Подравняване спрямо ширината на страницата. Подравняване на текст в Word

Когато въвеждате текст в програма Майкрософт Уърд, той се отпечатва подравнен вляво. Но доста често е необходимо да го преместите от другата страна.

Например, обичайно е да преместите заглавието в центъра на страницата, но за да отпечатате заглавието на документ, често трябва да преместите текста надясно. Тази процедура се нарича нивелиране.

е начинът, по който текстът е разположен на страницата. Може да бъде разположен в центъра, по левия и десния ръб, по ширината. За да направите това, Word има специални бутони в горната част:

Ще говорим за тях малко по-късно. Междувременно, няколко думи за това как да не подравнявате текста.

Неправилно подравняване на текста

Много хора несъзнателно подравняват текста неправилно - с помощта на интервала на клавиатурата или бутона Tab.

Такова изместване се счита за грешка, тъй като разстоянието от лявото поле се прави на око. Поради това често е повече от необходимото. И ако подравните текста надясно по този начин, тогава ще възникнат много проблеми при редактирането му. А самият метод е много неудобен - трябва много пъти да натискате интервала или бутона Tab на клавиатурата.

Какво означава това? Например да загубите бизнес репутацията си. В крайна сметка можете много бързо да проверите дизайна на текста. За да направите това, просто щракнете върху този бутон в горната част на програмата Microsoft Word:

В текста ще се появят точки и странни икони. Тук точките показват интервали. И ако подравните текста неправилно, с такава проверка веднага ще се види от многото точки пред него.

За да върнете всичко обратно - премахнете точките и странните икони - натиснете бутона отново

Между другото, документ с неправилно подравняване може да не бъде приет в някои организации.

Как да подравним текст

Сега нека се научим как правилно да подравняваме текста. Между другото, това може да стане след като текстът е отпечатан. Препоръчвам да направите точно това - едновременно е по-лесно и по-бързо.

Word има четири бутона за преместване на текст. Те се намират на върха.

- този бутон подравнява текста отляво

- този се подравнява към центъра

- на десния ръб

— по ширина (прави текста равен от двете страни)

Сега нека се опитаме да преместим текста правилно. За да започнете, напишете няколко думи в Word. След това ги изберете. За да направите това, преместете курсора (стрелка или стик) в самото начало или в самия край на текста. След това натиснете левия бутон на мишката и, без да го пускате, плъзнете до другия край. Когато текстът стане с различен цвят (обикновено черен или син), това означава, че е маркиран.

След като изберете, щракнете върху бутона, който подравнява текста към центъра. Думите, които въвеждате, трябва да се преместят в средата на страницата.

Може да ви се струва, че това е грешният център. Всъщност всичко е точно. В крайна сметка полето (отстъп) от лявата страна е по-голямо от дясното.

По същия начин опитайте да подравните текста надясно.

Що се отнася до бутона "Побиране по ширина". Ако имате малко текст (няколко думи), тогава няма да видите никакви разлики от бутона „Подравняване наляво“ - думите също ще се изместят наляво. Но ако имате няколко параграфа, тогава текстът ще бъде подравнен от двете страни на листа - и отляво, и отдясно. Тоест ще е равномерно и от двете страни.

Пример за ляво подравнен текст:

Същият текст, само двустранно:

Между другото, според правилата за проектиране на документи, основният текст трябва да бъде подравнен точно по ширина.

3 ноември 2015 г

Форматирането на параграфи от текст в Word предполага следните опции:

Как да подравним текст в Word?

Има няколко команди и опции за подравняване на текст. Има 4 опции за подравняване на текста:

в ширина(обикновено се използва в повечето текстове на документи, защото изглежда спретнато)
на левия ръб
надясно
В центъра(за подравняване на заглавия и подзаглавия)

За да подравните текст:

Разстояние между редовете в Word

Използва се за промяна на разстоянието между редовете в Word

Разстоянието между редовете може да бъде:

единичен, едно и половинаили двойно
инсталиран точнокато се използва цифрова стойност(в случай, че трябва да поберете текста, например, точно на една страница)

Как да зададете разстояние между редовете в Word:

Червен ред или параграф

За да зададете абзац в Word, можете да използвате:

владетел
елемент от менюто "Абзац"

За да зададете червената линия с помощта на владетели:

За да зададете точната стойност на абзаца в Word 2007:

Как да направя отстъп на полетата в Word?

Изберете текст или поставете курсора в желания абзац

Разстояние между абзаците в Word

Много е удобно, когато трябва визуално да отделите, например, заглавия в целия текст от основното съдържание и да не поставяте милиони „влизания“ в целия документ. В този случай стилът на заглавието добавя интервал преди и след абзаца.

Нека продължим да изучаваме текстовия редактор на Word и в тази статия ще разгледаме Подравняване на текст на Word, работа с полета и обучение как да управлявате маркери на линийката.

Първо, нека да разберем защо е необходимо подравняване. Първият е четливост и външен вид. Второ, това са стандарти за печат на документи. Трето, това са стандарти за изготвяне на стандартни документи. В последната статия говорих за подравняване на текст с помощта на инструментите за подравняване. И ние се спряхме на най-популярния и популярен метод за подравняване. Тоест заглавията и заглавията са центрирани, а основното съдържание е подравнено спрямо ширината на страницата.

Задаване на полета на страницата.

Необходими са персонализирани полета за: създаване на подвързващи или подвързващи страници. За да направите това ви трябва:

1. Отидете в раздела „Оформление на страницата“.

2. Отворете прозореца с настройки „Опции на страницата“. Да погледнем снимката:

3. Настройте „Полетата“ на документа. Мерните единици са в см, числото е броят на сантиметрите, тоест отстъпът от ръба на страницата. Задайте ориентация на страницата, портрет или пейзаж. Опцията „Много страници“ ви позволява да персонализирате показването на страници въз основа на шаблони. Да погледнем снимката:

4. Регулирайте размера на хартията. Ако не използвате стандартен листза печат, след това въведете стойностите за ширина и височина ръчно. Ако листът има стандартни размери, след което изберете един от шаблоните. Да погледнем снимката:

Задаване на подравняване на текст в Word.

В редактора на Word е възможно да подравнявате текст с помощта на маркери, които се намират върху линийката на зоната за преглед. Маркерът се състои от две части. Горна частотговаря за подравняването на границата на първия ред на параграф. Долна частотговаря за подравняването на текста от втория ред на абзаца.

Маркерите определят полетата на страницата и се прилагат този параметър, както към целия текст, така и само към избрания текст. Това е необходимо, за да се създаде специален стилистичен формат за текста. Например да поставите твърдение или цитат отделно от общата граница на текста, за да фокусирате вниманието. Нека да разгледаме примери:

Всички горепосочени инструменти могат да се използват чрез бутоните в раздела „Оформление на страницата“, но за по-точни настройки е по-добре да използвате горния метод.

Създаване на множество колони.

За да направите няколко колони на лист, просто използвайте бутона „Колони“ в раздела „Оформление на страницата“. Тази функция е необходима за даване стилистичен виддокумент. Да погледнем снимката:

Обобщете. Темата за подравняването и коригирането на страницата на документа е много важна. Не само за представителни външен видно и за да се придържаме към определени стандарти. Често се случва документът да е създаден във формат А3 или А2 и при отпечатване да се окаже нещо неразбираемо. Следователно, преди да запазите или отпечатате документ, трябва да конфигурирате настройките на страницата.

В моята практика е имало инциденти, когато принтерът е изпратен за ремонт. Тъй като се опитваше да отпечата по-голям лист на стандартен. Така че бъдете внимателни и следвайте алгоритъма за настройка на параметрите на страницата.

Ще се видим в следващите статии!

Програмата Word стана широко използвана сред потребители от различни специалности. По същество това е малка настолна издателска система. Когато работите с текст, програмата осигурява проста неограничени възможности. Няма да е трудно дори за неопитен потребител да разбере всичките му тънкости. В тази статия ще разгледаме подробно въпроса как да подравним текст в Word.

Хоризонтално подравняване

Когато работите с Word, правенето на текст чист и красив е доста лесно. За да подравните, например, не е необходимо да извършвате сложни и отнемащи време действия, като работите с интервала и клавишите за разделяне. Всичко може да се направи много по-бързо с помощта със специални средствапрограми. И така, как да подравним текст в Word?

За тази цел програмата разполага с група “Параграф” в главното меню. Има четири бутона с тирета (втори ред). Като щракнете върху първия, можете да подравните текста вляво. Това е стандартното форматиране в програмата. Но понякога по една или друга причина се налага центриране на текста. Този метод се използва за проектиране, например, на заглавки. В този случай щракнете върху втория бутон отляво. Подравняването на текста надясно се използва много рядко. Това форматиране обаче се използва от време на време. За да направите това, трябва да щракнете върху третия бутон вляво. След това нека да разгледаме как да подравним текста по краищата. Това може да стане, като щракнете върху последния бутон в реда, „Побиране по ширина“. В този случай, чрез елиминиране на фиксираната дължина на интервалите, текстът ще бъде прав отстрани. Между другото, това е форматът на документите, който се счита за правилен в повечето случаи.

Можете също да използвате клавишите на клавиатурата си, за да подравните:

Ляво подравняване - Ctrl + L.
Център - Ctrl + E.
Вдясно - Ctrl + R.
Побиране по ширина - Ctrl + J.

При желание може да се направи хоризонтално подравняване след отпечатване на текста. За да направите това, трябва да изберете необходимия текстов фрагмент с мишката (щракнете с десния бутон). След това трябва да кликнете върху бутона, който се изисква в това конкретен случай. Надяваме се, че сега разбирате, че просто не може да има никакви трудности с това.

Подравняване на текст в таблица

В таблица текстът е подравнен точно по същия начин, както в обикновено поле. Това се прави просто. За да промените позицията на думите във всички клетки наведнъж, трябва да изберете цялата таблица с мишката. След това щракнете върху желания бутон в групата „Абзац“ на главното меню. За да промените позицията на текста в отделна клетка, трябва да изберете само него и да следвате същата процедура, както в случай на проектиране на цялата таблица наведнъж.

Можете да използвате друг метод. За да направите това, поставете курсора в желаната клетка и щракнете с десния бутон на мишката. В менюто, което се отваря, отидете на елемента „Подравняване на клетки“ и изберете желаната позиция на текста.

Избор на разстояние между редовете

След това нека да разгледаме как да променим разстоянието между линиите. Това може да е необходимо и при работа с текст. За да направите това, в същата група на главното меню „Абзац“ щракнете върху стрелката „Разстояние между редовете“ (последната във втория ред). В резултат на това ще се появи меню, в което можете да изберете необходима стойност. За да промените разстоянието между редовете във вече въведен текст, трябва просто да изберете желания фрагмент и да натиснете десния бутон на мишката. След това изберете необходимата стойност.

Можете също да промените разстоянието с помощта на набор от стилове. За да направите това, в главното меню, в групата „Стилове“, щракнете върху „Промяна на стилове“. След това изберете стил с подходящо разстояние между редовете. След като курсорът е поставен върху конкретен елемент от менюто, текстът ще се промени съответно. Можете да изберете например стила на Word 2003 (интервал 1), Word 2007 (интервал 1,5) и др.

Избор на разстояние между абзаците

И така, разбрахме как да подравняваме текста в Word хоризонтално и как да променяме разстоянието между отделните редове. Сега нека се опитаме да разберем тънкостите на дизайна на параграфите. Промяната на разстоянието между тях в тази програма също е много проста. По подразбиране параграфите в програмата са разделени с един ред. За да промените това, първо трябва да изберете желания параграф. След това в раздела „Оформление на страницата“ (или „Оформление на страницата“, в зависимост от версията) отидете на групата „Абзац“. Тук можете да зададете стойността на отстъпа от левия или десния край, както и интервала „Преди“ (отгоре) и „След“ (отдолу).

Подравнете височината на текста

Подравняването на текст в Word може да се извърши не само хоризонтално, но и вертикално. Например, когато проектирате корици, често е необходимо да се гарантира, че текстът е разположен в средата на листа във вертикална посока. По този начин можете да подчертаете спецификата на страницата. Ето защо, по-нататък ще разгледаме как да подравним текста по височина.

За да постигнете тази цел, трябва да отидете в менюто „Оформление на страницата“ и да кликнете върху стрелката (долу вдясно) в раздела „Настройки на страницата“. След това ще се отвори съответното меню. Тук трябва да изберете секцията „Източник на хартия“ (последна). В елемента „Вертикално подравняване“ можете да изберете позицията на текста отгоре, в центъра, по височина или долен ръб. Както можете да видите, отговорът на въпроса как да подравните текста вертикално в Word също е напълно прост. Програмата ви позволява да направите това с няколко кликвания.

Как да обърнете текст в Word

Ако желаете, текстът в Word може дори да бъде обърнат вертикално положение. За да направите това, отидете в раздела „Вмъкване“, в групата „Таблица“ (първата в реда) и щракнете върху стрелката. В появилото се меню изберете „Начертайте таблица“ и очертайте текста. След това, като поставите курсора в полученото поле (не върху текста), щракнете с десния бутон. В менюто, което се показва, щракнете върху „Посока на текста“. Тук можете да изберете желаната позиция на текста.

Изтриване на страница

Ако премахнете само текста в Word, страницата пак ще бъде запазена, тъй като в допълнение към видимите букви има и скрити знаци (обикновено раздели и прекъсвания на редове). Те също трябва да бъдат премахнати, като щракнете върху иконата „Показване на всички знаци“ в групата „Абзац“ на главното меню ( последният ред, последен бутон). Изтрийте всичко, което е станало видими знациможете да направите, като ги изберете с мишката и натиснете клавиша Del. След това страницата автоматично ще бъде изтрита.

Така вече знаете как да подравнявате текст в Word хоризонтално, вертикално, по ръбовете и в таблици. Процедурата е доста проста. Тази програма, предназначена както за професионалисти, така и за обикновени потребители, ви позволява да форматирате текст, без да харчите допълнително време и усилия.

Работи с текстов документ Microsoft Office Word има определени изисквания за форматиране на текст. Една от опциите за форматиране е подравняването, което може да бъде вертикално или хоризонтално.

Хоризонталното подравняване на текста определя позицията върху листа на левия и десния ръб на абзаците спрямо лявата и дясната граница. Вертикалното подравняване на текста определя позицията между долния и горния ръб на листа в документа. Някои опции за подравняване са зададени в Word по подразбиране, но могат да се променят и ръчно. Как да направите това ще бъде обсъдено по-долу.

Хоризонталното подравняване на текст в MS Word може да се извърши в четири различни стила:

на левия ръб;

на десния ръб;

В центъра;

по ширината на листа.

За да настроите текстовото съдържание на документа към един от наличните стилове за подравняване, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете част от текста или целия текст в документа, чието хоризонтално подравняване искате да промените.

2. На контролния панел в раздела "У дома"в група "Параграф"Кликнете върху бутона, съответстващ на типа подравняване, от което се нуждаете.

3. Позицията на текста върху листа ще се промени.

Нашият пример показва как можете да подравнявате текст в Word по ширина. Това, между другото, е стандарт при подготовката на документи. Заслужава обаче да се отбележи, че понякога подобно подравняване води до големи интервали между думите в последните редове на параграфите. Можете да прочетете как да се отървете от тях в нашата статия, предоставена на връзката по-долу.

Вертикално подравняване на текст в документ

Можете да подравнявате текста вертикално с помощта на вертикална линийка. Можете да прочетете как да го активирате и използвате в статията на връзката по-долу.

Вертикалното подравняване обаче е възможно не само за обикновен текст, но и за етикети, разположени вътре в текстово поле. На нашия уебсайт можете да намерите статия за това как да работите с такива обекти, но тук ще говорим само за това как да подравните надписа вертикално: по горния или долния ръб, както и в центъра.

1. Щракнете върху горната граница на надписа, за да активирате режима за работа с него.

2. Отидете до раздела, който се появява "Формат"и щракнете върху бутона „Промяна на подравняването на текста на надписа“, намиращ се в групата „Надписи“.

3. Изберете подходящ вариантза подравняване на надписа.

Това е всичко, сега знаете как да подравнявате текст в MS Word, което означава, че можете като минимум да го направите по-четлив и приятен за окото. Желаем Ви висока производителност в работата и ученето, както и положителни резултатив овладяването на такава прекрасна програма като Microsoft Word.