0": ρύθμιση προκαταβολής και ανάλυση του νέου εγγράφου "Εκτελεστικό Έγγραφο. "1C Enterprise Accounting" έκδοση "3.0": ρύθμιση προκαταβολής και ανάλυση του νέου εγγράφου "Executive List Planned Advance in 1C 8.3

Οι προγραμματιστές λογιστικού λογισμικού, με στόχο να βοηθήσουν τους χρήστες να κάνουν αυτόματη λογιστική μισθοδοσίας, συνέβαλαν σημαντικά. Συγκεκριμένα, νέα έγγραφα που ονομάζονται «Διακοπές» και «Αρρωστική Άδεια» δημιουργήθηκαν στο «1C».

Τώρα, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα, ο λογιστής έχει την ευκαιρία να συγκεντρώσει όχι μόνο επιδόματα αναπηρίας και διακοπές, αλλά και στην περίπτωση υπολογισμού δεδουλευμένων (ανάλογα με τον χρόνο εργασίας), να πραγματοποιήσει μεταφορά, λαμβάνοντας υπόψη τις ημέρες που χάθηκαν λόγω διακοπών ή ασθένειας .

Στο σημερινό υλικό θα εστιάσουμε την προσοχή σας σε 2 καινοτομίες στη λογιστική μισθοδοσίας. Το ένα από αυτά είναι ένα έγγραφο με το όνομα "Έγγραφο εκτέλεσης", το άλλο είναι η δυνατότητα αυτοματοποίησης της πληρωμής προκαταβολής.

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους 2 τύπους: ένα ποσοστό του τιμολογίου ή ένα σταθερό ποσό. Θα σας πούμε περισσότερα για όλα αυτά στο σημερινό υλικό.

Πώς μπορώ να καταστήσω δυνατή τη χρήση εκτελεστικών εγγράφων στις "Ρυθμίσεις Λογιστικής";

Αρχικά, ας εξηγήσουμε τον σκοπό για τον οποίο χρησιμοποιείται ένα έγγραφο που ονομάζεται "Έγγραφο εκτέλεσης". Βάσει αυτού, ένα ορισμένο ποσό αφαιρείται από τον μισθό του εργαζομένου για σκοπούς πληρωμής διατροφής (χρήματα που προορίζονται για τη διατροφή ανηλίκων). Η ρωσική νομοθεσία προβλέπει το 25 τοις εκατό των αποδοχών ανά παιδί. για δύο - 1/3? για τρεις - περισσότερο από 50%. Ωστόσο, μπορεί να υπάρξει μια κατάσταση όπου το δικαστήριο αλλάζει τους ισχύοντες κανόνες για μια συγκεκριμένη κατάσταση και ορίζει ένα σταθερό ποσό διατροφής.

Προκειμένου το λογιστικό πρόγραμμα 1C να έχει πρόσβαση σε ένα έγγραφο με το έγγραφο ονόματος "Φύλλο εκτέλεσης", πρέπει να ορίσετε την απαραίτητη ρύθμιση στις "Ρυθμίσεις Λογιστικής". Δηλαδή, στην καρτέλα που ονομάζεται "Μισθοί και προσωπικό", ενεργοποιήστε την παράμετρο με το όνομα "Διατήρηση αρχείων αναρρωτικής άδειας, διακοπών και εκτελεστικών εγγράφων". Θα πρέπει να σημειωθεί ότι όλα αυτά τα έγγραφα μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο σε βάση δεδομένων όπου το προσωπικό δεν αριθμεί 60 άτομα.

"1C BUKH": νέο έγγραφο "Έγγραφο εκτέλεσης"

Αφού δημιουργήσετε την καρτέλα του κύριου μενού που ονομάζεται «Μισθοί και προσωπικό», θα ανοίξει η πρόσβαση σε ένα έγγραφο που ονομάζεται «Έγγραφο εκτέλεσης». Είναι αρκετά απλό, επομένως δεν θα πρέπει να έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτό. Τονίζουμε ότι ο παραλήπτης επιλέγεται από τον κατάλογο «Αντισυμβαλλόμενοι» και όχι από τον κατάλογο «Ιδιώτες». Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε τον τρόπο πληρωμής με δύο τρόπους: ένα σταθερό ποσό ή ένα ποσοστό. Η τρίτη επιλογή είναι να υποδείξετε ένα συγκεκριμένο μερίδιο των κερδών: για παράδειγμα, το 1/3. Δεν μπορούμε να υποδείξουμε αυτήν την τιμή ως ποσοστό, επομένως οι προγραμματιστές του προγράμματος μας δίνουν άλλη μια ευκαιρία - να υποδείξουμε το μερίδιο ως κλάσμα.

Και μια ακόμη σημαντική απόχρωση. Στο παράδειγμά μας, δεν σημειώσαμε την ημερομηνία λήξης για αυτό το περιεχόμενο.

Αυτό σημαίνει ότι θα συνεχίσει να λειτουργεί μέχρι να το σταματήσουμε. Αν και δεν υπάρχει ειδικό έγγραφο που να αποσκοπεί στον τερματισμό της κράτησης. Για να εκτελέσετε αυτήν τη λειτουργία, πρέπει να μεταβείτε στο έγγραφο εξόδου και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε την ημερομηνία λήξης σε αυτό. Είναι το περιεχόμενο που θα υπολογιστεί αυτόματα και θα εμφανιστεί σε ένα έγγραφο που ονομάζεται «Μισθοδοσία».

Σε αυτό το έγγραφο, υπάρχει μια καρτέλα με το ίδιο όνομα για όλες τις αφαιρέσεις. Επίσης, το συνολικό ποσό των κρατήσεων για τους υπαλλήλους της εταιρείας εμφανίζεται στην κύρια καρτέλα που ονομάζεται «Εργαζόμενοι».

Υπενθυμίζουμε ότι οι μειώσεις εκτελεστικών διαταγών δεν υπολογίζονται από το συνολικό ποσό των δεδουλευμένων, αλλά από το ποσό των δεδουλευμένων μειωμένο κατά το ποσό του υπολογιζόμενου φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων. Οι υπολογισμοί γίνονται με τον ακόλουθο τύπο:

15 748,06 = (54 303,15 - 7059) * 1/3

Έκδοση "1C Accounting" "3.0": ρύθμιση προκαταβολής

Μια άλλη ενημέρωση στο λογιστικό πρόγραμμα 1C για την οποία θα σας πούμε είναι η αυτοματοποίηση των υπολογισμών προκαταβολών. Αυτή είναι μια καλή προσθήκη στα νέα έγγραφα που ονομάζονται «Αδειά ασθενείας», «Διακοπές» και «Εκτελεστικό Έγγραφο». Αξίζει να σημειωθεί ότι ξεκινώντας από το “3.0.37” μπορείτε να διαμορφώσετε τις επιλογές για τον υπολογισμό της προκαταβολής. Επομένως, με χαμηλότερη έκδοση, ενημερώστε το "1C". Έτσι, η ρύθμιση για τον υπολογισμό της προκαταβολής περιέχεται με τη μορφή ενός στοιχείου καταλόγου με το όνομα «Εργαζόμενοι». Όπως σημειώσαμε νωρίτερα, υπάρχουν 2 επιλογές για προκαταβολή: ένα σταθερό ποσό ή ένα ποσοστό του τιμολογίου. Επιλέξτε μια συγκεκριμένη επιλογή και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα συγκεκριμένο ποσό ή ποσοστό.

Στο λογιστικό πρόγραμμα "1C BUKH", το γεγονός της πληρωμής μισθού μπορεί να εμφανιστεί χρησιμοποιώντας δύο έγγραφα: "Δήλωση στην τράπεζα" ή "Δήλωση στο ταμείο". Θα τα βρείτε στην καρτέλα του κύριου μενού του λογιστικού προγράμματος που ονομάζεται «Μισθοί και Προσωπικό». Μια ενδιαφέρουσα απόχρωση: ακόμα κι αν ο λογαριασμός μισθού του υπαλλήλου δεν αναφέρεται στη βάση δεδομένων, θα εξακολουθεί να συμπληρώνεται ένα έγγραφο που ονομάζεται "Δήλωση προς την Τράπεζα". Αλλά αυτό είναι ένα εντελώς διαφορετικό θέμα. Για να ρυθμίσετε την αυτόματη συμπλήρωση των ποσών προκαταβολής, στο πεδίο που ονομάζεται «Πληρωμή», επιλέξτε «Προκαταβολή» και μετά κάντε κλικ στο «Συμπλήρωση». Στο παράδειγμα που προσφέρουμε, ο υπάλληλος Sorokin λαμβάνει μισθό 50.000 ρούβλια και προκαταβολή 40 τοις εκατό του μισθού. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να του δοθούν 20.000 ρούβλια εκ των προτέρων.

Λοιπόν, αν έχουμε ήδη αγγίξει το θέμα της πληρωμής μισθών μέσω τραπεζικού ιδρύματος, να σας υπενθυμίσουμε ότι ο προσωπικός αριθμός λογαριασμού για έναν συγκεκριμένο υπάλληλο πρέπει να αναφέρεται στην καρτέλα "Πληρωμή και λογιστική των μισθών" της φόρμας στοιχείου καταλόγου με την επωνυμία «Εργαζόμενοι».

Εδώ πρέπει επίσης να επιλέξετε μια συμφωνία με ένα τραπεζικό ίδρυμα, δηλαδή μια συμφωνία μισθών. Ωστόσο, εδώ μπορείτε μόνο να το επιλέξετε. Και μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έργο μισθού στον ομώνυμο κατάλογο, ο οποίος βρίσκεται στην ενότητα του κύριου μενού που ονομάζεται "Μισθοί και προσωπικό" (μια ομάδα συνδέσμων με το όνομα "Κατάλογοι και Ρυθμίσεις"). Το στοιχείο αυτού του καταλόγου περιέχει πληροφορίες σχετικά με την τράπεζα και τη συμφωνία με αυτό το τραπεζικό ίδρυμα.

Εάν υπάρχουν πάρα πολλοί εργαζόμενοι σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση, τότε θα είναι πολύ επαχθές για έναν λογιστή να εισάγει προσωπικά δεδομένα προσωπικού λογαριασμού για κάθε εργαζόμενο. Για την ομαδική εισαγωγή δεδομένων σε προσωπικούς λογαριασμούς στο λογιστικό πρόγραμμα 1C, υπάρχει μια φόρμα που ονομάζεται "Εισαγωγή προσωπικών λογαριασμών". Μπορείτε να βρείτε έναν σύνδεσμο προς αυτήν τη φόρμα στην καρτέλα του κύριου μενού με το όνομα "Μισθοί και προσωπικό" στην ομάδα "Έργα μισθών".

ΠΡΟΣΟΧΗ: παρόμοιο άρθρο στο 1C ZUP 2.5 -

Γεια σας αγαπητοί επισκέπτες του ιστότοπου. Σήμερα στην επόμενη δημοσίευσή μας θα συνεχίσουμε να συζητάμε Χαρακτηριστικά λογιστικής στο 1C ZUP 3.1(3.0), δηλαδή, ας μιλήσουμε για τις ρυθμίσεις πληρωμές μισθών. Ας δούμε συγκεκριμένα παραδείγματα προκαταβολής (όλες οι μέθοδοι προκαταβολής) και μισθού. Ας δούμε όλες τις επιλογές πληρωμής μισθών που υποστηρίζονται από το πρόγραμμα που υπάρχουν στο ZUP 3.0 (3.1):

• στο πλαίσιο του μισθολογικού έργου - το έγγραφο "Δήλωση προς την Τράπεζα",
• με μεταφορά σε αυθαίρετο τραπεζικό λογαριασμό - το έγγραφο "Κατάσταση Μεταφορών σε Λογαριασμούς",
• μέσω της ταμειακής μηχανής - το έγγραφο "Δήλωση στο Ταμείο",
• μέσω του διανομέα - το έγγραφο "Δήλωση πληρωμής μέσω του διανομέα".

Θα εξετάσουμε επίσης τα κύρια χαρακτηριστικά της αντανάκλασης των πληρωμών μισθών στην έκδοση ZUP 3, τα οποία το διακρίνουν από το 1C ZUP έκδοση 2.5.

✅

✅

Εάν επιλέξουμε πληρωμή μέσω της ταμειακής μηχανής, τότε το γεγονός της πληρωμής των μισθών σε υπαλλήλους αυτού του οργανισμού πρέπει να αντικατοπτρίζεται σε ένα έγγραφο "Δήλωση στο ταμείο"στην ενότητα "Πληρωμές". Εάν επιλέξουμε να πληρώσουμε μισθούς με πίστωση της κάρτας, τότε αυτό το γεγονός αποτυπώνεται στο έγγραφο "Δήλωση στην τράπεζα". Στο παράδειγμά μας, θα επιλέξουμε πληρωμή «Με πίστωση στην κάρτα». Εδώ θα υποδείξουμε αμέσως το Έργο Μισθών στο πλαίσιο του οποίου θα αποτυπωθεί αυτή η πληρωμή. Αυτό το πεδίο είναι προαιρετικό, αλλά αν θέλουμε το πρόγραμμα να μας επιτρέπει αυτόματα τη δημιουργία απευθείας από Το 1C ZUP εγγράφεται για μεταφόρτωση στην τράπεζα πελάτη, τότε αυτές οι πληροφορίες πρέπει να συμπληρωθούν.

Μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα Έργο Μισθών μέσω της ενότητας «Πληρωμές» στον κατάλογο «Μισθολογικά έργα». Ας προσθέσουμε, για παράδειγμα, ένα "Σχέδιο μισθών" - ας το ονομάσουμε "Sberbank". Στην πραγματικότητα μέσα 1C ZUP 3.0 (3.1)Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά έργα μισθοδοσίας ταυτόχρονα, εάν ο οργανισμός χρησιμοποιεί τις υπηρεσίες πολλών τραπεζών και να αντικατοπτρίζει τις πληρωμές στο πλαίσιο αυτών των έργων, π.χ. θα είναι δυνατή η δημιουργία χωριστού παραστατικού για πληρωμή στο πλαίσιο κάθε μισθολογικού έργου "Δήλωση στην τράπεζα".

Έτσι, στις πληροφορίες σχετικά με το μισθολογικό έργο, πρέπει να αναφέρετε το όνομα της τράπεζας, επιλέξτε το πλαίσιο Χρησιμοποιήστε ηλεκτρονική ανταλλαγή εγγράφων(αν θέλουμε να ανεβάσουμε δελτία μισθού σε αρχείο για αποστολή στην τράπεζα και να κατεβάσουμε αρχεία επιβεβαίωσης από την τράπεζα), συμπληρώστε στοιχεία για την τράπεζα, καθώς και για τη σύμβαση που έχει συναφθεί. Αφού καταγράψουμε το έγγραφο "Sberbank (Έργο μισθών)", θα είναι αμέσως διαθέσιμο για επιλογή στο πεδίο "Έργο μισθών" στις ρυθμίσεις "Λογιστική και πληρωμή μισθών" στις πληροφορίες του οργανισμού, καθώς και κατά τη συμπλήρωση της "Δήλωσης στην Τράπεζα».

Εάν ο οργανισμός μας έχει κάποιο τμήμα στο οποίο η πληρωμή πραγματοποιείται όχι στο πλαίσιο του Έργου Μισθών, αλλά, για παράδειγμα, μέσω ταμειακής μηχανής, τότε είναι απαραίτητο να ορίσετε αυτόν τον τρόπο πληρωμής στις ρυθμίσεις αυτού του τμήματος. Ας πάμε στην ενότητα "Ρυθμίσεις", ανοίξτε τον κατάλογο "Τμήματα", επιλέξτε το τμήμα που χρειαζόμαστε και στην καρτέλα "Λογιστική και μισθοδοσία"Θα δούμε την ομάδα ρυθμίσεων «Πληρωμή μισθών σε υπαλλήλους τμήματος». Από προεπιλογή, αυτές οι ρυθμίσεις ορίζονται στη μέθοδο που καθορίζεται στις ρυθμίσεις για τον οργανισμό ως σύνολο. Μπορούμε όμως να το επαναπροσδιορίσουμε. Διατίθενται οι ακόλουθες μέθοδοι πληρωμής: μέσω ταμειακής μηχανής, με πίστωση κάρτας ή μέσω διανομέα.

Ξεχωριστά, θα ήθελα να εξηγήσω τη μέθοδο πληρωμής "Μέσω του Διανομέα". Στις ρυθμίσεις για τον οργανισμό συνολικά, αυτή η μέθοδος δεν ήταν διαθέσιμη σε εμάς, αλλά στις ρυθμίσεις τμήματος μπορούμε ήδη να ορίσουμε αυτήν την επιλογή και να υποδείξουμε στο πεδίο το συγκεκριμένο άτομο που θα είναι ο διανομέας σε αυτό το τμήμα. Εάν υπάρχουν πολλοί τέτοιοι διανομείς, τότε μπορούμε να αντικατοπτρίσουμε την πληρωμή των μισθών στο πλαίσιο αυτών των διανομέων. Εάν αποφασίσουμε να κάνουμε μια πληρωμή μέσω του διανομέα, τότε για το γεγονός της πληρωμής είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε το έγγραφο «Δελτίο πληρωμής μέσω του διανομέα»(ενότητα «Πληρωμές»)

Στο παράδειγμά μας, υπάρχει μόνο ένα τμήμα, επομένως θα επιλέξουμε τη μέθοδο πληρωμής "Όπως ολόκληρος ο οργανισμός", π.χ. πιστώνεται στην κάρτα ως μέρος του μισθολογικού έργου.

Στο κατάλληλο πεδίο συμπληρώστε το όνομα της τράπεζας και τον προσωπικό αριθμό λογαριασμού. Ας αποθηκεύσουμε τις αλλαγές.

Τώρα το γεγονός της πληρωμής των μισθών στον υπάλληλο Sidorov S.A. θα απεικονίσουμε το έγγραφο (ενότητα «Πληρωμές»). Αυτό το έγγραφο δεν πρέπει να συγχέεται με το έγγραφο «Δήλωση προς την Τράπεζα». Το έγγραφο «Κατάσταση Μεταφορών σε Λογαριασμούς» αντικατοπτρίζει την πληρωμή στον προσωπικό τραπεζικό λογαριασμό του υπαλλήλου και το έγγραφο «Δήλωση στην Τράπεζα» αντικατοπτρίζει την πληρωμή στο πλαίσιο του έργου μισθοδοσίας. Θα εξετάσουμε αυτά τα έγγραφα λεπτομερέστερα όταν εξετάσουμε την πληρωμή προκαταβολών και μισθών στους υπαλλήλους χρησιμοποιώντας συγκεκριμένα παραδείγματα.

Έτσι, εξετάσαμε μαζί σας όλες τις μεθόδους πληρωμής μισθών που υποστηρίζονται στο 1C ZUP 3.0 (3.1):

1. Μέσω ταμειακής μηχανής (έγγραφο Δήλωση στην ταμειακή μηχανή)
2. Μέσω του διανομέα (έγγραφο Φύλλο πληρωμής μέσω διανομέα)
3. Με κατάθεση σε αυθαίρετο τραπεζικό λογαριασμό (έγγραφο Κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς)
4. Με πίστωση της κάρτας ως μέρος του μισθολογικού έργου (έγγραφο Δήλωση στην τράπεζα)

Επαναλαμβάνω ότι μπορούν να οριστούν τρόποι πληρωμής μισθού:

• για οργάνωση,
• για τη μονάδα,
• για έναν υπάλληλο.

Οι ρυθμίσεις που καθορίζονται για έναν υπάλληλο έχουν μεγαλύτερη προτεραιότητα από τις ρυθμίσεις που καθορίζονται για ένα τμήμα ή για τον οργανισμό συνολικά. Οι ρυθμίσεις που καθορίζονται για το τμήμα έχουν μεγαλύτερη προτεραιότητα από τις ρυθμίσεις που καθορίζονται για τον οργανισμό, π.χ. το πρόγραμμα πρώτα απ 'όλα παρακολουθεί ποιες ρυθμίσεις έχουν οριστεί για τον υπάλληλο, μετά για το τμήμα και μόνο μετά για τον οργανισμό.

Μέθοδοι εκχώρησης προκαταβολής που χρησιμοποιούνται στο πρόγραμμα 1C ZUP 3.1 (3.0)

✅

✅ ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ για τον έλεγχο των υπολογισμών μισθοδοσίας στο 1C ZUP 3.1
ΒΙΝΤΕΟ - μηνιαίος αυτοέλεγχος λογιστικής:

✅ Υπολογισμός μισθοδοσίας σε 1C ZUP 3.1
Οδηγίες βήμα προς βήμα για αρχάριους:

Έχουμε δημιουργήσει τις απαραίτητες ρυθμίσεις για το παράδειγμά μας για μέρη όπου καταβάλλονται μισθοί τώρα θα εξετάσουμε πώς να αντικατοπτρίζεται το γεγονός της προκαταβολής στο πρόγραμμα. Σύμφωνα με το νόμο, οι πληρωμές μισθών πρέπει να γίνονται τουλάχιστον δύο φορές το μήνα, η προκαταβολή είναι ακριβώς η πληρωμή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα. Αρχικά, πρέπει να ορίσετε τη μέθοδο υπολογισμού της προκαταβολής που είναι απαραίτητη για τους υπαλλήλους μας.

Η προκαταβολή μπορεί να εκχωρηθεί με 3 τρόπους:

1. Υπολογίστηκε για το πρώτο εξάμηνο του μήνα
2. Προκαθορισμένο ποσό
3. Ποσοστό της μισθοδοσίας του εργαζομένου

Αρχικά, στο πρόγραμμα, η επιλογή πληρωμής προκαταβολής εκχωρείται στον εργαζόμενο στο έγγραφο « ΠΡΟΣΛΗΨΗ» στην καρτέλα «Πληρωμή» στο πεδίο Προκαταβολή.

Όταν επιλέγετε μια επιλογή "Προκαθορισμένο ποσό", στο πεδίο αναφέρουμε το συγκεκριμένο ποσό που θα συμπεριληφθεί κατά τη συμπλήρωση του παραστατικού «Δήλωση...» με τον τύπο πληρωμής «Προκαταβολή».

Όταν επιλέγετε μια επιλογή "Ποσοστό του τιμολογίου", στο πεδίο πρέπει να αναφέρετε το ποσοστό που θα υπολογιστεί από το Ταμείο Μισθοδοσίας (ΤΜ). Εκείνοι. κατά τη συμπλήρωση του παραστατικού «Δήλωση...» με τον τύπο πληρωμής «Προκαταβολή», το πρόγραμμα θα ζητήσει τη μισθοδοσία του υπαλλήλου και το ποσοστό της προκαταβολής και βάσει αυτών των στοιχείων θα υπολογίσει την προκαταβολή κατά τη συμπλήρωση της «Δήλωσης. ..”.

Όταν επιλέγετε την επιλογή, δεν χρειάζεται να υποδείξετε δείκτες, αλλά πριν συμπληρώσετε τη "Δήλωση ..." για την προκαταβολή, πρέπει να εισαγάγετε ένα άλλο ενδιάμεσο έγγραφο (ενότητα "Μισθός" - αρχείο καταγραφής εγγράφων "Δεδομένα για το πρώτο εξάμηνο του μήνα").

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι το πρόγραμμα 1C ZUP 3.1 (3.0)Οι μέθοδοι πληρωμής προκαταβολών που έχουν ανατεθεί στους υπαλλήλους στο έγγραφο «Hiring» μπορούν να αλλάξουν:

1. Εγγραφο Μεταφορά προσωπικού(ενότητα "Προσωπικό" - ημερολόγιο εγγράφων "Παραλαβές, μεταθέσεις, απολύσεις"). Στην καρτέλα «Πληρωμή», επιλέξτε το πλαίσιο και υποδείξτε μια νέα μέθοδο για τον υπολογισμό της προκαταβολής.
2. Εγγραφο Αλλαγές στους μισθούς(ενότητα «Μισθοί» - αρχείο καταγραφής «Αλλαγές στις αμοιβές των εργαζομένων»). Ακριβώς όπως στο έγγραφο «Μεταφορά προσωπικού», επιλέξτε το πλαίσιο και υποδείξτε μια νέα μέθοδο υπολογισμού της προκαταβολής.
3. Εγγραφο Εκ των προτέρων αλλαγή. Αυτό το έγγραφο είναι προσβάσιμο από το κύριο μενού "Όλες οι λειτουργίες" (δυστυχώς, δεν είναι διαθέσιμο στους πίνακες πλοήγησης), σας επιτρέπει να αλλάξετε αμέσως τη μέθοδο υπολογισμού της προκαταβολής από έναν συγκεκριμένο μήνα για μια ομάδα εργαζομένων, επιλέγοντας από τον κατάλογο των εργαζομένων. Αυτό είναι ένα πιο βολικό έγγραφο από τα έγγραφα "Μεταφορά προσωπικού" και "Αλλαγή μισθών" εάν πολλοί ή όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να αλλάξουν τη μέθοδο υπολογισμού της προκαταβολής.

Υπολογισμός της προκαταβολής στο παραστατικό "Δεδυλική απόδοση για το πρώτο εξάμηνο του μήνα"

✅ Σεμινάριο “Lifehacks for 1C ZUP 3.1”
Ανάλυση 15 life hacks για λογιστική στο 1C ZUP 3.1:

✅ ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ για τον έλεγχο των υπολογισμών μισθοδοσίας στο 1C ZUP 3.1
ΒΙΝΤΕΟ - μηνιαίος αυτοέλεγχος λογιστικής:

✅ Υπολογισμός μισθοδοσίας σε 1C ZUP 3.1
Οδηγίες βήμα προς βήμα για αρχάριους:

Για όλους τους εργαζόμενους, σύμφωνα με τους όρους του παραδείγματος, θα εκχωρήσουμε έναν τρόπο προκαταβολής - "Υπολογισμός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα". Πριν τον υπολογισμό της προκαταβολής για τον μήνα Οκτώβριο, είναι απαραίτητο να εισαγάγετε στο πρόγραμμα όλες τις χρεώσεις διαπληρωμών και τις κρατήσεις που καταβλήθηκαν μαζί με την προκαταβολή. Εισαγάγετε όλες τις αποκλίσεις από το πρόγραμμα εργασίας (που θέλουμε να λάβουμε υπόψη κατά τον υπολογισμό της προκαταβολής), επίσης καταχωρίστε όλες τις αλλαγές προσωπικού και τις αλλαγές στα προγραμματισμένα δεδουλευμένα για την περίοδο από 01 έως 15.

Τώρα ας δημιουργήσουμε ένα έγγραφο «(ενότητα «Μισθός»). Είναι πολύ παρόμοιο με το έγγραφο "Υπολογισμός μισθών και εισφορών": αναφέρουμε τον μήνα Οκτώβριο για τον οποίο θα υπολογιστεί η προκαταβολή, η ημερομηνία στο πεδίο "Υπολογισμός του πρώτου εξαμήνου του μήνα έως" - τα μέσα του μήνας (15/10/2016) συμπληρώνεται αυτόματα στο πρόγραμμα. Κάντε κλικ στο κουμπί «Γέμισμα» και το πρόγραμμα θα υπολογίσει την προκαταβολή για εκείνους τους υπαλλήλους στους οποίους έχει εκχωρηθεί ο τρόπος πληρωμής "Υπολογισμός για το πρώτο εξάμηνο του μήνα."

Ο υπολογισμός πραγματοποιείται πριν από την καθορισμένη ημερομηνία, δηλ. Λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος εργασίας των εργαζομένων για την περίοδο από 01.10. έως 15.10. Στο έγγραφο " Δεδουλευμένο για το πρώτο εξάμηνο του μήνα"περιλαμβάνει όλα τα προγραμματισμένα δεδουλευμένα, οι ρυθμίσεις των οποίων υποδεικνύουν ότι είναι δεδουλευμένα κατά τον υπολογισμό του πρώτου εξαμήνου του μήνα. Ανοίξτε τα στοιχεία υπολογισμού κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση λεπτομερειών υπολογισμού", και θα αναλύσουμε τον υπολογισμό των εργαζομένων μας. Σας υπενθυμίζω ότι το παράδειγμα βάσει του οποίου εξετάζουμε αυτό το θέμα ξεκίνησε στο προηγούμενο άρθρο:.

Για παράδειγμα, ας δούμε τον υπάλληλο A.M Ivanov, ο οποίος προσλήφθηκε στις 10 Οκτωβρίου. Αντίστοιχα, η προκαταβολή υπολογίζεται για ημέρες εργασίας στην περίοδο από 10.10 έως 15.10, δηλ. σε 5 μέρες. Ο υπολογισμός γίνεται σύμφωνα με τον τύπο Μισθός*Μερίδιο εργαζομένου μερικής απασχόλησης*TimeInDays/Normal Days:

30.000*1*5/21=7.142,86 ρούβλια.

Επίσης στο έγγραφο " Δεδουλευμένο για το πρώτο εξάμηνο του μήνα"Υπολογίζονται όλες οι προγραμματισμένες κρατήσεις και λαμβάνεται υπόψη ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων (καρτέλα φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων) για την περίοδο από 01.10. έως 15.10. Στην καρτέλα «Παρακρατήσεις» βλέπουμε το ποσό της εκχωρηθείσας έκπτωσης σύμφωνα με το εκτελεστικό ένταλμα στον υπάλληλο N.S.

Το ποσό του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων σε αυτό το έγγραφο είναι σαν προκαταρκτικός υπολογισμός του φόρου έτσι ώστε η προκαταβολή να συμπληρώνεται λαμβάνοντας υπόψη τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων. Αλλά αληθινό Ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων δεν θα υπολογιστεί και θα παρακρατηθεί κατά τη συγκέντρωση και την πληρωμή προκαταβολής. Επίσης, δεν πραγματοποιείται ο πραγματικός υπολογισμός του μισθού στο παραστατικό, αλλά υπολογίζεται μόνο το ποσό της προκαταβολής, δηλ. με την τελική πληρωμή για ολόκληρο τον μήνα (Οκτώβριο), κατά τη συμπλήρωση του παραστατικού «θα υπολογιστούν ξανά όλα τα δεδουλευμένα από 01.10 έως 15.10. Εδώ γίνεται ένας ενδιάμεσος υπολογισμός του ποσού που πρέπει να προκαταβληθεί. Μετά τη συμπλήρωση του εγγράφου Δεδουλευμένο για το πρώτο εξάμηνο του μήνα"δεν θα δούμε δεδουλευμένα στις εκθέσεις μισθών, ακόμη και αν δημιουργήσουμε εκκαθαριστικό σημείωμα μισθοδοσίας ενός υπαλλήλου, δεν θα υποδεικνύει επίσης δεδουλευμένα στοιχεία και φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων για αυτήν την περίοδο.

Λοιπόν, ας τρέξουμε το έγγραφο" Δεδουλευμένο για το πρώτο εξάμηνο του μήνα»,και τώρα μπορούμε να εισάγουμε καταστάσεις για προκαταβολές.

Προκαταβολή στο πρόγραμμα 1C ZUP 3.0 (3.1) στα έγγραφα "Δήλωση στην Τράπεζα" και "Κατάσταση Μεταφορών σε Λογαριασμούς"

Ας πάμε στην ενότητα "Πληρωμές" και ας δημιουργήσουμε ένα έγγραφο "Δήλωση στην τράπεζα", στον οποίο υποδεικνύουμε τον Μήνα πληρωμής (Οκτώβριος), στο πεδίο «Πληρωμή», επιλέξτε από την προτεινόμενη λίστα πληρωμών - Προπληρωμένο έξοδο. Φροντίστε να υποδείξετε το μισθολογικό έργο, στο παράδειγμά μας είναι η Sberbank και κάντε κλικ στο κουμπί "Γέμισμα". Το πρόγραμμα θα συμπληρώσει αυτόματα το έγγραφο με τους υπαλλήλους των οποίων η μέθοδος πληρωμής έχει εκχωρηθεί στις ρυθμίσεις του οργανισμού, π.χ. με πίστωση στην κάρταστο πλαίσιο ενός μισθολογικού έργου (στο παράδειγμά μας, αυτός είναι ο υπάλληλος Ivanov και Petrov). Οι προσωπικοί λογαριασμοί των εργαζομένων που ανοίγουν σε αυτήν την τράπεζα ως μέρος του έργου μισθών θα φορτωθούν στη στήλη «Προσωπικός Αριθμός Λογαριασμού».

Για να φορτωθούν αυτόματα αυτά τα τιμολόγια στο παραστατικό "Δήλωση στην τράπεζα", πρέπει να μεταβείτε στην κάρτα του υπαλλήλου (ενότητα Κατάλογος Προσωπικό - Υπάλληλοι), να ανοίξετε τον σύνδεσμο «Πληρωμές, λογιστική κοστολόγησης» και να συμπληρώσετε το πεδίο «Προσωπικός αριθμός λογαριασμού».

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια άλλη επιλογή για την εισαγωγή προσωπικών λογαριασμών στο πρόγραμμα. Υπάρχει μια ειδική υπηρεσία στην ενότητα "Πληρωμές". «Εισαγωγή προσωπικών λογαριασμών». Υποδεικνύουμε το έργο μισθού, στο παράδειγμά μας είναι η Sberbank και χρησιμοποιούμε το κουμπί "Προσθήκη" για να συμπληρώσουμε τους απαραίτητους υπαλλήλους. Είναι πολύ βολικό να χρησιμοποιήσετε αυτό το έγγραφο εάν πρέπει να εισαγάγετε προσωπικούς λογαριασμούς για μεγάλο αριθμό εργαζομένων.

Τώρα ας πάμε στην ενότητα "Πληρωμές" και ας δημιουργήσουμε ένα έγγραφο Εισαγάγετε τον μήνα πληρωμής Οκτώβριος, στο πεδίο "Πληρωμή" θα επιλέξουμε επίσης από την προτεινόμενη λίστα πληρωμών - Προπληρωμένο έξοδο,Στο πεδίο «Τράπεζα» υποδεικνύουμε την τράπεζα που χρειαζόμαστε από τη λίστα. Άνοιξε λογαριασμός στην PJSC SBERBANK με τον υπάλληλο S.A. Sidorov. και η κάρτα υπαλλήλου αναφέρει ότι οι πληρωμές θα πρέπει να γίνονται στον προσωπικό του λογαριασμό, άνοιξε σε αυτήν την τράπεζα. Αντίστοιχα, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί «Γέμισμα», το πρόγραμμα θα συμπληρώσει αυτόματα τους υπαλλήλους που έχουν ανοίξει λογαριασμούς στη συγκεκριμένη τράπεζα. Στο παράδειγμά μας, αυτή είναι η S.A. Sidorov. Ας δημιουργήσουμε το έγγραφο «Κατάσταση Μεταφορών σε Λογαριασμούς».

Πληρωμή μισθών για ολόκληρο τον μήνα, λαμβάνοντας υπόψη την προκαταβολή που έχει ήδη καταβληθεί στο πρόγραμμα 1C ZUP 3.0

Πριν από τον υπολογισμό των μισθών για ολόκληρο τον μήνα, είναι απαραίτητο να εισαχθούν στο πρόγραμμα όλες οι αλλαγές στα προγραμματισμένα δεδουλευμένα και οι κρατήσεις εργαζομένων, καθώς και όλες οι μετακινήσεις προσωπικού. Καταχωρίστε όλες τις αλλαγές στα χρονοδιαγράμματα εργασίας, εάν είναι απαραίτητο, καταχωρίστε μεμονωμένα χρονοδιαγράμματα για τους εργαζόμενους. Εισαγάγετε όλες τις αποκλίσεις από τα χρονοδιαγράμματα και όλα τα εφάπαξ δεδουλευμένα και μειώσεις. Τώρα μπορούμε να συμπληρώσουμε το έγγραφο " Υπολογισμός μισθών και εισφορών». Στο έχω ήδη συζητήσει λεπτομερώς πώς το έγγραφο υπολογίζει αυτόματα τους μισθούς, λαμβάνοντας υπόψη τα καθιερωμένα προγραμματισμένα δεδουλευμένα, τα χρονοδιαγράμματα εργασίας, τις κρατήσεις και τις απουσίες εργαζομένων. Εξετάζω το σημερινό παράδειγμα στην ίδια βάση, επομένως δεν θα αναλύσουμε τα δεδουλευμένα. Ας δούμε απλώς το έγγραφο και ας δούμε πώς θα εξοφλήσουμε το υπόλοιπο χρέος προς τους υπαλλήλους του προγράμματος.

Ας δημιουργήσουμε λοιπόν ένα έγγραφο "Δήλωση στην τράπεζα"(ενότητα «Πληρωμές») Υποδεικνύουμε τον μήνα πληρωμής - Οκτώβριο, την ημερομηνία πληρωμής μισθού - 11/05/2016 (υποθέτοντας ότι ο μισθός σε αυτόν τον οργανισμό καταβάλλεται την 5η ημέρα), στο πεδίο "Πληρωμή", επιλέξτε την επιλογή πληρωμής από την προτεινόμενη λίστα "Μισθός ανά μήνα". Στο πεδίο "Έργο μισθού" θα υποδείξουμε τη Sberbank. Κάντε κλικ στο κουμπί «Γέμισμα». Οι υπάλληλοι των οποίων ο τρόπος πληρωμής έχει εκχωρηθεί στις ρυθμίσεις όπως για ολόκληρο τον οργανισμό θα φορτωθούν στο έγγραφο, π.χ. πιστώνεται στην κάρτα ως μέρος του μισθολογικού έργου. Στο παράδειγμά μας, αυτός είναι ο A.M. και Petrov N.S.

Σε στήλη "Για την αποπληρωμή"Το πρόγραμμα φορτώνει αυτόματα την οφειλή προς τον εργαζόμενο που υπάρχει τη στιγμή της συμπλήρωσης αυτής της δήλωσης. Μπορείτε να δείτε τις λεπτομέρειες του σχηματισμού αυτής της οφειλής κάνοντας διπλό κλικ στο ποσό στη στήλη «Πληρωτέο», θα ανοίξει ένα παράθυρο "Επεξεργασία μισθού υπαλλήλου". Για παράδειγμα, για τον υπάλληλο A.M. Ivanov: συγκεντρώθηκαν 12.228,71 ρούβλια (βάσει του εγγράφου "Συλλογή μισθών και εισφορών") + 1.683,49 ρούβλια (βάσει του εγγράφου "Αδειά ασθενείας") - 6.213,86 ρούβλια (προκαταβολή έως 38 ρούβλια). ο υπάλληλος). Αυτή είναι μια αρκετά βολική δυνατότητα προβολής στο πρόγραμμα, η οποία έλειπε πολύ από το ZUP 2.5.

Ας επιστρέψουμε όμως στην ερώτησή μας. Στο παράθυρο «Επεξεργασία του φόρου εισοδήματος προσωπικού εργαζομένου»Μπορείτε να δείτε από τι αποτελείται αυτό το ποσό. Ivanov A.M. Ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων που έπρεπε να μεταφερθεί ήταν: 2.109 ρούβλια = 1.857 ρούβλια (προσωπικός φόρος εισοδήματος που έχει συσσωρευτεί στο έγγραφο "Συλλογισμός μισθών και εισφορών") + 252 ρούβλια (προσωπικός φόρος εισοδήματος που συγκεντρώθηκε στο έγγραφο "Αδειία ασθενείας"). Στο ZUP 2.5 αυτή η αποκρυπτογράφηση έλειπε επίσης πολύ, τώρα στο ZUP 3.1 (3.0) υπάρχει.

Έτσι, για όλους τους εργαζόμενους μπορείτε να δείτε αναλυτικά τον σχηματισμό οφειλών προς πληρωμή και του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων που θα μεταφερθεί. Είναι πολύ άνετο. Ας εξετάσουμε το έγγραφο «Δήλωση στην τράπεζα».

Τώρα ας δημιουργήσουμε ένα έγγραφο στο πρόγραμμα 1C ZUP 3.1 (3.0). «Κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς»(ενότητα «Πληρωμές»). Θα αναφέρουμε επίσης τον μήνα πληρωμής - Οκτώβριο, την ημερομηνία πληρωμής του μισθού - 11/05/2016. Στη συνέχεια, στο πεδίο «Πληρωμή», υποδεικνύουμε ότι θα πληρώσουμε μισθούς για το μήνα. Κάντε κλικ στο κουμπί «Γέμισμα». Το έγγραφο θα φορτωθεί αυτόματα με έναν υπάλληλο του οποίου η προσωπική κάρτα υποδεικνύει τον τρόπο πληρωμής του μισθού «Με μεταφορά σε τραπεζικό λογαριασμό». Στο παράδειγμά μας, αυτή είναι η S.A. Sidorov. Στη στήλη «Προς πληρωμή» θα αναγράφεται το ποσό που πρέπει να καταβληθεί και στη στήλη «Προσωπικός φόρος εισοδήματος προς μεταφορά» θα αναφέρεται το ποσό του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων. Ας εξετάσουμε το έγγραφο «Κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς».

Πληρωμή στο πλαίσιο του παραστατικού διαπληρωμής "Διακοπές" στο πρόγραμμα 1C ZUP 8.3

Σε αυτήν την ενότητα, θα αναλύσουμε τον τρόπο με τον οποίο το πρόγραμμα πραγματοποιεί πληρωμές σύμφωνα με έγγραφα διαπληρωμών (εφάπαξ μπόνους, άλλα εφάπαξ δεδουλευμένα, διακοπές, οικονομική βοήθεια κ.λπ.). Δεν θα εξετάσω όλα τα έγγραφα διακανονισμού, θα επικεντρωθούμε μόνο σε ένα παράδειγμα εγγράφου "Διακοπές".

Θα κανονίσουμε άδεια για τον υπάλληλο S.A. Sidorov. για την περίοδο από 10/11/2016 έως 24/11/2016. Το έγγραφο "Διακοπές" είναι ένα λογιστικό έγγραφο προσωπικού που υπολογίζει αμέσως το ποσό των αποδοχών διακοπών και του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων σε αυτές τις αποδοχές διακοπών. Η πληρωμή για διακοπές σύμφωνα με το άρθρο 136 του Κώδικα Εργασίας γίνεται το αργότερο τρεις ημέρες πριν από την έναρξή της. Το πρόγραμμα συμπλήρωσε αυτόματα την ημερομηνία πληρωμής - 7 Νοεμβρίου 2016 (τρεις ημερολογιακές ημέρες πριν από την έναρξη των διακοπών) και υπέδειξε ότι η πληρωμή θα έπρεπε να γίνει κατά την περίοδο μεταξύ των πληρωμών. Αυτό μας ταιριάζει.

Ας εξετάσουμε το έγγραφο "Διακοπές".Τώρα, για να αντικατοπτρίσετε το γεγονός της πληρωμής των αποδοχών διακοπών, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Πληρωμή" στο ίδιο το έγγραφο "Διακοπές" και το πρόγραμμα θα δημιουργήσει «Κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς»(ο υπάλληλος Sidorov S.A. υπέδειξε τον τρόπο πληρωμής μισθού - «Με μεταφορά σε τραπεζικό λογαριασμό») αναφέροντας το ποσό που πρέπει να καταβληθεί μείον τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων. Θα ανοίξει το αντίστοιχο παράθυρο «Πληρωμή δεδουλευμένου μισθού» και το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να δημοσιεύσουμε αυτό το έγγραφο.

Ας ανοίξουμε το περιοδικό "Δηλώσεις για πληρωμές μισθών με μεταφορά σε λογαριασμό" (ενότητα "Πληρωμές") και ας δούμε ότι έχουμε δημιουργήσει πραγματικά ένα έγγραφο «Κατάσταση μεταφορών σε λογαριασμούς». Ας ελέγξουμε αν όλα έχουν συμπληρωθεί σωστά. Μήνας πληρωμής - Νοέμβριος, τι να πληρώσετε - Διακοπές, ημερομηνία πληρωμής - 11/07/2016, πληρωμή στον υπάλληλο S.A. Sidorov, ποσό προς πληρωμή - 22.548 ρούβλια, φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων που θα μεταφερθεί - 3.369 ρούβλια. Σωστά. Όταν κάνετε κλικ στο σύνδεσμο «Ένα έγγραφο», θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο θα δούμε για ποιο συγκεκριμένο έγγραφο γίνεται αυτή η πληρωμή. Σε αυτό το παράδειγμα, πρόκειται για πληρωμή στο έγγραφο "Διακοπές".

Θα μπορούσαμε επίσης να δημιουργήσουμε αυτή τη δήλωση με μη αυτόματο τρόπο από το ίδιο το ημερολόγιο «Προγράμματα πληρωμής μισθών με μεταφορά σε λογαριασμό», αν και η μέθοδος συμπλήρωσής της από το έγγραφο «Διακοπές» είναι ταχύτερη και πιο βολική.

Έτσι, στο σημερινό άρθρο, εξετάσαμε μαζί σας όλες τις πιθανές μεθόδους πληρωμής μισθών που υποστηρίζονται από το πρόγραμμα, καθώς και με τη βοήθεια των οποίων τα έγγραφα αντικατοπτρίζεται το γεγονός της πληρωμής στο πρόγραμμα. Εξετάσαμε όλους τους πιθανούς τρόπους εκχώρησης προκαταβολής, εξετάσαμε συγκεκριμένα παραδείγματα για τον τρόπο υπολογισμού της προκαταβολής, των προγραμματισμένων εκπτώσεων και του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων στο έγγραφο "Δεδομένα για το πρώτο εξάμηνο του μήνα"και προκαταβολή στα παραστατικά «Κατάσταση στην Τράπεζα» και «Κατάσταση Μεταφορών σε Λογαριασμούς». Εξετάσαμε πώς, στο πρόγραμμα 1C ZUP 3.1 (3.0), να πληρώσετε το υπόλοιπο χρέος σε έναν εργαζόμενο μετά την πληρωμή προκαταβολής στα έγγραφα "Κατάσταση στην Τράπεζα" και "Κατάσταση Μεταφορών σε Λογαριασμούς", καθώς και πώς να πληρώστε τα δεδουλευμένα μεταξύ λογαριασμών χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του παραστατικού "Διακοπές".

Σε επόμενη δημοσίευση θα σας πω πώς οργανώνεται η λογιστική φορολογίας εισοδήματος φυσικών προσώπων στο πρόγραμμα 1C ZUP 3.1 (3.0), θα έχει ενδιαφέρον!) Μείνετε συντονισμένοι για ενημερώσεις ιστότοπου, τα λέμε την επόμενη φορά!

Η προκαταβολή είναι μια από τις απλούστερες πράξεις που εκτελούνται μηνιαίως από λογιστές μισθοδοσίας. Αλλά, όπως κάθε εργασία που εκτελείται τακτικά, θέλετε να την κάνετε όσο το δυνατόν λιγότερο εντάσεως εργασίας και, φυσικά, με τέτοιο τρόπο ώστε οι υπολογισμοί να συνάδουν πλήρως με την ισχύουσα νομοθεσία. Σε αυτό το άρθρο, ο A.V μιλάει για το πώς το πρόγραμμα "1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8" βοηθά τους χρήστες του να λύσουν αυτό το πρόβλημα. Yarvelyan (εταιρεία C Data, Αγία Πετρούπολη).

Άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της RFTC της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας 09/08/2006 Αρ. 1557-6

Εκτέλεση του άρθρου 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας

Προκαταρκτική διαδικασία υπολογισμού

Το άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ρυθμίζει την πληρωμή των μισθών όχι λιγότερο από κάθε μισό μήνα. Αυτό το σημείο συχνά κατανοείται από τον εργοδότη ως «δύο φορές το μήνα», το οποίο είναι γενικά λανθασμένο. Σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι μισθοί πρέπει να καταβάλλονται τουλάχιστον κάθε 15 ημέρες.

Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι η έννοια της «προκαταβολής» δεν ορίζεται από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και τη διαδικασία υπολογισμού του ποσού της προκαταβολής. Ωστόσο, η Ομοσπονδιακή Υπηρεσία Εργασίας και Απασχόλησης στην επιστολή της με ημερομηνία 09/08/2006 αριθ. στους εργαζομένους για το πρώτο εξάμηνο του μήνα», έδωσε εξήγηση σύμφωνα με την οποία το ποσό Η προκαταβολή καθορίζεται από τον εσωτερικό κανονισμό εργασίας, τη συλλογική σύμβαση και τη σύμβαση εργασίας, αλλά κατά τον καθορισμό του ποσού της προκαταβολής, ο πραγματικός χρόνος θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη.

Η συμμόρφωση με το άρθρο 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας είναι υποχρεωτική. Οι μισθοί πρέπει να καταβάλλονται στον εργαζόμενο ακριβώς δύο φορές το μήνα, ο εργοδότης δεν έχει δικαίωμα να μην πληρώσει προκαταβολή ακόμα και αν υπάρχει αντίστοιχη γραπτή αίτηση του εργαζομένου ή αντίστοιχο άρθρο της εργατικής και συλλογικής σύμβασης.

Συνήθως, οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν μία από τις τρεις επιλογές για τον υπολογισμό του ποσού της προκαταβολής: ένα σταθερό ποσό που καθορίζεται για κάθε εργαζόμενο. ποσοστό των αποδοχών του εργαζομένου (30-50%). με βάση τα αποτελέσματα του υπολογισμού των κερδών για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.

Στο πρόγραμμα «1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8» υλοποιούνται δύο από τις παραπάνω επιλογές: σταθερό ποσό και με βάση τα αποτελέσματα υπολογισμού μισθών για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.

Προκαταβολή - σταθερό ποσό

Στο πρόγραμμα 1C: Μισθός και Διαχείριση Προσωπικού 8, σε κάθε εργαζόμενο δίνεται ένα σταθερό ποσό προκαταβολής που του οφείλεται. Συνήθως, το ποσό της προκαταβολής ορίζεται στο 40% περίπου των μηνιαίων αποδοχών του εργαζομένου.

Μπορείτε να συγκρίνετε το ποσό της προγραμματισμένης προκαταβολής σε έναν υπάλληλο απευθείας με τη μορφή λίστας καταλόγου Υπαλλήλους. Σε αυτήν την περίπτωση, το σύστημα θα εγκατασταθεί αυτόματα για όλες τις υπάρχουσες συμβάσεις εργασίας (στοιχεία του καταλόγου Υπαλλήλους) ενός συγκεκριμένου ατόμου σε έναν δεδομένο οργανισμό το ίδιο ποσό προκαταβολής (Εικ. 1).

Ρύζι. 1

Πληροφορίες σχετικά με το ποσό της προκαταβολής αποθηκεύονται στο μητρώο πληροφοριών (Εικ. 2). Η φόρμα λίστας καταχωρήσεων μπορεί να ανοίξει για προβολή και επεξεργασία από το υπομενού Ταμειακή μηχανήκαι τράπεζα μενού Υπολογισμός μισθούκατόπιν εντολής Προκαταβολές στους υπαλλήλους των οργανισμών. Μπορείτε να βρείτε το ποσό των προγραμματισμένων προκαταβολών ενός συγκεκριμένου ατόμου ανοίγοντας το κουμπί Go/Προκαταβολές σε υπαλλήλους οργανισμώνπίνακα εντολών της φόρμας εγγραφής κάρτας ενός ατόμου με προκαθορισμένη επιλογή.

Ρύζι. 2

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι το μέγεθος της προγραμματισμένης προκαταβολής και το ύψος των αποδοχών του εργαζομένου από την άποψη του προγράμματος δεν σχετίζονται σε καμία περίπτωση. Αυτό σημαίνει ότι ορίζουμε μόνοι μας το ποσό της προγραμματισμένης προκαταβολής για τον εργαζόμενο, υπολογίζοντάς το χρησιμοποιώντας έναν γνωστό σε εμάς αλγόριθμο, αλλά δεν κοινοποιούμε αυτόν τον τύπο στο πρόγραμμα. Επομένως, εάν αλλάξετε τον μισθό, το ωρομίσθιο ή άλλες παραμέτρους που επηρεάζουν το ύψος των κερδών, το μέγεθος της προγραμματισμένης προκαταβολής δεν θα αλλάξει μέχρι να το αλλάξουμε χειροκίνητα.

Σημειώστε επίσης ότι η προγραμματισμένη προκαταβολή όσον αφορά το πρόγραμμα δεν είναι δεδουλευμένη, αλλά μάλλον πληρωμή, επομένως το μόνο έγγραφο που υποδεικνύει (υπολογίζει) το ποσό της προκαταβολής για την καθορισμένη περίοδο χρέωσης είναι το παραστατικό .

Για αυτόματη συμπλήρωση ενός εγγράφου Μισθοί που καταβάλλονται σε οργανισμούςγια την πληρωμή προγραμματισμένης προκαταβολής είναι απαραίτητη επιτόπου Πληρωμήυποδεικνύω Προγραμματισμένη προκαταβολή. Σε αυτήν την περίπτωση, κατά την αυτόματη πλήρωση (κουμπί Γέμισμα), το τμήμα του πίνακα του εγγράφου συμπληρώνεται με κατάλογο εργαζομένων που πληρούν τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στο έγγραφο (οργάνωση, τμήμα, τρόπος καταβολής των μισθών κ.λπ.), και τα αντίστοιχα ποσά προκαταβολής από το μητρώο Προκαταβολές στους υπαλλήλους του οργανισμού. Εάν δεν οριστεί προγραμματισμένη προκαταβολή για έναν υπάλληλο, αυτός ο υπάλληλος δεν θα συμπεριληφθεί στο έγγραφο.

Λογιστική για απουσίες κατά την πληρωμή προγραμματισμένης προκαταβολής

Το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα περιορισμού της καταβολής προκαταβολών για υπαλλήλους που απουσίασαν από τον χώρο εργασίας το πρώτο εξάμηνο του μήνα λόγω διακοπών, αναρρωτικής άδειας και ορισμένων άλλων λόγων. Αυτή η διαδικασία δεν έρχεται σε αντίθεση με τους παραπάνω νομοθετικούς κανόνες, καθώς η προκαταβολή είναι πληρωμή για πραγματικά χρόνο εργασίας για το πρώτο εξάμηνο του μήνα και στην περίπτωση αυτή ο εργαζόμενος δεν εργάστηκε κατά τη διάρκεια της καθορισμένης περιόδου.

Η πληρωμή για αυτό το διάστημα, εάν πρέπει να καταβληθεί, πραγματοποιείται με τη μορφή πληρωμών διακανονισμού (για παράδειγμα, αμοιβή διακοπών) ή με τον γενικό τρόπο κατά την πληρωμή των μισθών για το μήνα.

Για να εφαρμοστεί ένας τέτοιος περιορισμός, είναι απαραίτητο με τη μορφή ρύθμισης λογιστικών παραμέτρων στην καρτέλα Καταβολή μισθούΣτο κεφάλαιο Προγραμματισμένη προκαταβολήκαθορισμένη σημαία Λάβετε υπόψη τις απουσίεςκαι αναφέρετε την εκτιμώμενη ημερομηνία της προγραμματισμένης προκαταβολής (βλ. Εικ. 3).

Ρύζι. 3

Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει εργαστεί πλήρως από την αρχή του μήνα μέχρι την υπολογισμένη ημερομηνία της προγραμματισμένης προκαταβολής, κατά την αυτόματη συμπλήρωση του παραστατικού Μισθοί που καταβάλλονται σε οργανισμούς, το σύστημα θα εκδώσει μια προειδοποίηση (Εικ. 4).

Ρύζι. 4

Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει εργαστεί ούτε μία ώρα εργασίας από την αρχή του μήνα μέχρι την υπολογιζόμενη ημερομηνία της προγραμματισμένης προκαταβολής, αυτός ο εργαζόμενος δεν θα συμπεριληφθεί στο έγγραφο Μισθοί που καταβάλλονται σε οργανισμούςγια πληρωμή προκαταβολής με αυτόματη συμπλήρωση παραστατικού.

Όπως προαναφέρθηκε, ο περιγραφόμενος μηχανισμός δεν λαμβάνει υπόψη τυχόν απουσίες εργαζομένων, αλλά μια πολύ συγκεκριμένη λίστα αυτών. Για παράδειγμα, η απουσία υπαλλήλου λόγω επαγγελματικού ταξιδιού δεν επηρεάζει σε καμία περίπτωση την προκαταβολή.

Προκειμένου η απουσία να έχει αντίκτυπο στον υπολογισμό της προκαταβολής στο πρόγραμμα, ο τύπος υπολογισμού με τον οποίο περιγράφεται πρέπει να πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις: διακόπτης Τύπος χρόνουστον σελιδοδείκτη χρόνοςΗ φόρμα τύπου υπολογισμού πρέπει να οριστεί σε Ακατέργαστες πλήρεις βάρδιες και επαγγελματικά ταξίδια(Εικ. 5); Μία από τις επιλογές που δίνονται στον Πίνακα 1 θα πρέπει να επιλεγεί ως τύπος χρόνου σύμφωνα με τον ταξινομητή.

Ρύζι. 5

Φυσικά, είναι πάντα δυνατή η χειροκίνητη επεξεργασία, προσθήκη ή διαγραφή γραμμών μισθοδοσίας.

Προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα

Ένας άλλος τρόπος προσδιορισμού του ποσού της προκαταβολής είναι ο υπολογισμός των πραγματικών αποδοχών του εργαζομένου για το πρώτο εξάμηνο του μήνα. Για αυτό έχει σχεδιαστεί η λειτουργία δεδουλευμένων. Το πρώτο εξάμηνο του τρέχοντος μήναστο έγγραφο Υπολογισμός μισθών για υπαλλήλους οργανισμών.

Το έγγραφο υπολογίζει όλα τα προγραμματισμένα δεδουλευμένα και μειώσεις, καθώς και τα ποσά του φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων από αυτά τα δεδουλευμένα, όπως στον συνήθη υπολογισμό των μισθών για τον τρέχοντα μήνα. Σε αντίθεση με τον συνηθισμένο υπολογισμό, η περίοδος υπολογισμού λαμβάνεται από την 1η έως την καθορισμένη από τον χρήστη ημερομηνία του τρέχοντος μήνα, η οποία κυμαίνεται από 11 έως 22. Από προεπιλογή, το σύστημα προσφέρει την περίοδο από την 1η έως τη 15η τρέχον μήνα (βλ. Εικ. 6).

Ρύζι. 6

Παρά το γεγονός ότι μετά τον υπολογισμό το παραστατικό μοιάζει εξωτερικά πολύ με αυτό που υπολογίζεται στο τέλος του μήνα, οι κινήσεις που κάνει μέσω των μητρώων είναι διαφορετικές. Με άλλα λόγια, το γεγονός του υπολογισμού και της ανάρτησης αυτού του παραστατικού δεν θα αποτυπωθεί σε καμία περίπτωση στο δελτίο αποδοχών. Το έγγραφο κάνει κινήσεις στο μητρώο υπηρεσιών, οι πληροφορίες στο οποίο προορίζονται για τη μετέπειτα συμπλήρωση της μισθοδοσίας για την πληρωμή της προκαταβολής. Κατά την ανάρτηση ενός εγγράφου Υπολογισμός αποδοχών σε υπαλλήλους οργανισμών για το πρώτο εξάμηνο του μήνα, λαμβάνονται υπόψη τα ποσά των δεδουλευμένων μείον τον φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων, δεν λαμβάνονται υπόψη οι λοιπές κρατήσεις και τα δάνεια.

Για την πληρωμή της προκαταβολής δημιουργείται παραστατικό, όπως και στην προηγούμενη περίπτωση Μισθοί που καταβάλλονται σε οργανισμούς, αναφέρεται το είδος της πληρωμής Προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα. Το έγγραφο συμπληρώνεται αυτόματα με τα δεδομένα που λαμβάνονται κατά την ανάρτηση του εγγράφου .

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια μισθοδοσία απευθείας από ένα έγγραφο Υπολογισμός μισθών για υπαλλήλους οργανισμώνμέσω κουμπιού Δημιουργήστε έγγραφα για πληρωμή μισθούστην επάνω γραμμή εντολών.

Πρόοδος στη λογιστική διαχείρισης

Στο πλαίσιο της λογιστικής διαχείρισης, έχει εφαρμοστεί - προγραμματιστεί μόνο ένας μηχανισμός πληρωμής προκαταβολών. Μπορείτε να ορίσετε το ποσό της προγραμματισμένης προκαταβολής για έναν υπάλληλο στη λογιστική διαχείρισης στο μητρώο πληροφοριών Προκαταβολές στους εργαζόμενους.

Μπορείτε να ανοίξετε τη φόρμα εγγραφής μέσω του μενού Πηγαίνωφόρμες στοιχείων καταλόγου Τα άτομαή μέσω της εντολής Καταβολή μισθών/προκαταβολών σε εργαζόμενουςμενού Διακανονισμοί με προσωπικό.

Όταν πληρώνεται προκαταβολή, συμπληρώνεται αυτόματα ένα παραστατικό Μισθός καταβλητέοςμε τύπο πληρωμής Προγραμματισμένη προκαταβολή. Κατά την πληρωμή μιας προκαταβολής διαχείρισης, το πρόγραμμα δεν λαμβάνει αυτόματα υπόψη τυχόν μη εμφανίσεις. Όλες οι αλλαγές στο ποσό της προκαταβολής πρέπει να γίνονται χειροκίνητα.

Απλοποιημένη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών

Όταν μιλάμε για τις αποχρώσεις της πληρωμής μισθών στους υπαλλήλους, είναι αδύνατο να αγνοήσουμε τη νέα ευκαιρία που παρέχεται στους χρήστες στις τελευταίες εκδόσεις διαμόρφωσης.

Τώρα οι χρήστες μπορούν να απλοποιήσουν τη διαδικασία επεξεργασίας πληρωμών μισθών στο πρόγραμμα και δεν χρειάζεται να εκδίδουν εντολές πληρωμής και αποδείξεις μετρητών.

Για να "ενεργοποιήσετε" τον απλοποιημένο μηχανισμό, απλώς μεταβείτε στις ρυθμίσεις λογιστικής στην καρτέλα Καταβολή μισθούκαθορισμένη σημαία Απλοποιημένη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών.

Η απλοποιημένη λογιστική μπορεί να εφαρμοστεί είτε σε έναν είτε σε περισσότερους οργανισμούς, ανάλογα με την ανάγκη. Όταν είναι ενεργοποιημένη η απλοποιημένη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών, το γεγονός της πληρωμής των μισθών στο σύστημα πληροφοριών είναι η ανάρτηση ενός εγγράφου Μισθοί που καταβάλλονται σε οργανισμούς.

Ταυτόχρονα, η εμφάνιση της ίδιας της μισθοδοσίας αλλάζει κάπως - η στήλη εξαφανίζεται Εγγραφο, και στη στήλη Σημάδιόταν συμπληρωθεί, η προεπιλεγμένη τιμή ορίζεται σε όλες τις γραμμές επί πληρωμή.

Ως ημερομηνία καταβολής της μισθοδοσίας θεωρείται η ημερομηνία καταβολής των μισθών σε ένα τέτοιο σύστημα.

Στη λογιστική διαχείρισης, δεν παρέχεται ακόμη απλοποιημένη λογιστική των αμοιβαίων διακανονισμών.

) στο 1C 8.2. Σήμερα θα εξετάσουμε την πληρωμή προκαταβολής στη διαμόρφωση 1C Enterprise 8.2 Accounting για την Ουκρανία.

Η διαδικασία υπολογισμού και πληρωμής προκαταβολών σε υπαλλήλους ενός οργανισμού αποτελείται από πολλά αλληλένδετα στάδια και ξεκινά με τη διαμόρφωση ενός παραστατικού... «Μισθοδοσία». Για τη διευκόλυνση του αναγνώστη, θα εξετάσουμε το ενδεχόμενο συμπλήρωσης των εγγράφων «Μισθοδοσία» και «Μισθοί προς έκδοση σε οργανισμούς» σε συντομογραφία, ειδικά σε σχέση με την προκαταβολή. Μπορείτε να τα διαβάσετε με περισσότερες λεπτομέρειες χρησιμοποιώντας τους συνδέσμους που βρίσκονται στην κεφαλίδα του άρθρου.

Ας ξεκινήσουμε λοιπόν. Ανοίξτε την καρτέλα «Μισθοδοσία» του πίνακα λειτουργιών. Στο ημερολόγιο των εγγράφων με το ίδιο όνομα, δημιουργήστε ένα νέο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Στο έγγραφο που ανοίγει, συμπληρώστε τα απαραίτητα στοιχεία. Πριν δημιουργήσουμε ένα νέο δεδουλευμένο, δίνουμε προσοχή στη συμπλήρωση του ρυθμιζόμενου ημερολογίου παραγωγής. Έχοντας συμπληρώσει τα στοιχεία στην κεφαλίδα και επιλέξατε έναν υπάλληλο, δώστε προσοχή στο πλαίσιο ελέγχου "προκαταρκτικός υπολογισμός" αυτό είναι ένα υποχρεωτικό στοιχείο κατά τον υπολογισμό μιας προκαταβολής.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στο ημερολόγιο «Μισθός προς πληρωμή», δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο, συμπληρώστε την κεφαλίδα του με τα απαραίτητα στοιχεία και δώστε προσοχή στο στοιχείο «Τύπος πληρωμής». Ας το ρυθμίσουμε σε "(πίσω από το μπροστινό άνοιγμα)". Στη συνέχεια, θα συμπληρώσουμε ένα έγγραφο σχετικά με τη φύση των πληρωμών.

Μετά την αυτόματη συμπλήρωση των δεδουλευμένων προκαταβολών, αλλάξτε τα δεδομένα στη στήλη «Τρόπος πληρωμής» από «Μέσω τράπεζας» σε «Μέσω ταμειακής μηχανής». Αυτό είναι απαραίτητο για την πληρωμή προκαταβολής σε έναν εργαζόμενο μέσω της ταμειακής μηχανής και για τη δημιουργία ταμειακής εντολής εξόδων (RKO).

Συμπληρώνουμε όλα τα απαραίτητα στοιχεία στην εντολή ταμειακής απόδειξης που δημιουργήθηκε με βάση και στη συνέχεια αποθηκεύουμε και αναρτούμε το παραστατικό ταμειακού διακανονισμού.

Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το άρθρο ή υπάρχουν ακόμα ανεπίλυτα προβλήματα, μπορείτε να τις συζητήσετε στη διεύθυνση