Contoh karakteristik layanan untuk tukang listrik. Ciri-ciri tempat bekerja, contoh: peninggalan masa lalu atau dokumen yang berguna

Berbagai instansi pemerintah dan lembaga swadaya masyarakat seringkali memerlukan referensi dari tempat bekerja. Misalnya, ketika melamar pekerjaan atau pekerjaan baru, di pengadilan dalam kasus perdata, perburuhan, pidana, sebagai bagian dari atau pertimbangan protokol tentang pelanggaran administratif.

Sebenarnya, menyusun deskripsi pekerjaan adalah tugas departemen HR. Namun paling sering, dokumen semacam itu dibuat oleh karyawan itu sendiri, dan ditandatangani oleh atasan langsung dan pemberi kerja utama (kepala manajer). Kami akan memberi tahu Anda cara membuat sendiri dokumen tersebut, apa saja yang harus disertakan dalam kontennya, dan juga memposting contoh deskripsi dari tempat kerja Anda sehingga Anda dapat menggunakannya sebagai sampel.

Perseroan Terbatas "Teknologi Elektronik Terbaru"

NPWP 364616841365 OGRN 3546516546 sah. alamat: 394054, Voronezh, st. Koltsovsky, 49

Ciri khas ini diberikan kepada Valery Stepanovich Abakumov, lahir 30 Maret 1972, yang bekerja di Perseroan Terbatas “Teknologi Elektronik Terbaru” sejak 15 Januari 2012 hingga sekarang sebagai tukang listrik untuk perbaikan dan pemeliharaan peralatan listrik.

Abakumov Valery Stepanovich, lahir 30/03/1972, telah bekerja di bawah kontrak kerja di New Electronic Technologies LLC sejak 15/01/2012 sebagai asisten tukang listrik, sejak 12/12/2015 sebagai tukang listrik untuk perbaikan dan pemeliharaan listrik peralatan, 3 kualifikasi.

Memiliki pendidikan tinggi profesi "mekanik mobil", seri PN No. 687461, dikeluarkan pada tanggal 25 Juni 1996 (Vologda State Technical University), pendidikan kejuruan menengah, diploma dari Voronezh College of Welding and Industrial Technologies, seri AC No .65874351, diterbitkan pada tanggal 20 Juni 2011.

Status perkawinan: menikah, 2 anak.

Selama bekerja di New Electronic Technologies LLC, Valery Stepanovich Abakumov membuktikan dirinya sebagai karyawan yang profesional, kompeten, dan bertanggung jawab. Tugas Abakumov V.S. mencakup partisipasi dalam perbaikan, pemeriksaan dan pemeliharaan peralatan listrik, perbaikan trafo, saklar, rheostat, starter magnet, rekonstruksi peralatan listrik, pengolahan bahan isolasi.

Berusaha untuk meningkatkan kualifikasinya (ia meningkatkan pangkatnya selama bekerja). Dia tidak dikenakan sanksi disipliner dan telah berulang kali diberi penghargaan atas pekerjaannya dengan bonus uang tunai. Selama masa kerja, tidak ada situasi darurat dengan objek kerja. Pekerja keras dan sangat efisien.

Tidak bertentangan. Dia memiliki hubungan persahabatan dengan rekan kerja dan menunjukkan kehalusan dan kesabaran. Konsisten dan benar. Ia dibedakan oleh ketepatan waktu, tuntutan tinggi pada dirinya sendiri dan keinginan untuk pertumbuhan profesional. Beliau telah membuktikan dirinya sebagai spesialis yang proaktif, bertanggung jawab dan dapat diandalkan, mampu menyelesaikan tugas yang diberikan tepat waktu. Mampu mengambil keputusan secara mandiri dalam situasi sulit dan memikul tanggung jawab atas hasil kegiatannya.

Spesifikasi ini telah dikeluarkan untuk presentasi di tempat permintaan.

Direktur Jenderal "Teknologi Elektronik Terbaru" LLC

Viktorov V.V.

Di masa Soviet, dokumen seperti itu sangat umum. Itu diperlukan untuk setiap pekerjaan baru, selama transfer, dll. Namun hingga saat ini referensi dari tempat kerja tersebut tidak kehilangan maknanya. Dokumen semacam itu dapat digunakan dalam kasus-kasus, perselisihan perburuhan, dll sebagai dokumen.

Ada yang disebut karakteristik internal dan eksternal dari tempat kerja. Internal digunakan untuk transfer, promosi, penugasan pangkat baru. Karakteristik eksternal dari tempat kerja digunakan secara eksklusif untuk presentasi kepada semua organisasi dan otoritas lain (kecuali tempat karyawan bekerja). Dalam kasus pertama, kami menyarankan untuk lebih memperhatikan deskripsi aktivitas kerja: pelatihan lanjutan, pendidikan, insentif, sanksi disiplin. Apabila uraian dibuat untuk organisasi lain, kegiatan kerja dapat diuraikan dalam bentuk singkat.

Deskripsi pekerjaan memiliki strukturnya sendiri. Dokumen tersebut diberi kekuatan hukum dengan: tanda tangan pimpinan organisasi, yang berhak bertindak atas nama organisasi (kadang-kadang referensi juga ditandatangani oleh atasan langsung), stempel, dan tanggal penerbitan. Dianjurkan untuk menyiapkan dokumen pada kop surat organisasi yang menunjukkan OGRN, INN, alamat resmi, dan nomor telepon.

Demi kenyamanan Anda, kami telah mensistematisasikan informasi yang mungkin ditunjukkan dalam deskripsi pekerjaan. Gunakan mereka sebagai templat untuk mengkompilasi dokumen:

Surat referensi dari tempat kerja tidak mempunyai batas waktu, tetapi lebih logis dan bijaksana untuk menyajikan dokumen yang terkini pada tanggal persiapan.

Deskripsi sampel kami dari tempat kerja bukan satu-satunya yang mungkin, tetapi, seperti yang telah ditunjukkan oleh praktik, saat menggunakannya, hasilnya adalah yang paling optimal.

Bagaimana cara menulis referensi untuk seorang karyawan adalah pertanyaan yang menarik minat setiap pemberi kerja. Referensi karakter adalah dokumen bisnis yang menggambarkan kualitas profesional seorang karyawan dan ringkasan esensi tanggung jawab profesionalnya. Dalam dunia bisnis modern, karakteristik sudah agak ketinggalan jaman. Pertama-tama, karena template-nya. Surat-surat tersebut semakin banyak digantikan dengan surat rekomendasi.

Meskipun demikian, hakikat ciri dan tujuannya harus dipahami oleh setiap orang usia kerja.

Anda harus mencari tahu dalam kasus apa diperlukan:

• pada saat berganti jabatan atau pindah ke perusahaan lain;
• dalam kondisi sertifikasi pegawai;
• saat mengeluarkan pinjaman besar;
• dalam hal adopsi;
• selama litigasi;
• setelah masuk ke lembaga pendidikan.

Itu ditulis dalam bentuk bebas, tetapi menghormati bagian strukturalnya.

Daftar pertanyaan. Di sini data pribadi karyawan, ketersediaan pendidikan, gelar akademik ditunjukkan, dan institusi pendidikan dicantumkan.

Aktivitas kerja karyawan. Ini menunjukkan kapan dan oleh siapa orang tersebut bekerja, dari jam berapa dan oleh siapa dia bekerja di organisasi saat ini. Harus ditunjukkan apakah karyawan tersebut dipindahkan ke departemen lain. Kolom ini menunjukkan “prestasi” kerja karyawan, apa yang dia lakukan, yang penting bagi organisasi. Anda dapat mengkarakterisasi kualitas pribadi yang ditunjukkan di tempat kerja. Dalam hal seorang pegawai mengikuti kursus, mengikuti seminar, atau memperoleh pendidikan profesi tambahan, hal ini harus dicantumkan dalam dokumen.

Informasi tentang kualitas manusia seorang karyawan. Kolom ini menunjukkan kualitas profesional, pengetahuan, kemampuan, keterampilan yang diperoleh karyawan selama berada di lembaga ketenagakerjaan. Anda dapat fokus pada kerja keras seseorang, keinginannya untuk pengembangan pribadi dan profesional.

Secara terpisah, Anda perlu menulis tentang kualitas komunikasi seseorang dan hubungannya dengan anggota tim. Apakah karyawan tersebut memiliki otoritas di antara rekan-rekannya, seberapa agresif dia, bagaimana dia menyelesaikan konflik kerja. Anda harus fokus pada kualitas psikologis, tingkat budaya dan pendidikan secara umum. Bagian ini juga mencakup kemungkinan penghargaan, ucapan terima kasih, dan dorongan untuk karyawan.

Kesimpulan. Kolom ini harus menunjukkan tujuan dan lokasi persyaratan karakteristik. Dokumen tersebut ditandatangani oleh manajer. Orang yang menyusun ciri-ciri itu bertanggung jawab atas informasi yang terkandung di dalamnya. Kewenangan untuk membuat dokumen adalah milik inspektur departemen SDM atau kepala perusahaan. Satu salinan karakteristik diambil oleh karyawan, yang lain oleh organisasi.

Ada dua jenis karakteristik: internal dan eksternal. Oleh karena itu, ada beberapa cara untuk menulis deskripsi pekerjaan.

Karakteristik internal disusun untuk digunakan dalam organisasi itu sendiri. Ini mungkin diperlukan dalam beberapa kasus:

• untuk melakukan pengumpulan;
• untuk imbalan atau rasa terima kasih;
• dalam hal promosi.

Yang eksternal dikompilasi untuk dikirim ke struktur dan organisasi lain. Sebelum membuat dokumen tersebut, karyawan harus mendapatkan izin yang dicatat di atas kertas.

CIRI

menjadi psikolog di rumah sakit darurat

Sokolova Anna Nikolaevna

Sokolova Anna, lahir pada tahun 1984. Pada tahun 2006 ia lulus dengan pujian dari Institut Medis Negara. Dia bergabung dengan organisasi tersebut pada bulan April 2008.

Selama masa kerjanya, ia melakukan pekerjaan psikodiagnostik, psikokoreksi, psikoedukasi dengan rekan kerja dan pasien. Dalam karyanya ia menggunakan teknologi modern kebersihan mental dan psikoprofilaksis, melakukan pekerjaan penasehatan untuk menilai keadaan psikologis pasien, dan melakukan prosedur rehabilitasi yang diperlukan.

Sokolov A.N. pekerja yang rajin dan teliti. Dia mematuhi norma-norma perilaku yang diterima dalam tim kerja. Ramah dan sopan dengan rekan kerja. Berperilaku ramah dan sopan. Jika terjadi konflik, ia berperilaku diplomatis dan lebih memilih mencari solusi yang memuaskan kepentingan semua pihak. Dalam proses berkomunikasi dengan rekan kerja dan pasien, ia menunjukkan perhatian dan kebijaksanaan. Dia dibedakan oleh kerja keras dan efisiensinya yang tinggi. Di masa-masa sulit bagi organisasi, Sokolov A.N. mendukung pekerjaan dengan segala cara yang memungkinkan, terkadang tetap lembur. Kualitas utama yang membedakan seorang karyawan: sikap teliti terhadap pekerjaannya, keinginan untuk perbaikan diri, dan peningkatan keterampilan profesional. Rutin mengikuti berbagai kursus, seminar, dan pelatihan. Tidak ada tindakan disipliner.

Kepala dokter N.Ya. Weinstein

CIRI

tentang Pyotr Ivanovich Korotkov

bantalan pekerja pabrik

kota Tver

Petr Ivanovich telah menjabat sebagai mandor selama sekitar 1,5 tahun. Dia bergabung dengan perusahaan pada tahun 2012. Di tempat kerja ia berperilaku tidak bertanggung jawab dan lalai dalam menjalankan tugasnya.

Pekerjaan itu dilakukan dengan buruk, setengah hati. Dia tidak inisiatif di tempat kerja dan membutuhkan perhatian dan kontrol. Korotkov P.I. dia lambat dan tidak mengingat instruksi yang diberikan kepadanya dengan baik.

Hubungan dalam kolektif kerja bersifat konfliktual dan mungkin menunjukkan agresi. Tidak menjaga hubungan yang hangat dan bersahabat. Menyimpan untuk dirinya sendiri. Tidak berpartisipasi dalam acara perusahaan.

Memiliki sanksi disiplin atas ketidakhadiran.

Ditandai dengan lemahnya perkembangan intelektual dan pemikiran konkrit.

Dia terpilih sebagai mandor, tetapi tidak mampu menjalankan tanggung jawab resminya. Tidak ikut serta dalam kehidupan tumbuhan. Dia tidak memiliki penghargaan atau ucapan terima kasih.

Ia dibedakan oleh pelanggaran disiplin kerja yang sering terjadi dan menunjukkan kecenderungan gaya hidup antisosial.

Tidak menikmati otoritas di antara tim dan manajemen.

Ciri-ciri tersebut dikeluarkan untuk dipresentasikan ke SMK No. 12 di kota Tver.

Direktur pabrik (tanda tangan) V.P. Serafimko

Informasi yang diberikan dalam karakteristik sangat penting bagi pelamar, karena memberikan gambaran kepada pemberi kerja tentang daya saing seseorang, kualitas pribadi dan profesionalnya.

Cara menulis referensi untuk karyawan yang benar

Menurut aturan, penulisan referensi untuk pegawai atau pelajar harus dilakukan oleh orang yang berwenang dari organisasi dan lembaga pendidikan. Namun seringkali seseorang diminta untuk menulis deskripsi tentang dirinya. Artikel kami akan memberi tahu Anda cara melakukan ini sesuai dengan semua aturan.

Dokumen tersebut dibuat di atas kop surat suatu organisasi, lembaga pendidikan, perusahaan, atau sekadar di atas kertas putih kosong format A4, jika kita berbicara, misalnya, tentang referensi dari penghuni pintu masuk. Omong-omong, Anda akan menemukan aturan kompilasinya di artikel.

Dokumen harus rapi, tanpa noda atau koreksi, kesalahan ejaan atau tanda baca. Ciri-ciri tersebut disahkan oleh pejabat yang berwenang pada lembaga atau perusahaan dengan menggunakan tanda tangan dan stempel.

Anda perlu mencoba menulis referensi untuk diri Anda sendiri sesingkat mungkin, tetapi pada saat yang sama bermakna dan, tentu saja, obyektif - jika tidak, mereka tidak akan menandatanganinya untuk Anda. Cobalah untuk menyimpan teks pada setengah lembar A4.

Seperti dokumen lainnya, karakteristiknya memerlukan persiapan yang tepat. Tidak ada aturan ketat dalam desainnya, namun tetap ada prinsip dasar:

• Judul. Ini mencantumkan judul dokumen - kata "karakteristik" ditulis dengan huruf kapital di tengah lembaran.
• Bagian kuesioner. Paragraf pertama profil, yang mencantumkan nama lengkap orang yang dijadikan referensi, tahun lahirnya, pendidikan dan status atau jabatan sosialnya (misalnya, mahasiswa, mahasiswa bacaan, pengacara, direktur pemasaran, dll. ).
• Deskripsi kegiatan kerja/belajar. Di sini perlu disebutkan pada tahun berapa dan untuk posisi apa pegawai tersebut dipekerjakan (jika uraian tugas sedang disusun) atau pada tahun berapa siswa tersebut masuk sekolah/universitas (jika diperlukan profil guru/siswa). Jika seorang karyawan dipindahkan dari satu posisi ke posisi lain, maka perhatikan juga hal ini, dengan menyebutkan alasannya. Dedikasikan beberapa kalimat untuk pekerjaan atau prestasi akademis atau, sebaliknya, kekurangan karyawan/siswa. Jika Anda menerima sertifikat/penghargaan selama bekerja/belajar, atau melaksanakan proyek penting apa pun, hal ini juga perlu diperhatikan di sini.
• Penilaian kualitas bisnis dan manusia. Pada bagian ciri-ciri ini perlu diperhatikan seberapa keras dan profesionalnya seseorang, tahan terhadap stres, seberapa baik ia bergaul dengan tim, apakah ia tepat waktu, dan apakah ia memiliki karakter kuat yang secara signifikan membantu atau menghambat. dia sedang bekerja/belajar.
• Kesimpulan. Bagian ini mungkin berisi rekomendasi khusus dari institusi. Misalnya: “Ivanov I.I. memiliki semua kualitas dan pengalaman profesional dan pribadi yang diperlukan untuk memegang posisi kepala departemen hukum.” Atau: “Siswa Petrov P.P. memerlukan pengembangan program pelatihan individu untuknya, yang akan mempertimbangkan kondisi kesehatan siswa dan karakteristik persepsinya terhadap informasi. Untuk melaksanakan kursus pelatihan, disarankan untuk memilih bentuk pelatihan di rumah.” Di bagian paling akhir tertulis kalimat: “Karakteristik tersebut dikeluarkan untuk dipresentasikan di tempat permintaan.” Kemudian sebutkan tanggal pembuatan dokumen dan sisakan ruang untuk tanda tangan pimpinan organisasi yang menerbitkan referensi.​​

Ada beberapa jenis karakteristik:

• pendidikan;
• rumah tangga;
• untuk kantor pendaftaran dan pendaftaran militer;
• untuk polisi lalu lintas;
• dari tempat kerja, dll.

Selain itu, ada perbedaan antara karakteristik internal dan eksternal. Dalam kedua kasus tersebut, Anda mungkin diminta untuk menulis deskripsi tentang diri Anda. Namun, jika kita berbicara tentang beberapa hal penting (misalnya, jika suatu dokumen diperlukan untuk pengadilan), maka akan lebih baik untuk meminta dukungan dari para profesional.

• Karakteristik internal dibuat untuk menyelesaikan beberapa masalah pekerjaan internal, pendidikan, sehari-hari dalam suatu organisasi, lembaga pendidikan, koperasi perumahan atau bengkel, dll. Misalnya, mungkin diperlukan jika diputuskan untuk mempromosikan atau menurunkan seorang karyawan, menugaskannya kualifikasi baru, percayakan padanya proyek apa yang rumit, dll.
• Deskripsi eksternal dibuat atas permintaan pihak ketiga - bank (saat mengeluarkan pinjaman besar), kantor pendaftaran dan pendaftaran militer, administrasi dari tempat kerja baru - otoritas perwalian dan perwalian (misalnya, ketika mempertimbangkan kasus perampasan hak orang tua), dll.

Pola karakteristik ini dapat dipelajari sebagai sampel. Namun saat membuat dokumen untuk Anda sendiri, lebih baik membuatnya unik, berbeda dari yang lain. Anda tidak ingin karakteristik Anda sama persis dengan separuh karyawan baru perusahaan, bukan?

Ciri-cirinya adalah suatu dokumen, semacam ulasan tentang seseorang sebagai pegawai atau pelajar, yang berisi penilaian terhadap pribadinya, kualitas bisnis, sosial, dan aktivitas pekerjaannya. Karakteristik diberikan, sebagai suatu peraturan, dari tempat kerja atau studi terakhir. Disiapkan oleh kepala unit struktural, dan di sekolah untuk siswa oleh wali kelas.

Karakteristik kantor pendaftaran dan pendaftaran militer

Ciri-ciri kantor pendaftaran dan pendaftaran militer adalah dokumen yang mewakili penilaian sosio-psikologis terhadap kepribadian wajib militer. Karakteristik ini dikeluarkan untuk diserahkan kepada rancangan komisi di kantor pendaftaran dan pendaftaran militer dari lembaga pendidikan atau dari tempat kerja wajib militer. Cara menulis referensi ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer Referensi ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer ditulis dalam bentuk bebas dalam bentuk orang ketiga dari present atau past tense. Ini berisi informasi berikut: nama dokumen; Detail pribadi wajib militer (nama lengkap,...

Karakteristik karyawan

Profil karyawan adalah dokumen yang berisi penilaian terhadap kualitas bisnis karyawan dan deskripsi aktivitas kerjanya. Dalam beberapa kasus disebut juga karakteristik produksi. Referensi karakter seorang karyawan mungkin diperlukan di kedutaan untuk mendapatkan visa, ketika seorang karyawan bekerja di organisasi lain, dll., serta di institusi medis, ketika ia menjalani pemeriksaan kesehatan dan sosial, atau pemeriksaan kesehatan dan komisi ahli ketenagakerjaan. Bagaimana cara menulis...

Karakteristik siswa

Ciri-ciri siswa adalah suatu dokumen yang mewakili penilaian terhadap kualitas sosial, psikologis dan pribadi lainnya serta karakter seorang siswa. Ciri-ciri siswa disusun bagi seorang guru baru agar dapat menemukan pendekatan individual terhadapnya dan menjalin kerja sama dengannya atau untuk diserahkan ke lembaga pendidikan lain. Jika Anda perlu menulis referensi untuk siswa ke dewan wajib militer, gunakan saran di artikel Cara menulis referensi untuk kantor pendaftaran dan pendaftaran militer. Bagaimana...

Ciri-ciri dari tempat tinggal

Referensi karakter dari suatu tempat tinggal adalah dokumen, ulasan tetangga tentang seseorang, penilaian terhadap karakter dan kualitas pribadinya. Surat keterangan dari tempat tinggal dapat diterbitkan untuk diserahkan ke lembaga pendidikan, pada saat melamar pekerjaan, ke pengadilan, dan lain-lain. Cara menulis surat keterangan dari tempat tinggal Surat keterangan dari tetangga ditulis dalam bentuk apa saja pada selembar kertas. dari kertas A4. Ciri-ciri tempat tinggal biasanya memuat keterangan sebagai berikut: nama dokumen; Nama lengkap, tanggal lahir, alamat dan...

Ciri-ciri tempat kerja

Uraian pekerjaan adalah dokumen yang berisi penilaian terhadap aktivitas profesional seorang karyawan, bisnisnya, dan kualitas pribadinya. Referensi dari tempat kerja dikeluarkan untuk diserahkan ke organisasi lain - ke bank untuk mendapatkan pinjaman, ke kantor pendaftaran dan pendaftaran militer, pengadilan, kantor pajak, dll., atau untuk digunakan dalam perusahaan - saat mentransfer karyawan ke jabatan lain, ke departemen lain, untuk menentukan kesesuaiannya dengan jabatan yang dipegangnya, ketika menjatuhkan hukuman atau imbalan dan...

Ciri-ciri siswa dari tempat praktek

Karakteristik mahasiswa dari tempat praktek adalah dokumen yang berisi penilaian terhadap pengetahuan dan pelatihan profesional mahasiswa, kualitas bisnis dan pribadinya selama magang industri atau pra-sarjana. Profil siswa disusun oleh karyawan departemen sumber daya manusia atau kepala departemen organisasi tempat siswa menyelesaikan magangnya dan diberikan kepada lembaga pendidikan. Cara Menulis Referensi Karakter Siswa Referensi karakter siswa dari tempat praktek ditulis...

• data pribadi orang yang diberi sertifikat (nama lengkap, tanggal lahir, pendidikan);
• keterangan tentang kegiatan kerja (tempat dan masa kerja/belajar, jabatan yang dijabat, tanggung jawab fungsional);
• penilaian terhadap kegiatan profesi (prestasi kerja/belajar, penghargaan, insentif atau hukuman yang diterapkan selama masa kerja/belajar);
• penilaian kualitas pribadi dan bisnis;
• informasi tentang kursus pelatihan lanjutan dan pendidikan tambahan;
• untuk tujuan apa dan di mana ciri tersebut dikeluarkan;
• tanda tangan pejabat yang berwenang dari lembaga yang menerbitkannya, stempel;
• Tanggal persiapan.

Memiliki referensi yang baik akan meningkatkan nilai pelamar dan meningkatkan peluang keberhasilan wawancara dan perekrutan.

Setiap manajer, seperti halnya karyawan departemen personalia, cepat atau lambat dihadapkan pada kebutuhan untuk menulis referensi untuk karyawan institusi tersebut. Dan tentu saja, pertanyaan segera muncul - apakah ada persyaratan peraturan untuk persiapan dokumen ini, berapa volume dan strukturnya, dll. Hari ini kami akan memberi tahu Anda jenis karakteristik apa yang dapat dibuat di perusahaan, apa saja fiturnya dari jenis-jenis tersebut, bagaimana menyusun ciri-cirinya dan apa saja yang harus diperhatikan dalam penyusunan dokumen ini.

Definisi karakteristik pegawai tersedia di berbagai kamus. Berdasarkan definisi tersebut, kita dapat mengatakan bahwa karakteristik adalah dokumen yang berisi umpan balik terhadap aktivitas (pekerjaan, sosial, atau lainnya) seseorang tertentu. Paling sering, karakteristik diperlukan ketika beberapa keputusan perlu dibuat mengenai seorang karyawan (menghukum, mendorong, memberi penghargaan, dll.), serta ketika diminta oleh berbagai otoritas - polisi lalu lintas, Kementerian Luar Negeri, pengadilan, militer kantor pendaftaran dan pendaftaran, dll. Dalam hal ini, karakteristiknya dibagi menjadi internal dan eksternal. Selain itu, karakteristiknya mungkin:

— produksi (mungkin diperlukan ketika lulus pemeriksaan kesehatan dan sosial, komisi tenaga kerja medis atau pemeriksaan kesehatan);

— resmi (dibuat atas permintaan otoritas yang lebih tinggi ketika menyelesaikan masalah transfer, penerapan tindakan insentif atau penalti);

— sertifikasi (dikompilasi selama kegiatan sertifikasi karyawan dan diserahkan kepada komisi sertifikasi).

Kebetulan seorang mantan karyawan melamar referensi, yang membutuhkan dokumen ini untuk bekerja di tempat baru. Misalnya, berdasarkan Art. 5 Undang-Undang Federasi Rusia tanggal 26 Juni 1992 N 3132-1 “Tentang status hakim di Federasi Rusia”, pelamar untuk posisi hakim harus memberikan karakteristik dari tempat kerja (layanan) untuk yang terakhir pengalaman kerja (layanan) lima tahun, dan dalam hal pekerjaan (layanan) dalam jangka waktu tertentu (seluruhnya atau sebagian) bukan dalam bidang hukum, juga dari tempat kerja (layanan) dalam bidang hukum.

Seperti yang Anda lihat, karakteristiknya beragam. Kontennya tergantung pada jenisnya. Misalnya, dalam karakteristik produksi, perhatian utama harus diberikan pada posisi karyawan, kondisi kerja, menunjukkan jumlah pekerjaan per shift dan menentukan efisiensi tenaga kerja, dan dalam karakteristik layanan, mencerminkan seluruh rekam jejak karyawan, lamanya. layanan, kualifikasi dan memberikan informasi lain tentang karyawan sebagai spesialis. Bagi pihak berwenang, karakterisasi ini lebih menekankan pada kualitas pribadi pekerja, dan bagi pemberi kerja di masa depan, pada kualitas bisnis dan profesional.

Siapa yang harus dipercaya untuk menyusun ciri-cirinya? Kami percaya bahwa atasan langsunglah yang paling mengenal karyawan tersebut dan dialah yang akan mampu membuat potret profesional dan pribadi karyawan yang paling akurat. Tapi ini ideal, namun dalam praktiknya, karakteristiknya sering kali dibuat oleh pegawai bagian personalia.

Seringkali, mereka yang menyusun karakteristik memperlakukan masalah tersebut secara formal, namun terkadang dokumen ini dapat memainkan peran yang serius. Dengan demikian, karena adanya sifat positif, hakim dapat meringankan hukumannya, dan jika negatif, sebaliknya, menetapkan tindakan yang lebih berat.

Teks ciri dapat dibagi menjadi beberapa blok.

1. Bagian judul. Nama dokumen dan nama belakang, nama depan, dan patronimik karyawan yang sedang dibuat ditunjukkan di sini. Dalam praktiknya, bagian ini sering kali menunjukkan tahun lahir dan jabatan karyawan: “Karakteristik kepala spesialis departemen inspeksi meja, Margarita Vladimirovna Zolotova, lahir pada tahun 1978.”

2. Informasi biografi umum. Bagian karakteristik ini disebut juga dengan data pribadi. Informasi untuk itu diambil dari kartu pribadi. Bagian ini menunjukkan tempat lahir, dinas militer, dan pendidikan. Selain itu, nama lembaga pendidikan biasanya ditulis secara lengkap dan mencantumkan masa studi. Jika ada beberapa institusi pendidikan, maka semuanya terdaftar, menunjukkan spesialisasi yang diterima (selain itu, Anda dapat menunjukkan prestasi dalam studi Anda: diploma dengan pujian, gelar akademik). Di blok yang sama Anda dapat memasukkan informasi tentang status perkawinan Anda - status perkawinan, keberadaan anak, dll.

3. Informasi tentang aktivitas kerja. Bagian ini dapat dibagi menjadi dua subbagian, yang pertama kita berbicara tentang aktivitas kerja sebelum mulai bekerja, dan yang kedua - tentang aktivitas di perusahaan: dari tahun berapa orang yang dikarakterisasi bekerja dan di posisi apa dia memulai. bekerja di organisasi ini, jabatan apa dan unit apa yang dipindahkan?

Tanggung jawab pekerjaan karyawan harus dicantumkan secara rinci dalam karakteristik hanya jika karyawan itu sendiri, pengacara atau orang lain yang meminta karakteristik tersebut memintanya.

Dalam memberikan informasi tentang aktivitas kerja saat ini, perlu dilakukan penilaian kualitas bisnis karyawan, misalnya dengan menggunakan penilaian yang diterima karyawan pada sertifikasi berikutnya. Atau Anda dapat dengan mudah membuat daftar kualitas bisnis karyawan tersebut, dengan menunjukkan di bidang mana kualitas tersebut paling baik ditunjukkan.

Indikator yang digunakan untuk mengevaluasi mungkin berbeda-beda. Perhatian khusus harus diberikan pada kompetensi profesional. Saat menilainya, pertimbangkan pengalaman kerja karyawan, pengetahuannya tentang profesinya, serta pengetahuan tentang peraturan perundang-undangan dan peraturan lain yang berkaitan dengan pekerjaannya. Tunjukkan apakah karyawan tersebut tertarik pada pengalaman asing dan menerapkannya dalam aktivitasnya.

Kualitas pribadi paling baik ditunjukkan saat berkomunikasi dengan rekan kerja. Biasanya, kata-kata seperti “ramah”, “bertanggung jawab”, dan “pekerja keras” digunakan untuk menggambarkan kualitas ini.

Berikut beberapa ungkapan yang dapat digunakan untuk menggambarkan kompetensi profesional.

Kompetensi:

Memiliki pengetahuan yang luas dan mendalam di bidang keahliannya, pengetahuan umum yang luas dalam urusan resmi. Terampil menggunakan ilmunya dalam pekerjaan sehari-hari dan dapat memberikan nasihat yang berharga.

Memiliki pengetahuan yang cukup di bidang keahliannya, tetapi kurang memahami masalah profesional lainnya.

Dia tidak dapat menyelesaikan banyak masalah yang berkaitan dengan pekerjaannya sendiri dan membutuhkan bantuan, tip, dan arahan.

Berhasil menggabungkan pekerjaan dengan pendidikan mandiri dalam spesialisasinya.

Sering mengungkapkan pendapatnya sendiri bahkan tentang isu-isu yang tidak terlalu ia pahami.

Pertunjukan:

Dia terus-menerus mencapai hasil yang baik dalam pekerjaannya dan memberikan kontribusi penting bagi kerja tim.

Dia memperlakukan pekerjaannya dengan hati-hati (acuh tak acuh). Dalam pekerjaan menunjukkan intensitas yang tinggi (cukup, tidak mencukupi). Dia tidak menyukai pekerjaannya, tapi dia melakukannya dengan hati-hati.

Organisasi:

Menunjukkan kejelasan, ketekunan, inisiatif dalam menyelesaikan tugas, dan mampu mengatur pekerjaannya secara mandiri.

Saat menyelesaikan tugas, dia menunjukkan ketekunan, tetapi membutuhkan bantuan dari luar untuk mengatur pekerjaan yang lebih efektif.

Tidak selalu ada cukup ketekunan dan ketekunan untuk mencapai tujuan Anda atau memahami masalah yang muncul.

Dia menggunakan hari kerjanya dengan sangat cermat dan tahu bagaimana mendistribusikan waktu dan tenaga dengan benar untuk menyelesaikan pekerjaan yang ditugaskan.

Ungkapan berikut dapat digunakan untuk menilai kualitas pribadi:

Dia tahu bagaimana memenangkan hati dan menemukan bahasa yang sama dengan orang-orang.

Ia tidak selalu tahu bagaimana menghindari konflik, namun perilakunya tidak menimbulkan pertengkaran dalam tim.

Dalam perilaku pribadinya ia menunjukkan kesopanan dan tidak membiarkan jabatannya digunakan untuk keuntungan pribadi.

Dalam kehidupan sehari-hari ia berperilaku sederhana dan dibedakan oleh stabilitas moral.

Dia pada dasarnya adalah orang yang tenang dan jarang menunjukkan sifat mudah tersinggung atau kurang menahan diri.

Ia memandang kritik yang ditujukan kepadanya dengan benar dan segera mengambil tindakan untuk menghilangkan kekurangannya.

Untuk informasi anda . Jika seorang pegawai mempunyai kekurangan, maka hal itu harus tercermin dalam karakteristiknya. Tinjauan yang sepenuhnya positif dapat menimbulkan keraguan mengenai objektivitas dokumen ini. Rasio optimal antara kekurangan dan kualitas positif adalah 1:5.

Di bagian yang sama, Anda perlu menunjukkan informasi tentang penghargaan, insentif, dan sanksi disiplin, misalnya: “Ada pelanggaran disiplin yang berat, tetapi di bawah pengaruh pendidikan, kesimpulan yang benar dibuat dan langkah-langkah diambil untuk memperbaiki perilaku”, “Memahami syarat-syarat disiplin dinas dengan benar dan sepenuhnya dipenuhi.”

4. Informasi lainnya. Ciri-ciri tersebut terkadang memuat informasi lain tentang karyawan tersebut, misalnya tentang aktivitas sosialnya. Saat menjelaskan aspek ini, perlu untuk menunjukkan di asosiasi publik mana karyawan tersebut menjadi anggotanya, di proyek mana dia ikut serta (misalnya, “Dia banyak terlibat dalam pekerjaan sosial dan secara efektif dan kegiatan sosialnya membawa manfaat besar bagi masyarakat. tim"). Selain itu, kegiatan tidak hanya di dalam organisasi, tetapi juga di luar organisasi juga diperhitungkan.

Di akhir spesifikasi biasanya ditulis untuk tujuan apa dikeluarkannya, misalnya: “Karakteristik ini telah dikeluarkan untuk dipresentasikan ke Pengadilan Negeri Avtozavodsky Nizhny Novgorod.” Jika dokumen tersebut dikirim ke beberapa tempat, dapat diketahui bahwa ciri tersebut dikeluarkan untuk dipresentasikan di tempat permintaan.

Tidak ada kesatuan bentuk ciri-ciri yang ditetapkan oleh undang-undang, sehingga dibuat secara acak pada lembar A4. Teks disajikan sebagai orang ketiga, menggunakan kata kerja present atau past tense (lulus, bekerja, melakukan, memiliki, dll).

Perhatian khusus harus diberikan pada pelaksanaan karakteristik yang dikirim ke berbagai badan dan otoritas - itu harus dibuat pada kop surat resmi lembaga dan ditandatangani oleh kepala, dan kemudian disertifikasi dengan stempel. Jika referensi dibuat untuk promosi, mutasi, pengangkatan, dan untuk keperluan “internal” lembaga lainnya, maka referensi tersebut ditandatangani oleh kepala bagian personalia atau penyusun langsung, dan tidak perlu dibubuhi stempel.

Catatan ! Karena penokohan merupakan dokumen yang memuat data pribadi pegawai, maka dalam penyusunannya perlu memperhatikan persyaratan Bab. 14 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Apabila pemrakarsa pembuatan dokumen acuan yang dimaksudkan untuk diberikan di luar lembaga adalah seorang pegawai, maka lembar acuan tersebut diberikan kepadanya dengan tanda tangan. Anda juga perlu mengambil tanda terima referensi dari pengacara yang menerima dokumen ini. Untuk mencatat fakta bahwa karakteristik telah diterima, yang terbaik adalah membuat jurnal untuk membuat catatan tentang kepada siapa, kapan dan berapa banyak salinan dokumen tersebut diterbitkan.

Jika perlu mengirimkan referensi melalui surat, hal ini juga dicatat dalam jurnal, salinan dokumen dibuat dan ditempatkan dalam arsip pribadi karyawan.

Mari kita rangkum semua hal di atas dan berikan instruksi singkat tentang cara menyusun spesifikasi.

Pertama-tama, mintalah semua informasi yang diperlukan tentang karyawan tersebut dari departemen SDM. Bagilah teks ciri-ciri menjadi beberapa blok yang saling berhubungan secara logis. Tunjukkan secara singkat data pribadi Anda, tahun dan tempat lahir, sebutkan lembaga pendidikan tempat karyawan tersebut lulus, dan spesialisasi yang ia terima selama masa studinya. Kemudian jelaskan riwayat pekerjaan sebelum karyawan tersebut bergabung dengan Anda.

Teks utama deskripsi harus berisi deskripsi kualitas bisnis dan pribadi orang yang dikarakterisasi: mencerminkan tahapan karier, berbagai masalah yang diselesaikan oleh karyawan, proyek yang ia ikuti.

Ingat tujuan karakterisasi dan evaluasi kualitas bisnis dan pribadi secara singkat dan akurat.

Nasib seseorang mungkin bergantung pada bagaimana ciri-cirinya disusun. Dengan demikian, Pengadilan Distrik Perovsky Moskow memutuskan S. bersalah melakukan kejahatan dan dia dijatuhi hukuman semaksimal mungkin. Tidak setuju dengan hukuman yang berat tersebut, S. mengajukan banding, yang mengakibatkan pengurangan masa hukuman. Pengadilan banding membenarkan posisinya dengan adanya keadaan yang meringankan - pengakuan, karakteristik positif S. dari tempat tinggal dan pekerjaannya (Penetapan Pengadilan Kota Moskow tanggal 20 Mei 2013 dalam kasus No. 10-3077/13) .