Λογιστικές πληροφορίες. Λογιστικές πληροφορίες Η υλοποίηση δεν διαγράφει το κόστος σε 1c

Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε τον υπολογισμό του κόστους προϊόντος σε 1C χρησιμοποιώντας τη Λογιστική 8.3 ως παράδειγμα. Ανάλογα με το τι κάνει η εταιρεία, μπορεί να την ενδιαφέρει να υπολογίσει το κόστος των αγαθών ή των υπηρεσιών. Στη γενική περίπτωση, θα ονομάζουμε και τα δύο "προϊόντα" και το κόστος θα δείχνει το ποσό του κόστους παραγωγής της εταιρείας, ανεξάρτητα από το τι ακριβώς σημαίνει αυτό - παραγωγή αγαθών ή παροχή υπηρεσιών.

Στον υπολογισμό μας, τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν διακρίνονται παραδοσιακά σε άμεσα και έμμεσα. Τα πρώτα περιλαμβάνουν συνήθως το κόστος των πρώτων υλών ή κάποια εργασία που σχετίζεται άμεσα με τα προϊόντα που κατασκευάζονται, καθώς και τους μισθούς των εργαζομένων που συμμετέχουν άμεσα στην παραγωγική διαδικασία (στη λογιστική παραγωγής αντικατοπτρίζονται στο λογαριασμό 20).

Κόστος που σχετίζεται με ολόκληρο τον χώρο παραγωγής, αλλά δεν κατανέμεται σε κάποια συγκεκριμένη ομάδα προϊόντων κατασκευασμένων προϊόντων (για παράδειγμα, το κόστος απόσβεσης ενός κτιρίου συνεργείου), κατανέμεται σε όλα τα προϊόντα που παράγονται στο εργαστήριο. Αυτά τα έξοδα εμφανίζονται στο λογαριασμό 25. Και εδώ, ως μέρος των ρυθμίσεων λογιστικής πολιτικής, μπορείτε να καθορίσετε διαφορετικές επιλογές για μια τέτοια διαίρεση, για παράδειγμα, ανάλογα με το προγραμματισμένο κόστος παραγωγής ή τον αριθμό των μονάδων ή να εφαρμόσετε ορισμένες άλλους αλγόριθμους.

Τα γενικά επιχειρηματικά έξοδα αντικατοπτρίζονται στη λογιστική του λογαριασμού 26 και περαιτέρω, ανάλογα με τις ρυθμίσεις που έχουν ήδη αναφερθεί, μπορούν να κατανεμηθούν στο κόστος παραγωγής παρόμοια με τα γενικά έξοδα παραγωγής και μπορούν επίσης να διαγραφούν χρησιμοποιώντας τη μέθοδο άμεσης κοστολόγησης με την καταχώρηση 90.08- 26, χωρίς να αντικατοπτρίζεται στο κόστος παραγωγής. Πολύ συχνά αυτή η μέθοδος επιλέγεται στις ρυθμίσεις.

Στη φορολογική λογιστική, οι άμεσες δαπάνες αντικατοπτρίζονται στο κόστος των ετοίμων προϊόντων και διαγράφονται κατά την πώλησή τους, ενώ οι έμμεσες δαπάνες στη φορολογική λογιστική διαγράφονται αμέσως, τη στιγμή που συμβαίνουν.

Εξετάστε το ακόλουθο παράδειγμα:

Η ραπτική παράγει δύο είδη προϊόντων. Φούστες και σαραφάκια. Οι ομάδες ονοματολογίας θα είναι οι ίδιες.

Προδιαγραφές φούστας:

• Ύφασμα 1 m x 500 τρίψτε. = 500 τρίψτε.
• Δαντέλα 3 m x 100 τρίψτε. = 300 τρίψιμο.
• Το προγραμματισμένο κόστος μιας φούστας είναι 1000 ρούβλια.
• Παράγονταν 150 μονάδες το μήνα.

Προδιαγραφές για sundress:

• Ύφασμα 2 m x 500 τρίψιμο. = 1000 τρίψιμο.
• Δαντέλα 5 m x 100 τρίψτε. = 500 τρίψιμο.
• Κουμπιά 10 τμχ x 20 τρίψιμο. = 200 τρίψιμο.
• Το προγραμματισμένο κόστος του sundress είναι 2000 ρούβλια.
• Παράγονταν 100 τεμάχια το μήνα.

Στο 1C, θα διαγράψουμε την τιμή των πρώτων υλών/υλικών σύμφωνα με τις προδιαγραφές στο λογαριασμό 20.

Επιπλέον, στο εργαστήριο ραπτικής παραδόθηκαν νήματα, τα οποία χρησιμοποιήθηκαν και για τα δύο είδη προϊόντων. Θα τα διαγράψουμε στο λογαριασμό 25 και στις ρυθμίσεις θα ορίσουμε ότι τα νήματα κατανέμονται ανάλογα με το κόστος παραγωγής στο προγραμματισμένο κόστος.

Επιπλέον, έχουν γίνει αποσβέσεις στο κτίριο του συνεργείου, το οποίο επίσης υπόκειται σε διανομή. Για να δείξουμε τις δυνατότητες του προγράμματος, θα καθιερώσουμε μια μέθοδο κατανομής των αποσβέσεων ενός κτιρίου με βάση τον αριθμό των κατασκευασμένων προϊόντων.

Στη φορολογική λογιστική, θα δείξουμε το κόστος των υλικών και τις αποσβέσεις ως άμεσα έξοδα.

Ρυθμίσεις σε 1C για υπολογισμό

Η ρύθμιση του υπολογισμού του κόστους ξεκινά με τη λογιστική πολιτική, όπου θα οριστούν οι λογιστικοί όροι και οι Φόροι και οι αναφορές, όπου σημειώνονται φορολογικά χαρακτηριστικά.

Διαδρομή μενού: Κύρια-Ρυθμίσεις-Λογιστικές πολιτικές/Φόροι και αναφορές

Η ενότητα που επηρεάζει τη λογιστική φαίνεται παρακάτω. Θα διαγράψουμε υλικά σε μέσες τιμές και γενικά επιχειρηματικά έξοδα χρησιμοποιώντας τη μέθοδο άμεσης κοστολόγησης.

Προκειμένου το πρόγραμμα να καθορίσει ποια κόστη για το NU είναι άμεσα, πρέπει να προσδιορίζονται απευθείας στην κατάλληλη ρύθμιση. Άλλες δαπάνες, εάν δεν είναι μη λειτουργικές, θα θεωρούνται έμμεσες. Ας το ρωτήσουμε αυτό είναι άμεσες για σκοπούς NU, ανεξάρτητα από τον λογιστικό λογαριασμό.

Μπορεί επίσης να χρειαστεί να δείτε την ενότητα καταλόγουςκαι ελέγξτε ή συμπληρώστε ομάδες αντικειμένων και στοιχεία κόστους.

Η ολοκλήρωσή τους εξαρτάται από τα λογιστικά χαρακτηριστικά κάθε επιχείρησης είναι δύσκολο να δοθούν ομοιόμορφες συμβουλές σε αυτή την περίπτωση. Για να λειτουργήσει σωστά το 1C, είναι απαραίτητο να εισαγάγετε τουλάχιστον μία ομάδα ονοματολογίας, μερικές φορές ονομάζεται έτσι - Κύρια ομάδα ονοματολογίας.

Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να κάνετε διαφορετικές λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, ένα ατελιέ ράβει προϊόντα κατά παραγγελία και κάνει κοπή. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε δύο ομάδες - Ράψιμο προϊόντων και παροχή υπηρεσιών.Και μπορείτε να επεκτείνετε αυτήν τη λίστα και, για παράδειγμα, στην ονοματολογία των προϊόντων ραπτικής, να δώσετε πρόσθετες λεπτομέρειες ανάλογα με τον τύπο του προϊόντος. Η κατάσταση με το κόστος είναι περίπου η ίδια - ο βαθμός λεπτομέρειας μπορεί να είναι διαφορετικός.

Για να εμφανίσετε τις εκδόσεις προϊόντων, μεταβείτε στην ενότητα Παραγωγή.Χρειαζόμαστε ένα έγγραφο Έκθεση παραγωγής για τη βάρδια.Αν παρείχαν υπηρεσίες, θα τις χρησιμοποιούσαν εδώ

Συμπληρώνοντας την καρτέλα Προϊόντα.

Στη συνέχεια, καρτέλα Το παράδειγμα χρησιμοποιεί προδιαγραφές, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Γέμισμαγια να εισάγετε αυτόματα την ποσότητα. Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε τη λίστα των υλικών χειροκίνητα.

Στον κατάλογο του δημιουργημένου στοιχείου υπάρχει ένα κουμπί

Διαγράφουμε τα νήματα με ένα έγγραφο

Κατά τη διενέργεια αυτής της επεξεργασίας, οι αποσβέσεις συσσωρεύτηκαν στα πάγια στοιχεία.

Είναι επίσης δυνατή η διόρθωση του κόστους ενός αντικειμένου. Για παράδειγμα, εάν υπήρχαν πολλές αποδείξεις σε διαφορετικές τιμές και η διαγραφή θα πρέπει να γίνει με τον μέσο όρο, τότε όταν εκτελεστεί αυτή η λειτουργία, θα υπολογιστεί η μέση τιμή του αντικειμένου και τα ποσά που διαγράφηκαν στην παραγωγή θα προσαρμοσμένη.

Ο κύριος υπολογισμός του κόστους γίνεται κατά το κλείσιμο λογαριασμών κόστους. Μπορείτε να δείτε πιστοποιητικά και υπολογισμούς για συναλλαγές.

Εξετάσαμε τις βασικές δυνατότητες του προγράμματος 1C Accounting για τη λογιστική του κόστους παραγωγής. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η διαμόρφωση 1C Accounting προορίζεται για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις με απλή λογιστική παραγωγής. Εάν σχεδιάζεται πολύπλοκη παραγωγή, πολλές διαδικασίες επανεπεξεργασίας, αντιπαραγωγή κ.λπ., τότε συνιστάται να λάβετε υπόψη διαμορφώσεις 1C όπως ERP ή KA.

• το κόστος υπολογίζεται ανά ομάδες προϊόντων.
• το κόστος κατανέμεται ανάλογα με το προγραμματισμένο κόστος.

Επομένως, πριν κάνετε υπολογισμούς, είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί το κόστος παραγωγής.

Ο ίδιος ο υπολογισμός και η κοστολόγηση εκτελούνται με επεξεργασία του " ".

Μπορεί να υπάρχει οποιοσδήποτε αριθμός ομάδων ονοματολογίας (Εικ. 1). Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα προϊόντων όχι μόνο για κάθε τύπο προϊόντος, αλλά και για κάθε μονάδα προϊόντος (Κατάλογοι - Έσοδα και έξοδα - Ομάδες προϊόντων).

Οι προγραμματισμένες τιμές για υπολογισμό ορίζονται στο έγγραφο 1C "" (Αποθήκη - Τιμές - καθορισμός τιμών).

Υπάρχει ένα άλλο σημαντικό χαρακτηριστικό - στο πρόγραμμα 1C 8.3, δεν υπολογίζεται μόνο το κόστος παραγωγής, αλλά και το κόστος των υλικών. Τι σημαίνει? Το κόστος των εξαρτημάτων μπορεί να αυξηθεί κατά το ποσό του πρόσθετου κόστους (Εικ. 3).

Για παράδειγμα, εάν το τιμολόγιο αναφέρει την τιμή ενός υλικού ίση με 10 ρούβλια, το ίδιο είδος μπορεί να διαγραφεί για παραγωγή σε πολύ υψηλότερη τιμή (θα ληφθούν υπόψη τα έξοδα παράδοσης, ασφάλισης, εκτελωνισμού κ.λπ.).

Το Σχήμα 4 δείχνει συναλλαγές για τις οποίες το κόστος ξυλείας και ξυλείας στην αποθήκη αυξήθηκε κατά 1111,11 και 388,89 ρούβλια, αντίστοιχα.

Στην επεξεργασία κλεισίματος στο τέλος του μήνα στο 1C Accounting 8.3, υπάρχει ένα ειδικό στοιχείο για τον υπολογισμό του κόστους των υλικών - "Προσαρμογή του κόστους αντικειμένου", αυτή η λειτουργία εκτελείται πριν από τον υπολογισμό του κόστους των προϊόντων.

Έλεγχος κόστους

Τι άλλο πρέπει να γίνει πριν υπολογιστεί το κόστος;

Στη λογιστική πολιτική, δείτε τις ενότητες "", "Αποθέματα" και "Κόστος" (Εικ. 4).

Εδώ είναι σημαντικό να ρυθμίσετε σωστά τις μεθόδους διανομής απευθείας και, καθώς και να ορίσετε τις σημαίες για την κυκλοφορία προϊόντων και υπηρεσιών παραγωγής.

Λάβετε 267 μαθήματα βίντεο στο 1C δωρεάν:

Στην ενότητα «Λογιστικές Παράμετροι», ελέγξτε τα στοιχεία «Παραγωγή» και «Αποθέματα» (Εικ. 5).

Ο τύπος τιμής πρέπει να επιλεγεί ώστε να είναι αυτός για τον οποίο οι προγραμματισμένες τιμές καθορίζονται στο έγγραφο "".

Καταχώρηση παραγωγικών εργασιών

Ποια έγγραφα αντικατοπτρίζουν την κυκλοφορία προϊόντων και υπηρεσιών:

Και τα δύο έγγραφα βρίσκονται στην ενότητα «Παραγωγή» (Εικ. 6). Η πώληση των υπηρεσιών μπορεί επίσης να αντικατοπτρίζεται στο έγγραφο "" από την ενότητα "Πωλήσεις", αλλά το κόστος των υπηρεσιών δεν υπολογίζεται χρησιμοποιώντας αυτό το έγγραφο.

Το Σχήμα 7 δείχνει το έγγραφο έκδοσης. Υποδεικνύει τι κυκλοφόρησε, πότε, πού, σε ποια ποσότητα, καθώς και λογιστικούς λογαριασμούς, λογαριασμούς και αναλυτικά στοιχεία κόστους (ομάδα ειδών, στοιχείο κόστους).

Επιπλέον, στο έγγραφο μπορείτε να υποδείξετε το άμεσο κόστος (η καρτέλα «Υλικά»), τα οποία συμπληρώνονται είτε χειροκίνητα είτε αυτόματα σύμφωνα με τα δεδομένα προδιαγραφών (εάν διατηρείται κατάλογος προδιαγραφών).

Είναι σημαντικό να διατηρηθεί η συμμόρφωση με τις αναλύσεις παραγωγής και κόστους. Για παράδειγμα, εάν τα προϊόντα κατασκευάζονται σύμφωνα με την ομάδα προϊόντων "Καρέκλες", τότε το κόστος θα πρέπει να καταλογιστεί σε αυτήν την ομάδα προϊόντων. Μπορείτε να το ελέγξετε χρησιμοποιώντας τον ισολογισμό του λογαριασμού 20 (Εικ. 8).

Και μια ακόμη σημείωση - Οι ομάδες ειδών για υπηρεσίες κατασκευής δεν θα πρέπει να χρησιμοποιούνται για την κυκλοφορία προϊόντων.

Το βίντεό μας σχετικά με την προετοιμασία της αναφοράς παραγωγής εγγράφου για μια αλλαγή στο 1C 8.3:

Έμμεσο κόστος κατά τον υπολογισμό του κόστους

Για τον υπολογισμό του έμμεσου κόστους, χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα έγγραφα:

Ανάλυση των έμμεσων δαπανών πραγματοποιείται επίσης στον ισολογισμό των λογαριασμών 25 και 26 (Εικ. 9).

Κλείσιμο ενός μήνα στο 1C 8.3 για τον υπολογισμό του κόστους

Έτσι, όλες οι ρυθμίσεις έχουν ελεγχθεί, τα έγγραφα έκδοσης έχουν ολοκληρωθεί και το κόστος έχει αντικατοπτριστεί. Μπορείτε να αρχίσετε να υπολογίζετε το κόστος. Καλέστε την επεξεργασία «Κλείσιμο μήνα» (Εικ. 10).

Όπως μπορείτε να δείτε, το ίδιο το πρόγραμμα προτείνει τη σειρά των ενεργειών. Κάθε λειτουργία από τη λίστα μπορεί να ελεγχθεί και να εκτελεστεί ξανά χειροκίνητα. Κατά την εκτέλεση κάθε στοιχείου, το πρόγραμμα αναλύει την ορθότητα της εισαγωγής, αναφέρει σφάλματα και παρέχει συστάσεις για την εξάλειψή τους (Εικ. 11).

Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε τον πλήρη κύκλο υπολογισμού του κόστους στο 1C 8.3 Λογιστική: από τις ρυθμίσεις του προγράμματος έως το κλείσιμο στο τέλος του μήνα και τη διανομή κόστους.

Ομάδες ονοματολογίας

Το πρόγραμμα 1C Accounting 3.0 υπολογίζει το κόστος σύμφωνα με. Μπορείτε να τα δημιουργήσετε μόνοι σας, συμπεριλαμβανομένων τυχόν αντικειμένων που σας αρέσουν.

Οι ομάδες ονοματολογίας βρίσκονται στην ενότητα «Κατάλογοι».

Προγραμματισμένες τιμές

Λόγω του γεγονότος ότι το πρόγραμμα 1C κατανέμει το κόστος του κόστους παραγωγής σε αναλογία με το προγραμματισμένο κόστος, πρέπει επίσης να προσδιοριστεί.

Αυτό μπορεί να αντικατοπτρίζεται χρησιμοποιώντας . Αυτό το έγγραφο βρίσκεται στην ενότητα "Αποθήκη". Λάβετε υπόψη ότι όταν συμπληρώνετε αυτό το έγγραφο στην κεφαλίδα, πρέπει να επιλέξετε έναν ξεχωριστό τύπο τιμής από τους άλλους. Μπορείτε να το δημιουργήσετε μόνοι σας και να καθορίσετε οποιοδήποτε όνομα. Για το παράδειγμά μας, το όνομα θα είναι "Προγραμματισμένο".

Πρόσθετα έξοδα

Λάβετε υπόψη ότι το 1C υπολογίζει όχι μόνο το κόστος των τελικών προϊόντων, αλλά και το κόστος των υλικών.

Ας υποθέσουμε ότι αγοράσαμε ένα κυβικό μέτρο σανίδων 20x100x6000 για 6.000 ρούβλια. Συνολικά, λάβαμε 83 σανίδες, με κόστος 72,29 ρούβλια. Αλλά πληρώσαμε και 1.000 για την παράδοση (εκτός από την παράδοση, μπορεί να υπάρχουν και άλλα έξοδα). Ως αποτέλεσμα, αποδεικνύεται ότι το κόστος ενός κυβικού μέτρου θα αυξηθεί σε 7.000 και ένας πίνακας θα κοστίσει 84,34 ρούβλια.

Όλα αυτά μπορούν να αποτυπωθούν στο πρόγραμμα με το πρόσθετο παραστατικό απόδειξης. Έξοδα (ενότητα «Αγορές»).

Στο παράδειγμά μας, κατανείμαμε πρόσθετο κόστος μόνο σε πίνακες, αλλά μπορείτε να υποδείξετε πολλά διαφορετικά προϊόντα στην καρτέλα εγγράφων με το ίδιο όνομα. Σε αυτήν την περίπτωση, το καθορισμένο ποσό πρόσθετης δαπάνης θα κατανεμηθεί σε όλα τα αγαθά. Η διανομή θα γίνει είτε «Κατά ποσότητα» ή «Κατά ποσότητα» (αναφέρεται στην καρτέλα «Κύρια» αυτού του εγγράφου).

Κάθε μήνα, η επεξεργασία «Μήνας Κλείσιμο» εκτελεί τη λειτουργία «Προσαρμογή Κόστους Ειδών», η οποία υπολογίζει το κόστος των υλικών πριν τον υπολογισμό του κόστους παραγωγής.

Λογιστική πολιτική

Λογιστικές παράμετροι

Προηγουμένως, δημιουργήσαμε ένα έγγραφο τιμολόγησης. Έπρεπε να δημιουργήσετε μόνοι σας τον τύπο τιμής, καθορίζοντας ένα προσαρμοσμένο όνομα. Τώρα πρέπει να υποδείξουμε ότι έχει προγραμματιστεί ο δημιουργημένος τύπος τιμής.

Μεταβείτε σε, τα οποία βρίσκονται επίσης στην ενότητα "Κύρια". Στη συνέχεια, στο παράθυρο που ανοίγει, ακολουθήστε τον υπερσύνδεσμο «Τύπος προγραμματισμένων τιμών».

Επιλέξτε αυτό που χρησιμοποιήσατε κατά τον καθορισμό των προγραμματισμένων τιμών νωρίτερα.

Έγγραφα που αντικατοπτρίζουν τις εργασίες παραγωγής

Η κυκλοφορία προϊόντων και υπηρεσιών πραγματοποιείται από τα έγγραφα που φαίνονται στο παρακάτω σχήμα. Εκεί υπολογίζεται το κόστος των τελικών προϊόντων.

Εάν χρησιμοποιείτε προδιαγραφές, η καρτέλα "Υλικά" θα συμπληρωθεί αυτόματα με βάση αυτά τα δεδομένα. Να είστε προσεκτικοί όταν συμπληρώνετε τιμολόγια, ομάδες αντικειμένων και άλλα αναλυτικά στοιχεία.

Λάβετε υπόψη ότι η ίδια ομάδα αντικειμένων δεν πρέπει να εμπλέκεται ταυτόχρονα σε έγγραφα έκδοσης προϊόντων και υπηρεσιών.

Εμμεσα έξοδα

Το έμμεσο κόστος αντικατοπτρίζεται στο κόστος που υποδείξατε στις λογιστικές πολιτικές σας. Το κόστος εργασίας λαμβάνεται υπόψη στο έγγραφο «Μισθοδοσία». Το οικιακό απόθεμα μπορεί να τεκμηριωθεί με το έγγραφο «Απόδειξη (πράξεις, τιμολόγια).» αντικατοπτρίζεται σε εκ των προτέρων εκθέσεις κ.λπ.

Τέτοια έξοδα περιλαμβάνονται στους λογαριασμούς 26 και 27. Όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα, αγοράσαμε 10 λαστιχένια γάντια και τα ταξινομήσαμε ως γενικά επιχειρηματικά έξοδα (λογαριασμός στην ενότητα του πίνακα).

Κλείσιμο του μήνα

Η επεξεργασία για το κλείσιμο του μήνα βρίσκεται στην ενότητα "Λειτουργίες".

Αυτή η επεξεργασία όχι μόνο προσαρμόζει το κόστος του είδους, αλλά υπολογίζει και το μερίδιο της διαγραφής των έμμεσων δαπανών. Αυτά τα σημεία φαίνονται στο παρακάτω σχήμα.

Πώς να δείτε το κόστος των αγαθών σε 1C

Επιπλέον, αυτή η επεξεργασία σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα πιστοποιητικό υπολογισμού με βάση τα αποτελέσματα της εργασίας που έγινε. Ονομάζεται με το ομώνυμο κουμπί.

Η ίδια η αναφορά "Βοήθεια-Υπολογισμός" μοιάζει με αυτό που φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Για παράδειγμα, πήραμε έναν ήδη κλειστό μήνα στη βάση δεδομένων επίδειξης 1C: Accounting 3.0. Όπως μπορείτε να δείτε, όλα αυτά τα δεδομένα αντικατοπτρίζονται στο πλαίσιο ομάδων αντικειμένων, τις ρυθμίσεις των οποίων συζητήσαμε παραπάνω.

Σε αυτό το άρθρο, θα αναλύσουμε τη διαδικασία διαγραφής υλικών στο 1C Accounting (χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της διαμόρφωσης BP 8.3) και θα δώσουμε επίσης οδηγίες βήμα προς βήμα για την πραγματοποίηση διαγραφής. Αρχικά, θα εξετάσουμε τη μεθοδολογική προσέγγιση από την άποψη της λογιστικής και της φορολογικής λογιστικής, στη συνέχεια τη διαδικασία για τις ενέργειες των χρηστών κατά τη διαγραφή υλικών στο 1C 8.3. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι εξετάζεται η γενική διαδικασία διαγραφής υλικών, χωρίς να λαμβάνονται υπόψη ορισμένες αποχρώσεις του κλάδου. Για παράδειγμα, μια αναπτυξιακή, γεωργική ή μεταποιητική επιχείρηση απαιτεί πρόσθετα τυποποιημένα έγγραφα ή πράξεις για τη διαγραφή υλικών.

Μεθοδολογικές οδηγίες

Στη λογιστική, η διαδικασία διαγραφής υλικών ρυθμίζεται από την PBU 5/01 «Λογιστική για τα αποθέματα». Σύμφωνα με την ρήτρα 16 αυτής της PBU, επιτρέπονται τρεις επιλογές διαγραφής υλικών, με επίκεντρο:

• το κόστος κάθε μονάδας·
• μέσο κόστος;
• το κόστος της πρώτης απόκτησης αποθεμάτων (μέθοδος FIFO).

Στη φορολογική λογιστική, κατά τη διαγραφή υλικών, θα πρέπει να εστιάσετε στο άρθρο 254 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, όπου στην παράγραφο 8 υποδεικνύονται επιλογές για τη μέθοδο αποτίμησης, εστιάζοντας στα εξής:

• μοναδιαίο κόστος αποθέματος·
• μέσο κόστος;
• κόστος των πρώτων εξαγορών (FIFO).

Ο λογιστής πρέπει να καθορίσει στη λογιστική πολιτική την επιλεγμένη μέθοδο διαγραφής υλικών για λογιστική και φορολογική λογιστική. Είναι λογικό για την απλοποίηση της λογιστικής να επιλέγεται η ίδια μέθοδος και στις δύο περιπτώσεις. Συχνά χρησιμοποιείται διαγραφή υλικών με μέσο κόστος. Η διαγραφή στο κόστος μονάδας είναι κατάλληλη για ορισμένους τύπους παραγωγής όπου κάθε μονάδα υλικών είναι μοναδική, για παράδειγμα, παραγωγή κοσμημάτων.

Τυπικές αναρτήσεις για διαγραφή υλικών

Πριν διαγράψετε υλικά στο 1C 8.3, θα πρέπει να ορίσετε (ελέγξετε) τις κατάλληλες ρυθμίσεις λογιστικής πολιτικής.

Ρυθμίσεις λογιστικής πολιτικής για διαγραφή υλικών στο 1C 8.3

Στις ρυθμίσεις, θα βρούμε το υπομενού "Λογιστική πολιτική" και σε αυτό - "Μέθοδος αξιολόγησης αποθεμάτων".

Εδώ θα πρέπει να θυμάστε μια σειρά από συγκεκριμένα χαρακτηριστικά χαρακτηριστικά της διαμόρφωσης 1C 8.3.

• Οι επιχειρήσεις σε γενική κατάσταση μπορούν να επιλέξουν οποιαδήποτε μέθοδο αποτίμησης. Εάν χρειάζεστε μια μέθοδο αποτίμησης με βάση το κόστος μιας μονάδας υλικού, θα πρέπει να επιλέξετε τη μέθοδο FIFO.
• Για τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα, μια μέθοδος όπως η FIFO θεωρείται η καταλληλότερη. Εάν η απλούστευση είναι 15%, τότε στο 1C 8.3 θα υπάρχει μια αυστηρή ρύθμιση για τη διαγραφή υλικών χρησιμοποιώντας τη μέθοδο FIFO και η επιλογή της μεθόδου αποτίμησης "Μέσος" δεν θα είναι διαθέσιμη. Αυτό οφείλεται στις ιδιαιτερότητες της φορολογικής λογιστικής στο πλαίσιο αυτού του φορολογικού καθεστώτος.
• Δώστε προσοχή στις υποστηρικτικές πληροφορίες 1C, που λέει ότι μόνο σύμφωνα με τον μέσο όρο, και τίποτα άλλο, εκτιμάται το κόστος των υλικών που γίνονται δεκτά για επεξεργασία (λογαριασμός 003).

Διαγραφή υλικών στο 1C 8.3

Για να διαγράψετε υλικά στο πρόγραμμα 1C 8.3, πρέπει να συμπληρώσετε και να δημοσιεύσετε το έγγραφο «Απαίτηση-τιμολόγιο». Η αναζήτηση για αυτό έχει κάποια μεταβλητότητα, δηλαδή μπορεί να πραγματοποιηθεί με δύο τρόπους:

1. Αποθήκη => Απαίτηση-τιμολόγιο
2. Παραγωγή => Απαίτηση-τιμολόγιο

Παρακάτω εμφανίζεται η οθόνη φόρμας όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Επιλογή". Για ευκολία στη χρήση, για να δείτε μόνο εκείνες τις θέσεις για τις οποίες υπάρχουν πραγματικά υπόλοιπα, βεβαιωθείτε ότι είναι πατημένο το κουμπί «Μόνο υπόλοιπα». Επιλέγουμε όλες τις απαραίτητες θέσεις και με ένα κλικ του ποντικιού πηγαίνουν στην ενότητα "Επιλεγμένες θέσεις". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Μετακίνηση στο έγγραφο".

Όλα τα επιλεγμένα στοιχεία θα εμφανίζονται στο τμήμα του πίνακα του εγγράφου μας για διαγραφή υλικών. Λάβετε υπόψη ότι η παράμετρος "Λογαριασμοί κόστους στην καρτέλα "Υλικά" είναι ενεργοποιημένη και από τα επιλεγμένα στοιχεία το "Apple jam" διαγράφεται στον 20ο λογαριασμό και το "Πόσιμο νερό" - στον 25ο.

Επιπλέον, φροντίστε να συμπληρώσετε τις ενότητες "Διαίρεση κόστους", "Ομάδα ονοματολογίας" και "Στοιχείο κόστους". Τα δύο πρώτα γίνονται διαθέσιμα σε έγγραφα εάν οι ρυθμίσεις έχουν οριστεί στις παραμέτρους συστήματος "Διατήρηση αρχείων κόστους ανά τμήμα - Χρήση πολλών ομάδων ειδών". Ακόμα κι αν διατηρείτε αρχεία σε έναν μικρό οργανισμό όπου δεν υπάρχει διαίρεση σε ομάδες αντικειμένων, εισαγάγετε το στοιχείο «Γενική ομάδα ειδών» στο βιβλίο αναφοράς και επιλέξτε το στα έγγραφα, διαφορετικά ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα κατά το κλείσιμο του μήνα. Σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις, η σωστή εφαρμογή αυτών των αναλυτικών στοιχείων θα σας επιτρέψει να λαμβάνετε γρήγορα τις απαραίτητες αναφορές κόστους. Ένα τμήμα κόστους μπορεί να είναι ένα εργαστήριο, ένας ιστότοπος, ένα ξεχωριστό κατάστημα κ.λπ., για το οποίο είναι απαραίτητο να εισπραχθεί το ποσό του κόστους.

Η ομάδα ονοματολογίας σχετίζεται με τους τύπους των προϊόντων που κατασκευάζονται. Το ποσό των εσόδων αντικατοπτρίζεται ανά ομάδες προϊόντων. Σε αυτήν την περίπτωση, για παράδειγμα, εάν διαφορετικά συνεργεία παράγουν τα ίδια προϊόντα, θα πρέπει να αναφέρεται μία ομάδα προϊόντων. Εάν θέλουμε να δούμε ξεχωριστά το ύψος των εσόδων και το ύψος του κόστους για διαφορετικούς τύπους προϊόντων, για παράδειγμα, καραμέλες σοκολάτας και καραμέλας, θα πρέπει να δημιουργήσουμε διαφορετικές ομάδες προϊόντων κατά την απελευθέρωση πρώτων υλών στην παραγωγή. Όταν υποδεικνύετε στοιχεία κόστους, να καθοδηγείτε τουλάχιστον από τον φορολογικό κώδικα, δηλ. μπορείτε να καθορίσετε τα στοιχεία «Κόστος υλικού», «Κόστος εργασίας» κ.λπ. Αυτή η λίστα μπορεί να επεκταθεί ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης.

Αφού καθορίσετε όλες τις απαραίτητες παραμέτρους, κάντε κλικ στο κουμπί "Pass and close". Τώρα μπορείτε να δείτε την καλωδίωση.

Κατά την περαιτέρω λογιστική, εάν χρειαστεί να εκδώσετε ένα παρόμοιο τιμολόγιο ζήτησης, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ξανά το έγγραφο, αλλά να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο χρησιμοποιώντας τις τυπικές δυνατότητες του προγράμματος 1C 8.3.

Αλγόριθμοι για τον υπολογισμό της μέσης τιμής

Αλγόριθμος για τον υπολογισμό της μέσης τιμής, χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της θέσης “Apple jam”. Πριν από τη διαγραφή, υπήρχαν δύο παραλαβές αυτού του υλικού:

80 kg x 1.200 ρούβλια = 96.000 ρούβλια

Ο συνολικός μέσος όρος τη στιγμή της διαγραφής είναι (100.000 + 96.000)/(100 + 80) = 1088,89 ρούβλια.

Πολλαπλασιάζουμε αυτό το ποσό κατά 120 κιλά και παίρνουμε 130.666,67 ρούβλια.

Κατά τη στιγμή της διαγραφής χρησιμοποιήσαμε τον λεγόμενο κινητό μέσο όρο.

Στη συνέχεια, μετά τη διαγραφή, υπήρχε μια απόδειξη:

50 kg x 1.100 ρούβλια = 55.000 ρούβλια.

Ο σταθμισμένος μέσος όρος του μήνα είναι:

(100.000 + 96.000 + 55.000)/(100 + 80 + 50) = 1091,30 ρούβλια.

Αν το πολλαπλασιάσουμε με 120, παίρνουμε 130.956,52.

Η διαφορά 130.956,52 – 130.666,67 = 289,86 θα διαγραφεί στο τέλος του μήνα κατά την εκτέλεση της λειτουργίας ρουτίνας Προσαρμογή του κόστους του προϊόντος (η διαφορά 1 καπίκι από το υπολογισμένο προέκυψε στο 1C λόγω στρογγυλοποίησης).

Στην περίπτωση αυτή, το κόστος των δαπανών ανά μήνα θα είναι το εξής:

100 kg x 1.000 ρούβλια = 100.000 ρούβλια

20 kg x 1.200 ρούβλια = 24.000 ρούβλια

Το σύνολο είναι 124.000 ρούβλια.

Σημαντική προσθήκη

Η δημιουργία απαιτήσεων τιμολογίου και η χρήση τους για διαγραφή απαιτεί την εκπλήρωση μιας σημαντικής προϋπόθεσης: όλα τα υλικά που διαγράφονται από την αποθήκη πρέπει να χρησιμοποιηθούν για παραγωγή τον ίδιο μήνα, δηλαδή η διαγραφή της πλήρους αξίας τους ως εξόδων είναι σωστή. Στην πραγματικότητα, αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Στην περίπτωση αυτή, η μεταφορά υλικών από την κύρια αποθήκη θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται ως κίνηση μεταξύ αποθηκών, σε ξεχωριστό υπολογαριασμό του λογαριασμού 10 ή, εναλλακτικά, σε ξεχωριστή αποθήκη στον ίδιο υπολογαριασμό στον οποίο λογίζεται. Για. Με αυτήν την επιλογή, τα υλικά θα πρέπει να διαγράφονται ως έξοδα με τη χρήση ενός νόμου διαγραφής υλικών, που υποδεικνύει την πραγματική ποσότητα που χρησιμοποιείται.

Η έκδοση της πράξης τυπωμένη σε χαρτί θα πρέπει να εγκριθεί στη λογιστική πολιτική. Στο 1C, για το σκοπό αυτό, παρέχεται το έγγραφο "Αναφορά παραγωγής για μια βάρδια", μέσω του οποίου, για τα παραγόμενα προϊόντα, μπορείτε να διαγράψετε υλικά με μη αυτόματο τρόπο ή, εάν παράγονται τυποποιημένα προϊόντα, να συντάξετε μια προδιαγραφή για 1 μονάδα προϊόν εκ των προτέρων. Στη συνέχεια, κατά τον καθορισμό της ποσότητας των τελικών προϊόντων, θα υπολογιστεί αυτόματα η απαιτούμενη ποσότητα υλικού. Αυτή η επιλογή εργασίας θα συζητηθεί λεπτομερέστερα στο επόμενο άρθρο, το οποίο θα καλύψει επίσης ειδικές περιπτώσεις διαγραφής υλικών όπως η λογιστική για τα ρούχα εργασίας και η διαγραφή πρώτων υλών που παρέχονται από τον πελάτη στην παραγωγή.

• το κόστος υπολογίζεται ανά ομάδες ειδών
• το κόστος κατανέμεται ανάλογα με το προγραμματισμένο κόστος

Επομένως, πριν κάνετε υπολογισμούς, πρέπει να καθορίσετε μια λίστα ομάδων προϊόντων και να ορίσετε τις προγραμματισμένες τιμές για τα κατασκευασμένα προϊόντα.

Ο ίδιος ο υπολογισμός πραγματοποιείται με την επεξεργασία «Κλείσιμο μήνα».

Ρύθμιση υπολογισμού κόστους σε 1C

Μπορεί να υπάρχει οποιοσδήποτε αριθμός ομάδων ονοματολογίας (Εικ. 1). Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα προϊόντων όχι μόνο για κάθε τύπο προϊόντος, αλλά και για κάθε μονάδα προϊόντος (Κατάλογοι - Έσοδα και έξοδα - Ομάδες προϊόντων).

Οι προγραμματισμένες τιμές ορίζονται στο έγγραφο 1C «Ρύθμιση τιμών ειδών» (Αποθήκη – Τιμές – καθορισμός τιμών).

Υπάρχει ένα άλλο σημαντικό χαρακτηριστικό - στο πρόγραμμα 1C 8.3, δεν υπολογίζεται μόνο το κόστος παραγωγής, αλλά και το κόστος των υλικών. Τι σημαίνει? Το κόστος των εξαρτημάτων μπορεί να αυξηθεί κατά το ποσό του πρόσθετου κόστους (Εικ. 3).

Για παράδειγμα, εάν το τιμολόγιο αναφέρει την τιμή ενός υλικού ίση με 10 ρούβλια, το ίδιο είδος μπορεί να διαγραφεί για παραγωγή σε πολύ υψηλότερη τιμή (θα ληφθούν υπόψη τα έξοδα παράδοσης, ασφάλισης, εκτελωνισμού κ.λπ.).

Το Σχήμα 4 δείχνει συναλλαγές για τις οποίες το κόστος ξυλείας και ξυλείας στην αποθήκη αυξήθηκε κατά 1111,11 και 388,89 ρούβλια, αντίστοιχα.

Στην επεξεργασία κλεισίματος στο τέλος του μήνα στο 1C Accounting 8.3, υπάρχει ένα ειδικό στοιχείο για τον υπολογισμό του κόστους των υλικών - "Προσαρμογή του κόστους αντικειμένου", αυτή η λειτουργία εκτελείται πριν από τον υπολογισμό του κόστους των προϊόντων.

Έλεγχος κόστους

Τι άλλο πρέπει να γίνει πριν υπολογιστεί το κόστος;

• Ελέγξτε τη λογιστική πολιτική
• Ελέγξτε τις λογιστικές ρυθμίσεις

Στη λογιστική πολιτική, δείτε τις ενότητες «Φόρος εισοδήματος», «Αποθέματα» και «Κόστος» (Εικ. 4).

Εδώ είναι σημαντικό να ορίσετε σωστά τις μεθόδους κατανομής του άμεσου και έμμεσου κόστους, καθώς και να ορίσετε τις σημαίες για την κυκλοφορία προϊόντων και υπηρεσιών παραγωγής.

Στην ενότητα «Λογιστικές Παράμετροι», ελέγξτε τα στοιχεία «Παραγωγή» και «Αποθέματα» (Εικ. 5).

Ο τύπος τιμής πρέπει να επιλεγεί ως αυτός για τον οποίο ορίζονται οι προγραμματισμένες τιμές στο έγγραφο «Ορισμός τιμών αντικειμένων».

Καταχώρηση παραγωγικών εργασιών

Ποια έγγραφα αντικατοπτρίζουν την κυκλοφορία προϊόντων και υπηρεσιών:

• "Έκθεση παραγωγής για τη βάρδια"
• «Παροχή υπηρεσιών παραγωγής»

Και τα δύο έγγραφα βρίσκονται στην ενότητα «Παραγωγή» (Εικ. 6). Οι πωλήσεις υπηρεσιών μπορούν επίσης να αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο "Πωλήσεις (πράξεις, τιμολόγια)" από την ενότητα "Πωλήσεις", αλλά το κόστος των υπηρεσιών δεν υπολογίζεται με βάση αυτό το έγγραφο.

Το Σχήμα 7 δείχνει το έγγραφο έκδοσης. Υποδεικνύει τι κυκλοφόρησε, πότε, πού, σε ποια ποσότητα, καθώς και λογιστικούς λογαριασμούς, λογαριασμούς και αναλυτικά στοιχεία κόστους (ομάδα ειδών, στοιχείο κόστους).

Επιπλέον, μπορείτε να υποδείξετε το άμεσο κόστος στο έγγραφο (η καρτέλα "Υλικά"), το οποίο συμπληρώνεται είτε χειροκίνητα είτε αυτόματα σύμφωνα με τα δεδομένα προδιαγραφών (εάν διατηρείται κατάλογος προδιαγραφών).

Είναι σημαντικό να διατηρηθεί η συνέπεια μεταξύ των αναλυτικών στοιχείων των κατασκευασμένων προϊόντων και του κόστους. Για παράδειγμα, εάν τα προϊόντα κατασκευάζονται σύμφωνα με την ομάδα προϊόντων "Καρέκλες", τότε το κόστος θα πρέπει να καταλογιστεί σε αυτήν την ομάδα προϊόντων. Μπορείτε να το ελέγξετε χρησιμοποιώντας τον ισολογισμό του λογαριασμού 20 (Εικ. 8).

Και μια ακόμη σημείωση - ομάδες ειδών για υπηρεσίες κατασκευής δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται για παραγωγή.

Έμμεσο κόστος κατά τον υπολογισμό του κόστους

Για τον υπολογισμό του έμμεσου κόστους, χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα έγγραφα:

• Αίτημα-τιμολόγιο
• Κατάσταση μισθοδοσίας
• Αποδείξεις (πράξεις, τιμολόγια)
• Υπολογισμός αποσβέσεων (κανονική λειτουργία)
• Αναφορές δαπανών

Ανάλυση των έμμεσων δαπανών πραγματοποιείται επίσης στον ισολογισμό των λογαριασμών 25 και 26 (Εικ. 9).

Κλείσιμο ενός μήνα στο 1C 8.3 για τον υπολογισμό του κόστους

Έτσι, όλες οι ρυθμίσεις έχουν ελεγχθεί, τα έγγραφα έκδοσης έχουν ολοκληρωθεί και το κόστος έχει αντικατοπτριστεί. Μπορείτε να αρχίσετε να υπολογίζετε το κόστος. Καλέστε την επεξεργασία «Κλείσιμο μήνα» (Εικ. 10).

Όπως μπορείτε να δείτε, το ίδιο το πρόγραμμα προτείνει τη σειρά των ενεργειών. Κάθε λειτουργία από τη λίστα μπορεί να ελεγχθεί και να εκτελεστεί ξανά χειροκίνητα. Κατά την εκτέλεση κάθε στοιχείου, το πρόγραμμα αναλύει την ορθότητα της εισαγωγής, αναφέρει σφάλματα και παρέχει συστάσεις για την εξάλειψή τους (Εικ. 11).

Αυτό το σφάλμα υποδεικνύει ότι ορισμένα έγγραφα αναδημοσιεύτηκαν αναδρομικά. Ως αποτέλεσμα, οι αναρτήσεις εγγράφων που έχουν εισαχθεί αργότερα από αυτήν την ημερομηνία και χρησιμοποιούν δεδομένα από το διορθωμένο έγγραφο ενδέχεται να είναι ξεπερασμένες. Για να διορθώσετε το σφάλμα, απλώς ακολουθήστε το στοιχείο "Επαναδημοσίευση εγγράφων για τον μήνα".

Όταν όλα τα σφάλματα έχουν διορθωθεί και το κλείσιμο του μήνα έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πιστοποιητικό υπολογισμού κόστους (Εικ. 12). Αυτή η βοήθεια, όπως και άλλες χρήσιμες αναφορές, είναι προσβάσιμη από την ενότητα "Βοήθεια Υπολογισμού" (Εικ. 10).

Σε αυτό το σημείο, η διαδικασία υπολογισμού του κόστους μπορεί να θεωρηθεί ολοκληρωμένη.

Βασισμένο σε υλικά από: programmist1s.ru