По закон всеки служител има право на отпуск след определен период на работа. Въпреки факта, че почивката трябва да бъде осигурена съгласно утвърдения график, с разрешение на началниците си той може да се движи за повече ранни дати. В резултат на това, ако такъв служител реши да прекрати, той ще има удържане за неотработени дниотпуск при уволнение.

Кодексът на труда определя, че всеки служител има възможност да го получи само след като е работил във фирмата най-малко 6 месеца. И може да го вземе веднага пълен период. Въпреки това, ако в бъдеще той има желание да подаде оставка, той ще бъде задължен да върне средствата, които са били издадени за неотработени почивни дни.

Законът задължава всеки работодател да изготви и въведе в действие за бъдещ период преди началото на новата година. Ако служител отиде на почивка веднага в началото на годината, може да се създаде прецедент, че ваканцията ще бъде начислена предварително за цялата следващата година.

В края на краищата, преди да пусне служител на почивка, служителят по персонала изчислява датата, за която се предоставя време за ваканция. В този случай важи правилото, че всеки пълен месец дава право на 2,33 дни платена почивка.

В допълнение към основния период, по закон или вътрешен регламентивсе още може да се предостави.

внимание!Тъй като вече му е предоставен отпуск, но всъщност тези дни все още не са отработени, при уволнение счетоводителят ще трябва да направи приспадане за неотработена ваканция при уволнение.

Да се ​​удържат за неотработени дни или не

Приспадането на предварително издадена ваканция от вашата заплата е право, а не задължително действие за работодателя. При уволнение на служител от този тип администрацията има право да реши да не удържа излишни суми от него.

В същото време форматът това решениене е регулиран. Можете просто да кажете на служителя, че няма нужда да връщате излишното заплащане за отпуск. Но тъй като в случай на несъгласие устното споразумение не може да бъде потвърдено по никакъв начин, по-добре е да документирате такова решение. Например, можете да подпишете двустранно споразумение, че компанията опрощава дълга на служителя към него за платен отпуск.

Освен това в такъв документ също е препоръчително да се покаже сумата, която е „простена“ на служителя, както и броя на ваканционните дни, за които е начислена. В края на договора трябва да бъдат положени данните за всяка страна, подписи и печати (ако има такива).

Служителят може да реши по свое усмотрение да върне сумата в повече от получената. В тази ситуация счетоводителят няма да трябва да прави удръжки за неотработени ваканционни дни при уволнение.

В какви ситуации можете да извършите приспадане за тези дни и кога не?

Кодексът на труда закрепва правото на администрацията на компанията да извършва удръжки, ако служителят е получил отпуск предварително и след това е решил да напусне. Има обаче ситуации, при които е забранено да се удържат такива суми от служител.

Те включват:

• Ако предприятието провежда;
• Ако служител подаде оставка поради ликвидация на организацията;
• Ако заключението на медицински преглед изисква преместване на служителя на място с по-лесна работа и уволнението се извършва поради липса на необходимите свободни места или отказ на служителя да се премести.
• Възниква или като главен счетоводител поради смяна на собствеността на фирмата;
• Служителят трябва да подаде оставка поради набор в армията;
• Договорът се прекратява поради смърт на служителя;
• На служителя е издадено медицинско свидетелство, потвърждаващо невъзможността за по-нататъшно изпълнение на трудовите задължения;
• Договор за работапрекратени поради форсмажорни обстоятелства (катастрофи, природни бедствия, епидемии, аварии и др.)

Сума на приспадане

Според Кодекса на труда администрацията има право да удържи от доходите на служителя суми, надвишаващи изплатената му ваканция. Целият дълг може да бъде задържан изцяло, но не повече от 20% от него могат да бъдат изтеглени от всяко плащане.

Най-често възниква ситуация, че служителят има право само на едно плащане - и това е плащането при уволнение. В същото време 20% от него не са достатъчни за пълното изплащане на целия възникнал дълг. След това служителят може да изрази доброволно решение и да преведе остатъка по собствена инициатива в касата или да го завери по разплащателната си сметка.

внимание!Ако той не иска да плати доброволно останалата сума, тогава тя може да бъде получена само чрез прехвърляне на делото в съда. Съдебните решения в този тип производства обаче са крайно противоречиви - в два сходни случая съдията може да заеме или едната, или другата страна на делото.

Как да удържам заплащане за отпуск за неотработени дни

Стъпка 1. Изчисляване на сумата, която трябва да бъде удържана от служителя

Когато счетоводителят изчисли заплащането за отпуск за издаване, той използва информация за средните доходи на този служител. Това е точно това, което трябва да направите, когато трябва да определите размера на ваканционните плащания за връщане.

В този случай не е необходимо да правите изчислението отново в деня на уволнението - трябва да намерите в архива формуляра за изчисляване на самото заплащане за почивка и да вземете този показател от там. За тези цели предприятията обикновено използват.

Необходимо е също така точно да се определи броят на дните, за които е получено допълнително заплащане за отпуск. За това можете да използвате.

След това можете да започнете да изчислявате сумата за възстановяване. За да направите това, трябва да умножите средната дневна печалба по броя на надплатените дни.

внимание!В ситуация, в която продължителността последен периодваканцията е по-малка от броя на надплатените дни, тогава първо дългът се изчислява, като се използват средните доходи от последния период, след това - какво е използвано в предишния и т.н.

Стъпка 2. Документиране и приспадане на дълга от приходите на служителя

Законът установява, че сумата на дълга може да бъде удържана само след премахване на всички данъци и такси, предвидени от закона, от заплатата.

Преди да се удържи сумата на дълга, е необходимо да се издаде подходяща заповед. За него няма строго утвърден формуляр и обикновено такъв документ се изготвя с фирмена бланка. Трябва да посочите пълното си име. служител, какъв брой дни отпуск са му предоставени извънредно, от какво Парище бъде направено приспадане за точната сума.

Попълненият формуляр трябва да бъде представен на служителя срещу подпис. Също така се препоръчва да се направи колона, в която служителят не само ще подпише, но и ще изрази писмено съгласието си за удържането.

Данъчни характеристики

Необходимостта от преизчисляване на начислените данъци и вноски зависи от това какво е решила администрацията да направи с прекомерно издаденото заплащане за отпуск. Ако тези суми са „простени“ на служителя, тогава няма нужда да преизчислявате данъка върху доходите на физическите лица и осигурителните вноски. Те са преди всичко плащания към служителя и следователно подлежат както на данък върху доходите на физическите лица, така и на осигурителни плащания.

От друга страна, ако откажете да удържате сумата, е необходимо да коригирате основата за изчисляване на данъка върху дохода - те трябва да бъдат изключени от разходите, които намаляват доходите.

При удържане е необходимо да се коригират размерите на вноските и удържания данък върху доходите на физическите лица само към момента на уволнението. Не е необходимо да правите корекции в деня на извършване на самите плащания.

Сумата на изплатената ваканция, която е издадена в повече, намалява основата за вноски в социалните фондове в месеца на връщането им от служителя. В тази връзка изчисляването на удръжките ще трябва да се извърши на намалена база.

Когато се извърши регистрация, е необходимо да се намали сумата на получените през този месец печалби с размера на удържаната заплата за ваканция и сумата на начисления данък върху доходите на физическите лица с размера на данъка, получен по време на преизчисляването.

внимание!Администрацията има задължение да уведоми служителя за това в 10-дневен срок, когато възникне наднормено удържан данък върху доходите на физическите лица. Последният трябва да подаде заявление за връщане на тези суми.

Администрацията, след като получи това заявление, може да намали размера на данъка, който трябва да бъде преведен в бюджета, с размера на данъка, представен от служителя за възстановяване.

Счетоводни записвания

Процедурата за отразяване на удръжки за неотработени дни отпуск при уволнение в счетоводството беше разкрита от Министерството на финансите в негово писмо, публикувано през 2003 г. В същото време беше показан случай, при който служител доброволно погасява сумата на дълга в брой. В документа Министерството на финансите съветва да се използва методът на сторно за извършване на всички корекции.

Служителят е ползвал предварително платения си годишен отпуск и напуска. Работодателят има ли право да удържа неотработени дни отпуск при уволнение?

За да направите приспадане за неотработени ваканционни дни при уволнение, не е необходимо съгласието на служителя. Но има още едно условие - размерът на приспадането. Подробности в материала.

Служителят може да напусне работа преди края на работната година, за която е предвиден годишен отпуск. В този случай е необходимо да се направи приспадане за неотработени ваканционни дни при уволнение. Това право на работодателя е установено от член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация и параграф 2 от Правилата, одобрени от Народния комисариат на труда на СССР от 30 април 2030 г. № 169.

За да задържите пари от служител, ще ви трябва заповед от мениджъра. Не е необходимо да получавате съгласието на служителя. Удържането на цялата сума за ваканция при уволнение обаче не винаги е възможно. Тъй като законодателите са установили ограничение - не повече от 20% от сумата, изплатена лично на служителя (член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако задържите цялата сума пари за ваканцията, предоставена предварително при уволнение, поканете служителя доброволно да върне сумата на ваканционното заплащане. Ако служителят не върне парите доброволно, тогава организацията няма да може да ги възстанови по-късно в съда.

Обосновката за тази позиция е дадена по-долу в препоръките на vip версията на Glavbukh System

Когато е невъзможно да се приспадне незаработен отпуск при уволнение

Удръжки за неотработени ваканционни дни при уволнение не могат да се правят, ако служителят напусне:

• поради ликвидация на организацията;
• относно съкращаване на персонала;
• при отказ за прехвърляне на друга работа (отсъствие на друга работа в организацията) по здравословни причини в съответствие с медицински доклад;
• поради възстановяване на работа на бивш служител;
• във връзка с набор за военна служба, настъпване на пълна инвалидност или природно бедствие;
• поради промяна в собствеността на организацията.

Такива правила са предвидени в параграф 5 от част 2 на член 137 Кодекс на труда RF.

Изчисляване на приспадане за отпуск при уволнение

Размерът на удръжките трябва да се изчисли в този ред. Първо, определете броя на неотработените месеци преди края на работната година, за която служителят е получил отпуск.

Вземете предвид изцяло отработените месеци. Закръглете оставащите дни в непълно отработените месеци до пълните месеци според правилата за закръгляване. Изхвърлете остатъка до 14 календарни дни включително и закръглете остатъка от 15 календарни дни или повече до цял месец (клауза 35 от Правилата).

След това изчислете общата сума, която трябва да бъде удържана от заплатата на служителя при уволнение, като използвате формулата:

Удръжки за аванси за отпуск се правят от заплати и други плащания, дължими при уволнение. Трябва обаче да запомните следното. Удръжките при уволнение за почивка не трябва да надвишават 20% от заплатата.

Пример. Изчисляване на размера на приспадането за неотработени ваканционни дни при уволнение:

Секретарят на Alfa CJSC E.V. Иванова е назначена на 15.06.2013г. Работната година за предоставяне на отпуск е от 15 юни 2013 г. до 14 юни 2014 г. Служителят е ползвал 28 календарни дни отпуск за тази работна година през декември 2013 г. Нейният среден дневен доход за изчисляване на отпуска е 501 рубли на ден.

Иванова подава оставка по желание 9 април 2014 г. Продължителността на периода след датата на уволнението до края на работната година е два месеца и пет дни. Тази стойност се закръгля до най-близките два пълни месеца. Сумата, която организацията има право да удържи от заплатата на Иванова при уволнение, е 2338 рубли. (501 RUR/ден x 2 месеца x 28 дни: 12 месеца). З

За дните, отработени през април 2014 г., Иванова е натрупала 15 000 рубли. От заплатата на служителя за април счетоводителят удържа цялата сума - 2338 рубли, тъй като тази сума не надвишава 20% от сумата, изплатена на служителя минус данък върху доходите на физическите лица: 2338 рубли.< 2610 руб. [(15 000 руб. - 10 000 руб. х 13%) х 20%).

Приспадане за неотработени ваканционни дни при уволнение: счетоводство

В счетоводството удръжките за неотработен отпуск при уволнение трябва да бъдат отразени в корекционните записи (писмо на Министерството на финансите на Русия от 20 октомври 2004 г. № 07-05-13/10).

Ако заплащането за отпуск се начислява от резерва за заплащане за отпуск, записите ще бъдат така:

Дебит 96 подсметка „Резерв за отпуск“ Кредит 70

Ако организацията (субект на малък бизнес) не създава резерв за заплащане на отпуск:

Дебит 20 (23, 26, 29...) Кредит 70
- сумата на ваканционното заплащане, начислена на служителя за неотработени ваканционни дни, беше обърната.

Направете корекционни записи въз основа на счетоводното удостоверение.

Нина Ковязина, заместник-директор на Департамента по образование и човешки ресурси на руското Министерство на здравеопазването

Какво да направите, ако е невъзможно да се направи приспадане за ваканция при уволнение?

Ако е невъзможно да се удържи предварително издадената ваканция от заплатата на служителя, поканете служителя доброволно да върне сумата на ваканционното заплащане за неотработени ваканционни дни.

Ако служителят не върне доброволно тази сума, тогава организацията няма да може да я възстанови по-късно в съда. Факт е, че член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда, че когато служител бъде уволнен, надплатената ваканция за неотработен отпуск може да бъде удържана от заплатата му.

Тоест това правило предполага възможността за удръжки само от последната заплата на служителя и веднага след уволнението му. Разпоредбите, въз основа на които би било възможно да се възстановят надплатени отпуски бивш служител(след уволнението му) чрез съда, липсват в трудовото законодателство.

По този начин единственият изход в тази ситуация е да се споразумеете със служителя за доброволното връщане на липсващата сума. Има изключения от тази процедура, когато нищо не трябва да се удържа от служителя, дори ако ваканцията остане неотработена (параграф 5, част 2, член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Нина Ковязина, зам.-директор на отдела<образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Приспадане за ваканция при уволнение: данъчно счетоводство<

Много счетоводители са загрижени за въпроса как да удържат данъка върху доходите на физическите лица и да изчислят застрахователните премии при удържане на ваканционни плащания за неотработени ваканционни дни? Отговорът на този въпрос зависи от това дали сумата на последната заплата на служителя е достатъчна за приспадане на неотработени дни отпуск или не.

В разглежданата ситуация са възможни например следните варианти:

• последната заплата на служителя е повече от размера на удръжките;
• Последната заплата на служителя е по-малка от размера на удръжките. В този случай служителят доброволно връща сумата на ваканционното заплащане за неотработени ваканционни дни;
• Последната заплата на служителя е по-малка от размера на удръжките. В същото време служителят отказва доброволно да върне сумата на ваканционното заплащане за неотработени ваканционни дни.

Ако размерът на плащанията на служител при уволнение е достатъчен, за да удържи сумата на ваканционното заплащане за неотработени ваканционни дни, продължете по следния начин.

В счетоводството отразете начисляването на последната заплата на служителя (без да я намалявате с размера на надплатената ваканция). Удържайте данък върху доходите на физическите лица от размера на заплатата, начислявайте вноски за задължително пенсионно (социално, медицинско) осигуряване и застраховка срещу трудова злополука и професионална болест.

Обратно сумата на наднормено начислената заплата за отпуск в счетоводството. Това заключение следва от писмото на Министерството на финансите на Русия от 20 октомври 2004 г. № 07-05-13/10. Съответно направете сторниране на записи за удържане на данък върху доходите на физическите лица и изчисляване на застрахователни премии от сумата на надплатената заплата за отпуск.

Основата за коригиращи вписвания е счетоводна справка, отразяваща размера на ваканционното заплащане за неотработени ваканционни дни.

Преди да започнем да разглеждаме въпроса за приспадане за неотработени дни на почивка при уволнение, бих искал да изясня какво се разбира под неотработени дни, как се изчисляват и какви права и задължения има работодателят.

Така че, съгласно част 2 на чл. 122 от Кодекса на труда на Руската федерация първоначалното право на годишен отпуск се полага на служител, чийто трудов стаж в дадено предприятие е 6 месеца.

За определени категории служители това право възниква по-рано от посочените 6 месеца. Например съпругата на военен може да вземе отпуск едновременно с отпуска на съпруга си, независимо от броя на месеците, които е работила (клауза 11, член 11 от Закона „За статута ...“ от 27 май 1998 г. № 76-ФЗ). За информация относно ситуациите, при които отпускът се предоставя предварително, вижте статията Продължителност на основния платен годишен отпуск.

Може да има ситуация, при която служител, който е работил на непълно работно време, е използвал цялата си ваканция срещу него и след това е напуснал. В този случай той има неотработени, но платени дни, за които работодателят има право да задържи плащането.

Основанието за това твърдение е:

1. Параграф 5 часа 2 с.л. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация, според който работодателят има право да удържи ваканция, използвана предварително при уволнение.
2. Точка 28 от правилата, одобрена. NKT на СССР от 30 април 1930 г. № 169 (наричани по-нататък правила № 169), който установява процедурата за изплащане на неизползваните ваканционни дни на напускащ служител. Съгласно тази норма пълното изплащане става след отработени 11 месеца. Ако трудовият стаж е по-малък, изчисляването се извършва пропорционално на отработените месеци.

Как да изчислим авансово заплащане за почивка

Процедурата за изчисляване на заплащането за отпуск и обезщетението за неизползван отпуск е посочена в одобрените разпоредби. Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922.

Схемите за изчисляване на тези плащания са сходни: те имат едни и същи променливи, чиято стойност се определя от едни и същи условия (например средната печалба и в двата случая включва всички заплати и бонуси, получени от даден работодател).

Авансовото възнаграждение за отпуск е тези, които са получени над изискваните от трудовия стаж, тези, които подлежат на връщане. Те се изчисляват по следната формула:

Dr = (Dio - Dpo) × SDZ,

където: Dr е дълг на служителя;

Dio - използвани дни отпуск;

Дпо - дни отпуск, на които служителят има право поради трудов стаж;

SDZ - средна дневна печалба.

Пример

Иванов И.И., който започна да изпълнява служебните си задължения на 03.04.2017 г., след 7 месеца излезе в пълен 28-дневен отпуск, през който написа молба за напускане по собствено желание.

Колко дни ваканция е получил предварително, за колко дни работодателят има право да поиска възстановяване на ваканционното заплащане? Нека изчислим:

1. Към момента на излизане в отпуск Иванов И.И. има 7 месеца трудов стаж. Теоретично, ако не беше използвал ваканцията, работодателят трябваше да плати обезщетение за 7× 2,33 = 16,31 дни. Тоест Иванов има безусловно право на 16,31 платени дни.
2. Останалите дни се изчисляват по следния начин: 28 - 16.31 = 11.69. Тези дни бяха предвидени предварително. Работодателят има право да направи приспадане при уволнение за предварително предоставената ваканция в размер на 11,69 дни.

Удръжка за ваканция, използвана предварително при уволнение: характеристики

Спецификата на приспадане на дълг от служител, възникващ във връзка с предварителен отпуск, включва следното:

1. Тази ситуация е основание за издаване на заповед за задържане на заплати за закриване на дълга. Не е необходимо писменото съгласие на служителя за това, но не трябва да има несъгласие с извършването на такива удръжки (част 3 от член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация).
2. Не повече от 20% от общата сума се взема от заплатата (част 1 от член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация). Останалата част от дълга може да бъде платена от служителя доброволно в касата на компанията (решение на Липецкия окръжен съд от 3 април 2013 г. по дело № 33-810/2013).

В същото време има съдебна позиция, според която е разрешено да се удържат повече от 20% от заплатите за изплащане на дълга (решение на Челябинския окръжен съд от 31 март 2015 г. по дело № 11-3194/2015 ).

1. Такова приспадане може да се направи, ако уволнението е станало по искане на служителя, по споразумение на страните, поради изтичане на договора и в други ситуации, които не са посочени в параграф. 4 часа 2 с.л. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация.
2. В съда дългът (възнаграждение за почивка) за предварително предоставена ваканция не се събира (решение на Върховния съд на Руската федерация от 12 септември 2014 г. по дело № 74-KG14-3).
3. Работодателят може да удържи 20% за погасяване на дълга, включително обезщетение за неизползван допълнителен отпуск, на който служителят има право поради вредност, тежест и специални условия на труд, тъй като плащането за отпуск също е заплата (резолюция на Президиума на Върховния Арбитражен съд на Руската федерация от 07.02.2012 г. № 11709/11).

Как да запазим предварително предоставената почивка

Въз основа на гореизложеното ще формулираме алгоритъм за действията на работодателя за предварително задържане на ваканция при уволнение на служител:

1. Изчислете броя на предоставените, но неотработени дни отпуск и в същото време размера на надплатената ваканция.
2. Предупредете служителя за размера на предстоящото приспадане. Степента, в която това ще бъде направено, 20% или повече, се решава от ръководителя, тъй като по-горе беше отбелязано, че съдебната позиция по този въпрос е двусмислена.
3. Издава заповед за удържане от изчислената сума в полза на погасяване на дълга, възникнал в резултат на предоставена, но неотработена ваканция.
4. В последния работен ден направете пълен разчет с напусналия служител.

Възможно е удържаната сума да не покрива изцяло дълга (това е много вероятно, ако само 20% или по-малко са били приспаднати от сумата за уреждане). Тогава работодателят има 2 възможности:

• съгласете се с бившия служител доброволно да внесе липсващата сума в касата на компанията (или в разплащателна сметка);
• отписвам (опрощавам) дълг.

В какви случаи е невъзможно да се приспаднат за неотработени ваканционни дни?

Ситуациите, когато не се прави приспадане за неотработена ваканция, са изброени в параграф. 4 часа 2 с.л. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация. Това уволнение е резултат от:

• отказът на служителя да се прехвърли на друга работа, предоставена му от работодателя поради влошено здравословно състояние;
• работодателят няма работно място, отговарящо на изискванията на медицинско свидетелство за преместване на служителя на него;
• ликвидация на индивидуални предприемачи, организации;
• провеждане на регулярни мерки за намаляване числеността на персонала;
• промяна на собственика на предприятието (това правило се прилага само за изпълнителния орган и главния счетоводител);
• набор на служител за военна служба;
• възстановяване на бивш служител на тази длъжност по решение на Rostrud или съда;
• признаване от медицинския съвет на пълното увреждане на служителя;
• смърт на служител или работодател - индивидуален предприемач или друго физическо лице;
• катастрофа, природно бедствие или друга извънредна ситуация.

По този начин приспадането на ваканция при уволнение не винаги е възможно. Установяват се ограничения относно основанията за прекратяване на трудовите правоотношения и размера на възможните удръжки. Невъзможно е да се събере дългът за предварително предоставена ваканция по съдебен ред.

Ако гражданин подаде оставка, работодателят прави пълно споразумение с него. Законът ви позволява да получите обезщетение за неизползван отпуск.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Правилото обаче важи и в обратната посока. Ако гражданин отиде на почивка, без да работи необходимия брой дни, при уволнение може да се направи приспадане на ваканция.

За да разберете всички характеристики на процедурата, си струва предварително да се запознаете с най-новата информация по темата.

Главна информация

След като работи шест месеца на едно работно място, човек получава право да излезе в годишен платен отпуск.

Съгласно установените стандарти, продължителността на почивката не може да бъде по-малка от 28 дни.

В някои ситуации можете да отидете на почивка по-рано. Платен отпуск се предоставя до края на шест месеца по споразумение на страните. Тази възможност е залегнала в част 3 на член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Ако отпускът е предоставен предварително преди работа в продължение на 12 месеца, при уволнение работодателят има право да задържи част от парите.

Факт е, че заплащането за отпуск, изплатено на специалист преди ваканция, се начислява през цялата година.

Законодателство

Процедурата за предоставяне на отпуск и всички въпроси, свързани с него, се регулират от Кодекса на труда на Руската федерация. Съгласно разпоредбите, заложени в действащите разпоредби, отпускът може да бъде предоставен по всяко време, ако това не противоречи на производствените нужди.

Като общо правило, за да получите право на друг платен отпуск, трябва да работите поне шест месеца.

Въпреки това, след като излезе на почивка след завършване на необходимите 6 месеца, специалистът работи само 2 седмици платена почивка. Специалистът трябва да отработи втората част през останалите шест месеца. Цялата ваканция може да се отработи в рамките на 11 месеца.

Действащото законодателство не забранява предоставянето на отпуск по-рано от 6 месеца. През следващите години ваканциите могат да бъдат планирани в началото на годината или друг период.

Ако дадено лице напусне позиция, преди да е изработило предварително платеното време, работодателят може да възстанови парите, предоставени като заплащане за отпуск. Подобна възможност е залегнала в.

Трябва да се помни, че удържането на обезщетение за ваканция при уволнение е право на работодателя, а не задължение. Само той може да вземе решението. Мнението на служителя не се взема предвид.

Кога важи забраната?

Ако служителят реши да спре да работи с компанията, работодателят има възможност да върне пари за неотработени дни.

Съгласно действащото законодателство обаче има специални случаи, при които е невъзможно да се удържи. Те зависят от.

Няма да е възможно да се върнат пари за почивка, ако служителят напусне компанията поради:

• или прекратяване на дейността на индивидуалния предприемач;
• набор в редиците на въоръжените сили на Руската федерация или започване на алтернативна служба;
• невъзможност за продължаване на дейности във връзка (при наличие на медицинско свидетелство);
• смърт на една от страните по договора;
• смяна на собственика на организацията.

Има и други причини, които забраняват приспадане за ваканция при уволнение. Можете да разберете точния списък, като се позовавате на действащото законодателство.

Приспадане за ваканция при уволнение

Процедурата може да има редица характеристики в зависимост от нюансите на текущата ситуация.

За да знаете как да продължите, струва си да се запознаете с редица типични случаи, по време на които могат да се правят удръжки за почивка.

Обезщетение за неизползвано

На практика са възможни ситуации, когато при уволнение възниква приспадане. Това обикновено се случва, ако средствата са кредитирани на служителя в излишък.

Действащото законодателство не забранява на компания да поиска от служител да върне капитал.

По правилата обаче парите трябва да бъдат внесени доброволно в касата на фирмата.

За неизразходвани

Приспадането за ваканция при уволнение се извършва, като се вземат предвид ограниченията, установени в член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Съгласно разпоредбите на регулаторния правен акт размерът на удържането не може да надвишава 20% от предоставената заплата.

Правилото важи дори ако самият служител се съгласи да внесе по-голяма сума.

Законът обаче позволява на специалист доброволно да плати повече, като внесе пари в касата на фирмата или внесе средства в банковата сметка на фирмата.

Ако служителят не иска да направи това сам, работодателят може да се опита да изиска средствата чрез съда. Съдебната практика по този въпрос обаче е много противоречива.

За учене

В закона няма забрана за избягване на удръжки за студентски отпуск. Обикновено процедурата се извършва, ако служителят реши да напусне по време на следването си. Смята се, че в тази ситуация е налице нецелесъобразно ползване на учебен отпуск.

Работодателят получава правото да поиска доброволно връщане на заплатата за отпуск от служителя. В случай на отказ, работодателят може да се обърне към съда.

Връщането на парите по време на производството обаче е доста проблематично. Присъдата зависи от индивидуалните нюанси на текущата ситуация.

Статистиката обаче показва, че в повечето случаи държавната агенция застава на страната на служителя.

Факт е, че Кодексът на труда предвижда само възможността за удръжка за платен годишен отпуск. В регулаторния правен акт няма информация за почивка, предоставена във връзка с обучението.

Как да изчислим размера на надплатените средства?

Процедурата за изчисляване на размера на приспадането не е сложна. Първоначално се определя периодът, през който служителят не е работил.

Процедурата се извършва по формулата: Od = 28 / 12 x Ms, където:

• Od – брой отработени почивни дни;
• Ms е броят на месеците, отработени за постигане на ваканционния период.

След това се определя размерът на самото приспадане. За да завършите процедурата, трябва да знаете средната дневна заплата на служителя, с когото се прекратява сътрудничеството.

Индикаторът трябва да бъде същият като при изчисляване на други плащания при уволнение. Не е необходимо да го изчислявате отделно специално, за да определите задържането.

Периодът на изчисление е 12 месеца преди ваканцията. Ако те не са напълно разработени, средната дневна заплата се определя въз основа на действителния период, през който служителят е работил.

Данъци

Ако се прави удържане за отпуск при прекратяване, всички задължителни плащания и такси трябва да бъдат платени.

Работодателят трябва да внесе средства за плащане на:

• осигурителни вноски;
• данък общ доход;
• вноски в пенсионния фонд;
• данък върху доходите на физическите лица;

Ако работодателят не извърши едно или повече плащания, това ще се счита за нарушение.

Как се прави без удържане?

Според действащото законодателство през 2019 г. удържането на неработен отпуск е право, а не задължение на работодателя.

Ако не иска да върне парите, той може да прекрати сътрудничеството със служителя при стандартни условия.

Какво да направите, ако служителят не е съгласен да се върне?

Статистиката показва, че понякога възникват спорове със служителя по време на процеса на задържане. Основата за тях обикновено е сумата, която компанията иска да върне.

Говорихме за това как да изчислим броя на дните, които трябва да бъдат изплатени на служител при уволнение под формата на обезщетение за неизползван отпуск. Днес ще се съсредоточим върху нюансите на обратния процес - приспадане за ваканция, която не е разработена.

Какво ни казва Кодексът на труда:

Ако служител напусне преди края на работната година, за която вече е получил годишен платен отпуск, организацията-работодател има право да направи удръжки от заплатата на служителя за неотработени ваканционни дни, за да изплати дълга си (член 137 от Труда). Кодекс на Руската федерация).

Пример.Служителят е назначен на 04.03.2013г. През октомври си взех цели 28 дни почивка. И реших да се откажа на 31 октомври 2013 г.

Нека изчислим колко ваканционни дни служителят не е работил.

1. Определете работната година, за която служителят е получил ваканция.

В нашия пример за периода от 04.03.2013 г. до 03.03.2014 г.

2. Нека определим колко месеца служителят не е работил до края на този период.

Уволнение - 31.10.2013 г. Това означава, че това е периодът от 01.11.2013 г. до 03.03.2014 г. Този период има 4 пълни месеца и "опашка" от 3 дни. Ние не вземаме под внимание тази „опашка“, защото е по-малко от 15 дни (виж).

3. Определете броя на дните, за които трябва да направите приспадане:

Броят на ваканционните дни, спечелени от служител на месец, се умножава по броя на неотработените месеци: 2,33*4 = 9,32 дни

Не забравяйте, че резултатът може да бъде закръглен само в полза на служителя. Въпреки че няма нужда от закръгляване, защото всички програми приемат дробни дни за изчисляване. А броят на дните, които служителят печели на месец, е равен на 2,33 само ако годишният отпуск е само 28 календарни дни и служителят няма допълнителен отпуск.

Как да определим размера на удръжката?

Да, всичко е просто, ще кажете. Трябва да умножите средната си дневна печалба по получените 9,32 дни! Да, вярно. Но каква е дневната заплата? В момента на уволнението? Не, трябва да умножите по стойността на дневните доходи, използвани при изчисляване на предварително предоставения отпуск.

Винаги ли има задържане?

Ако обезщетението за неизползван отпуск винаги е задължително (!), тогава в някои случаи не се прави приспадане за неизползван отпуск. Тези случаи включват уволнения на следните основания:

• отказът на служителя да се прехвърли на друга необходима за него работа в съответствие с медицинското заключение (клауза 8, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• ликвидация на организация или прекратяване на дейността на индивидуален предприемач (клауза 1, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• намаляване на броя или персонала на служителите на организация, индивидуален предприемач (клауза 2, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• промяна на собственика на имуществото на организацията (по отношение на ръководителя на организацията, неговите заместници и главния счетоводител) (клауза 4, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• призоваване на служител за военна служба или изпращането му на алтернативна гражданска служба (клауза 1 от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• възстановяване на работа на служител, който преди това е изпълнявал тази работа с решение на Държавната инспекция по труда или съда (клауза 2 от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• признаване на служителя за напълно неработоспособен в съответствие с медицинско заключение (клауза 5 от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• смърт на служител или работодател - физическо лице, както и признаване от съда на служител или работодател - физическо лице за починал или изчезнал (клауза 6 от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• възникването на извънредни обстоятелства, които възпрепятстват продължаването на трудовите отношения, ако това обстоятелство е признато с решение на правителството на Руската федерация или държавен орган на съответния съставен субект на Руската федерация (клауза 7 от член 83 от Труда). Кодекс на Руската федерация).