Uzorak mjesečnog rasporeda rada. Radno vrijeme i raspored: svi principi pravilne organizacije radnih rutina

Rad u dnevnoj smjeni je prihvatljiv za sve zaposlene. Međutim, postoje kategorije osoba kojima je izričito zabranjen rad noću.

To uključuje:

Uz pismenu saglasnost, osobe sa invaliditetom i samohrane majke mogu raditi noćne smjene.

Lokalni propisi takođe dozvoljavaju formiranje grupa zaposlenih kojima nije dozvoljen rad noću.

Koja preduzeća zahtevaju takav režim rada?

U nizu oblasti delatnosti, zbog prirode procesa rada, ovaj sistem režima rada je najrašireniji:

proizvodne organizacije sa kontinuiranim ciklusom (velika industrijska preduzeća, fabrike). Zaustavljanje rada mašina ili druge opreme prepuna je značajnih materijalnih gubitaka koji će morati nastati zbog potrebe za ponovnim pokretanjem mašina.
Takve organizacije mogu imati stotine ili čak hiljade zaposlenih koji rade istovremeno.
Sektor usluga (24-satne prodavnice, benzinske pumpe). U ovoj oblasti rad u smjenama je uobičajen. Kompanije uvode takav režim rada kako ne bi gubile prihode od potencijalnih kupaca na mjestima gdje postoji potražnja i danju i noću.
Hitne službe (vatrogasna, spasilačka, hitna pomoć, policija). Životi mnogih ljudi zavise od njihovog kontinuiranog rada.
Transport (željeznica, aerodromi). Ljudi voze i lete 24 sata, tako da transportni radnici ne mogu uzeti slobodan dan u isto vrijeme.

Šta poslodavac treba da uzme u obzir prilikom kreiranja rasporeda?

Uvođenje smjenskog sistema u preduzeću podrazumijeva njegovo kompetentno formiranje, što nije u suprotnosti sa važećim zakonodavstvom.

Prema dijelu 3 čl. 111 Zakona o radu Rusije, tokom smjenskog rada, standardni vikendi (subota, nedjelja, kao i praznici) mogu biti radni dani.

Zakon o radu Ruske Federacije, član 111. Vikendi

Svim zaposlenima su omogućeni slobodni dani (nedeljni kontinuirani odmor). Kod petodnevne radne sedmice zaposleni imaju dva slobodna dana sedmično, a kod šestodnevne - jedan slobodan dan.

Opšti slobodan dan je nedelja. Drugi slobodan dan u petodnevnoj radnoj sedmici utvrđuje se kolektivnim ugovorom ili pravilnikom o radu. Obično se obezbeđuju oba slobodna dana za redom.
(sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 90-FZ od 30. juna 2006.)

Za poslodavce kojima je obustava rada vikendom nemoguća zbog proizvodnih, tehničkih i organizacionih uslova, slobodni dani se obezbjeđuju u različite dane u sedmici redom za svaku grupu zaposlenih u skladu sa internim pravilnikom o radu.
(sa izmjenama i dopunama Saveznog zakona br. 90-FZ od 30. juna 2006.)

Prilikom sastavljanja smjenskog rasporeda rada uzima se u obzir opšte obračunavanje radnog vremena.

Ovaj sistem se koristi ako se trajanje rada zaposlenih ne poklapa sa standardnom normom od 40 sati tjedno (1. dio člana 91. Zakona o radu Ruske Federacije).

U većini slučajeva radni dan sa smjenskim rasporedom je 12 sati. Ali postoje izuzeci.

Zakoni ne definiraju izričito koliko sati može trajati smjena. Međutim, vrijedi se usredotočiti na osnovne norme radnog zakonodavstva Ruske Federacije.

Prvo, smjena ne može biti duža od 24 sata - ni najotpornija osoba, zbog svojih mogućnosti, nije u stanju da radi duže.
Drugo, svakom zaposlenom se garantuje pravo na odmor, što proizilazi iz čl. 110 Zakona o radu Ruske Federacije.
Zakon o radu Ruske Federacije, član 110. Trajanje sedmičnog neprekidnog odmora

Trajanje sedmičnog neprekidnog odmora ne može biti kraće od 42 sata.
Treće, noćne smjene se plaćaju više od dnevnih. Noćno vrijeme je period od 22:00 do 6:00 ().

Za neke grupe ljudi postoje ograničenja u broju sati u jednoj smjeni.

To uključuje:

maloljetnici (količina radnog vremena je navedena u Zakonu o radu);
osobe sa invaliditetom (vrijeme se određuje na osnovu ljekarskog izvještaja);
vozači automobila (ovo je navedeno u 2. dijelu ruskog zakona o radu na osnovu odjeljka 2. Pravilnika naredbom Ministarstva saobraćaja Ruske Federacije br. 15 od 20. avgusta 2008.).

Što se tiče praznika, zaposleni moraju ići na posao po svom rasporedu, budući da se crveni kalendarski datumi ne prebacuju na neradne dane.

Ova odredba proizilazi iz stava 2. tačke 2. Procedure odobrene naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije br. 588n od 13. avgusta 2009. godine.

Zaposleni rade po svom rasporedu, ali imaju pravo na doplatu, što proizilazi iz čl. 153 Zakona o radu Rusije. Iznos “novčanog poticaja” je jednokratna satnica ili dnevna stopa uz platu.

U slučaju prekovremenog rada (odnosno prekoračenja standardnog radnog vremena) zaposleni ima pravo na trostruku zaradu, odnosno na doplatu u dvostrukom iznosu iznad plate.

Neke okolnosti zahtijevaju smanjenje radnog vremena za 1 sat uz zadržavanje plaćanja za cijelu smjenu:

Zakonodavstvo ne navodi određeno trajanje odmora između smjena.

Ali treba se fokusirati na osnovnu poziciju – gdje je navedeno da trajanje neprekidnog odmora sedmično treba biti najmanje 42 sata.

Raspored smjena sastavljaju zaposleni u kadrovskoj službi na osnovu odredbi Zakona o radu.

Raspored rada i odmora nalazi se u prilogu ugovora o radu.

U punom rasporedu je navedena dužina radnog dana, redosled rotacije, kao i vreme i broj pauza.

Promjene radnog vremena moraju biti obaviještene zaposlenima 30 kalendarskih dana prije nego što stupe na snagu.

Kako to ispravno prikazati u ugovoru o radu? Uzorak dokumenta

Odavde ćete naučiti kako pravilno popuniti ugovor o radu sa smjenskim rasporedom rada prema uzorku.

Ugovor o radu sa zaposlenikom koji će raditi po smjenskom rasporedu ima svoje nijanse izvršenja (mi ćemo vam reći kako ih ispravno zapisati):

odjeljak o radnom vremenu i odmoru mora sadržavati podatke da zaposleni radi u smjenskom režimu.
Propisuje se trajanje smjene u satima, a način evidentiranja radnog vremena je mjesečno, sedmično ili tromjesečno.

Ostale stavke se sastavljaju prema standardnoj šemi - visina plate, uslovi odsustva, međusobna odgovornost zaposlenog i poslodavca itd.

Primjer prijave: zaposleni radi po smjenskom rasporedu prema režimu „Proizvodna aktivnost“.

Uz ugovor mora biti priložen raspored pod nazivom “Proizvodne aktivnosti” i lice mora biti upoznato s njim. Najčešći način smjene je rad od 2 do 2. Ova izmjena rada i odmora je prilično zgodna za radnike.

Zaposleni ima 2 dana - rad u dnevnoj smeni. Radni dan počinje u 9:00 i završava se u 21:00. Zatim su 2 dana slobodna, a zamjenjuje ga kolega koji je zamjena za zaposlenog. Raspored smjena se izrađuje u kadrovskoj službi na osnovu ciljeva i potreba organizacije.

Prilikom izrade rasporeda smjena, glavni faktor je potreba kompanije za kontinuiranim ciklusom rada koji je podijeljen na vremenske intervale. Zatim se sastavlja dalji plan rada.

Zaključivanje ugovora o radu tokom smjenskog rada uglavnom slijedi iste principe kao i za vrijeme redovnog rada. Međutim, tačke u vezi sa rasporedom treba da budu detaljno obrađene. Prilikom sastavljanja dokumenta i sastavljanja rasporeda smjena, trebali biste se voditi važećim radnim zakonodavstvom i ne prelaziti ga.

Ako radite u HR-u, velike su šanse da često morate žonglirati s više zadataka odjednom. Vaše obaveze mogu biti veoma različite i uključuju ne samo pronalaženje i privlačenje najboljih talenata, već i razvijanje motivacije zaposlenih i upravljanje obukom i obrazovanjem.

Za one koji žongliraju s toliko zadataka odjednom, važno je izgraditi sistem koji vam omogućava da ostanete organizirani i da ne propustite ni jedan ritam. Za to možete koristiti Excel šablone. Ali kako pronaći i odabrati najbolje Excel predloške koji odgovaraju vašim ciljevima? Pregledali smo i pregledali ključne HR Excel predloške i pružili vam kratak opis svakog predloška zajedno s vezom za preuzimanje.

Takođe ćemo vam pokazati kako da koristite HR predloške u Smartsheetu, alatu za saradnju zasnovanom na tabelama koji vam omogućava da sarađujete sa kolegama kako biste pojednostavili svoje HR procese čak i više od Excela.

Mnogi kadrovski radnici susreću se s problemom raspoređivanja radnih aktivnosti zaposlenih uključenih u proizvodni proces u smjenama. Značaj ovog načina rada pada na preduzeća i preduzeća kojima je prekid u proizvodnji određenog proizvoda nemoguć.

Koncept smjenskog rasporeda rada

Takođe, obavezan je danonoćni angažman mnogih profesija. To uključuje zaštitare, medicinske radnike, kao i profesije vezane za snabdijevanje električnom energijom i gasifikaciju stanovništva različitih proizvodnih preduzeća. Stoga, kako bi radnici mogli zamijeniti jedni druge, a da se ne pojave kontroverzna pitanja, izrađuju se rasporedi smjena.

Mora se uzeti u obzir da njihova priprema mora biti u skladu s normama Zakona o radu Ruske Federacije. Promjenjivi ili zamjenjivi plan rada za svakog zaposlenika je sistem u kojem se radni proces ne zaustavlja tokom cijelog dana, a radni timovi ili pojedini radnici međusobno mijenjaju radna mjesta. Član 103. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa uspostavljanje do četiri radne smjene u organizaciji. Takva rotacija jednog zaposlenika u drugog je neophodna za:

povećanje proizvodne aktivnosti zamjenom radnika koji je završio smjenu novim;
produktivno korištenje postojeće opreme. Pošto radna oprema radi neprekidno, nema troškova ni vremena za njeno pokretanje;
povećanje proizvodnje, a samim tim i povećanje blagostanja samog preduzeća i njegovih zaposlenih.

Raspored smjenskog rada radnika je interni dokumentarni akt organizacije odobren od strane menadžera, koji odražava informacije o rezultatima svakog zaposlenog. Takođe, svaki radnik mora da stavi uvodni potpis na izrađeni raspored. Ovo će biti svojevrsni dokaz da je zaposleni saglasan sa ovim planom rada.

Zakon o radu Ruske Federacije strogo zabranjuje menadžerima da podvrgavaju radnike radu u dvije ili više smjena za redom. Osim toga, prije izrade takvog rasporeda poslodavac je dužan da obezbijedi sve zahtjeve zaposlenih u vezi slobodnih dana i noćnih smjena.

Tek nakon toga smjenski raspored rada se može odobriti i prebaciti na posao.

Planiranje

Zakonska regulativa ne predviđa poseban oblik smjenskog rasporeda rada. Stoga svaka jedinica razvija svoju uniformu pojedinačno. Međutim, prilikom sastavljanja takvog rasporeda, moraju se uzeti u obzir sljedeće potrebne informacije:

trajanje radne smjene;
vrijeme početka i završetka smjene;
prezimena, inicijala i patronimika lica uključenih u smjenski rad.

Članci Zakona o radu Ruske Federacije reguliraju sljedeće nijanse koje se moraju uzeti u obzir pri sastavljanju rasporeda smjena za radnike:

Član 91. predviđa isključenje prekovremenog rada za radnika. Pošto rukovodilac nema zakonsko pravo da u proces proizvodnje uključi zaposlenog više od norme predviđene u proizvodnom kalendaru. Ako se u kalendarskom mjesecu računa dvadeset radnih dana, onda poslodavac ne može, bez obostrane saglasnosti sa radnikom, kao ni bez saglasnosti sindikalnih organizacija, uključiti zaposlenog u rad dvadeset jedan ili više dana;
Članom 94. zabranjen je dnevni ili smjenski rad. Dakle, radnik ne može na zakonodavnom nivou, a još manje besplatno, raditi više od vremena predviđenog ugovorom o radu. Ispada da ako je ugovorom predviđen radni dan od šest sati, onda u rasporedu smjena treba navesti ni više ni manje od šest sati;
Član 110. kaže da vrijeme odmora ne smije biti duže od četrdeset dva sata niti više od dva slobodna dana sedmično. Izuzetak su dodatni slobodni dani za praznike i propisane godišnje odmore;
Članom 95. propisano je da se prije crvenih dana kalendara (praznici) skrati smjena ili radni dan za jedan sat.

Dakle, usklađenost sa svim zahtjevima propisa o radu omogućit će poslodavcu ne samo da izbjegne neugodne situacije sa inspekcijskim tijelima, već i da poveća radnu disciplinu u preduzeću.

Stavljanje rasporeda na snagu

Da bi izrađeni raspored smjena zvanično stupio na snagu, potrebno je ispuniti sljedeće zahtjeve unutar organizacije:

pripremiti i izdati nalog za preduzeće. Mora sadržavati podatke o uvođenju smjenskog rada. Kao i broj smjena i radnika uključenih u smjenu;
Svaki zaposleni čije ime je uvršteno u raspored je dužan da se uz potpis upozna sa promjenama uslova rada. Ovaj postupak upoznavanja mora se provesti najkasnije dva mjeseca prije stupanja na snagu izmjena. Ovaj uslov je naveden u članu 74. Zakona o radu Ruske Federacije;
Kolektivni ugovor ili ugovor o radu mora sadržavati podatke o smjenskom radu preduzeća, kao i podatke o radnicima koji rade u smjenama. Takođe, takve informacije treba da budu sadržane u internom pravilniku o radu institucije;
pripremljeni raspored i nacrt naredbe dostavljaju se na razmatranje sindikalnom odboru organizacije ili ovlašćenom licu radnog kolektiva. Nakon razmatranja, sindikalni predstavnik piše posebno mišljenje o slaganju ili neslaganju prijavljenih projekata. Ukoliko raspored bude odobren, šalje se poslodavcu na odobrenje, a u slučaju neslaganja projekat se vraća na doradu ili ispravku uočenih grešaka.

Nakon obavljenih svih navedenih radnji, rukovodilac mora pismeno obavijestiti zaposlene najkasnije mjesec dana unaprijed o predstojećem prelasku na smjenski rad prema sačinjenom rasporedu.

Ako radnik pristane da pređe na smjenski rad, sa njim se zaključuje dodatni ugovor kojim se predviđa promjena uslova rada.

Ako zaposleni odbije da pređe na smjenski rad, menadžer mora ponuditi drugi posao. Ako zaposlenik odbije ponudu za posao ili u preduzeću nema odgovarajućeg slobodnog mjesta, poslodavac ima pravo otpustiti takvog zaposlenika u skladu sa stavom 7. dijela 1. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije.

Isključenje recikliranja

Glavna nijansa ispravnog rasporeda smjenskog rada je izostanak prekovremenog rada za radnike. Ponekad se dešava da ako radnik radi jedan dan, a odmara se tri dana, onda ako raspored nije pravilno formiran, njegov prekovremeni rad može iznositi više od osam sati u deset dana. Dakle, da bi se spriječili takvi prekršaji, potrebno je pravilno i racionalno rasporediti obračunski period rada.

Period do kojeg se utvrđuje norma radnog vremena naziva se računovodstvo. Takav period se može uočiti u kalendaru svakog proizvodnog procesa.

Prilikom izrade rasporeda rada za kratak period ponekad je nemoguće ispoštovati standarde u skladu sa Zakonom o radu. Stoga, u takvim slučajevima morate odabrati najduži period kompilacije. Prema članu 104. Zakona o radu Ruske Federacije, ovaj period ne bi trebao biti duži od jedne godine.

U 2017. godini predviđeni su sljedeći standardi radnog vremena po godini:

četrdesetosatna sedmica - 1974 sata godišnje;
tridesetšestočasovna sedmica – 1776,4 sata godišnje;
dvadesetčetvoročasovna sedmica – 1183,6 sati godišnje.

Poslodavac također treba uzeti u obzir da, u skladu sa standardima navedenim u članu 99. Zakona o radu Ruske Federacije, on nema pravo uključiti zaposlenog u prekovremeni rad duže od sto dvadeset sati. godine. Prije sastavljanja godišnjeg rasporeda rada u smjenama, potrebno je da se upoznate sa promjenama koje su unesene u godišnji radni period.

Član 58 Zakona o radu Ruske Federacije kaže da privremeni ugovor gubi snagu i postaje trajan ako njegov datum isteka pada na početku ili u sredini smjene. Dakle, izvođač radova koji je radio do kraja smjene, tokom koje je ugovor na određeno vrijeme prestao da važi, postaje stalni radnik preduzeća. S tim u vezi, prije sastavljanja rasporeda, morate razjasniti pod kojim ugovorom radi određeni zaposlenik.

U kontaktu sa

Raspored rada zaposlenih - primjer

Smjenski rad se koristi kada je vrijeme proizvodnog procesa duže od dozvoljenog radnog vremena pojedinih zaposlenika i kada je potreba za nesmetanim radom uzrokovana specifičnošću opreme, proizvoda ili usluge (npr. ljevaonica željeza, plin stanica itd.).

Najčešće korišteni raspored je 2/2 ili 3/3. Principi koje treba uzeti u obzir prilikom dodjele smjena:

Ako je radni dan dvanaest sati, onda radniku ne može biti raspoređeno više od četrdeset radnih sati sedmično. U tom slučaju, vrijeme neprekidnog odmora ne može biti kraće od četrdeset dva sata sedmično.
Noćna smjena traje sat manje od dnevne.
Doplata za noćne sate.
Prije neradne smjene, smjena postaje sat kraća ili se ovaj sat plaća duplo više.
Zabranjeno je stavljanje u dvije smjene za redom. Smjena se može produžiti samo u hitnim slučajevima.
Ako smjena traje dvadeset četiri sata, onda je potrebno zaposleniku osigurati odmor u istom ili dužem trajanju.
Zakon ne utvrđuje maksimalno trajanje smjene za sve zaposlene, već samo za određene kategorije (na primjer, željeznički radnici, posada na brodovima i sl.).
U trosmjenskom sistemu, smjene se izmjenjuju svake sedmice.
Svaki zaposleni mora raditi isti broj sati u istom vremenskom periodu.
Ako je više od polovine smjene noću, treba je smanjiti za jedan sat.

Kako kreirati raspored smjena i šta treba uzeti u obzir pri plaćanju

Procedura zakazivanja:

izaberite obračunski period - mjesec/kvart/nekoliko mjeseci/godina (ne može biti više od godinu dana);
izračunati koliko je vremena potrebno za održavanje radnog mjesta;
napišite standardno radno vrijeme za sve zaposlene (za svakog posebno, ako se razlikuje u zavisnosti od specijalnosti);
izračunati broj zaposlenih po radnom mjestu i broj cjelokupnog osoblja.

Na primjer, trebate organizirati 24-satnu uslugu za primanje telefonskih poziva za hitnu medicinsku pomoć. Upisuje se obračunski period od jedne godine. Vrijeme održavanja radnog mjesta: 365 dana x 24 sata = 8760 sati.

Da bi se izračunao broj ljudi koji moraju raditi na ovoj poziciji, broj radnih sati sedmično (40) pomnoži se sa brojem sedmica u godini (52); tada se 8760 sati podijeli s dobivenim rezultatom. 8760 sati: (40 sati x 52 sedmice) = 4,8. To znači da poslodavac mora zaposliti pet osoba na nepuno radno vrijeme ili četiri osobe kojima je dodijeljeno nekoliko dodatnih sati na puno radno vrijeme. Važno je uzeti u obzir sljedeće:

Svi sati odrađeni preko norme tokom obračunskog perioda smatraju se prekovremenim radom i shodno tome se plaćaju.
Nijedan zaposleni ne smije imati više od 120 prekovremenih sati godišnje. Ako smjena pada na neradni praznik, plaća se po uvećanoj stopi.
Ako smjena padne na praznik, plaća se dupla ili (na zahtjev radnika i uz dozvolu rukovodioca) uobičajena plaća i jedan dan odmora, bez uračunavanja.
Dani provedeni na bolovanju oduzimaju se od uobičajenog radnog vremena zaposlenog bez ikakvog slobodnog posla.
Pauze za ručak i odmor se ne plaćaju.

Pokretni i sedmični režimi

Raspored rada zaposlenih može varirati

U slučaju korištenja kliznog rasporeda, početak radnog dana se bilježi po ulasku na radno mjesto (na primjer, autobus kreće na put), a kraj radnog dana kada je zadatak završen (autobus je stigao do svog odredište).

Od drugog trenutka se računa vrijeme predviđeno za odmor, a zatim se ponovo bilježi vrijeme početka i završetka radnika. Vikend datumi su okvirni, podložni potvrdi po prijemu.

Svaki zaposleni ima svoj individualni klizni raspored, koji odražava nepredviđena kašnjenja, kvarove i druge okolnosti. Sedmični raspored je atraktivan jer ne zahtijeva da budete stalno na svom radnom mjestu.

Među njegovim prednostima su mogućnost rada u vrijeme koje Vama odgovara, bolji učinak i opće stanje zaposlenih, kako fizičko tako i emocionalno. U ovom slučaju, naglasak je na činjenici da se posao obavlja, a ne na broju sati utrošenih na njega. Sati se postavljaju na osnovu približne količine vremena koje se može potrošiti na određeni zadatak. U obzir se uzima i vrijeme potrebno za odmor i oporavak.

Sedmični raspored je pogodan za one koji rade sa narudžbama kupaca: agente za nekretnine, kurire, menadžere, računovođe angažovane za usluge malih preduzeća, prevodioce itd.

Dakle, raspored rada je odabran na način da zadovolji potrebe proizvodnog procesa i promoviše efikasno korištenje radne snage. Osigurava ujednačenost opterećenja, smjene rada i odmora radnika i štiti njihovo zdravlje.

Značajke sastavljanja rasporeda odmora - odgovor nalazimo u videu:

Raspored rada je rutina koja se mora poštovati u svakoj organizaciji. Trajanje radne sedmice i (ili) smjene, u skladu sa čl. 100. Zakona o radu Ruske Federacije, utvrđuje se kolektivnim ugovorom, ugovorom o radu i internim propisima o radu. Istovremeno, čl. 101–105 Zakona o radu Ruske Federacije predviđaju različite režime rada, za koje se sastavlja raspored radnog vremena (ili satnica) za evidentiranje plaćanja radnog vremena. Razmotrimo opcije plata s različitim rasporedom rada i uzorkom rasporeda za zaposlene koji idu na posao, kao i druge primjere dokumenata.

U vođenju kadrovske evidencije postoje dva pojma koja su slična po zvuku, ali različita po značenju: raspored rada (planirani) i raspored računovodstva rada, odnosno satnica (sastavlja se na kraju mjeseca, pomoću kojeg se rezultati sažeo). Razmotrimo obje opcije, ali prvo definirajmo osnovne koncepte.

Dakle, prema Art. 91 Zakona o radu Ruske Federacije, normalno radno vrijeme ne bi trebalo biti duže od 40 sati sedmično. Planiranje i evidentiranje radnog vremena svakog zaposlenog mora organizovati poslodavac. Obično za takvo računovodstvo koriste jedinstvene obrasce T-12 ili T-13. Uzorak mjesečnog rasporeda radnog vremena možete preuzeti koristeći standardizirane obrasce na kraju članka.

U kojim slučajevima se sastavlja raspored?

Ako je organizacija usvojila jedinstveni raspored radnog vremena za sve zaposlene (40-satna radna sedmica (pet dana) sa dva opšta slobodna dana), takav dokument nije potrebno sastavljati.

Potreba se javlja u slučajevima:

neredovno radno vrijeme ( Art. 101 Zakona o radu Ruske Federacije);
rad po fleksibilnom radnom vremenu ( Art. 102 Zakona o radu Ruske Federacije);
mod smjene ( Art. 103 Zakona o radu Ruske Federacije);
sumarno evidentiranje radnog vremena ( Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije);
podjela radnog dana na dijelove ( Art. 105 Zakona o radu Ruske Federacije).

Raspored rada u ovim slučajevima sastavlja se radi praćenja poštivanja uobičajenog radnog vremena u cjelini za obračunski period (mjesec, kvartal i drugo, ali ne duže od jedne godine). Na osnovu podataka za svakog zaposlenog za određeni obračunski period obračunavaju se zarade, uključujući i vrijeme prekovremenog rada ili manjka.

Kako ne biste gubili vrijeme na sastavljanje vlastitog obrasca dokumenta, stručnjak za ljudske resurse može preuzeti prazan obrazac - uzorak radnog rasporeda za mjesec, koji su pripremili stručnjaci (priložen je na kraju članka).

Dužina obračunskog perioda treba da odredi svaka organizacija. Treba imati na umu da je preporučljivo odrediti obračunski period kao mjesec ako zaposleni mjesečno radi broj sati koji odgovara normalnom radnom vremenu, odnosno više sati nego što je predviđeno normom (tj. prekovremeni sati su u početku uključeno u raspored). Ovo će vam omogućiti da odredite broj prekovremenih sati svakog mjeseca i izvršite odgovarajuća dodatna plaćanja.

Ako raspored zaposlenog pokazuje da u nekim mjesecima radi više sati, a u drugim manje od norme, pošteno bi bilo da se prekovremeni rad u jednom mjesecu nadoknadi nedostatkom rada u drugom. U ovom slučaju, preporučljivo je postaviti trajanje obračunskog perioda na više od mjesec dana. Broj mjeseci u obračunskom periodu treba postaviti tako da se zbir radnih sati po rasporedu poklapa sa standardnim radnim vremenom. U ovom slučaju, utvrđivanje broja prekovremenih sati vrši se ne mjesečno, već jednom za cijeli obračunski period u cjelini.

Koji su rasporedi rada?

Pogledajmo pobliže šta znači imati fleksibilan raspored rada, neredovno radno vrijeme, rad u smjenama, kumulativno evidentiranje radnog vremena i fragmentiran radni dan.

Fleksibilno

Fleksibilan način rada zahtijeva od zaposlenih da samostalno reguliraju početak i kraj svoje smjene. Važno je raditi određeni broj sati utvrđen za određeni obračunski period.

Neredovno radno vrijeme omogućava periodično angažovanje na radnim obavezama van radnog dana. Spisak radnih mesta sa takvim radnim vremenom mora biti utvrđen kolektivnim ugovorom ili internim pravilima organizacije.

Removable

Raspored smjena podrazumijeva rad u dvije, tri ili četiri smjene tokom dana. Potreban je kada radni ciklus prelazi normu za jednu osobu. U ovom slučaju zaposleni zamjenjuju jedni druge.

U ovom slučaju kompanije sastavljaju rasporede rada - šablon se može vidjeti u nastavku. Kao što se vidi iz uzorka, takav lokalni akt odobrava rukovodilac preduzeća. Činjenicu da su se upoznali i da su saglasni da rade po odobrenom rasporedu zaposleni moraju potvrditi svojim potpisom.

Sumirano računovodstvo

Kumulativno evidentiranje radnih sati omogućava vam da računate duže periode rada. Suština je da prosječno trajanje rada tokom dana treba da bude jednako normi za taj period. Ovaj period može biti sedmica, mjesec, kvartal, godina.

Recimo da trebate raditi 40 sati sedmično, ali smjena može trajati 12 sati ili jedan dan. Ovako često rade prodavci u trgovinama, čuvari i čistači. Zakon o radu ne kaže ništa o tome kakva bi trebala biti pauza između dvije 12-časovne smjene, ali su ranije, prilikom sastavljanja takvog rasporeda, preporuke rezolucije Vijeća narodnih komesara SSSR-a od 24. septembra 1929. uzeto u obzir - koji je prethodnog dana propisao pauzu između 12-satnih smjena u najmanje dvostrukom radnom vremenu - odnosno najmanje 24 sata. Sada je ova rezolucija izgubila snagu - međutim, neki resorni regulatorni dokumenti sadrže slične uslove: na primjer, Naredba ministra odbrane Ruske Federacije od 30. decembra 2001. N 541 „O sigurnosti odjela Ministarstva odbrane Ruske Federacije ” kaže:

Nudimo uzorak: kako napraviti raspored rada za 4 osobe, po 12 sati. Uzorak koristi sljedeće konvencije:

U - rad od 7.00 do 19.00;
B - rad od 19.00 do 7.00;
* - slobodan dan.

Prikazani primjer je prilično univerzalan - može se koristiti i kao primjer radnog rasporeda prodavača u trgovini, primjer radnog rasporeda za čuvare za mjesec dana - ako im radna smjena traje 12 sati. Da biste koristili naš primjer, morate preuzeti raspored smjena za 2019. u excelu ispod.

Ako trebate napraviti raspored čišćenja - na primjer, u 24-satnom kafiću, gdje se čišćenje mora obavljati svakih pola sata, a menadžeri i čistačice rade 12 sati dnevno - možete koristiti ovaj uzorak.

Podjela dana na dijelove

Podjela radnog dana na dijelove dozvoljena je u skladu sa regulatornim lokalnim aktom organizacije i uzimajući u obzir mišljenje sindikata. Dan je podeljen na delove pauzom koja se ne plaća.Ovaj aranžman se može koristiti u trgovini ili u transportnim preduzećima ili u državnim agencijama.

Raspored rada za 2019. godinu (vremenski list): kako ga popuniti

Postoje dva objedinjena oblika: T-12 i T-13. Razlika između njih je u tome što se raspored T-12 može popuniti samo ručno ili u tekstualnom uređivaču, a ima i poseban odjeljak za obračun plata. Vremenski list T-13 može se popuniti korišćenjem specijalizovanih kompjuterskih programa i sistema kontrole pristupa, koji se koriste za evidentiranje poseta zaposlenih u kompaniji svom poslu. Ovaj obrazac nema blok za obračun zarada, već se mora obračunati u drugim registrima.

Tablica radnog vremena je primarni dokument na osnovu kojeg se obračunavaju plate zaposlenih, isplate od njih i dodatna primanja u organizaciji. Budući da navedene uplate umanjuju porez na dobit preduzeća ili oporezivi prihod po pojednostavljenom poreskom sistemu, ovaj dokument treba fiksirati kao primarni dokument u računovodstvenoj politici organizacije. Nije potrebno koristiti jedinstveni obrazac od 01.01.2013. Važno je konsolidirati svoju verziju obrasca u računovodstvenoj politici i osigurati da sadrži sve potrebne detalje, čije je obavezno prisustvo za primarne dokumente utvrđeno zakonom 402-FZ.

Dnevni list sastavlja u jednom primjerku osoba ovlaštena za praćenje kontrole radnog vremena u cijeloj organizaciji ili u posebnoj strukturnoj jedinici. Spisak lica koja ga potpisuju utvrđuje se internim upravnim aktom organizacije. Na kraju svakog mjeseca, popunjeni satnica se prenosi u računovodstvo.

Pogledajmo proceduru popunjavanja radnog lista na primjeru obrasca T-13.

U zaglavlju se upisuje naziv organizacije i strukturne jedinice (prilikom praćenja radnog vremena u strukturnim jedinicama). Serijski broj se dodjeljuje u skladu sa prihvaćenom numeracijom u organizaciji. Datum sastavljanja i izvještajni period moraju biti popunjeni kao detalji primarnog dokumenta.

Uzorak rasporeda rada u Excel-u možete preuzeti na kraju članka. Pogledajmo sada kako izračunati raspored rada i ispravno ga sastaviti.

Upute za registraciju korak po korak

Korak 1. Dizajnirajte zaglavlje

Evo primjera popunjavanja rasporeda rada zaposlenika za mjesec dana, koristeći kao primjer februar 2019.

Korak 2. Popunite kolone 1-3

Kolona 1, redni broj, popunjava se prema broju zaposlenih u radnom listu. Kolone 2-3 sadrže identifikacione podatke za svakog zaposlenog: Puno ime. zaposlenog, njegovu poziciju i broj osoblja.

Korak 3. Popunite kolone 4-6

Kolona 4 sadrži napomene o prisustvu i odsustvu sa posla za svaki datum u odgovarajućem mesecu. U datom primjeru radnog lista za februar 2019. ima 28 dana, dakle ima 28 ćelija za popunjavanje podataka.Za ovu informaciju postoje četiri linije na grafikonu (po dvije za svaku polovinu mjeseca).

Gornji red svake polovine mjeseca odražava slovne oznake razloga za dolazak i izostanak (slovna korespondencija razloga je prikazana na naslovnoj strani obrasca br. T-12) - to su šifre za dolazak i izostanak za raspored radnog vremena. Dekodiranje kodova je dato u datoteci na kraju članka.

Zabilješke u kojima se obrazlažu razlozi odsustva sa posla, o radu sa skraćenim radnim vremenom ili van redovnog radnog vremena i sl., sastavljaju se na osnovu dokumenata: potvrde o nesposobnosti za rad, potvrde o ispunjavanju državnih ili javnih dužnosti, pismene upozorenje na zastoje, pismeni pristanak zaposlenog na prekovremeni rad u slučajevima utvrđenim zakonom i dr.

Ispod slovne oznake nalazi se brojčani indikator koji odgovara broju sati i minuta koje je svaki zaposlenik stvarno odradio.

Kolone 5 i 6 sadrže ukupan pokazatelj radnog vremena za svakog zaposlenog za svaku polovinu mjeseca u satima, minutama i danima (kolona 5) i za cijeli mjesec (kolona 6) u satima, minutama i danima.

Korak 4. Popunite kolone 7-9

Kolone 7-9 na obrascu T-13 popunjavaju se korišćenjem automatizovanog računovodstvenog sistema, uzimajući u obzir sledeće karakteristike:

ako se za sve zaposlene u organizaciji plate obračunavaju samo prema jednoj vrsti naknade i korištenjem jednog odgovarajućeg računa, onda se indikatori "vrsta koda plaćanja" i "odgovarajući račun" mogu postaviti iznad grupe. 7, 8 i popuniti samo kolonu 9 - za ukupan broj dana i sati rada (u zagradama) za svakog zaposlenog;
ako se obračunavaju za više vrsta plaćanja (2 ili više) i korištenjem više računovodstvenih računa, onda gr. 7 i 8 popunjavaju se relevantnim podacima, u gr. 9 odražava ukupan broj dana i sati rada (u zagradama) za svakog zaposlenog;
pruža se dodatni blok sa sličnim stupcima u slučaju da broj vrsta naknada prelazi 4.

Korak 5. Popunite kolone 10-13

Daju informacije o izostancima za obračunski period prema odgovarajućim šiframa u danima i satima (navedeno u zagradama). Predviđena su i dva bloka kolona u slučaju da je broj razloga za odsustvo veći od 4.

Treba imati na umu da raspored ne uključuje osobe koje rade po građanskim ugovorima. Dnevni list može se održavati na jedan od dva načina, koje organizacija evidentira u svojim računovodstvenim politikama:

kontinuirano, odnosno evidentiranje svih dolazaka i izostanaka sa posla;
način evidentiranja odstupanja, odnosno evidentiranja samo odstupanja (izostanak, kašnjenje, prekovremeni rad i sl.).

Na kraju mjeseca, satnicu potpisuju odgovorna lica, čija je lista utvrđena regulatornim aktom organizacije, i prenosi se u računovodstvenu službu za obračun plata i drugih plaćanja.

Ako se u organizaciji plata za prvu polovinu mjeseca (predujam) obračunava za stvarno odrađeno vrijeme, obračun radnog vremena može se sastaviti posebno za prvu i drugu polovinu mjeseca.

Predložak radnog rasporeda (excel) možete preuzeti na kraju članka. , za nepoštivanje radnog zakonodavstva propisana je kazna za organizacije u iznosu od 30.000 do 70.000 rubalja, a za menadžere i osobe bez osnivanja pravnog lica - od 1.000 rubalja. do 20.000 rub.