Uzorak pozivnog pisma na poslovni događaj. Uzorak pozivnice za poslovni sastanak

Ovo se radi koristeći sljedeće formulacije: Molimo potvrdite svoje učešće telefonom (brojem). ili Molimo Vas da o broju i sastavu učesnika obavijestite telefonom (broj) ili emailom (adresa). Ako je poziv poslat „nepoznatoj“ organizaciji, onda od njih ne možete tražiti ništa. Ovdje je preporučljivo koristiti više diplomatske formulacije: Ukoliko ste zainteresovani za našu ponudu, kontaktirajte nas putem telefona (broj) ili pošaljite poruku e-poštom (adresa). Ali ipak, bez obzira na nivo prijateljstva između dve kompanije ili stepen formalnosti/neformalnosti događaja, neko vreme pre nego što počne, potrebno je da pozovete sve kojima je upućeno pozivno pismo i razjasnite njihovo učešće. Ovo se radi i kada je kompanija "potvrđena" za događaj. Učesnik bi lako mogao zaboraviti da vam kaže da se predomislio.

Pozivno pismo

Još jedno pismo koje ne treba brkati sa pozivom je ponuda za posao, odnosno pismo poziva za posao. Tome je posvećen poseban članak, a ovaj će govoriti o pozivnim pismima na poslovne događaje.

Pažnja

Opšta pravila i struktura pisanja Pozivno pismo je jedna od mnogih vrsta poslovnih pisama. Također preporučujem da pročitate članak o općim pravilima pisanja poslovnih pisama.

Bitan

Gotovo svi se odnose na pozivnicu, a karakteristike i nijanse se odnose isključivo na tekst. Pozivno pismo se izdaje na memorandumu organizacije.

Vaš račun je napravljen!

• Slobodni stil pisanja je uvijek pogrešna odluka! Trebalo bi da koristite samo formalnu strukturu teksta (ne preporučuje se upotreba književnog stila).
• Poslovno pismo nije reklamna pošta! Ne treba davati samo prijedlog sa proučavanjem problema koristeći dodatne materijale iz organizacije! Stoga je specifičnost još jedno važno pravilo! Primalac mora odmah shvatiti ŠTA i ZAŠTO se od njega traži!
• Ako su pitanja ili liste važan dio koji treba uključiti u pismo o poslovnom sastanku koje kreirate, uzorak ih treba posebno razdvojiti! Dugačka nabrajanja samo zbunjuju čitaoca.
• Uvijek stavite svoj digitalni potpis, koji je prisutan u svakom manje ili više uspješnom preduzeću.

Pozivno pismo. uzorak pozivnog pisma

Ovo posebno važi za događaje za koje se sastavljaju liste gostiju čije je prisustvo poželjno. U tom slučaju neće biti dovoljno samo ih nazvati i obavijestiti ih o predstojećem događaju.

Važno je da pozvana osoba razumije razmjere događaja i vlastitu važnost. U tu svrhu ćemo pogledati kako pravilno sastaviti pozivno pismo (uzorak je predstavljen u nastavku).

Pripadnost ovoj kategoriji određuje se na osnovu svrhe poziva: da se prave osobe obaveste o predstojećem događaju, vremenu i mestu održavanja. Ovo pismo se razlikuje po tome što se šalje u jednom primjerku lično svakom pozvanom.

Uzorak obrasca pozivnice za poslovni sastanak poslovni sastanak

Nakon toga, takva pisma podrazumijevaju direktnu adresu, za koju se, u pravilu, koristi predložak: "Dragi ... Ivane Ivanoviču" (primjer). Ovo su standardna pravila koja se moraju poštovati bez greške, ali sadržaj pisma u cjelini također igra važnu ulogu, pa je vrijedno na to obratiti posebnu pažnju! Kako tražiti sastanak u poslovnom pismu? Ispravan zahtev za poslovni sastanak treba odmah da „vikne” o njegovoj važnosti, a istovremeno postoje dve najčešće vrste ovakvih poruka: konkretno sa pozivom za sastanak (koji primalac može i odbiti) i sa zahtjev za ispunjenje pod određenim okolnostima.

Na primjer, kompanije koriste drugu opciju kada komuniciraju s klijentom, kao rezultat interakcije s kojim su se desili događaji koji bi mu mogli naštetiti.
Ako to ne znate na odgovarajućem nivou, onda biste ovaj posao trebali povjeriti specijaliziranom stručnjaku, a opće preporuke izgledaju isto kao i za kreiranje obične aplikacije (princip je isti, a nema značajnih karakteristika). Međutim, počinju nešto drugačije, a umjesto standardnog pozdrava u inostranstvu, uobičajeno je da se primaocu odmah obrati (ne „dragi“, samo gospodin ili gospođo), na primjer: „gospodine.

Baker..." Takođe je važno spomenuti „vezu“ između primaoca i pošiljaoca, jer se njihove aktivnosti odvijaju predaleko za slučajna pisma. Primjer: “Zajednički prijatelj, Adam Ricky, predložio mi je da vas kontaktiram...” - “Naš zajednički prijatelj, Adam Ricky, savjetovao me je da vas kontaktiram...”.

Nakon čitanja ovog odlomka, primalac će odmah shvatiti ne samo opštu vezu, već i po kom pitanju se sastanak može predložiti.

Pozivno pismo za posao: kako napisati, preuzeti uzorak

Ako ga nema, onda to nije velika stvar, ali njegovo prisustvo daje dodatnu sliku. Kako napisati pismo nakon poslovnog sastanka i zašto je to potrebno? Bez obzira na rezultate, poslovno pismo nakon prvog sastanka je gest kompetentnog pristupa poslovanju i dodatna „kvačica“ prema profesionalnosti osobe. Stoga je uvijek vrijedno postaviti takvo pitanje, kao i odgovoriti na apsolutno sva pristigla pisma (osim neželjene pošte, naravno). Struktura pisma je, kao što možete pretpostaviti, nešto drugačija, jer ne morate svoju pozivnicu učiniti privlačnom, ali je vrijedno konsolidirati dobiveni rezultat. Da biste to učinili, vrijedi započeti jednostavnim spominjanjem konkretnog datuma poslovnog razgovora, što će ukazati na individualnost poruke i jednostavno podsjetiti primatelja na dotični sastanak.

Prijedlog za sastanak u poslovnom pismu

Međutim, ako trebate napisati službeno pismo pozivnice za poslovni događaj, onda je to pisanje na memorandumu prihvatljivo. Pozivno pismo strancu Prilikom slanja pozivnog pisma stranim državljanima, morate uzeti u obzir da oni možda uopće ne poznaju vaš grad.

U ovom slučaju, odlično rješenje bi bilo da uz pismo priložite propratnu dokumentaciju koja predstavlja upute do mjesta održavanja, vaše organizacije itd. I u ovom slučaju potrebno je osigurati da stranac za vrijeme boravka bude smješten u hotelu.

" Uz prezime uvijek stoji službena formulacija: “Poštovani gospodine...”. Možete se obraćati imenom i patronimom, tada se obrazac “gospodine” izostavlja. Na primjer: "Dragi Pjotre Semenoviču."

Formulirajte glavnu frazu (ili ) formalnog poziva. Ovdje morate naznačiti ko poziva i gdje. Formulacija mora biti stroga, gramatički i pravopisno ispravna. Obično se formulišu složene rečenice sa participativnim frazama, koristi se puni i službeni naziv institucije i organizatora. Na primjer: „Sibirski državni industrijski univerzitet poziva...“. Pozivnica koristi govorne klišeje:

Pozivamo vas da/učestvujete u…

Imamo čast da Vas pozovemo...

Šaljemo vam poziv za...

Dozvolite mi da vas pozovem na...

Sa zadovoljstvom Vas pozivamo...

Navedite dalje koji događaj se planira, u koju svrhu ili čemu je posvećen. Na primjer: “...učestvujte u predstavljanju rezultata izrade generalne rekonstrukcije...”, “...na banketu/proslavi povodom...”, “...na proslavama posvećen...". Navedite gdje, kada i u koje vrijeme će se događaj održati. Ova informacija se takođe može dati u posebnoj rečenici ako se prethodna ispostavi da je veoma duga.

Napišite, ako je potrebno, gdje su pozivnice primljene ili kupljene. I također, ako je važno, uključite zahtjev za potvrdu prihvatanja poziva ili učešća. Upotrijebite frazu “Molimo potvrdite svoj pristanak/učešće/dolazak...” i naznačite kako je to najbolje da pozvani učini – faksom ili telefonom. Završite poziv standardnim izrazom „S poštovanjem, ...“, naznačite svoje prezime, ime i, eventualno, poziciju.

Video na temu

Izvori:

• službeni poziv

Particip je glagolski oblik koji ima svojstva glagola i prideva. Particip sa zavisnim riječima tvori particip promet. Često se može pomiješati sa glagolskim pridjevom. Kako odrediti ko je uključen promet i kako ga ne pobrkati sa drugim delovima govora?

Instrukcije

Prvo odredite participe u aktivnom glasu. U tome će vam pomoći sufiksi, uz pomoć kojih se od glagola formiraju participi: -ush-, -yush-, -ash-, -yash-. Na primjer, hodanje, razmišljanje, laganje, pušenje. Za formiranje prošlog vremena koriste se sufiksi -vš-, -š-. Na primjer, misao, istekao. Participi u pasivu se ne mogu tako lako nositi, jer... formiraju se uz pomoć sufiksa -em-, -im- (čitljiv, proganjan), -en(n)-, -n(n)-, -t- (povjeren, uklonjen, zaključan). Nemojte ih brkati sa glagolskim pridevima, jer... Particip se također slaže s imenicom i ima rod, broj i padež. Na primjer, "umoran i iscrpljen, otpraćen je kući."

Pogledajmo detaljnije karakteristične verbalne karakteristike participa. Particip, kao i glagol, može biti svršen ili nesvršen (okupan i okupan). Može biti u aktivnom ili pasivnom glasu („pisac koji je napisao knjigu“ i „knjiga koju je napisao pisac“). Moguće je odrediti tranzitivnost. Na primjer, činiti je prijelazni particip, a hodanje je neprelazni particip. Particip ima glagolski znak kao što je refleksivnost (hodanje je particip, a hodanje je particip), a može biti i u sadašnjem i prošlom vremenu („učenik koji izvršava zadatak“ i „učenik koji je završio zadatak ”).

Dakle, ako pred sobom imate dio govora koji označava osobinu predmeta, odredite prirodu ove osobine. Verbalno označava stalni atribut objekta. Particip označava privremeni atribut objekta koji je povezan sa njegovim učešćem u akciji. Odgajana pod strogim pravilima, nikada sebi nije dozvolila takve ludorije. “Odgajan u strogim pravilima” – pričasnik promet, jer može se zamijeniti sa “odgajana je u strogim pravilima.” Djevojčica je bila vaspitana, obrazovana i načitana. “Dobro vaspitan, obrazovan i načitan” su pridevi. Oni ukazuju na trajnu osobinu objekta.

Ako riječ ima sufikse -n- (-nn-) i -en- (-enn-), odredite od koje vrste glagola je nastala. Ako je nesavršen, onda je to glagolski pridjev. Na primjer, pletena korpa je pridjev. Riječ iz nesvršenog glagola, ali ima zavisne riječi, . Na primjer, korpa koju su isplele djevojke je pričest. Riječ nastala od svršenog glagola uvijek je particip. Na primjer, oranica je particip.

Riječi -im-, -em- su pridjevi ako su formirane od svršenog glagola ili neprelaznog glagola. Na primjer, vodootporan je pridjev, jer. Glagol to get wet nije prelazan. Ili neumorni konj – pridjev, jer. glagol guma - savršen oblik.

Video na temu

Bilješka

Obratite pažnju na sufikse kratkih pasivnih participa i prideva sa sufiksom -n- (-nn-). U kratkim pasivnim participima napisano je jedno slovo “n”. Kratki pridjevi sadrže isti broj n kao i puni oblik pridjeva.

Izvori:

• Priručnik za ruski jezik, ur. Rosenthal D.E. Poglavlje "Participativne fraze" u 2018

Svaki uredski radnik prije ili kasnije se suoči s potrebom da napiše službeni dokument. Pravila poslovnog bontona naglašavaju da kraj pisma nije ništa manje važan od početne tačke vaše poruke.

"Kadrovi. Vođenje kadrovske evidencije", 2011, N 12

POZIVNICI na korporativni događaj: KAKO DIZAJNIRATI, ŠTA NAPIŠATI?

Korporativni odmor je jedna od komponenti korporativne kulture. Svaki praznik počinje pozivnicom. Kako izdati pozivnicu? Kakva bi trebala biti korporativna pozivnica? O tome će biti riječi u našem članku.

Korporativni i profesionalni praznici popularni su u svakoj kompaniji, organizaciji i firmi. Razlog za korporativni događaj može biti profesionalni ili kalendarski praznik, ili godišnjica šefa.

Pozivnica ili pozivnica je sredstvo motivacije za učešće na korporativnom odmoru, znak pažnje i poštovanja prema kolegama, članovima tima, propusnica za događaj i element stvaranja prazničnog raspoloženja.

Pozivnica je vizit karta praznika koja obavlja dva glavna zadatka:

Uvodi gosta u temu praznika;

Pruža mu potrebne informacije.

Pozivna pisma se izdaju ili kao razglednica sa tekstom na unutrašnjoj strani, ili kao koverta sa umetkom - obično se koristi list labavog papira veličine četvrtine A4 lista. Oblik takvog lima može biti pravokutni, kvadratni, okrugli s valovitim ili fino nazubljenim rubovima. Postoje stotine različitih opcija dizajna pozivnica. Prije svega, morate odlučiti koja će biti vaša pozivnica. Pozivna pisma na korporativne događaje direktno zavise od prirode i svrhe događaja. Ovisno o prilici, obimu i lokaciji, svaki put će biti novi tekst, dizajn i način isporuke. Poziv se primaocu može poslati elektronskim putem ili u tvrdoj formi „razglednice“. Izbor zavisi od primalaca, njihovog statusa i očekivanja, posebnosti korišćenja e-pošte u kancelariji, zadataka održavanja intrige i potrebe za ciljanim porukama.

Rječnik upravljanja kadrovskom evidencijom. Pozivno pismo je jedna od najpopularnijih vrsta poslovne pošte. Potreba za poslovnim kontaktima nalaže da se pozivi upućuju jednoj ili više osoba u ime pravnog lica ili određenog primaoca (fizička) koji predstavlja određenu organizaciju.

Elektronska pozivnica treba da se razlikuje od uobičajene poslovne korespondencije po veličini fonta, shemi boja, stilu itd.

Pozivnice u koverti zahtijevaju adresu za dostavu, navodeći ime primaoca u pismu. Ovaj format će zahtijevati troškove za same kartice, dostavu kurira itd. Shodno tome, ovo mora biti opravdano ciljevima praznika i publike. Pozivnica može biti dizajnirana kao poster u kancelariji. Svetao, prelep.

Možete dogovoriti da se pozivnice uruče prilikom ulaska u kancelariju.

Glavna stvar je da pozivnica simbolizira početak praznika za svakog pozvanog. Stoga, mora biti lijep i privlačan.

Ako se planira ozbiljan korporativni događaj, slanje pozivnica faksom ili e-poštom je odmah isključeno. Ne dozvoljava vam da prenesete ličnu poruku primaocu i ukazuje na nemaran odnos pošiljaoca prema gostima i njegovu želju da uštedi novac. E-pošta se može koristiti za povratne informacije unošenjem vaše adrese e-pošte u RSVP karticu. Opcija jednostavne pošte pogodna je kada su u pitanju brojni prijatelji i poslovni partneri organizacije. Stopa poštanske dostave je niska. Pismo može kasniti ili se potpuno izgubiti i neće stići do primaoca. Preporučena pisma sa obavještenjem su dobra opcija. Međutim, ako je Nova godina, Međunarodni dan žena, tada će u predprazničnoj špici pisma trebati više vremena za dostavu i bit će isporučena najkasnije za tjedan dana.

Kada nemate vremena, možete koristiti ekspresnu dostavu ili kurirsku službu. Možete sami dogovoriti dostavu kurirskom službom. Važno je uložiti sve napore da pozivnica bude dostavljena na vrijeme. U ovom slučaju, telefon je koristan samo za povratne informacije. Čak i ako je šef kompanije nekoga pozvao tokom ličnog razgovora (razgovora između čelnika kompanije, firme i sl.), bonton zahtijeva pismenu potvrdu poziva. Morate početi slati sve pozivnice najmanje 2 - 3 sedmice prije datuma korporativnog praznika.

Kartica i unutrašnja koverta pozivnice moraju biti dizajnirane u istom stilu i shemi boja kao i tekst pozivnice na umetku. Mogu sadržati i dodatne informacije, kao što su čestitke, neka vrsta citata, logo kompanije itd. Ukoliko poslodavac želi da napravi originalnu pozivnicu, potrebno je da se obratite štampariji ili agenciji i naručite izradu pozivnica. Vanjska koverta daje prvi utisak, pa je potrebno dizajnirati u istom stilu kao i umetak (čak i ako se radi o običnoj koverti).

Takođe, dizajn i tekst pozivnice direktno zavise od toga kome je namenjena. Oni koji su pozvani na svečani događaj mogu se podijeliti u nekoliko kategorija:

VIP gosti (osnivači, sponzori, veliki klijenti, predstavnici gradske uprave, stalni partneri). Menadžeri kompanija obično lično uručuju pozivnice takvim gostima. Za ove ljude treba sastaviti personalizovane tekstove. Pozivnice se moraju predočiti unaprijed, 3 - 4 sedmice unaprijed. Svi VIP gosti moraju dobiti poziv lično od direktora kompanije ili njegovog zamenika;

Zaposleni u kompaniji. Pozivnice upućene zaposlenima kompanije mogu biti iste vrste, standardne. U takvim pozivima treba navesti ko je pozvan na svečani događaj - sam zaposlenik, on može povesti svog supružnika i djecu sa sobom. Da nikog ne biste zaboravili, takve pozive možete proslijediti šefovima odjela u količini koju zatraže, a oni će ih rasporediti po hijerarhiji;

Poslovni partneri (dobavljači, partnerske kompanije). Pozivnice za ovu kategoriju su standardne. Pozivnice se moraju predočiti 1-2 sedmice unaprijed. Kada je broj učesnika na nekom događaju ograničen, potrebno je nazvati sve i razjasniti ko planira doći, a ko ne. Važno je uložiti sve napore kako bi se osiguralo da se pozivna pisma svakom pozvanom dostavljaju direktno primaocu ili osobi od povjerenja.

Nakon što ste odlučili koja će biti vaša pozivnica, vrijedi razmisliti o sadržaju pozivnice. Svaki poziv je kratak tekst koji se sastoji od nekoliko jednostavnih rečenica. Ceo tekst obično ima 5-7 rečenica. Ne zaboravite da je, kao i svaki tekst, sadržaj pozivnica konvencionalno podijeljen na uvod, glavni dio i zaključak. Dakle, svaki poziv treba da ima tri paragrafa. Ali prije nego počnemo sastavljati tekst naših pozivnica, trebamo se prisjetiti dvije karakteristike jezika dokumentacije koje su bontonske prirode:

Prvi je pravopisni, povezan je sa velikim slovom u zamjenicama “Vi” i “Vi” u svrhu ljubaznog obraćanja (pismeno) jednoj osobi;

Drugi je bonton, odnosi se na pitanje: od koje osobe treba da se zasniva prezentacija teksta u dokumentu - od prve ili treće? Način izlaganja u trećem licu je bezličan, naredbe, izjave se pišu u prvom licu jednine, a mogu se pisati i pozivnice. Ali kada sastavljate tekst poziva, bolje je konstruirati izjavu u prvom licu množine - pritom autor djeluje kao predstavnik organizacije ili kompanije.

Svaki poziv počinje obraćanjem, prvi pasus je uvod. U osnovi, to su tipične fraze: „Dragi Ivane Ivanoviču!”, „Draga Tatjana Aleksandrovna”, „Draga gospođo Petrova”, „Dragi gospodine Ivanov”. Izbjegavajte korištenje pompeznih fraza poput "Dragi Semjone Ivanoviču!", "Draga Ana Aleksandrovna." Ovdje je vrijedno dotaknuti pitanje prikladnosti upotrebe uskličnika. Mnogi od nas su više puta primijetili da se u poslovnoj korespondenciji i dokumentima objavljenim u štampi sve više koristi zarez umjesto uzvičnika. Istovremeno, sam tekst pisma, kao što je uobičajeno u ruskom kancelarijskom radu, počinje odlomkom, ali ne tradicionalnim velikim slovom, već, kao na engleskom, malim slovom:

Poštovani Aleksandre Petroviču,

Kontaktiramo vas...

Skrećem vam pažnju da tekst poziva ne treba da konstruišete na ovaj način. U evropskim zemljama korporativni bonton je drugačiji, tamo nije uobičajeno obraćati se primaocu imenom i prezimenom. Prema našoj korporativnoj etici, uobičajeno je da se pozvanog oslovljava imenom i patronimom.

Drugi paragraf je informativnog karaktera. Može naznačiti u kom svojstvu je osoba pozvana na svečani događaj.

Treći paragraf je poslednji. Vrijeme i mjesto događaja i dress code su navedeni ovdje. Prilikom sastavljanja teksta pozivnice morate uzeti u obzir kojoj kategoriji gostiju će biti upućen:

Prema našim kolegama se odnosimo s poštovanjem i pažnjom;

Klijentu - sa šarmom;

Sponzoru - sa zahvalnošću;

Predstavnicima medija - sa željom da zainteresuju i ostave trajni utisak.

Poziv mora sadržavati sva potrebna uputstva za učešće na događaju. Pozivno pismo mora sadržavati sljedeće podatke:

Mjesto održavanja praznika;

Vrijeme početka/polaska sa date tačke;

Zahtjevi kodeksa oblačenja;

Dodatne informacije važne za odmor.

Pozivni bonton preporučuje uključivanje uputstava do mjesta događaja, navodeći moguće lokacije za parkiranje. Ako na pozivnom setu radi iskusni dizajner i stil događaja to dozvoljava, upute mogu izgledati ne samo kao ispis internetske karte, već kao mapa, dopunjena zanimljivim detaljima. Ukoliko učesnici sami stignu do mjesta događaja, potrebno je što detaljnije opisati moguće rute.

RSVP kartica

RSVP kartica prevedena sa francuskog kao "molim odgovorite." Koje informacije treba da budu na takvoj kartici? Po pravilu sadrži:

Kontakt podaci (telefon ili e-mail) i zahtjev za kontakt i potvrdu dolaska;

Obrazac sa plaćenom poštarinom ili koverta na vlastitu adresu koja se šalje organizatorima događaja.

Osim toga, RSVP kartica može sadržavati prijedloge za odabir određene vrste menija, mjesto za komentare, želje itd. Veličina takve kartice treba da bude manja od same pozivnice. Ali opći stil pozivanja se proteže i na RSVP kartice. Karticu je moguće zamijeniti oznakom RSVP na obrascu poziva s naznakom broja telefona na koji trebate potvrditi prihvatanje poziva ili ga odbiti. Može se navesti adresa na koju treba poslati odgovor.

Približan uzorak

│ RSVP kartica (tekst 1) │

│ Može. Ne mogu │

│ (podvuci odabranu izjavu) │

│ prisustvovati godišnjici kompanije Tandor │

Približan uzorak

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ RSVP kartica (tekst 2) │

│ Ime, patronim ________________________________________________________________ │

│ Da, rado ćemo prisustvovati ceremoniji dodjele nagrada kompanije │

│ Broj osoba _____________________________________________________ │

│ Ne, ne možemo prisustvovati ceremoniji dodjele nagrada kompanije │

│ "Vođa" ________________________________________________________________ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Približan uzorak

Pozivnice za godišnjicu kompanije (tekstovi)

Poštovani Oleg Petroviču!

Pozivamo vas na svečano veče posvećeno godišnjici našeg preduzeća, koje će se održati 5. novembra u 18.00 časova.

Čekamo vas u restoranu Olympia, Moskva, ul. Tjurina, 25.

Poziv važi za jednu osobu.

S poštovanjem,

Igor Ivanovič Suhov,

direktor kompanije "Leader"

Dragi Pjotre Iljiču!

Pozivamo Vas i Vašu suprugu na svečano veče posvećeno godišnjici našeg preduzeća, koje će se održati 15. avgusta u 17.00 časova.

Čekamo vas na adresi: Moskva, ul. Tjurina, 25 bl. 3, restoran "Trajektorija".

S poštovanjem,

Mihail Ivanovič Petrov,

Direktor kompanije Progress

Draga Tatjana Vasiljevna!

Zahvaljujemo Vam se na plodnoj saradnji naših kompanija. Zadovoljstvo je raditi sa vama. Pozivamo Vas na gala događaj posvećen godišnjici našeg preduzeća.

Poziv vrijedi za dvije osobe.

S poštovanjem,

Mihail Ivanovič Petrov,

Direktor kompanije Progress

Poštovani Igore Petroviču!

U našoj kompaniji radite već dvadeset godina i vaš doprinos zajedničkoj stvari je zaista neprocjenjiv.

Sa zadovoljstvom Vas pozivamo na svečani događaj. Nadamo se da ćete, okruženi svojim kolegama, istinski uživati ​​u prazniku posvećenom godišnjici naše kompanije.

Poziv vrijedi za dvije osobe.

S poštovanjem,

Mihail Ivanovič Petrov,

Direktor kompanije Progress

Približan uzorak

Zvaničan poziv (tekst)

Poštovani Nikolaju Viktoroviču!

Čast nam je pozvati Vas na proslavu posvećenu godišnjici našeg preduzeća.

S poštovanjem,

Mihail Ivanovič Petrov,

Direktor kompanije Progress

Približan uzorak

Pozivnice za otvaranje događaja (tekstovi)

Naša nova fabrika počinje sa proizvodnjom 15. decembra 2011. godine, a sa zadovoljstvom Vas pozivamo da učestvujete u svečanom događaju povodom otvaranja našeg pogona.

S poštovanjem,

direktora pogona Energoprom

Ivan Ivanovič Ivanov

Draga Elena Aleksandrovna!

U 13:00 održat će se svečani ručak, nakon čega slijedi svečano otvaranje i obilazak preduzeća. Molimo Vas da svoj dolazak potvrdite tako što ćete nas obavijestiti o vremenu dolaska.

S poštovanjem,

direktora pogona Energoprom

Ivan Ivanovič Ivanov

Bibliografija

1. Kultura ruskog govora: Udžbenik. za univerzitete / Ed. prof. L.K.Graudina i prof. E. N. Shiryaeva. M.: NORMA-INFRA M, 1999.

2. Koltunova M.V. Jezik i poslovna komunikacija. M., 2000.

3. Formanovskaya N.I. Govorni bonton i kultura komunikacije. M., 1989.

Yu.Ovchieva

Vodeći koder

CNIT State

Univerzitet za menadžment

Potpisano za pečat

Organizacija svakog poslovnog događaja zahtijeva prethodnu pripremu od strane njegovih organizatora. Unaprijed upućivanje poziva njegovim učesnicima je obavezan uslov, čije ispunjenje osigurava prisustvo svih zainteresovanih strana i njihovo učešće u planiranom programu.

Šta poziv treba da sadrži?

Zvanični angažman vam omogućava da informišete sve učesnike o tome koji će se događaj održati i sadrži informacije na osnovu kojih primalac može da odluči da li je zainteresovan za ovu ponudu i da li je spreman da dođe na sastanak.

Po pravilu, službeni angažman se stvara za događaje kao što su: konferencije, sastanci partnera, zvanični prijemi i praznici, izložbe, intervjui, poslovni sastanci u bilo kojoj konkretnoj prilici, okrugli stolovi.

Unatoč činjenici da se u svakodnevnom životu poziv najčešće prima usmeno, u poslovnoj komunikaciji prihvatljiviji oblik je slanje pisma koje se po sastavu informacija razlikuje od ostalih vrsta pisanih poruka.

Glavne funkcije pozivnog pisma:

• informisati o događaju;
• primiti odgovor o pristanku ili nemogućnosti učešća od određenog primaoca;
• utvrditi tačan broj osoba koje su potvrdile učešće.

Tekst poziva zvaničnicima na događaj mora sadržavati nekoliko obaveznih elemenata:

1. datum, vrijeme i mjesto događaja s preciznim opisom rute kako bi se učesnicima pomogli da dođu do mjesta događaja bez pomoći;
2. tema i program događaja sa planiranim vremenom za svaki dio;
3. uloga pozvanog: da li će on biti običan učesnik-slušalac ili gledalac, ili će mu biti poverena funkcija govornika ili organizatora diskusije;
4. naznaku vrste oblačenja utvrđenog za sve učesnike;
5. zahtjev za davanje povratne informacije o odluci primaoca da učestvuje, umjesto fraze o potrebi slanja odgovora može se koristiti slovna oznaka R.S.V.P. – skraćenica za Repondez sil vous plait, što znači zahtjev za odgovor na pismo;
6. kontakt podaci organizatora;
7. dodatne informacije ako su potrebne;
8. mape i raspored sjedenja za goste tokom samog događaja i banketa.

Primjeri

Vrste pozivnica mogu se razlikovati prema nekoliko klasifikacijskih osnova.

Na osnovu navođenja imena pozvane osobe dijele se na:

• personalizovano;
• zajedničko za grupu pozvani bez individualnog poziva na svakog učesnika.

Po formatu događaja:

• službeni, koji ne uključuju samo prijeme, već i konferencije i okrugle stolove;
• nezvanično.

Prema namjeni, pozivnice se dijele na:

• privatni: proslave rođendana, godišnjica, vjenčanja i;
• komercijalno: izložbe, otvaranja prodavnica, vernisaži.

Poziv na događaj mora sadržavati sve potrebne informacije o tome kako i gdje će se održati i na koji način pozvani mora potvrditi svoje učešće organizatorima.

Može biti lično, kao u datom primjeru:

Može se izdati i bez kontaktiranja određene osobe.

Poziv na doručak, ručak ili večeru mora sadržavati podatke o razlogu zbog kojeg se učesnici okupljaju i zahtjev za obavještavanje o prihvatanju prijedloga.

Poziv na prijem, u pravilu se sastavlja posebno strogo i svečano, na papiru najviše kvalitete. Osim izvješćivanja o vremenu i lokaciji događaja, može sadržavati informacije o formatu događaja, a po potrebi i rasporedu sjedenja gostiju.

Poziv na spada u kategoriju najmanje strogih oblika pozivanja. Njegov glavni zadatak je da organizuje lični sastanak između podnosioca zahteva i regrutera ili šefa odeljenja za koje se bira novi radnik.

Načini isporuke

Nakon što su svi pozivi na događaje pripremljeni, morate odlučiti koji je najbolji način da ih uručite primaocima. Izbor dostave zavisi od formata i prestiža događaja.

• Ako se radi o službenom prijemu, onda je bolje većinu pozivnica uručiti lično pozvanim osobama.
• Da biste organizirali sudjelovanje pozvanih u komercijalnim događajima, možete koristiti usluge kurira.
• Dozvoljeno je slanje poziva poštom, ali je potrebno voditi računa o vremenu potrebnom za njihovu dostavu.
• Najčešći i najbrži način za dostavu pozivnice je e-mail. Međutim, ova opcija se ne preporučuje za posebno posebne događaje.

Također je važno zapamtiti: pravila poslovnog bontona određuju vrijeme slanja pisama, što je najmanje 2 sedmice prije početka događaja.

Kako odgovoriti

Nakon što ste dobili poziv, morate obavijestiti organizatore o svojoj odluci da učestvujete u događaju ili da odbijete ponudu.

Odgovor se daje na različite načine, uzimajući u obzir format događaja. To može biti poziv strani koja poziva na kontakt brojeve naznačene u pozivu, slanje e-pošte ili davanje pismenog obavještenja u slučajevima kada je potrebno poštovati zahtjeve poslovnog protokola.

Prilikom pripreme odgovora, posebno u slučaju odbijanja učešća u događaju, važno je formulisati njegov razlog. Ako nema pravog razloga, ali ne želite da idete, onda je bolje da se pozovete na zauzetost, jer upućivanje, na primjer, na bolest ili bolest može pretvoriti u nevolju, jer se osoba koja odbije može vidjeti na još jedan praznik, veče ili banket.

Ukoliko poziv sadrži skraćenicu R.S.V.P., onda se odgovor mora dostaviti putem kontakt brojeva ili e-mail adrese navedenih na obrascu. Ako su organizatori u tekstu naveli da ih je potrebno obavijestiti samo u slučaju odbijanja, onda je to upravo ono što treba učiniti.

Ako trebate obavijestiti organizatore nezvaničnih privatnih događaja o svom učešću, najčešće konvencije nisu potrebne. U pravilu je dovoljan jednostavan poziv sa informacijom da li je ponuda iz bilo kojeg razloga prihvaćena ili odbijena.

Sposobnost kreiranja visokokvalitetnog poziva i pravilnog prihvatanja omogućava stranama da pokažu odnos poštovanja jedni prema drugima, ističu vrijednost kontakata i želju za održavanjem i razvojem dalje komunikacije.

Pozivno pismo je vrsta poruke poslovnog obavještenja. Zašto vam je potrebno pozivno pismo jasno je iz imena. Ako održavate izložbu, morate na neki način obavijestiti partnere i druge uključene ljude o tome, te ih također motivirati da prisustvuju događaju. Hajde da shvatimo kako to učiniti ispravno i ispravno.

Šta napisati?

Pozivno pismo vas mora pozvati na izložbu. To je to, ne služi ni jednoj drugoj svrsi. Nema potrebe da nagoveštavate da želite da promenite uslove saradnje sa pozvanim, ne treba spominjati nikakve druge događaje i generalno pokretati pitanja koja nisu relevantna za slučaj.

Tekst poruke treba da bude sažet. Ne govorite previše o izložbi – samo navedite najvažnije tačke. Zašto se organizuje izložba, šta će se tamo dešavati? kada gde? Ukratko možete napomenuti da će događaju prisustvovati direktor neke renomirane kompanije. Dozvoljeno je reći nekoliko riječi o mogućnostima koje se otvaraju za izlagače. Sve se to lako uklapa u 10-20 rečenica (a sam tekst obično ne zauzima više od pola Word stranice).

Navedite program događaja, ako postoji. To postaje neophodno prilikom održavanja, na primjer, izložbe-prezentacije. Ali ako će na prezentaciji govoriti o desetak novih modela, nemojte ih sve nabrajati - bolje je ograničiti se na frazu poput "nekoliko novih linija proizvoda će biti predstavljeno".

Kako pisati?

Pozivno pismo je potpuno zvanična poruka, a sastavljeno je po principima pisanja poslovnih pisama. Koristite standardne adrese i izraze:

• pozivamo vas (imamo čast pozvati vas);
• dozvoli mi da te pozovem;
• bit ćemo (bićemo) zahvalni (zahvalni, dužni) ako možete (mogli) posjetiti izložbu;
• Molimo vas da nam ne odbijete ovu ljubaznost.

Pozivnica se može poslati svim potrebnim primaocima odjednom, ili se možete zbuniti i napisati personalizirana pisma. To će potrajati duže, ali će odgovor biti topliji. Ako šaljete pismo određenoj osobi, koristite formulaciju lične adrese: “Poštovani/e...”.

I ne zaboravite pravila pisanja zamjenice "vi". Kada se obraćate određenoj osobi pišite velikim slovom, a kada šaljete masovnu poštu ili se obraćate više osoba jednim pismom, pišite malim slovom.

Dizajn i detalji

Pozivnicu možete napisati na memorandumu, ali to uopšte nije neophodno. Imate pravo da izaberete bilo koji “medij” - običan tabak za štampu, kartonsku karticu, obojenu formu nestandardnog formata... Slobodno koristite umetnički dizajn sa dekorativnim elementima ako želite. Uzorci, crteži, ornamenti - sve je to prihvatljivo. Male stvari poput ove mogu uvelike povećati privlačnost pisma.

Lista potrebnih detalja je standardna:

• naziv vaše organizacije;
• osnovne informacije i referentne podatke o tome (adresa, šifra, itd.);
• OGRN/TIN;
• datum sastavljanja i registarski broj;
• ime primaoca (ime firme ili puno ime određene osobe, ili oboje);
• potpis menadžera;
• oznaka o izvođaču.

Uzorak pozivnog pisma za izložbu možete preuzeti ovdje.

Kao i ostale poruke obavještenja, pozivnica je sastavljena prema standardnom predlošku:

• naziv i adresu Vaše firme, ostale potrebne podatke;
• kontakt podaci (telefon, email);
• adresa („Poštovani!“, „Dragi Vladimire Petroviču!“);
• sam poziv („Pozivamo Vas da učestvujete na izložbi „...“, koja će se održati u...“);
• spisak organizatora (“Naša kompanija je organizator ovog događaja”);
• lista izlagača („Kompanije “...” i “...” će predstaviti svoje proizvode”);
• osnovne informacije (o čemu je izložba, o kojim temama će se raspravljati, koji ciljevi se planiraju postići);
• dodatne informacije („Ova aktivnost će vam imati velike koristi jer...”);
• link ka web stranici na kojoj se možete prijaviti, pogledati detaljnije informacije o događaju itd. (ili broj telefona na koji možete pozvati za bilo kakvo pojašnjenje);
• pozicija, puno ime i prezime i potpis rukovodioca;
• datum.

Nemojte se bojati prilagoditi ovaj predložak ako je potrebno. Ništa strašno se neće dogoditi ako koristite druge izraze (naravno, jednako ispravne) ili napišete pismo lakim, „neformalnim“ jezikom. Organizatori i prezenteri također ne moraju biti naznačeni. Inače, neki originali čak šalju pozivnice u poetskom obliku, ali neće svi uzeti ovaj format zdravo za gotovo.

Pozivno pismo se može umnožiti elektronski, ali postoji velika šansa da će se jednostavno izgubiti u poštanskom sandučetu primaoca među neželjenom poštom i poslovnom korespondencijom. Bolje je koristiti staru dobru "štampana" verziju.

Pozivno pismo za izložbu proizvoda

Dragi partneri!

20. decembra 2015. u Moskvi će se održati najveća izložba građevinske opreme.

U proteklih pet godina, ovaj događaj svake godine okuplja potrošače, distributere i proizvođače bespilotnih građevinskih droida.

Izložba Robostroy je odlična prilika za uspostavljanje poslovnih kontakata, privlačenje novih klijenata i pronalaženje pouzdanih partnera. Kao i do sada, na izložbi će se naći štandovi učesnika iz Nemačke, SAD, Japana i Holandije, koji nude najsavremenija tehnička rešenja.

Da biste posjetili izložbu Robostroy, morate se registrirati na web stranici robostroy.rf. Procedura izdavanja elektronskog poziva je jednostavna i neće vam oduzeti više od dva minuta.

Mesto održavanja: Moskva, ul. Puškin, selo Kolotuškina. Počinje 20. decembra u 13:00 sati. Bit će nam drago vidjeti vas!

Pozivno pismo za izložbu-sajam

Poštovani Aleksandre Vladimiroviču!

Od 20. do 21. septembra 2015. godine u Sankt Peterburgu u Kulturno-izložbenom centru Eurasia održaće se izložba-sajam „Dostignuća nacionalne privrede Ingermanlanda“.

Na izložbi će učestvovati više od 100 preduzeća iz Rusije i Estonije, koja će predstavljati mašinsku, hemijsku, prerađivačku, metalnu i drvoprerađivačku, laku, štamparsku, prehrambenu industriju, kao i poljoprivredu i uslužni sektor. Gostima manifestacije bit će počašćen sajam hrane domaćih proizvođača.

Izložba će se održati 20. i 21. septembra od 10:00 do 20:00 sati. Besplatan ulaz. Bićemo vam zahvalni na prisustvu ovom događaju!

Pozivno pismo na prodajnu izložbu

Dragi prijatelji!

Pozivamo vas da posetite izložbu i prodaju dečijih igračaka koja će se održati od 14. do 16. oktobra 2015. godine u Jekaterinburgu u tržnom centru Orange u ulici Bolshaya Sadovaya.

Pretpostavlja se da će na izložbi biti predstavljeno od 15 do 20 ruskih, bjeloruskih i evropskih proizvođača dječjih igračaka. Učesnici će demonstrirati nove uzorke svojih proizvoda - od mekanih igračaka do najsloženijih modela helikoptera. Smatramo da je nepotrebno spominjati prednosti učešća na ovakvom događaju.

Vaše pozivnice su već poslane poštom.

Radno vrijeme izložbe:

Više informacija možete saznati na službenoj stranici izložbe. Čekam te!

Kao što vidite, sve je elementarno - samo koristite gornje primjere pozivnih pisama na izložbu. I ne zaboravite unaprijed poslati pismo kako bi primalac mogao povezati svoje planove sa događajem na koji je pozvan. Ako će se izložba održati jedan dan, o tome možete obavijestiti partnere jednu do dvije sedmice prije početka. Ako je događaj pompezan, obimniji i dugotrajan (2-3 dana ili više), poruku treba poslati najmanje mjesec dana unaprijed.