У дома · Инсталация · Колко месеца могат да им бъдат разрешени да учат? Паричен въпрос: как се плаща отпускът за обучение?

Колко месеца могат да им бъдат разрешени да учат? Паричен въпрос: как се плаща отпускът за обучение?

Работодателят може да предостави отпуск за обучение на служители, които учат:

  • във висше учебно заведение (институт, академия, университет);
  • в образователна институция за средно професионално образование (колеж, техникум);
  • в образователна институция за основно професионално образование;
  • във вечерна (сменна) общообразователна институция.

Работодателят е длъжен да осигури учебен отпуск на тези служители. Независимо колко време служителят е работил за организацията. Няма ограничения в трудовия стаж, даващ право на учебен отпуск.

Учебният отпуск подлежи на заплащане само ако са изпълнени едновременно следните условия:

  • За първи път служител получава образование на това ниво. Или организацията е изпратила служител за обучение. Вече има това ниво на образование. Като фиксира условието за обучение в трудов или студентски договор (част 1 от член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация, писмо на Министерството на труда на Русия от 8 ноември 2013 г. № 14-1-187);
  • служителят учи успешно (част 1, част 1 от член 174, част 1 от член 176 от Кодекса на труда на Руската федерация);
  • ваканцията е свързана с полагане на изпити или защита на диплома (част 1 от член 173, част 1 от член 173.1, част 1 от член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация);
  • образователната организация има държавна акредитация (част 1 на член 173, част 1 на член 174, част 1 на член 176 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Организацията може да предостави учебни отпуски на служителите. Тези, които учат в образователни организации, които нямат държавна акредитация. За да направите това, такова условие трябва да бъде посочено в трудовия (колективен) договор (част 6 от член 173, част 6 от член 174, част 2 от член 176 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Успешно обучениеопределени от учебното заведение. В който служителят е обучен, в съответствие с вътрешни документи. По-специално хартата. Потвърждение за успешното обучение на служителя за работодателя е сертификат за предизвикателство. Издава се на служител, който съчетава работа с обучение. И посочва допускането му до следващата атестация. Временно или окончателно (заповед на Министерството на образованието и науката на Русия от 19 декември 2013 г. № 1368). Изисквайте всякакви други документи, за да потвърдите успеха на обучението. Например удостоверение за липса на задължения. На работодателя това не му трябва. Както и да изчакам края на текущата сесия, за да си платя учебния отпуск.

При получаване на образование за първи път има изключение. Отпуск може да се даде и ако лицето вече има висше (средно, основно професионално) образование. И той получава второто (третото и т.н.). Но само при условие. Че работодателят му го е изпратил на обучение „съгласно трудовия договор. Или споразумение за обучение, сключено... в писмена форма” ().

Платените учебни отпуски се предоставят в календарни дни. Продължителността и броят на тези отпуски зависи от това какъв вид образование получава служителят. Висше, средно или начално професионално.

Предоставяне на учебен отпуск на служител за сметка на работодателя

  • Обучение задочно или задочно в рамките на бакалавърски и специалност програми. Или магистратура в университет. Преминава междинна сертификация (сесия) през 1-ва или 2-ра година - 40 календарни дни,
  • Задочно или задочно обучение като част от бакалавърски програми. Специалист или магистър във висше учебно заведение, преминава през междинна сертификация (сесия) в 3-ти, 4-ти и 5-ти (6) курс - 50 календарни дни, чл. 173 от Кодекса на труда на Руската федерация
  • Задочно или задочно обучение като част от бакалавърски програми. Специалист или магистър, преминава държавна финална атестация - 4 месеца, чл. 173 от Кодекса на труда на Руската федерация
  • Магистърски програми за обучение на учители в следдипломно (следдипломно) обучение. Резидентски програми и асистентско-стажантски програми чрез дистанционно обучение - 30 календарни дни,
  • Магистърски програми за преподавателски състав в следдипломно (следдипломно) обучение. И пише дисертация за научна степен кандидат на науките - 3 месеца, чл. 173.1 Кодекс на труда на Руската федерация
  • Обучение в програмата за средно професионално образование задочно или задочно, преминаване на междинно сертифициране (сесия) през 1-ва или 2-ра година - 30 календарни дни,
  • Обучение в програмата за средно професионално образование задочно или задочно. Преминава междинна сертификация (сесия) на 3. И всеки следващ курс - 40 календарни дни, чл. 174 от Кодекса на труда на Руската федерация
  • Обучение в програмата за средно професионално образование задочно или задочно. Издържа държавна финална атестация - 2 месеца, чл. 174 от Кодекса на труда на Руската федерация
  • Обучение в общообразователни организации (училища, гимназии и др.) чрез задочно и задочно обучение. Преминава държавното окончателно удостоверяване на основната общообразователна програма - 9 календарни дни,
  • Обучение в общообразователни организации (училища, гимназии и др.) чрез задочно и задочно обучение. Полага държавна заключителна атестация за средно общообразователна програма – 22 календарни дни, чл. 176 от Кодекса на труда на Руската федерация

към менюто

Осигуряване на учебен отпуск за сметка на служителя

  • Постъпва във ВУЗ (полага приемни изпити) - 15 календарни дни, чл. 173 от Кодекса на труда на Руската федерация
  • Преминава окончателно сертифициране в подготвителния отдел на образователна организация за висше образование - 15 календарни дни, чл. 173 от Кодекса на труда на Руската федерация
  • Обучение в акредитирани бакалавърски, специализирани или магистърски програми в редовна форма на висше учебно заведение, преминаване на междинна атестация (сесия) - 15 календарни дни за учебна година, чл. 173 от Кодекса на труда на Руската федерация
  • Редовна форма на обучение във ВУЗ, полагане на държавни изпити и защита на диплома – 4 месеца, чл. 173 от Кодекса на труда на Руската федерация
  • Редовна форма на обучение във ВУЗ, полагане на държавни изпити - 1 месец, чл. 173 от Кодекса на труда на Руската федерация
  • Записва се в образователни програми на средното професионално образование (полага приемни изпити) – 10 календарни дни, чл. 174 от Кодекса на труда на Руската федерация
  • Обучение по акредитирана програма за средно професионално образование редовно, преминаване на междинно сертифициране (издържа сесия) - 10 календарни дни за учебна година, чл. 174 от Кодекса на труда на Руската федерация
  • Учениците се обучават по акредитирана редовна програма за средно професионално образование, преминават държавна финална атестация – 2 месеца, чл. 174 от Кодекса на труда на Руската федерация
  • Магистърски програми за обучение на учители в аспирантура (допълнителни), програми за пребиваване и стаж чрез кореспонденция през последната година на обучение - 2 дни в седмицата, чл. 173.1 Кодекс на труда на Руската федерация

към менюто

Три правила за кандидатстване за учебен отпуск

1. Важно е да се прави разлика между правната природа на годишните (основни и допълнителни) ваканции. И допълнителни отпуски във връзка с обучението. За правилното прилагане на законодателството относно реда за тяхното изчисляване и предоставяне.

2. Празници, попадащи в периода на допълнителен платен отпуск във връзка с обучението. Те се включват в броя на неговите календарни дни и се заплащат съответно.

3. Работодателят предоставя учебен отпуск въз основа на призовка.

Платен учебен отпуск

В допълнение към студентите на университети, колежи, техникуми и училища. Служителите, които учат във вечерно училище, имат право на учебен отпуск. Например за полагане на матури след 9 клас. Те могат да отнемат 9 календарни дни, след 11 клас - 22 календарни дни.

В допълнение към платения отпуск за обучение, служителят има право да вземе допълнително отпуск за обучение за своя сметка (също в календарни дни). Например по време на приемни изпити. Правото на допълнителен неплатен отпуск е достъпно не само за „вечерни“ и „кореспондентски“ студенти, но и за редовни студенти от университети, техникуми и колежи.

към менюто

Изчисляване на заплащане за отпуск за обучение

Учебните отпуски се заплащат по същия начин като годишните. Въз основа на средните доходи (членове 173, 173.1, 174, 176 от Кодекса на труда на Руската федерация). Средните доходи се изчисляват въз основа на заплатата на служителя за последните 12 месеца (член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай всички календарни дни от образователния отпуск подлежат на заплащане. Включително празници. (клауза 14 от правилника, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г.).

Пример за изчисляване на заплащането за почивка. На служителя е предоставен платен учебен отпуск

КАТО. Кондратьев е нает от организацията на 1 октомври 2014 г. Той съчетава работа с обучение във втората година на Московския държавен университет (задочно). За първи път служител получава висше образование. Образователната програма, по която се обучава служителят, има държавна акредитация.

На 17 април 2015 г. служителят е написал молба за учебен отпуск. Да премине сесията от 22.04.2015г. Продължителността на учебния отпуск по свидетелство за повикване е 30 календарни дни. Този период не надвишава максималната продължителност на учебния отпуск. Установен със закон (40 календарни дни). Организацията е длъжна да предостави на служителя платен отпуск за обучение.

Периодът на изчисляване на заплащането за отпуск включва октомври-декември 2014 г., януари-март 2015 г. Тези месеци са напълно отработени. За периода от октомври 2014 г. до март 2015 г. на служителя са начислени 100 000 рубли.

Периодът на учебния отпуск включва празници, за които счетоводителят на организацията също изчислява средните доходи на Кондратиев.

Счетоводителят изчисли отпуск, за да плати отпуска за обучение, както следва.

Средните дневни доходи за заплащане на ваканция бяха:
100 000 rub. : 6 месеца : 29,3 дни/месец = 568,83 rub./ден.

Общият размер на заплащането за почивка е:
568,83 рубли/ден × 30 дни = 17 064,90 rub.


към менюто

При обучение в друг град

Кодексът на труда предвижда още едно предимство за физическите лица. Съчетаване на работа с обучение. Става дума за задочници, които учат в учебни заведения. Намира се в други градове. За такива студенти работодателят заплаща пътуването до мястото на съответното учебно заведение и обратно.

Ако преди това Кодексът на труда не е поставял условия за това. И на всички студенти се плащаше пътуване веднъж годишно. Сега ситуацията се промени. Законодателите добавиха само една дума към член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация. И оттук нататък само служителят ще може да претендира за плащане на пътни. Който учи „успешно“. В същото време тук също няма обяснение за успешни проучвания. Едва ли би било правилно да се приеме, че пътуването може да бъде платено само за отличници. Вероятно, както бе споменато по-горе, е достатъчно студентът да издържи всички изпити навреме. Без повторно вземане.

Студенти от кореспондентски отдели на средни учебни заведения. Ще продължи да се заплаща само половината от цената за отиване и връщане. За тях законодателите не налагат ограничения върху академичните постижения.

към менюто

Какви документи са необходими за кандидатстване за учебен отпуск?

Учебният отпуск се дава на студентите едва след това. Как ще донесат удостоверение за обаждане на учебното заведение. Формата на сертификата е одобрена със заповед на Министерството на образованието и науката на Русия от 19 декември 2013 г. N 1368. „За одобряване на формата на удостоверение за призовка, което дава право на предоставяне на гаранции и компенсации на служители, съчетаващи работа с образование.“

При представяне на удостоверението служителят ученик трябва да пише заявление за напускане. Този документ се изготвя във всякаква форма. Заявлението трябва да посочи какъв вид отпуск кандидатства служителят. Например: „Моля, дайте ми платен отпуск за обучение.“ След това отделът по персонала изготвя същите документи. Същото като когато служител отиде в „редовен“ отпуск.

До директора на Газпром ООД
А.В. Иванов

от икономист
КАТО. Петрова

ИЗЯВЛЕНИЕ

Моля да ми предоставите допълнителен отпуск, като същевременно запазите средните ми доходи (учебен отпуск). За периода от 15.06.2019 до 10.07.2019г. Продължителност 26 календарни дни. Да премине средно сертифициране в Московския държавен индустриален университет.

Към заявлението прилагам удостоверение за призовка.


29.05.2019 г. ____________ А.С. Петров

Вписва се информация за учебен отпуск лична карта на служителя(унифициран формуляр № T-2, одобрен с Постановление на Държавния комитет по статистика от 5 януари 2004 г. № 1). За целта в картата е предвиден специален раздел VIII „Почивка”.

От 1 януари 2013 г. формулярите на първичните счетоводни документи, съдържащи се в албуми на унифицирани форми на първична счетоводна документация, не са задължителни за използване. В същото време формите на документите, използвани като първични счетоводни документи, продължават да бъдат задължителни. Създадени от упълномощени органи в съответствие с. И въз основа на други федерални закони. (например касови документи) (виж информация от Министерството на финансите на Русия N PZ-10/2012).

Завършването на служител с диплома означава едно - компанията ще трябва да работи без него в продължение на 4 месеца. Но за да получите такъв отпуск, ще ви трябва удостоверение от служителя - обаждане в определена форма. Той ще излезе в учебен отпуск за сметка на работодателя само ако за първи път получи диплома за специалист. За да получи второ висше образование, той ще трябва да вземе отпуск за своя сметка.

Още от втората или третата година на института студентите по собствена инициатива се стремят да работят на непълен работен ден или да получат работа на пълен работен ден, за да придобият практика заедно с теоретични знания. Мениджърите научават за това, като правило, след получаване на сертификат - обаждане. Невъзможно е да се откаже учебен отпуск поради неговата продължителност или поради липса на заместник, но във връзка с получаване на втора диплома за специалист е възможно. Тук е важен един нюанс: служителят ще получи този вид гаранция само когато за първи път получи образование на подходящо ниво. С други думи, служител, който учи за икономист и е дипломиран юрист, няма право на целеви отпуск за сметка на работодателя. В този случай служителят трябва да се съгласи на ваканция за своя сметка. Но без организационна заповед отсъствието на служител от работното място се счита за отсъствие с неприятни последици за него.

Отпускът за обучение не се изисква, ако служителят получи второ висше образование

Малко работодатели са склонни да наемат студенти за изпълнение на сериозни проекти. Комбинирането на работа и учене предизвиква разногласия между страните, тъй като в неподходящ момент за компанията служителят може да донесе удостоверение за призовка и да напусне за сесията. Ето защо служителите по човешки ресурси, дори когато наемат, предупреждават младите кандидати, че ритъмът на работа в компанията не включва отсъствия поради изпити или тестове. Предлага им се сами и в свободното си от работа време да решават проблемите с учебния отпуск.

И когато служителите се свържат с отдела по човешки ресурси, вместо допълнителен отпуск за обучение, понякога упорито ги съветват да вземат ваканция за своя сметка или годишен платен отпуск. Работниците се съгласяват, но след това отиват в съда за парично обезщетение. Те доказват принудителния характер на отпуска без заплащане чрез доказателство за прехвърлянето на работодателя на заявление и удостоверение - обаждане и липсата на отговор или директен отказ за отпуск за обучение (решения на жалбите на Архангелския окръжен съд от май 27, 2013 г. по дело № 33-2773/2013 г., Върховен съд на Република Башкортостан от 04.02.2014 г. по дело № 33-359/2014 г.).

Ако няма такова доказателство, тогава служителят няма да може да спечели (решение на Свердловския окръжен съд от 1 юли 2014 г. по дело № 33-8285/2014).

Така че, при спазване на изискванията на закона (член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация), служителят има право да отиде в отпуск за обучение и в интерес на работодателя да провери наличието на задължителни условия за предоставянето му . Важно е да следите следните точки.

Обучението трябва да се проведе чрез кореспондентска или задочна форма.

За редовна или т. нар. редовна форма на обучение гарантира чл. 173 от Кодекса на труда на Руската федерация не се прилага. С други думи, ако обучението се провежда извън работа и включва задължително присъствие на лекции, семинари и практики, тогава отпуските за обучение (със или без заплащане) не се допускат. Служител, който е влязъл в щатния отдел на института и продължава да работи, ще трябва да излезе сам.

Задочното или задочно обучение не пречи на съвместяването на две дейности и работодателят няма пречки да кандидатства за учебен отпуск.

Изисква се държавна акредитация на образователната програма. Преди това беше важно образователната институция да има държавна акредитация, но сега е важно образователната програма да има такава акредитация (част 1 от член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация). Образователните организации публикуват такава информация на своите уебсайтове (подточка „в“, клауза 2, част 2, член 29, Федерален закон № 273-FZ от 29 декември 2012 г.; наричан по-долу Закон № 273-FZ).

Но за да отиде в отпуск за обучение, служителят не е длъжен да предоставя копие от сертификата за държавна акредитация. Тази информация е посочена в помощта за повикване в специален ред.

Ако работодател иска да провери акредитацията на образователна програма, тази информация може да бъде намерена в интернет или като се свърже с конкретна образователна институция.

Образованието на това ниво трябва да бъде завършено за първи път. Служителят има право на отпуск за обучение само когато за първи път получава образование на подходящо ниво (част 1 от член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация). Закон № 273 - Федералният закон ще ви помогне да разберете нивата на образование и да определите кое е първото и кое е следващото.

За работодателите, които наемат студенти, е важно да се помни за две нива на професионално образование: бакалавърска степен (първо ниво) и специалност, магистърска степен (второ ниво). Ако служителят има бакалавърска степен, но е влязъл в магистърска програма, тогава гаранциите по чл. 173 от Кодекса на труда на Руската федерация се дължи на него, тъй като нивата на образование са различни и освен това второто „по-високо“ по статус (част 5 от член 10 от Закон № 273 - Федерален закон).

Същите обезщетения ще получат служителите с квалификация „дипломиран специалист“, които са приети в университета на конкурсна основа за обучение в магистърска програма. Такава ситуация не се счита за гражданин, който получава второ висше образование (част 15, член 108 от Закон № 273 - Федерален закон).

Случаите, когато образованието се счита за второ (последващо), което означава, че работодателят има право да откаже отпуск за обучение на служител, са изброени в част 8 на чл. 69 от Закон № 273 - Федерален закон. Гаранциите, предвидени за работниците студенти, няма да се получават от тези, които учат:

  • за ОКС "бакалавър" или специалност - от лица, които имат образователно-квалификационна степен "бакалавър", образователно-квалификационна степен "специалист" или "магистър";
  • за магистърски програми - от лица, притежаващи диплома за специалист или образователно-квалификационна степен "магистър".

С други думи, бакалавър по право (по диплома), който е влязъл в бакалавърска степен по икономика, няма да може да се класира за платен отпуск за обучение; нивата на тези образувания са еднакви. Същото ще се случи и с магистър по право, който иска да смени специалността си и да отиде да учи за журналист. Той вече е изчерпал лимита от целеви отпуски, докато получава първото си юридическо образование.

По този начин, ако служителят отговаря на посочените изисквания, тогава се издава учебен отпуск. В противен случай компанията е изправена пред съдебен процес с висок риск от загуба. Служителят ще възстанови пари за допълнителен отпуск, лихва за неспазване на сроковете за плащане, обезщетение за морални щети и пътни разходи до и от мястото на обучение. Това се потвърждава от съдебната практика: решението на Калужкия окръжен съд от 03.02.2014 г. по дело № 33-25/14; обжалване на решения на Алтайския окръжен съд от 02.09.2014 г. по дело № 33-7213/2014 г., Саратовски окръжен съд от 10.02.2014 г. по дело № 33-5630.

Освен това подобни последици могат да очакват компанията, ако служителят получи второ висше образование. В този случай съдът ще установи дали между страните има сключен студентски договор. Ако се окаже, че работодателят е изпратил служителя на обучение, независимо че той вече е специалист в друга област, тогава съдът по силата на част 1 на чл. 177 от Кодекса на труда на Руската федерация може да заеме страната на служителя. В резултат на това той ще получи плащане за учебен отпуск, лихви и морални щети (решение на Калужкия окръжен съд от 11 август 2014 г. по дело № 33-2062/14).

Продължителността на учебния отпуск не може да бъде съкращавана

На практика, за да излязат в учебен отпуск, служителите подават два документа: молба и призовка. Можете да направите без първия от тях (решение на Московския градски съд от 12 октомври 2011 г. по дело № 33-29084). Но е необходимо удостоверение за призоваване, в противен случай служителят ще остане без допълнителен отпуск.

Удостоверението за призовка е основният документ, който потвърждава правото на служителя на учебен отпуск по чл. 173 от Кодекса на труда на Руската федерация (решение на Свердловския окръжен съд от 12 март 2013 г. по дело № 33-2986/2013 г.). Той съдържа необходимата информация за оценка на правото на служителя на посочената гаранция (форма на обучение, информация за акредитация, период на отсъствие на служителя, за да вземе сесията). Такъв сертификат се съхранява в архивите на организацията най-малко пет години (клауза 417 от списъка, одобрен със заповед на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. № 558).

Сега формата на удостоверението за призовка е единна (одобрена със заповед на Министерството на образованието и науката на Русия от 19 декември 2013 г. № 1368; по-нататък заповед № 1368). Преди това бяха използвани две форми: за средни и висши учебни заведения (заповеди на Министерството на образованието на Руската федерация от 17 декември 2002 г. № 4426, от 13 май 2003 г. № 2057). Учениците от общообразователните институции се справиха без официален формуляр на удостоверение за повикване.

При получаване на сертификата трябва да проверите пълнотата на попълването му: началната и крайната дата на сесията или приемните изпити, причината за отсъствие (междинно, окончателно сертифициране, подготовка и защита на окончателната квалификационна теза) и др. В Освен това сертификатът трябва да носи печата на университета. Това ще помогне да се избегнат проблеми с данъчните власти, които внимателно проверяват валидността на разходите.

След това можете да издадете поръчка. По правило той се съставя във формуляр № T-6, но можете да разработите и одобрите свой собствен формуляр (част 4, член 9 от Федералния закон № 402-FZ от 6 декември 2011 г.).

Но сертификатът не винаги е попълнен правилно, например кодът на придобитата специалност е пропуснат и служителите понякога представят копие от него вместо оригиналния документ и обещават да донесат оригинала по-късно. Тези проблеми се решават по този начин.

Когато няма достатъчно информация или има съмнения относно автентичността на даден документ, има смисъл да изпратите заявка до образователната институция. Съдилищата стигат до такива заключения, когато разглеждат „образователни“ спорове (касационно решение на Смоленскя окръжен съд от 06.07.2011 г. по дело № 33-1853; обжалващи решения на Псковския окръжен съд от 07.08.2014 г. по дело № 33-1049/2014 г., Московски градски съд от 10.09.2014 г. по дело № 33-19266).

Не е препоръчително да пренебрегвате официалното потвърждение от университета, тъй като тази информация в съда ще позволи на служителя да докаже вината на работодателя (решение на Московския градски съд от 16 септември 2013 г. № 4g/8-9629).

Ситуацията с липсата на оригинален сертификат - предизвикателство не е толкова ясна. Когато служител злоупотребява с правото си, пренебрегва исканията на работодателя и умишлено забавя представянето на оригинала на удостоверението за призовка, съдът може да застане на страната на компанията (решение на Свердловския окръжен съд от 4 април 2014 г. по дело № 33-4535/2014 г.) . Но ако служителят е представил удостоверението по-късно по обективни причини, например поради забавяне в университета, тогава няма причини за отказ за издаване и плащане на отпуск за обучение. Когато съдът установи, че служителят е учил, ще му бъдат възстановени сумите, изисквани от закона (решение на Московския градски съд от 18 юли 2014 г. № 4g/9-6581/2014).

Друг спорен въпрос е намаляването на учебните отпуски. Понякога служителите по собствена инициатива или по искане на ръководителите искат да напуснат сесия по-късно или да се върнат на работа по-рано от часа, посочен в удостоверението за повикване.

Rostrud, в параграф 1 от писмо № 697-6-1 от 12 септември 2013 г., отговори отрицателно на това, оправдавайки това с предвидената цел на учебен отпуск. Длъжностните лица смятат, че продължителността на отпуска трябва да остане същата, независимо от обстоятелствата, исканията на служителите и други условия. С други думи, страните нямат право да променят срока, посочен в удостоверението за призоваване.

Освен това не можем да изключим искове от страна на служител, който след като се е върнал на работа предсрочно, промени решението си и поиска да продължи учебния си отпуск. Жалба до Държавната данъчна инспекция, като се вземе предвид позицията на отдела, може да доведе до заповед.

Следователно отпускът за обучение трябва да бъде издаден за целия период и, ако е необходимо, трябва да се съставят граждански договори със служителите студенти.

Но ако служителят няма достатъчно отпуск, за да премине „опашките“, тогава той ще трябва да поиска от работодателя отпуск за своя сметка.

Учебният отпуск трябва да бъде платен изцяло преди началото му.

Служител, който съчетава работа и обучение, има право да разчита на допълнителни ваканции, като същевременно поддържа средни доходи. Пренебрегването на това правило завършва с конфликт, който ще трябва да бъде разрешен в съда.

Ако служителят не пропусне срока да се обърне към съда с искане за възстановяване на несъбраната сума, тогава решението ще бъде в негова полза. Заплащането на учебен отпуск, разбира се, при спазване на всички условия за предоставянето му, е задължение на работодателя (решение на Московския градски съд от 18 декември 2012 г. по дело № 11-27672).

Следователно работодателят трябва да осигури навременното изплащане на ваканционните плащания. Те се изчисляват по правилата за заплащане на годишния основен и допълнителен отпуск. Размерът на ваканционното заплащане се определя въз основа на средната дневна заплата, изчислена съгласно правилата на част 4 на чл. 139 Кодекс на труда, т. 10 от Правилника, утв. Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922.

Но получаването на правилната сума не е всичко; трябва да бъде издаден навреме. За учебния отпуск се прилага правилото за три дни. В него се посочва, че плащането за отпуск се извършва не по-късно от 3 дни преди началото му (част 9 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В посочената норма не се казва дали 3 дни трябва да се зачитат в календарни или в работни дни. Според Rostrud става дума за календарни дни. Ако издаването на отпуск съвпада с уикенд или празник, то трябва да бъде отложено за по-ранна дата и не е необходимо да се прави това предишния ден (част 8 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, писмо на Rostrud от 30 юли 2014 г. № 1693-6-1).

В някои компании е обичайно да се плаща отпуск за обучение след получаване на отделящата се част от удостоверението - обаждането. Този подход се оправдава с факта, че е невъзможно да върнете парите, ако не вземете изпитите. След оплакване на служител или планирана проверка на GIT системата ще трябва да бъде сменена. Така Градският съд на Санкт Петербург призна за законна заповедта на Държавния технически университет за плащане на отпуск за обучение, включително лихвите. Тъй като Кодексът на труда на Руската федерация няма специална процедура за изплащане на средни доходи за целеви отпуск, трябва да се ръководите от част 9 на чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. С други думи, работодателят има 3 дни, за да издаде заплащане за отпуск за „учене“ (решение по обжалване от 7 май 2014 г. № 33-7195/2013).

Да предположим, че служител е получил парите навреме в пълен размер, но се е разболял по време на следването си. В този случай не е ясно дали е необходимо да се отложи отпуск за обучение, да се преизчисли заплатата за отпуск и да се изплатят обезщетения за инвалидност.

Не е необходимо да се удължава или прехвърля отпуск, тъй като тази възможност се предоставя само за годишен платен отпуск (част 1 от член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация). Освен това ваканционният период се определя от университета, а работодателят и студентът само се съобразяват с него. Единственият изход е служителят да си вземе още една призовка от института.

В същото време служителят не трябва да се надява на двойно плащане за същия период. Няма да получава пари за отпуск по болест, който съвпада с учебния. Това следва от ал. 1 ч. л. 1 с.л. 9 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. № 255-FZ и ал. "а" т. 17 от Правилника, утв. Постановление на правителството на Руската федерация от 15 юни 2007 г. № 375.

Така че няма да има негативни последици, ако плащате отпуска си за обучение навреме и в пълен размер. Забавянето на плащанията или установяването на допълнителни (извън закона) условия за получаването им ще помогне на служителя да докаже нарушение на правата.

Можете да удържите пари от безскрупулен служител за учебен отпуск

Срокът на учебния отпуск се определя от учебното заведение. В удостоверението за повикване се посочват началната и крайната дата на ваканцията и продължителността в календарни дни. Този период е отразен в заповедта.

Понякога служителите полагат изпити по-рано. Работодателите научават за това от отделящата се част на сертификата за предизвикателство, така наречения сертификат за потвърждение. Посочва трите имена на студента, името на университета и действителната продължителност на обучението. Служителите носят потвърждение след сесията и се случва крайните дати да се различават от тези, посочени в сертификата за повикване.

Някои работодатели считат такова несъответствие като основание за приспадане от служителя на сумите, които е получил преди началото на отпуска си за обучение. Но работниците оспорват подобни действия на ръководството.

Има и друга ситуация: служител „се проваля“ на сесията, не издържа изпитите и е изключен от университета за лошо академично представяне. В този случай също е невъзможно да се удържи плащането за отпуск, тъй като незадоволителните резултати от обучението не се прилагат към основанията за удръжки, изброени в чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация. По същата причина служителят няма да трябва да връща получените суми за учебен отпуск и ако не върне отделената част от удостоверението - призовката (обжалващо решение на съда на Ханти-Мансийския автономен окръг - Ugra от септември 24, 2013 г. по дело № 33-4087/2013 г.).

Ситуацията е двусмислена, когато служител, завършил обучението си за сметка на работодателя, напусне преди края на периода, посочен в студентското споразумение.

Някои служители не успяват да оспорят удържането на заплащане за отпуск и съдилищата застават на страната на работодателите (касационно решение на Пермския окръжен съд от 16 ноември 2011 г. по дело № 33-11677; решение на Върховния съд на Република Коми от 27 август 2012 г. по дело № 33-3665/2012 г.).

Но не всички споделят тази гледна точка. Има мнение, че от служителя не може да се изисква възстановяване на средната заплата, изплатена по време на отпуск за обучение. Компанията има право да очаква възстановяване на разходите, свързани с обучението на служител, ако той напусне преди договорената дата (член 249 от Кодекса на труда на Руската федерация). Такива разходи включват разходите за обучение, консумативи, допълнителни класове и др.

Заплащането на студентския отпуск обаче е гаранция, предвидена в чл. 173 от Кодекса на труда на Руската федерация. Прилага се и в случай, че страните са се споразумели да предоставят учебен отпуск на служител, който няма право на него по силата на посочената норма (член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация). Работодателят няма право да анулира гаранцията едностранно, тъй като тя е установена на държавно, а не на местно или договорно ниво (решение на Свердловския окръжен съд от 28 март 2006 г. № 33-2139/2006 г., решение по жалба на Иркутския окръжен съд от 15 август 2012 г. по дело № 33-6608/12).

Следователно в подобни ситуации си струва да се подготвите за съдебно производство и да се опитате да убедите съда, че средните доходи за учебен отпуск са включени в разходите на компанията, посочени в студентското споразумение.

Но шансовете на работодателя да получи пари от безскрупулен служител студент са големи. По този начин Московският окръжен съд потвърди решението на по-долния съд, който възстанови надплатената заплата за отпуск от служителя. Тя скрила факта, че е получила второ висше образование и подала молба за учебен отпуск въз основа на призовка. В същото време в трудовия или студентския договор в съответствие с част 1 на чл. 177 от Кодекса на труда на Руската федерация, страните не са включили специално условие, гарантиращо студентски обезщетения. Когато измамата е разкрита, работодателят отива в съда и печели делото (определение от 26 август 2010 г. по дело № 33-16633).

Успешното обучение в института ще бъде потвърдено със сертификат - предизвикателство

Не е необходимо да се изисква допълнителен документ от служителя, подписан от декана или друг служител на университета. Такива действия не са предвидени от закона.

Някои работодатели, в допълнение към удостоверението за повикване, изискват от служителите да предоставят друг документ, потвърждаващ успешното завършване на учебната програма. При това се позовават на част 1 на чл. 173 от Кодекса на труда на Руската федерация, в който това изискване е задължително за предоставяне на учебен отпуск.

Но такъв иск е неоснователен, тъй като по силата на част 4 на чл. 177 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят има право да получи всички гаранции и компенсации въз основа на удостоверение - обаждане. Това показва успеха на обучението. Това заключение се потвърждава от съдебната практика (обжалващо решение на Санкт Петербургския градски съд от 8 октомври 2012 г. № 33-14608/2012).

Освен платени отпуски за обучение служителите имат право и на целеви отпуски за своя сметка.

Служителите-студенти имат право не само на платен отпуск за полагане на изпит или диплома, но и на отпуск без заплащане. Последните също се предоставят на базата на удостоверение – обаждане.

Учебният отпуск обикновено означава отпуск, за който служителят ще получава средна заплата. Но това не винаги се случва. Например, ако служител току-що планира да стане студент, тогава той ще вземе приемни изпити в университет за своя сметка. Тези събития ще отнемат не повече от 15 календарни дни (параграф 2, част 2, член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Но за прием в средно професионално учебно заведение се отделя една трета по-малко време - 10 календарни дни (параграф 2, част 2, член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За да получи отпуск за своя сметка за полагане на приемни изпити за определения брой дни, служителят ще трябва да представи удостоверение за призовка (част 3 от член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Променя ли се продължителността на учебния отпуск, ако се пада на празник?

Не, срокът на учебния отпуск остава същият, както е посочен в призовката. Трябва да платите за всички дни (редовни, празнични), попадащи през периода на такава ваканция.

За годишните платени отпуски, по време на които пада ваканция (член 112 от Кодекса на труда на Руската федерация), е предвидено специално правило: ваканцията не се включва в броя на календарните дни ваканция (част 1 от член 120 от Труда). Кодекс на Руската федерация). Всъщност това дава възможност на служителя да почива по-дълго.

Някои работодатели прилагат това правило за отпуска за обучение и то по уникален начин. Те изключват празниците от периода на такъв отпуск, като намаляват общата му продължителност. Това е неуспешно решение, което служителят ще може да оспори в съда (решение на Московския градски съд от 28 февруари 2011 г. по дело № 33-5421).

Член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация не се прилага за отпуски за обучение, тъй като те не са свързани с годишни отпуски, а се предоставят за определен период в зависимост от програмата за обучение. В допълнение, служителят има право на средна печалба за целия период на отпуска за обучение, включително неработни празници (клауза 14 от наредбата, одобрена с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922).

Трябва ли служителят да представи призовка, ако правото на отпуск за обучение е залегнало в трудовия договор?

Да, защото без удостоверение за призовка работодателят няма основание да кандидатства за учебен отпуск.

Наличието на държавна акредитация е задължително условие за предоставяне на отпуск за обучение (част 1 от член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това ограничение се заобикаля с помощта на специална разпоредба на част 6 на чл. 173 от Кодекса на труда на Руската федерация, като се използва колективен или трудов договор. Те включват разпоредби, изискващи от работодателя да предоставя допълнителен отпуск за обучение по неакредитирани програми. В този случай служителят ще получи средна печалба, въпреки неспазването на правилото на част 1 на чл. 173 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Но работодателят все пак ще се нуждае от удостоверение за призовка, предвидено в част 4 на чл. 177 от Кодекса на труда на Руската федерация, въпреки че ще съдържа празен ред с кода и името на специалността. Особеностите на попълване следват от бележките към формуляра, одобрен. Заповед № 1368.

Не са толкова редки случаите, когато хората съчетават работа с обучение в учебни заведения. Гаранциите и компенсациите за такива служители са установени в глава 26 от Кодекса на труда на Руската федерация. Те включват: предоставяне на допълнителен платен отпуск и отпуск без заплащане, заплащане на пътуването до мястото на обучение, намаляване на продължителността на работния ден или работната седмица.

Нека припомним, че (член 164 от Кодекса на труда на Руската федерация):

гаранции са средствата, методите и условията, чрез които се осигурява упражняването на правата, предоставени на работниците и служителите в областта на социалните и трудовите отношения, и

под компенсация - парични плащания, установени с цел възстановяване на разходите на служителите, свързани с изпълнението на техните трудови или други задължения, предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация и други федерални закони.

Списъкът на гаранциите и обезщетенията, предоставяни на служителя, зависи както от полученото ниво на образование (средно общо, основно професионално, средно професионално, висше професионално, следдипломно професионално), така и от формата на обучение (редовно, задочно, вечерно). ).

Броят на основните общообразователни програми включва по-специално образователни програми за основно общо и средно общо образование.

Основните професионални образователни програми включват:

образователни програми за средно професионално образование - програми за обучение на квалифицирани работници, служители и програми за обучение на средни специалисти;

образователни програми за висше образование:

Бакалавърски, специализиращи, магистърски програми;

Програми за обучение на научно-педагогически кадри в следдипломно (адюнкт) обучение, ординатури и асистентски стажове;

програми за основно професионално обучение - програми за професионално обучение за професии със сини якички, длъжности с бели якички, преквалификация на служители, служители с бели якички и повишаване на квалификацията на работници, служители с бели якички.

Допълнителните образователни програми включват (клауза 4 на член 12 от закон N 273-FZ):

допълнителни общообразователни програми: допълнителни общоразвиващи и предпрофесионални програми;

допълнителни професионални програми: програми за повишаване на квалификацията и професионална преквалификация.

Нека отбележим, че получаването на образование по програми за обучение на специалисти от средно ниво от служител, който има диплома за средно професионално образование с квалификация на квалифициран работник или служител, по силата на параграф 5 от член 68 от Закон N 273- FZ, не се счита за получаване на второ или последващо средно професионално образование.

Забележка.Съгласно Федералния закон от 29 декември 2013 г. N 273-FZ „За образованието в Руската федерация“, който влезе в сила на 1 септември 2013 г., основните образователни програми включват основно общо образование, основни професионални образователни програми и основно професионално обучение програми (клауза 3 от член 12 Закон N 273-FZ).

Получаването от служител, който има бакалавърска степен на висше професионално образование по магистърска програма, не може да се счита за получаване на второ висше професионално образование и не го лишава от правото да се възползва от гаранциите, предвидени от законодателството на Руската федерация. .

Обучението по магистърски програми от лица с висше професионално образование, потвърдено от присвояването на квалификация "сертифициран специалист" (клауза 15 от член 108 от закон N 273-FZ, въведен с Федералния закон от 03.02.14 N) също не се счита за получаване на второ или последващо висше образование 11-FZ „За изменение на член 108 от Федералния закон „За образованието в Руската федерация“).

Забележка. Второто висше образование вече се счита за получено образование (подточка 1, клауза 8, член 69 от закон N 273-FZ):

  • за ОКС "бакалавър" или специалност - от лица, които имат образователно-квалификационна степен "бакалавър", образователно-квалификационна степен "специалист" или "магистър";
  • за магистърски програми - от лица, притежаващи диплома за специалист или магистърска степен;
  • за резидентски програми или асистентско-стажантски програми - от лица, притежаващи диплома за завършена резидентура или диплома за завършен асистентски стаж;
  • за програми за обучение на научно-педагогически кадри - от лица, завършили следдипломна квалификация (адъюнктура) или диплома за кандидат на науките.

Учебен отпуск

Най-важната гаранция за служителите, които съчетават работа и обучение, е учебният отпуск. Предоставя се в календарни дни, независимо от действителната продължителност на работата на служителя при работодателя. Освен това отпускът за обучение може да бъде платен или без поддържане на средни доходи. Какъв вид отпуск има право на служител зависи от формата на обучение, вида на образователните програми и редица други условия.

- платени

Отпуск за обучение със запазване на средната заплата се предоставя на служители, които учат:

в университети на задочно или задочно (вечерно) обучение;

институции за средно професионално образование (техникуми, колежи) на задочни или задочни (вечерни) курсове;

образователни институции за основно професионално образование (училища, центрове за обучение) независимо от формата на обучение;

вечерни (сменни) общообразователни институции (училища, гимназии) независимо от формата на обучение.

Форма и вид обучение

Продължителност на платения отпуск за обучение (ваканция)

База

Задочни учебни програми:

обучение на научни и педагогически кадри в следдипломно (адъюнктурно) обучение; резиденции;

стажантски асистенти

30 календарни дни годишно по време на обучението;

допълнително време, прекарано в пътуване от мястото на работа до мястото на обучение и обратно

Член 173, параграф 1 от Кодекса на труда на Руската федерация

Работници, които изучават програми за обучение на научен и педагогически персонал в аспирантура (следдипломна квалификация), както и лица, които са кандидати за академична степен на кандидат на науките

Три месеца - за завършване на дисертация за научна степен кандидат на науките

Член 173, параграф 1 от Кодекса на труда на Руската федерация

Задочни и задочни (вечерни) форми на обучение по държавно акредитирани програми: бакалавър, специалист и магистър

40 календарни дни - за преминаване на междинна атестация през първа и втора година;

50 календарни дни - за преминаване на междинно сертифициране във всеки от следващите курсове (при усвояване на образователни програми в съкратено време - през втората година);

до четири месеца - за преминаване на държавно окончателно атестиране

Член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация

Задочна и задочна (вечерна) форма на обучение в държавно акредитирани програми за средно професионално образование

30 календарни дни - за преминаване на междинна атестация през първа и втора година;

40 календарни дни - за преминаване на междинна сертификация на всеки от следващите курсове;

до два месеца - за преминаване на държавно окончателно атестиране

Член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация

Задочни и задочни курсове по държавно акредитирани образователни програми за основно общо или средно общо образование

За преминаване на държавно окончателно атестиране:

9 календарни дни - по образователната програма на основното общо образование;

22 календарни дни - по образователната програма на средното общо образование

Член 176 от Кодекса на труда на Руската федерация

Установената продължителност на учебните отпуски, осигурени с еднакви средни доходи, в зависимост от вида на обучението, е показана в таблицата.

Платен отпуск за обучение се предоставя на служител, ако са изпълнени едновременно следните условия (членове 173, 174, 176, 177 от Кодекса на труда на Руската федерация):

държавна акредитация на образователни програми;

служителят получава образование на това ниво за първи път;

успешно обучение на служителите.

В трудовото законодателство няма дефиниция на понятието „успешно обучение“. Логично е да се предположи, че ако студентът представи удостоверение за покана от учебна институция и по-рано, след края на учебния отпуск, донесе удостоверение за потвърждение (от края на февруари това е отделящата се част (втората) на удостоверението за покана), обучението може да се счита за успешно.

Ако служител учи едновременно в две образователни институции, отпускът за обучение се предоставя само във връзка с обучение в една от тези институции по избор на служителя (част 4 от член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време посочената норма не ограничава правото на избор до един университет.

Забележка.До 1 септември 2013 г. член 175 от Кодекса на труда на Руската федерация предвиждаше гаранции и компенсации за работниците, които учат в образователни институции за начално професионално образование. С член 80, параграф 21 от Федералния закон от 2 юли 2013 г. N 185-FZ тази норма беше премахната. Това се дължи на факта, че въз основа на член 108 от Закон N 273-FZ основното професионално образование е равно на средното професионално образование в програмите за обучение на квалифицирани работници (служители). А за лица, съчетаващи работа с получаване на средно професионално образование, и работници, които се записват в образователни програми за средно професионално образование, гаранциите и компенсациите са установени в член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Пример 1

За преминаване на междинно сертифициране в университет през първата година служител с молба за учебен отпуск представи удостоверение за покана от едно учебно заведение. В същото време името на тази институция фигурира в подадената от него молба.

За да се подложи на такова освидетелстване през втората година, в молбата си за учебен отпуск той е посочил името на друго учебно заведение, от което е представена призовката.

И в двата случая работодателят е длъжен да предостави на служителя учебен отпуск.

Правото на избор на учебно заведение не може да повлияе на общата продължителност на учебния отпуск.

Ваканциите, свързани с обучението в учебно заведение за висше или средно професионално образование, се предоставят за броя на дните, посочени в удостоверението за призовка, но не повече от броя, определен от членове 173 и 174 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Обикновено за получаване на учебен отпуск служител, който учи във висше или средно учебно заведение, подава заявление, придружено от призовка от учебното заведение. Формата на удостоверението за призоваване, което дава право на предоставяне на гаранции и компенсации на служители, съчетаващи работа с образование, е одобрено със заповед на Министерството на образованието и науката на Русия от 19 декември 2013 г. N 1368. Използва се от февруари 25 от тази година. И това е еднакво за всички програми за обучение. Преди това са използвани различни форми на сертификати за студенти в средни и висши учебни заведения (одобрени със заповеди на Министерството на образованието на Русия от 17 декември 2002 г. N 4426 и от 13 май 2003 г. N 2057, съответно). В приложенията към посочените заповеди са дадени два формуляра на удостоверения: единият от тях се използва, ако служителят има право на отпуск за обучение със запазване на средната заплата (Приложение 1), а другият - ако има право на неплатен отпуск (Приложение 2).

При посочване на фамилията, собственото име и бащиното име на кандидата за отпуск за обучение, неговият статус също се посочва в удостоверението за покана: студент, студент в подготвителния отдел - или допускане до приемни изпити.

Всички възможни причини за предоставяне на отпуск за обучение вече са изброени в удостоверението за повикване:

  • полагане на приемни изпити;
  • междинна сертификация;
  • държавна финална атестация;
  • финален изпит;
  • подготовка и защита на финална квалификационна работа;
  • полагане на окончателни държавни изпити;
  • завършване на дисертация за научна степен кандидат на науките, една от които задължително се посочва.

Сертификатът показва и степента на образование (основно общо, средно общо, средно професионално, висше), предоставено от учебното заведение според образователните програми, които учениците усвояват.

Сертификатът гласи:

  • форма на обучение (редовна, задочна, задочна);
  • курс на обучение (за студенти);
  • наименование на органа по акредитация, издал сертификата за държавна акредитация на учебното заведение;
  • подробности за сертификата за държавна акредитация;
  • начална и крайна дата на учебния отпуск и неговата продължителност в календарни дни;
  • код и име на професия.

Тази информация позволява на работодателя да провери дали необходимите условия са изпълнени при предоставяне на отпуск за обучение.

Забележка.Към нова форма на сертификат за предизвикателство.

Учебният отпуск трябва да бъде разрешен стриктно в сроковете, посочени в удостоверението за призоваване. Случва се студент-служител да посочи в заявлението за учебен отпуск по-кратък срок от посочения в призовката. Разбираемо е, че служителят иска да има възможно най-малко парични загуби. В крайна сметка заплащането за един ден отпуск за обучение е по-ниско от заплащането за работния ден на служителя. Затова той се опитва да документира по-кратък период на почивката си, за да увеличи броя на работните дни. Освен това използването на такъв отпуск е право, а не задължение на служителя, а в трудовото законодателство на Руската федерация няма правило, забраняващо частичното използване на отпуск за обучение.

Трудовиците са склонни към друго. Според тях работодателят няма право да намалява периода на учебния отпуск, посочен в удостоверението за призоваване. Този допълнителен отпуск има строго предназначение и трябва да се използва само в определения срок. Намаляването на продължителността на учебния отпуск може да повлияе неблагоприятно на ефективността на обучението и да повлияе на цялостното представяне на студента. В същото време служителите смятат, че намаляването на периода на учебния отпуск няма да отговаря напълно на действащото законодателство на Руската федерация (писмо на Rostrud от 09.12.13 N 697-6-1).

Помощта при повикване, както беше споменато по-горе, се състои от две части. Първата част се попълва от учебното заведение и се прехвърля на работодателя. Въз основа на тази част от удостоверението на служителя се предоставя отпуск за обучение. Първоначално празната втора част на удостоверението се издава от учебното заведение след завършване на съответното обучение. Тази част е потвърждаващ документ, че служителят учи, а това от своя страна потвърждава целевото използване на учебния му отпуск.

Нека отбележим, че Кодексът на труда на Руската федерация не казва нищо за гаранциите за служител, ако полага изпити за сертификати за основно общо или средно общо образование като външен студент. В Закон N 273-FZ се споменава само възможността лица, които нямат основно общо или средно общо образование, да преминат външно междинно и държавно окончателно сертифициране в организация, която извършва образователна дейност по съответното основно общо образование програма, която има държавна акредитация (клауза 3 от чл. 34 от Закон N 273-FZ). По едно време гаранции за такъв случай бяха посочени в Правилника за обезщетенията на работниците и служителите, съчетаващи работа с обучение в образователни институции (одобрен с постановление на Министерския съвет на СССР от 24 декември 1982 г. N 1116). Но този документ, в съответствие с Указ на правителството на Руската федерация от 28 март 2012 г. N 245, е обявен за невалиден на територията на Руската федерация от 14 април 2012 г. (клауза 10 от Приложение № 1 към Указ N 245).

- неплатен отпуск

В някои случаи работодателят, по искане на служителя, е длъжен да му предостави учебен отпуск без заплащане. Такива учебни отпуски също се изчисляват в календарни дни и тяхната продължителност зависи от целите, за които ще се използват тези отпуски.

Ако служител комбинира работа с редовно обучение в държавно акредитирани бакалавърски, специализирани или магистърски програми във висше учебно заведение, тогава работодателят, по силата на част 2 на член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация, е длъжен да му предоставя отпуск без заплащане за продължителността:

15 календарни дни през учебната година - за периода на преминаване на междинна атестация във всеки курс;

четири месеца - за периода на подготовка и защита на заключителна квалификационна работа и полагане на окончателни държавни изпити;

един месец - за периода на полагане на зрелостни държавни изпити.

Подобен стандарт е установен за случай на комбиниране на работа с редовно обучение в образователни програми за средно професионално образование, които имат държавна акредитация. Служител, който провежда такива проучвания, има право на отпуск без заплащане за продължителността (част 2 на член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация):

10 календарни дни през учебната година - за периода на преминаване на междинна атестация във всеки курс;

до два месеца - за преминаване на държавно окончателно атестиране.

Ако служител току-що ще влезе във висше професионално учебно заведение, тогава за периода на полагане на приемните изпити му се предоставя отпуск без заплащане за 15 календарни дни (част 2 от член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация). При постъпване в средно професионално учебно заведение продължителността на такъв отпуск е 10 календарни дни (част 2 от член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация).

При полагане на финални изпити в подготвителния отдел на образователна институция за висше професионално образование се предоставя отпуск без заплащане за 15 календарни дни за учебна година (част 2 от член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Други гаранции

За служители, обучаващи се в редовна и задочна форма на обучение по държавно акредитирани образователни програми:

бакалаври, специалисти, магистри;

средно професионално образование, -

за срок до 10 учебни месеца преди началото на държавното заключително атестиране по тяхно желание се установява съкратена със 7 часа работна седмица. По време на освобождаването от работа тези служители получават 50% от средната заплата на основното им място на работа, но не по-малко от минималната работна заплата (част 4 на член 173, част 4 на член 174 от Кодекса на труда на Руска федерация).

Възможна версия на това съкращение:

предоставяне на служителя на един почивен ден от работа седмично, или

намаляване на работното време през седмицата -

определя се по споразумение на страните по трудовия договор (част 5 от член 173, част 5 от член 174 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Забележка.Ако през годината междинно сертифициране или изпити се извършват в учебно заведение няколко пъти, тогава учебният отпуск се разделя на части в съответствие с призовката. В същото време общият брой дни отпуск за обучение не трябва да надвишава нормите, установени от законодателството на Руската федерация.

Служителите, които завършват програми за обучение на научен и педагогически персонал в аспирантура (следдипломна квалификация), програми за пребиваване и асистентски стажове чрез кореспондентски курсове, имат право на един почивен ден от работа седмично с плащане в размер на 50% от получената заплата.

През последната година на обучение работодателят има право да предостави, по тяхно искане, не повече от два допълнителни почивни дни на седмица без заплащане (част 1 от член 173.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

По-горе беше посочено, че за тези лица времето, прекарано в пътуване от мястото на работа до мястото на обучение и обратно, се добавя към годишния допълнителен отпуск, като се запазва средната заплата. Посоченото пътуване се заплаща от работодателя (част 1 на член 173.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Законодателят е наложил задължението на работодателя да заплаща пътуването на работниците на непълно работно време, които учат в учебни заведения, разположени в други градове. По този начин за служителите, които успешно завършват държавно акредитирани бакалавърски, специализирани или магистърски програми, работодателят трябва да заплати пътуването до местоположението на съответната организация, извършваща образователна дейност, и обратно веднъж на академична година (част 3 от член 173 от Труда). Кодекс на Руската федерация).

Забележка.Гаранциите и компенсациите за лица, които съчетават работа и обучение, се предоставят при получаване на образование на подходящо ниво за първи път. Изпълнението на това условие не се изисква в случая (част 3 от член 177 от Кодекса на труда на Руската федерация):

насочване от работодателя за получаване на подходящо професионално образование за служител, който вече има образование на това ниво, и

ако такова задължение на работодателя е посочено в трудовия договор или в специално сключено споразумение между него и служителя.

За служители, които учат образователни програми за средно професионално образование с държавна акредитация, работодателят е длъжен да плати пътуването до местоположението на образователната организация и обратно веднъж на учебна година в размер на 50% от разходите за пътуване (част 3 от Член 173 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Видът транспорт и маршрутът се избират от ученика.

Процедурата за заплащане на пътуването не е установена от трудовото законодателство, поради което се определя със споразумение между служителя и работодателя. Според нас, за да изплати посоченото обезщетение, служителят трябва да представи:

заявление за заплащане на пътни от и до мястото на обучение;

документ, който потвърждава обучението в съответната образователна институция (удостоверение, студентска карта, книжка за оценки и др.);

документи за пътуване, указващи пътуването до и от мястото на обучение.

Липсата на държавна акредитация от образователна институция за извършване на гореспоменатото плащане може да бъде „компенсирана“ със задължението на работодателя да заплаща пътуването на студентите, предписано в колективен или трудов договор.

Нормата, установяваща съответното условие по отношение на първото образование, по мнението на Конституционния съд на Руската федерация, не пречи на въпроса за гаранциите и компенсациите за служителите, които получават второ висше образование в рамките на колективно договорно и индивидуално договорно регулиране и не изключва задължението на работодателя да предостави на тези служители обезщетения във връзка с обучението, ако това е предвидено в колективен трудов договор или споразумение между служителя и работодателя.

Разпоредбата на член 177, част 1 от Кодекса на труда на Руската федерация сама по себе си не може да се счита за ограничаване на конституционните права и свободи на гражданите, желаещи да получат второ висше образование, и нарушаване на разпоредбите на части 2 и 3 на член 55. от Конституцията на Руската федерация. Не може да се счита, че нарушава равенството на всички пред закона и съда и равенството на правата и свободите на човека и гражданина (част 1 и 2 на член 19 от Конституцията на Руската федерация), тъй като конституционният принцип на равенство не води до изискване за предоставяне на същите гаранции и компенсации на лица, принадлежащи към различни категории - тези, които получават висше образование за първи път, и тези, които вече имат образование на това ниво (определение на Конституционния съд на Руската федерация от 08.04. 04 N 167-О).

Гаранции и компенсации за служители, съчетаващи работа с разработването на образователни програми, които нямат държавна акредитация:

Бакалавърска, специалистска или магистърска степен;

средно професионално образование;

основно общо или средно общо образование чрез задочно и задочно обучение, -

могат да бъдат установени с колективен трудов договор или трудов договор (членове 173, 174, 176 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Регистрация за ваканция

Въз основа на заявлението на служителя и удостоверението за призовка се издава заповед за предоставяне на учебен отпуск.

На 1 януари 2013 г. влезе в сила Федерален закон от 6 декември 2011 г. N 402-FZ „За счетоводството“. Не съдържа изисквания за необходимостта от съставяне на първични счетоводни документи по унифицирани форми. Министерството на финансите на Русия в информация № PZ-10/2012 отбеляза, че формите на първичните счетоводни документи, установени от упълномощени органи в съответствие с други федерални закони и въз основа на тях, остават задължителни за използване. Според трудовиците, след влизането в сила на Закон N 402-FZ, неправителствените организации имат право да използват форми на първични счетоводни документи, разработени от тях независимо (писма на Rostrud от 09.01.13 N 2-TZ, от 23.01.13 г. N PG/10659-6-1, от 14.02.13 г. N PG/1487-6-1).

Изискванията за първични счетоводни документи, съдържащи се в член 9 от Закон № 402-FZ, могат да се прилагат само частично за документи, използвани за документиране на събития в областта на трудовите отношения. Изпълнението на документи с помощта на независимо разработени формуляри за записване на труда и неговото плащане може да предизвика оплаквания от инспекторите, тъй като разработеният формуляр може да не отчита (не отчита напълно) изискванията на трудовото законодателство за конкретен документ. Ето защо, понастоящем, по наше мнение, по отношение на съставянето на документи за отчитане на труда и неговото заплащане, все още е по-целесъобразно организациите да използват унифицирани формуляри, одобрени с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Русия от 01/05/04 N 1. Използването на тези унифицирани формуляри в съответствие с параграф 4 на член 9 от закона N 402-FZ трябва да бъде одобрено или с отделна заповед от ръководителя на организацията, или като допълнение към счетоводната политика.

При използване на унифицирани формуляри се изготвя заповед за предоставяне на учебен отпуск във формуляр N T-6. В раздел "Б" на този формуляр е необходимо да се отрази видът на отпуска в съответствие с глава 26 от Кодекса на труда на Руската федерация (допълнителен отпуск със запазване на средните доходи или без запазване на заплатите). Често използваното наименование „образователен“ може да бъде дадено в скоби. Колоната „Период на работа“ не се попълва, тъй като Кодексът на труда на Руската федерация не свързва предоставянето на този отпуск с периода на работа.

Раздел „Б” посочва общия брой календарни дни и периода на ваканцията/ите с конкретни начална и крайна дата.

Подписаната заповед се регистрира в дневника на заповедите за предоставяне на отпуск.

Ако се издаде ваканция при запазване на средна заплата, подписана от служителя заповед се представя в счетоводния отдел за начисляване на ваканционното заплащане. В този случай се съставя бележка-изчисление за предоставяне на отпуск на служителя (формуляр N T-60): службата за персонал попълва раздел „B“ относно допълнителен отпуск, а счетоводният отдел предоставя данни за изчисляването на заплащане за отпуск.

Учебният отпуск се изплаща въз основа на средната заплата на служителя. Заплащането за учебен отпуск се изчислява по същия начин, както за платения годишен отпуск.

Нека ви напомним, че средните дневни доходи () за изплащане на отпуски и изплащане на обезщетение за неизползвани отпуски се изчисляват за последните 12 календарни месеца, като сумата на начислените заплати се раздели на 12 и на 29,4 (средният месечен брой календарни дни) ( Член 139, част 4 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Но в повечето случаи студентите не работят през целия период на заплащане. Ако един или повече месеци от периода на фактуриране не са напълно отработени или времето е изключено от него, когато:

служителят е запазил средната си заплата в съответствие със законодателството на Руската федерация, с изключение на почивките за хранене на дете, предвидени от трудовото законодателство на Руската федерация, и (или)

служителят е получил обезщетения за временна нетрудоспособност или обезщетения за майчинство, -

както и в други случаи, посочени в параграф 5 от Наредбата за спецификата на процедурата за изчисляване на средната заплата (одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. N 922), средната дневна заплата се изчислява като се раздели сумата на действително начислените заплати за периода на фактуриране на общия месечен среден брой календарни дни, умножен по броя на пълните календарни месеци, и броя на календарните дни в непълните календарни месеци (клауза 10 от посочената разпоредба).

Броят на календарните дни в непълен календарен месец се изчислява, като средният месечен брой календарни дни (29,4) се раздели на броя на календарните дни от този месец и се умножи по броя на календарните дни, съответстващ на времето, отработено през този месец.

Пример 2

На служителя е предоставен учебен отпуск от 9 юни до 3 юли 2014 г. с продължителност 25 календарни дни за междинно освидетелстване. Той не е изработил напълно периода на фактуриране от 1 юни 2013 г. до 31 май 2014 г.: от 10 до 29 юни и от 2 до 21 декември е бил в учебен отпуск, а от 2 до 29 септември - в платен годишен отпуск. Заплатата на служителя през отчетния период е 21 500 рубли. През този период той получава тримесечни бонуси от 18 268, 17 693, 18 627 и 26 200 рубли, които са изчислени въз основа на действително отработеното време.

За месеци от периода на фактуриране, които не са били напълно отработени, на служителя са начислени: 5657,89 рубли. (21 500 рубли: 19 дни х 5 дни) през юни, 1023,81 рубли. (21 500 рубли / 21 дни х 1 ден) през септември, 6840,91 рубли. (21 500 рубли: 22 дни х 7 дни) през декември.

Общо за периода на фактуриране на служителя са начислени 287 810,61 рубли (21 500 рубли/месец х 9 месеца + 5657,89 рубли + 1023,81 рубли + 6840,91 рубли + 18 268 рубли + 17 693 рубли + 18 627 рубли + 26 200 рубли).

През юни 5 отработени дни се равняват на 9 календарни дни. Въз основа на това, при изчисляване на средната дневна заплата за този месец, отработеното време възлиза на 8,82 кал. дни (29,4 х 9:30). През септември служителят е работил един работен ден - 30-ти, което се равнява на същия брой календарни дни, като се вземат предвид 0,98 кал. дни (29,4 х 1:30). През декември на всеки 7 отработени дни се падат по 10 календарни дни, въз основа на които се вземат предвид 9,48 дни. (29,4 х 10:31).

Средната дневна печалба е 1013,85 рубли на ден. (287 810,61 рубли / (29,4 дни/месец х 9 месеца + 8,82 дни + 0,98 дни + 9,48 дни)). За учебен отпуск на служителя са начислени 25 346,25 рубли. (1013,85 рубли/ден х 25 дни).

Възможно е дните на учебния отпуск да включват неработен празник. Законодателството не предвижда удължаване на отпуска за обучение с броя на неработните празници, падащи по време на такъв отпуск, тъй като правилото за удължаване на отпуска за неработни празници, попадащи през ваканционния период, се прилага само за годишни основни или годишни допълнителни отпуски ( член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно при определяне на размера на ваканционното заплащане за допълнителен образователен отпуск подлежат на плащане всички календарни дни (включително неработни празници), попадащи в периода на такива ваканции, предоставени в съответствие с удостоверението на образователната институция.

По време на учебния отпуск има неработен ден на 12 юни. И се включваше в броя на платените 25 календарни дни, посочени в удостоверението на призовката.

Правилото за неудължаване на учебния отпуск важи и за периода на неработоспособност. Ако периодът на временна неработоспособност напълно или частично съвпада с периода на отпуск за обучение, съответното обезщетение не се изплаща (подточка 1, клауза 1, член 9 от Федералния закон от 29 декември 2006 г. N 255-FZ „За задължителното социално осигуряване в случай на временна неработоспособност и във връзка с майчинство", подточка "а" клауза 17 от Правилника за особеностите на реда за изчисляване на обезщетенията за временна неработоспособност, бременност и раждане на граждани, подлежащи на задължително социално осигуряване в случай на временно увреждане и във връзка с майчинството, одобрено с постановление на правителството на Руската федерация от 15 юни 2007 г. N 375).

Ако след края на учебния отпуск служителят продължава да е болен, тогава от деня, в който е трябвало да отиде на работа, той трябва да получи обезщетения за временна нетрудоспособност (част 1 от член 183 от Кодекса на труда на Руската федерация). Федерация, клауза 2 на член 5, клауза 1 на член 13 от Закон N 255-FZ).

Плащането за ваканция трябва да се извърши не по-късно от три дни преди началото му (част 9 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това правило важи и за платения образователен отпуск. На практика не са толкова редки случаите, в които работодателите пренебрегват това правило, като по този начин нарушават правата на служителите. Изплащането на възнаграждение за учебен отпуск след предоставяне от служителя на втората част на удостоверението за призовка е нарушение на трудовото законодателство на Руската федерация.

Запис за предоставяне на учебен отпуск също се прави в раздел VIII „Ваканция“ на личната карта на служителя (формуляр N T-2).

В работния график (формуляр Т-13) или в работния график и изчисляване на заплатите (формуляр Т-12) (одобрен с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 01/05/04 N 1), когато предоставяне на учебен отпуск:

при същата заплата се въвежда буквен код „У” или цифров код „11”;

без запазване на печалбата - буква "UD" или номер "13".

Удостоверението за призовка, въз основа на което се предоставя учебен отпуск, трябва да се съхранява в организацията най-малко пет години (клауза 417 от Списъка на стандартните управленски архивни документи, генерирани в хода на дейността на държавните органи, местните власти и организации, посочващи сроковете на съхранение, одобрени със заповед на Министерството на културата на Русия от 25.08.10 г. N 558).

Ако служител е регистриран на вътрешен непълен работен ден, той получава платен отпуск за обучение само на основното си място на работа, освен ако не е предвидено друго в колективния договор на университета. При непълно работно време той трябва да вземе отпуск без заплащане за времето на отпуска си за обучение. Като се има предвид това, се извършва изчисляването на поддържаната средна печалба.

Както виждаме, предоставянето на учебен отпуск въз основа на призовка не зависи от преценката на работодателя. Допълнителният отпуск за лица, съчетаващи работа с образование, е един от видовете гаранции, предвидени от действащото законодателство на Руската федерация (споменати членове 173, 173.1, 174, 176 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно служителят има право да вземе такъв отпуск, дори ако не е съгласен. Работодателите трябва да помнят, че техните действия:

за непредоставяне на отпуск за обучение на служител, който му се дължи в съответствие със закона или колективен трудов договор, трудов договор, споразумение, местни разпоредби на организацията;

предоставяне на по-малък от необходимия отпуск;

замяна на учебния отпуск с платен годишен отпуск;

регистрация на отпуск без заплащане в случай, че трябва да бъде платен -

както и непредоставянето на други гаранции и компенсации, свързани с отпуска за обучение, може да се обжалва от служителя в съда (член 391 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За такива действия работодателят може да носи административна отговорност съгласно член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Нарушаването на трудовото законодателство води до налагане на административна глоба:

за длъжностни лица и предприемачи-работодатели - в размер от 1000 до 5000 рубли;

за юридически лица - от 30 000 до 50 000 рубли.

Възникващи задължения

Средната печалба, натрупана на служител по време на отпуска за обучение, се признава като доход, получен от източници в Руската федерация. Следователно, като цяло, той се включва в данъчната основа при изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица (клауза 1 на член 209, клауза 1 на член 210 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Тази стойност подлежи на осигурителни вноски за задължително пенсионно и здравно осигуряване, както и задължително социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство (клауза 1, член 7 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. N 212-FZ " За осигурителните вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация, Фонда за социално осигуряване на Руската федерация, Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване") и задължителното социално осигуряване срещу трудови злополуки и професионални заболявания (клауза 1, член 20.1 от Федералния закон от 24 юли 1998 г. N 125-FZ „За задължителното социално осигуряване срещу трудови злополуки и професионални болести“).

Размерът на обезщетението за заплащане на пътуването на служителя до мястото на обучение и обратно като обезщетение, установено от законодателството на Руската федерация, се признава като доход, който не се облага с данък върху доходите на физическите лица (клауза 3 от член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация) и осигурителни вноски (подточка 2 от клауза 1 на член 9 от Закон N 212-FZ, алинея 2, алинея 1, член 20.2 от Закон N 125-FZ).

Средните доходи, задържани от служител по време на отпуск за обучение, се признават като разходи за заплати (клауза 13, член 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация) и се включват в разходите, които се вземат предвид при изчисляване на данъка върху дохода. Като разходи за труд се признават и сумите на компенсационните плащания за пътуване до и от мястото на обучение.

Ако колективният трудов договор предвижда предоставяне на допълнителни дни образователен отпуск в сравнение с тези, установени със закон, или плащането за него се извършва в суми, надвишаващи поддържаната средна заплата на служителя, тогава получената сума надвишава сумите, изчислени в съответствие с действащото законодателство не се взема предвид в разходите, намалявайки получения доход (клауза 24 на член 270 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

При използване на метода на начисляване в данъчното счетоводство разходите за труд се вземат предвид месечно въз основа на сумите, изчислени в съответствие с член 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация (клауза 4 от член 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация) . Възможно е периодът на учебния отпуск да попада в два отчетни (данъчни) периода. Министерството на финансите на Русия, разглеждайки такъв случай с годишен платен отпуск, настоятелно препоръчва сумата на натрупаната заплата за отпуск да бъде включена в разходите пропорционално на дните на ваканция, попадащи на всеки отчетен период (писмо на Министерството на финансите на Русия от 23 юли 2012 г. N 03-03-06/1/356, от 23 декември .10 N 03-03-06/1/804).

Данъчният агент е удържал данък върху доходите на физическите лица в размер на 3295 рубли от заплащане на почивка. (25 346,25 рубли х 13%) и го преведе по сметката на Федералната хазна на 4 юни. В същото време 22 051,25 рубли бяха преведени по картовата сметка на служителя. (25 346,25 - 3295).

При определяне на фонда за заплати за организацията за юни, той включва заплащане за отпуск в размер на 25 346,25 рубли. и възнаграждението, начислено на служителя за пет отработени дни - 5657,89 рубли. (21 500 рубли / 19 дни х 5 дни).

Тези суми се вземат предвид при формиране на данъчната основа за осигурителни вноски за държавни извънбюджетни фондове и за наранявания за юни на текущата година.

Следвайки настойчивите желания на финансистите, организацията раздели отпуската в размер на 25 346,25 рубли. пропорционално на броя на дните отпуск за обучение, попадащи на юни (22 дни) и юли (3 дни) - 22 304,70 рубли. (1013,85 rub./ден х 22 дни) и 3041,55 rub. (1013,85 rub./ден х 3 дни) съответно.

Данъкоплатецът е включил първата сума в разходите за труд при изчисляване на данъка върху доходите за първото полугодие на 2014 г., докато втората сума е взета предвид при формиране на данъчната основа за данък върху доходите за девет месеца на текущата година.

Съдиите обаче не винаги са съгласни с това предложение. По този начин съдиите от Федералната антимонополна служба на Западносибирския окръг, като взеха предвид разпоредбите на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, според които плащането за отпуск се извършва не по-късно от три дни преди началото му, считат легитимно е да се включат ваканционни плащания, начислени от данъкоплатеца за периода, попадащ на два данъчни периода, следващи един след друг, като разходи за данъчни цели в първия данъчен период (постановление на Федералната антимонополна служба на Западносибирския окръг от 26 декември , 2011 N A27-6004/2011).

Федералната антимонополна служба на Московския окръг в резолюция от 24 юни 2009 г. N KA-A40/4219-09 посочи, че разходите, натрупани през декември на отчетната година за ваканции, падащи през януари-февруари на следващата година, трябва да бъдат признати като разходи за отчетната година изцяло, без разделяне на части.

Всеки има право да повиши нивото на своите знания, като получи висше или средно специално образование. Това право имат и тези, които извършват трудова дейност. Процесът на получаване на отпуск за обучение има свои собствени тънкости и нюанси, които всеки служител трябва да вземе предвид. По-долу предлагаме да поговорим за това как се плаща учебен отпуск на територията на Руската федерация.

При съвместяване на работа и обучение работникът или служителят има право да получи от работодателя отпуск за обучение

Какво казва Кодекса на труда

Терминът „отпуск за обучение“ трябва да се разбира като период от време, предоставен на служители, които се обучават в образователни институции. Важно е да се отбележи, че този отпуск може да бъде платен от работодателя, но за целта е необходимо да отговаря на редица строги критерии, които ще разгледаме по-долу.

Днес има два основни вида отпуск за обучение:

  1. Стандартна почивка– служителят отсъства от територията на работодателя за определен период от време (основание за такъв отпуск са правни актове и студентска документация).
  2. Полупочивка– по време на учебния процес работодателят регулира графика на служителя в съответствие с неговите нужди (възможно е намаляване на работния ден с няколко часа или работната седмица до 4 дни).

Членове 173–176 от Кодекса на труда на Руската федерация регламентират процеса на предоставяне на отпуск за обучение.Важно е да се отбележи, че такива отпуски се предоставят не само на тези служители, които използват редовно обучение, но и на студенти „кореспондент“, както и на ученици от вечерно училище.

Съгласно установените правила работодателят е длъжен да предостави отпуск за обучение на служител, който се обучава в общообразователно вечерно училище, висши учебни заведения и образователни институции, осигуряващи средно специално образование.

Правила за изготвяне на заявление

Предоставянето на учебен отпуск на служител от Кодекса на труда на Руската федерация може да бъде разделено на няколко етапа. На първия етап студентът трябва да получи удостоверение за призоваване. Този формуляр се издава от учебното заведение. Моля, имайте предвид, че този документ е разделен на две части.

След получаване на удостоверението за призовка, студентът трябва да състави заявление, адресирано до ръководителя на компанията с искане за предоставяне на отпуск или намаляване на работната седмица. Важно е да се отбележи, че това заявление трябва да бъде придружено от сертификат, получен по-рано. След подписване на заявлението от служителя, работодателят трябва да издаде съответната заповед.

Както бе споменато по-горе, помощта при повикване е разделена на две части. В края на процеса на обучение служителят трябва да предостави на работодателя този сертификат, където във втората част на формуляра ще има знак, показващ завършването на процеса на обучение.


Учебният отпуск е допълнителен отпуск

Изчисляване на продължителността на учебния отпуск

Кодексът на труда на Руската федерация регламентира продължителността на периода на освобождаване от изпълнение на трудови задължения за студенти от образователни институции. Съгласно установените правила ръководителят на компанията се задължава да предостави отпуск на служителите, които получават средно образование във вечерно училище, докато полагат държавни изпити. На учениците от девети клас се дава ваканция от девет дни, а от единадесети клас - от двадесет и два календарни дни.

Кодексът на труда също така установява период, през който служителят може да отсъства от работното си място поради полагане на приемни изпити в образователна институция със средно специално образование. Този срок е десет дни. Служителите, постъпващи в университети, получават отпуск от петнадесет дни. Трябва също да се отбележи, че отпуск от петнадесет дни се предоставя на служители, които преминават окончателно сертифициране след завършване на подготвителни курсове във висши учебни заведения.

Служителите, които използват кореспондентската система на обучение, трябва да получат отпуск от четиридесет дни, за да положат изпити по време на сесията. Трябва да се отбележи, че такъв отпуск се предоставя изключително на студенти от първа и втора година. Освен това продължителността на ваканцията се увеличава с десет календарни дни. В случай, че служител учи в образователна институция, която предоставя средно професионално образование, продължителността на допълнителния отпуск е тридесет дни за студенти от първа и втора година. На следващите етапи на обучение продължителността на отсъствието от работа се увеличава с десет дни.

При преминаване на междинното сертифициране за студенти от висши учебни заведения се допуска допълнителен отпуск за петнадесет дни. На учениците от средните професионални институции се предоставят почивни дни за десет календарни дни. Докато подготвя диплома и полага държавни изпити във висши учебни заведения, служителят се освобождава от работа за четири месеца. Моля, имайте предвид, че това правило важи за всички форми на обучение. При полагане на държавни изпити в средна специализирана институция, посоченият по-горе период се намалява до два месеца.

Важно е да се обърне внимание на факта, че според действащото законодателство ръководството на различни компании трябва задължително да намали продължителността на работния ден за учениците от вечерното училище. Според Кодекса на труда на Руската федерация продължителността на работната седмица за тези студенти трябва да бъде намалена до седем часа чрез намаляване на продължителността на работния ден. Учениците от средните професионални учебни заведения и работниците, които учат във висшите учебни заведения, имат право да очакват намаление на работния ден.


Само организацията, която е „основното място на работа“ на служителя, е длъжна да предостави учебен отпуск.

Ползи, предоставени на служителите по време на обучението

Всеки служител, който преминава обучение в различни образователни институции, получава редица предимства, гарантирани от законодателството на Руската федерация. Такива обезщетения включват запазване на заплатите през периода на обучение и освобождаване от изпълнение на трудови задължения за периода, предвиден в графика за обучение. Освен това трябва да се отбележи, че тази категория лица има право да получи компенсация за пътни разходи до образователна институция. Освен това на някои служители е осигурен гъвкав работен график. . Моля, имайте предвид, че тези предимства може да не се предоставят на служителите в пълен размер.

Платен учебен отпуск се предоставя на служителите, които получават първо образование в определен отдел. В случай на получаване на допълнително средно специално образование и второ висше образование, решението за предоставяне на отпуск е на работодателя. Това означава, че в някои случаи работодателят има пълното право да откаже да предостави на служител допълнителни почивни дни. Дава се право на служителите да ползват отпуск за своя сметка за получаване на второ образование.

Важно е да се отбележи, че горните обезщетения се предоставят на служители, които имат основно място на работа. Това означава, че служители с гъвкаво работно време или служители, заемащи няколко длъжности, не могат да се възползват от отпуск за обучение. Такива обезщетения се предоставят само ако работодателят желае.

Трябва също да се каже, че платеният отпуск за обучение се предоставя на служители, които нямат задължения по образователната програма. Тази информация се съдържа в помощта за повикване. Освен това предоставянето на допълнителен отпуск на служителите за обучение се извършва само ако образователната институция има държавен лиценз. В други ситуации правото да реши дали да предостави отпуск е на ръководителя на организацията.


Ако служител работи на непълно работно време в организация, независимо дали е външна или вътрешна, тогава той може да получи отпуск за своя сметка

Правила за плащане

Много хора се интересуват от въпроса дали работодателят е длъжен да осигури платен отпуск за второ висше образование? Съгласно установените правила, служител, който получава второ образование по специалността си, няма право на обезщетения. Това означава, че за да премине обучение, служителят ще трябва да вземе отпуск за своя сметка. Трябва също така да изброите ситуациите, когато работодателят има право да откаже да предостави свободно време и допълнителни плащания:

  1. Служителят е на обучение в институция без специален лиценз от държавата.
  2. Служителят работи на непълно работно време.
  3. Служителят е в списъка на учениците за изключване.

Когато разглеждаме въпроса дали работодателят е длъжен да плаща отпуск за обучение, трябва да се спрем подробно на няколко нюанса. На първо място, трябва да се каже, че времето, отделено за подготовка за приемните изпити, не подлежи на заплащане. Също така не се заплаща отсъствието за полагане на самите изпитни тестове. Съгласно правилата, установени от закона, работодателят има право да откаже изплащане на финансови средства по време на отсъствие от работа, необходимо за преминаване на междинни оценки и курсови проекти. В някои случаи работодателите заплащат обучението на собствените си служители, като сключват допълнителни споразумения с тях.

Трябва да се отбележи, че въпреки горния списък с различни ситуации, когато работодателят не предоставя отпуск и допълнителни плащания, много служители имат право да разчитат на платен отпуск за обучение. За да изчисли продължителността на почивката, работодателят трябва да вземе предвид правилата и разпоредбите на действащото законодателство.

Съгласно действащото законодателство работодателят е длъжен да извършва допълнителни плащания на служителите, които учат във вечерни училища, само по време на изпитни тестове. В случай на намаляване на работното време размерът на допълнителните плащания ще бъде петдесет процента от общата печалба на служителя. Важно е да се отбележи, че при изплащане на учебен отпуск се използва същата схема, както при редовен отпуск. Това означава, че средствата се издават няколко дни преди началото на обучението.

След това предлагаме да преминем към въпроса дали се плаща учебен отпуск за дистанционно обучение? Действащото законодателство регламентира процедурата за изплащане на средни заплати на служителите, които се обучават в образователни институции. Съгласно разпоредбите паричните плащания се извършват само при успешно обучение на служителя.Осигурява се платен отпуск за периода на полагане на сесия, държавни изпити и защита на дипломна работа.


Ако служител учи в две образователни организации наведнъж, гаранции и компенсации се предоставят само във връзка с обучение в една от тях

Трябва да се отбележи, че липсата на удостоверение за призовка може да доведе до искане на работодателя да върне платените средства. Следователно всеки служител, който преминава обучение в образователна институция, е длъжен да предостави този документ. Трябва също така да се спомене, че когато издавате болнични, докато сте извън работа, не се предоставя обезщетение по болест.

Заплащането на учебен отпуск съгласно Кодекса на труда на Руската федерация има редица специфични характеристики. За студенти, които учат в други региони, работодателят трябва да възстанови разходите за пътуване. Моля, имайте предвид, че това плащане се извършва веднъж годишно. Правилата, установени от закона, гласят, че работодателят е длъжен да компенсира сто процента от разходите за обучение на задочници. В случай на студенти от средни специализирани учебни заведения тази сума е петдесет процента от разходите. Като се вземат предвид всички горепосочени фактори, можем да заключим, че държавата е насочена към повишаване на нивото на образование на своите граждани.

Характеристики на предоставяне на учебен отпуск

Въпреки голямото сходство в методите за предоставяне на основен и учебен отпуск, последният има редица свои собствени нюанси. Необходимо е да се обърне внимание на факта, че в случай на заболяване на ученик броят на почивните дни не се увеличава. Освен това по време на изчисленията не се вземат предвид почивните дни и празниците.

Съгласно действащото законодателство отпускът за обучение не може да бъде част от основната ваканция. В случай, че основната ваканция съвпада с учебния график, работодателят трябва да преразпредели графика на ваканцията, като вземе предвид желанията на служителя. Освен това трябва да се отбележи, че специалността, придобита от служителя, може да се различава от настоящата професия. Работодателят трябва да осигури свободно време на служителите си, дори ако са постъпили в учебно заведение преди наемане на работа.


Служител, излязъл в учебен отпуск, не може да бъде лишен от правото на платен годишен отпуск.

Благодарение на действащото законодателство гражданите на Руската федерация имат възможност да получат образование, като комбинират процеса на обучение с работа. За да упражни това право, служителят на компанията трябва само да попълни правилно заявление, адресирано до работодателя.

По-долу е примерно заявление за платен отпуск за обучение:

„На директора

IP "Оазис"

Филатов М.К.

От управителя

Овсянникова С.В.

Изявление

Моля ви да ми предоставите отпуск за обучение с възможност за запазване на средната заплата, за да уча във Волгоградския хуманитарен институт.

Към заявлението се прилага удостоверение за призовка от учебното заведение,

Овсянников С.В. Овсянников 15.05.2016.

Учебният отпуск е специален отпуск, който се предоставя на служителите за повишаване на квалификацията, получаване на допълнително образование, обучение в магистърска степен и др. Работодателят е длъжен да предостави отпуск на служител студент, но само при определени условия. Ще разгледаме допълнително какви са условията и как се заплаща отпускът за обучение.

Платен ли е учебният отпуск?

Служителят има пълното право да получи отпуск за обучение в случай на повишаване на квалификацията, магистърска степен и др. В почти всички случаи при кандидатстване за учебен отпуск работодателят се задължава да поддържа средната заплата на служителя, която се изчислява по същия начин, както при всеки друг отпуск.

Има обаче редица условия, при които отпускът остава неплатен. Те включват:

  • При обучение в университет: полагане на приемни изпити, окончателно и междинно сертифициране на редовни студенти, формуляри за държавно удостоверение за редовно обучение, писане и защита на дипломна работа, полагане на държавни изпити за редовно обучение.
  • Полагане на приемни изпити при обучение в институция за средно професионално образование, както и форми на междинен и държавен сертификат при обучение в редовна форма.
В изброените по-горе ситуации на служителя се дава възможност да получи учебен отпуск без изплащане на заплата. В същото време, независимо от продължителността на този отпуск, той запазва работата си законно. Всички останали случаи запазват средната заплата на служителя.

Често възниква въпрос относно магистърското обучение. В този случай следва да се отбележи, че работодателят се задължава да предостави на служителя платен учебен отпуск при обстоятелства, при които служителят за първи път овладява предложеното ниво на образование.

Заплащане на учебния отпуск съгласно Кодекса на труда

Основният законодателен документ, регулиращ плащането на учебен отпуск, е Кодексът на труда на Руската федерация. Той съдържа най-важните разпоредби, с които работодателят и служителят трябва да са запознати. Сред тях могат да се отбележат следните разпоредби:
  • Кодексът на труда гарантира платен учебен отпуск на студентите (с изключение на изброените по-горе условия). В този случай получената специализация, както и инициаторът на процедурата за обучение нямат значение;
  • служителят има възможност да получи платен отпуск изключително на основното си място на работа;
  • учебното заведение, в което се провежда обучението, трябва да притежава валидна държавна акредитация;
  • когато обучението се провежда в друг град/регион, в допълнение към заплащането за почивка, служителят трябва да получи и надбавки за пътуване в размерите, установени от нормативните документи;
  • ако служителят по една или друга причина не издържи изпитната сесия, работодателят няма право да задържи средства, изплатени от заплащане за отпуск, или да удържи определено наказание от заплатата на служителя;
  • ако инициативата за обучение принадлежи на работодателя и обучението пада през уикенда или празника, тогава служителят има право или да откаже да присъства на такова обучение, или да поиска друг допълнителен почивен ден в бъдеще;
  • образователният отпуск може да се изразходва от служител само за обучение, а не за лични нужди;
  • средните доходи, приложими за учебния отпуск, се запазват от служителя за всички пропуснати дни или часове съгласно работния график.

Тази и допълнителна информация относно учебния отпуск е отразена в членове 196, 21, 22, 139, 187 от Кодекса на труда, както и в Конституцията на Руската федерация.

Как се заплаща учебен отпуск по време на работа?

Служителят трябва да знае специалния алгоритъм на действията, предвиден за получаване на платен или неплатен образователен отпуск. Процедурата стъпка по стъпка е както следва:
  • Трябва да подадете заявление и удостоверение за призовка в счетоводния отдел, потвърждаващо необходимостта от учебен отпуск. Този сертификат може да бъде получен от учебното заведение, където се провежда обучението.
  • Ако учебният отпуск се признае за платен, се издава съответна заповед, като необходимата сума трябва да бъде изплатена не по-късно от 3 дни преди началото на самия отпуск. В случай, че служител е подал удостоверение за призовка твърде късно (по-малко от 3 дни преди необходимото начало на ваканцията), счетоводният отдел начислява необходимата сума в рамките на 24 часа.
  • В края на периода на отпуск за обучение (обикновено след приключване на сесията), служителят трябва да предостави като потвърждение втората част от сертификата за повикване, съдържащ информация за закриването на сесията.
Примерно заявление е представено по-долу:


Примерна заповед за предоставяне на платен отпуск:


В някои случаи работодателите, които са нови в законодателната рамка, не изплащат ваканция, докато служителят не представи удостоверение за прекратяване на сесията. Така работодателят нарушава закона. В резултат на това той се задължава впоследствие да плати неустойка в размер на 1/300 от процента на рефинансиране по текущия курс на Централната банка за всеки ден забавено плащане.

Колко дни отпуск за обучение се плащат на година?

Броят дни платен отпуск за обучение в годината варира в зависимост от мястото и посоката на обучение, както и някои допълнителни фактори:
  • Студентите при преминаване на междинно сертифициране през 1-ва или 2-ра година получават 40 дни платен отпуск, в старши курсове - 50 дни, когато учат във вечерен или задочен отдел;
  • за следдипломно обучение в кореспондентския отдел - до 30 календарни дни;
  • в съответствие с индивидуалния учебен план при преминаване на държавна атестация - до 4 месеца. Обучението се провежда чрез задочни или вечерни курсове.