सुरक्षा अलार्म स्थापना कार्य पर कार्रवाई करें. फायर अलार्म के लिए यथा-निर्मित दस्तावेज़। आने वाली निरीक्षण रिपोर्ट क्यों तैयार की जाती है?

फायर अलार्म प्रदर्शन परीक्षण रिपोर्ट की तैयारी अग्नि प्रणालियों के संबंध में नियंत्रण गतिविधियों के साथ एक अनिवार्य दस्तावेज है।

फ़ाइलें

फायर अलार्म कहाँ स्थापित हैं और उनकी आवश्यकता क्यों है?

फायर अलार्म का दायरा लगभग असीमित है। हालाँकि, ऐसे स्थान हैं जहाँ उनकी स्थापना की जानी चाहिए:

बच्चों के संस्थान (किंडरगार्टन, स्कूल और अन्य शैक्षणिक संस्थान);
अस्पताल और क्लीनिक;
प्रशासनिक भवन;
दुकानें;
खरीदारी और कार्यालय केंद्र;
सिनेमाघर।

अर्थात् वस्तुतः वे सभी परिसर, भवन एवं ढाँचे जहाँ एक ही समय में बड़ी संख्या में लोग एकत्र होते हैं।

फायर अलार्म की भूमिका को कम करके आंका नहीं जा सकता है - विद्युत नेटवर्क पर एक गंभीर भार के साथ, जो अक्सर संचार का अनुभव करता है (बड़ी संख्या में एक साथ स्विच किए गए उपकरण, उज्ज्वल प्रकाश, आदि), समय पर अलार्म सबसे गंभीर परिणामों को रोक सकता है।

यही कारण है कि फायर अलार्म सहित फायर सिस्टम की स्थापना और रखरखाव की शर्तें कानून द्वारा विनियमित होती हैं और उनका यथासंभव सख्त तरीके से पालन किया जाना चाहिए।

फायर अलार्म कौन स्थापित और रखरखाव कर सकता है?

फायर अलार्म लगाने और आगे के रखरखाव का काम हर किसी के लिए अनुमति नहीं है।

केवल विशेष लाइसेंस प्राप्त संगठनों को ही प्रवेश की अनुमति है जिनके कर्मचारियों ने व्यावसायिक प्रशिक्षण प्राप्त किया है।

साथ ही, इमारत को परिचालन में लाने के चरण में भी, फायर अलार्म को राज्य अग्नि नियंत्रण द्वारा एक "परीक्षा" पास करनी होगी, और बाद में इन उपकरणों के साथ सभी कार्यों को कुछ आवश्यकताओं और मानकों के अनुपालन में किया जाना चाहिए।

निरीक्षण करना

स्थापित फायर अलार्म सिस्टम की नियमित अंतराल पर जांच की जानी चाहिए।

इस कार्यक्रम में कम से कम दो पक्षों को उपस्थित होना चाहिए: इस सुविधा की सेवा करने वाले संगठन का एक प्रतिनिधि, और उस उद्यम का एक कर्मचारी जिसके पास फायर अलार्म वाला भवन या परिसर है। यदि आवश्यक हो, तो तीसरे पक्ष के विशेषज्ञों को शामिल करने के लिए आयोग की संरचना का विस्तार किया जा सकता है।

आपको निरीक्षण रिपोर्ट की आवश्यकता क्यों है?

हर बार, नियंत्रण कार्य के साथ-साथ संबंधित रिपोर्ट भी तैयार की जानी चाहिए। यह रिकॉर्ड करता है:

सत्यापन का तथ्य;
उपकरणों की स्थिति;
खराबी, कमियों और अन्य दोषों की पहचान की गई।

निरीक्षण प्रक्रिया के दौरान, फायर अलार्म सिस्टम की टूट-फूट की डिग्री, इसके आगे के संचालन के दौरान जोखिमों का भी आकलन किया जाता है, और विशिष्ट समय सीमा के साथ कमियों को खत्म करने के उपाय प्रस्तावित किए जाते हैं।

अधिनियम एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज है; यह इंगित करता है कि फायर अलार्म रखरखाव कार्य समय पर और पूर्ण रूप से किया जाता है।

साथ ही, इसकी उपस्थिति, पर्यवेक्षी एजेंसियों के कर्मचारियों द्वारा निरीक्षण की स्थिति में, संभावित दंड से बचने की अनुमति देती है।

एक अधिनियम तैयार करने की विशेषताएं

फायर अलार्म की संचालन क्षमता की जांच के लिए कोई अनिवार्य, एकीकृत नमूना रिपोर्ट नहीं है, इसलिए उद्यमों और संगठनों के कर्मचारी, हर बार, यदि आवश्यक हो, या तो निःशुल्क रूप में एक रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं, या, यदि कंपनी ने एक विकसित और अनुमोदित किया है दस्तावेज़ टेम्पलेट, उसके नमूने के आधार पर एक रिपोर्ट लिखें। इस मामले में, केवल एक चीज जिस पर ध्यान देने की आवश्यकता है वह यह है कि इसकी संरचना में अधिनियम कुछ कार्यालय कार्य मानकों को पूरा करता है, और इसके पाठ में कई निश्चित डेटा शामिल हैं।

अधिनियम शीर्षलेख भरना

विशेष रूप से, शीर्षलेख में आपको हमेशा यह इंगित करना चाहिए:

दस्तावेज़ का नाम, उसकी तैयारी का स्थान और तारीख;
आयोग जिसने फायर अलार्म निरीक्षण किया - आप खुद को संगठनों के नाम तक सीमित कर सकते हैं, लेकिन यदि आवश्यक हो, तो आपको नियंत्रण गतिविधियों में भाग लेने वाले विशिष्ट कर्मचारियों के पद, प्रथम नाम, अंतिम नाम और संरक्षक नाम दर्ज करना चाहिए।

अधिनियम का मुख्य भाग भरना

मुख्य भाग में आपको चाहिए:

निरीक्षण के तथ्य की पुष्टि करें;
उस संगठन का नाम लिखें जिसके पास फायर अलार्म है और वह पता जहां यह स्थापित है;
उस समझौते का लिंक प्रदान करें जिसके अनुसार सत्यापन कार्य किया जाता है।

यदि आप चाहें, तो आप अधिनियम में अन्य जानकारी शामिल कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, फायर अलार्म पर डेटा और उसके निरीक्षण के परिणामों का अधिक विस्तार से वर्णन करें)।

किसी अधिनियम को बनाते समय बहुत सावधान रहना चाहिए, गलतियाँ, अशुद्धियाँ न करने का प्रयास करना चाहिए, और विशेष रूप से दस्तावेज़ में असत्यापित या जानबूझकर गलत डेटा शामिल नहीं करना चाहिए, क्योंकि बाद में उन्हें पर्यवेक्षी अधिकारियों से गंभीर दंड मिल सकता है।

पंजीकरण करते समय किन बातों का ध्यान रखें?

किसी दस्तावेज़ की वैधता का निर्धारण करने में, अधिनियम वास्तव में कैसे तैयार किया गया है, यह व्यावहारिक रूप से अप्रासंगिक है। इसे लेटरहेड पर या किसी भी सुविधाजनक प्रारूप की नियमित शीट पर लिखा जा सकता है, कंप्यूटर पर टाइप किया जा सकता है या हस्तलिखित किया जा सकता है।

आपको केवल यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि अधिनियम में जिम्मेदार व्यक्तियों के "लाइव" हस्ताक्षर शामिल हैं - इस मामले में, प्रतिकृति ऑटोग्राफ का उपयोग, यानी। किसी भी प्रकार से मुद्रित करना प्रतिबंधित है।

स्टैम्प का उपयोग करके अधिनियम के रूप को प्रमाणित करना अनिवार्य है, यदि सील और स्टैम्प के उपयोग का मानदंड कंपनी के नियमों में निहित है (यह नियम व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं दोनों पर लागू होता है)।

दस्तावेज़ भंडारण की स्थिति

उचित रूप से पूर्ण और पृष्ठांकित फॉर्म को एक अलग फ़ोल्डर में ऐसे स्थान पर रखा जाना चाहिए जो अनधिकृत व्यक्तियों के लिए पहुंच योग्य न हो। भंडारण की अवधि रूसी संघ के कानून या संगठन के आंतरिक नियमों द्वारा निर्धारित की जाती है। अपनी प्रासंगिकता खोने के बाद अधिनियम का निस्तारण किया जा सकता है।

आने वाली निरीक्षण रिपोर्ट एक दस्तावेज है जिसके साथ ग्राहक कच्चे माल की गुणवत्ता की पुष्टि करता है। यह पुष्टि करता है कि ग्राहक के उत्पादों की गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए आने वाली निरीक्षण प्रक्रिया पूरी की गई है।

लेख से आप सीखेंगे:

आने वाली निरीक्षण रिपोर्ट क्यों तैयार की जाती है?

तैयार उत्पाद प्राप्त करने के लिए, विनिर्माण कंपनियों को आपूर्तिकर्ताओं के साथ समझौते करने और खुद को कच्चा माल, निर्माण उत्पाद और अन्य सामग्री उपलब्ध कराने की आवश्यकता होती है। ग्राहक, आपूर्तिकर्ता द्वारा भेजे गए ऑर्डर को स्वीकार करने पर, आने वाला निरीक्षण करता है और एक विशेष दस्तावेज़ - आने वाले निरीक्षण का एक अधिनियम तैयार करके पुष्टि करता है कि कच्चे माल की गुणवत्ता मानकों को पूरा करती है।

आने वाली निरीक्षण और आने वाली निरीक्षण रिपोर्ट का निष्पादन तकनीकी प्रक्रिया का एक अनिवार्य हिस्सा है। यह एक गारंटी है कि ग्राहक अपने उत्पादों के निर्माण में उच्च गुणवत्ता वाले कच्चे माल और सामग्रियों का उपयोग करेंगे और, प्रौद्योगिकी के अधीन, गुणवत्ता मानकों के अनुपालन को सुनिश्चित करने में सक्षम होंगे।

गुणवत्ता नियंत्रण विभाग और ग्राहक के प्रतिनिधियों द्वारा स्वीकार किए गए उत्पादों का आने वाला निरीक्षण किसी भी मामले में किया जाना चाहिए, भले ही अनुबंध के तहत आपूर्ति किए गए कच्चे माल और सामग्रियों के मानकों के अनुपालन की पुष्टि संलग्न दस्तावेजों द्वारा की गई हो। सबसे पहले, स्वयं ग्राहक के हित में, इस तरह की जाँच करने और मानकों के साथ आपूर्ति की गई सामग्रियों के अनुपालन की पुष्टि करने के लिए, एक आने वाली निरीक्षण रिपोर्ट तैयार की जाएगी।

प्राप्त करने वाला विशेषज्ञ, जिसने आने वाली निरीक्षण रिपोर्ट तैयार करते समय पुष्टि की कि आपूर्ति किए गए कच्चे माल, उत्पादों या सामग्रियों की गुणवत्ता स्थापित मानकों का अनुपालन करती है, वह भी इसका रिकॉर्ड बनाने के लिए बाध्य है। विशेष पत्रिकाइनपुट नियंत्रण. यह रिकॉर्ड पुष्टि करता है कि आपूर्तिकर्ता के उत्पादों की जाँच की गई है; उनके बारे में जानकारी और उनकी गुणवत्ता भी शामिल है।

संलग्न दस्तावेज़ों में, जल रिसेप्शन करने वाला कर्मचारी इस बारे में नोट करता है:

आने वाले निरीक्षण का संचालन, इसके कार्यान्वयन का स्थान और समय;
नियंत्रण परीक्षणों के परिणाम;
उत्पाद लेबलिंग के बारे में जानकारी, उस स्थिति में जब इसका उपयोग किया गया था।

यदि कच्चे माल की गुणवत्ता की पुष्टि आने वाली निरीक्षण रिपोर्ट द्वारा की जाती है, तो इसे प्राप्तकर्ता के निर्णय से, उत्पादन प्रक्रियाओं में आगे उपयोग के लिए स्थानांतरित कर दिया जाता है। ऐसी स्थिति में, आने वाली निरीक्षण प्रक्रिया के दौरान, आपूर्ति की गई सामग्रियों का मानकों के साथ अनुपालन न होने का पता चलता है, कच्चे माल को दोषपूर्ण के रूप में चिह्नित किया जाता है और आपूर्तिकर्ता कंपनी के पास शिकायत दर्ज की जाती है।

आने वाली निरीक्षण रिपोर्ट तैयार करने से पहले क्या प्रक्रियाएँ अपनाई जाती हैं?

आने वाली निरीक्षण रिपोर्ट तैयार करने से पहले, आपूर्ति किए गए कच्चे माल, सामग्री या उत्पादों को निरीक्षण या परीक्षण - आने वाले निरीक्षण से गुजरना होगा।

आने वाले नियंत्रण के प्रकार

आने वाले नियंत्रण को तीन प्रकारों में से एक में किया जा सकता है:

ठोसजब संपूर्ण डिलीवरी निरीक्षण के अधीन हो;
चयनात्मक, जिसके दौरान आपूर्ति की गई सामग्रियों की आंशिक जांच की जाती है;
सांख्यिकीय, जिसका उद्देश्य दोषों की घटना को रोकना और आपूर्ति किए गए उत्पादों और सामग्रियों की पूर्णता की जांच करना है।

आने वाले नियंत्रण का कार्य कई लोगों से मिलकर बने एक आयोग द्वारा किया जाता है। इसमें ग्राहक के प्रतिनिधियों के अलावा आपूर्तिकर्ता का एक प्रतिनिधि भी शामिल किया जाना चाहिए. आयोग में स्वतंत्र विशेषज्ञों को शामिल करने की अनुमति है जिनके पास परीक्षण और इस प्रकार की परीक्षा आयोजित करने के लिए आवश्यक उपकरण और लाइसेंस है।

प्राथमिक आवक नियंत्रण डिलीवरी की स्वीकृति पर किया जाता है:

परिवहन नियमों का अनुपालन,
वाहन की स्थिति;
आपूर्तिकर्ता मुहरों की उपस्थिति और स्थिति।

एक नियम के रूप में, आगे आने वाली नियंत्रण प्रक्रिया में कई चरण होते हैं:

बैच में वस्तुओं की संख्या के आधार पर वितरित मात्रा, मात्रा, स्वीकृति की जाँच करना;
स्वीकार साथ में दस्तावेज;
बाहरी दोषों, क्षति, कर्मचारियों की कमी का पता लगाने के लिए पैकेजिंग खोलना, निरीक्षण करना;
यादृच्छिक निरीक्षण के दौरान नियंत्रण नमूनों का चयन:
गुणवत्ता की जांच के लिए अनुपालन परीक्षण आयोजित करना।

आने वाले नियंत्रण अधिनियम को कैसे भरें और जारी करें

उद्यम को विकसित करने की जरूरत है स्थानीय नियामक अधिनियम, आने वाले निरीक्षण के संचालन और आने वाली निरीक्षण रिपोर्ट के निष्पादन को विनियमित करने वाले निर्देश या दिशानिर्देश। दस्तावेज़ को नियंत्रण परीक्षण आयोजित करने के लिए उपयोग की जाने वाली विधियों और प्रक्रिया को स्थापित करना चाहिए, और मानकों की एक सूची को परिभाषित करना चाहिए जिन्हें मानकों के अनुपालन के लिए जांचा जाना चाहिए।

इसके अलावा, आने वाले नियंत्रण अधिनियम के प्रपत्र को दिशानिर्देशों या स्थानीय अधिनियम द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। इस दस्तावेज़ के लिए कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए नियोक्ता उद्यम की उत्पादन गतिविधियों और आपूर्ति किए गए कच्चे माल की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए इसे स्वतंत्र रूप से तैयार कर सकता है।

आने वाले निरीक्षण रिपोर्ट फॉर्म को विकसित करते समय, इसमें सभी जानकारी को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है जो आपको आने वाले निरीक्षण की प्रक्रिया और परिणामों की पूरी तस्वीर प्राप्त करने की अनुमति देगा। प्रपत्र की तैयारी में आपूर्तिकर्ताओं के प्रतिनिधि, प्राप्तकर्ता विशेषज्ञ और आने वाले निरीक्षण करने वाले आयोग के सदस्य शामिल हो सकते हैं। इस मामले में, आने वाले नियंत्रण अधिनियम के रूप के बारे में शिकायतों से बचना और प्रक्रियात्मक मुद्दों की तैयारी की सभी बारीकियों को ध्यान में रखना संभव होगा।

आने वाली निरीक्षण रिपोर्ट का नमूना

चूंकि आने वाले नियंत्रण अधिनियम का रूप GOST द्वारा विनियमित नहीं है, इसलिए आपको इसकी तैयारी विशेष रूप से जिम्मेदारी से करनी चाहिए और इसमें सभी आवश्यक जानकारी को प्रतिबिंबित करने का प्रयास करना चाहिए, जिसमें शामिल हैं:

ग्राहक कंपनी के बारे में जानकारी, उसका विवरण;
आपूर्तिकर्ता के उद्यम का नाम, उसका विवरण;
आने वाले नियंत्रण का संचालन करने वाले आयोग की संरचना;
सामग्री, कच्चे माल, उत्पादों का नाम जिनके संबंध में आने वाला निरीक्षण किया जाता है, उनके बारे में तकनीकी जानकारी;
संलग्न दस्तावेज का नाम और संरचना, जो डिलीवरी की गुणवत्ता और मानकों के अनुपालन को प्रमाणित करता है;
उन विनियमों का नाम जिनके द्वारा ये मानक स्थापित किए जाते हैं: GOSTs, तकनीकी स्थितियाँ या उद्यम मानक;
उपकरण, उत्पाद, सामग्री के तकनीकी कोड;
आपूर्ति की गई सामग्री, कच्चे माल का वर्गीकरण;
मात्रात्मक वितरण पैरामीटर: वजन, मात्रा, रैखिक मीटर, टुकड़ों की संख्या;
आपूर्ति किए गए उत्पादों के निर्माता का नाम;
उत्पादन की तारीख।

इसके अलावा, आने वाले नियंत्रण अधिनियम में ऐसे कॉलम शामिल होने चाहिए जो किए गए गुणवत्ता अनुरूपता परीक्षणों पर डेटा प्रतिबिंबित करेंगे:

आने वाले निरीक्षण का प्रकार और परिणाम;
परीक्षण की तिथि और स्थान;
परीक्षण विधियों और प्रक्रियाओं, उपयोग किए गए उपकरणों और परीक्षण करने वाले व्यक्तियों के बारे में अन्य जानकारी।

आने वाली निरीक्षण रिपोर्ट, एक नमूना नीचे प्रस्तुत किया गया है।

आने वाली निरीक्षण रिपोर्ट का नमूना भरना

स्वीकृति नियंत्रण रिपोर्ट उन विशेषज्ञों द्वारा पूरी की जाती है जिन्होंने वितरित उत्पादों की स्वीकृति में भाग लिया था। आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि के अलावा, यह एक प्रक्रिया इंजीनियर, साइट फोरमैन या विभाग प्रमुख हो सकता है। स्वीकृति समिति के सभी सदस्यों को इस पर हस्ताक्षर करना होगा।

आने वाली निरीक्षण रिपोर्ट भरते समय, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए विशेष ध्यान देना चाहिए कि उत्पादों और सामग्रियों की तकनीकी जानकारी और चिह्न संलग्न दस्तावेज में निर्दिष्ट लोगों के साथ मेल खाते हैं। यदि विसंगतियों की पहचान की जाती है, तो उत्पादों को तकनीकी आवश्यकताओं और मानकों का अनुपालन नहीं करने वाला माना जाता है। इस मामले में, आयोग को डिलीवरी की अपूर्णता पर एक रिपोर्ट तैयार करने या आपूर्तिकर्ता के साथ शिकायत दर्ज करके दोषपूर्ण उत्पाद के रूप में अर्हता प्राप्त करने का अधिकार है।

यदि आने वाले निरीक्षण के परिणामस्वरूप किसी दोष का पता चलता है, तो इसे आने वाली निरीक्षण रिपोर्ट में भी प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

ग्राहक अपने विवेक से निम्न-गुणवत्ता वाले उत्पादों से निपट सकता है, उदाहरण के लिए:

इसे आपूर्तिकर्ता को लौटाएं;
रीसायकल;
पहचानी गई कमियों को स्वयं दूर करें या आपूर्तिकर्ता को ऐसा करने के लिए बाध्य करें।

एक नियम के रूप में, जिस क्षण से उत्पाद स्वीकार किए जाते हैं और स्वीकृति नियंत्रण प्रमाणपत्र पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, वारंटी अवधि शुरू होती है, जो उत्पादों या सामग्रियों के आपूर्तिकर्ता द्वारा स्थापित की जाती है।

आने वाली निरीक्षण रिपोर्ट का एक नमूना नीचे प्रस्तुत किया गया है।

उत्पादन में प्रवेश करने वाली वस्तुओं और सामग्रियों की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए, आने वाले नियंत्रण का उपयोग किया जाता है।

इस प्रक्रिया में विशेष बारीकियाँ हैं और इसके साथ उचित दस्तावेज़ीकरण की तैयारी भी शामिल है। बेहतर विशेषताओं के साथ अच्छे परिणाम प्राप्त करने के लिए उत्पादों की गुणवत्ता और विश्वसनीयता की जाँच करना अत्यंत आवश्यक है।

आने वाले नियंत्रण की आवश्यकता

जैसे ही उत्पादों, सामग्रियों या कच्चे माल को तकनीकी नियंत्रण सेवा द्वारा अनुमोदित किया जाता है, उद्यम विशेषज्ञों को एक रिपोर्ट तैयार करनी होगी जो गुणवत्ता और घोषित मानकों के अनुपालन की पुष्टि करती है।

साथ ही, प्राप्त करने वाले कर्मचारी न केवल सामग्री और उत्पादों की जांच करते हैं, बल्कि साथ में आने वाले दस्तावेजों की भी जांच करते हैं। इस प्रक्रिया को इनकमिंग कंट्रोल कहा जाता है और यह कंपनी में प्रवेश करने वाले सामान की गुणवत्ता की जांच करने के लिए एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है।

इनकमिंग नियंत्रण 3 प्रकार के होते हैं:

निरंतर (सामग्री के पूरे बैच की जाँच की जाती है);
चयनात्मक (माल के हिस्से का आंशिक निरीक्षण);
सांख्यिकीय (दोषों की घटना या सामग्री के अधूरे सेट के चूक को रोकने के लिए किया गया)।

तकनीकी प्रक्रिया पूरी करने के बाद, विशेषज्ञ को एक विशेष आने वाला नियंत्रण लॉग भरना होगा, जिसमें उत्पाद और उसकी गुणवत्ता के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है।

जिन सामग्रियों का परीक्षण किया जाता है, उनका उपयोग बाद में संचालन, मरम्मत और निर्माण कार्य के दौरान या किसी नए उत्पाद के निर्माण में किया जाता है। अंतिम परिणाम की विश्वसनीयता और उसका स्थायित्व उनकी ताकत पर निर्भर करता है।

उपयोगी सामग्री :

आने वाले नियंत्रण अधिनियम का पंजीकरण

विशेषज्ञों द्वारा की गई गुणवत्ता जांच के परिणामों के आधार पर, एक उपयुक्त प्रोटोकॉल या अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ की जानकारी को उत्पादों के लिए तकनीकी और संलग्न कागजात के अनुरूप होना चाहिए।

यदि उत्पाद या सामग्री कानून या कंपनी के नियमों द्वारा स्थापित आवश्यकताओं का अनुपालन नहीं करती है, तो कर्मचारी वितरण की अपूर्णता या दोषपूर्ण सामग्री के लिए एक रिपोर्ट तैयार करता है।

दस्तावेज़ में निम्नलिखित डेटा है:

उत्पाद, सामग्री, उत्पाद के बारे में जानकारी;
आपूर्तिकर्ता के बारे में जानकारी (संगठन का नाम);
निरीक्षण परिणाम;
दिनांक और नियंत्रण का स्थान;
सत्यापन विधि और इसे क्रियान्वित करने वाले व्यक्तियों के बारे में अन्य जानकारी।

यदि उत्पाद की गुणवत्ता में कोई समस्या नहीं है, तो इसे उत्पादन विभाग को स्थानांतरित कर दिया जाता है। यदि कोई दोष या अधूरा सेट है, तो इस उत्पाद को तकनीकी प्रक्रिया से हटा दिया जाना चाहिए।

पहचानी गई समस्या के महत्व का सावधानीपूर्वक अध्ययन करने के बाद, निम्न गुणवत्ता वाली सामग्री से निपटने के लिए अन्य उपाय किए जा सकते हैं:

एकांत;
आपूर्तिकर्ता को लौटें;
इंतिहान;
पहचान;
निपटान;
कमियों का सुधार;
स्थापित आवश्यकताओं के साथ वास्तविक और संभावित गैर-अनुपालन का उन्मूलन।

आने वाली नियंत्रण रिपोर्ट (प्रोटोकॉल) उस व्यक्ति द्वारा तैयार की जाती है जिसने संबंधित निरीक्षण किया (यह माल का प्राप्तकर्ता, आपूर्तिकर्ता के साथ उपभोक्ता, कंपनी के कर्मचारियों का एक विशेष विशेषज्ञ समूह, या कोई तीसरा पक्ष - एक स्वतंत्र हो सकता है) विशेषज्ञ मूल्यांकनकर्ता)।

आमतौर पर, इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए जाने के क्षण से, विक्रेता या आपूर्तिकर्ता द्वारा स्थापित वारंटी अवधि शुरू हो जाती है।

आने वाले निरीक्षण लॉग का पंजीकरण

किसी कंपनी के गोदाम या निर्माण स्थल पर एक निश्चित गुणवत्ता की सामग्री की प्राप्ति की पुष्टि करने के लिए जिम्मेदार दस्तावेज़ को इनकमिंग कंट्रोल लॉग कहा जाता है।

आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रदान किए गए प्रत्येक उत्पाद को GOST की आवश्यकताओं और उस उद्यम के मानदंडों को पूरा करना होगा जिसने इस उत्पाद का ऑर्डर दिया था। इस पत्रिका को कंपनी रिपोर्टिंग के प्रकारों में से एक माना जाता है, इसलिए इसका रखरखाव अनिवार्य है (विशेषकर निर्माण संगठनों के लिए)।

दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

आपूर्तिकर्ता द्वारा उपलब्ध कराए गए उत्पादों या सामग्रियों का नाम और सटीक मात्रा;
सभी चालानों की संख्या;
आपूर्तिकर्ता की जानकारी;
संलग्न दस्तावेजों का डेटा;
डिलीवरी की तारीख;
GOST से दोषों, विचलनों के बारे में जानकारी;
सत्यापन करने वाले व्यक्ति का विवरण और उसके हस्ताक्षर;
नोट्स (यदि आवश्यक हो)।

मानक जर्नल में उस संगठन का नाम और पता भी होना चाहिए जो इसकी तैयारी में शामिल है। यदि हम किसी निर्माण कंपनी के बारे में बात कर रहे हैं, तो विशिष्ट निर्माण परियोजना का नाम बताना आवश्यक है।

उपकरण कमीशनिंग अधिनियम का निष्पादन हमेशा तब होता है जब नए उपकरण उद्यम में आते हैं, क्योंकि जिस क्षण यह आता है, उसके उपयोग की शुरुआत को रिकॉर्ड करने और इसे अचल संपत्तियों के रूप में लेखांकन में दर्ज करने की आवश्यकता होती है।

फ़ाइलें

संचालन के लिए जल प्रमाणपत्र जारी करने से पहले

यदि उपकरण को किसी परीक्षण और निरीक्षण की आवश्यकता है, तो इस अधिनियम को तैयार करने से पहले ऐसी सभी प्रक्रियाएं पूरी की जानी चाहिए और पूरी की जानी चाहिए।

एक नियम के रूप में, नए उपकरण की जाँच दोषों, दोषों, दोषों, खराबी के लिए की जाती है, साथ ही यह उद्यम द्वारा अपनाए गए नियमों और मानकों, श्रम सुरक्षा और अग्नि सुरक्षा आवश्यकताओं का अनुपालन करता है या नहीं।

ये सभी प्रक्रियाएं एक विशेष रूप से बनाए गए आयोग द्वारा की जाती हैं, जिसमें कम से कम दो लोग शामिल होते हैं, जिसे संगठन के प्रमुख द्वारा एक अलग आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है।

संचालन के लिए जल अधिनियम तैयार करने के बुनियादी नियम

इस दस्तावेज़ में कोई एकीकृत, अनिवार्य रूप नहीं है, इसलिए इसे या तो मुफ़्त रूप में या उद्यम के भीतर विकसित और अनुमोदित टेम्पलेट के अनुसार संकलित किया जा सकता है। अधिनियम को नियमित A4 शीट पर, या संगठन के लेटरहेड पर लिखा जा सकता है।

इसमें आवश्यक रूप से उस उद्यम के बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए जहां उपकरण परिचालन में लाया जा रहा है, साथ ही इसके नाम, तकनीकी विशेषताओं, उपयोग की शर्तों आदि के बारे में विस्तृत जानकारी भी शामिल होनी चाहिए। उपकरण जितना अधिक जटिल होगा, उसके बारे में उतनी ही अधिक विस्तृत जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता होगी और अधिनियम में उतने ही अधिक बिंदु हो सकते हैं।

इस दस्तावेज़ में संगठन की आंतरिक आवश्यकताओं और कानूनी मानकों के साथ पेश किए गए उपकरणों के अनुपालन का संकेत होना चाहिए, साथ ही टिप्पणियों या पहचानी गई खराबी की उपस्थिति को भी दर्ज करना चाहिए। यदि दोषों के तथ्यों की पुष्टि हो जाती है, तो उपकरण के लिए एक विशेष दस्तावेज़ तैयार किया जाना चाहिए और जब तक दोष समाप्त नहीं हो जाते, उपकरण को परिचालन में नहीं लाया जा सकता।

यह याद रखना चाहिए कि उपकरण को परिचालन में लाने के अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के बाद, निर्माता की वारंटी उस पर लागू होनी शुरू हो जाती है।

संचालन हेतु जल अधिनियम लिखने हेतु निर्देश

दस्तावेज़ के पहले भाग में, इसका नाम लिखा गया है, और इसका सार भी संक्षेप में दर्शाया गया है (इस मामले में, "उपकरणों के चालू होने के बारे में")। नीचे दी गई पंक्ति उस इलाके को इंगित करती है जिसमें अधिनियम बनाया गया है और तारीख: दिन, महीना (शब्दों में), वर्ष। फिर उपकरण की जाँच करने वाले आयोग की संरचना दर्ज की जाती है: कर्मचारियों के पद दर्ज किए जाते हैं, साथ ही उनके अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक भी दर्ज किए जाते हैं। यहां आपको उस निदेशक के आदेश का भी संदर्भ देना चाहिए जिसने आयोग नियुक्त किया था (उद्यम का पूरा नाम, उपनाम, पहला नाम, संरक्षक, प्रबंधक, आदेश की संख्या और तारीख बताएं)।
मुख्य भाग इस तथ्य को प्रमाणित करना है कि आयोग द्वारा उपकरण की जांच और निरीक्षण किया गया है। यहां आपको उसका नाम, सीरियल नंबर, तकनीकी विशेषताएं, निर्माता का नाम, उपकरण के निर्माण का स्थान आदि दर्ज करना होगा। विकल्प. वे नियम, कानून, दस्तावेज़ जिनके आधार पर निरीक्षण किया गया था और उसका समय भी यहां दर्ज किया गया है।
दस्तावेज़ के तीसरे भाग में परिचालन में लाए जा रहे उपकरणों की स्थिति और गुणवत्ता के बारे में जानकारी शामिल है। यदि वह अच्छी स्थिति में है तो इस बात का ध्यान रखना चाहिए, यदि उसमें कोई दोष या खराबी है तो उसका भी उल्लेख करना चाहिए। यदि कोई टिप्पणियाँ हैं, तो उन्हें पूरे विवरण के साथ अधिनियम में शामिल किया जाना चाहिए। इसके बाद, आपको किए गए कमीशनिंग कार्य के बारे में एक खंड जोड़ना चाहिए, साथ ही यह भी कि उपकरण सभी सुरक्षा आवश्यकताओं (अग्नि, तकनीकी, पर्यावरण, औद्योगिक) को पूरा करता है।
अंत में, इस भाग में, एक अलग पैराग्राफ में यह सारांशित करने की आवश्यकता है कि उपकरण ने परीक्षण पास कर लिया है और उपयोग के लिए तैयार है।

दस्तावेज़ के अंतिम भाग में उपरोक्त संपूर्ण प्रक्रिया पर निष्कर्ष शामिल हैं। यदि उपकरण के बारे में कोई शिकायत नहीं है, तो यहां आपको यह दर्ज करना होगा कि उपकरण को अमुक तारीख को अमुक पते पर परिचालन में लाया जाएगा (उन उद्यमों का पता जहां इसका उपयोग किया जाएगा)।

यदि शिकायतें हैं, तो आपको "पहचाने गए दोषों को समाप्त होने तक उपयोग के लिए तैयार नहीं" लिखना चाहिए। इसके बाद आपको एक वारंटी क्लॉज जोड़ना होगा।

अधिनियम में सभी जानकारी दर्ज करने के बाद, संख्याओं और तिथियों के साथ सभी अनुलग्नकों के लिंक शामिल किए जाते हैं।

अधिनियम को निरीक्षण आयोग के हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ को मुहर द्वारा भी प्रमाणित किया जा सकता है, लेकिन जरूरी नहीं, क्योंकि 2016 से, कानूनी संस्थाओं के लिए मुहर की उपस्थिति कानूनी आवश्यकता नहीं है, बल्कि स्वैच्छिक है।

"_____"___________ 20___

प्रतिनिधियों से युक्त आयोग:
ग्राहक - "___________"
स्थापना संगठन: "____________"
रूसी संघ के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के संघीय राज्य एकात्मक उद्यम "सुरक्षा" के संकाय "____________"
आंतरिक मामलों के विभाग में GU OVO "____________"

मैंने इस अधिनियम को इस प्रकार तैयार किया है:

परियोजना 22-04-08 ओएस के अनुसार, "____________" पते पर बैंक शाखा में एक सुरक्षा और अलार्म अलार्म सिस्टम स्थापित किया गया था। साइट पर निरीक्षण और तकनीकी परीक्षण स्थापित:

सुविधा में स्थापित उपकरण

कार्य वर्तमान नियमों और तकनीकी शर्तों के अनुसार किया गया था; निर्दिष्ट परियोजना से कोई विचलन नहीं है

लूप के विद्युत सर्किट की तकनीकी विशेषताएं: प्रमाणपत्र संलग्न है

मॉनिटरिंग स्टेशन के साथ टीएसओ कॉम्प्लेक्स के संचालन (तकनीकी संचालन) की स्थिरता के परिणाम:___________________________________________________

उपरोक्त के आधार पर, सुरक्षा और अलार्म प्रणाली को "_____________ 2008 से परिचालन में लाया गया है। इस मामले में, ठेकेदार "____________" स्वीकृति की तारीख से 12 महीने के भीतर ओएस उपकरण की वारंटी मरम्मत करने का कार्य करता है, विषय वर्तमान परिचालन नियमों के अनुसार.

प्रतिनिधि:
ग्राहक: ______________
ठेकेदार:_______________
एफएसयूई "सुरक्षा" ___________
आंतरिक मामलों के विभाग के तहत जीयू ओवीओ _____________

स्थापना कार्य पूरा होने पर अधिनियम

"_____"___________ 20___

कार्यरत
ग्राहक - "___________"
स्थापना संगठन - "___________"
कमीशनिंग संगठन "____________"

स्थापित:

स्थापना संगठन ने परियोजना 22-04-08 ओएस के अनुसार "____________" पते पर बैंक शाखा में स्थापित एक पूर्ण सुरक्षा और अलार्म सिस्टम को स्वीकृति के लिए प्रस्तुत किया। स्थापना कार्य संतोषजनक ढंग से पूरा हो गया। काम 12 मई, 2008 को शुरू हुआ। काम 9 जून, 2008 को पूरा हुआ।

कार्य आयोग का निष्कर्ष:

प्रस्तुत अधिष्ठापन का अधिष्ठापन कार्य निरीक्षण रिपोर्ट, मानकों, मानदंडों एवं नियमों के अनुरूप किया गया। स्वीकृति के लिए प्रस्तुत स्थापना को स्थापना कार्य की गुणवत्ता के संतोषजनक मूल्यांकन के साथ कमीशनिंग कार्य के लिए 10 जून 2008 से स्वीकृत माना जाएगा।

प्रतिनिधियों
ग्राहक ____________________
स्थापना संगठन _________
कमीशनिंग संगठन __________________

कमीशनिंग कार्यों के पूरा होने का प्रमाण पत्र

"_____"___________ 20___

प्रतिनिधियों से युक्त आयोग:
ग्राहक - "___________"
कमीशनिंग संगठन "____________"
स्थापित किया गया कि 9 जून, 2008 से 10 जून, 2008 तक, एफएसयूई ओखराना ने "____________" पते पर बैंक शाखा में स्थापित सुरक्षा अलार्म पर कमीशनिंग कार्य किया।

किए गए कार्य के परिणामस्वरूप, सुरक्षा अलार्म प्रणाली का कमीशन पूरा हो गया, अर्थात्:
-अलार्म लूप के प्रतिरोध को मापना
- अलार्म लूप स्थापित करना
- सिस्टम कार्यक्षमता की जाँच करें

इस अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के साथ, कमीशनिंग कार्य पूरा माना जाता है, स्थापित तकनीकी सिग्नलिंग उपकरण जो कमीशनिंग कार्य पारित कर चुके हैं, उन्हें संचालन में स्वीकृति के लिए स्वीकृति समिति के समक्ष प्रस्तुत करने के लिए तैयार माना जाता है।

अधिनियम से जुड़ा हुआ:
1.अलार्म लूप के इन्सुलेशन प्रतिरोध को मापने का कार्य
2. स्थापित नियंत्रण पैनलों की सूची, आईपी।

प्रतिनिधि:

स्थापना और कमीशनिंग संगठन ________________________

विद्युत तारों के इन्सुलेशन प्रतिरोध को मापने के लिए अधिनियम

"_____"___________ 20___

प्रतिनिधियों से युक्त आयोग:
ग्राहक - "___________"
स्थापना और कमीशनिंग (कमीशनिंग) "____________"
अलार्म लूप के इन्सुलेशन प्रतिरोध का मापन किया गया।

डिवाइस डेटा नियंत्रित करें:

परीक्षण डेटा:

ड्राइंग के अनुसार तार (केबल) का अंकन	तार का ब्रांड और क्रॉस-सेक्शन (केबल)	इन्सुलेशन प्रतिरोध (mOhm)
ShS1	केएसपीवी 4x0.5	710
ShS2	केएसपीवी 4x0.5	700
ShS3	केएसपीवी 4x0.5	695
ShS4	केएसपीवी 4x0.5	685
ShS5	केएसपीवी 4x0.5	705
ShS6	केएसपीवी 4x0.5	680
ShS7	केएसपीवी 4x0.5	710
ShS8	केएसपीवी 4x0.5	715
ShS9	केएसपीवी 4x0.5	720
ShS10	केएसपीवी 4x0.5	635
ShS11	केएसपीवी 4x0.5	730

आयोग का निष्कर्ष: सूचीबद्ध विद्युत तारों का इन्सुलेशन प्रतिरोध तकनीकी आवश्यकताओं को पूरा करता है।

प्रतिनिधि:
ग्राहक _________________________________
स्थापना संगठन __________________________________

माउंटेड रिसीविंग और कंट्रोल डिवाइस, अलार्म और ट्रिगर डिवाइस, डिटेक्टर, एनाउंसेटर, अग्नि सुरक्षा उपकरण की सूची।

वस्तु: "____________" पते पर बैंक शाखा

प्रोजेक्ट 04/22/08 ओएस के अनुसार

द्वारा पारित: स्थापना और कमीशनिंग संगठन का प्रतिनिधि ______________

द्वारा स्वीकृत: "ग्राहक" का प्रतिनिधि _______________

स्वीकृति नियंत्रण का प्रमाण पत्र

"_____"___________ 20___

स्थापना संगठन "___________"

वस्तु: "____________" पते पर बैंक शाखा

प्रतिनिधियों से युक्त आयोग:
ग्राहक - "___________"
स्थापना संगठन "____________"

मैंने यह अधिनियम यह कहते हुए तैयार किया है कि तकनीकी साधन:

जो प्रवेश नियंत्रण पास कर चुके हैं वे विनिर्माण उद्यमों के तकनीकी दस्तावेज़ीकरण का अनुपालन करते हैं।

प्रतिनिधि:
ग्राहक _____________________
स्थापना संगठन ____________________