemelerin kabul edildiğine dair bir belge yazarlar ve kayıt edildiğinde muhasebe departmanına giderler. Burada kanuna göre malzemeler muhasebe fiyatları üzerinden değerlenir, depoda alınan değerler olarak 6 numaralı yevmiye sırasına kaydedilir ve aynı miktarda malzeme grubuna ve kabule atanır. Faturalandırılmamış teslimatlar, belirli bir ayda bir ödeme belgesi alma olasılığı ortadan kalktığında, ay sonunda 6 numaralı yevmiye sırasına kaydedilir (B sütununda "Hesap numarası" N harfi yerleştirilir). Banka tarafından yapılan ödemenin temeli ödeme belgeleri (eksik olan) olduğundan, raporlama ayında ödemeye tabi değildirler. Bu teslimata ilişkin ödeme belgeleri gelecek ay alındığından kuruluş tarafından kabul edilir, banka tarafından ödenir ve muhasebe departmanı tarafından bir grup malzeme için serbest satırda ve "kabul" sütununda 6 numaralı dergi sırasına kaydedilir. ödeme talebi tutarında ve bakiye satırında (tamamlanmamış hesaplamalar) muhasebe fiyatları üzerinden daha önce kaydedilen tutar da grup bazında ve “kabul” sütununda ters çevrilir. Bu nedenle tedarikçiyle yapılan ödemeler bu teslimat için tamamlanacaktır. Örnek.

Mart ayında 12.000 ruble tutarında faturasız teslimat gerçekleşti.

Nisan ayında ödeme için 14.160 ruble tutarında bir fatura sunuldu. (KDV dahil).

Mart ayında bir giriş yapılacak: D-t 10 K-t 60 - 12.000 ruble.

Nisan ayında: D-t 10 K-t 60 - 12.000 ovmak.
D-t 10 K-t 60 - 12.000 ovmak.
D-t 19 K-t 60 - 2160 ovmak.

Transit halindeki malzemelerin muhasebeleştirilmesi prosedürü

Nakil halindeki malzemeler, kuruluşun ödeme belgelerini kabul ettiği ancak malzemelerin henüz depoya ulaşmadığı teslimatlardır. Kabul edilen ödeme belgeleri, banka tarafından ödenip ödenmediğine bakılmaksızın muhasebeye kabul edilir.

6 No'lu yevmiye emrinde ödeme belgeleri bir ay içinde “Gelmemiş kargolar için” sütununa ve “Kabul” sütununa kaydedilir. Ayın sonunda kuruluş bu değerleri bilançoda kabul etmekle, yani bunları bir grup malzemeye ait olarak kaydetmekle (şartlı olarak aktifleştirmekle) yükümlüdür, ancak bir sonraki ayın başında ödemeler Çünkü bu malzemeler tamamlanmayacaktır. Değerli eşyalar alındığında, muhasebe departmanı depolardan makbuz siparişlerini alacak, bunları depoya ve gruba gönderecektir (ödeme talepleri alındığında zaten verilmiş olduğundan ve belki de bu faturalar zaten ödenmiş olduğundan kabul edilmeden) ay başında tamamlanan hesaplamalarda bu hesabın kayıt satırına göre. Ay sonunda 6 No'lu yevmiye siparişi kapatıldığında malzeme grubu için bu teslimat çift büyük harfle ters çevrilecektir.

Maddi varlıklar için tedarikçilere ödeme yapılırken, alınan fiili miktardaki eksiklikler veya fazlalıklar, tedarikçinin bir senetle (form No. M-7) düzenlenen belgeleriyle karşılaştırılarak belirlenebilir. Fazlalık kanuna göre alınır ve muhasebe fiyatları veya sözleşmeye dayalı (satış fiyatları) üzerinden fiyatlandırılır, ardından 6 numaralı yevmiye siparişinde faturasız tedarik olarak ayrı bir satır olarak dikkate alınır - pazarlama departmanı tedarikçiyi fazlalık hakkında bilgilendirir ve bir ödeme talebi oluşturmasını ister. Eksiklikler tespit edilirse, muhasebe departmanı bunların gerçek maliyetini hesaplar ve tedarikçiye karşı talepte bulunur.Demiryolu tarifesinin tutarı yükün ağırlığına göre dağıtılır ve fiyat artışları ve indirimlerin miktarı da yükün maliyetiyle orantılıdır. kargo.

Mart ayında yolda 8.000 ruble değerinde malzeme vardı. (KDV hariç). Nisan ayında faturada belirtilen tutarı 1.500 ruble aşan miktarlarda geldiler. (KDV hariç). Mart ayındaki girişler: D-t 10 K-t 60 - 8000 rub.

Nisan ayında ters giriş: 1) D-t 10 K-t 60 - 8000 rub. Malzemelerin fiili alımı şu ilanlarla alınır: 2) D-t 10 K-t 60 - 9500 rub. D-t 19 K-t 60 - 1710 ovmak.

Envanter stokları (MPI), çeşitli ürünlerin üretiminden, hizmetlerin sağlanmasından sorumlu olan ve aynı zamanda bir işletmenin veya kuruluşun yönetim faaliyetlerinde kullanılan mülkün bir parçasıdır.

MPZ'nin sınıflandırılması

5/01 sayılı muhasebe yönetmeliğine göre stoklar aşağıdaki gruplara ayrılır:

Ham ve temel malzemeler. Bu grup, malların üretiminden sorumlu olan veya bunun temelini oluşturan üretim tesislerini;
ürünün tüketici kalitesini iyileştirmek veya işletmenin teknik ekipmanını korumak için hammaddelere etki eden yardımcı malzemeler;
yarı mamul ürünler satın aldı. Bu durumda, işlenmesi bitmiş ürünler üreten bir tür hammadde tedarikidir;
işletmenin tekrarlanan bakiyeleri. Bunlar, bitmiş bir ürünün üretiminden kaynaklanan atık malzemelerdir. Pek çok işletme tesadüfen bu tür artıklardan çeşitli tüketim malları üretmektedir;
yakıtlar ve yağlayıcılar. Bunlar da amaçlarına göre şu şekilde sınıflandırılır: ev (tesisleri ısıtmak için), motor (otomobil ve tarım araçlarına yakıt ikmali yapmak için) ve teknik (çeşitli mekanizmalara bakım yapmak için);
ambalaj malzemeleri. Üretilen malların paketlenmesi, taşınması ve korunmasında kullanılır;
kullanılan çeşitli ekipmanlara ait bileşenler ve arızalı parçaları değiştirmek için kullanılan özel ekipmanlar.

Maddi endüstriyel stokların muhasebeleştirilmesinin içerdiği ana görevler şunlardır:

tüm üretim döngüsünün sürekli denetimi;
ürün depolaması üzerinde kontrol;
gerekli belgelerin doğru şekilde yürütülmesi;
bitmiş ürünlerin maliyetinin doğru belirlenmesi;
belirli bir grup stoktaki fazlalık veya eksikliklerin kontrolü;
eyalet yasal düzenlemeleri tarafından sağlanan tüm standartlara uygunluk.

Bu sistemleştirme, belirli bir kuruluştaki gelir, gider ve maddi varlık bakiyelerinin muhasebe raporlamasına olanak tanır.

Envanterlerin analizi

Envanter ve ekipman gerçek maliyetleriyle dikkate alınır. İşletmenin gerekli üretim malzemelerinin satın alınması için harcadığı para miktarıdır.

Ayrıca, fiili harcamalar aşağıdaki amaçlarla da yapılabilir:

kuruluş ile tedarikçi arasında yapılan anlaşmaya uygun olarak fonların ödenmesi;
işletmeye sağlanan her türlü hizmet ve gerekli bilgilerin ödenmesi;
gümrük vergilerinin ödenmesi;
iade edilmeyen ücretlerin ödenmesi;
maddi üretim varlıklarının elde edildiği aracı kurum tarafından ödenen çeşitli teşvikler;
gerekli üretim ürünlerinin hazırlanması ve nakliyesi sonucu oluşan masraflar;
satın alınan stokların sigortası için ödeme.

Fiili giderler, genel ticari maddi varlıkların satın alınması sırasında ortaya çıkan maliyetleri içeremez. Doğrudan işletme tarafından üretilen stokların gerçek başlangıç maliyeti, bu rezervlerin üretimiyle ilgili maliyetlerle formüle edilir.

Gerçek maliyet, işletmenin kayıtlı sermayesine değerler dahil edilerek elde ediliyorsa, bu kuruluşun katılımcıları tarafından gerçekleştirilen ve üzerinde mutabakata varılan bir mali analiz kullanılarak belirlenir.

Stoklar aşağıdaki yollardan biriyle değerlendirilebilir:

ortalama başlangıç maliyetiyle;
her ürünün orijinal maliyeti ayrı ayrı;
FIFO (satın alma dönemine göre 1'inci maliyetle;
LIFO (satın alma dönemine göre sonraki satın almaların maliyeti üzerinden).

Envanterleri analiz etmenin ilk yöntemi, Rusya Federasyonu'nda bulunan kuruluşların muhasebe çalışanları arasında en popüler olanıdır.

Envanterlerin taşınmasına yönelik operasyonların belgesel oluşumu

Tüm ekonomik prosedürler destekleyici belgelerin yardımıyla gerçekleştirilmelidir. Bu belge paketi, öncelikle yasama düzeyinde muhasebeye yönelik olan birincil muhasebe yasalarından oluşur.

Stokların hareketine ilişkin temel belgeler, hazırlıklarının doğruluğundan düzenleyici makamlara karşı sorumlu olan işletmenin ilk yöneticisi ve baş muhasebecisinin açık rehberliği altında hazırlanmalıdır.

Üretim varlıkları üreticilerden geliyorsa, depo yöneticisi, alınan malların tedarikçinin beraberindeki belgelere uygunluğunu kontrol etmekle yükümlüdür. Herhangi bir anlaşmazlık yoksa, aynı gün depo yöneticisi, alınan tüm mallar için bir kanunun tek bir kopyasını (No. M-I formundaki makbuz emri) hazırlamalıdır. Teslim edilen ürünlerin kendilerine verilen belgelerle örtüşmemesi durumunda depo sahibi, tedarikçi yetkilisi ile birlikte iki örnek halinde M-71 numaralı formda bir rapor düzenler.

Ayrıca, bir işletme tarafından bu kuruluşta çalışan bir kişiden stoklar alındığında makbuz kanunları düzenlenir. Bu tür değerli eşyalar çoğunlukla perakende satış noktalarından nakit olarak satın alınır. Bu tür satın alımların ayrıca destekleyici belgelerle (çekler, sertifikalar, senetler) teyit edilmesi gerekir.

Stokların kuruluş içinde (bir tesisten diğerine veya bir depodan bir atölyeye) taşınması durumunda M-11 formundaki kanunlar düzenlenir. Bu gibi durumlarda fatura düzenleme emrinin tedarik çalışanlarından gelmesi gerekir.

Envanter muhasebesi

Maddi varlıkların hareketi ve dengesi işletmede zorunlu muhasebeye tabidir. Depo ve muhasebe departmanı çalışanları tarafından gerçekleştirilir.

Bu sorumlu kişiler, mevcut değerli eşyaların kayıtlarını yasal olarak doğru bir şekilde tutabilmek için aşağıdaki eylemleri gerçekleştirmelidir:

Muhasebe çalışanları depo kartlarını açar;
bundan sonra bulunan malzemeye ilişkin bilgiler karta girilir;
tamamlanan kart muhasebe departmanından depoya aktarılır;
Depo yöneticisi, hazırlanan kartlara makbuz, gider ve maddi varlık bakiyelerine ilişkin girişleri kaydeder;
Kartlarla aynı zamanda mağaza sorumlusu da muhasebe defterini doldurur.

Envanter muhasebesine ilişkin tüm temel belgeler, işletmenin tüm departmanlarından ve atölyelerinden muhasebe departmanına gelir. Titiz bir kontrolün ardından alınan tüm muhasebe belgelerinin bir bilgisayara gönderildiği yer.

Tüm muhasebe işlemlerini birincil belgelere dayalı olarak kaydeden kartları kullanarak stokların muhasebeleştirilmesi için iki seçenek vardır: ilk durumda, muhasebe departmanı oluşturur.

belirli bir çeşitlilik ve türde gelen ürünler için özel olarak kart. Bu kartlarda hem ayni hem de parasal kayıtlar tutulmaktadır. Aylık sürenin sona ermesinden sonra bu tür kartların doğrulanması ve depodaki muhasebe kartlarına uygun olması gerekir;
ikinci durumda, tüm ciro edilebilir belgeler ürün çeşidi numaralarına göre eklenir. Raporlama dönemi sonunda nihai rakamlar hesaplanır ve ardından tablolara girilir.

Hangi seçeneğin daha uygun olduğu her şirket tarafından bağımsız olarak belirlenir. Önemli olan tek şey, işletmenin finansal faaliyetlerinin gerçek bir yansıması olmaya devam ediyor.

Nedir ve işletmede bunu kim yapmalı? Bunu materyalimizde okuyun.

Stokların sentetik veya genelleştirilmiş muhasebesi

Malzeme stoklarının muhasebeleştirilmesinde kullanılan sentetik hesaplar:

004 – komisyona kabul edilen ürünler;
003 – işlenmek üzere alınan MPZ;
002 – MPZ depolama için kabul edildi;
16 – stok değerindeki tutarsızlık;
15 – gerekli malzemelerin satın alınması;
14 – değerlerin yeniden değerlendirilmesi;
11 - Besili tarım hayvanları;
10 – malzemeler.

Muhasebede malzeme ve üretim varlıklarının satın alımlarının veya tedarikinin kayıtlarını tutmak için iki tür muhasebe kullanılır:

birinci tür, gelen malzemelerin borç “10 – malzemeler” ve kredi hesaplarına göre “60 – yüklenicilere ve tedarikçilere mali ödemeler”, “76 – kredi borcunun geri ödenmesi” şeklinde yansımasını ifade eder. Böylece stoklar, takas belgelerinin alınmasına bakılmaksızın fişe alınır. Raporlama ayının başında ise ödenmemiş mali kaynaklar yüklenici veya tedarikçilere alacak borcu olarak dikkate alınacak;
ikinci tür, ek sentetik hesapların kullanımını belirler: "15 - gerekli malzemelerin satın alınması" ve "16 - stokların maliyetindeki tutarsızlık".

İşletmenin maddi varlık envanteri

Ülkede yürürlükte olan düzenleyici yasal düzenlemeler, zorunlu bir mülk envanteri sağlamaktadır. Muhasebenin doğruluğu ve okuryazarlığı için yapılır.

Envanter sırasında, ilgili belgelerle teyit edilmesi gereken stokların varlığına ve durumuna özellikle dikkat edilir.

Mevzuat, aşağıdaki durumlar haricinde, envanteri yürütme süresinin işletme başkanı tarafından kişisel olarak belirlenebileceğini öngörmektedir:

mülkün sahibi değişir;
yıllık raporlama hazırlanır;
mülkün hasar görmesi veya çalınması ile ilgili gerçekler var;
mevzuat hükümlerinin öngördüğü mücbir sebep halleri vardır.

Yapılan envanter maddi varlık sıkıntısı gösteriyorsa, sorumluluk, işletmenin stoklarının muhasebesinin doğruluğu üzerinde kontrol uygulayan yetkiliye aittir.

Temas halinde

II. Stokların değerlemesi

5. Stoklar fiili maliyeti üzerinden muhasebeye kabul edilir.

6. Bir ücret karşılığında satın alınan stokların fiili maliyeti, katma değer vergisi ve diğer iade edilebilir vergiler hariç (Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen durumlar hariç), kuruluşun satın alma için fiili maliyetlerinin tutarıdır.

Stok satın almanın gerçek maliyetleri şunları içerir:

tedarikçiye (satıcıya) yapılan anlaşma uyarınca ödenen tutarlar;

stokların edinilmesiyle ilgili bilgi ve danışmanlık hizmetleri için kuruluşlara ödenen tutarlar;

gümrük vergileri;

bir birim envanterin satın alınmasıyla bağlantılı olarak ödenen iade edilmeyen vergiler;

stokların edinildiği aracı kuruluşa ödenen ücretler;

Sigorta maliyetleri de dahil olmak üzere, stokların tedariki ve kullanım yerine teslimi ile ilgili maliyetler. Bu maliyetler, özellikle stokların tedariki ve teslimatına ilişkin maliyetleri;

kuruluşun satın alma ve depo bölümünün sürdürülmesine ilişkin maliyetler, sözleşmeyle belirlenen stokların fiyatına dahil edilmemişse, stokların kullanım yerine teslimi için nakliye hizmetlerinin maliyetleri; tedarikçiler tarafından sağlanan kredilere tahakkuk eden faiz (ticari kredi); bu stokları satın almak için toplanmışlarsa, envanterin muhasebe için kabul edilmesinden önce borç alınan fonlara tahakkuk eden faiz;

Stokların amaçlanan amaçlar doğrultusunda kullanıma uygun hale getirilmesine ilişkin maliyetler. Bu maliyetler, kuruluşun, ürünlerin üretimi, iş performansı ve hizmetlerin sağlanması ile ilgili olmayan, alınan stokların işleme, sınıflandırma, paketleme ve teknik özelliklerinin iyileştirilmesi maliyetlerini içerir;

Stokların edinilmesiyle doğrudan ilgili diğer maliyetler.

Genel ve diğer benzeri giderler, doğrudan stok alımıyla ilgili olmadığı sürece, stok satın almanın fiili maliyetlerine dahil edilmez.

7. Stokların kuruluşun kendisi tarafından üretimi sırasındaki fiili maliyeti, bu stokların üretimiyle ilgili fiili maliyetlere göre belirlenir. Stokların üretimine ilişkin maliyetlerin muhasebeleştirilmesi ve oluşturulması, kuruluş tarafından ilgili ürün türlerinin maliyetini belirlemek için belirlenen şekilde gerçekleştirilir.

8. Kuruluşun yetkili (hisse) sermayesine katkı olarak katkıda bulunan stokların gerçek maliyeti, Rusya Federasyonu mevzuatında aksi belirtilmedikçe, kuruluşun kurucuları (katılımcılar) tarafından kararlaştırılan parasal değerlerine göre belirlenir. .

9. Bir kuruluş tarafından hediye anlaşması kapsamında veya ücretsiz olarak alınan stokların gerçek maliyeti ile sabit kıymetlerin ve diğer mülklerin elden çıkarılmasından kalanlar, kabul tarihi itibariyle cari piyasa değerlerine göre belirlenir. muhasebe.

Bu Yönetmeliğin amaçları bakımından cari piyasa değeri, bu varlıkların satışı sonucunda elde edilebilecek para miktarını ifade eder.

10. Parasal olmayan yollarla yükümlülüklerin yerine getirilmesini (ödeme) sağlayan sözleşmeler kapsamında alınan stokların gerçek maliyeti, kuruluş tarafından devredilen veya devredilecek varlıkların maliyeti olarak muhasebeleştirilir. Bir kuruluş tarafından devredilen veya devredilecek varlıkların değeri, karşılaştırılabilir koşullar altında kuruluşun genellikle benzer varlıkların değerini belirlediği fiyata dayalı olarak belirlenir.

Bir kuruluş tarafından devredilen veya devredilecek varlıkların değerinin belirlenmesi mümkün değilse, yükümlülüklerin (ödeme) parasal olmayan yollarla yerine getirilmesini sağlayan anlaşmalar kapsamında kuruluş tarafından alınan stokların değeri, şu fiyat esas alınarak belirlenir: karşılaştırılabilir koşullarda satın alınan benzer stoklar.

11. 8'inci paragraf ve bu Yönetmelik uyarınca belirlenen stokların fiili maliyeti, kuruluşun bu Yönetmeliğin 6'ncı paragrafında listelenen stokların teslimi ve bunları kullanıma uygun duruma getirilmesine yönelik fiili maliyetlerini de içerir.

12. Muhasebe için kabul edilen stokların fiili maliyeti, Rusya Federasyonu mevzuatında belirlenen durumlar dışında değişikliğe tabi değildir.

13. Ticari faaliyetlerde bulunan bir kuruluş, satış maliyetlerinin bir parçası olarak, malların satışa aktarılıncaya kadar ortaya çıkan, merkezi depolara (üslere) tedarik etme ve teslim etme maliyetlerini içerebilir.

Bir kuruluş tarafından satış amacıyla satın alınan mallar, satın alma maliyetleriyle değerlenir. Perakende ticaretle uğraşan bir kuruluşun, satın alınan malları ayrı ayrı fiyat artışları (indirimler) dikkate alınarak satış fiyatı üzerinden değerlendirmesine izin verilir.

Değişiklikler hakkında bilgi:

Rusya Maliye Bakanlığı'nın 16 Mayıs 2016 N 64n sayılı Kararı ile Düzenlemelere 13.1 maddesi eklendi.

13.1. Basitleştirilmiş muhasebe (finansal) raporlama da dahil olmak üzere basitleştirilmiş muhasebe yöntemlerini kullanma hakkına sahip bir kuruluş, satın alınan stokları tedarikçi fiyatı üzerinden değerlendirebilir. Aynı zamanda, stokların elde edilmesiyle doğrudan ilgili olan diğer maliyetlerin tamamı, oluştukları dönemde olağan faaliyetlere ilişkin giderlere dahil edilir.

Değişiklikler hakkında bilgi:

Rusya Maliye Bakanlığı'nın 16 Mayıs 2016 N 64n sayılı Emri ile Düzenlemelere 13.2 maddesi eklendi.

13.2. Basitleştirilmiş muhasebe (finansal) tablolar da dahil olmak üzere basitleştirilmiş muhasebe yöntemlerini kullanma hakkına sahip olan bir mikro işletme, hammadde, malzeme, mal ve diğer üretim maliyetlerini ve ürün ve malların satışına hazırlık maliyetlerini olağan harcamalar olarak kabul edebilir. Faaliyetlerin tamamı, edinildiği (uygulandığı) anda.

Basitleştirilmiş muhasebe (mali) tablolar da dahil olmak üzere basitleştirilmiş muhasebe yöntemlerini kullanma hakkına sahip olan başka bir kuruluş, bu tür bir kuruluşun faaliyet niteliğinin önemli bir varlığı ima etmemesi koşuluyla, bu maliyetleri tam olarak olağan faaliyetler için gider olarak kabul edebilir. malzeme ve üretim stoklarını dengeler. Aynı zamanda, önemli stok bakiyeleri, bir kuruluşun mali tablolarında varlığına ilişkin bilgilerin bu kuruluşun mali tablo kullanıcılarının kararlarını etkileyebileceği bakiyeler olarak kabul edilir.

Değişiklikler hakkında bilgi:

Rusya Maliye Bakanlığı'nın 16 Mayıs 2016 N 64n sayılı Kararı ile Düzenlemelere 13.3 maddesi eklendi.

13.3. Basitleştirilmiş muhasebe (finansal) tablolar da dahil olmak üzere basitleştirilmiş muhasebe yöntemlerini uygulama hakkına sahip bir kuruluş, yönetim ihtiyaçlarına yönelik stokların satın alınmasına ilişkin masrafları, satın alındıkları (uygulandığı) anda tam olarak olağan faaliyetlerin giderleri olarak kabul edebilir.

14. Sözleşmede öngörülen değerlendirmede kuruluşa ait olmayan ancak sözleşme şartlarına uygun olarak kullanımında veya tasarrufunda olan stoklar dikkate alınır.

Envanter, stoklardır. Hiçbir şirket onlarsız çalışamaz. Bunları alır, faaliyetlerinde kullanır ve satar. Bu, MP'nin dikkate alınması gerektiği anlamına gelir. Bu yazıda size stokların muhasebe kayıtlarının nasıl düzgün bir şekilde tutulacağını anlatacağız.

Bu makalede öğreneceksiniz:

MPZ nedir

Envanter, stoklardır. Nadiren, ancak yine de mal ve malzeme (envanter varlıkları) kavramını kullanın. Bu kısaltma daha önce de kullanılmıştı. Yani envanter ve materyaller aslında eşanlamlıdır.

Muhasebede envanter, bir işletmenin ticari faaliyetlerinde aşağıdaki şekilde kullandığı varlıklardır:

satışa yönelik ürünler üretmek için malzemeler ve/veya hammaddeler (iş performansı, hizmetlerin sağlanması).
yeniden satılacak mallar
Bir şirketin yönetim amacıyla kullandığı varlıklar.

Nasıl yardımcı olacak?: Bu hüküm, şirketin iktisap ettiği stoklara ilişkin muhasebe prosedürünü düzenlemektedir. Çalışanların kayıtları tutan birincil muhasebe departmanına ne zaman ve hangi zaman dilimi içerisinde teslim ettiklerini doğrulamak için belgeyi örnek olarak alın.

Malzemeler aşağıdaki gibi sınıflandırılabilir (Şekil 1).

Resim 1. MPZ'nin sınıflandırılması

Bu şekilde malzemeleri dikkate alabilirsiniz. Örneğin, 10 "Malzemeler" hesabı için alt hesapları açın. Benzer şekilde, yeniden satılacak mallar ve nihai mallar da dikkate alınabilir.

Bu iki kavram sıklıkla karıştırılmaktadır. Mallar, bir kuruluşun yüksek bir fiyata satmak için satın aldığı varlıklardır. Şirket bitmiş ürünleri bağımsız olarak üretmektedir. Bazı varlıkların hem bitmiş ürünler hem de mallar olması mümkündür. Örneğin bir kuruluşun kendi üretim kapasitesi yeterli değilse ve bir kısmını tedarikçilerden satın alıyorsa.

Ayrıca okuyun:

Nasıl yardımcı olacak?: Envanter yönetiminin verimliliğini artırmak, CFO'nun birincil görevlerinden biri olarak adlandırılamaz. Yine de en azından temel ilkeleri anlaması gerekir çünkü stoklar şirketin işletme sermayesinin ayrılmaz bir parçasıdır. Depo bakiyelerini depolamak için haksız maliyetlerden nasıl kaçınılır, stok eksikliği nedeniyle kar nasıl kaçırılmaz - bu çözümde daha fazla ayrıntı.

Nasıl yardımcı olacak?: Bir şirket işletme sermayesi sıkıntısı yaşadığında ve kredi çektiğinde, stoklarda hareketsiz kalan para karşılanamaz bir lükstür. Bunların uzun süredir satılmayan likit olmayan hisse senetleri olması daha da kötü. Önerilen çözüm, depolardaki bayat kalıntıların sadece imha edilmesini değil, maksimum fayda sağlayacak şekilde bertaraf edilmesini de mümkün kılacaktır.

Muhasebe hesaplarındaki malzeme ve stokların muhasebeleştirilmesi

Şirket, stokların kayıtlarını aşağıdaki hesaplarda tutmaktadır:

şekil 2. Envanter muhasebesi için temel hesaplar

Malzemeler bazen bilanço dışı hesaplara kaydedilir (Şekil 3).

Figür 3. Stokların muhasebeleştirilmesi için bilanço dışı hesaplar

Mal ve malzemelerin kapitalizasyonu

Şirket, malzemeleri aşağıdakilere göre dikkate almaktadır: asıl maliyet (PBU 5/01'in 5. maddesi). Şirketin malzemeyi deposuna teslim ederken yaptığı tüm masrafları içerir. Örneğin:

varlıkların sözleşme değeri;
nakliye masrafları (kuruluş, eğer böyle bir kural varsa, teslimat masraflarını derhal satış masraflarına bağlama hakkına sahiptir) muhasebe politikalarında sabit );
kargo sigortası;
mallar için – satış öncesi hazırlık maliyeti;
gümrük ödemeleri;
aracılara ücret vb.;

Şirketin ortak bir sistem üzerinde çalışması durumunda, malın sözleşme bedeline KDV'nin dahil edilmesine gerek yoktur. Şirket vergiyi kesecek. Ancak şirket özel modda KDV muhasebesi MPZ'nin maliyetinde. Ayrıca, genel işletme giderleri stokların maliyetine dahil değildir (PBU 5/01'in 6. maddesi).

Küçük işletmeleri temsil eden kuruluşlar basitleştirilmiş muhasebe yapma hakkına sahiptir. Yalnızca 6 Aralık 2011 tarihli ve 402-FZ sayılı "Muhasebe Hakkında" Federal Kanununun 6. Maddesinin 5. Kısmında listelenen tüzel kişiler için bir istisna geçerlidir: mikrofinans firmaları, hukuk firmaları vb.

Basitleştirilmiş muhasebe uygulayan kuruluşlar, stokları yalnızca sözleşme değerinde muhasebeleştirme hakkına sahiptir. Geriye kalan harcamaları, oluştukları dönemdeki olağan faaliyetlere ilişkin giderlere derhal yansıtabilirler.

Bir şirket maddi varlıkları bedelsiz olarak almışsa, bunların piyasa değeri üzerinden muhasebeleştirilmesi gerekir. Varlıkları, sabit varlıkların sökülmesinden veya onarılmasından sonra, envanter vb. sırasında aldıysanız piyasa değerine odaklanırsınız.

Malzemeler şu şekilde ortaya çıkarsa sermaye katkısı , daha sonra bunları, katılımcıların genel kurulunun veya tek katılımcının kararında belirtilen maliyet üzerinden dikkate alın.

Bir kuruluş envanter aldığında muhasebeye (tabloya) giriş yapar.

Masa. Stokların muhasebeleştirilmesi: kayıtlar

Muhasebede stokları değerlendirme yöntemleri

Şirket muhasebe için envanteri kabul ettikten sonra. Bunları üretimde veya temel faaliyetlerde kullanmaya başlar. Yani yazıyor. Bu durumda muhasebede stokların maliyeti üç yöntemden biri kullanılarak değerlendirilebilir:

1. Her birimin maliyetine göre. Bu durumda şirketin bunu bilmesi gerekir. yazdığı belirli malzeme veya ürünün maliyeti ne kadardır. Yani bir varlık elden çıkarıldığında, edinim maliyeti silinir. Çoğu zaman, bu tür bir muhasebe pahalı varlıklar için gerçekleştirilir.

2. Varlıkların ortalama değeri esas alınır. Bu durumda varlıklar gruplara ayrılır. Örneğin, bir şirket tatlı satıyorsa şu gruplar mümkündür: çikolatalar, lolipoplar, kurabiyeler vb. Ortalama maliyet aşağıdaki formülle belirlenir:

Stok maliyeti, stokların veya malların dönem başında ve dönem sonundaki maliyetidir.

Stok miktarı – dönem başındaki ve dönem sonundaki stok miktarı

Elden çıkarılan varlıkların değerini belirlemek için ortalama değeri miktarla çarpmanız gerekir.

Çoğu şirket muhasebeyi özel programlarda otomatik olarak yürütür. Bu nedenle, bu tür göstergeler nadiren manuel olarak hesaplanır.

3. Stokların ilk edinimi maliyetiyle. Rusya'da buna FIFO yöntemi de denir. Bu isim, kelimenin tam anlamıyla "ilk giren ilk çıkar" anlamına gelen İngilizce FIFO - İlk Giren İlk Çıkar'dan gelmektedir. Bu isim, yöntemin özünü tam olarak yansıtmaktadır. Yani, elden çıkarılan varlıkların değeri, en erken alınan malların değeridir. Örneğin şirket ilk parti çimentoyu 560 ruble fiyata satın aldı. torba başına ve ikincisi - 600 ruble fiyata. Şirketin malzemeyi hangi partiden kullandığı önemli değil. ilk önce 560 ruble tutarında silinecek.

Kuruluş seçilen yöntemi muhasebe politikalarında oluşturur. Bu durumda, bir tür envanter (örneğin hammaddeler) bir yöntemle, başka bir envanter türü (örneğin mallar) - başka bir yöntemle (PBU 5/01'in 16. maddesi) değerlendirilebilir.

Stokların elden çıkarılmasının muhasebeleştirilmesi

Malzemelerin imhası belgelenmelidir. Örneğin, malzemeleri üretime bırakırken, bir ihtiyaç faturası M-11 veya bir limit alım kartı M-8 düzenlenir.

Muhasebede aşağıdaki girişler yapılır:

Borç 20,23, 25,26 Kredi 10

Bitmiş mallar gibi yeniden satılan mallar, bir şirket bunları bir müşteriye sattığında elden çıkarılır. Muhasebede aşağıdaki girişler yapılır:

Borç 90 Kredi 43

Şirket satış sırasındaki maliyet/varlık değerini dikkate almıştır.

Borç 62, 76 Kredi 90

Firma ürünü alıcıya kargoladı.

Stok satın almanın gerçek maliyetleri şunları içerir:

Tedarikçiye (satıcıya) sözleşme uyarınca ödenen tutarlar;

stokların edinilmesiyle ilgili bilgi ve danışmanlık hizmetleri için kuruluşlara ödenen tutarlar;

gümrük vergileri;

Bir birim envanterin satın alınmasıyla bağlantılı olarak ödenen iade edilmeyen vergiler;

Stokların satın alındığı aracı kuruluşa ödenen ücretler;

Sigorta maliyetleri de dahil olmak üzere, stokların satın alınması ve kullanılacağı yere teslimi ile ilgili maliyetler. Bu maliyetler, özellikle stokların tedariki ve teslimatına ilişkin maliyetleri; kuruluşun satın alma ve depo bölümünün sürdürülmesine ilişkin maliyetler, sözleşmeyle belirlenen stokların fiyatına dahil edilmemişse, stokların kullanım yerine teslimi için nakliye hizmetlerinin maliyetleri; tedarikçiler tarafından sağlanan kredilere tahakkuk eden faiz (ticari kredi); bu stokları satın almak için toplanmışlarsa, envanterin muhasebe için kabul edilmesinden önce borç alınan fonlara tahakkuk eden faiz;

Stokların edinilmesiyle doğrudan ilgili diğer maliyetler.

Genel ve diğer benzeri giderler, doğrudan stok alımıyla ilgili olmadığı sürece, stok satın almanın fiili maliyetlerine dahil edilmez.

(önceki baskıdaki metne bakınız)

Bu Yönetmeliğin amaçları bakımından cari piyasa değeri, bu varlıkların satışı sonucunda elde edilebilecek para miktarını ifade eder.

12. Muhasebe için kabul edilen stokların fiili maliyeti, Rusya Federasyonu mevzuatında belirlenen durumlar dışında değişikliğe tabi değildir.