Акт за монтаж на охранителна аларма. Изпълнителна документация за пожароизвестяване. Защо се съставя протокол за входяща проверка?

Изготвянето на протокол за проверка на работата на пожароизвестителната система е задължителен документ, съпътстващ контролните дейности по отношение на противопожарните системи.

ФАЙЛОВЕ

Къде се монтират противопожарни аларми и защо са необходими?

Обхватът на противопожарните аларми е почти неограничен. Има обаче места, където трябва да се извърши инсталирането им:

• детски заведения (детски градини, училища и други образователни институции);
• болници и клиники;
• административни сгради;
• магазините;
• търговски и офис центрове;
• кина.

Това всъщност са всички онези помещения, сгради и конструкции, където се събират едновременно голям брой хора.

Ролята на противопожарните аларми не може да бъде надценена - при сериозно натоварване на електрическите мрежи, които много често изпитват комуникации (голям брой едновременно включени устройства, ярко осветление и т.н.), навременната аларма може да предотврати най-сериозните последствия.

Ето защо условията за инсталиране и поддръжка на противопожарни системи, в това число и пожароизвестителни системи, са законово регламентирани и трябва да се спазват възможно най-стриктно.

Кой може да инсталира и поддържа пожароизвестителни аларми?

Работата по инсталиране и по-нататъшна поддръжка на противопожарни аларми не е разрешена за всички.

Достъп имат само специализирани лицензирани организации, чиито служители са преминали професионално обучение.

В същото време, още на етапа на въвеждане на сградата в експлоатация, пожароизвестителната система трябва да премине „изпит“ от Държавния противопожарен контрол и впоследствие всички действия с тези устройства трябва да се извършват при спазване на определени изисквания и стандарти.

Извършване на проверки

Инсталираната пожароизвестителна система трябва да се проверява на редовни интервали.

На това събитие трябва да присъстват най-малко две страни: представител на организацията, обслужваща това съоръжение, и служител на предприятието, което притежава сградата или помещенията с противопожарна аларма. При необходимост съставът на комисията може да бъде разширен и с външни експерти.

Защо се нуждаете от доклад от проверка?

Всеки път контролната работа трябва да бъде придружена от изготвянето на съответния доклад. Той записва:

• фактът на проверката;
• състояние на устройствата;
• установени повреди, недостатъци и други дефекти.

По време на проверката се оценява и степента на износване на пожароизвестителната система, рисковете при по-нататъшната й експлоатация и се предлагат мерки за отстраняване на недостатъците с конкретни срокове.

Актът е много важен документ, той показва, че работата по поддръжката на пожароизвестяването се извършва своевременно и в пълен обем.

Освен това наличието му позволява, в случай на проверки от служители на надзорни агенции, да се избегнат евентуални санкции.

Характеристики на съставяне на акт

Няма задължителен унифициран образец на доклад за проверка на работоспособността на пожароизвестителната аларма, така че служителите на предприятия и организации могат всеки път, ако е необходимо, да изготвят доклад в свободна форма или, ако компанията има разработен и одобрен шаблон на документ, напишете отчет въз основа на неговия образец. В случая единственото, което трябва да се съблюдава, е по своя състав актът да отговаря на определени стандарти за деловодство, а в текста си да съдържа редица определени данни.

Попълване на заглавката на акта

По-специално, в заглавката винаги трябва да посочвате:

• наименование на документа, място и дата на изготвянето му;
• комисия, извършила проверката на пожароизвестяването - можете да се ограничите до имената на организациите, но ако е необходимо, трябва да въведете длъжности, имена, фамилии и бащини имена на конкретни служители, участващи в контролните дейности.

Попълване на основната част на акта

В основната част се нуждаете от:

• потвърдете факта на проверката;
• напишете името на организацията, която притежава пожароизвестителната аларма, и адреса, на който е инсталирана;
• предоставя връзка към споразумението, в съответствие с което се извършва проверката.

Ако желаете, можете да включите друга информация в акта (например да опишете по-подробно данните за пожарната аларма и резултатите от нейната проверка).

Човек трябва да бъде много внимателен при съставянето на акт, като се стреми да не допуска грешки, неточности и особено да не включва непроверени или умишлено неверни данни в документа, т.к. те могат впоследствие да доведат до сериозно наказание от надзорните органи.

На какво да обърнете внимание при регистрация

При определяне законосъобразността на един документ практически няма значение как точно е съставен актът. Може да бъде написан на бланка или на обикновен лист във всеки удобен формат, набран на компютър или на ръка.

Трябва само да се уверите, че актът включва „живи“ подписи на отговорните лица - в този случай, в този случай, използването на факсимилни автографи, т.е. отпечатването по какъвто и да е начин е забранено.

Задължително е да удостоверите формата на акта с помощта на печати само ако нормата за използване на печати и печати е заложена в правилника на компанията (това правило важи както за индивидуални предприемачи, така и за юридически лица).

Условия за съхранение на документи

Правилно попълненият и заверен формуляр трябва да се съхранява в отделна папка на място, недостъпно за неупълномощени лица. Продължителността на съхранението се определя от законодателството на Руската федерация или вътрешните разпоредби на организацията. След като загуби своята релевантност, актът може да бъде унищожен.

Протоколът от входяща проверка е документ, с който клиентът потвърждава качеството на суровините. Той потвърждава, че процедурата по входяща проверка е извършена, за да се гарантира качеството на продуктите на клиента.

От статията ще научите:

Защо се съставя протокол за входяща проверка?

За да получат готови продукти, производствените компании трябва да сключат споразумения с доставчици и да си осигурят суровини, строителни продукти и други материали. Клиентът при приемане на поръчката, изпратена от доставчика, извършва входяща проверка и потвърждава, че качеството на суровините отговаря на стандартите, като съставя специален документ - акт за входяща проверка.

Задължителна част от технологичния процес е входящата проверка и съставянето на протокол за входяща проверка. Това е гаранция, че клиентът ще използва висококачествени суровини и материали при производството на своите продукти и при спазване на технологията ще може да гарантира съответствието им със стандартите за качество.

Входящата проверка на продуктите, приети от отдела за контрол на качеството и представители на клиента, трябва да се извършва във всеки случай, дори ако съответствието със стандартите на суровините и материалите, доставени по договора, е потвърдено от придружаващите документи. В интерес, преди всичко на самия клиент, за извършване на такава проверка и потвърждаване на съответствието на доставените материали със стандартите, се съставя протокол за входяща проверка.

Приемащият специалист, който при изготвянето на протокола за входяща проверка потвърди, че качеството на доставените суровини, продукти или материали отговаря на установените стандарти, също е длъжен да направи запис за това в специално списаниевходен контрол. Този запис потвърждава, че продуктите на доставчика са проверени; информация за тях и тяхното качество също е включена.

В придружаващите документи служителят, извършващ приемането на вода, прави бележки за:

1. извършване на входяща проверка, място и време на извършването й;
2. резултати от контролни изследвания;
3. информация за етикетирането на продукта, в случай че е бил използван.

Ако качеството на суровините е потвърдено с протокол от входяща инспекция, то по решение на получателя се прехвърля за по-нататъшно използване в производствените процеси. В случай, че при входяща проверка се установи несъответствие на доставените материали със стандартите, суровините се маркират като дефектни и се предявява рекламация към фирмата доставчик.

Какви процедури се извършват преди съставянето на протокол за входяща проверка?

Преди съставянето на протокол за входяща проверка, доставените суровини, материали или продукти трябва да преминат проверка или изпитване - входяща проверка.

Видове входящ контрол

Входящият контрол може да се извърши в един от трите вида:

1. Твърдикогато цялата доставка подлежи на проверка;
2. Селективен, при което се извършва частична проверка на доставените материали;
3. Статистически, чиято цел е да предотврати появата на дефекти и да провери комплектността на доставените продукти и материали.

Входящият контрол се извършва от комисия в състав от няколко души. В него освен представители на клиента трябва да участва и представител на доставчика. Допуска се в комисията да се включат независими експерти, които разполагат с необходимото оборудване и лиценз за извършване на тестове и този вид прегледи.

Първичен входящ контрол се извършва при приемане на доставката:

• спазване на правилата за транспортиране,
• състояние на автомобила;
• наличие и състояние на пломби на доставчика.

По правило процедурата за по-нататъшен входящ контрол се състои от няколко етапа:

1. проверка на доставеното количество, обеми, приемане по брой артикули в партидата;
2. приемане придружаваща документация;
3. отваряне на опаковката, проверка за откриване на външни дефекти, повреди, недостиг на персонал;
4. Избор на контролни проби по време на произволна проверка:
5. Провеждане на тестове за съответствие за проверка на качеството.

Как се попълва и издава акт за входящ контрол

Предприятието трябва да се развива местен регулаторен акт, инструкции или указания, регламентиращи извършването на входяща проверка и съставянето на протокол за входяща проверка. Документът трябва да установи използваните методи и процедурата за провеждане на контролни изпитвания и да определи списък от параметри, които трябва да бъдат проверени за съответствие със стандартите.

Освен това формата на акта за входящ контрол трябва да бъде одобрена с указания или местен акт. Няма унифицирана форма за този документ, така че работодателят може да го състави самостоятелно, като вземе предвид спецификата на производствената дейност на предприятието и доставените суровини.

При разработването на формуляр за протокол от входяща проверка е необходимо да се отрази в него цялата информация, която ще ви позволи да получите пълна представа за процедурата и резултатите от входящата проверка. В изготвянето на формуляра могат да участват представители на доставчици, специалисти по приемане и членове на комисията, извършваща входяща проверка. В този случай ще бъде възможно да се избегнат оплаквания относно формата на акта за входящ контрол и да се вземат предвид всички нюанси на подготовката на процедурни въпроси.

Образец на протокол от входяща проверка

Тъй като формата на акта за входящ контрол не се регулира от GOST, трябва да подходите към неговата подготовка особено отговорно и да се опитате да отразите в него цялата необходима информация, включително:

• информация за компанията клиент, нейните данни;
• име на предприятието на доставчика, неговите данни;
• състав на комисията, извършваща входящ контрол;
• наименование на материали, суровини, продукти, по отношение на които се извършва входяща проверка, техническа информация за тях;
• наименованието и състава на придружаващата документация, която удостоверява качеството на доставката и нейното съответствие със стандартите;
• името на разпоредбите, с които са установени тези стандарти: GOSTs, технически условия или корпоративни стандарти;
• технологични кодове на оборудване, продукти, материали;
• класификация на доставените материали, суровини;
• количествени параметри на доставка: тегло, обем, линейни метри, брой бр.;
• наименование на производителя на доставяните продукти;
• дата на производство.

Освен това актът за входящ контрол трябва да включва колони, които ще отразяват данните за извършените тестове за съответствие на качеството:

• вид и резултати от входяща проверка;
• дата и място на изпитване;
• друга информация за методите и процедурите за изпитване, използваното оборудване и лицата, извършили изпитването.

Доклад за входяща проверка, образец е представен по-долу.

Примерно попълване на протокол за входяща проверка

Протоколът за приемен контрол се попълва от специалистите, участвали в приемането на доставените продукти. В допълнение към представителя на доставчика, това може да бъде инженер-технолог, бригадир на обекта или ръководител на отдел. Всички членове на приемателната комисия трябва да го подпишат.

При попълване на протокола за входяща проверка трябва да обърнете специално внимание на съвпадението на техническата информация и обозначенията на продуктите и материалите с посочените в придружаващата документация. При установяване на несъответствия продуктите се считат за несъответстващи на техническите изисквания и стандарти. В този случай комисията има право да състави протокол за непълнота на доставката или да я квалифицира като дефектна стока, като предяви рекламация към доставчика.

В случай, че при входящ преглед се установи дефект, това също трябва да бъде отразено в протокола за входящ преглед.

Клиентът може да работи с некачествени продукти по свое усмотрение, например:

1. върнете го на доставчика;
2. рециклирам;
3. да отстрани самостоятелно констатираните недостатъци или да задължи доставчика да го направи.

По правило от момента на приемане на продуктите и подписване на сертификата за контрол на приемането започва да тече гаранционният срок, който се установява от доставчика на продуктите или материалите.

Образец на доклада за входяща проверка е представен по-долу.

За да се подобри качеството на стоките и материалите, влизащи в производството, се използва входящ контрол.

Този процес има специални нюанси и е придружен от изготвянето на подходяща документация. Проверката на качеството и надеждността на продуктите е изключително необходима, за да се получи добър резултат с подобрени характеристики.

Необходимостта от входящ контрол

Веднага след като продуктите, материалите или суровините бъдат одобрени от службата за технически контрол, специалистите на предприятието трябва да изготвят доклад, който потвърждава тяхното съответствие с качеството и декларираните стандарти.

В същото време приемащите служители проверяват не само самите материали и продукти, но и придружаващите ги документи. Тази процедура се нарича входящ контрол и е важен процес за проверка на качеството на стоките, които влизат във фирмата.

Има 3 вида входящ контрол:

• непрекъснато (проверява се цялата партида материали);
• селективна (частична проверка на част от стоката);
• статистически (извършва се, за да се предотврати появата на дефекти или пропускане на непълен набор от материали).

След приключване на техническия процес специалистът трябва да попълни специален дневник за входящ контрол, който записва информация за самия продукт и неговото качество.

Материалите, които преминават тестове, впоследствие се използват за експлоатация, по време на ремонтни и строителни работи или при производството на нов продукт. От тяхната здравина зависи надеждността на крайния резултат и неговата дълготрайност.

Полезен материал :

Регистриране на входящ контролен акт

Въз основа на резултатите от проверката на качеството, извършена от специалисти, трябва да бъде съставен съответен протокол или акт. Информацията от документа трябва да отговаря на техническите и придружаващите документи към продуктите.

Ако продуктът или материалите не отговарят на изискванията, установени от закона или фирмените правила, служителят съставя протокол за некомплект на доставката или дефектен материал.

Документът съдържа следните данни:

• информация за самия продукт, материал, продукт;
• информация за доставчика (име на организацията);
• резултати от проверката;
• дата и място на контрола;
• друга информация за начина на проверка и лицата, които са я извършили.

Ако няма проблеми с качеството на продукта, той се прехвърля в производствения отдел. Ако има дефект или непълен комплект, този продукт трябва да бъде отстранен от техническия процес.

След внимателно проучване на важността на идентифицирания проблем могат да се предприемат други мерки за справяне с нискокачествени материали:

• изолация;
• връщане на доставчика;
• Преглед;
• идентифициране;
• изхвърляне;
• коригиране на недостатъци;
• отстраняване на действителни и потенциални несъответствия с установените изисквания.

Протоколът за входяща проверка (протокол) се съставя от лицето, извършило съответната проверка (това може да е получателят на стоката, потребителят с доставчика, специална експертна група от служители на фирмата или трето лице - независимо лице). специалист оценител).

Обикновено от момента на подписване на този документ започва да тече гаранционният период, определен от продавача или доставчика.

Регистриране на дневника за входящи проверки

Документът, отговорен за проверка на получаването на материали с определено качество в склад на фирма или строителна площадка, се нарича входящ контролен дневник.

Всеки продукт, предоставен от доставчика, трябва да отговаря на изискванията на GOST и критериите на самото предприятие, което е поръчало този продукт. Този дневник се счита за един от видовете фирмени отчети, така че поддържането му е задължително (особено за строителни организации).

Документът трябва да включва следната информация:

• наименование и точно количество на предоставените от доставчика продукти или материали;
• брой на всички фактури;
• информация за доставчика;
• данни на придружаващите документи;
• дата на доставка;
• информация за дефекти, отклонения от GOST;
• данни за лицето, извършило проверката, и неговия подпис;
• бележки (ако е необходимо).

Стандартният дневник трябва да съдържа и името и адреса на организацията, която участва в изготвянето му. Ако говорим за строителна фирма е необходимо да посочите името на конкретния строителен обект.

Изпълнението на акт за въвеждане в експлоатация на оборудването винаги се извършва, когато новото оборудване пристигне в предприятието, тъй като от момента на пристигането му е необходимо да се запише началото на използването му и да се запише в счетоводството като дълготрайни активи.

ФАЙЛОВЕ

Преди издаване на воден сертификат за експлоатация

Ако оборудването изисква някакви тестове и проверки, тогава преди съставянето на този акт всички такива процедури трябва да бъдат извършени и завършени.

По правило новото оборудване се проверява за дефекти, дефекти, дефекти, неизправности, както и дали отговаря на разпоредбите и стандартите, приети от предприятието, изискванията за защита на труда и пожарна безопасност.

Всички тези процедури се извършват от специално създадена комисия, състояща се от най-малко двама души, която се назначава с отделна заповед от ръководителя на организацията.

Основни правила за съставяне на воден акт за експлоатация

Този документ няма унифицирана, задължителна форма, така че може да бъде съставен или в свободна форма, или по образец, разработен и одобрен в предприятието. Актът може да бъде написан на обикновен лист А4 или на бланката на организацията.

Той задължително трябва да включва информация за предприятието, в което оборудването се пуска в експлоатация, както и подробна информация за неговото име, технически характеристики, условия на използване и др. Колкото по-сложно е оборудването, толкова по-подробна информация за него трябва да се записва и толкова повече точки може да съдържа актът.

Този документ трябва да показва съответствието на въведеното оборудване с вътрешните изисквания на организацията и правните стандарти, както и да записва наличието на забележки или идентифицирани неизправности. Ако фактите за дефекти се потвърдят, тогава трябва да се изготви специален документ за оборудването и докато дефектите не бъдат отстранени, оборудването не може да бъде пуснато в експлоатация.

Трябва да се помни, че след подписване на акта за пускане на оборудването в експлоатация, гаранцията на производителя започва да се прилага за него.

Указания за написване на воден акт за експлоатация

1. В първата част на документа е написано името му и същността му също е посочена накратко (в този случай „за въвеждане в експлоатация на оборудване“). На реда по-долу се посочва населеното място, в което е съставен актът, и дата: ден, месец (с думи), година. След това се вписва съставът на комисията, проверила оборудването: вписват се длъжностите на служителите, както и техните фамилни имена, имена и бащини имена. Тук също трябва да направите препратка към заповедта на директора, назначил комисията (посочете пълното наименование на предприятието, фамилия, собствено име, бащино име, ръководител, номер и дата на заповедта).
2. Основната част е да се удостовери, че оборудването е прегледано и проверено от комисия. Тук трябва да въведете неговото име, сериен номер, технически характеристики, име на производителя, място на производство на оборудването и др. настроики. Тук също се записват наредбите, законите, документите, въз основа на които е извършена проверката и нейното време.
3. Третата част на документа съдържа информация за състоянието и качеството на въведеното в експлоатация оборудване. Ако е в добро състояние, това трябва да се отбележи; ако има някакви дефекти или неизправности, това също трябва да се посочи. Ако има забележки, те трябва да бъдат включени в акта с всички подробности. След това трябва да добавите клауза за извършените пусконаладъчни работи, както и че оборудването отговаря на всички изисквания за безопасност (пожарна, техническа, екологична, индустриална).

   В заключение, в тази част, отделен параграф трябва да обобщи, че оборудването е преминало теста и е готово за употреба.

Предпоследната част на документа съдържа изводи по цялата горна процедура. Ако няма оплаквания относно оборудването, тогава тук трябва да въведете, че оборудването ще бъде пуснато в експлоатация на такава и такава дата на такъв и такъв адрес (посочен е адресът на предприятията, където ще се използва).

Ако има оплаквания, тогава трябва да напишете „не е готов за употреба, докато идентифицираните дефекти не бъдат отстранени“. След това трябва да добавите гаранционна клауза.

След въвеждане на цялата информация в акта се поставят връзки към всички приложения към него с номера и дати.

Актът трябва да бъде заверен с подписите на комисията за проверка. Документът може да бъде заверен и с печат, но не е задължително, тъй като от 2016 г. наличието на печат за юридически лица не е законово изискване, а е доброволно.

"_____"___________ 20___ г.

Комисия в състав:
Клиент - "___________"
Инсталационна организация: "____________"
Факултет на Федералното държавно унитарно предприятие "Сигурност" на Министерството на вътрешните работи на Руската федерация "____________"
ГУ ОВО към Министерството на вътрешните работи "____________"

Съставих този акт, както следва:

В съответствие с проект 22-04-08 OS в банковия клон на адрес „____________“ е инсталирана охранителна и алармена система. Установен е оглед и технически тестове на място:

Инструменти, монтирани в съоръжението

Работата е извършена в съответствие с действащите правила и технически условия, няма отклонения от посочения проект

Технически характеристики на електрическите вериги на контурите: сертификатът е приложен

Резултати от стабилността на работа (технологичен ход) на комплекса на ОПС заедно със станцията за мониторинг: ________________________________________________

Въз основа на гореизложеното системата за сигурност и СОТ е въведена в експлоатация от " "_____________ 2008 г. В този случай изпълнителят "____________" се задължава да извърши гаранционен ремонт на оборудването на ОС в рамките на 12 месеца от датата на приемане, предмет спрямо настоящите правила за работа.

представители:
Клиент: ______________
Изпълнител:_______________
FSUE "Сигурност" ___________
ГУ ОВО към Министерството на вътрешните работи _____________

АКТ за изпълнение на монтажните работи

"_____"___________ 20___ г.

Работещ
Клиент - "___________"
инсталационна организация - "___________"
организация за въвеждане в експлоатация "____________"

Инсталирано:

Инсталационната организация представи за приемане завършена охранителна и алармена система, монтирана в банковия клон на адрес „____________” съгласно проект 22-04-08 OS. Инсталационните работи бяха завършени задоволително. Работата започна на 12 май 2008 г. Работата беше завършена на 9 юни 2008 г.

Заключение на работната комисия:

Монтажните работи на представената инсталация са извършени в съответствие с протокола от проверката, стандарти, норми и правила. Представената за приемане инсталация се счита за приета от 10 юни 2008 г. за пускане в експлоатация с оценка на качеството на монтажните работи: задоволително.

Представители
клиент ____________________
инсталационна организация _________
организация за въвеждане в експлоатация __________________

Удостоверение за завършени пусково-наладъчни работи

"_____"___________ 20___ г.

Комисия в състав:
Клиент - "___________"
Организация за въвеждане в експлоатация "____________"
установи, че от 9 юни 2008 г. до 10 юни 2008 г. FSUE Okhrana е извършило пусконаладъчни работи по охранителна аларма, инсталирана в банковия клон на адрес "____________"

В резултат на извършената работа беше завършено въвеждането в експлоатация на СОТ, а именно:
-измерване на съпротивлението на алармената верига
- настройка на алармен контур
- проверка на функционалността на системата

С подписването на този акт работата по пускането в експлоатация се счита за завършена, монтираното оборудване за техническа сигнализация, преминало работата по пускане в експлоатация, се счита за готово да бъде представено на приемната комисия за приемане в експлоатация.

Към акта се прилага:
1. Акт за измерване на изолационното съпротивление на алармени вериги
2. Списък на инсталираните централи, IP.

представители:

Организация за монтаж и въвеждане в експлоатация _______________________

АКТ за измерване на изолационното съпротивление на електрическата инсталация

"_____"___________ 20___ г.

Комисия в състав:
Клиент - "___________"
монтаж и пускане в експлоатация (пускане в експлоатация) "____________"
извърши измервания на изолационното съпротивление на алармени контури.

Контролни данни на устройството:

Данни от теста:

Заключение на комисията: Съпротивлението на изолацията на изброените електрически инсталации отговаря на техническите изисквания.

представители:
Клиент _________________________________
Организация на монтажа ________________________________

СПИСЪК на монтирани приемно-контролни устройства, сигнално-задействащи устройства, детектори, оповестители, противопожарна техника.

Обект: банков клон на адрес “____________”

по проект 22.04.08 ОС

Премина: Представител на организацията за монтаж и въвеждане в експлоатация ______________

Прието от: Представител на „Клиента” _______________

Удостоверение за приемателен контрол

"_____"___________ 20___ г.

Монтажна организация "___________"

Обект: банков клон на адрес “____________”

Комисия в състав:
Клиент - "___________"
инсталационна организация "____________"

Съставих този акт, в който се посочва, че техническите средства:

преминалите входящ контрол отговарят на техническата документация на производствените предприятия.

представители:
Клиент _____________________
Организация на монтажа _____________________

© 2010-2020 г. Всички права запазени.
Материалите, представени на сайта, са само за информационни цели и не могат да се използват като насоки.