Dom · Instalacija · Individualna putujuća priroda posla. Utvrđivanje putujuće prirode posla

Individualna putujuća priroda posla. Utvrđivanje putujuće prirode posla

Putna priroda posla će zahtijevati određene vještine od zaposlenika ljudskih resursa prilikom prijave zaposlenika. Osim toga, tada ćete svaki put morati pripremiti dokumente za službena putovanja.

Iz članka ćete naučiti:

Putujući posao

Važeće radno zakonodavstvo sadrži sljedeći opis posla koji ima putnu prirodu: to uključuje vrste profesionalnih aktivnosti koje pretpostavljaju da sve glavne radne funkcije zaposlenog obavlja van svog stacionarnog radnog mjesta. Na prvi pogled ova definicija izgleda sasvim jasno i razumljivo. Međutim, u praksi se radnici kadrovskih službi često susreću s potrebom da razdvoje koncept putujućeg posla od srodnih pojmova.

Najčešće se takvi problemi javljaju u vezi sa poslom koji podrazumeva redovna putovanja zaposlenih. Zaista, takvi slučajevi imaju zajedničke karakteristike: na primjer, zaposleni su redovno odsutni sa lokacije organizacije u vezi sa obavljanjem službenih dužnosti, a njihova putovanja su, naravno, službene prirode. U ovoj situaciji poslodavci se ponekad pitaju: da li je potrebno takva putovanja svaki put organizirati kao posebna? poslovna putovanja, ili je vredno utvrditi putnu prirodu posla vozača, stjuardesa i ostalih zaposlenih koji su stalno na putu.

Preuzmite dokumente na temu:

Odgovor na ovo pitanje u velikoj mjeri ovisi o specifičnostima radne aktivnosti određenog zaposlenika. Činjenica je da službeno putovanje podrazumijeva putovanje radi obavljanja radnih zadataka, koje traje određeno vrijeme. Dok posao putujuće prirode, po definiciji, ne može imati jasne vremenske granice, jer se u principu obavlja na putu, a prekid takvih putovanja moguć je samo uz prestanak radnog odnosa.

Možete saznati detaljeu našem članku.

Znakovi putujuće prirode posla

Opšti razlozi za označavanje putne prirode rada u Zakonu o radu Ruske Federacije utvrđeni su u čl. 168.1. Da bi se razumjelo da li se profesionalna djelatnost određenog zaposlenika odnosi na putujući posao, zgodno je analizirati usklađenost s nekoliko osnovnih karakteristika takvog posla i tek onda donijeti konačnu odluku. Ovi znakovi posebno uključuju:

zaposleni nema stalno radno mjesto, jer se njegovi radni zadaci obavljaju na različitim mjestima u zavisnosti od trenutnih zadataka preduzeća;

svakodnevno ili gotovo svakodnevno vraćanje zaposlenog u njegovo stalno prebivalište, odnosno bez potrebe za dugim putovanjem u drugo područje;

trošenje značajnog dijela radni sati da se preseli na radno mesto u skladu sa ciljevima kompanije;

specifičnost radne aktivnosti na glavnom radnom mjestu u organizaciji, koja je uglavnom povezana sa pripremom za obavljanje osnovnih radnih zadataka na mjestima koja zahtijevaju odlazak zaposlenika van lokacije preduzeća;

drugi znakovi koji ukazuju na potrebu redovnog putovanja u interesu poslodavca.

Da bi se posao prepoznao kao putnički, nije neophodno da istovremeno ispunjava sve navedene kriterijume. Ako niste sigurni da li se putni posao primjenjuje u vašem konkretnom slučaju, pročitajte .

Registracija putujuće prirode posla

Putna priroda posla je poseban uslov za obavljanje radnih aktivnosti, za koju je potrebna uredna dokumentacija, a u cilju, između ostalog, poštovanja radnih prava zaposlenih. Procedura za takvu registraciju je nešto složenija od registracije redovnog kancelarijskog zaposlenja. Međutim, iskusni HR stručnjaci se slažu da je to mnogo lakše od sastavljanja dokumenata za slanje zaposlenika na službeni put. Čitajući saznajte zašto se drže ovog stava naš materijal.

Utvrđivanje putujuće prirode posla

Danas u Zakonu o radu ili drugim regulatornim dokumentima ne postoji jasna lista zanimanja i specijalnosti koje imaju putujuću prirodu. Dakle, nadležnost u oblasti razvrstavanja određenih radnih mjesta kao poslova putujućeg karaktera u potpunosti pripada poslodavcu. U praksi, on treba da izda lokalni regulatorni dokument, koji će sadržavati iscrpnu listu organizacionih pozicija koje imaju putujuću prirodu posla.

Bilješka! Ako je određenom zaposlenom utvrđena putna priroda posla, poslodavac ne mora svaki put izdavati nalog da ga pošalje na službeno putovanje.

U ovom slučaju, ne samo sadržaj, već i oblik takvog dokumenta poslodavac samostalno utvrđuje. U ove svrhe kompanije najčešće koriste jednu od sljedećih vrsta dokumenata:

Ako je kompanija usvojila odgovarajući propis kojim se utvrđuje putna priroda posla zaposlenih, ona mora biti odobrena naredbom koju potpisuje rukovodilac organizacije. Istovremeno, takav dokument mora navesti ključne uslove za utvrđivanje putne prirode posla za određeno radno mjesto ili grupu njih. Saznajte koje odredbe bi trebale biti uključene u ovaj dokument naš materijal.

Registracija ugovora o radu

Odredbe člana 57. Zakona o radu Ruske Federacije zahtijevaju da poslodavac prilikom sklapanja ugovora o radu sa zaposlenim u ovom dokumentu navede sve bitne uslove njegovog zaposlenja koji bi mogli uticati na efikasnost njegovog obavljanja dodijeljenih radnih zadataka. . Istovremeno, u ovom dijelu Zakona o radu se direktno navodi da je u ugovoru o radu potrebno evidentirati putnu prirodu posla, budući da se odnosi na takve obavezne uslove.

Napominjemo da je moguće dopuniti ugovor o radu već zaposlenog zaposlenika novim uvjetom (o putujućem poslu) po dogovoru strana (član 72. Zakona o radu Ruske Federacije) ili na inicijativu poslodavca u skladu sa čl. 74 Zakona o radu Ruske Federacije uz prethodnu najavu i uz postojanje odgovarajućih razloga: njihova lista je data u naš materijal. Napominjemo da, u pravilu, poslodavac određuje nazive poslova po vlastitom nahođenju.

Priprema dokumenata kada zaposleni obavlja službene poslove

U mnogome je postupak registracije radnih aktivnosti zaposlenih čiji je posao vezan za putnu prirodu jednostavniji od prijave službenih putovanja. Uključujući i zbog nepostojanja potrebe za generiranjem nekih posebnih dokumenata, poput putnih potvrda itd.

Međutim, to ne znači da zaposleni koji obavlja poslove van organizacije ne treba da održava bilo kakvo izvještavanje o svojim aktivnostima. U pravilu je dužan pripremiti dokumente koji potvrđuju rutu i svrhu službenog putovanja, kao i njegove rezultate. U ovom slučaju, specifičnu listu i zahtjeve za izradu takvih dokumenata poslodavac samostalno utvrđuje. IN naš članak Nudimo prilično jednostavnu, ali istovremeno iscrpnu listu takvih dokumenata, koja će kompaniji biti zgodna za evidentiranje rada zaposlenika koji su stalno u pokretu.

Slanje službenika sa putujućom prirodom posla na službeno putovanje

Utvrđivanje putujuće prirode posla za zaposlenog ne znači da se ne može poslati na službeno putovanje. Prema odredbama Zakona o radu i sudskoj praksi, to se mora učiniti ako se okolnosti određenog putovanja značajno razlikuju od uobičajenih uslova njegovog rada, a sam raspored je jednokratne prirode. U ovom slučaju službeno putovanje se izdaje u skladu sa standardnim pravilima za upućivanje na službeno putovanje, a nastali troškovi se plaćaju po postupku utvrđenom za službena putovanja. IN naš materijal Navodimo konkretan primjer takve situacije.

Naknada troškova za putnu prirodu posla

Po pravilu, potreba za redovnim službenim putovanjima zbog putne prirode posla podrazumeva da zaposleni snose određene troškove vezane za preseljenje do radnog mesta i nazad, kao i stvarno rešavanje radnih zadataka koji su pred njim. Dakle, važeće radno zakonodavstvo s pravom nameće poslodavcu obavezu da nadoknadi takve troškove, budući da ih zaposlenik zapravo provodi u svom interesu.

Opšti principi za naknadu troškova nastalih u vezi sa putnom prirodom posla su slični postupku naknade troškova na službenim putovanjima. U isto vrijeme, međutim, službeno putovanje je najčešće svojevrsna jednokratna situacija za organizaciju i zaposlenika, koja zahtijeva pripremu značajnog broja dokumenata. Ako je posao putni, troškovi vezani za službena putovanja moraju se redovno nadoknađivati. Stoga je za takvu situaciju moguće predvidjeti pojednostavljenu proceduru prijavljivanja od strane zaposlenog - na primjer, možete ga obavezati da dostavlja izvještajne dokumente jednom sedmično ili čak jednom mjesečno. IN ovog materijala Govorimo vam kako da sastavite takva pravila za zaposlene sa putujućom prirodom posla.

Troškovi koji podliježu nadoknadi

Art. 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije sadrži specifičnu listu troškova vezanih za putnu prirodu posla, koji podliježu nadoknadi od strane poslodavca. To uključuje:

  1. troškove putovanja do mjesta na kojem se obavljaju potrebni poslovi i povratka na lokaciju organizacije. Istovremeno, međutim, poslodavac nije dužan da plaća vrijeme putovanja do posla ako na posao dolazi javnim prevozom, službenim prevozom kojim se zaposleni prevoze određenom rutom, ličnim ili službenim automobilom i sl.;
  2. troškovi života na mjestu rada;
  3. troškovi za zadovoljenje potreba zaposlenog u vezi sa njegovim odlaskom, koji se često nazivaju dnevnicama;
  4. druge vrste troškova koje je radnik napravio uz znanje i saglasnost ovlaštenog predstavnika poslodavca.

Ovim članom utvrđeno je pravo poslodavca da samostalno utvrđuje visinu i pravila za naknadu troškova za ove stavke, uključujući i određivanje drugih vrsta troškova koji podliježu naknadi. Tako organizacija može predvidjeti mogućnost da zaposlenik dobije povrat za druge vrste troškova, osim za put, smještaj i dnevnice. Reći ćemo vam kako ovu priliku možete iskoristiti u praksi, u ovog materijala.

Ograničenja u pogledu nadoknade

Važno je napomenuti da se jasna pravila za nadoknadu troškova službenih putovanja sadržana u važećim regulatornim dokumentima odnose uglavnom na službena putovanja. Ali granice i uslove za nadoknadu troškova i drugih plaćanja zaposlenima za putni rad utvrđuje poslodavac samostalno: na primjer, može, po svom nahođenju, utvrditi dodatna plaćanja vozačima za putnu prirodu posla. Upoznajte se sa regulatornim okvirom koji poslodavcu daje takva ovlaštenja, u naš materijal.

Dakle, utvrđivanje visine dnevnice za putni karakter rada utvrđuje se isključivo po principu svrsishodnosti, a u razumijevanju poslodavca. Istovremeno, kako je navedeno u stavu 3 čl. 217 Poreznog zakona Ruske Federacije, ograničenje njihove veličine za potrebe poreza na dohodak odnosi se samo na službena putovanja. Međutim, kako bi se izbjeglo obračunavanje poreza na dohodak fizičkih lica na dnevnice tokom putne prirode posla, potrebno je pravilno sastaviti relevantne dokumente, osiguravajući da su ispunjeni sljedeći uslovi:


Preuzmi u.doc


Preuzmi u.doc

Stručnjaci GNK Grupe objasnili su kako se oporezivanje može optimizirati pravilno uzimajući u obzir putnu prirodu posla zaposlenika.

Nedavno je Ministarstvo finansija Ruske Federacije još jednom pojasnilo da isplate naknada zaposlenima čiji je rad putnog karaktera ne podliježu porezu na dohodak građana, kao i da se na te isplate ne naplaćuju premije osiguranja. Pogledajmo izbliza situaciju.

Ko su zaposleni sa putujućom prirodom posla?

Opšti odgovor na ovo pitanje sadržan je u čl. 168.1 Zakon o radu Ruske Federacije. Ovaj standard se odnosi na zaposlene čiji stalni rad obavljaju:

    na putu (npr. vozači);

    ima putujući karakter ( inspektori, specijalisti koji pružaju usluge u domaćinstvu u kući kupca, kuriri, agenti osiguranja);

    na terenu ( geolozi);

    u ekspedicijskim uslovima ( lica koja prate robu).

Svima njima poslodavac nadoknađuje troškove službenih putovanja.

! Zakonska regulativa ne sadrži ograničenja za radna mjesta zaposlenih za koje je utvrđena putna priroda posla! Putujućim radom se u pravilu smatra rad u kojem zaposleni obavlja svoje radne obaveze van lokacije organizacije”, pojašnjavaju iz Federalne službe za rad i zapošljavanje.u njegovomDopis br. 4209-TZ odod 12. decembra 2013. godine broj 4209-TZ.

Art. 57 Zakona o radu Ruske Federacije navodi da uslovi koji određuju, u potrebnim slučajevima, prirodu posla (pokretni, putujući, na putu, druga priroda posla) moraju biti sadržani u ugovor o radu.

Takođe, putna priroda posla može se odraziti u kolektivnom ugovoru (član 41. Zakona o radu Ruske Federacije).

Poslodavac samostalno razvija i odobrava tok dokumenata tokom putne prirode posla. Na osnovu toga, GNK GC preporučuje da organizacija razvije:

    spisak radnih mjesta, zanimanja i poslova lica čiji stalni rad obavlja na putu, ima putni ili ekspedicijski karakter;

    lokalni regulatorni akt (npr. Pravilnik o putnoj prirodi posla , u kojem će biti potrebno definisati pojam putnog rada, utvrditi isplate naknada, utvrditi forme dokumenata kojima će se potvrđivati ​​putovanje, kao i postupak isplate zaposlenom. Takav dokument se odobrava i stavlja na snagu po nalogu poslodavac).

! Ako je rad zaposlenika putne prirode, tada se takva putovanja ne priznaju kao službena putovanja (1. dio, član 166. Zakona o radu Ruske Federacije). Poslovna putovanja su privremena iposao koji uključuje putovanja – stalni. odnosnoStandardi “putovanja” se ne primjenjuju na putnu prirodu posla. (Dopis Ministarstva finansija od 15.02.2017. godine broj 03-04-06/8562).

Koji se troškovi mogu nadoknaditi i koliko tačno?

Nadoknada se razmatra gotovinsko plaćanje, osnovana u svrhu nadoknade zaposlenima troškova povezanih s obavljanjem njihovih radnih ili drugih dužnosti predviđenih Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima (član 164. Zakona o radu Ruske Federacije). Ovo uključuje:

Bez premija osiguranja ili poreza na dohodak

Naknada zaposlenima za putnu prirodu posla se ne obračunava, jer takve isplate nisu priznate kao predmet oporezivanja premijama osiguranja(vidi Pismo Odeljenja za poresku i carinsku politiku Ministarstva finansija Rusije od 19. aprila 2017. br. 03-04-06/23538).

“Na osnovu odredbi st. 10 str. 2 str.1 čl. 422 Poreski zakon Ruske Federacije ne podliježu premijama osiguranja sve vrste utvrđene zakonodavstvom Ruske Federacije , zakonodavni akti konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, odluke predstavničkih tijela lokalne uprave isplate kompenzacije (u granicama utvrđenim u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije), posebno u vezi sa obavljanjem radnih obaveza od strane pojedinca.”

Isplate naknade o kojima govorimo utvrđene su Zakonom o radu Ruske Federacije - čl. Art. 164 i 168.1.

Ako je rad pojedinaca na njihovoj poziciji putujuće prirode, i ovo se ogleda u ugovoru o radu i lokalnim propisima, tada isplate u cilju nadoknade od strane poslodavca troškova povezanih sa službenim putovanjima takvih kategorija zaposlenih ne podliježu premijama osiguranja u iznosima utvrđenim lokalnim propisima ili ugovorom o radu, - zaključuju zaposleni u Odjeljenju.

Ista situacija je i sa porezom na dohodak fizičkih lica (vidi dopis od 19. aprila 2017. godine, već pomenut): na osnovu čl. 3. čl. 217 Poreskog zakonika Ruske Federacije, naknade za radnike sa putujućim radom ne podliježu oporezivanju, pod uslovom da su i iznosi ovih naknada utvrđeni pravilno - na osnovu, kao što je već spomenuto, kolektivnih ugovora ili ugovora o radu. , sporazumi, lokalni propisi kompanije).

Ponekad službenici smatraju da je naknada za putovanje u prirodu dio plate, pozivajući se na definiciju plate datu u čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije. Na osnovu rezultata ovakvih inspekcija poslodavcima se određuju novčane kazne, kazne i dodatni doprinosi. Takve se odluke osporavaju na sudu, pri čemu se potonji stavlja na stranu poslodavca -kompenzacija za kancelarijske troškovenije naknada.

Štedimo u praksi

Kompanija koja se bavi instalacijom i održavanjem telekomunikacione opreme u prostorijama kupaca obratila se GNK Grupi sa zadatkom da analizira sastav rashoda za svoju osnovnu delatnost u cilju optimizacije poreskog opterećenja. Preduzeće je imalo veliki udio rashoda koji nisu uzeti u obzir prilikom obračuna poreza na dobit.

Vrijedi napomenuti da su održavanje opreme u prostorijama klijenta vršili stručnjaci za tehničku podršku, a klijenti kompanije su bili smješteni u Rusiji i inostranstvu.

Analiza ugovora o radu zaključenih sa stručnjacima tehničke podrške pokazala je da oni navode sljedeće:

    zaposlenik obavlja radnu funkciju van lokacije poslodavca (na daljinu);

    Sadržaj rada Zaposlenog je putne prirode, što je neophodno da Zaposleni obavlja svoje radne obaveze u Ruskoj Federaciji i inostranstvu;

    Pored službene plate, Poslodavac Zaposlenom isplaćuje mjesečnu naknadu za putnu prirodu posla.

Ukupan iznos naknade zaposlenima iznosio je oko 450.000 rubalja. mjesečno, iznos premije osiguranja je oko 140.000 rubalja. Gde Kompanija nije imala interne propise o putnom radu. A upravo zbog nepostojanja takvog dokumenta, naknada utvrđena ugovorom o radu, zapravo, nije bila takva, već je predstavljala deo plate(član 129. Zakona o radu Ruske Federacije), te se ne može isključiti iz osnovice za obračun poreza na dohodak i premije osiguranja.

Stručnjaci GNK grupe preporučili su kompaniji da izradi i odobri uredbu o putnom radu, koja bi opisala iznos i postupak isplate naknada zaposlenima. U ovom slučaju, postupak plaćanja treba da predviđa naknadu troškova samo na osnovu prateće dokumentacije.

Kao rezultat ovih akcija, mjesečna ušteda kompanije iznosila je:

    140.000 rub. o premijama osiguranja;

    58.500 RUB o porezu na dohodak fizičkih lica.

ZAKLJUČAK: U cilju optimizacije oporezivanja preduzeća, ukoliko je potrebno platiti zaposlenima za putnu prirodu njihovog posla, Grupa kompanija GNK preporučuje dokumentovanje troškova kao kompenzacija, a ne kao dodatak za posebne uslove rada. To je moguće pod sljedećim uvjetima:

    osnivanje putujuću prirodu posla zaposlenog (ugovor o radu/kolektivni ugovor, kao i lokalni propisi kompanije, npr. nalog direktora o davanju saglasnosti na Listu radnih mjesta zaposlenih čiji je stalni rad putujućeg karaktera);

    osnivanje iznos naknade za putnu prirodu posla, red vršenje takvih plaćanja, obrasci pratećih dokumenata (na primjer, Pravilnik o putnoj prirodi posla, također odobren naredbom rukovodioca preduzeća).

    vrši nadoknadu troškova striktno na osnovu pratećih dokumenata utvrđenih lokalnim propisima preduzeća, na primer, gore pomenutim Pravilnikom.

Isplata dnevnice je uslovljena da zaposleni živi van svog mjesta stalnog boravka duže od 24 sata (odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije od 4. marta 2005. N GKPI05-147).

Zakonom nije utvrđeno u kojim slučajevima mora biti propisana priroda posla. U ovom članku ćemo shvatiti kada se može utvrditi putna priroda posla, zašto treba propisati teritoriju putovanja, kao i koje naknade i naknade treba utvrditi.

Kada je potrebno naznačiti da je priroda posla putna

Jedan od obaveznih uslova ugovora o radu je navođenje, kada je potrebno, prirode posla (član 57. dio 2. Zakona o radu Ruske Federacije). Priroda posla može biti putna, na putu, pokretna i sl. Putna priroda posla utvrđuje se za zaposlene čija je radna funkcija direktno povezana sa putovanjem. Na primjer, advokat čije radne obaveze uključuju učešće u suđenjima, savjetovanje klijenata izvan lokacije njegovog (advokatovog) radnog mjesta itd. Odnosno, takav zaposlenik treba da utvrdi putnu prirodu posla, jer se slanje zaposlenog na put van mjesta stalnog rada može priznati kao službeno putovanje. I tada se poslodavac suočava s dodatnim finansijskim troškovima, jer se vrijeme provedeno na službenom putu zaposleniku isplaćuje na osnovu njegove prosječne zarade.

Zakonodavac utvrđuje da se službenim putovanjima ne priznaju službena putovanja zaposlenih čiji se stalni radni odnos obavlja na putu ili je putničkog karaktera.

Shodno tome, zapisivanje uslova koji se odnose na putnu prirodu posla omogućava poslodavcu da smanji troškove doplate zaposlenima. Ranije, prije ukidanja putnih potvrda i službenih zadataka, korist od putne prirode posla bila je i u smanjenju papirologije (putne potvrde i službeni zadaci nisu bili potrebni na službenim putovanjima), ali je to vrijeme prošlo.

Pokazalo se da je utvrđivanje putne prirode posla neophodno ako obavljanje radnih zadataka podrazumijeva moguće putovanje unutar grada u kojem je zaposlenik zaposlen, ili u neko drugo područje. Vrijedi napomenuti da poslodavac ne samo da smanjuje troškove isplate plata, već i minimizira rizike da bude pozvan na odgovornost. Objasnimo: ako se zaposleniku dogodi nezgoda na službenom putu, a poslodavac nije evidentirao njegovo odsustvo sa radnog mjesta i njegovo prisustvo je evidentirano u radnom listu, onda se postavlja pitanje nepoštivanja zakona i primjena upravne odgovornosti iz čl. 1. čl. 5.27 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Iako pravilno osmišljena putujuća priroda posla na mnogo načina pomaže poslodavcu, ona ima i svoje nedostatke. Na primjer, industrijski sporazumi mogu uspostaviti dodatne garancije i naknade za radnike, što će biti obavezno za poslodavce. Ali o ovome ćemo govoriti malo niže.

Prirodu posla bilježimo u dokumentima

Kako utvrditi putujuću prirodu posla? Prvo, morate popraviti ovo stanje ugovor o radu.

Pojavljuje se dosta pitanja od strane zaposlenih u HR-u o uputama putovanja područja. Da li je ovo neophodno? Ili možemo bez spominjanja? Obaveza utvrđivanja teritorije putovanja tokom putujuće prirode posla nije zakonom utvrđena, tj. ispada da ako nema indikacija za to, ne bi trebalo da postoji rizik za poslodavca.

Ali, po našem mišljenju, budući da ovo pitanje nije regulisano zakonom, utvrđivanje teritorije za putovanje će zaštititi poslodavca od priznavanja službenog putovanja kao službenog. Jedna od prednosti nepostojanja zahtjeva u zakonu po ovom pitanju je da poslodavac može odrediti teritoriju putovanja u granicama koje su mu potrebne.

Primjer 1

Collapse Show

Zaposlenik obavlja radne aktivnosti u glavnom gradu i predgrađu, tako da se područje putovanja može označiti kao grad Moskva i Moskovska oblast. Ako se zaposlenik kreće širom Rusije, onda poslodavac može navesti i pojedinačne gradove (gdje zaposleni najčešće posjećuje) i cijelu teritoriju Ruske Federacije. U zakonu o tome nema zabrane.

Tekst u ugovoru o radu koji se odnosi na putnu prirodu posla može izgledati ovako: “Zaposleniku je dodijeljena putujuća priroda posla sa putujućom teritorijom - Moskvom i Moskovskom regijom”.

Napominjemo da je prilikom utvrđivanja putne prirode posla i teritorije putovanja potrebno u ugovoru o radu navesti mjesto rada zaposlenog sa naznakom adrese.

Drugi obavezan uslov za putujuću prirodu posla je osnivanje spisak poslova, zanimanja, pozicija sa putujućom prirodom posla u kolektivnom ugovoru, ugovorima, lokalnim propisima. Ovaj zahtjev je sadržan u dijelu 2 čl. 168.1 Zakon o radu Ruske Federacije. Dakle, da bi se poštovale norme utvrđene zakonom, liste radnih mjesta koje mogu utvrditi putujuću prirodu rada moraju biti sadržane u kolektivnom ugovoru (ako postoji) i lokalnim propisima poslodavca.

U ovom slučaju, poslodavac može razviti kako poseban lokalni regulatorni akt, na primjer, Pravilnik o putujućem karakteru posla, i uključiti sve potrebne uslove u postojeći u organizaciji postoji lokalni regulatorni akt (Pravilnik o slanju zaposlenih na službena putovanja i službena putovanja, itd.) Dakle, u lokalnom regulatornom aktu možete navesti: “Popis radnih mjesta sa putujućom prirodom posla utvrđen je u Dodatku 1. ovog pravilnika” i priložite odgovarajuću listu.

Collapse Show

Marianna Shilova

Pored navedenih dokumenata, poželjno je da poslodavac ima još jedan - dnevnik registracije/knjiženja službenih putovanja (lokalna službena putovanja). Njegovo prisustvo u organizaciji štiti interese i zaposlenog i poslodavca. Zaposleni koji je upisan u evidenciju dokazaće da za vreme svog odsustva nije bio odsutan, već da je putovao, a poslodavac će moći da prati putovanja zaposlenih i utvrdi da li je bilo kršenja propisa o radu i rasporeda sa njihove strane. .

Za izradu časopisa možete koristiti obrasce odobrene posebnim aktima za pojedine djelatnosti, pogledajte, na primjer, Dodatak br. Ruska Federacija, odobren naredbom Ministarstva saobraćaja Rusije od 04.07.2014. br. MS-32-r.

Časopis u maloj kompaniji može izgledati ovako.

Može ga čuvati, na primjer, sekretar, a svi koji odlaze morat će se u njega prijaviti.

Ako je kompanija srednja ili velika i ima složenu strukturu, a odjeli se nalaze na daljinu, onda je preporučljivo napraviti takav časopis u svakom od strukturnih odjela. U ovom slučaju to može izgledati ovako.

U nekim slučajevima može biti korisno da časopis bude elektronski i dostupan putem interneta, tako da se zaposlenik može prijaviti sa bilo kojeg gadžeta (telefona, laptopa, računara) i prijaviti se.

Važna stvar koju poslodavci često propuštaju prilikom pokretanja takvog dnevnika je da zaposlenike ne upoznaju s pravilima za njegovo popunjavanje. U tom slučaju gubi svoju svrhu, jer se ni poslodavac ni zaposleni neće moći na njega pozvati u slučaju sukoba. Da biste izbjegli takve situacije, preporučujemo izdavanje naredbe (uputstva) o postupku vođenja dnevnika registracije / obračuna putovanja zaposlenika. Treba precizirati ne samo obavezu zaposlenika da zabilježe datum, vrijeme i svrhu putovanja, već i obavezu neposrednih rukovodilaca (ili druge osobe, na primjer, generalnog direktora organizacije) da odobri putovanja podređenih.

U praksi se svakodnevno nišanjenje ne koristi uvijek, posebno kada kompanija ima mnogo zaposlenih. Ponekad šef stavlja svoj potpis na kraju sedmice/mjeseca. Ali imajte na umu da će u drugom slučaju smatrati zaposlenika odgovornim za neovlašteni odlazak problematično, jer je odobrenje učinjeno naknadno. Međutim, takve periodične provjere same po sebi disciplinuju radnike, jer znaju da njihov neposredni nadređeni u svakom trenutku može provjeriti da li su odsutni s radnog mjesta iz službenih ili drugih razloga.

Naknada za putnu prirodu posla

Još jedno važno pitanje koje zabrinjava mnoge poslodavce koji već imaju putujuću prirodu posla svojih zaposlenih, a i one koji to tek žele da uspostave je pitanje garancije i naknade, njihovi iznosi i postupak obezbjeđivanja.

Spisak naknada za zaposlenog kada je poslan na službeno putovanje utvrđen je zakonom (član 168.1. Zakona o radu Ruske Federacije). U njemu se spominje:

  • putne troškove;
  • troškovi zakupa stambenih prostorija;
  • dodatni troškovi vezani za život van mjesta stalnog boravka (dnevnica, terenska naknada);
  • ostali troškovi koje zaposleni imaju uz dozvolu ili znanje poslodavca.

Collapse Show

Marianna Shilova, generalni savjetnik, Centar za ekonomske usluge

Napominjemo: rusko Ministarstvo finansija izradilo je nacrt zakona kojim se mijenja čl. 168.1 Zakona o radu Ruske Federacije (URL: http://regulation.gov.ru/projects#npa=36064). Konkretno, iz troškova koje nadoknađuje poslodavac tokom službenog putovanja, predlaže se da se isključe ostali troškovi nastali uz dozvolu ili znanje poslodavca.

Visina i postupak naknade navedenih troškova moraju biti utvrđeni kolektivnim ugovorom, ugovorima u okviru socijalnog partnerstva, lokalnim propisima ili ugovorom o radu. Visina dnevnice, naknada putnih troškova i postupak naknade dodatnih troškova mogu se odraziti u Pravilniku o postupku naknade troškova u vezi sa službenim putovanjima zaposlenih čiji je stalni rad putnog karaktera. U primjeru 2 predstavljamo fragment odredbe u kojoj se govori o visini dnevnice na osnovu troškova hrane.

Primjer 2

Fragment Pravilnika o postupku naknade troškova službenih putovanja

Collapse Show

Mnogi poslodavci smatraju da su u obavezi da dodatno plate naknada za putnu prirodu posla. Kao opšte pravilo, ne postoji odredba za utvrđivanje naknade za putnu prirodu posla. Međutim, imajte na umu da se može uspostaviti industrijskim / međuindustrijskim / teritorijalnim / regionalnim / međuregionalnim sporazumima i propisima koji se primjenjuju na određene oblasti djelatnosti.

Primjer 3

Collapse Show

Savezni industrijski sporazum za građevinarstvo i industriju građevinskog materijala Ruske Federacije za 2014-2016 predviđa sljedeću proceduru za određivanje iznosa dnevnice za putni rad: „U slučajevima kada se putuje u neradno vrijeme sa lokacije lokacije. poslodavca (sabirnog mjesta) do mjesta obavljanja poslova na gradilištu i nazad dnevno najmanje tri sata, u kolektivnim ugovorima i lokalnim propisima preporučuje se utvrđivanje dnevnica za putni karakter rada u visini do 20% mjesečne tarife (plate) bez uzimanja u obzir koeficijenata i doplata, ali ne više od 50% isplaćenih dnevnica za službena putovanja, a za putovanja u trajanju od najmanje dva sata - do 15% mjesečne tarifni stav (plata) bez uzimanja u obzir koeficijenata i doplata, ali ne više od 40% dnevnice isplaćene na službenom putu.”

  • Rezolucija Državnog komiteta za rad SSSR-a, Sekretarijata Svesaveznog centralnog sindikata od 16. decembra 1960. br. 1335/31 „O usvajanju Pravilnika o postupku i visini naknade troškova radnika komunikacija, željezničkog, riječnog, drumskog saobraćaja i autoputeva, čiji se stalni rad odvija na putu ili je putničkog karaktera, kao i tokom službenih putovanja u oblastima koje opslužuju”;
  • Rezolucija Državnog komiteta rada SSSR-a, Sekretarijata Svesaveznog centralnog saveta sindikata od 30. decembra 1965. godine br. 818/39 „O postupku i visini naknade troškova zaposlenima u kulturnim i obrazovnim ustanovama čiji stalni rad se odvija na putu ili je putujućeg karaktera”;
  • Rezolucija Državnog komiteta za rad SSSR-a, Sekretarijata Svesaveznog centralnog saveta sindikata od 11. marta 1965. br. 145/8 „O postupku i visini naknade troškova za zaposlene u prosveti, zdravstvu , stambeno-komunalne djelatnosti, trgovine i javnog ugostiteljstva i paravojnog obezbjeđenja željezničkog saobraćaja, čiji se stalni rad odvija u drumskom ili putujućeg karaktera, kao i tokom službenih putovanja u okviru područja kojima služe”;
  • Rezolucija Državnog komiteta rada SSSR-a, Sekretarijata Centralnog sindikalnog vijeća od 27. maja 1981. br. 149/9-67 „O postupku i visini naknade troškova zaposlenima u elektromrežnim preduzećima sistema Ministarstva energetike i elektrifikacije SSSR-a, čiji je stalni rad putujućeg karaktera.”

Ovi zakoni se primjenjuju u mjeri u kojoj nisu u suprotnosti sa Zakonom o radu Ruske Federacije i specifični su za industriju. U njima će poslodavac pronaći iznos naknada za različite djelatnosti koje treba primijeniti ako se na njega odnose.

Marianna Shilova, generalni savjetnik, Centar za ekonomske usluge

Lokalni regulatorni akt takođe mora precizirati proceduru za isplatu naknade. Dajemo primjer.

Kao što vidite, zakonski nije definisano u kojim slučajevima treba utvrditi putnu prirodu posla, što poslodavcu u određenom smislu oslobađa ruke. Ključna tačka u ovom pitanju je propisivanje postupka upućivanja zaposlenih na službena putovanja, visine naknade, postupka njihove isplate lokalnim propisima poslodavca, kao i odobravanje liste radnih mjesta zaposlenih koji imaju pravo na takve isplate. Najvažnije je ne izgubiti iz vida one sporazume u okviru socijalnog partnerstva koji se mogu proširiti na djelokrug organizacije.

Kompetentnim pristupom poslodavac mu olakšava život. Uostalom, ako zaposleni “putuje” dok obavlja radne obaveze, utvrđivanje putne prirode posla će minimizirati rizike kompanije.

U radnom zakonodavstvu ne postoji jasna definicija putujućeg rada. Kako odrediti da li je posao putovanje u prirodu? Poslodavac ima pravo da samostalno odlučuje o definisanju određene vrste posla kao putovanja. Putujuća priroda posla u praksi podrazumeva rad koji zahteva stalno ili veoma često kretanje zaposlenog između naseljenih mesta i teritorija organizacija. Na primjer, logično je uspostaviti putujuću prirodu posla za vozače ili kurire. Dakle, aktivnosti putujuće prirode uključuju rad koji:

  • izvršeno na putu;
  • ekspediciona priroda;
  • obavlja se na terenu;
  • uključuju vrlo česta ili stalna putovanja.

Priroda posla - šta su oni?

Radno zakonodavstvo pominje sljedeće vrste rada: mobilni, putujući, na putu, druge vrste rada.

Ako poslodavac odluči da za zaposlenog utvrdi posebnu prirodu posla, onda odredba o tome mora biti sadržana u ugovoru o radu. Međutim, poslodavci treba da imaju na umu da je neophodno ne samo da u ugovor o radu unesu odredbu o ovakvim specifičnostima obavljanja radnih obaveza, već i da se odobri spisak zaposlenih sa ovom vrstom posla, kao i uslovi za naknadu troškova. nastale na radnim putovanjima.

Spisak poslova, zanimanja, radnih mjesta zaposlenih sa putujućim karakterom rada može se sačiniti kao dodatak Pravilniku o radu, kolektivnim ugovorom, ili se odobriti nalogom poslodavca.

Uzorak naloga o putnoj prirodi posla

Ukoliko poslodavac zapošljava dosta ljudi koji imaju putujuću prirodu posla, zgodno je izraditi poseban dokument – ​​pravilnik o putujućem karakteru posla, kojim će se urediti sva pitanja vezana za obavljanje ove vrste posla. rad. Jedinstveni oblik pravilnika o putujućem karakteru rada nije odobren, stoga organizacija ima pravo da samostalno izradi ovaj dokument.

Zašto je preporučljivo izraditi ovaj dokument? Poslodavac pravilnikom može propisati osnovna načela i postupak za obavljanje radnih obaveza zaposlenima koji imaju putnu prirodu posla:

  • spisak zanimanja i radnih mjesta zaposlenih koji imaju putujuću prirodu posla;
  • spisak dokumenata koji se moraju popuniti tokom putne prirode posla;
  • iznos doplate i naknade za posebnu prirodu posla;
  • druga pitanja vezana za putujuću prirodu posla.

Primjer odredbe o putujućoj prirodi posla, relevantne za 2017. godinu, možete preuzeti u nastavku.

Mnogi poslodavci su zainteresirani za pitanje - šta naznačiti u koloni „priroda posla“ na ličnoj kartici T-2? Međutim, nemojte da vas zbuni, putna priroda posla nije naznačena u ličnoj karti: kod sklapanja ugovora o radu sa zaposlenim na neodređeno vrijeme u ličnoj karti T-2 mora biti naznačena priroda posla. za stalno”, pri zaključenju ugovora o radu na određeno vrijeme – „na određeno vrijeme”.

Doplata za putnu prirodu posla

Zaposlenicima koji većinu vremena putuju, poslodavac nadoknađuje troškove vezane za službena putovanja i to:

  • putne troškove;
  • troškovi zakupa smještaja;
  • ostali troškovi koje snose zaposleni i dogovoreni sa poslodavcem.

Osnova za obračun naknade su sljedeći dokumenti:

  • Organizacioni dokument koji navodi spisak zaposlenih kojima je dodeljena određena vrsta posla. Na primjer, nalog;
  • Ugovor o radu sa zaposlenim ili dodatni ugovor uz ugovor kojim se utvrđuje priroda posla zaposlenog;
  • Dokumenti koji ukazuju na iznos naknade zaposleniku (može se utvrditi, na primjer, u ugovoru o radu);
  • Dokumenti koji potvrđuju troškove zaposlenog, kao i njegovo putovanje. To mogu biti izvještaji o obavljenom radu, avansni dokumenti i dokumenti koji potvrđuju učinjene troškove.

Putna priroda posla za vozače

Posao vozača zahteva stalno putovanje i boravak van teritorije organizacije. Unatoč činjenici da je za obavljanje poslova vozača potrebno čak i stalno putovanje, priroda posla mora biti naznačena u ugovoru o radu.

U ugovoru o radu sa vozačem ne bi trebalo da bude navedeno u kom regionu on obavlja svoj posao. Ako poslodavac navede određenu regiju, na primjer, Sankt Peterburg, onda ako zaposlenik mora otputovati u drugu regiju radi posla, na primjer, u Moskovsku regiju, poslodavac će morati organizirati službeno putovanje.

Sastavljanje ugovora o radu kada je posao na putu često izaziva poteškoće kadrovskim službenicima. Nije uvijek jasno kakav je posao putovanje u prirodu. Takođe može biti teško formulisati konkretne uslove u ugovoru o radu za zaposlenog koji ne radi u kancelariji, ali je stalno na putu. Pogledajmo ova problematična pitanja u članku.

Iz članka ćete naučiti:

Putna priroda posla u ugovoru o radu2018

Zakon ne precizira po čemu se putna priroda posla u ugovoru o radu razlikuje od pokretne prirode, kao i od rada na putu. Zakon ne određuje po kojim kriterijumima treba razlikovati ove pojmove. Ne postoje ni spiskovi zaposlenih kojima se takav posao može povjeriti. Stoga poslodavac mora samostalno riješiti ovo pitanje lokalnim aktom.

Rad na putu znači da zaposleni nema mogućnost da se svakodnevno vraća sa posla u mjesto stanovanja. Radi dok je vozilo u pokretu. Na putu rade kondukteri putničkih vozova, vozači i kondukteri u međugradskim autobusima, stjuardese, špediteri i slične kategorije zaposlenih.

Pročitajte savjete stručnjaka o tome kako formalizirati putujuću prirodu posla zaposlenika “ »

Bilješka! Ako je posao zaposlenog na putu, mobilnom ili na putu, onda kada ide na službeni put, nema potrebe za pripremanjem putnih isprava.

Mobilna priroda posla znači da su zaposleni odsutni od kuće. Njihova radna mjesta su mobilna, odnosno radnici se stalno sele s jedne lokacije na drugu. Radovi na izgradnji i popravci željezničkih pruga i magistralnih cjevovoda su pokretni po prirodi ako je teritorija na kojoj ljudi rade udaljena od mjesta stanovanja.

Putna priroda posla u ugovoru o radu: uzorak

Putna priroda posla mora biti navedena u ugovoru o radu: uzorak u nastavku. Ako ovaj uslov nije uključen u ugovor, Državna inspekcija rada ima pravo da kazni poslodavca (član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Novčana kazna za pogrešno sastavljen ugovor o radu u slučaju putovanja prirode u 2018. može biti do 100.000 rubalja.

Pitanje iz prakse

Da li je potrebno u ugovor o radu uključiti odredbe koje se odnose na putnu prirodu posla ili službena putovanja radnika?

Odgovor je pripremljen zajedno sa uredništvom

Nina Kovyazina odgovara
Zamjenik direktora Odjeljenja za medicinsko obrazovanje i kadrovsku politiku u zdravstvu Ministarstva zdravlja Rusije

Ako će posao zaposlenika stalno uključivati ​​putovanja, u ugovor o radu obavezno uključite uslov koji se odnosi na putnu prirodu posla ( ).

Istovremeno, potrebno je razlikovati koncepte „službenog putovanja“ i „putničke (mobilne) prirode posla“.

Službeno putovanje je putovanje zaposlenog po nalogu organizacije na određeno vrijeme u kojem obavlja službeni zadatak van mjesta stalnog rada. To je ono što on kaže Zakon o radu Ruske Federacije. U ugovor o radu nije potrebno unositi klauzulu o službenim putovanjima radnika...

Postavite svoje pitanje stručnjacima

Možete vidjeti kako navesti putnu prirodu u ugovoru, na primjer, u standardnom obrascu za mikro preduzeća. Putna priroda posla u ugovoru o radu: uzorak