Αναθεώρηση 1 με εμπόριο και αποθήκη. Απόθεμα στο 1C: Διαμόρφωση λιανικής. Κεφαλαιοποίηση αγαθών με βάση τα δεδομένα αποθέματος

Η απογραφή είναι υποχρεωτική για τη διασφάλιση της αξιοπιστίας της λογιστικής οποιασδήποτε επιχείρησης. Αυτό ισχύει επίσης κατά τη διατήρηση αυτοματοποιημένης λογιστικής χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα 1C. Ποια είναι τα χαρακτηριστικά του αποθέματος στο 1C;

Αγαπητοι αναγνωστες! Το άρθρο μιλά για τυπικούς τρόπους επίλυσης νομικών ζητημάτων, αλλά κάθε περίπτωση είναι ατομική. Αν θέλετε να μάθετε πώς λύσε ακριβώς το πρόβλημά σου- επικοινωνήστε με έναν σύμβουλο:

ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΛΗΣΕΙΣ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΕΣ 24/7 και 7 ημέρες την εβδομάδα.

Είναι γρήγορο και ΔΩΡΕΑΝ!

Η χρήση του προγράμματος 1C για την οργάνωση της λογιστικής των περιουσιακών στοιχείων απλοποιεί σημαντικά τις λογιστικές διαδικασίες γενικά. Για τη λήψη των τελικών δεδομένων δεν χρειάζεται να πραγματοποιήσετε ειδικούς υπολογισμούς.

Το πρόγραμμα λαμβάνει αυτόματα υπόψη όλα τα δεδομένα που εισάγονται. Επομένως, μπορείτε να λαμβάνετε λογιστικά αποτελέσματα ανά πάσα στιγμή.

Αλλά ακόμη και η πιο αυστηρή λογιστική δεν αποκλείει αποκλίσεις μεταξύ λογιστικών και πραγματικών δεδομένων. Το απόθεμα βοηθά στον έλεγχο της συμμόρφωσης. Πώς πραγματοποιείται η απογραφή στο 1C;

Τι πρέπει να ξέρετε

Διενεργείται περιοδικά απογραφή περιουσίας από οποιονδήποτε οργανισμό. Η διαδικασία και ο χρόνος του ρυθμίζονται από νομοθετικούς κανόνες και εσωτερικούς κανονισμούς της επιχείρησης.

Ο νόμος απαιτεί απογραφή της περιουσίας πριν από την κατάρτιση ετήσιων οικονομικών καταστάσεων. Απαιτείται επίσης έλεγχος κατά την αντικατάσταση του υπεύθυνου υπαλλήλου.

Γενικά, η συχνότητα των αποθεμάτων δεν περιορίζεται σε καμία περίπτωση. Εκτός από τις υποχρεωτικές επιθεωρήσεις, η διοίκηση του οργανισμού έχει το δικαίωμα να διατάξει έλεγχο ανά πάσα στιγμή.

Διάφοροι λόγοι θα μπορούσαν να είναι η βάση:

την ανάγκη επαλήθευσης της ευθύνης του ατόμου για τη θέση που κατέχει·
επαλήθευση των συνθηκών αποθήκευσης τιμαλφών ·
υποψία κλοπής?
εντοπισμός σφαλμάτων στη λογιστική·
σχηματισμός πλεονασμάτων κ.λπ.

Μπορεί να απογραφεί απολύτως κάθε ακίνητο που εμφανίζεται στη λογιστική. Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα 1C για λογιστικούς σκοπούς, όλα τα περιουσιακά στοιχεία καταγράφονται κατά την παραλαβή και τη διάθεση.

Ο υπολογισμός του συστήματος διασφαλίζει ότι οι τελικοί λογιστικοί δείκτες είναι γνωστοί ανά πάσα στιγμή. Αυτό απλοποιεί σημαντικά τη διαδικασία απογραφής.

Αρκεί να εισαγάγετε δεδομένα σχετικά με την πραγματική διαθεσιμότητα της ιδιοκτησίας στο πρόγραμμα και το ίδιο το σύστημα θα υπολογίσει τις πραγματικές αξίες των ελλείψεων και των πλεονασμάτων.

ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ

Το απόθεμα αναφέρεται στις διαδικασίες συμφωνίας λογιστικών και πραγματικών δεικτών σχετικά με ακίνητα ή άλλα τιμαλφή. Με απλά λόγια, ελέγχει αν το πραγματικό ποσό είναι αυτό που θα έπρεπε.

Αρχικά, η απογραφή πραγματοποιήθηκε εξ ολοκλήρου χειροκίνητα. Δηλαδή πρώτα τα σύνολα καταρτίστηκαν από λογιστικά έγγραφα. Στη συνέχεια μετρήθηκε χειροκίνητα ο αριθμός των προς έλεγχο αντικειμένων.

Ένα ηλεκτρονικό λογιστικό σύστημα στη λογιστική είναι ένα ειδικό πρόγραμμα που πραγματοποιεί ανεξάρτητα όλους τους απαραίτητους λογιστικούς υπολογισμούς και παράγει τελικά δεδομένα.

Ο λογιστής υποχρεούται μόνο να εισάγει έγκαιρα τα αρχικά στοιχεία. Ένα από τα πιο δημοφιλή λογιστικά προγράμματα είναι το συγκρότημα λογισμικού και υλικού 1C.

Κατά τη χρήση του, η απογραφή μπορεί να πραγματοποιηθεί πλήρως αυτόματα.

Η αυτοματοποίηση του αποθέματος χρησιμοποιώντας το 1C συνεπάγεται ότι το σύστημα θα υπολογίσει ανεξάρτητα τα αποτελέσματα του ελέγχου, θα συγκρίνει τα λογιστικά και τα πραγματικά δεδομένα και θα δώσει το τελικό αποτέλεσμα.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα

Η διαμόρφωση 1C παρέχει αποτελεσματική υποστήριξη για ελέγχους απογραφής περιουσιακών στοιχείων που ανήκουν στον οργανισμό.

Η βάση πληροφοριών περιέχει δεδομένα σχετικά με τα υπόλοιπα για όλες τις ομάδες αγαθών που προσδιορίζονται κατά τη λογιστική για τις εισπράξεις και τις διαθέσεις.

Χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα, δεν χρειάζεται να ετοιμάσετε έντυπα παραστατικών απογραφής. Όλες οι απαραίτητες φόρμες υπάρχουν στο σύστημα και δημιουργούνται αυτόματα εάν είναι απαραίτητο.

Υπάρχουν δύο επιλογές για απόθεμα χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα 1C. Στην πρώτη περίπτωση, τα αντικείμενα μετρώνται χειροκίνητα. Στη συνέχεια οι υπολογισμένες τιμές εισάγονται στο πρόγραμμα.

Μια άλλη επιλογή περιλαμβάνει τη χρήση ειδικών τερματικών συλλογής δεδομένων και την παρουσία ετικέτας γραμμικού κώδικα σε κάθε είδος αποθέματος. Σε αυτήν την περίπτωση, όλες οι πληροφορίες μεταφέρονται αυτόματα στο πρόγραμμα.

Και στις δύο περιπτώσεις, όλοι οι υπολογισμοί θα γίνουν από το πρόγραμμα. Μετά από αυτό θα δημιουργηθούν όλες οι απαιτούμενες φόρμες εγγράφων και θα εμφανιστεί το σύνολο του αποθέματος.

απλοποιημένη μέθοδος υπολογισμού·
εξάλειψη σφαλμάτων στους υπολογισμούς·
ελαχιστοποίηση του χρόνου που δαπανάται για το απόθεμα·
ελαχιστοποίηση του ανθρώπινου παράγοντα.

Ρυθμιστικός κανονισμός

Η διαδικασία απογραφής καθορίζεται από τις Μεθοδολογικές Οδηγίες σχετικά με την απογραφή των ακινήτων. Αυτά έχουν εγκριθεί.

Οι γενικές διατάξεις των Οδηγιών κάνουν λόγο για ανάγκη διενέργειας προγραμματισμένων απογραφών και δυνατότητα διενέργειας απρογραμμάτιστων.

Η τεκμηρίωση οποιουδήποτε ελέγχου αποθέματος είναι απαραίτητη προϋπόθεση.

Ταυτόχρονα, το πρότυπο δεν περιέχει άμεση ένδειξη για το πώς ακριβώς πρέπει να πραγματοποιηθεί η επιθεώρηση - χειροκίνητα ή χρησιμοποιώντας αυτοματοποιημένα συστήματα. Καθορίζονται μόνο γενικές διατάξεις σχετικά με την αξιοπιστία της λογιστικής.

Δεδομένου ότι το λογιστικό πρόγραμμα σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε όλα τα απαραίτητα έγγραφα και διασφαλίζει τη μέγιστη λογιστική αξιοπιστία, δεν υπάρχουν νομοθετικά εμπόδια για την αυτοματοποίηση της απογραφής.

Αυτοματοποίηση αποθέματος σε 1C

Πώς να κάνετε ένα απόθεμα στο 1C; Το γενικό σχέδιο για τη διεξαγωγή απογραφής στο πρόγραμμα 1C έχει ως εξής:

Απολύτως οποιοσδήποτε οργανισμός μπορεί να χρησιμοποιήσει το 1C για τη λογιστική ιδιοκτησίας. Και αυτό σας επιτρέπει να αυτοματοποιείτε τις διαδικασίες απογραφής για κάθε όγκο τιμαλφών.

Επιπλέον, είναι δυνατή η αυτοματοποίηση των αποθεμάτων σε διάφορα τμήματα της επιχείρησης, ακόμη και σε σημαντική απόσταση από τα κεντρικά γραφεία.

Για να μπορέσετε να αυτοματοποιήσετε το απόθεμα, πρέπει να έχετε:

απευθείας από το εγκατεστημένο πρόγραμμα 1C.
τερματικό συλλογής δεδομένων για την ανάγνωση πληροφοριών γραμμωτού κώδικα.
ειδικός εκτυπωτής για εκτύπωση ετικετών με γραμμωτούς κώδικες.
προγραμματιζόμενη μονάδα σύνδεσης.

Η πρώτη αυτοματοποιημένη απογραφή πραγματοποιείται σύμφωνα με τον ακόλουθο αλγόριθμο:

Δημιουργούνται γραμμικοί κώδικες και εκτυπώνονται ετικέτες.
Καταρτίζεται μητρώο με αριθμούς αποθέματος.
Τα αντικείμενα ιδιοκτησίας επισημαίνονται με ετικέτες.
Κατά τον έλεγχο, οι ετικέτες σαρώνονται.
Χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή, τα δεδομένα μεταφέρονται στο πρόγραμμα.
Δημιουργείται μια αντίστοιχη κατάσταση που δείχνει τα λογιστικά και τα πραγματικά υπόλοιπα.

Κατά τους επόμενους ελέγχους, πρέπει απλώς να σαρώσετε τις ετικέτες και να ανεβάσετε τα δεδομένα στο 1C. Η αυτόματη δημιουργία θα εμφανίσει τα αποτελέσματα.

Με τον ίδιο ακριβώς τρόπο, η απογραφή μπορεί να πραγματοποιηθεί σε απομακρυσμένα τμήματα.

Πληροφορίες σχετικά με τους γραμμωτούς κώδικες που διαβάζονται διαβιβάζονται στα κεντρικά γραφεία, όπου γίνονται οι υπολογισμοί. Παράλληλα, οι υπάλληλοι του τμήματος δεν θα μπορούν να αλλάξουν με κανέναν τρόπο τα αποτελέσματα του ελέγχου.

Η διαδικασία διεξαγωγής της διαδικασίας στο πρόγραμμα

Η διαδικασία διεξαγωγής απογραφής στο 1C μπορεί να εξεταστεί χρησιμοποιώντας το παράδειγμα χρήσης προγραμμάτων 1C 8 "Trade Management" για απογραφή αποθήκης.

Το πρώτο βήμα είναι η σύνταξη του παραστατικού «Απογραφή εμπορευμάτων σε αποθήκες». Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στα Έγγραφα → Αποθήκη αποθέματος → Απογραφή εμπορευμάτων σε αποθήκες.

Στο ημερολόγιο εγγράφων, πρέπει να επιλέξετε το κουμπί που ονομάζεται "Προσθήκη". Το παράθυρο του νέου παραστατικού συμπληρώνεται με το όνομα του οργανισμού και την αποθήκη απογραφής. Αυτό το έγγραφο περιέχει τις προϋποθέσεις για τη διεξαγωγή της επιθεώρησης.

Εάν είναι απαραίτητο να συγκρίνετε τα πραγματικά υπόλοιπα αποθήκης και τα δεδομένα βάσης δεδομένων για ένα συγκεκριμένο είδος, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου «Ονοματολογία». Στην ίδια τη γραμμή, επιλέγεται ο τύπος του στοιχείου ενδιαφέροντος.

Μετά τη συμπλήρωση του παραστατικού, θα εμφανιστεί το λογιστικό υπόλοιπο του επιλεγμένου είδους. Κατ' αναλογία, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου "Ομάδα αντικειμένων" θα εμφανιστούν τα υπόλοιπα αγαθά στην αποθήκη σχετικά με την επιλεγμένη ομάδα.

Το πλαίσιο ελέγχου "Λήψη υπόψη της σειράς" προσθέτει μια στήλη στο τμήμα του πίνακα που εμφανίζει τον αριθμό της σειράς, εάν υπάρχει.

Εάν δεν επιλέξετε κανένα πλαίσιο, τότε αφού κάνετε κλικ στο κουμπί «Συμπλήρωση/Συμπλήρωση υπολοίπων αποθήκης», τα υπόλοιπα της αποθήκης σύμφωνα με τη λογιστική θα εμφανιστούν στον πίνακα.

Όταν ολοκληρωθεί το έγγραφο, η ενότητα πίνακα του θα εμφανίσει όλα τα είδη που αναφέρονται σύμφωνα με τα λογιστικά αρχεία στην επιλεγμένη αποθήκη.

Η στήλη «Λογιστική Ποσότητα» συμπληρώνεται αυτόματα με λογιστικά στοιχεία. Τα δεδομένα στη στήλη "Ποσότητα" είναι διπλά, καθώς από προεπιλογή η βάση δεδομένων και τα δεδομένα αποθήκης είναι πανομοιότυπα.

Μετά την εισαγωγή πραγματικών δεδομένων στη στήλη «Ποσότητα», το έγγραφο πρέπει να αποθηκευτεί. Μετά από αυτό, χρησιμοποιώντας το κουμπί «Εκτύπωση», δημιουργούνται έντυπες φόρμες. Ειδικότερα, «Νόμος περί απογραφής αγαθών» και «Κατάλογος αποθεμάτων».

Καταχώρηση διαγραφής ως αποτέλεσμα

Εάν η τελική ποσότητα των εμπορευμάτων διαφέρει στην πραγματικότητα από τη λογιστική αξία σε μικρότερο βαθμό, προκύπτει έλλειψη. Με βάση το έγγραφο «Απογραφή εμπορευμάτων σε αποθήκες», δημιουργείται το έγγραφο «Διαγραφή αγαθών».

Θα εμφανίζει εκείνα τα στοιχεία για τα οποία το πραγματικό υπόλοιπο είναι μικρότερο από τη λογιστική αξία. Κατά τη δημιουργία ενός παραστατικού, εισάγονται αυτόματα τα ονόματα του οργανισμού, της αποθήκης και του εγγράφου.

Η καρτέλα "Προϊόντα" εμφανίζει μη κερδοφόρες θέσεις. Στη συνέχεια, στην καρτέλα "Λογαριασμοί", εισαγάγετε τα στοιχεία "Λογαριασμός διαγραφής" - 947, "Στοιχεία κόστους" - Ζημιές και ελλείψεις, "Φορολογικός σκοπός εξόδων" - Νοικοκυριά. δραστηριότητα.

Η δημοσίευση αυτού του εγγράφου θα διαγράψει αυτόματα το προϊόν από τη βάση δεδομένων του προγράμματος. Για να δημιουργήσετε μια έντυπη μορφή του παραστατικού «Διαγραφή αγαθών», χρησιμοποιήστε το κουμπί «Εκτύπωση».

Κατ' αναλογία, το έγγραφο "Παραλαβή αγαθών" χρησιμοποιείται κατά τον προσδιορισμό της πλεονάζουσας περιουσίας. Στους «Λογαριασμούς Λογαριασμών», συμπληρώνεται ο «Λογαριασμός Εισοδήματος» - 719. Μετά τη διαγραφή και την κεφαλαιοποίηση, το απόθεμα στο 1Γ θεωρείται πλήρες.

Εάν το λιανικό εμπόριο για αγαθά

Όταν ένας οργανισμός πουλά αγαθά στο λιανικό εμπόριο, η διατήρηση ποσοτικών αρχείων γίνεται δύσκολη. Και μόνο το απόθεμα σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε τη σύνθεση των προϊόντων που πωλήθηκαν.

Η αυτοματοποίηση του αποθέματος παρουσία εμπορευμάτων λιανικής είναι βολική όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα 1C 7.7. Κατά τη διαδικασία επαλήθευσης χρησιμοποιείται το έγγραφο «Απογραφή αγαθών και υλικών» του τύπου αγαθών και υλικών «Απόθεμα στη λιανική».

Κάθε οργανισμός που έχει απόθεμα στις αποθήκες του πραγματοποιεί τακτικά απογραφή. Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να αποκαλυφθούν αποκλίσεις στην ποσότητα ενός συγκεκριμένου είδους, τόσο προς τα πάνω όσο και προς τα κάτω. Το έγγραφο απογραφής στο , βάσει του οποίου προσαρμόζονται στη συνέχεια τα δεδομένα για την ποσότητα των αγαθών, θα επιτρέψει την προσαρμογή των πραγματικών αξιών με εκείνες που καθορίζονται στη βάση πληροφοριών.

Η λογική του αποθέματος είναι η ίδια για όλες τις εκδόσεις του 1C:

Τα πλεονάζοντα αγαθά πρέπει να κεφαλαιοποιούνται.

τα στοιχεία που λείπουν πρέπει να διαγραφούν.

Το πρώτο στάδιο της αντανάκλασης των αποτελεσμάτων του αποθέματος στο 1C είναι η δημιουργία και η συμπλήρωση ενός εγγράφου με το ίδιο όνομα, το οποίο περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις υπάρχουσες αποκλίσεις στην αποθήκη. Στη συνέχεια, τα αγαθά διαγράφονται ή κεφαλαιοποιούνται με βάση τις αποκλίσεις που διαπιστώθηκαν.

Συμπλήρωση παραστατικού απογραφής στο 1C: Λογιστική

Για αυτήν τη λειτουργία, παρέχεται ένα ξεχωριστό στοιχείο στη διεπαφή προγράμματος στην ενότητα "Αποθήκη":

Όταν μεταβείτε στην ενότητα, ανοίγει μια λίστα με αποθέματα που έχουν ολοκληρωθεί προηγουμένως, αλλά πρέπει να δημιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο. Αυτό γίνεται τυπικά κάνοντας κλικ στο κουμπί "Δημιουργία":

Προσέξτε να συμπληρώσετε τα πεδία στην κεφαλίδα του εγγράφου:

πρέπει να οριστεί ημερομηνία. Τα υπόλοιπα θα συμπληρωθούν ακριβώς αυτήν την ημερομηνία.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο ανά αποθήκη ή από υπεύθυνο άτομο. Κατά την επιλογή της πρώτης μεθόδου, θα συμπληρωθούν τα υπόλοιπα της καθορισμένης αποθήκης. Στη δεύτερη επιλογή, θα δημιουργηθούν υπόλοιπα για όλες τις αποθήκες που ανατίθενται σε αυτόν τον υπεύθυνο.

Ας αναλύσουμε την απογραφή της αποθήκης. Το έγγραφο πρέπει να συμπληρωθεί· αυτό γίνεται αυτόματα όταν επιλέγετε μια μέθοδο πλήρωσης από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού «Γέμισμα»:

Θα δημιουργηθεί ένας πίνακας με όλα τα αγαθά που αναφέρονται στην καθορισμένη αποθήκη στο 1C:

Ο πίνακας δείχνει το είδος, τις πραγματικές και λογιστικές του ποσότητες. Το έγγραφο μπορεί να καταγραφεί και να εκτυπωθεί για να σταλεί στην αποθήκη για άμεση απογραφή. Για αυτό παρέχεται εκτυπώσιμη φόρμα:

Η φόρμα συμπληρώνεται από τους υπαλλήλους της αποθήκης, μετά την οποία τα πραγματικά δεδομένα εισάγονται στην αντίστοιχη στήλη του πίνακα:

Το ίδιο το πρόγραμμα υπολογίζει την απόκλιση: οι ελλείψεις υποδεικνύονται με κόκκινο χρώμα με το σύμβολο "-" και τα πλεονάσματα υποδεικνύονται με μαύρο. Μετά τη συμπλήρωση της στήλης, το έγγραφο καταγράφεται και αναρτάται. Με βάση αυτό, μπορείτε να εκτυπώσετε τα απαραίτητα έντυπα:

Απόθεμα στο 1C: Η ίδια η λογιστική δεν διαγράφει ούτε κεφαλαιοποιεί· παρέχονται ξεχωριστά έγγραφα για αυτές τις πράξεις.

Διαγραφή αγαθών με βάση το απόθεμα στο 1C: Λογιστική

Υπάρχουν δύο τρόποι διαγραφής αγαθών με βάση τα αποτελέσματα του αποθέματος: δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο στην ενότητα Αποθήκη-Απόθεμα ή χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση "Δημιουργία βάσει". Η δεύτερη μέθοδος είναι απλούστερη και ταχύτερη.

Ο Λογιστικός Νόμος ορίζει την υποχρεωτική απογραφή για τα είδη απογραφής. Η απογραφή αγαθών και υλικών πραγματοποιείται σύμφωνα με σχέδιο εγκεκριμένο από τον διαχειριστή. Επιπλέον, ο λόγος για τη διενέργεια μη προγραμματισμένης απογραφής μπορεί να είναι μια αλλαγή στο υλικό υπεύθυνο πρόσωπο (MRP). Μια έλλειψη ειδών αποθέματος ή, σε ορισμένες περιπτώσεις, πλεονάσματα μπορεί να ανακαλυφθεί κατά τη διάρκεια μιας καταμέτρησης αποθεμάτων.

Τυχόν αποκλίσεις που διαπιστώνονται μεταξύ των λογιστικών δεδομένων και της πραγματικής ποσότητας των στοιχείων αποθέματος θα πρέπει να καταχωρούνται στη λογιστική (εφεξής λογιστική) και στη φορολογική λογιστική (εφεξής ΤΑ) κατά την περίοδο που εντοπίζονται αποκλίσεις.

Το πρόγραμμα 1C Accounting 8.3 σάς επιτρέπει να συντάσσετε έγγραφα για τη διενέργεια απογραφής αγαθών και υλικών, να διαγράφετε εντοπισμένες ελλείψεις και να κεφαλαιοποιείτε τα εντοπισμένα πλεονάσματα.

Τρόπος διεξαγωγής απογραφής στο 1C 8.3

Βήμα 1. Δημιουργία εγγράφου απογραφής αγαθών

Το έγγραφο Απογραφή αγαθών στο 1C 8.3 είναι ένα καθολικό έγγραφο. Χρησιμοποιείται κατά τη διενέργεια απογραφής των ακόλουθων τύπων ειδών απογραφής:

Αγαθά (λογαριασμός 41);
Υλικά (μέτρηση 10);
Έτοιμα προϊόντα (λογαριασμός 43).
Μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία (λογαριασμός 08).

Χρησιμοποιώντας το έγγραφο απογραφής αγαθών, μπορείτε να τεκμηριώσετε τα αποτελέσματα του αποθέματος για όλους τους τύπους αποθηκών:

ΧΟΝΔΡΙΚΟ ΕΜΠΟΡΙΟ;
Λιανικό εμπόριο (αυτοματοποιημένο σημείο πώλησης).
Χειροκίνητο σημείο πώλησης.

Το παραστατικό απογραφής αγαθών δημιουργείται μέσω της ενότητας Αποθήκη – Απογραφή – Απογραφή εμπορευμάτων:

πάτα το κουμπί Δημιουργώ:

Συμπληρώστε τον τίτλο του εγγράφου:

Στο χωράφι Αριθμός
Στο χωράφι Από
Στο χωράφι Οργάνωση- όνομα εταιρείας;
Στο χωράφι Στοκ– αποθήκη για την οποία γίνεται απογραφή. Εγκαταστάθηκε από τον κατάλογο Warehouses. Εάν το πεδίο μείνει κενό, το έγγραφο θα εμφανίζει υλικά περιουσιακά στοιχεία για όλες τις αποθήκες.
Στο χωράφι Υπεύθυνο άτομο– υπεύθυνο πρόσωπο, που υποδεικνύεται από τον κατάλογο Ιδιώτες. Εάν αυτό το πεδίο μείνει κενό, τότε το έγγραφο θα εμφανίζει υλικά περιουσιακά στοιχεία για όλα τα υπεύθυνα άτομα:

Βήμα 2. Συμπλήρωση του πίνακα στο παραστατικό απογραφής αγαθών

Ο πίνακας παραστατικών Απογραφή αγαθών περιέχει τρεις καρτέλες: Εμπορεύματα, Διενέργεια απογραφής, Προμήθεια απογραφής.

Συμπληρώστε την καρτέλα Επιτροπή Απογραφής

Στον σελιδοδείκτη Επιτροπή απογραφής,χρησιμοποιώντας το κουμπί Προσθήκη,Επιλέγουμε μέλη της επιτροπής από τον κατάλογο Ιδιώτες. Η σημαία δείχνει τον υπάλληλο που θα διοριστεί ως πρόεδρος της επιτροπής απογραφής:

Συμπληρώστε τον σελιδοδείκτη Αποθέματος

πεδίο Περίοδος– χρονοδιάγραμμα απογραφής·
πεδίο Εγγραφο– λεπτομέρειες του εγγράφου που παρέχει τη βάση για την απογραφή·
πεδίο Αιτία– λόγος για την απογραφή:

Αφού συμπληρώσετε τους σελιδοδείκτες Διενέργεια απογραφής και επιτροπής απογραφής,χρησιμοποιώντας το κουμπί Σφραγίδα,Μπορείτε να δημιουργήσετε μια έντυπη φόρμα Παραγγελίας για τη διεξαγωγή απογραφής (έντυπο Αρ. INV-22):

Συμπληρώστε την καρτέλα Προϊόντα

Σελιδοδείκτης Εμπορεύματασυμπληρώνεται αυτόματα το 1C 8.3 όταν γίνεται κλικ Συμπλήρωση – Συμπλήρωση σύμφωνα με τα υπόλοιπα των αποθεμάτων:

1C 8.3 αναλύει τα υπόλοιπα των ειδών αποθέματος τη στιγμή της απογραφής για την καθορισμένη Αποθήκη και κέντρο διανομής και εμφανίζει το όνομα των ειδών αποθέματος (στήλη Ονοματολογία), τη λογιστική ποσότητα και το λογιστικό ποσό (σύμφωνα με λογιστικά δεδομένα) στην ενότητα του πίνακα.
Στις στήλες Πραγματική Ποσότητα και Πραγματικό Ποσό. οι λογιστικές πληροφορίες είναι διπλές. Αυτά τα δεδομένα ενδέχεται να αλλάξουν κατά την απογραφή. Η διαφορά μεταξύ των πραγματικών και των λογιστικών ποσοτήτων των ειδών αποθέματος θα εμφανίζεται στη στήλη Απόκλιση.
Εάν εντοπιστεί ένα αντικείμενο που δεν αντικατοπτρίζεται στη λογιστική, εισάγεται στην ενότητα πίνακα χρησιμοποιώντας το κουμπί Προσθήκη:

Το έγγραφο Απογραφής Αγαθών δεν δημιουργεί κινήσεις στα λογιστικά μητρώα. Το έγγραφο μπορεί να καταγραφεί και να υποβληθεί σε επεξεργασία χρησιμοποιώντας το ομώνυμο κουμπί:

Βήμα 3. Προβάλετε τις έντυπες φόρμες του εγγράφου Λίστα αποθέματος αγαθών και φύλλο αντιστοίχισης

Τα αποτελέσματα της απογραφής στο 1C 8.3 αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο Κατάλογος απογραφής αγαθών. Από το έγγραφο Απογραφή αγαθών, εκτυπώστε την τυπική φόρμα Κατάλογος απογραφής αγαθών (έντυπο Αρ. INV-3). Για να ανοίξετε την απαιτούμενη εκτυπώσιμη φόρμα, πατήστε το κουμπί Σφραγίδακαι επιλέξτε Λίστα αποθέματος αγαθών (INV-3):

Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης της σελίδας 2 της αναφοράς Inventory List of Goods (INV-3):

Εάν, με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής, βρέθηκαν αποκλίσεις μεταξύ λογιστικών και πραγματικών δεδομένων, τότε στο 1C 8.3 μπορείτε να κάνετε μια δήλωση αντιστοίχισης στη φόρμα INV-19.

πάτα το κουμπί Σφραγίδα, επιλέξτε τη δήλωση αντιστοίχισης (INV-19):

Δείγμα συγκριτικού φύλλου Αρ. INV-19 για αποτελέσματα αποθέματος αποθέματος:

Πλεονάζοντα είδη αποθέματος κατά την απογραφή στο 1Γ 8.3

Κεφαλαιοποίηση των πλεονασματικών στοιχείων αποθέματος που ανακαλύφθηκαν ως αποτέλεσμα του αποθέματος:

Στη λογιστική, τα πλεονάζοντα στοιχεία αποθέματος λογιστικοποιούνται στην τρέχουσα αγοραία αξία. Καταχώρηση λογιστικού λογαριασμού Dt – Λογαριασμός Kt 91.1 ως λοιπό εισόδημα.
Στο NU, τα πλεονάζοντα είδη αποθέματος που βρέθηκαν κατά την απογραφή λαμβάνονται υπόψη ως μη λειτουργικά έσοδα δυνάμει της ρήτρας 20 του άρθρου 250 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Βήμα 1. Δημιουργία του παραστατικού Παραλαβής Αγαθών και συμπλήρωσή του

Για να κεφαλαιοποιήσετε τα πλεονάζοντα στοιχεία αποθέματος που ανακαλύφθηκαν ως αποτέλεσμα του αποθέματος, χρησιμοποιήστε το κουμπί Δημιουργία με βάση –Περαιτέρω Αποστολή εμπορευμάτων:

Συμπλήρωση του τίτλου του παραστατικού παραλαβής εμπορευμάτων:

Στο χωράφι Αριθμός– αριθμός εγγράφου που δημιουργείται αυτόματα από το 1C 8.3.
Στο χωράφι Από– ημερομηνία, μήνας, έτος του εγγράφου·
Στο χωράφι Οργάνωση– συμπληρώνεται αυτόματα από το έγγραφο απογραφής αγαθών.
Στο χωράφι Στοκ– αποθήκη όπου θα ληφθούν υπόψη τα ανιχνευμένα είδη απογραφής·
Στο χωράφι Στοιχείο εισοδήματος– στοιχείο λοιπών εσόδων και εξόδων· τα έσοδα από λογιστικά και λογιστικά αρχεία θα περιλαμβάνονται σε αυτό:

Η φόρμα πίνακα του παραστατικού παραλαβής εμπορευμάτων συμπληρώνεται αυτόματα από το παραστατικό απογραφής αγαθών. Όλα τα είδη αποθέματος για τα οποία έχουν εντοπιστεί πλεονάσματα μεταφέρονται σε μορφή πίνακα:

Βήμα 2. Ανάρτηση του παραστατικού Παραλαβή εμπορευμάτων

Με κουμπί Συμπεριφορά

Βήμα 3. Εκτύπωση του παραστατικού απόδειξης αγαθών

Εκτυπώστε το τιμολόγιο κάνοντας κλικ στο κουμπί Τιμολόγιο παραλαβής εμπορευμάτων:

Έλλειψη ειδών απογραφής κατά την απογραφή στο 1C 8.3

Κατά τη διάρκεια της απογραφής, μπορεί να εντοπιστεί έλλειψη ειδών αποθέματος. Σε αυτήν την περίπτωση, στο 1C 8.3 Accounting 3.0 είναι απαραίτητο να εισαγάγετε μια πράξη διαγραφής ειδών αποθέματος.

Βήμα 1. Δημιουργία εγγράφου Διαγραφή αγαθών και συμπλήρωσή του

Για την τεκμηρίωση ελλείψεων κατά την απογραφή στο 1C 8.3, δημιουργείται ένα έγγραφο . Αυτό το έγγραφο δημιουργείται από το παραστατικό Απογραφή εμπορευμάτων χρησιμοποιώντας το κουμπί Δημιουργία με βάση:

Συμπλήρωση του παραστατικού Διαγραφή αγαθών:

Στο χωράφι Αριθμός– ο αριθμός εγγράφου δημιουργείται αυτόματα στη βάση δεδομένων 1C 8.3.
Στο χωράφι Από– ημερομηνία, μήνας, έτος του εγγράφου·
Στο χωράφι Οργάνωση– συμπληρώνεται αυτόματα από το έγγραφο απογραφής αγαθών.
Στο χωράφι Στοκ– αποθήκη όπου λήφθηκαν υπόψη τα είδη απογραφής.

Η φόρμα πίνακα του παραστατικού συμπληρώνεται αυτόματα από το παραστατικό Απογραφής Εμπορευμάτων. Όλα τα είδη αποθέματος για τα οποία έχει εντοπιστεί έλλειψη μεταφέρονται σε μορφή πίνακα:

Βήμα 2. Ανάρτηση του παραστατικού Διαγραφή αγαθών

Με κουμπί ΣυμπεριφοράΘα δημιουργηθούν οι ακόλουθες συναλλαγές:

Παρεμπιπτόντως, σε παλαιότερες εκδόσεις του 1C 8.2, η απογραφή πραγματοποιείται σύμφωνα με τις ίδιες αρχές, μόνο η εμφάνιση της διεπαφής διαφέρει.

Το γενικό σχήμα απογραφής στο πρόγραμμα 1C έχει ως εξής:

Δημιουργία και συμπλήρωση παραστατικού απογραφής. Χρησιμοποιείται για τη συμπλήρωση πραγματικών δεδομένων για την παρουσία ή την απουσία ειδών στην αποθήκη. Το έγγραφο δεν κάνει καμία εγγραφή.
Εάν εντοπιστεί έλλειψη αγαθών, πρέπει να διαγραφεί χρησιμοποιώντας το έγγραφο "Διαγραφή αγαθών" (λιγότερο συχνά "").
Εάν υπάρχει πλεόνασμα, υπολογίζεται με τη χρήση του " ".

Ας δούμε αναλυτικά αυτά τα έγγραφα.

Στη διεπαφή 1C Accounting 8.3, το αρχείο καταγραφής εγγράφων αποθέματος βρίσκεται στην ενότητα "Αποθήκη":

Για να δημιουργήσετε ένα νέο απόθεμα στο ημερολόγιο που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία». Ας συμπληρώσουμε την κεφαλίδα του εγγράφου με τα στοιχεία "Οργανισμός", "Αποθήκη":

Το επόμενο στάδιο είναι η συμπλήρωση της λογιστικής ποσότητας των εμπορευμάτων στην αποθήκη. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ πάνω από το τμήμα του πίνακα "Γέμισμα" - "Συμπλήρωση σύμφωνα με τα υπόλοιπα των αποθεμάτων":

Προσοχή: Συμπληρώνεται η λογιστική ποσότητα την ημερομηνία του εγγράφου και όχι την τρέχουσα στιγμή!

Μια λίστα με όλα τα διαθέσιμα αγαθά θα εμφανιστεί στον πίνακα (σύμφωνα με τα διαπιστευτήρια στο πρόγραμμα 1C):

Βλέπουμε δύο στήλες:

Λάβετε 267 μαθήματα βίντεο στο 1C δωρεάν:

Γεγονός ποσότητας - αυτά τα δεδομένα πρέπει να συμπληρωθούν με βάση τα πραγματικά υπόλοιπα στην αποθήκη. Από προεπιλογή, το 1C συμπληρώνει αυτές τις ποσότητες από τα διαπιστευτήρια.
Λογιστική ποσότητας - πόσο προϊόν είναι σε απόθεμα σύμφωνα με τα δεδομένα του προγράμματος.

Τώρα το πιο ενδιαφέρον είναι ότι μετράμε πόσα αγαθά υπάρχουν πραγματικά σε απόθεμα και τα εισάγουμε στη στήλη «Πραγματική ποσότητα»:

Μόλις εισαχθούν όλα τα δεδομένα, σημειώστε το έγγραφο. Τώρα μπορείτε να εκτυπώσετε την απαραίτητη κύρια τεκμηρίωση κάνοντας κλικ στο κουμπί «Εκτύπωση»:

Κατάλογος απογραφής αγαθών - INV-3
Εντολή διενέργειας απογραφής - INV-22
Φύλλο αντιστοίχισης INV-19

Αν προσέξατε, το ίδιο το απόθεμα δεν κάνει καμία εγγραφή στη λογιστική. Τώρα πρέπει να διαγράψετε ή να κεφαλαιοποιήσετε τα αγαθά που το χρειάζονται.

Το βίντεό μας σχετικά με τη συμπλήρωση του αποθέματος στο 1C 8.3:

Διαγραφή εμπορευμάτων σε 1C από την αποθήκη

Για να διαγράψετε αγαθά με βάση το απόθεμα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο διαγραφής.

Στο «Απόθεμα», κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία βάσει» - «Διαγραφή αγαθών»:

Το πρόγραμμα 1C Accounting 8.3 θα δημιουργήσει αυτόματα μια διαγραφή για στοιχεία που είχαν έλλειψη:

Εάν όλα είναι σωστά, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Pass". Ας ελέγξουμε τις αναρτήσεις για διαγραφή αγαθών:

Παραλαβή εμπορευμάτων σύμφωνα με την απογραφή

Βοηθά πολλές επιχειρήσεις να λειτουργήσουν με επιτυχία την επιχείρησή τους. Ωστόσο, για να το χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά, πρέπει να γνωρίζετε τα βασικά της διαχείρισης. Στη συνέχεια, θα μάθετε πώς να πραγματοποιείτε απογραφή σε 1C.

Η απογραφή είναι ο κύριος τρόπος για να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα του ακινήτου. Κατά τη διεξαγωγή του, συγκρίνουμε τα δεδομένα που περιέχονται στο πρόγραμμα με τον πραγματικό αριθμό εμπορευμάτων στην αποθήκη. Όπως και άλλες λειτουργίες 1C, το απόθεμα είναι υποχρεωτικό στοιχείο της λογιστικής. Επομένως, είναι σημαντικό να μπορείτε να το πραγματοποιήσετε.

Οι χρήστες του "One Es" έχουν την ευκαιρία να επαληθεύσουν την πραγματική και τεκμηριωμένη παρουσία της ποικιλίας χρησιμοποιώντας ένα ειδικό έγγραφο. Πιο συγκεκριμένα, υπάρχουν αρκετά έγγραφα που χρησιμεύουν για την απογραφή της περιουσίας της αποθήκης. Το κύριο, παραδόξως, ονομάζεται "Απογραφή αγαθών".

Στο μενού, επιλέξτε «Έγγραφα», μετά «Αποθέματα» και εκεί το απόθεμα που χρειαζόμαστε.
Με βάση την έκδοση του προγράμματος, η διεπαφή μπορεί να φαίνεται διαφορετική, αλλά τα κύρια σημεία είναι πάντα παρόντα: αποθήκη, ημερομηνία, αριθμός, οργάνωση, πλήρες όνομα του υπεύθυνου, ονοματολογία.
Κατά κανόνα, είναι βολικό να λαμβάνονται υπόψη ορισμένα είδη προϊόντων, καθώς ο αριθμός των προϊόντων μπορεί να είναι πολύ μεγάλος. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ελέγξετε το είδος και, στη συνέχεια, να επιλέξετε την ομάδα αγαθών που θέλετε να κάνετε απόθεμα. Εάν πρέπει να γίνει λογιστική για όλες τις ομάδες, είναι ευκολότερο να δημιουργήσετε πολλά έγγραφα.
Επιλέγουμε πλήρωση με βάση τα υπόλοιπα των αποθεμάτων για τον τρέχοντα κενό πίνακα «Προϊόντα». Θα εμφανιστούν όλα τα προϊόντα αυτής της ομάδας.

Σε μία από τις στήλες θα εμφανιστεί ο αριθμός των μονάδων ιδιοκτησίας που «μέτρησε» το πρόγραμμα: «Λογιστικά. Ποσότητα". Θα πρέπει να μετρήσετε μόνοι σας όλα τα είδη στην αποθήκη και μετά θα πρέπει να εισαχθούν στη στήλη "Ποσότητα".
Η στήλη Απόκλιση θα εμφανίζει μηδενικά υπό ιδανικές συνθήκες. Αυτό σημαίνει ότι η ποσότητα των εμπορευμάτων σύμφωνα με έγγραφα και μάλιστα είναι η ίδια. Εάν το αποτέλεσμα έχει πρόσημο μείον, τότε υπάρχει έλλειψη. Σήμα συν - υπέρβαση.
Χρησιμοποιώντας το κουμπί «Αποθήκευση» θα αποθηκεύσουμε το έγγραφο στη βάση δεδομένων. Μπορεί επίσης να εκτυπωθεί χρησιμοποιώντας τη φόρμα INV-3.

Τι να κάνετε αν δεν ταιριάζει;

Η απογραφή είναι μόνο η μισή μάχη. Πολύ συχνά ανακαλύπτεται ότι τα ποσά της περιουσίας σύμφωνα με έγγραφα και στην πραγματικότητα είναι δύο διαφορετικά νούμερα. Οποιοσδήποτε λογιστής γνωρίζει ότι δεν χρειάζεται να ανησυχεί πάρα πολύ. Ένα άλλο ερώτημα είναι πώς να τεκμηριώσετε τη διαφορά.

Έλλειψη αγαθών

Εάν υπάρχει έλλειψη περιουσίας, είναι απαραίτητο να διαγραφεί. Οι διαγραφές θα είναι εύκολο να γίνουν με βάση το ολοκληρωμένο απόθεμα.

Μέσα από το μενού, επιλέξτε ξανά το στοιχείο «Έγγραφα», «Αποθέματα» και μετά «Διαγραφή αγαθών».

Διαγραφή αγαθών

Η φόρμα που συμπληρώνετε μοιάζει σχεδόν η ίδια. Εδώ πρέπει να υποδείξετε με βάση ποιο απόθεμα γίνεται η διαγραφή.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μονάδες προϊόντος με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας το κουμπί "Προσθήκη".
Κάντε κλικ στο "OK", μετά από το οποίο θα διορθωθούν τα δεδομένα σχετικά με τη διαθεσιμότητα του ακινήτου.

Πλεόνασμα

Η υπερπροσφορά αγαθών διορθώνεται επίσης εύκολα. Αλλά με τη βοήθεια ενός άλλου εγγράφου - απόσπασης εμπορευμάτων.

Στο ίδιο στοιχείο μενού, επιλέξτε την «Παραλαβή αγαθών» που χρειαζόμαστε.
Το πρόγραμμα θα κάνει τα πάντα αυτόματα ξανά αν αντικαταστήσετε δεδομένα από το απόθεμα. Επομένως, κατά κανόνα, ο χρήστης δεν χρειάζεται να κάνει τίποτα ανεξάρτητα.
Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επεξεργαστείτε τον πίνακα με μη αυτόματο τρόπο, προσθέτοντας τυχόν μονάδες ιδιοκτησίας.
Χρησιμοποιώντας το κουμπί "OK", το 1C διορθώνει όλα τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί και τα εισάγει στη βάση δεδομένων.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι στις νέες εκδόσεις του προγράμματος, οι λειτουργίες για την εξάλειψη της περίσσειας και της έλλειψης απλοποιούνται. Ωστόσο, την ίδια στιγμή, το πρόγραμμα ενδέχεται να μην σας επιτρέπει να εξαλείψετε εύκολα το υπόλοιπο τεκμηρίωσης που δεν υπάρχει σε απόθεμα. Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να υποδειχθεί ο ένοχος στον οποίο θα καταγραφεί η υλική ζημιά. Χωρίς υπέρβαση ορισμένων προτύπων, η έλλειψη περιλαμβάνεται απλώς στα έξοδα.

Προσαρμογή

Οι προσαρμογές γίνονται όταν είναι απαραίτητο να ταξινομηθεί η ιδιοκτησία σύμφωνα με πιο ευέλικτα κριτήρια. Για παράδειγμα, υπάρχουν πολλά επιπλέον λευκά πλυντήρια στην αποθήκη, αλλά δεν υπάρχουν αρκετά μαύρα του ίδιου μοντέλου. Για τέτοιες περιπτώσεις, παρέχεται ένα έγγραφο προσαρμογής.

Στο ήδη γνωστό στοιχείο μενού, επιλέξτε «Προσαρμογές σειρών και χαρακτηριστικών προϊόντων».
Εδώ θα πρέπει να το πληκτρολογήσουμε μόνοι μας, αφού το πρόγραμμα δεν ξέρει τι θέλουμε να αλλάξουμε. Προσθέστε μια νέα σειρά στον πίνακα.
Τρεις στήλες που πρέπει να συμπληρωθούν: «Χαρακτηριστικά της ονοματολογίας (παλιά)», «Νέα χαρακτηριστικά της ονοματολογίας» και «Ονοματολογία» είναι απλές.
Στο πρώτο υποδεικνύουμε το όνομα χωρίς διακριτικό κριτήριο, δηλαδή «Πλυντήριο», για παράδειγμα. Αναφέρουμε και την ποσότητα.
Στην παλιά και τη νέα ονοματολογία υποδεικνύουμε τα χαρακτηριστικά που πρέπει να αλλάξουν.
Μετά από αυτό, ένας ορισμένος αριθμός μαύρων αυτοκινήτων θα αντικατασταθεί από λευκά στη βάση δεδομένων. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK" θα αναγκαστεί το πρόγραμμα να κάνει την αντικατάσταση.

Τώρα είστε εξοικειωμένοι με ένα από τα κύρια λογιστικά εργαλεία, το απόθεμα στο πρόγραμμα 1C. Συνιστάται να το κάνετε τουλάχιστον μία φορά το χρόνο σε μεγάλους οργανισμούς. Αξίζει να τηρείτε απογραφή ακινήτων ξεχωριστά για κάθε αποθήκη ή ακόμα και για κάθε ομάδα εμπορευμάτων, ώστε να μην μπερδεύεστε στη μεγάλη ποικιλία.