Secara hukum, setiap pekerja berhak mengambil cuti setelah masa kerja tertentu. Walaupun waktu istirahat harus diberikan sesuai jadwal yang telah disetujui, namun dengan izin atasannya, ia dapat bergerak lebih lama. tanggal awal. Akibatnya, jika karyawan tersebut memutuskan untuk memberhentikan, dia akan mendapat pemotongan gaji hari tidak bekerja cuti pada saat pemecatan.

Kode Ketenagakerjaan menentukan bahwa setiap karyawan memiliki kesempatan untuk menerimanya hanya setelah ia bekerja di perusahaan selama minimal 6 bulan. Dan dia bisa langsung mengambilnya periode penuh. Namun, jika di kemudian hari ada keinginan untuk mengundurkan diri, maka ia wajib mengembalikan dana yang telah dikeluarkan untuk hari istirahat tidak bekerja.

Undang-undang mewajibkan setiap pengusaha untuk menyusun dan memberlakukannya untuk masa yang akan datang sebelum dimulainya tahun baru. Jika seorang karyawan segera pergi berlibur pada awal tahun, dapat dibuat preseden bahwa liburan tersebut akan dibebankan di muka untuk keseluruhan. tahun depan.

Lagi pula, sebelum membiarkan seorang karyawan pergi berlibur, petugas personalia menghitung tanggal pemberian waktu liburan. Dalam hal ini berlaku aturan bahwa setiap sebulan penuh memberikan hak istirahat berbayar selama 2,33 hari.

Selain jangka waktu utama, menurut undang-undang atau internal peraturan masih bisa disediakan.

Perhatian! Karena ia telah diberikan cuti, namun nyatanya hari-hari tersebut belum bekerja, maka pada saat pemecatan akuntan harus melakukan pemotongan cuti tidak bekerja pada saat pemecatan.

Untuk menahan untuk hari-hari yang tidak bekerja atau tidak

Mengurangi pembayaran liburan yang dikeluarkan sebelumnya dari gaji Anda adalah hak, dan bukan tindakan wajib bagi majikan. Ketika memberhentikan seorang karyawan jenis ini, administrasi berhak memutuskan untuk tidak menahan jumlah kelebihan darinya.

Pada saat yang sama, formatnya keputusan ini tidak diatur. Anda cukup memberi tahu karyawan tersebut bahwa tidak perlu mengembalikan kelebihan uang liburan. Tetapi karena jika terjadi perbedaan pendapat, kesepakatan lisan tidak dapat dikonfirmasi dengan cara apa pun, lebih baik keputusan tersebut didokumentasikan. Misalnya, Anda dapat menandatangani perjanjian bilateral yang menyatakan bahwa perusahaan mengampuni hutang karyawan kepadanya untuk pembayaran liburan yang telah dibayar.

Selain itu, dalam dokumen semacam itu juga disarankan untuk menunjukkan jumlah yang “dimaafkan” kepada karyawan, serta jumlah hari libur yang diperolehnya. Di akhir perjanjian harus dibubuhi rincian masing-masing pihak, tanda tangan dan stempel (jika ada).

Karyawan dapat memutuskan, atas kebijakannya sendiri, untuk mengembalikan jumlah yang melebihi jumlah yang diterimanya. Dalam situasi ini, akuntan tidak perlu melakukan pemotongan untuk hari libur tidak bekerja pada saat pemecatan.

Dalam situasi apa Anda dapat melakukan pemotongan untuk hari-hari ini, dan kapan tidak?

Kode Ketenagakerjaan memberikan hak kepada administrasi perusahaan untuk melakukan pemotongan jika karyawan tersebut mendapat cuti terlebih dahulu dan kemudian memutuskan untuk mengundurkan diri. Namun, ada situasi di mana dilarang menahan jumlah tersebut dari seorang karyawan.

Ini termasuk:

• Jika perusahaan tersebut menjalankan;
• Jika seorang karyawan mengundurkan diri karena likuidasi organisasi;
• Jika kesimpulan dari pemeriksaan kesehatan mengharuskan karyawan untuk dipindahkan ke tempat yang pekerjaannya lebih mudah, dan pemecatan dilakukan karena kurangnya lowongan yang diperlukan atau penolakan karyawan untuk pindah.
• Terjadi baik sebagai kepala akuntan karena perubahan kepemilikan perusahaan;
• Karyawan tersebut harus mengundurkan diri karena wajib militer menjadi tentara;
• Kontrak berakhir karena kematian karyawan;
• Karyawan tersebut diberikan sertifikat medis yang menyatakan ketidakmungkinan pelaksanaan tugas kerja lebih lanjut;
• Kontrak kerja dihentikan karena force majeure (bencana, bencana alam, wabah penyakit, kecelakaan, dll.)

Jumlah pengurangan

Menurut Kode Perburuhan, pemerintah berhak memotong jumlah penghasilan karyawan yang melebihi jumlah uang liburan yang diberikan kepadanya. Seluruh hutang dapat ditahan secara penuh, tetapi tidak lebih dari 20% darinya dapat ditarik dari pembayaran apapun.

Paling sering, muncul situasi di mana seorang karyawan hanya berhak atas satu pembayaran - dan ini adalah pembayaran pada saat pemecatan. Pada saat yang sama, 20% darinya tidak cukup untuk melunasi seluruh hutang yang timbul. Kemudian karyawan tersebut dapat menyatakan keputusan sukarela dan mentransfer sisa porsinya atas inisiatifnya sendiri ke kasir atau mengkreditkannya ke rekening gironya.

Perhatian! Jika dia tidak mau dengan sukarela membayar sisa uangnya, maka itu hanya dapat diperoleh dengan melimpahkan perkaranya ke pengadilan. Namun, keputusan pengadilan dalam jenis proses ini sangat kontradiktif - dalam dua kasus serupa, hakim dapat memihak salah satu pihak atau pihak lain.

Cara menahan gaji liburan untuk hari-hari tidak bekerja

Langkah 1. Perhitungan jumlah yang dipotong dari karyawan

Ketika akuntan menghitung pembayaran liburan untuk diterbitkan, dia menggunakan informasi tentang pendapatan rata-rata karyawan tersebut. Inilah yang perlu Anda lakukan ketika Anda perlu menentukan jumlah uang liburan yang akan dikembalikan.

Dalam hal ini, tidak perlu melakukan penghitungan lagi pada hari pemecatan - Anda perlu menemukan formulir penghitungan pembayaran liburan itu sendiri di arsip, dan mengambil indikator ini dari sana. Untuk tujuan ini, perusahaan biasanya menggunakan .

Penting juga untuk menentukan secara akurat jumlah hari penerimaan kelebihan pembayaran liburan. Untuk ini, Anda dapat menggunakan.

Setelah itu, Anda bisa mulai menghitung jumlah pengembalian dana. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengalikan penghasilan harian rata-rata dengan jumlah hari kelebihan pembayaran.

Perhatian! Dalam situasi di mana durasinya periode terakhir liburan kurang dari jumlah hari kelebihan pembayaran, maka utangnya dihitung terlebih dahulu dengan menggunakan pendapatan rata-rata periode terakhir, kemudian - apa yang digunakan pada periode sebelumnya, dan seterusnya.

Langkah 2. Dokumentasi dan pengurangan utang dari penghasilan karyawan

Undang-undang menetapkan bahwa jumlah utang hanya dapat dipotong setelah semua pajak dan biaya yang ditentukan oleh undang-undang telah dihapuskan dari gaji.

Sebelum memotong jumlah utangnya, perlu dikeluarkan perintah yang sesuai. Tidak ada formulir yang disetujui secara ketat, dan biasanya dokumen semacam itu dibuat dengan menggunakan kop surat perusahaan. Anda harus menunjukkan nama lengkap Anda. karyawan, berapa hari libur yang diberikan kepadanya secara berlebihan, dari apa Uang pengurangan akan dilakukan untuk jumlah pastinya.

Formulir yang telah diisi harus diserahkan kepada karyawan dengan tanda tangan. Disarankan juga untuk membuat kolom di mana karyawan tidak hanya akan menandatangani, tetapi juga menyatakan secara tertulis persetujuannya terhadap pemotongan tersebut.

Fitur pajak

Kebutuhan untuk menghitung ulang pajak dan iuran yang masih harus dibayar tergantung pada apa yang diputuskan oleh pemerintah untuk dilakukan dengan pembayaran liburan yang dikeluarkan secara berlebihan. Jika jumlah tersebut “dimaafkan” kepada karyawan, maka tidak perlu menghitung ulang pajak penghasilan pribadi dan iuran asuransi. Pertama-tama, pembayaran tersebut kepada karyawan, dan oleh karena itu dikenakan pajak penghasilan pribadi dan pembayaran asuransi.

Sebaliknya, jika jumlah pemotongan ditolak, maka perlu dilakukan penyesuaian dasar penghitungan pajak penghasilan - pajak tersebut harus dikeluarkan dari biaya-biaya yang mengurangi penghasilan.

Ketika dipotong, perlu untuk menyesuaikan jumlah iuran dan memotong pajak penghasilan pribadi hanya pada saat pemecatan. Tidak perlu melakukan koreksi pada hari pembayaran itu sendiri dilakukan.

Jumlah tunjangan liburan yang dikeluarkan secara berlebihan mengurangi dasar kontribusi dana sosial pada bulan pengembaliannya oleh karyawan. Dalam hal ini, perhitungan pemotongan perlu dilakukan berdasarkan pengurangan.

Pada saat pendaftaran dilakukan, jumlah penghasilan yang diterima pada bulan ini perlu dikurangi dengan jumlah pembayaran liburan yang dipotong, dan jumlah pajak penghasilan pribadi yang masih harus dibayar dengan jumlah pajak yang diterima pada saat penghitungan ulang.

Perhatian! Administrasi berkewajiban untuk memberi tahu karyawan tentang hal ini dalam waktu 10 hari ketika timbul jumlah pajak penghasilan pribadi yang dipotong secara berlebihan. Yang terakhir harus mengajukan pengembalian jumlah tersebut.

Pihak administrasi, setelah menerima permohonan ini, dapat mengurangi jumlah pajak yang perlu ditransfer ke anggaran sebesar jumlah pajak yang diserahkan oleh pegawai untuk dikembalikan.

Entri akuntansi

Tata cara pencatatan pemotongan hari libur tidak bekerja pada saat pemecatan diungkapkan oleh Kementerian Keuangan dalam suratnya yang diterbitkan pada tahun 2003. Pada saat yang sama, ini menunjukkan kasus di mana seorang karyawan secara sukarela membayar sejumlah utangnya secara tunai. Dalam dokumen tersebut, Kementerian Keuangan menyarankan penggunaan metode pembalikan untuk melakukan seluruh penyesuaian.

Karyawan tersebut telah mengambil cuti tahunan yang dibayar terlebih dahulu dan berhenti. Apakah majikan berhak menahan hari libur tidak bekerja pada saat pemecatan?

Untuk melakukan pemotongan hari libur tidak bekerja pada saat pemecatan, persetujuan karyawan tidak diperlukan. Tapi ada syarat lain - jumlah pengurangan. Detailnya ada di materi.

Seorang karyawan dapat mengundurkan diri sebelum akhir tahun kerja yang diberikan kepadanya cuti tahunan. Dalam hal ini, perlu dilakukan pengurangan hari libur tidak bekerja pada saat pemecatan. Hak majikan ini ditetapkan oleh Pasal 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia dan paragraf 2 Peraturan yang disetujui oleh Komisariat Perburuhan Rakyat Uni Soviet tanggal 30 April 2030 No.169.

Untuk menahan uang dari seorang karyawan, Anda memerlukan perintah dari manajer. Tidak perlu mendapatkan persetujuan karyawan. Namun, tidak selalu mungkin untuk menahan jumlah penuh liburan pada saat pemecatan. Karena pembuat undang-undang telah menetapkan batasan - tidak lebih dari 20% dari jumlah yang dibayarkan kepada karyawan secara langsung (Pasal 138 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Jika Anda menahan seluruh jumlah uang liburan yang diberikan di muka pada saat pemecatan, undanglah karyawan tersebut untuk secara sukarela mengembalikan sejumlah uang liburan. Jika karyawan tidak secara sukarela mengembalikan uang tersebut, maka organisasi tidak akan dapat memperolehnya kembali di kemudian hari di pengadilan.

Alasan untuk posisi ini diberikan di bawah ini dalam rekomendasi versi vip Sistem Glavbukh

Ketika tidak mungkin untuk memotong liburan yang belum merupakan pendapatan pada saat pemecatan

Pemotongan hari libur tidak bekerja pada saat pemecatan tidak dapat dilakukan jika karyawan berhenti:

• karena likuidasi organisasi;
• tentang pengurangan staf;
• setelah penolakan untuk pindah ke pekerjaan lain (tidak adanya pekerjaan lain dalam organisasi) karena alasan kesehatan sesuai dengan laporan medis;
• karena pengangkatan kembali mantan karyawan;
• sehubungan dengan wajib militer, timbulnya cacat total, atau bencana alam;
• karena perubahan kepemilikan organisasi.

Aturan tersebut diatur dalam ayat 5 bagian 2 pasal 137 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia.

Perhitungan pemotongan cuti pada saat pemecatan

Jumlah pemotongan harus dihitung dalam urutan ini. Pertama, tentukan jumlah bulan tidak bekerja sebelum akhir tahun kerja dimana karyawan tersebut diberikan cuti.

Pertimbangkan bulan-bulan kerja penuh. Pembulatan sisa hari dalam bulan yang belum dikerjakan seluruhnya menjadi bulan penuh menurut aturan pembulatan. Buang sisanya hingga 14 hari kalender inklusif, dan bulatkan sisanya dari 15 hari kalender atau lebih menjadi satu bulan penuh (klausul 35 Peraturan).

Kemudian hitung jumlah total yang harus dipotong dari gaji karyawan pada saat pemecatan dengan menggunakan rumus:

Pemotongan uang muka liburan dilakukan dari gaji dan pembayaran lain yang harus dibayar pada saat pemecatan. Namun, Anda perlu mengingat hal berikut ini. Pemotongan pada saat pemecatan untuk liburan tidak boleh melebihi 20% dari gaji.

Contoh. Perhitungan besarnya potongan hari libur tidak bekerja pada saat pemecatan:

Sekretaris Alfa CJSC E.V. Ivanova dipekerjakan pada 15 Juni 2013. Tahun kerja pemberian cuti adalah sejak tanggal 15 Juni 2013 sampai dengan tanggal 14 Juni 2014. Karyawan tersebut mengambil cuti selama 28 hari kalender untuk tahun kerja ini pada bulan Desember 2013. Penghasilan harian rata-ratanya untuk menghitung pembayaran liburan adalah 501 rubel/hari.

Ivanova mengundurkan diri sesuka hati 9 April 2014. Lamanya jangka waktu setelah tanggal pemberhentian sampai dengan akhir tahun kerja adalah dua bulan lima hari. Nilai ini dibulatkan menjadi dua bulan penuh. Jumlah yang berhak dipotong organisasi dari gaji Ivanova pada saat pemecatan adalah 2.338 rubel. (501 RUR/hari x 2 bulan x 28 hari: 12 bulan). Z

Untuk hari kerja di bulan April 2014, Ivanova mendapat 15.000 rubel. Dari gaji karyawan untuk bulan April, akuntan memotong seluruh jumlah - 2338 rubel, karena jumlah ini tidak melebihi 20% dari jumlah yang dibayarkan kepada karyawan dikurangi pajak penghasilan pribadi: 2338 rubel.< 2610 руб. [(15 000 руб. - 10 000 руб. х 13%) х 20%).

Pengurangan hari libur tidak bekerja pada saat pemecatan: akuntansi

Dalam akuntansi, pemotongan liburan tidak bekerja pada saat pemecatan harus tercermin dalam entri penyesuaian (surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 20 Oktober 2004 No. 07-05-13/10).

Jika pembayaran liburan diperoleh dari cadangan pembayaran liburan, entrinya akan seperti ini:

Debit 96 subrek “Cadangan untuk pembayaran liburan” Kredit 70

Jika organisasi (badan usaha kecil) tidak membuat cadangan untuk pembayaran liburan:

Debit 20 (23, 26, 29...) Kredit 70
- jumlah pembayaran liburan yang diperoleh karyawan untuk hari libur yang tidak bekerja dibalik.

Buatlah ayat jurnal penyesuaian berdasarkan sertifikat akuntansi.

Nina Kovyazina, Wakil Direktur Departemen Pendidikan dan Sumber Daya Manusia Kementerian Kesehatan Rusia

Apa yang harus dilakukan jika tidak mungkin melakukan pemotongan liburan pada saat pemecatan?

Jika tidak mungkin untuk memotong uang liburan yang dikeluarkan di muka dari gaji karyawan, undanglah karyawan tersebut untuk secara sukarela mengembalikan sejumlah uang liburan untuk hari libur yang tidak bekerja.

Jika karyawan tidak secara sukarela mengembalikan jumlah ini, maka organisasi tidak akan dapat memulihkannya di kemudian hari di pengadilan. Faktanya adalah bahwa Pasal 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia mengatur bahwa ketika seorang karyawan diberhentikan, kelebihan pembayaran liburan untuk liburan tidak bekerja dapat dipotong dari gajinya.

Artinya, aturan ini mengasumsikan kemungkinan pemotongan hanya dari gaji terakhir karyawan dan segera setelah pemecatannya. Ketentuan-ketentuan yang menjadi dasar untuk memperoleh kembali kelebihan pembayaran liburan mantan karyawan(setelah pemecatannya) melalui pengadilan, tidak ada dalam undang-undang ketenagakerjaan.

Jadi, satu-satunya jalan keluar dalam situasi ini adalah menyetujui karyawan tersebut untuk mengembalikan jumlah yang hilang secara sukarela. Ada pengecualian untuk prosedur ini ketika tidak ada yang perlu ditahan dari karyawan, meskipun liburannya tetap tidak bekerja (paragraf 5, bagian 2, pasal 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Nina Kovyazina, Wakil Direktur Departemen<образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Pengurangan liburan pada saat pemecatan: akuntansi pajak<

Banyak akuntan prihatin dengan pertanyaan tentang bagaimana cara memotong pajak penghasilan pribadi dan menghitung premi asuransi ketika menahan pembayaran liburan untuk hari libur yang tidak bekerja? Jawabannya tergantung apakah besaran gaji terakhir karyawan tersebut cukup untuk dipotong pada hari libur tidak bekerja atau tidak.

Dalam situasi yang sedang dipertimbangkan, misalnya, opsi berikut mungkin dilakukan:

• gaji terakhir pegawai lebih besar dari jumlah potongannya;
• Gaji terakhir karyawan kurang dari jumlah pemotongan. Dalam hal ini, karyawan dengan sukarela mengembalikan sejumlah uang liburan untuk hari libur yang tidak bekerja;
• Gaji terakhir karyawan kurang dari jumlah pemotongan. Pada saat yang sama, karyawan tersebut menolak untuk secara sukarela mengembalikan jumlah uang liburan untuk hari libur yang tidak bekerja.

Jika jumlah pembayaran kepada seorang karyawan pada saat pemecatan cukup untuk menahan jumlah pembayaran liburan untuk hari libur yang tidak bekerja, maka lakukan sebagai berikut.

Dalam akuntansi, mencerminkan akrual gaji terakhir karyawan (tanpa menguranginya dengan jumlah kelebihan pembayaran liburan). Memotong pajak penghasilan pribadi dari jumlah gaji, membebankan iuran untuk asuransi pensiun wajib (sosial, kesehatan) dan asuransi terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja.

Membalikkan jumlah pembayaran liburan yang masih harus dibayar secara berlebihan dalam akuntansi. Kesimpulan ini mengikuti surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 20 Oktober 2004 No. 07-05-13/10. Oleh karena itu, buatlah jurnal pembalikan untuk pemotongan pajak penghasilan pribadi dan penghitungan premi asuransi dari jumlah kelebihan pembayaran liburan.

Dasar untuk entri pemasyarakatan adalah sertifikat akuntansi yang mencerminkan jumlah pembayaran liburan untuk hari libur yang tidak bekerja.

Sebelum kita mulai membahas masalah pemotongan hari libur tidak bekerja pada saat pemecatan, saya ingin menjelaskan apa yang dimaksud dengan hari tidak bekerja, bagaimana cara menghitungnya dan apa hak dan kewajiban yang dimiliki majikan.

Jadi, menurut Bagian 2 Seni. 122 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, hak awal atas cuti tahunan diberikan kepada seorang karyawan yang pengalaman kerjanya di perusahaan tertentu adalah 6 bulan.

Bagi pekerja golongan tertentu, hak ini timbul lebih awal dari jangka waktu 6 bulan yang ditentukan. Misalnya, suami atau isteri seorang anggota militer dapat mengambil cuti bersamaan dengan cuti isterinya, meskipun ia telah bekerja selama beberapa bulan (Pasal 11, Pasal 11 Undang-Undang “Tentang Status…” tanggal 27 Mei 1998 Nomor 76-FZ). Untuk informasi tentang situasi di mana cuti diberikan sebelumnya, lihat artikel Durasi cuti dasar tahunan yang dibayar.

Mungkin ada situasi ketika seorang karyawan yang bekerja paruh waktu menggunakan seluruh liburannya untuk melawannya dan kemudian berhenti. Dalam hal ini, ia mempunyai hari-hari tidak bekerja tetapi dibayar, dimana majikan berhak menahan pembayarannya.

Dasar dari pernyataan ini adalah:

1. Gugus kalimat 5 jam 2 sdm. 137 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang menurutnya majikan berhak menahan liburan yang digunakan sebelumnya pada saat pemecatan.
2. Klausul 28 peraturan, disetujui. NKT Uni Soviet tanggal 30 April 1930 No. 169 (selanjutnya disebut peraturan No. 169), yang mengatur tata cara pembayaran hari libur yang tidak terpakai kepada pegawai yang mengundurkan diri. Menurut norma ini, pembayaran penuh terjadi setelah bekerja selama 11 bulan. Jika masa kerja kurang, perhitungannya dilakukan secara proporsional dengan bulan kerja.

Cara menghitung uang muka liburan

Tata cara penghitungan uang liburan dan santunan liburan yang tidak digunakan diatur dalam peraturan yang telah disetujui. Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 24 Desember 2007 No.922.

Skema penghitungan pembayaran ini serupa: keduanya memiliki variabel yang sama, yang nilainya ditentukan oleh persyaratan yang sama (misalnya, pendapatan rata-rata dalam kedua kasus mencakup semua gaji dan bonus yang diterima dari pemberi kerja tertentu).

Pembayaran liburan di muka adalah pembayaran yang diterima melebihi jumlah yang disyaratkan oleh masa kerja, yang dapat dikembalikan. Mereka dihitung menggunakan rumus berikut:

Dr = (Dio - Dpo) × SDZ,

dimana: Dr adalah utang pegawai;

Dio - hari libur yang digunakan;

Dpo - hari libur yang menjadi hak karyawan karena masa kerjanya;

SDZ - penghasilan harian rata-rata.

Contoh

Ivanov I.I., yang mulai menjalankan tugas pekerjaannya pada 3 April 2017, setelah 7 bulan mengambil cuti penuh selama 28 hari, di mana ia menulis surat pengunduran diri atas kemauannya sendiri.

Berapa hari libur yang diterimanya dimuka, berapa hari majikan berhak menuntut pengembalian uang cuti? Mari kita hitung:

1. Pada saat pergi berlibur, Ivanov I.I. memiliki pengalaman kerja selama 7 bulan. Secara teoritis, jika dia tidak memanfaatkan liburan tersebut, majikan harus membayar kompensasi sebesar 7× 2,33 = 16,31 hari. Artinya, Ivanov memiliki hak tanpa syarat atas 16,31 hari pembayaran.
2. Sisa hari dihitung sebagai berikut: 28 - 16.31 = 11.69. Hari-hari ini telah disediakan sebelumnya. Majikan berhak melakukan pemotongan pada saat pemecatan atas cuti yang diberikan sebelumnya sebesar 11,69 hari.

Pengurangan liburan yang digunakan di muka pada saat pemecatan: fitur

Kekhasan pemotongan hutang seorang pegawai yang timbul sehubungan dengan cuti terlebih dahulu antara lain sebagai berikut:

1. Keadaan inilah yang menjadi dasar dikeluarkannya perintah pemotongan gaji untuk menutup utang. Persetujuan tertulis dari karyawan terhadap hal ini tidak diperlukan, tetapi tidak boleh ada ketidaksetujuannya dengan penerapan pemotongan tersebut (Bagian 3 Pasal 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
2. Tidak lebih dari 20% dari jumlah total dipotong dari gaji (Bagian 1 Pasal 138 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Sisa utangnya dapat dibayar oleh karyawan secara sukarela ke meja kas perusahaan (putusan banding Pengadilan Negeri Lipetsk tanggal 3 April 2013 dalam perkara No. 33-810/2013).

Pada saat yang sama, terdapat kedudukan hukum yang memperbolehkan pemotongan lebih dari 20% dari gaji untuk melunasi hutang (putusan banding Pengadilan Daerah Chelyabinsk tanggal 31 Maret 2015 dalam perkara No. 11-3194/2015 ).

1. Pengurangan tersebut dapat dilakukan apabila pemecatan terjadi atas permintaan pekerja, atas persetujuan para pihak, karena berakhirnya kontrak dan dalam keadaan lain yang tidak ditentukan dalam ayat. 4 jam 2 sdm. 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
2. Di pengadilan, hutang (biaya liburan) untuk liburan yang diberikan di muka tidak ditagih (keputusan Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 12 September 2014 dalam kasus No. 74-KG14-3).
3. Majikan dapat menahan 20% untuk melunasi utangnya, termasuk kompensasi atas cuti tambahan yang tidak digunakan, yang menjadi hak pekerja karena bahaya, tingkat keparahan dan kondisi kerja khusus, karena pembayaran cuti juga merupakan gaji (keputusan Presidium Tertinggi). Pengadilan Arbitrase Federasi Rusia tanggal 02/07/2012 No. 11709/11).

Bagaimana agar liburan tetap disediakan sebelumnya

Berdasarkan hal di atas, kami akan merumuskan algoritma tindakan majikan untuk menahan pembayaran liburan di muka pada saat pemecatan seorang karyawan:

1. Hitung jumlah hari libur yang diberikan tetapi tidak dikerjakan dan, pada saat yang sama, jumlah kelebihan pembayaran liburan.
2. Peringatkan karyawan tentang jumlah pemotongan yang akan datang. Sejauh mana hal ini akan dilakukan, 20% atau lebih, ditentukan oleh ketua, karena telah disebutkan di atas bahwa posisi peradilan mengenai masalah ini tidak jelas.
3. Mengeluarkan perintah untuk menahan dari jumlah yang dihitung demi pembayaran hutang yang timbul sebagai akibat dari liburan yang diberikan tetapi tidak dikerjakan.
4. Pada hari kerja terakhir, lakukan penyelesaian penuh dengan karyawan yang mengundurkan diri.

Ada kemungkinan bahwa jumlah yang dipotong tidak sepenuhnya menutupi utang (hal ini sangat mungkin terjadi jika hanya 20% atau kurang yang dipotong dari jumlah pelunasan). Maka majikan mempunyai 2 pilihan:

• setuju dengan mantan karyawan tersebut untuk secara sukarela menyetorkan jumlah yang hilang ke meja kas perusahaan (atau ke rekening giro);
• menghapuskan (memaafkan) suatu hutang.

Dalam kasus apa tidak mungkin untuk memotong hari libur yang tidak bekerja?

Situasi ketika pengurangan untuk liburan tidak bekerja tidak dilakukan tercantum dalam paragraf. 4 jam 2 sdm. 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Pemecatan ini disebabkan oleh:

• penolakan karyawan untuk pindah ke pekerjaan lain yang diberikan kepadanya oleh majikan karena kesehatannya yang memburuk;
• pemberi kerja tidak mempunyai pekerjaan yang memenuhi persyaratan surat keterangan kesehatan untuk memindahkan pekerja ke sana;
• likuidasi pengusaha perorangan, organisasi;
• melakukan tindakan rutin untuk mengurangi jumlah personel;
• perubahan pemilik perusahaan (aturan ini hanya berlaku untuk badan eksekutif dan kepala akuntan);
• wajib militer seorang karyawan untuk dinas militer;
• pengangkatan kembali mantan karyawan ke posisi ini dengan keputusan Rostrud atau pengadilan;
• pengakuan oleh dewan medis atas cacat total pekerja tersebut;
• meninggalnya pekerja atau pemberi kerja - pengusaha perorangan atau orang lain;
• bencana, bencana alam, atau situasi darurat lainnya.

Dengan demikian, pengurangan liburan pada saat pemecatan tidak selalu memungkinkan. Pembatasan ditetapkan atas dasar pemutusan hubungan kerja dan besarnya kemungkinan pemotongan. Tidak mungkin menagih hutang liburan yang diberikan terlebih dahulu melalui pengadilan.

Jika seorang warga negara mengundurkan diri, majikan membuat penyelesaian penuh dengannya. Undang-undang mengizinkan Anda menerima kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan GRATIS!

Namun aturan tersebut juga berlaku sebaliknya. Jika seorang warga negara pergi berlibur tanpa bekerja selama jumlah hari yang disyaratkan, pengurangan liburan dapat dilakukan pada saat pemecatan.

Untuk memahami semua fitur prosedur ini, ada baiknya Anda membiasakan diri dengan informasi terbaru tentang topik tersebut terlebih dahulu.

Informasi Umum

Setelah bekerja selama enam bulan di satu tempat kerja, seseorang berhak mengambil cuti tahunan yang dibayar.

Menurut standar yang ditetapkan, durasi istirahat tidak boleh kurang dari 28 hari.

Dalam beberapa situasi, Anda bisa pergi berlibur lebih awal. Liburan berbayar diberikan sampai akhir enam bulan dengan persetujuan para pihak. Kemungkinan ini diabadikan dalam Bagian 3 Pasal 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Jika cuti diberikan di muka sebelum bekerja selama 12 bulan, pada saat pemecatan majikan berhak menahan sebagian uangnya.

Faktanya adalah bahwa pembayaran liburan dibayarkan kepada spesialis sebelum liburan diperoleh sepanjang tahun.

Perundang-undangan

Prosedur pemberian cuti dan semua masalah yang terkait dengannya diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia. Menurut ketentuan yang tertuang dalam peraturan yang berlaku, cuti dapat diberikan sewaktu-waktu jika tidak bertentangan dengan kebutuhan produksi.

Sebagai aturan umum, untuk mendapatkan hak atas liburan berbayar lainnya, Anda harus bekerja setidaknya selama enam bulan.

Namun, setelah pergi berlibur setelah sertifikasi 6 bulan yang disyaratkan, spesialis tersebut hanya bekerja selama 2 minggu dengan istirahat yang dibayar. Spesialis harus mengerjakan bagian kedua selama enam bulan tersisa. Seluruh liburan dapat diselesaikan dalam waktu 11 bulan.

Undang-undang saat ini tidak melarang pemberian cuti lebih awal dari 6 bulan. Pada tahun-tahun berikutnya, liburan dapat dijadwalkan pada awal tahun atau periode lain.

Jika seseorang meninggalkan suatu jabatan sebelum bekerja pada waktu yang telah dibayar sebelumnya, pemberi kerja dapat memperoleh kembali uang yang diberikan sebagai uang liburan. Kemungkinan serupa diabadikan dalam .

Perlu diingat bahwa menahan kompensasi liburan pada saat pemecatan adalah hak majikan, bukan kewajiban. Hanya dia yang bisa mengambil keputusan. Pendapat karyawan tidak diperhitungkan.

Kapan larangan tersebut berlaku?

Jika karyawan memutuskan untuk berhenti bekerja di perusahaan, pemberi kerja memiliki kesempatan untuk mengembalikan uang untuk hari-hari tidak bekerja.

Namun, menurut undang-undang saat ini, terdapat kasus-kasus khusus yang tidak dapat ditahan. Mereka bergantung pada.

Uang liburan tidak dapat dikembalikan jika karyawan meninggalkan perusahaan karena:

• atau penghentian kegiatan pengusaha perorangan;
• wajib militer ke dalam jajaran Angkatan Bersenjata RF atau awal dinas alternatif;
• ketidakmungkinan melanjutkan kegiatan karena adanya surat keterangan dokter;
• kematian salah satu pihak dalam kontrak;
• perubahan pemilik organisasi.

Ada alasan lain yang melarang pemotongan liburan pada saat pemecatan. Anda dapat mengetahui daftar pastinya dengan mengacu pada peraturan perundang-undangan yang berlaku saat ini.

Pengurangan liburan pada saat pemecatan

Prosedur ini mungkin memiliki sejumlah fitur tergantung pada nuansa situasi saat ini.

Untuk mengetahui cara melanjutkan, ada baiknya Anda membiasakan diri dengan sejumlah kasus umum di mana pemotongan liburan dapat dilakukan.

Kompensasi untuk yang tidak terpakai

Dalam praktiknya, situasi mungkin terjadi ketika pengurangan terjadi pada saat pemecatan. Hal ini biasanya terjadi jika dana yang dikreditkan kepada karyawan berlebih.

Undang-undang saat ini tidak melarang perusahaan meminta karyawannya mengembalikan modal.

Namun sesuai aturan, uang tersebut harus disetorkan secara sukarela ke meja kas perusahaan.

Untuk yang tidak terpakai

Pengurangan liburan pada saat pemecatan dilakukan dengan mempertimbangkan batasan yang ditetapkan dalam Pasal 138 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Menurut ketentuan peraturan perundang-undangan, besarnya pemotongan tidak boleh melebihi 20% dari upah yang diberikan.

Aturan tersebut berlaku meskipun karyawan itu sendiri setuju untuk memberikan kontribusi dalam jumlah yang lebih besar.

Namun, undang-undang mengizinkan seorang spesialis untuk secara sukarela membayar lebih dengan menyetor uang ke kasir perusahaan atau menyetor dana ke rekening bank perusahaan.

Jika pekerja tidak mau melakukannya sendiri, majikan dapat mencoba meminta dana tersebut melalui pengadilan. Namun praktik peradilan mengenai masalah ini sangat kontradiktif.

Untuk belajar

Tidak ada larangan dalam undang-undang untuk menghindari pemotongan dana cuti mahasiswa. Biasanya, prosedur tersebut dilakukan jika karyawan tersebut memutuskan untuk berhenti selama masa studinya. Ada anggapan bahwa dalam situasi ini terdapat penggunaan cuti belajar yang tidak tepat.

Majikan menerima hak untuk menuntut pengembalian uang liburan secara sukarela dari karyawan. Jika terjadi penolakan, majikan dapat mengajukan permohonan ke pengadilan.

Namun, mendapatkan kembali uang tersebut selama proses persidangan cukup bermasalah. Putusannya bergantung pada nuansa individu dari situasi saat ini.

Namun, statistik menunjukkan bahwa dalam banyak kasus, lembaga pemerintah berpihak pada pekerja.

Faktanya, Kode Ketenagakerjaan hanya mengatur kemungkinan pemotongan cuti tahunan yang dibayar. Tidak ada keterangan dalam peraturan perundang-undangan tentang istirahat yang diberikan sehubungan dengan studi.

Bagaimana cara menghitung jumlah kelebihan dana?

Tata cara penghitungan besaran potongannya tidak rumit. Awalnya ditentukan jangka waktu karyawan tidak bekerja.

Prosedurnya dilakukan sesuai rumus: Od = 28/12 x Ms, dimana:

• Ganjil – jumlah hari libur kerja;
• Ms adalah jumlah bulan bekerja untuk mencapai masa liburan.

Kemudian besar kecilnya pengurangan itu sendiri ditentukan. Untuk menyelesaikan prosedur ini, Anda perlu mengetahui rata-rata gaji harian karyawan yang diputus kerja samanya.

Indikatornya harus sama dengan saat menghitung pembayaran lainnya pada saat pemecatan. Tidak perlu menghitungnya secara terpisah secara khusus untuk menentukan retensi.

Jangka waktu perhitungannya adalah 12 bulan sebelum hari raya. Jika tidak dikerjakan seluruhnya, maka penghasilan rata-rata harian ditentukan berdasarkan masa kerja sebenarnya selama karyawan tersebut bekerja.

Pajak

Jika pemotongan cuti pada saat pemutusan hubungan kerja dilakukan, semua pembayaran dan biaya wajib harus dibayar.

Majikan harus menyumbangkan dana untuk membayar:

• iuran asuransi sosial;
• pajak penghasilan;
• iuran kepada Dana Pensiun;
• pajak pendapatan pribadi;

Jika pemberi kerja gagal melakukan satu atau lebih pembayaran, hal ini akan dianggap sebagai pelanggaran.

Bagaimana cara melakukannya tanpa menahan?

Menurut undang-undang saat ini, pada tahun 2019, pemotongan untuk cuti yang tidak merupakan pendapatan adalah hak, bukan kewajiban, dari pemberi kerja.

Jika dia tidak mau mengembalikan uangnya, dia dapat memutuskan kerjasama dengan karyawan tersebut dengan syarat standar.

Apa yang harus dilakukan jika karyawan tersebut tidak setuju untuk kembali?

Statistik menunjukkan bahwa terkadang perselisihan dengan karyawan muncul selama proses retensi. Dasarnya biasanya adalah jumlah yang ingin dikembalikan oleh perusahaan.

Kami berbicara tentang bagaimana menghitung jumlah hari yang harus dibayar seorang karyawan pada saat pemecatan dalam bentuk kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan. Hari ini kita akan fokus pada nuansa proses sebaliknya - pengurangan liburan yang tidak berhasil.

Apa yang dikatakan Kode Ketenagakerjaan kepada kita:

Apabila seorang pekerja berhenti sebelum akhir tahun kerja, dimana ia telah menerima cuti tahunan yang dibayar, maka organisasi pemberi kerja berhak melakukan pemotongan gaji pekerja pada hari libur tidak bekerja untuk melunasi utangnya (Pasal 137 UU Ketenagakerjaan Kode Federasi Rusia).

Contoh. Karyawan tersebut dipekerjakan pada tanggal 4 Maret 2013. Pada bulan Oktober saya mengambil cuti penuh selama 28 hari. Dan saya memutuskan untuk berhenti pada tanggal 31 Oktober 2013.

Mari kita hitung berapa hari libur karyawan tersebut tidak bekerja.

1. Tentukan tahun kerja dimana karyawan tersebut menerima cuti.

Dalam contoh kita, untuk periode 04/03/2013 hingga 03/03/2014.

2. Mari kita tentukan berapa bulan karyawan tersebut tidak bekerja sampai akhir periode tersebut.

Pemberhentian - 31/10/2013 Artinya periode 01/11/2013 sampai dengan 03/03/2014 Periode ini memiliki 4 bulan penuh dan “ekor” 3 hari. Kami tidak memperhitungkan “ekor” ini karena kurang dari 15 hari (lihat).

3. Tentukan jumlah hari yang perlu dilakukan pemotongan:

Jumlah hari libur yang diperoleh seorang karyawan per bulan dikalikan dengan jumlah bulan tidak bekerja: 2,33*4 = 9,32 hari

Ingatlah bahwa hasilnya hanya dapat dibulatkan untuk kepentingan karyawan. Meskipun tidak perlu melakukan pembulatan karena semua program menerima pecahan hari untuk penghitungan. Dan jumlah hari yang diperoleh seorang karyawan per bulan sama dengan 2,33 hanya jika cuti tahunannya hanya 28 hari kalender, dan karyawan tersebut tidak mempunyai cuti tambahan.

Bagaimana cara menentukan jumlah pemotongan?

Ya, semuanya sederhana, katamu. Anda perlu mengalikan penghasilan harian rata-rata Anda dengan hasil 9,32 hari! Ya benar. Tapi berapa upah hariannya? Pada saat pemecatan? Tidak, Anda perlu mengalikannya dengan nilai penghasilan harian yang digunakan dalam menghitung cuti yang diberikan sebelumnya.

Apakah selalu ada penangguhan?

Jika kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan selalu bersifat wajib (!), maka dalam beberapa kasus, pengurangan untuk liburan yang tidak digunakan tidak dilakukan. Kasus-kasus tersebut termasuk pemecatan dengan alasan sebagai berikut:

• penolakan karyawan untuk pindah ke pekerjaan lain yang diperlukannya sesuai dengan laporan medis (klausul 8, bagian 1, pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• likuidasi suatu organisasi atau penghentian kegiatan pengusaha perorangan (klausul 1, bagian 1, pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• pengurangan jumlah atau staf karyawan suatu organisasi, pengusaha perorangan (klausul 2, bagian 1, pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• perubahan pemilik properti organisasi (sehubungan dengan kepala organisasi, wakilnya dan kepala akuntan) (klausul 4, bagian 1, pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• wajib militer seorang karyawan untuk dinas militer atau mengirimnya ke dinas sipil alternatif (klausul 1 pasal 83 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• penempatan kembali seorang karyawan yang sebelumnya melakukan pekerjaan ini dengan keputusan Inspektorat Ketenagakerjaan Negara atau pengadilan (klausul 2 pasal 83 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• pengakuan karyawan tersebut sebagai sepenuhnya tidak mampu bekerja sesuai dengan laporan medis (klausul 5 pasal 83 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• kematian seorang karyawan atau majikan - seorang individu, serta pengakuan oleh pengadilan atas seorang karyawan atau majikan - seorang individu sebagai meninggal atau hilang (klausul 6 Pasal 83 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• terjadinya keadaan darurat yang menghalangi kelanjutan hubungan kerja, jika keadaan ini diakui oleh keputusan Pemerintah Federasi Rusia atau badan pemerintah dari entitas konstituen terkait Federasi Rusia (klausul 7, pasal 83 Perburuhan Kode Federasi Rusia).