Ресторантьорство и хотелиерство. Бородина В.В. Ресторантьорство и хотелиерство Стандартни препоръки

МИНИСТЕРСТВО НА ФИНАНСИТЕ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

ПОРЪЧКА
от 21.12.98 N 64n

В изпълнение на Програмата за реформиране на счетоводството в съответствие с международните стандарти за финансова отчетност, одобрена с Указ на правителството на Руската федерация от 6 март 1998 г. N 283, нареждам:

2. Заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 22 декември 1995 г. N 131 „За инструкциите за водене на счетоводство и отчетност и използването на счетоводни регистри за малки предприятия“ се обявява за невалидна.

министър на финансите
Руска федерация
М.ЗАДОРНОВ

Съгласно заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 14 януари 1999 г. N 302-VE, Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 21 декември 1998 г. N 64n не изисква държавна регистрация (писмо на Министерството на правосъдието на Русия от 14 януари 1999 г. N 302-VE).

Одобрено
По поръчка
Министерство на финансите
Руска федерация
от 21.12.98 N 64n

СТАНДАРТНИ ПРЕПОРЪКИ
ЗА ОРГАНИЗИРАНЕ НА СЧЕТОВОДСТВОТО НА ПРЕДПРИЯТИЯТА
МАЛЪК БИЗНЕС

1. Общи положения

1. Настоящите Стандартни препоръки за организиране на счетоводството за малкия бизнес (наричани по-долу Стандартните препоръки) са разработени в съответствие с Федералния закон „За държавната подкрепа на малкия бизнес в Руската федерация“ и са предназначени за всички малки предприятия, които са законни субекти съгласно законодателството на Руската федерация, независимо от предмета и целта на дейността, организационните и правните форми и формите на собственост (с изключение на кредитни институции) (наричани по-долу малки предприятия).

Гражданите, които извършват предприемаческа дейност, без да образуват юридическо лице, водят отчет за приходите и разходите по начина, установен от данъчното законодателство на Руската федерация.

2. Малко предприятие води счетоводни записи в съответствие с единните методологични принципи и правила, установени от Федералния закон „За счетоводството“, Наредбите за счетоводството и отчетността в Руската федерация, счетоводните разпоредби (стандарти), Сметкоплана за финансови и икономическата счетоводна дейност на предприятията, както и тези стандартни препоръки.

Сметкоплан

3. В съответствие с Федералния закон „За счетоводството“ ръководителите на малки предприятия носят отговорност за организирането на счетоводството в малките предприятия и спазването на закона при извършване на стопански операции.

Ръководителят на малко предприятие може, в зависимост от обема на счетоводната работа:

а) създава счетоводна служба като структурна единица, ръководена от главен счетоводител;

б) добавяне на длъжност счетоводител към персонала;

в) прехвърляне на договорна основа поддържането на счетоводството на специализирана организация (централизирано счетоводство) или на счетоводител специалист;

г) лично води счетоводна документация.

4. Счетоводната политика, приета от малко предприятие, се одобрява със заповед или заповед на лицето, отговорно за организацията и състоянието на счетоводството.

В този случай се потвърждава:

• работен сметкоплан, съдържащ синтетични и аналитични сметки, необходими за поддържане на счетоводна документация в съответствие с изискванията за навременност и пълнота на счетоводството и отчетността;
• формуляри на първични счетоводни документи, използвани за регистриране на стопански операции, за които не са предвидени стандартни формуляри на първични счетоводни документи, както и формуляри на документи за вътрешна счетоводна отчетност;
• реда за извършване на инвентаризация и методите за оценка на видовете имущество и пасиви;
• правила за документооборот и технология за обработка на счетоводна информация;
• процедурата за наблюдение на бизнес операциите, както и други решения, необходими за организиране на счетоводството.

5. Началният етап на счетоводството е пълното документиране на всички стопански операции чрез съставяне на определени носители на първична счетоводна информация.

Малките предприятия могат да използват за документиране на бизнес операции формулярите, съдържащи се в албумите на унифицирани форми на първична счетоводна документация, ведомствени формуляри, както и независимо разработени формуляри, съдържащи съответните задължителни данни, предвидени от Федералния закон „За счетоводството“ и гарантиращи надеждността на отразяване на извършени стопански операции в счетоводните регистри.операции.

Задължителните реквизити на първичните счетоводни документи включват: наименование на документа, дата на изготвяне, наименование на организацията, от името на която е съставен документът, съдържание на стопанската операция, показатели на стопанската операция в физическо и парично изражение, имена на длъжности на лица, отговорни за изпълнението на търговската сделка и правилността на нейното изпълнение, лични подписи на тези лица.

Първичните документи, според които се приемат данни за счетоводство, се проверяват по форма (пълнота и правилност на тяхното изпълнение) и съдържание (законосъобразност на документираните операции, логическа връзка на отделните показатели).

6. Счетоводните регистри са предназначени да обобщават, класифицират и натрупват информация, съдържаща се в първичните счетоводни документи, приети за счетоводство, и да я отразяват в счетоводни сметки и финансови отчети.

Единна форма на дневник за счетоводство за предприятия, одобрена с писмо на Министерството на финансите на СССР от 8 март 1960 г. N 63;

Счетоводна форма за дневник за малки предприятия и стопански организации, одобрена с писмо на Министерството на финансите на СССР от 6 юни 1960 г. N 176.

При прилагането на тези писма е необходимо да се вземе предвид писмото на Министерството на финансите на Русия от 24 юли 1992 г. N 59 „Относно препоръките за използване на счетоводни регистри в предприятията“, както и съответните индустриални насоки, разработени от министерства и ведомства за предприятия от съответните отрасли (строителство, търговия, доставки и др.);

Опростена форма на счетоводство в съответствие с тези Стандартни препоръки.

Малко предприятие самостоятелно избира формата на счетоводство от тези, одобрени от съответните органи, въз основа на нуждите и мащаба на неговото производство и управление, както и броя на служителите. По този начин на малките предприятия, ангажирани в материалната сфера на производството, се препоръчва да използват регистрите, предвидени в счетоводната форма на журнала. Малките предприятия, занимаващи се с търговия и други посреднически дейности, могат да използват регистри от опростена форма на счетоводство, ако е необходимо, като използват отделни регистри за записване на определени стойности, преобладаващи в тяхната дейност (материални запаси, финансови активи и др.) от един дневник-ордер форма на счетоводство.

В същото време малко предприятие може самостоятелно да адаптира използваните счетоводни регистри към спецификата на своята работа, при спазване на следното:

• единна методическа база за счетоводство, която предполага счетоводство на принципите на текущото начисляване и двойното записване;
• връзки между аналитични и синтетични счетоводни данни;
• непрекъснато отразяване на всички стопански операции в счетоводни регистри въз основа на първични счетоводни документи;
• натрупване и систематизиране на данни от първични документи в контекста на показатели, необходими за управление и контрол на стопанската дейност на малко предприятие, както и за изготвяне на финансови отчети.

2. Организация на счетоводството

7. Отразяването на стопански операции в системата от счетоводни сметки и счетоводни регистри, използвани от малко предприятие, се извършва чрез двойно записване. Същността на двойното записване е взаимосвързаното отразяване на всяка операция, извършена едновременно по две счетоводни сметки. Например, операция за закупуване на материали свързва показателите, отразени в сметката за отчитане на закупените стойности (дебит на сметка 10 „Материали“) и сметките за отчитане на сетълменти или средства, платени на доставчика (кредит на сметки 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“, 51 „Текуща сметка“ и др.), Изчисляването на сумата за заплати е свързано с показателите, отразени в сметките за отчитане на разходите за производство на продукти (работи, услуги) ( дебит на сметка 20 „Основно производство“ и др.), И в сметките за отчитане на изчисления на заплатите на служителите на предприятието (кредит на сметка 70 „Изчисления на заплатите“) и др.

8. На малки предприятия с прост технологичен процес за производство на продукти, извършване на работа, предоставяне на услуги и малък брой бизнес транзакции (обикновено не повече от сто на месец) се препоръчва да използват опростена форма на счетоводство.

За да организира счетоводството по опростена форма на счетоводство, малко предприятие, въз основа на стандартен сметкоплан за счетоводни финансови и икономически дейности на предприятията, изготвя работещ сметкоплан за счетоводни бизнес операции, което ще позволи воденето на записи средствата и техните източници в счетоводните регистри за основните сметки и по този начин осигуряване на контрол върху наличността и безопасността на имуществото, изпълнението на задълженията и достоверността на счетоводните данни.

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 октомври 2000 г. N 94n одобри Сметкоплана за счетоводна финансова и икономическа дейност на организациите и Инструкциите за неговото прилагане, които влязоха в сила на 1 януари 2001 г. В същото време се извършва преходът към прилагането на новия сметкоплан, тъй като организацията е готова през 2001 г.
Във връзка с публикуването на посочената заповед, Заповед на Министерството на финансите на СССР от 1 ноември 1991 г. N 56 „За одобряване на сметкоплана за счетоводна финансова и икономическа дейност на предприятията и Инструкции за неговото прилагане“ (Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 декември 2000 г. N 123n) не се прилага на територията на Руската федерация.

Малките предприятия могат да използват следния работещ сметкоплан като ръководство.

3. Процедурата за прилагане на работния сметкоплан

9. Малко предприятие, използващо работещ сметкоплан, организира счетоводно отчитане на стопански операции, определени видове имущество и пасиви по установените в него счетоводни сметки в съответствие със сметкоплана за счетоводна финансова и икономическа дейност на предприятията и инструкции за прилагането му, одобрено със Заповед на Министерството на финансите на СССР от 1 ноември 1991 г. N 56 (наричан по-долу стандартен сметкоплан), като се вземат предвид препоръките, дадени в този раздел.

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 октомври 2000 г. N 94n одобри Сметкоплана за счетоводна финансова и икономическа дейност на организациите и Инструкциите за неговото прилагане, които влязоха в сила на 1 януари 2001 г. В същото време се извършва преходът към прилагането на новия сметкоплан, тъй като организацията е готова през 2001 г.
Във връзка с публикуването на посочената заповед, Заповед на Министерството на финансите на СССР от 1 ноември 1991 г. N 56 „За одобряване на сметкоплана за счетоводна финансова и икономическа дейност на предприятията и Инструкции за неговото прилагане“ (Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 декември 2000 г. N 123n) не се прилага на територията на Руската федерация.

10. Счетоводството на дълготрайните активи се води по сметка 01 „Дълготрайни активи“. Амортизацията на дълготрайните активи се записва по сметка 02 „Амортизация на дълготрайните активи“.

Амортизационните такси за пълно възстановяване на дълготрайни активи се отразяват в сметките в размери, определени на годишна база въз основа на методите на начисляване, използвани от малкото предприятие, амортизационните норми, одобрени по предписания начин, и първоначалната (възстановителна) стойност на дълготрайните активи.

Заедно с това, с линейния метод за изчисляване на амортизацията, малко предприятие може допълнително да отпише под формата на амортизация до 50 процента от първоначалната стойност на дълготраен актив с експлоатационен живот над три години.

Методът за изчисляване на амортизацията на дълготраен актив се прилага през целия му полезен живот.

Трябва да се има предвид, че промяната в месечните амортизационни суми, начислени месечно въз основа на годишната сума, в резултат на движението (получаване, изхвърляне) на дълготрайни активи се извършва през следващия месец след месеца, за който обектът е приет счетоводство или отстранени от него.

При разпореждане с дълготрайни активи (отписване, продажба и др.), Стойността им се отписва от сметка 01 „Дълготрайни активи“ в дебит на сметка 02 „Амортизация на дълготрайни активи“, докато недостатъчно амортизираната част от дълготрайните активи от сметка 01, както и разходите, свързани с тяхното обезвреждане, се отписват в дебита на сметка 80 „Печалби и загуби“. В случай на продажба на елемент от дълготрайни активи, постъпленията от продажбата се кредитират по сметка 80 „Печалби и загуби“.

По сметка 01 „Дълготрайни активи“ се препоръчва отделно отчитане на придобитите нематериални активи. Амортизацията на нематериалните активи се отчита отделно по сметка 02 „Амортизация на дълготрайни активи”.

11. При извършване на капиталови инвестиции разходите за изграждане или придобиване на отделни дълготрайни активи според сметките на доставчици и изпълнители се отразяват в дебита на сметка 08 „Капиталови инвестиции“ от кредита на сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“ или кредит на касови счетоводни сметки (51 „Сметка за изчисление“, 52 „Валутна сметка“ и др.), Или кредитна сметка 90 „Заеми и други привлечени средства“ в случай, че средствата от предоставения заем се изпращат чрез кредит институция за плащане на сметки на доставчици и изпълнители.

Разходите за придобити и пуснати в експлоатация дълготрайни активи, записани по сметка 08 "Капиталови инвестиции", в размер на разходите за тяхното придобиване или създаване, се отписват от сметка 08 "Капиталови инвестиции" в дебита на сметка 01 "Дълготрайни активи".

12. Инвентаризация на материалните запаси, отразени в съответствие със стандартния сметкоплан по сметки 07 „Инвентар за монтаж“, 10 „Материали“, 11 „Животни за отглеждане и угояване“, 12 „Малоценни и носими вещи“, 15 „Набавяне и придобиване материали” и 16 „Отклонение в себестойността на материалите” се отчитат по сметка 10 „Материали”. В този случай малкото предприятие взема предвид артикули с ниска стойност и износване (IBP) като материали и отписва тяхната цена към разходите за производство на продукти (работи, услуги) изцяло на датата на тяхното прехвърляне към операция.

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 октомври 2000 г. N 94n одобри Сметкоплана за счетоводна финансова и икономическа дейност на организациите и Инструкциите за неговото прилагане, които влязоха в сила на 1 януари 2001 г. В същото време се извършва преходът към прилагането на новия сметкоплан, тъй като организацията е готова през 2001 г.
Във връзка с публикуването на посочената заповед, Заповед на Министерството на финансите на СССР от 1 ноември 1991 г. N 56 „За одобряване на сметкоплана за счетоводна финансова и икономическа дейност на предприятията и Инструкции за неговото прилагане“ (Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 декември 2000 г. N 123n) не се прилага на територията на Руската федерация.

Препоръчително е малкото предприятие да води записи на материалите, като използва метода на среднопретеглената (средна) себестойност, според който всяка единица (вид, група) материали, отписани за производство или оставащи в баланса, се оценява по цена, определена като коефициент като се раздели общата им стойност (като се вземе предвид салдото към началото на отчетния период) на техния брой.

За да се гарантира безопасността на SBP, прехвърлени в експлоатация, малко предприятие трябва да извършва оперативно счетоводство и контрол върху тяхното движение. В случай, че MBP се върне от експлоатация в склада и се капитализира по остатъчната стойност (цената на възможната употреба), се прави запис в дебита на сметка 10 „Материали“ и кредита на сметка 20 „Основно производство“.

Данъкът върху добавената стойност (ДДС) върху придобитите активи се отчита в сметка 19 „Данък върху добавената стойност върху придобитите активи” по реда, установен за осчетоводяване на материалите. В същото време се водят отделни записи за движението на ДДС върху материалите и дълготрайните активи (нематериални активи).

13. Разходи, свързани с производството и продажбата на продукти (работи, услуги), отразени в съответствие със стандартния сметкоплан в сметки 20 „Основно производство“, 21 „Полуфабрикати от собствено производство“, 23 „Спомагателно производство“ , 25 „Общи производствени разходи“, 26 „Общи стопански разходи“, 28 „Производствени дефекти“, 30 „Некапитални работи“, 44 „Разходи за дистрибуция“, се вземат предвид по сметка 20 „Основно производство“.

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 октомври 2000 г. N 94n одобри Сметкоплана за счетоводна финансова и икономическа дейност на организациите и Инструкциите за неговото прилагане, които влязоха в сила на 1 януари 2001 г. В същото време се извършва преходът към прилагането на новия сметкоплан, тъй като организацията е готова през 2001 г.
Във връзка с публикуването на посочената заповед, Заповед на Министерството на финансите на СССР от 1 ноември 1991 г. N 56 „За одобряване на сметкоплана за счетоводна финансова и икономическа дейност на предприятията и Инструкции за неговото прилагане“ (Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 декември 2000 г. N 123n) не се прилага на територията на Руската федерация.

Отчитането на разходите за производство на продукти (работи, услуги) се извършва от малко предприятие в контекста на видовете разходи (за труд, материали, амортизация и др.) По счетоводни обекти, които могат да бъдат разходи за предприятието като като цяло, по вид продукт (работа, услуги), места за производство на продукти (строителство, услуги), лица, отговорни за производството и др. Ако има условно фиксирани разходи, малкото предприятие отписва общите (режийни) разходи месечно изцяло към разходите за продадени продукти (работи, услуги).

Разходите за извършване на всички видове ремонти на дълготрайни производствени активи, ако се извършват самостоятелно, се включват в себестойността на продуктите (работи, услуги) за съответните видове разходи (материали, труд и др.), а в в случай на работа, извършена по договор - се включват в състава на общите стопански (режийни) разходи.

14. Счетоводство за готови продукти и стоки, записани съгласно стандартния сметкоплан, съответно в сметки 40 „Готови продукти“, 41 „Стоки“, се поддържа в сметка 41 „Стоки“.

Стоките, закупени от малко предприятие за продажба, се приемат за счетоводно отчитане по цената на придобиване с по-нататъшното им отписване при освобождаване, като се използва методът на среднопретеглената (средна) цена.

15. Счетоводно отчитане на продажбата на продукти (работи, услуги) и друго имущество на малко предприятие, както и определяне на финансовия резултат от тези операции, отчетени в съответствие със стандартния сметкоплан в сметки 45 „Изпратени стоки“, 46 „Продажби на продукти (работи, услуги)“, 47 „Продажба и друго освобождаване от дълготрайни активи“ и 48 „Продажба на други активи“ се извършват по сметка 46 „Продажба“.

16. Счетоводно отчитане на вземания и задължения, извършено в съответствие със стандартния сметкоплан в сметки 61 „Разплащания за издадени аванси“, 62 „Разплащания с купувачи и клиенти“, 63 „Разплащания за искове“, 64 „Разплащания за получени аванси ”, 71 „Разплащания с отговорни лица”, 73 „Разплащания с персонал за други сделки”, 75 „Разплащания с учредители”, 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори”, 77 „Разплащания с държавни и общински органи”, 78 „Разплащания с дъщерни дружества (зависими) дружества", 79 "Вътрешни бизнес разплащания" се препоръчва да се водят по сметка 76 "Разплащания с различни длъжници и кредитори". По тази сметка изчисленията се дават в разширена форма: за дебит - възникване на вземания и погасяване на задължения, за заем - възникване на задължения и плащане на вземания.

17. Малко предприятие, което има финансови инвестиции, използва сметка 58 "Финансови инвестиции" за отчитането им. В същото време аналитичното счетоводство отчита отделно инвестиции от дългосрочен (над една година) и краткосрочен (до една година включително) характер.

18. Финансовите резултати и тяхното използване, отразени в съответствие със стандартния сметкоплан по сметки 80 "Печалби и загуби", 81 "Използване на печалби", могат да се вземат предвид директно по сметка 80 "Печалби и загуби" (за които се открива подсметка по сметка 80 "Използване на печалби"). При счетоводното отчитане на операциите за определяне на печалбата и нейното използване трябва да се има предвид, че през годината сумите на печалбата и нейното използване се отразяват подробно в съответния счетоводен регистър: по кредита на сметката печалбата се отразява на на начисляване, а в дебита на сметката - нейното използване.

В края на годината, към датата на съставяне на финансовия отчет, печалбата се намалява с размера на използваната печалба, получената сума се прехвърля по сметка 88 „Неразпределена печалба (непокрита загуба)“ и във финансовия отчет се отразява неразпределената печалба. размер на печалбата за отчетната година или непокритата загуба за отчетната година.

19. Отчитане на банкови заеми, привлечени и целеви средства, отразени в съответствие със стандартния сметкоплан в сметки 90 „Краткосрочни банкови заеми“, 92 „Дългосрочни банкови заеми“, 95 „Дългосрочни заеми“ и 96 „ Целево финансиране и постъпления“, водени от малко предприятие по сметка 90 „Заеми и други привлечени средства“ по видове и условия на получаване. Погасяването на заеми от кредитни институции се отразява в счетоводството като дебит на сметка 90 „Заеми и други привлечени средства“ и кредит на парични сметки (51 „Разплащателна сметка“, 52 „Валутна сметка“ и др.).

4. Характеристики на счетоводството с използване на касовия метод на отчитане на приходите и разходите

20. При вземане на решение от малко предприятие при отчитане на приходите и разходите да не се съобразява с допускането за временна сигурност на фактите на стопанската дейност и да използва касовия метод на счетоводство, следва да се вземе предвид следното.

Разходите, свързани с производството и продажбата на продукти, работи, услуги, се отразяват в сметка 20 „Основно производство“ само по отношение на платени материални активи, услуги, изплатени заплати, начислена амортизация и други платени разходи.

Когато малко предприятие използва касовия метод за отчитане на приходите и разходите, дебитът на сметка 41 „Стоки“ отразява отделно до получаването на средства (или имущество), действителната цена на изпратените (продадени) ценности (работа, услуги).

При получаване на средства сметките за парично отчитане се дебитират в съответствие с кредита на сметка 46 „Продажби“, а ако задълженията се изпълняват по друг начин (бартерно споразумение, прихващане на взаимен дълг и др.) - сметка 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори” се дебитира” в кореспонденция със сметка 46 „Изпълнение”.

21. Опростена форма на счетоводство за малко предприятие може да се поддържа съгласно:

• проста форма на счетоводство (без използването на счетоводни регистри за имуществото на малко предприятие);
• счетоводна форма с помощта на счетоводни регистри за имуществото на малко предприятие.

4.1. Опростена форма на счетоводство

22. Малките предприятия, които извършват малък брой бизнес транзакции (като правило не повече от тридесет на месец) и не извършват производство на продукти и работа, свързани с големи разходи на материални ресурси, могат да водят записи на всички транзакции като ги регистрирате само в книгата (дневника) на счетоводните факти на икономическата дейност (наричана по-нататък книгата) във формуляр N K-1 (Приложение 1 към тези Стандартни препоръки).

Заедно с книгата за отчитане на сетълменти на заплати със служители за данък върху доходите с бюджета, малко предприятие трябва да поддържа и ведомост за заплати във формуляр N B-8 (Приложение 10 към тези Примерни препоръки).

Книгата (формуляр N K-1) е регистър на аналитичното и синтетичното счетоводство, въз основа на който е възможно да се определи наличието на имущество и средства, както и техните източници, в малко предприятие към определена дата и да изготвя финансови отчети.

Книгата е комбиниран счетоводен регистър, който съдържа всички счетоводни сметки, използвани от малко предприятие, и ви позволява да следите бизнес операциите по всяка от тях. В същото време той трябва да бъде достатъчно подробен, за да обоснове съдържанието на съответните позиции в баланса.

Малко предприятие може да води книга под формата на извлечение, отваряйки я за един месец (ако е необходимо, използвайки свободни листове за записване на транзакции по сметките) или под формата на книга, в която транзакциите се записват през цялата отчетна година. В този случай книгата трябва да бъде прошита и номерирана. На последната страница се записва броят на страниците, които съдържа, което се удостоверява с подписите на ръководителя на малкото предприятие и лицето, отговорно за поддържането на счетоводната документация в малкото предприятие, както и печата на малкото предприятие.

Книгата се отваря със записи на сумите на салдата в началото на отчетния период (началото на дейността на предприятието) за всеки вид имущество, задължения и други фондове, за които са налични.

След това в колона 3 „Съдържание на операциите“ се записва месецът и в хронологичен ред, позиционно, на базата на всеки първичен документ се отразяват всички стопански операции за този месец.

В този случай сумите за всяка сделка, регистрирана в книгата в колона „Сума“, се отразяват по метода на двойно записване едновременно в колоните „Дебит“ и „Кредит“ на сметките на съответните видове имущество и източниците на тяхното придобиване.

През месеца по сметка 20 „Основно производство“ в колоната „Производствени разходи - дебит“ се събират разходите за производство на продукти (работи, услуги). В края на месеца тези разходи в размер на продуктите (работата, услугите), продадени през месеца, се отписват в дебита на сметка 46 „Продажби“, отразени съответно в колоните на книга „Производствени разходи - кредит ” и „Продажби - дебит”, в същото време в колона 3 на книгата „Съдържание на операцията” се прави запис - „Отписват се разходи за производство на продадени продукти”.

Финансовият резултат от продажбата на продукти (работи, услуги) се разкрива като разликата между оборота, показан в колоната „Продажби - кредит“ и оборота, показан в колоната „Продажби - дебит“.

Идентифицираният резултат се отразява в книгата на отделен ред:

• в колона 3 се записва “Финансов резултат за месеца”;
• в колоните "Сума", "Продажби - дебит" (ако е получена печалба) и "Печалба и нейното използване - кредит" или "Продажби - кредит" (ако е получена загуба) и "Печалба и нейното използване - дебит" сумата на финансовия резултат за месец.

В края на месеца се изчисляват общите суми на оборота по дебит и кредит на всички сметки на средства и техните източници, които трябва да бъдат равни на общите средства, посочени в колона 4.

След изчисляване на общия дебитен и кредитен оборот на средства и техните източници (счетоводни сметки) за месеца, салдото за всеки вид (сметка) се показва на 1-во число на следващия месец.

4.2. Счетоводна форма
използване на счетоводни регистри
собственост на малък бизнес

23. Малко предприятие, което се занимава с производство на продукти (работи, услуги), може да използва следните счетоводни регистри за записване на финансови и бизнес транзакции, чиито форми са дадени в приложенията към тези Стандартни препоръки:

• Отчет за счетоводно отчитане на дълготрайни активи, начислени амортизационни отчисления - формуляр N B-1 (Приложение 2);
• Справка за осчетоводяване на материални запаси и стоки, както и платен ДДС върху ценности - образец N Б-2 (Приложение 3);
• Отчетна ведомост за производствените разходи - форма N Б-3 (Приложение 4);
• Отчет за счетоводното отчитане на парични средства и средства - формуляр N B-4 (Приложение 5);
• Отчет за счетоводно отчитане на сетълменти и други транзакции - формуляр N B-5 (Приложение 6);
• Счетоводна ведомост за продажби - форма N Б-6 (разплащателна) (Приложение 7);
• Отчет за отчитане на сетълменти и други операции - формуляр N B-6 (пратка) (Приложение 8);
• Отчет за сетълмент с доставчици - формуляр N B-7 (Приложение 9);
• Ведомост за заплати - образец N B-8 (Приложение 10);
• Лист (шах) - форма N B-9 (Приложение 11).

24. Всяко извлечение по правило се използва за записване на операции по една от използваните счетоводни сметки.

Сумата за всяка транзакция се записва едновременно в две извлечения: в едната - според дебита на сметката, като се посочва номера на сметката, която се кредитира (в колоната "Кореспондентска сметка"), в другата - според кредита на кореспондиращата сметка и подобно въвеждане на номера на дебитираната сметка. И в двете декларации в колоните „Съдържание на операцията“ (или характеризираща операцията) се прави запис въз основа на формулярите на първичната счетоводна документация за същността на извършената сделка или обяснения, кодове и др.

Салдата на средствата в отделни отчети трябва да бъдат проверени със съответните данни от първичните документи, въз основа на които са извършени вписванията (касови отчети, банкови извлечения и др.).

Обобщението на месечните резултати от финансово-икономическата дейност на малко предприятие, отразено в отчетите, се прави в отчет (шахматна дъска) във формуляр N B-9, въз основа на който се съставя отчетът за оборота:

Този оборотен лист е основата за съставяне на баланса на малко предприятие.

Във всички приложими извлечения се посочва месецът, през който са попълнени, и при необходимост наименованието на синтетичните сметки. В края на месеца, след изчисляване на общия оборот, ведомостите се подписват от лицата, извършили вписванията.

Промените в оборота през текущия месец за транзакции, свързани с минали периоди, се отразяват в счетоводните регистри на отчетния месец с допълнителен запис (намаляване на оборота - червено).

Грешките в извлеченията се коригират чрез задраскване на неправилния текст или сума и надписване на правилния текст или сума над задрасканото. Задраскайте с тънка линия, за да може да се прочете неправилно въведеното.

Всяка корекция на грешка в съответната декларация трябва да бъде обозначена с надписа „Коригирано“ с посочване на датата и потвърдена от подписа на лицето, отговорно за поддържането на счетоводната документация в малко предприятие.

Счетоводна декларация за дълготрайни активи, начислени амортизационни разходи (B-1)

25. Отчетът във формуляр N B-1 е регистър за аналитично и синтетично отчитане на наличието и движението на дълготрайни активи (сметка 01 „Дълготрайни активи“), както и изчисляване на амортизационните суми (сметка 02 „Амортизация на дълготрайни активи“ активи“).

Данните за дълготрайните активи се записват в извлечения по позиционен начин за всеки обект поотделно.

Всеки месец, ако има движение на дълготрайни активи, се изчисляват сумите на техния оборот и балансът на дълготрайните активи се показва на 1-во число на месеца, следващ отчетния месец.

Движението на дълготрайни активи в рамките на малко предприятие не се отразява в отчета.

За да се контролират сумите на начислената амортизация по ускорения метод и от началото на експлоатацията на дълготрайните активи за всички дълготрайни активи, отчетът предоставя съответните колони за отчитане на амортизацията с начислена сума.

Данните от отчета за сумите на начислените амортизационни отчисления се използват за отразяване на операциите по тяхното движение в отчети във формуляри № Б-3 и Б-4.

Ако едно малко предприятие има значителен брой дълготрайни активи, то може да води записи за тях, като използва първичен формуляр N OS-6 „Инвентарна карта за записване на дълготрайни активи“. Въз основа на окончателните данни на картите за записване на движението на дълготрайни активи (OS-8) се води консолидиран запис на движението на дълготрайни активи по сметка 01 „Дълготрайни активи“ в отчета във формуляр N B-1.

В този случай амортизационните разходи се изчисляват в таблица за развитие № 6 или № 7 на счетоводната форма на дневника.

Справка за наличности и стоки, както и платен ДДС върху стойностите (B-2)

26. Отчетът във формуляр N B-2 е предназначен за аналитично и синтетично отчитане на материални запаси, готова продукция и стоки, отразени в сметки 10 „Материали“ и 41 „Стоки“, както и суми на данъка върху добавената стойност върху придобитите материални активи ( сметка 19 "Данък върху добавената стойност върху придобити активи").

Отчетът се отваря за един месец и се поддържа от финансово отговорни лица (или в счетоводния отдел) отделно за производствени запаси и стоки в контекста на всички видове ценности, независимо дали е имало или не движение на определени ценности по време на отчитането месец.

Цената на ценностите се определя и отразява в извлечението въз основа на разходите за покупната цена, транспортните разходи и допълнителните такси, посочени в документите за сетълмент на доставчиците.

Ако в предприятието има две или повече финансово отговорни лица, които водят записи на ценности, използвайки отчети във формуляр N B-2, счетоводният отдел, въз основа на посочените отчети, съставя отчет във формуляр N B-2 за консолидирано счетоводство на наличието и движението на ценности за месеца в за малкото предприятие като цяло.

Данните за пускането на материали и стоки в производство и продажба се записват от отчета във формуляр N B-2 (или консолидиран), съответно в отчета във формуляр N B-3 „Отчитане на производствените разходи“ или N B-6 „Счетоводство на продажбите“.

Отделно от стоково-материалните активи в справката се отразява на отделен ред платеният (дължим за плащане) ДДС и впоследствие отнесен към намалението на плащанията към бюджета.

Счетоводен лист за производствени разходи (B-3)

27. Отчетът във формуляр N B-3 се използва за аналитично и синтетично отчитане на разходите за производство на продукти (извършване на работа, предоставяне на услуги) и разходите за капитални инвестиции, записани съответно в сметки 20 „Основно производство“ и 08 „Капитал инвестиции” (за счетоводни капиталови инвестиции се отваря отделен отчет във формуляр N B-3).

Счетоводното отчитане на разходите за производство на продукти (работи, услуги) се организира по производство в контекста на произведените продукти (работи, услуги).

Разходите по дебита на сметка 20 „Основно производство“ се събират от кредита на различни сметки въз основа на данни, съдържащи се в други отчети (B-2, B-4, B-5 ​​и др.), И директно от отделни първични документи.

В един отчет можете да водите отделни записи за разходите за производство на продукти (работи, услуги) по техните видове и за управление на производството (режийни разходи). В края на месеца и изчисляване на всички разходи (съгласно колона 11) общата сума на разходите за управление може да бъде разпределена според видовете произведени продукти или напълно отписана като разходи за продадени продукти, работи и услуги. В първия случай се правят записи в 11-кратната колона на реда „Общи разходи за управление (режийни)“ и в черно на редовете (обекти) на отчитане на разходите за произведени продукти (работи, услуги).

При отписване на разходите за продадени продукти (работа, услуги) те се дебитират по сметка 46 „Продажби“ и се отразяват в колона 16 „Продадени“.

Чрез определяне на разходите за продукти (работи, услуги), завършени от производството, се разкрива тяхната действителна цена, която се отписва от кредита на сметка 20 „Основно производство“ в дебита на съответните сметки за областите на използване на продуктите. (работи, услуги) - на склад (сметка 41 „Стоки”), реализация (сметка 46 „Изпълнение”) и др.

Разходите, отнасящи се до незавършени продукти, се изброяват в сметка 20 по производство (вид продукт) като незавършено производство.

Остатъците от незавършеното производство в началото на месеца се показват в отчета по съответните данни в отчета във формуляр N B-3 за предходния месец, а балансът в края на месеца се определя с актове на инвентаризация на незавършеното производство или по счетоводни данни.

Счетоводни отчети за пари и средства (B-4) и счетоводни отчети за сетълменти и други транзакции (B-5)

28. Отчет във формуляр N B-4 се използва от малко предприятие за отчитане на парични средства и средства, които се съхраняват в следните счетоводни сметки: 02 „Амортизация на дълготрайни активи“, 50 „Парични средства“, 51 „Валутна сметка“ , 52 „Валутна сметка” , 80 „Печалби и загуби”, 85 „Акционерен капитал” и 88 „Неразпределена печалба (непокрита загуба)”.

Отчет във формуляр N B-5 се използва за записване на транзакции по счетоводни сметки, разделени на подсметки и изискващи текущо начисляване на салда или задължения по подсметки и техните видове: 55 „Други банкови сметки“, 58 „Финансови инвестиции“, 76 „ Разплащания с различни длъжници и кредитори“, 68 „Разчети с бюджета“, 69 „Разчети по застраховки“, 90 „Заеми и други привлечени средства“.

Приемането и издаването на средства, регистрацията на приходно-разходните документи, поддържането на касова книга и изготвянето на отчет за касовите операции се извършват по общоустановения ред.

Записванията в отчета за касовата отчетност за операции по текущата сметка и други банкови сметки се извършват въз основа на банкови извлечения и приложени към тях документи. Изпълнението и регистрацията на транзакции по разплащателната сметка се извършва по начина, установен от съответните разпоредби на Централната банка на Руската федерация.

Записите в отчета за счетоводството за разплащания с отговорни лица и други длъжници и кредитори се съхраняват по позиционен начин, показвайки в края на месеца разширеното салдо на дълга към малко предприятие - дебит на сметката и дълг на малко предприятие - заверяване на сметка за всеки длъжник и кредитор по данни от първични документи.

Когато се използва един формуляр за извлечение за отразяване на транзакции, записани по няколко счетоводни сметки, необходимият брой редове се разпределят за всеки от тях в извлечението и неговият номер и име се записват в колоната „Основа“.

След това видовете дълг, длъжниците и кредиторите се записват в същата колона (например: сметка 68 „Разплащания с бюджета“, по-долу - данък върху доходите на служителите; данък върху доходите и т.н.), а след това по позиционен начин срещу всеки длъжник и кредитор - салдо и движение на средствата по тях за месеца. В края на месеца за всяка сметка се изчислява сумата на дебитния и кредитния оборот и се извежда салдото на първия ден от месеца, следващ отчетния.

Вписванията на транзакциите в сметка 80 „Печалби и загуби“ (като се има предвид, че транзакциите за използване на печалбите също са отразени в тази сметка) трябва да се извършват в следния ред: салдото в началото на отчетния месец трябва да се запише в подробности по кредита на сметката - сумата на печалбата, подробно по видове, с началото на годината преди отчетния месец; по дебит - сумата на използваната печалба, разширена по области, от началото на годината до отчетния месец.

Операциите от текущия месец за формиране на финансовия резултат се записват в същия ред: по дебит - загуби от продажби и разходи от неоперативни операции, а по кредит - печалба от продажби и приходи от неоперативни операции. В края на месеца се прави запис “Общо” и се изчислява общият финансов резултат за месеца.

След това транзакциите се отразяват по видове за месеца въз основа на използването на печалбата.

Извлечение за счетоводно отчитане на продажби (плащане B-6) и счетоводно отчитане на сетълменти и други операции (пратка B-6)

29. Малко предприятие, в зависимост от прилаганата процедура за определяне на финансовия резултат за данъчни цели, използва различни версии на отчета във формуляр N B-6 за отчитане на продажби (разплащания с клиенти) - при определяне на резултата:

• при използване на метода на начисляване - като продукти (работи, услуги) се изпращат (изпълняват) на купувачи (клиенти) и платежни документи се подават на банковата институция - формуляр N B-6 (пратка);
• при използване на касовия метод - тъй като купувачът (клиентът) плаща за сетълмент документи и средствата се получават по разплащателната сметка - формуляр N B-6 (плащане).

При изпращане или освобождаване на продукти (работа, услуги) на купувач (клиент), записите в извлеченията се правят по позиционен начин за всяка сметка (купувач, вид продукт). Колоните „Изпратени за продажба на продукти (работи, услуги) на отчетния месец“ отразяват стойността на изпратените (издадени) продукти (работи, услуги) от кредита на сметките за материални запаси или производствени разходи и тяхната цена по продажна цена съгласно към представената на купувача (клиента) фактура).

А. Декларация по образец N B-6 (пратка)

30. Счетоводство за разплащания с клиенти (вземания) - сметка 62 "Разплащания с купувачи и клиенти" и отчитане на продажбите на продукти (работи, услуги) - сметка 46 "Продажби" в извлечението във формуляр N B-6 (пратка) са комбинирани.

Финансовият резултат при използване на този отчет се определя като разликата между данните в колоната „Изпратени за продажба на продукти (работи, услуги) на отчетния месец - по продажни цени и действителна себестойност“.

Неплатените вземания са изброени в отчета по продажни цени, а в отчета (шах) във формуляр N B-9 сетълментите се отчитат по сметка 62 „Разплащания с купувачи и клиенти“.

B. Отчет по образец N B-6 (плащане)

31. Финансовият резултат в малко предприятие, използващо тази декларация, се определя като разлика между данните в колоните „Платено по продажна цена“ и „Платено по фактическа себестойност“.

В случай, че действителната себестойност на продадените продукти (работа, услуги) се изчислява не за всеки вид (сметка), а за месеца като цяло, тя се определя като общата действителна себестойност на баланса в началото на месеца и тези, изпратени за текущия месец минус действителната стойност на ценностите и услугите, които не са платени в края на месеца.

Действителната себестойност на продуктите (работата, услугите), неплатени в края на месеца, се изчислява като продукт на нейната себестойност по продажни цени с процент, определен като съотношението на сбора на действителната цена на продуктите (работата, услугите) при началото на месеца и се експедират за месеца по себестойност по продажни цени.

В края на месеца записите в отчета (шахматна дъска) във формуляр N B-9 се правят от този отчет само в част от себестойността на продадените продукти (работа, услуги) от колоната „Платени по продажната цена“ ( кредит на сметка 46 „Продажби“).

Идентифицираният финансов резултат в отчета на формуляр N B-6 (плащане) в колоната „Печалба за месеца“ се използва за записване на операции по сметка 80 „Печалби и загуби“ в отчета на формуляр N B-4.

Дебитното салдо на сметка 46 „Продажби“ (колона на извлечението „Салдо в края на месеца“) показва салдото на изпратените продукти (работи, услуги), които не са платени от купувачи и клиенти в края на месеца.

Отчет за разплащания с доставчици (B-7)

32. Отчетът във формуляр N B-7 се използва за записване на разплащания с доставчици, записани в сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“. Отчетът се открива чрез прехвърляне на задълженията на фирмата по сметки на доставчици от извлечението за предходния месец.

В кредитния отчет на сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“ данните за фактурите на доставчици и изпълнители за извършени работи и услуги, както и за получени материални активи, се записват по позиционен начин.

По дебита се отразяват транзакции за плащане на фактури на доставчици и изпълнители (кредит на сметки 51 „Разплащателна сметка“, 55 „Специални сметки в банки“ и други).

Записен лист за заплати (B-8)

33. Отчетът във формуляр N B-8 е предназначен за записване на разплащания със служители на малко предприятие за заплати, записани по сметка 70 „Плащания за заплати“. Разделът на отчета „Кредит (начислен)“ отразява сумите, начислени на служителите на малко предприятие (както на персонала, така и не на персонала) за заплати (включително бонуси) за извършена работа, изчислени въз основа на системи и форми на възнаграждение, прието от предприятието, бонуси, допълнителни плащания и други плащания, предвидени от действащото законодателство. Възнагражденията са групирани във ведомости по категории работници, счетоводни обекти и видове продукция.

В същото време всички удръжки се изчисляват от начислени суми за заплати на служители в раздела „Дебит (удържан)“ в съответствие с действащото законодателство (данък върху дохода, суми на издадени аванси, суми, които не са върнати от отговорните лица своевременно, суми по изпълнителни листове в полза на различни организации и други лица) и се определя сумата за плащане на служителите.

Извлечението също е платежен документ и е предназначено за обработка на изплащането на заплати на служители на малко предприятие.

Ако има суми на заплатите, които не са издадени на служители на малко предприятие (след 3 работни дни от датата, определена за изплащането му), се прави запис в колоната на това извлечение „Получаване за получаване“: „Депозиран“ и посочената сума се прехвърля на всеки служител (по метод на въвеждане на позиция) в отчета за следващия месец в колона 4 „Салдо на сумите за заплати в началото на месеца“.

Ако предприятието има повече от 10 служители (включително тези, които не са част от персонала на малкото предприятие), се препоръчва да се водят записи за начислените суми на заплатите и удръжките от тях във фишове за заплати съгласно стандартни формуляри N T-49 „Изчисляване и ТРЗ“ и Т-51 „ТРЗ“. В този случай обобщението на транзакциите по сметка 70 „Изчисления за заплати“ се прави в извлечение във формуляр N B-8 въз основа на данни от стандартни извлечения.

Декларацията във формуляр N B-8 също определя размера на удръжките за социални нужди (към държавните органи за социално осигуряване, пенсионния фонд, държавния фонд за заетост и здравно осигуряване и др.) По предписания начин от размера на заплатите на служителите .

Въз основа на това извлечение оборотът по кредита на сметка 69 „Застрахователни сетълменти“ се отразява в колона „Кредит“ на извлечение № B-5 и в колона „Дебит“ на извлечение във формуляр № B-3 „Счетоводство за производствени разходи”.

Лист (шах) N B-9

34. Счетоводното отчитане на стопанските операции в малко предприятие, което използва счетоводна форма, базирана на използването на счетоводни регистри за имуществото на малко предприятие, се завършва в края на месеца чрез изчисляване на сумите на оборота в приложимите отчети и задължително прехвърляне от тях към справка (шахматна дъска) по образец N B-9.

Отчетът във формуляр N B-9 е синтетичен счетоводен регистър и е предназначен за обобщаване на текущи счетоводни данни и взаимна проверка на правилността на записванията, направени в счетоводните сметки.

Отчетът се отваря за всеки месец и служи за записване на данни за дебита и кредита на всяка сметка поотделно.

В извлечението сметките са подредени вертикално във възходящ ред, а хоризонтално - по нарастване на номерата на извлеченията.

Изявлението във формуляр N B-9 първо се попълва чрез прехвърляне на кредитен оборот от съответните извлечения (използват се данните в колоната „Кореспондентна сметка“) и осчетоводяването им в дебит на съответните сметки.

След приключване на осчетоводяването се изчислява размерът на дебитния оборот за всяка сметка, който трябва да бъде равен на дебитния оборот, отразен за тази сметка в съответното извлечение.

Идентифицираните суми по дебита на всяка сметка се сумират, като общата им сума трябва да бъде равна на общия размер на оборота по кредита на сметките.

Дебитните и кредитните обороти за всяка приложима сметка се прехвърлят в оборотната ведомост, в която се изчислява салдото за всяка сметка към първо число на месеца, следващ отчетния.

5. Счетоводни отчети на малко предприятие

35. Малко предприятие изготвя и представя финансови отчети по начина, предписан от Правилника за счетоводство и финансова отчетност в Руската федерация, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 юли 1998 г. N 34n и Правилника за счетоводство „Счетоводни отчети на организация“ (PBU 4 /98).

36. Годишните финансови отчети включват:

а) Счетоводен баланс - форма N 1;

б) отчет за приходите и разходите - образец No 2;

в) пояснения към баланса и отчета за приходите и разходите:

Отчет за капиталовите потоци - образец N 3;

Отчет за паричния поток - форма N 4;

Приложение към счетоводния баланс - форма No 5;

Обяснителна записка;

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 12 ноември 1996 г. N 97, която одобри стандартни форми на финансови отчети N 1 - N 5, стана невалидна на 1 януари 2000 г. поради публикуването на Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 януари 2000 г. N 4n.

г) Отчет за използването на бюджетни средства от организацията - формуляр N 2-2 (одобрен с писмо на Министерството на финансите на Русия от 27 юни 1995 г. N 61) и Удостоверение за балансите на средствата, получени от федералния бюджет (одобрен с писмо на Министерството на финансите на Русия от 9 септември 1996 г. N 79). Тези форми представляват малки предприятия, получаващи бюджетни средства.

Писма на Министерството на финансите на Руската федерация от 27.06.1995 г. N 61 и от 09.09.1996 г. N 79 загубиха сила поради публикуването на Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 10.07.2000 г. N 67n.

Ако Министерството на финансите на Русия установи други форми на отчитане на информация за естеството на използването на бюджетни средства, те също трябва да бъдат включени във финансовите отчети.

Изглежда, че има печатна грешка в официалния текст на документа: Указът на правителството на Руската федерация от 7 декември 1994 г. има номер 1355, а не номер 1335.

Постановление на правителството на Руската федерация от 7 декември 1994 г. N 1355 стана невалидно поради публикуването на постановление на правителството на Руската федерация от 12 юни 2002 г. N 409, което одобри други правила за провеждане на открит конкурс за подбор на одиторска организация за извършване на задължителен годишен одит.
Постановление на правителството на Руската федерация от 12 юни 2002 г. N 409 е обявено за невалидно с постановление на правителството на Руската федерация от 30 ноември 2005 г. N 706, което одобрява действащите към момента Правила за провеждане на открит конкурс за избор на одиторска организация за извършване на задължителен годишен одит на организация, чийто дял от държавна собственост или собственост на субект на Руската федерация в уставния (акционерния) капитал на която е най-малко 25 процента.

В горния том малките предприятия са задължени да извършват независим одит на надеждността на своите финансови отчети в съответствие със законодателството на Руската федерация, по-специално Указ на правителството на Руската федерация от 7 декември 1994 г. N 1335 „ За основните критерии (система от показатели) на субектите на стопанска дейност, чиито счетоводни (финансови) отчети подлежат на задължителен годишен одит.

37. В съответствие с Наредбите за счетоводството и финансовата отчетност в Руската федерация, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 19 юли 1998 г. N 34n, годишните финансови отчети могат да бъдат представени от малко предприятие в съкратена версия.

Изглежда, че има печатна грешка в официалния текст на документа: Наредбите за счетоводството и финансовата отчетност в Руската федерация са одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юли 1998 г., а не от 19 юли, 1998 г.

38. Годишните финансови отчети се подават на адреси и срокове в съответствие с Федералния закон „За счетоводството“.

Денят, в който малкото предприятие представя своите финансови отчети, се определя от датата на изпращането му по пощата или датата на действително предаване според собствеността.

39. Формулярите за финансова отчетност предоставят данни за показателите, предвидени в тях.

Ако една или друга статия (ред, колона) от стандартната форма на финансови отчети не е попълнена поради липса на съответните активи, пасиви или операции на организацията, тази статия (ред, колона) се зачертава.

Ако, когато малко предприятие съставя стандартни форми на финансови отчети, се установи, че няма достатъчно данни за формиране на пълна картина на финансовото състояние на това предприятие, както и финансовите резултати от дейността му, тогава съответните допълнителни показатели са включени във финансовите отчети.

В същото време малко предприятие има право да представя формуляри за финансови отчети на формуляри, изготвени самостоятелно. В този случай малкото предприятие трябва да отговаря на изискванията, предвидени в Правилника за счетоводство „Счетоводни отчети на организацията“ (PBU 4/98). Представените форми на финансови отчети може да не съдържат позиции поради липса на съответните активи, пасиви или бизнес транзакции в малко предприятие; могат да бъдат включени допълнителни показатели за разкриване на информация. В този случай трябва да се запазят редовите кодове за показателите, предоставени в стандартните формуляри и запазени от малкото предприятие при попълване, както и общите показатели и редовите кодове на раздели и групи от балансови позиции.

40. Когато изготвяте финансови отчети, трябва да се ръководите от Инструкциите за процедурата за попълване на формуляри на годишни финансови отчети и други инструкции, одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация.

Министерство на финансите на Руската федерация (5 KB)

ЛИСТ
СЧЕТОВОДНО ОТЧИТАНЕ НА РАЗЧЕТИ С ДОСТАВЧИЦИ

Формуляр N B-8

Формуляр във формат MS-Excel (5 KB)

ЛИСТ
ОТЧИТАНЕ НА ЗАПЛАТИ

Формуляр N Б-9

Формуляр във формат MS-Excel (5 KB)

СПИСЪК (ШАХ)

Действащото законодателство на Руската федерация установява следните правила и изисквания за организиране и поддържане на счетоводство от юридически лица, независимо от тяхната правна форма.

Основни счетоводни правила

1. Счетоводството се извършва само на осн първични счетоводни документикоито трябва да се съставят при извършване на стопански операции и отговарят на унифицирани стандартни формуляри, одобрени от Държавния статистически комитет на Руската федерация, а при отсъствието им, разработени от самата организация с наличието на задължителни подробности.

Когато сами разработвате формуляри за документи, образците им трябва да бъдат приложени към Правилника за счетоводната политика. Ръководителят на организацията трябва да изисква от счетоводната служба стриктно спазване на правилата за изготвяне на първични документи (този въпрос ще бъде разгледан подробно по-долу).

2. Използване на стандартен сметкоплан (въз основа на който малко предприятие може самостоятелно да създаде свой собствен работещ сметкоплан).

Сметкопланът е систематичен списък от сметки, използвани в счетоводната практика.

Всяка сметка е предназначена да отразява конкретни счетоводни обекти. На базата на първични документи сметките натрупват и систематизират текущи данни само за еднородни стопански операции.

Понастоящем всички организации са длъжни да се ръководят от Сметкоплана за счетоводно отчитане на финансовите и икономическите дейности на организациите (наричан по-нататък Сметкоплан) и Инструкциите за неговото прилагане (наричани по-долу Инструкции за прилагане на сметкоплан), одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 31 октомври 2000 г. № 94 n.

Въз основа на сметкоплана и Инструкциите за използване на сметкоплана организацията одобрява работен сметкоплан, съдържащ пълен списък на синтетични и аналитични сметки (включително подсметки), необходими за счетоводството. Подобно изискване е установено и в чл. 6 от Закона за счетоводството.

За да отчете конкретни транзакции, организацията може, в съгласие с руското Министерство на финансите, да въведе допълнителни синтетични сметки в сметкоплана, като използва безплатни номера на сметки.

Подсметките, предвидени в работния сметкоплан, се използват от организацията въз основа на изискванията на ръководството на организацията, включително нуждите от анализ, контрол и отчетност. Организацията може да изясни съдържанието на подсметките, дадени в сметкоплана, да ги изключи и комбинира, както и да въведе допълнителни подсметки.

С други думи, работен сметкоплан се разработва от организация въз основа на спецификата на нейната дейност, която трябва да бъде отразена в нея и трябва да бъде удобна за анализиране на дейността на предприятието.

Трябва да се отбележи, че за предприятията би било по-разумно да оставят в работния си сметкоплан тези счетоводни сметки, които могат да бъдат използвани в бъдеще, и да изключат само сметки, които очевидно не са типични за тях.

Наличието на такива сметки не ви задължава с нищо, тъй като те няма да се използват в работата, но ако възникне необходимост от тях, няма да се налага да правите промени в съществуващите приложения към заповедта за счетоводната политика.

Стандартните препоръки за организиране на счетоводството (Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 21 декември 1998 г. № 64n) съветват използването на работен сметкоплан, който ще ви позволи да следите средствата и техните източници в счетоводните регистри за основните сметки и по този начин да осигури контрол върху наличността и безопасността на имуществото, изпълнението на задълженията и достоверността на счетоводните данни.

Опростен сметкоплан за малки предприятия (предвиден от Стандартните препоръки за организация на счетоводството)

Пример: В едно малко предприятие, предвид спецификата на неговата дейност и факта, че голям брой нематериални активи и разходи за научноизследователска, развойна и технологична работа са регистрирани в предприятието, е необходимо да се открие отделна счетоводна сметка за обобщаване информация за наличието и движението на нематериални активи. Стандартният сметкоплан за малки предприятия обаче не предвижда такава сметка. Поради това ръководството на предприятието реши да въведе сметка 04 „Нематериални активи“ в работния сметкоплан за записване на информация за наличието и движението на нематериалните активи на организацията, както и за разходите на организацията за научноизследователска, развойна и технологична работа . Това решение е отразено в заповедта за счетоводната политика на предприятието.

3. Извършване на инвентаризация за проверка на счетоводни и отчетни данни и тяхното документиране.

При определяне на процедурата за извършване на инвентаризация и методите за оценка на видовете имущество и пасиви, малкото предприятие се ръководи от Методическите указания за инвентаризация на имуществото и финансовите пасиви, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 юни 1995 г. № 49.

При инвентаризацията се проверяват и документират наличието, състоянието и оценката на имуществото и задълженията на организацията. Необходимо е да се гарантира достоверността на счетоводните и отчетните данни.

Цялото имущество на малко предприятие, независимо от местоположението му, включително изброените в задбалансови сметки, както и всички видове финансови задължения, подлежат на инвентаризация. Също така, като правило, се одобряват формите и времето на планираните и непланираните инвентаризации.

Необходим е инвентар:

при прехвърляне на имущество за наем, обратно изкупуване, продажба;

при преобразуване на държавно или общинско единно предприятие;

преди изготвяне на годишни финансови отчети;

при смяна на материално отговорни лица;

при разкриване на факти за кражба, злоупотреба или повреда на имущество;

в случай на природно бедствие, пожар или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия;

по време на реорганизация или ликвидация на организацията.

Броят на инвентаризациите през отчетната година, датата на тяхното провеждане, списъкът на инвентарните позиции се одобряват от ръководителя на организацията в нейната счетоводна политика. За извършване на инвентаризация със заповед на управителя се създава инвентаризационна комисия. Комисията се състои от председател (който е ръководител на организацията или негов заместник) и членове (главен счетоводител, юрист, ръководители на отдели). Отсъствието на поне един член на комисията по време на инвентаризацията е основание за обявяване на резултатите от инвентаризацията за невалидни.

Инвентаризацията на материалните резерви се извършва въз основа на заповед на ръководителя (формуляр № INV-22). Преди да провери реалната наличност на имуществото, инвентаризационната комисия получава последните отчети за движението на материалните запаси към момента на инвентаризацията. Финансово отговорните лица издават разписки, в които се посочва, че до началото на инвентаризацията всички разходни и приходни документи за имущество са предадени в счетоводството или прехвърлени на комисията и всички ценности, получени под тяхна отговорност, са капитализирани, а изхвърлените са отписани като разходи.

Инвентаризацията се извършва в присъствието на материално отговорни лица. Информация за действителната наличност на материални запаси се въвежда в инвентарния списък на инвентарните позиции (формуляр № INV-Z).

При установяване на несъответствия между действителното количество на материалните запаси и техните счетоводни данни се съставя акт за съответствие (формуляр № INV-19), в който се отбелязват само несъответствията между действителната наличност на материалните запаси и тяхното количество, посочено по счетоводни данни. въведени.

Излишните запаси, идентифицирани по време на инвентаризацията, се отчитат от организацията по пазарна стойност към датата на инвентаризацията и съответната сума се кредитира към финансовите резултати.

Ако резултатите от инвентаризацията разкрият недостиг на материални запаси или тяхната повреда в границите на естествената загуба, тези суми се отнасят към разходите за производство или дистрибуция (разходи).

Ако въз основа на резултатите от инвентаризацията се установи недостиг на материални запаси или тяхното увреждане над нормите за естествена загуба, тогава сумите на недостига над нормите се възстановяват за сметка на виновните лица.

Ако виновните лица не бъдат идентифицирани или съдът откаже да възстанови щети от тях, тогава сумата на недостига на имущество и щетите му се отписват във финансовите резултати на организацията.

4. Водене на документация за имуществото, пасивите и търговските операции на организацията:

непрекъснато от момента на регистрацията му като юридическо лице до ликвидация или реорганизация;

без никакви пропуски или тегления с навременно регистриране в сметките на всички транзакции и резултати от инвентаризацията;

чрез двойно записване по свързани счетоводни сметки в хронологичен ред.

Например в счетоводните сметки процесът на получаване на закупени материали в организацията е свързан с разхода на средства, изплатени на продавача на тези материали. Този метод на записване разкрива тяхното икономическо съдържание и дава възможност за по-задълбочено изследване на икономическата дейност на организациите.

Контролът върху цялата съвкупност от обекти в счетоводството се осъществява чрез сравняване на ресурсите, които съдържат икономически ползи, с източниците на тяхното формиране. Това сравнение се нарича обобщение на баланса. Обобщението на баланса се характеризира с равенство на общия размер на видовете активни имоти и права и сумата от източниците на тяхното формиране. Това равенство се поддържа постоянно. Обобщението на баланса позволява строг контрол върху наличността и използването на активите на всеки бизнес субект.

5. Съответствие на аналитичните счетоводни данни с оборотите и салдата по синтетични счетоводни сметки.

6. Организиране на отделно счетоводство:

собственост на тази организация и собственост на други юридически лица, които са нейна собственост;

текущи разходи за производство и капитални инвестиции.

7. Поддържане на счетоводна документация за имущество, пасиви и стопански операции във валутата на Руската федерация - в рубли.

Записванията по валутни сметки и транзакциите в чуждестранна валута се извършват в рубли, преизчислени по обменния курс на Централната банка на Руската федерация към датата на транзакцията. В същото време тези записи се правят във валутата на сетълментите и плащанията.

8. Оценка на имущество и пасиви.

Според Федералния закон за счетоводството: оценката на имуществото, придобито срещу заплащане, се извършва чрез сумиране на всички действителни разходи, направени за закупуването му; оценка на безвъзмездно получено имущество - по пазарна стойност към датата на записването му; оценка на имуществото, произведено в самата организация - по цената на неговото производство.

Използването на други методи за оценка е разрешено в случаите, предвидени от законодателството на Руската федерация, както и наредби на Министерството на финансите на Руската федерация и органи, на които федералните закони имат право да регулират счетоводството.

Методи за оценка, използвани в счетоводството:

по действителната цена на придобиване;

на цена на замяна;

по възможните разходи за продажба или обратно изкупуване;

на намалена цена.

Първият метод обикновено се използва във връзка с активи или пасиви, придобити от организация, както и продукти, произведени от организацията, извършена работа, предоставени услуги, закупени стоки. Вторият, третият и четвъртият метод на оценка се използват при изготвяне на финансови отчети, при определени условия за представяне на такива отчети.

Реална ценапридобивания. Активите се отчитат по сумата на парите или паричните еквиваленти, платени за тях, или по справедливата стойност, предложена за тях към момента на придобиването им. Пасивите се записват по сумата на постъпленията, получени в замяна на задължението по дълга или, в някои случаи (например данъци върху дохода), по сумата на паричните средства или паричните еквиваленти, които се очаква да бъдат платени в нормалния ход на дейността.

Цена на замяна. Активите се посочват в сумата на паричните средства или паричните еквиваленти, които биха били платени, ако същият или еквивалентен актив беше закупен в момента. Задълженията се посочват по недисконтираната сума на парични средства или парични еквиваленти, които биха били необходими за текущо уреждане на задължението.

Възможна продажна цена (откупуване), (ликвидационна стойност).Активите се посочват в сумата на паричните средства или паричните еквиваленти, които биха могли да бъдат получени в момента от продажбата на актива при нормални обстоятелства. Задълженията се посочват по тяхната стойност на уреждане; т.е. недисконтираната сума на паричните средства или парични еквиваленти, които се очаква да бъдат изразходвани за покриване на задължения в нормалния ход на дейността.

Дисконтирана (настояща) стойност.Активите се отчитат по настоящата стойност на бъдещите нетни парични потоци, които се очаква активът да генерира в нормалния ход на дейността. Задълженията се посочват по настоящата стойност на бъдещи нетни изходящи парични потоци, които се очаква да бъдат необходими за уреждане на задълженията в нормалния ход на дейността.

Стойността на отстъпката се основава на реалността, че определена сума пари струва повече днес, отколкото ще бъде в бъдеще, след една или повече години, тъй като може да се използва за печелене на лихвен доход.

Дисконтираната сума се определя с помощта на формулата за сложна лихва в зависимост от взетия предвид лихвения процент и броя на периодите от време.

9. Документирането на собствеността, задълженията и други факти от икономическата дейност, поддържането на счетоводни регистри и финансови отчети се извършват на руски език.

Всеки факт от икономическия живот, възникващ в предприятието, подлежи на документално потвърждение

Процедурата за документиране на бизнес операции в счетоводството и съхраняване на първични документи се определя от Закона за счетоводството и Правилника за счетоводство и финансова отчетност в Руската федерация.

Документите се състоят от отделни елементи, наречени детайли. В тях се записват качествените детайли-признаци и образувания на детайли-показатели, характеризиращи фактите от стопанския живот.

По правило икономическият показател се представя от няколко атрибута и един базис.

Детайлите са разделени на постоянни и променливи. Константите включват подробности, които никога не се променят в рамките на едно предприятие или за дълго време. Това е името и адреса на предприятието, номер на разплащателна сметка, номер на склад или цех, номера на персонала на служителите и др.

Наборът от реквизити на документа определя неговата форма. За регистрация се приемат само правилно изпълнени документи, съставени в съответствие с формата, приета за тази категория документи, в които са попълнени всички данни, които им осигуряват силата на закона.

Процесът на отразяване на операциите, извършени от икономическия субект в първични документи, обикновено се нарича документиране на бизнес транзакции. Първичните счетоводни документи, съдържащи достоверни данни, служат като основа за записване в счетоводните регистри.

При изготвянето на документи за вписване на техните данни в съответните регистри те се проверяват от гледна точка на законосъобразността на факта на икономическия живот и неговата целесъобразност, пълнотата и правилността на попълване на всички данни, автентичността на подписите, яснотата и точността на регистрацията, коректността на цифровите записи на данни, резултатите от аритметичните операции, извършени по време на регистрационните документи.

Организацията на счетоводството в предприятието е немислима без създаване на оптимална диаграма на документооборота, съставена въз основа на проучване на управленските и производствените процеси.

Движението на документите от момента на тяхното възникване (получаване) до депозирането им в архива след обработка и записване се нарича документооборот.

Чрез одобряване на правилата за документооборот и технологията за обработка на счетоводна информация, предприятието за малък бизнес установява процедурата и графика за обработка на документи и определя лицата, отговорни за обработката.

Има три основни потока документация:

документи, пристигащи от други организации (входящи);

документи, изпратени до други организации (изходящи);

документи, създадени и използвани от служители в предприятието (вътрешни).

Главният счетоводител на предприятието съставя график на документооборота под формата на диаграма или списък на работите по създаването, проверката и обработката на документи, извършвани от инженерни, търговски и счетоводни служби, като посочва крайните срокове.

Ръководителите на предприятия носят лична отговорност за документалния фонд на предприятието.

Документите в предприятието се съхраняват в съответствие с правилата, установени от Главния архивен отдел, но не по-малко от 5 години, а личните сметки на служителите на предприятието - 75 години.

В резултат на анализа на съдържанието на счетоводните документи се извършват три основни счетоводни действия:

оценка;

идентифициране във времето;

класификация в номенклатурата на сметкоплана (кореспонденция на сметки), която се посочва на документи.

10. Съгласно Федералния закон „За счетоводството“ ръководителят на малко предприятие носи отговорност за организирането на счетоводството в малките предприятия и спазването на закона. Той е длъжен да създаде необходимите условия за правилно счетоводно отчитане.

В съответствие с Наредбите за счетоводството и финансовата отчетност в Руската федерация, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юли 1998 г., № 34 n (с измененията на 26 март 2007 г., № 26 n) ), ръководителят на предприятието може:

сформира счетоводна служба под формата на специално звено, ръководено от главен счетоводител;

добавяне на длъжност счетоводител към персонала;

прехвърлете на договорна основа поддържането на счетоводството на централизиран счетоводен отдел, специална организация или специализиран счетоводител;

води счетоводна документация лично.

11. Главният счетоводител се назначава и освобождава от длъжност със заповед на ръководителя на предприятието и се отчита пряко на него.

Главният счетоводител отговаря за формирането на счетоводна политика, методология и счетоводство; своевременно представяне на пълни и надеждни финансови отчети на регулаторните организации. Ако малко предприятие няма длъжност касиер в персонала, тогава главният счетоводител има право да изпълнява тези функции на непълно работно време. За целта трябва да бъде издадена специална заповед от управителя, копия от която трябва да бъдат предадени на обслужващите банки.

В случай на разногласия между ръководителя на организацията и главния счетоводител по отношение на изпълнението на определени бизнес операции, първичните счетоводни документи за тях могат да бъдат приети за изпълнение с писмена заповед от ръководителя на организацията, който носи пълна отговорност за последствия от такива операции.

Правни отношения между ръководителя на организацията и главния счетоводител

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 21 декември 1998 г. N 64n

Източник на публикация

"Финансов вестник" (Регионален брой), N 5, 1999 г.

"Икономика и живот", N 6, 1999 г. (до приложение 8 включително),

"Российская газета" ("Ведомствено приложение"), N 48,

13.03.1999,

"Счетоводство", N 3, 1999 г.,

„Нормативни актове за финансите, данъците, осигуряването и

Счетоводство”, бр.3, 1999г

Бележка към документа

ConsultantPlus: бел.

Документът влиза в сила от 01.01.1999г.

Според заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация този документ не изисква държавна регистрация. - Писмо на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 14 януари 1999 г. N 302-VE ("Икономика и живот", N 4, 1999 г.; "Бюлетин на Министерството на правосъдието на Руската федерация", N 2, 1999 г.) .

Текст на документа

МИНИСТЕРСТВО НА ФИНАНСИТЕ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

ПОРЪЧКА

МАЛЪК БИЗНЕС

В изпълнение на Програмата за реформиране на счетоводството в съответствие с международните стандарти за финансова отчетност, одобрена с Указ на правителството на Руската федерация от 6 март 1998 г. N 283, нареждам:

1. Одобрява приложените Стандартни препоръки за организиране на счетоводството за малки предприятия.

2. Заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 22 декември 1995 г. N 131 „За инструкциите за водене на счетоводство и отчетност и използването на счетоводни регистри за малки предприятия“ се обявява за невалидна.

министър на финансите

Руска федерация

М.ЗАДОРНОВ

Съгласно заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 14 януари 1999 г. N 302-VE, Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 21 декември 1998 г. N 64n не изисква държавна регистрация (писмо на Министерството на правосъдието на Русия от 14 януари 1999 г. N 302-VE).

Одобрено

По поръчка

Министерство на финансите

Руска федерация

от 21.12.98 N 64n

ЗА ОРГАНИЗИРАНЕ НА СЧЕТОВОДСТВОТО НА ПРЕДПРИЯТИЯТА

МАЛЪК БИЗНЕС

1. Общи положения

ConsultantPlus: бел.

Федерален закон от 14 юни 1995 г. N 88-FZ „За държавната подкрепа на малкия бизнес в Руската федерация“ стана невалиден на 1 януари 2008 г. поради приемането на Федерален закон от 24 юли 2007 г. N 209-FZ „За развитието на малкия и среден бизнес в Руската федерация" Федерация". Член 7 от този закон предвижда възможността за използване на опростена счетоводна система за малки предприятия, извършващи определени видове дейности.

1. Настоящите Стандартни препоръки за организиране на счетоводството за малкия бизнес (наричани по-долу Стандартните препоръки) са разработени в съответствие с Федералния закон „За държавната подкрепа на малкия бизнес в Руската федерация“ и са предназначени за всички малки предприятия, които са законни субекти съгласно законодателството на Руската федерация, независимо от предмета и целта на дейността, организационните и правните форми и формите на собственост (с изключение на кредитни институции) (наричани по-долу малки предприятия).

Гражданите, които извършват предприемаческа дейност, без да образуват юридическо лице, водят отчет за приходите и разходите по начина, установен от данъчното законодателство на Руската федерация.

2. Малко предприятие води счетоводни записи в съответствие с единните методологични принципи и правила, установени от Федералния закон „За счетоводството“, Наредбите за счетоводството и отчетността в Руската федерация, счетоводните разпоредби (стандарти), Сметкоплана за финансови и икономическата счетоводна дейност на предприятията, както и тези стандартни препоръки.

ConsultantPlus: бел.

3. В съответствие с Федералния закон „За счетоводството“ ръководителите на малки предприятия носят отговорност за организирането на счетоводството в малките предприятия и спазването на закона при извършване на стопански операции.

Ръководителят на малко предприятие може, в зависимост от обема на счетоводната работа:

а) създава счетоводна служба като структурна единица, ръководена от главен счетоводител;

б) добавяне на длъжност счетоводител към персонала;

в) прехвърляне на договорна основа поддържането на счетоводството на специализирана организация (централизирано счетоводство) или на счетоводител специалист;

г) лично води счетоводна документация.

4. Счетоводната политика, приета от малко предприятие, се одобрява със заповед или заповед на лицето, отговорно за организацията и състоянието на счетоводството.

В този случай се потвърждава:

работен сметкоплан, съдържащ синтетични и аналитични сметки, необходими за поддържане на счетоводна документация в съответствие с изискванията за навременност и пълнота на счетоводството и отчетността;

формуляри на първични счетоводни документи, използвани за регистриране на стопански операции, за които не са предвидени стандартни формуляри на първични счетоводни документи, както и формуляри на документи за вътрешна счетоводна отчетност;

реда за извършване на инвентаризация и методите за оценка на видовете имущество и пасиви;

правила за документооборот и технология за обработка на счетоводна информация;

процедурата за наблюдение на бизнес операциите, както и други решения, необходими за организиране на счетоводството.

5. Началният етап на счетоводството е пълното документиране на всички стопански операции чрез съставяне на определени носители на първична счетоводна информация.

Малките предприятия могат да използват за документиране на бизнес операции формулярите, съдържащи се в албумите на унифицирани форми на първична счетоводна документация, ведомствени формуляри, както и независимо разработени формуляри, съдържащи съответните задължителни данни, предвидени от Федералния закон „За счетоводството“ и гарантиращи надеждността на отразяване на извършени стопански операции в счетоводните регистри.операции.

Задължителните реквизити на първичните счетоводни документи включват: наименование на документа, дата на изготвяне, наименование на организацията, от името на която е съставен документът, съдържание на стопанската операция, показатели на стопанската операция в физическо и парично изражение, имена на длъжности на лица, отговорни за изпълнението на търговската сделка и правилността на нейното изпълнение, лични подписи на тези лица.

Първичните документи, според които се приемат данни за счетоводство, се проверяват по форма (пълнота и правилност на тяхното изпълнение) и съдържание (законосъобразност на документираните операции, логическа връзка на отделните показатели).

6. Счетоводните регистри са предназначени да обобщават, класифицират и натрупват информация, съдържаща се в първичните счетоводни документи, приети за счетоводство, и да я отразяват в счетоводни сметки и финансови отчети.

Единна форма на дневник за счетоводство за предприятия, одобрена с писмо на Министерството на финансите на СССР от 8 март 1960 г. N 63;

Счетоводна форма за дневник за малки предприятия и стопански организации, одобрена с писмо на Министерството на финансите на СССР от 6 юни 1960 г. N 176.

При прилагането на тези писма е необходимо да се вземе предвид писмото на Министерството на финансите на Русия от 24 юли 1992 г. N 59 „Относно препоръките за използване на счетоводни регистри в предприятията“, както и съответните индустриални насоки, разработени от министерства и ведомства за предприятия от съответните отрасли (строителство, търговия, доставки и др.);

Опростена форма на счетоводство в съответствие с тези Стандартни препоръки.

Малко предприятие самостоятелно избира формата на счетоводство от тези, одобрени от съответните органи, въз основа на нуждите и мащаба на неговото производство и управление, както и броя на служителите. По този начин на малките предприятия, ангажирани в материалната сфера на производството, се препоръчва да използват регистрите, предвидени в счетоводната форма на журнала. Малките предприятия, занимаващи се с търговия и други посреднически дейности, могат да използват регистри от опростена форма на счетоводство, ако е необходимо, като използват отделни регистри за записване на определени стойности, преобладаващи в тяхната дейност (материални запаси, финансови активи и др.) от един дневник-ордер форма на счетоводство.

В същото време малко предприятие може самостоятелно да адаптира използваните счетоводни регистри към спецификата на своята работа, при спазване на следното:

единна методическа база за счетоводство, която предполага счетоводство на принципите на текущото начисляване и двойното записване;

връзки между аналитични и синтетични счетоводни данни;

непрекъснато отразяване на всички стопански операции в счетоводни регистри въз основа на първични счетоводни документи;

натрупване и систематизиране на данни от първични документи в контекста на показатели, необходими за управление и контрол на стопанската дейност на малко предприятие, както и за изготвяне на финансови отчети.

2. Организация на счетоводството

7. Отразяването на стопански операции в системата от счетоводни сметки и счетоводни регистри, използвани от малко предприятие, се извършва чрез двойно записване. Същността на двойното записване е взаимосвързаното отразяване на всяка операция, извършена едновременно по две счетоводни сметки. Например, операция за закупуване на материали свързва показателите, отразени в сметката за отчитане на закупените стойности (дебит на сметка 10 „Материали“) и сметките за отчитане на сетълменти или средства, платени на доставчика (кредит на сметки 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“, 51 „Текуща сметка“ и др.), Изчисляването на сумата за заплати е свързано с показателите, отразени в сметките за отчитане на разходите за производство на продукти (работи, услуги) ( дебит на сметка 20 „Основно производство“ и др.), И в сметките за отчитане на изчисления на заплатите на служителите на предприятието (кредит на сметка 70 „Изчисления на заплатите“) и др.

8. На малки предприятия с прост технологичен процес за производство на продукти, извършване на работа, предоставяне на услуги и малък брой бизнес транзакции (обикновено не повече от сто на месец) се препоръчва да използват опростена форма на счетоводство.

За да организира счетоводството по опростена форма на счетоводство, малко предприятие, въз основа на стандартен сметкоплан за счетоводни финансови и икономически дейности на предприятията, изготвя работещ сметкоплан за счетоводни бизнес операции, което ще позволи воденето на записи средствата и техните източници в счетоводните регистри за основните сметки и по този начин осигуряване на контрол върху наличността и безопасността на имуществото, изпълнението на задълженията и достоверността на счетоводните данни.

ConsultantPlus: бел.

Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 октомври 2000 г. N 94n одобри Сметкоплана за счетоводна финансова и икономическа дейност на организациите и Инструкциите за неговото прилагане, които влязоха в сила на 1 януари 2001 г. В същото време се извършва преходът към прилагането на новия сметкоплан, тъй като организацията е готова през 2001 г.

Във връзка с публикуването на посочената заповед, Заповед на Министерството на финансите на СССР от 1 ноември 1991 г. N 56 „За одобряване на сметкоплана за счетоводна финансова и икономическа дейност на предприятията и Инструкции за неговото прилагане“ (Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 декември 2000 г. N 123n) не се прилага на територията на Руската федерация.

Малките предприятия могат да използват следния работещ сметкоплан като ръководство.

Всеки икономически субект, в съответствие с Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ „За счетоводството“, е длъжен да води счетоводна документация (клауза 1, член 6 от Закон № 402-FZ).

Сред мерките, предвидени от федералните закони и други регулаторни правни актове на Руската федерация, използвани при прилагането на държавната политика в областта на развитието на малкия и среден бизнес в Руската федерация, законодателят посочи и опростена система за счетоводна отчетност за малки предприятия, извършващи определени видове дейности (клауза 3 на чл. 7 от Федералния закон от 24 юли 2007 г. № 209-FZ „За развитието на малкия и среден бизнес в Руската федерация“).

Малки предприятия

Критериите за класифициране на юридическите лица като малки предприятия (наричани по-долу SMB) са определени в член 4 от споменатия Закон № 209-FZ. Те включват потребителски кооперации и търговски организации, включени в Единния държавен регистър на юридическите лица (с изключение на държавни и общински унитарни предприятия), които отговарят на условията, определени от закона. За организациите това са ограничения върху дела на участието на юридическите лица в техния уставен (дялов) капитал, брой и обем на приходите (клауза 1, член 4 от Закон № 209-FZ). Така:

• общият дял на участието на Руската федерация, съставните образувания на Руската федерация, общините, чуждестранни юридически лица, чуждестранни граждани, обществени и религиозни организации (сдружения), благотворителни и други фондове в уставния (акционерен) капитал (дялов фонд) на тези юридически лица не трябва да надвишават 25% (с изключение на активи на акционерни инвестиционни фондове и взаимни инвестиционни фондове от затворен тип);
• делът на участието на едно или повече юридически лица, които не са малки и средни предприятия, не трябва да надвишава 25%.

Последното ограничение не важи:

• за стопански субекти, чиято дейност включва практическо приложение (внедряване) на резултатите от интелектуалната дейност (програми за електронни компютри, бази данни, изобретения, полезни модели, промишлени дизайни, селекционни постижения, топология на интегрални схеми, производствени тайни (ноу-хау)) , изключителни права върху които принадлежат на учредителите (участниците) на такива стопански субекти - бюджетни научни институции или научни институции, създадени от държавни академии на науките или бюджетни образователни институции за висше професионално образование или образователни институции за висше професионално образование, създадени от държавни академии на науките , както и
• на юридически лица, чиито учредители (участници) са юридически лица, включени в списъка на юридическите лица, одобрен от правителството на Руската федерация, които предоставят държавна подкрепа за иновационни дейности във формите, установени с Федерален закон № 127-FZ от 23 август 1996 г. „За науката и държавната научна и техническа политика“

Юридическите лица са включени в този списък по начина, определен от правителството на Руската федерация, при условие че отговарят на един от следните критерии. Юридически лица са:

• държавни корпорации, създадени в съответствие с Федералния закон от 12 януари 1996 г. № 7-FZ „За организациите с нестопанска цел“;
• отворени акционерни дружества, най-малко 50% от акциите на които са собственост на Руската федерация, или
• търговски дружества, в които тези отворени акционерни дружества имат право пряко и (или) непряко да се разпореждат с повече от 50% от гласовете, принадлежащи на акции (акции) с право на глас, съставляващи уставния капитал на такива търговски дружества -
• или имат възможност да назначат едноличен изпълнителен орган и (или) повече от половината от състава на колегиалния изпълнителен орган, както и възможност да определят избора на повече от половината от състава на съвета на директорите (надзорния съвет). ).

Средният брой на служителите на икономически субект за една календарна година се определя, като се вземат предвид всички негови служители, включително представителства, клонове и други отделни подразделения, както и лица:

• с които са сключени гражданскоправни договори и
• които работят на непълно работно време, като се зачита реално отработеното време.

Приходите от продажба на стоки (работа, услуги) без ДДС или балансовата стойност на активите (остатъчна стойност на дълготрайни активи и нематериални активи) за предходната календарна година не трябва да надвишава пределните стойности, установени от правителството на Руската федерация за всяка категория малки предприятия. при което:

• приходите от продажбата на стоки (работа, услуги) за една календарна година се определят по начина, установен от Данъчния кодекс на Руската федерация;
• балансова стойност на активите - в съответствие със законодателството на Руската федерация относно счетоводството.

Максималните стойности на приходите от продажба на стоки (работи, услуги) и балансовата стойност на активите се определят от правителството на Руската федерация веднъж на всеки пет години.

Понастоящем максималните стойности на приходите от продажба на стоки (работа, услуги) за предходната година без ДДС са установени с Указ на правителството на Руската федерация от 09.02.13 г. № 101 и са:

• 60 000 000 rub. - за микропредприятия;
• 400 000 000 rub. - за малки предприятия.

В посоченото решение не се казва нищо относно максималната остатъчна стойност на дълготрайните активи и нематериалните активи. Следователно няма ограничение за балансовата стойност на настоящите активи.

Категорията на малък стопански субект се определя в съответствие с най-високото установено условие. Промяна в категорията на предмета настъпва, ако посочените показатели са над или под граничните стойности в продължение на две календарни години една след друга.

Регламенти

Малките предприятия, въз основа на нуждите и размера на дейността си и броя на служителите, имат право самостоятелно да избират формата на счетоводство от съществуващите в момента. Да припомним, че счетоводната форма е система от счетоводни регистри, предназначени да групират и обобщават информацията, отразена в счетоводните сметки.

В края на деветдесетте години на миналия век финансистите издадоха Стандартни препоръки за организиране на счетоводството за малки предприятия (одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 21 декември 1998 г. № 64n). Тези препоръки регламентираха особеностите на счетоводството на МСП. Стопанските субекти бяха помолени да адаптират счетоводните регистри, дадени в стандартните препоръки към спецификата на тяхната работа, при спазване на следното:

• единна методологическа основа за счетоводство, която включва поддържане на счетоводни записи на базата на принципите на текущо начисляване и двойно записване;
• непрекъснато отразяване на всички стопански операции в счетоводни регистри въз основа на първични счетоводни документи;
• натрупване и систематизиране на данни от първични документи в контекста на показатели, необходими за управление и контрол на стопанската дейност на малко предприятие, както и за изготвяне на финансови отчети.

Информация от Министерството на финансите на Русия № PZ-3/2012, публикувана в началото на 2013 г., „За опростена система за счетоводство и финансова отчетност за малкия бизнес“, се концентрира върху основните моменти на организиране на счетоводството за малки предприятия, базирани по посочените стандартни препоръки.

В средата на миналата година с решение на Президентския съвет на НП „Институт на професионалните счетоводители и одитори“ на Русия бяха одобрени Препоръки за малкия бизнес относно използването на опростени методи на счетоводство и изготвяне на счетоводни (финансови) отчети ( протокол от 25.04.2013 г. № 4/13) (по-долу - препоръки на СМП). Тези препоръки предоставят различни възможности за организиране и поддържане на счетоводна документация за малки предприятия, включително микропредприятия. Препоръките за SMP, за разлика от стандартните препоръки, не са нормативен документ.

Препоръките за SMP до голяма степен корелират със стандартните препоръки. Целта на създаването на препоръки за SMP, според техните автори, е методологическа подкрепа за използването на опростени методи на счетоводство и изготвяне на опростени счетоводни (финансови) отчети, предвидени от съответните регулаторни правни актове, уреждащи счетоводството в Руската федерация.

Министерството на финансите на Русия в писмо от 19.03.14 г. № 03-11-11/11952 съобщи, че материали за опростена система за счетоводство и отчетност за малкия бизнес могат да бъдат намерени на неговия уебсайт (www.minfin.ru) в раздел „Счетоводство и одит” /Счетоводство и отчетност на малкия бизнес”.

Но преди да преминем към разглеждането на възможните начини за поддържане на счетоводна документация за малкия бизнес, нека се спрем на някои общи точки.

Организационни форми на счетоводство

Закон № 402-FZ възлага на ръководителя на икономически субект отговорността за организиране на счетоводството и съхраняване на счетоводни документи (клауза 1, член 7 от Закон № 402-FZ). В зависимост от обема на счетоводната работа, най-предпочитаните организационни форми на счетоводство за малкия бизнес са следните (клауза 3, член 7 от Закон № 402-FZ):

• наличие на длъжност счетоводител в състава;
• прехвърляне на договорна основа на счетоводството към специализирана организация (централизирано счетоводство) или към счетоводител специалист;
• водене на счетоводна документация лично от управителя.

При организирането на счетоводството за финансово управление трябва да се изхожда от изискването за рационалност, като се има предвид, че стойността на информацията, генерирана в счетоводството, трябва да бъде сравнима с разходите за изготвяне на тази информация.

Счетоводна политика

За поддържане на счетоводни записи малкият бизнес формира своята счетоводна политика, като се ръководи от законодателството на Руската федерация относно счетоводството, федералните и индустриалните стандарти. Понастоящем основните изисквания за формиране на счетоводната политика на организацията са изложени в Правилника за счетоводство „Счетоводна политика на организацията“ (PBU 1/2008) (одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 6 октомври 2008 г. № 106n).

Счетоводната политика на SPM се основава на допусканията (клауза 5 от PBU 1/2008):

• имотна изолация;
• непрекъснатост на бизнеса;
• последователността на прилагане на счетоводните политики, както и
• временна сигурност на фактите от икономическия живот.

Тя трябва да отговаря на изискванията за пълнота, предпазливост, приоритет на съдържанието пред формата, последователност и рационалност (клауза 6 от PBU 1/2008).

Счетоводната политика се формира от главния счетоводител или друго лице, на което в съответствие със законодателството на Руската федерация е възложено да води счетоводна документация, и се одобрява от ръководителя на SMP. В този случай се одобряват следните (клауза 4 от PBU 1/2008):

• счетоводна форма;
• работен сметкоплан, съдържащ синтетични и аналитични сметки, необходими за поддържане на счетоводни записи в съответствие с изискванията за навременност и пълнота на счетоводството и отчетността;
• форми на първични счетоводни документи;
• форми на счетоводни регистри;
• процедурата за извършване на инвентаризация на активите и пасивите на организацията;
• методи за оценка на активите и пасивите;
• правила за документооборот и технология за обработка на счетоводна информация;
• процедурата за наблюдение на счетоводни обекти;
• други решения, необходими за организиране на счетоводството.

Последиците от промените в счетоводната политика, които са имали или могат да окажат значително влияние върху финансовото състояние на организацията, финансовите резултати от нейната дейност и (или) паричните потоци, съгласно общите правила, се отразяват ретроспективно в финансови отчети (клауза 15 от PBU 1/2008).

Когато ретроспективно отразяваме последиците от промените в счетоводната политика, ние изхождаме от предположението, че промененият метод на счетоводство се прилага от момента, в който са възникнали фактите на стопанска дейност от този вид. Ретроспективното отразяване на последиците от промените в счетоводната политика се състои в коригиране на началния баланс по позицията „Неразпределена печалба (непокрита загуба)” за най-ранния период, представен във финансовите отчети. В същото време стойностите на свързаните позиции във финансовите отчети, оповестени за всеки период, представен във финансовите отчети, също се коригират. Корекцията се извършва така, сякаш новата счетоводна политика е била приложена от момента на възникване на фактите на стопанска дейност от този вид.

Изключение правят случаите, при които паричната оценка на последиците от промяна в счетоводната политика по отношение на периоди, предхождащи отчетния период, не може да бъде направена с достатъчна надеждност. В този случай промененият метод на отчитане се прилага за съответните факти от стопанската дейност, възникнали след въвеждането на променения метод (проспективно).

Малките предприятия имат право да отразяват последиците от промените в счетоводната политика, които са имали или могат да окажат значително влияние върху тяхното финансово състояние, финансовите резултати от тяхната дейност и (или) паричните потоци в перспектива (клауза 15.1 от PBU 1/2008 ).

При формирането на счетоводна политика по отношение на конкретен счетоводен обект се избира един метод от няколко, разрешени от законодателството на Руската федерация и федералните стандарти. Счетоводните методи, избрани от организацията при разработването на нейната счетоводна политика, се прилагат от 1 януари на годината, следваща годината на одобрение на съответния организационен и административен документ. Освен това те се прилагат от всички клонове, представителства и други подразделения на организацията (включително тези, разпределени в отделен баланс), независимо от тяхното местоположение.

Предпочитания при прилагане на PBU

По-горе е една от отстъпките, предоставени на SMP по отношение на последиците от промени в счетоводната политика. Освен това определени счетоводни разпоредби им предоставят определени преференции.

По този начин малките предприятия имат право да извършват последваща оценка на всички финансови инвестиции по начина, установен от Правилника за счетоводство „Отчитане на финансовите инвестиции“ (PBU 19/02) (одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от декември 10, 2002 г., бр. 126н) за финансови инвестиции, за които не е определена текущата им пазарна стойност.

Нека припомним, че за целите на последващата оценка финансовите инвестиции се разделят (клауза 19 от PBU 19/02):

• за финансови инвестиции, за които текущата пазарна стойност може да бъде определена по реда, определен с наредба, и
• финансови инвестиции, за които текущата им пазарна стойност не е определена.

Финансовите инвестиции, за които текущата пазарна стойност не е определена, подлежат на отразяване в счетоводните и финансовите отчети към датата на отчета по първоначалната им цена (клауза 21 от PBU 19/02). Следователно малките предприятия могат да отразяват всички финансови инвестиции по първоначалната им цена.

Счетоводната наредба „Отчитане на разходите по заеми и кредити“ (параграф 4, параграф 7 от PBU 15/2008) позволява на SMP да признае всички разходи по заеми като други разходи (одобрено със заповед на Министерството на финансите на Русия от 6 октомври 2008 г. 2008 № 107n). Разходите по заеми обикновено се признават като други разходи, с изключение на тази част от тях, която подлежи на включване в стойността на инвестиционния актив (параграфи 1 и 2 от параграф 7 от PBU 15/2008).

Нека припомним, че инвестиционен актив е обект на собственост, чиято подготовка за предназначението му изисква дълго време и значителни разходи за придобиване, изграждане и (или) производство. Инвестиционните активи включват обекти на незавършено производство и незавършено строителство, които впоследствие ще бъдат приети за счетоводство от кредитополучателя и (или) клиента (инвеститор, купувач) като дълготрайни активи (включително земя), нематериални активи или други нетекущи активи.

Цената на инвестиционен актив включва лихвата, дължима на заемодателя (кредитора), пряко свързана с придобиването, изграждането и (или) производството на такъв актив.

Разглежданите предприятия може да не включват разходите по заеми в себестойността на инвестиционния актив, но да ги вземат предвид в други разходи.

Известно е, че съществена грешка от предходната отчетна година, установена след одобряването на финансовите отчети за тази година, се коригира чрез записвания в счетоводните сметки през текущия отчетен период. В този случай съответната сметка в записите е сметка 84 „Неразпределена печалба (непокрита загуба)“. Освен това организацията трябва да преизчисли показателите за отчетните периоди, които са отразени във финансовите отчети на организацията за текущата отчетна година (клауза 9 от Наредбите за счетоводство „Коригиране на грешки в счетоводството и отчитането“ (PBU 22/2010), одобрен от заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 юни 2010 г. № 63n).

Преизчисляването се извършва чрез коригиране на финансовите отчети, сякаш грешката от предходния отчетен период никога не е била направена (ретроспективно преизчисляване). Ретроспективно преизчисляване се извършва по отношение на сравнителни показатели, като се започне от предходния отчетен период, представен във финансовите отчети за текущата отчетна година, в която е допусната съответната грешка.

Малките предприятия имат право да коригират значителна грешка през предходната отчетна година, идентифицирана след одобрението на финансовите отчети за тази година, без ретроспективно преизчисляване по начина, установен в параграф 14 от PBU 22/2010 (параграф 6 от клауза 9 от PBU 22/2010). Същият параграф установява процедурата за коригиране на незначителни грешки от предходния отчетен период, които са установени след датата на подписване на финансовите отчети за тази година. Такива грешки се коригират чрез записвания по счетоводните сметки в месеца на отчетната година, през който са установени. Печалбата или загубата в резултат на коригирането на такива грешки се отразява в други приходи или разходи за текущия отчетен период.

По този начин SMP може да коригира всички грешки, идентифицирани след датата на одобрение на финансовите отчети като несъществени.

От малките предприятия се прилагат счетоводните разпоредби „Събития след отчетната дата“ (PBU 7/98) (одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 25 ноември 1998 г. № 56n), когато се установяват спецификите на оповестяването на събития след датата на отчитане в техните финансови отчети (клауза 2 от PBU 7/98). Министерството на финансите на Русия препоръчва тези субекти, когато прилагат този PBU, да изхождат от изискването за рационалност (клауза 19.4 от информация № PZ-3/2012). Те могат да отразяват във финансовите отчети само значими събития след датата на отчета, без да знаят кои потребители на финансовите отчети няма да могат надеждно да оценят финансовото състояние, паричния поток или резултатите от дейността на организацията (клауза 6 от PBU 7/98 ).

SMP има право да не преоценява дълготрайни активи и нематериални активи (клауза 15 от Правилника за счетоводство „Счетоводство на дълготрайните активи“ (PBU 6/01), клауза 17 от Правилника за счетоводство „Отчитане на нематериалните активи“ (PBU 14/2007) , одобрени със заповеди на Министерството на финансите на Русия от 30 март 2001 г. № 26n и от 27 декември 2007 г. № 153n, съответно). По отношение на нематериалните активи, те също имат право да не отразяват обезценката си (клауза 22 от PBU 14/2007).

Малките предприятия (с изключение на организации, емитиращи публично предлагани ценни книжа) не могат да прилагат следните счетоводни разпоредби:

• „Отчитане на договори за строителство“ (PBU 2/2008) (одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 24 октомври 2008 г. № 116n) (клауза 2.1 PBU 2/2008);
• „Прогнозни пасиви, условни задължения и условни активи“ (PBU 8/2010) (одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 декември 2010 г. № 167n) (клауза 3 от PBU 8/2010);
• „Информация за свързани лица“ (PBU 11/2008) (одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 април 2008 г. № 48n) (клауза 3 от PBU 11/2008);
• „Информация за прекратени дейности“ (PBU 16/02) (одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 2 юли 2002 г. № 66n) (клауза 3.1 от PBU 16/02);
• „Отчитане на изчисленията на корпоративен данък“ (PBU 18/02) (одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 19 ноември 2002 г. № 114n) (клауза 2 от PBU 18/02).

Ако SMP счете за необходимо да приложи горните разпоредби, което ще му позволи да улесни поддържането на счетоводни записи и представянето на финансови отчети, тогава той трябва да направи подходящи промени в своите счетоводни политики за счетоводни цели.

Наличието на клауза за счетоводна политика относно непредставянето на информация за сегменти във финансовите отчети му позволява да не се позовава на нормите на Счетоводния регламент „Информация за сегменти“ (PBU 12/2010) (одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 08.11.10 г. № 143n).

Работен сметкоплан

Един малък стопански субект отразява фактите от икономическия живот чрез двойно вписване във взаимосвързани счетоводни сметки, включени в неговия работен сметкоплан.

Както бе споменато по-горе, едновременно със счетоводната политика на организацията се одобрява работен сметкоплан. Неговият SMP може да се формира въз основа на стандартен сметкоплан за отчитане на финансовата и икономическата дейност на организациите (одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 31 октомври 2000 г. № 94n). Този сметкоплан трябва да осигури воденето на записи на активите и пасивите, приходите и разходите в счетоводните регистри съгласно приетите счетоводни сметки и по този начин да улесни контрола върху наличността на активи, изпълнението на задълженията, получаването на приходи, разходи и надеждността на счетоводството данни.

За счетоводни цели SMP може да намали броя на синтетичните сметки в работния сметкоплан, който приема, в сравнение със стандартния сметкоплан. По този начин стандартните препоръки предполагат, че въпросната тема е отворена за обобщаване на информация:

• върху производствените запаси - сметка 10 „Материали” вместо сметки 10, 11 „Животни за отглеждане и угояване”, 15 „Набавяне и придобиване на материални ценности” и 16 „Отклонение в себестойността на материалните ценности”;
• разходи, свързани с производството и продажбата на продукти (работи, услуги) - сметка 20 „Основно производство“ вместо сметки 20, 21 „Полуфабрикати от собствено производство“, 23 „Спомагателно производство“, 25 „Общи производствени разходи“, 26 „Общостопански разходи”, 28 „Производствени дефекти”, 29 „Производствени услуги и съоръжения”, 44 „Разходи за продажби”;
• готова продукция и стоки - сметка 41 „Стоки” вместо сметки 41, 43 „Готова продукция”, 45 „Изпратени стоки”;
• вземания и задължения - сметка 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори“ вместо сметки 71 „Разплащания с отговорни лица“, 73 „Разплащания с персонал за други операции“, 75 „Разплащания с учредители“, 76, 79 „Вътрешно-бизнес селища".

В работния сметкоплан една организация може да предвиди отчитане на:

• средства в банки по сметка 51 „Валутни сметки” вместо сметки 51, 52 „Валутни сметки”, 55 „Специални сметки в банки”, 57 „Трансфери в движение”;
• капитал по сметка 80 „Уставен капитал” вместо сметки 80, 82 „Резервен капитал”, 83 „Допълнителен капитал”, 81 „Собствени акции (акции)”;
• финансови резултати по сметка 99 „Печалби и загуби” вместо сметки 90 „Продажби”, 91 „Други приходи и разходи”, 99 „Печалби и загуби”.

Намаляването на броя на синтетичните акаунти в същото време ще доведе до необходимостта от отваряне на допълнителни подсметки за анализи.

Така че в общия случай сметка 90 се използва за систематизиране и натрупване на информация за приходите и разходите за извършване на нормални дейности. След което по тази сметка се формира финансовият резултат от тези дейности. Той представлява разликата между приходите от продажби и себестойността на продадените продукти, стоки (работи, услуги). В края на всеки отчетен период салдото (остатък) от сметка 90 се прехвърля в сметка 99. Дебитът на сметка 99 отразява загуби (загуби, други разходи), а кредитът показва печалби (други приходи). Сравнението на дебитния и кредитния оборот за отчетния период показва крайния финансов резултат за отчетния период.

Ако работният план на сметките за записване на финансови резултати предвижда само сметка 99 (вместо сметки 90, 91 и 99), за да се определи салдото на тази сметка (показващ крайния финансов резултат за отчетния период), SMP ще трябва да отворете поне три подсметки за сменените сметки, към които от своя страна ще трябва да откриете подсметки от втори ред.

Касов метод

Малките предприятия, с изключение на емитента на публично пуснати ценни книжа, могат да решат да използват процедурата за признаване на приходите от продажба на продукти, стоки (работа, услуги) след получаване на средства и други форми на плащане, а разходите - след погасяване на дълга, т.е. касовият метод за отчитане на приходите и разходите в счетоводството (клауза 12 от Счетоводните разпоредби „Приходи на организацията“ (PBU 9/99), клауза 18 от Счетоводните разпоредби „Разходи на организацията“ ( PBU 10/99) (одобрен съгласно заповеди на Министерството на финансите на Русия от 06.05.99 г. № 32n, от 06.05.99 г. № 33n, клауза 20 от стандартните препоръки, клауза 5 от информация № PZ-3 /2012)).

Изглежда организации, които:

• използвайте опростена система за данъчно облагане или
• прилагайте касовия метод за признаване на приходи и разходи в данъчното счетоводство (организациите могат да използват този метод, ако сумата на приходите от продажба на стоки (работа, услуги) без ДДС средно през предходните четири тримесечия не надвишава 1 000 000 рубли за всяко тримесечие (клауза 1, член 273 от Данъчния кодекс на Руската федерация)), -
• Логично е да се използва касовият метод в счетоводството. Въпреки това, в счетоводните разпоредби, които съществуват днес, разпоредбите за този метод, за съжаление, практически не съществуват. Само в споменатия параграф 20 от стандартните препоръки се посочва, че разходите, свързани с производството и продажбата на продукти, работи, услуги, се отразяват в сметка 20 „Основно производство“ само по отношение на платени материални активи, услуги, изплатени заплати, начислени амортизационни отчисления и други платени разходи.

Освен това се предлага отделно отразяване до момента на получаване на средства (или имущество) в дебита на сметка 41 действителната цена на изпратените (продадени) активи (работа, услуги).

Нека все пак се опитаме да анализираме какви записи могат да бъдат направени с помощта на касовия метод.

Приходите от продажби при прилагане на този метод се признават в счетоводството само в момента на получаване на средства за заплащане на себестойността на стоките, работата, услугите при условията, посочени в букви "а", "б", "в" и „d“ от параграф 12 PBU 9/99. Когато средствата бъдат получени, същият параграф 20 от стандартните препоръки инструктира да се дебитират парични сметки в съответствие с кредита на сметка 90:

Дебит 50 (51) Кредит 90-1

Дебит 50 (51) Кредит 91-1

Отразени са други приходи.

В случай на погасяване на задължение по друг начин - прихващане, прехвърляне на обезщетение и др. - се предлага да се направят следните записи:

Дебит 62 (76) Кредит 90-1

Отразени са приходите от продажба на стоки, работи и услуги;

Дебит 76 Кредит 91-1

Отразени са други приходи.

Ако са получени средства, но не са доставени стоки, не е извършена работа, не са предоставени услуги, тогава разписките се квалифицират като авансово плащане. И те не генерират счетоводни приходи поради параграф 3 от PBU 9/99. В този случай в счетоводството се правят следните записи:

Дебит 50 (51) Кредит 62 (76)

Получено е авансово плащане за доставка на продукти.

В момента на продажбата се признава приход, който се отразява чрез осчетоводяването:

Дебит 62 (76) Кредит 90-1

Отразени са продажбите на продукти.

Поради факта, че приходите възникват само след получаване на средства, в счетоводството на организация, използваща касовия метод, няма вземания в обичайния смисъл. Това обаче не означава, че една организация може напълно да се справи без данни за завършени, но неплатени стоки, работи и услуги. По правило счетоводството на разплащанията с контрагенти се води отделно. В тази ситуация, според нас, е логично да се използва специална подсметка „Неплатени приходи“ към сметка 76:

Дебит 62 Кредит 76 подсметка „Неплатени приходи“

Стоките са изпратени на купувача (извършена е работа по договора, предоставени са услуги), плащането за което не е извършено.

Когато средствата бъдат получени, дългът на купувача (клиента) се затваря и приходите се признават:

Дебит 51 Кредит 62

Средствата са пристигнали;

Дебит 76 подсметка „Неплатени приходи“ Кредит 90-1

Отразени са приходите от продажба на стоки, работи и услуги.

Като общо правило, разходите се признават, когато са изпълнени условията, изброени в параграф 16 от PBU 10/99. В рамките на касовия метод към тези изисквания се добавя условие за изплащане на дълг към контрагента (параграф 2, клауза 18 от PBU 10/99). В счетоводните стандарти няма други препратки към отчитане на разходите по касовия метод. Следователно организациите трябва да се ръководят от общи правила, съобразени с основния принцип на касовия метод.

В момента на приемане на стоки, работи, услуги възниква разход като такъв, но счетоводно той се признава след плащане.

Закупените материални запаси трябва да бъдат капитализирани по сметка 10, независимо от факта на плащане:

Дебит 10 Кредит 60

Материалите са капитализирани.

В този момент не възникват разходи; в баланса на организацията се появява актив.

Като общо правило себестойността на материалните запаси се начислява по сметките за себестойност на датата на тяхното предаване в производството или на работните места. Когато използвате касовия метод, осчетоводяване:

Дебит 20 (23, 25, 26) Кредит 10

Вземат се предвид разходите за материали, прехвърлени в производството -

се използват само ако фактурата за тях е била предварително заплатена на доставчика.

Ако материалните запаси са пуснати в производство, чиято цена все още не е платена, тогава организацията няма право да признае разход. Неотразяването на напускането им от склада обаче ще бъде донякъде некоректно. В такава ситуация трябва да се използва аналогия с обясненията, дадени в горепосочения параграф 20 от стандартните препоръки, които коментират счетоводната процедура в организацията на търговията. Поради това моли да бъде открита към сметка 10 на отделна подсметка „Неплатени материални запаси, прехвърлени в производството“:

Дебит 10 подсметка „Неплатени материални запаси, прехвърлени към производство“ Кредит 10

Вземат се предвид разходите за неплатени материали, прехвърлени в производството.

В момента на погасяване на задълженията към доставчика стойността на активите, отразена в тази подсметка, се отписва като разходи:

Дебит 60 Кредит 51

Задължението за доставените материали е погасено;

Дебит 20 Кредит 10 подсметка „Неплатени материални запаси, прехвърлени към производство“

Цената на материалите е включена в разходите.

Въз основа на това е препоръчително да се отразяват отделно платени и неплатени материални запаси в аналитичното счетоводство.

Прехвърлянето на предплащане за работа и услуги на организации на трети страни не води до образуване на разходи (клауза 3 от PBU 10/99):

Дебит 60 (76) Кредит 51

Посочено е авансово плащане за извършената работа (предоставените услуги).

В момента на приемане на работа или услуги се прави запис:

Дебит 20 (91-2) Кредит 60 (76)

Извършената работа (предоставените услуги) се отчитат в разходите.

Разходите под формата на заплати се появяват в счетоводството едва след като бъдат изплатени. Когато го изчислявате, можете да използвате подсметка „Неплатени разходи“ на сметка 97 „Бъдещи разходи“:

Дебит 97 подсметка „Неплатени разходи“ Кредит 70

Заплатите са начислени.

При изплащане на заплати се признават следните разходи:

Дебит 70 Кредит 50 (51)

Заплатата е изплатена (преведена по картовата сметка на служителя);

Дебит 20 (44) Кредит 97 подсметка „Неплатени разходи“

Разходите за заплати са включени в разходите.

Но сумите на авансите, издадени на служителите, не са разход. Плащането им е придружено от следното публикуване:

Дебит 70 подсметка „Заплати за първата половина на месеца“ Кредит 50 (51)

Заплатите за първата половина на месеца са изплатени.

И едва в момента на начисляване на заплатите за съответния месец авансовите суми стават разход:

Дебит 20 Кредит 70 Подсметка „Заплати за първата половина на месеца“

Изплатените заплати за първата половина на месеца се вземат предвид в разходите.

Разходите под формата на данъчни плащания и осигурителни вноски към държавните извънбюджетни фондове се вземат предвид само след като средствата бъдат преведени по сметките на Федералната хазна. При изчисляването им е логично да се използва споменатата подсметка „Неплатени разходи“ на сметка 97:

Дебит 97 подсметка „Неплатени разходи“ Кредит 68 (69)

Начислени са данъчни плащания (осигурителни вноски в държавни извънбюджетни фондове).

След плащане се правят следните записи:

Дебит 69 (68) Кредит 51

Изброяват се застрахователните премии (данъчни плащания);

Застрахователните премии и данъчните плащания се вземат предвид в разходите.

Активите, които отговарят на изискванията, посочени в параграф 4 от PBU 6/01, се приемат за счетоводство като част от дълготрайните активи съгласно общите правила. Разходите се вземат предвид въз основа на фактури на доставчици и изпълнители и наши собствени изчисления. Сметка 08 „Инвестиции в нетекущи активи” кореспондира със сметки 02, 10, 60, 69, 70, 76 и др.:

Дебит 08 Кредит 02, 10, 60, 69, 70, 76 и т.н.

Отразени са разходите, свързани с придобиване на ДМА;

Дебит 01 Кредит 08

Обектът на ДМА е въведен в експлоатация.

Цената на дълготрайните активи се прехвърля в цената на стоките, работите и услугите чрез амортизационния механизъм. При касовия метод на признаване на разходите амортизацията се извършва само върху дълготрайни активи, които са напълно изплатени на доставчиците. Ако амортизацията се начислява върху обект, който не е напълно платен, тогава неговите изчислени стойности трябва да бъдат приписани на същата спомената подсметка „Неплатени разходи“ на сметка 97:

Дебит 97 подсметка „Неплатени разходи“ Кредит 02

Начислена е амортизация на неизплатени дълготрайни активи.

При погасяване на дълга по включени разходи, начислената сума на амортизацията се взема предвид в разходите за обичайни дейности или други разходи:

Дебит 20 (91-2) Кредит 97 подсметка „Неплатени разходи“

Начислената сума на амортизацията се отчита в разходите.

Разходите в съответствие с параграф 17 от PBU 10/99 подлежат на признаване в счетоводството, независимо от намерението за получаване на приходи, други или други приходи и формата на разходите (парични, в натура и други). Разходите, натрупани в сметки за разходи, трябва да бъдат отписани към финансовите резултати. Съответната процедура е посочена в параграф 19 от PBU 10/99. Разходите се отразяват в отчета за доходите, като се отчита съотношението между направените разходи и приходите (съответствието между приходите и разходите). Това означава, че цената на продадените стоки, работи и услуги се отписва в дебита на сметка 90 едновременно със сумите на приходите, кредитирани по тази сметка (Инструкции за използване на сметкоплана за счетоводна финансова и икономическа дейност на организации ( одобрен с горепосочената заповед на Министерството на финансите на Русия № 94n)).

Трябва да се признае, че горната разпоредба от параграф 20 от стандартните препоръки за отразяване на разходите за изпратени (продадени) стоки в дебита на сметка 41 (отделно) до получаване на средства от купувача корелира с принципа на съпоставяне на доходите и разходи. Стандартните препоръки обаче мълчат относно счетоводната процедура за частично плащане на стоки от купувача и при получаване на приходи за продадени стоки, които все още не са платени на доставчика.

По този начин, когато се получават средства за стоки, изпратени по договор, организацията е длъжна да отразява приходите в счетоводството, дори ако този продукт все още не е платен на доставчика (задълженията са формирани в счетоводството). Ако дългът към доставчика бъде изплатен следващия месец, тогава организацията ще бъде принудена да признае разходите в този момент, докато приходите са взети предвид по-рано. Следователно принципът на съпоставяне на приходите и разходите при касовия метод на отчитане на приходите и разходите според нас не е приложим. Също поради тази причина разпоредбата на параграф 3 от параграф 19 от PBU 10/99 относно разпределението на разходите между отчетните периоди, използвайки сметка 97, не се прилага.

Имайте предвид, че в някои случаи счетоводният касов метод и касовият метод, по който се изчисляват приходите и разходите при изчисляване на данъка върху дохода и данъка, платен по „опростения“ метод, се различават. Например суровините и материалите за данъчно счетоводство могат да бъдат взети предвид в данъчните разходи в периода, в който едновременно са изпълнени условията за тяхното плащане и прехвърляне в производството (подточка 1, клауза 3, член 273 от Данъчния кодекс на Руска федерация). „Опростени“ отчитат цената им в разходите към момента на погасяване на дълга чрез отписване на средства от текущата сметка на данъкоплатеца, плащане от касата, а в случай на друг начин за погасяване на дълга - към момента на такова погасяване (подточка 1, клауза 2, член 346.17 от Данъчния кодекс на Руската федерация) . При касовия метод на счетоводство цената на платените материали не се отписва към финансовия резултат, а само към сметка 20 в момента на пускане в производство. Разходите за материали ще повлияят на финансовия резултат косвено - като част от себестойността на произведените продукти и само след продажбата им.

Освен това, когато се използва касовият метод, организацията, за съжаление, няма да получи пълна картина на резултатите от икономическата дейност и финансовото състояние, тъй като счетоводните отчети, генерирани в рамките на използването на този метод, не предоставят пълна информация както за за самия икономически субект и за външни потребители.

Въз основа на това в счетоводството все още е по-логично да се използва методът на начисляване, който е познат на всички, тъй като е малко вероятно касовият метод на отчитане на разглежданите приходи и разходи да доведе до съвпадение на данъчните и счетоводните данни.

Първични счетоводни документи

Всеки факт от икономическия живот (сделка, събитие, операция) подлежи на регистрация с първичен счетоводен документ (клауза 1, член 9 от Закон № 402-FZ). Първични счетоводни документи, които документират факти от икономическия живот, които не са се случили, включително тези, които са в основата на въображаеми и фиктивни транзакции, не трябва да се приемат за счетоводни цели.

Първичният счетоводен документ трябва да бъде съставен при извършване на факта на стопанския живот, а ако това е невъзможно - веднага след неговото приключване. Такъв документ може да бъде съставен на хартия и (или) под формата на електронен документ, подписан с електронен подпис.

За поддържане на счетоводна документация МСП могат да използват следните форми на първични счетоводни документи:

• разработени самостоятелно (като проби, SMP може например да използва формуляри, съдържащи се в албуми на унифицирани форми на първична счетоводна документация);
• предвидени от препоръки, приети от недържавни счетоводни регулаторни органи;
• други препоръчани форми.

Формулярите на първичните документи, използвани за документиране на факти от икономическия живот, трябва да бъдат одобрени от ръководителя на икономическия субект. Освен това всеки първичен счетоводен документ трябва да съдържа всички задължителни данни, установени от Закон № 402-FZ. Съгласно член 9, параграф 2 от Закон № 402-FZ те са:

• Заглавие на документа;
• дата на изготвяне на документа;
• име на SMP, съставил документа;
• съдържание на факта на стопанския живот;
• стойността на естественото и (или) паричното измерване на факт от икономическия живот, като се посочват мерните единици;

името на длъжността на лицето (лицата), което е извършило транзакцията, операцията и отговаря (отговаря) за коректността на нейното изпълнение, или името на длъжността на лицето (лицата), отговорно за точността на изпълнението на събитието;

подписи на тези лица с посочване на техните фамилни имена и инициали или други данни, необходими за идентифициране на тези лица.

Управителят определя и списък на лицата, които имат право да подписват конкретни първични счетоводни документи.

Допускат се корекции в първичния счетоводен документ, освен ако не е предвидено друго с федерални закони или регулаторни правни актове на държавни счетоводни регулаторни органи, по-специално Банката на Русия. Корекцията в първичния счетоводен документ трябва да съдържа датата на корекцията, както и подписите на лицата, съставили документа, в който е направена корекцията, като се посочват техните фамилни имена и инициали или други данни, необходими за идентифициране на тези лица (клауза 7, член 9 от Закон № 402-FZ ).

Счетоводни регистри

В счетоводните регистри не се допускат:

• пропуски или тегления при регистриране на счетоводни обекти;
• регистриране на мними и фиктивни счетоводни обекти.

За целите на Закон № 402-FZ:

• въображаем обект на счетоводство се разбира като несъществуващ обект, отразен в счетоводството само за външен вид (включително нереализирани разходи, несъществуващи задължения, факти от икономическия живот, които не са се случили);
• фиктивен счетоводен обект се разбира като обект, отразен в счетоводството вместо друг обект с цел прикриването му (включително чрез фиктивна сделка).

Ръководителят на SMP утвърждава списъка и формулярите на използваните счетоводни регистри. Счетоводните регистри могат да бъдат съставени на хартиен носител и (или) под формата на електронни документи, подписани с електронен подпис.

Задължителните данни за всеки счетоводен регистър са (клауза 4, член 10 от Закон № 402-FZ):

• регистрационно име;
• наименование на СМП, съставило регистъра;
• началната и крайната дата на поддържане на регистъра и (или) периода, за който е съставен регистърът;
• хронологично и (или) систематично групиране на факти от икономическия живот;
• стойността на паричното измерване на фактите от икономическия живот, като се посочва мерната единица;
• имена на длъжности на лица, отговорни за поддържането на регистъра;
• подписи на лица с посочване на техните фамилни имена и инициали или други данни, необходими за идентифициране на лицата, отговорни за поддържането на регистъра.

Не се допускат корекции в счетоводни регистри, които не са разрешени от лицата, отговорни за поддържането им. Всяка корекция трябва да съдържа датата на корекцията, както и подписите на лицата, отговорни за поддържането на съответния регистър, с посочване на техните фамилни имена и инициали или други данни, необходими за идентифициране на тези лица.

SMP разработва счетоводни регистри във връзка със специфичните условия на своята дейност, при спазване на:

• единна методологична основа за счетоводство, която включва поддържане на счетоводни записи чрез двойно записване в счетоводните сметки, освен ако не е предвидено друго в счетоводната политика на SMP;
• връзки между аналитични и синтетични счетоводни данни;
• непрекъснато отразяване на всички факти от стопанския живот в счетоводни регистри въз основа на първични счетоводни документи;
• натрупване и систематизиране на данни от първични счетоводни документи по отношение на показатели, достатъчни за нуждите на управлението на SMP и наблюдение на неговите дейности, както и за изготвяне на счетоводни (финансови) отчети и друга информация, представена в съответствие с федералните закони.

Първичните счетоводни документи и счетоводните регистри подлежат на съхранение от икономически субект за периоди, установени в съответствие с правилата за организиране на държавните архивни дела, но не по-малко от пет години след отчетната година (клауза 1, член 29 от Закон № 402- FZ). Именно този срок е точно установен за съхранение на тези документи и регистри от Списъка на стандартните административни архивни документи, генерирани в процеса на дейност на държавни органи, местни власти и организации, с посочване на сроковете за съхранение (утвърден със заповед на Министерството на Култура на Русия от 25 август 2010 г. № 558) (позиции 361, 362 от списъка).

Следва продължение

Опростени методи на счетоводство, включително опростено счетоводно (финансово) отчитане, в съответствие с параграф 4 от член 6 от Закон № 402-FZ, имат право да прилагат:

• малки предприятия;
• организации с нестопанска цел, с изключение на субектите, изброени в параграф 2, параграф 4 на член 6 от Закон № 402-FZ;

организации, които са получили статут на участници в проекта за извършване на изследвания, разработки и комерсиализация на техните резултати в съответствие с Федералния закон от 28 септември 2010 г. № 244-FZ „За иновационния център Сколково“.

Новосъздадените организации през годината, в която са регистрирани, могат да бъдат класифицирани като малки предприятия, ако техните показатели за среден брой служители, приходи от продажба на стоки (работа, услуги) или балансова стойност на активите (остатъчна стойност на дълготрайни активи) и нематериални активи) за периода, изминал от датата на тяхната държавна регистрация, не надвишават максималните установени стойности (клауза 5 на член 4 от закон № 209-FZ).

Новосъздадена организация, организация, възникнала в резултат на реорганизация, изготвя избраната от нея счетоводна политика в съответствие с PBU 1/2008 не по-късно от 90 дни от датата на държавна регистрация на юридическото лице. Счетоводната политика, приета от новосъздадената организация, се счита за прилагана от датата на държавна регистрация на юридическото лице (клауза 9 от PBU 1/2008).

Наличието на клауза за счетоводна политика относно непредставянето на информация за сегменти във финансовите отчети му позволява да не се позовава на нормите на Счетоводния регламент „Информация за сегменти“ (PBU 12/2010) (одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 8 ноември 2010 г. № 143n).

Средният брой на заетите за предходната календарна година за малкия бизнес не трябва да надвишава 100 души включително. В същото време бяха идентифицирани микропредприятия, средният брой на заетите в които не надвишава 14 души.

Основните изисквания за формиране на счетоводната политика на организацията са изложени в Правилника за счетоводство „Счетоводна политика на организацията“ (PBU 1/2008).

Микропредприятията, съгласно клауза 6.1 от PBU 1/2008, получават възможност да поддържат счетоводни записи с помощта на проста система (без използване на двойно въвеждане). И такова решение трябва да бъде записано в счетоводната им политика.

SMP може да коригира всички грешки, идентифицирани след датата на одобрение на финансовите отчети като несъществени.

В края на отчетната година при изготвяне на годишни финансови отчети сметка 99 се закрива. В този случай до последното записване на декември сумата на нетната печалба (загуба) за отчетната година се отписва от сметка 99 в кредита (дебита) на сметка 84 „Неразпределена печалба (непокрита загуба)“ (SMP може също изберете тази счетоводна опция).

Като общо правило, разходите се признават, когато са изпълнени условията, изброени в параграф 16 от PBU 10/99. В рамките на касовия метод към тези изисквания се добавя условие за изплащане на дълг към контрагента (параграф 2, клауза 18 от PBU 10/99).

Разходите под формата на данъчни плащания и осигурителни вноски към държавните извънбюджетни фондове се вземат предвид само след като средствата бъдат преведени по сметките на Федералната хазна.

Принципът на съпоставяне на приходите и разходите с касовия метод на отчитане на приходите и разходите според нас не е приложим. Също поради тази причина разпоредбата на параграф 3 от параграф 19 от PBU 10/99 относно разпределението на разходите между отчетните периоди, използвайки сметка 97, не се прилага.

Първичният счетоводен документ трябва да бъде съставен при извършване на факта на стопанския живот, а ако това е невъзможно - веднага след неговото приключване.

Резервите, средствата, предвидени от законодателството на Руската федерация, и разходите за тяхното създаване не са въображаеми обекти на счетоводство.

Владимир МАЛИШКО, експерт по PBU

МИНИСТЕРСТВО НА ФИНАНСИТЕ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

В изпълнение на Програмата за реформиране на счетоводството в съответствие с международните стандарти за финансова отчетност, одобрена с Указ на правителството на Руската федерация от 6 март 1998 г. N 283, нареждам:

1. Одобрява приложените Стандартни препоръки за организиране на счетоводството за малки предприятия.
2. Заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 22 декември 1995 г. N 131 „За инструкциите за водене на счетоводство и отчетност и използването на счетоводни регистри за малки предприятия“ се обявява за невалидна.
3. Тази заповед влиза в сила от 1 януари 1999 г.

министър на финансите
Руска федерация
М.ЗАДОРНОВ

Съгласно заключението на Министерството на правосъдието на Руската федерация от 14 януари 1999 г. N 302-VE, Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 21 декември 1998 г. N 64n не изисква държавна регистрация (писмо на Министерството на правосъдието на Русия от 14 януари 1999 г. N 302-VE).

Одобрен със Заповед
Министерство на финансите
Руска федерация
ОТ21.12.98N64H

1. Общи положения

1. Настоящите Стандартни препоръки за организиране на счетоводството за малкия бизнес (наричани по-долу Стандартните препоръки) са разработени в съответствие с Федералния закон „За държавната подкрепа на малкия бизнес в Руската федерация“ и са предназначени за всички малки предприятия, които са законни субекти съгласно законодателството на Руската федерация, независимо от предмета и целта на дейността, организационните и правните форми и формите на собственост (с изключение на кредитни институции) (наричани по-долу малки предприятия).
Гражданите, които извършват предприемаческа дейност, без да образуват юридическо лице, водят отчет за приходите и разходите по начина, установен от данъчното законодателство на Руската федерация.

2. Малко предприятие води счетоводни записи в съответствие с единните методологични принципи и правила, установени от Федералния закон „За счетоводството“, Наредбите за счетоводството и отчетността в Руската федерация, счетоводните разпоредби (стандарти), Сметкоплана за финансови и икономическата счетоводна дейност на предприятията, както и тези стандартни препоръки.

3. В съответствие с Федералния закон „За счетоводството“ ръководителите на малки предприятия носят отговорност за организирането на счетоводството в малките предприятия и спазването на закона при извършване на стопански операции.
Ръководителят на малко предприятие може, в зависимост от обема на счетоводната работа:

а) създава счетоводна служба като структурна единица, ръководена от главен счетоводител;
б) добавяне на длъжност счетоводител към персонала;
в) прехвърляне на договорна основа поддържането на счетоводството на специализирана организация (централизирано счетоводство) или на счетоводител специалист;
г) лично води счетоводна документация.

4. Счетоводната политика, приета от малко предприятие, се одобрява със заповед или заповед на лицето, отговорно за организацията и състоянието на счетоводството.
В този случай се потвърждава:

Работен сметкоплан, съдържащ синтетични и аналитични сметки, необходими за поддържане на счетоводна документация в съответствие с изискванията за актуалност и пълнота на счетоводството и отчетността;

Формуляри на първични счетоводни документи, използвани за регистриране на стопански операции, за които не са предвидени стандартни формуляри на първични счетоводни документи, както и формуляри на документи за вътрешна счетоводна отчетност;

Процедурата за извършване на инвентаризация и методите за оценка на видовете имущество и пасиви;

Правила за документооборот и технология за обработка на счетоводна информация;

Процедурата за наблюдение на бизнес транзакциите, както и други решения, необходими за организиране на счетоводството.

5. Началният етап на счетоводството е пълното документиране на всички стопански операции чрез съставяне на определени носители на първична счетоводна информация.
Малките предприятия могат да използват за документиране на бизнес операции формулярите, съдържащи се в албумите на унифицирани форми на първична счетоводна документация, ведомствени формуляри, както и независимо разработени формуляри, съдържащи съответните задължителни данни, предвидени от Федералния закон „За счетоводството“ и гарантиращи надеждността на отразяване на извършени стопански операции в счетоводните регистри.операции.
Задължителните реквизити на първичните счетоводни документи включват: наименование на документа, дата на изготвяне, наименование на организацията, от името на която е съставен документът, съдържание на стопанската операция, показатели на стопанската операция в физическо и парично изражение, имена на длъжности на лица, отговорни за изпълнението на търговската сделка и правилността на нейното изпълнение, лични подписи на тези лица.
Първичните документи, според които се приемат данни за счетоводство, се проверяват по форма (пълнота и правилност на тяхното изпълнение) и съдържание (законосъобразност на документираните операции, логическа връзка на отделните показатели).

6. Счетоводните регистри са предназначени да обобщават, класифицират и натрупват информация, съдържаща се в първичните счетоводни документи, приети за счетоводство, и да я отразяват в счетоводни сметки и финансови отчети.
Препоръчително е за малко предприятие да поддържа счетоводни записи, като използва следните системи за счетоводни регистри:

Унифицирана журнална форма на счетоводство за предприятия, одобрена с писмо на Министерството на финансите на СССР от 8 март 1960 г. N63;
- форма на дневник за счетоводство за малки предприятия и стопански организации, одобрена с писмо на Министерството на финансите на СССР от 6 юни 1960 г. N 176.
При прилагането на тези писма е необходимо да се вземе предвид писмото на Министерството на финансите на Русия от 24 юли 1992 г. N 59 „Относно препоръките за използване на счетоводни регистри в предприятията“, както и съответните индустриални насоки, разработени от министерства и ведомства за предприятия от съответните отрасли (строителство, търговия, доставки и др.);
- опростена форма на счетоводство в съответствие с тези Стандартни препоръки.

Малко предприятие самостоятелно избира формата на счетоводство от тези, одобрени от съответните органи, въз основа на нуждите и мащаба на неговото производство и управление, както и броя на служителите. По този начин на малките предприятия, ангажирани в материалната сфера на производството, се препоръчва да използват регистрите, предвидени в счетоводната форма на журнала. Малките предприятия, занимаващи се с търговия и други посреднически дейности, могат да използват регистри от опростена форма на счетоводство, ако е необходимо, като използват отделни регистри за записване на определени стойности, преобладаващи в тяхната дейност (материални запаси, финансови активи и др.) от един дневник-ордер форма на счетоводство.

В същото време малко предприятие може самостоятелно да адаптира използваните счетоводни регистри към спецификата на своята работа, при спазване на следното:

единна методическа база за счетоводство, която предполага счетоводство на принципите на текущото начисляване и двойното записване;

Връзки между аналитични и синтетични счетоводни данни;

Непрекъснато отразяване на всички стопански операции в счетоводни регистри въз основа на първични счетоводни документи;

Натрупване и систематизиране на данни от първични документи в контекста на показатели, необходими за управление и контрол върху стопанската дейност на малко предприятие, както и за изготвяне на финансови отчети.

2. Организация на счетоводството

7. Отразяването на стопански операции в системата от счетоводни сметки и счетоводни регистри, използвани от малко предприятие, се извършва чрез двойно записване. Същността на двойното записване е взаимосвързаното отразяване на всяка операция, извършена едновременно по две счетоводни сметки. Например, операция за закупуване на материали свързва показателите, отразени в сметката за отчитане на закупените стойности (дебит на сметка 10 „Материали“) и сметките за отчитане на сетълменти или средства, платени на доставчика (кредит на сметки 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“, 51 „Текуща сметка“ и др.), Изчисляването на сумата за заплати е свързано с показателите, отразени в сметките за отчитане на разходите за производство на продукти (работи, услуги) ( дебит на сметка 20 „Основно производство“ и др.), И в сметките за отчитане на изчисления на заплатите на служителите на предприятието (кредит на сметка 70 „Изчисления на заплатите“) и др.

8. На малки предприятия с прост технологичен процес за производство на продукти, извършване на работа, предоставяне на услуги и малък брой бизнес транзакции (обикновено не повече от сто на месец) се препоръчва да използват опростена форма на счетоводство.

За да организира счетоводството по опростена форма на счетоводство, малко предприятие, въз основа на стандартен сметкоплан за счетоводни финансови и икономически дейности на предприятията, изготвя работещ сметкоплан за счетоводни бизнес транзакции, което ще позволи воденето на записи на средства и техните източници в счетоводните регистри за основните сметки и по този начин осигуряване на контрол върху наличността и безопасността на имуществото, изпълнението на задълженията и достоверността на счетоводните данни.

Малките предприятия могат да използват следния работещ сметкоплан като ръководство.

3. Процедурата за прилагане на работния сметкоплан

9. Малко предприятие, използващо работещ сметкоплан, организира счетоводно отчитане на стопански операции, определени видове имущество и пасиви по установените в него счетоводни сметки в съответствие със сметкоплана за счетоводна финансова и икономическа дейност на предприятията и инструкции за прилагането му, одобрено със Заповед на Министерството на финансите на СССР от 1 ноември 1991 г. N 56 (наричан по-долу стандартен сметкоплан), като се вземат предвид препоръките, дадени в този раздел.

10. Счетоводството на дълготрайните активи се води по сметка 01 „Дълготрайни активи“. Амортизацията на дълготрайните активи се записва по сметка 02 „Амортизация на дълготрайните активи“.

Амортизационните такси за пълно възстановяване на дълготрайни активи се отразяват в сметките в размери, определени на годишна база въз основа на методите на начисляване, използвани от малкото предприятие, амортизационните норми, одобрени по предписания начин, и първоначалната (възстановителна) стойност на дълготрайните активи.

Заедно с това, с линейния метод за изчисляване на амортизацията, малко предприятие може допълнително да отпише под формата на амортизация до 50 процента от първоначалната стойност на дълготраен актив с експлоатационен живот над три години.

Методът за изчисляване на амортизацията на дълготраен актив се прилага през целия му полезен живот.

Трябва да се има предвид, че промяната в месечните амортизационни суми, начислени месечно въз основа на годишната сума, в резултат на движението (получаване, изхвърляне) на дълготрайни активи се извършва през следващия месец след месеца, за който обектът е приет счетоводство или отстранени от него.

При разпореждане с дълготрайни активи (отписване, продажба и др.), Стойността им се отписва от сметка 01 „Дълготрайни активи“ в дебит на сметка 02 „Амортизация на дълготрайни активи“, докато недостатъчно амортизираната част от дълготрайните активи от сметка 01, както и разходите, свързани с тяхното обезвреждане, се отписват в дебита на сметка 80 „Печалби и загуби“. В случай на продажба на елемент от дълготрайни активи, постъпленията от продажбата се кредитират по сметка 80 „Печалби и загуби“.

По сметка 01 „Дълготрайни активи“ се препоръчва отделно отчитане на придобитите нематериални активи. Амортизацията на нематериалните активи се отчита отделно по сметка 02 „Амортизация на дълготрайни активи”.

11. При извършване на капиталови инвестиции разходите за изграждане или придобиване на отделни дълготрайни активи според сметките на доставчици и изпълнители се отразяват в дебита на сметка 08 „Капиталови инвестиции“ от кредита на сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“ или кредит на касови счетоводни сметки (51 „Сметка за изчисление“, 52 „Валутна сметка“ и др.), Или кредитна сметка 90 „Заеми и други привлечени средства“ в случай, че средствата от предоставения заем се изпращат чрез кредит институция за плащане на сметки на доставчици и изпълнители.

Разходите за придобити и пуснати в експлоатация дълготрайни активи, записани по сметка 08 "Капиталови инвестиции", в размер на разходите за тяхното придобиване или създаване, се отписват от сметка 08 "Капиталови инвестиции" в дебита на сметка 01 "Дълготрайни активи".

12. Инвентаризация на материалните запаси, отразени в съответствие със стандартния сметкоплан по сметки 07 „Инвентар за монтаж“, 10 „Материали“, 11 „Животни за отглеждане и угояване“, 12 „Малоценни и носими вещи“, 15 „Набавяне и придобиване материали” и 16 „Отклонение в себестойността на материалите” се отчитат по сметка 10 „Материали”. В този случай малкото предприятие взема предвид артикули с ниска стойност и износване (IBP) като материали и отписва тяхната цена към разходите за производство на продукти (работи, услуги) изцяло на датата на тяхното прехвърляне към операция.

Препоръчително е малкото предприятие да води записи на материалите, като използва метода на среднопретеглената (средна) себестойност, според който всяка единица (вид, група) материали, отписани за производство или оставащи в баланса, се оценява по цена, определена като коефициент като се раздели общата им стойност (като се вземе предвид салдото към началото на отчетния период) на техния брой.

За да се гарантира безопасността на SBP, прехвърлени в експлоатация, малко предприятие трябва да извършва оперативно счетоводство и контрол върху тяхното движение. В случай, че MBP се върне от експлоатация в склада и се капитализира по остатъчната стойност (цената на възможната употреба), се прави запис в дебита на сметка 10 „Материали“ и кредита на сметка 20 „Основно производство“.

Данъкът върху добавената стойност (ДДС) върху придобитите активи се отчита в сметка 19 „Данък върху добавената стойност върху придобитите активи” по реда, установен за осчетоводяване на материалите. В същото време се водят отделни записи за движението на ДДС върху материалите и дълготрайните активи (нематериални активи).

13. Разходи, свързани с производството и продажбата на продукти (работи, услуги), отразени в съответствие със стандартния сметкоплан в сметки 20 „Основно производство“, 21 „Полуфабрикати от собствено производство“, 23 „Спомагателно производство“ , 25 „Общи производствени разходи“, 26 „Общи стопански разходи“, 28 „Производствени дефекти“, 30 „Некапитални работи“, 44 „Разходи за дистрибуция“, се вземат предвид по сметка 20 „Основно производство“.

Отчитането на разходите за производство на продукти (работи, услуги) се извършва от малко предприятие в контекста на видовете разходи (за труд, материали, амортизация и др.) По счетоводни обекти, които могат да бъдат разходи за предприятието като като цяло, по вид продукт (работа, услуги), места за производство на продукти (строителство, услуги), лица, отговорни за производството и др. Ако има условно фиксирани разходи, малкото предприятие отписва общите (режийни) разходи месечно изцяло към разходите за продадени продукти (работи, услуги).

Разходите за извършване на всички видове ремонти на дълготрайни производствени активи, ако се извършват самостоятелно, се включват в себестойността на продуктите (работи, услуги) за съответните видове разходи (материали, труд и др.), а в в случай на работа, извършена по договор - се включват в състава на общите стопански (режийни) разходи.

14. Счетоводство за готови продукти и стоки, записани съгласно стандартния сметкоплан, съответно в сметки 40 „Готови продукти“, 41 „Стоки“, се поддържа в сметка 41 „Стоки“.

Стоките, закупени от малко предприятие за продажба, се приемат за счетоводно отчитане по цената на придобиване с по-нататъшното им отписване при освобождаване, като се използва методът на среднопретеглената (средна) цена.

15. Счетоводно отчитане на продажбата на продукти (работи, услуги) и друго имущество на малко предприятие, както и определяне на финансовия резултат от тези операции, отчетени в съответствие със стандартния сметкоплан в сметки 45 „Изпратени стоки“, 46 „Продажби на продукти (работи, услуги)“, 47 „Продажба и друго освобождаване от дълготрайни активи“ и 48 „Продажба на други активи“ се извършват по сметка 46 „Продажба“.

16. Счетоводно отчитане на вземания и задължения, извършено в съответствие със стандартния сметкоплан в сметки 61 „Разплащания за издадени аванси“, 62 „Разплащания с купувачи и клиенти“, 63 „Разплащания за искове“, 64 „Разплащания за получени аванси ”, 71 „Разплащания с отговорни лица”, 73 „Разплащания с персонал за други сделки”, 75 „Разплащания с учредители”, 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори”, 77 „Разплащания с държавни и общински органи”, 78 „Разплащания с дъщерни дружества (зависими) дружества", 79 "Вътрешни бизнес разплащания" се препоръчва да се водят по сметка 76 "Разплащания с различни длъжници и кредитори". По тази сметка изчисленията се дават в разширена форма: за дебит - възникване на вземания и погасяване на задължения, за заем - възникване на задължения и плащане на вземания.

17. Малко предприятие, което има финансови инвестиции, използва сметка 58 "Финансови инвестиции" за отчитането им. В същото време аналитичното счетоводство отчита отделно инвестиции от дългосрочен (над една година) и краткосрочен (до една година включително) характер.

18. Финансовите резултати и тяхното използване, отразени в съответствие със стандартния сметкоплан по сметки 80 "Печалби и загуби", 81 "Използване на печалби", могат да се вземат предвид директно по сметка 80 "Печалби и загуби" (за които се открива подсметка по сметка 80 "Използване на печалби").

При счетоводното отчитане на операциите за определяне на печалбата и нейното използване трябва да се има предвид, че през годината сумите на печалбата и нейното използване се отразяват подробно в съответния счетоводен регистър: по кредита на сметката печалбата се отразява на на начисляване, а в дебита на сметката - нейното използване.

В края на годината, към датата на съставяне на финансовия отчет, печалбата се намалява с размера на използваната печалба, получената сума се прехвърля по сметка 88 „Неразпределена печалба (непокрита загуба)“ и във финансовия отчет се отразява неразпределената печалба. размер на печалбата за отчетната година или непокритата загуба за отчетната година.

19. Отчитане на банкови заеми, привлечени и целеви средства, отразени в съответствие със стандартния сметкоплан в сметки 90 „Краткосрочни банкови заеми“, 92 „Дългосрочни банкови заеми“, 95 „Дългосрочни заеми“ и 96 „ Целево финансиране и постъпления“, водени от малко предприятие по сметка 90 „Заеми и други привлечени средства“ по видове и условия на получаване. Погасяването на заеми от кредитни институции се отразява в счетоводството като дебит на сметка 90 „Заеми и други привлечени средства“ и кредит на парични сметки (51 „Разплащателна сметка“, 52 „Валутна сметка“ и др.).

4. Характеристики на счетоводството с използване на касовия метод на отчитане на приходите и разходите

20. При вземане на решение от малко предприятие при отчитане на приходите и разходите да не се съобразява с допускането за временна сигурност на фактите на стопанската дейност и да използва касовия метод на счетоводство, следва да се вземе предвид следното.

Разходите, свързани с производството и продажбата на продукти, работи, услуги, се отразяват в сметка 20 „Основно производство“ само по отношение на платени материални активи, услуги, изплатени заплати, начислена амортизация и други платени разходи.

Когато малко предприятие използва касовия метод за отчитане на приходите и разходите, дебитът на сметка 41 „Стоки“ отразява отделно до получаването на средства (или имущество), действителната цена на изпратените (продадени) ценности (работа, услуги).

При получаване на средства сметките за парично отчитане се дебитират в съответствие с кредита на сметка 46 „Продажби“, а ако задълженията се изпълняват по друг начин (бартерно споразумение, прихващане на взаимен дълг и др.) - сметка 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори” се дебитира” в кореспонденция със сметка 46 „Изпълнение”.

21. Опростена форма на счетоводство за малко предприятие може да се поддържа съгласно:

проста форма на счетоводство (без използването на счетоводни регистри за имуществото на малко предприятие);

Форма на счетоводство с помощта на счетоводни регистри на имуществото на малко предприятие.

4.1. Опростена форма на счетоводство

22. Малките предприятия, които извършват малък брой бизнес транзакции (като правило не повече от тридесет на месец) и не извършват производство на продукти и работа, свързани с големи разходи на материални ресурси, могат да водят записи на всички транзакции като ги регистрирате само в книгата (дневника) на счетоводните факти на икономическата дейност (наричана по-нататък книгата) във формуляр N K-1 (Приложение 1 към тези Стандартни препоръки).

Заедно с книгата за отчитане на сетълменти на заплати със служители за данък върху доходите с бюджета, малко предприятие трябва да поддържа и ведомост за заплати във формуляр N B-8 (Приложение 10 към тези Примерни препоръки).

Книгата (формуляр N K-1) е регистър на аналитичното и синтетичното счетоводство, въз основа на който е възможно да се определи наличието на имущество и средства, както и техните източници, в малко предприятие към определена дата и да изготвя финансови отчети.

Книгата е комбиниран счетоводен регистър, който съдържа всички счетоводни сметки, използвани от малко предприятие, и ви позволява да следите бизнес операциите по всяка от тях. В същото време той трябва да бъде достатъчно подробен, за да обоснове съдържанието на съответните позиции в баланса.

Малко предприятие може да води книга под формата на извлечение, отваряйки я за един месец (ако е необходимо, използвайки свободни листове за записване на транзакции по сметките) или под формата на книга, в която транзакциите се записват през цялата отчетна година. В този случай книгата трябва да бъде прошита и номерирана. На последната страница се записва броят на страниците, които съдържа, което се удостоверява с подписите на ръководителя на малкото предприятие и лицето, отговорно за поддържането на счетоводната документация в малкото предприятие, както и печата на малкото предприятие.

Книгата се отваря със записи на сумите на салдата в началото на отчетния период (началото на дейността на предприятието) за всеки вид имущество, задължения и други фондове, за които са налични.

След това в колона 3 „Съдържание на операциите“ се записва месецът и в хронологичен ред, позиционно, на базата на всеки първичен документ се отразяват всички стопански операции за този месец.

В този случай сумите за всяка сделка, регистрирана в книгата в колона „Сума“, се отразяват по метода на двойно записване едновременно в колоните „Дебит“ и „Кредит“ на сметките на съответните видове имущество и източниците на тяхното придобиване.

През месеца по сметка 20 „Основно производство“ в колоната „Производствени разходи - дебит“ се събират разходите за производство на продукти (работи, услуги). В края на месеца тези разходи в размер на продадените през месеца продукти (работа, услуги) се дебитират по сметка 46 „Продажби“, отразени съответно в колоните на книгата „Производствени разходи - кредит“ и „ Продажби - дебит", в същото време в колона 3 на книгата "Съдържание на операцията" се прави запис - "Разходите за производство на продадени продукти се отписват."

Финансовият резултат от продажбата на продукти (работи, услуги) се разкрива като разликата между оборота, показан в колоната „Продажби - кредит“ и оборота, показан в колоната „Продажби - дебит“.

Идентифицираният резултат се отразява в книгата на отделен ред:

в колона 3 се записва “Финансов резултат за месеца”;
в колоните "Сума", "Продажби - дебит" (ако е получена печалба) и "Печалба и нейното използване - кредит" или "Продажби - кредит" (ако е получена загуба) и "Печалба и нейното използване - дебит" сумата на финансовия резултат за месец.

В края на месеца се изчисляват общите суми на оборота по дебит и кредит на всички сметки на средства и техните източници, които трябва да бъдат равни на общите средства, посочени в колона 4.

След изчисляване на общия дебитен и кредитен оборот на средства и техните източници (счетоводни сметки) за месеца, салдото за всеки вид (сметка) се показва на 1-во число на следващия месец.

4.2. Форма на счетоводство с помощта на регистри за счетоводно отчитане на имуществото на малко предприятие

23. Малко предприятие, което се занимава с производство на продукти (работи, услуги), може да използва следните счетоводни регистри за записване на финансови и бизнес транзакции, чиито форми са дадени в приложенията към тези Стандартни препоръки:

Отчет за счетоводно отчитане на дълготрайни активи, начислени амортизационни отчисления - формуляр N B-1 (Приложение 2);
Справка за осчетоводяване на материални запаси и стоки, както и платен ДДС върху ценности - образец N Б-2 (Приложение 3);
Отчетна ведомост за производствените разходи - форма N Б-3 (Приложение 4);
Отчет за счетоводното отчитане на парични средства и средства - формуляр N B-4 (Приложение 5);
Отчет за счетоводно отчитане на сетълменти и други транзакции - формуляр N B-5 (Приложение 6);
Счетоводна ведомост за продажби - форма N Б-6 (разплащателна) (Приложение 7);
Отчет за отчитане на сетълменти и други операции - формуляр N B-6 (пратка) (Приложение 8);
Отчет за сетълмент с доставчици - формуляр N B-7 (Приложение 9);
Ведомост за заплати - образец N B-8 (Приложение 10);
Лист (шах) - форма N B-9 (Приложение 11).

24. Всяко извлечение по правило се използва за записване на операции по една от използваните счетоводни сметки.

Сумата за всяка транзакция се записва едновременно в две извлечения: в едната - според дебита на сметката, като се посочва номера на сметката, която се кредитира (в колоната "Кореспондентска сметка"), в другата - според кредита на кореспондиращата сметка и подобно въвеждане на номера на дебитираната сметка. И в двете декларации в колоните „Съдържание на операцията“ (или характеризираща операцията) се прави запис въз основа на формулярите на първичната счетоводна документация за същността на извършената сделка или обяснения, кодове и др.

Салдата на средствата в отделни отчети трябва да бъдат проверени със съответните данни от първичните документи, въз основа на които са извършени вписванията (касови отчети, банкови извлечения и др.).

Обобщението на месечните резултати от финансово-икономическата дейност на малко предприятие, отразено в отчетите, се прави в отчет (шахматна дъска) във формуляр N B-9, въз основа на който се съставя отчетът за оборота:

Този оборотен лист е основата за съставяне на баланса на малко предприятие.

Във всички приложими извлечения се посочва месецът, през който са попълнени, и при необходимост наименованието на синтетичните сметки. В края на месеца, след изчисляване на общия оборот, ведомостите се подписват от лицата, извършили вписванията.

Промените в оборота през текущия месец за транзакции, свързани с минали периоди, се отразяват в счетоводните регистри на отчетния месец с допълнителен запис (намаляване на оборота - червено).

Грешките в извлеченията се коригират чрез задраскване на неправилния текст или сума и надписване на правилния текст или сума над задрасканото. Задраскайте с тънка линия, за да може да се прочете неправилно въведеното.

Всяка корекция на грешка в съответната декларация трябва да бъде обозначена с надписа „Коригирано“ с посочване на датата и потвърдена от подписа на лицето, отговорно за поддържането на счетоводната документация в малко предприятие.

Счетоводна декларация за дълготрайни активи, начислени амортизационни разходи (B-1)

25. Отчетът във формуляр N B-1 е регистър за аналитично и синтетично отчитане на наличието и движението на дълготрайни активи (сметка 01 „Дълготрайни активи“), както и изчисляване на амортизационните суми (сметка 02 „Амортизация на дълготрайни активи“ активи“).

Данните за дълготрайните активи се записват в извлечения по позиционен начин за всеки обект поотделно.

Всеки месец, ако има движение на дълготрайни активи, се изчисляват сумите на техния оборот и балансът на дълготрайните активи се показва на 1-во число на месеца, следващ отчетния месец.

Движението на дълготрайни активи в рамките на малко предприятие не се отразява в отчета.

За да се контролират сумите на начислената амортизация по ускорения метод и от началото на експлоатацията на дълготрайните активи за всички дълготрайни активи, отчетът предоставя съответните колони за отчитане на амортизацията с начислена сума.

Данните от отчета за сумите на начислените амортизационни отчисления се използват за отразяване на операциите по тяхното движение в отчети във формуляри № Б-3 и Б-4.

Ако едно малко предприятие има значителен брой дълготрайни активи, то може да води записи за тях, като използва първичен формуляр N OS-6 „Инвентарна карта за записване на дълготрайни активи“. Въз основа на окончателните данни на картите за записване на движението на дълготрайни активи (OS-8) се води консолидиран запис на движението на дълготрайни активи по сметка 01 „Дълготрайни активи“ в отчета във формуляр N B-1.

В този случай амортизационните разходи се изчисляват в таблица за развитие № 6 или № 7 на счетоводната форма на дневника.

Справка за наличности и стоки, както и платен ДДС върху стойностите (B-2)

26. Отчетът във формуляр N B-2 е предназначен за аналитично и синтетично отчитане на материални запаси, готова продукция и стоки, отразени в сметки 10 „Материали“ и 41 „Стоки“, както и суми на данъка върху добавената стойност върху придобитите материални активи ( сметка 19 "Данък върху добавената стойност върху придобити активи").

Отчетът се отваря за един месец и се поддържа от финансово отговорни лица (или в счетоводния отдел) отделно за производствени запаси и стоки в контекста на всички видове ценности, независимо дали е имало или не движение на определени ценности по време на отчитането месец.

Цената на ценностите се определя и отразява в извлечението въз основа на разходите за покупната цена, транспортните разходи и допълнителните такси, посочени в документите за сетълмент на доставчиците.

Ако в предприятието има две или повече финансово отговорни лица, които водят записи на ценности, използвайки отчети във формуляр N B-2, счетоводният отдел, въз основа на посочените отчети, съставя отчет във формуляр N B-2 за консолидирано счетоводство на наличието и движението на ценности за месеца в за малкото предприятие като цяло.

Данните за пускането на материали и стоки в производство и продажба се записват от отчета във формуляр N B-2 (или консолидиран), съответно в отчета във формуляр N B-3 „Отчитане на производствените разходи“ или N B-6 „Счетоводство на продажбите“.

Отделно от стоково-материалните активи в справката се отразява на отделен ред платеният (дължим за плащане) ДДС и впоследствие отнесен към намалението на плащанията към бюджета.

Счетоводен лист за производствени разходи (B-3)

27. Отчетът във формуляр N B-3 се използва за аналитично и синтетично отчитане на разходите за производство на продукти (извършване на работа, предоставяне на услуги) и разходите за капитални инвестиции, записани съответно в сметки 20 „Основно производство“ и 08 „Капитал инвестиции” (за счетоводни капиталови инвестиции се отваря отделен отчет във формуляр N B-3).

Счетоводното отчитане на разходите за производство на продукти (работи, услуги) се организира по производство в контекста на произведените продукти (работи, услуги).

Разходите по дебита на сметка 20 „Основно производство“ се събират от кредита на различни сметки въз основа на данни, съдържащи се в други отчети (B-2, B-4, B-5 ​​и др.), И директно от отделни първични документи.

В един отчет можете да водите отделни записи за разходите за производство на продукти (работи, услуги) по техните видове и за управление на производството (режийни разходи). В края на месеца и изчисляване на всички разходи (съгласно колона 11) общата сума на разходите за управление може да бъде разпределена според видовете произведени продукти или напълно отписана като разходи за продадени продукти, работи и услуги. В първия случай се правят записи в 11-кратната колона на реда „Общи разходи за управление (режийни)“ и в черно на редовете (обекти) на отчитане на разходите за произведени продукти (работи, услуги).

При отписване на разходите за продадени продукти (работа, услуги) те се дебитират по сметка 46 „Продажби“ и се отразяват в колона 16 „Продадени“.

Чрез определяне на разходите за продукти (работи, услуги), завършени от производството, се разкрива тяхната действителна цена, която се отписва от кредита на сметка 20 „Основно производство“ в дебита на съответните сметки за областите на използване на продуктите. (работи, услуги) - на склад (сметка 41 „Стоки”), реализация (сметка 46 „Изпълнение”) и др.

Разходите, отнасящи се до незавършени продукти, се изброяват в сметка 20 по производство (вид продукт) като незавършено производство.

Остатъците от незавършеното производство в началото на месеца се показват в отчета по съответните данни в отчета във формуляр N B-3 за предходния месец, а балансът в края на месеца се определя с актове на инвентаризация на незавършеното производство или по счетоводни данни.

Счетоводни отчети за пари и средства (B-4) и счетоводни отчети за сетълменти и други транзакции (B-5)

28. Отчет във формуляр N B-4 се използва от малко предприятие за отчитане на парични средства и средства, които се съхраняват в следните счетоводни сметки: 02 „Амортизация на дълготрайни активи“, 50 „Парични средства“, 51 „Валутна сметка“ , 52 „Валутна сметка” , 80 „Печалби и загуби”, 85 „Акционерен капитал” и 88 „Неразпределена печалба (непокрита загуба)”.

Отчет във формуляр N B-5 се използва за записване на транзакции по счетоводни сметки, разделени на подсметки и изискващи текущо начисляване на салда или задължения по подсметки и техните видове: 55 „Други банкови сметки“, 58 „Финансови инвестиции“, 76 „ Разплащания с различни длъжници и кредитори“, 68 „Разчети с бюджета“, 69 „Разчети по застраховки“, 90 „Заеми и други привлечени средства“.

Приемането и издаването на средства, регистрацията на приходно-разходните документи, поддържането на касова книга и изготвянето на отчет за касовите операции се извършват по общоустановения ред.

Записванията в отчета за касовата отчетност за операции по текущата сметка и други банкови сметки се извършват въз основа на банкови извлечения и приложени към тях документи. Изпълнението и регистрацията на транзакции по разплащателната сметка се извършва по начина, установен от съответните разпоредби на Централната банка на Руската федерация.

Записите в отчета за счетоводството за разплащания с отговорни лица и други длъжници и кредитори се съхраняват по позиционен начин, показвайки в края на месеца разширеното салдо на дълга към малко предприятие - дебит на сметката и дълг на малко предприятие - заверяване на сметка за всеки длъжник и кредитор по данни от първични документи.

Когато се използва един формуляр за извлечение за отразяване на транзакции, записани по няколко счетоводни сметки, необходимият брой редове се разпределят за всеки от тях в извлечението и неговият номер и име се записват в колоната „Основа“.

След това видовете дълг, длъжниците и кредиторите се записват в същата колона (например: сметка 68 „Разплащания с бюджета“, по-долу - данък върху доходите на служителите; данък върху доходите и т.н.), а след това по позиционен начин срещу всеки длъжник и кредитор - салдо и движение на средствата по тях за месеца.

В края на месеца за всяка сметка се изчислява сумата на дебитния и кредитния оборот и се извежда салдото на първия ден от месеца, следващ отчетния.

Вписванията на транзакциите в сметка 80 „Печалби и загуби“ (като се има предвид, че транзакциите за използване на печалбите също са отразени в тази сметка) трябва да се извършват в следния ред: салдото в началото на отчетния месец трябва да се запише в подробности по кредита на сметката - сумата на печалбата, подробно по видове, с началото на годината преди отчетния месец; по дебит - сумата на използваната печалба, разширена по области, от началото на годината до отчетния месец.

Операциите от текущия месец за формиране на финансовия резултат се записват в същия ред: по дебит - загуби от продажби и разходи от неоперативни операции, а по кредит - печалба от продажби и приходи от неоперативни операции. В края на месеца се прави запис “Общо” и се изчислява общият финансов резултат за месеца.

След това транзакциите се отразяват по видове за месеца въз основа на използването на печалбата.

Извлечение за счетоводно отчитане на продажби (плащане B-6) и счетоводно отчитане на сетълменти и други операции (пратка B-6)

29. Малко предприятие, в зависимост от прилаганата процедура за определяне на финансовия резултат за данъчни цели, използва различни версии на отчета във формуляр N B-6 за отчитане на продажби (разплащания с клиенти) - при определяне на резултата:

при използване на метода на начисляване - като продукти (работи, услуги) се изпращат (изпълняват) на купувачи (клиенти) и платежни документи се подават на банковата институция - формуляр N B-6 (пратка);
при използване на касовия метод - тъй като купувачът (клиентът) плаща за сетълмент документи и средствата се получават по разплащателната сметка - формуляр N B-6 (плащане).

При изпращане или освобождаване на продукти (работа, услуги) на купувач (клиент), записите в извлеченията се правят по позиционен начин за всяка сметка (купувач, вид продукт). Колоните „Изпратени за продажба на продукти (работи, услуги) на отчетния месец“ отразяват стойността на изпратените (издадени) продукти (работи, услуги) от кредита на сметките за материални запаси или производствени разходи и тяхната цена по продажна цена съгласно към представената на купувача (клиента) фактура).

А. Декларация по образец N B-6 (пратка)

30. Счетоводство за разплащания с купувачи (вземания) - сметка 62 "Разплащания с купувачи и клиенти" и отчитане на продажбите на продукти (работи, услуги) - сметка 46 "Продажби" в отчета съгласно формуляр N B-6 (пратка ) се комбинират.

Финансовият резултат при използване на този отчет се определя като разликата между данните в колоната „Изпратени за продажба на продукти (работи, услуги) на отчетния месец - по продажни цени и действителна себестойност“.

Неплатените вземания са изброени в отчета по продажни цени, а в отчета (шах) във формуляр N B-9 сетълментите се отчитат по сметка 62 „Разплащания с купувачи и клиенти“.

B. Отчет по образец N B-6 (плащане)

31. Финансовият резултат в малко предприятие, използващо тази декларация, се определя като разлика между данните в колоните „Платено по продажна цена“ и „Платено по фактическа себестойност“.

В случай, че действителната себестойност на продадените продукти (работа, услуги) се изчислява не за всеки вид (сметка), а за месеца като цяло, тя се определя като общата действителна себестойност на баланса в началото на месеца и тези, изпратени за текущия месец минус действителната стойност на ценностите и услугите, които не са платени в края на месеца.

Действителната себестойност на продуктите (работата, услугите), неплатени в края на месеца, се изчислява като продукт на нейната себестойност по продажни цени с процент, определен като съотношението на сбора на действителната цена на продуктите (работата, услугите) при началото на месеца и се експедират за месеца по себестойност по продажни цени.

В края на месеца записите в отчета (шахматна дъска) във формуляр N B-9 се правят от този отчет само в част от себестойността на продадените продукти (работа, услуги) от колоната „Платени по продажната цена“ ( кредит на сметка 46 „Продажби“).

Идентифицираният финансов резултат в отчета на формуляр N B-6 (плащане) в колоната „Печалба за месеца“ се използва за записване на операции по сметка 80 „Печалби и загуби“ в отчета на формуляр N B-4.

Дебитното салдо на сметка 46 „Продажби“ (колона на извлечението „Салдо в края на месеца“) показва салдото на изпратените продукти (работи, услуги), които не са платени от купувачи и клиенти в края на месеца.

Отчет за разплащания с доставчици (B-7)

32. Отчетът във формуляр N B-7 се използва за записване на разплащания с доставчици, записани в сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“. Отчетът се открива чрез прехвърляне на задълженията на фирмата по сметки на доставчици от извлечението за предходния месец.

В кредитния отчет на сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“ данните за фактурите на доставчици и изпълнители за извършени работи и услуги, както и за получени материални активи, се записват по позиционен начин.

По дебита се отразяват транзакции за плащане на фактури на доставчици и изпълнители (кредит на сметки 51 „Разплащателна сметка“, 55 „Специални сметки в банки“ и други).

Записен лист за заплати (B-8)

33. Отчетът във формуляр N B-8 е предназначен за записване на разплащания със служители на малко предприятие за заплати, записани по сметка 70 „Плащания за заплати“. Разделът на отчета „Кредит (начислен)“ отразява сумите, начислени на служителите на малко предприятие (както на персонала, така и не на персонала) за заплати (включително бонуси) за извършена работа, изчислени въз основа на системи и форми на възнаграждение, прието от предприятието, бонуси, допълнителни плащания и други плащания, предвидени от действащото законодателство. Възнагражденията са групирани във ведомости по категории работници, счетоводни обекти и видове продукция.

В същото време всички удръжки се изчисляват от начислени суми за заплати на служители в раздела „Дебит (удържан)“ в съответствие с действащото законодателство (данък върху дохода, суми на издадени аванси, суми, които не са върнати от отговорните лица своевременно, суми по изпълнителни листове в полза на различни организации и други лица) и се определя сумата за плащане на служителите.

Извлечението също е платежен документ и е предназначено за обработка на изплащането на заплати на служители на малко предприятие.

Ако има суми на заплатите, които не са издадени на служители на малко предприятие (след 3 работни дни от датата, определена за изплащането му), се прави запис в колоната на това извлечение „Получаване за получаване“: „Депозиран“ и посочената сума се прехвърля на всеки служител (по метод на въвеждане на позиция) в отчета за следващия месец в колона 4 „Салдо на сумите за заплати в началото на месеца“.

Ако предприятието има повече от 10 служители (включително тези, които не са в персонала на малко предприятие), се препоръчва да се водят записи за начислените суми на заплатите и удръжките от тях във фишове за заплати съгласно стандартни формуляри N T-49 „Плащане и ТРЗ“ и Т-51 „ТРЗ“. В този случай обобщението на транзакциите по сметка 70 „Изчисления за заплати“ се прави в извлечение във формуляр N B-8 въз основа на данни от стандартни извлечения.

Декларацията във формуляр N B-8 също определя размера на удръжките за социални нужди (към държавните органи за социално осигуряване, пенсионния фонд, държавния фонд за заетост и здравно осигуряване и др.) По предписания начин от размера на заплатите на служителите .

Въз основа на това извлечение оборотът по кредита на сметка 69 „Застрахователни сетълменти“ се отразява в колона „Кредит“ на извлечение № B-5 и в колона „Дебит“ на извлечение във формуляр № B-3 „Счетоводство за производствени разходи”.

Лист (шах) N B-9

34. Счетоводното отчитане на стопанските операции в малко предприятие, което използва счетоводна форма, базирана на използването на счетоводни регистри за имуществото на малко предприятие, се завършва в края на месеца чрез изчисляване на сумите на оборота в приложимите отчети и задължително прехвърляне от тях към справка (шахматна дъска) по образец N B-9.

Отчетът във формуляр N B-9 е синтетичен счетоводен регистър и е предназначен за обобщаване на текущи счетоводни данни и взаимна проверка на правилността на записванията, направени в счетоводните сметки.

Отчетът се отваря за всеки месец и служи за записване на данни за дебита и кредита на всяка сметка поотделно.

В извлечението сметките са подредени вертикално във възходящ ред, а хоризонтално - по нарастване на номерата на извлеченията.

Изявлението във формуляр N B-9 първо се попълва чрез прехвърляне на кредитен оборот от съответните извлечения (използват се данните в колоната „Кореспондентна сметка“) и осчетоводяването им в дебит на съответните сметки.

След приключване на осчетоводяването се изчислява размерът на дебитния оборот за всяка сметка, който трябва да бъде равен на дебитния оборот, отразен за тази сметка в съответното извлечение.

Идентифицираните суми по дебита на всяка сметка се сумират, като общата им сума трябва да бъде равна на общия размер на оборота по кредита на сметките.

Дебитните и кредитните обороти за всяка приложима сметка се прехвърлят в оборотната ведомост, в която се изчислява салдото за всяка сметка към първо число на месеца, следващ отчетния.

5. Счетоводни отчети на малко предприятие

35. Малко предприятие изготвя и представя финансови отчети по начина, предписан от Правилника за счетоводство и финансова отчетност в Руската федерация, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 юли 1998 г. N 34n и Правилника за счетоводство „Счетоводни отчети на организация“ (PBU 4 /98).

36. Годишните финансови отчети включват:

А) Счетоводен баланс - форма N 1;
б) отчет за приходите и разходите - образец No 2;
в) пояснения към баланса и отчета за приходите и разходите:

Отчет за капиталовите потоци - образец N 3;
- Отчет за паричните потоци - форма N 4;
- Приложение към счетоводния баланс - форма No 5;
- обяснителна записка;

Г) Отчет за използването на бюджетните средства от организацията - формуляр N 2-2 (одобрен с писмо на Министерството на финансите на Русия от 27 юни 1995 г. N 61) и Удостоверение за балансите на средствата, получени от федералния бюджет (одобрен с писмо на Министерството на финансите на Русия от 9 септември 1996 г. N 79). Тези форми представляват малки предприятия, получаващи бюджетни средства.

Ако Министерството на финансите на Русия установи други форми на отчитане на информация за естеството на използването на бюджетни средства, те също трябва да бъдат включени във финансовите отчети.

В горния том малките предприятия са задължени да извършват независим одит на надеждността на своите финансови отчети в съответствие със законодателството на Руската федерация, по-специално Указ на правителството на Руската федерация от 7 декември 1994 г. N 1335 „ За основните критерии (система от показатели) на субектите на стопанска дейност, чиито счетоводни (финансови) отчети подлежат на задължителен годишен одит.

37. В съответствие с Наредбите за счетоводството и финансовата отчетност в Руската федерация, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 19 юли 1998 г. N 34n, годишните финансови отчети могат да бъдат представени от малко предприятие в съкратена версия.

38. Годишните финансови отчети се подават на адреси и срокове в съответствие с Федералния закон „За счетоводството“.

Денят, в който малкото предприятие представя своите финансови отчети, се определя от датата на изпращането му по пощата или датата на действително предаване според собствеността.

39. Формулярите за финансова отчетност предоставят данни за показателите, предвидени в тях.

Ако една или друга статия (ред, колона) от стандартната форма на финансови отчети не е попълнена поради липса на съответните активи, пасиви или операции на организацията, тази статия (ред, колона) се зачертава.

Ако, когато малко предприятие съставя стандартни форми на финансови отчети, се установи, че няма достатъчно данни за формиране на пълна картина на финансовото състояние на това предприятие, както и финансовите резултати от дейността му, тогава съответните допълнителни показатели са включени във финансовите отчети.

В същото време малко предприятие има право да представя формуляри за финансови отчети на формуляри, изготвени самостоятелно. В този случай малкото предприятие трябва да отговаря на изискванията, предвидени в Правилника за счетоводство „Счетоводни отчети на организацията“ (PBU 4/98). Представените форми на финансови отчети може да не съдържат позиции поради липса на съответните активи, пасиви или бизнес транзакции в малко предприятие; могат да бъдат включени допълнителни показатели за разкриване на информация. В този случай трябва да се запазят редовите кодове за показателите, предоставени в стандартните формуляри и запазени от малкото предприятие при попълване, както и общите показатели и редовите кодове на раздели и групи от балансови позиции.

40. Когато изготвяте финансови отчети, трябва да се ръководите от Инструкциите за процедурата за попълване на формуляри на годишни финансови отчети и други инструкции, одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Списък на основните законодателни и регулаторни документи

Резолюция на Госстроя на Русия от 23 февруари 1999 г. № 9 „За одобряване на Методиката за планиране, отчитане и изчисляване на разходите за жилищни и комунални услуги
- Методика за планиране на счетоводството и изчисляване на разходите за жилищни и комунални услуги
- Характеристики на състава на разходите, включени в себестойността на продуктите (работи, услуги) от предприятия и организации на жилищно-комуналните услуги. - Одобрено Комитет на Руската федерация по общинска икономика от 02.04.93 г. № 01-04-44
- Допълнение към документа "Характеристики на състава на разходите, включени в себестойността на продуктите (работи, услуги) на предприятия и организации на жилищно-комуналните услуги" - Одобрен. Министерството на строителството на Руската федерация от 04.09.95 г
- Характеристики на състава на разходите, включени в цената на услугите на организациите за жилищно и комунално обслужване. - Одобрено Резолюция на Държавния комитет по строителството на Русия от 16 декември 1998 г. № 25
- За процедурата за регистриране на неразрешени сгради или преустроени сгради. - Приложение 3 към Инструкциите за отчитане на жилищния фонд в Руската федерация
- Федерален закон „За изменение и допълнение на Закона на Руската федерация „За данъка върху добавената стойност“ / Законопроектът е приет от Държавната дума на Руската федерация на 12 март 1999 г.
- Правилник за организацията на доставките на стоки, работи, услуги за общински нужди /