Как да изчислим броя на ваканционните дни при уволнение. Как да изчислим броя на дните за обезщетение за неизползван отпуск при уволнение. Право на напускане при уволнение

Тази статия разглежда изчисляването на обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение на служител. Можете да замените дни на парично обезщетение само при уволнение. В този случай служителят не трябва да пише допълнителни изявления, работодателят е длъжен да изчисли обезщетението по подразбиране, както се изисква от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако компенсацията се изплаща по време на работа за дни над 28, предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация, тогава се изисква заявление от служителя.

Изчисляването на дължимите плащания на служител при уволнение се извършва в последния работен ден и изплащането на изчислените средства се извършва в същия ден. Изчислението се извършва от счетоводител, който попълва.

Как да изчислим обезщетението за неизползвана ваканция при уволнение?

Процесът на изчисление може да бъде разделен на 3 етапа:

изчисляване на броя на дните неизползван основен отпуск;
изчисляване на средната дневна печалба;
изчисляване на парично обезщетение.

1. Как да изчислим броя на ваканционните дни при уволнение

За да определите броя на неизползваните ваканционни дни, трябва да изпълните три стъпки:

определя трудовия стаж, който дава право на платена почивка на работа;
изчислете общия брой дни за целия период на работа;
изчислете броя на неизползваните дни.

Пример за изчисляване на дните на неизползваната ваканция при уволнение е.

Ваканционен опит

Член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация определя кои периоди са включени в периода на ваканция и кои не. Повече информация за изчисляване на ваканционното време и примери за това изчисление можете да намерите в статията -.

Опитът се изразява в пълни месеци.

Броят на ваканционните дни за целия период на работа

След това трябва да определите колко дни ваканция има право на служителя за всеки напълно отработен месец. За целта общата продължителност на годишния отпуск за годината се разделя на 12 месеца. Ако ваканцията има стандартна продължителност, установена от Кодекса на труда на Руската федерация - 28 календарни дни, тогава за всеки пълен месец служителят има право да получи 28 / 12 = 2,33 дни.

Ако знаете колко е ваканционният период в месеци и колко ваканционни дни се дължат за всеки месец, можете лесно да изчислите общия брой календарни ваканционни дни, разпределени на служителя за целия период на работа, като умножите трудовия стаж по 2.33.

Пример:

Ако трудовият стаж е 18 месеца, тогава служителят има право на 18 * 2,33 = 41,94 дни.

Брой неизползвани дни отпуск

Необходимо е да се определи от документите колко дни служителят е имал отпуск и да се извадят тези дни от общата продължителност на ваканцията, получена в параграф 2.

Пример:

Ако трудовият стаж е 18 месеца, служителят е бил на почивка 14 календарни дни, тогава броят на неизползваните дни = 18 * 2,33 - 14 = 27,94.

2. Изчисляване на средната дневна печалба

Взема се общият доход за тези 12 месеца и се разделя на броя на действително отработените дни от служителя, това ще бъде средната дневна печалба. Можете да намерите подробности и нюанси за изчисляване на средните дневни доходи за заплащане на ваканция.

Пример:

Ако през всеки месец от миналата година служител е получавал заплата от 40 000 месечно и всеки месец от тази година е работил изцяло, тогава средната му дневна заплата = 40 000 * 12 месеца. / 12 месеца*29.3= 1365.19.

3. Изчисляване на парично обезщетение за отпуск при уволнение

Известно е колко дни отпуск служителят не е ползвал. Средните му дневни доходи са известни. Остава само да умножим тези две стойности и ще получим паричното обезщетение, което работодателят трябва да плати на служителя при уволнение.

Примеризчисляване на парично обезщетение за неизползвана ваканция при уволнение:

Соколов работи от 13.04.2013 г. Месечната му заплата е 30 000 рубли. По време на работа Соколов е бил в основен отпуск 56 календарни дни. 16 ноември е последният му работен ден, какво парично обезщетение трябва да плати работодателят за неизползвани дни.
1. Изчисляване на броя на дните неизползвана ваканция:

Ваканционен опит:

От 13.04.2013 г. до 12.04.2014 г. са отработени 12 пълни месеца.

От 13.04.2014 г. до 12.04.2015 г. са отработени 12 пълни месеца.

От 13.04.2015 г. до 16.11.2015 г. са отработени 7 пълни месеца. и 3 дни (3 дни не се вземат предвид).

Трудовият стаж, даващ право на отпуск, е 33 месеца.

Соколов има право на 28 платени календарни дни отпуск годишно.

Брой дни неизползван отпуск = 28 дни/12 месеца. * 33 месеца - 56 дни. = 21 дни.

2. Изчисляване на средната дневна печалба:

Средна дневна заплата = 30000 * 12 месеца. / 12 месеца * 29,3 = 1023,89 rub.

Много често служителите на отдела за счетоводство и персонал се сблъскват с въпроса как да изчислят неизползваните ваканционни дни поради служители. Освен това самите служители понякога искат да знаят колко ваканционни дни имат право на дадена дата. Как да изчислим правилно тези дни, без да заблуждаваме нито служителя, нито работодателя? По-долу ще намерите отговора на този въпрос, ще разгледаме примери за различни ситуации, които възникват по време на работа.

Трудов стаж, даващ право на платен годишен отпуск

За да изпратите служител във ваканция, трябва да знаете броя на дните ваканция, на които той има право. И за да направите това, първо трябва да изчислите периода на ваканция на служителя, тоест периода на работа, който дава право на годишен платен отпуск. Член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация разкрива подробно кои периоди трябва да се вземат предвид при изчисляване на трудовия стаж и кои трябва да бъдат изключени.

Трудовият стаж, който дава право на отпуск включва:

реално работно време;
времето, когато служителят действително не е работил, но мястото му на работа е запазено;
време на принудително отсъствие не по вина на служителя;
времето на отстраняване от работа поради неизпълнение на медицински преглед не по вина на служителя;
отпуск без заплащане, предоставен на работник или служител по негово искане, в рамките на 14 дни.

В трудовия стаж, който дава право на отпуск, не се включва:

време на отсъствие от работа без уважителна причина;
Почивка за отглеждане на детето;
отпуск без заплащане, предоставен на служител по негово искане за повече от 14 дни.

По правило се предоставя годишен платен отпуск в размер на 28 дни за работна година - това е основният платен отпуск. В някои случаи към основния отпуск се добавя допълнителен платен отпуск. Предвидено е за определени категории служители, посочени в Кодекса на труда на Руската федерация, подробности за допълнителния платен отпуск можете да прочетете в статията: „“.

Служителят има право да вземе отпуск след 6 месеца работа. Ако служителят е работил цели 11 месеца, той има право на 28 дни основен отпуск.

При изчисляване на ваканционния опит периодите, които не са взети предвид, се изваждат от отработения период и полученият период се изразява в пълни месеци. Непълен месец се закръгля до един месец, ако повече от половината дни са отработени през този месец. Ако е отработен по-малко от половината, тогава този непълен месец не се взема предвид. Например, ако вашият трудов стаж е 10 месеца и 10 дни, тогава 10 дни няма да се вземат предвид. И ако сте работили 10 месеца и 20 дни, тогава общият стаж ще бъде 11 месеца.

Формула за изчисляване на неизползваните дни отпуск

След като бъде определен трудовият стаж, който дава право на отпуск, можете да изчислите броя на дните отпуск, полагащи се според този стаж. За да направите това, трябва да използвате следната формула:

Примери за изчисляване на неизползваната ваканция

#1. Ако служителят е бил в отпуск без заплащане

Според Кодекса на труда на Руската федерация само 14 дни ваканция без заплащане се включват в трудовия стаж. Иванов почива 20 дни без заплащане, което означава, че 6 дни ще трябва да бъдат изключени от стажа му. Няма нужда да изключвате времето на основната ваканция от трудовия стаж.

1. Изчисляване на ваканционен опит

От 10.08.2011 г. до 09.08.2012 г. са отработени 12 пълни месеца.

От 10.08.2012 г. до 22.04.2013 г. са отработени 8 месеца и 12 дни.

Изключваме 6 дни отпуск без заплащане.

Общ опит = 12 месеца. + 8 месеца 12 дни - 6 дни = 20 месеца. 6 дни.

Не вземаме предвид 6 дни, тъй като е отработен по-малко от половината месец. Това означава, че крайната ваканция е 20 месеца.

2. Формула за изчисляване на дните неизползван отпуск

Неизползвани дни отпуск = 28 / 12 * 20 - 28 = 18,67 дни.

#2. Ако служителката е била в отпуск по майчинство

1. Изчисляване на ваканционен опит

Трудовият стаж ще се изчислява от 01.03.2010 г. до 21.04.2013 г.

Родителският отпуск следва да се изключи от трудовия стаж, даващ право на отпуск.

Общо в периода от 01.03.2010 г. до 21.04.2013 г. - 37 месеца и 21 дни.

Изключваме периода от 10.10.2010 г. до 20.06.2012 г., тоест 19 месеца и 10 дни.

Общ период на ваканция = 18 месеца и 11 дни. Не вземаме предвид 11 дни, получаваме 18 пълни месеца опит.

2. Неизползвани дни отпуск. Формула за изчисление

На Петрова се полагат 28 / 12 * 18 = 42 дни отпуск.

#3. Ако служител напусне, без да работи 11 месеца

Ваканционен период: от 01.08.2012 до 31.03.2013 е пълни 8 месеца, плюс 7 дни през юли и 22 дни през април, общо 8 месеца 29 дни, закръглено до 9 пълни месеца. Не е необходимо дните отпуск по болест да се изключват от трудовия стаж.

Дни ваканция = 28 / 12 * 9 = 21 дни.

#4. Изчисляване на неизползваните ваканционни дни при уволнение

В този случай в края на ваканцията е необходимо да се направи споразумение със служителя, включително изплащане на обезщетение за неизползвана ваканция. Тук трябва да запомните, че периодът, когато служителят е бил в последната си ваканция преди уволнението, също трябва да бъде включен в периода на ваканция, тъй като времето на основната ваканция е включено в трудовия стаж, даващ право на платен отпуск.

Статията разглежда основните моменти относно периода на ваканция и изчисляването на дните на неизползваната ваканция. Ако все още имате въпроси по тази тема, можете да ги зададете по-долу.

Уволнението винаги е придружено от изплащане на заплата за пълно отработено време и компенсация за ваканция, дължима на служителя (член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

В този случай законодателството ясно диктува графика на плащанията: в деня на уволнението трябва да бъдат завършени всички разплащания със служителя, освен в случаите, когато служителят вече не е ходил на работа през този ден. Тук изчислението се извършва в деня след неговото заявление до предприятието.

Обезщетението трябва да бъде изплатено независимо от причината за уволнението: по споразумение на страните, чрез прехвърляне, за отсъствие или по собствено желание. Те не изчисляват този вид плащане само ако ваканцията в деня на уволнението е използвана изцяло.

Как да изчислим правилно заплащането за почивка при уволнение

Основното условие за извършване на окончателното плащане е наличието в счетоводния отдел на заповед от отдела по човешки ресурси на предприятието относно уволнението на служител. В зависимост от причината за прекратяване на трудовото правоотношение основанието за създаване на заповед е заявление от служителя или заповед от ръководителя.

В поръчката е необходимо да се попълни следната информация:

върху броя на дните на следващата неизползвана ваканция;
за прекомерно използвани и подлежащи на задържане дни отпуск;
Членовете на Кодекса на труда при издаване на заповед за уволнение - 114,121,127,137 изискват стриктно спазване на съдържащите се в тях изисквания.

Видео за обезщетение за почивка

Формула за изчисляване на дни и размер на обезщетението

Ваканцията се предоставя ежегодно на всички служители на предприятието (член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация). За напълно отработена година се предоставя платен отпуск в размер на 28 календарни дни. Тази сума се счита за изчислена при изчисляване на компенсационните плащания.

Ако служителят не е използвал следващата ваканция, обезщетението се начислява за 28 дни; ако периодът, за който се предполага, че се начислява ваканционното заплащане, е по-малко от една година, тогава броят на дните на дължимата ваканция се изчислява пропорционално.

Изчисляване на календарните дни на ваканционния баланс

Например: служител не е ползвал ваканция 6 месеца 18 дни. Нека определим броя на платените дни по формулата:
Брой дни =28: 12 ˟ 7 = 16,31 дни, където
28 - брой дни редовна ваканция годишно,
12 – месеца в годината;
7 – брой месеци неизползван отпуск.

За определяне на броя на месеците се използват аритметични правила при закръгляване на дните. Повече от половин месец в примера се закръгля до пълния месец и обратно, по-малко се изхвърля.

Изчисляване на парично обезщетение

Извършва се чрез изчисляване на средната заплата за последната календарна година и средната дневна заплата, която се определя по формулата:

Средни дневни доходи = OT годишно: 12: 29,3,

OT годишно – начислени заплати за последните 12 месеца,
12 – брой месеци в годината,
29,3 е средният месечен брой календарни дни, приет за официални изчисления.

важно! До 02.04.2014 г. изчисленията са направени от сумата от 29,4 дни, промените в измервателния уред са записани от чл. 139 Кодекса на труда на Руската федерация.

Не всички плащания са включени в заплатата за изчисляване на обезщетение или заплащане за отпуск.

По този начин плащанията не се вземат предвид, ако служителят:

работели при запазване на средни доходи (командировка, производствени нужди и др.);
получени плащания за отпуск по болест или бременност и раждане;
не е работил поради различни причини без вина. Начисляването на компенсационни плащания се изчислява по формулата:

Размер на компенсационните плащания = средни дневни доходи ˟ брой дни ваканция.

Ако напускащият служител няма доходи

В този случай трябва да се разгледат причините за ситуацията. Ако служителят е получил средна месечна заплата за последната година (това се случва по време на дълги командировки, след отпуск по майчинство или родителски отпуск), тогава изчислението се извършва от заплатата, като се вземат предвид всички видове начисления и бонуси, приети от тарифното споразумение одобрени в предприятието.

Ако заплатите са изплатени в предприятието според така наречените сиви схеми и не са документирани, тогава не може да има въпрос за официално изчисляване на остатъка от ваканцията.

Надплатено обезщетение

Особено внимание трябва да се обърне при изчисляване на заплащането за отпуск, последвано от уволнение. Практиката показва, че именно в тези случаи се допускат голям брой грешки.

Ако служител напусне преди изтичането на периода, за който вече е получил ваканция, тогава предприятието има право да задържи сумата на прекомерно начислената и изплатена заплата за отпуск (член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Но ако обезщетението е изчислено неправилно поради грешка на персонала на компанията (HR или счетоводител) и това бъде открито по-късно, виновните страни подлежат на санкции.

Има ли значение продължителността на работа?

Отработеното време е от не малко значение:

повече от 11 месеца - компенсацията на служителите се изчислява за всеки пълни 11 месеца.
до 1 месец - ще се начисляват компенсационни плащания, ако служителят е работил повече от половин месец. В този случай неизползваните ваканционни дни се изчисляват като един пълен месец.
от 1 до 11 месеца. Право на пълно изплащане на обезщетението има служител, който е работил 11 месеца. Ако продължителността на работа варира от 1 до 11 месеца, се прави пропорционално изчисление.

Има изключения - съгласно приетите Правила от 30 април 1930 г. N 169, служителите, които са работили от 5,5 до 11 месеца, получават пълно обезщетение, ако причината за уволнението е:

ликвидация на предприятието;
постъпване на военна служба;
прехвърляне на друга работа и в някои други случаи.

За неизползван допълнителен отпуск

Служителите по човешки ресурси и мениджърите на компании обикновено не приветстват желанието на служителите да пренебрегнат следващата ваканция, но понякога се случва неизползваните ваканции да се събират в продължение на няколко години. Неоснователни са твърденията на работодателя, че е загубено правото на предишен отпуск.

Установено е от закона, че трябва да се изплаща обезщетение за всички неизползвани отпуски на абсолютно всички служители. Няма значение дали работят на срочен трудов договор, на изпитателен срок или са външни сътрудници.

За неизползван допълнителен отпуск, установен в допълнение към основния с приети тарифни споразумения, в много компании обезщетението се изчислява по общото правило и не се разделя на основни и допълнителни.

Например,

ако компанията е установила допълнителни 5 дни отпуск за служители на определени длъжности, тогава периодът на изчисляване на компенсацията ще се счита за 33 дни (28 + 5);
ако е имало ваканция за ваша сметка в рамките на 14 дни, тогава компенсацията се изчислява въз основа на отработеното време + 14;
Ако отпускът без заплащане е повече от 14 дни, обезщетението се изчислява за по-малко дни, тъй като те са изключени от календарния брой дни на месеца, на който падат.

Оставете обезщетение при уволнение в счетоводството

Данъчното облагане и изчисляването на застрахователните премии, включително данъка върху доходите на физическите лица и социалното осигуряване, за изплащане на обезщетения се извършва по обичайния начин. Нека разгледаме отразяването на операциите в счетоводството, използвайки пример № 1.

Служителят, след като е работил 9 пълни месеца от 11 март до 16 декември 2013 г., напуска.Заплатата е 17 000 рубли на месец.
Брой ваканционни дни = 28: 12 ˟ 9 = 21
Периодът на фактуриране е януари - август, ще изчислим заплатата:
Сума на заплатите за период
Март 17000/20˟15=12750 12750
април-ноември 17000˟8=136000 136000
Общо 148750

Средна дневна печалба = 148750: (8 ˟ 29,3 + (29,3/31˟21) = 148750: (234,4 + 19,84) = 585,08 рубли
Сума на обезщетението = 585,08 ˟ 21 = 12286,68 рубли
Заплатата за 11 работни дни през декември беше 17 000/22*11=8 500 рубли.

Счетоводните записи отразяват следните операции:
D-t 20 K-t 70 – 8500 rub. ведомост за заплати;
D-t 20 K-t 70 – 12286,68 rub. изчисляване на компенсационни плащания;
D-t 20 K-t 69.1 – 41.57 rub. ((8500+12286.68) ˟ 0.2%) изчисляване на вноски за застраховка за злополука при работа;
D-t 20 K-t 69.1 – 602.81 rub. ((8500+12286.68) ˟ 2.9%) вноски за ДОО;
D-t 20 K-t 69.2 – 4573.07 rub. ((8500+12286.68) ˟ 22%) са начислени вноски за фонд „Пенсии“;
D-t 20 K-t 69.3 – 1060.12 rub. ((8500+12286.68) ˟ 5.1%)) са начислени вноски към FFOMS;
D-t 70 K-t 68 „Изчисления за данък върху доходите на физическите лица“ – 2702,27 рубли. ((8500+12286.68) * 13%)) удържан данък върху доходите на физическите лица;
Lt 70 Kt 50 – 18084,41 rub. ((8500+12286.68) ˟ 5.1%) са изплащани заплати и обезщетения от касата.

Процедура за изчисляване на обезщетение за неизползван отпуск

Пример за изчисление № 2.
Служителят Иванов се пенсионира на 25.03.2019г. Последно е бил в отпуск от 1 декември до 28 декември 2011 г., т.е. отпускът не е бил ползван повече от 2 години. Отчетната година е от 1 март 2013 г. до 28 февруари 2019 г.

Да определим количеството:

месеца неизползван отпуск за 2012 г. - 12 месеца, 2013 г. - 12 месеца, за 2019 г. - 2 месеца 25 дни 26 месеца 25 дни = 27 месеца;
дни дължимо обезщетение – 28:12˟27= 63 дни

Заплатата от януари 2012 г. до юни 2013 г. е 18 000 рубли, от юли - 20 000 рубли. При условие, че не са направени други плащания, взети предвид при изчислението, прилагайки формулата, получаваме:

Калкулаторът за обезщетение при уволнение прави изчисления на няколко етапа. Първо се определя броят на календарните дни неизползван отпуск, за които служителят има право на обезщетение. След това се изчислява размерът на самото обезщетение. За да направите това, трябва да знаете средната дневна печалба на напускащия служител. Между другото, ако е необходимо, калкулаторът ще ви помогне да изчислите средната си дневна печалба.

Изчисляване на обезщетение за неизползван отпуск: формула

Обезщетението за неизползван отпуск се изчислява по следната формула:

Броят на неизползваните ваканционни дни, като общо правило, се определя като произведението на броя ваканционни дни, разпределени на служителя за всеки месец работа (разделяме годишната ваканция на 12) от броя на отработените месеци за конкретен работодател, минус вече използваните отпуски.

Моля, имайте предвид, че при изчисляване на броя на отработените месеци за работодателя има някои особености (клауза 35 от Правилата, одобрена от NKT на СССР на 30 април 1930 г. N 169). Така че, ако служителят е работил по-малко от половин месец, тогава този месец се изключва от изчислението, но ако половината или повече, този месец се брои като цял месец. Както ни обясниха в Rostrud, ако има 31 дни в месеца, тогава половината са 16 дни, а ако има 29 дни в месеца, тогава половината са 15 дни.

Обезщетение за неизползвана ваканция, ако ваканцията е предоставена в работни дни

На някои категории служители се предоставя отпуск не в календарни дни, а в работни дни. Например, такива служители включват сезонни работници (член 295 от Кодекса на труда на Руската федерация), както и служители, с които е сключен трудов договор за период до два месеца (член 291 от Кодекса на труда на Руската федерация). Руска федерация). Така че обезщетението за неизползван отпуск за тези служители се изчислява по същата формула като за служителите, на които е предоставен отпуск в календарни дни (вижте формулата по-горе). Броят на неизползваните ваканционни дни обаче се изчислява по различен начин:

Краен срок за изплащане на обезщетение за неизползван отпуск

Работодателят е длъжен да извърши всички плащания на служител при уволнението му в последния ден на работа на този служител (член 140 от Кодекса на труда на Руската федерация). Съответно служителят трябва да получи и обезщетение за неизползван отпуск в последния си работен ден.

Отговорност за неизплащане на обезщетение за неизползван отпуск

Ако работодателят не изплати на напускащия служител обезщетение за неизползван отпуск и инспекцията по труда разбере за това (например служителят напише жалба), тогава работодателят ще бъде глобен. Размерът на глобата е (част 6, член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):

от 30 000 rub. до 50 000 rub. - за юридическо лице-работодател;
от 10 000 rub. до 20 000 rub. - за длъжностни лица от юридическото лице-работодател;
от 1000 rub. до 5000 rub. - за индивидуални предприемачи.

Между другото, ако работодателят изплати обезщетение за неизползван отпуск, но в нарушение на установения краен срок, тогава заедно с това обезщетение работодателят е длъжен да изплати на служителя друго обезщетение - за забавяне на трудовите плащания (член 236 от Кодекса на труда). на Руската федерация). Нашите могат да изчислят размера му.

Обезщетение за неизползван отпуск при уволнение и данък върху доходите на физическите лица

Такова обезщетение подлежи на пълно облагане с данък върху доходите на физическите лица (клауза 3 от член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Работодателят трябва да преведе данъка върху обезщетението за неизползван отпуск в бюджета не по-късно от деня, следващ деня на плащането му (клауза 6 от член 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

В удостоверение 2-NDFL обезщетението за неизползван отпуск се отразява според кода на дохода 2013 (Приложение № 1 към Заповедта на Федералната данъчна служба от 10 септември 2015 г. N ММВ-7-11/387@).

Обезщетение за неизползван отпуск: застрахователни премии

Обезщетението за неизползван отпуск подлежи на осигурителни вноски за задължително здравно осигуряване, задължително медицинско осигуряване и VNIM (клауза 2, клауза 1, член 422 от Данъчния кодекс на Руската федерация), както и вноски „за наранявания“ (

Според вътрешното законодателство всеки служител има право на отпуск с минимална продължителност 28 дникато същевременно запазите приходите си. То остава същото дори и при уволнение.

Правото на почивка е установено от Конституцията и се урежда от следните документи:

Кодекс на труда (КТ) на Руската федерация от 30 декември 2001 г. № 197-FZ;
Правила за редовни и допълнителни ваканции (Решения на Съвета на народните комисари на СССР от 2 февруари 1930 г. - Протокол № 5/331, параграф 28) - наричани по-долу „Правила за ваканциите“;
Писма Роструда, съдържащи отговори на актуални въпроси и тълкуващи законодателство.

За работа през периода от време, изминал от края на предишната ваканция, на служителя се начисляват ваканционни дни. Работната година започва от момента, в който човек тръгне на работа. Работникът може да се справи с ваканционните си дни, както следва:

Използвайте до момента на напусканеот предприятието.
. Работодателят е длъжен да го изплати независимо от причината и основанието за уволнение.

Тези характеристики са обект на Член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация:

„При уволнение на служителя се изплаща парично обезщетение за всички неизползвани отпуски. По писмено искане на служителя може да му бъде предоставен неизползван отпуск с последващо уволнение (с изключение на случаите на уволнение поради виновни действия). В този случай денят на уволнението се счита за последен ден от ваканцията.

Как се изчислява отпускът при уволнение, с какви данни трябва да се въоръжите?

Алгоритъм за изчисление:

Преброяване на броя пълни месеци работаслед последната ваканция.
Намиране на количеството дни неизползван отпуск.
Ние изчисляваме средна дневна заплата.
Ние определяме парично обезщетение.

Всеки етап има своите тънкости.

Изчисляване на броя на отработените месеци

Отпускът се изчислява пропорционално на броя на отработените месеци (не календарно) след предходния период на отпуск. Това ще закръгли до пълното число. според правилата на аритметиката: броят на дните под 15 се изхвърля, а тези, които са по-големи от 15, се закръглят нагоре.

Съгласно член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато изчислявате отработените месеци, трябва да обърнете внимание на няколко точки.

Дните не се вземат предвид, когато работникът или служителят:

не се яви на работа Без основателна причина;
беше до 1,5 или до 3 години.

Периодите, които се вземат предвид, са когато:

всъщност не беше на работа, но мястото и длъжността му бяха запазени(например по време на престой, по празници и през почивните дни);
отсъстваше по необходимост;
беше на почивка включително без заплата(допускат се до 14 дни на работна година).

Определяне на продължителността на необходимия отпуск

Броят на неизползваните ваканционни дни (D) може да се изчисли по формулата:

D=(O/12)*M,

Където ОТНОСНО– продължителност на годишния отпуск (28 дни или повече);

М– брой пълни отработени месеци (закръглено).

Един месец добавя 2,33 дни към стандартната ваканция. Тази цифра се получава, като 28 дни се разделят на 12 месеца. Например за 7 отработени месеца служителят има право на 16,31 дни отпуск. Законът не предвижда как да се закръгли получената цифра. Въпреки това, работодателят няма право да накърнява интересите на работника. Тоест той трябва да закръгли 16.31 на 17 дни.

Изчислението може и трябва да вземе предвид всички неизползвани отпуски през последните години работанезависимо от причините, поради които служителят не им е дал почивен ден. Противно на общоприетото схващане, ваканционните дни не са "изгоря"след всяко време.

Колективният договор и други местни документи могат да установят допълнителен период на ваканция. Например 3-4 дни за трудов стаж или заемана длъжност. Те също трябва да се вземат предвид при установяване на продължителността на неизползваната ваканция.

Изчисляване на средната дневна печалба

В проблема как да се изчисли заплащането за почивка при уволнение, средната печалба на ден е от голямо значение. Средните дневни доходи (AD) на служител в предприятието могат да бъдат намерени от тази установена връзка Член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация:

SZ=ZP/12/29.3,

Където Заплата– действителна заплата за отчетния период;

12 – брой месеци в годината;

29.3 – среден брой календарни дни в месеца ( Част 3, 4 чл. 139 Кодекса на труда на Руската федерация).

Нека изчислим обезщетението за пропусната ваканция

Размерът на обезщетението ще зависи преди всичко от броя на неизползваните ваканционни дни и средната дневна заплата. Но причината за уволнението и продължителността на работа в организацията също оказват влияние.

Как се изплащат отпуските при доброволно уволнение и в случай на ликвидация на организацията? От правна гледна точка това са различни ситуации. В първия случай служителят има право на частично или пълно обезщетение, във втория - винаги пълно. Но нека го разгледаме по ред.

В повечето случаи служителят трябва да разчита на частична компенсациявъз основа на броя на действително отработените дни. Плащането се изчислява по формулата:

K=NW*D,

Където ДА СЕ– размер на обезщетението;

NW и D– вече познатите средни дневни доходи и броя на дните на почивка, които не са взети.

В определени ситуации не е необходимо да се изчислява сумата на плащането, тъй като ваканцията на служителя трябва да бъде напълно компенсирана. Подразбира се, че напусналият ще получи обезщетение в размер на средната месечна заплата. Това са случаите (според клауза 28 „Правила за ваканции“):

Служителят е работил във фирмата най-малко 11 месеца.
Служителят е работил в организацията 5,5-11 месецаи е уволнен по следните причини:

постъпване на военна служба;
разкрита професионална непригодност за този вид работа.

Как се изплащат неотпуски при уволнение, ако човек е работил в организацията само за кратко време? Дори и да е нает на временна работа до два месеца (по срочен трудов договор), той се таксува два дни за всеки отработен месец(не забравяйте, че те са закръглени според правилата на аритметиката). Сумата се изчислява пропорционално на преброените дни.

В някои случаи изобщо не трябва да очаквате парична компенсация за почивката си. Това е възможно в две ситуации:.

При сключване граждански договор.
Ако служителят е регистриран в организацията по-малко от 15 дни.

Кога трябва да се изплати изчислената сума на служителя?

Изискванията в тази насока са ясно посочени в Член 140 от Кодекса на труда на Руската федерация:

„При прекратяване на трудовия договор изплащането на всички дължими на работника или служителя суми от работодателя се извършва в деня на уволнението на служителя. Ако служителят не е работил в деня на уволнението, тогава съответните суми трябва да бъдат изплатени не по-късно от следващия ден след като уволненият служител подаде искане за плащане. В случай на спор относно размера на сумите, дължими на служителя при уволнение, работодателят е длъжен да изплати неоспорената от него сума в срока, посочен в този член.

За да получи плащане, напусналият трябва да се свърже с работодателя с молба. При работа на непълно работно време, непълно работно време, както и за чуждестранни граждани, изчислението се извършва по същия начин.

Изчисляване на заплащане за почивка с помощта на калкулатор

За да използвате онлайн калкулатор за изчисляване на ваканционните дни при уволнение, трябва да сте въоръжени с първоначални данни. Те са същите като при изчисленията по горните формули. Ще имаш нужда:

дата на работа;
данни за брой дни, изключени от периода на фактуриране;
мъничета или екстрактиотносно действително получената заплата;
Ще трябва да си спомня брой използвани дни отпуск.

Калкулаторът за заплащане на ваканция има няколко полета, които трябва да бъдат попълнени.

След натискане на бутона "Изчисли"Получаваме статистика за целия период на работа в предприятието. Показва, че за отработеното време, 364 дни отпуск, от които ползвани 336 . За останалите 28 днипри средна дневна заплата 690 рубли.подаващият оставка ще получи обезщетение в размер 19320 рубли.

Даденият калкулатор за изчисляване на отпуск без ваканция при уволнение през 2019 г. не е единственият, който съществува в мрежата. Има и други видове.

Отпуск при уволнение до края на работната година, за която отпускът вече е бил изразходван

На практика се случва служител да напусне организацията преди края на работната година, за която вече е получил отпуск. В този случай се удържат средства за предварително използвани дни отпуск. От счетоводна гледна точка този процес обикновено не е проблем. При окончателното уреждане необходимата сума просто се удържа от заплатата. За да направите това, ви е необходима заповед от ръководителя на предприятието. Съгласието на служителя не се изисква по закон.

Има обаче две малки ограничения.

Удръжката за неотработени ваканционни дни при уволнение не може да бъде повече от 20% от сумата, издаден на ръка.
При изчисляване на броя на неотработените дни се извършва закръгляване в полза на служителя. Тоест, ако се оказа 2,33 дни, тогава той ще трябва да направи възстановяване след 2 дни.

Ако 20% не са достатъчни за възстановяване на използваните дни, работодателят има няколко възможности:

Опитайте се да постигнете споразумениес бивш служител, така че той да върне остатъка от сумата доброволно. Въпреки това лицето, което напуска, по закон в този случай не е задължено към работодателя.
Ако сумата е значителна, съдя.
Ако сумата е малка, ще бъде много по-лесно да забравите за нея и да я отпишете като лош дълг след три години.

Обикновено при изчисляване на обезщетението и удръжките възникват въпроси дали е имало увеличение на заплатата по време на ваканцията. В случай на тези и други трудности е по-добре да се обърнете към специалист по трудово право. Квалифициран юрисконсулт ще помогне за защитата на интересите на служителя или работодателя, като същевременно се ръководи от буквата на закона.