Образец заполнения анкеты на трудоустройство. Особенности заполнения анкеты соискателя при приёме на работу, образец документа

Анкета, в переводе с французского, означает расследование. Работодатели используют анкетирование для формирования коллектива сотрудников, способного выполнять поставленные задачи максимально эффективно, без конфликтов, столкновения интересов. Правильно составленная анкета – залог успеха в достижении этой цели.

Анкетирование преследует иные цели, чем резюме. Резюме – это представительный документ от кандидата работодателю, в котором он акцентирует внимание на своих профессиональных качествах. Опросник составляется работодателем для выяснения не только уровня профессионализма, но и личностно-психологического состояния претендента.

Согласно Распоряжению Правительства заполнение анкеты обязательно при приеме на работу на государственную и муниципальную службу по конкурсу. В остальных случаях трудоустройства опрос делается по усмотрению нанимателя.

Документ может быть кратким (не более 10 вопросов) или развернутым (до 30 ответов). Чем выше должность, требования к знаниям и опыту, тем больше информации желает получить работодатель.

Благодаря грамотно составленному опроснику определяется:

1. Стабильность в психологическом плане. Косвенным подтверждением будут сведения о семейном положении, наличии детей, месте проживания.
2. Профессиональная заинтересованность: причины поступления на работу, предлагаемые проекты, выполнение работы сверхурочно, командировки, обучение.
3. Коммуникабельность, бесконфликтность.

Документ содержит несколько подразделов, каждый из которых несет свою смысловую нагрузку. Обязательной частью являются общие сведения и фотография. Данные о проживании, семейном положении, образовании, квалификации, специальности, должности, стаже работы должны подтверждаться соответствующими документами в случае приема на работу. Анкета в таком случае включается в личное дело сотрудника.

При отказе в вакансии документ сохраняется в базе данных предприятия/организации. В любом случае в опроснике должен быть пункт о согласии на обработку персональных данных. Работодатель несет ответственность перед законом за сохранение их конфиденциальности.

Кем составляется анкета

Типовая анкета утверждена Решением Правительства для претендентов на должности государственных и муниципальных служащих. Она имеет свою особенность и не может быть использована в полном объеме другими работодателями. Каждое предприятие имеет право разработать собственные образцы заполнения анкет при приеме на работу, учитывающих специфику деятельности и требований к кандидатам.

На больших, многопрофильных предприятиях использовать один тип опросника нецелесообразно. Он должна содержать две части: с общими сведениями и узкоспециальными.

Общий или типовой раздел содержит данные, необходимые при приеме соискателя на работу для оформления личного дела и карточки работающего- это:

• личные сведения,
• данные о родственниках,
• образовании,
• стаже,
• вопросы о наличии судимости,
• возможности работать полный рабочий день (для инвалидов 3 группы),
• водительских правах.

Мотивационная часть документа, где есть запрос о профессиональных амбициях кандидата, целесообразна для вакансий с перспективой должностного роста. В этом блоке помещают и вопрос об ожидаемом уровне заработной платы.

Завершает заполнение анкеты вопрос: согласен ли претендент на обработку его персональных данных.

Специализированные вопросы включаются по представлению руководителя, в отделе которого имеется данная вакансия. Здесь требуется указать конкретные виды деятельности: знание иностранных языков, программирования, ведение бухгалтерского учета, финансовой отчетности и тому подобное.

Где взять бланк анкеты

Готовые бланки анкеты для приема на работу можно скачать из интернета, подобрав самый подходящий вариант. Специализированные сайты предлагают готовые формы, для использования которых достаточно их распечатать на принтере.

Можно ознакомиться с опросником родственных по роду деятельности фирм, взяв его за основу или полностью скопировав. Например, в интернете размещены опросники Сбербанка, Аэрофлота. Солидные предприятия имеют в своем штате высококвалифицированный персонал юристов, психологов, кадровиков, разработавших образцы для внутреннего употребления.

Как правильно заполнять

Внимание! Заполнение анкеты предлагается непосредственно перед собеседованием.

При этом оценивается, как быстро, грамотно, аккуратно она оформляется. Небрежность, нечеткий почерк, исправления составят негативное впечатление о кандидате. Чтобы не допустить подобной ошибки, надо предварительно ознакомиться с типовым содержанием, скачав анкету для приема на работу. Подготовить документы, с которых будут вноситься сведения.

Нельзя допускать неточность, описки, пропускать вопросы. Соискатель должен понимать, что анкетные сведения будут сверены с представленными ксерокопиями паспорта, диплома, сертификатов. А сами документы проверят на подлинность.

Образец заполнения

Примерный вариант анкеты начинается с оглавления и размещения фотографии, например: вакансия _______________ фотография.

Затем, после названия документа, следуют:

1. ФИО _______________________________.
2. Данные о дате рождения, гражданстве, месте проживания-регистрации, паспортные сведения, контактах (домашнем, мобильном телефоне, e-mail).
3. Семейный статус и сведения о родителях, детях.
4. Образовательный ценз: с указанием периода обучения, наименования учебного заведения, дипломная специальность. Затем перечисляются, если имели место, курсы повышения квалификации, вторая специальность. Указывается знание языков, пользование программными продуктами.
5. Стаж работы (обратный отсчет): периоды работы, название фирмы, должность.
6. Дополнительные сведения относительно водительских прав, судимости.
7. Пункт о согласии/несогласии сохранения в базе данных анкетных сведений.

Внимание! В документе не должны содержаться вопросы дискриминационного характера: о национальности, вере, состоянии здоровья.

Заполнение анкеты при трудоустройстве – промежуточный этап перед собеседованием и принятием решения о выборе кандидата. Существуют требования по анкетированию к обеим сторонам: работодателю и кандидату. Вопросы должны быть лаконичны, понятны, не ущемлять права. Ответы надо писать по существу, не допуская искажений, исправлений, разборчивым почерком.

В настоящее время большинство работодателей прежде чем приступить к собеседованию с будущим работником прибегают к предварительному анкетированию.

На заметку. Анкета представляет собой заранее разработанный бланк с вопросами, главной целью которого является получение основной и дополнительной информации о будущем работнике.

Такая бумага при приёме на работу выступает весьма простым и эффективным инструментом для предварительного отбора кандидатов. Проводя анкетирование будущего сотрудника, работодатель преследует следующие цели:

Кроме того, анкета несет определённую пользу и для самого кандидата, что выражается в следующем:

1. появляется возможность раскрыть вопросы, которые не были освещены в резюме;
2. по содержимому анкеты можно сделать вывод о будущем работодателе и его отношении к своим подчиненным.

Зачастую у многих соискателей возникает вполне резонный вопрос – зачем нужно заполнять анкету, если есть готовое резюме? Однако между этими двумя бумагами есть существенная разница. Как правило, составляя резюме, потенциальный работник пытается максимально выгодно представить свои достоинства и при этом скрыть все недостатки. Основная цель данной бумаги – заинтересовать работодателя и получить приглашение на собеседование.

К примеру, кандидат в своем резюме может умолчать про семейное положение, наличие маленьких детей, временные рабочие места и т.д.

Анкета же помогает работодателю получить комплексную и объективную оценку потенциального работника. При этом основная цель анкетирования соискателей заключается в том, чтобы сделать информацию о нем последовательной, полной и максимально очищенной от «воды».

Основные разделы

Следует отметить, что сегодня существует весьма большое разнообразие образцов анкет работодателя. При этом каждая организация разрабатывает опросник с учетом специфики своей деятельности.

В общем виде анкета должна содержать следующие основные разделы:

Общий объем содержания анкеты, как правило, колеблется в пределах 4-6 страниц, в зависимости от характера вакансии.

Разрабатывая анкету, работодателю следует придерживаться норм, изложенных в ст. 137 УК РФ «Нарушение неприкосновенности частной жизни». К примеру, вопросы, касающиеся религии или национальности, могут стать основанием для обращения в суд, в случае, если соискателю будет отказано в трудоустройстве.

Кроме того, лицо, имеющее доступ к персональным данным, должно соблюдать конфиденциальность при работе с заполненными анкетами кандидатов (п.3 ст.6 ФЗ РФ «О персональных данных»).

Как правильно заполнять?

Заполняется анкета от руки непосредственно самим соискателем на конкретную должность. Как правило, данный процесс осуществляется в отделе по работе с персоналом. Заполнение опросника не представляет особой сложности. Для этого необходимо собраться с мыслями, вспомнить все свои достоинства и приступить к заполнению. Отвечая на поставленные вопросы, следует придерживаться следующих рекомендаций:

1. Давать ответы необходимо максимально полно и развернуто, причем даже на вопросы, не касающиеся будущей должности (посмотреть список нестандартных вопросов и узнать о том, как правильно на них отвечать, можно ).

   Важно! В случае отсутствия ответов на часть вопросов, содержащихся в анкете, работодатель может сделать вывод о неуправляемости кандидата.

2. Писать следует грамотно и разборчиво. Наличие грамматических ошибок может существенно испортить общее представление о будущем сотруднике.
3. Не следует оставлять пустые строчки, так как они сразу бросаются в глаза.

Пройти собеседование при большой конкуренции – задача не из лёгких. Однако если кандидат тщательно и настроен исключительно на победу, то удача обязательно улыбнётся ему. Читайте советы наших экспертов о том, какие бывают на собеседовании при приеме на работу, как вести себя на встрече, даже

Прием человека на новое место работы осуществляется не только на основании итогов беседы. Анкетирование – первый этап знакомства работодателя и потенциального сотрудника. Последнему предлагается заполнить небольшой опросник. Бланк анкеты о приеме на работу выдается непосредственно на собеседовании. Полученные результаты позволяют руководству сформировать первичное мнение о навыках будущего работника.

Действующее законодательство не предусматривает конкретную форму данного опросника. Анкета на собеседование при приеме на работу составляется работодателем с учетом его предпочтений. Главное, учесть требования о неприкосновенности личной жизни. Ознакомиться с ними можно в соответствующих правовых актах (ст. 137 УК РФ).

Анкета соискателя не должна затрагивать такие темы, как:

• религия;
• раса;
• национальность;
• происхождение;
• финансовое положение.

Они вполне могут стать камнем преткновения, если кандидат получит отказ. Ссылаясь на статьи Уголовного (ст. 136) и Трудового (ст. 64) Кодексов, он может обратиться в суд.

Еще один немаловажный нюанс – соблюдение закона «О персональных данных». Анкета при приеме на работу (если она очень подробна) не может заполняться соискателем без его письменного согласия. Более подробная информация изложена в указанном правовом документе (п.4 ст.9).

Нужно ли резюме

В процессе заполнения анкеты для получения работы соискатель может встретить вопросы, уже освещенные в резюме. Варианты решения таковы:

• Сделать в анкете отсылку к предоставленной бумаге, тем самым невольно усложняя действия кадровика.
• Переписать информацию из резюме.

Второй вариант не удобен для самого кандидата. Однако он может маркером акцентировать внимание рекрутера на более важных пунктах резюме.

Составление

Чтобы соискателю было удобно заполнять анкету, ее пункты следует группировать по категориям. Начинать опросник лучше с типовых вопросов, а узкоспециальные разместить чуть ниже. Следует дополнительно рассмотреть образцы возможных вопросов.

Сведения о работнике

Данный раздел наиболее простой. Он заполняется на основании следующей информации:

• Дата появления на свет.
• Место пребывания.
• Контактные данные.
• Семейное положение.
• Наличие потомства.
• Воинская обязанность.

Иногда работодатели интересуются о наличии проблем с законом.

Цели относительно работы

Здесь следует разместить пункты, касающиеся желаемого оклада, должности и пр. Отношение кандидата к рабочим поездкам также определяется на данном этапе.

Иногда работодатели включают в образец анкеты список качеств или преимуществ. Претенденту предлагается ранжировать его в приемлемом для себя порядке. Это позволяет руководству не просто получить сухой ответ, но понять, на что больше всего делает соискатель упор в подборе места работы.

Образование, опыт работы

Вопрос о дипломе претендента задают не все работодатели. Многих интересует наличие опыта и рабочих навыков. Например, при желании устроиться секретарем, соискателю следует обозначить свои навыки владения оргтехникой и компьютерными программами. Указание кандидатом прежних мест работы позволяет нанимателю сделать вывод о его стабильности как работника.

Дополнительно

В некоторых предприятиях образец анкеты при приеме на работу содержит пункты о здоровье кандидата. Чтобы эта тема не была приравнена к вмешательству в личную жизнь, необходимо грамотно составить вопрос. Например, уточнить у претендента, требуются ли ему особые условия труда по медицинским показаниям? Кандидат, в свою очередь, так же должен обозначить наличие у него инвалидности (если таковая имеется), или иных недугов. Последние имеют значение, если они предполагают регулярное лечение в условиях стационара. Сокрытие подобного рода информации лишит будущего работника права на льготы и пр.

Скачать примерную анкету для приема на работу можно здесь.

Заполнение опросника

На вопрос о том, как правильно заполнить анкету кандидата на должность, нельзя дать четкого ответа. Имеется ряд рекомендаций, которых следует придерживаться потенциальному работнику. Вот их примеры:

• Честность. Заполняя опросник, кандидату следует отвечать на вопросы максимально правдиво. Иначе работодатель имеет право на расторжение трудового соглашения, если им были получены ложные данные. Об этом гласит ст. 81 Трудового Кодекса.
• Аккуратность. Заполнение предложенной анкеты на работу выполняется вручную, поэтому необходимо предварительно пробежаться глазами по тексту. Лучше заранее продумать, что написать в каждом ответе. Это поможет избежать помарок и опечаток.
• Отсутствие пропусков. Считается крайне невежливым игнорирование какого-либо пункта. Если текст вопроса не имеет к кандидату отношения, не стоит бояться указать это (либо можно проставить прочерк).
• Не нужно пытаться выдумать несуществующие качества, чтобы казаться умнее и понравиться руководству. Это не поможет добиться приема на работу. А вот адекватный юмор, тактичность и доброжелательность вполне сыграют на руку претенденту.

Чтобы эта процедура была для соискателя комфортней, можно предоставить ему образец заполнения. Зная, как правильно заполнить предложенную анкету на работу, кандидат сумеет избежать типовых ошибок.

Перед собеседованием претендент может заранее подготовиться. Правильным будет изучить, как заполнять анкету при трудоустройстве.

образец заполнения анкеты

размер шрифта № 15

Анкета,

содержащая биографические и другие сведения

о претенденте на должность судьи

фотографии

размер шрифта № 14

1. I. Биографические данные:

размер шрифта № 12 размер шрифта № 13

Сведения о дедушках, бабушках, внуках вносятся в таблицу в том случае, если они являются судьями либо замещают должности государственной гражданской службы в аппаратах судов.

II. Сведения об образовании

III. Сведения о трудовой и общественной деятельности

Названия предприятий, учреждений и организаций укажите в соответствии с их наименованием в период работы. Для лиц, проходивших военную и специальную службу, сведения указываются в соответствии с послужным списком. При прохождении военной службы указывать должность и номер воинской части.

IV. Медицинское освидетельствование

V. Пребывание за границей

(трудовая деятельность, учеба, служебные командировки,

отдых, лечение, проживание за последние 5 лет)

VI. Автобиография

претендента на должность судьи

Автобиография пишется (печатается) претендентом собственноручно с обязательным указанием следующих сведений:

Фамилия, имя, отчество (если изменяли, указать, когда, где и по какой причине);

Дата и место рождения;

Когда, где и в каких учебных заведениях учились, преобладающие оценки по итогам обучения, специальность и квалификация;

Трудовая деятельность (место и периоды работы, мотивы смены места работы, причины перерывов в трудовой деятельности, занимаемые должности с указанием основного содержания выполняемой работы по юридической профессии, а также характера иной выполнявшейся работы);

Научная и (или) преподавательская деятельность;

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения супруга(и), (если изменял(а) фамилию, указать прежнюю) место работы, должность супруга(и);

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, степень родства, место учебы, работы, службы, место жительства (на момент написания автобиографии) каждого члена семьи и других родственников (родители, дети, родные братья и сестры, дедушки, бабушки, внуки, а также родители, дети, родные братья и сестры супруга(и). При наличии близких родственников, проживающих за пределами Российской Федерации, указать, в каком государстве они проживают и с какого времени;

Место жительства претендента (указать жилищные условия - характеристика жилого помещения, сколько лиц фактически проживают);

Мотивы принятия решения претендовать на должность судьи, отношение к этому решению близких родственников претендента.

В автобиографии также могут быть указаны иные сведения, которые претендент желает сообщить о себе.

Я, Сидорова (Рыкова) Нина Петровна.

Фамилию «Рыкова» изменила на «Сидорову» в связи с регистрацией брака в июле 2003 года.

14 мая 2007 года рождения, уроженка села Кривое Кашарского района Ростовской области. В 2000 году окончила среднюю школу № 5 г. Шахты Ростовской области, в 2004 году окончила, по очной форме обучения, юридический факультет Армавирского юридического техникума с преобладающими оценками по итогам обучения «хорошо». Мне присвоена квалификация «юрист», специальность «правоведение». Обучалась в городе Ростове-на-Дону. В 2008 году окончила, по заочной форме обучения, юридический факультет Московского социального института, преобладающими оценками по итогам обучения были оценки «хорошо» и «отлично». Обучалась в г. Ростове-на-Дону. По окончании института (присуждена) присвоена квалификация «юрист», специальность «правоведение» («юриспруденция»).

Моя трудовая деятельность началась в мае 2007 года, когда я была принята на работу вахтером завода «Кристалл» г. Таганрога Ростовской области. В указанной должности я проработала до сентября 2007 года, уволилась по собственному желанию. С сентября 2007 года по май 2008 года временно не работала, трудоустраивалась.

В мае 2008 года я поступила на службу в органы внутренних дел на должность оперативного дежурного ОВД Кашарского района Ростовской области. С июня 2008 года работала следователем, затем старшим следователем вышеуказанного ОВД. Уволена в связи с выходом на пенсию по выслуге лет.

С августа 2009 года по настоящее время работаю помощником судьи Новочеркасского городского суда Ростовской области.

(для судейПостановлением Законодательного Собрания Ростовской области № 123 от 12 сентября 2009 года избрана мировым судьей судебного участка № 4 Кашарского района Ростовского области на трехлетний срок полномочий.

Указом Президентом Российской Федерации № 45 от 12 июля 2006 года назначена на должность судьи Миллеровского районного суда Ростовской области на трехлетний срок полномочий.)

(работая по юридической профессии (кроме должности судьи) - чем занимались? Что входило в должностные обязанности? (кратко)

Для кандидатов из числа судей, которые ранее работали адвокатами более 3-х лет - в автобиографии указываются основные вопросы: основная категория дел, которые кандидат вел в период своей адвокатской деятельности (гражданские или уголовные, наличие специализации, ориентировочно указать ежегодное количество дел); в каких судах (название) кандидат вел эти дела; участвовал ли в процессах, которые освещались центральными СМИ, кто являлся основными клиентами (физические или юридические лица); название юридических лиц, которые обслуживались на основании договоров; участие в этот период в общественной жизни, в том числе участие в пропаганде правовых знаний; награды (поощрения) и взыскания, полученные в этот период; причины ухода с адвокатской работы и т.п.;

В сентябре 2001 году вступила в брак с Рыковым Николаем Петровичем. Изменила фамилию с Сидоровой на Рыкову. В январе 2002 года данный брак был расторгнут.

Бывший супруг Рыков Николай Петрович родился 04 июля 2007 года в поселке Свет Красноярского края, работает юрисконсультом Открытого акционерного общества «Красный Аксай» г. Аксая Ростовской области, зарегистрирован и проживает по адресу: Ростовская область, г. Таганрог, ул. Невская, д. 222. (илиИными сведениями не располагаю.)

От данного брака имею сына.

Сын - Рыков Игорь Николаевич, 02 февраля 2009 года рождения, уроженец г. Аксая Ростовской области, гражданин России, иждивенец (или учащийся 3 класса средней школы № 2 г. Сальска Ростовской области), зарегистрирован и проживает по адресу: хутор Маныч Сальского района Ростовской области, ул. Ленина, д. 5.

В июле 2003 года вступила в брак с Рябовым Романом Ивановичем, при вступлении в брак изменила фамилию с Рыковой на Рябову.

Муж - Рябов Роман Иванович, 01 января 1966 года рождения, уроженец г. Аксая Ростовской области, гражданин России, является индивидуальным предпринимателем «Рябов Роман Иванович» г. Ростова-на-Дону, зарегистрирован и проживает по адресу: хутор Маныч Сальского района Ростовской области.

От данного брака детей не имею.

Мои близкие родственники.

Отец - Петров Иван Иванович, 02 января 1890 года рождения, уроженец хутора Маныч Сальского района Ростовской области, не работает, трудоустраивается, последнее место работы - инженер Общества с ограниченной ответственностью «Красный свет» г. Миллерово Ростовской области, зарегистрирован и проживает по адресу: хутор Маныч Сальского района Ростовской области.

Мать - Петрова (Сидорова, Огорелова) Анна Егоровна, 11 августа 1900 года рождения, уроженка села Грушевка Семеновского района Юрской области, пенсионерка, последнее место работы - доярка совхоза «Заря» г. Азова Ростовской области, зарегистрирована и проживает по адресу: хутор Маныч Сальского района Ростовской области, ул. Ленина, д. 5.

Сестра - Егорова (Перова) Наталья Ивановна, 17 сентября 1980 года рождения, уроженка хутор Маныч Сальского района Ростовской области, домохозяйка, ранее не работала, зарегистрирована и проживает по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Котелько, д. 10, кв. 1.

Мать мужа (аналогично)

Отец мужа (аналогично)

Брат и сестра мужа (аналогично)

В 2003 году выезжала на учебу в Польшу, в 2004 году в Румынию- цель туризм. Родственников, проживающих за границей я и мой муж не имеем.

Я, мой муж, мои близкие родственники к уголовной и административной ответственности не привлекались. (Если привлекались, то указать когда, каким судом и по какой статье закона, мера пресечения)

Местом моего постоянного жительства является квартира №, дома №, по ул., в городе Н. Квартира расположена на 9 этаже кирпичного 13 этажного дома, состоит из трех комнат общей площадью __ квадратных метров, жилой площадью __ квадратных метров. Со мной по указанному адресу фактически проживают муж и дочь. Право собственности на квартиру зарегистрировано за моей матерью - Ивановой Н.П. (аналогично расписать по адресу регистрации, если он разнится адресом места жительства)

Мне на праве собственности принадлежит автомобиль ВАЗ-21, госномер _____, 2004 года выпуска.

Иного недвижимого имущества и средств транспорта я, мой муж, несовершеннолетние дети не имеем.

Принятие решенияпретендовать на должность судьиН-ского районного суда Ростовской области(мирового судьи судебного участка №___Н-го района Ростовской области) вызвано ________________.

Родственники относятся к моему решению положительно.

Могуохарактеризовать себя как ____________________, обладаю ____________. В свободное от работы время увлекаюсь _________.

Кроме того, могу дополнительно сообщить о себе ___________

Я, ___ Иванова Елена Петровна ___________

(фамилия, имя, отчество)

на проведение в отношении меня проверочных мероприятий, в том числе связанных с истребованием сведений медицинского характера, согласна.

«______»_____________ 20___год ___________________________________

(подпись претендента)

Фотография и данные о трудовой деятельности, учебе претендента соответствуют документу, удостоверяющему личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе и другим представленным документам.

«______»_____________ 20___год _________________________________________

(подпись, фамилия работника, принявшего анкету)

Анкета заполняется собственноручно, четко и разборчиво.

Допускается представление анкеты в машинописном виде. В этом случае претендент каждую заполненную страницу анкеты заверяет подписью.

Анкета при приеме на работу является одним из документов, который должен заполнить сотрудник при оформлении. Она позволяет работодателю получить информацию о новом работнике и составить личное дело. Анкету часто предлагают заполнить еще на этапе собеседования, и она является одним из источников информации для принятия решения о трудоустройстве кандидата.

Содержание анкеты на сотрудника при приеме на работу

Трудовым законодательством форма и содержание анкеты не утверждены. Как правило, организация самостоятельно составляет форму анкетирования, внося те вопросы, которые могут быть важными для нее. Содержание анкеты может отличаться для разных позиций в рамках одной организации. Тем не менее, ряд вопросов личного характера работодатель не имеет право задавать.

Анкета, как правило, состоит из следующих разделов:

• Общие вопросы . Сюда относится: ФИО сотрудника, дата рождения, адрес регистрации и фактического проживания, паспортные данные, контактная информация, семейное положение, наличие детей, является ли лицо военнообязанным, наличие судимостей и проблем с законом. Также в верхнем правом углу обычно часто приклеивают фотографию.
• Образование . В этом разделе работодатель включает вопросы об учебных заведениях, в которых учился сотрудник, с указанием периода обучения и специальности. Также раздел может содержать вопросы о дополнительном образовании, наличии каких-либо специальных допусков и т.д.
• Информация о предыдущей трудовой деятельности . Здесь работодатель хочет узнать, где и на каких позициях ранее работал новый сотрудник.
• Информация о близких родственниках . Особое внимание этому разделу уделяют в компаниях, где есть запрет на одновременное трудоустройство людей с родственными связями.
• Здоровье кандидата . Этот раздел обычно включают в анкету для сотрудников с вредными или опасными условиями труда. Также сюда относится вопрос о наличии каких-либо противопоказаний в трудовой деятельности и необходимости в особых условиях труда.

Дополнительные разделы анкеты для сотрудников при приеме на работу

Кроме стандартных вопросов информационного характера, работодателю часто включают дополнительные, ответы на которые важны для конкретной компании. Наиболее распространенными являются вопросы о конкретных навыках, личных качествах, увлечениях, хобби и т.д.

Например, работодатель может внести в анкету вопросы об умении пользования теми или иными компьютерными программами, о знании иностранных языков и т.д. Причем кандидату необходимо будет оценить степень своих знаний или умений по определенной шкале.

Вопрос о личных качествах и хобби, как правило, носит справочный характер.

В дополнение, работодателя может интересовать информация о готовности к командировкам, в том числе длительным.

Как правильно заполнить анкету работника при приеме на работу

Анкету сотрудник заполняет лично от руки. Вся информация, указанная в анкете, должна быть достоверной, так как предоставление неправдивых сведений может стать причиной отказа в трудоустройств согласно ст. 81 ТК РФ. Недопустимы в анкете исправления, а также неоднозначные формулировки. Если на какой-либо из вопросов кандидат не может дать точный ответ, стоит поставить прочерк, не допуская пробелов. После заполнения анкеты кандидат должен поставить свою подпись.

Правовые аспекты содержания анкеты и использования сведений из нее

Согласно ст.10 Закона №123-ФЗ от 27.07.2006 «О защите персональных данных» , работодатель не имеет право требовать кандидата предоставить информацию о его:

• расе и национальности;
• политических взглядах;
• религии и философских взглядах;
• интимной жизни.

Такие сведения работодатель может собирать только в исключительных случаях, предусмотренных частью второй Закона №123-ФЗ.

Кроме того, работодатель, согласно ст. 86 ТК РФ, не вправе в анкету при приеме на работу включать вопросы о принадлежности физического лица к профсоюзным организациям и другим общественным объединениям.

Сведения, указанные в анкете, попадают под категорию персональных данных. Согласно ст. 86 ТК РФ, работодатель не имеет право использовать полученные данные исключительно для содействия работнику в трудоустройстве, продвижения по службе, обеспечения личной безопасности.

Работодатель не имеет право передавать информацию, полученную путем анкетирования, третьим лицам без его на то письменного согласия. Уполномоченное лицо работодателя, виновное в , может быть привлечено к дисциплинарной и материальной ответственности, согласно действующего законодательства.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ юриста