Dom · Aparati · Odbici pri otpuštanju za godišnji odmor predviđeni unaprijed. Kako zadržati regres za neradne dane godišnjeg odmora po otkazu

Odbici pri otpuštanju za godišnji odmor predviđeni unaprijed. Kako zadržati regres za neradne dane godišnjeg odmora po otkazu

Po zakonu, svaki zaposleni ima pravo na godišnji odmor nakon određenog perioda rada. Unatoč činjenici da se odmor mora obezbijediti prema odobrenom rasporedu, uz dozvolu svojih pretpostavljenih, može se kretati više ranih datuma. Kao rezultat toga, ako takav zaposlenik odluči otkazati, imat će porez na odbitku neradnih dana odsustvo po otkazu.

Zakon o radu utvrđuje da svaki zaposleni ima mogućnost da ga dobije tek nakon što je u kompaniji radio najmanje 6 mjeseci. I on to može odmah uzeti puni period. Međutim, ako u budućnosti bude imao želju da podnese ostavku, moraće da vrati sredstva koja su mu izdata za neradne dane odmora.

Zakon obavezuje svakog poslodavca da sačini i stavi na snagu za naredni period prije početka nove godine. Ako zaposleni odmah početkom godine ode na godišnji odmor, može se stvoriti presedan da će se godišnji odmor obračunavati unaprijed za cijelo sljedeće godine.

Na kraju krajeva, prije puštanja zaposlenika na godišnji odmor, kadrovski službenik izračunava datum za koji se odobrava godišnji odmor. U ovom slučaju važi pravilo da svaki puni mjesec daje pravo na 2,33 dana plaćenog odmora.

Pored glavnog perioda, po zakonu ili internom pravila još uvek se može obezbediti.

Pažnja! S obzirom da mu je već odobren godišnji odmor, a zapravo ti dani još nisu odrađeni, računovođa će prilikom otpuštanja morati da napravi odbitak za neodrađeni godišnji odmor po otkazu.

Zadržati za neradne dane ili ne

Odbijanje ranije izdatog godišnjeg odmora od vaše plate je pravo, a ne obavezna radnja poslodavca. Prilikom otpuštanja službenika ove vrste, uprava ima pravo odlučiti da mu ne zadržava višak iznosa.

Istovremeno, format ovu odluku nije regulisano. Možete jednostavno reći zaposleniku da nema potrebe za vraćanjem viška naknade za godišnji odmor. Ali budući da se u slučaju neslaganja usmeni dogovor ne može ni na koji način potvrditi, bolje je takvu odluku dokumentirati. Na primjer, možete potpisati bilateralni ugovor da kompanija oprašta dug zaposlenika prema njemu za plaćeni godišnji odmor.

Osim toga, u takvom dokumentu preporučljivo je prikazati i iznos koji se zaposleniku „oprašta“, kao i broj dana godišnjeg odmora za koje je naplaćen. Na kraju sporazuma moraju se staviti detalji svake strane, potpisi i pečati (ako ih ima).

Zaposleni može odlučiti, po sopstvenom nahođenju, da vrati iznos veći od onoga što je primio. U ovoj situaciji, računovođa neće morati da vrši odbitke za neradne dane godišnjeg odmora nakon otpuštanja.

U kojim situacijama možete izvršiti odbitak za ove dane, a kada ne?

Zakon o radu predviđa pravo administracije kompanije da izvrši odbitke ako je zaposlenik dobio odsustvo unaprijed, a zatim odlučio da da otkaz. Međutim, postoje situacije u kojima je zabranjeno zadržati takve iznose zaposleniku.

To uključuje:

  • Ako preduzeće sprovodi;
  • Ako zaposleni da otkaz zbog likvidacije organizacije;
  • Ako je zaključkom ljekarskog pregleda potrebno da se zaposleni premjesti na mjesto sa lakšim radom, a otkaz se vrši zbog nedostatka potrebnih slobodnih radnih mjesta ili odbijanja zaposlenog da se premjesti.
  • Pojavljuje se ili kao glavni računovođa zbog promjene vlasništva kompanije;
  • Zaposleni mora dati otkaz zbog poziva u vojsku;
  • Ugovor se raskida zbog smrti zaposlenog;
  • Zaposlenom je izdato ljekarsko uvjerenje kojim se potvrđuje nemogućnost daljeg obavljanja radnih obaveza;
  • Ugovor o radu prekinut zbog više sile (katastrofe, elementarne nepogode, epidemije, nesreće, itd.)

Iznos odbitka

Prema Zakonu o radu, uprava ima pravo da zadrži od zarade zaposlenog iznose koji su veći od plaćenog godišnjeg odmora. Cijeli dug se može zadržati u cijelosti, ali ne može se povući više od 20% od bilo kojeg plaćanja.

Najčešće se javlja situacija da zaposlenik ima pravo na samo jednu isplatu - a to je isplata po otkazu. Istovremeno, 20% nije dovoljno da se u potpunosti otplati cijeli nastali dug. Tada zaposleni može izraziti dobrovoljnu odluku i samoinicijativno prenijeti preostali dio na blagajnu ili uplatiti na svoj tekući račun.

Pažnja! Ako ne želi dobrovoljno platiti preostali iznos, onda ga može dobiti samo prosljeđivanjem predmeta na sud. Međutim, sudske odluke u ovoj vrsti postupaka su krajnje kontradiktorne – u dva slična slučaja sudija može uzeti ili jednu ili drugu stranu predmeta.

Kako zadržati regres za godišnji odmor za neradne dane

Korak 1. Obračun iznosa koji se zadržava zaposleniku

Kada je računovođa obračunao regres za izdavanje, koristio je informaciju o prosječnoj zaradi ovog zaposlenika. Upravo to treba da uradite kada treba da odredite iznos regresa za godišnji odmor.

U ovom slučaju, nema potrebe za ponovnim obračunom na dan otpuštanja - u arhivi morate pronaći obrazac za izračunavanje same naknade za godišnji odmor i odatle uzeti ovaj pokazatelj. U ove svrhe preduzeća obično koriste .

Također je potrebno precizno utvrditi broj dana za koje je primljen višak naknade za godišnji odmor. Za ovo možete koristiti.

Nakon toga možete početi s izračunavanjem iznosa za refundaciju. Da biste to učinili, trebate pomnožiti prosječnu dnevnu zaradu sa brojem preplaćenih dana.

Pažnja! U situaciji kada je trajanje zadnji period godišnji odmor manji od broja preplaćenih dana, zatim se prvo obračunava dug na osnovu prosječne zarade u prošlom periodu, zatim - koliko je korišteno u prethodnom itd.

Korak 2. Dokumentacija i odbitak duga od zarade zaposlenog

Zakonom je utvrđeno da se iznos duga može zadržati tek nakon što se sa plate skinu svi zakonom propisani porezi i naknade.

Prije zadržavanja iznosa duga potrebno je izdati odgovarajući nalog. Za to ne postoji strogo odobren obrazac, a obično se takav dokument sastavlja na memorandumu kompanije. Morate navesti svoje puno ime. zaposlenog, koji broj dana godišnjeg odmora mu je prekomjerno omogućen, od čega Novac biće napravljen odbitak za tačan iznos.

Popunjeni obrazac se mora predočiti zaposlenom uz potpis. Takođe je preporučljivo napraviti kolonu u kojoj će zaposleni ne samo potpisati, već i pismeno izraziti svoj pristanak na zadržavanje poreza.

Porezne karakteristike

Potreba za ponovnim obračunom obračunatih poreza i doprinosa zavisi od toga šta je uprava odlučila da uradi sa prekomerno izdatim regresom. Ako se ovi iznosi “oproste” zaposlenom, onda nema potrebe za ponovnim obračunom poreza na dohodak i doprinosa za osiguranje. To su, prije svega, isplate zaposlenima, te stoga podliježu i porezu na dohodak i plaćanju osiguranja.

S druge strane, ako se odbije iznos po odbitku, potrebno je uskladiti osnovicu za obračun poreza na dohodak – oni se moraju isključiti iz rashoda koji umanjuju prihode.

Prilikom odbitka potrebno je uskladiti iznose doprinosa i zadržanog poreza na dohodak samo u trenutku otpuštanja. Nema potrebe za ispravkama na dan kada su izvršene same uplate.

Prekoračeni iznos regresa umanjuje osnovicu za doprinose socijalnim fondovima u mjesecu njihovog povrata od strane zaposlenog. U tom smislu, obračun odbitaka će se morati izvršiti na smanjenoj osnovici.

Prilikom registracije potrebno je umanjiti iznos zarade ostvarene u ovom mjesecu za iznos odbijenog regresa za godišnji odmor, a iznos obračunatog poreza na dohodak fizičkih lica za iznos poreza primljen prilikom ponovnog obračuna.

Pažnja! Uprava je dužna da o tome obavesti zaposlenog u roku od 10 dana kada nastanu preveliki iznosi poreza na dohodak fizičkih lica. Potonji moraju podnijeti zahtjev za povraćaj ovih iznosa.

Uprava, po prijemu ovog zahtjeva, može umanjiti iznos poreza koji je potrebno uplatiti u budžet za iznos poreza koji je zaposlenik dostavio na povraćaj.

Računovodstveni zapisi

Proceduru iskazivanja odbitaka za neradne dane godišnjeg odmora po otpuštanju u računovodstvu objavilo je Ministarstvo finansija u svom dopisu objavljenom 2003. godine. Istovremeno je prikazan slučaj u kojem zaposlenik dobrovoljno vraća iznos duga u gotovini. U dokumentu Ministarstvo finansija savjetuje korištenje metode storniranja za sve korekcije.

By Debit Po kreditu Opis operacije
20,23,25,26,44 70 Storniranje iznosa preplaćenog regresa za godišnji odmor tokom perioda godišnjeg odmora. U ovom slučaju se kao račun troškova bira onaj koji evidentira isplate godišnjih odmora za ovu kategoriju zaposlenih.
96 70 Storniranje iznosa regresa koji su akumulirani iz rezerve. Ovaj unos se mora izvršiti ako se iznosi regresa isplaćuju iz rezerve, a ne odmah otpisuju na račune rashoda.
50 70 Iznos preplaćenog godišnjeg odmora prebačen je na blagajnu
70 68 Obračunati porezi i doprinosi se ukidaju.
20,23,25,26,44 69

Zaposleni je unaprijed uzeo plaćeni godišnji odmor i dao otkaz. Da li poslodavac ima pravo da zadrži neradne dane godišnjeg odmora po otkazu?

Za odbitak za neradne dane godišnjeg odmora po otkazu nije potrebna saglasnost radnika. Ali postoji još jedan uvjet - iznos odbitka. Detalji su u materijalu.

Zaposleni može dati otkaz prije isteka radne godine za koju je obezbjeđen godišnji odmor. U tom slučaju potrebno je izvršiti odbitak za neradne dane godišnjeg odmora po otpuštanju. Ovo pravo poslodavca utvrđeno je članom 137. Zakona o radu Ruske Federacije i stavom 2. Pravila koje je odobrio Narodni komesarijat rada SSSR-a od 30. aprila 2030. br. 169.

Da biste odbili novac od zaposlenog, trebat će vam nalog menadžera. Nije potrebno pribavljati saglasnost radnika. Međutim, zadržavanje punog iznosa za godišnji odmor nakon otpuštanja nije uvijek moguće. Budući da su zakonodavci utvrdili ograničenje - ne više od 20% iznosa koji se plaća zaposleniku lično (član 138. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako pri otpuštanju zadržite puni iznos novca za unaprijed predviđen godišnji odmor, pozovite zaposlenog da dobrovoljno vrati iznos regresa za godišnji odmor. Ako zaposlenik dobrovoljno ne vrati novac, organizacija ga kasnije neće moći vratiti na sudu.

Obrazloženje za ovu poziciju je dato u nastavku u preporukama vip verzije Glavbukh System

Kada je nemoguće odbiti nezarađeni godišnji odmor po otkazu

Odbici za neradne dane godišnjeg odmora pri otpuštanju ne mogu se izvršiti ako zaposleni da otkaz:

  • zbog likvidacije organizacije;
  • o smanjenju osoblja;
  • po odbijanju prelaska na drugo radno mjesto (odsustvo drugog radnog mjesta u organizaciji) iz zdravstvenih razloga u skladu sa medicinski izvještaj;
  • zbog vraćanja bivšeg radnika na posao;
  • u vezi sa pozivom na služenje vojnog roka, nastankom potpune invalidnosti ili elementarnom nepogodom;
  • zbog promjene vlasništva nad organizacijom.

Takva pravila su predviđena stavom 5. dijela 2. člana 137 Zakon o radu RF.

Obračun odbitka za odsustvo pri otkazu

Iznos odbitaka se mora izračunati ovim redoslijedom. Najprije se utvrdi broj neradnih mjeseci prije isteka radne godine za koju je zaposleniku odobreno odsustvo.

Uzmite u obzir mjesece punog rada. Zaokružite preostale dane u mjesecima koji nisu u potpunosti odrađeni na pune mjesece prema pravilima zaokruživanja. Ostatak odbacite do zaključno 14 kalendarskih dana, a ostatak zaokružite sa 15 ili više kalendarskih dana na pun mjesec (tačka 35. Pravila).

Zatim izračunajte ukupan iznos koji treba zadržati od plaće zaposlenika pri otpuštanju koristeći formulu:

Odbici za akontacije za godišnji odmor vrše se od plata i drugih isplata koje dospijevaju pri otpuštanju. Međutim, morate zapamtiti sljedeće. Odbici prilikom otpuštanja radi godišnjeg odmora ne bi trebali biti veći od 20% plate.

Primjer. Obračun iznosa odbitka za neradne dane godišnjeg odmora po otkazu:

Sekretar Alfa CJSC E.V. Ivanova je primljena u radni odnos 15.06.2013. Radna godina za odobravanje odsustva je od 15. juna 2013. do 14. juna 2014. godine. Zaposleni je za ovu radnu godinu u decembru 2013. godine koristio 28 kalendarskih dana odsustva. Njena prosečna dnevna zarada za izračunavanje naknade za godišnji odmor bila je 501 rublja/dan.

Ivanova podnosi ostavku po volji 9. aprila 2014. Period od dana razrješenja do kraja radne godine traje dva mjeseca i pet dana. Ova vrijednost se zaokružuje na dva puna mjeseca. Iznos koji organizacija ima pravo zadržati od Ivanove plaće nakon otpuštanja je 2.338 rubalja. (501 rub./dan x 2 mjeseca x 28 dana: 12 mjeseci). Z

Za odrađene dane u aprilu 2014. Ivanova je dobila 15.000 rubalja. Od plate zaposlenika za april, računovođa je zadržao cijeli iznos - 2338 rubalja, jer ovaj iznos nije prelazio 20% iznosa koji je isplaćen zaposleniku minus porez na dohodak građana: 2338 rubalja.< 2610 руб. [(15 000 руб. - 10 000 руб. х 13%) х 20%).

Odbitak za neradne dane godišnjeg odmora pri otkazu: računovodstvo

U računovodstvu, odbici za neradni godišnji odmor nakon otpuštanja treba da se odraze u unosima usklađivanja (pismo Ministarstva finansija Rusije od 20. oktobra 2004. br. 07-05-13/10).

Ako regres se obračunava iz rezerve za regres, unosi će biti ovako:

Debit 96 podračuna “Rezerva za regres” Kredit 70

Ako organizacija (mali privredni subjekt) ne stvara rezervu za godišnji odmor:

Debit 20 (23, 26, 29...) Kredit 70
- ukinut je iznos naknade za godišnji odmor zaposlenom za neradne dane godišnjeg odmora.

Izvršite unose usklađivanja na osnovu računovodstvene potvrde.

Nina Kovyazina, zamjenik direktora Odjeljenja za obrazovanje i ljudske resurse Ministarstva zdravlja Rusije

Šta učiniti ako je nemoguće napraviti odbitak za godišnji odmor nakon otpuštanja?

Ukoliko nije moguće odbiti isplaćenu unaprijed isplaćenu regres za godišnji godišnji odmor od plate zaposlenog, pozvati zaposlenog da dobrovoljno vrati iznos regresa za neradni godišnji odmor.

Ako zaposlenik dobrovoljno ne vrati ovaj iznos, organizacija ga kasnije neće moći vratiti na sudu. Činjenica je da član 137. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa da kada zaposleni bude otpušten, preplaćeni godišnji odmor za neradni godišnji odmor može se odbiti od njegove plate.

Odnosno, ovo pravilo pretpostavlja mogućnost odbitaka samo od posljednje plaće zaposlenika i to odmah po njegovom otpuštanju. Odredbe na osnovu kojih bi se moglo naplatiti preplaćeni godišnji odmor bivši uposlenik(nakon njegovog otpuštanja) preko suda, nedostaju u radnom zakonodavstvu.

Dakle, jedini izlaz u ovoj situaciji je dogovor sa zaposlenim o dobrovoljnom vraćanju nedostajućeg iznosa. Postoje izuzeci od ovog postupka kada zaposleniku ništa ne treba uskratiti, čak i ako odmor ostane neradan (stav 5, dio 2, član 137 Zakona o radu Ruske Federacije).

Nina Kovyazina, zamjenik direktora Odjeljenja<образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Odbitak za godišnji odmor pri otkazu: porezno računovodstvo<

Mnoge računovođe brine pitanje kako odbiti porez na dohodak fizičkih lica i obračunati premije osiguranja kada odbijaju regres za godišnji odmor za neobrađene dane godišnjeg odmora? Odgovor na ovo zavisi od toga da li je iznos posljednje plaće zaposlenog dovoljan za odbitak za neradne dane godišnjeg odmora ili ne.

U situaciji koja se razmatra, na primjer, moguće su sljedeće opcije:

  • zadnja plata zaposlenog je veća od iznosa odbitka;
  • Poslednja plata zaposlenog je manja od iznosa odbitka. U tom slučaju, zaposlenik dobrovoljno vraća iznos regresa za neradne dane godišnjeg odmora;
  • Poslednja plata zaposlenog je manja od iznosa odbitka. Istovremeno, zaposleni odbija da dobrovoljno vrati iznos regresa za neradne dane godišnjeg odmora.

Ako je iznos isplata zaposlenom prilikom otpuštanja dovoljan da zadrži iznos naknade za godišnji odmor za neradne dane godišnjeg odmora, postupite na sljedeći način.

U računovodstvu odrazite obračun posljednje plaće zaposlenika (bez smanjenja za iznos preplaćenog godišnjeg odmora). Od iznosa plate obustaviti porez na dohodak građana, naplatiti doprinose za obavezno penzijsko (socijalno, zdravstveno) osiguranje i osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti.

Stornirajte iznos prekomjerno naplaćenog godišnjeg odmora u računovodstvu. Ovaj zaključak proizilazi iz dopisa Ministarstva finansija Rusije od 20. oktobra 2004. godine broj 07-05-13/10. Shodno tome, izvršite storniranje poreza na dohodak po odbitku i obračuna premija osiguranja od iznosa preplaćenog regresa.

Osnova za ispravne unose je knjigovodstvena potvrda koja odražava iznos regresa za neradne dane godišnjeg odmora.

Prije nego što počnemo razmatrati pitanje odbitka za neradne dane godišnjeg odmora po otkazu, želio bih pojasniti šta se podrazumijeva pod neradnim danima, kako se oni obračunavaju i koja prava i obaveze ima poslodavac.

Dakle, prema dijelu 2 čl. 122 Zakona o radu Ruske Federacije, početno pravo na godišnji odmor pripada zaposleniku čiji je radni staž u datom preduzeću 6 mjeseci.

Za pojedine kategorije zaposlenih ovo pravo nastaje ranije od navedenih 6 mjeseci. Na primjer, supružnik vojnog lica može uzeti odsustvo istovremeno sa odsustvom svog supružnika, bez obzira na broj mjeseci koje je odradila (klauzula 11, član 11 Zakona o statusu ...“ od 27.05.1998. br. 76-FZ). Za informacije o situacijama kada se odsustvo daje unaprijed, pogledajte članak Trajanje godišnjeg osnovnog plaćenog odsustva.

Može doći do situacije da je zaposlenik koji je radio nepuno radno vrijeme iskoristio cijeli svoj odmor protiv njega, a zatim dao otkaz. U ovom slučaju ima neradnih, a plaćenih dana, za koje poslodavac ima pravo da zadrži isplatu.

Osnova za ovu izjavu je:

  1. Paragraf 5 sati 2 žlice. 137 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem poslodavac ima pravo odbiti za godišnji odmor koji se koristi unaprijed nakon otpuštanja.
  2. Član 28 pravilnika, odobren. NKT SSSR-a od 30. aprila 1930. br. 169 (u daljem tekstu pravila br. 169), kojim je utvrđena procedura za isplatu neiskorišćenih dana godišnjeg odmora zaposleniku koji je dao otkaz. Prema ovoj normi, puna isplata se vrši nakon 11 mjeseci rada. Ako je staž manji, obračun se vrši srazmjerno odrađenim mjesecima.

Kako izračunati akontaciju regresa

Procedura za obračun regresa i naknade za neiskorišteni godišnji odmor utvrđena je usvojenim propisima. Uredba Vlade Ruske Federacije od 24. decembra 2007. br. 922.

Šeme obračuna za ove isplate su slične: imaju iste varijable, čija je vrijednost određena istim uslovima (na primjer, prosječne zarade u oba slučaja uključuju sve plate i bonuse primljene od datog poslodavca).

Akontacija godišnjeg odmora je ona koja je primljena iznad onih koja je propisana stažom, ona koja podliježu vraćanju. Oni se izračunavaju pomoću sljedeće formule:

Dr = (Dio - Dpo) × SDZ,

gdje je: Dr dug zaposlenog;

Dio - iskorišteni dani odmora;

Dpo - dani godišnjeg odmora na koje zaposleni ima pravo zbog radnog staža;

SDZ - prosječna dnevna zarada.

Primjer

Ivanov I.I., koji je svoje radne obaveze počeo obavljati 3. aprila 2017. godine, nakon 7 mjeseci otišao je na puni odmor od 28 dana, tokom kojeg je svojom voljom napisao ostavku.

Koliko dana godišnjeg odmora je dobio unapred, za koliko dana poslodavac ima pravo da traži refundaciju regresa za godišnji odmor? Izračunajmo:

  1. U trenutku odlaska na godišnji odmor Ivanov I.I. je imao 7 mjeseci radnog iskustva. Teoretski, da nije iskoristio godišnji odmor, poslodavac bi morao platiti naknadu za 7× 2,33 = 16,31 dana. Odnosno, Ivanov ima bezuslovno pravo na 16,31 plaćeni dan.
  2. Preostali dani se računaju na sljedeći način: 28 - 16,31 = 11,69. Ovi dani su unaprijed osigurani. Poslodavac ima pravo na odbitak pri otkazu za unaprijed predviđeni godišnji odmor u iznosu od 11,69 dana.

Odbitak za godišnji odmor koji se koristi unaprijed pri otpuštanju: karakteristike

Specifičnosti odbijanja duga od zaposlenog nastalog u vezi s odsustvom unaprijed uključuju sljedeće:

  1. Ova situacija je osnov za izdavanje naloga za zadržavanje plata za zatvaranje duga. Pismeni pristanak zaposlenika na to nije potreban, ali ne bi trebalo postojati njegovo neslaganje s takvim odbicima (dio 3. člana 137. Zakona o radu Ruske Federacije).
  2. Od plate se uzima najviše 20% ukupnog iznosa (član 138. Zakona o radu Ruske Federacije). Preostali dio duga zaposlenik može dobrovoljno platiti na blagajni kompanije (žalbena odluka Okružnog suda u Lipecku od 3. aprila 2013. u predmetu br. 33-810/2013).

Istovremeno, postoji sudski stav prema kojem je dozvoljeno odbiti više od 20% od plate za otplatu duga (žalbena presuda Čeljabinskog regionalnog suda od 31. marta 2015. u predmetu br. 11-3194/2015 ).

  1. Takav odbitak se može izvršiti ako je do otkaza došlo na zahtjev zaposlenog, sporazumom stranaka, zbog isteka ugovora i u drugim situacijama koje nisu navedene u st. 4 sata 2 kašike. 137 Zakon o radu Ruske Federacije.
  2. Na sudu se dug (naknada za godišnji odmor) za unapred obezbeđen godišnji odmor ne naplaćuje (odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 12. septembra 2014. u predmetu br. 74-KG14-3).
  3. Poslodavac može zadržati 20% za otplatu duga, uključujući i naknadu za neiskorišteni dodatni odmor, na koji zaposleni ima pravo zbog štetnosti, težine i posebnih uslova rada, budući da je isplata odsustva ujedno i plata (odluka Predsjedništva VSS). Arbitražni sud Ruske Federacije od 02.07.2012. br. 11709/11).

Kako zadržati unaprijed predviđeni odmor

Na osnovu navedenog, formulisaćemo algoritam za radnje poslodavca da unapred zadrži regres za godišnji odmor nakon otpuštanja zaposlenog:

  1. Izračunajte broj dana godišnjeg odmora koji su odobreni, ali nisu odrađeni i, istovremeno, iznos preplaćenog godišnjeg odmora.
  2. Upozorite zaposlenog o iznosu predstojećeg odbitka. U kojoj meri će to biti urađeno, 20% ili više, odlučuje načelnik, budući da je gore navedeno da je stav pravosuđa po ovom pitanju dvosmislen.
  3. Izdati nalog za zadržavanje od obračunatog iznosa u korist otplate duga nastalog kao rezultat odobrenog, a neodrađenog godišnjeg odmora.
  4. Posljednjeg radnog dana izvršite potpuni obračun sa zaposlenikom koji je dao otkaz.

Moguće je da zadržani iznos ne pokriva dug u potpunosti (ovo je vrlo vjerovatno ako je od iznosa namirenja oduzeto samo 20% ili manje). Tada poslodavac ima 2 opcije:

  • dogovorite se sa bivšim zaposlenim da dobrovoljno uplati nedostajući iznos u blagajnu preduzeća (ili na tekući račun);
  • otpisati (oprostiti) dug.

U kojim slučajevima je nemoguće odbiti za neradne dane godišnjeg odmora?

U st. 4 sata 2 kašike. 137 Zakon o radu Ruske Federacije. Ovo otpuštanje je rezultat:

  • odbijanje zaposlenog da pređe na drugi posao koji mu je omogućio poslodavac zbog pogoršanja zdravstvenog stanja;
  • poslodavac nema radno mjesto koje ispunjava uslove iz ljekarskog uvjerenja za premještanje zaposlenog na njega;
  • likvidacija individualnih preduzetnika, organizacija;
  • sprovođenje redovnih mjera za smanjenje broja osoblja;
  • promjena vlasnika preduzeća (ovo pravilo se odnosi samo na izvršni organ i glavnog računovođu);
  • poziv službenika na služenje vojnog roka;
  • vraćanje bivšeg radnika na ovu poziciju odlukom Rostruda ili suda;
  • priznavanje potpune invalidnosti zaposlenog od strane lekarske komisije;
  • smrt zaposlenog ili poslodavca - individualnog preduzetnika ili drugog lica;
  • katastrofa, prirodna katastrofa ili druga vanredna situacija.

Dakle, odbitak za godišnji odmor nakon otpuštanja nije uvijek moguć. Utvrđuju se ograničenja po osnovu prestanka radnog odnosa i visini mogućih odbitaka. Unaprijed odobreni dug je nemoguće naplatiti na sudu.

Ako građanin da otkaz, poslodavac se s njim obračunava u potpunosti. Zakon vam dozvoljava da dobijete nadoknadu za neiskorišćeni odmor.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Međutim, pravilo vrijedi i u suprotnom smjeru. Ako građanin ode na godišnji odmor, a da nije odradio potreban broj dana, pri otpuštanju mu se može izvršiti odbitak godišnjeg odmora.

Da biste razumjeli sve značajke postupka, vrijedi se unaprijed upoznati s najnovijim informacijama o ovoj temi.

Opće informacije

Nakon šest mjeseci rada na jednom radnom mjestu, lice stiče pravo na godišnji plaćeni odmor.

Prema propisanim standardima, trajanje odmora ne može biti kraće od 28 dana.

U nekim situacijama na odmor možete otići ranije. Plaćeni odmor se obezbjeđuje do isteka šest mjeseci po dogovoru stranaka. Ova mogućnost je sadržana u dijelu 3 člana 122 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako je odsustvo dato unapred pre rada za 12 meseci, poslodavac ima pravo da pri otkazu zadrži deo novca.

Činjenica je da se naknada za godišnji odmor isplaćuje specijalistu prije godišnjeg odmora tokom cijele godine.

Zakonodavstvo

Postupak odobravanja odsustva i sva pitanja u vezi s njim regulirana je Zakonom o radu Ruske Federacije. Prema odredbama važećim propisima, odsustvo se može odobriti u bilo koje vrijeme ako to nije u suprotnosti s potrebama proizvodnje.

Po pravilu, da biste ostvarili pravo na još jedan plaćeni godišnji odmor, morate raditi najmanje šest mjeseci.

Međutim, nakon što je otišla na godišnji odmor nakon certificiranja potrebnih 6 mjeseci, specijalista je radila samo 2 sedmice plaćenog odmora. Specijalista mora da radi drugi deo tokom preostalih šest meseci. Cijeli odmor se može odraditi u roku od 11 mjeseci.

Važeće zakonodavstvo ne zabranjuje davanje odsustva ranije od 6 mjeseci. U narednim godinama odmori se mogu zakazati na početku godine ili u nekom drugom periodu.

Ako osoba napusti radno mjesto prije nego što je odradila prethodno plaćeno vrijeme, poslodavac može povratiti novac koji je obezbjeđen kao regres za godišnji odmor. Slična mogućnost je sadržana u .

Treba imati na umu da je zadržavanje naknade za godišnji odmor nakon otkaza pravo poslodavca, a ne obaveza. Samo on može donijeti odluku. Mišljenje zaposlenog se ne uzima u obzir.

Kada se primjenjuje zabrana?

Ukoliko zaposlenik odluči da prestane da radi sa kompanijom, poslodavac ima mogućnost da vrati novac za neradne dane.

Međutim, prema važećem zakonodavstvu, postoje posebni slučajevi u kojima je nemoguće zadržati. Oni zavise od.

Neće biti moguće vratiti novac za godišnji odmor ako zaposleni napusti kompaniju zbog:

  • ili prestanak delatnosti individualnog preduzetnika;
  • regrutacija u redove Oružanih snaga RF ili početak alternativne službe;
  • nemogućnost nastavka aktivnosti zbog prisustva ljekarskog uvjerenja;
  • smrt jedne od ugovornih strana;
  • promjena vlasnika organizacije.

Postoje i drugi razlozi koji zabranjuju odbitak za godišnji odmor po otkazu. Tačan spisak možete saznati pozivajući se na važeće zakonodavstvo.

Odbitak za godišnji odmor pri otkazu

Postupak može imati niz karakteristika ovisno o nijansama trenutne situacije.

Da biste znali kako postupiti, vrijedi se upoznati s nizom tipičnih slučajeva tokom kojih se mogu napraviti odbici za godišnji odmor.

Naknada za neiskorišteno

U praksi su moguće situacije kada dođe do odbitka po otkazu. To se obično dešava ako su sredstva doznačena zaposleniku u višku.

Važeće zakonodavstvo ne zabranjuje kompaniji da traži od zaposlenog da vrati kapital.

Međutim, prema pravilima, novac mora biti dobrovoljno uplaćen u blagajnu kompanije.

Za nepotrošen

Odbitak za godišnji odmor nakon otpuštanja provodi se uzimajući u obzir ograničenja utvrđena člankom 138. Zakona o radu Ruske Federacije.

Prema odredbama regulatornog pravnog akta, iznos obustave ne može biti veći od 20% predviđenih zarada.

Pravilo se primjenjuje čak i ako zaposlenik sam pristane da uloži veći iznos.

Međutim, zakon dozvoljava specijalistu da dobrovoljno plati više tako što će položiti novac u kasu kompanije ili položiti sredstva na bankovni račun kompanije.

Ukoliko zaposleni to ne želi sam, poslodavac može potraživati ​​sredstva putem suda. Međutim, sudska praksa po ovom pitanju je veoma kontradiktorna.

Za studiranje

U zakonu ne postoji zabrana izbjegavanja odbijanja sredstava za studentsko odsustvo. Obično se postupak izvodi ako zaposleni odluči da da otkaz za vrijeme studija. Smatra se da je u ovoj situaciji neadekvatno korištenje studijskog odsustva.

Poslodavac ima pravo da od zaposlenog zahteva dobrovoljno vraćanje regresa za godišnji odmor. U slučaju odbijanja, poslodavac se može obratiti sudu.

Međutim, vraćanje novca tokom postupka je prilično problematično. Presuda zavisi od pojedinačnih nijansi trenutne situacije.

Međutim, statistike pokazuju da u većini slučajeva državna agencija zauzima stranu zaposlenika.

Činjenica je da Zakon o radu predviđa samo mogućnost odbitka za godišnji plaćeni odmor. U regulatornom pravnom aktu nema informacija o odmoru koji se pruža u vezi sa studiranjem.

Kako izračunati iznos preplaćenih sredstava?

Procedura za izračunavanje iznosa odbitka nije komplikovana. Prvobitno se utvrđuje period u kojem zaposleni nije radio.

Postupak se provodi prema formuli: Od = 28 / 12 x Ms, gdje je:

  • Od – broj odrađenih dana godišnjeg odmora;
  • Ms je broj mjeseci odrađenih da bi se ostvario period godišnjeg odmora.

Tada se određuje veličina samog odbitka. Da biste završili proceduru, potrebno je da znate prosečnu dnevnu platu zaposlenog sa kojim se prekida saradnja.

Indikator bi trebao biti isti kao kod izračunavanja drugih isplata nakon otpuštanja. Nema potrebe da se posebno izračunava kako bi se odredilo zadržavanje.

Obračunski period je 12 mjeseci prije godišnjeg odmora. Ako nisu u potpunosti razrađene, prosječne dnevne zarade utvrđuju se na osnovu stvarnog perioda u kojem je zaposleni radio.

Porezi

Ako se izvrši zadržavanje radi odsustva po prestanku rada, moraju se platiti sve obavezne uplate i naknade.

Poslodavac je dužan da uplati sredstva za plaćanje:

  • doprinosi za socijalno osiguranje;
  • porez na prihod;
  • doprinosi u Penzioni fond;
  • porez na dohodak fizičkih lica;

Ukoliko poslodavac ne izvrši jednu ili više isplata, smatrat će se prekršajem.

Kako bez zadržavanja?

Prema važećem zakonodavstvu, u 2019. godini, zadržavanje za nezarađeni godišnji odmor je pravo, a ne obaveza poslodavca.

Ukoliko ne želi da vrati novac, može da raskine saradnju sa zaposlenim pod standardnim uslovima.

Šta učiniti ako zaposleni ne pristane na povratak?

Statistike pokazuju da ponekad dođe do sporova sa zaposlenim tokom procesa zadržavanja. Osnova za njih je obično iznos koji kompanija želi da vrati.

Razgovarali smo o tome kako izračunati broj dana koje zaposleniku treba isplatiti po otkazu u vidu naknade za neiskorišteni godišnji odmor. Danas ćemo se fokusirati na nijanse obrnutog procesa - odbitak za godišnji odmor koji nije razrađen.

Šta nam kaže Zakon o radu:

Ako zaposleni da otkaz prije isteka radne godine, za koju je već dobio godišnji plaćeni odmor, organizacija poslodavca ima pravo na odbitak od plate zaposlenog za neradne dane godišnjeg odmora radi otplate duga (član 137. Zakona o radu). Kodeks Ruske Federacije).

Primjer. Radnik je primljen u radni odnos 04.03.2013. U oktobru sam uzeo punih 28 dana odmora. I odlučio sam da dam otkaz 31. oktobra 2013.

Izračunajmo koliko dana godišnjeg odmora zaposlenik nije radio.

1. Utvrditi radnu godinu za koju je zaposlenik dobio godišnji odmor.

U našem primjeru, za period od 04.03.2013. do 03.03.2014.

2. Utvrdimo koliko mjeseci zaposlenik nije radio do isteka ovog perioda.

Razrješenje - 31.10.2013.To znači da je to period od 01.11.2013. do 03.03.2014.godine.U ovom periodu su puna 4 mjeseca i "rep" je 3 dana. Ovaj “rep” ne uzimamo u obzir jer je manje od 15 dana (vidi).

3. Odredite broj dana za koje trebate napraviti odbitak:

Broj dana godišnjeg odmora koje zaposleni zaradi mjesečno množi se sa brojem neradnih mjeseci: 2,33*4 = 9,32 dana

Zapamtite da se rezultat može zaokružiti samo u korist zaposlenika. Iako nema potrebe za zaokruživanjem jer svi programi prihvataju razlomke dana za obračun. A broj dana koje zaposleni zaradi mjesečno je 2,33 samo ako je godišnji odmor samo 28 kalendarskih dana, a zaposleni nema dodatni odmor.

Kako odrediti iznos zadržavanja?

Da, sve je jednostavno, kažete. Morate pomnožiti svoju prosječnu dnevnu zaradu sa rezultujućih 9,32 dana! Da, tačno. Ali kolika je dnevna plata? U vrijeme otpuštanja? Ne, potrebno je da pomnožite sa vrednošću dnevne zarade koja se koristi za izračunavanje unapred obezbeđenog odsustva.

Postoji li uvijek čekanje?

Ako je naknada za neiskorišteni godišnji odmor uvijek obavezna (!), tada se u nekim slučajevima ne vrši odbitak za neiskorišteni godišnji odmor. Ovi slučajevi uključuju otkaze po sljedećim osnovama:

  • odbijanje zaposlenika da se prebaci na drugi posao koji mu je potreban u skladu s medicinskim izvještajem (član 8, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije);
  • likvidacija organizacije ili prestanak aktivnosti pojedinačnog preduzetnika (klauzula 1, deo 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije);
  • smanjenje broja ili osoblja zaposlenih u organizaciji, individualnom preduzetniku (klauzula 2, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije);
  • promjena vlasnika imovine organizacije (u odnosu na čelnika organizacije, njegove zamjenike i glavnog računovođu) (klauzula 4, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije);
  • regrutovanje zaposlenog na vojnu službu ili njegovo upućivanje na alternativnu civilnu službu (član 1. člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije);
  • vraćanje na posao zaposlenika koji je prethodno obavljao ovaj posao odlukom Državnog inspektorata rada ili suda (član 2. člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije);
  • priznavanje zaposlenog kao potpuno nesposobnog za rad u skladu sa medicinskim izveštajem (član 5. člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije);
  • smrt zaposlenog ili poslodavca - pojedinca, kao i sudsko priznanje zaposlenog ili poslodavca - pojedinca umrlim ili nestalim (član 6. člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije);
  • nastup vanrednih okolnosti koje onemogućavaju nastavak radnog odnosa, ako je ta okolnost prepoznata odlukom Vlade Ruske Federacije ili državnog organa odgovarajućeg konstitutivnog entiteta Ruske Federacije (član 7. člana 83. Zakona o radu Kodeks Ruske Federacije).