Dom · Aparati · Obračun naknade za godišnji odmor po otkazu. Postupak zamjene neplaćenog odsustva novčanom naknadom

Obračun naknade za godišnji odmor po otkazu. Postupak zamjene neplaćenog odsustva novčanom naknadom

Ustav Ruske Federacije garantuje svakom radniku pravo na odsustvo, tokom kojeg zaposleni zadržava svoj položaj i radno mjesto. Osim toga, dane odmora plaća poslodavac. Ili se može izdati naknada za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza. Obračunava se na osnovu prosječne plate zaposlenog za prošlu godinu.

Šta je godišnji odmor?

Posle 6 meseci neprekidnog rada na jednom mestu, zaposleni ima pravo na odsustvo. Poslodavac je dužan da nakon isteka 11 mjeseci zaposleniku obezbijedi plaćeno odsustvo. Nakon toga, članovi tima odlaze na odmor u skladu sa rasporedom koji je odobrila organizacija najkasnije 2 sedmice prije nove godine.

Ovaj članak će se baviti kalkulatorom plaće za godišnji odmor.

Standardna opcija

Radno zakonodavstvo garantuje standardni odmor od 28 dana. Predstavnici nekih profesija imaju pravo na duži odmor, na primjer, nastavnici ne mogu ići na posao 45 ili čak 56 dana. Osim toga, zaposleni koji rade pod posebnim uslovima dobijaju dodatni odmor.

Osoba ima priliku da ove dane uzme u cjelinu (4 sedmice odjednom) ili ih podijeli na dijelove, najmanje po 2 sedmice.

Prema ruskom zakonodavstvu, zaposleniku se ne može odobriti godišnji odmor 2 godine zaredom. Posebno se ne dozvoljava rad bez godišnjeg odmora maloljetnim građanima, odnosno mlađim od 18 godina i građanima koji se bave opasnim poslovima. Međutim, i sam čovek može da radi koliko hoće sve dok mu izdržljivost tela to dozvoljava.

Tada ima pravo na naknadu za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza.

Kako se generiše neiskorišteni godišnji odmor?

U slučaju kada zaposleni zbog životnih okolnosti ne može u potpunosti iskoristiti predviđeni godišnji odmor. Tada je dozvoljen prijenos ili produženje ovih dana.

Razlozi za produženje ili odgađanje godišnjeg odmora:

  • Bolest zaposlenog tokom odmora. Ova okolnost mora biti dokumentovana putem potvrde o bolovanju, što znači da će biti potrebna zvanična prijava medicinskoj službi. institucija.
  • Ako se vrijeme godišnjeg odmora poklopi sa zaposlenim u obavljanju bilo koje državne dužnosti, za čije ispunjenje, prema zakonu, poslodavac je dužan da ga oslobodi rada.
  • U drugim slučajevima predviđenim zakonom.

Prava zaposlenih

Period za pomjeranje ili produženje odmora u gore navedenim slučajevima određuje rukovodilac organizacije nakon prethodnog dogovora sa zaposlenim.

Ako je zaposleni o tome obaviješten nakon roka ili ako je regres za godišnji odmor neblagovremeno prenesen, zaposleni ima pravo zahtijevati da se godišnji odmor odgodi za neko drugo vrijeme. A menadžment mora zadovoljiti legitimne zahtjeve zaposlenika.

Ako odsutnost osobe može negativno utjecati na proizvodni proces organizacije, Zakon o radu Ruske Federacije omogućava vam da odgodite odmor za sljedeću godinu. Zaposleni na to mora dati saglasnost, a ovi dani moraju biti iskorišteni najkasnije sljedeće godine.

Iz operativnih razloga, nakon što je prethodno dobio saglasnost zaposlenika, uprava ga može opozvati s godišnjeg odmora. Neiskorišteni dio godišnjeg odmora zaposlenik može iskoristiti kasnije u tekućoj godini ili ga prenijeti u narednu godinu, a biće pridodat budućem odmoru.

Zakon o radu Ruske Federacije zabranjuje menadžerima da svojim zaposlenima ne daju potrebne dane odmora. U praksi se dijelovi koji nisu skinuli zaboravljaju i zaglavljuju.


Zakon o radu na odsustvu koje nije korišteno u 2016-2017.

Već neko vrijeme stalno se šuška da se više neće davati nadoknada za neiskorišteni godišnji odmor, a dani koji nisu iskorišteni će jednostavno biti spaljeni.Je li to istina?

Postojao je period kada je godišnji odmor bilo moguće zamijeniti novčanom nadoknadom u svakom trenutku. Ali nakon što se Rusija pridružila konvenciji MOR-a, maksimalni period bez odmora postao je 2 godine. Kada je konvencija uvedena, pojedini novinari su napravili nepreciznost da će dani odmora koji nisu iskorišteni biti izgubljeni 2017. godine. Međutim, to nije predviđeno zakonom. I dalje se izdaje naknada za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza.

Novčana naknada po otkazu za godišnji odmor koji nije iskorišten

Pod naknadom za neiskorišćeni godišnji odmor podrazumeva se novčana naknada za prouzrokovane neprijatnosti i teškoće.

U ruskom zakonodavstvu postoje pojašnjenja.

Art. 126. i 127. Zakona o radu Ruske Federacije dozvoljavaju zamjenu neiskorištenog prava na odmor novčanom naknadom, ali uz određena ograničenja.

Najčešće se pitanje naknade za godišnji odmor koji nije iskoristio postavlja kada je zaposlenik otpušten. Prema radnom zakonodavstvu Ruske Federacije, u slučaju raskida ugovora o radu, zaposleniku se mora isplatiti naknada za sve neiskorišćene dane odmora.

Odmor umjesto naknade

Uzimajući u obzir želje otpuštenog radnika, po njegovom zahtjevu, umjesto novčane naknade uz naknadni otkaz, biće mu omogućeno odsustvo. Dan otpuštanja poklopit će se sa posljednjim danom odmora. Ova opcija je dozvoljena u slučaju kada je zaposleniku otkazan ugovor o radu ne zbog njegove krivice.

U materijalnom smislu, otpušteni ništa ne dobija i ne gubi, jer je obračun dodijeljenog regresa i naknade za neslobodne dane isti. Zaposleni dobija samo zakonski razlog za odsustvo sa radnog mesta i odloženi upis u radnu knjižicu o otkazu.

Novčana naknada za neostvarene dane odmora bez otkaza je moguća, ali uz određena ograničenja.

Naknada bez otkaza za godišnji odmor koji nije iskorišten

Članak je posvećen novčanoj naknadi za nepotrošene dane. 126 Zakon o radu Rusije. I stoji sledeće: godišnji plaćeni odmor može se zameniti na zahtev zaposlenog, podnet u pisanoj formi, ali samo onaj deo godišnjeg odmora koji prelazi traženih 28 dana. Prilikom sabiranja više godišnjih odmora ili njihovog prenošenja, nadoknađuje se dio svakog godišnjeg odmora koji je duži od 28 dana ili bilo koji broj dana iz ovog dijela. Može li se raditi bez godišnjeg odmora? Da, ali ne više od dvije godine.

Gore navedeno nam omogućava da izvučemo određene zaključke:

  • Samo oni dani odmora koji prelaze standardni odmor od 28 dana podliježu naknadi. Odnosno, ako zaposleni ima 28 dana, onda ne može biti govora ni o kakvoj naknadi. Zaposleni mora uzeti propisano vrijeme za odmor. A neiskorišteni dani mogu se nadoknaditi samo pri otkazu.
  • Prilikom zbrajanja više godišnjih odmora, ali ako svaki od njih također traje 28 dana ili je dio predviđenih 28 dana, nije potrebno nadoknaditi nepotrošene dane.
  • Godišnji odmor duži od 28 dana može se djelimično nadoknaditi u gotovini. Na primjer, nastavnik ima 45 dana odmora, pa mora odmarati propisane dane (28 dana), a preostalih 17 (razlika između standardnog i pedagoškog tipa) može platiti u novcu ako zaposleni želi. Moguće je i nadoknaditi dio ovih 17 dana.
  • Isplata naknade za neiskorišćene dane godišnjeg odmora preko 28 dana vrši se samo uz saglasnost zaposlenog i na njegov zahtev.

Ko nema pravo na odštetu?

  • trudnice;
  • maloljetnici;
  • rad u nepovoljnim uslovima rada.

Kako se obračunava naknada za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza?

Veoma važan aspekt u pitanju naknade za slobodne dane, koji utiče na materijalnu stranu odnosa poslodavca i zaposlenog, jeste pitanje obračuna. Da biste pravilno izračunali naknadu za neiskorištene dane godišnjeg odmora i za dane koji prelaze standardni odmor, odnosno po otkazu, potrebno je saznati prosječnu platu zaposlenog po danu. Obračun se vrši na osnovu prihoda zaposlenog u posljednjih 12 mjeseci. Detaljna pravila za obračun prosječne plate sadržana su u propisu usvojenom Rešenjem Vlade od 24. decembra 2007. godine. Br. 922. Ovo je neka vrsta kalkulatora za odmor.

Da biste odredili prosječnu dnevnu zaradu zaposlenog, potrebno je njegov godišnji prihod podijeliti sa 12, a dobivenu cifru podijeliti sa 29,3. I onda se ispostavi da će prosječna dnevna zarada biti: D/12/29.3. U ovoj formuli, D je zarada zaposlenog za godinu, 12 je broj mjeseci u godini, 29,3 je vrijednost koja predstavlja prosječan broj dana u mjesecu. Ako zaposleni radi kraće od punog mjeseca, na primjer, ako je bio na bolovanju, za izračunavanje prosječne dnevne zarade koristi se formula za pojašnjenje: D/(29,3*Mn+Mn), gdje je Mn broj mjeseci u potpunosti radi od strane zaposlenog, a Mn je broj dana u nepunim mjesecima.

Na primjer, ako je zaposleni radio punih 10 mjeseci, a bio je bolestan 2 sedmice u preostala 2 mjeseca, tada će njegova prosječna dnevna zarada, uzimajući u obzir broj dana neiskorišćenog godišnjeg odmora, biti: 240.000/(29,3* 10+30)=743,03 rubalja.

Kada se utvrdi prosječna dnevna zarada, potrebno je samo pomnožiti dobiveni iznos sa brojem neiskorištenih dana godišnjeg odmora i kao rezultat ćete dobiti iznos naknade koji zaposleniku treba isplatiti za neiskorištene dane. .

Kako koristiti uzorak i napisati zahtjev za naknadu za godišnji odmor koji nije iskorišten?

Isplate naknade, kao što je gore navedeno, vrše se samo na zahtjev zaposlenog. Postoji li poseban obrazac za pisanje takvog dokumenta?

Ne postoji razvijena univerzalna forma za pisanje kompenzacionog papira. Zakonski je dozvoljeno pisati zahtjev za isplatu novčane naknade za neiskorišćeno radno odsustvo u bilo kom obliku upućenom šefu organizacije.

Približan oblik pisanja je sljedeći: u gornjem desnom kutu se navodi naziv organizacije u kojoj građanin radi, prezime, ime i patronim menadžera kojem je upućena prijava zaposlenika. U nastavku, zaposlenik navodi svoje podatke: poziciju, puno ime, broj osoblja, odjel. Zatim, malo niže i na sredini lista, ispisuje se riječ: „Izjava“. A onda, iz novog stava, zaposleni iznosi svoj zahtjev za isplatu naknade za godišnji odmor koji nije iskoristio.

Tekst također mora sadržavati sljedeće informacije:

  • period ili godina rada kada je odsustvo odobreno;
  • dodatni ili glavni pogled;
  • broj neiskorišćenih dana odmora za koje zaposleni želi da dobije naknadu.

Prijava se podnosi sekretarijatu upravnika sa obaveznom oznakom o prihvatanju dokumenta.

Nalog o isplati naknade za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza

Rukovodilac preduzeća mora izdati nalog za materijalnu isplatu naknade, pošto nalozi nisu regulisani, izdaju se u bilo kom obliku.

Međutim, mora sadržavati sljedeće:

  • radno mjesto, sve podatke o zaposlenom;
  • razlog za obračun;
  • odobrenje šefa;
  • obračunski iznos sa periodom plaćanja.

Dokument mora biti potpisan od strane rukovodioca organizacije i osobe kojoj su uplate dodijeljene. Ako nedostaje jedan od potpisa, nalog se smatra nevažećim.

Uslovi isplate naknade bez otkaza za godišnji odmor koji nije iskorišten

Svako preduzeće ima regulisane dane akontacije i plata. Isplate novčane naknade za period odsustva uz zadržavanje posla po pravilu se vrše na dan isplate u preduzeću.

O porezima

Kako se plaćaju porezi na naknadu za neiskorišteni godišnji odmor?

Poreska osnovica za isplatu naknade se obračunava uzimajući u obzir dane neiskorištenog odmora. Puni broj dana (najmanje 28) će biti ako je zaposleni radio 11 mjeseci. U drugim slučajevima, ovi dani se računaju na osnovu broja odrađenih mjeseci.

Poresku osnovicu čini porez na dohodak fizičkih lica, koji iznosi 13%, kao i sljedeći obavezni doprinosi:

  • U Penzionom fondu.
  • Fondu socijalnog osiguranja.
  • Doprinos u Fond obaveznog zdravstvenog osiguranja.
  • U teritorijalne fondove obaveznog zdravstvenog osiguranja.

Odbici i odbici se vrše prilikom obračuna naknade za neiskorišteni godišnji odmor za sve navedene stavke. Ne naplaćuju se doprinosi za obavezno socijalno osiguranje od nezgoda na radu.

U kojim slučajevima je poslodavac dužan isplatiti naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor? Kako pravilno odrediti iznos novčane naknade? Kako se obrađuje plaćanje? Ko može računati na obeštećenje? Glavne odredbe ove oblasti regulisane su Zakonom o radu Ruske Federacije.

Zakon dozvoljava dvije mogućnosti za dobijanje naknade za neiskorišćeni godišnji odmor

1. Naknada za vrijeme obavljanja radnih obaveza

Ako zbog različitih okolnosti zakon dozvoljava zaposleniku određene kategorije godišnji odmor duži od 28 dana, zaposleni ima pravo da računa na novčanu naknadu za dio godišnjeg odmora koji prelazi ovaj period.

Zakon o radu daje ovu prednost nastavnicima, sportistima, ljekarima, zaposlenima na sjevernim teritorijama, maloljetnoj omladini i invalidima, te zaposlenima koji po zanimanju imaju pravo na dodatno odsustvo. Takođe, kodeks uzima u obzir teške uslove rada i dugo radno vreme.

Na osnovu obavještenja koje je zaposlenik evidentirao u pisanoj formi, menadžment bira između naknade zaposleniku i ostvarivanja njegovog prava na odmor.

Ali uvijek postoje izuzeci od općeg pravila. Postoje određene kategorije radnika kojima zakonodavac povećava stepen zaštite njihovog zdravlja. Riječ je o trudnicama, mladima do 18 godina i učesnicima događaja u nuklearnoj elektrani Černobil. Ovdje zamjena dijela godišnjeg odmora novcem nije dozvoljena, kategoričan je zakon.

Također, postoje nijanse u postupku isplate novčane protuvrijednosti u zamjenu za dodatni odmor onima čije aktivnosti predstavljaju opasnost ili štetno djelovanje po organizam. Dodatni odmor duži od sedam dana može se zamijeniti gotovinom u dijelu dužem od jedne sedmice. Na odluku menadžmenta mogu uticati kolektivni ugovor, industrijski standardi i aneksi važećeg ugovora o radu. Ovim dokumentima je regulisan postupak obračuna naknade za neiskorišćeni deo godišnjeg odmora.

2. Naknada pri otpuštanju iz preduzeća

Prilikom rastanka od zaposlenog, zakon poslodavcu daje alternativu - da novčano nadoknadi neiskorišćeni godišnji odmor ili da, na osnovu želje ugovorne strane, potkrepljene dokumentom, obezbedi godišnji odmor neposredno pre raskida saradnje. U slučaju kada se poduzeće oprosti od člana tima zbog njegovog prekršaja iz radnog odnosa, izbor je sužen - može se govoriti samo o naknadi. Zaposleni ima pravo da zahteva doplatu srazmerno neiskorišćenim danima godišnjeg odmora.

Koju formulu trebam koristiti pri obračunu naknade za neiskorišteni godišnji odmor? Koje podatke treba uzeti kao osnovu? Fokusiramo se na odredbe Zakona o radu i podzakonskih akata.

Pravila za obračun iznosa za neiskorišćene dane glavnog odmora

Kako saznati prosječnu dnevnu zaradu turista?

Prilikom izračunavanja polazimo od pokazatelja posljednjih dvanaest mjeseci rada određene osobe.

  1. Prva radnja: ukupan iznos naknade koju je zaposlenik primio za godinu podijeli se sa 12.
  2. Da bismo izvršili drugi korak, moramo znati prosječan broj dana u mjesecu. Ovaj broj je 29.3. Shodno tome, prethodno dobijeni količnik podijelimo sa ovom prosječnom vrijednošću.

Sada saznajemo period godišnjeg odmora za koji je moguća naknada.

Da li zaposleni, ako ima neiskorišćenih dana odmora u prethodnom periodu, ima pravo da zbroji dane i dobije naknadu za period duži od 28 dana? Mišljenje zakonodavca je jasno: plaćanje je dozvoljeno samo ako svaki odmor traje duže od 28 dana.

Ako postoji pravo na produženi odmor, stvara se kontroverzna situacija. Sudske odluke naginju ka zabrani, insistirajući na tome da je zamjena dijela produženih dana godišnjeg odmora novčanim ekvivalentom neprihvatljiva. Ali, u nedostatku zakonskih normi i jasnih objašnjenja, poslodavci se, na zahtjev zaposlenih, odlučuju u korist naknade.

Postoji još jedna tačka koja zahtijeva zakonodavno pojašnjenje. Zakonski akti ne predviđaju rok za isplatu sredstava za neiskorišćene dane. Možda bi lokalni propisi koji regulišu režim plata u preduzeću pomogli u rešavanju ovog problema.

Pogledajmo primjer izračunavanja naknade za godišnji odmor

Zaposleni sa invaliditetom treće grupe, koji ima pravo na 30 dana osnovnog odsustva, u prvoj godini rada je odmarao 21 dan, a u drugoj godini rada u preduzeću 22 dana. Koliku nadoknadu mogu očekivati ​​naši radnici?

Da vidimo: tokom dvije godine, period odmora je bio 43 dana, umjesto 60 preporučenih zakonom. Član 126. Zakona o radu dozvoljava nadoknadu preko 28 dana. Analizirajući situaciju, zaključujemo da je, ukoliko zaposleni želi, moguća doplata četiri dana, a dužan je trinaest dana iskoristiti za namjenu. Što se tiče iznosa uplate, sve je jednostavno: zaradu za prošli godišnji period podijelimo sa 12 i sa 29.3. Dobivenu vrijednost množimo sa 2 dana - ovo je iznos naknade za neiskorištene dane godišnjeg odmora prethodne godine. Slično se obračunava i isplata za tekuću godinu, a kao osnovicu se koristi prihod od posljednjih 12 mjeseci.

Pravila za obračun isplata prilikom prijave otkaza

Prema važećim standardima, zaposleni koji su svoje radne obaveze obavljali najmanje jedanaest radnih mjeseci zaslužuju punu naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor. Istovremeno, zakon se zasniva na standardnoj cifri - 28 dana.

Postoje posebne odredbe kada zakon insistira na punoj naknadi za zaposlene koji su radili od 5,5 do 11 mjeseci.

  1. Smanjenje broja zaposlenih u kompaniji.
  2. Potpuna likvidacija kompanije ili zatvaranje njenih odjeljenja.
  3. Slanje zaposlenika na lokaciju Oružanih snaga Ruske Federacije.
  4. Generalna reorganizacija ili obustava rada.

Opšte pravilo za obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor za lica koja su obavljala radnu funkciju kraće od jedanaest mjeseci pretpostavlja proporcionalno obračunavanje. Istovremeno, prema dopisu Ministarstva socijalnog razvoja broj 4334-17, period kraći od pola mjeseca se ne uzima u obzir, a period duži od 0,5 mjeseci se zaokružuje na najbliži cijeli broj. Razlozi za otkaz, u ovom slučaju, ne igraju ključnu ulogu.

Da li postoji minimalni period obavljanja radnih obaveza nakon kojeg poslodavac mora pri otpuštanju obračunati novčanu protuvrijednost za godišnji odmor? Da, ako je osoba radila više od pola mjeseca, može računati na naknadu.

Kako saznati iznos uplate? Ako imate pravo na 28 dana zakonskog odsustva godišnje, onda jednostavnom podjelom možete razjasniti koliko dana dospijeva po odrađenom mjesecu. Podelite 28 sa 12, dobijamo 2,33 dana. Ovaj broj će nam biti od koristi prilikom određivanja iznosa plaćanja.

Dakle, prilikom otpuštanja na lični zahtjev radnika koji nije iskoristio, na primjer, deset dana godišnjeg odmora prošle godine, a koji je ove radne godine radio šest mjeseci, ima pravo na punu naknadu za cijeli period. Pomnožimo šest sa 2,33, dobijemo 13,98 dana odmora za tekuću godinu. Rezultat dodajemo na deset dana u proteklom periodu, što rezultira 23,98 dana neiskorištenog godišnjeg odmora. Ako osoba prije otpuštanja ne planira koristiti godišnji odmor za namjeravanu svrhu, iznos plaćanja se obračunava prema općem pravilu. Osoba koja napusti preduzeće dobija naknadu poslednjeg radnog dana na toj lokaciji. Kašnjenje prijeti poslodavcu dodatnim isplatama u korist bivšeg podređenog.

Ako je zakonom predviđeno da zaposleni koji je dao otkaz ima pravo na produženi godišnji odmor, onda pri obračunu polazimo od dana godišnjeg odmora koji imaju pravo, dijeleći njihov broj sa 12 mjeseci. Dobivenu vrijednost množimo sa brojem mjeseci tekućeg perioda tokom kojeg je osoba radila u kompaniji.

Ali šta ako je ugovorna strana iskoristila svoj godišnji odmor unapred, bez rada do kraja radne godine, i odlučila da napusti svoje radno mesto? Višak plaćenog godišnjeg odmora se odbija od plate prilikom otpuštanja. TC označava okolnosti u kojima se ne vrši odbitak, na primjer, zatvaranje preduzeća.

Često se javljaju poteškoće i pitanja, motivisana strahom poslodavca, da zaposleniku koji obavlja svoju funkciju odobri odsustvo na osnovu ugovora o radu na određeno vreme. Rukovodstvo pogrešno smatra da će kršenje uslova ugovora u vezi sa odobravanjem odsustva dovesti do pretvaranja ugovora u dokument na neodređeno vrijeme, a da će otkaz radnika uzrokovati problem.

Nema razloga za brigu. Član 127. Zakona o radu prilično precizno reguliše ovu situaciju. Po isteku ugovora, na zahtjev radne grupe, odsustvo se može odobriti i ako njegovo trajanje prelazi ugovoreni rok. Datum otpuštanja naveden u radnoj knjižici je posljednji dan odmora.

Postupak za obračun radnog staža za odobravanje odsustva

Koje vrijeme treba smatrati stažom, koji je osnov za korištenje prava na odsustvo? Koja pravila utvrđuju propisi?

Glavne odredbe navedene su u članu 121. Zakona o radu. U radni staž uračunavamo stvarni period rada, vrijeme prinudnog odsustva zbog nepravilnog otkaza, period kada je zaposlenik bio odsutan, ali mu je mjesto zadržano. Ili, na primjer, zaposlenica iz razloga van nje nije mogla na vrijeme obaviti obavezni ljekarski pregled, zbog čega je suspendovana s posla. Odsustvo krivice ukazuje na to da je prihvatljivo dodati zastoje na ukupan radni staž. Dani neplaćenog odsustva, koje zaposleni koristi iz nužde, dozvoljavaju se u radni staž ako njihov broj ne prelazi četrnaest godišnje. Spisak dat u članu zakona nije zatvoren. Kolektivni ugovor, ugovor o radu ili lokalni akt kojim se uređuje organizacija rada u proizvodnji može sadržati dodatna pravila.

Takođe, članom 121. precizirani su periodi koji se ne mogu računati u staž za obračun plaćenog odsustva.

Okrenimo se opciji proračuna.

Naš radnik je počeo sa radom 21.01.2014. Saradnja je okončana 2. februara 2015. godine na inicijativu uposlenice. Ova osoba je u novembru imala 18 dana neplaćenog odsustva. Koliki je iznos naknade za neiskorišteni godišnji odmor? Smatramo: radnom godinom od 21.01.2014 do 20.01.2015. Neplaćeno odsustvo se računa u roku od 14 dana, odnosno radna godina se pomera za 4 dana, datum završetka perioda je 24.01.2015. Preostale dane do 2. februara ne možemo uključiti u obračun gotovinskih isplata, jer je njihov broj manji od jednog drugog mjeseca. Dakle, nakon otpuštanja, osoba ima pravo na isplatu za standardnih 28 dana.

Šta je sa radnicima na pola radnog vremena?

Ne uzimajući u obzir vrstu rada sa skraćenim radnim vremenom - interni ili eksterni, zakonodavstvo garantuje isplatu naknade u potpunosti, kako je navedeno u članu 287. Zakona o radu. Poštivanje gore navedene formule za izračunavanje naknade za godišnji odmor je relevantno.

Znajući u kojim situacijama je naknada obavezna, a u kojim je moguć samo stvarni odmor, objema stranama u ugovoru o radu lakše je doći do prihvatljivog rješenja na osnovu zakona. Korištenje ispravne procedure za obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor pomoći će da se izbjegnu greške u proračunima.

Naknada za neiskorišćeni godišnji odmor bez otkaza - 2018- pitanje koje se tiče računovođa bilo koje velike i srednje kompanije.Na kraju krajeva, skoro sve organizacije vrlo nerado zamjenjuju neiskorišteni godišnji odmor novčanom naknadom za zaposlene. Ali da li su oni obavezni da to urade? I na šta računovođa treba obratiti pažnju u ovom slučaju?

U kojim slučajevima se obezbjeđuje naknada za godišnji odmor bez otkaza?

Prema Zakonu o radu, svaki zaposleni koji je u kompaniji radio godinu dana ima pravo na najmanje 28 dana plaćenog odsustva godišnje. Ali u praksi, malo radnika, posebno u srednjim i velikim kompanijama, uspije uzeti svih 28 slobodnih dana u godini. Razloga može biti mnogo: nije bilo želje, menadžer me nije pustio zbog velikog obima posla itd. Iz svih mogućih razloga, posljedice su iste.

Art. 126 Zakona o radu Ruske Federacije dozvoljava kompaniji da mu, umjesto dana godišnjeg odmora koje zaposlenik ne želi, isplati novčanu naknadu.

BITAN! U čl. 126 Zakona o radu Ruske Federacije propisuje pravo uprave kompanije, a ne obavezu, tako da konačna odluka o tom pitanju u svakom slučaju ostaje na organizaciji.

Međutim, kompanija nema uvek pravo da primi zaposlenog koji želi da dobije novac u zamenu za određene dane godišnjeg odmora. Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje posebnu listu osoba kojima se mora osigurati odsustvo, a ne naknada koja ga zamjenjuje. Takve osobe uključuju (član 126 Zakona o radu Ruske Federacije):

  • trudnice;
  • maloljetnici (mlađi od 18 godina);
  • lica koja rade u uslovima koji se smatraju štetnim ili opasnim;
  • zaposlenima koji su bili izloženi zračenju kao rezultat nesreće u nuklearnoj elektrani Černobil (pismo Ministarstva rada Ruske Federacije od 26. marta 2014. br. 13-7/B-234).

BILJEŠKA! Za lica koja rade u štetnim ili opasnim uslovima utvrđen je jedan izuzetak: samo minimalni dodatni odmor, koji iznosi 7 dana, ne može se zamijeniti novčanom isplatom. To znači da ako, na primjer, zaposleni ima pravo po zakonu na 10 dana dodatnog odsustva, onda samo umjesto 3 dana takvog odsustva može biti isplaćen novac.

Ukoliko zaposleni ne spada ni u jednu od navedenih kategorija, kompanija može, na njegov zahtjev, zamijeniti godišnji odmor isplatom u gotovini.

Ali ovdje je važno sljedeće: novac možete uplatiti samo umjesto onih dana koji prelaze 28 dana godišnjeg odmora na koje zaposleni ima pravo. Ovo pravilo važi za godišnji odmor za svaku godinu posebno. Dijelovi godišnjeg odmora koji nisu korišteni za različite godine u iznosu ne dužem od 28 dana ne zbrajaju se za potrebe obračuna naknade.

Situacija slična gore navedenoj je kada zaposlenik odluči da da otkaz, a da nije iskoristio puni godišnji odmor koji mu je dodijeljen. Može li onda računati na obeštećenje?

Za više detalja pogledajte članak .

Primjer

Zaposleni nije iskoristio godišnji odmor tokom 2017. godine, ostalo mu je 28 dana. Slična situacija se ponovila i 2018. Ni u 2017. ni u 2018. godini ukupan broj dana godišnjeg odmora za zaposlenog nije premašio (za svaku godinu posebno) 28 dana. Stoga zaposlenik ne može računati da će godišnji odmor za 2017. godinu zamijeniti gotovinskom isplatom.

Postavlja se pitanje u kojim slučajevima se može tražiti naknada za godišnji odmor koji je ostao iz prethodnih godina rada u kompaniji? Samo ako zaposleni ima pravo na produženi ili dodatni odmor (na primjer, invalidi rada i sl.).

BITAN! Čak i ako kompanija koja poslodavac nije u obavezi da zaposleniku obezbedi povećano odsustvo zbog direktnih zahteva Zakona o radu Ruske Federacije, ono ima pravo da to učini samostalno tako što će takav odmor obezbediti u lokalnim regulatornim pravnim aktima (npr. , po dostizanju određenog broja godina radnog staža u preduzeću, radniku se odsustvo povećava za određeni broj dana).

Kako se obračunava naknada za godišnji odmor bez otkaza u 2018. godini?

Zakon o radu Ruske Federacije ne navodi koji konkretan iznos naknade kompanija mora platiti zaposleniku za svaki dan negodišnjeg odmora, ali uspostavlja metodologiju obračuna.

Kao iu slučaju isplate preostalih dana godišnjeg odmora po otkazu u našoj situaciji, ako zaposlenik ne napusti kompaniju, naknada se obračunava i na osnovu podataka o zaradi specijaliste u prosjeku za 1 radni dan:

Za hitan polazak = Do dana zamjenika . × SRHR,

Za hitan polazak - iznos novčane naknade;

Za zamjenika . - broj dana godišnjeg odmora umjesto kojih će se isplatiti novac;

SRWP je prosječna plata zaposlenog za 1 radni dan.

Najveće poteškoće u praksi izaziva obračun prosječne dnevne zarade zaposlenog za potrebe ove naknade. Određuje se formulom:

SRZP = obračun plaća. / U školske dane,

Naplaćena plata - ukupan iznos isplata (plata, bonusa i sl.) koje je poslodavac obračunao zaposlenom za posmatrani period;

U školske dane - broj dana (kalendar) koji se uzimaju u obzir pri obračunu prosječne plate zaposlenog za 1 radni dan.

Istovremeno, broj dana koji su uključeni u obračun prosječne dnevne plate zaposlenog, na primjer, za 2018. godinu, izračunava se različito za pune i djelimične mjesece rada:

  • ako su mjeseci u potpunosti odrađeni, onda do akademskog dana. uzima se da je jednak broju mjeseci rada pomnoženom sa 29,3 (prosječan broj kalendarskih dana u mjesecu);
  • ako neki mjeseci 2018. godine nisu bili u potpunosti odrađeni, onda se uzimaju proporcionalno (odnos broja dana u mjesecu tokom kojih je zaposlenik stvarno obavljao službenu dužnost prema ukupnom broju dana u tom mjesecu). I onda se ovaj udio za svaki neradni mjesec množi, kao iu slučaju punog mjeseca, sa 29,3.

Poreske posljedice plaćanja naknade za odsustvo bez otkaza

Isplate u gotovini umjesto neiskorišćenih dana godišnjeg odmora nesumnjivo su isplate vezane za postojanje radnog odnosa između kompanije i specijaliste.

Po pravilu, sve uplate poslodavca zaposlenom podliježu porezu na dohodak fizičkih lica. Porezni zakonik Ruske Federacije sadrži posebne izuzetke u ovom dijelu: spisak plaćanja koji ne podliježu porezu na dohodak. Među njima se ne spominje predmetna naknada. Shodno tome, porez na lični dohodak će se morati naplatiti (stav 6, 7, stav 3, član 217 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Osim toga, odgovarajući iznos premija osiguranja treba dodati iznosu naknade zaposlenima za neiskorišćene dane godišnjeg odmora (klauzula 2, klauzula 1, član 422 Poreskog zakona Ruske Federacije, klauzula 2, tačka 1, član 20.2 Zakona br. 125-FZ).

Ali situacija s porezom na dohodak je bolja: iznos takve naknade može se uzeti u obzir u troškovima, jer je to predviđeno čl. 8. čl. 255 Poreski zakon Ruske Federacije. Međutim, mora se uzeti u obzir da se u troškove može uzeti u obzir samo dio godišnjeg plaćenog odmora koji prelazi 28 kalendarskih dana (pisma Ministarstva finansija Ruske Federacije od 24. januara 2014. br. 03-03- 07/2516 od 01. novembra 2013. godine broj 03-03-06/1 /46713).

Zamjena godišnjeg odmora novčanom nadoknadom

Uz razumevanje metodologije za obračun iznosa novčane naknade umesto odsustva, kao i poreskih posledica njene isplate, kompanija mora jasno razumeti koje osnovne korake treba preduzeti da bi se takva naknada isplatila zaposlenom.

Često zaposleni uzmu ostatak godišnjeg odmora i odmah nakon toga daju otkaz.

Za više informacija o tome, pogledajte čl. .

Prvo je potrebno da se zaposleni obrati poslodavcu sa odgovarajućom molbom.

Nakon prijema zahtjeva, uprava kompanije mora odlučiti da li će obezbijediti naknadu ili ne.

Ako je odlučeno da se neiskorišteni godišnji odmor zamijeni određenim iznosom novca, tada bi organizacija trebala generirati odgovarajući nalog u bilo kojem obliku.

BITAN! U takvom nalogu se obavezno moraju navesti podaci o zaposleniku, broj dana godišnjeg odmora koje poslodavac namjerava nadoknaditi u novcu, kao i referenca na osnovu za isplatu te naknade (odgovarajuća izjava zaposlenog).

Zatim, ne zaboravite da u ličnoj kartici zaposlenika (Obrazac br. T-2) odrazite činjenicu zamjene neiskorištenih dana godišnjeg odmora uplatom u gotovini. Konkretno, u odjeljku VIII „Odmor“ takve kartice potrebno je navesti osnov (na primjer, dodatno odsustvo) za pružanje naknade, a također se pozivati ​​na popunjeni nalog menadžera za ovog zaposlenika.

Nakon toga, činjenica zamjene godišnjeg odmora gotovinskom isplatom mora biti zabilježena u rasporedu godišnjih odmora kako bi se spriječila zabuna u budućnosti. U rasporedu, kao napomenu (kolona 10), potrebno je da navedete koliko dana je novčano nadoknađeno, kao i da navedete detalje o nalogu menadžera

Za više informacija o tome kako kreirati takav raspored odmora, pogledajte članak .

Kako pravilno podnijeti zahtjev za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor?

Zaposleni koji želi da dobije određeni iznos novca umjesto neiskorišćenog godišnjeg odmora može imati pitanja, posebno u vezi sa zahtjevom za takvu naknadu. Kako ga komponovati? Postoje li zakonski zahtjevi za prijavu?

Ni Zakon o radu Ruske Federacije niti rusko zakonodavstvo o računovodstvu ne nameću posebne zahtjeve za prijavu zaposlenika. Važno je samo da takva izjava bude napisana u ime čelnika organizacije. Ostalo, uključujući formu i sadržaj prijave, može biti bilo šta po nahođenju zaposlenika.

Popunjen uzorak zahtjeva za naknadu za godišnji odmor možete pronaći na našoj web stranici.

Nadoknada za otpuštanja u 2018

Posebna situacija nastaje ako kompanija smanjuje broj zaposlenih i otpušta radnike. U ovom slučaju otpušteni radnici imaju pravo na isplatu otpremnine - u 2017. godini ona uključuje otpremnine, uključujući i naknadu za neiskorišteni godišnji odmor.

BILJEŠKA! U slučaju otpuštanja zbog smanjenja broja zaposlenih, plaćeni unaprijed plaćeni godišnji odmor ne može se odbiti od zaposlenika (član 137, dio 2, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije).

Rezultati

Stoga je u 2018. godini važno da zaposleni upamte da ako im je ostalo više od 28 dana godišnjeg odmora u 2017. godini, umjesto ovih dana mogu tražiti od poslodavca isplatu novčane naknade. Poslodavac treba da zna da je isplata takve naknade njegovo pravo, a ne obaveza. Osim toga, neke grupe ljudi (na primjer, trudnice) ne mogu zamijeniti godišnji odmor gotovinskim plaćanjem.

Takođe je važno shvatiti da će isplata takve naknade biti predmet poreza na dohodak fizičkih lica i doprinosa za osiguranje, ali zakonodavac dozvoljava da se ona uzme u obzir u rashodima poreza na dohodak. Podjednako je važno da poslodavac zapamti kako pravilno izračunati iznos takve naknade i dokumentirati njenu isplatu (po nalogu menadžera na osnovu zahtjeva zaposlenika).

Uvijek dođe trenutak kada se jedan ili drugi zaposlenik počnu pitati da li je moguće dobiti naknadu za neiskorišteni godišnji odmor, pod kojim okolnostima dospijeva i kako izračunati naknadu za godišnji odmor po otkazu. Pokušajmo detaljnije razumjeti ovaj problem, odagnavši sve sumnje.

Pravo na novac

Kada zaposleni iz bilo kojeg razloga napusti organizaciju, može imati rezervne kalendarske dane perioda godišnjeg odmora koje ranije nije koristio. Zaposleni ima zakonom utvrđenu mogućnost da ode i uzme preostali broj slobodnih dana, a zatim se oprosti od kompanije. Ili možda možete uzeti nadoknadu za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu, što je po zakonu zemlje sasvim legalno. O ovoj činjenici kaže:

  • član 127. Zakona o radu Ruske Federacije;
  • klauzula 28 Pravila odobrenih od strane CNK SSSR br. 169 od 30. aprila 1930. (u daljem tekstu Pravila br. 169).

Važnost problema

Osoba treba unaprijed da zna kako da obezbijedi naknadu za neiskorišćeni godišnji odmor, kako nesavesni poslodavac ne bi imao mogućnost da prekrši zakon o radu ignorišući svoje pravo na naknadu za godišnji odmor po otkazu.

Računovođa sa obavezama mora znati kako izračunati naknadu za neiskorišteni godišnji odmor. Nepoštivanje ove radnje povlači primjenu određenih kazni od strane regulatornih tijela.

Pravo na nošenje ili novac

Dakle, potrebno je razumjeti kako je zaposlenik mogao imati nepotraženo odsustvo za koje mu pripada naknada i kako računati dane neiskorištenog vremena. Potrebno je odmah razjasniti: propušteni odmor i naknada za njega mogu se pojaviti iz više razloga. Uključujući, ako je tokom perioda odmora koji je propisan zakonom, nastupio period:

  • privremena bolest za koju je izdato bolovanje;
  • obavljanje državnih poslova, za koje zaposleni, pod normalnim uslovima rada, ima pravo da zanemari rad;
  • opoziv radnika sa glavnog odmora.

Pravila kalkulacije

Na pitanje kako se obračunava naknada za neiskorišteni godišnji odmor, mora se reći da se radi o jednostavnim proračunima. Iznos sredstava koji će zaposlenik organizacije dobiti ovisi o njihovim rezultatima. Ukoliko nemate potrebno znanje, predlažemo da se detaljnije upoznate s ovim pitanjem.

Dakle, naknada za godišnji odmor mora se obračunati za sve kalendarske dane koje osoba nije koristila kao godišnji odmor. Ovo se odnosi i na glavni i na dodatni odmor. Bez obzira na vrstu, iznos naknade se obračunava za sve dane zaposlenom.

Ne biste trebali obraćati puno pažnje na osnovu za otpuštanje: u svakoj situaciji, i glavni i dodatni periodi odmora moraju se nadoknaditi u novcu.

Da bismo ispravno izračunali naknadu za neiskorišteni godišnji odmor, pojasnimo: u situaciji u kojoj godina zapravo nije u potpunosti odrađena, obračun kalendarskih dana perioda godišnjeg odmora vrši se proporcionalno stvarno odrađenom periodu. Dakle, pod uslovom da je zaposlenik stvarno radio manje od 11 mjeseci bez odmora tokom ovog perioda, broj kalendarskih dana perioda godišnjeg odmora izračunava se na sljedeći način:

Dani odmora = 2,33 × puni mjeseci rada – slobodni dani na godišnjem odmoru U ovoj formuli, 2,33 je poseban indeks. Izračunava se kao omjer broja dana godišnjeg odmora i broja mjeseci u godini (28/12 = 2,33). Po pravilu, ovaj pokazatelj je u mnogim slučajevima standardan za zaposlene u nedostatku posebnih uvjeta za obračun.

Također treba napomenuti da se indikator broja mjeseci rada kod poslodavca izračunava uzimajući u obzir klauzulu 35 Pravila br. 169. Prema njima:

  • ako je stvarno odrađeno pola mjeseca ili više, smatra se da je odrađeno u cijelosti;
  • pod uslovom da je odrađeno manje od pola mjeseca to se uopšte ne uzima u obzir.

Drugim riječima, naknada za odsustvo po otkazu u 2018. godini neće biti isplaćena ako:

  1. stvarno iskustvo je manje od 1/2 mjeseca;
  2. Ranije je pravo na odmor već u potpunosti iskorišteno.

Po pravilu, nakon izračunavanja, rezultirajuća vrijednost izlazi kao razlomak, a ne kao cijeli broj. Tada se može zaokružiti, odnosno u korist zaposlenog. Ovo se navodi u dopisu Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja broj 4334-17 od 07.12.2005.

Nakon obračuna broja dana na koje zaposleni ima pravo, budući da ih ranije nije koristio, vrši se direktan obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor. Shema je ovakva:

Naknada = broj neiskorištenih dana × prosječna dnevna zarada Pokazatelj prosječne dnevne zarade izračunava se u skladu sa tačkom 4. Uredbe Vlade Ruske Federacije, odobrene Rezolucijom br. 922 od 24. decembra 2007. godine. Odnosno, na isti način kao i za redovni godišnji odmor.

Obračun u radnim danima

Ponekad se naknada za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu obračunava ne u kalendarskim danima, već u radnim danima. Najvažnije okolnosti ove opcije proračuna su:

  1. zaključivanje ugovora o radu sa licem na period kraći od dva mjeseca;
  2. zapošljavanje sezonskih radnika.

Pokazat ćemo vam kako izračunati naknadu za godišnji odmor po otkazu za takve ugovore. Dakle, formula za obračun isplata naknade ostaje nepromijenjena. Jedino što je pri obračunu neiskorišćenih dana godišnjeg odmora koeficijent 2, a ne 2,33. Sve ostalo je kako je gore opisano.

Naknadu za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu treba smatrati na isti način kao i regres za godišnji odmor. Odnosno, uzmite prosječnu zaradu zaposlenog za obračunski period i pomnožite ovu vrijednost sa brojem neskinutih dana.

Dakle, da biste izračunali naknadu za neiskorišteni godišnji odmor povezan s otkazom, odredite:
1. Trajanje obračunskog perioda.
2. Zarada zaposlenog za obračunski period.
3. Prosječna dnevna zarada.
4. Ukupan iznos naknade za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu.

Posebne okolnosti obračuna

Razmotrimo posebne okolnosti obračuna naknade za neiskorišteni godišnji odmor. To uključuje:

  • ako ste radili u organizaciji 11 do 12 mjeseci, možete računati na cijeli godišnji odmor, kao da ste zapravo radili cijelu godinu. Izuzetak je staž od 11 mjeseci zbog zaokruživanja (klauzula 28 Pravila br. 169 i pismo Rostruda br. 1519-6-1 od 18.12.2012.);
  • čak i ako je osoba stvarno radila od 5,5 do 11 mjeseci, pravo na cijeli period godišnjeg odmora nastaje u prisustvu takvih vanjskih faktora kao što su likvidacija poslodavca, smanjenje osoblja, regrutacija itd. Ovaj uslov za obračun novčane [naknade za neiskorišćeni odmor] prati upotrebu samo ako je osoba radila u kompaniji manje od 1 godine (klauzula 28 pravila 169 i pismo Rostruda br. 2368-6-1 od 09.08.2011.).

Da bismo preciznije razumjeli mehanizam za obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu, razmotrimo konkretan slučaj.

PRIMJER
Administrator Vereshchagin odlučio je da se povuče iz Iskra LLC preduzeća 18. jula 2018. godine. U ovoj organizaciji se zaposlio 1. juna 2017. godine. Po rasporedu mu je dato osnovno odsustvo od 14 dana. A prema pravilniku kompanije o platama, broj neiskorištenih dana godišnjeg odmora zaokružuje se na najbliži cijeli broj. Vereščaginova izračunata prosečna dnevna zarada iznosila je 1.754 rublje.

Nakon što smo saznali koliko je dana stvarno odrađeno, dobili smo sljedeći rezultat. Vereshchagin je radio:

1 godina: 01.06.2017 – 31.05.2017.

1 mjesec: 01.06.2018 – 30.06.2018.

18 dana: 01.07.2018 – 18.07.2018.

Na osnovu činjenice da je odrađeno više od polovine posljednjeg perioda, mora se uzeti kao jedan, odnosno Vereshchaginovo iskustvo na odmoru je jednako 1 godini i 2 mjeseca.

Izračunajmo broj neiskorišćenih dana godišnjeg odmora na sledeći način:

28 dana + 2,33 × 2 mjeseca. – 14 dana = 18,66 dana.

Kada se zaokruži, prema propisima o plaćama, broj neiskorišćenih dana godišnjeg odmora iznosiće 19 punih dana.

Naknada za neplaćeno odsustvo po otkazu će biti:

19 × 1754 = 33.326 rubalja.

Imajte na umu: nakon što je izvršio obračun, poslodavac je dužan da uplati novčanu naknadu umjesto godišnjeg odmora tačno u trenutku kada osoba da otkaz - posljednjeg dana njegovog prisustva u preduzeću. Istovremeno se isplaćuje i ostatak novca koji mu pripada - plata, bonusi itd.

Novac bez naknadnog otpuštanja

Da li je moguće dobiti naknadu za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza u 2018. godini? Ispostavilo se da jeste. A to se zove zamjena godišnjeg odmora novčanom nadoknadom, što je također propisano zakonom.

Ova situacija može nastati ako osoba ima zakonsko pravo na godišnji odmor duži od 28 dana, a samostalno izrazi želju za zamjenom ove vrste. Međutim, mora se uzeti u obzir da je godišnji odmor moguće zamijeniti novčanom nadoknadom samo u broju dana više od standardnog. Odnosno, preko 28 dana.

Podređeni treba da podnese zahtjev za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor veći od broja dana utvrđenog zakonom. A poslodavac, zauzvrat, samostalno odlučuje da li je moguće zamijeniti godišnji odmor novčanom naknadom ili poslati zaposlenika na odmor za sve izračunate dane.

Sve ovo znači da h Zamjena godišnjeg odmora novčanom naknadom dozvoljena je u slučaju kada lice ima pravo na dodatni godišnji odmor, koji prema čl. 126 Zakona o radu Ruske Federacije može se zamijeniti novčanim iznosom. Na kraju krajeva, takav period godišnjeg odmora predviđen je uz glavni odmor, koji traje 28 dana. Što se tiče, na primjer, studijskog odsustva, ono se ne može zamijeniti novcem.

Transfer

U situaciji kada se neuplaćeni dio glavnog godišnjeg odmora odgađa za narednu godinu, naknada za neiskorišteni godišnji odmor također nije predviđena. A ovo je povezano sa činjenicom da takvi dani u suštini nisu višak, jer ukupno za sve godine stvarnog rada ne pokrivaju standardni period od 28 dana.

Nemogućnost zamjene novcem

Za neke ljude, ni pod kojim okolnostima se ne može postaviti pitanje da li se dospijeva naknada za neiskorišteni godišnji odmor. Ova kategorija uključuje trudnice i radnike mlađe od 18 godina.

Za osobe zaposlene u štetnim ili opasnim uslovima rada, naknada za godišnji odmor prema Zakonu o radu Ruske Federacije za dodatne dane odmora je također neprihvatljiva. Međutim, ova zakonska norma ne utiče na naknadu za neiskorišćeno dodatno odsustvo po otkazu.

Ako zaposleni ima pravo na novčanu naknadu za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza u 2018. godini, da bi izvršio ovu operaciju u računovodstvenoj i kadrovskoj evidenciji, dužan je da napiše zahtjev za naknadu za godišnji odmor, čiji uzorak može biti sljedeći.

Zahtjev za isplatu naknade umjesto dana odmora

Zahtjev za naknadu za godišnji odmor, čiji je uzorak prikazan gore, nije standardizirani obrazac. Odnosno, to nije ni na koji način ugrađeno na zakonodavnom nivou. Kako bi se isplatila naknada za neiskorišteno odsustvo pri otkazu ili prilikom zamjene dijela dodatnog odsustva, zaposlenik može koristiti ovaj ili bilo koji drugi uzorak koji je izradila organizacija.

U slučaju da poslodavac odluči da udovolji zahtjevu podređenog, izdaje odgovarajući nalog za zamjenu godišnjeg odmora novčanom naknadom, čiji uzorak može izgledati ovako.

Nalog da se godišnji odmor zamijeni novčanom nadoknadom

Budući da nalog za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor, čiji je uzorak prikazan ranije, ima slobodan oblik, preporučljivo je da ga izradi kadrovska služba kompanije.

Računovodstvene isplate osoblja

Što se tiče toka dokumenata osoblja, u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, naknada za neiskorišteni godišnji odmor mora biti dokumentirana bez greške. I prije svega, to se ogleda u ličnoj karti zaposlenika (obrazac br. T-2). U svom osmom dijelu, potreban ostatak odražava sve podatke potrebne za računovodstvo. Uključujući:

Što se tiče rasporeda godišnjih odmora (obrazac br. T-7), u koloni 10 „Napomena“ potrebno je pojasniti da je isplaćena naknada za neiskorišteni godišnji odmor bez otkaza. I pri tome svakako treba prikazati broj dana godišnjeg odmora koji su zamijenjeni gotovinom.

Poresko računovodstvo uplata

Ako uzmemo u obzir naknadu za godišnji odmor po otpuštanju u 2018. godini sa pozicije poreske uprave, onda je ona uključena u troškove rada. naime:

  • Prilikom obračuna poreza na dohodak isplata naknade se uzima na dan njenog obračuna. Prisustvo rezerve za plaćanje odmora zaposlenika ovdje ne igra ulogu;
  • pri obračunu poreza po pojednostavljenom sistemu sa objektom „prihodi minus troškovi“, naknada za neplaćeno odsustvo po otkazu u 2018. godini priznaje se na dan prenosa.

Porezom na dohodak fizičkih lica oporezivanje naknade za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu vrši se na opšti način sa porezom po odbitku. I ova tačka nije vezana za tačnu situaciju u kojoj je isplaćena naknada - po otkazu ili kao zamjena za dane perioda godišnjeg odmora. Porez zadržan u Rusiji od naknade za godišnji odmor mora se prenijeti u državnu blagajnu najkasnije narednog dana od dana njegove uplate. Što se tiče odraza iznosa poreza na naknadu u uvjerenju o prihodima pojedinca, on od 2018. godine ima svoju šifru - 2013. A prije 2018. godine 4800 se koristio kao šifra prihoda za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor u potvrdama 2-NDFL.

U potvrdama 2-NDFL za 2017. godinu prikažite naknadu za neiskorišteni godišnji odmor koristeći novu šifru prihoda 2013.

Naknada za neiskorišteni godišnji odmor podliježe doprinosima za osiguranje u sve fondove - Fond socijalnog osiguranja, Fond PIO i Federalno zdravstveno osiguranje. Štoviše, ovo se odnosi na bilo koju vrstu naknade - pri otpuštanju ili zamjeni dana godišnjeg odmora gotovinom.

Računovodstvo plaćanja

Refleksija To Naknada za odsustvo po otkazu u računovodstvu uključuje pripremu posebnih unosa:

  • Debit 20 i Kredit 70 – izvršena je naknada za neiskorišteni godišnji odmor u 2018. godini, koju smo unaprijed obračunali;
  • Debit 70 i Kredit 68 – porez na dohodak fizičkih lica od obračunate isplate naknade;
  • Debit 20 Kredit 69 – premije osiguranja za isplate naknada;
  • Debit 70 i Kredit 50, 51 - prenos naknade za neiskorišteni godišnji odmor, kada se plaća putem kase ili tekućeg računa.

Po našem mišljenju, na osnovu navedenog, može se pretpostaviti da je pitanje da li se može uzeti naknada za neiskorišteni godišnji odmor u potpunosti razotkriveno. Stoga, bilo koja osoba više neće imati poteškoća s obračunom naknade za godišnji odmor.

Prema odredbama člana 115. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac mora zaposleniku osigurati godišnji osnovni plaćeni odmor od 28 kalendarskih dana. Određenim kategorijama zaposlenih odobrava se produženo osnovno odsustvo (tj. u trajanju dužem od 28 dana). Zakon o radu predviđa i slučajeve kada je zabranjena zamjena dana neiskorišćenog godišnjeg odmora. Razmotrimo ovo pitanje detaljnije.

Prema odredbama propisa kojima se utvrđuju standardi radnog prava, neiskorišteni dani godišnjeg odmora mogu se zamijeniti novčanom naknadom u sljedećim slučajevima:

    na zahtjev zaposlenog - dio godišnjeg plaćenog odmora duži od 28 kalendarskih dana ();

    osobe zaposlene u štetnim i opasnim uslovima rada (član 117. Zakona o radu Ruske Federacije);

    radnici sa neredovnim radnim vremenom (član 119. Zakona o radu Ruske Federacije);

    zaposlenici koji rade na krajnjem sjeveru i ekvivalentnim područjima ();

    sportisti i treneri (član 348.10 Zakona o radu Ruske Federacije);

    lica koja rade u predstavništvima Ruske Federacije u inostranstvu (član 339. Zakona o radu Ruske Federacije);

    med. zaposleni (član 350 Zakona o radu Ruske Federacije);

    zaposleni za koje je takvo odsustvo zagarantovano saveznim zakonima (dio 1 člana 116 Zakona o radu Ruske Federacije).

Pravo na produženo odsustvo imaju:

    grupe osoba definisanih saveznim zakonima (2. dio člana 115. Zakona o radu Ruske Federacije).

Vrijedi zapamtiti da za određene kategorije zaposlenih nije dozvoljena zamjena godišnje plaćene naknade novčanom naknadom. Takvi zaposlenici uključuju:

    lica mlađa od 18 godina (član 126, dio 3);

    trudnice (dio 3 člana 126 Zakona o radu Ruske Federacije);

    carinski službenici (tačka 2 člana 35 Zakona br. 114-FZ);

    zaposleni u odjelu unutrašnjih poslova (dio 3. člana 45. Pravilnika odobrenog Rezolucijom Vrhovnog suda Ruske Federacije od 23. decembra 1992. N 4202-1 „O usvajanju Pravilnika o službi u organima unutrašnjih poslova Ruske Federacije i tekst Zakletve službenika organa unutrašnjih poslova Ruske Federacije”).

    zaposleni u organima za kontrolu droga (klauzula 105 Pravilnika odobrenog Ukazom predsjednika Ruske Federacije od 5. juna 2003. N 613 „O službi za provođenje zakona u organima za kontrolu prometa opojnih droga i psihotropnih supstanci“);

    lica zaposlena na poslovima sa štetnim i/ili opasnim uslovima rada. Izuzetak su isplate novčane naknade za neiskorišćeno odsustvo pri otkazu, kao i za deo godišnjeg dodatnog plaćenog odsustva koji prelazi njegovo minimalno trajanje - sedam kalendarskih dana (3. deo člana 126. i 2. i 4. deo člana 117. Zakona o radu). Ruske Federacije);

    radnici izloženi radijaciji kao rezultat katastrofe u nuklearnoj elektrani u Černobilu.

Napomena: U skladu sa delom 2 čl. 122 Zakona o radu Ruske Federacije, pravo na korištenje godišnjeg odmora za prvu godinu rada nastaje za zaposlenog nakon 6 mjeseci neprekidnog rada. Po dogovoru stranaka, plaćeno odsustvo može biti odobreno zaposlenom i prije isteka 6 mjeseci.

Dodatno odsustvo za rad u opasnim uslovima ima pravo zaposleni ako je u takvim uslovima stvarno radio najmanje 11 meseci u radnoj godini (stav 2. stav 8. Uputstva br. 273/P-20). Ako je radio kraće od ovog perioda, odobrava mu se dodatno odsustvo srazmerno vremenu rada u takvim uslovima (tačka 9 Uputstva br. 273/P-20, dopis Rostruda od 18. marta 2008. godine br. 657-6- 0);

Dodatno odsustvo za rad u neredovnom radnom vremenu ne zavisi od dužine radnog vremena u radnoj godini po neregularnom radnom vremenu (Dopis Rostruda od 24.05.2012. N PG/3841-6-1);

Upis novčane naknade za godišnji odmor

Da bi isplatio novčanu naknadu za godišnji odmor, poslodavac mora izvršiti sljedeći redoslijed radnji:

    primiti pismenu izjavu od zaposlenog;

    izdati nalog;

    upisati podatke o zamjeni dijela godišnjeg odmora u ličnu kartu zaposlenika i raspored godišnjih odmora.

Napomena: Studijsko odsustvo se ne odnosi na godišnji plaćeni odmor, već se smatra dodatnim ciljanim odsustvom vezanim za obuku (članovi 173-176 Zakona o radu Ruske Federacije). Prema tome, poslodavac nema pravo da zameni studijsko odsustvo zaposlenog novčanom nadoknadom (Pismo Federalne poreske službe za Moskvu od 27. decembra 2006. N 20-12/115069).

Isplata novčane naknade za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu

U skladu sa dijelom 1 čl. 127 Zakona o radu Ruske Federacije, nakon otpuštanja, zaposleniku se isplaćuje novčana naknada za sve neiskorišćene dane godišnjeg odmora. Ako zaposlenik nije radio na dan otpuštanja, onda se odgovarajući iznosi moraju isplatiti najkasnije narednog dana.

Prilikom otpuštanja punu novčanu naknadu primaju zaposleni koji su kod poslodavca radili najmanje 11 mjeseci, odnosno zaposleni koji su radili duže od 5,5 mjeseci i dobili otkaz po jednom od sljedećih osnova:

    likvidacija preduzeća;

    smanjenje broja zaposlenih;

    prelazak na drugo radno mjesto na prijedlog organa za rad;

    stupanje u aktivnu vojnu službu;

    reorganizacija ili privremena obustava rada;

    službena putovanja u skladu sa utvrđenom procedurom na univerzitete, tehničke škole (ili pripremne kurseve ovih obrazovnih ustanova);

    nepodobnost za rad.

U drugim slučajevima, naknada se isplaćuje srazmjerno odrađenom vremenu.

Bilješka. U skladu sa čl. 291, 295 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenima koji su angažovani na period do 2 mjeseca ili zaposleni na sezonskom radu, pri otpuštanju se isplaćuje novčana naknada u iznosu od dva radna dana po mjesecu rada.

Prilikom obračuna broja dana neiskorišćenog godišnjeg odmora u radni staž se uračunava:

    stvarno radno vrijeme;

    vrijeme kada zaposleni nije stvarno radio, ali je u skladu sa radnim zakonodavstvom i drugim aktima koji sadrže norme zakona o radu, kolektivne ugovore, ugovore, lokalne propise, ugovore o radu, zadržao svoje radno mjesto, uključujući vrijeme godišnjeg plaćenog odmora, ne - dani radnih praznika, vikenda i drugih dana odmora koji se obezbjeđuju zaposlenima;

    vrijeme prinudnog odsustva zbog nezakonitog otpuštanja ili udaljenja sa posla i naknadnog vraćanja na prethodno radno mjesto;

    vrijeme neplaćenog odsustva koje se pruža na zahtjev zaposlenog, ne duže od 14 kalendarskih dana u toku radne godine;

    period udaljenja sa rada zaposlenog koji nije svojom krivicom prošao obavezni lekarski pregled.

Radno iskustvo ne uključuje:

    vrijeme odsustva zaposlenog s posla bez opravdanog razloga, uključujući i zbog udaljenja s posla u predviđenim slučajevima;

    roditeljsko odsustvo dok dijete ne navrši punoljetstvo.

Napomena: U skladu sa čl. 121 Zakona o radu Ruske Federacije, vrijeme godišnjeg odmora bez naknade, koje ne prelazi 14 kalendarskih dana u toku radne godine, uključuje se u period odmora.

Konačan iznos naknade za neiskorišteni godišnji odmor isplaćuje se na osnovu prosječne zarade. U skladu sa čl. 139 Zakona o radu Ruske Federacije, prosječna dnevna zarada za isplatu naknade za neiskorišteni godišnji odmor izračunava se za posljednjih 12 kalendarskih mjeseci dijeljenjem iznosa obračunate plaće sa 12 i sa 29,3 (prosječni mjesečni broj kalendarskih dana) .