Как да направите презентация правилно и красиво. Как да направите красива презентация

В днешната статия ще разгледаме подробно как да направите презентация, какви проблеми възникват по време на производството и на какво трябва да обърнете внимание. Нека да разгледаме някои тънкости и трикове.

Всъщност, какво е това? Лично аз бих дал просто определение - това е кратко и нагледно представяне на информация, което помага на говорещия да разкрие по-подробно същността на работата си. Сега те се използват не само от бизнесмени (както преди), но и от обикновени студенти, ученици и като цяло в много области на нашия живот!

По правило презентацията се състои от няколко листа, на които са представени изображения, диаграми, таблици и кратко описание.

И така, нека започнем да разбираме всичко това в детайли...

Главни компоненти

Основната програма за работа е Microsoft PowerPoint (и я има на повечето компютри, тъй като идва в комплект с Word и Excel).

Пример за презентация.

Текст

Най-добрият вариант е, ако сте запознати с темата на презентацията и можете сами да напишете текста от личен опит. Това ще бъде интересно и вълнуващо за слушателите, но тази опция не е подходяща за всички.

Можете да се справите с книги, особено ако имате добра колекция на рафта си. Текст от книги може да бъде сканиран и разпознат и след това преобразуван във формат Word. Ако нямате книги или има малко от тях, можете да използвате електронни библиотеки.

В допълнение към книгите, есетата могат да бъдат добър вариант, може би дори тези, които сами сте написали и изпратили по-рано. Можете да използвате популярни сайтове от каталога. Ако съберете няколко интересни резюмета по желаната тема, можете да получите отлична презентация.

Няма да навреди просто да търсите статии в интернет в различни форуми, блогове и уебсайтове. Много често се натъквате на отлични материали.

Снимки, диаграми, графики

Разбира се, най-интересният вариант биха били вашите лични снимки, които сте направили при подготовката за написването на презентацията. Но можете да минете с търсене в Yandex. Освен това не винаги има време и възможност за това.

Можете сами да рисувате графики и диаграми, ако имате някои модели или сте изчислили нещо с помощта на формула. Например, за математически изчисления има интересна програма за изготвяне на графики.

Ако не можете да намерите подходяща програма, можете да създадете графика ръчно, да я начертаете в Excel или просто на лист хартия и след това да я снимате или сканирате.Има много опции...

Видео

Създаването на видео с високо качество не е лесна задача, а и е скъпо. Една видеокамера не е достъпна за всеки и вие също трябва да обработите правилно видеото. Ако имате такава възможност, не забравяйте да я използвате. И ще се опитаме да се справим...

Ако качеството на видеото може да бъде донякъде пренебрегнато, мобилният телефон ще свърши добра работа за запис (много мобилни телефони със „средна“ ценова категория имат инсталирани камери). Някои неща могат да бъдат премахнати, за да се покаже в детайли някакво специфично нещо, което е трудно да се обясни на снимка.

Между другото, много популярни неща вече са заснети от някой и могат да бъдат намерени в YouTube (или други сайтове за видео хостинг).

И още една интересна опция за създаване на видео - можете да го запишете от екрана на монитора, както и да добавите звук, например гласът ви да разказва какво се случва на екрана на монитора.

Може би, ако вече имате всичко по-горе и сте на твърдия си диск, можете да започнете да правите презентация или по-скоро да я проектирате.

Как да направите презентация в PowerPoint

Преди да премина към техническата част, бих искал да се спра на най-важното – планът на речта (доклада).

Планирайте

Колкото и красива да е вашата презентация, без вашата реч тя е просто набор от снимки и текст. Ето защо, преди да започнете, решете план за вашата реч!

Първо, коя ще бъде публиката за вашия разговор? Какви са техните интереси и какво биха искали най-много? Понякога успехът вече не зависи от пълнотата на информацията, а от това къде насочвате вниманието си!

Второ, определете основната цел на вашата презентация. Какво доказва или опровергава? Може би тя говори за някои методи или събития, вашия личен опит и т.н. Не трябва да смесвате различни посоки в един доклад. Затова веднага вземете решение за концепцията на вашата реч, помислете какво ще кажете в началото, в края - и съответно какви слайдове и с каква информация ще ви трябва.

Трето, повечето оратори не успяват да намерят правилно времето за презентациите си. Ако ви е дадено много малко време, тогава правенето на огромен доклад с видеоклипове и звуци няма почти никакъв смисъл. Слушателите дори няма да имат време да го гледат! Много по-добре е да направите кратка реч, а останалия материал да поставите в друга статия и да го копирате на носител за всички заинтересовани.

Работа със слайд

Обикновено първото нещо, което правят, когато започват работа по презентация, е добавянето на слайдове (т.е. страници, които ще съдържат текстова и графична информация). Това е лесно да се направи: стартирайте Power Point (между другото, примерът ще покаже версия 2007) и щракнете върху „начало/създаване на слайд“.

Между другото, слайдовете могат да бъдат изтрити (щракнете върху желания от вас в лявата колона и натиснете клавиша DEL, преместете, разменете един с друг - с помощта на мишката).

Както вече забелязахме, нашият слайд се оказа най-прост: заглавие и текст под него. За да можете например да поставите текст в две колони (лесно е да сравнявате обекти с тази подредба), можете да промените оформлението на слайда. За да направите това, щракнете с десния бутон върху слайда в лявата колона и изберете настройката: „оформление/...“. Вижте снимката по-долу.

Ще добавя още няколко слайда и презентацията ми ще се състои от 4 страници (слайдове).

Всички страници от нашата работа са все още бели. Би било хубаво да им дадете някакъв дизайн (т.е. изберете правилната тема). За да направите това, отворете раздела "дизайн/теми".

Сега нашето представяне вече не е толкова бледо...

Време е да преминем към редактиране на текстовата информация на нашата презентация.

Работа с текст

Работата с текст в Power Point е проста и лесна. Просто щракнете върху желания блок с мишката и въведете текста или просто го копирайте и поставете от друг документ.

Можете също така лесно да го местите или завъртате с мишката, като задържите левия бутон на мишката върху границата на рамката около текста.

Между другото, в Power Point, както и в обикновен Word, всички грешно изписани думи са подчертани с червена линия. Затова внимавайте за правописа – много е неприятно да видите груби грешки в една презентация!

В моя пример ще добавя текст към всички страници, ще изглежда нещо подобно.

Редактиране и вмъкване на графики, диаграми, таблици

Диаграмите и графиките обикновено се използват за ясно демонстриране на промените в някои показатели спрямо други. Например, покажете печалбата за тази година спрямо миналата година.

За да вмъкнете диаграма, щракнете в програмата Power Point: "вмъкване/диаграми".

За да вмъкнете таблици, щракнете върху: "вмъкване/таблица". Моля, имайте предвид, че можете веднага да изберете броя на редовете и колоните в създадената таблица.

Работа с медии

Много е трудно да си представим модерна презентация без снимки. Затова е много препоръчително да ги поставите, защото на повечето хора ще им е скучно, ако няма интересни снимки.

Като начало, не бъдете повърхностни! Опитайте се да не поставяте много снимки на един слайд; по-добре е да направите снимките по-големи и да добавите още един слайд. От задните редове понякога е много трудно да се видят малките детайли на изображенията.

Добавянето на картина е лесно: щракнете върху „вмъкване/изображения“. След това изберете мястото, където се съхраняват вашите снимки, и добавете това, от което се нуждаете.

Вмъкването на аудио и видео са много сходни по природа. По принцип тези неща не винаги и навсякъде трябва да се включват в презентацията. Първо, не винаги и не навсякъде е подходящо да звучи музика насред тишината на слушателите, които се опитват да анализират работата ви. Второ, компютърът, на който ще представите презентацията си, може да няма необходимите кодеци или други файлове.

За да добавите музика или филм, щракнете върху „вмъкване/филм (звук)“, след което посочете местоположението на вашия твърд диск, където се намира файлът.

Програмата ще ви предупреди, че когато видите този слайд, тя автоматично ще започне да възпроизвежда видеоклипа. Ние сме съгласни.

Прилагане на ефекти, преходи и анимации

Вероятно мнозина са виждали на презентации и дори във филми, че между някои кадри се правят красиви преходи: например рамката е като страница на книга, обръща се към следващия лист или плавно се разтваря. Същото може да се направи и в Power Point.

За да направите това, изберете желания слайд в колоната вляво. След това в секцията „анимация“ изберете „стил на преход“. Има десетки различни промени на страницата, от които да избирате тук! Между другото, когато задържите курсора на мишката върху всеки от тях, ще видите как ще се показва страницата по време на демонстрацията.

важно! Преходът засяга само един избран от вас слайд. Ако сте избрали първия слайд, тогава стартирането ще започне с този преход!

Как да избегнем грешки

1. Проверете си правописа. Грубите правописни грешки могат напълно да развалят цялостното впечатление от работата ви. Грешките в текста се подчертават с червена вълнообразна линия.
2. Ако сте използвали звук или филми във вашата презентация и ще я представите не от вашия лаптоп (компютър), тогава копирайте тези мултимедийни файлове заедно с документа! Би било добре да се вземат кодеците, които трябва да се използват за пускането им. Много често се оказва, че другият компютър не разполага с тези материали и вие няма да можете да демонстрирате напълно работата си.
3. Следва от втора точка. Ако планирате да отпечатате доклада и да го представите на хартиен носител, тогава не добавяйте видео и музика към него - пак няма да се вижда или чува на хартия!
4. Презентацията не е само слайдове със снимки, вашият доклад е много важен!
5. Не бъдете твърде малки – трудно е да видите малък текст от задните редове.
6. Не използвайте избледнели цветове: жълто, светло сиво и др. По-добре е да ги замените с черно, тъмно синьо, бордо и др. Това ще позволи на слушателите да видят по-ясно вашия материал.
7. Последният съвет вероятно ще бъде много полезен за студентите. Не отлагайте развитието до последния ден! Според закона на подлостта - в този ден всичко ще се обърка!

В тази статия по принцип създадохме най-обикновената презентация. В заключение, не бих искал да се спирам на технически въпроси или съвети относно използването на алтернативни програми. Във всеки случай основата е качеството на вашия материал; колкото по-интересен е вашият доклад (добавете снимки, видеоклипове, текст към него) - толкова по-добра ще бъде вашата презентация. Късмет!

Ако трябва да направите презентация, не забравяйте да прочетете тази статия и да разберете как да направите презентация на компютър и в каква програма. Презентациите са много популярни сега, те могат ясно да подчертаят същността на доклада, да покажат графики и тенденции на развитие. Ако направите добра презентация, информацията ще се усвои много по-добре, отколкото просто слушане. Презентацията може да бъде изработена и като поздравление за рожден ден, сватба или друго събитие. Презентациите се показват на срещи, семинари, уроци и срещи. Да, има много места, където това може да е необходимо. Както и да е, да преминем към конкретна информация.

Каква програма да използвам, за да направя презентация на компютър?

Най-често презентация се прави на компютър с помощта на програмата PowerPoint. Тази програма е включена в софтуерния пакет на Microsoft Office. Така че, ако имате инсталиран Word, тогава определено имате PowerPoint. Тази програма може да бъде намерена чрез Старт в списъка с програми. Или не е нужно да го търсите и да го направите много по-лесно. Просто щракнете с десния бутон върху празно място на вашия работен плот. В падащия прозорец изберете Създавайте, и тогава Презентация на Microsoft PowerPoint.

Създайте своята презентация в PowerPoint

Отворете получения документ. Презентацията ще се състои от слайдове. За да създадете първия си слайд, отидете на раздела Поставетеи натиснете Създаване на слайд(тези бутони се намират в горния ляв ъгъл на екрана).

Съвет: не поставяйте много снимки и текст на един слайд наведнъж. По този начин информацията няма да бъде напълно предадена на слушателя. По-добре е да поставите една или две снимки и да ги надпишете накратко. Останалата информация трябва да предоставите устно. Не забравяйте, че презентацията е визуална демонстрация на вашия материал, а не негов заместител.

Попълнете всички слайдове с важна информация

Преди да започнете да създавате презентация, трябва внимателно да обмислите нейното съдържание. Презентацията трябва да е съдържателна, да съдържа основните моменти от доклада и да съдържа визуални снимки или графики. Първо напишете речта си на лист хартия и след това подчертайте основните точки.

Нека да разберем как да вмъкнем различни елементи в презентация.

Отидете в раздела Поставете. Там веднага ще видите, че можете да вмъкнете таблица, картинки, скрийншот на екрана (където пише Snapshot), фигури, диаграми.

Щракването върху всеки елемент ще отвори прозорец със списък с възможни действия. Всъщност всичко е много просто и интуитивно. Таблицата се вмъква по същия начин, както в Word. Кликнете върху Таблица, изберете броя на колоните и редовете. Попълнете таблицата. Можете да изберете произволен цвят за таблицата, можете също да изберете различни ефекти за клетки и дебелина на линията.

Вмъкването на снимка също не е трудно. Натиснете чертежии изберете на вашия компютър кое изображение да вмъкнете. Можете също да вмъкнете снимка от интернет, като щракнете върху Изображения от интернет. Ще се отвори прозорец за търсене, където ще трябва да въведете името на картинката, която търсите.

На бутона Фигурище намерите много различни форми. Ако има нужда да направите списък в рамки, да изградите диаграма и да създадете други подобни елементи, използвайте бутона Умно изкуство. Както можете да видите на екранната снимка по-долу, SmartArt има голям избор от начини за организиране на информация и предаването й на слушателя.

За да вмъкнете диаграма, щракнете върху Диаграма. Ще се отвори прозорец, в който ще трябва да изберете вида на диаграмата (стълбова, кръгова, хистограма, точкова и др.).

Като щракнете върху Ok, ще се отвори прозорец от Excel, където ще трябва да въведете необходимите числа в таблицата, така че програмата да може правилно да изгради диаграма или графика.

В раздела Вмъкване също има бутони ВидеоИ Звук.Щраквайки върху тях, можете да вмъкнете видео или музика от вашия компютър или интернет върху слайда, както и да запишете звук в микрофона.

Всички вмъкнати елементи в презентацията могат да се местят по слайда, да се регулират по размер, да се променя цвят и да се правят други настройки.

Персонализирайте външния вид на вашата презентация

По подразбиране всички презентационни листове са бели. Ако е необходимо, можете да им дадете малко цвят и да изберете дизайн. За да направите това, отидете на раздела Дизайн. Ще се отвори списък с опции за дизайн на страницата. За да видите всички шаблони, щракнете върху долния триъгълник до последната опция.

След като изберете шаблон, можете допълнително да коригирате цвета, да промените шрифта и да добавите ефекти. До опциите за дизайн ще има опции за цвят. Като щракнете върху подобен долен триъгълник, отворете прозореца, който е маркиран в синия правоъгълник на екранната снимка. Тук вече можете да играете с цвят, да прилагате ефекти, да променяте стила на фона.

След това, както можете да видите на екранната снимка, има бутон Фонов формат. Тук можете да изберете дали фонът да бъде един плътен цвят, можете да направите градиент, шаблон или да изберете произволен фонов шаблон. За да зададете изображение като фон, поставете отметка в квадратчето. Модел или текстура. След това изберете желания файл на вашия компютър или в интернет.

В допълнение, в Background Format можете да изберете различни художествени ефекти, да работите върху яркостта, контраста, наситеността на фоновото изображение и много други.

съвет: Дизайнът в презентацията може да бъде направен уникален и оригинален. Просто не се увличайте твърде много с различни специални ефекти, за да не отвличате вниманието от същността на проблема.

важно!!!Дизайнът на фона се прави за всеки слайд поотделно. Ако искате цялата презентация да има това фоново изображение и други ефекти, изберете всички слайдове (те са в колоната от лявата страна на екрана). За да изберете всички слайдове, щракнете върху първия и след това задържайки Shift, щракнете последно. Или, задържане на Ctrl, щракнете върху необходимите слайдове.

След като сте напълно доволни от дизайна и оформлението на вашите слайдове, трябва да изберете какъв вид преход ще бъде между тях. За да направите това, отидете на раздела Преходи. Ще има много различни опции, опитайте как ще изглежда всяка от тях на вашата презентация и изберете тази, която искате. Като цяло можете да направите презентация без преход. В този случай слайдът ще замени слайда веднага, без ефекти.

Друг начин да разнообразите дизайна на презентацията си е чрез анимация. Но си струва да запомните, че такъв дизайн не е приемлив за сериозни доклади.

За да приложите допълнителни ефекти към текст, снимки или графики, отидете в раздела Анимация. Кликнете върху елемента, който искате, и изберете как ще се показва на слайда или как ще „изчезне“, когато слайдът се промени. Можете също така да коригирате реда и времето на появяване на елементите. С помощта на анимация можете да превърнете презентацията си почти в шоу.

Всичко, което трябва да направите, е да запазите готовата презентация, като кликнете върху бутона с изображение на дискета в горния ляв ъгъл. Ако трябва да запишете презентацията в различен формат, отидете на Файл—Запази като. Изберете папката, в която да запазите презентацията, след което изберете желания формат в типа на файла. Например, презентация може да бъде запазена като видео.

Видео урок как да направите презентация в PowerPoint

Евгения Дичко, маркетинг мениджър в Crello, ви казва какво да направите, ако трябва да направите страхотна презентация за инвеститори, но нямате почти никакво време за това (и нямате интернет).

Нека си представим ситуация: уредена ви е лична среща с топ играчи на пазара в друга държава. Сутрин е, среща по обяд, вие сте на път. Няма да има друг такъв шанс. Залогът е голям, хората са сериозни, перспективите са космически.

Но вие нямате слайд презентация и без нея не можете да говорите за продукта според нуждите. Също така няма достъп до работещи Keynote и PowerPoint. Интернетът продължава да отпада. В самолет, където ще прекарате два-три часа, изобщо няма да ги има.

От презентацията можеше да се откаже, но не всичко е загубено. Простите уеб дизайнери ще ви спестят. Три минути за паника, останалите два часа за отдих и съставяне на прилична презентация с ресурсите, които имате.

Запасете се с материали.Изтеглете на вашия лаптоп и телефон всичко, което може да се използва в презентацията - запазете връзки, снимки, скрийншотове, числа. Вземете всички стари презентации.

Помислете върху концепцията.Още в таксито подчертайте основната идея и структура на презентацията. Направете текстов шаблон в телефона си.

Споделете с колеги.Когато се появи повече или по-малко стабилен интернет, споделете с екипа връзка към концепцията и черновата на презентацията - свеж поглед и коментари няма да навредят.

Ако имате всичко това, можете да започнете.

Ето списък от пет основни услуги за създаване на онлайн презентации, които лично ми помагат, когато съм „запален“.

1. Google Презентации

Дизайнерът на Google Презентации има само три теми – „Лично“, „Образование“, „Бизнес“ – с 20+ шаблона и различни теми. Ако не харесвате някой от шаблоните, можете да създадете презентация от нулата. Презентациите имат прости анимации и възможност за добавяне на графики, диаграми и видеоклипове. Проектът може да бъде изтеглен в основните формати - .pdf, .ppt, .jpg и други - безплатно.

Екранна снимка от страницата с шаблон за презентация на вашата голяма идея в Google Презентации

Предимства: Google Slides е включен в пакета облачни офис продукти, милиони го използват, няма бъгове. Тук можете да създавате и редактирате цялата презентация офлайн - когато се появи интернет, съдържанието ще се синхронизира.

минуси:глобална популярност (да се чете: остаряване) Слайдове. Шаблоните и темите са скучни, не можете да промените цветовете в тях и няма да можете бързо да създадете оригиналност върху празен лист хартия. Ако искате нестандартна презентация, това не е мястото за вас.

Важно е да запомните:Добавете видеоклипа за презентацията в Google Drive или предварително. Google Slides не работи с други услуги.

2. Зохо

Zoho Show е инструмент за създаване на презентации, включен в Zoho Office Suite и има много общо с Google Презентации. На начално ниво също е безплатно и това обикновено е достатъчно.

Има около 20 шаблона, но можете да промените цветовата схема. Има много анимация и възможности за персонализиране на графични елементи. Но дори и с подобренията, презентациите на Zoho са минималистични.

Екранна снимка от страница Zoho Show с избор на шаблон

Предимства:В Zoho можете да търсите изображения в Picasa и Flickr направо в интерфейса. Това няма да помогне много, ако няма интернет, но веднага щом се появи, можете бързо да затворите тази задача. Тук също можете да създавате презентации с широки и стандартни слайдове.

минуси:визуалната част на шаблона в Zoho Show трябва да бъде значително подобрена, така че да не се окаже твърде скучно.

Важно е да запомните:Без интернет функционалността на инструмента е рязко ограничена. Например, невъзможно е да добавите нов слайд офлайн, така че създайте рамка за презентация преди равнината.

3.Emaze

Emaze прави динамични презентации - слайдовете се сменят красиво един друг, фрагментите скачат и се въртят, проектът диша. Има малко шаблони, само 12 за всяка област - бизнес, изкуство и образование - но достатъчно за основни задачи.

В Emaze има много движение, ако не и много. За всеки анимиран елемент можете да промените вида на движението. Цялата работа по адаптирането на шаблона се свежда до добавяне на текст и персонализиране на графики. Снимките могат да бъдат направени от вашите собствени или от Picasa.

Можете да редактирате шаблона и да добавяте нови страници офлайн. Единственото нещо е, че когато се опитате да запазите, постоянно ще получавате известие, че няма връзка.

Екранна снимка от страницата на Emaze с един от шаблоните

Предимства: Emaze превръща графичните проекти в микрофилми за незабравими презентации.

минуси: Emaze ви позволява да създадете само три презентации безплатно и дори тогава не можете да ги изтеглите - можете само да ги гледате онлайн. Но дори и в този формат изглеждат страхотно. Абонамент за $12,5/месец - и забравяте за тези ограничения.

Важно е да запомните: Emaze има толкова много опции за анимация в слайдове, че можете да се увлечете от декорацията и да забравите за основното.

4. Крело

Crello вече има раздел с многостранични шаблони, които могат да се използват като презентации. Всеки шаблон има пет страници, но страниците могат да бъдат дублирани.

Слайдовете могат да се персонализират по същия начин като всяка друга графика в Crello - можете да променяте фонове, рамки, форми, икони, стикери и надписи.

В услугата има много шрифтове на кирилица, но можете да добавите свои собствени от бранд книгата.

Слайд на един от многостраничните проекти на Crello

Предимства:Платформата разполага с много дизайнерски многостранични шаблони с интересна архитектура. Секцията е нова, визуалните решения не са скучни. Постоянно се появяват нови дизайни, така че винаги има от какво да избирате. На всеки етап проектът може да бъде качен в .jpg, .png или .pdf. Всичко е безплатно.

минуси:Проектите в Crello могат да се редактират без интернет, но тогава са налични само основни функции, главно за работа с текст. Няма да има достъп до фигури и снимки.

Важно е да запомните:в Crello можете самостоятелно да създадете многостраничен проект - всъщност презентация - от шаблон от всякакъв формат: публикации, визитни картички, плакати, корици и други. Просто възпроизведете изображението на страницата за редактиране.

5. Плъзнете

В Swipe слайдовете са проектирани с помощта на markdown markup - той функционира като текстов редактор. Няма презентационни шаблони, само шаблони на страници, а върху тях - цвят и шрифт, без графики.

За да персонализирате външния вид на слайда, трябва да въведете кода на нюанса и името на шрифта. Снимките се добавят чрез линка. Видеоклипове, GIF файлове и анкети не могат да се добавят към страница с текст, но могат да заемат отделен слайд.

Екранна снимка от страница на Emaze с шаблони на страници

Предимства:Основната характеристика на Swipe е максималната простота, не можете да измислите нещо по-елементарно. Удобно е да създавате кратки слайдове с акцент върху същността.

минуси:Само пет презентации са безплатни, след което трябва да платите $20/месец или $15/месец, ако се плаща годишно. Няма да можете да работите без интернет в Swipe - за да преминете към следващия слайд, трябва да запазите текущия.

Важно е да запомните:Преди да отидете на Swipe, прегледайте всичко, което знаете за маркировките за маркиране. Това ще спести време.

PowerPoint е програма, която е част от Microsoft Office Suite, която се използва за създаване на презентации. На публиката се показват слайдове, които включват текст и изображения, за да привлекат по-добре вниманието им и/или да ги мотивират. Мнозина обаче нямат уменията да направят добра презентация. Ако смятате, че на презентацията ви липсва нещо (или липсва нещо), прочетете нашите съвети, за да ви помогнем да я подобрите.

стъпки

Работа върху текста

Решете какво искате да кажете на публиката си.Първо трябва да определите от какво ще се състои вашата презентация. Определете основна тема, която ще бъде подкрепена от подкрепящи доказателства. Това може да бъде темата на вашето есе, ако изнасяте презентация в училище, или описание на услугите, които вашата компания предлага, ако показвате слайдове в бизнес офис.

Презентацията трябва да предава най-основната информация.След като определите темата на вашата презентация, подчертайте нейните най-важни факти. Ще трябва само да предоставите необходимата информация. По този начин вашата презентация може да стане по-кратка и по-свързана.

Правя план.Сега, след като сте решили каква информация ще включите в презентацията си, започнете да я планирате. Разбийте речта си на основни точки и ги запишете на хартия. Също така запишете вероятното оформление на слайдшоуто.

Формат на презентация

1. Направете текста оптимален.Когато използвате слайдове на PowerPoint, те трябва да поддържат речта ви и да подобряват презентацията ви, а не просто да стоят сами. Не е нужно да четете от слайдовете. Слайдовете не трябва да повтарят казаното от вас. Идеално ще бъде вашата презентация да съдържа възможно най-малко текст. Четенето ще отвлече вниманието на аудиторията ви, дори и несъзнателно, от това, което им казвате. Имайте това предвид и сведете текста до минимум. Нека е удобно за бързо четене, например под формата на списък с водещи символи.

   Използвайте подръчни материали.Ако имате малко време за презентацията или смятате, че няма да можете да предоставите на публиката цялата информация, тогава подгответе раздавателни материали. Разпечатайте една или две страници от материала и го раздайте на всеки член на публиката или го оставете на входа, за да могат хората да го вземат със себе си. В разпечатките можете да предоставите допълнителна информация или да подчертаете ключови моменти от вашата презентация.

   Използвайте информативни графики.Графиките и диаграмите правят вашата PowerPoint презентация привлекателна и ви помагат да предадете по-добре информацията на аудиторията си. Но имайте предвид, че графиките не трябва ненужно да отвличат вниманието на хората от вашата презентация.

   Премахнете ненужните звуци и ефекти.Не включвайте ненужни визуални и звукови ефекти в презентацията, например анимация на графики, забавни звуци, цветни картинки за фон. Те ще разсейват зрителите и ще пречат на възприемането на информацията.

Как да направим добра презентация

Практикувайте.Трябва да отделите известно време за упражняване на речта си. Уверете се, че речта ви пасва добре на слайдовете ви. И ако слайдовете се сменят автоматично, тренирайте правилното темпо на речта, за да не закъснявате или да изпреварвате слайдовете.

Направете презентацията си така, сякаш не използвате PowerPoint.Не разчитайте твърде много на слайдовете за помощ. Те са само за да илюстрират речта ви. Представете се така, сякаш сте без PowerPoint и привлечете аудиторията си към себе си, а не към екрана. Разкажете историята си по интересен и ентусиазиран начин. Тогава вашата публика ще бъде напълно възхитена и ще помни вашата презентация дълги години.

Бъдете конкретни.Не обикаляйте и не давайте ненужна информация. Кажете само това, което е необходимо. Не отнемайте повече време от вашите слушатели, отколкото е необходимо. Запомнете – една презентация никога не трябва да е повече от 20 минути. Ако сте учител, изнесете презентацията заедно с някаква учебна дейност. Когато една презентация продължава повече от 20 минути, повечето хора започват да се уморяват и губят интерес към нея. И не искате това да се случи.

1. Вдъхновявайте.Намерете начини да вдъхновите публиката си. Осигурете им емоционална връзка с вашето съдържание. Така ще го помнят по-добре и за дълго време. Разкажете историята си със страст и накарайте зрителя да я почувства.

   • Няма да е достатъчно да покажете, че вашата информация е важна за някого. Трябва да го направите подходящ конкретно за вашата аудитория. Накарайте я да разбере това. Например, не изнасяйте лекция по история и очаквайте учениците да слушат ентусиазирано. Покажете им как това, което им казвате, е пряко свързано с текущите събития и засяга живота им. Търсете паралели и директни връзки, за да привлечете вниманието на аудиторията си.
• Научете от другите как правят PowerPoint презентации, за да научите кои техники са ефективни и кои не. Стив Джобс беше известен като отличен водещ.
• Запомнете правилото 10/20/30 – не повече от 10 слайда, не повече от 20 минути, не по-малко от 30 размер на шрифта.
• Всеки нов Microsoft Office Suite съдържа голям брой нови функции, живи графики и анимация. Избягвайте този капан и не ги използвайте всички, за да покажете уменията си за PowerPoint. Фокусирайте се повече върху съдържанието и оставете PowerPoint да ви помогне, а не вие ​​на него.
• Ако използвате изображения от Flickr Creative Commons, моля, включете автора на снимката в края на вашата презентация.
• Не използвайте чужди изображения, освен ако не сте сигурни, че имате разрешение за това.

Предупреждения

• Никога не четете слайдовете дума по дума.
• Понякога може да има проблеми с проектора, който използвате. Бъдете търпеливи и спокойни. Случва се. Когато проблемът е разрешен, продължете оттам, откъдето сте спрели. Усмихнете се или разкажете кратък виц. Ако ремонтът отне много време, започнете отначало.
• Дори и да пропуснете слайд, не губете време да го търсите. Продължете и в края на вашата презентация кажете на публиката, че трябва да кажете важно продължение и след това се върнете към слайда, който сте пропуснали. Винаги контролирайте ситуацията.
• Практикувайте. Преди да покажете презентацията си пред публика, изговорете я на глас. Практикувайте, докато се почувствате уверени.

Платформи: Windows, macOS, уеб, Android и iOS.
Цена:безплатен пробен период или абонамент от 269 рубли на месец.

Най-популярната програма за презентации има доста прост интерфейс и се поддържа на различни устройства. Мултиплатформата е може би основното предимство на програмата от Microsoft. Що се отнася до визуалния компонент, шаблоните не винаги отговарят на тенденциите в дизайна.

PowerPoint ви позволява да редактирате фонове и шаблони на слайдове, да използвате различни шрифтове (много от тях са руски) и да вмъквате мултимедия.

• Платформи:уеб, Chrome, Android и iOS.
• Цена:безплатно.

Услугата е подходяща, ако трябва бързо да съставите стандартна презентация с модерен дизайн, но без много. Дизайните са разделени в три групи: „Лични“, „Образование“, „Бизнес“. Общо има около 20 различни шаблона - оптимално е да изберете правилния и да не се забивате в опциите. За тези, които предпочитат собствен дизайн, има опция за създаване на слайдове от нулата.

Можете да добавяте диаграми, графики и видеоклипове (само за Google Диск и YouTube). Удобно е, че можете да редактирате презентацията както онлайн, така и офлайн: когато интернет е свързан, съдържанието се синхронизира автоматично. Готовата презентация може да бъде изтеглена в популярни формати: PDF, PPT, JPG и други.

3. Canva

• Платформи:уеб, iOS.
• Цена:безплатно или от $12,95 на месец.

Една от най-популярните онлайн услуги за презентации предлага разнообразие от шаблони за слайдове. Има както безплатни, така и платени (не е ясно защо, защото почти винаги можете да намерите безплатен аналог). Удобно е, че всеки от тях може лесно да се регулира според вас, променяйки го до неузнаваемост. Можете да персонализирате всичко: да добавяте или премахвате обекти, да избирате цветове, икони и шрифтове. Можете да промените размера на слайдовете в платената версия чрез абонамент.

Canva поддържа руски шрифтове, но няма много от тях. Готовата презентация може да бъде изтеглена в PDF, PNG или JPG формат.

• Платформи:уеб.
• Цена:безплатно.

Аналог на Canva с още по-приятелски интерфейс и пълна поддръжка на руски шрифтове.

Налични са много дизайнерски многостранични шаблони, всеки от които може да бъде персонализиран по свой начин: промяна на цветовете, добавяне или премахване на елементи, надписи, изображения. Галерията се актуализира постоянно, така че винаги можете да намерите нещо ново.

Можете да търсите изображения директно в Crello: има търсене на платени и безплатни и възможност да качите свои собствени.

По подразбиране услугата поддържа много руски шрифтове. Възможно е също да добавите свой собствен. Трябва само да го изтеглите веднъж и шрифтът ще се появи в падащия списък.

5. Тилда

• Платформи:уеб.
• Цена:безплатно или от 500 рубли на месец.

Първоначално услугата е предназначена за бързо и лесно оформление на уебсайтове и целеви страници, но може да се използва и за презентации.

Основната характеристика е интуитивен интерфейс на руски език и възможност за работа без познаване на код. Всички действия се извършват във визуалния редактор чрез добавяне на нови блокове. Всички шаблони са разработени от професионалисти, като се вземат предвид тенденциите в дизайна.

Tilda поддържа красиви руски шрифтове, така че няма да има проблеми с това.

Когато презентацията под формата на едностраничен уебсайт е готова, трябва да я запишете в PDF страница по страница и да направите редакции на всеки компютър (ако е необходимо).

6.Висме

• Платформи:уеб.
• Цена:безплатно или от $12 на месец.

Приятният англоезичен интерфейс все още изисква малко време, за да го разберете. След това обаче можете бързо да сглобявате презентации.

Услугата е подходяща за създаване на презентации с красиви инфографики – можете да го направите тук. На ваше разположение са повече от 100 безплатни шрифта (не много руски), много безплатни изображения и икони. Можете също да добавите видео и аудио.

Безплатната версия няма много шаблони за слайдове, но това е напълно достатъчно за обикновени задачи.

Специална характеристика на Visme е възможността за анимиране на съдържание. Готовата презентация може да бъде запазена във формат JPG, PNG, PDF или HTML5.

7.Прези

• Платформи: Windows, macOS, Android и iOS.
• Цена:от 5 долара на месец.

Тази услуга ви позволява да се откажете от стандартния формат на слайда и да направите презентация под формата на голяма карта. Можете просто да превключвате между теми, вместо да прелиствате страници.

Картата е създадена с висока резолюция, така че съдържанието е лесно за възприемане, когато се приближите. Налични шаблони от дизайнери, можете да изтеглите и използвате свои собствени мултимедийни материали (аудио, видео, анимация, PowerPoint слайдове). Удобно е, че няколко души могат да редактират презентацията наведнъж. Възможно е и редактиране офлайн.

Има малко руски шрифтове, но всички основни са налице.

Prezi е платена програма, но можете да я изпробвате безплатно. Готовата презентация може да съхраните в облака или да запишете на вашия компютър в желания формат.

• Платформи:уеб, macOS, iOS.
• Цена:безплатно.

Една от най-популярните услуги сред собствениците на устройства на Apple. Когато имате такъв стандартен инструмент, не е нужно да търсите нищо друго. Много потребители са съгласни, че интерфейсът на Keynote е по-опростен от легендарния PowerPoint.

Уеб версията на Keynote е достъпна за собственици на всяко устройство (ще трябва да въведете или регистрирате Apple ID, като отворите сайта в браузър).

Библиотеката разполага с много красиви и кратки шаблони, които могат да бъдат оптимизирани за съдържание и задачи. iCloud синхронизирането позволява на множество потребители едновременно да редактират презентация в реално време.

Удобно е, че можете да изтеглите презентация във формат на Microsoft PowerPoint (PPTX и PPT), да направите промени и след това да я запазите в желания формат, който се чете не само на джаджи на Apple (PDF).

Какво да включите в презентацията си

1. Разкажете история

Слушането на история е много по-интересно от сухото изброяване на факти, откъси от книги и статистически данни. Превърнете презентацията си в завладяваща история с въображение. По този начин слушателите ще запомнят необходимата информация.

2. Помислете за структурата

Трябва да разберете за какво ще бъде вашата презентация и как точно ще предадете информация на слушателите, преди да започнете да събирате документ в някоя от услугите. Колкото и привлекателен да е дизайнът, ако структурата е куца и фактите са представени хаотично, едва ли ще работи.

3. Дайте предпочитание на изображенията

Днес не всеки обича да чете. Ако текстът може да бъде заменен с изображения, направете го. Използвайте икони, красиви снимки, висококачествени диаграми и графики. Разглеждането им е по-интересно от четенето на голям масив от текст.

4. Премахнете всичко ненужно

Ако можете да откажете нещо, без да компрометирате смисъла, чувствайте се свободни да го направите. Изрязвайки всичко ненужно, съкращавайки текста, премахвайки разсейващите ефекти, вие формулирате мислите си по-точно. Колкото по-ясно е вашето послание, толкова по-лесно е за публиката да го възприеме.

Как се прави презентация

1. Забравете за остарелите PowerPoint шаблони

Ако една презентация на PowerPoint изглеждаше добре, то с появата на по-добри шаблони тя изглежда остаряла. Ако планирате да използвате и редактирате презентацията в бъдеще, по-добре е веднъж да сглобите „скелет“ от шаблони в една от горните услуги или да създадете свой собствен. Тогава ще трябва само да промените съдържанието - това няма да отнеме много време, но ще ви позволи да представите материала красиво.

2. Използвайте 3-5 цвята

Това е правило, което ви позволява да избягвате твърде цветния дизайн, който отвлича вниманието от съдържанието на презентацията.

Има три основни цвята и два допълнителни (нюанси на основните цветове, те се използват при необходимост). Първият цвят е избран за фон, вторият и третият - за текста. Цветовете, използвани за текста, трябва да са контрастни, за да може съдържанието да се чете лесно.

По правило основните цветове включват корпоративните цветове на вашата компания. Ако няма такива, можете да използвате някой от сайтовете за избор на цвят.

3. Добавете линейни и плоски икони

Обемни икони с ниско качество изглежда казват: „Човекът, който е направил тази презентация, е заседнал в 2000-те години.“

Плоските, минималистични икони ще направят вашата презентация по-модерна и стегната, позволявайки ви ясно да представите информация. Този сайт има хиляди опции за стилни икони, които могат да бъдат изтеглени безплатно.

4. Използвайте Sans Serif шрифтове

Освен ако не сте професионален дизайнер, по-добре е да изберете прости и четливи шрифтове sans serif. Това е универсален вариант, който е подходящ за всяка презентация. Ето няколко примера за разглеждане:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial Black (за заглавия);
• Calibri;
• Бебас (за заглавия);
• Roboto;
• Helvetica;
• Отворете Sans.

В една презентация е по-добре да използвате една група шрифтове и да промените само стила.

5. Избирайте само висококачествени изображения

Хората ще преценят вашия вкус въз основа на изображенията, които избирате за вашата презентация. Днес, когато има толкова много отворени източници, не винаги е възможно да се управляват разумно. Това е най-добре да се избягва:

• изображения от търсачки;
• стокови изображения с напрегнати усмивки на хора и бял фон;
• изображения с ниска разделителна способност (по-малко от 1000 пиксела по дългата страна).

Търсете снимки в безплатни фото стокове. Има много от тях, в повечето случаи можете да намерите желаната картина там.

6. Вмъкнете красиви таблици и диаграми

Всички правила, описани по-горе, важат за този артикул. Когато правите диаграма, изберете правилните цветове, отървете се от ненужното съдържание и запазете резултата във висока резолюция. Всяка таблица или диаграма във вашата презентация трябва да бъде проста, ясна и кратка. По-добре е да оставите фона бял.

Как се прави презентация

1. Репетирайте

Репетицията е добър начин да се справите с безпокойството и отново да систематизирате информацията за себе си. Изпълнявайте пред огледало или колеги - това ще ви помогне да останете по-уверени. Ако е възможно, използвайте изглед на презентатор (като този на Keynote). В този режим бележките към слайда, времето, следващия слайд и друга полезна информация ще се показват на екрана на вашия компютър по време на вашата презентация.

2. Говорете с публиката

Успешната презентация е диалог, а не монолог. Попитайте аудиторията си какво мисли за нещо, дали е съгласна с вас или има различно мнение. Интерактивността ще направи речта не само по-запомняща се, но и по-продуктивна - както за оратора, така и за публиката.

3. Бъдете наясно с времето

По правило времето, необходимо за една презентация, се изчислява от съотношението 1 минута = 1 слайд. Така че, ако имате 20 слайда, вашата презентация ще отнеме поне 20 минути. Следете времето, защото твърде бързото представяне на материала няма да бъде ефективно, а проточената реч няма да зарадва публиката.