Restoransko i hotelsko poslovanje. Borodina V.V. Restoransko i hotelsko poslovanje Standardne preporuke

MINISTARSTVO FINANSIJA RUSKOG FEDERACIJE

ORDER
od 21.12.98 N 64n

U skladu sa Programom reforme računovodstva u skladu sa međunarodnim standardima finansijskog izvještavanja, odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. marta 1998. N 283, naređujem:

2. Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 22. decembra 1995. N 131 „O Uputstvu za vođenje računovodstva i izvještavanja i korištenje računovodstvenih registara za mala preduzeća“ proglašava se nevažećim.

ministar finansija
Ruska Federacija
M.ZADORNOV

Prema zaključku Ministarstva pravde Ruske Federacije od 14. januara 1999. N 302-VE, Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 21. decembra 1998. N 64n ne zahtijeva državnu registraciju (pismo Ministarstva Pravosuđa Rusije od 14. januara 1999. N 302-VE).

Odobreno
Po nalogu
Ministarstvo finansija
Ruska Federacija
od 21.12.98 N 64n

STANDARDNE PREPORUKE
O ORGANIZACIJI RAČUNOVODSTVA ZA SUBJEKTE
MALI POSAO

1. Opšte odredbe

1. Ove Standardne preporuke za organizaciju računovodstva za mala preduzeća (u daljem tekstu Standardne preporuke) razvijene su u skladu sa Federalnim zakonom "O državnoj podršci malim preduzećima u Ruskoj Federaciji" i namenjene su svim malim preduzećima koja su legalna. subjekti prema zakonima Ruske Federacije, bez obzira na predmet i svrhu djelatnosti, organizacione i pravne oblike i oblike vlasništva (sa izuzetkom kreditnih institucija) (u daljem tekstu: mala preduzeća).

Građani koji obavljaju poduzetničku djelatnost bez osnivanja pravnog lica vode evidenciju prihoda i rashoda na način utvrđen poreskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

2. Malo preduzeće vodi računovodstvene evidencije u skladu sa jedinstvenim metodološkim principima i pravilima utvrđenim Federalnim zakonom „O računovodstvu“, Pravilnikom o računovodstvu i izveštavanju u Ruskoj Federaciji, računovodstvenim propisima (standardima), Kontnim planom za i ekonomsko računovodstvene aktivnosti preduzeća, kao i ove Standardne preporuke.

Kontni plan

3. U skladu sa Federalnim zakonom "O računovodstvu", rukovodioci malih preduzeća snose odgovornost za organizovanje računovodstva u malim preduzećima i poštovanje zakona pri obavljanju poslovnih transakcija.

Rukovodilac malog preduzeća može, u zavisnosti od obima računovodstvenih poslova:

a) formira računovodstvenu službu kao strukturnu jedinicu na čijem čelu je šef računovodstva;

b) dodati poziciju računovođe osoblju;

c) prenijeti, na ugovornoj osnovi, vođenje računovodstva na specijalizovanu organizaciju (centralizovano računovodstvo) ili na specijalizovanog računovođu;

d) lično vodi računovodstvene evidencije.

4. Računovodstvena politika koju donosi malo preduzeće odobrava se nalogom ili nalogom lica odgovornog za organizaciju i stanje računovodstva.

U ovom slučaju se potvrđuje:

• radni Kontni plan, koji sadrži sintetička i analitička konta neophodna za vođenje računovodstvene evidencije u skladu sa zahtjevima blagovremenosti i potpunosti računovodstva i izvještavanja;
• obrasci primarnih računovodstvenih isprava koji se koriste za registraciju poslovnih transakcija, za koje nisu predviđeni standardni obrasci primarnih računovodstvenih isprava, kao i obrasci dokumenata za interno računovodstveno izvještavanje;
• postupak sprovođenja popisa i metode za procjenu vrsta imovine i obaveza;
• pravila toka dokumenata i tehnologija obrade računovodstvenih informacija;
• postupak praćenja poslovnih transakcija, kao i druge odluke neophodne za organizovanje računovodstva.

5. Početna faza računovodstva je kompletna dokumentacija svih poslovnih transakcija sastavljanjem određenih medija primarnih računovodstvenih informacija.

Mala preduzeća mogu za dokumentovanje poslovnih transakcija koristiti obrasce sadržane u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, odeljenjskim obrascima, kao i samostalno izrađenim formularima koji sadrže relevantne obavezne podatke predviđene Federalnim zakonom „O računovodstvu“ i koji osiguravaju pouzdanost. odraza izvršenih poslovnih transakcija u računovodstvenim evidencijama.poslovanja.

Obavezni podaci primarne računovodstvene isprave uključuju: naziv dokumenta, datum izrade, naziv organizacije u čije ime je dokument sastavljen, sadržaj poslovne transakcije, mjere poslovne transakcije u fizičkom i novčanom smislu, nazive pozicije odgovornih lica za izvršenje poslovne transakcije i ispravnost njenog izvršenja, lični potpisi ovih lica.

Primarni dokumenti, prema kojima se podaci prihvataju za računovodstvo, provjeravaju se u pogledu forme (potpunost i ispravnost njihovog izvršenja) i sadržaja (zakonitost dokumentovanih transakcija, logična povezanost pojedinačnih pokazatelja).

6. Računovodstveni registri imaju za cilj da sažimaju, klasifikuju i akumuliraju informacije sadržane u primarnim računovodstvenim dokumentima prihvaćenim za računovodstvo i odražavaju ih na računovodstvenim računima i finansijskim izveštajima.

Jedinstveni oblik knjigovodstva za preduzeća, odobren pismom Ministarstva finansija SSSR-a od 8. marta 1960. N 63;

Forma dnevnika računovodstva za mala preduzeća i poslovne organizacije, odobrena pismom Ministarstva finansija SSSR-a od 6. juna 1960. N 176.

Prilikom primjene ovih pisama potrebno je uzeti u obzir pismo Ministarstva finansija Rusije od 24. jula 1992. N 59 „O preporukama za korištenje računovodstvenih registara u preduzećima“, kao i relevantne smjernice industrije koje je izradio ministarstva i odeljenja za preduzeća u relevantnim delatnostima (građevinarstvo, trgovina, snabdevanje i dr.);

Pojednostavljeni oblik računovodstva u skladu sa ovim Standardnim preporukama.

Malo preduzeće samostalno bira oblik računovodstva od onih koje odobravaju nadležni organi, na osnovu potreba i obima proizvodnje i upravljanja i broja zaposlenih. Stoga se malim preduzećima koja se bave materijalnom sferom proizvodnje preporučuje da koriste registre predviđene u obliku dnevnika računovodstva. Mala preduzeća koja se bave trgovinom i drugim posredničkim poslovima mogu koristiti registre iz pojednostavljenog računovodstvenog oblika, ako je potrebno, koristeći posebne registre za evidentiranje određenih vrednosti koje preovlađuju u njihovoj delatnosti (zalihe, finansijska imovina i sl.) iz jednog naloga. oblik računovodstva.

Istovremeno, malo preduzeće može samostalno prilagođavati korišćene računovodstvene registre specifičnostima svog rada, uz sledeće:

• jedinstvena metodološka osnova za računovodstvo, koja podrazumeva računovodstvo zasnovano na principima obračunskog i dvostrukog knjiženja;
• odnosi između analitičkih i sintetičkih računovodstvenih podataka;
• kontinuirano evidentiranje svih poslovnih transakcija u računovodstvenim registrima na osnovu primarnih računovodstvenih isprava;
• akumulacija i sistematizacija podataka iz primarnih dokumenata u kontekstu indikatora neophodnih za upravljanje i kontrolu privrednih aktivnosti malog preduzeća, kao i za sastavljanje finansijskih izveštaja.

2. Organizacija računovodstva

7. Odraz poslovnih transakcija u sistemu računovodstvenih računa i računovodstvenih registara koje koristi malo preduzeće vrši se dvostrukim unosom. Suština dvostrukog knjiženja je međusobno povezan odraz svake transakcije koja se obavlja istovremeno na dva računovodstvena računa. Na primjer, operacija nabavke materijala međusobno povezuje pokazatelje prikazane na računu za računovodstvo kupljenih vrijednosti (zaduženje računa 10 „Materijali“) i račune za računovodstvo obračuna ili sredstava isplaćenih dobavljaču (potraživanje računa 60 „Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima“, 51 „Tekući račun“, itd.), obračun iznosa zarada je međusobno povezan pokazateljima prikazanim na računima za obračun troškova proizvodnje proizvoda (radova, usluga) ( dugova računa 20 „Glavna proizvodnja“ i dr.), te na računima obračuna obračuna zarada zaposlenih u preduzeću (potraživanje računa 70 „Obračun zarada“) itd.

8. Malim preduzećima sa jednostavnim tehnološkim procesom za proizvodnju proizvoda, obavljanje poslova, pružanje usluga i sa malim brojem poslovnih transakcija (obično ne više od sto mesečno) preporučuje se upotreba pojednostavljenog oblika računovodstva.

Za organizaciju računovodstva prema pojednostavljenoj formi računovodstva, malo preduzeće, na osnovu standardnog kontnog plana za računovodstvene finansijske i ekonomske aktivnosti preduzeća, izrađuje radni kontni plan za računovodstveno poslovanje, koji će omogućiti vođenje evidencije sredstava i njihove izvore u računovodstvenim registrima za glavne račune i na taj način obezbjeđuje kontrolu dostupnosti i sigurnosti imovine, ispunjenja obaveza i pouzdanosti računovodstvenih podataka.

Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 31. oktobra 2000. N 94n odobren je Kontni plan za računovodstvene finansijske i ekonomske aktivnosti organizacija i Uputstvo za njegovu primjenu, koji je stupio na snagu 1. januara 2001. godine. Istovremeno se vrši prelazak na primjenu novog kontnog plana pošto je organizacija spremna tokom 2001. godine.
U vezi sa objavljivanjem navedene Naredbe, Naredba Ministarstva finansija SSSR-a od 1. novembra 1991. br. Ministarstvo finansija Ruske Federacije od 29. decembra 2000. N 123n) ne primjenjuje se na teritoriji Ruske Federacije.

Mala preduzeća mogu koristiti sljedeći radni kontni plan kao vodič.

3. Postupak primjene radnog kontnog plana

9. Malo preduzeće, koristeći radni kontni plan, organizuje računovodstvo poslovnih transakcija, određenih vrsta imovine i obaveza na računovodstvenim računima koji se u njemu osnivaju u skladu sa Kontnim planom za računovodstvene finansijske i ekonomske aktivnosti preduzeća i uputstvima za njegovu primjenu, odobrenu Naredbom Ministarstva finansija SSSR-a od 1. novembra 1991. N 56 (u daljem tekstu standardni kontni plan), uzimajući u obzir preporuke date u ovom dijelu.

Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 31. oktobra 2000. N 94n odobren je Kontni plan za računovodstvene finansijske i ekonomske aktivnosti organizacija i Uputstvo za njegovu primjenu, koji je stupio na snagu 1. januara 2001. godine. Istovremeno se vrši prelazak na primjenu novog kontnog plana pošto je organizacija spremna tokom 2001. godine.
U vezi sa objavljivanjem navedene Naredbe, Naredba Ministarstva finansija SSSR-a od 1. novembra 1991. br. Ministarstvo finansija Ruske Federacije od 29. decembra 2000. N 123n) ne primjenjuje se na teritoriji Ruske Federacije.

10. Računovodstvo osnovnih sredstava vodi se na kontu 01 „Osnovna sredstva“. Amortizacija osnovnih sredstava evidentira se na računu 02 „Amortizacija osnovnih sredstava“.

Troškovi amortizacije za potpunu restauraciju osnovnih sredstava iskazuju se na računima u iznosima koji se utvrđuju na godišnjem nivou na osnovu obračunskih metoda koje koristi malo preduzeće, amortizacionih stopa odobrenih na propisan način i početne (zamjenske) cijene osnovnih sredstava.

Uz to, linearnom metodom obračuna amortizacije, malo preduzeće može dodatno otpisati u vidu amortizacije do 50 posto prvobitne cijene osnovnog sredstva sa vijekom trajanja dužim od tri godine.

Metoda obračuna amortizacije za stavku osnovnih sredstava primenjuje se tokom celog njegovog korisnog veka trajanja.

Treba imati na umu da se promjena mjesečnih iznosa amortizacije, obračunate mjesečno na osnovu godišnjeg iznosa, kao rezultat kretanja (prijema, otuđenja) osnovnih sredstava vrši u narednom mjesecu nakon mjeseca u kojem je objekat primljen. računovodstvo ili uklonjen iz njega.

Prilikom otuđenja osnovnih sredstava (otpis, prodaja i sl.), njihova vrijednost se otpisuje sa računa 01 „Osnovna sredstva“ na teret računa 02 „Amortizacija osnovnih sredstava“, dok se podmartizovani dio osnovnih sredstava otpisuje na teret računa 02 „Amortizacija osnovnih sredstava“. sa računa 01, kao i rashodi u vezi sa njihovim otuđenjem otpisuju se na teret računa 80 „Dobici i gubici“. U slučaju prodaje predmeta osnovnih sredstava, prihod od prodaje knjiži se na račun 80 „Dobici i gubici“.

Na računu 01 „Osnovna sredstva“ preporučuje se posebno obračunavanje stečenih nematerijalnih ulaganja. Amortizacija nematerijalnih ulaganja posebno se obračunava na računu 02 „Amortizacija osnovnih sredstava“.

11. Prilikom izvršenja kapitalnih ulaganja, rashodi za izgradnju ili nabavku pojedinačnih osnovnih sredstava po računima dobavljača i izvođača, iskazuju se na teret računa 08 „Kapitalna ulaganja“ sa odobrenja računa 60 „Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima“. ili odobrenje računa gotovinskog knjigovodstva (51 „Račun za obračun“, 52 „Valutni račun“ itd.), odnosno kredit računa 90 „Krediti i druga pozajmljena sredstva“ u slučaju kada se sredstva iz datog kredita šalju kreditom. institucija za plaćanje računa dobavljača i izvođača.

Troškovi nabavljenih i puštenih u rad osnovnih sredstava evidentirani na računu 08 "Kapitalna ulaganja", u iznosu troškova za njihovo nabavku ili stvaranje, otpisuju se sa računa 08 "Kapitalna ulaganja" na teret računa 01 "Osnovna sredstva".

12. Zalihe iskazane u skladu sa standardnim kontnim planom na kontima 07 “Oprema za ugradnju”, 10 “Materijal”, 11 “Životinje za uzgoj i tov”, 12 “Manje vrijednosti i nosivi predmeti”, 15 “Nabavka i nabavka materijala” i 16 “Odstupanje u cijeni materijala” uzimaju se u obzir na računu 10 “Materijali”. U ovom slučaju, malo preduzeće uzima u obzir artikle male vrijednosti i habanje (IBP) kao materijale i otpisuje njihov trošak na troškove proizvodnje proizvoda (radova, usluga) u cijelosti na dan njihovog prijenosa do operacije.

Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 31. oktobra 2000. N 94n odobren je Kontni plan za računovodstvene finansijske i ekonomske aktivnosti organizacija i Uputstvo za njegovu primjenu, koji je stupio na snagu 1. januara 2001. godine. Istovremeno se vrši prelazak na primjenu novog kontnog plana pošto je organizacija spremna tokom 2001. godine.
U vezi sa objavljivanjem navedene Naredbe, Naredba Ministarstva finansija SSSR-a od 1. novembra 1991. br. Ministarstvo finansija Ruske Federacije od 29. decembra 2000. N 123n) ne primjenjuje se na teritoriji Ruske Federacije.

Preporučuje se da malo preduzeće vodi evidenciju materijala koristeći metodu ponderisanog prosječnog (prosječnog) troška, ​​prema kojem se svaka jedinica (vrsta, grupa) materijala otpisana za proizvodnju ili preostala na bilansu vrednuje po trošku utvrđenom kao količnik dijeljenje njihovog ukupnog troška (uzimajući u obzir stanje do početka obračunskog perioda) njihovim brojem.

Da bi se osigurala sigurnost SBP-a koji se prenose u rad, malo preduzeće mora voditi operativno računovodstvo i kontrolu njihovog kretanja. U slučaju da se MBP vrati iz pogona u skladište i kapitalizira po preostaloj vrijednosti (cijeni moguće upotrebe), vrši se knjiženje na teret računa 10 „Materijali” i u korist računa 20 „Glavna proizvodnja”.

Porez na dodatu vrijednost (PDV) na nabavljena sredstva obračunava se na računu 19 „Porez na dodatu vrijednost na nabavljena sredstva“ u odnosu na postupak utvrđen za obračun materijala. Istovremeno se vodi posebna evidencija o kretanju PDV-a na materijale i osnovna sredstva (nematerijalna sredstva).

13. Troškovi u vezi sa proizvodnjom i prodajom proizvoda (radova, usluga), iskazani u skladu sa standardnim kontnim planom na kontima 20 „Glavna proizvodnja“, 21 „Poluproizvodi sopstvene proizvodnje“, 23 „Pomoćna proizvodnja“ , 25 „Opći troškovi proizvodnje“, 26 „Opšti troškovi poslovanja“, 28 „Nedostaci u proizvodnji“, 30 „Nekapitalni radovi“, 44 „Troškovi distribucije“, uzimaju se u obzir na kontu 20 „Glavna proizvodnja“.

Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 31. oktobra 2000. N 94n odobren je Kontni plan za računovodstvene finansijske i ekonomske aktivnosti organizacija i Uputstvo za njegovu primjenu, koji je stupio na snagu 1. januara 2001. godine. Istovremeno se vrši prelazak na primjenu novog kontnog plana pošto je organizacija spremna tokom 2001. godine.
U vezi sa objavljivanjem navedene Naredbe, Naredba Ministarstva finansija SSSR-a od 1. novembra 1991. br. Ministarstvo finansija Ruske Federacije od 29. decembra 2000. N 123n) ne primjenjuje se na teritoriji Ruske Federacije.

Računovodstvo troškova proizvodnje proizvoda (radova, usluga) sprovodi malo preduzeće u kontekstu vrsta troškova (za rad, materijal, amortizaciju, itd.) po računovodstvenim objektima, koji mogu biti troškovi preduzeća kao cjelinu, prema vrsti proizvoda (rad, usluga), mjestima proizvodnje proizvoda (radova, usluga), osobama odgovornim za proizvodnju itd. Ako postoje uslovno fiksni troškovi, malo preduzeće mesečno otpisuje opšte (režijske) troškove u celosti na troškove prodatih proizvoda (radova, usluga).

Troškovi izvođenja svih vrsta popravki osnovnih proizvodnih sredstava, ako se izvode samostalno, uključuju se u trošak proizvoda (radova, usluga) za odgovarajuće vrste troškova (materijala, rada i sl.), a u slučaj radova koji se obavljaju po ugovoru - uključeni su u sastav opštih poslovnih (režijskih) troškova.

14. Računovodstvo gotovih proizvoda i robe, evidentiranih prema standardnom kontnom planu, odnosno na kontima 40 “Gotovi proizvodi”, 41 “Roba”, vodi se na računu 41 “Roba”.

Roba koju je malo preduzeće kupilo radi prodaje prihvata se u računovodstvo po trošku nabavke sa njihovim daljim otpisom po otuđenju primenom metode ponderisanog prosječnog (prosječnog) troška.

15. Računovodstvo prodaje proizvoda (radova, usluga) i druge imovine malog preduzeća, kao i utvrđivanje finansijskog rezultata po tim poslovima, obračunatog u skladu sa standardnim kontnim planom na kontima 45 „Roba otpremljena“, 46 “Prodaja proizvoda (radova, usluga)” , 47 “Prodaja i drugo otuđenje osnovnih sredstava” i 48 “Prodaja ostale imovine” obavljaju se na računu 46 “Prodaja”.

16. Računovodstvo potraživanja i obaveza, sprovedeno u skladu sa standardnim kontnim planom na kontima 61 „Obračun datih avansa“, 62 „Obračun sa kupcima i kupcima“, 63 „Obračun potraživanja“, 64 „Obračun primljenih avansa ”, 71 „Poravnanja sa odgovornim licima”, 73 „Poravnanja sa kadrovima za ostale transakcije”, 75 „Poravnanja sa osnivačima”, 76 „Poravnanja sa raznim dužnicima i poveriocima”, 77 „Poravnanja sa državnim i opštinskim organima”, 78 „Poravnanja sa zavisnim (zavisnim) preduzećima", 79 "Unutarposlovna poravnanja" preporučuje se da se vodi na računu 76 "Poravnanja sa različitim dužnicima i povjeriocima". Na ovom računu obračuni su dati u proširenom obliku: za zaduženje - nastanak potraživanja i otplata obaveza prema dobavljačima, za kredit - nastanak obaveza prema dobavljačima i naplata potraživanja.

17. Malo preduzeće koje ima finansijska ulaganja koristi račun 58 „Finansijska ulaganja“ za njihovo obračunavanje. Istovremeno, analitičko računovodstvo posebno uzima u obzir ulaganja dugoročne (preko jedne godine) i kratkoročne (do godinu dana zaključno).

18. Finansijski rezultati i njihovo korišćenje, iskazani u skladu sa standardnim kontnim planom na računima 80 „Dobit i gubici“, 81 „Upotreba dobiti“, mogu se uzeti u obzir direktno na računu 80 „Dobit i gubici“ (za koje otvara se podračun na računu 80 "Upotreba dobiti"). Prilikom obračuna poslova utvrđivanja dobiti i njenog korišćenja, treba imati u vidu da se tokom godine iznosi dobiti i njeno korišćenje detaljno odražavaju u odgovarajućem računovodstvenom registru: na dobrobit računa, dobit se iskazuje na obračunska osnova, a na teret računa - njegovo korištenje.

Na kraju godine, na dan sastavljanja finansijskih izveštaja, dobit se umanjuje za iznos iskorišćene dobiti, dobijeni iznos se prenosi na račun 88 „Zadržana dobit (nepokriveni gubitak)“ i finansijski izveštaji prikazuju neraspoređenu dobit. iznos dobiti izvještajne godine ili nepokriveni gubitak izvještajne godine.

19. Računovodstvo bankarskih kredita, pozajmljenih i ciljanih sredstava prikazanih u skladu sa standardnim kontnim planom na kontima 90 „Kratkoročni bankarski krediti”, 92 „Dugoročni bankarski krediti”, 95 „Dugoročni krediti” i 96” Ciljano finansiranje i primanja“, koje vodi malo preduzeće na računu 90 „Krediti i druga pozajmljena sredstva“ prema vrsti i uslovima prijema. Otplata kredita od kreditnih institucija računovodstveno se odražava na teret računa 90 „Krediti i druga pozajmljena sredstva“ i na teret novčanih računa (51 „Tekući račun“, 52 „Valutni račun“ i dr.).

4. Osobine računovodstva primjenom gotovinske metode obračuna prihoda i rashoda

20. Prilikom donošenja odluke malog preduzeća prilikom obračuna prihoda i rashoda da se ne pridržava pretpostavke o privremenim izvjesnostima činjenica o privredi i korištenjem gotovinske metode računovodstva, treba uzeti u obzir sljedeće.

Troškovi u vezi sa proizvodnjom i prodajom proizvoda, radova, usluga iskazuju se na računu 20 „Glavna proizvodnja“ samo u vidu plaćenih materijalnih sredstava, usluga, isplaćenih zarada, obračunate amortizacije i drugih plaćenih troškova.

Kada malo preduzeće koristi gotovinski metod obračuna prihoda i rashoda, na teret računa 41 „Roba“ posebno se do prijema sredstava (ili imovine) iskazuje stvarni trošak otpremljenih (prodatih) vrednosti (radova, usluga).

Prilikom prijema sredstava, računi gotovinskog knjigovodstva se zadužuju u korespondenciji sa odobrenjem računa 46 „Prodaja“, a ako su obaveze ispunjene na drugi način (ugovor o trampi, prebijanje međusobnog duga i sl.) - račun 76 „Poravnanja sa raznim dužnici i povjerioci” zadužuje se” u korespondenciji sa računom 46 “Implementacija”.

21. Pojednostavljeni oblik računovodstva za malo preduzeće može se održavati prema:

• jednostavan oblik računovodstva (bez upotrebe računovodstvenih registara za imovinu malog preduzeća);
• računovodstveni obrazac korišćenjem računovodstvenih registara za imovinu malog preduzeća.

4.1. Jednostavan oblik računovodstva

22. Mala preduzeća koja obavljaju mali broj poslovnih transakcija (po pravilu ne više od trideset mesečno), a ne obavljaju proizvodnju proizvoda i poslove koji su povezani sa velikim utroškom materijalnih sredstava, mogu voditi evidenciju o svim transakcijama. upisom samo u Knjigu (dnevnik) knjigovodstvenih činjenica privredne djelatnosti (u daljem tekstu Knjiga) na Obrascu N K-1 (Prilog 1. ovih Standardnih preporuka).

Uz Knjigu obračuna obračuna zarada zaposlenih za porez na dohodak kod budžeta, malo preduzeće mora voditi i platni list na Obrascu N B-8 (Prilog 10. ovih Model preporuka).

Knjiga (Obrazac N K-1) je registar analitičkog i sintetičkog računovodstva, na osnovu kojeg je moguće utvrditi raspoloživost imovine i sredstava, kao i njihovih izvora, u malom preduzeću na određeni datum. i sastavljanje finansijskih izvještaja.

Knjiga je kombinovani računovodstveni registar koji sadrži sve računovodstvene račune koje koristi malo preduzeće i omogućava vam da pratite poslovne transakcije na svakom od njih. Istovremeno, mora biti dovoljno detaljan da opravda sadržaj relevantnih stavki bilansa stanja.

Malo preduzeće može da vodi Knjigu u obliku izvoda, otvarajući je na mesec dana (po potrebi, koristeći slobodne listove za evidentiranje transakcija na računima), ili u obliku knjige u kojoj se transakcije evidentiraju tokom cele izveštajne godine. U tom slučaju, Knjiga mora biti vezana i numerisana. Na poslednjoj strani upisuje se broj stranica koje sadrži, što je overeno potpisima rukovodioca malog preduzeća i lica odgovornog za vođenje računovodstvene evidencije u malom preduzeću, kao i pečatom malog preduzeća.

Knjiga se otvara evidencijom o iznosima stanja na početku izvještajnog perioda (početak poslovanja preduzeća) za svaku vrstu imovine, obaveza i drugih sredstava za koja su raspoloživa.

Zatim se u koloni 3 „Sadržaj poslovanja“ bilježi mjesec i hronološkim redoslijedom na pozicioni način, na osnovu svakog primarnog dokumenta, prikazuju se sve poslovne transakcije ovog mjeseca.

U ovom slučaju, iznosi za svaku transakciju upisanu u Knjigu u koloni „Iznos“ se reflektuju metodom dvostrukog unosa istovremeno u kolonama „Dug“ i „Kredit“ računa odgovarajućih vrsta imovine i izvora njihovo sticanje.

U toku mjeseca na računu 20 „Glavna proizvodnja“ u koloni „Troškovi proizvodnje – zaduženje“ naplaćuju se troškovi za proizvodnju proizvoda (radova, usluga). Na kraju mjeseca, ovi troškovi u iznosu koji se može pripisati proizvodima (radovima, uslugama) prodatim u toku mjeseca otpisuju se na teret računa 46 „Prodaja“, odnosno u kolonama knjige „Troškovi proizvodnje – kredit. ” i “Prodaja - zaduženje”, istovremeno se u koloni 3 knjige “Sadržaj poslovanja” upisuje – “Troškovi proizvodnje prodatih proizvoda se otpisuju”.

Finansijski rezultat od prodaje proizvoda (radova, usluga) iskazuje se kao razlika između prometa prikazanog u koloni „Prodaja – kredit” i prometa prikazanog u koloni „Prodaja – zaduženje”.

Identifikovani rezultat je prikazan u Knjizi kao poseban red:

• u koloni 3 upisuje se “Finansijski rezultat za mjesec”;
• u kolonama "Iznos", "Prodaja - zaduženje" (ako je primljena dobit) i "Dobit i njeno korištenje - kredit" ili "Prodaja - kredit" (ako je primljen gubitak) i "Dobit i njeno korištenje - zaduženje" iznos finansijskog rezultata za mjesec.

Na kraju mjeseca obračunavaju se ukupni iznosi prometa na teret i na teret svih računa sredstava i njihovih izvora, koji moraju biti jednaki ukupnom iznosu sredstava prikazanom u koloni 4.

Nakon obračuna ukupnog zaduženja i kreditnog prometa sredstava i njihovih izvora (računovodstvenih računa) za mjesec, stanje za svaku vrstu (račun) se ispisuje 1. dana sljedećeg mjeseca.

4.2. Računovodstveni obrazac
korištenjem računovodstvenih registara
mala poslovna imovina

23. Malo preduzeće koje se bavi proizvodnjom proizvoda (radova, usluga) može koristiti sledeće računovodstvene registre za evidentiranje finansijskih i poslovnih transakcija, čiji su oblici dati u prilozima ovih Standardnih preporuka:

• Izvod računovodstva osnovnih sredstava, obračunate amortizacije - obrazac N B-1 (Prilog 2);
• Izvod računovodstva zaliha i dobara, kao i PDV plaćenog na dragocjenosti - obrazac N B-2 (Prilog 3);
• Obračun troškova proizvodnje - obrazac N B-3 (Prilog 4);
• Izvod računovodstva gotovine i novčanih sredstava - obrazac N B-4 (Prilog 5);
• Izvod računovodstva obračuna i drugih transakcija - obrazac N B-5 (Prilog 6);
• Obračun prodaje - obrazac N B-6 (uplata) (Prilog 7);
• Izvod računovodstva obračuna i drugih poslova - obrazac N B-6 (pošiljka) (Prilog 8);
• Izjava o obračunima sa dobavljačima - obrazac N B-7 (Prilog 9);
• Platni list - obrazac N B-8 (Prilog 10);
• List (šah) - obrazac N B-9 (Prilog 11).

24. Svaki izvod se, po pravilu, koristi za evidentiranje transakcija na jednom od korištenih računovodstvenih računa.

Iznos za bilo koju transakciju bilježi se istovremeno u dva izvoda: u jednom - prema zaduženju računa, s naznakom broja računa koji se odobrava (u koloni "Odgovarajući račun"), u drugom - prema zaduženju računa odgovarajući račun i sličan unos broja zaduženog računa. U oba izvoda, u kolone „Sadržaj operacije“ (ili karakterizacija operacije) vrši se unos na osnovu obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije o suštini izvršene transakcije ili objašnjenja, šifre i sl.

Stanja sredstava u posebnim izvodima moraju biti provjerena odgovarajućim podacima iz primarnih dokumenata na osnovu kojih su knjiženi (gotovinski izvještaji, bankovni izvodi i sl.).

Uopštavanje mjesečnih rezultata finansijsko-ekonomske aktivnosti malog preduzeća, prikazanog u izvještajima, vrši se u izvještaju (šahovnici) na obrascu N B-9, na osnovu kojeg se sastavlja obračun prometa:

Ovaj prometni list je osnova za sastavljanje bilansa stanja malog preduzeća.

Svi primjenjivi izvodi navode mjesec u kojem su popunjeni i, ako je potrebno, naziv sintetičkih računa. Na kraju mjeseca, nakon obračuna ukupnog prometa, izjave potpisuju lica koja su izvršila upis.

Promjene prometa u tekućem mjesecu za transakcije koje se odnose na prethodne periode iskazuju se u računovodstvenim registrima izvještajnog mjeseca uz dodatni unos (smanjenje prometa - crveno).

Greške u navodima se ispravljaju tako što se netačan tekst ili iznos precrtava i ispisuje tačan tekst ili iznos iznad precrtanog. Precrtajte tankom linijom kako bi se mogao pročitati netačan unos.

Svaka ispravka greške u relevantnom izvodu mora biti označena natpisom “Ispravljeno” sa naznakom datuma i potvrđena potpisom lica odgovornog za vođenje računovodstvenih evidencija u malom preduzeću.

Izvještaj o računovodstvu osnovnih sredstava, obračunate amortizacije (B-1)

25. Izvod na obrascu N B-1 je registar analitičkog i sintetičkog računovodstva prisustva i kretanja osnovnih sredstava (konto 01 „Osnovna sredstva“), kao i obračun iznosa amortizacije (konto 02 „Amortizacija osnovnih sredstava“). imovina”).

Podaci o osnovnim sredstvima evidentiraju se u izvještajima na pozicijski način za svaki objekat posebno.

Svakog mjeseca, ukoliko dođe do kretanja osnovnih sredstava, obračunavaju se iznosi njihovog prometa i stanje osnovnih sredstava se iskazuje 1. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca.

Kretanje osnovnih sredstava unutar malog preduzeća nije prikazano u izvještaju.

Za kontrolu iznosa obračunate amortizacije po ubrzanoj metodi i od početka rada osnovnih sredstava za sva osnovna sredstva, u izvještaju su date odgovarajuće kolone za obračun amortizacije sa obračunskom zbirom.

Podaci iz izvještaja o iznosima obračunate amortizacije koriste se za prikaz poslovanja na njihovom kretanju u izvještajima na obrascima br. B-3 i B-4.

Ako malo preduzeće ima značajan broj osnovnih sredstava, može o njima voditi evidenciju koristeći primarni obrazac N OS-6 „Inventarni karton za evidentiranje osnovnih sredstava“. Na osnovu konačnih podataka kartica za evidentiranje kretanja osnovnih sredstava (OS-8) vodi se objedinjena evidencija kretanja osnovnih sredstava na računu 01 „Osnovna sredstva“ u izvodu na Obrascu N B-1.

U ovom slučaju, troškovi amortizacije se obračunavaju u razvojnoj tabeli br. 6 ili br. 7 knjigovodstvene evidencije.

Izvod zaliha i robe, kao i PDV plaćen na vrijednosti (B-2)

26. Iskaz na obrascu N B-2 namijenjen je za analitičko i sintetičko računovodstvo zaliha, gotovih proizvoda i dobara iskazanih na računima 10 „Materijali“ i 41 „Dobra“, kao i iznosa poreza na dodatu vrijednost na stečena materijalna sredstva ( račun 19 "Porez na dodatu vrijednost na stečenu imovinu").

Izvod se otvara na mesec dana i vodi ga finansijski odgovorna lica (ili u računovodstvu) posebno za proizvodne zalihe i robu u okviru svih vrsta dragocenosti, bez obzira da li je bilo kretanja određenih vrednosti tokom izveštavanja. mjesec.

Troškovi dragocjenosti utvrđuju se i iskazuju u izvještaju na osnovu troškova nabavne cijene, troškova transporta i doplata navedenih u obračunskim dokumentima dobavljača.

Ako u preduzeću postoje dva ili više finansijski odgovornih lica koja vode evidenciju o dragocenostima koristeći iskaze na Obrascu N B-2, računovodstvo, na osnovu navedenih iskaza, sačinjava iskaz na Obrascu N B-2 za konsolidovano računovodstvo. prisutnosti i kretanja vrijednih stvari za mjesec za malo preduzeće u cjelini.

Podaci o puštanju materijala i robe u proizvodnju i promet evidentiraju se iz iskaza na obrascu N B-2 (ili konsolidovanom), odnosno u obračunu u obrascu N B-3 „Obračun troškova proizvodnje“ odnosno N B-6 “Računovodstvo prodaje”.

Zasebno od robne i materijalne imovine, u izvještaju se u posebnom redu iskazuje plaćen PDV (dospjeće za plaćanje) i naknadno pripisan smanjenju uplata u budžet.

Obračun troškova proizvodnje (B-3)

27. Iskaz na obrascu N B-3 koristi se za analitičko i sintetičko računovodstvo troškova proizvodnje proizvoda (izvođenje radova, pružanje usluga) i troškova za kapitalna ulaganja, evidentiranih na računima 20 „Glavna proizvodnja“ i 08 „Kapital“. ulaganja” (za računovodstvena kapitalna ulaganja otvara se poseban izvod u Obrascu N B-3).

Računovodstvo troškova proizvodnje proizvoda (radova, usluga) organizirano je po proizvodnji u kontekstu proizvedenih proizvoda (radova, usluga).

Troškovi na teret računa 20 „Glavna proizvodnja“ naplaćuju se iz odobrenja raznih računa na osnovu podataka sadržanih u drugim izvodima (B-2, B-4, B-5 ​​i dr.), a direktno iz pojedinačnih primarnih dokumenata.

U jednom iskazu možete voditi odvojenu evidenciju troškova za proizvodnju proizvoda (radova, usluga) po njihovim vrstama i za upravljanje proizvodnjom (režijski troškovi). Na kraju mjeseca i obračuna svih troškova (prema koloni 11), ukupan iznos troškova upravljanja može se rasporediti prema vrstama proizvedenih proizvoda ili potpuno otpisati kao troškovi prodatih proizvoda, radova i usluga. U prvom slučaju unose se u 11-struku kolonu na liniji „Ukupni troškovi upravljanja (režijski troškovi)” i crnom bojom u redovima (objekti) obračuna troškova proizvedenih proizvoda (radova, usluga).

Prilikom otpisa troškova za prodate proizvode (rad, usluge), oni se knjiže na teret računa 46 „Prodaja“ i iskazuju se u koloni 16 „Prodato“.

Utvrđivanjem troškova proizvoda (radova, usluga) završenih proizvodnjom, otkriva se njihov stvarni trošak koji se otpisuje sa odobrenja računa 20 „Glavna proizvodnja“ na teret pripadajućih računa za područja upotrebe proizvoda. (radovi, usluge) - do skladišta (konto 41 “Roba”), realizacija (konto 46 “Realizacija”) i dr.

Troškovi koji se pripisuju nedovršenim proizvodima iskazuju se na kontu 20 prema proizvodnji (vrsti proizvoda) kao nedovršena proizvodnja.

Stanja nedovršenih radova na početku mjeseca iskazuju se u izvodu prema relevantnim podacima iz izvoda na Obrascu N B-3 za prethodni mjesec, a stanje na kraju mjeseca utvrđuje se aktima od popisom nedovršenih radova ili knjigovodstvenim podacima.

Izvodi računovodstva gotovine i sredstava (B-4) i računovodstva obračuna i drugih transakcija (B-5)

28. Izvod na obrascu N B-4 koristi malo preduzeće za obračun gotovine i novčanih sredstava, koja se vode na sledećim računovodstvenim računima: 02 „Amortizacija osnovnih sredstava“, 50 „Gotovina“, 51 „Valutni račun“ , 52 “Valutni račun” , 80 “Dobit i gubici”, 85 “Dionički kapital” i 88 “Zadržana dobit (nepokriveni gubitak)”.

Izvod na Obrascu N B-5 koristi se za evidentiranje transakcija na računovodstvenim računima, podijeljenih na podračune i zahtijevaju obračunsko obračunsko obračunavanje stanja ili dugovanja na podračunima i njihove vrste: 55 "Ostali bankovni računi", 58 "Finansijska ulaganja", 76 "Poravnanja sa raznim dužnicima i poveriocima", 68 "Poravnanja sa budžetom", 69 "Poravnanja za osiguranje", 90 "Krediti i druga pozajmljena sredstva".

Prijem i izdavanje novčanih sredstava, evidentiranje prijemnih i utrošnih dokumenata, vođenje blagajne i izrada izvještaja o gotovinskom prometu obavljaju se po opšte utvrđenom postupku.

Unosi u izvod gotovinskog knjigovodstva za transakcije po tekućem računu i drugim bankovnim računima vrše se na osnovu bankovnih izvoda i dokumenata koji su uz njih priloženi. Izvršenje i registracija transakcija na tekućem računu vrši se na način utvrđen relevantnim propisima Centralne banke Ruske Federacije.

Unosi u obračun obračuna sa odgovornim licima i drugim dužnicima i povjeriocima vode se pozicionirano, prikazujući na kraju mjeseca prošireno stanje duga prema malom preduzeću - zaduženje računa i dugovanje malog preduzeća. - odobrenje računa za svakog dužnika i povjerioca na osnovu podataka iz primarnih dokumenata.

Prilikom korištenja jednog obrasca izvoda za prikaz transakcija evidentiranih na više računovodstvenih računa, svakom od njih se u izvodu dodjeljuje potreban broj redova, a njegov broj i naziv se upisuju u kolonu „Osnova“.

Zatim se u istu kolonu evidentiraju vrste duga, dužnici i povjerioci (na primjer: račun 68 „Poravnanja sa budžetom“, ispod - porez na dohodak zaposlenih; porez na dohodak i sl.), a zatim na pozicioni način prema svaki dužnik i povjerilac - stanje i kretanje sredstava na njima za mjesec. Na kraju mjeseca za svaki račun se obračunavaju ukupni dugovi i kreditni promet i stanje se prikazuje prvog dana sljedećeg mjeseca nakon izvještajnog.

Evidentiranje transakcija na računu 80 „Dobici i gubici“ (uzimajući u obzir da se na ovom računu iskazuju i transakcije o korišćenju dobiti) treba izvršiti sledećim redosledom: stanje na početku izveštajnog meseca evidentirati u detalj, na teret računa - iznos dobiti, detaljno po vrstama, sa početkom godine prije izvještajnog mjeseca; po zaduženju - iznos iskorišćene dobiti, proširen po oblastima, od početka godine do izveštajnog meseca.

Transakcije tekućeg mjeseca za formiranje finansijskog rezultata evidentiraju se istim redoslijedom: na strani duga - gubici od prodaje i rashodi iz neposlovnog poslovanja, a na kreditnoj strani - dobit od prodaje i prihod od neposlovnog poslovanja. Na kraju mjeseca vrši se unos „Ukupno“ i izračunava se ukupni finansijski rezultat za mjesec.

Nakon toga, transakcije se odražavaju po vrstama za mjesec na osnovu korištenja dobiti.

Izvod računovodstva prodaje (B-6 plaćanje) i računovodstva obračuna i ostalih poslova (B-6 pošiljka)

29. Malo preduzeće, u zavisnosti od primenjenog postupka utvrđivanja finansijskog rezultata za poreske svrhe, koristi različite verzije iskaza na Obrascu N B-6 za obračun prodaje (obračuna sa kupcima) - prilikom utvrđivanja rezultata:

• kada se koristi obračunski metod - kako se proizvodi (radovi, usluge) otpremaju (ispunjavaju) kupcima (kupcima) i dostavljaju platni dokumenti instituciji banke - obrazac N B-6 (pošiljka);
• kada se koristi gotovinski metod - kako kupac (kupac) plaća dokumente za poravnanje i sredstva se primaju na tekući račun - obrazac N B-6 (uplata).

Prilikom otpreme ili puštanja proizvoda (radova, usluga) kupcu (kupcu), unosi se u izvode vrše na pozicioni način za svaki račun (kupac, vrsta proizvoda). U kolonama „Poslati na prodaju proizvoda (radova, usluga) u izvještajnom mjesecu” se iskazuje trošak otpremljenih (isporučenih) proizvoda (radova, usluga) sa kredita računa zaliha ili troškova proizvodnje i njihov trošak po prodajnoj cijeni prema na račun predočen kupcu (kupcu)).

A. Izjava na obrascu N B-6 (pošiljka)

30. Računovodstvo obračuna sa kupcima (potraživanja) - konto 62 "Računi sa kupcima i kupcima" i računovodstvo prodaje proizvoda (radova, usluga) - račun 46 "Prodaja" na izvodu na obrascu N B-6 (pošiljka) su kombinovani.

Finansijski rezultat pri korišćenju ovog izvoda utvrđuje se kao razlika između podataka u koloni „Poslano na prodaju proizvoda (radova, usluga) izveštajnog meseca – po prodajnim cenama i stvarnom trošku“.

Nenaplaćena potraživanja iskazuju se u izvodu po prodajnim cijenama, a u izvodu (šahovnici) na Obrascu N B-9 obračun se obračunava na računu 62 „Razračuna sa kupcima i kupcima“.

B. Izvod na obrascu N B-6 (uplata)

31. Finansijski rezultat u malom preduzeću koje koristi ovaj iskaz utvrđuje se kao razlika između podataka u kolonama „Plaćeno po prodajnoj cijeni“ i „Plaćeno po stvarnoj cijeni“.

U slučaju kada se stvarni trošak prodatih proizvoda (rad, usluga) obračunava ne za svaku vrstu (račun), već za mjesec u cjelini, utvrđuje se kao zbir stvarnih troškova stanja na početku mjesec i one koje su otpremljene za tekući mjesec umanjene za stvarne vrijednosti dragocjenosti i usluga koje nisu plaćene na kraju mjeseca.

Stvarni trošak proizvoda (radova, usluga) neplaćenih na kraju mjeseca obračunava se kao umnožak njegove cijene po prodajnim cijenama u procentu utvrđenom kao omjer zbira stvarnih troškova proizvoda (radova, usluga) u početkom mjeseca i otpremaju za mjesec po svojoj cijeni po prodajnim cijenama.

Na kraju mjeseca iz ovog izvoda se unosi u izvod (šahovnica) na obrascu N B-9 vrše samo u dijelu troška prodatih proizvoda (radova, usluga) iz kolone „Plaćeno po prodajnoj cijeni“ ( kredit na račun 46 “Prodaja”).

Identifikovani finansijski rezultat u izvještaju na Obrascu N B-6 (uplata) u koloni “Dobit mjeseca” koristi se za evidentiranje transakcija na računu 80 “Dobici i gubici” na izvještaju na Obrascu N B-4.

Na dugovnom računu računa 46 “Prodaja” (kolona izvoda “Stanje na kraju mjeseca”) iskazuje se stanje isporučenih proizvoda (radova, usluga) koje nisu platili kupci i kupci na kraju mjeseca.

Izjava o obračunima sa dobavljačima (B-7)

32. Izvod na Obrascu N B-7 se koristi za evidentiranje obračuna sa dobavljačima, evidentiranih na računu 60 „Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima“. Izvod se otvara prenosom stanja duga preduzeća po računima dobavljača sa izvoda za prethodni mjesec.

U bilansu stanja računa 60 „Obračuni sa dobavljačima i izvođačima“ poziciono se evidentiraju podaci faktura dobavljača i izvođača za izvršene radove i usluge, kao i za primljena materijalna sredstva.

Na teretu se iskazuju transakcije za plaćanje faktura dobavljača i izvođača radova (potraživanje računa 51 „Tekući račun”, 55 „Posebni računi u bankama” i dr.).

platni list (B-8)

33. Izvod na obrascu N B-8 namijenjen je za evidentiranje obračuna zarada sa zaposlenima u malom preduzeću, evidentiranih na računu 70 „Isplate zarada“. Odjeljak izvještaja „Kredit (obračunati)“ odražava iznose obračunate zaposlenima malog preduzeća (i zaposlenima i ne zaposlenima) za plaće (uključujući bonuse) za obavljeni rad, izračunate na osnovu sistema i oblika naknade koje usvaja preduzeće, bonusi, doplate i druga plaćanja predviđena važećim zakonodavstvom. Naknade su grupisane u izvještajima po kategorijama radnika, knjigovodstvenim objektima i vrstama proizvodnje.

Istovremeno, svi odbici se obračunavaju iz obračunatih iznosa za plate zaposlenih u odeljku „Zaduživanje (na odbitku)“ u skladu sa važećim zakonodavstvom (porez na dohodak, iznosi datih avansa, iznosi koje odgovorna lica ne vrate blagovremeno, iznosi po rješenjima o izvršenju u korist raznih organizacija i drugih lica) i utvrđuje se iznos koji će se isplatiti zaposlenima.

Izvod je takođe isplatni dokument i namenjen je za obradu isplate zarada zaposlenima u malom preduzeću.

Ako postoje iznosi plata koji nisu izdati zaposlenima u malom preduzeću (nakon 3 radna dana od dana utvrđenog za njihovu isplatu), u kolonu ove izjave „Priznanica za prijem“ upisuje se: „Deponovano“, a Navedeni iznos se prenosi svakom zaposlenom (po metodi unosa pozicije) u izvodu za naredni mjesec u koloni 4 „Stanje iznosa zarada na početku mjeseca“.

Ako preduzeće ima više od 10 zaposlenih (uključujući i one koji nisu zaposleni u malom preduzeću), preporučljivo je voditi evidenciju obračunatih iznosa zarada i odbitka od njih u platnim listovima prema standardnim obrascima N T-49 „Obračun i platni spisak" i T-51 "Platni spisak". U ovom slučaju, zbir transakcija na računu 70 „Obračuni zarada“ sastavlja se u izvodu na Obrascu N B-8 na osnovu podataka iz standardnih izvoda.

Izjavom u Obrascu N B-8 utvrđuje se i visina odbitaka za socijalne potrebe (državnim organima socijalnog osiguranja, Fondu PIO, državnom fondu za zapošljavanje i zdravstveno osiguranje i dr.) na propisan način od iznosa zarade zaposlenih. .

Na osnovu ovog izvoda, promet po odobrenju računa 69 „Pomirenje osiguranja“ se prikazuje u koloni „Potraga“ izvoda br. B-5 i u koloni „Dug“ izvoda na obrascu br. za troškove proizvodnje”.

List (šah) N B-9

34. Računovodstvo poslovnih transakcija u malom preduzeću koje koristi računovodstveni obrazac na osnovu korišćenja računovodstvenih registara za imovinu malog preduzeća završava se na kraju meseca obračunom ukupnih prometa u važećim izveštajima i obaveznim prenosom. od njih na izvod (šahovnica) na obrascu N B-9.

Izvod na obrascu N B-9 je sintetički računovodstveni registar i namijenjen je sumiranju tekućih računovodstvenih podataka i međusobnoj provjeri ispravnosti izvršenih knjiženja na računovodstvenim računima.

Izvod se otvara za svaki mjesec i služi za evidentiranje podataka o zaduženju i kreditu svakog računa posebno.

U izvodu su računi raspoređeni vertikalno u rastućem redoslijedu, a horizontalno - po rastućem broju izvoda.

Izvod u Obrascu N B-9 se prvo popunjava tako što se promet po kreditu sa važećih izvoda (koristi se podaci u koloni „Korespondentni račun”) i knjiži na teret odgovarajućih računa.

Po završetku knjiženja obračunava se iznos zaduženja za svaki račun, koji mora biti jednak prometu po zaduženju prikazanom za ovaj račun u odgovarajućem izvodu.

Utvrđeni iznosi na zaduženju svakog računa se sumiraju, a njihov zbir treba da bude jednak ukupnom iznosu prometa na teret računa.

Promet po zaduženju i kreditu za svaki odgovarajući račun prenosi se u prometni list, u kojem se stanje za svaki račun obračunava od prvog dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca.

5. Računovodstveni izvještaji malog preduzeća

35. Malo preduzeće sastavlja i dostavlja finansijske izvještaje na način propisan Pravilnikom o računovodstvu i finansijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji, odobrenim Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 29. jula 1998. godine N 34n i Pravilnikom o računovodstvu. “Računovodstveni izvještaji organizacije” (PBU 4 /98).

36. Godišnji finansijski izvještaji uključuju:

a) Bilans stanja - obrazac N 1;

b) Bilans uspjeha - obrazac broj 2;

c) objašnjenja bilansa stanja i bilansa uspjeha:

Izvještaj o tokovima kapitala - obrazac N 3;

Izvještaj o novčanim tokovima - obrazac N 4;

Prilog bilansu stanja - obrazac broj 5;

Objašnjenje;

Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 12. novembra 1996. godine N 97, kojom su odobreni standardni oblici finansijskih izvještaja N 1 - N 5, postala je nevažeća 1. januara 2000. godine zbog objavljivanja Naredbe Ministarstva finansija od Ruske Federacije od 13. januara 2000. N 4n.

d) Izvještaj o korišćenju budžetskih izdvajanja od strane organizacije - obrazac N 2-2 (odobren pismom Ministarstva finansija Rusije od 27. juna 1995. N 61) i Potvrda o stanju sredstava primljenih iz saveznog budžeta (odobrena pismom Ministarstva finansija Rusije od 9. septembra 1996. N 79). Ovi obrasci predstavljaju mala preduzeća koja primaju budžetska izdvajanja.

Pisma Ministarstva finansija Ruske Federacije od 27.06.1995. N 61 i od 09.09.1996. godine N 79 su izgubila snagu zbog objavljivanja Naredbe Ministarstva finansija Ruske Federacije od 10.07.2000. N 67n.

Ukoliko Ministarstvo finansija Rusije uspostavi druge oblike izveštavanja informacija o prirodi korišćenja budžetskih sredstava, one takođe treba da budu uključene u finansijske izveštaje.

Čini se da u zvaničnom tekstu dokumenta postoji greška u kucanju: Uredba Vlade Ruske Federacije od 7. decembra 1994. ima broj 1355, a ne broj 1335.

Uredba Vlade Ruske Federacije od 7. decembra 1994. godine N 1355 postala je nevažeća zbog objavljivanja Uredbe Vlade Ruske Federacije od 12. juna 2002. N 409, kojom su odobrena druga Pravila za sprovođenje otvorenog konkursa za izbor revizorske organizacije da izvrši obaveznu godišnju reviziju.
Uredba Vlade Ruske Federacije od 12. juna 2002. N 409 proglašena je nevažećom Uredbom Vlade Ruske Federacije od 30. novembra 2005. N 706, kojom su odobrena trenutno važeća Pravila za sprovođenje javnog konkursa za izbor revizorska organizacija da izvrši obaveznu godišnju reviziju organizacije, udio državne imovine ili imovine subjekta Ruske Federacije u odobrenom (dioničkom) kapitalu koji iznosi najmanje 25 posto.

U navedenom obimu, mala preduzeća su dužna da izvrše nezavisnu reviziju pouzdanosti svojih finansijskih izvještaja u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, posebno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 7. decembra 1994. N 1335 “ O glavnim kriterijumima (sistemu indikatora) subjekata privredne delatnosti za koje njihovi računovodstveni (finansijski) izveštaji podležu obaveznoj godišnjoj reviziji.”

37. U skladu sa Pravilnikom o računovodstvu i finansijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji, odobrenim Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 19. jula 1998. godine N 34n, godišnje finansijske izvještaje malog preduzeća može prikazati u skraćenoj verziji.

Čini se da u zvaničnom tekstu dokumenta postoji greška u kucanju: Pravilnik o računovodstvu i finansijskom izveštavanju u Ruskoj Federaciji odobren je Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29. jula 1998. godine, a ne 19. jula, 1998.

38. Godišnji finansijski izvještaji se dostavljaju na adrese i rokove u skladu sa Federalnim zakonom “O računovodstvu”.

Dan kada malo preduzeće podnese svoje finansijske izveštaje određen je datumom njegovog slanja ili datumom stvarnog prenosa prema vlasništvu.

39. Obrasci finansijskog izvještavanja daju podatke o indikatorima predviđenim u njima.

Ako jedan ili drugi članak (red, kolona) standardnog obrasca finansijskih izvještaja nije popunjen zbog nedostatka relevantne imovine, obaveza ili poslovanja organizacije, ovaj član (red, kolona) se precrtava.

Ako se prilikom sastavljanja standardnih obrazaca finansijskih izvještaja malog preduzeća otkrije da nema dovoljno podataka da bi se stvorila potpuna slika o finansijskom položaju ovog preduzeća, kao io finansijskim rezultatima njegovih aktivnosti, tada su odgovarajući dodatni pokazatelji uključeni u finansijske izvještaje.

Istovremeno, malo preduzeće ima pravo da podnosi obrasce finansijskog izvještavanja na obrascima koji se samostalno pripremaju. U ovom slučaju, malo preduzeće mora ispuniti zahtjeve propisane Pravilnikom o računovodstvu „Računovodstveni izvještaji organizacije“ (PBU 4/98). Prikazani obrasci finansijskih izvještaja ne mogu sadržavati stavke zbog nedostatka relevantne imovine, obaveza ili poslovnih transakcija u malom preduzeću, a mogu se uključiti dodatni indikatori za otkrivanje informacija. U tom slučaju moraju se sačuvati šifre linija za indikatore date u standardnim obrascima i koje malo preduzeće čuva prilikom popunjavanja, kao i ukupne indikatore i šifre linija sekcija i grupa bilansnih stavki.

40. Prilikom sastavljanja finansijskih izvještaja treba se rukovoditi Uputstvima o proceduri popunjavanja obrazaca godišnjih finansijskih izvještaja i drugim uputstvima odobrenim od Ministarstva finansija Ruske Federacije.

Ministarstvo finansija Ruske Federacije (5 KB)

SHEET
RAČUNOVODSTVO RAČUNA SA DOBAVLJAČIMA

Obrazac N B-8

Obrazac u MS-Excel formatu (5 KB)

SHEET
RAČUNOVODSTVO PLAĆA

Obrazac N B-9

Obrazac u MS-Excel formatu (5 KB)

LISTA (ŠAH)

Važeće zakonodavstvo Ruske Federacije utvrđuje sljedeća pravila i zahtjeve za organizaciju i vođenje računovodstva od strane pravnih lica, bez obzira na njihov pravni oblik.

Osnovna računovodstvena pravila

1. Računovodstvo se vrši samo na osnovu primarnih računovodstvenih dokumenata koji se moraju sastaviti prilikom obavljanja poslovnih transakcija i u skladu sa jedinstvenim standardnim obrascima, koje je odobrio Državni komitet za statistiku Ruske Federacije, a u njihovom nedostatku, razvila je sama organizacija uz prisustvo obaveznih detalja.

Kada sami izrađujete obrasce dokumenata, uzorci istih moraju biti priloženi Pravilniku o računovodstvenim politikama. Šef organizacije bi trebao zahtijevati od računovodstvene službe striktno poštivanje pravila za izradu primarnih dokumenata (ovo pitanje će biti detaljno razmotreno u nastavku).

2. Korišćenje standardnog kontnog plana (na osnovu kojeg malo preduzeće može samostalno da kreira svoj radni kontni plan).

Kontni plan je sistematska lista konta koja se koristi u računovodstvenoj praksi.

Svaki račun je dizajniran tako da odražava specifične računovodstvene objekte. Na osnovu primarnih dokumenata, računi akumuliraju i sistematizuju tekuće podatke samo o homogenim poslovnim transakcijama.

Trenutno su sve organizacije u obavezi da se rukovode Kontnim planom za računovodstvo finansijsko-ekonomskih aktivnosti organizacija (u daljem tekstu Kontni plan) i Uputstvom za njegovu primenu (u daljem tekstu Uputstvo za primenu). Kontni plan), odobren Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 31. oktobra 2000. br. 94 n.

Na osnovu Kontnog plana i Uputstva za korišćenje Kontnog plana, organizacija odobrava radni kontni plan koji sadrži kompletnu listu sintetičkih i analitičkih računa (uključujući i podračune) neophodnih za računovodstvo. Sličan uslov je utvrđen u čl. 6 Zakona o računovodstvu.

Za obračun određenih transakcija, organizacija može, u dogovoru sa ruskim Ministarstvom finansija, da unese dodatne sintetičke račune u Kontni plan koristeći besplatne brojeve računa.

Podračune predviđene radnim kontnim planom organizacija koristi na osnovu zahtjeva menadžmenta organizacije, uključujući potrebe analize, kontrole i izvještavanja. Organizacija može razjasniti sadržaj podračuna datih u kontnom planu, isključiti ih i kombinovati, kao i uvesti dodatne podračuna.

Drugim riječima, radni kontni plan izrađuje organizacija na osnovu specifičnosti svojih aktivnosti, koje treba da se odraze u njemu, i treba da bude zgodan za analizu aktivnosti preduzeća.

Treba napomenuti da bi bilo razumnije da preduzeća u svom radnom kontnom planu ostave one računovodstvene račune koji se mogu koristiti u budućnosti i da izuzmu samo račune koji za njih očigledno nisu tipični.

Prisustvo ovakvih računa vas ni na šta ne obavezuje, jer se neće koristiti u radu, ali ako se za njima ukaže potreba, nećete morati mijenjati postojeće dodatke naredbi o računovodstvenim politikama.

Standardne preporuke za organizaciju računovodstva (Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 21. decembra 1998. br. 64n) savjetuju korištenje radnog kontnog plana, koji će vam omogućiti da pratite sredstva i njihove izvore u računovodstvenim registrima za glavne računa i na taj način osigurati kontrolu dostupnosti i sigurnosti imovine, ispunjenja obaveza i pouzdanosti računovodstvenih podataka.

Pojednostavljeni kontni plan za mala preduzeća (predviđen Standardnim preporukama za organizaciju računovodstva)

primjer: U malom preduzeću, imajući u vidu specifičnosti njegove delatnosti i činjenicu da je kod preduzeća evidentiran veliki broj nematerijalne imovine i rashoda za istraživački, razvojni i tehnološki rad, postoji potreba za otvaranjem posebnog računovodstvenog računa radi sumiranja. informacije o prisutnosti i kretanju nematerijalne imovine. Međutim, standardni kontni plan za mala preduzeća ne predviđa takav račun. Stoga je rukovodstvo preduzeća odlučilo da u radni kontni plan uvede račun 04 „Nematerijalna imovina“ kako bi se evidentirale informacije o prisutnosti i kretanju nematerijalne imovine organizacije, kao i o troškovima organizacije za istraživanje, razvoj i tehnološki rad. . Ova odluka je odražena u naredbi o računovodstvenoj politici preduzeća.

3. Provođenje inventara za provjeru računovodstvenih i izvještajnih podataka i njihovo dokumentiranje.

Prilikom utvrđivanja postupka za provođenje popisa i metoda za procjenu vrsta imovine i obaveza, malo preduzeće se rukovodi Metodološkim uputama za popis imovine i finansijskih obaveza, odobrenim Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 13. juna 1995. br. 49.

Prilikom popisa provjerava se i dokumentuje prisustvo, stanje i procjena imovine i obaveza organizacije. Potrebno je osigurati pouzdanost računovodstvenih i izvještajnih podataka.

Popisu podliježe sva imovina malog preduzeća, bez obzira na njegovu lokaciju, uključujući i onu koja se nalazi na vanbilansnim računima, kao i sve vrste finansijskih obaveza. Takođe, po pravilu se odobravaju obrasci i rokovi planiranih i vanrednih inventura.

Potreban je inventar:

prilikom prenosa imovine u zakup, otkup, prodaju;

pri transformaciji državnog ili opštinskog jedinstvenog preduzeća;

prije sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja;

prilikom promjene materijalno odgovornih lica;

kada se otkriju činjenice o krađi, zloupotrebi ili oštećenju imovine;

u slučaju prirodne katastrofe, požara ili drugih vanrednih situacija uzrokovanih ekstremnim uslovima;

prilikom reorganizacije ili likvidacije organizacije.

Broj zaliha u izvještajnoj godini, datum njihovog sprovođenja, listu inventara odobrava rukovodilac organizacije u svojim računovodstvenim politikama. Za obavljanje popisa po nalogu rukovodioca formira se komisija za popis. Komisija se sastoji od predsjednika (koji je rukovodilac organizacije ili njegov zamjenik) i članova (glavni računovođa, pravnik, šefovi odjeljenja). Odsustvo najmanje jednog člana komisije prilikom popisa je osnov za proglašenje rezultata popisa nevažećim.

Popis materijalnih rezervi vrši se na osnovu naloga upravnika (obrazac br. INV-22). Prije provjere stvarne raspoloživosti imovine, popisna komisija prima najnovije izvještaje o kretanju zaliha u trenutku popisa. Finansijski odgovorna lica daju potvrde u kojima se navodi da su do početka popisa sva utroška i prijemni dokumenti za imovinu predati računovodstvu ili predati komisiji i sve dragocjenosti primljene na njihovu odgovornost kapitalizirane, a otuđene otpisane kao troškovi.

Popis se vrši u prisustvu materijalno odgovornih lica. Podaci o stvarnoj raspoloživosti materijalnih rezervi unose se u popisnu listu inventarskih jedinica (obrazac br. INV-Z).

Ako se utvrde neslaganja između stvarne količine zaliha i njihovih knjigovodstvenih podataka, sastavlja se obračunski obračun (obrazac br. INV-19), u kojem se upisuju samo neslaganja između stvarne raspoloživosti zaliha i njihove količine navedene prema računovodstvenim podacima. ušao.

Višak zaliha identifikovan tokom inventure organizacija obračunava po tržišnoj vrijednosti na dan popisa, a odgovarajući iznos se knjiži u korist finansijskih rezultata.

Ako je na osnovu inventarizacije utvrđen nedostatak zaliha ili njihovo oštećenje u granicama prirodnog gubitka, ovi iznosi padaju na teret troškova proizvodnje ili distribucije (troškova).

Ako se na osnovu rezultata popisa utvrdi manjak zaliha ili njihovo oštećenje iznad normi prirodnog gubitka, onda se iznosi manjka koji prelaze norme nadoknađuju na teret okrivljenih lica.

Ako se krivci ne identifikuju ili sud odbije da nadoknadi štetu od njih, tada se iznos nedostatka imovine i šteta otpisuje na finansijske rezultate organizacije.

4. Vođenje evidencije imovine, obaveza i poslovnih transakcija organizacije:

kontinuirano od momenta registracije kao pravnog lica do likvidacije ili reorganizacije;

bez ikakvih propusta ili povlačenja uz blagovremenu registraciju na računima svih transakcija i rezultata popisa;

dvostrukim unosom na povezanim računovodstvenim računima hronološkim redom.

Na primjer, u računovodstvenim računima, proces prijema kupljenog materijala u organizaciju povezan je sa utroškom sredstava koja se plaćaju prodavcu ovih materijala. Ovaj način evidentiranja otkriva njihov ekonomski sadržaj i omogućava dublje proučavanje ekonomskih aktivnosti organizacija.

Kontrola nad cjelokupnim skupom objekata u računovodstvu vrši se upoređivanjem resursa koji sadrže ekonomske koristi sa izvorima njihovog formiranja. Ovo poređenje se naziva generalizacija ravnoteže. Bilansnu generalizaciju karakteriše jednakost ukupnog iznosa vrsta aktivne imovine i prava i zbira izvora njihovog nastanka. Ova jednakost se stalno održava. Generalizacija bilansa omogućava strogu kontrolu dostupnosti i korišćenja imovine bilo kog poslovnog subjekta.

5. Korespondencija analitičkih računovodstvenih podataka sa prometima i stanjem na sintetičkim računovodstvenim računima.

6. Organizacija odvojenog računovodstva:

imovina u vlasništvu ove organizacije i imovina drugih pravnih lica u njenom vlasništvu;

tekući troškovi proizvodnje i kapitalna ulaganja.

7. Vođenje računovodstvene evidencije imovine, obaveza i poslovnih transakcija u valuti Ruske Federacije - u rubljama.

Unosi na devizne račune i transakcije u stranoj valuti se vrše u rubljama, preračunatim po kursu Centralne banke Ruske Federacije na dan transakcije. Istovremeno, ovi unosi se vrše u valuti obračuna i plaćanja.

8. Vrednovanje imovine i obaveza.

Prema Saveznom zakonu o računovodstvu: procjena imovine stečene uz naknadu vrši se zbrajanjem svih stvarnih troškova nastalih za njenu kupovinu; procjenu imovine primljene bez naknade - po tržišnoj vrijednosti na dan njenog evidentiranja; vrednovanje imovine proizvedene u samoj organizaciji - po trošku njene proizvodnje.

Upotreba drugih metoda vrednovanja dozvoljena je u slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, kao i propisima Ministarstva finansija Ruske Federacije i tela kojima je federalnim zakonima dodeljeno pravo da regulišu računovodstvo.

Metode vrednovanja koje se koriste u računovodstvu:

po stvarnom trošku nabavke;

po zamjenskoj cijeni;

po mogućoj cijeni prodaje ili otkupa;

po sniženoj cijeni.

Prvi metod se obično koristi u odnosu na imovinu ili obaveze koje je stekla organizacija, kao i proizvode koje je proizvela organizacija, obavljeni radovi, pružene usluge, kupljena dobra. Druga, treća i četvrta metoda vrednovanja se koriste prilikom sastavljanja finansijskih izveštaja, uz određene uslove za prezentaciju takvih izveštaja.

Stvarni trošak akvizicije. Sredstva se iskazuju u iznosu gotovine ili gotovinskih ekvivalenata koji su plaćeni za njih, ili po fer vrijednosti ponuđenoj za njih u trenutku njihovog sticanja. Obaveze se evidentiraju u iznosu prihoda primljenih u zamjenu za dužničku obavezu ili, u nekim slučajevima (na primjer, porez na dobit), u iznosu gotovine ili gotovinskih ekvivalenata za koje se očekuje da će biti plaćeni u redovnom toku poslovanja.

Trošak zamjene. Sredstva su iskazana u iznosu gotovine ili gotovinskih ekvivalenata koji bi bili plaćeni da se isto ili ekvivalentno sredstvo trenutno kupi. Obaveze su iskazane u nediskontiranom iznosu gotovine ili gotovinskih ekvivalenata koji bi bili potrebni za trenutno podmirenje obaveze.

Moguća prodajna cijena (otkup), (likvidaciona vrijednost). Sredstva su iskazana u iznosu gotovine ili gotovinskih ekvivalenata koji se trenutno mogu dobiti prodajom imovine pod normalnim okolnostima. Obaveze se iskazuju po vrijednosti izmirenja; odnosno nediskontovani iznos gotovine ili gotovinskih ekvivalenata za koji bi se očekivalo da će biti utrošeno za podmirenje obaveza u normalnom toku poslovanja.

Diskontovana (sadašnja) vrijednost. Sredstva se iskazuju po sadašnjoj vrijednosti budućih neto novčanih tokova za koje se očekuje da će to sredstvo generirati u normalnom toku poslovanja. Obaveze su iskazane po sadašnjoj vrijednosti budućih neto novčanih odliva za koje se očekuje da će biti potrebni za izmirenje obaveza u redovnom toku poslovanja.

Diskontna vrijednost se zasniva na stvarnosti da određena količina novca danas vrijedi više nego što će biti u budućnosti, za godinu ili više od sada, jer se može koristiti za ostvarivanje prihoda od kamata.

Diskontirani iznos se utvrđuje pomoću formule složene kamate u zavisnosti od uzete kamatne stope i broja vremenskih perioda.

9. Dokumentovanje imovine, obaveza i drugih činjenica ekonomske aktivnosti, vođenje računovodstvenih registara i finansijskih izveštaja se vrši na ruskom jeziku.

Svaka činjenica ekonomskog života koja se dešava u preduzeću podliježe dokumentarnoj potvrdi

Procedura za dokumentovanje poslovnih transakcija u računovodstvu i čuvanje primarnih dokumenata utvrđena je Zakonom o računovodstvu i Pravilnikom o računovodstvu i finansijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji.

Dokumenti se sastoje od pojedinačnih elemenata koji se nazivaju detalji. Oni bilježe kvalitativne detalje-znakove i formacije detalja - indikatore koji karakteriziraju činjenice ekonomskog života.

Po pravilu, ekonomski pokazatelj je predstavljen sa više atributa atributa i jednim osnovnim atributom.

Detalji se dijele na konstantne i varijabilne. Konstante uključuju detalje koji se nikada ne mijenjaju unutar poduzeća ili duže vrijeme. Ovo je naziv i adresa preduzeća, broj tekućeg računa, broj skladišta ili radionice, broj zaposlenih itd.

Skup detalja dokumenta određuje njegovu formu. Za registraciju se prihvataju samo ispravno sastavljeni dokumenti, sastavljeni u skladu sa obrascem usvojenim za ovu kategoriju dokumenata, u kojem su popunjeni svi detalji koji im daju zakonsku snagu.

Proces prikazivanja transakcija koje obavlja privredni subjekt u primarnim dokumentima obično se naziva dokumentovanjem poslovnih transakcija. Primarne računovodstvene isprave koje sadrže pouzdane podatke služe kao osnova za evidentiranje u računovodstvenim registrima.

Prilikom pripreme dokumenata za upis njihovih podataka u odgovarajuće registre, oni se provjeravaju sa stanovišta zakonitosti činjenice privrednog života i njene svrsishodnosti, potpunosti i ispravnosti popunjavanja svih podataka, vjerodostojnosti potpisa, jasnoće. i tačnost registracije, ispravnost zapisa digitalnih podataka, rezultate aritmetičkih operacija izvršenih prilikom registracionih dokumenata.

Organizacija računovodstva u preduzeću je nezamisliva bez kreiranja optimalnog dijagrama toka dokumenata, sastavljenog na osnovu studije procesa upravljanja i proizvodnje.

Kretanje dokumenata od trenutka njihovog nastanka (prijema) do deponovanja u arhivu nakon obrade i evidentiranja naziva se tok dokumenata.

Odobravanjem pravila toka dokumenata i tehnologije obrade računovodstvenih informacija, malo privredno preduzeće utvrđuje proceduru i raspored obrade dokumenata i određuje lica odgovorna za obradu.

Postoje tri glavna toka dokumentacije:

dokumenti koji stižu iz drugih organizacija (dolazni);

dokumenti koji se šalju drugim organizacijama (odlazni);

dokumente koje kreiraju i koriste zaposleni unutar preduzeća (interni).

Glavni računovođa preduzeća sastavlja plan toka dokumenata u obliku dijagrama ili liste radova na izradi, verifikaciji i obradi dokumenata koje obavljaju inženjerske, komercijalne i računovodstvene službe, navodeći rokove.

Rukovodioci preduzeća snose ličnu odgovornost za dokumentarni fond preduzeća.

Dokumenti u preduzeću se čuvaju u skladu sa pravilima koje je utvrdilo Glavno arhivsko odeljenje, ali ne manje od 5 godina, a lični računi zaposlenih u preduzeću - 75 godina.

Kao rezultat analize sadržaja računovodstvene dokumentacije, izvode se tri glavne računovodstvene radnje:

vrednovanje;

identifikacija na vrijeme;

klasifikacija u nomenklaturi kontnog plana (kontnog plana), koja je naznačena na dokumentima.

10. Prema Federalnom zakonu "O računovodstvu", rukovodilac malog preduzeća snosi odgovornost za organizaciju računovodstva u malim preduzećima i poštovanje zakona. On je dužan da stvori neophodne uslove za ispravno računovodstvo.

U skladu sa Pravilnikom o računovodstvu i finansijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji, odobrenim naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 29. jula 1998. godine, br. 34 n (sa izmjenama i dopunama od 26. marta 2007. godine, br. 26 n ), rukovodilac preduzeća može:

formira računovodstvenu službu u obliku posebne jedinice na čijem čelu je šef računovodstva;

dodati radno mjesto računovođe osoblju;

prenijeti na ugovornoj osnovi vođenje računovodstva na centraliziranu računovodstvenu službu, posebnu organizaciju ili specijaliziranog računovođu;

lično vodi računovodstvenu evidenciju.

11. Glavni računovođa se imenuje i razrješava na osnovu naloga rukovodioca preduzeća i njemu je direktno odgovoran.

Glavni računovođa je odgovoran za formiranje računovodstvenih politika, metodologije i računovodstva; blagovremeno dostavljanje potpunih i pouzdanih finansijskih izvještaja regulatornim organizacijama. Ako malo preduzeće nema radno mjesto blagajnika, glavni računovođa ima pravo obavljati ove funkcije sa skraćenim radnim vremenom. Da biste to učinili, mora se izdati poseban nalog menadžera, čije kopije se moraju dostaviti bankama koje se bave servisiranjem.

U slučaju neslaganja između rukovodioca organizacije i glavnog računovođe u vezi sa sprovođenjem određenih poslovnih transakcija, primarna računovodstvena dokumentacija za njih se može prihvatiti na izvršenje uz pismeni nalog rukovodioca organizacije, koji snosi punu odgovornost za posljedice takvih transakcija.

Pravni odnosi između rukovodioca organizacije i glavnog računovođe

Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 21. decembra 1998. N 64n

Izvor publikacije

"Finansijske novine" (Regionalno izdanje), N 5, 1999.,

"Ekonomija i život", N 6, 1999. (do uključivo dodatka 8),

"Rossiyskaya Gazeta" ("Departmentski dodatak"), N 48,

13.03.1999,

"Računovodstvo", N 3, 1999,

„Regulatorni akti o finansijama, porezima, osiguranju i

Računovodstvo", br. 3, 1999

Napomena o dokumentu

ConsultantPlus: napomena.

Dokument počinje da važi 01.01.1999.

Prema zaključku Ministarstva pravde Ruske Federacije, ovaj dokument ne zahtijeva državnu registraciju. - Dopis Ministarstva pravde Ruske Federacije od 14. januara 1999. N 302-VE ("Ekonomija i život", N 4, 1999.; "Bilten Ministarstva pravde Ruske Federacije", N 2, 1999.) .

Tekst dokumenta

MINISTARSTVO FINANSIJA RUSKOG FEDERACIJE

ORDER

MALI POSAO

U skladu sa Programom reforme računovodstva u skladu sa međunarodnim standardima finansijskog izvještavanja, odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. marta 1998. N 283, naređujem:

1. Odobreti priložene Standardne preporuke za organizaciju računovodstva za mala preduzeća.

2. Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 22. decembra 1995. N 131 „O Uputstvu za vođenje računovodstva i izvještavanja i korištenje računovodstvenih registara za mala preduzeća“ proglašava se nevažećim.

ministar finansija

Ruska Federacija

M.ZADORNOV

Prema zaključku Ministarstva pravde Ruske Federacije od 14. januara 1999. N 302-VE, Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 21. decembra 1998. N 64n ne zahtijeva državnu registraciju (pismo Ministarstva Pravosuđa Rusije od 14. januara 1999. N 302-VE).

Odobreno

Po nalogu

Ministarstvo finansija

Ruska Federacija

od 21.12.98 N 64n

O ORGANIZACIJI RAČUNOVODSTVA ZA SUBJEKTE

MALI POSAO

1. Opšte odredbe

ConsultantPlus: napomena.

Federalni zakon od 14. juna 1995. N 88-FZ "O državnoj podršci malim preduzećima u Ruskoj Federaciji" postao je nevažeći 1. januara 2008. godine zbog usvajanja Federalnog zakona od 24. jula 2007. N 209-FZ "O razvoju malih i srednjih preduzeća u Ruskoj Federaciji "Federacija". Članom 7. ovog zakona predviđena je mogućnost korišćenja pojednostavljenog računovodstvenog sistema za mala preduzeća koja obavljaju određene vrste delatnosti.

1. Ove Standardne preporuke za organizaciju računovodstva za mala preduzeća (u daljem tekstu Standardne preporuke) razvijene su u skladu sa Federalnim zakonom "O državnoj podršci malim preduzećima u Ruskoj Federaciji" i namenjene su svim malim preduzećima koja su legalna. subjekti prema zakonima Ruske Federacije, bez obzira na predmet i svrhu djelatnosti, organizacione i pravne oblike i oblike vlasništva (sa izuzetkom kreditnih institucija) (u daljem tekstu: mala preduzeća).

Građani koji obavljaju poduzetničku djelatnost bez osnivanja pravnog lica vode evidenciju prihoda i rashoda na način utvrđen poreskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

2. Malo preduzeće vodi računovodstvene evidencije u skladu sa jedinstvenim metodološkim principima i pravilima utvrđenim Federalnim zakonom „O računovodstvu“, Pravilnikom o računovodstvu i izveštavanju u Ruskoj Federaciji, računovodstvenim propisima (standardima), Kontnim planom za i ekonomsko računovodstvene aktivnosti preduzeća, kao i ove Standardne preporuke.

ConsultantPlus: napomena.

3. U skladu sa Federalnim zakonom "O računovodstvu", rukovodioci malih preduzeća snose odgovornost za organizovanje računovodstva u malim preduzećima i poštovanje zakona pri obavljanju poslovnih transakcija.

Rukovodilac malog preduzeća može, u zavisnosti od obima računovodstvenih poslova:

a) formira računovodstvenu službu kao strukturnu jedinicu na čijem čelu je šef računovodstva;

b) dodati poziciju računovođe osoblju;

c) prenijeti, na ugovornoj osnovi, vođenje računovodstva na specijalizovanu organizaciju (centralizovano računovodstvo) ili na specijalizovanog računovođu;

d) lično vodi računovodstvene evidencije.

4. Računovodstvena politika koju donosi malo preduzeće odobrava se nalogom ili nalogom lica odgovornog za organizaciju i stanje računovodstva.

U ovom slučaju se potvrđuje:

radni Kontni plan, koji sadrži sintetička i analitička konta neophodna za vođenje računovodstvene evidencije u skladu sa zahtjevima blagovremenosti i potpunosti računovodstva i izvještavanja;

obrasci primarnih računovodstvenih isprava koji se koriste za registraciju poslovnih transakcija, za koje nisu predviđeni standardni obrasci primarnih računovodstvenih isprava, kao i obrasci dokumenata za interno računovodstveno izvještavanje;

postupak sprovođenja popisa i metode za procjenu vrsta imovine i obaveza;

pravila toka dokumenata i tehnologija obrade računovodstvenih informacija;

postupak praćenja poslovnih transakcija, kao i druge odluke neophodne za organizovanje računovodstva.

5. Početna faza računovodstva je kompletna dokumentacija svih poslovnih transakcija sastavljanjem određenih medija primarnih računovodstvenih informacija.

Mala preduzeća mogu za dokumentovanje poslovnih transakcija koristiti obrasce sadržane u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, odeljenjskim obrascima, kao i samostalno izrađenim formularima koji sadrže relevantne obavezne podatke predviđene Federalnim zakonom „O računovodstvu“ i koji osiguravaju pouzdanost. odraza izvršenih poslovnih transakcija u računovodstvenim evidencijama.poslovanja.

Obavezni podaci primarne računovodstvene isprave uključuju: naziv dokumenta, datum izrade, naziv organizacije u čije ime je dokument sastavljen, sadržaj poslovne transakcije, mjere poslovne transakcije u fizičkom i novčanom smislu, nazive pozicije odgovornih lica za izvršenje poslovne transakcije i ispravnost njenog izvršenja, lični potpisi ovih lica.

Primarni dokumenti, prema kojima se podaci prihvataju za računovodstvo, provjeravaju se u pogledu forme (potpunost i ispravnost njihovog izvršenja) i sadržaja (zakonitost dokumentovanih transakcija, logična povezanost pojedinačnih pokazatelja).

6. Računovodstveni registri imaju za cilj da sažimaju, klasifikuju i akumuliraju informacije sadržane u primarnim računovodstvenim dokumentima prihvaćenim za računovodstvo i odražavaju ih na računovodstvenim računima i finansijskim izveštajima.

Jedinstveni oblik knjigovodstva za preduzeća, odobren pismom Ministarstva finansija SSSR-a od 8. marta 1960. N 63;

Forma dnevnika računovodstva za mala preduzeća i poslovne organizacije, odobrena pismom Ministarstva finansija SSSR-a od 6. juna 1960. N 176.

Prilikom primjene ovih pisama potrebno je uzeti u obzir pismo Ministarstva finansija Rusije od 24. jula 1992. N 59 „O preporukama za korištenje računovodstvenih registara u preduzećima“, kao i relevantne smjernice industrije koje je izradio ministarstva i odeljenja za preduzeća u relevantnim delatnostima (građevinarstvo, trgovina, snabdevanje i dr.);

Pojednostavljeni oblik računovodstva u skladu sa ovim Standardnim preporukama.

Malo preduzeće samostalno bira oblik računovodstva od onih koje odobravaju nadležni organi, na osnovu potreba i obima proizvodnje i upravljanja i broja zaposlenih. Stoga se malim preduzećima koja se bave materijalnom sferom proizvodnje preporučuje da koriste registre predviđene u obliku dnevnika računovodstva. Mala preduzeća koja se bave trgovinom i drugim posredničkim poslovima mogu koristiti registre iz pojednostavljenog računovodstvenog oblika, ako je potrebno, koristeći posebne registre za evidentiranje određenih vrednosti koje preovlađuju u njihovoj delatnosti (zalihe, finansijska imovina i sl.) iz jednog naloga. oblik računovodstva.

Istovremeno, malo preduzeće može samostalno prilagođavati korišćene računovodstvene registre specifičnostima svog rada, uz sledeće:

jedinstvena metodološka osnova za računovodstvo, koja podrazumeva računovodstvo zasnovano na principima obračunskog i dvostrukog knjiženja;

odnosi između analitičkih i sintetičkih računovodstvenih podataka;

kontinuirano evidentiranje svih poslovnih transakcija u računovodstvenim registrima na osnovu primarnih računovodstvenih isprava;

akumulacija i sistematizacija podataka iz primarnih dokumenata u kontekstu indikatora neophodnih za upravljanje i kontrolu privrednih aktivnosti malog preduzeća, kao i za sastavljanje finansijskih izveštaja.

2. Organizacija računovodstva

7. Odraz poslovnih transakcija u sistemu računovodstvenih računa i računovodstvenih registara koje koristi malo preduzeće vrši se dvostrukim unosom. Suština dvostrukog knjiženja je međusobno povezan odraz svake transakcije koja se obavlja istovremeno na dva računovodstvena računa. Na primjer, operacija nabavke materijala međusobno povezuje pokazatelje prikazane na računu za računovodstvo kupljenih vrijednosti (zaduženje računa 10 „Materijali“) i račune za računovodstvo obračuna ili sredstava isplaćenih dobavljaču (potraživanje računa 60 „Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima“, 51 „Tekući račun“, itd.), obračun iznosa zarada je međusobno povezan pokazateljima prikazanim na računima za obračun troškova proizvodnje proizvoda (radova, usluga) ( dugova računa 20 „Glavna proizvodnja“ i dr.), te na računima obračuna obračuna zarada zaposlenih u preduzeću (potraživanje računa 70 „Obračun zarada“) itd.

8. Malim preduzećima sa jednostavnim tehnološkim procesom za proizvodnju proizvoda, obavljanje poslova, pružanje usluga i sa malim brojem poslovnih transakcija (obično ne više od sto mesečno) preporučuje se upotreba pojednostavljenog oblika računovodstva.

Za organizaciju računovodstva prema pojednostavljenoj formi računovodstva, malo preduzeće, na osnovu standardnog kontnog plana za računovodstvene finansijske i ekonomske aktivnosti preduzeća, izrađuje radni kontni plan za računovodstveno poslovanje, koji će omogućiti vođenje evidencije sredstava i njihove izvore u računovodstvenim registrima za glavne račune i na taj način obezbjeđuje kontrolu dostupnosti i sigurnosti imovine, ispunjenja obaveza i pouzdanosti računovodstvenih podataka.

ConsultantPlus: napomena.

Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 31. oktobra 2000. N 94n odobren je Kontni plan za računovodstvene finansijske i ekonomske aktivnosti organizacija i Uputstvo za njegovu primjenu, koji je stupio na snagu 1. januara 2001. godine. Istovremeno se vrši prelazak na primjenu novog kontnog plana pošto je organizacija spremna tokom 2001. godine.

U vezi sa objavljivanjem navedene Naredbe, Naredba Ministarstva finansija SSSR-a od 1. novembra 1991. br. Ministarstvo finansija Ruske Federacije od 29. decembra 2000. N 123n) ne primjenjuje se na teritoriji Ruske Federacije.

Mala preduzeća mogu koristiti sljedeći radni kontni plan kao vodič.

Svaki privredni subjekt, u skladu sa Federalnim zakonom od 6. decembra 2011. godine br. 402-FZ „O računovodstvu“, dužan je da vodi računovodstvene evidencije (klauzula 1, član 6 Zakona br. 402-FZ).

Među mjerama koje predviđaju savezni zakoni i drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije koji se koriste u provođenju državne politike u oblasti razvoja malih i srednjih preduzeća u Ruskoj Federaciji, zakonodavac je naveo i pojednostavljeni sistem računovodstvenog izvještavanja. za mala preduzeća koja obavljaju određene vrste delatnosti (član 3. člana 7. Federalnog zakona od 24. jula 2007. br. 209-FZ „O razvoju malih i srednjih preduzeća u Ruskoj Federaciji“).

Mala preduzeća

Kriterijumi za razvrstavanje pravnih lica u mala preduzeća (u daljem tekstu: SMB) definisani su članom 4. pomenutog Zakona br. 209-FZ. To uključuje potrošačke zadruge i komercijalne organizacije uključene u Jedinstveni državni registar pravnih lica (sa izuzetkom državnih i opštinskih jedinstvenih preduzeća) koje ispunjavaju uslove propisane zakonom. Za organizacije, ovo su ograničenja udjela učešća pravnih lica u njihovom odobrenom (dioničkom) kapitalu, broju i obimu prihoda (klauzula 1, član 4 Zakona br. 209-FZ). dakle:

• ukupan udio učešća Ruske Federacije, konstitutivnih subjekata Ruske Federacije, opština, stranih pravnih lica, stranih državljana, javnih i vjerskih organizacija (udruženja), dobrotvornih i drugih fondova u odobrenom (dioničkom) kapitalu (dioničkom fondu) ova pravna lica ne bi trebalo da prelazi 25% (izuzev imovine akcionarskih investicionih fondova i zatvorenih zajedničkih investicionih fondova);
• učešće u vlasništvu jednog ili više pravnih lica koja nisu mala i srednja preduzeća ne bi trebalo da prelazi 25%.

Posljednje ograničenje se ne primjenjuje:

• o privrednim subjektima čija je djelatnost praktična primjena (implementacija) rezultata intelektualne djelatnosti (programi za elektronske računare, baze podataka, izumi, korisni modeli, industrijski dizajn, selekcijska dostignuća, topologija integrisanih kola, proizvodne tajne (know-how)) , ekskluzivna prava na koja imaju osnivači (učesnici) takvih privrednih subjekata - budžetske naučne ustanove ili naučne ustanove koje su stvorile državne akademije nauka ili budžetske obrazovne ustanove visokog stručnog obrazovanja ili obrazovne ustanove visokog stručnog obrazovanja koje su stvorile državne akademije nauka , kao i
• pravnim licima čiji su osnivači (učesnici) pravna lica uključena u listu pravnih lica koju je odobrila Vlada Ruske Federacije koja pružaju državnu podršku inovacijskim aktivnostima u oblicima utvrđenim Federalnim zakonom br. 127-FZ od 23. avgusta 1996. “O nauci i državnoj naučno-tehničkoj politici”

Pravna lica su uključena u ovu listu na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije, uz ispunjavanje jednog od sljedećih kriterija. Pravna lica su:

• državne korporacije osnovane u skladu sa Saveznim zakonom od 12. januara 1996. br. 7-FZ “O neprofitnim organizacijama”;
• otvorena akcionarska društva, od kojih je najmanje 50% akcija u vlasništvu Ruske Federacije, ili
• privredna društva u kojima ova otvorena akcionarska društva imaju pravo da direktno i (ili) indirektno raspolažu sa više od 50% glasova koji se pripisuju akcijama (akcijama) sa pravom glasa koje čine osnovni kapital tih privrednih društava -
• ili imaju mogućnost da imenuju jedini izvršni organ i (ili) više od polovine sastava kolegijalnog izvršnog organa, kao i mogućnost da odrede izbor više od polovine sastava upravnog odbora (nadzornog odbora). ).

Prosječan broj zaposlenih u privrednom subjektu za kalendarsku godinu utvrđuje se uzimajući u obzir sve njegove zaposlene, uključujući predstavništva, filijale i druga izdvojena odjeljenja, kao i lica:

• sa kojima su zaključeni građanskopravni ugovori i
• koji rade nepuno radno vrijeme, uzimajući u obzir stvarno odrađeno vrijeme.

Prihodi od prodaje dobara (radova, usluga) bez PDV-a ili knjigovodstvene vrijednosti imovine (rezidualne vrijednosti osnovnih sredstava i nematerijalne imovine) za prethodnu kalendarsku godinu ne smiju prelaziti granične vrijednosti koje je utvrdila Vlada Republike Srpske. Ruska Federacija za svaku kategoriju malih preduzeća. pri čemu:

• prihod od prodaje dobara (rad, usluga) za kalendarsku godinu utvrđuje se na način utvrđen Poreskim zakonikom Ruske Federacije;
• knjigovodstvena vrijednost imovine - u skladu sa zakonima Ruske Federacije o računovodstvu.

Maksimalne vrijednosti prihoda od prodaje roba (radova, usluga) i knjigovodstvenu vrijednost imovine utvrđuje Vlada Ruske Federacije jednom u pet godina.

Trenutno, maksimalne vrijednosti prihoda od prodaje dobara (radova, usluga) za prethodnu godinu bez PDV-a utvrđene su Uredbom Vlade Ruske Federacije od 09.02.2013. br. 101 i iznose:

• 60.000.000 rub. - za mikro preduzeća;
• 400.000.000 rub. - za mala preduzeća.

Navedena odluka ne govori ništa o maksimalnoj rezidualnoj vrijednosti osnovnih sredstava i nematerijalne imovine. Stoga ne postoji ograničenje knjigovodstvene vrijednosti sadašnje imovine.

Kategorija malog privrednog subjekta utvrđuje se u skladu sa najvišim utvrđenim uslovom. Do promjene kategorije subjekta dolazi ako su navedeni pokazatelji iznad ili ispod graničnih vrijednosti za dvije kalendarske godine koje slijede jedna za drugom.

Pravila

Mala preduzeća, na osnovu potreba i veličine svojih poslovnih aktivnosti i broja zaposlenih, imaju pravo da samostalno izaberu oblik računovodstva od postojećih. Podsjetimo da je računovodstveni obrazac sistem računovodstvenih registara dizajniran da grupiše i sumira informacije prikazane u računovodstvenim računima.

Krajem devedesetih godina prošlog veka finansijeri su izdali Standardne preporuke za organizaciju računovodstva za mala preduzeća (odobrena Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 21. decembra 1998. br. 64n). Ove preporuke su regulisale specifičnosti računovodstva malih i srednjih preduzeća. Od privrednih subjekata je zatraženo da računovodstvene registre date u standardnim preporukama prilagode specifičnostima svog rada, uz sledeće:

• jedinstvena metodološka osnova za računovodstvo, koja podrazumeva vođenje računovodstvenih evidencija na osnovu principa obračunskog i dvostrukog knjiženja;
• kontinuirano evidentiranje svih poslovnih transakcija u računovodstvenim registrima na osnovu primarnih računovodstvenih isprava;
• akumulacija i sistematizacija podataka iz primarnih dokumenata u kontekstu indikatora neophodnih za upravljanje i kontrolu privrednih aktivnosti malog preduzeća, kao i za sastavljanje finansijskih izveštaja.

Informacija Ministarstva finansija Rusije br. PZ-3/2012, objavljena početkom 2013. godine, „O pojednostavljenom sistemu računovodstva i finansijskog izvještavanja za mala preduzeća“, koncentriše se na glavne tačke organizacije računovodstva za mala preduzeća zasnovana na prema navedenim standardnim preporukama.

Sredinom prošle godine, odlukom Predsedničkog saveta NP „Institut profesionalnih računovođa i revizora“ Rusije, odobrene su Preporuke za mala preduzeća o upotrebi pojednostavljenih metoda računovodstva i pripreme računovodstvenih (finansijskih) izveštaja ( zapisnik od 25. aprila 2013. godine broj 4/13) (u nastavku - preporuke SMP). Ove preporuke pružaju različite opcije za organizovanje i održavanje računovodstvenih evidencija za mala preduzeća, uključujući mikro preduzeća. Preporuke SMP, za razliku od standardnih preporuka, nisu normativni dokument.

SMP preporuke u velikoj mjeri koreliraju sa standardnim preporukama. Svrha izrade preporuka SMP, prema njihovim autorima, bila je metodološka podrška za korištenje pojednostavljenih metoda računovodstva i pripremu pojednostavljenih računovodstvenih (finansijskih) izvještaja predviđenih relevantnim regulatornim pravnim aktima koji regulišu računovodstvo u Ruskoj Federaciji.

Ministarstvo finansija Rusije je u pismu od 19.03.2014. br. 03-11-11/11952 objavilo da se materijali o pojednostavljenom sistemu računovodstva i izvještavanja za mala preduzeća mogu naći na njegovoj web stranici (www.minfin.ru) u odjeljak “Računovodstvo i revizija” /Računovodstvo i izvještavanje malih preduzeća.”

Ali, prije nego što pređemo na razmatranje mogućih načina vođenja računovodstvene evidencije za mala preduzeća, zadržimo se na nekim općim točkama.

Organizacioni oblici računovodstva

Zakon br. 402-FZ povjerava rukovodiocu privrednog subjekta odgovornost za organizaciju računovodstva i čuvanje računovodstvenih dokumenata (klauzula 1, član 7 Zakona br. 402-FZ). U zavisnosti od obima računovodstvenog posla, najpoželjniji organizacioni oblici računovodstva za mala preduzeća su sledeći (klauzula 3, član 7 Zakona br. 402-FZ):

• dostupnost pozicije računovođe u osoblju;
• prijenos računovodstva na ugovornoj osnovi u specijaliziranu organizaciju (centralizirano računovodstvo) ili na specijaliziranog računovođu;
• vođenje računovodstvene evidencije lično od strane menadžera.

Prilikom organizovanja računovodstva za finansijsko upravljanje treba polaziti od zahtjeva racionalnosti, imajući u vidu da vrijednost informacija dobijenih u računovodstvu treba da bude uporediva sa troškovima pripreme ovih informacija.

Računovodstvena politika

Za vođenje računovodstvenih evidencija, mali poslovni subjekt formira svoju računovodstvenu politiku, vodeći se zakonima Ruske Federacije o računovodstvu, saveznim i industrijskim standardima. Trenutno su osnovni zahtjevi za formiranje računovodstvene politike organizacije navedeni u Pravilniku o računovodstvu „Računovodstvena politika organizacije“ (PBU 1/2008) (odobrena naredbom Ministarstva finansija Rusije od 6. oktobra 2008. br. 106n).

Računovodstvena politika SPM-a zasniva se na pretpostavkama (klauzula 5 PBU 1/2008):

• imovinska izolacija;
• kontinuitet poslovanja;
• redoslijeda primjene računovodstvenih politika, kao i
• privremena sigurnost činjenica ekonomskog života.

Mora ispunjavati zahtjeve potpunosti, razboritosti, prioriteta sadržaja nad formom, dosljednosti i racionalnosti (klauzula 6 PBU 1/2008).

Računovodstvenu politiku formira glavni računovođa ili druga osoba kojoj je, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, povjereno vođenje računovodstvenih evidencija, a odobrava je rukovodilac SMP. U ovom slučaju odobravaju se sljedeće (klauzula 4 PBU 1/2008):

• računovodstveni obrazac;
• radni kontni plan koji sadrži sintetička i analitička konta neophodna za vođenje računovodstvene evidencije u skladu sa zahtjevima blagovremenosti i potpunosti računovodstva i izvještavanja;
• obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata;
• oblici računovodstvenih registara;
• postupak sprovođenja popisa imovine i obaveza organizacije;
• metode za procjenu imovine i obaveza;
• pravila toka dokumenata i tehnologija obrade računovodstvenih informacija;
• postupak praćenja računovodstvenih objekata;
• druga rješenja neophodna za organizaciju računovodstva.

Posljedice promjena računovodstvenih politika koje su imale ili mogu imati značajan utjecaj na finansijski položaj organizacije, finansijske rezultate njenih aktivnosti i (ili) tokove novca, prema općim pravilima, retrospektivno se odražavaju u finansijski izvještaji (klauzula 15 PBU 1/2008).

Kada se retrospektivno odražavaju posljedice promjena računovodstvenih politika, polazimo od pretpostavke da je izmijenjeni metod računovodstva primijenjen od trenutka nastanka činjenica o privrednim aktivnostima ove vrste. Retrospektivno odraz posljedica promjena računovodstvenih politika sastoji se od usklađivanja početnog stanja pod stavkom “Zadržana dobit (nepokriveni gubitak)” za najraniji period prikazan u finansijskim izvještajima. Istovremeno se usklađuju i vrijednosti povezanih stavki finansijskih izvještaja za svaki period prikazan u finansijskim izvještajima. Usklađivanje se vrši kao da se nova računovodstvena politika primjenjuje od trenutka nastanka činjenica o privredi ove vrste.

Izuzetak su slučajevi u kojima se monetarna procjena posljedica promjene računovodstvene politike u odnosu na periode koji prethode izvještajnom periodu ne može izvršiti dovoljno pouzdano. U ovom slučaju, izmijenjeni metod računovodstva primjenjuje se na relevantne činjenice ekonomske aktivnosti koje su nastale nakon uvođenja izmijenjenog metoda (prospektivno).

Mala preduzeća imaju pravo da odražavaju posledice promena računovodstvenih politika koje su imale ili su u mogućnosti da imaju značajan uticaj na njihov finansijski položaj, finansijske rezultate njihovih aktivnosti i (ili) tokove novca u perspektivi (klauzula 15.1 PBU 1/2008 ).

Prilikom formiranja računovodstvene politike u odnosu na određeni računovodstveni objekt, jedna metoda se bira od nekoliko dopuštenih zakonodavstvom Ruske Federacije i saveznim standardima. Računovodstvene metode koje je organizacija odabrala prilikom izrade svojih računovodstvenih politika primjenjuju se od 1. januara godine koja slijedi nakon godine usvajanja relevantnog organizacionog i administrativnog dokumenta. Štaviše, primjenjuju ih sve filijale, predstavništva i drugi odjeli organizacije (uključujući i one raspoređene u poseban bilans stanja) bez obzira na njihovu lokaciju.

Preferencije u primjeni PBU

Iznad je jedan od ustupaka koji se daje SMP-u u smislu posljedica promjena računovodstvenih politika. Osim toga, određeni računovodstveni propisi daju im određene preferencije.

Dakle, mala preduzeća imaju pravo da izvrše naknadnu procenu svih finansijskih ulaganja na način utvrđen Pravilnikom o računovodstvu „Računovodstvo finansijskih ulaganja“ (PBU 19/02) (odobrenim naredbom Ministarstva finansija Rusije od decembra 10, 2002. br. 126n) za finansijska ulaganja za koja nije određena njihova trenutna tržišna vrijednost.

Podsjetimo da su za potrebe naknadne procjene financijska ulaganja podijeljena (klauzula 19 PBU 19/02):

• za finansijska ulaganja za koja se trenutna tržišna vrijednost može utvrditi na način propisan propisom, i
• finansijska ulaganja za koja nije određena njihova trenutna tržišna vrijednost.

Finansijska ulaganja za koja nije utvrđena trenutna tržišna vrijednost podliježu iskazu u računovodstvenim i finansijskim izvještajima na dan izvještavanja po njihovom izvornom trošku (klauzula 21 PBU 19/02). Shodno tome, mala preduzeća mogu da odraze sva finansijska ulaganja po njihovom originalnom trošku.

Računovodstveni propis „Računovodstveno računovodstvo rashoda zajmova i kredita“ (stav 4. stav 7. PBU 15/2008) dozvoljava SMP-u da prizna sve troškove po kreditima kao druge troškove (odobreno naredbom Ministarstva finansija Rusije od 6. oktobra, 2008. br. 107n). Troškovi pozajmljivanja općenito se priznaju kao ostali rashodi, osim onog dijela koji je predmet uključenja u nabavnu vrijednost investicionog sredstva (stav 1. i 2. tačke 7. PBU 15/2008).

Podsjetimo, investiciona imovina je objekt imovine, čija priprema za namjeravanu upotrebu zahtijeva dugo vremena i značajne troškove nabavke, izgradnje i (ili) proizvodnje. Investiciona imovina uključuje objekte u toku i izgradnje u toku, koje će zajmoprimac i (ili) kupac (investitor, kupac) naknadno prihvatiti na računovodstvo kao osnovna sredstva (uključujući zemljišne parcele), nematerijalna ulaganja ili druga dugotrajna sredstva .

Trošak investicionog sredstva uključuje kamatu koja se plaća zajmodavcu (kreditoru) direktno u vezi sa nabavkom, izgradnjom i (ili) proizvodnjom takvog sredstva.

Subjekti koji se razmatraju ne mogu uključiti troškove pozajmljivanja u trošak investicionog sredstva, ali ih uzeti u obzir u drugim rashodima.

Poznato je da je značajna greška prethodne izvještajne godine, utvrđena nakon usvajanja finansijskih izvještaja za ovu godinu, ispravljena knjiženjima na računovodstvenim računima u tekućem izvještajnom periodu. U ovom slučaju, odgovarajući račun u evidenciji je račun 84 „Zadržana dobit (nepokriveni gubitak)“. Osim toga, organizacija mora ponovo izračunati indikatore za izvještajne periode koji se odražavaju u finansijskim izvještajima organizacije za tekuću izvještajnu godinu (klauzula 9. Pravilnika o računovodstvu „Ispravljanje grešaka u računovodstvu i izvještavanju“ (PBU 22/2010), odobrenog od strane Naredba Ministarstva finansija Rusije od 28. juna 2010. br. 63n).

Preračunavanje se vrši ispravljanjem finansijskih izvještaja kao da nikada nije napravljena greška iz prethodnog izvještajnog perioda (retrospektivno preračunavanje). Retrospektivno preračunavanje se vrši u odnosu na uporedne pokazatelje počev od prethodnog izvještajnog perioda prikazane u finansijskim izvještajima za tekuću izvještajnu godinu u kojoj je učinjena odgovarajuća greška.

Mala preduzeća imaju pravo da isprave značajnu grešku u prethodnoj izvještajnoj godini, utvrđenu nakon usvajanja finansijskih izvještaja za ovu godinu, bez retrospektivnog preračunavanja na način utvrđen stavom 14. PBU 22/2010 (stav 6. tačke 9. PBU 22/2010). Istim stavom utvrđuje se postupak ispravljanja manjih grešaka iz prethodnog izvještajnog perioda koje su uočene nakon datuma potpisivanja finansijskih izvještaja za ovu godinu. Takve greške se ispravljaju unosima u računovodstvene račune u mjesecu izvještajne godine u kojoj su identifikovane. Dobit ili gubitak nastao ispravkom takvih grešaka odražava se u ostalim prihodima ili rashodima tekućeg izvještajnog perioda.

Dakle, SMP može ispraviti sve greške identifikovane nakon datuma odobrenja finansijskih izvještaja kao nematerijalne.

Za mala preduzeća se primenjuju računovodstveni propisi „Događaji nakon datuma izveštavanja“ (PBU 7/98) (odobreni naredbom Ministarstva finansija Rusije od 25. novembra 1998. br. 56n) kada se utvrđuju specifičnosti objavljivanja događaja nakon datum izvještavanja u njihovim finansijskim izvještajima (klauzula 2 PBU 7/98). Ministarstvo finansija Rusije preporučuje da ovi subjekti, prilikom primjene ovog PBU, polaze od zahtjeva racionalnosti (klauzula 19.4 informacija br. PZ-3/2012). Oni mogu odražavati u finansijskim izvještajima samo značajne događaje nakon datuma izvještavanja, bez znanja o kojima korisnici finansijskih izvještaja neće moći pouzdano procijeniti finansijsko stanje, novčani tok ili učinak organizacije (klauzula 6 PBU 7/98 ).

SMP ima pravo da ne vrši revalorizaciju osnovnih sredstava i nematerijalne imovine (klauzula 15 Pravilnika o računovodstvu „Računovodstvo osnovnih sredstava“ (PBU 6/01), tačka 17 Pravilnika o računovodstvu „Računovodstvo nematerijalne imovine“ (PBU 14/2007) , odobren naredbama Ministarstva finansija Rusije od 30. marta 2001. br. 26n i od 27. decembra 2007. br. 153n). Što se tiče nematerijalne imovine, njima je također dozvoljeno da ne odražavaju njihovo umanjenje vrijednosti (klauzula 22 PBU 14/2007).

Mala preduzeća (sa izuzetkom organizacija koje emituju javno ponuđene hartije od vrednosti) ne mogu da primenjuju sledeće računovodstvene odredbe:

• „Računovodstvo građevinskih ugovora“ (PBU 2/2008) (odobreno naredbom Ministarstva finansija Rusije od 24. oktobra 2008. br. 116n) (klauzula 2.1 PBU 2/2008);
• “Procijenjene obaveze, potencijalne obaveze i potencijalna imovina” (PBU 8/2010) (odobreno naredbom Ministarstva finansija Rusije od 13. decembra 2010. br. 167n) (klauzula 3 PBU 8/2010);
• „Informacije o povezanim licima“ (PBU 11/2008) (odobreno naredbom Ministarstva finansija Rusije od 29. aprila 2008. br. 48n) (klauzula 3 PBU 11/2008);
• “Informacija o obustavljenim aktivnostima” (PBU 16/02) (odobrena naredbom Ministarstva finansija Rusije od 2. jula 2002. br. 66n) (klauzula 3.1 PBU 16/02);
• „Računovodstvo obračuna poreza na dobit“ (PBU 18/02) (odobreno naredbom Ministarstva finansija Rusije od 19. novembra 2002. br. 114n) (klauzula 2 PBU 18/02).

Ako SMP smatra potrebnim primijeniti gore navedene odredbe, koje će mu omogućiti da olakša vođenje računovodstvenih evidencija i prezentaciju finansijskih izvještaja, tada mora izvršiti odgovarajuće izmjene svojih računovodstvenih politika za potrebe računovodstva.

Prisustvo klauzule računovodstvene politike o neprezentovanju informacija o segmentima u finansijskim izvještajima omogućava mu da se ne poziva na norme računovodstvenih propisa „Informacije o segmentima“ (PBU 12/2010) (odobrene naredbom Ministarstva finansija Rusije od 08.11.10. br. 143n).

Radni kontni plan

Mali privredni subjekt odražava činjenice iz privrednog života dvostrukim knjiženjem na međusobno povezanim računovodstvenim računima uključenim u njegov radni kontni plan.

Kao što je gore navedeno, istovremeno sa računovodstvenom politikom organizacije, odobrava se radni kontni plan. Njegov SMP se može formirati na osnovu standardnog Kontnog plana za računovodstvo finansijskih i ekonomskih aktivnosti organizacija (odobrenog naredbom Ministarstva finansija Rusije od 31. oktobra 2000. br. 94n). Ovaj kontni plan treba da obezbedi vođenje evidencije imovine i obaveza, prihoda i rashoda u računovodstvenim registrima prema prihvaćenim računovodstvenim računima i na taj način olakša kontrolu raspoloživosti imovine, ispunjenja obaveza, prijema prihoda, rashoda i pouzdanosti računovodstva. podaci.

Za potrebe računovodstva, SMP može smanjiti broj sintetičkih računa u radnom kontnom planu koji prihvata u odnosu na standardni kontni plan. Dakle, standardne preporuke sugeriraju da je predmet otvoren za generalizaciju informacija:

• na proizvodnim zalihama - konto 10 “Materijala” umjesto konta 10, 11 “Životinje za uzgoj i tov”, 15 “Nabavka i nabavka materijalnih sredstava” i 16 “Odstupanje u nabavnoj vrijednosti materijalnih sredstava”;
• troškovi u vezi sa proizvodnjom i prodajom proizvoda (radova, usluga) - račun 20 “Glavna proizvodnja” umjesto računa 20, 21 “Poluproizvodi vlastite proizvodnje”, 23 “Pomoćna proizvodnja”, 25 “Opći troškovi proizvodnje”, 26 „Opći troškovi poslovanja“, 28 „Nedostaci u proizvodnji“, 29 „Uslužna proizvodnja i objekti“, 44 „Troškovi prodaje“;
• gotovi proizvodi i roba - konto 41 “Roba” umjesto konta 41, 43 “Gotovi proizvodi”, 45 “Otpremljena roba”;
• potraživanja i obaveze - račun 76 „Poravnanja sa raznim dužnicima i poveriocima” umesto računa 71 „Poravnanja sa odgovornim licima”, 73 „Poravnanja sa kadrovima za ostale poslove”, 75 „Poravnanja sa osnivačima”, 76, 79 „Unutarposlovni naselja”.

U radnom kontnom planu organizacija može predvidjeti računovodstvo za:

• sredstva u bankama na računima 51 „Valutni računi” umjesto računa 51, 52 „Valutni računi”, 55 „Posebni računi u bankama”, 57 „Transferi u tranzitu”;
• kapital na računu 80 “Ovlašćeni kapital” umjesto računa 80, 82 “Rezervni kapital”, 83 “Dodatni kapital”, 81 “Sopstvene akcije (udjeli)”;
• finansijski rezultati na kontu 99 “Dobici i gubici” umjesto računa 90 “Prodaja”, 91 “Ostali prihodi i rashodi”, 99 “Dobici i gubici”.

Smanjenje broja sintetičkih računa istovremeno će za sobom povlačiti i potrebu otvaranja dodatnih podračuna za analitiku.

Dakle, u opštem slučaju, račun 90 se koristi za sistematizaciju i akumulaciju informacija o prihodima i rashodima za obavljanje redovnih aktivnosti. Nakon čega se na ovom računu formira finansijski rezultat iz takvih aktivnosti. Predstavlja razliku između prihoda od prodaje i troškova prodatih proizvoda, robe (radova, usluga). Na kraju svakog izvještajnog perioda, stanje (preostalo) sa računa 90 prenosi se na račun 99. Na dugovanju računa 99 iskazuju se gubici (gubici, ostali rashodi), a na kreditu su iskazani dobici (ostali prihodi). Poređenje prometa po zaduženjima i kreditima za izvještajni period pokazuje konačni finansijski rezultat izvještajnog perioda.

Ukoliko je planom rada računa za evidentiranje finansijskog rezultata predviđen samo račun 99 (umjesto računa 90, 91 i 99), da bi se utvrdilo stanje na ovom računu (koji prikazuje konačni finansijski rezultat izvještajnog perioda), SMP će morati da otvoriti najmanje tri podračuna za zamijenjene račune, na koje će zauzvrat trebati otvoriti podračune drugog reda.

Gotovinski metod

Mali privrednici, izuzev izdavaoca javno plasiranih hartija od vrijednosti, mogu odlučiti da koriste postupak priznavanja prihoda od prodaje proizvoda, dobara (radova, usluga) po prijemu sredstava i drugih oblika plaćanja, a rashoda - nakon otplate. duga, odnosno gotovinski metod obračuna prihoda i rashoda u računovodstvu (klauzula 12. Pravilnika o računovodstvu „Prihodi organizacije” (PBU 9/99), klauzula 18. Pravilnika o računovodstvu „Troškovi organizacije” ( PBU 10/99) (odobreno prema naredbama Ministarstva finansija Rusije od 06.05.99. br. 32n, od 05.06.99. br. 33n, klauzula 20 standardnih preporuka, tačka 5. informacija br. PZ-3 /2012)).

Čini se da organizacije koje:

• koristiti pojednostavljeni sistem oporezivanja ili
• primijeniti gotovinsku metodu za priznavanje prihoda i rashoda u poreskom računovodstvu (organizacije mogu koristiti ovu metodu ako iznos prihoda od prodaje dobara (radova, usluga) bez PDV-a u prosjeku za prethodna četiri kvartala nije prelazio 1.000.000 rubalja za svaki kvartal (član 1, član 273 Poreskog zakona Ruske Federacije)), -
• Logično je koristiti gotovinski metod u računovodstvu. Međutim, u računovodstvenim propisima koji danas postoje, propisi o ovoj metodi, nažalost, praktično ne postoje. Samo u pomenutom stavu 20. standardnih preporuka navodi se da se troškovi u vezi sa proizvodnjom i prodajom proizvoda, radova, usluga iskazuju na računu 20 „Glavna proizvodnja“ samo u smislu isplaćenih materijalnih sredstava, usluga, isplaćenih zarada, obračunata naknade za amortizaciju i druge plaćene troškove.

Štaviše, predlaže se da se do momenta prijema sredstava (ili imovine) posebno odražava na teret računa 41 stvarni trošak otpremljenih (prodatih) sredstava (radova, usluga).

Pokušajmo ipak analizirati koji se unosi mogu izvršiti gotovinskom metodom.

Prihodi od prodaje pri primeni ove metode priznaju se u računovodstvu samo u trenutku prijema sredstava za plaćanje troškova robe, radova, usluga, pod uslovima navedenim u podstavovima „a“, „b“, „c“ i “d” stava 12. PBU 9/99. Kada su sredstva primljena, isti paragraf 20 standardnih preporuka nalaže da se gotovinski računi zadužuju u skladu sa odobrenjem računa 90:

Debit 50 (51) Kredit 90-1

Debit 50 (51) Kredit 91-1

Ostali prihodi se odražavaju.

U slučaju otplate duga na drugi način - prebijanje, prijenos naknade i sl. - predlaže se izvršiti sljedeće unose:

Debit 62 (76) Kredit 90-1

Prikazuju se prihodi od prodaje roba, radova i usluga;

Debit 76 Kredit 91-1

Ostali prihodi se odražavaju.

Ako su sredstva primljena, ali roba nije isporučena, rad nije izvršen, usluge nisu pružene, tada se priznanice kvalificiraju kao avansno plaćanje. I ne ostvaruju računovodstveni prihod zbog stavka 3. PBU 9/99. U ovom slučaju u računovodstvu se vrše sljedeća knjiženja:

Debit 50 (51) Kredit 62 (76)

Primljena je avansna uplata za isporuku proizvoda.

U trenutku prodaje se priznaje prihod, što se ogleda knjiženjem:

Debit 62 (76) Kredit 90-1

Odražena je prodaja proizvoda.

Zbog činjenice da prihod nastaje tek nakon prijema sredstava, u računovodstvu organizacije koja koristi gotovinsku metodu, nema računa potraživanja u uobičajenom smislu. Međutim, to ne znači da organizacija može u potpunosti bez podataka o robi, radovima i uslugama koje su izvršene, ali nisu plaćene. Računovodstvo obračuna sa drugim ugovornim stranama se po pravilu vodi odvojeno. U ovoj situaciji, po našem mišljenju, logično je koristiti poseban podračun “Nenaplaćeni prihod” na račun 76:

Debit 62 Kredit 76 podračun “Neisplaćeni prihodi”

Roba je isporučena kupcu (radovi su obavljeni po ugovoru, izvršene usluge), a plaćanje nije izvršeno.

Kada su sredstva primljena, dug kupca (kupca) se zatvara i prihod se priznaje:

Debit 51 Kredit 62

Sredstva su stigla;

Debit 76 podračun “Neplaćeni prihodi” Kredit 90-1

Prikazuju se prihodi od prodaje roba, radova i usluga.

Kao opšte pravilo, rashodi se priznaju kada su ispunjeni uslovi navedeni u paragrafu 16 PBU 10/99. U okviru gotovinske metode, ovim zahtjevima se dodaje uslov otplate duga drugoj ugovornoj strani (stav 2, klauzula 18 PBU 10/99). U računovodstvenim standardima nema drugih upućivanja na računovodstvo troškova primjenom gotovinske metode. Stoga, organizacije treba da se rukovode opštim pravilima, prilagođenim osnovnom principu gotovinskog metoda.

U trenutku prijema robe, radova, usluga nastaje trošak kao takav, ali se u računovodstvu priznaje nakon plaćanja.

Kupljene zalihe moraju se kapitalizirati na računu 10, bez obzira na činjenicu plaćanja:

Debit 10 Kredit 60

Materijali su ispisani velikim slovima.

U ovom trenutku ne nastaje nikakav trošak; sredstvo se pojavljuje u bilansu stanja organizacije.

Po pravilu, trošak zaliha tereti račune troškova na dan njihovog prijenosa u proizvodnju ili radna mjesta. Kada koristite gotovinski metod, knjižite:

Debit 20 (23, 25, 26) Kredit 10

U obzir se uzimaju troškovi materijala koji se prenose u proizvodnju -

koriste samo ako je faktura za njih prethodno plaćena dobavljaču.

Ako se zalihe puste u proizvodnju, čiji trošak još nije plaćen, tada organizacija nema pravo priznati rashod. Međutim, propust da se odrazi njihov odlazak iz skladišta biće donekle netačan. U takvoj situaciji treba koristiti analogiju sa objašnjenjima datim u navedenom stavu 20. Standardnih preporuka, u kojima se komentariše računovodstveni postupak u organizaciji trgovine. Stoga se moli da se otvori račun 10 posebnog podračuna „Neplaćene zalihe prebačene u proizvodnju“:

Debit 10 podračuna “Neplaćene zalihe prebačene u proizvodnju” Kredit 10

U obzir se uzimaju troškovi neplaćenog materijala prenesenog u proizvodnju.

U trenutku otplate obaveza prema dobavljaču, vrijednost imovine iskazana na ovom podračunu otpisuje se kao rashod:

Debit 60 Kredit 51

Dug za isporučeni materijal je vraćen;

Debit 20 Kredit 10 podračun “Neplaćene zalihe prebačene u proizvodnju”

Troškovi materijala su uključeni u troškove.

Na osnovu toga, preporučljivo je da se u analitičkom računovodstvu posebno isplate i neplaćene zalihe.

Prijenos avansa za rad i usluge trećih organizacija ne dovodi do formiranja troškova (klauzula 3 PBU 10/99):

Debit 60 (76) Kredit 51

Navedena je avansna uplata za obavljene radove (usluge).

U trenutku prijema radova ili usluga vodi se zapisnik:

Debit 20 (91-2) Kredit 60 (76)

Izvršeni radovi (pružene usluge) uzimaju se u obzir u troškovima.

Troškovi u obliku plata pojavljuju se u računovodstvu tek nakon što su isplaćeni. Prilikom obračuna možete koristiti podračun „Nenaplaćeni troškovi“ računa 97 „Budući rashodi“:

Debit 97 Podračun “Nenaplaćeni troškovi” Kredit 70

Plate su obračunate.

Prilikom isplate zarada priznaju se sljedeći rashodi:

Debit 70 Kredit 50 (51)

Plata je isplaćena (prevedena na kartični račun zaposlenog);

Debit 20 (44) Kredit 97 podračuna “Nenaplaćeni troškovi”

Troškovi zarada su uključeni u troškove.

Ali iznosi avansa zaposlenima nisu trošak. Njihovu uplatu prati sljedeće knjiženje:

Debit 70 podračuna “Plate za prvu polovinu mjeseca” Kredit 50 (51)

Plate za prvu polovinu mjeseca su isplaćene.

I samo u trenutku obračunavanja plaća za odgovarajući mjesec, avansni iznosi postaju trošak:

Debit 20 Kredit 70 podračun “Plate za prvu polovinu mjeseca”

U rashode se uračunavaju isplaćene zarade za prvu polovinu mjeseca.

Rashodi u vidu plaćanja poreza i doprinosa za osiguranje u državne vanbudžetske fondove uzimaju se u obzir tek nakon što se sredstva prebace na račune Federalnog trezora. Prilikom njihovog obračuna logično je koristiti pomenuti podračun „Nenaplaćeni troškovi“ računa 97:

Debit 97 podračun “Neplaćeni troškovi” Kredit 68 (69)

Obračunata su plaćanja poreza (doprinosi za osiguranje u državne vanbudžetske fondove).

Nakon uplate vrše se sljedeći unosi:

Debit 69 (68) Kredit 51

Navedene su premije osiguranja (plaćanja poreza);

U rashodima se uzimaju u obzir premije osiguranja i porezi.

Sredstva koja ispunjavaju zahtjeve iz stava 4. PBU 6/01 prihvataju se u računovodstvo kao dio osnovnih sredstava prema općim pravilima. Troškovi se uzimaju u obzir na osnovu faktura dobavljača i izvođača i vlastitih kalkulacija. Račun 08 „Ulaganja u stalna sredstva“ korespondira sa računima 02, 10, 60, 69, 70, 76 itd.

Debit 08 Kredit 02, 10, 60, 69, 70, 76, itd.

Prikazuju se troškovi u vezi sa nabavkom osnovnih sredstava;

Debit 01 Kredit 08

Objekat osnovnih sredstava je pušten u rad.

Troškovi osnovnih sredstava prenose se na nabavnu vrijednost roba, radova i usluga putem mehanizma amortizacije. Kod gotovinske metode priznavanja rashoda, amortizacija se vrši samo na osnovna sredstva koja su u potpunosti plaćena dobavljačima. Ako je amortizacija obračunata na objektu koji nije u potpunosti plaćen, tada njegove obračunate vrijednosti treba pripisati istom pomenutom podračunu „Nenaplaćeni rashodi“ računa 97:

Debit 97 podračun “Nenaplaćeni troškovi” Kredit 02

Amortizacija je obračunata na neplaćena osnovna sredstva.

Prilikom otplate duga po uključenim troškovima, obračunati iznos amortizacije se uračunava u rashode za redovne aktivnosti ili druge troškove:

Debit 20 (91-2) Kredit 97 podračun “Nenaplaćeni troškovi”

Obračunati iznos amortizacije se uzima u obzir u rashodima.

Rashodi u skladu sa paragrafom 17 PBU 10/99 podliježu priznavanju u računovodstvu, bez obzira na namjeru primanja prihoda, drugih ili drugih prihoda i oblik rashoda (novčani, u naturi i drugi). Rashodi akumulirani na računima rashoda moraju se otpisati u finansijski rezultat. Odgovarajući postupak utvrđen je stavom 19. PBU 10/99. Rashodi se iskazuju u bilansu uspjeha, uzimajući u obzir odnos između nastalih rashoda i prihoda (korespondencija između prihoda i rashoda). To znači da se trošak prodatih dobara, radova i usluga otpisuje na teret računa 90 istovremeno sa iznosima prihoda koji se knjiže na ovaj račun (Uputstvo za korišćenje kontnog plana za računovodstvene finansijske i ekonomske aktivnosti organizacija ( odobreno gore pomenutom naredbom Ministarstva finansija Rusije br. 94n)).

Treba priznati da je navedena odredba iz stava 20. standardnih preporuka o iskazivanju troška otpremljene (prodate) robe na teret računa 41 (posebno) do prijema sredstava od kupca u korelaciji sa principom usklađenosti prihoda i troškovi. Međutim, standardne preporuke ne govore o računovodstvenoj proceduri za djelimično plaćanje robe od strane kupca i kada se primi prihod za prodatu robu koja još nije isplaćena dobavljaču.

Dakle, kada se primaju sredstva za robu isporučenu po ugovoru, organizacija je dužna da prikaže prihod u računovodstvu, čak i ako ovaj proizvod još nije plaćen dobavljaču (obveze su formirane u računovodstvu). Ako se dug prema dobavljaču otplati sljedećeg mjeseca, tada će organizacija biti primorana da prizna rashode u ovom trenutku, dok je prihod uzet u obzir ranije. Shodno tome, princip usklađivanja prihoda i rashoda po gotovinskom metodu računovodstva prihoda i rashoda, po našem mišljenju, nije primjenjiv. I iz tog razloga se ne primjenjuje odredba stava 3. stava 19. PBU 10/99 o raspodjeli rashoda između izvještajnih perioda korištenjem računa 97.

Imajte na umu da se u nekim slučajevima razlikuju računovodstvena gotovinska metoda i gotovinska metoda kojom se obračunavaju prihodi i rashodi prilikom obračuna poreza na dobit i poreza koji se plaća po „pojednostavljenoj“ metodi. Na primjer, sirovine i materijali za porezno računovodstvo mogu se uzeti u obzir u poreznim rashodima u periodu u kojem su istovremeno ispunjeni uslovi za njihovo plaćanje i prelazak u proizvodnju (podtačka 1. tačka 3. člana 273. Poreskog zakona Ruska Federacija). „Pojednostavljeni“ svoj trošak uzimaju u obzir u troškovima u trenutku otplate duga otpisom sredstava sa tekućeg računa poreskog obveznika, plaćanjem iz kase, a u slučaju drugog načina otplate duga - u trenutku takvog otplata (podtačka 1, tačka 2, član 346.17 Poreskog zakona Ruske Federacije) . Kod gotovinskog obračuna trošak plaćenog materijala se ne otpisuje na finansijski rezultat, već samo na račun 20 u trenutku puštanja u proizvodnju. Troškovi materijala će utjecati na financijski rezultat indirektno - kao dio troškova proizvedenih proizvoda i tek nakon njihove prodaje.

Osim toga, kada se koristi gotovinska metoda, organizacija, nažalost, neće dobiti potpunu sliku o rezultatima ekonomske aktivnosti i finansijskom položaju, budući da računovodstveni izvještaji generirani u okviru korištenja ove metode ne pružaju potpune informacije kako za samog privrednog subjekta i za eksterne korisnike.

Na osnovu toga, u računovodstvu je ipak logičnije koristiti svima poznat metod obračuna, jer je malo vjerovatno da će gotovinski metod obračuna prihoda i rashoda koji se razmatraju dovesti do podudarnosti poreznih i računovodstvenih podataka.

Primarne računovodstvene isprave

Svaka činjenica ekonomskog života (transakcija, događaj, operacija) podliježe registraciji u primarnoj računovodstvenoj ispravi (klauzula 1, član 9 Zakona br. 402-FZ). Primarne računovodstvene dokumente koji dokumentuju činjenice iz ekonomskog života koji se nisu dogodili, uključujući one u osnovi imaginarnih i lažnih transakcija, ne bi trebalo da se prihvataju u računovodstvene svrhe.

Primarna knjigovodstvena isprava mora se sastaviti kada se izvrši činjenica privrednog života, a ako to nije moguće, odmah po njenom završetku. Takav dokument može biti sastavljen na papiru i (ili) u obliku elektronskog dokumenta potpisanog elektronskim potpisom.

Za vođenje računovodstvene evidencije, mala i srednja preduzeća mogu koristiti sljedeće oblike primarnih računovodstvenih dokumenata:

• samostalno razvijeni (kao uzorci, SMP može, na primjer, koristiti obrasce sadržane u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije);
• predviđeno preporukama koje su usvojila nedržavna računovodstvena regulatorna tijela;
• druge preporučene forme.

Obrasce primarnih dokumenata koji se koriste za dokumentovanje činjenica iz privrednog života mora odobriti rukovodilac privrednog subjekta. Štaviše, svaki primarni računovodstveni dokument mora sadržavati sve obavezne detalje utvrđene Zakonom br. 402-FZ. Prema stavu 2 člana 9 Zakona br. 402-FZ, oni su:

• Naslov dokumenta;
• datum pripreme dokumenta;
• naziv SMP-a koji je sastavio dokument;
• sadržaj činjenice ekonomskog života;
• vrijednost prirodnog i (ili) monetarnog mjerenja činjenice ekonomskog života, sa naznakom mjernih jedinica;

naziv pozicije osobe (osoba) koja je izvršila transakciju, operaciju i koja je odgovorna (odgovorna) za ispravnost njenog izvršenja, ili naziv pozicije osobe (osoba) odgovornih za tačnost izvršenja događaj;

potpise ovih lica sa njihovim prezimenom i inicijalima ili druge podatke neophodne za identifikaciju ovih lica.

Rukovodilac utvrđuje i listu lica koja imaju pravo potpisivanja određenih primarnih računovodstvenih dokumenata.

Ispravke su dozvoljene u primarnom računovodstvenom dokumentu, osim ako nije drugačije određeno saveznim zakonima ili regulatornim pravnim aktima državnih računovodstvenih regulatornih tijela, posebno Banke Rusije. Ispravka u primarnoj knjigovodstvenoj ispravi mora sadržati datum ispravke, kao i potpise lica koja su sastavila dokument u kojem je ispravka izvršena, sa navođenjem njihovih prezimena i inicijala ili drugih podataka potrebnih za identifikaciju ovih lica (klauzula 7, član 9 Zakona br. 402-FZ).

Računovodstveni registri

U računovodstvenim registrima nije dozvoljeno:

• propuste ili povlačenja prilikom registracije računovodstvenih objekata;
• registracija zamišljenih i lažnih računovodstvenih objekata.

Za potrebe Zakona br. 402-FZ:

• pod zamišljenim objektom računovodstva se podrazumijeva nepostojeći objekt koji se u računovodstvu odražava samo po izgledu (uključujući nerealizirane troškove, nepostojeće obaveze, činjenice iz ekonomskog života koji se nije dogodio);
• lažni računovodstveni objekat se shvata kao objekat koji se odražava u računovodstvu umesto drugog objekta kako bi se prikrio (uključujući lažnu transakciju).

Načelnik SMP-a odobrava listu i obrasce korištenih računovodstvenih registara. Računovodstveni registri se mogu sastaviti na papiru i (ili) u obliku elektronskih dokumenata potpisanih elektronskim potpisom.

Obavezni detalji svakog računovodstvenog registra su (klauzula 4, član 10 Zakona br. 402-FZ):

• ime registra;
• naziv SMP-a koji je sastavio registar;
• datum početka i završetka vođenja registra i (ili) period za koji je registar sastavljen;
• hronološko i (ili) sistematsko grupisanje činjenica ekonomskog života;
• vrijednost monetarnog mjerenja činjenica ekonomskog života, sa naznakom jedinice mjere;
• nazive pozicija lica odgovornih za vođenje registra;
• potpisi lica na kojima se navode njihova prezimena i inicijali ili drugi podaci potrebni za identifikaciju lica odgovornih za vođenje registra.

Nisu dozvoljene ispravke u računovodstvenim registrima koje nisu ovlastile osobe odgovorne za njihovo vođenje. Svaka ispravka mora sadržati datum ispravke, kao i potpise lica odgovornih za vođenje relevantnog registra, sa navođenjem njihovih prezimena i inicijala ili drugih podataka neophodnih za identifikaciju ovih lica.

SMP razvija računovodstvene registre u odnosu na specifične uslove svojih aktivnosti, podložni:

• jedinstvena metodološka osnova za računovodstvo, koja podrazumeva vođenje računovodstvene evidencije putem dvostrukog knjiženja u računovodstvenim računima, osim ako računovodstvenom politikom SMP nije drugačije određeno;
• odnosi između analitičkih i sintetičkih računovodstvenih podataka;
• kontinuirano prikazivanje svih činjenica iz privrednog života u računovodstvenim registrima na osnovu primarnih računovodstvenih isprava;
• akumulacija i sistematizacija podataka iz primarnih računovodstvenih isprava u smislu pokazatelja dovoljnih za potrebe upravljanja SMP i praćenja njegovih aktivnosti, kao i za sastavljanje računovodstvenih (finansijskih) izvještaja i drugih informacija prikazanih u skladu sa saveznim zakonima.

Primarne knjigovodstvene isprave i računovodstvene registre podležu čuvanju privrednog subjekta za periode utvrđene u skladu sa pravilima za organizovanje državne arhivske poslove, ali ne manje od pet godina nakon izveštajne godine (klauzula 1, član 29. Zakona br. 402- FZ). Upravo je ovaj period precizno utvrđen za čuvanje ovih dokumenata i upisnika Listom standardnih administrativno-arhivskih dokumenata nastalih u radu državnih organa, jedinica lokalne samouprave i organizacija, sa naznakom rokova čuvanja (odobrenih naredbom Ministarstva). Kultura Rusije od 25. avgusta 2010. br. 558) (pozicije 361, 362 liste).

Nastavlja se

Pojednostavljene metode računovodstva, uključujući pojednostavljeno računovodstveno (finansijsko) izvještavanje, u skladu sa stavom 4. člana 6. Zakona br. 402-FZ, imaju pravo primjene:

• mala preduzeća;
• neprofitne organizacije sa izuzetkom subjekata navedenih u podstavu 2 stava 4 člana 6 Zakona br. 402-FZ;

organizacije koje su dobile status učesnika projekta da provode istraživanje, razvoj i komercijalizaciju svojih rezultata u skladu sa Federalnim zakonom od 28. septembra 2010. br. 244-FZ „O Inovacionom centru Skolkovo“.

Novonastale organizacije u toku godine u kojoj su registrovane mogu se svrstati u mala preduzeća ako su im pokazatelji prosječnog broja zaposlenih, prihoda od prodaje robe (radova, usluga) ili knjigovodstvene vrijednosti imovine (rezidualna vrijednost osnovnih sredstava). i nematerijalne imovine) za period koji je prošao od datuma njihove državne registracije, ne prelaze maksimalno utvrđene vrijednosti (klauzula 5, član 4 zakona br. 209-FZ).

Novostvorena organizacija, organizacija nastala reorganizacijom, izrađuje odabranu računovodstvenu politiku u skladu sa PBU 1/2008 najkasnije u roku od 90 dana od dana državne registracije pravnog lica. Računovodstvena politika koju je usvojila novoosnovana organizacija smatra se primijenjenom od datuma državne registracije pravnog lica (klauzula 9 PBU 1/2008).

Prisustvo klauzule računovodstvene politike o neprezentovanju informacija o segmentima u finansijskim izvještajima omogućava mu da se ne poziva na norme računovodstvenih propisa „Informacije o segmentima“ (PBU 12/2010) (odobrene naredbom Ministarstva finansija Rusije od 8. novembra 2010. br. 143n).

Prosječan broj zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu za mala preduzeća ne bi trebao biti veći od 100 ljudi. Istovremeno su identifikovana i mikro preduzeća u kojima prosječan broj zaposlenih ne prelazi 14 ljudi.

Osnovni zahtjevi za formiranje računovodstvene politike organizacije navedeni su u Pravilniku o računovodstvu „Računovodstvena politika organizacije“ (PBU 1/2008).

Mikropreduzećima, prema klauzuli 6.1 PBU 1/2008, data je mogućnost da vode računovodstvene evidencije korišćenjem jednostavnog sistema (bez dvostrukog unosa). I takvu odluku treba zabilježiti u njihovim računovodstvenim politikama.

SMP može ispraviti sve greške identifikovane nakon datuma odobrenja finansijskih izvještaja kao nematerijalne.

Na kraju izvještajne godine, prilikom sastavljanja godišnjih finansijskih izvještaja, račun 99 se zatvara. U ovom slučaju, do konačnog unosa u decembru, iznos neto dobiti (gubitka) izvještajne godine otpisuje se sa računa 99 u korist (duženje) računa 84 „Zadržana dobit (nepokriveni gubitak)“ (SMP može i odaberite ovu računovodstvenu opciju).

Kao opšte pravilo, rashodi se priznaju kada su ispunjeni uslovi navedeni u paragrafu 16 PBU 10/99. U okviru gotovinske metode, ovim zahtjevima se dodaje uslov vraćanja duga drugoj ugovornoj strani (stav 2. klauzula 18. PBU 10/99).

Rashodi u vidu plaćanja poreza i doprinosa za osiguranje u državne vanbudžetske fondove uzimaju se u obzir tek nakon što se sredstva prenesu na račune Federalnog trezora.

Načelo usklađivanja prihoda i rashoda sa gotovinskom metodom obračuna prihoda i rashoda, po našem mišljenju, nije primjenjivo. I iz tog razloga se ne primjenjuje odredba stava 3. stava 19. PBU 10/99 o raspodjeli rashoda između izvještajnih perioda korištenjem računa 97.

Primarna knjigovodstvena isprava mora se sastaviti kada se izvrši činjenica privrednog života, a ako to nije moguće, odmah po njenom završetku.

Rezerve, sredstva predviđena zakonodavstvom Ruske Federacije i troškovi njihovog stvaranja nisu zamišljeni predmeti računovodstva.

Vladimir MALYSHKO, stručnjak za PBU

MINISTARSTVO FINANSIJA RUSKOG FEDERACIJE

U skladu sa Programom reforme računovodstva u skladu sa međunarodnim standardima finansijskog izvještavanja, odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. marta 1998. N 283, naređujem:

1. Odobreti priložene Standardne preporuke za organizaciju računovodstva za mala preduzeća.
2. Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 22. decembra 1995. N 131 „O Uputstvu za vođenje računovodstva i izvještavanja i korištenje računovodstvenih registara za mala preduzeća“ proglašava se nevažećim.
3. Ova Naredba stupa na snagu 1. januara 1999. godine.

ministar finansija
Ruska Federacija
M.ZADORNOV

Prema zaključku Ministarstva pravde Ruske Federacije od 14. januara 1999. N 302-VE, Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije od 21. decembra 1998. N 64n ne zahtijeva državnu registraciju (pismo Ministarstva Pravosuđa Rusije od 14. januara 1999. N 302-VE).

Odobreno nalogom
Ministarstvo finansija
Ruska Federacija
OT21.12.98N64H

1. Opšte odredbe

1. Ove Standardne preporuke za organizaciju računovodstva za mala preduzeća (u daljem tekstu Standardne preporuke) razvijene su u skladu sa Federalnim zakonom "O državnoj podršci malim preduzećima u Ruskoj Federaciji" i namenjene su svim malim preduzećima koja su legalna. subjekti prema zakonima Ruske Federacije, bez obzira na predmet i svrhu djelatnosti, organizacione i pravne oblike i oblike vlasništva (sa izuzetkom kreditnih institucija) (u daljem tekstu: mala preduzeća).
Građani koji obavljaju poduzetničku djelatnost bez osnivanja pravnog lica vode evidenciju prihoda i rashoda na način utvrđen poreskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

2. Malo preduzeće vodi računovodstvene evidencije u skladu sa jedinstvenim metodološkim principima i pravilima utvrđenim Federalnim zakonom „O računovodstvu“, Pravilnikom o računovodstvu i izveštavanju u Ruskoj Federaciji, računovodstvenim propisima (standardima), Kontnim planom za i ekonomsko računovodstvene aktivnosti preduzeća, kao i ove Standardne preporuke.

3. U skladu sa Federalnim zakonom "O računovodstvu", rukovodioci malih preduzeća snose odgovornost za organizovanje računovodstva u malim preduzećima i poštovanje zakona pri obavljanju poslovnih transakcija.
Rukovodilac malog preduzeća može, u zavisnosti od obima računovodstvenih poslova:

a) formira računovodstvenu službu kao strukturnu jedinicu na čijem čelu je šef računovodstva;
b) dodati poziciju računovođe osoblju;
c) prenijeti, na ugovornoj osnovi, vođenje računovodstva na specijalizovanu organizaciju (centralizovano računovodstvo) ili na specijalizovanog računovođu;
d) lično vodi računovodstvene evidencije.

4. Računovodstvena politika koju donosi malo preduzeće odobrava se nalogom ili nalogom lica odgovornog za organizaciju i stanje računovodstva.
U ovom slučaju se potvrđuje:

Radni kontni plan, koji sadrži sintetičke i analitičke račune neophodne za vođenje računovodstvene evidencije u skladu sa zahtjevima blagovremenosti i potpunosti računovodstva i izvještavanja;

Obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata koji se koriste za registraciju poslovnih transakcija, za koje nisu predviđeni standardni obrasci primarnih računovodstvenih isprava, kao i obrasci dokumenata za interno računovodstveno izvještavanje;

Postupak za provođenje popisa i metode za procjenu vrsta imovine i obaveza;

Pravila toka dokumenata i tehnologija za obradu računovodstvenih informacija;

Procedura praćenja poslovnih transakcija, kao i druge odluke neophodne za organizovanje računovodstva.

5. Početna faza računovodstva je kompletna dokumentacija svih poslovnih transakcija sastavljanjem određenih medija primarnih računovodstvenih informacija.
Mala preduzeća mogu za dokumentovanje poslovnih transakcija koristiti obrasce sadržane u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, odeljenjskim obrascima, kao i samostalno izrađenim formularima koji sadrže relevantne obavezne podatke predviđene Federalnim zakonom „O računovodstvu“ i koji osiguravaju pouzdanost. odraza izvršenih poslovnih transakcija u računovodstvenim evidencijama.poslovanja.
Obavezni podaci primarne računovodstvene isprave uključuju: naziv dokumenta, datum izrade, naziv organizacije u čije ime je dokument sastavljen, sadržaj poslovne transakcije, mjere poslovne transakcije u fizičkom i novčanom smislu, nazive pozicije odgovornih lica za izvršenje poslovne transakcije i ispravnost njenog izvršenja, lični potpisi ovih lica.
Primarni dokumenti, prema kojima se podaci prihvataju za računovodstvo, provjeravaju se u pogledu forme (potpunost i ispravnost njihovog izvršenja) i sadržaja (zakonitost dokumentovanih transakcija, logična povezanost pojedinačnih pokazatelja).

6. Računovodstveni registri imaju za cilj da sažimaju, klasifikuju i akumuliraju informacije sadržane u primarnim računovodstvenim dokumentima prihvaćenim za računovodstvo i odražavaju ih na računovodstvenim računima i finansijskim izveštajima.
Preporučuje se malim preduzećima da vode računovodstvene evidencije koristeći sledeće sisteme računovodstvenih registara:

Jedinstveni oblik knjigovodstva za preduzeća, odobren pismom Ministarstva finansija SSSR-a od 8. marta 1960. godine. N63;
- obrazac računovodstva za mala preduzeća i poslovne organizacije, odobren dopisom Ministarstva finansija SSSR-a od 6. juna 1960. godine N 176.
Prilikom primjene ovih pisama potrebno je uzeti u obzir pismo Ministarstva finansija Rusije od 24. jula 1992. N 59 „O preporukama za korištenje računovodstvenih registara u preduzećima“, kao i relevantne smjernice industrije koje je izradio ministarstva i odeljenja za preduzeća u relevantnim delatnostima (građevinarstvo, trgovina, snabdevanje i dr.);
- pojednostavljeni oblik računovodstva u skladu sa ovim Standardnim preporukama.

Malo preduzeće samostalno bira oblik računovodstva od onih koje odobravaju nadležni organi, na osnovu potreba i obima proizvodnje i upravljanja i broja zaposlenih. Stoga se malim preduzećima koja se bave materijalnom sferom proizvodnje preporučuje da koriste registre predviđene u obliku dnevnika računovodstva. Mala preduzeća koja se bave trgovinom i drugim posredničkim poslovima mogu koristiti registre iz pojednostavljenog računovodstvenog oblika, ako je potrebno, koristeći posebne registre za evidentiranje određenih vrednosti koje preovlađuju u njihovoj delatnosti (zalihe, finansijska imovina i sl.) iz jednog naloga. oblik računovodstva.

Istovremeno, malo preduzeće može samostalno prilagođavati korišćene računovodstvene registre specifičnostima svog rada, uz sledeće:

jedinstvena metodološka osnova za računovodstvo, koja podrazumeva računovodstvo zasnovano na principima obračunskog i dvostrukog knjiženja;

Odnosi između analitičkih i sintetičkih računovodstvenih podataka;

Kontinuirano prikazivanje svih poslovnih transakcija u računovodstvenim registrima na osnovu primarnih računovodstvenih dokumenata;

Akumulacija i sistematizacija podataka iz primarnih dokumenata u kontekstu indikatora neophodnih za upravljanje i kontrolu privrednih aktivnosti malog preduzeća, kao i za sastavljanje finansijskih izveštaja.

2. Organizacija računovodstva

7. Odraz poslovnih transakcija u sistemu računovodstvenih računa i računovodstvenih registara koje koristi malo preduzeće vrši se dvostrukim unosom. Suština dvostrukog knjiženja je međusobno povezan odraz svake transakcije koja se obavlja istovremeno na dva računovodstvena računa. Na primjer, operacija nabavke materijala međusobno povezuje pokazatelje prikazane na računu za računovodstvo kupljenih vrijednosti (zaduženje računa 10 „Materijali“) i račune za računovodstvo obračuna ili sredstava isplaćenih dobavljaču (potraživanje računa 60 „Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima“, 51 „Tekući račun“, itd.), obračun iznosa zarada je međusobno povezan pokazateljima prikazanim na računima za obračun troškova proizvodnje proizvoda (radova, usluga) ( dugova računa 20 „Glavna proizvodnja“ i dr.), te na računima obračuna obračuna zarada zaposlenih u preduzeću (potraživanje računa 70 „Obračun zarada“) itd.

8. Malim preduzećima sa jednostavnim tehnološkim procesom za proizvodnju proizvoda, obavljanje poslova, pružanje usluga i sa malim brojem poslovnih transakcija (obično ne više od sto mesečno) preporučuje se upotreba pojednostavljenog oblika računovodstva.

Za organizaciju računovodstva prema pojednostavljenoj formi računovodstva, malo preduzeće, na osnovu standardnog kontnog plana za računovodstvene finansijske i ekonomske aktivnosti preduzeća, izrađuje radni kontni plan za računovodstvene poslovne transakcije, koji će omogućiti vođenje evidencije o novčanim sredstvima. i njihove izvore u računovodstvenim registrima za glavne račune i na taj način obezbjeđuje kontrolu dostupnosti i sigurnosti imovine, ispunjenja obaveza i pouzdanosti računovodstvenih podataka.

Mala preduzeća mogu koristiti sljedeći radni kontni plan kao vodič.

3. Postupak primjene radnog kontnog plana

9. Malo preduzeće, koristeći radni kontni plan, organizuje računovodstvo poslovnih transakcija, određenih vrsta imovine i obaveza na računovodstvenim računima koji se u njemu osnivaju u skladu sa Kontnim planom za računovodstvene finansijske i ekonomske aktivnosti preduzeća i uputstvima za njegovu primjenu, odobrenu Naredbom Ministarstva finansija SSSR-a od 1. novembra 1991. N 56 (u daljem tekstu standardni kontni plan), uzimajući u obzir preporuke date u ovom dijelu.

10. Računovodstvo osnovnih sredstava vodi se na kontu 01 „Osnovna sredstva“. Amortizacija osnovnih sredstava evidentira se na računu 02 „Amortizacija osnovnih sredstava“.

Troškovi amortizacije za potpunu restauraciju osnovnih sredstava iskazuju se na računima u iznosima koji se utvrđuju na godišnjem nivou na osnovu obračunskih metoda koje koristi malo preduzeće, amortizacionih stopa odobrenih na propisan način i početne (zamjenske) cijene osnovnih sredstava.

Uz to, linearnom metodom obračuna amortizacije, malo preduzeće može dodatno otpisati u vidu amortizacije do 50 posto prvobitne cijene osnovnog sredstva sa vijekom trajanja dužim od tri godine.

Metoda obračuna amortizacije za stavku osnovnih sredstava primenjuje se tokom celog njegovog korisnog veka trajanja.

Treba imati na umu da se promjena mjesečnih iznosa amortizacije, obračunate mjesečno na osnovu godišnjeg iznosa, kao rezultat kretanja (prijema, otuđenja) osnovnih sredstava vrši u narednom mjesecu nakon mjeseca u kojem je objekat primljen. računovodstvo ili uklonjen iz njega.

Prilikom otuđenja osnovnih sredstava (otpis, prodaja i sl.), njihova vrijednost se otpisuje sa računa 01 „Osnovna sredstva“ na teret računa 02 „Amortizacija osnovnih sredstava“, dok se podmartizovani dio osnovnih sredstava otpisuje na teret računa 02 „Amortizacija osnovnih sredstava“. sa računa 01, kao i rashodi u vezi sa njihovim otuđenjem otpisuju se na teret računa 80 „Dobici i gubici“. U slučaju prodaje predmeta osnovnih sredstava, prihod od prodaje knjiži se na račun 80 „Dobici i gubici“.

Na računu 01 „Osnovna sredstva“ preporučuje se posebno obračunavanje stečenih nematerijalnih ulaganja. Amortizacija nematerijalnih ulaganja posebno se obračunava na računu 02 „Amortizacija osnovnih sredstava“.

11. Prilikom izvršenja kapitalnih ulaganja, rashodi za izgradnju ili nabavku pojedinačnih osnovnih sredstava po računima dobavljača i izvođača, iskazuju se na teret računa 08 „Kapitalna ulaganja“ sa odobrenja računa 60 „Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima“. ili odobrenje računa gotovinskog knjigovodstva (51 „Račun za obračun“, 52 „Valutni račun“ itd.), odnosno kredit računa 90 „Krediti i druga pozajmljena sredstva“ u slučaju kada se sredstva iz datog kredita šalju kreditom. institucija za plaćanje računa dobavljača i izvođača.

Troškovi nabavljenih i puštenih u rad osnovnih sredstava evidentirani na računu 08 "Kapitalna ulaganja", u iznosu troškova za njihovo nabavku ili stvaranje, otpisuju se sa računa 08 "Kapitalna ulaganja" na teret računa 01 "Osnovna sredstva".

12. Zalihe iskazane u skladu sa standardnim kontnim planom na kontima 07 “Oprema za ugradnju”, 10 “Materijal”, 11 “Životinje za uzgoj i tov”, 12 “Manje vrijednosti i nosivi predmeti”, 15 “Nabavka i nabavka materijala” i 16 “Odstupanje u cijeni materijala” uzimaju se u obzir na računu 10 “Materijali”. U ovom slučaju, malo preduzeće uzima u obzir artikle male vrijednosti i habanje (IBP) kao materijale i otpisuje njihov trošak na troškove proizvodnje proizvoda (radova, usluga) u cijelosti na dan njihovog prijenosa do operacije.

Preporučuje se da malo preduzeće vodi evidenciju materijala koristeći metodu ponderisanog prosječnog (prosječnog) troška, ​​prema kojem se svaka jedinica (vrsta, grupa) materijala otpisana za proizvodnju ili preostala na bilansu vrednuje po trošku utvrđenom kao količnik dijeljenje njihovog ukupnog troška (uzimajući u obzir stanje do početka obračunskog perioda) njihovim brojem.

Da bi se osigurala sigurnost SBP-a koji se prenose u rad, malo preduzeće mora voditi operativno računovodstvo i kontrolu njihovog kretanja. U slučaju da se MBP vrati iz pogona u skladište i kapitalizira po preostaloj vrijednosti (cijeni moguće upotrebe), vrši se knjiženje na teret računa 10 „Materijali” i u korist računa 20 „Glavna proizvodnja”.

Porez na dodatu vrijednost (PDV) na nabavljena sredstva obračunava se na računu 19 „Porez na dodatu vrijednost na nabavljena sredstva“ u odnosu na postupak utvrđen za obračun materijala. Istovremeno se vodi posebna evidencija o kretanju PDV-a na materijale i osnovna sredstva (nematerijalna sredstva).

13. Troškovi u vezi sa proizvodnjom i prodajom proizvoda (radova, usluga), iskazani u skladu sa standardnim kontnim planom na kontima 20 „Glavna proizvodnja“, 21 „Poluproizvodi sopstvene proizvodnje“, 23 „Pomoćna proizvodnja“ , 25 „Opći troškovi proizvodnje“, 26 „Opšti troškovi poslovanja“, 28 „Nedostaci u proizvodnji“, 30 „Nekapitalni radovi“, 44 „Troškovi distribucije“, uzimaju se u obzir na kontu 20 „Glavna proizvodnja“.

Računovodstvo troškova proizvodnje proizvoda (radova, usluga) sprovodi malo preduzeće u kontekstu vrsta troškova (za rad, materijal, amortizaciju, itd.) po računovodstvenim objektima, koji mogu biti troškovi preduzeća kao cjelinu, prema vrsti proizvoda (rad, usluga), mjestima proizvodnje proizvoda (radova, usluga), osobama odgovornim za proizvodnju itd. Ako postoje uslovno fiksni troškovi, malo preduzeće mesečno otpisuje opšte (režijske) troškove u celosti na troškove prodatih proizvoda (radova, usluga).

Troškovi izvođenja svih vrsta popravki osnovnih proizvodnih sredstava, ako se izvode samostalno, uključuju se u trošak proizvoda (radova, usluga) za odgovarajuće vrste troškova (materijala, rada i sl.), a u slučaj radova koji se obavljaju po ugovoru - uključeni su u sastav opštih poslovnih (režijskih) troškova.

14. Računovodstvo gotovih proizvoda i robe, evidentiranih prema standardnom kontnom planu, odnosno na kontima 40 “Gotovi proizvodi”, 41 “Roba”, vodi se na računu 41 “Roba”.

Roba koju je malo preduzeće kupilo radi prodaje prihvata se u računovodstvo po trošku nabavke sa njihovim daljim otpisom po otuđenju primenom metode ponderisanog prosječnog (prosječnog) troška.

15. Računovodstvo prodaje proizvoda (radova, usluga) i druge imovine malog preduzeća, kao i utvrđivanje finansijskog rezultata po tim poslovima, obračunatog u skladu sa standardnim kontnim planom na kontima 45 „Roba otpremljena“, 46 “Prodaja proizvoda (radova, usluga)” , 47 “Prodaja i drugo otuđenje osnovnih sredstava” i 48 “Prodaja ostale imovine” obavljaju se na računu 46 “Prodaja”.

16. Računovodstvo potraživanja i obaveza, sprovedeno u skladu sa standardnim kontnim planom na kontima 61 „Obračun datih avansa“, 62 „Obračun sa kupcima i kupcima“, 63 „Obračun potraživanja“, 64 „Obračun primljenih avansa ”, 71 „Poravnanja sa odgovornim licima”, 73 „Poravnanja sa kadrovima za ostale transakcije”, 75 „Poravnanja sa osnivačima”, 76 „Poravnanja sa raznim dužnicima i poveriocima”, 77 „Poravnanja sa državnim i opštinskim organima”, 78 „Poravnanja sa zavisnim (zavisnim) preduzećima", 79 "Unutarposlovna poravnanja" preporučuje se da se vodi na računu 76 "Poravnanja sa različitim dužnicima i povjeriocima". Na ovom računu obračuni su dati u proširenom obliku: za zaduženje - nastanak potraživanja i otplata obaveza prema dobavljačima, za kredit - nastanak obaveza prema dobavljačima i naplata potraživanja.

17. Malo preduzeće koje ima finansijska ulaganja koristi račun 58 „Finansijska ulaganja“ za njihovo obračunavanje. Istovremeno, analitičko računovodstvo posebno uzima u obzir ulaganja dugoročne (preko jedne godine) i kratkoročne (do godinu dana zaključno).

18. Finansijski rezultati i njihovo korišćenje, iskazani u skladu sa standardnim kontnim planom na računima 80 „Dobit i gubici“, 81 „Upotreba dobiti“, mogu se uzeti u obzir direktno na računu 80 „Dobit i gubici“ (za koje otvara se podračun na računu 80 "Upotreba dobiti").

Prilikom obračuna poslova utvrđivanja dobiti i njenog korišćenja, treba imati u vidu da se tokom godine iznosi dobiti i njeno korišćenje detaljno odražavaju u odgovarajućem računovodstvenom registru: na dobrobit računa, dobit se iskazuje na obračunska osnova, a na teret računa - njegovo korištenje.

Na kraju godine, na dan sastavljanja finansijskih izveštaja, dobit se umanjuje za iznos iskorišćene dobiti, dobijeni iznos se prenosi na račun 88 „Zadržana dobit (nepokriveni gubitak)“ i finansijski izveštaji prikazuju neraspoređenu dobit. iznos dobiti izvještajne godine ili nepokriveni gubitak izvještajne godine.

19. Računovodstvo bankarskih kredita, pozajmljenih i ciljanih sredstava prikazanih u skladu sa standardnim kontnim planom na kontima 90 „Kratkoročni bankarski krediti”, 92 „Dugoročni bankarski krediti”, 95 „Dugoročni krediti” i 96” Ciljano finansiranje i primanja“, koje vodi malo preduzeće na računu 90 „Krediti i druga pozajmljena sredstva“ prema vrsti i uslovima prijema. Otplata kredita od kreditnih institucija računovodstveno se odražava na teret računa 90 „Krediti i druga pozajmljena sredstva“ i na teret novčanih računa (51 „Tekući račun“, 52 „Valutni račun“ i dr.).

4. Osobine računovodstva primjenom gotovinske metode obračuna prihoda i rashoda

20. Prilikom donošenja odluke malog preduzeća prilikom obračuna prihoda i rashoda da se ne pridržava pretpostavke o privremenim izvjesnostima činjenica o privredi i korištenjem gotovinske metode računovodstva, treba uzeti u obzir sljedeće.

Troškovi u vezi sa proizvodnjom i prodajom proizvoda, radova, usluga iskazuju se na računu 20 „Glavna proizvodnja“ samo u vidu plaćenih materijalnih sredstava, usluga, isplaćenih zarada, obračunate amortizacije i drugih plaćenih troškova.

Kada malo preduzeće koristi gotovinski metod obračuna prihoda i rashoda, na teret računa 41 „Roba“ posebno se do prijema sredstava (ili imovine) iskazuje stvarni trošak otpremljenih (prodatih) vrednosti (radova, usluga).

Prilikom prijema sredstava, računi gotovinskog knjigovodstva se zadužuju u korespondenciji sa odobrenjem računa 46 „Prodaja“, a ako su obaveze ispunjene na drugi način (ugovor o trampi, prebijanje međusobnog duga i sl.) - račun 76 „Poravnanja sa raznim dužnici i povjerioci” zadužuje se” u korespondenciji sa računom 46 “Implementacija”.

21. Pojednostavljeni oblik računovodstva za malo preduzeće može se održavati prema:

jednostavan oblik računovodstva (bez upotrebe računovodstvenih registara za imovinu malog preduzeća);

Forma računovodstva pomoću registara računovodstva imovine malog preduzeća.

4.1. Jednostavan oblik računovodstva

22. Mala preduzeća koja obavljaju mali broj poslovnih transakcija (po pravilu ne više od trideset mesečno), a ne obavljaju proizvodnju proizvoda i poslove koji su povezani sa velikim utroškom materijalnih sredstava, mogu voditi evidenciju o svim transakcijama. upisom samo u Knjigu (dnevnik) knjigovodstvenih činjenica privredne djelatnosti (u daljem tekstu Knjiga) na Obrascu N K-1 (Prilog 1. ovih Standardnih preporuka).

Uz Knjigu obračuna obračuna zarada zaposlenih za porez na dohodak kod budžeta, malo preduzeće mora voditi i platni list na Obrascu N B-8 (Prilog 10. ovih Model preporuka).

Knjiga (Obrazac N K-1) je registar analitičkog i sintetičkog računovodstva, na osnovu kojeg je moguće utvrditi raspoloživost imovine i sredstava, kao i njihovih izvora, u malom preduzeću na određeni datum. i sastavljanje finansijskih izvještaja.

Knjiga je kombinovani računovodstveni registar koji sadrži sve računovodstvene račune koje koristi malo preduzeće i omogućava vam da pratite poslovne transakcije na svakom od njih. Istovremeno, mora biti dovoljno detaljan da opravda sadržaj relevantnih stavki bilansa stanja.

Malo preduzeće može da vodi Knjigu u obliku izvoda, otvarajući je na mesec dana (po potrebi, koristeći slobodne listove za evidentiranje transakcija na računima), ili u obliku knjige u kojoj se transakcije evidentiraju tokom cele izveštajne godine. U tom slučaju, Knjiga mora biti vezana i numerisana. Na poslednjoj strani upisuje se broj stranica koje sadrži, što je overeno potpisima rukovodioca malog preduzeća i lica odgovornog za vođenje računovodstvene evidencije u malom preduzeću, kao i pečatom malog preduzeća.

Knjiga se otvara evidencijom o iznosima stanja na početku izvještajnog perioda (početak poslovanja preduzeća) za svaku vrstu imovine, obaveza i drugih sredstava za koja su raspoloživa.

Zatim se u koloni 3 „Sadržaj poslovanja“ bilježi mjesec i hronološkim redoslijedom na pozicioni način, na osnovu svakog primarnog dokumenta, prikazuju se sve poslovne transakcije ovog mjeseca.

U ovom slučaju, iznosi za svaku transakciju upisanu u Knjigu u koloni „Iznos“ se reflektuju metodom dvostrukog unosa istovremeno u kolonama „Dug“ i „Kredit“ računa odgovarajućih vrsta imovine i izvora njihovo sticanje.

U toku mjeseca na računu 20 „Glavna proizvodnja“ u koloni „Troškovi proizvodnje – zaduženje“ naplaćuju se troškovi za proizvodnju proizvoda (radova, usluga). Na kraju mjeseca, ovi troškovi u iznosu koji se može pripisati prodatim proizvodima (radovima, uslugama) u toku mjeseca knjiže se na teret računa 46 „Prodaja“, prikazani redom u kolonama knjige „Troškovi proizvodnje – kredit“ i „ Prodaja - zaduženje”, istovremeno se u koloni 3 knjige “Sadržaj poslovanja” upisuje – “Troškovi proizvodnje prodatih proizvoda se otpisuju”.

Finansijski rezultat od prodaje proizvoda (radova, usluga) iskazuje se kao razlika između prometa prikazanog u koloni „Prodaja – kredit” i prometa prikazanog u koloni „Prodaja – zaduženje”.

Identifikovani rezultat je prikazan u Knjizi kao poseban red:

u koloni 3 upisuje se “Finansijski rezultat za mjesec”;
u kolonama "Iznos", "Prodaja - zaduženje" (ako je primljena dobit) i "Dobit i njeno korištenje - kredit" ili "Prodaja - kredit" (ako je primljen gubitak) i "Dobit i njeno korištenje - zaduženje" iznos finansijskog rezultata za mjesec.

Na kraju mjeseca obračunavaju se ukupni iznosi prometa na teret i na teret svih računa sredstava i njihovih izvora, koji moraju biti jednaki ukupnom iznosu sredstava prikazanom u koloni 4.

Nakon obračuna ukupnog zaduženja i kreditnog prometa sredstava i njihovih izvora (računovodstvenih računa) za mjesec, stanje za svaku vrstu (račun) se ispisuje 1. dana sljedećeg mjeseca.

4.2. Forma računovodstva pomoću registara računovodstva imovine malog preduzeća

23. Malo preduzeće koje se bavi proizvodnjom proizvoda (radova, usluga) može koristiti sledeće računovodstvene registre za evidentiranje finansijskih i poslovnih transakcija, čiji su oblici dati u prilozima ovih Standardnih preporuka:

Izvod računovodstva osnovnih sredstava, obračunate amortizacije - obrazac N B-1 (Prilog 2);
Izvod računovodstva zaliha i dobara, kao i PDV plaćenog na dragocjenosti - obrazac N B-2 (Prilog 3);
Obračun troškova proizvodnje - obrazac N B-3 (Prilog 4);
Izvod računovodstva gotovine i novčanih sredstava - obrazac N B-4 (Prilog 5);
Izvod računovodstva obračuna i drugih transakcija - obrazac N B-5 (Prilog 6);
Obračun prodaje - obrazac N B-6 (uplata) (Prilog 7);
Izvod računovodstva obračuna i drugih poslova - obrazac N B-6 (pošiljka) (Prilog 8);
Izjava o obračunima sa dobavljačima - obrazac N B-7 (Prilog 9);
Platni list - obrazac N B-8 (Prilog 10);
List (šah) - obrazac N B-9 (Prilog 11).

24. Svaki izvod se, po pravilu, koristi za evidentiranje transakcija na jednom od korištenih računovodstvenih računa.

Iznos za bilo koju transakciju bilježi se istovremeno u dva izvoda: u jednom - prema zaduženju računa, s naznakom broja računa koji se odobrava (u koloni "Odgovarajući račun"), u drugom - prema zaduženju računa odgovarajući račun i sličan unos broja zaduženog računa. U oba izvoda, u kolone „Sadržaj operacije“ (ili karakterizacija operacije) vrši se unos na osnovu obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije o suštini izvršene transakcije ili objašnjenja, šifre i sl.

Stanja sredstava u posebnim izvodima moraju biti provjerena odgovarajućim podacima iz primarnih dokumenata na osnovu kojih su knjiženi (gotovinski izvještaji, bankovni izvodi i sl.).

Uopštavanje mjesečnih rezultata finansijsko-ekonomske aktivnosti malog preduzeća, prikazanog u izvještajima, vrši se u izvještaju (šahovnici) na obrascu N B-9, na osnovu kojeg se sastavlja obračun prometa:

Ovaj prometni list je osnova za sastavljanje bilansa stanja malog preduzeća.

Svi primjenjivi izvodi navode mjesec u kojem su popunjeni i, ako je potrebno, naziv sintetičkih računa. Na kraju mjeseca, nakon obračuna ukupnog prometa, izjave potpisuju lica koja su izvršila upis.

Promjene prometa u tekućem mjesecu za transakcije koje se odnose na prethodne periode iskazuju se u računovodstvenim registrima izvještajnog mjeseca uz dodatni unos (smanjenje prometa - crveno).

Greške u navodima se ispravljaju tako što se netačan tekst ili iznos precrtava i ispisuje tačan tekst ili iznos iznad precrtanog. Precrtajte tankom linijom kako bi se mogao pročitati netačan unos.

Svaka ispravka greške u relevantnom izvodu mora biti označena natpisom “Ispravljeno” sa naznakom datuma i potvrđena potpisom lica odgovornog za vođenje računovodstvenih evidencija u malom preduzeću.

Izvještaj o računovodstvu osnovnih sredstava, obračunate amortizacije (B-1)

25. Izvod na obrascu N B-1 je registar analitičkog i sintetičkog računovodstva prisustva i kretanja osnovnih sredstava (konto 01 „Osnovna sredstva“), kao i obračun iznosa amortizacije (konto 02 „Amortizacija osnovnih sredstava“). imovina”).

Podaci o osnovnim sredstvima evidentiraju se u izvještajima na pozicijski način za svaki objekat posebno.

Svakog mjeseca, ukoliko dođe do kretanja osnovnih sredstava, obračunavaju se iznosi njihovog prometa i stanje osnovnih sredstava se iskazuje 1. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca.

Kretanje osnovnih sredstava unutar malog preduzeća nije prikazano u izvještaju.

Za kontrolu iznosa obračunate amortizacije po ubrzanoj metodi i od početka rada osnovnih sredstava za sva osnovna sredstva, u izvještaju su date odgovarajuće kolone za obračun amortizacije sa obračunskom zbirom.

Podaci iz izvještaja o iznosima obračunate amortizacije koriste se za prikaz poslovanja na njihovom kretanju u izvještajima na obrascima br. B-3 i B-4.

Ako malo preduzeće ima značajan broj osnovnih sredstava, može o njima voditi evidenciju koristeći primarni obrazac N OS-6 „Inventarni karton za evidentiranje osnovnih sredstava“. Na osnovu konačnih podataka kartica za evidentiranje kretanja osnovnih sredstava (OS-8) vodi se objedinjena evidencija kretanja osnovnih sredstava na računu 01 „Osnovna sredstva“ u izvodu na Obrascu N B-1.

U ovom slučaju, troškovi amortizacije se obračunavaju u razvojnoj tabeli br. 6 ili br. 7 knjigovodstvene evidencije.

Izvod zaliha i robe, kao i PDV plaćen na vrijednosti (B-2)

26. Iskaz na obrascu N B-2 namijenjen je za analitičko i sintetičko računovodstvo zaliha, gotovih proizvoda i dobara iskazanih na računima 10 „Materijali“ i 41 „Dobra“, kao i iznosa poreza na dodatu vrijednost na stečena materijalna sredstva ( račun 19 "Porez na dodatu vrijednost na stečenu imovinu").

Izvod se otvara na mesec dana i vodi ga finansijski odgovorna lica (ili u računovodstvu) posebno za proizvodne zalihe i robu u okviru svih vrsta dragocenosti, bez obzira da li je bilo kretanja određenih vrednosti tokom izveštavanja. mjesec.

Troškovi dragocjenosti utvrđuju se i iskazuju u izvještaju na osnovu troškova nabavne cijene, troškova transporta i doplata navedenih u obračunskim dokumentima dobavljača.

Ako u preduzeću postoje dva ili više finansijski odgovornih lica koja vode evidenciju o dragocenostima koristeći iskaze na Obrascu N B-2, računovodstvo, na osnovu navedenih iskaza, sačinjava iskaz na Obrascu N B-2 za konsolidovano računovodstvo. prisutnosti i kretanja vrijednih stvari za mjesec za malo preduzeće u cjelini.

Podaci o puštanju materijala i robe u proizvodnju i promet evidentiraju se iz iskaza na obrascu N B-2 (ili konsolidovanom), odnosno u obračunu u obrascu N B-3 „Obračun troškova proizvodnje“ odnosno N B-6 “Računovodstvo prodaje”.

Zasebno od robne i materijalne imovine, u izvještaju se u posebnom redu iskazuje plaćen PDV (dospjeće za plaćanje) i naknadno pripisan smanjenju uplata u budžet.

Obračun troškova proizvodnje (B-3)

27. Iskaz na obrascu N B-3 koristi se za analitičko i sintetičko računovodstvo troškova proizvodnje proizvoda (izvođenje radova, pružanje usluga) i troškova za kapitalna ulaganja, evidentiranih na računima 20 „Glavna proizvodnja“ i 08 „Kapital“. ulaganja” (za računovodstvena kapitalna ulaganja otvara se poseban izvod u Obrascu N B-3).

Računovodstvo troškova proizvodnje proizvoda (radova, usluga) organizirano je po proizvodnji u kontekstu proizvedenih proizvoda (radova, usluga).

Troškovi na teret računa 20 „Glavna proizvodnja“ naplaćuju se iz odobrenja raznih računa na osnovu podataka sadržanih u drugim izvodima (B-2, B-4, B-5 ​​i dr.), a direktno iz pojedinačnih primarnih dokumenata.

U jednom iskazu možete voditi odvojenu evidenciju troškova za proizvodnju proizvoda (radova, usluga) po njihovim vrstama i za upravljanje proizvodnjom (režijski troškovi). Na kraju mjeseca i obračuna svih troškova (prema koloni 11), ukupan iznos troškova upravljanja može se rasporediti prema vrstama proizvedenih proizvoda ili potpuno otpisati kao troškovi prodatih proizvoda, radova i usluga. U prvom slučaju unose se u 11-struku kolonu na liniji „Ukupni troškovi upravljanja (režijski troškovi)” i crnom bojom u redovima (objekti) obračuna troškova proizvedenih proizvoda (radova, usluga).

Prilikom otpisa troškova za prodate proizvode (rad, usluge), oni se knjiže na teret računa 46 „Prodaja“ i iskazuju se u koloni 16 „Prodato“.

Utvrđivanjem troškova proizvoda (radova, usluga) završenih proizvodnjom, otkriva se njihov stvarni trošak koji se otpisuje sa odobrenja računa 20 „Glavna proizvodnja“ na teret pripadajućih računa za područja upotrebe proizvoda. (radovi, usluge) - do skladišta (konto 41 “Roba”), realizacija (konto 46 “Realizacija”) i dr.

Troškovi koji se pripisuju nedovršenim proizvodima iskazuju se na kontu 20 prema proizvodnji (vrsti proizvoda) kao nedovršena proizvodnja.

Stanja nedovršenih radova na početku mjeseca iskazuju se u izvodu prema relevantnim podacima iz izvoda na Obrascu N B-3 za prethodni mjesec, a stanje na kraju mjeseca utvrđuje se aktima od popisom nedovršenih radova ili knjigovodstvenim podacima.

Izvodi računovodstva gotovine i sredstava (B-4) i računovodstva obračuna i drugih transakcija (B-5)

28. Izvod na obrascu N B-4 koristi malo preduzeće za obračun gotovine i novčanih sredstava, koja se vode na sledećim računovodstvenim računima: 02 „Amortizacija osnovnih sredstava“, 50 „Gotovina“, 51 „Valutni račun“ , 52 “Valutni račun” , 80 “Dobit i gubici”, 85 “Dionički kapital” i 88 “Zadržana dobit (nepokriveni gubitak)”.

Izvod na Obrascu N B-5 koristi se za evidentiranje transakcija na računovodstvenim računima, podijeljenih na podračune i zahtijevaju obračunsko obračunsko obračunavanje stanja ili dugovanja na podračunima i njihove vrste: 55 "Ostali bankovni računi", 58 "Finansijska ulaganja", 76 "Poravnanja sa raznim dužnicima i poveriocima", 68 "Poravnanja sa budžetom", 69 "Poravnanja za osiguranje", 90 "Krediti i druga pozajmljena sredstva".

Prijem i izdavanje novčanih sredstava, evidentiranje prijemnih i utrošnih dokumenata, vođenje blagajne i izrada izvještaja o gotovinskom prometu obavljaju se po opšte utvrđenom postupku.

Unosi u izvod gotovinskog knjigovodstva za transakcije po tekućem računu i drugim bankovnim računima vrše se na osnovu bankovnih izvoda i dokumenata koji su uz njih priloženi. Izvršenje i registracija transakcija na tekućem računu vrši se na način utvrđen relevantnim propisima Centralne banke Ruske Federacije.

Unosi u obračun obračuna sa odgovornim licima i drugim dužnicima i povjeriocima vode se pozicionirano, prikazujući na kraju mjeseca prošireno stanje duga prema malom preduzeću - zaduženje računa i dugovanje malog preduzeća. - odobrenje računa za svakog dužnika i povjerioca na osnovu podataka iz primarnih dokumenata.

Prilikom korištenja jednog obrasca izvoda za prikaz transakcija evidentiranih na više računovodstvenih računa, svakom od njih se u izvodu dodjeljuje potreban broj redova, a njegov broj i naziv se upisuju u kolonu „Osnova“.

Zatim se u istu kolonu evidentiraju vrste duga, dužnici i povjerioci (na primjer: račun 68 „Poravnanja sa budžetom“, ispod - porez na dohodak zaposlenih; porez na dohodak i sl.), a zatim na pozicioni način prema svaki dužnik i povjerilac - stanje i kretanje sredstava na njima za mjesec.

Na kraju mjeseca za svaki račun se obračunavaju ukupni dugovi i kreditni promet i stanje se prikazuje prvog dana sljedećeg mjeseca nakon izvještajnog.

Evidentiranje transakcija na računu 80 „Dobici i gubici“ (uzimajući u obzir da se na ovom računu iskazuju i transakcije o korišćenju dobiti) treba izvršiti sledećim redosledom: stanje na početku izveštajnog meseca evidentirati u detalj, na teret računa - iznos dobiti, detaljno po vrstama, sa početkom godine prije izvještajnog mjeseca; po zaduženju - iznos iskorišćene dobiti, proširen po oblastima, od početka godine do izveštajnog meseca.

Transakcije tekućeg mjeseca za formiranje finansijskog rezultata evidentiraju se istim redoslijedom: na strani duga - gubici od prodaje i rashodi iz neposlovnog poslovanja, a na kreditnoj strani - dobit od prodaje i prihod od neposlovnog poslovanja. Na kraju mjeseca vrši se unos „Ukupno“ i izračunava se ukupni finansijski rezultat za mjesec.

Nakon toga, transakcije se odražavaju po vrstama za mjesec na osnovu korištenja dobiti.

Izvod računovodstva prodaje (B-6 plaćanje) i računovodstva obračuna i ostalih poslova (B-6 pošiljka)

29. Malo preduzeće, u zavisnosti od primenjenog postupka utvrđivanja finansijskog rezultata za poreske svrhe, koristi različite verzije iskaza na Obrascu N B-6 za obračun prodaje (obračuna sa kupcima) - prilikom utvrđivanja rezultata:

kada se koristi obračunski metod - kako se proizvodi (radovi, usluge) otpremaju (ispunjavaju) kupcima (kupcima) i dostavljaju platni dokumenti instituciji banke - obrazac N B-6 (pošiljka);
kada se koristi gotovinski metod - kako kupac (kupac) plaća dokumente za poravnanje i sredstva se primaju na tekući račun - obrazac N B-6 (uplata).

Prilikom otpreme ili puštanja proizvoda (radova, usluga) kupcu (kupcu), unosi se u izvode vrše na pozicioni način za svaki račun (kupac, vrsta proizvoda). U kolonama „Poslati na prodaju proizvoda (radova, usluga) u izvještajnom mjesecu” se iskazuje trošak otpremljenih (isporučenih) proizvoda (radova, usluga) sa kredita računa zaliha ili troškova proizvodnje i njihov trošak po prodajnoj cijeni prema na račun predočen kupcu (kupcu)).

A. Izjava na obrascu N B-6 (pošiljka)

30. Računovodstvo obračuna sa kupcima (potraživanja) - konto 62 "Računi sa kupcima i kupcima" i računovodstvo prodaje proizvoda (radova, usluga) - račun 46 "Prodaja" na izvodu po Obrascu N B-6 (pošiljka ) su kombinovani.

Finansijski rezultat pri korišćenju ovog izvoda utvrđuje se kao razlika između podataka u koloni „Poslano na prodaju proizvoda (radova, usluga) izveštajnog meseca – po prodajnim cenama i stvarnom trošku“.

Nenaplaćena potraživanja iskazuju se u izvodu po prodajnim cijenama, a u izvodu (šahovnici) na Obrascu N B-9 obračun se obračunava na računu 62 „Razračuna sa kupcima i kupcima“.

B. Izvod na obrascu N B-6 (uplata)

31. Finansijski rezultat u malom preduzeću koje koristi ovaj iskaz utvrđuje se kao razlika između podataka u kolonama „Plaćeno po prodajnoj cijeni“ i „Plaćeno po stvarnoj cijeni“.

U slučaju kada se stvarni trošak prodatih proizvoda (rad, usluga) obračunava ne za svaku vrstu (račun), već za mjesec u cjelini, utvrđuje se kao zbir stvarnih troškova stanja na početku mjesec i one koje su otpremljene za tekući mjesec umanjene za stvarne vrijednosti dragocjenosti i usluga koje nisu plaćene na kraju mjeseca.

Stvarni trošak proizvoda (radova, usluga) neplaćenih na kraju mjeseca obračunava se kao umnožak njegove cijene po prodajnim cijenama u procentu utvrđenom kao omjer zbira stvarnih troškova proizvoda (radova, usluga) u početkom mjeseca i otpremaju za mjesec po svojoj cijeni po prodajnim cijenama.

Na kraju mjeseca iz ovog izvoda se unosi u izvod (šahovnica) na obrascu N B-9 vrše samo u dijelu troška prodatih proizvoda (radova, usluga) iz kolone „Plaćeno po prodajnoj cijeni“ ( kredit na račun 46 “Prodaja”).

Identifikovani finansijski rezultat u izvještaju na Obrascu N B-6 (uplata) u koloni “Dobit mjeseca” koristi se za evidentiranje transakcija na računu 80 “Dobici i gubici” na izvještaju na Obrascu N B-4.

Na dugovnom računu računa 46 “Prodaja” (kolona izvoda “Stanje na kraju mjeseca”) iskazuje se stanje isporučenih proizvoda (radova, usluga) koje nisu platili kupci i kupci na kraju mjeseca.

Izjava o obračunima sa dobavljačima (B-7)

32. Izvod na Obrascu N B-7 se koristi za evidentiranje obračuna sa dobavljačima, evidentiranih na računu 60 „Poravnanja sa dobavljačima i izvođačima“. Izvod se otvara prenosom stanja duga preduzeća po računima dobavljača sa izvoda za prethodni mjesec.

U bilansu stanja računa 60 „Obračuni sa dobavljačima i izvođačima“ poziciono se evidentiraju podaci faktura dobavljača i izvođača za izvršene radove i usluge, kao i za primljena materijalna sredstva.

Na teretu se iskazuju transakcije za plaćanje faktura dobavljača i izvođača radova (potraživanje računa 51 „Tekući račun”, 55 „Posebni računi u bankama” i dr.).

platni list (B-8)

33. Izvod na obrascu N B-8 namijenjen je za evidentiranje obračuna zarada sa zaposlenima u malom preduzeću, evidentiranih na računu 70 „Isplate zarada“. Odjeljak izvještaja „Kredit (obračunati)“ odražava iznose obračunate zaposlenima malog preduzeća (i zaposlenima i ne zaposlenima) za plaće (uključujući bonuse) za obavljeni rad, izračunate na osnovu sistema i oblika naknade koje usvaja preduzeće, bonusi, doplate i druga plaćanja predviđena važećim zakonodavstvom. Naknade su grupisane u izvještajima po kategorijama radnika, knjigovodstvenim objektima i vrstama proizvodnje.

Istovremeno, svi odbici se obračunavaju iz obračunatih iznosa za plate zaposlenih u odeljku „Zaduživanje (na odbitku)“ u skladu sa važećim zakonodavstvom (porez na dohodak, iznosi datih avansa, iznosi koje odgovorna lica ne vrate blagovremeno, iznosi po rješenjima o izvršenju u korist raznih organizacija i drugih lica) i utvrđuje se iznos koji će se isplatiti zaposlenima.

Izvod je takođe isplatni dokument i namenjen je za obradu isplate zarada zaposlenima u malom preduzeću.

Ako postoje iznosi plata koji nisu izdati zaposlenima u malom preduzeću (nakon 3 radna dana od dana utvrđenog za njihovu isplatu), u kolonu ove izjave „Priznanica za prijem“ upisuje se: „Deponovano“, a Navedeni iznos se prenosi svakom zaposlenom (po metodi unosa pozicije) u izvodu za naredni mjesec u koloni 4 „Stanje iznosa zarada na početku mjeseca“.

Ako preduzeće ima više od 10 zaposlenih (uključujući i one koji nisu zaposleni u malom preduzeću), preporučljivo je voditi evidenciju obračunatih iznosa zarada i odbitka od njih u platnim listovima prema standardnim obrascima N T-49 „Uplata i platni spisak" i T-51 "Platni spisak". U ovom slučaju, zbir transakcija na računu 70 „Obračuni zarada“ sastavlja se u izvodu na Obrascu N B-8 na osnovu podataka iz standardnih izvoda.

Izjavom u Obrascu N B-8 utvrđuje se i visina odbitaka za socijalne potrebe (državnim organima socijalnog osiguranja, Fondu PIO, državnom fondu za zapošljavanje i zdravstveno osiguranje i dr.) na propisan način od iznosa zarade zaposlenih. .

Na osnovu ovog izvoda, promet po odobrenju računa 69 „Pomirenje osiguranja“ se prikazuje u koloni „Potraga“ izvoda br. B-5 i u koloni „Dug“ izvoda na obrascu br. za troškove proizvodnje”.

List (šah) N B-9

34. Računovodstvo poslovnih transakcija u malom preduzeću koje koristi računovodstveni obrazac na osnovu korišćenja računovodstvenih registara za imovinu malog preduzeća završava se na kraju meseca obračunom ukupnih prometa u važećim izveštajima i obaveznim prenosom. od njih na izvod (šahovnica) na obrascu N B-9.

Izvod na obrascu N B-9 je sintetički računovodstveni registar i namijenjen je sumiranju tekućih računovodstvenih podataka i međusobnoj provjeri ispravnosti izvršenih knjiženja na računovodstvenim računima.

Izvod se otvara za svaki mjesec i služi za evidentiranje podataka o zaduženju i kreditu svakog računa posebno.

U izvodu su računi raspoređeni vertikalno u rastućem redoslijedu, a horizontalno - po rastućem broju izvoda.

Izvod u Obrascu N B-9 se prvo popunjava tako što se promet po kreditu sa važećih izvoda (koristi se podaci u koloni „Korespondentni račun”) i knjiži na teret odgovarajućih računa.

Po završetku knjiženja obračunava se iznos zaduženja za svaki račun, koji mora biti jednak prometu po zaduženju prikazanom za ovaj račun u odgovarajućem izvodu.

Utvrđeni iznosi na zaduženju svakog računa se sumiraju, a njihov zbir treba da bude jednak ukupnom iznosu prometa na teret računa.

Promet po zaduženju i kreditu za svaki odgovarajući račun prenosi se u prometni list, u kojem se stanje za svaki račun obračunava od prvog dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca.

5. Računovodstveni izvještaji malog preduzeća

35. Malo preduzeće sastavlja i dostavlja finansijske izvještaje na način propisan Pravilnikom o računovodstvu i finansijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji, odobrenim Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 29. jula 1998. godine N 34n i Pravilnikom o računovodstvu. “Računovodstveni izvještaji organizacije” (PBU 4 /98).

36. Godišnji finansijski izvještaji uključuju:

A) Bilans stanja - obrazac N 1;
b) Bilans uspjeha - obrazac broj 2;
c) objašnjenja bilansa stanja i bilansa uspjeha:

Izvještaj o tokovima kapitala - obrazac N 3;
- Izvještaj o novčanim tokovima - obrazac N 4;
- Prilog bilansu stanja - obrazac broj 5;
- objašnjenje;

D) Izvještaj o korišćenju budžetskih izdvajanja od strane organizacije - obrazac N 2-2 (odobren pismom Ministarstva finansija Rusije od 27. juna 1995. N 61) i Potvrda o stanju sredstava primljenih iz saveznog budžeta (odobrena pismom Ministarstva finansija Rusije od 9. septembra 1996. N 79). Ovi obrasci predstavljaju mala preduzeća koja primaju budžetska izdvajanja.

Ukoliko Ministarstvo finansija Rusije uspostavi druge oblike izveštavanja informacija o prirodi korišćenja budžetskih sredstava, one takođe treba da budu uključene u finansijske izveštaje.

U navedenom obimu, mala preduzeća su dužna da izvrše nezavisnu reviziju pouzdanosti svojih finansijskih izvještaja u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, posebno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 7. decembra 1994. N 1335 “ O glavnim kriterijumima (sistemu indikatora) subjekata privredne delatnosti za koje njihovi računovodstveni (finansijski) izveštaji podležu obaveznoj godišnjoj reviziji.”

37. U skladu sa Pravilnikom o računovodstvu i finansijskom izvještavanju u Ruskoj Federaciji, odobrenim Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 19. jula 1998. godine N 34n, godišnje finansijske izvještaje malog preduzeća može prikazati u skraćenoj verziji.

38. Godišnji finansijski izvještaji se dostavljaju na adrese i rokove u skladu sa Federalnim zakonom “O računovodstvu”.

Dan kada malo preduzeće podnese svoje finansijske izveštaje određen je datumom njegovog slanja ili datumom stvarnog prenosa prema vlasništvu.

39. Obrasci finansijskog izvještavanja daju podatke o indikatorima predviđenim u njima.

Ako jedan ili drugi članak (red, kolona) standardnog obrasca finansijskih izvještaja nije popunjen zbog nedostatka relevantne imovine, obaveza ili poslovanja organizacije, ovaj član (red, kolona) se precrtava.

Ako se prilikom sastavljanja standardnih obrazaca finansijskih izvještaja malog preduzeća otkrije da nema dovoljno podataka da bi se stvorila potpuna slika o finansijskom položaju ovog preduzeća, kao io finansijskim rezultatima njegovih aktivnosti, tada su odgovarajući dodatni pokazatelji uključeni u finansijske izvještaje.

Istovremeno, malo preduzeće ima pravo da podnosi obrasce finansijskog izvještavanja na obrascima koji se samostalno pripremaju. U ovom slučaju, malo preduzeće mora ispuniti zahtjeve propisane Pravilnikom o računovodstvu „Računovodstveni izvještaji organizacije“ (PBU 4/98). Prikazani obrasci finansijskih izvještaja ne mogu sadržavati stavke zbog nedostatka relevantne imovine, obaveza ili poslovnih transakcija u malom preduzeću, a mogu se uključiti dodatni indikatori za otkrivanje informacija. U tom slučaju moraju se sačuvati šifre linija za indikatore date u standardnim obrascima i koje malo preduzeće čuva prilikom popunjavanja, kao i ukupne indikatore i šifre linija sekcija i grupa bilansnih stavki.

40. Prilikom sastavljanja finansijskih izvještaja treba se rukovoditi Uputstvima o proceduri popunjavanja obrazaca godišnjih finansijskih izvještaja i drugim uputstvima odobrenim od Ministarstva finansija Ruske Federacije.

DODATAK 2

Spisak glavnih zakonodavnih i regulatornih dokumenata

Rezolucija Gosstroja Rusije od 23. februara 1999. br. 9 „O odobravanju Metodologije za planiranje, računovodstvo i obračun troškova stambeno-komunalnih usluga
- Metodologija planiranja računovodstva i obračuna troškova stambeno-komunalnih usluga
- Karakteristike sastava troškova uključenih u troškove proizvoda (radova, usluga) od strane preduzeća i organizacija stambeno-komunalnih usluga. - Odobreno Komitet Ruske Federacije za komunalnu privredu od 02.04.93. br. 01-04-44
- Dodatak dokumentu "Obilježja sastava troškova uključenih u cijenu proizvoda (radova, usluga) preduzeća i organizacija stambeno-komunalnih usluga" - Odobreno. Ministarstvo građevinarstva Ruske Federacije od 04.09.95
- Karakteristike sastava troškova uključenih u troškove usluga stambeno-komunalnih organizacija. - Odobreno Rezolucija Državnog odbora za izgradnju Rusije od 16. decembra 1998. br. 25
- O postupku evidentiranja neovlaštene gradnje ili preuređenih objekata. - Dodatak 3 Uputstvu o računovodstvu stambenog fonda u Ruskoj Federaciji
- Federalni zakon “O izmjenama i dopunama Zakona Ruske Federacije “O porezu na dodatu vrijednost” / Nacrt zakona je usvojila Državna duma Ruske Federacije 12. marta 1999.
- Pravilnik o organizaciji isporuka roba, radova, usluga za opštinske potrebe/