Revizija 1 sa trgovinom i magacinom. Inventar u konfiguraciji 1C: Maloprodaja. Kapitalizacija robe na osnovu podataka o zalihama

Inventar je obavezan da bi se osigurala pouzdanost računovodstva svakog preduzeća. To vrijedi i za održavanje automatiziranog računovodstva pomoću 1C programa. Koje su karakteristike inventara u 1C?

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Upotreba 1C programa za organizaciju računovodstva imovine značajno pojednostavljuje računovodstvene procese općenito. Za dobijanje konačnih podataka nema potrebe za posebnim proračunima.

Program automatski uzima u obzir sve unesene podatke. Stoga možete dobiti računovodstvene rezultate u bilo kojem trenutku.

Ali čak i najstrože računovodstvo ne isključuje odstupanja između računovodstvenih i stvarnih podataka. Inventar pomaže u provjeri usklađenosti. Kako se vrši inventura u 1C?

Šta treba da znate

Popis imovine periodično vrši svaka organizacija. Njena procedura i rokovi su regulisani zakonskim normama i internim aktima preduzeća.

Zakon zahtijeva popis imovine prije pripreme godišnjih finansijskih izvještaja. Provjera je neophodna i prilikom zamjene odgovornog radnika.

Općenito, učestalost zaliha nije ni na koji način ograničena. Pored obaveznih inspekcija, rukovodstvo organizacije ima pravo naložiti inspekciju u bilo koje vrijeme.

Razni razlozi mogu biti osnova:

potreba za provjerom odgovornosti osobe za obavljanje funkcije;
provjeru uslova za čuvanje dragocjenosti;
sumnja na krađu;
utvrđivanje grešaka u računovodstvu;
formiranje viškova itd.

Apsolutno svaka imovina prikazana u računovodstvu može se popisati. Kada se program 1C koristi u računovodstvene svrhe, sva imovina se evidentira po prijemu i otuđenju.

Sistemski proračun osigurava da su konačni računovodstveni pokazatelji poznati u svakom trenutku. Ovo uvelike pojednostavljuje proces inventara.

Dovoljno je u program unijeti podatke o stvarnoj raspoloživosti imovine i sistem će sam izračunati stvarne vrijednosti manjka i viškova.

Osnovni koncepti

Popis se odnosi na procese usaglašavanja računovodstvenih i stvarnih pokazatelja u vezi sa imovinom ili drugim vrijednostima. Jednostavno rečeno, to je provjera da li je stvarni iznos onakav kakav bi trebao biti.

U početku se popis vršio potpuno ručno. Odnosno, prvo su ukupni iznosi sastavljeni iz računovodstvenih dokumenata. Broj objekata koje treba provjeriti je tada ručno prebrojan.

Kompjuterizovani računovodstveni sistem u računovodstvu je poseban program koji samostalno vrši sve potrebne računovodstvene obračune i generiše konačne podatke.

Računovođa je dužan samo da blagovremeno unese početne podatke. Jedan od najpopularnijih računovodstvenih programa je softverski i hardverski kompleks 1C.

Kada se koristi, inventura se može izvršiti potpuno automatski.

Automatizacija inventara pomoću 1C podrazumijeva da će sistem samostalno izračunati rezultate provjere, uporediti računovodstvene i stvarne podatke i dati konačni rezultat.

Koje su prednosti

1C konfiguracija pruža efikasnu podršku za provjere inventara imovine imovine u vlasništvu organizacije.

Informaciona baza sadrži podatke o stanjima za sve grupe robe utvrđene prilikom obračuna prijema i otuđenja.

Koristeći program, nema potrebe za pripremanjem obrazaca dokumentacije inventara. Svi potrebni obrasci su prisutni u sistemu i po potrebi se automatski generišu.

Postoje dvije opcije za inventar pomoću 1C programa. U prvom slučaju, objekti se broje ručno. Zatim se izračunate vrijednosti unose u program.

Druga opcija uključuje korištenje posebnih terminala za prikupljanje podataka i prisustvo naljepnice sa bar kodom na svakoj inventaru. U tom slučaju, sve informacije se automatski prenose u program.

U oba slučaja, sve proračune će izvršiti program. Nakon toga će se kreirati svi potrebni obrasci dokumenata i prikazati ukupni inventar.

pojednostavljena metoda proračuna;
otklanjanje grešaka u proračunima;
minimiziranje vremena utrošenog na inventar;
minimiziranje ljudskog faktora.

Regulatorna regulativa

Postupak popisa određen je Metodološkim uputstvom za popis imovine. Ovo je odobreno.

Opšte odredbe Uputstava govore o potrebi sprovođenja zakazanih inventura i mogućnosti izvođenja neplaniranih.

Dokumentacija svake inventarne provjere je bitan zahtjev.

Istovremeno, standard ne sadrži direktnu naznaku kako tačno inspekciju treba izvršiti - ručno ili pomoću automatizovanih sistema. Definisane su samo opšte odredbe u pogledu pouzdanosti računovodstva.

Budući da računovodstveni program omogućava generiranje svih potrebnih dokumenata i osigurava maksimalnu računovodstvenu pouzdanost, ne postoje zakonske prepreke za automatizaciju inventara.

Automatizacija zaliha u 1C

Kako napraviti inventar u 1C? Opća shema za provođenje inventara u programu 1C je sljedeća:

Apsolutno svaka organizacija može koristiti 1C za računovodstvo imovine. A to vam omogućava da automatizirate procese inventara za bilo koju količinu dragocjenosti.

Štaviše, moguće je automatizirati zalihe u različitim odjelima poduzeća, čak i na značajnoj udaljenosti od sjedišta.

Da biste mogli automatizirati inventar, morate imati:

direktno iz instaliranog 1C programa;
Terminal za prikupljanje podataka za čitanje informacija o bar kodovima;
poseban štampač za štampanje etiketa sa bar kodovima;
programabilni link modul.

Prva automatizirana inventura se provodi prema sljedećem algoritmu:

Bar kodovi se generiraju i naljepnice se štampaju.
Sastavlja se registar sa inventarnim brojevima.
Objekti svojstva su označeni oznakama.
Prilikom provjere, naljepnice se skeniraju.
Pomoću skenera podaci se prenose u program.
Kreira se odgovarajući izvod koji prikazuje računovodstvena i stvarna stanja.

Prilikom sljedećih provjera potrebno je samo skenirati naljepnice i učitati podatke u 1C. Automatski generirani će pokazati rezultate.

Na potpuno isti način, inventura se može izvršiti u udaljenim odjeljenjima.

Informacije o očitanim bar kodovima se prenose u centralu, gdje se vrše proračuni. Istovremeno, zaposleni u odjeljenju neće moći ni na koji način mijenjati rezultate inspekcijskog nadzora.

Procedura za provođenje postupka u programu

Postupak za provođenje inventara u 1C može se razmotriti na primjeru korištenja programa 1C 8 „Upravljanje trgovinom“ za skladišne zalihe.

Prvi korak je izrada dokumenta „Inventar robe u skladištima“. Da biste to učinili, idite na Dokumenti → Skladište zaliha → Zalihe robe u skladištima.

U dnevniku dokumenata potrebno je da odaberete dugme pod nazivom „Dodaj“. Novi prozor dokumenta je popunjen nazivom organizacije i skladišta zaliha. Ovaj dokument sadrži uslove za obavljanje inspekcijskog nadzora.

Ako je potrebno uporediti stvarna stanja skladišta i podatke baze podataka za određenu stavku, označite polje za potvrdu „Nomenklatura“. U samoj liniji se bira tip stavke od interesa.

Nakon popunjavanja dokumenta, prikazaće se obračunsko stanje odabrane stavke. Analogno tome, kvačicom u polju za potvrdu „Grupa artikala“ će se otkriti preostala roba u skladištu koja se odnosi na odabranu grupu.

Polje za potvrdu „Uzmi u obzir serije“ dodaje kolonu u tabelarni dio koja prikazuje broj serije, ako postoji.

Ako ne označite nijedan kvadratić, tada će se nakon klika na dugme „Popuniti/Popuniti po salovima skladišta“ u tabeli prikazati stanja skladišta prema računovodstvu.

Kada je dokument kompletiran, u njegovom tabelarnom dijelu će biti prikazane sve stavke popisane u skladu sa knjigovodstvenom evidencijom na odabranom skladištu.

Kolona „Knjigovodstvena količina“ se automatski popunjava računovodstvenim podacima. Podaci u koloni “Količina” su duplirani, jer su po defaultu podaci iz baze i skladišta identični.

Nakon unosa stvarnih podataka u kolonu „Količina“, dokument se mora sačuvati. Nakon toga, pomoću dugmeta „Štampaj“, generišu se štampani obrasci. Konkretno, “Zakon o popisu robe” i “Inventarna lista”.

Registracija otpisa kao rezultat

Ako se konačna količina robe zapravo u manjoj mjeri razlikuje od knjigovodstvene vrijednosti, dolazi do nestašice. Na osnovu dokumenta „Popis robe u skladištima“ kreira se dokument „Otpis robe“.

Prikazaće one stavke za koje je stvarno stanje manje od knjigovodstvene vrijednosti. Prilikom kreiranja dokumenta automatski se unose nazivi organizacije, skladišta i dokumenta.

Kartica „Proizvodi“ prikazuje neprofitabilne pozicije. Zatim na kartici „Računi“ unesite detalje „Račun za otpis“ - 947, „Stavke troškova“ - Gubici i nestašice, „Poreska svrha rashoda“ - Domaćinstva. aktivnost.

Objavljivanjem ovog dokumenta automatski će se odjaviti proizvod iz baze podataka programa. Za generiranje štampanog obrasca dokumenta „Otpis robe” koristite dugme „Odštampaj”.

Analogno, dokument „Prijem robe“ koristi se za identifikaciju viška imovine. U "Računi računa" popunjava se "Račun prihoda" - 719. Nakon otpisa i kapitalizacije, popis u 1C se smatra završenim.

Ako je maloprodaja robe

Kada organizacija prodaje robu na malo, vođenje kvantitativnih zapisa postaje teško. I samo inventar vam omogućava da odredite sastav prodane robe.

Automatizacija zaliha u prisutnosti maloprodajne robe pogodna je kada koristite program 1C 7.7. U postupku verifikacije koristi se dokument „Zalihe robe i materijala“ vrste robe i materijala „Zalihe u maloprodaji“.

Svaka organizacija koja ima zalihe u svojim skladištima redovno vrši inventarizaciju. U tom slučaju mogu se otkriti odstupanja u količini pojedinog artikla, kako naviše, tako i naniže. Inventurni dokument u , na osnovu kojeg se naknadno usklađuju podaci o količini robe, omogućiće usklađivanje stvarnih vrednosti sa onima navedenim u bazi podataka.

Logika inventara je ista za sve verzije 1C:

višak robe mora biti kapitalizovan;

nedostajuće stavke moraju biti otpisane.

Prva faza odražavanja rezultata inventara u 1C je kreiranje i popunjavanje istoimenog dokumenta, koji sadrži informacije o postojećim odstupanjima u skladištu. Zatim se roba otpisuje ili kapitalizira na osnovu utvrđenih odstupanja.

Popunjavanje dokumenta inventara u 1C: Računovodstvu

Za ovu operaciju, posebna stavka je predviđena u sučelju programa u odjeljku „Skladište“:

Kada uđete u sekciju, otvara se lista prethodno završenih inventara, ali moramo napraviti novi dokument. Ovo se standardno radi klikom na dugme "Kreiraj":

Obratite pažnju na popunjavanje polja u zaglavlju dokumenta:

mora se odrediti datum. Bilansi će biti popunjeni tačno na ovaj datum;

Dokument možete generirati po skladištu ili od strane odgovorne osobe. Prilikom odabira prvog načina, bilansi navedenog skladišta će biti popunjeni. U drugoj opciji će se generisati bilansi za sva skladišta koja su dodijeljena ovom odgovornom licu.

Analizirajmo inventar skladišta. Dokument je potrebno popuniti; to se radi automatski kada odaberete način popunjavanja iz padajućeg menija dugmeta „Popuni“:

Generirat će se tabela sa svom robom koja je navedena u navedenom skladištu u 1C:

Tabela prikazuje artikl, njegove stvarne i obračunske količine. Dokument se može snimiti i odštampati za slanje u skladište radi direktnog popisa. Za to je obezbeđen obrazac za štampanje:

Obrazac popunjavaju radnici skladišta, nakon čega se stvarni podaci unose u odgovarajuću kolonu tabele:

Program sam izračunava odstupanje: nestašice su označene crvenom bojom sa znakom „-“, a viškovi su označeni crnom bojom. Nakon popunjavanja kolone, dokument se evidentira i knjiži. Na osnovu toga možete odštampati potrebne papirne formulare:

Inventar u 1C: računovodstvu se ne otpisuje niti kapitalizira, za ove operacije su predviđeni zasebni dokumenti.

Otpis robe na osnovu inventara u 1C: računovodstvu

Postoje dva načina za otpis robe na osnovu rezultata zaliha: kreirajte novi dokument u odjeljku Skladište-Inventar ili koristite funkciju „Kreiraj na osnovu“. Druga metoda je jednostavnija i brža.

Zakon o računovodstvu propisuje obavezan popis zaliha. Popis robe i materijala vrši se prema planu koji odobrava upravnik. Osim toga, razlog za provođenje vanredne inventure može biti promjena materijalno odgovornog lica (MRP). Nedostatak zaliha ili, u nekim situacijama, viškovi se mogu otkriti tokom popisa zaliha.

Sva odstupanja koja se utvrde između računovodstvenih podataka i stvarne količine zaliha treba evidentirati u računovodstvenom (u daljem tekstu: računovodstvo) i poreskom računovodstvu (u daljem tekstu: TA) u periodu u kojem su utvrđena odstupanja.

Program 1C Računovodstvo 8.3 vam omogućava da sastavite dokumente za provođenje inventara robe i materijala, otpišete utvrđene nedostatke i kapitalizirate identificirane viškove.

Kako provesti inventar u 1C 8.3

Korak 1. Kreiranje dokumenta zaliha robe

Dokument Inventar robe u 1C 8.3 je univerzalni dokument. Koristi se prilikom popisa sljedećih vrsta inventara:

Roba (konto 41);
Materijali (tačka 10);
Gotovi proizvodi (konto 43);
Dugotrajna imovina (konto 08).

Koristeći dokument Inventar robe, možete dokumentirati rezultate zaliha za sve vrste skladišta:

veleprodaja;
Maloprodaja (automatizirano prodajno mjesto);
Ručno prodajno mjesto.

Dokument Inventar robe kreira se kroz sekciju Skladište – Inventar – Inventar robe:

Pritisnite dugme Stvoriti:

Popunite naslov dokumenta:

U polju Broj
U polju Od
U polju Organizacija- naziv kompanije;
U polju Stock– skladište za koje se vrši popis. Instalirano iz direktorija skladišta. Ako polje ostane prazno, dokument će prikazati materijalna sredstva za sva skladišta;
U polju Odgovorna osoba– odgovorno lice, naznačeno iz imenika Fizička lica. Ako ovo polje ostane prazno, u dokumentu će biti prikazana materijalna sredstva za sva odgovorna lica:

Korak 2. Popunjavanje tabele u dokumentu Inventar robe

Tabela dokumenata Inventar robe sadrži tri kartice: Roba, Provođenje inventara, Inventurna komisija.

Popunite karticu Komisija za inventar

Na obeleživaču Komisija za popis, koristeći dugme Dodati,Članove komisije biramo iz imenika Pojedinci. Zastavicom je označen radnik koji će biti imenovan za predsjednika popisne komisije:

Popunite oznaku zaliha

polje Period– vrijeme inventara;
polje Dokument– pojedinosti o dokumentu koji je osnova za popis;
polje Uzrok– razlog za inventuru:

Nakon popunjavanja obeleživača Provođenje popisa i popisne komisije, koristeći dugme pečat, Možete kreirati štampani obrazac Naloge za provođenje inventara (obrazac br. INV-22):

Popunite karticu Proizvodi

Bookmark Roba automatski popunjava 1C 8.3 kada se klikne Punjenje – Popunite prema stanju zaliha:

1C 8.3 analizira stanja zaliha u trenutku popisa za navedeno Skladište i distributivni centar i u tabeli prikazuje naziv zaliha (kolona Nomenklatura), obračunsku količinu i obračunski iznos (prema knjigovodstvenim podacima);
U kolonama Stvarna količina i Stvarni iznos. računovodstvene informacije su duplirane. Ovi podaci se mogu mijenjati tokom inventara. Razlika između stvarne i obračunske količine zaliha će biti naznačena u koloni Odstupanje;
Ako se detektuje objekat koji se ne odražava u računovodstvu, unosi se u tabelarni deo pomoću dugmeta Dodati:

Dokument Inventar robe ne stvara kretanja u računovodstvenim registrima. Dokument se može snimiti i obraditi pomoću istoimenog dugmeta:

Korak 3. Pregledajte štampane obrasce dokumenta Inventarna lista robe i odgovarajući list

Rezultati inventara u 1C 8.3 prikazani su u dokumentu Inventarna lista robe. Iz dokumenta Inventar robe ispisati standardni obrazac Inventarni list robe (obrazac br. INV-3). Da biste otvorili željeni obrazac za štampanje, pritisnite dugme Pečat i izaberite Lista zaliha robe (INV-3):

Primjer popunjavanja stranice 2 izvještaja Inventarne liste robe (INV-3):

Ako su na osnovu rezultata inventara pronađena neslaganja između računovodstvenih i stvarnih podataka, tada u 1C 8.3 možete napraviti podudarni iskaz u obrascu INV-19.

Pritisnite dugme Pečat, odaberite Izjavu o podudaranju (INV-19):

Uzorak uporednog lista br. INV-19 za rezultate inventara:

Višak inventarnih artikala prilikom inventarizacije u 1C 8.3

Kapitalizacija viškova zaliha otkrivenih kao rezultat inventara:

U računovodstvu se viškovi zaliha evidentiraju po tekućoj tržišnoj vrijednosti. Knjigovodstveni račun Dt – Kt konto 91.1 kao ostali prihodi;
U NU, viškovi zaliha pronađeni tokom popisa uzimaju se u obzir kao prihod iz poslovanja na osnovu klauzule 20 člana 250 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Korak 1. Kreiranje dokumenta o prijemu robe i njegovo popunjavanje

Da biste kapitalizirali višak stavki inventara otkrivenih kao rezultat inventara, koristite dugme Kreirajte na osnovu – Dalje Knjiženje robe:

Popunjavanje naslova dokumenta o prijemu robe:

U polju Broj– broj dokumenta koji automatski generiše 1C 8.3;
U polju Od– datum, mjesec, godina dokumenta;
U polju Organizacija– popunjava se automatski iz dokumenta Inventar robe;
U polju Stock– skladište u kojem će se uzeti u obzir otkriveni artikli zaliha;
U polju Stavka prihoda– stavku ostalih prihoda i rashoda u koju će se uračunati prihodi u računovodstvenim i računovodstvenim evidencijama:

Tabelarni obrazac dokumenta o prijemu robe popunjava se automatski iz dokumenta zaliha robe. Sve stavke zaliha za koje su utvrđeni viškovi prenose se u tabelarni oblik:

Korak 2. Knjiženje dokumenta Prijem robe

Po dugmetu Ponašanje

Korak 3. Štampanje dokumenta o prijemu robe

Odštampajte fakturu klikom na dugme Račun za prijem robe:

Nedostatak inventara tokom inventara u 1C 8.3

Tokom inventara može se utvrditi nedostatak inventarskih artikala. U ovom slučaju, u 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 potrebno je unijeti operaciju za otpis stavki zaliha.

Korak 1. Kreiranje dokumenta Otpis robe i popunjavanje istog

Za dokumentiranje nedostataka tokom inventara u 1C 8.3 kreira se dokument . Ovaj dokument se generiše iz dokumenta Inventar robe pomoću dugmeta Kreirajte na osnovu:

Popunjavanje dokumenta Otpis robe:

U polju Broj– broj dokumenta koji se automatski generira u bazi podataka 1C 8.3;
U polju Od– datum, mjesec, godina dokumenta;
U polju Organizacija– popunjava se automatski iz dokumenta Inventar robe;
U polju Stock– skladište u kojem su uzete u obzir zalihe.

Tabelarni obrazac dokumenta se popunjava automatski iz dokumenta Inventar robe. Sve stavke zaliha za koje je utvrđen nedostatak prenose se u tabelarni oblik:

Korak 2. Knjiženje dokumenta Otpis robe

Po dugmetu Ponašanje Sljedeće transakcije će biti kreirane:

Inače, u starijim verzijama 1C 8.2 inventar se odvija po istim principima, samo se izgled interfejsa razlikuje.

Opća shema inventara u 1C programu je sljedeća:

Izrada i popunjavanje inventara. Koristi se za popunjavanje stvarnih podataka o prisutnosti ili odsustvu artikala u skladištu. Dokument ne sadrži nikakve unose.
Ako se utvrdi manjak robe, mora se otpisati pomoću dokumenta „Otpis robe“ (rjeđe „“).
Ako postoji višak, obračunava se korištenjem “ “.

Pogledajmo ove dokumente detaljno.

U sučelju 1C Accounting 8.3, dnevnik dokumenata inventara može se pronaći u odjeljku „Skladište“:

Da biste kreirali novi inventar u dnevniku koji se otvori, kliknite na dugme „Kreiraj“. Popunimo zaglavlje dokumenta detaljima "Organizacija", "Skladište":

Sljedeća faza je popunjavanje obračunske količine robe u magacinu. Da biste to učinili, kliknite iznad tabelarnog dijela “Popuni” - “Popuni prema stanju zaliha”:

Napomena: Knjigovodstvena količina je popunjena na datum dokumenta, a ne u trenutnom trenutku!

U tabeli će se pojaviti lista sve dostupne robe (prema akreditivima u programu 1C):

Vidimo dvije kolone:

Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:

Činjenica o količini - ovi podaci se moraju popuniti na osnovu stvarnih stanja u skladištu. Podrazumevano, 1C popunjava ove količine iz akreditiva.
Obračun količine - koliko proizvoda je na zalihama prema podacima programa.

Sada je najzanimljivije da izbrojimo koliko je robe stvarno na zalihama i unesemo je u kolonu “Faktična količina”:

Nakon što unesete sve podatke, zapišite dokument. Sada možete odštampati potrebnu primarnu dokumentaciju klikom na dugme “Štampaj”:

Inventarna lista robe - INV-3
Nalog za sprovođenje inventara - INV-22
Odgovarajući list INV-19

Ako ste primijetili, sama zaliha ne vrši nikakva knjiženja u računovodstvu. Sada trebate otpisati ili kapitalizirati robu kojoj je to potrebno.

Naš video o popunjavanju inventara u 1C 8.3:

Otpis robe u 1C iz skladišta

Za otpis robe na osnovu zaliha potrebno je kreirati novi dokument o otpisu.

U "Inventar" kliknite na dugme "Kreiraj na osnovu" - "Otpis robe":

Program 1C Accounting 8.3 automatski će generirati otpis za stavke koje su imale nedostatak:

Ako je sve ispravno, samo kliknite na dugme "Prođi". Provjerimo knjiženja za otpis robe:

Prijem robe prema inventaru

Pomaže mnogim preduzećima da uspešno vode svoje poslovanje. Međutim, da biste ga efikasno koristili, morate znati osnove upravljanja. Zatim ćete naučiti kako provesti inventar u 1C.

Inventar je glavni način provjere raspoloživosti imovine. Prilikom njegovog izvođenja upoređujemo podatke sadržane u programu sa stvarnim brojem robe u skladištu. Kao i druge 1C funkcije, inventar je obavezna komponenta računovodstva. Stoga je važno biti u stanju da ga provedete.

Korisnici "One Es" imaju mogućnost da uz pomoć posebnog dokumenta provjere stvarnu i dokumentarnu prisutnost asortimana. Tačnije, postoji nekoliko dokumenata koji služe za popis skladišne imovine. Glavni se, iznenađujuće, zove "Inventar robe".

U meniju izaberite „Dokumenti“, zatim „Zalihe“ i tamo inventar koji nam je potreban.
U zavisnosti od verzije programa, interfejs može izgledati drugačije, ali glavne tačke su uvek prisutne: skladište, datum, broj, organizacija, puno ime odgovorne osobe, nomenklatura.
U pravilu je prikladno uzeti u obzir određene artikle proizvoda, jer broj robe može biti vrlo velik. Da biste to učinili, potrebno je provjeriti stavku artikla, a zatim odabrati grupu robe koju želite inventarizirati. Ako je potrebno računovodstvo voditi za sve grupe, lakše je kreirati nekoliko dokumenata.
Za trenutno praznu tabelu „Proizvodi“ biramo punjenje na osnovu stanja zaliha. Svi proizvodi u ovoj grupi će biti prikazani.

Jedna od kolona će pokazati broj jedinica imovine koje je program „izbrojao”: „Računovodstvo. Količina". Morat ćete sami prebrojati sve artikle u skladištu, nakon čega ćete ih morati unijeti u kolonu „Količina“.
Kolona Devijacija će prikazati nule pod idealnim uslovima. To znači da je količina robe po dokumentima i faktički ista. Ako rezultat ima znak minus, onda postoji manjak. Znak plus - višak.
Pomoću dugmeta „Sačuvaj“ dokument ćemo sačuvati u bazi podataka. Može se štampati i pomoću obrasca INV-3.

Šta učiniti ako se ne poklapa?

Inventarizacija je samo pola bitke. Vrlo često se otkrije da su iznosi imovine prema dokumentima iu stvarnosti dvije različite brojke. Svaki računovođa zna da ne treba previše brinuti. Drugo pitanje je kako dokumentovati razliku.

Nedostatak robe

Ako postoji manjak imovine, potrebno je otpisati. Otpis će se lako izvršiti na osnovu popunjenog inventara.

Kroz meni ponovo izaberite stavku „Dokumenti“, „Zalihe“, a zatim „Otpis robe“.

Otpis robe

Obrazac koji popunjavate izgleda skoro isto. Ovdje je potrebno naznačiti na osnovu kojeg se inventara vrši otpis.
Jedinice proizvoda možete dodati i ručno pomoću dugmeta „Dodaj“.
Kliknite “OK”, nakon čega će se ispraviti podaci o raspoloživosti imovine.

Višak

Prekomjerna ponuda robe se također lako ispravlja. Ali uz pomoć drugog dokumenta - knjiženje robe.

U istoj stavci menija izaberite „Prijem robe“ koja nam je potrebna.
Program će sve ponoviti automatski ako zamijenite podatke iz inventara. Stoga, u pravilu, korisnik ne mora ništa raditi samostalno.
Ako je potrebno, možete ručno urediti tabelu dodavanjem bilo koje jedinice svojstva.
Koristeći dugme „OK“, 1C ispravlja sve unete podatke i unosi ih u bazu podataka.

Važno je napomenuti da su u novim verzijama programa operacije za uklanjanje viška i manjka pojednostavljene. Međutim, u isto vrijeme, program vam možda neće omogućiti da lako eliminišete dokumentarni saldo koji nije na zalihama. Ponekad može biti potrebno naznačiti krivca kome će se evidentirati materijalna šteta. Bez prekoračenja određenih standarda, manjak se jednostavno uključuje u troškove.

Podešavanje

Prilagodbe se vrše kada je potrebno sortirati imovinu prema fleksibilnijim kriterijima. Na primjer, u magacinu ima nekoliko ekstra bijelih veš mašina, ali nema dovoljno crnih istog modela. Za takve situacije postoji dokument o prilagođavanju.

U već poznatoj stavci izbornika odaberite "Prilagođavanja serije i karakteristika proizvoda".
Ovdje ćemo to morati sami upisati, pošto program ne zna šta želimo promijeniti. Dodajte novi red u tabelu.
Tri kolone koje je potrebno popuniti: “Karakteristike nomenklature (stare)”, “Nove karakteristike nomenklature” i “Nomenklatura” je jednostavna.
Već u prvom navodimo naziv bez razlikovnog kriterija, na primjer, „Mašina za pranje rublja“. Navodimo i količinu.
U staroj i novoj nomenklaturi navodimo karakteristike koje je potrebno promijeniti.
Nakon toga će određeni broj crnih automobila u bazi podataka biti zamijenjen bijelim. Klikom na dugme "OK" će program naterati da izvrši zamenu.

Sada ste upoznati s jednim od glavnih računovodstvenih alata, zalihama u programu 1C. Preporučljivo je to raditi barem jednom godišnje u bilo kojoj velikoj organizaciji. Vrijedno je voditi popis imovine posebno za svako skladište ili čak za svaku grupu robe, kako se ne biste zabunili u velikom asortimanu.