Wie Sie eine Präsentation richtig und schön gestalten. So erstellen Sie eine schöne Präsentation

Im heutigen Artikel gehen wir ausführlich darauf ein, wie man eine Präsentation erstellt, welche Probleme bei der Produktion auftreten und worauf man achten sollte. Schauen wir uns einige Feinheiten und Tricks an.

Was ist das eigentlich? Persönlich würde ich eine einfache Definition geben – es ist eine kurze und visuelle Präsentation von Informationen, die dem Redner hilft, das Wesentliche seiner Arbeit detaillierter darzustellen. Jetzt werden sie nicht nur von Geschäftsleuten (wie zuvor) genutzt, sondern auch von normalen Studenten, Schulkindern und allgemein in vielen Bereichen unseres Lebens!

In der Regel besteht eine Präsentation aus mehreren Blättern, auf denen Bilder, Diagramme, Tabellen und eine kurze Beschreibung präsentiert werden.

Beginnen wir also damit, das alles im Detail zu verstehen ...

Hauptbestandteile

Das Hauptprogramm für die Arbeit ist Microsoft PowerPoint (und es ist auf den meisten Computern verfügbar, da es im Lieferumfang von Word und Excel enthalten ist).

Beispiel einer Präsentation.

Text

Am besten ist es, wenn Sie sich mit dem Thema des Vortrags auskennen und den Text aus eigener Erfahrung selbst verfassen können. Das wird für die Zuhörer interessant und spannend sein, aber diese Option ist nicht für jeden geeignet.

Mit Büchern kommen Sie gut aus, vor allem wenn Sie eine gute Sammlung in Ihrem Regal haben. Text aus Büchern kann gescannt und erkannt und anschließend in das Word-Format konvertiert werden. Wenn Sie keine oder nur wenige Bücher haben, können Sie elektronische Bibliotheken nutzen.

Neben Büchern können auch Aufsätze eine gute Option sein, vielleicht sogar solche, die Sie selbst geschrieben und früher eingereicht haben. Sie können beliebte Websites aus dem Katalog verwenden. Wenn Sie mehrere interessante Abstracts zum gewünschten Thema sammeln, erhalten Sie eine hervorragende Präsentation.

Es würde nicht schaden, einfach in verschiedenen Foren, Blogs und Websites nach Artikeln im Internet zu suchen. Sehr oft stößt man auf hervorragende Materialien.

Bilder, Diagramme, Grafiken

Am interessantesten wären natürlich Ihre persönlichen Fotos, die Sie als Vorbereitung für das Verfassen der Präsentation gemacht haben. Aber Sie können mit einer Yandex-Suche auskommen. Darüber hinaus gibt es dafür nicht immer Zeit und Gelegenheit.

Sie können Grafiken und Diagramme selbst zeichnen, wenn Sie Muster haben oder etwas anhand einer Formel berechnet haben. Für mathematische Berechnungen gibt es beispielsweise ein interessantes Programm zum Erstellen von Grafiken.

Wenn Sie kein passendes Programm finden, können Sie manuell ein Diagramm erstellen, es in Excel oder einfach auf ein Blatt Papier zeichnen und es dann fotografieren oder scannen. Es gibt viele Möglichkeiten ...

Video

Ein qualitativ hochwertiges Video zu erstellen ist keine leichte Aufgabe und außerdem teuer. Eine Videokamera ist nicht für jeden erschwinglich und außerdem muss das Video richtig verarbeitet werden. Wenn Sie eine solche Gelegenheit haben, nutzen Sie sie unbedingt. Und wir werden versuchen, es zu schaffen...

Wenn die Qualität des Videos etwas zu vernachlässigen ist, reicht für die Aufnahme ein Mobiltelefon völlig aus (viele Mobiltelefone der „durchschnittlichen“ Preisklasse verfügen über eingebaute Kameras). Einige Dinge können entfernt werden, um bestimmte Dinge im Detail zu zeigen, die auf einem Bild schwer zu erklären sind.

Viele beliebte Dinge wurden übrigens bereits von jemandem gefilmt und sind auf YouTube (oder anderen Video-Hosting-Sites) zu finden.

Und eine weitere interessante Option zum Erstellen eines Videos: Sie können es vom Monitorbildschirm aus aufnehmen und auch Ton hinzufügen, z. B. Ihre Stimme, die erzählt, was auf dem Monitorbildschirm passiert.

Wenn Sie bereits alles oben Genannte haben und sich auf Ihrer Festplatte befinden, können Sie vielleicht mit der Erstellung einer Präsentation beginnen, oder besser gesagt, mit dem Entwurf.

So erstellen Sie eine Präsentation in PowerPoint

Bevor ich zum technischen Teil übergehe, möchte ich auf das Wichtigste eingehen – die Gliederung der Rede (Bericht).

Planen

Egal wie schön Ihre Präsentation ist, ohne Ihre Rede ist sie nur eine Ansammlung von Bildern und Text. Entscheiden Sie sich daher vor Beginn für einen Plan für Ihre Rede!

Wer wird das Publikum für Ihren Vortrag sein? Was sind ihre Interessen und was würde ihnen am besten gefallen? Manchmal hängt der Erfolg nicht mehr von der Vollständigkeit der Informationen ab, sondern davon, worauf Sie Ihre Aufmerksamkeit richten!

Zweitens bestimmen Sie den Hauptzweck Ihrer Präsentation. Was beweist oder widerlegt es? Vielleicht spricht sie über einige Methoden oder Ereignisse, Ihre persönlichen Erfahrungen usw. Sie sollten nicht verschiedene Richtungen in einem Bericht vermischen. Entscheiden Sie sich daher sofort für das Konzept Ihrer Rede, überlegen Sie, was Sie am Anfang und am Ende sagen werden – und dementsprechend, welche Folien und mit welchen Informationen Sie benötigen.

Drittens versäumen es die meisten Redner, ihre Präsentationen zeitlich korrekt abzustimmen. Wenn Sie nur sehr wenig Zeit haben, macht es fast keinen Sinn, einen großen Bericht mit Videos und Sounds zu erstellen. Die Zuhörer werden nicht einmal Zeit haben, es anzusehen! Es ist viel besser, eine kurze Rede zu halten und den Rest des Materials in einem anderen Artikel zu platzieren und ihn für alle Interessierten in die Medien zu kopieren.

Arbeiten mit einer Folie

Normalerweise ist das erste, was sie tun, wenn sie mit der Arbeit an einer Präsentation beginnen, das Hinzufügen von Folien (d. h. Seiten, die Text- und Grafikinformationen enthalten). Das geht ganz einfach: Starten Sie Power Point (im Beispiel wird übrigens die Version 2007 angezeigt) und klicken Sie auf „Startseite/Folie erstellen“.

Folien können übrigens gelöscht werden (in der linken Spalte auf die gewünschte Folie klicken und die Entf-Taste drücken, verschieben, untereinander tauschen – mit der Maus).

Wie wir bereits bemerkt haben, erwies sich unsere Folie als die einfachste: ein Titel und ein Text darunter. Um beispielsweise Text in zwei Spalten platzieren zu können (mit dieser Anordnung lassen sich Objekte leicht vergleichen), können Sie das Folienlayout ändern. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Folie in der linken Spalte und wählen Sie die Einstellung: „layout/...“. Siehe das Bild unten.

Ich füge noch ein paar Folien hinzu und meine Präsentation wird aus 4 Seiten (Folien) bestehen.

Alle Seiten unserer Arbeit sind noch weiß. Es wäre schön, ihnen etwas Design zu geben (d. h. das richtige Thema auszuwählen). Öffnen Sie dazu den Reiter „Design/Themen“.

Jetzt ist unsere Präsentation nicht mehr so ​​glanzlos...

Es ist Zeit, mit der Bearbeitung der Textinformationen unserer Präsentation fortzufahren.

Arbeiten Sie mit Text

Das Arbeiten mit Text in Power Point ist einfach und unkompliziert. Klicken Sie einfach mit der Maus auf den gewünschten Block und geben Sie den Text ein oder kopieren Sie ihn einfach aus einem anderen Dokument und fügen Sie ihn ein.

Sie können es auch einfach mit der Maus verschieben oder drehen, indem Sie die linke Maustaste am Rand des den Text umgebenden Rahmens gedrückt halten.

Übrigens werden in Power Point, wie auch in normalem Word, alle falsch geschriebenen Wörter mit einer roten Linie unterstrichen. Achten Sie deshalb auf die Rechtschreibung – es ist sehr unangenehm, wenn Sie grobe Fehler in einer Präsentation sehen!

In meinem Beispiel füge ich allen Seiten Text hinzu, es wird ungefähr so ​​aussehen.

Bearbeiten und Einfügen von Grafiken, Diagrammen und Tabellen

Diagramme und Grafiken werden normalerweise verwendet, um Veränderungen einiger Indikatoren im Vergleich zu anderen deutlich darzustellen. Zeigen Sie beispielsweise den diesjährigen Gewinn im Vergleich zum Vorjahr an.

Um ein Diagramm einzufügen, klicken Sie im Power-Point-Programm auf: „Einfügen/Diagramme“.

Um Tabellen einzufügen, klicken Sie auf: „Einfügen/Tabelle“. Bitte beachten Sie, dass Sie in der erstellten Tabelle sofort die Anzahl der Zeilen und Spalten auswählen können.

Arbeiten mit Medien

Eine moderne Präsentation ohne Bilder ist kaum noch vorstellbar. Daher ist es sehr ratsam, sie einzufügen, da sich die meisten Menschen langweilen, wenn es keine interessanten Bilder gibt.

Seien Sie zunächst einmal nicht oberflächlich! Versuchen Sie, nicht viele Bilder auf einer Folie zu platzieren; es ist besser, die Bilder zu vergrößern und eine weitere Folie hinzuzufügen. Von den hinteren Reihen aus ist es manchmal sehr schwierig, die kleinen Details der Bilder zu erkennen.

Das Hinzufügen eines Bildes ist einfach: Klicken Sie auf „Einfügen/Bilder“. Wählen Sie als Nächstes den Ort aus, an dem Ihre Bilder gespeichert sind, und fügen Sie das gewünschte hinzu.

Das Einfügen von Audio und Video ist von Natur aus sehr ähnlich. Generell sollten diese Dinge nicht immer und überall in die Präsentation einbezogen werden. Erstens ist es nicht immer und nicht überall angebracht, wenn inmitten der Stille der Zuhörer, die versuchen, Ihre Arbeit zu analysieren, Musik läuft. Zweitens verfügt der Computer, auf dem Sie Ihre Präsentation präsentieren, möglicherweise nicht über die erforderlichen Codecs oder andere Dateien.

Um Musik oder einen Film hinzuzufügen, klicken Sie auf „Einfügen/Film (Ton)“ und geben Sie dann den Speicherort auf Ihrer Festplatte an, an dem sich die Datei befindet.

Das Programm warnt Sie, dass beim Betrachten dieser Folie automatisch mit der Wiedergabe des Videos begonnen wird. Sind wir uns einig.

Anwenden von Effekten, Übergängen und Animationen

Wahrscheinlich haben viele bei Präsentationen und sogar in Filmen gesehen, dass zwischen einigen Bildern schöne Übergänge gemacht werden: Ein Rahmen ähnelt beispielsweise einer Buchseite, blättert zum nächsten Blatt oder geht fließend über. Dasselbe kann in Power Point erfolgen.

Wählen Sie dazu in der linken Spalte die gewünschte Folie aus. Wählen Sie als Nächstes im Abschnitt „Animation“ den „Übergangsstil“ aus. Hier stehen Dutzende verschiedener Seitenänderungen zur Auswahl! Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, sehen Sie übrigens, wie die Seite während der Demonstration angezeigt wird.

Wichtig! Der Übergang wirkt sich nur auf eine Folie aus, die Sie auswählen. Wenn Sie die erste Folie ausgewählt haben, beginnt der Start mit diesem Übergang!

So vermeiden Sie Fehler

1. Überprüfe deine Rechtschreibung. Grobe Rechtschreibfehler können den Gesamteindruck Ihrer Arbeit völlig ruinieren. Fehler im Text werden durch eine rote Wellenlinie hervorgehoben.
2. Wenn Sie in Ihrer Präsentation Ton oder Filme verwendet haben und diese nicht von Ihrem Laptop (Computer) aus präsentieren möchten, kopieren Sie diese Multimediadateien zusammen mit dem Dokument! Es wäre eine gute Idee, die Codecs zu verwenden, die zum Abspielen verwendet werden sollen. Sehr oft stellt sich heraus, dass der andere Computer nicht über diese Materialien verfügt und Sie Ihre Arbeit nicht vollständig demonstrieren können.
3. Folgt aus dem zweiten Punkt. Wenn Sie planen, den Bericht auszudrucken und in Papierform vorzulegen, dann fügen Sie ihm kein Video und keine Musik hinzu – er wird auf Papier trotzdem weder sichtbar noch hörbar sein!
4. Bei einer Präsentation geht es nicht nur um Folien mit Bildern, Ihr Bericht ist sehr wichtig!
5. Seien Sie nicht zu klein – es ist schwierig, kleinen Text in den hinteren Reihen zu erkennen.
6. Verwenden Sie keine verblassten Farben: Gelb, Hellgrau usw. Es ist besser, sie durch Schwarz, Dunkelblau, Burgunderrot usw. zu ersetzen. Dadurch können die Zuhörer Ihr Material klarer sehen.
7. Der letzte Ratschlag wird für Studierende wahrscheinlich sehr nützlich sein. Schieben Sie die Entwicklung nicht bis zum letzten Tag auf! Nach dem Gesetz der Gemeinheit wird an diesem Tag alles schief gehen!

In diesem Artikel haben wir im Prinzip die gewöhnlichste Präsentation erstellt. Abschließend möchte ich mich nicht mit technischen Fragen oder Ratschlägen zur Verwendung alternativer Programme befassen. Grundlage ist in jedem Fall die Qualität Ihres Materials; je interessanter Ihr Bericht (fügen Sie Fotos, Videos, Texte hinzu) – desto besser wird Ihre Präsentation. Viel Glück!

Wenn Sie eine Präsentation erstellen müssen, lesen Sie unbedingt diesen Artikel und erfahren Sie, wie und mit welchem ​​Programm Sie eine Präsentation auf einem Computer erstellen. Präsentationen erfreuen sich mittlerweile großer Beliebtheit; sie können das Wesentliche des Berichts klar hervorheben, Grafiken und Entwicklungstrends zeigen. Wenn Sie eine gute Präsentation halten, werden die Informationen viel besser aufgenommen, als wenn Sie nur zuhören. Die Übergabe kann auch als Glückwunsch zu einem Geburtstag, einer Hochzeit oder einem anderen Anlass erfolgen. Präsentationen werden bei Tagungen, Seminaren, Unterrichtsstunden und Tagungen gezeigt. Ja, es gibt viele Orte, an denen dies erforderlich sein kann. Wie auch immer, kommen wir zu den konkreten Informationen.

Welches Programm sollte ich verwenden, um eine Präsentation auf einem Computer zu erstellen?

Am häufigsten wird eine Präsentation am Computer mit dem PowerPoint-Programm erstellt. Dieses Programm ist im Microsoft Office-Softwarepaket enthalten. Wenn Sie also Word installiert haben, dann verfügen Sie auf jeden Fall über PowerPoint. Dieses Programm finden Sie über Start in der Programmliste. Oder Sie müssen nicht danach suchen und es viel einfacher machen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle auf Ihrem Desktop. Wählen Sie im Dropdown-Fenster aus Erstellen, Und danach Microsoft PowerPoint-Präsentation.

Erstellen Sie Ihre Präsentation in PowerPoint

Öffnen Sie das resultierende Dokument. Die Präsentation wird aus Folien bestehen. Um Ihre erste Folie zu erstellen, gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und drücke Folie erstellen(Diese Schaltflächen befinden sich in der oberen linken Ecke des Bildschirms).

Tipp: Platzieren Sie nicht viele Fotos und Texte auf einmal auf einer Folie. Auf diese Weise werden die Informationen nicht vollständig an den Zuhörer übermittelt. Besser ist es, ein oder zwei Fotos einzufügen und diese kurz zu beschriften. Die restlichen Informationen müssen Sie mündlich erteilen. Vergessen Sie nicht, dass eine Präsentation eine visuelle Demonstration Ihres Materials ist und kein Ersatz dafür.

Füllen Sie alle Folien mit wichtigen Informationen aus

Bevor Sie mit der Erstellung einer Präsentation beginnen, müssen Sie sich sorgfältig über den Inhalt Gedanken machen. Die Präsentation muss aussagekräftig sein, die Hauptpunkte des Berichts enthalten und visuelle Bilder oder Grafiken enthalten. Schreiben Sie Ihre Rede zunächst auf ein Blatt Papier und markieren Sie dann die Hauptpunkte.

Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie verschiedene Elemente in eine Präsentation einfügen.

Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen. Dort sehen Sie sofort, dass Sie eine Tabelle, Bilder, einen Screenshot des Bildschirms (wo Snapshot steht), Zahlen, Diagramme einfügen können.

Durch Klicken auf jedes Element öffnet sich ein Fenster mit einer Liste möglicher Aktionen. Tatsächlich ist alles sehr einfach und intuitiv. Das Einfügen der Tabelle erfolgt auf die gleiche Weise wie in Word. Klicke auf Tisch, wählen Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen aus. Füllen Sie die Tabelle aus. Sie können eine beliebige Farbe für die Tabelle auswählen und auch verschiedene Effekte für Zellen und Linienstärke auswählen.

Auch das Einfügen eines Bildes ist nicht schwierig. Drücken Sie Zeichnungen und wählen Sie auf Ihrem Computer aus, welches Bild Sie einfügen möchten. Sie können auch ein Foto aus dem Internet einfügen, indem Sie auf klicken Bilder aus dem Internet. Es öffnet sich ein Suchfenster, in dem Sie den Namen des gesuchten Bildes eingeben müssen.

Auf dem Knopf Zahlen Sie werden viele verschiedene Formen finden. Wenn Sie eine Liste in Frames erstellen, ein Diagramm erstellen und andere ähnliche Elemente erstellen möchten, verwenden Sie die Schaltfläche Tolle Kunst. Wie Sie im Screenshot unten sehen können, bietet SmartArt eine große Auswahl an Möglichkeiten, Informationen zu organisieren und dem Zuhörer zu vermitteln.

Um ein Diagramm einzufügen, klicken Sie auf Diagramm. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Diagrammtyp auswählen müssen (Balken, Kreis, Histogramm, Streuung usw.).

Wenn Sie auf „OK“ klicken, öffnet sich ein Fenster von Excel, in dem Sie die erforderlichen Zahlen in die Tabelle eingeben müssen, damit das Programm ein Diagramm oder eine Grafik korrekt erstellen kann.

Es gibt auch Schaltflächen auf der Registerkarte „Einfügen“. Video Und Klang. Durch Anklicken können Sie Videos oder Musik von Ihrem Computer oder dem Internet auf die Folie einfügen und auch Ton über das Mikrofon aufnehmen.

Alle in die Präsentation eingefügten Elemente können auf der Folie verschoben, in der Größe angepasst, die Farbe geändert und weitere Einstellungen vorgenommen werden.

Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Präsentation an

Standardmäßig sind alle Präsentationsblätter weiß. Bei Bedarf können Sie ihnen etwas Farbe verleihen und ein Design auswählen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Design. Es öffnet sich eine Liste mit Optionen für die Seitengestaltung. Um alle Vorlagen anzuzeigen, klicken Sie auf das untere Dreieck neben der letzten Option.

Nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt haben, können Sie die Farbe weiter anpassen, die Schriftart ändern und Effekte hinzufügen. Neben den Designoptionen gibt es auch Farboptionen. Durch Klicken auf das entsprechende untere Dreieck öffnen Sie das Fenster, das im Screenshot im blauen Rechteck hervorgehoben ist. Hier können Sie bereits mit Farben spielen, Effekte anwenden und den Hintergrundstil ändern.

Als nächstes gibt es, wie Sie im Screenshot sehen können, eine Schaltfläche Hintergrundformat. Hier können Sie auswählen, ob der Hintergrund einfarbig sein soll, Sie können einen Farbverlauf oder ein Muster erstellen oder ein beliebiges Hintergrundmuster auswählen. Um ein Bild als Hintergrund festzulegen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Muster oder Textur. Wählen Sie anschließend die gewünschte Datei auf Ihrem Computer oder im Internet aus.

Darüber hinaus können Sie im Hintergrundformat verschiedene künstlerische Effekte auswählen, an Helligkeit, Kontrast, Sättigung des Hintergrundbilds arbeiten und vieles mehr.

Beratung: Das Design in der Präsentation kann einzigartig und originell gestaltet werden. Lassen Sie sich nur nicht zu sehr von verschiedenen Spezialeffekten mitreißen, um die Aufmerksamkeit nicht vom Kern des Problems abzulenken.

Wichtig!!! Die Hintergrundgestaltung erfolgt für jede Folie separat. Wenn Sie möchten, dass die gesamte Präsentation dieses Hintergrundbild und andere Effekte hat, wählen Sie alle Folien aus (sie befinden sich in der Spalte auf der linken Seite des Bildschirms). Um alle Folien auszuwählen, klicken Sie auf die erste und dann Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, klicken Sie auf „Zuletzt“. Oder, Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, klicken Sie auf die gewünschten Folien.

Nachdem Sie mit dem Design und Layout Ihrer Folien vollkommen zufrieden sind, müssen Sie entscheiden, welche Art von Übergang zwischen ihnen erfolgen soll. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Übergänge. Es gibt viele verschiedene Optionen. Probieren Sie aus, wie jede davon in Ihrer Präsentation aussehen wird, und wählen Sie die gewünschte aus. Grundsätzlich können Sie eine Präsentation ohne Übergang gestalten. In diesem Fall wird die Folie sofort und ohne Auswirkungen durch die Folie ersetzt.

Eine weitere Möglichkeit, Ihr Präsentationsdesign zu diversifizieren, ist die Animation. Es sei jedoch daran erinnert, dass ein solches Design für seriöse Berichte nicht akzeptabel ist.

Um zusätzliche Effekte auf Texte, Fotos oder Grafiken anzuwenden, gehen Sie auf die Registerkarte Animation. Klicken Sie auf das gewünschte Element und wählen Sie aus, wie es auf der Folie angezeigt werden soll oder wie es „verschwinden“ soll, wenn sich die Folie ändert. Sie können auch die Reihenfolge und das Timing der angezeigten Elemente anpassen. Mithilfe von Animationen können Sie Ihre Präsentation fast in eine Show verwandeln.

Sie müssen lediglich die fertige Präsentation speichern, indem Sie auf die Schaltfläche mit dem Bild einer Diskette in der oberen linken Ecke klicken. Wenn Sie die Präsentation in einem anderen Format speichern müssen, gehen Sie zu Datei—Speichern als. Wählen Sie den Ordner aus, in dem die Präsentation gespeichert werden soll, und wählen Sie dann das gewünschte Format im Dateityp aus. Beispielsweise kann eine Präsentation als Video gespeichert werden.

Video-Tutorial zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint

Evgenia Dychko, Marketingmanagerin bei Crello, erklärt Ihnen, was zu tun ist, wenn Sie eine großartige Präsentation für Investoren zusammenstellen müssen, aber fast keine Zeit dafür haben (und auch kein Internet).

Stellen wir uns eine Situation vor: Sie haben einen Termin für ein persönliches Treffen mit Top-Marktteilnehmern in einem anderen Land. Es ist Morgen, Treffen zur Mittagszeit, Sie sind unterwegs. Eine solche Chance wird es nicht noch einmal geben. Es steht viel auf dem Spiel, die Menschen meinen es ernst, die Aussichten sind kosmisch.

Aber Sie haben keine Folienpräsentation und ohne diese können Sie nicht bei Bedarf über das Produkt sprechen. Es besteht auch kein Zugriff auf funktionierende Keynote- und PowerPoint-Dateien. Das Internet fällt immer wieder aus. In einem Flugzeug, in dem Sie zwei bis drei Stunden verbringen, wird es überhaupt keine geben.

Man hätte auf die Präsentation verzichten können, aber es ist noch nicht alles verloren. Einfache Webdesigner werden Ihnen helfen. Drei Minuten, um in Panik zu geraten, die restlichen zwei Stunden, um auszuatmen und mit den Ressourcen, die Ihnen zur Verfügung stehen, eine anständige Präsentation zusammenzustellen.

Besorgen Sie sich Materialien. Laden Sie alles, was in der Präsentation verwendet werden kann, auf Ihren Laptop und Ihr Telefon herunter – speichern Sie Links, Fotos, Screenshots, Zahlen. Nehmen Sie alle alten Präsentationen.

Denken Sie über das Konzept nach. Heben Sie noch im Taxi die Hauptidee und Struktur der Präsentation hervor. Erstellen Sie eine Textvorlage in Ihrem Telefon.

Mit Kollegen teilen. Wenn ein mehr oder weniger stabiles Internet erscheint, teilen Sie dem Team einen Link zum Konzept und zum Präsentationsentwurf mit – ein frischer Look und Kommentare schaden nicht.

Wenn Sie das alles haben, können Sie beginnen.

Hier ist eine Liste von fünf Basisdiensten zur Erstellung von Online-Präsentationen, die mir persönlich helfen, wenn ich „in Flammen“ bin.

1. Google Slides

Der Google Slides-Designer hat nur drei Themen – „Persönlich“, „Bildung“, „Geschäftlich“ – mit über 20 Vorlagen und verschiedenen Themen. Wenn Ihnen eine der Vorlagen nicht gefällt, können Sie eine Präsentation von Grund auf erstellen. Slides verfügt über einfache Animationen und die Möglichkeit, Grafiken, Diagramme und Videos hinzuzufügen. Das Projekt kann in den wichtigsten Formaten – .pdf, .ppt, .jpg und anderen – kostenlos heruntergeladen werden.

Screenshot von der Seite mit der Präsentationsvorlage für Ihre große Idee auf Google Slides

Vorteile: Google Slides ist im Paket der Cloud-Office-Produkte enthalten, Millionen nutzen es, es gibt keine Fehler. Hier können Sie die gesamte Präsentation offline erstellen und bearbeiten – bei Erscheinen des Internets werden die Inhalte synchronisiert.

Nachteile: weltweite Popularität (sprich: Veralterung) Folien. Vorlagen und Themen sind langweilig, Sie können die Farben darin nicht ändern und Sie werden nicht in der Lage sein, schnell Originalität auf einem leeren Blatt Papier zu schaffen. Wenn Sie eine ungewöhnliche Präsentation wünschen, sind Sie hier nicht richtig.

Wichtig zu beachten: Fügen Sie das Video für die Präsentation zu Google Drive oder im Voraus hinzu. Google Slides funktioniert nicht mit anderen Diensten.

2. Zoho

Zoho Show ist ein in der Zoho Office Suite enthaltenes Tool zur Präsentationserstellung und hat viele Gemeinsamkeiten mit Google Slides. Auf der Einstiegsebene ist es auch kostenlos, und das reicht normalerweise aus.

Es gibt etwa 20 Vorlagen, aber Sie können das Farbschema ändern. Es gibt viele Animationen und Möglichkeiten, grafische Elemente anzupassen. Aber trotz der Verbesserungen sind Zoho-Präsentationen minimalistisch.

Screenshot von der Zoho Show-Seite mit Vorlagenauswahl

Vorteile: In Zoho können Sie direkt in der Benutzeroberfläche auf Picasa und Flickr nach Bildern suchen. Dies wird nicht viel helfen, wenn kein Internet vorhanden ist, aber sobald es angezeigt wird, können Sie diese Aufgabe schnell schließen. Hier können Sie auch Präsentationen mit Breit- und Standardfolien erstellen.

Nachteile: Der visuelle Teil der Vorlage in Zoho Show muss deutlich verbessert werden, damit sie nicht zu langweilig wirkt.

Wichtig zu beachten: Ohne Internet ist die Funktionalität des Tools stark eingeschränkt. Es ist beispielsweise nicht möglich, offline eine neue Folie hinzuzufügen. Erstellen Sie daher vor der Ebene einen Präsentationsrahmen.

3. Verblüffen

Emaze erstellt dynamische Präsentationen – Folien verändern sich wunderbar, Fragmente springen und drehen sich, das Projekt atmet. Es gibt nur wenige Vorlagen, nur 12 für jeden Bereich – Wirtschaft, Kunst und Bildung – aber genug für grundlegende Aufgaben.

In Emaze gibt es viel Bewegung, wenn nicht sogar viel. Für jedes animierte Element können Sie die Art der Bewegung ändern. Bei der Anpassung der Vorlage besteht die gesamte Arbeit darin, Text hinzuzufügen und Grafiken anzupassen. Fotos können von Ihrem eigenen oder Picasa aufgenommen werden.

Sie können die Vorlage bearbeiten und offline neue Seiten hinzufügen. Das Einzige ist, dass Sie beim Versuch zu speichern ständig die Meldung erhalten, dass keine Verbindung besteht.

Screenshot von der Emaze-Seite mit einer der Vorlagen

Vorteile: Emaze verwandelt Grafikprojekte in Mikrofilme für unvergessliche Präsentationen.

Nachteile: Mit Emaze können Sie nur drei Präsentationen kostenlos erstellen, und selbst dann können Sie sie nicht herunterladen, sondern nur online ansehen. Aber auch in diesem Format sehen sie großartig aus. Abonnement für 12,5 $/Monat – und Sie vergessen diese Einschränkungen.

Wichtig zu beachten: Emaze bietet so viele Möglichkeiten für die Animation von Folien, dass Sie sich von der Dekoration hinreißen lassen und das Wesentliche vergessen können.

4. Crello

Crello verfügt jetzt über einen Bereich mit mehrseitigen Vorlagen, die als Präsentationen verwendet werden können. Jede Vorlage hat fünf Seiten, die Seiten können jedoch dupliziert werden.

Folien können auf die gleiche Weise wie alle anderen Grafiken in Crello angepasst werden – Sie können Hintergründe, Rahmen, Formen, Symbole, Aufkleber und Beschriftungen ändern.

Es gibt viele kyrillische Schriftarten im Dienst, aber Sie können Ihre eigenen aus dem Markenbuch hinzufügen.

Folie eines der mehrseitigen Projekte von Crello

Vorteile: Die Plattform verfügt über viele mehrseitige Designer-Vorlagen mit interessanter Architektur. Der Abschnitt ist neu, die visuellen Lösungen sind nicht langweilig. Es kommen ständig neue Designs auf den Markt, sodass die Auswahl immer groß ist. Das Projekt kann jederzeit im .jpg-, .png- oder .pdf-Format hochgeladen werden. Alles ist kostenlos.

Nachteile: Projekte in Crello können ohne Internet bearbeitet werden, allerdings stehen dann nur Grundfunktionen zur Verfügung, hauptsächlich für die Arbeit mit Texten. Es besteht kein Zugriff auf Abbildungen und Fotos.

Wichtig zu beachten: In Crello können Sie selbstständig ein mehrseitiges Projekt – eigentlich eine Präsentation – aus einer Vorlage beliebigen Formats erstellen: Veröffentlichungen, Visitenkarten, Poster, Cover und andere. Reproduzieren Sie einfach das Bild auf der Bearbeitungsseite.

5. Wischen

In Swipe werden Folien mithilfe von Markdown-Markup entworfen – es fungiert als Texteditor. Es gibt keine Präsentationsvorlagen, nur Seitenvorlagen und darauf – Farbe und Schriftart, keine Grafiken.

Um das Erscheinungsbild der Folie anzupassen, müssen Sie den Farbtoncode und den Namen der Schriftart eingeben. Bilder werden über den Link eingefügt. Videos, GIFs und Umfragen können nicht zu einer Seite mit Text hinzugefügt werden, sie können jedoch eine separate Folie belegen.

Screenshot von der Emaze-Seite mit Seitenvorlagen

Vorteile: Das Hauptmerkmal von Swipe ist die maximale Einfachheit; etwas Einfacheres kann man sich nicht vorstellen. Es ist praktisch, prägnante Folien zu erstellen, bei denen das Wesentliche im Vordergrund steht.

Nachteile: Nur fünf Präsentationen sind kostenlos, dann müssen Sie 20 $/Monat oder 15 $/Monat bei jährlicher Zahlung zahlen. Ohne das Internet können Sie in Swipe nicht arbeiten. Um zur nächsten Folie zu gelangen, müssen Sie die aktuelle Folie speichern.

Wichtig zu beachten: Bevor Sie zu Swipe gehen, lesen Sie alles, was Sie über Markdown-Markierungen wissen. Das spart Zeit.

PowerPoint ist ein Programm, das Teil der Microsoft Office Suite ist und zum Erstellen von Präsentationen verwendet wird. Dem Publikum werden Folien mit Text und Bildern gezeigt, um seine Aufmerksamkeit besser zu fesseln und/oder zu motivieren. Allerdings verfügen viele nicht über die Fähigkeiten, eine gute Präsentation zu halten. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihrer Präsentation etwas fehlt (oder fehlt), dann lesen Sie unsere Tipps, die Ihnen helfen, sie zu verbessern.

Schritte

Arbeit am Text

Entscheiden Sie, was Sie Ihrem Publikum sagen möchten. Zunächst müssen Sie festlegen, woraus Ihre Präsentation bestehen soll. Identifizieren Sie ein Hauptthema, das durch unterstützende Beweise gestützt wird. Dies könnte das Thema Ihres Aufsatzes sein, wenn Sie in der Schule eine Präsentation halten, oder eine Beschreibung der Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen anbietet, wenn Sie Folien in einer Geschäftsstelle zeigen.

Die Präsentation sollte die grundlegendsten Informationen vermitteln. Sobald Sie das Thema Ihrer Präsentation festgelegt haben, heben Sie die wichtigsten Fakten hervor. Sie müssen lediglich die erforderlichen Informationen angeben. Auf diese Weise kann Ihre Präsentation kürzer und zusammenhängender werden.

Mach einen Plan. Nachdem Sie nun entschieden haben, welche Informationen Sie in Ihre Präsentation aufnehmen möchten, beginnen Sie mit der Planung. Teilen Sie Ihre Rede in Hauptpunkte auf und schreiben Sie diese auf Papier. Notieren Sie sich auch das voraussichtliche Layout der Diashow.

Präsentationsformat

1. Gestalten Sie den Text optimal. Wenn Sie PowerPoint-Folien verwenden, sollten diese Ihre Rede unterstützen und Ihre Präsentation aufwerten und nicht nur für sich allein stehen. Sie müssen nicht von den Folien lesen. Folien sollten nicht wiederholen, was Sie sagen. Ideal ist es, wenn Ihre Präsentation möglichst wenig Text enthält. Das Lesen lenkt Ihr Publikum, wenn auch unbewusst, von dem ab, was Sie ihm erzählen. Bedenken Sie dies und beschränken Sie Ihren Text auf ein Minimum. Gestalten Sie es bequem zum schnellen Lesen, zum Beispiel in Form einer Liste mit Aufzählungszeichen.

   Nutzen Sie Handouts. Wenn Sie für die Präsentation wenig Zeit haben oder das Gefühl haben, dass Sie dem Publikum nicht alle Informationen vermitteln können, bereiten Sie Handouts vor. Drucken Sie ein oder zwei Seiten Material aus und verteilen Sie es an jedes Publikum oder lassen Sie es am Eingang liegen, damit die Leute es mitnehmen können. In Ausdrucken können Sie zusätzliche Informationen bereitstellen oder Kernpunkte Ihrer Präsentation hervorheben.

   Verwenden Sie informative Grafiken. Grafiken und Diagramme machen Ihre PowerPoint-Präsentation attraktiv und helfen Ihnen, Ihrem Publikum Informationen besser zu vermitteln. Bedenken Sie jedoch, dass Grafiken die Leute nicht unnötig von Ihrer Präsentation ablenken sollten.

   Entfernen Sie unnötige Sounds und Effekte. Fügen Sie keine unnötigen visuellen und akustischen Effekte in die Präsentation ein, z. B. Animationen von Grafiken, lustige Geräusche oder farbenfrohe Bilder als Hintergrund. Sie lenken den Betrachter ab und beeinträchtigen die Wahrnehmung von Informationen.

Wie man eine gute Präsentation hält

Üben. Sie sollten sich etwas Zeit nehmen, um Ihre Rede zu üben. Stellen Sie sicher, dass Ihre Rede gut zu Ihren Folien passt. Und wenn die Folien automatisch wechseln, dann üben Sie das richtige Sprechtempo, um nicht zu spät zu kommen oder den Folien vorauszueilen.

Erstellen Sie Ihre Präsentation so, als würden Sie PowerPoint nicht verwenden. Verlassen Sie sich nicht zu sehr auf Folien als Hilfe. Sie dienen lediglich der Veranschaulichung Ihrer Rede. Präsentieren Sie, als wären Sie ohne PowerPoint und ziehen Sie Ihr Publikum zu sich, nicht zum Bildschirm. Erzählen Sie Ihre Geschichte auf interessante und enthusiastische Weise. Dann wird Ihr Publikum rundum begeistert sein und sich noch viele Jahre an Ihren Vortrag erinnern.

Sei genau. Reden Sie nicht um den heißen Brei herum und geben Sie keine unnötigen Informationen preis. Sagen Sie nur das Notwendige. Nehmen Sie sich von Ihren Zuhörern nicht mehr Zeit als nötig. Denken Sie daran: Eine Präsentation sollte niemals länger als 20 Minuten dauern. Wenn Sie Lehrer sind, halten Sie die Präsentation zusammen mit einer Lernaktivität. Wenn eine Präsentation länger als 20 Minuten dauert, werden die meisten Menschen müde und verlieren das Interesse daran. Und Sie wollen nicht, dass das passiert.

1. Inspirieren. Finden Sie Möglichkeiten, Ihr Publikum zu inspirieren. Geben Sie ihnen eine emotionale Verbindung zu Ihren Inhalten. Auf diese Weise werden sie ihn besser und länger in Erinnerung behalten. Erzählen Sie Ihre Geschichte mit Leidenschaft und lassen Sie den Betrachter sie spüren.

   • Es reicht nicht aus, wenn Sie zeigen, dass Ihre Informationen für jemanden wichtig sind. Sie müssen es speziell für Ihr Publikum relevant machen. Machen Sie ihr das klar. Halten Sie beispielsweise keine Vorlesung über Geschichte und erwarten Sie von den Studierenden, dass sie begeistert zuhören. Zeigen Sie ihnen, dass das, was Sie ihnen erzählen, in direktem Zusammenhang mit aktuellen Ereignissen steht und ihr Leben beeinflusst. Suchen Sie nach Parallelen und direkten Verbindungen, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen.
• Erfahren Sie von anderen, wie sie PowerPoint-Präsentationen erstellen, um zu erfahren, welche Techniken effektiv sind und welche nicht. Steve Jobs war als hervorragender Moderator bekannt.
• Denken Sie an die 10/20/30-Regel – nicht mehr als 10 Folien, nicht mehr als 20 Minuten, nicht weniger als 30 Schriftgrößen.
• Jede neue Microsoft Office Suite enthält eine große Anzahl neuer Funktionen, lebendige Grafiken und Animationen. Vermeiden Sie diese Falle und nutzen Sie sie nicht alle, um Ihre PowerPoint-Kenntnisse unter Beweis zu stellen. Konzentrieren Sie sich mehr auf den Inhalt und lassen Sie sich von PowerPoint helfen, nicht von Ihnen selbst.
• Wenn Sie Bilder von Flickr Creative Commons verwenden, geben Sie bitte am Ende Ihrer Präsentation den Autor des Fotos an.
• Verwenden Sie keine Bilder anderer Personen, es sei denn, Sie sind sicher, dass Sie die Erlaubnis dazu haben.

Warnungen

• Lesen Sie niemals Folien Wort für Wort.
• Manchmal kann es zu Problemen mit dem von Ihnen verwendeten Projektor kommen. Seien Sie geduldig und ruhig. Es passiert. Wenn das Problem behoben ist, fahren Sie dort fort, wo Sie aufgehört haben. Lächle oder erzähle einen kurzen Witz. Wenn die Reparatur sehr lange gedauert hat, beginnen Sie von vorne.
• Selbst wenn Sie eine Folie verpassen, verschwenden Sie keine Zeit mit der Suche danach. Fahren Sie fort und teilen Sie dem Publikum am Ende Ihrer Präsentation mit, dass Sie noch etwas Wichtiges zu sagen haben, und kehren Sie dann zu der Folie zurück, die Sie verpasst haben. Behalten Sie stets die Kontrolle über die Situation.
• Üben. Bevor Sie Ihre Präsentation einem Publikum zeigen, sprechen Sie sie laut aus. Üben Sie, bis Sie sich sicher fühlen.

Plattformen: Windows, macOS, Web, Android und iOS.
Preis: kostenlose Testversion oder Abonnement ab 269 Rubel pro Monat.

Das beliebteste Präsentationsprogramm verfügt über eine relativ einfache Benutzeroberfläche und wird auf verschiedenen Geräten unterstützt. Multiplattform ist vielleicht der Hauptvorteil des Programms von Microsoft. Was die visuelle Komponente betrifft, entsprechen Vorlagen nicht immer den Designtrends.

Mit PowerPoint können Sie Folienhintergründe und -vorlagen bearbeiten, verschiedene Schriftarten verwenden (viele davon sind russisch) und Multimedia einfügen.

• Plattformen: Web, Chrome, Android und iOS.
• Preis: kostenlos.

Der Service eignet sich, wenn Sie schnell und ohne viel Aufwand eine Standardpräsentation in modernem Design zusammenstellen müssen. Die Designs sind in drei Gruppen unterteilt: „Personal“, „Education“, „Business“. Insgesamt stehen etwa 20 verschiedene Vorlagen zur Verfügung – es ist optimal, die richtige auszuwählen und nicht durch die Optionen blättern zu müssen. Für diejenigen, die ihr eigenes Design bevorzugen, gibt es die Möglichkeit, Folien von Grund auf zu erstellen.

Sie können Diagramme, Grafiken und Videos hinzufügen (nur Google Drive und YouTube). Praktisch ist, dass Sie die Präsentation sowohl online als auch offline bearbeiten können: Bei bestehender Internetverbindung werden die Inhalte automatisch synchronisiert. Die fertige Präsentation kann in gängigen Formaten heruntergeladen werden: PDF, PPT, JPG und andere.

3. Canva

• Plattformen: Web, iOS.
• Preis: kostenlos oder ab 12,95 $ pro Monat.

Einer der beliebtesten Online-Präsentationsdienste bietet eine Vielzahl von Folienvorlagen. Es gibt sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige (es ist nicht klar, warum, da man fast immer ein kostenloses Analogon finden kann). Es ist praktisch, dass jeder von ihnen leicht an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann und ihn bis zur Unkenntlichkeit verändert. Sie können alles anpassen: Objekte hinzufügen oder entfernen, Farben, Symbole und Schriftarten auswählen. Sie können die Größe der Folien in der kostenpflichtigen Version per Abonnement ändern.

Canva unterstützt russische Schriftarten, aber es gibt nicht viele davon. Die fertige Präsentation kann im PDF-, PNG- oder JPG-Format heruntergeladen werden.

• Plattformen: Netz.
• Preis: kostenlos.

Ein Analogon von Canva mit einer noch benutzerfreundlicheren Oberfläche und voller Unterstützung für russische Schriftarten.

Es stehen viele Designer-Mehrseitenvorlagen zur Verfügung, von denen jede auf ihre eigene Weise angepasst werden kann: Farben ändern, Elemente, Beschriftungen, Bilder hinzufügen oder entfernen. Die Galerie wird ständig aktualisiert, sodass Sie immer etwas Neues finden können.

Sie können direkt in Crello nach Bildern suchen: Es gibt eine Suche nach kostenpflichtigen und kostenlosen Bildern und die Möglichkeit, eigene Bilder hochzuladen.

Standardmäßig unterstützt der Dienst viele russische Schriftarten. Es ist auch möglich, eigene hinzuzufügen. Sie müssen es nur einmal herunterladen und die Schriftart wird in der Dropdown-Liste angezeigt.

5. Tilda

• Plattformen: Netz.
• Preis: kostenlos oder ab 500 Rubel pro Monat.

Der Dienst ist zunächst für die schnelle und einfache Gestaltung von Websites und Landingpages gedacht, kann aber auch für Präsentationen genutzt werden.

Das Hauptmerkmal ist eine intuitive russischsprachige Benutzeroberfläche und die Möglichkeit, ohne Codekenntnisse zu arbeiten. Alle Aktionen werden im visuellen Editor durch Hinzufügen neuer Blöcke ausgeführt. Alle Vorlagen wurden von Profis unter Berücksichtigung von Designtrends entwickelt.

Tilda unterstützt schöne russische Schriftarten, sodass es hier keine Probleme geben wird.

Wenn die Präsentation in Form einer einseitigen Website fertig ist, müssen Sie sie Seite für Seite im PDF-Format speichern und auf einem beliebigen Computer bearbeiten (falls erforderlich).

6. Visme

• Plattformen: Netz.
• Preis: kostenlos oder ab 12 $ pro Monat.

Die angenehme englischsprachige Oberfläche erfordert noch etwas Einarbeitungszeit. Danach können Sie jedoch schnell Präsentationen zusammenstellen.

Der Dienst eignet sich zum Erstellen von Präsentationen mit schönen Infografiken – das können Sie hier tun. Zu Ihrer Verfügung stehen mehr als 100 kostenlose Schriftarten (nicht viele russische), viele kostenlose Bilder und Symbole. Sie können auch Video und Audio hinzufügen.

In der kostenlosen Version gibt es nicht viele Vorlagen für Folien, aber für normale Aufgaben reicht das völlig aus.

Eine Besonderheit von Visme ist die Möglichkeit, Inhalte zu animieren. Die fertige Präsentation kann im JPG-, PNG-, PDF- oder HTML5-Format gespeichert werden.

7.Prezi

• Plattformen: Windows, macOS, Android und iOS.
• Preis: ab 5 Dollar pro Monat.

Mit diesem Dienst können Sie auf das Standard-Folienformat verzichten und eine Präsentation in Form einer großen Karte erstellen. Sie können einfach zwischen Themen wechseln, anstatt Seiten umzublättern.

Die Karte wird in hoher Auflösung erstellt, sodass der Inhalt bei näherer Betrachtung gut erkennbar ist. Verfügbare Vorlagen von Designern, Sie können Ihre eigenen Multimedia-Materialien (Audio, Video, Animation, PowerPoint-Folien) herunterladen und verwenden. Praktisch ist, dass mehrere Personen gleichzeitig die Präsentation bearbeiten können. Es ist auch möglich, offline zu bearbeiten.

Es gibt nur wenige russische Schriftarten, aber alle grundlegenden sind vorhanden.

Prezi ist ein kostenpflichtiges Programm, Sie können es jedoch kostenlos testen. Die fertige Präsentation kann in der Cloud gespeichert oder im gewünschten Format auf Ihrem Computer gespeichert werden.

• Plattformen: Web, macOS, iOS.
• Preis: kostenlos.

Einer der beliebtesten Dienste unter Besitzern von Apple-Geräten. Wenn Sie über ein solches Standardwerkzeug verfügen, müssen Sie nicht nach etwas anderem suchen. Viele Benutzer sind sich einig, dass die Benutzeroberfläche von Keynote einfacher ist als die des legendären PowerPoint.

Die Webversion von Keynote steht Besitzern aller Geräte zur Verfügung (Sie müssen eine Apple-ID eingeben oder registrieren, indem Sie die Website in einem Browser öffnen).

Die Bibliothek verfügt über viele schöne und übersichtliche Vorlagen, die für Inhalte und Aufgaben optimiert werden können. Durch die iCloud-Synchronisierung können mehrere Benutzer gleichzeitig eine Präsentation in Echtzeit bearbeiten.

Praktisch ist, dass Sie eine Präsentation im Microsoft PowerPoint-Format (PPTX und PPT) herunterladen, Änderungen vornehmen und sie dann im gewünschten Format speichern können, das nicht nur auf Apple-Gadgets (PDF) lesbar ist.

Was Sie in Ihre Präsentation einbeziehen sollten

1. Erzählen Sie eine Geschichte

Der Geschichte zuzuhören ist viel interessanter als eine trockene Aufzählung von Fakten, Auszügen aus Büchern und statistischen Daten. Verwandeln Sie Ihre Präsentation in eine fesselnde, fantasievolle Geschichte. Auf diese Weise behalten die Zuhörer die notwendigen Informationen im Gedächtnis.

2. Denken Sie über die Struktur nach

Sie müssen verstehen, worum es in Ihrer Präsentation geht und wie genau Sie den Zuhörern Informationen vermitteln, bevor Sie mit der Sammlung eines Dokuments in einem der Dienste beginnen. Egal wie attraktiv das Design ist, wenn die Struktur lahm ist und die Fakten chaotisch präsentiert werden, ist es unwahrscheinlich, dass es funktioniert.

3. Geben Sie Bildern den Vorzug

Heutzutage liest nicht jeder gerne. Wenn Text durch Bilder ersetzt werden kann, tun Sie dies. Verwenden Sie Symbole, schöne Fotos, hochwertige Diagramme und Diagramme. Es ist interessanter, sie anzuschauen, als eine große Textmenge zu lesen.

4. Entfernen Sie alles Unnötige

Wenn Sie etwas ablehnen können, ohne die Bedeutung zu beeinträchtigen, können Sie es gerne tun. Indem Sie alles Unnötige weglassen, den Text kürzen und störende Effekte entfernen, formulieren Sie Ihre Gedanken präziser. Je klarer Ihre Botschaft ist, desto leichter kann sie vom Publikum wahrgenommen werden.

So erstellen Sie eine Präsentation

1. Vergessen Sie veraltete PowerPoint-Vorlagen

Wenn eine PowerPoint-Präsentation früher gut aussah, sieht sie mit dem Aufkommen besserer Vorlagen veraltet aus. Wenn Sie planen, die Präsentation in Zukunft zu verwenden und zu bearbeiten, ist es besser, einmal ein „Skelett“ aus Vorlagen in einem der oben genannten Dienste zusammenzustellen oder ein eigenes zu erstellen. Dann müssen Sie nur noch den Inhalt ändern – das nimmt nicht viel Zeit in Anspruch, ermöglicht Ihnen aber eine schöne Präsentation des Materials.

2. Verwenden Sie 3-5 Farben

Dies ist eine Regel, die es Ihnen ermöglicht, eine zu farbenfrohe Gestaltung zu vermeiden, die vom Inhalt der Präsentation ablenkt.

Es gibt drei Grundfarben und zwei Zusatzfarben (Abstufungen der Hauptfarben, diese werden bei Bedarf verwendet). Die erste Farbe wird für den Hintergrund ausgewählt, die zweite und dritte für den Text. Die für den Text verwendeten Farben sollten kontrastreich sein, damit der Inhalt gut lesbar ist.

Zu den Grundfarben gehören in der Regel die Unternehmensfarben Ihres Unternehmens. Wenn keine vorhanden sind, können Sie eine der Farbauswahlseiten verwenden.

3. Fügen Sie lineare und flache Symbole hinzu

Volumetrische, minderwertige Symbole scheinen zu sagen: „Die Person, die diese Präsentation gemacht hat, steckt in den 2000er Jahren fest.“

Flache, minimalistische Symbole machen Ihre Präsentation moderner und prägnanter und ermöglichen Ihnen eine klare Darstellung von Informationen. Diese Website bietet Tausende von Optionen für stilvolle Symbole, die kostenlos heruntergeladen werden können.

4. Verwenden Sie serifenlose Schriftarten

Sofern Sie kein professioneller Designer sind, ist es besser, einfache und lesbare serifenlose Schriftarten zu wählen. Dies ist eine universelle Option, die für jede Präsentation geeignet ist. Hier sind einige Beispiele, die Sie berücksichtigen sollten:

• Arial;
• Arial schmal;
• Arial Black (für Titel);
• Calibri;
• Bebas (für Titel);
• Roboto;
• Helvetica;
• Offene Sans.

In einer Präsentation ist es besser, eine Gruppe von Schriftarten zu verwenden und nur den Stil zu ändern.

5. Wählen Sie nur qualitativ hochwertige Bilder

Die Leute werden Ihren Geschmack anhand der Bilder beurteilen, die Sie für Ihre Präsentation auswählen. Da es heute so viele offene Quellen gibt, ist es nicht immer möglich, sie sinnvoll zu verwalten. Dies lässt sich am besten vermeiden:

• Bilder von Suchmaschinen;
• Stockbilder mit dem angespannten Lächeln der Menschen und weißem Hintergrund;
• Bilder mit niedriger Auflösung (weniger als 1.000 Pixel auf der langen Seite).

Suchen Sie nach Fotos auf kostenlosen Fotobeständen. Davon gibt es viele, in den meisten Fällen findet man dort das gewünschte Bild.

6. Fügen Sie schöne Tabellen und Diagramme ein

Für diesen Artikel gelten alle oben beschriebenen Regeln. Wählen Sie beim Erstellen eines Diagramms die richtigen Farben, entfernen Sie unnötige Inhalte und speichern Sie das Ergebnis in hoher Auflösung. Jede Tabelle oder jedes Diagramm in Ihrer Präsentation sollte einfach, klar und prägnant sein. Es ist besser, den Hintergrund weiß zu lassen.

So halten Sie eine Präsentation

1. Proben

Eine Probe ist eine gute Möglichkeit, mit Ängsten umzugehen und Informationen für sich selbst wieder zu systematisieren. Treten Sie vor einem Spiegel oder vor Kollegen auf – das wird Ihnen helfen, selbstbewusster zu bleiben. Wenn möglich, verwenden Sie die Moderatoransicht (wie die von Keynote). In diesem Modus werden während Ihrer Präsentation Foliennotizen, Timing, nächste Folie und andere nützliche Informationen auf Ihrem Computerbildschirm angezeigt.

2. Sprechen Sie mit dem Publikum

Eine erfolgreiche Präsentation ist ein Dialog, kein Monolog. Fragen Sie Ihr Publikum, was es über etwas denkt, ob es Ihnen zustimmt oder eine andere Meinung vertritt. Durch Interaktivität wird die Rede nicht nur einprägsamer, sondern auch produktiver – sowohl für den Redner als auch für das Publikum.

3. Seien Sie sich der Zeit bewusst

In der Regel errechnet sich der Zeitaufwand für eine Präsentation aus dem Verhältnis 1 Minute = 1 Folie. Wenn Sie also 20 Folien haben, dauert Ihre Präsentation mindestens 20 Minuten. Behalten Sie die Zeit im Auge, denn eine zu schnelle Präsentation des Materials wird nicht effektiv sein und eine langwierige Rede wird das Publikum nicht erfreuen.