Ticaret ve depo ile revizyon 1. 1C'deki envanter: Perakende yapılandırması. Envanter verilerine göre malların kapitalizasyonu

Herhangi bir işletmenin muhasebesinin güvenilirliğini sağlamak için envanter zorunludur. Bu, 1C programını kullanarak otomatik muhasebeyi sürdürürken de geçerlidir. 1C'deki envanterin özellikleri nelerdir?

Sevgili okuyucular! Makale yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR HAFTANIN 7 GÜNÜ 24 SAAT KABUL EDİLİR.

Hızlıdır ve ÜCRETSİZ!

Mülk varlıklarının muhasebesini düzenlemek için 1C programının kullanılması, genel olarak muhasebe süreçlerini önemli ölçüde basitleştirir. Nihai verileri elde etmek için özel hesaplamalar yapılmasına gerek yoktur.

Program girilen tüm verileri otomatik olarak dikkate alır. Bu nedenle muhasebe sonuçlarını istediğiniz zaman alabilirsiniz.

Ancak en katı muhasebe bile, muhasebe ile gerçek veriler arasındaki tutarsızlıkları hariç tutmaz. Envanter, uyumluluğun kontrol edilmesine yardımcı olur. 1C'de envanter nasıl yapılır?

Ne bilmek istiyorsun

Herhangi bir kuruluş tarafından periyodik olarak mülk envanteri yapılır. Prosedürü ve zamanlaması yasal normlar ve işletmenin iç düzenlemeleri ile düzenlenir.

Kanun, yıllık mali tabloların hazırlanmasından önce mülk envanterinin çıkarılmasını gerektirmektedir. Sorumlu çalışanı değiştirirken de kontrol yapılması gerekir.

Genel olarak stokların sıklığı hiçbir şekilde sınırlı değildir. Zorunlu denetimlere ek olarak, kuruluşun yönetimi herhangi bir zamanda denetim talebinde bulunma hakkına sahiptir.

Temelde çeşitli nedenler olabilir:

tutulan pozisyon için kişinin sorumluluğunu doğrulama ihtiyacı;
değerli eşyaların saklanmasına ilişkin koşulların doğrulanması;
hırsızlık şüphesi;
muhasebedeki hataların belirlenmesi;
fazlalık oluşumu vb.

Kesinlikle muhasebede gösterilen herhangi bir mülkün envanteri yapılabilir. 1C programını muhasebe amacıyla kullanırken, tüm mülk varlıkları alındıktan ve elden çıkarıldıktan sonra kaydedilir.

Sistem hesaplaması, nihai muhasebe göstergelerinin her zaman bilinmesini sağlar. Bu, envanter sürecini büyük ölçüde basitleştirir.

Mülkün fiili mevcudiyetine ilişkin verileri programa girmek yeterlidir ve sistem, eksikliklerin ve fazlalıkların gerçek değerlerini hesaplayacaktır.

Temel konseptler

Envanter, mülk veya diğer değerli eşyalara ilişkin muhasebe ve gerçek göstergelerin uzlaştırılması süreçlerini ifade eder. Basitçe söylemek gerekirse, gerçek miktarın olması gerektiği gibi olup olmadığının kontrol edilmesidir.

Başlangıçta envanter tamamen manuel olarak yapılıyordu. Yani ilk önce toplamlar muhasebe belgelerinden derlendi. Kontrol edilecek nesnelerin sayısı daha sonra manuel olarak sayıldı.

Muhasebede bilgisayarlı bir muhasebe sistemi, gerekli tüm muhasebe hesaplamalarını bağımsız olarak gerçekleştiren ve nihai verileri üreten özel bir programdır.

Muhasebecinin yalnızca ilk verileri zamanında girmesi gerekir. En popüler muhasebe programlarından biri 1C yazılım ve donanım kompleksidir.

Kullanıldığında envanter tamamen otomatik olarak gerçekleştirilebilir.

1C kullanarak envanter otomasyonu, sistemin kontrol sonuçlarını bağımsız olarak hesaplayacağı, muhasebe ve gerçek verileri karşılaştıracağı ve nihai sonucu vereceği anlamına gelir.

Avantajları nelerdir

1C yapılandırması, kuruluşun sahip olduğu mülk varlıklarının envanter kontrolleri için etkili destek sağlar.

Bilgi tabanı, giriş ve çıkışların muhasebeleştirilmesi sırasında belirlenen tüm mal gruplarının bakiyelerine ilişkin verileri içerir.

Programı kullanarak envanter belge formları hazırlamanıza gerek yoktur. Gerekli tüm formlar sistemde mevcut olup gerektiğinde otomatik olarak oluşturulur.

1C programını kullanarak envanter için iki seçenek vardır. İlk durumda nesneler manuel olarak sayılır. Daha sonra hesaplanan değerler programa girilir.

Diğer bir seçenek, özel veri toplama terminallerinin kullanılmasını ve her envanter kalemi üzerinde bir barkod etiketinin bulunmasını içerir. Bu durumda tüm bilgiler otomatik olarak programa aktarılır.

Her iki durumda da tüm hesaplamalar program tarafından yapılacaktır. Bundan sonra gerekli tüm belge formları oluşturulacak ve envanter toplamı görüntülenecektir.

basitleştirilmiş hesaplama yöntemi;
hesaplamalardaki hataların ortadan kaldırılması;
envanter için harcanan sürenin en aza indirilmesi;
İnsan faktörünü en aza indirgemek.

Düzenleyici düzenleme

Envanter prosedürü, mülkün envanterine ilişkin Metodolojik Talimatlar ile belirlenir. Bunlar onaylandı.

Talimatların genel hükümleri, planlanmış envanterlerin yürütülmesi ihtiyacından ve planlanmamış envanterlerin gerçekleştirilme olasılığından söz etmektedir.

Herhangi bir envanter kontrolünün belgelenmesi temel bir gerekliliktir.

Aynı zamanda standart, denetimin tam olarak nasıl (manuel olarak veya otomatik sistemler kullanılarak) yapılması gerektiğine dair doğrudan bir gösterge içermemektedir. Yalnızca muhasebenin güvenilirliğine ilişkin genel hükümler tanımlanmıştır.

Muhasebe programı gerekli tüm belgeleri oluşturmanıza olanak tanıdığından ve maksimum muhasebe güvenilirliği sağladığından, envanter otomasyonunun önünde herhangi bir yasal engel yoktur.

1C'de envanter otomasyonu

1C'de envanter nasıl yapılır? 1C programında bir envanter yürütmenin genel şeması aşağıdaki gibidir:

Kesinlikle herhangi bir kuruluş mülk muhasebesi için 1C'yi kullanabilir. Bu da herhangi bir miktarda değerli eşya için envanter süreçlerini otomatikleştirmenize olanak tanır.

Üstelik işletmenin çeşitli departmanlarında, merkezden önemli bir mesafede bile envanteri otomatikleştirmek mümkündür.

Envanteri otomatikleştirebilmek için aşağıdakilere sahip olmanız gerekir:

doğrudan kurulu 1C programından;
barkod bilgilerini okumak için veri toplama terminali;
barkodlu etiketlerin basılması için özel bir yazıcı;
programlanabilir bağlantı modülü

İlk otomatik envanter aşağıdaki algoritmaya göre gerçekleştirilir:

Barkodlar oluşturulur ve etiketler yazdırılır.
Envanter numaralarını içeren bir kayıt derlenir.
Özellik nesneleri etiketlerle işaretlenir.
Kontrol sırasında etiketler taranır.
Bir tarayıcı kullanılarak veriler programa aktarılır.
Muhasebe ve fiili bakiyeleri gösteren bir eşleştirme beyanı oluşturulur.

Sonraki kontroller sırasında etiketleri taramanız ve verileri 1C'ye yüklemeniz yeterlidir. Otomatik olarak oluşturulan, sonuçları gösterecektir.

Aynı şekilde uzak departmanlarda da envanter gerçekleştirilebilir.

Okunan barkodlara ilişkin bilgiler hesaplamaların yapıldığı merkez ofise iletilir. Aynı zamanda departman çalışanları denetim sonuçlarını hiçbir şekilde değiştiremeyeceklerdir.

Programdaki prosedürü gerçekleştirme prosedürü

1C'de envanter yürütme prosedürü, depo envanteri için 1C 8 "Ticaret Yönetimi" programlarının kullanılması örneği kullanılarak düşünülebilir.

İlk adım “Depolardaki malların envanteri” belgesini hazırlamaktır. Bunu yapmak için Belgeler → Envanter deposu → Depolardaki malların envanteri'ne gidin.

Belge günlüğünde “Ekle” adlı düğmeyi seçmeniz gerekir. Yeni belge penceresi kuruluşun adı ve stok deposuyla doldurulur. Bu belge muayenenin gerçekleştirilmesine ilişkin koşulları içerir.

Belirli bir kalem için gerçek depo bakiyelerini ve veritabanı verilerini karşılaştırmak gerekiyorsa "Adlandırma" onay kutusunu seçin. Satırın kendisinde ilgilenilen öğenin türü seçilir.

Belgeyi doldurduktan sonra seçilen kalemin muhasebe bakiyesi görüntülenecektir. Benzer şekilde, “Madde grubu” onay kutusunun işaretlenmesi, seçilen gruba ilişkin depoda kalan malları ortaya çıkaracaktır.

“Serileri dikkate al” onay kutusu tablo kısmına varsa seri numarasını gösteren bir sütun ekler.

Eğer herhangi bir kutucuğu işaretlemezseniz “Depo bakiyelerine göre doldur/doldur” butonu tıklandıktan sonra muhasebeye göre depo bakiyeleri tabloda görüntülenecektir.

Belge tamamlandığında tablo bölümü seçilen depodaki muhasebe kayıtlarına göre listelenen tüm kalem kalemlerini görüntüleyecektir.

“Muhasebe Miktarı” sütunu otomatik olarak muhasebe verileriyle doldurulur. Varsayılan olarak veritabanı ve depo verileri aynı olduğundan "Miktar" sütunundaki veriler kopyalanır.

“Miktar” sütununa gerçek veriler girildikten sonra belgenin kaydedilmesi gerekir. Daha sonra “Yazdır” butonu kullanılarak basılı formlar oluşturulur. Özellikle “Mal Envanteri Kanunu” ve “Envanter Listesi”.

Sonuç olarak silme kaydı

Nihai mal miktarı aslında muhasebe değerinden daha az farklıysa, kıtlık meydana gelir. “Depolardaki malların envanteri” belgesine dayanarak “Malların silinmesi” belgesi oluşturulur.

Gerçek bakiyesi muhasebe değerinden düşük olan kalem kalemlerini gösterecektir. Belge oluştururken organizasyon, depo ve belge adları otomatik olarak girilir.

"Ürünler" sekmesi kârsız pozisyonları görüntüler. Daha sonra, "Hesaplar" sekmesinde, "Sözleşme hesabı" - 947, "Maliyet kalemleri" - Kayıplar ve eksiklikler, "Giderlerin vergi amacı" - Hanehalkı ayrıntılarını girin. aktivite.

Bu belgenin yayınlanması, ürünün program veritabanından otomatik olarak kaydını silecektir. “Malların silinmesi” belgesinin basılı bir formunu oluşturmak için “Yazdır” düğmesini kullanın.

Benzer şekilde, fazla mülkün belirlenmesinde “Malların teslim alınması” belgesi kullanılır. “Hesap Hesapları” nda “Gelir Hesabı” - 719 doldurulur. Yazma ve aktifleştirmeden sonra, 1C'deki envanter tamamlanmış sayılır.

Mallar için perakende satış yapılıyorsa

Bir kuruluş ürünleri perakende olarak sattığında niceliksel kayıtların tutulması zorlaşır. Ve yalnızca envanter, satılan malların bileşimini belirlemenize olanak tanır.

Perakende malların varlığında envanterin otomasyonu, 1C 7.7 programını kullanırken uygundur. Doğrulama sürecinde, “Perakende Envanteri” mal ve malzeme türüne ait “Mal ve malzeme envanteri” belgesi kullanılır.

Depolarında envanter bulunan her kuruluş düzenli olarak envanter yapar. Bu durumda belirli bir kalemin miktarında hem yukarıya hem de aşağıya doğru sapmalar ortaya çıkabilir. Mal miktarına ilişkin verilerin daha sonra ayarlandığı envanter belgesi, gerçek değerlerin bilgi tabanında belirtilenlerle aynı hizaya getirilmesine olanak sağlayacaktır.

Envanter mantığı 1C'nin tüm sürümleri için aynıdır:

fazla mallar aktifleştirilmelidir;

Eksik öğeler silinmelidir.

Envanter sonuçlarını 1C'ye yansıtmanın ilk aşaması, depodaki mevcut sapmalar hakkında bilgi içeren aynı adlı bir belge oluşturmak ve doldurmaktır. Daha sonra, bulunan sapmalara göre mallar silinir veya aktifleştirilir.

1C: Muhasebe'de bir envanter belgesinin doldurulması

Bu işlem için program arayüzünde “Depo” bölümünde ayrı bir öğe sağlanmıştır:

Bölüme gittiğinizde daha önce tamamlanan envanterlerin listesi açılıyor ancak yeni bir belge oluşturmamız gerekiyor. Bu, standart olarak "Oluştur" düğmesine tıklanarak yapılır:

Lütfen belge başlığındaki alanları doldurmaya dikkat edin:

bir tarih belirlenmelidir. Bakiyeler tam olarak bu tarihte dolacaktır;

Depo bazında veya sorumlu kişi tarafından belge oluşturabilirsiniz. İlk yöntemi seçerken belirtilen deponun bakiyeleri doldurulacaktır. İkinci seçenekte ise bu sorumluya atanmış olan tüm depolar için bakiye oluşturulacaktır.

Deponun envanterini analiz edelim. Belgenin doldurulması gerekiyor; bu, "Doldur" düğmesinin açılır menüsünden bir doldurma yöntemi seçtiğinizde otomatik olarak yapılır:

1C'de belirtilen depoda listelenen tüm malları içeren bir tablo oluşturulacaktır:

Tablo kalemi, fiili ve muhasebe miktarlarını gösterir. Belge doğrudan envanter için depoya gönderilmek üzere kaydedilebilir ve yazdırılabilir. Bunun için yazdırılabilir bir form sağlanmıştır:

Form depo çalışanları tarafından doldurulur ve ardından gerçek veriler tablonun ilgili sütununa girilir:

Programın kendisi sapmayı hesaplar: eksiklikler “-” işaretiyle kırmızıyla, fazlalıklar ise siyahla gösterilir. Sütunu doldurduktan sonra belge kaydedilir ve gönderilir. Buna dayanarak gerekli kağıt formlarını yazdırabilirsiniz:

1C'deki envanter:Muhasebenin kendisi yazmaz veya aktifleştirmez, bu işlemler için ayrı belgeler sağlanır.

1C: Muhasebe'de envantere dayalı malların silinmesi

Envanter sonuçlarına göre malları silmenin iki yolu vardır: Depo-Envanter bölümünde yeni bir belge oluşturun veya "Şuna göre oluştur" işlevini kullanın. İkinci yöntem daha basit ve daha hızlıdır.

Muhasebe Kanunu, envanter kalemleri için zorunlu envanter öngörmektedir. Mal ve malzeme envanteri yönetici tarafından onaylanan bir plana göre gerçekleştirilir. Ayrıca planlanmamış bir envanter yapılmasının nedeni, maddi sorumlu kişide (MRP) bir değişiklik olabilir. Envanter sayımı sırasında stok kalemlerinde eksiklik veya bazı durumlarda fazlalıklar tespit edilebilir.

Muhasebe verileri ile envanter kalemlerinin gerçek miktarı arasında bulunan herhangi bir tutarsızlık, tutarsızlıkların tespit edildiği dönemde muhasebeye (bundan sonra muhasebe olarak anılacaktır) ve vergi muhasebesine (bundan sonra TA olarak anılacaktır) kaydedilmelidir.

1C Muhasebe 8.3 programı, mal ve malzemelerin envanterini çıkarmak için belgeler hazırlamanıza, belirlenen eksiklikleri yazmanıza ve belirlenen fazlalıkları aktifleştirmenize olanak tanır.

1C 8.3'te envanter nasıl yapılır

Adım 1. Mal Envanteri belgesi oluşturma

1C 8.3'teki Mal Envanteri belgesi evrensel bir belgedir. Aşağıdaki envanter kalemi türlerinin envanterini yaparken kullanılır:

Mallar (hesap 41);
Malzemeler (10'a kadar sayın);
Bitmiş ürünler (hesap 43);
Duran varlıklar (hesap 08).

Mal Envanteri belgesini kullanarak tüm depo türleri için envanter sonuçlarını belgeleyebilirsiniz:

Toptan;
Perakende (otomatik satış noktası);
Manuel satış noktası.

Mal Envanteri belgesi bu bölüm aracılığıyla oluşturulur. Depo – Envanter – Mal Envanteri:

düğmesine basın Yaratmak:

Belgenin başlığını girin:

Tarlada Sayı
Tarlada İtibaren
Tarlada Organizasyon- şirketin adı;
Tarlada Stoklamak– envanterin yürütüldüğü bir depo. Depolar dizininden yüklenir. Alan boş bırakılırsa belge tüm depolara ilişkin malzeme varlıklarını görüntüler;
Tarlada Sorumluluk sahibi kişi– Kişiler rehberinde belirtilen sorumlu kişi. Bu alan boş bırakılırsa belge tüm sorumlu kişiler için maddi varlıkları gösterecektir:

Adım 2. Mal Envanteri belgesindeki tablonun doldurulması

Belge tablosu Mal envanteri üç sekme içerir: Mallar, Envanterin yapılması, Envanter komisyonu.

Envanter Komisyonu sekmesini doldurun

Yer işaretinde Envanter komisyonu, düğmeyi kullanarak Eklemek, Komisyon üyelerini Bireyler dizininden seçiyoruz. Bayrak, envanter komisyonu başkanlığına atanacak çalışanı gösterir:

Envanter yer işaretini doldurun

alan Dönem– envanterin zamanlaması;
alan Belge- envanterin temelini oluşturan belgenin ayrıntıları;
alan Neden– envanter çıkarma nedeni:

Yer imlerini doldurduktan sonra Envanter ve Envanter Komisyonunun yürütülmesi, düğmeyi kullanarak Fok, Bir envanter yürütmek için Siparişin basılı bir formunu oluşturabilirsiniz (form No. INV-22):

Ürünler sekmesini doldurun

Yer imi Mal tıklandığında 1C 8.3 otomatik olarak doldurulur Doldur – Stok bakiyelerine göre doldurun:

1C 8.3, belirtilen Depo ve dağıtım merkezi için envanter sırasındaki envanter kalemlerinin bakiyelerini analiz eder ve tablo bölümünde envanter kalemlerinin adını (Adlandırma sütunu), muhasebe miktarını ve muhasebe tutarını (muhasebe verilerine göre) görüntüler;
Gerçek miktar ve Gerçek tutar sütunlarında. muhasebe bilgileri çoğaltılır. Bu veriler envanter sırasında değiştirilebilir. Envanter kalemlerinin fiili ve muhasebe miktarları arasındaki fark Sapma sütununda gösterilecektir;
Muhasebeye yansımayan bir nesne tespit edilirse butonu kullanılarak tablo bölümüne girilir. Eklemek:

Mal Envanteri belgesi muhasebe kayıtlarında hareket yaratmaz. Belge aynı adı taşıyan düğme kullanılarak kaydedilebilir ve işlenebilir:

3. Adım. Belgenin basılı formlarını görüntüleyin Malların envanter listesi ve Eşleştirme sayfası

1C 8.3'teki envanter sonuçları, Malların Envanter listesi belgesine yansıtılmıştır. Mal Envanteri belgesinden, Malların Envanter Listesi standart formunu (form No. INV-3) yazdırın. Gerekli yazdırılabilir formu açmak için düğmeye basın Fok ve Malların envanter listesini (INV-3) seçin:

Mal Envanteri Listesi (INV-3) raporunun 2. sayfasının doldurulmasına bir örnek:

Envanter sonuçlarına göre muhasebe ile gerçek veriler arasında tutarsızlıklar bulunursa, 1C 8.3'te INV-19 formunda eşleştirme beyanı yapabilirsiniz.

düğmesine basın Fok, Eşleştirme İfadesini (INV-19) seçin:

Envanter envanter sonuçları için INV-19 numaralı karşılaştırma sayfası örneği:

1C 8.3'te envanter sırasında fazla stok kalemleri

Envanter sonucunda ortaya çıkan fazla stok kalemlerinin aktifleştirilmesi:

Muhasebede fazla stok kalemleri cari piyasa değeri üzerinden muhasebeleştirilir. Dt muhasebe hesabının kaydedilmesi – Kt hesabı 91.1 diğer gelir olarak;
NU'da, envanter sırasında bulunan fazla stok kalemleri, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 250. Maddesinin 20. fıkrası uyarınca faaliyet dışı gelir olarak dikkate alınır.

Adım 1. Mal Fişi belgesinin oluşturulması ve doldurulması

Envanter sonucunda keşfedilen fazla envanter kalemlerini aktifleştirmek için düğmeyi kullanın Şuna göre oluşturun – Daha öte Malların gönderilmesi:

Mal Girişi belgesinin başlığının doldurulması:

Tarlada Sayı– 1C 8.3 tarafından otomatik olarak oluşturulan belge numarası;
Tarlada İtibaren– belgenin tarihi, ayı, yılı;
Tarlada Organizasyon– Mal Envanteri belgesinden otomatik olarak doldurulur;
Tarlada Stoklamak– tespit edilen envanter kalemlerinin dikkate alınacağı depo;
Tarlada Gelir kalemi- diğer gelir ve giderler kalemi; muhasebe ve muhasebe kayıtlarındaki gelirler buna dahil edilecektir:

Mal Girişi belgesinin tablo formu, Mal Envanter belgesinden otomatik olarak doldurulur. Fazlalıkları belirlenen tüm stok kalemleri tablo halinde aktarılır:

Adım 2. Belgenin gönderilmesi Malların teslim alınması

Düğmeye göre Yönetmek

Adım 3. Mal Girişi belgesinin yazdırılması

Butona tıklayarak faturayı yazdırın Mal girişi faturası:

1C 8.3'te envanter sırasında envanter kalemlerinin eksikliği

Envanter sırasında stok kalemlerinde eksiklik tespit edilebilir. Bu durumda, 1C 8.3 Muhasebe 3.0'da stok kalemlerini silmek için bir işleme girmek gerekir.

Adım 1. Bir belge oluşturma Malların silinmesi ve doldurulması

1C 8.3'te envanter sırasındaki eksiklikleri belgelemek için bir belge oluşturulur . Bu belge, düğme kullanılarak Mal Envanteri belgesinden oluşturulur. Temel alarak oluştur:

Malların silinmesi belgesinin doldurulması:

Tarlada Sayı– 1C 8.3 veritabanında otomatik olarak oluşturulan belge numarası;
Tarlada İtibaren– belgenin tarihi, ayı, yılı;
Tarlada Organizasyon– Mal Envanteri belgesinden otomatik olarak doldurulur;
Tarlada Stoklamak– envanter kalemlerinin dikkate alındığı depo.

Belgenin tablo formu Mal Envanteri belgesinden otomatik olarak doldurulur. Eksiklik tespit edilen tüm stok kalemleri tablo halinde bir forma aktarılır:

Adım 2. Belgenin kaydedilmesi Malların silinmesi

Düğmeye göre Yönetmek Aşağıdaki işlemler oluşturulacaktır:

Bu arada, 1C 8.2'nin eski sürümlerinde envanter aynı prensiplere göre yapılıyor, sadece arayüzün görünümü farklı.

1C programındaki genel envanter şeması aşağıdaki gibidir:

Envanter belgesinin oluşturulması ve doldurulması. Depodaki öğelerin varlığı veya yokluğuna ilişkin gerçek verileri doldurmak için kullanılır. Belge herhangi bir giriş yapmıyor.
Mal sıkıntısı tespit edilirse, "Malların silinmesi" (daha az sıklıkla "") belgesi kullanılarak silinmelidir.
Fazlalık varsa “ “ kullanılarak muhasebeleştirilir.

Bu belgelere ayrıntılı olarak bakalım.

1C Muhasebe 8.3 arayüzünde envanter belgesi günlüğü "Depo" bölümünde bulunabilir:

Açılan dergide yeni bir envanter oluşturmak için “Oluştur” butonuna tıklayın. Belgenin başlığını “Organizasyon”, “Depo” ayrıntılarıyla dolduralım:

Bir sonraki aşama depodaki malların muhasebe miktarının doldurulmasıdır. Bunu yapmak için yukarıdaki “Doldur” - “Stok bakiyelerine göre doldur” tablo bölümünün üzerine tıklayın:

Lütfen dikkat: Muhasebe miktarı doldurulur belgenin tarihinde ve şu anda değil!

Mevcut tüm malların bir listesi tabloda görünecektir (1C programındaki kimlik bilgilerine göre):

İki sütun görüyoruz:

1C'de 267 video dersini ücretsiz alın:

Miktar gerçeği - bu veriler depodaki gerçek bakiyelere göre doldurulmalıdır. Varsayılan olarak 1C bu miktarları kimlik bilgilerinden doldurur.
Miktar muhasebesi - program verilerine göre stokta ne kadar ürün var.

Şimdi en ilginç şey, stokta gerçekte kaç ürün olduğunu saymamız ve bunları "Gerçek miktar" sütununa girmemizdir:

Tüm veriler girildikten sonra belgeyi yazın. Artık “Yazdır” düğmesine tıklayarak gerekli birincil belgeleri yazdırabilirsiniz:

Malların envanter listesi - INV-3
Envanter yapma talimatı - INV-22
Eşleşen sayfa INV-19

Dikkat ettiyseniz envanterin kendisi muhasebeye herhangi bir giriş yapmıyor. Artık ihtiyaç duyulan malları yazmanız veya aktifleştirmeniz gerekiyor.

1C 8.3'te envanter doldurmaya ilişkin videomuz:

1C'deki malların depodan silinmesi

Malları envantere göre silmek için yeni bir silme belgesi oluşturmanız gerekir.

"Envanter" bölümünde, "Şuna göre oluştur" - "Malların silinmesi" düğmesine tıklayın:

1C Muhasebe 8.3 programı, sıkıntısı olan kalemler için otomatik olarak bir silme işlemi oluşturacaktır:

Her şey doğruysa, "Geç" düğmesine tıklamanız yeterlidir. Malların silinmesiyle ilgili ilanları kontrol edelim:

Malların envantere göre teslim alınması

Birçok işletmenin işlerini başarıyla yürütmesine yardımcı olur. Ancak bunu etkili bir şekilde kullanmak için yönetimin temellerini bilmeniz gerekir. Daha sonra, 1C'de envanterin nasıl yürütüleceğini öğreneceksiniz.

Envanter, mülkün kullanılabilirliğini kontrol etmenin ana yoludur. Bunu yaparken programda yer alan verileri depodaki gerçek mal sayısıyla karşılaştırıyoruz. Diğer 1C işlevleri gibi envanter de muhasebenin zorunlu bir bileşenidir. Bu nedenle bunu gerçekleştirebilmek önemlidir.

"One Es" kullanıcıları, özel bir belge kullanarak ürün yelpazesinin gerçek ve belgesel varlığını doğrulama olanağına sahiptir. Daha doğrusu, depo mülkünün envanterini çıkarmaya yarayan çeşitli belgeler vardır. Bunlardan en önemlisi şaşırtıcı bir şekilde “Mal Envanteri” olarak adlandırılıyor.

Menüde "Belgeler"i, ardından "Envanterler"i seçin ve ihtiyacımız olan envanteri seçin.
Program sürümüne bağlı olarak arayüz farklı görünebilir ancak ana noktalar her zaman mevcuttur: depo, tarih, numara, organizasyon, sorumlu kişinin tam adı, terminoloji.
Kural olarak, malların sayısı çok fazla olabileceğinden, belirli ürün kalemlerini dikkate almak uygundur. Bunu yapmak için, kalemi kontrol etmeniz ve ardından envanterini çıkarmak istediğiniz mal grubunu seçmeniz gerekir. Muhasebenin tüm gruplar için yapılması gerekiyorsa, birden fazla belge oluşturmak daha kolaydır.
Şu anda boş olan “Ürünler” tablosu için stok bakiyelerine göre dolum seçiyoruz. Bu gruptaki tüm ürünler görüntülenecektir.

Sütunlardan biri, programın “saydığı” mülk birimlerinin sayısını gösterecektir: “Muhasebe. Miktar". Depodaki tüm eşyaları kendiniz saymanız gerekecek, ardından bunların "Miktar" sütununa girilmesi gerekecektir.
Sapma sütunu ideal koşullar altında sıfırları gösterecektir. Bu, belgelere göre mal miktarının aslında aynı olduğu anlamına gelir. Sonucun eksi işareti varsa, o zaman bir eksiklik var demektir. Artı işareti - fazlalık.
“Kaydet” butonunu kullanarak belgeyi veritabanına kaydedeceğiz. INV-3 formu kullanılarak da yazdırılabilir.

Eşleşmiyorsa ne yapmalı?

Envanter almak savaşın sadece yarısıdır. Çoğu zaman mülk miktarlarının belgelere göre ve gerçekte iki farklı rakam olduğu keşfedilir. Her muhasebeci çok fazla endişelenmeye gerek olmadığını bilir. Diğer bir soru ise farkın nasıl belgeleneceğidir.

Mal eksikliği

Eğer mülk sıkıntısı varsa, onu yazmak gerekir. Tamamlanan envantere göre silme işlemlerinin yapılması kolay olacaktır.

Menüden tekrar “Belgeler”, “Stoklar” ve ardından “Malların silinmesi” öğesini seçin.

Malların silinmesi

Doldurduğunuz form neredeyse aynı görünüyor. Burada hangi envantere göre silme işleminin yapıldığını belirtmeniz gerekir.
Ürün birimlerini “Ekle” butonunu kullanarak manuel olarak da ekleyebilirsiniz.
“Tamam” a tıklayın, ardından mülkün kullanılabilirliğine ilişkin veriler düzeltilecektir.

Fazlalık

Malların fazla arzı da kolayca düzeltilir. Ancak başka bir belgenin yardımıyla - malların gönderilmesi.

Aynı menü öğesinde ihtiyacımız olan “Malların teslim alınması” seçeneğini seçin.
Envanterdeki verileri değiştirirseniz program her şeyi otomatik olarak yeniden yapacaktır. Bu nedenle kural olarak kullanıcının bağımsız olarak hiçbir şey yapmasına gerek yoktur.
Gerekirse herhangi bir özellik birimi ekleyerek tabloyu manuel olarak düzenleyebilirsiniz.
1C, "Tamam" düğmesini kullanarak girilen tüm verileri düzeltir ve bunları veritabanına girer.

Programın yeni versiyonlarında fazlalık ve kıtlığın giderilmesine yönelik işlemlerin basitleştirildiğini belirtmekte fayda var. Ancak aynı zamanda program, stokta olmayan evrak bakiyesini de kolayca ortadan kaldırmanıza imkan vermeyebilir. Bazen maddi zararın kaydedileceği failin belirtilmesi gerekebilmektedir. Belirli standartlar aşılmadan eksiklikler basitçe giderlere dahil edilir.

Ayarlama

Mülkün daha esnek kriterlere göre sıralanması gerektiğinde ayarlamalar yapılır. Örneğin, depoda fazladan birkaç beyaz çamaşır makinesi var, ancak aynı modelden yeterince siyah çamaşır makinesi yok. Bu gibi durumlar için düzeltme belgesi verilmektedir.

Zaten tanıdık olan menü öğesinde “Ürün serisi ve özelliklerinin ayarlanması” seçeneğini seçin.
Program neyi değiştirmek istediğimizi bilmediğinden burada bunu kendimiz yazmamız gerekecek. Tabloya yeni bir satır ekleyin.
Doldurulması gereken üç sütun: “Adlandırmanın özellikleri (eski)”, “Adlandırmanın yeni özellikleri” ve “Adlandırmanın özellikleri” basittir.
İlkinde, örneğin “Çamaşır makinesi” gibi ayırt edici bir kriter olmadan adı belirtiyoruz. Miktarı da belirtiyoruz.
Eski ve yeni isimlendirmelerde değiştirilmesi gereken özellikleri belirtiyoruz.
Bundan sonra veri tabanında belirli sayıda siyah arabanın yerini beyaz araba alacak. "Tamam" düğmesine tıklamak, programı değiştirmeye zorlayacaktır.

Artık 1C programındaki ana muhasebe araçlarından biri olan envantere aşinasınız. Büyük organizasyonlarda yılda en az bir kez yapılması tavsiye edilir. Geniş ürün yelpazesinde kafanızın karışmaması için mülk envanterini her depo için veya hatta her mal grubu için ayrı ayrı tutmaya değer.