Uzorak popunjavanja radnih knjižica u koloni nagrada. Podaci u radnoj knjižici o nagradama. Kada napraviti unos

Poslodavac ima pravo nagraditi svoje zaposlene za savjestan rad i individualna i kolektivna postignuća. U nekim slučajevima podaci o nagradi moraju biti upisani u radnu knjižicu. Značajke ovog unosa i gotovi primjeri dizajna predstavljeni su u članku.

Oznaka se pravi plavom ili crnom olovkom (pasta ili gel). Snimanje se vrši pažljivo, ispravke, mrlje i nečitljivi tekst nisu dozvoljeni. Procedura prijave je sljedeća:

1. Stručnjak za ljudske resurse ukazuje na broj zapisa (jednostavnim hronološkim redom). Numeracija počinje od 1 poslodavca - na primjer, ako je zadnji unos označen brojem 2, potrebno je samo da novom unosu dodijelite broj 3.
2. Datum ulaska mora biti naveden - na primjer, 07.10.2018. Obično se datum poklapa sa danom kada je poslodavac potpisao odgovarajući nalog.
3. Unesite puni naziv kompanije. Ako postoji i skraćena verzija imena, navedite i to.
4. Zatim se formuliraju razlozi za nagradu - na primjer, "za dug radni vijek i uspješan rad"
5. U posljednju 4. kolonu potrebno je upisati datum i broj naloga za dodjelu nagrade.

Za razliku od slučajeva kada se u unosu mora navesti posebna formulacija, prilikom dodjele nagrada mogu se koristiti različite fraze. U ovom slučaju, zapisnik mora odražavati 2 činjenice odjednom:

1. Vrsta nagrade (nagrada, vrijedan poklon, itd.).
2. Osnova za nagradu (za dugotrajan, savjestan rad, za organizovanje takmičenja i sl.).

Međutim, ako je riječ o državnim ili resornim nagradama (dobivanje počasne diplome ministarstva, državna nagrada), u tekstu se mora navesti tačan naziv dokumenta.

Dakle, preciznost formulacije u većini slučajeva nije važna. Međutim, u svakom slučaju se moraju poštovati opći principi popunjavanja (po koloni).

Korak po korak upute za registraciju

Konkretni razlozi, kao ni postupak dodjele nagrada i sačinjavanja relevantnih evidencija, nisu regulisani zakonom. To znači da svaka kompanija može samostalno donijeti odluku i odobriti svoje propise za ovaj postupak. U praksi se slijedi ovaj redoslijed radnji.

Korak 1. Odlučivanje o nagradi

Procedura donošenja odluka ima svoje karakteristike u zavisnosti od konkretnog preduzeća. Obično neposredni nadzornik istaknutog zaposlenika (na primjer, šef odjela prodaje) preuzima inicijativu i sastavlja aplikaciju upućenu upravi. Direktor preduzeća donosi pozitivnu odluku, nakon čega se utvrđuje vrsta i oblik naknade. Zatim se izdaje odgovarajući nalog, a nagrada se uručuje u svečanoj atmosferi.

Korak 2. Dovršavanje narudžbe

Prilikom sastavljanja narudžbe možete koristiti jedan obrazac ili bilo koji drugi uzorak koji je prihvatila kompanija. Zaposleni se mora lično upoznati sa ovim dokumentom, što potvrđuje svojim potpisom (datum i potpis se nalaze na kraju naloga).

Korak 3. Upis u radnu knjižicu

Prijava je napisana u skladu sa gore opisanim pravilima. Važno je shvatiti da je pravljenje bilješke obaveza, a ne pravo poslodavca. To znači da službenik kadrovske službe nakon izdavanja naloga mora odmah napraviti odgovarajuću zabilješku u radnoj knjižici.

U praksi se često dešavaju slučajevi da se takva evidencija ne vodi, što predstavlja kršenje zakona o radu. Po pravilu, sam zaposleni je u većoj opasnosti od stradanja nego kopanje, jer izostanak evidencije sa formalne tačke gledišta ukazuje na to da se ni na koji način nije pokazao tokom rada. To može ometati njegovo napredovanje u karijeri u njegovoj sadašnjoj ili drugim kompanijama.

Normativna osnova

Za svakog zaposlenog mora se napraviti knjiga. Ovaj dokument je sastavljen u skladu sa jedinstvenim zahtjevima predviđenim sljedećim dokumentima:

1. Vladina uredba.
2. Rezolucija Ministarstva rada Ruske Federacije (uputstva za popunjavanje nalaze se u dodatku).

Ovo uputstvo (klauzula 4) detaljno opisuje pravila za prijavu nagrada. Oznake se stavljaju u istoimeni odeljak knjige, a potrebno je zapisati:

• serijski broj zapisa;
• datum kada je održana ceremonija dodjele nagrada;
• Naziv organizacije;
• osnova i vrsta nagrade (na primjer, počasna diploma);
• vezu do relevantne narudžbe s naznakom njenog broja i datuma.

Spisak konkretnih vrsta podsticaja regulisan je i na nivou saveznog zakonodavstva - Zakonika o radu i navedenih Uputstava za popunjavanje knjiga. To može biti:

• zahvalnost;
• počasne diplome;
• dodjela titule „Najbolji u struci“ itd.

Što se tiče posebnih vrsta podsticaja, Uputstvo predviđa sledeće:

• državne nagrade;
• nagrade u ime kompanije - to mogu biti počasne povelje i druge vrste poticaja;
• druge vrste nagrada koje su utvrđene kolektivnim ugovorom ili drugim dokumentima.

Takođe je važno shvatiti da se u radni staž mogu uključiti upisi o bonusima, osim u sljedećim slučajevima:

• bonus se isplaćuje redovno;
• bonus je jasno predviđen ugovorom o radu.

Poseban odjeljak posvećen je nagradama u radnoj knjižici. Uveden je još u sovjetsko vrijeme, kada se vjerovalo da takvi zapisi značajno povećavaju produktivnost rada i podstiču radnike da zarađuju nagrade za odličan rad. Danas je to prije dodatna potvrda integriteta zaposlenog, što je važno prilikom zapošljavanja. Ali da bi upis u radnu knjižicu o nagradi imao težinu, mora biti ispravno popunjen.

Zakonska regulativa

Postupak upisa poticaja u ispravu zaposlenog uglavnom je uređen trima zakonskim aktima:

• Zakon o radu Ruske Federacije - članovi 66, 191;
• Pravilnik o vođenju i čuvanju radnih knjižica - Uredba Vlade broj 225 od 16.04.2003.
• Uputstva za popunjavanje radnih knjižica su Rezolucija Ministarstva rada Ruske Federacije br. 69 od 10. oktobra 2003. godine.

Takođe je korisno za poslodavce da se upoznaju sa Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1 (od 01.05.2004.). Sadrži jedinstveni oblik naredbe/uputstva za ohrabrivanje zaposlenog. Na osnovu ovog lokalnog dokumenta vrši se upis u radni izvještaj o nagradama, čiji je uzorak dat u nastavku.

Unatoč činjenici da su od početka 2013. godine jedinstveni obrasci interne dokumentacije prestali biti obavezni za korištenje, oni se i danas koriste. Oni ne samo da nude gotove obrasce naredbi i drugih lokalnih akata, već vam omogućavaju da saznate koje važne detalje takav papir treba sadržavati. Uz ove informacije, lakše je razviti vlastiti obrazac dokumenta.

Koje stimulacije su uključene u radnu knjižicu?

Navedenim propisima se posebno navodi koji se poticaji evidentiraju u knjizi radnika (član 191. Zakona o radu, tačka 24. Pravilnika). Ovo bi mogao biti unos u izvještaju o radu o nagradi:

• počasna diploma;
• državne nagrade/državna počasna zvanja - na osnovu službenih odluka i ukaza;
• počasne/titule/diplome/značke dodijeljene na inicijativu poslodavca (na primjer, značka „Najbolji graditelj“ ili diploma „Za dugogodišnji savjestan rad“);
• drugi oblik nagrade za radne/profesionalne uspjehe predviđen ruskim zakonodavstvom ili lokalnim propisima kompanije (na primjer, vrijedan poklon za jedinstveni izum).

Radna knjižica ne sadrži podatke o novčanom bonusu zaposlenog ako se ova vrsta stimulacije za podređene redovno isplaćuje ili je fiksirana u sistemu nagrađivanja.

Podaci o nagradama u radnoj knjižici: uzorak popunjavanja

Kako pravilno uneti podatke o nagradama u radne knjižice objašnjeno je u Uputstvu za njihovo popunjavanje (odjeljak 4). To se radi u sljedećem redoslijedu:

• Kolona 1 – označava serijski broj podsticajnog unosa;
• Kolona 2 – ispisuje se datum upisa u radnu knjižicu;
• Kolona 3 – upisuje se ko je i za šta nagradio zaposlenog;
• Kolona 4 – na osnovu kog dokumenta je dodeljena nagrada (ukaz predsednika, nalog preduzeća i sl.).

Kako napraviti upis o nagradi u radnu knjižicu - uzorak dizajna:

Ako se nagrada vrši na inicijativu poslodavca, njen puni i skraćeni naziv (ako postoji) navodi se u 3. koloni dokumenta.

Upis u radnu knjižicu o nagrađivanju zaposlenog je primjer i primjer za njegove kolege. A za njega ovo nije samo priznanje zaslugama, već i prilika da brže napreduje na ljestvici karijere ili se kvalifikuje za veću platu. Stoga je u interesu zaposlenog da se pobrine da poslodavac takve upise u dokument unese na vrijeme, jer se često ne žuri s tim.

Radna knjižica ima odjeljak „Informacije o nagradama“, čiji uzorak često traže poslodavci. Za cjelokupnu profesionalnu djelatnost osobe osoba se može odati priznanje po zaslugama. Međutim, menadžeri ne znaju uvijek koje nagrade zabilježiti, a koje ne. Stoga se često javljaju situacije kada se unose nepotrebni podaci, a potrebni podaci se, naprotiv, ne spominju. Važno je znati koji se upisi u radnu knjižicu upisuju o nagradi, kako bi sve bilo ispravno naznačeno u dokumentu zaposlenog.

Detalji o nagradama

Ako je osoba izvršila podvig rada, onda treba sačiniti zapisnik o nagradi. Pogledajmo sada pobliže šta je potrebno uključiti. Prije svega, riječ je o državnim nagradama. Ovaj događaj mora biti evidentiran u dokumentu zaposlenog. Također treba navesti nagrade koje je izdala organizacija. U pravilu se u ovom slučaju izražava zahvalnost, uručuje sertifikat i dodjeljuje se titula najboljeg u svojoj struci. Dešava se i da se dodjeljuju diploma i počasni znak.

Vaše vlastite nagrade mogu biti ustanovljene i propisima o radu i kolektivnim ugovorom kompanije. Oni takođe moraju biti uvršteni u radnu knjižicu zaposlenog. Ali redovne bonuse ili druge gotovinske isplate ne treba evidentirati. Stoga nema potrebe spominjati ovu vrstu ohrabrenja. Na kraju krajeva, oni ne ukazuju na to da je osoba izvršila podvig rada. Stoga su resorne nagrade značajnije nego kada je osoba nagrađena od strane šefa novčanom isplatom.

Imajte na umu da će zahvalnost i dodjela počasne diplome biti od koristi za karijeru osobe. Zato što će vam u budućnosti omogućiti da se prijavite za više rangove. Ali morate shvatiti da je nemoguće odmah dobiti Počasnu diplomu Ministarstva Ruske Federacije ako zahvalnost nije prethodno izdana od Ministarstva regije u kojoj osoba živi. Stoga bi pokret trebao biti progresivan: prvo kažu „hvala“ na nivou okruga, zatim grad, nakon predmeta itd.

Zaposleni mora sam pratiti da li se njegova postignuća upisuju u radnu knjižicu ili ne. Zato što menadžment ne daje uvijek savjesno informacije o nagradi. U tom slučaju potrebno je tražiti da preispitaju naredbu po kojoj se u radnu knjižicu upisuje zahvalnica.

Vrijeme ulaska

Svaka nagrada mora biti potvrđena službenim dokumentima. Jer samo verbalna zahvalnost neće biti uvrštena u radnu knjižicu. U pravilu se izdaje nalog ili stiže posebno pismo. Na osnovu takvog dokumenta biće moguće izvršiti unos za određenog zaposlenog.

Ako nalog još nije stigao u kadrovsko odjeljenje relevantne organizacije, tada niko neće ispuniti obrazac za dodjelu nagrade. Činjenica da je osoba već službeno zahvalna nije ni važna.

Razgovarajmo sada odvojeno o periodu tokom kojeg se podaci o nagradama moraju navesti u radnoj knjižici . Ako je osobu označila sama kompanija, tada će se dati tačno nedelju dana nakon izdavanja naloga. Tokom ovog perioda morate imati vremena da napravite potrebne bilješke.

Sasvim je druga stvar ako osobu nije ohrabrila kompanija. U ovom slučaju nije naveden određeni period za koji se podaci unose u dokument. Prema tome, organizacija ovo može da sprovede u roku od nedelju dana ili za mesec dana. Ali, naravno, period mora biti razuman. Jer ako informacije o nagradama završe u radnoj knjižici, na primjer, nakon godinu dana, onda to neće biti sasvim pošteno prema osobi.

Razlozi za izradu

Trebali biste tačno znati koja su postignuća upisana u radni dokument. Jer postoje slučajevi kada se raspisuje nagrada u vidu bonusa, ali ta novčana isplata nije navedena u knjizi po zakonu. Napominjemo da je za dobijanje ozbiljnih nagrada potrebno učešće HR odjela.

Moraćete da pripremite sledeća dokumenta:

1. Peticija za imenovanje kandidata.
2. Popunjen nagradni list.
3. Karakteristike osobe.
4. Pismo višoj vlasti.

Svaki slučaj ima svoju listu službenih dokumenata. U pravilniku za dodjelu nagrade su navedeni dokumenti koji će biti potrebni. Nakon njihovog podnošenja, posebno tijelo će razmotriti kandidaturu i odlučiti da li je osoba dostojna nagrade. Ako je odgovor pozitivan, izdaće se posebna naredba, po kojoj će se zahvaliti i upisati u radnu knjižicu.

Instrukcije

Ono što daje zahvalnost na poslu već je postalo jasno - osoba dobija priliku da se pomakne na ljestvici karijere. Sada morate shvatiti kako se tačno snima snimanje kako mu ne biste pronašli zamjerku.

Bitan! Morate početi raditi sa najavljenim odlukama čim dobijete nalog ili posebno pismo. Bez odgovarajućeg dokumenta, obrazac se ne može popuniti.

Prvo morate staviti serijski broj u prvu kolonu. To nema nikakve veze sa odjeljkom "Informacije o poslu", tako da morate ponovo pokrenuti odbrojavanje. Ako je osoba dobila svoju prvu nagradu, onda treba staviti broj 1. Zatim, kada dodaje nove note zahvalnosti, morat će napisati 2, 3 i tako dalje.

U drugom odeljku morate navesti datum kada je unos napravljen. Zatim postoje 3 kolone, i sadrži osnovne informacije o događaju koji se dogodio. Tu treba navesti ko je dodijelio, koje zvanje ili nagradu je osoba dobila. Osim toga, piše za koje zasluge je osoba dobila zahvalnost. Ovdje se sve može specificirati u određenom formatu.

Pogledajmo sada uzorak zapisa o pismu zahvalnosti u radnoj knjižici. Na primjer, osoba je primila narudžbu, a u ovom slučaju to treba pisati ovako:

“Otvoreno akcionarsko društvo “Gvozdika” (AD “Gvozdika”). Odlikovan Ordenom za zasluge otadžbini 3. stepena."

Oznaka će izgledati otprilike ovako, ali, naravno, informacije će se mijenjati ovisno o situaciji. U pravilu se sve važne informacije mogu dobiti direktno iz narudžbe ili pisma. U četvrtoj koloni upisati na osnovu kog dokumenta se vrši unos. Na primjer, na osnovu Naredbe br. 85 od 08.11.2005. Potrebno je navesti organizaciju, na primjer, Ministarstvo zdravlja.

Važno je da sve napišete bez grešaka, inače ćete morati kasnije da unesete izmene. Ni pod kojim okolnostima ne smijete ništa precrtavati ili prikrivati, jer je to protuzakonito. Ako trebate ispraviti zapisnik, onda ćete morati izdati još jednu naredbu koja će pobiti pogrešnu. Također se upisuje u kolonu o nagradama i odnosi se na unos gdje je mrlja napravljena. Ali, naravno, bolje je odmah sve ispravno napisati, kako kasnije ne bi bilo poteškoća zbog greške. Tada odjel za ljudske resurse neće morati ništa da prilagođava, a zaposleni neće morati da brine o ocjeni postignuća.

Pažnja! Zbog nedavnih promjena u zakonodavstvu, pravne informacije u ovom članku mogu biti zastarjele!

Naš advokat vas može besplatno savjetovati - napišite svoje pitanje u formu ispod:

Podaci upisani u radnu knjižicu pružaju korisne informacije o radniku i njegovim aktivnostima. Svaki unos u ovom dokumentu mora imati svoje specifično mjesto. Na naslovnoj strani ispisani su osnovni lični podaci građanina, a na sledećim stranicama se nalaze podaci o zapošljavanju ili otpuštanju. Ali gdje je mjesto poticajima? Kako napraviti upis u radnu knjižicu o dodjeli počasti?

Podsticaji zaposlenih i vrste stimulacija

U organizacijama postoje dvije mjere koje mogu stimulirati proizvodnju ili utjecati na radnike:

• ohrabrenje;
• kazna.

Kazna - određene kazne, lišavanja, opomene i tako dalje. Ali najpopularnija je mjera poticaja.

Napredovanje je posebna nagrada za zaposlenog, koja mu se dodjeljuje kao zahvalnost za marljivost, ljubav prema poslu, upornost i visoku produktivnost. Javne je prirode. Obično poslodavac nagrađuje radnike kako bi ih ohrabrio da rade još efikasnije i bolje. Menadžer proizvodnje odlučuje koji će način poticaja odabrati. Istovremeno se vodi svojim finansijskim mogućnostima. Nagrade su klasifikovane prema tri indikatora:

• uticaj na radnike;
• sastav predmeta;
• eigenvalue

Nagrade su moralne ili materijalne prirode. Pripadaju vrstama koje utiču. Moralne nagrade vam omogućavaju da pružite moralnu podršku radniku (sada se vrlo rijetko koristi), dok materijalne nagrade mogu uključivati ​​i izdavanje gotovine.

Tip predmetne kompozicije uključuje individualnost ili kolektivnost ohrabrenja. Vođa nudi nagrade koje imaju svoje značenje (za određene uspjehe). Svako ohrabrenje ima svoj način implementacije. Njegovi oblici su raznoliki.

• verbalna zahvalnost;
• zahvalnost u pisanom obliku;
• bonusi;
• zahvalnost u obliku poklona;
• dodjeljivanje titula;
• izdavanje počasne značke;
• izdavanje počasne diplome;
• upis u knjigu časti ili na počasni odbor.

Ovoj listi se mogu dodati još neke vrste, budući da poslodavac samostalno odlučuje ili smišlja poticaje koji će mu pomoći da stimulira radni proces. Na zahtjev uprave, jedna osoba može dobiti više nagrada (na primjer, zahvalnost i bonus). Uslovi za njihovo izdavanje su navedeni:

• u kolektivnom ugovoru;
• u sporazumu;
• u pravilima rutine;
• u poveljama;
• u promotivnim odredbama i tako dalje.

Zakon propisuje da se stimulacija zaposlenom može dati iz dva razloga:

• za uspjehe u radnoj aktivnosti u organizaciji;
• za usluge rada državi i društvu.

Ovi razlozi su veoma različiti. Uspeh u radu podstiče menadžment kompanije, ne izlazeći van njenih granica. Zasluge državne prirode dodjeljuju nadležni organi izvan organizacije.

Počasna diploma

Počasna diploma je način nagrađivanja radnika, pisani dokument koji se prikazuje na posebnom listu (obrazcu). Tu su i sertifikat, zahvalnost i diploma. Ova vrsta ohrabrenja se daje za događaj:

• Državni praznik;
• poseban datum (značajan);
• rođendan radnika;
• datum povezan sa godišnjicom.

Certifikat se izdaje:

• za odlična postignuća u radu;
• za doprinos proizvodnim aktivnostima;
• za dugogodišnji rad u kompaniji;
• za savjesnost i besprijekornost proizvodnje.

Da bi dobio takvu potvrdu, zaposlenik mora raditi u kompaniji tri ili više godina. Ponovno nagrađivanje se može izvršiti tek nakon dvije godine. Uslov za dobijanje počasne diplome je zahvalnost kompanije.

Kome i kako se izdaje počast?

Prilikom odlučivanja o nagrađivanju radnika, prva temeljna uloga je dodijeljena direktoru jedinice ili kadrovskim radnicima u kojima radi nagrađeni. Usporedivši sve činjenice, zaključuju da mu je moguće dodijeliti počast. Menadžeru se dostavljaju ove informacije uz obrazloženje (izvještaj). Odnosno, morate obavijestiti menadžera o tome kakav poticaj i na osnovu kojih činjenica i dokumenata zaposlenik može biti nagrađen.

Rukovodilac, nakon uvida u priloženi dokument, donosi objektivnu (pozitivnu ili negativnu) odluku o nagrađivanju zaposlenog sertifikatom. Ako je odluka pozitivna, direktor izdaje nalog i o tome obavještava tim. Tekst napisan u narudžbi je uključen u počasnu potvrdu. Obrazac potpisuje rukovodilac organizacije ili ovlašćeni zamenik.

Kako napraviti upis u radnu knjižicu o dodjeli počasne diplome

Potvrdu radniku uručuje poslodavac u svečanom trenutku. Završni dio izdavanja počasne diplome je snimanje ove nagrade:

• u ličnim stvarima;
• u radnoj knjižici.

Zapisnik o ohrabrenju unosi se u lični dosije na obrascu broj T-2. Upis u radnu knjižicu o dodjeli počasne diplome vrši se nakon.

Nisu sve vrste stimulacija evidentirane u radnoj knjižici. U ovom dokumentu se upisuje zasluge rada:

• državne nagrade (dodjela državnih titula uz prisustvo ukaza i drugog dokumenta);
• počasne diplome;
• dodjeljivanje titula;
• nagrađivanje značkama ili značkama;
• diplome;
• počasne diplome organizacija i druge poticaje prema ruskom zakonodavstvu.

U vezi sa navedenim, potrebno je u radnoj knjizi navesti podatak da mu je uručena počasna nagrada. Ovo mora da uradi menadžer. Sličan unos može izvršiti i drugi službenik ako za to ima ovlaštenje.

Na stranici „Informacije o nagradama“, u najvećoj koloni (kolona tri), prvo upišite puni naziv preduzeća. Ovdje je također navedena skraćena verzija naziva kompanije. U prvoj koloni morate upisati broj snimljenih podataka. Svaki novi unos ima svoju registarsku tablicu. Kolone broj dva, tri, četiri - za upisivanje datuma izdavanja pisma (godina nije skraćena). Ispod naziva organizacije ispisuju se podaci o tome ko je, za šta i za koju vrstu poticaja je zaposlenik nagrađen („Ministarstvo ... dodijelilo je priznanje za ...“). Nakon toga, u četvrtoj koloni se navodi dokument kojim se utvrđuje poticaj, datum njegove izrade i registarska oznaka.

Odlazak zaposlenog iz organizacije mora biti praćen ovjerom podataka o nagradama. Upisuje se pozicija osobe u firmi koja ovjerava podatke snimanja, zatim njegov potpis sa prepisom. Zaposlenik potpisuje posljednji. Dokument je ovjeren pečatom poslodavca.

Da rezimiramo, treba napomenuti da su počasne diplome pisana nagrada u čast velikog događaja ili za neke zasluge. Takvi podsticaji moraju biti upisani u radnu knjižicu u dijelu o nagradama. Ovjerava se potpisom poslodavca i zaposlenog, a zatim pečatom - prije nego što ovaj napusti organizaciju.

Poticaji daju dva dobra rezultata odjednom: prvo, vrijedan i vrijedan zaposlenik dobija nagradu za vrijeme i trud koji je utrošio u proizvodnju, a istovremeno će ostali zaposleni, vidjevši sličan primjer pred svojim očima, pokušati izvršiti svoje bolje obaveze. u svakom slučaju, ohrabrenje je odlična mjera koja vam omogućava da povećate produktivnost rada u jednoj jedinoj organizaciji. Na primjer, ohrabrenje povećava njegovo samopouzdanje na putu.

Ali šta da radi vrijedan zaposlenik koji je u dobroj poziciji kod svojih nadređenih ako odluči da promijeni posao? Kako reći novom menadžeru o svojim zaslugama? Uostalom, takve informacije će povećati stepen povjerenja novog poslodavca i odmah doprinijeti povećanju plata.

U tu svrhu, Zakon o radu predviđa odgovarajuću normu koja omogućava da se sve zasluge pojedinog zaposlenog, ako ih ima, odraze u radnoj knjižici. Koje tačno - pogledaćemo kasnije u članku.

Regulatorni dokumenti

U oblasti radnih odnosa između zaposlenog i, shodno tome, poslodavca postoji mnogo propisa i pravnih akata. Na primjer, najvažniji zakonski akt o radu, odnosno Zakon o radu, u svojim članovima pominje i mogućnost nagrađivanja zaposlenog, kao i upisivanje ove činjenice u radnu knjižicu. Ovo je rečeno u članu 66, odnosno u stavu četiri.

U uputstvu o vođenju i čuvanju radnih knjižica, koje je odobrila Vlada naše zemlje, pominje se i mogućnost unošenja ove činjenice u radni obrazac. To je navedeno u članu 1 dijela 4.

U uputstvima o vođenju knjiga kadrovskih službenika, tzv. internim uputstvima, na različitim mjestima se daju potpune informacije o tome kako se tačno upisuju u dokument.

Na osnovu svih navedenih akata, vrlo je lako zamisliti kako tačno napraviti upis o napredovanju u radnu knjižicu.

Koje upise u radnu knjižicu sadrži u vezi sa stimulacijom zaposlenih?

Poticaji u organizacijama dolaze u različitim oblicima. To uključuje:

• predstavljanje bilo kakvog vrijednog poklona;
• objava zahvalnosti zaposleniku za organizaciju;
• davanje novčanog bonusa zaposleniku;
• plasman u organizacionu počasnu tablu, odnosno knjigu časti.

Ako govorite o nagrade koje se mogu dodijeliti zaposleniku, mogu biti i različite vrste. To uključuje:

• državne nagrade;
• počasne diplome, diplome i značke;
• podsticaji u raznim oblicima.

Naravno, ovo nije potpuna lista i zakonodavac predlaže veći broj raznih nagrada zaposlenih za zasluge. Mnoge vrste su povezane sa specifičnim aktivnostima koje obavljaju radnici.

Zbog tako širokog spektra podsticaja, upisi u radnu knjižicu se ne mogu generalizovati, već se upisuju različito u zavisnosti od njihovog oblika.

Na osnovu navedenih vrsta podsticaja, zavisno od situacije, vrši se odgovarajući upis u radnu knjižicu. Na primjer: „Odlikovan priznanjem za dugogodišnji savjestan rad“ ili „Odlikovan diplomom za doprinos razvoju informacionih tehnologija“.


Kao primjer, evo zapisnika o dodjeli ordena: “Odlikovan Ordenom za zasluge prema otadžbini 3. stepena.”

Korak po korak uputstva u slučaju nagrada

Svaki kadrovnik treba da zna kako da unese takve podatke u radnu knjižicu. To piše kako u uputstvu o čuvanju i vođenju radne evidencije, tako iu internim uputstvima kadrovskih službenika.

Kako biste ponovili dugo proučavane informacije ili naučili nešto novo, još jednom ćemo vas podsjetiti kako u njegovu radnu ispravu unijeti podatke o nagradi radnika, koji sadrži informacije o iskustvu i mjestima rada.

Glavna stvar u pitanju ispravnog dizajna je sposobnost izvođenja radova u fazama - to je garantuje tačan rezultat nakon unosa.

1. Prva stvar Službenik za kadrove mora podići lični dosije zaposlenog.
2. Tamo bi se trebao naći njegov radni dosije.
3. Organizaciji se mora izdati nalog u kojem bi već bilo navedeno da je određeni zaposlenik ili zaposlenici raspisani za nagradu.
4. Nalog se mora predati na uvid zaposleniku ili zaposlenima koji su raspoređeni na dodjelu nagrada.
5. Zatim kadrovski službenik otvara odjeljak u radnoj knjižici posvećen informacijama o nagradama.
6. U prvoj koloni dodjeljuje se određeni serijski broj, koji odgovara arapskoj numeraciji.
7. U drugoj koloni daje se podatak o datumu u skladu sa kojim je donesena odluka o nagradi i shodno tome je izvršen upis u radnu knjižicu.
8. U trećoj koloni daju se podaci o tome ko je nagradio zaposlenog. U pravilu, to je naziv relevantne organizacije ili odjeljenja u okviru koje zaposlenik posluje.
9. U istom trećem paragrafu novi red daje informacije o nagradi, kao i kratak opis zasluga koji su doprinijeli njenom dodjeljivanju. Primjeri su dati u gornjem pasusu.
10. Završni dodir– stavljanje broja naloga u četvrtu kolonu u skladu sa kojim se vrši upis. Napisan je i broj naloga i datum izdavanja. Zatim se stavlja pečat organizacije i potpis rukovodioca ili njegovog zamjenika. U ovom trenutku popunjavanje radnog lista može se smatrati završenim.

To se mora zapamtiti snimanje mora biti napravljeno veoma pažljivo. U ovom slučaju, gramatičke greške su neprihvatljive.

Polja morate popuniti samo crnom ili plavom olovkom i, ako je moguće, čitljivim rukopisom.

Ako postoje disciplinske sankcije, o njima se vodi evidencija u skladu sa opisanim pravilima.

Podaci o nagradama u radnoj knjižici - uzorak:

Na osnovu čega?

Osnov za upis u radnu knjižicu o nagradi, pored same činjenice nagrade, je i nalog. Ovaj dokument objavljuje organizacija u obliku lokalno podzakonski akt u ime načelnika ili zamjenika načelnika.

Naredba mora biti postavljena na javnom mjestu kako bi se zaposleni upoznali sa njenim sadržajem.

Ako je radniku izdata potvrda, njen tekst je neophodan i za vođenje upisa u radnu knjižicu. U rubrici s informacijama o nagradi ukratko se prepričava tekst certifikata.

Procedura za zahvalnost

Zahvalnost je usmeno „hvala“ zaposlenom za njegov rad. Zahvalnost se može izraziti u obliku sertifikata, diplome, pisma ili poklona za pamćenje. Zahvalnost se u pravilu ispisuje na posebnom obrascu. Ovakvo ohrabrenje zaposlenog je čitav događaj i svakako se mora odraziti u radnoj knjižici.

o, kako izvršiti odgovarajući upis u radnu knjižicu, reći ćemo vam u nastavku.

1. Zaposlenik odjela za ljudske resurse ili poslodavac mora izdati nalog organizaciji kojim se dodjeljuje zahvalnost određenom zaposleniku.
2. Zatim se podiže lični dosije zaposlenog, radna knjižica se preuzima.
3. U porođaju nalazimo preokret posvećen unosu informacija o nagradama zaposlenih.
4. Pronađite krajnju lijevu kolonu i navedite serijski broj u njemu, uzimajući u obzir arapsku numeraciju. Ako nema unosa, onda stavite broj jedan, ako ima unosa, stavite sljedeći brojčani red, nakon prethodnog.
5. Onda, u drugoj koloni lijevo stavljamo datum koji označava trenutak izdavanja zahvalnice.
6. U trećoj koloni Pišemo naziv organizacije, a zatim pišemo informaciju o uručenju zahvalnosti. Trebalo bi izgledati otprilike ovako: „Dandelion LLC. Hvala vam na pomoći u organizaciji godišnjeg šoua talenata.”
7. Sad, upisujemo broj ordena u skladu sa kojim je građanin odlikovan.
8. Stavili smo pečat organizacije i potpis direktora ili zamjenika.

Ovim je dizajn završen. Zaposleniku pokazujemo upis u radni odnos, kako bi se u slučaju grešaka unos mogao ispraviti bez odlaganja.

Ako je popunjen ispravno, izvještaj o radu šaljemo u lični dosije zaposlenog.

Upis zahvalnosti u radnu knjižicu - uzorak:

Upis zahvalnosti u radnu knjižicu vrši se na osnovu dva dokumenta. Prvi je, naravno, sam pismo hvala, koji potpisuje rukovodilac organizacije i daje zaposleniku za njegove usluge.

Drugi dokument je red, koji ima svoj određeni datum i broj.

Zahvalnica se daje mnogo kasnije od izdavanja naredbe.

Naredba daje pregled zasluga zaposlenika, a također detaljno opisuje kome se ova zahvalnost dodjeljuje. Nalog u pravilu treba postaviti na javno uvid, na primjer na štand, kako bi se zaposleni mogli upoznati s njim. Na osnovu naloga popunjava se radna knjižica, kao i samo pismo ili pismo.

Šta daje zahvalnost na poslu?

Zabilježba zahvalnosti u radnom dosijeu je od odlučujućeg značaja. Nažalost, ne uzima u obzir zahvalnost, već ohrabrenje, prije svega, ono povećava prestiž zaposlenih u očima njenih lidera. Zaposlenik je stekao dobru reputaciju, imat će povjerenje i ostali zaposleni će htjeti parirati svom vrijednom kolegi.

Drugo, prilikom prijave za novi posao, zaposlenik će odmah biti u dobrom stanju. Bez sumnje će mu biti povjereni složeni zadaci, a to će također doprinijeti brzom napredovanju u karijeri.

Zato, čak i da vam poslodavac nije zahvalio za težak posao, nagovestite mu da bi bilo lepo da je dobije.

Kako da napravim evidenciju o drugim beneficijama zaposlenih?

Ako je zaposlenik ohrabren na drugi način osim zahvalnošću ili nagradom, onda to treba navesti i u radnoj knjižici. Radna praksa poznaje mnoge slučajeve kada su evidencije raznih vrsta o nagradama pogrešno tumačene u radnoj knjizi.

Zato, da biste samostalno izvršili novi upis u radnu knjižicu, morate zapamtiti niz osnovnih pravila.

Prvo, ne smijemo zaboraviti na numeraciju. U svakom slučaju stavite u traženi red.

Takođe, ne zaboravite da informacije o nagradi treba da sadrže podatke o nazivu organizacije, vrsti nagrade i informaciju za šta je tačno dodeljena. Ne zaboravite navesti datum i broj narudžbe. Tek nakon što ispunite sve tačke ovog člana, upis koji ste uneli u svoju radnu knjižicu smatraće se važećim.

Upis napredovanja u radnu knjižicu - uzorak:

Dodatne informacije na videu:

Odjeljak „Informacije o nagradi“ je završen

Ako zaposlenik stalno prima stimulacije i u principu je vrlo vrijedan, onda se sigurno stranica posvećena nagradama i drugim stimulacijama može brzo završiti. Šta u takvoj situaciji treba učiniti zaposlenik ljudskih resursa?

Odgovor na ovo pitanje je jednostavan.

Samo odštampajte novi obrazac

o nagradama i stimulacijama i upisati u radnu knjigu, stavljajući pečat organizacije i potpis rukovodioca.

Nakon toga možete bezbedno unositi nove unose raznih vrsta o podsticajima na novoodštampanim listovima.

Počasna diploma je vrsta nagrade, stoga, ako postoje odlučujući faktori, treba je navesti u radnoj knjižici. Koji su to odlučujući faktori? Činjenica je da se prije unošenja bilo kakvih podataka o nagradama u radnu knjižicu izdaje nalog. Ako naredba nije izdata - informacije o pismenosti nisu poželjne za uključivanje u izvještaj o radu.

Mnogi poslodavci ne smatraju počasnu potvrdu nagradom, pa stoga ne izdaju naredbe.

Zato je pitanje s počasnom svjedodžbom često kontroverzno, ali sada znate tačno kako na njega točno odgovoriti.

Upis u radnu knjižicu o dodjeli počasne diplome - uzorak:

Kazna za deponovanje

Organizacija može biti kažnjena ako:

• informacije o promociji nisu istinite;
• podaci nisu uneseni uprkos postojanju naloga;
• podaci su uneseni uprkos činjenici da naredba nije izdata;
• podaci su pogrešno uneseni.

Po pravilu, svi ovi slučajevi su osnov za administrativnu kaznu protiv organizacije u cjelini. Novčana kazna se izriče u iznosu od tri stotine do pet stotina rubalja.

Zaključak

Poticaji u organizaciji su odličan način za poboljšanje učinka.

Mudri poslodavci sistematski nagrađuju zaposlene i kao rezultat toga imaju veću produktivnost.

Dokumentacija o stimulaciji je sekundarna tema, a ne primarna, ali i prema njoj treba postupati veoma pažljivo, jer je radna knjižica lice njenog vlasnika, a što je najvažnije, pokazuje profesionalnost zaposlenih u kadrovskoj službi. Možete saznati kako ispravno registrirati zapis prilikom preimenovanja organizacije