Главная · Измерения · Дополнительное соглашение, предусматривающее новую систему скидок (приложение к договору поставки товара на основании заказов покупателя). Образец дополнительного соглашения к договору поставки

Дополнительное соглашение, предусматривающее новую систему скидок (приложение к договору поставки товара на основании заказов покупателя). Образец дополнительного соглашения к договору поставки

В погоне за дополнительной прибылью индивидуальные предприниматели используют различные средства. Это и предоставление скидок, и использование накопительных программ, и рекламные бонусы, и обеспечение покупателей подарочными сертификатами. При этом необходимо учитывать, что такие акции могут повлечь налоговые риски. О том, как их избежать, а также об особенностях оформления скидок, дисконтов, накопительных программ и т.п. читайте в статье.

Публикация

Перед многими индивидуальными предпринимателями часто возникает вопрос увеличения количества заказчиков товаров, услуг, расширения сферы обслуживания, а следовательно, и получения дополнительных доходов. Ведь основной задачей любого бизнеса является повышение рентабельности, получение прибыли. В погоне за дополнительной прибылью индивидуальные предприниматели используют различные средства. Это и предоставление скидок, и использование накопительных программ, и рекламные бонусы, и обеспечение покупателей подарочными сертификатами.

Основное внешнее отличие, на которое можно сразу обратить внимание, - это назначение данных средств привлечения клиентов. Скидки фактически уменьшают базисную, то есть рыночную, цену в зависимости от различных факторов, например от количества приобретаемого товара, услуги конкретным контрагентом. Также скидки могут предоставляться в зависимости от сезонного и иного колебания потребительского спроса, снижения качества товара, реализации опытных моделей.

На практике скидки могут использоваться в качестве рекламной кампании совместно с раздачей каталогов, проведением дегустации и т.д. Дисконтные карты рассматриваются как дополнительный механизм привлечения посетителей и представляют собой документ, по которому покупателю предлагается второй раз заказать услугу по более выгодной цене. Главное отличие накопительных карт от дисконтных состоит в том, что на них копятся баллы или информация о приобретенных товарах, услугах. Подарочные карты и сертификаты удобны для тех, кто хочет сделать подарок близкому человеку, но не знает, что подарить. Также они могут вручаться постоянным клиентам с целью привлечения друзей и знакомых, а следовательно, с целью расширения круга обслуживания.

Итак, разберемся, в чем кроются основные опасности для индивидуального предпринимателя и какие механизмы лучше использовать.

Предоставление скидок и бонусов

Согласно гражданскому законодательству заказчик оплачивает товар, работы услуги в порядке, предусмотренном договором. Следовательно, стороны могут самостоятельно установить цену услуг или порядок ее определения. В том числе заказчик и исполнитель вправе предусмотреть случаи уменьшения цены в зависимости от тех или иных обстоятельств (скидку).

Вместе с тем отличие скидок от бонусов и других механизмов привлечения клиентов в законодательстве четко не определено. Однако ФНС России в Письме от 01.04.2010 N 3-0-06/63 признает, что договор на реализацию товаров (работ, услуг) может предусматривать систему поощрения путем предоставления:

    скидки, определяющей размер возможного уменьшения базисной цены товара, указанной в договоре;

    бонуса как дополнительного вознаграждения (премии), предоставляемого продавцом покупателю за выполнение условий сделки, например за приобретение определенного количества и (или) ассортимента товаров.

Скидка чаще всего представляет собой изменение ранее заявленной цены, произошедшее после заключения договора, или же согласование новой цены договора. Предоставление скидок может быть заранее заложено индивидуальным предпринимателем в прейскурант исходя из количества приобретаемого товара, работ, услуг. Иногда скидки могут восприниматься окружающими в качестве рекламной акции, например, когда мы видим объявления "при покупке двух третья вещь в подарок".

С позиции налогового законодательства скидки принято делить на скидки с пересмотром цены товара, отраженной в договоре купли-продажи, и скидки без изменения цены единицы товара посредством выплаты премий 1 . Скидка без изменения цены товаров (работ, услуг) может предоставляться посредством выплаты премии (бонуса), пересмотра задолженности за оказанные услуги либо оказания дополнительных услуг за установленную цену. Предоставление скидки без изменения цены также допускает финансовое ведомство в Письме Минфина России от 29.04.2010 N 03-07-11/158.

Кроме того, законодательство не запрещает предоставлять скидки как до поставки товаров и услуг, так и после оказания услуг при выполнении определенных условий. Подобные скидки могут быть либо с изменением цены оказанных услуг, либо без изменения в качестве вознаграждения - бонуса.

Ограничения и риски в предоставлении скидок и бонусов

1. Скидки и бонусы должны быть документально подтверждены. В качестве подтверждающих документов могут служить договор, предусматривающий условия предоставления скидок или бонусов, расчет, калькуляция предоставляемых скидок, документы, подтверждающие выполнение условий согласно договору (Письмо Минфина России от 24.01.2005 N 03-03-01-04/1/24).

2. Скидка не должна предоставляться более чем на 20% от общей установленной цены. Если скидка превышает 20%, налоговые органы могут проверить, на каком основании отклонение от рыночной цены превышает предельное в соответствии со ст. 40 НК РФ. В этом случае согласно п. 3 ст. 40 НК РФ индивидуальный предприниматель должен мотивировать применение скидок сезонными и иными колебаниями потребительского спроса на товары (работы, услуги); потерей товарами качества или иных потребительских свойств; истечением (приближением даты истечения) сроков годности или реализации товаров; маркетинговой политикой, в том числе при продвижении на рынки новых товаров, не имеющих аналогов, а также при продвижении товаров (работ, услуг) на новые рынки; реализацией опытных моделей и образцов товаров в целях ознакомления с ними потребителей.

3. Во избежание претензий со стороны покупателей товаров, работ, услуг механизм установления скидок и бонусов должен быть максимально прозрачным. В противном случае покупатели могут предъявлять претензии. Поэтому рекомендуется разработать единый документ, которым смогут воспользоваться все потенциальные покупатели, и поместить его на сайте, в торговом зале и других общедоступных местах.

4. Индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, могут столкнуться с проблемой учета в целях исчисления налога скидок и бонусов. В Письме от 25.05.2010 N 03-11-06/2/80 Минфин России указал, что налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения в виде доходов, не вправе учитывать расходы при определении объекта налогообложения. Таким образом, если скидки учитываются в цене, то есть до предоставления товаров, доход образуется исходя из стоимости со скидкой. А вот если индивидуальный предприниматель решил предоставить покупателю услуги бонус после ее приобретения, то размер бонуса не будет уменьшать доходы. Если индивидуальный предприниматель применяет объект налогообложения "доходы минус расходы", то он должен обратить внимание на то, что скидка не поименована в качестве расхода (ст. 346.16 НК РФ). Поэтому лучше учесть бонус или скидку в цене оказываемых работ, услуг, уменьшив их стоимость до момента реализации.

5. Не забудьте отразить предоставление скидки в первичных документах. Унифицированная форма первичного документа по оформлению предоставления скидок не предусмотрена, поэтому налогоплательщик вправе ее разработать и использовать в целях отражения операций в учете. Например, можно отразить в счете, акте выполненных работ, что товар или услуги предоставляются со скидкой. Накопительные бонусы, которые покупатель получает в течение какого-то времени (месяц, квартал, год), необходимо также отразить в итоговом документе, что позволит избежать споров с контрагентом и налоговой инспекцией. При этом рекомендуется использовать единообразные документы.

6. При изменении стоимости товара или услуг после их реализации необходимо внести исправления в Книгу учета доходов и расходов и пересчитать налоговую базу. Если ошибки (искажения) выявлены в исчислении налоговой базы за прошлый налоговый период, корректировка доходов и расходов для целей налогообложения и, соответственно, пересчет налоговых обязательств могут быть произведены в уточненной налоговой декларации по налогу, уплачиваемому индивидуальными предпринимателями в связи с применением упрощенной системы.


Обратите внимание на п. 1 ст. 54 НК РФ в действующей в настоящее время редакции, согласно которой налогоплательщик вправе провести перерасчет налоговой базы и суммы налога за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения), относящиеся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, также и в тех случаях, когда допущенные ошибки (искажения) привели к излишней уплате налога. Если цена товара изменилась после реализации, дополнительным аргументом учета в текущем периоде может быть то, что в период реализации налоговая база была сформирована верно исходя из применения цены реализации товара без учета скидки.

Дисконтные программы и дисконтные карты

Индивидуальный предприниматель может предусмотреть целые дисконтные программы или выпустить дисконтные карты.

Отличие дисконтных программ заключается в том, что предоставление такой программы зависит в основном от продолжительности заключаемого договора. Например, индивидуальный предприниматель предоставляет услуги по проведению занятий оздоровительной физкультурой, услуги по ведению бухучета в организациях или иные виды услуг. В качестве меры, привлекающей клиентов, он может предусмотреть дисконтную программу в зависимости от сроков предоставления услуг (квартал, полгода, год).

В отличие от дисконтных программ дисконтная карта предусматривает предоставление скидок на последующую покупку услуг и товаров. Дисконтные карты, введенные в обращение, могут быть как на предъявителя, так и индивидуальные, простые и накопительные. Могут быть введены в обращение простые карты из пластика, на которых указано, на какую скидку и на какие преференции может рассчитывать постоянный покупатель. Отличие индивидуальных карт от простых в том, что простой картой может воспользоваться любой человек - предъявитель карты, в индивидуальных картах указываются данные клиента (паспортные сведения и т.д.). Главным отличием накопительных карт является то, что на них начисляются баллы, позволяющие получить скидку или даже определенный товар или услугу в подарок.

Соответственно, при предоставлении клиентам дисконтных программ у индивидуального предпринимателя чаще всего возникают затраты на изготовление пластиковых дисконтных карт.

Ограничения и риски в предоставлении дисконта

1. Как и в случае со скидками и бонусами, индивидуальные предприниматели должны документально подтвердить предоставление дисконта, а также оформить первичными документами предоставление дисконтных программ. Кроме того, индивидуальные предприниматели должны учитывать ст. 40 НК РФ и не предоставлять дисконт более чем на 20% или подготовить мотивированное оправдание дисконту на основании п. 3 ст. 40 НК РФ.

2. Одной из главных особенностей является то, что, в отличие от скидок, предоставление дисконта предполагает в большинстве случаев изготовление дисконтных карт. Минфин не дает конкретных разъяснений в отношении признания расходов на изготовление дисконтных карт. Вместе с тем в Письме ведомства от 13.02.2007 N 03-03-06/1/84 сообщается, что применение дисконтных карт связано с реализацией товара покупателям, являющимся их владельцами, по ценам с учетом скидок и направлено на увеличение сбыта продукции и получение дохода, а следовательно, учитывается при налогообложении.

3. Спорной является ситуация, когда дисконтные карты раздаются вместе с листовками, брошюрами, дающими право на приобретение товара со скидкой, например, на выставке или в рамках иной рекламной кампании. Однозначно можно отнести к ненормируемым расходам только затраты на изготовление рекламных брошюр и каталогов. Они прямо указаны в абз. 4 п. 4 ст. 264 НК РФ. Причем такие расходы могут быть связаны не только с участием в выставке (ярмарке), но и предназначены для проведения аукциона 2 . Поэтому есть вероятность того, что затраты на изготовление иных видов рекламной продукции налоговые органы не будут признавать ненормируемыми, поскольку они не поименованы в абз. 4 п. 4 ст. 264 НК РФ. В этой связи в сопроводительных первичных документах следует указывать, что дисконтные карты изготовлены и распространяются не в рамках рекламной кампании, а как текущие расходы.

4. Если предприниматель хочет ввести индивидуальные карты с указанием паспортных данных, фамилии, инициалов, даты рождения и таким образом вести базу данных клиента, то во избежание споров необходимо получить от клиента разрешение на использование его персональных данных. Данное согласие может быть прописано в анкете заявителя-клиента или в договоре с клиентом о предоставлении дисконтной программы. В этом состоит особенность индивидуальных дисконтных программ, вместе с тем при такой дисконтной программе владелец карты может получать дополнительные бонусы к дням рождения, праздникам. Но если владелец не захочет больше пользоваться картой, то он не сможет передать ее другу или родственнику, что сужает круг пользователей картой. При применении дисконтных карт лучше использовать одно из двух направлений (индивидуальное или на предъявителя), что позволит избежать путаницы.

5. Индивидуальный предприниматель может ввести в обращение собственную дисконтную программу, заказав дисконтные карты в специализированной организации. Конкретные условия их предоставления в случае выпуска карт самостоятельно необходимо прописать в локальном документе. Другой вариант предоставления дисконтных программ - присоединение к уже существующей дисконтной программе, охватывающей большое количество предприятий, клиентов. В рамках дисконтной системы заключается соглашение между несколькими организациями об использовании единой дисконтной карты, которая предоставляет права на скидку. В этом случае индивидуальный предприниматель должен обратиться к организатору дисконтной системы. Тогда условия сотрудничества, стоимость услуг системы и условия привлечения клиентов будут определяться не самим индивидуальным предпринимателем.

6. Дисконтные карты можно выдавать за плату либо бесплатно, второе чаще встречается на практике. В первом случае расходы на изготовление дисконтных карт можно считать экономически обоснованными, так как они направлены на получение дохода при выдаче карт покупателям на возмездных условиях. При этом при выдаче дисконтной карты индивидуальный предприниматель должен выдать чек или иной подтверждающий документ. Однако данные карты будут менее востребованы.

Накопительные программы

Накопительные программы могут использоваться и в рамках предоставления скидочных программ, и в рамках дисконтных программ. В рамках накопительной программы могут начисляться баллы за покупку или суммы покупок клиента, которые должны отражаться в электронной накопительной системе. Это может быть как специализированная программа учета баллов, так и учет баллов в стандартных офисных приложениях, например MS Word, MS Excel, что является наиболее простым вариантом. В качестве поощрения в накопительной системе могут использоваться как скидки, так и конкретные подарки.

В рамках накопительных карт можно предусмотреть карты различного уровня. Например, накопительная карта будет выдаваться всем гостям при первом посещении. Она обменивается на "серебряную карту", предусматривающую скидку в размере 5%, если общая сумма счетов за год достигнет определенной суммы или при оплате разового счета, например, на две персоны, сумма свыше 5000 руб. "Золотая карта" предусматривает десятипроцентные скидки при накоплении на карте суммы, превышающей в два раза сумму на "серебряной карте" за год, или при разовой покупке на сумму 50 000 руб.

Ограничения и риски в организации накопительных программ

1. В отличие от разовых скидок и дисконтных карт, накопительная программа требует ведения более детальной документации, подтверждающей предоставление конкретному клиенту накопительной скидки или вручения подарка, иначе могут возникнуть проблемы с проверяющими органами.

2. В законодательстве предусмотрено требование заключения договоров в письменном виде, если подарок сделан на сумму 5 МРОТ (500 руб.) согласно п. 2 ст. 574 ГК РФ. Но это касается только подарков юрлицам. Если подарок сделан физическому лицу или ИП, то договор не нужен. Обратите внимание: речь идет о юридических лицах, индивидуальных предпринимателей данное положение не затрагивает. Согласно ст. 5 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ с 1 января 2001 г. МРОТ равен 100 руб.

3. Доходов при дарении, конечно, не возникает. Значит, налоговая база не увеличивается. Обычно уменьшить ее тоже нельзя, так как, например, при УСН принято учитывать только расходы, указанные в п. 1 ст. 346.16 НК РФ, а стоимость подарков среди них отсутствует. Поэтому лучше вместо подарков использовать скидочную накопительную программу.

4. Если деловым партнерам или клиентам вручаются предметы с фирменной символикой, затраты на покупку (изготовление) можно отразить как расход на рекламу (пп. 20 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Рекламой является информация об организации или предпринимателе, виде деятельности, товарах, идеях, распространяемая в любой форме с помощью любых средств среди неопределенного круга лиц для поддержания интереса к рекламируемому объекту (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 13.03.2006 N 38-ФЗ). Небольшие вещи (фигурки, посуда, игрушки, канцелярские принадлежности) с логотипом фирмы подходят по всем критериям и могут считаться рекламой. Однако имеются налоговые риски. Дело в том, что реклама не ориентирована на кого-то конкретно, поэтому при оформлении конкретного списка держателей индивидуальных карт налоговые органы могут посчитать это нарушением.

Мнение. Ирина Штукмастер, старший юрист компании "Пепеляев Групп":
Суды иногда отмечают, что если какая-либо продукция даже и с логотипом налогоплательщика распространяется среди определенного круга лиц (сотрудников, клиентов), то такая продукция не является рекламной. В частности, к такому выводу пришел ФАС Московского округа в Постановлении от 01.03.2007, 09.03.2007 N КА-А40/1026-07. Однако расходы на такие цели можно считать расходами на продвижение продукции, соответственно, они могут учитываться в составе расходов на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ без учета норматива.

Но если подарки вручаются любому предъявителю - держателю накопительной карты, т.к. это карты на предъявителя, их можно рассматривать как рекламные расходы.

Мнения. Ирина Штукмастер, старший юрист компании "Пепеляев Групп":
В п. 4 ст. 264 НК РФ дается лишь примерный перечень расходов, которые рассматриваются в качестве рекламных. Иными словами, перечень рекламных расходов является открытым. К таким расходам могут быть отнесены любые затраты, связанные с проведением мероприятий, подпадающих под определение рекламы. В частности, если в кафе на столах раскладываются предметы (салфетки, зубочистки) с логотипами кафе, то затраты на изготовление таких предметов могут быть отнесены к рекламным расходам, поскольку в полной мере удовлетворяют критериям именно рекламных расходов. В данном случае продукция является средством рекламирования, с помощью которого у посетителей формируется поддержание интереса к услугам кафе, такая продукция содержит наглядную информацию об объекте рекламирования, способствует узнаваемости компании (кафе) и при этом направлена неопределенному кругу лиц. Вместе с тем, поскольку такие расходы не названы в ст. 264 НК РФ как ненормируемые (такие расходы не относятся к наружной рекламе в терминах Закона N 38-ФЗ "О рекламе"), для целей налогообложения они будут признаваться в размере, не превышающем 1% от выручки.

Оксана Гусалова, бухгалтер GSL Law & Consulting:
Реклама - это информация, распространенная любым способом в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке (п. 1 ст. 3 Закона "О рекламе"). Если, например, в кафе раскладываются салфетки или зубочистки с логотипом этого кафе, то в данном случае салфетки и зубочистки не являются носителями информации рекламного характера и используются определенным кругом лиц (посетителями кафе).
Расходы, связанные с изготовлением салфеток и зубочисток с логотипом кафе, при общем режиме включаются в прочие расходы, связанные с реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).
При применении УСН данные расходы можно учесть в составе материальных расходов (пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Состав материальных расходов определен ст. 254 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Исходя из пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ, к материальным расходам, в частности, относятся затраты налогоплательщика на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или индивидуальными предпринимателями, а также на выполнение этих работ (оказание услуг) структурными подразделениями налогоплательщика. К работам (услугам) производственного характера относятся выполнение отдельных операций по производству (изготовлению) продукции, выполнению работ, оказанию услуг, обработке сырья (материалов), контроль за соблюдением установленных технологических процессов, техническое обслуживание основных средств и другие подобные работы.
Таким образом, ИП, применяющий упрощенную систему налогообложения, вправе учесть расходы, связанные с изготовлением салфеток и зубочисток с логотипом кафе, при определении налоговой базы по единому налогу, так как указанные расходы непосредственно связаны с осуществляемой им предпринимательской деятельностью.

Подарочные сертификаты

Подарочные сертификаты могут использоваться индивидуальным предпринимателем для увеличения, например, продаж на праздники, могут продаваться мужчинам для приобретения подарков женщинам. Также сертификаты могут предлагаться корпоративным клиентам. Их могут использовать рестораны, магазины, салоны красоты и т.д.

Ограничения и риски в предоставлении подарочных сертификатов

1. Действующее гражданское законодательство не дает определения понятию "подарочный сертификат", поэтому трудно установить, какой вид договора необходимо заключать с клиентом при выдаче сертификата. По логике реализацию сертификата можно назвать куплей-продажей. Однако есть примеры арбитражной практики, свидетельствующие о том, что судьи признают незаключенными договоры купли-продажи с несогласованным перечнем товаров 3 . Кроме того, в Письме УФНС России по г. Москве от 04.08.2009 N 17-15/080428 столичные налоговики прямо заявили, что подарочный сертификат не является товаром. Он дает право предъявителю приобрести товары на сумму, указанную в нем. Налоговые органы делают вывод о том, что "сумма, полученная организацией (в результате продажи подарочного сертификата), является предварительной оплатой в счет розничной продажи товаров (оказания услуг, выполнения работ), которые будут приобретены (оказаны, выполнены) в будущем".

Мнение. Оксана Гусалова, бухгалтер GSL Law & Consulting:
Подарочный сертификат удостоверяет право его держателя приобрести у продавца товары (работы или услуги) на сумму, равную номинальной стоимости этого сертификата.
Расходы на изготовление подарочных карт при общем режиме включаются в прочие расходы, связанные с реализацией товаров (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).
В перечне расходов для УСН (п. 1 ст. 346.16 НК РФ) прямо не указаны расходы, связанные с изготовлением подарочных сертификатов, поэтому некоторые налогоплательщики учитывают данные расходы в составе материальных расходов (пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Однако, по мнению налоговых органов, данные расходы не могут уменьшать налоговую базу по единому налогу. Следовательно, во избежание споров при проверке лучше не учитывать их при расчете единого налога.

Также при продаже сертификатов не может использоваться договор возмездного оказания услуг, поскольку по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги, то есть совершить определенные действия или осуществить конкретные действия, а заказчик обязуется оплатить эти услуги (ст. 779 ГК РФ). Подарочный сертификат на практике заменяет денежные средства при оплате товаров и услуг.

Мнение. Ирина Штукмастер, старший юрист компании "Пепеляев Групп":
Действительно, отношения по купле-продаже товаров с использованием подарочных сертификатов представляют собой специфический комплекс отношений, который не подпадает под прямое регулирование гражданского законодательства. На практике высказываются несколько точек зрения к квалификации операций по перечислению денежных средств для приобретения сертификата и дальнейшего его погашения. Однако каждый из возможных подходов имеет свои недостатки.
Первый подход предполагает, что покупатель приобретает имущественные права на покупку, удостоверенные сертификатом. Второй предусматривает, что сертификат передается как товар. Но сам по себе сертификат не имеет потребительской ценности, он служит лишь подтверждением перечисления денежных средства, следовательно, не может рассматриваться как товар. Третий подход определения отношений по "продаже" подарочных сертификатов как уплаты аванса в счет предстоящего приобретения товаров также не лишен недостатков, т.к. п. 1 ст. 487 ГК РФ предполагает, что аванс уплачивается в рамках заключенного договора купли-продажи. В свою очередь, согласно п. 3 ст. 455 ГК РФ в договоре купли-продажи должны быть определены наименование и количество товаров. Таким образом, поскольку товары, подлежащие передаче в обмен на сертификат, изначально не конкретизированы, формально такой сертификат не может рассматриваться в качестве предварительной оплаты. Но, несмотря на имеющиеся недостатки, именно такой подход наиболее соответствует природе отношений и используется на практике.
Затраты на изготовление (приобретение) подарочных сертификатов, на наш взгляд, могут быть учтены для целей налогообложения в качестве расходов на рекламу при выполнении общих требований ст. 252 НК РФ. Признавать такие расходы как рекламные следует в том периоде, когда соответствующие сертификаты были переданы покупателям. Основанием для признания расходов могут быть отчеты о количестве переданных сертификатов, составляемых на протяжении акции, в рамках которой такие сертификаты передаются. Существует риск, что налоговый орган не признает экономически обоснованным расход на изготовление сертификатов, которые не были использованы покупателями. Однако такой подход налоговых органов может быть успешно оспорен, поскольку ст. ст. 264, 346.16 НК РФ не предусматривают каких-либо ограничений для признания расходов в зависимости от особенностей рекламных акций. Иными словами, НК РФ не ставит возможность признания рекламных расходов в зависимость от дальнейшего использования сертификатов, переданных покупателям. Кроме того, предприниматели могут ссылаться на позицию КС РФ, выраженную в Определении от 04.06.2007 N 320-О-П, в котором отмечено, что для признания затрат экономически обоснованными в первую очередь необходимо принимать во внимание изначальные намерения хозяйствующего субъекта получить экономический эффект, но не конкретные результаты.

2. При внедрении подарочных сертификатов необходимо разработать локальный акт, в котором нужно определить номинал, срок действия и порядок предоставления подарочных сертификатов, учесть затраты на изготовление сертификатов.

3. У индивидуального предпринимателя могут возникнуть проблемы в налогообложении. Предприниматели, применяющие "упрощенку" и, следовательно, признающие доходы кассовым методом, должны сразу включать суммы, получаемые от продажи подарочных сертификатов, в состав своих доходов. Когда клиент отоваривает сертификат повторно, признавать доход не нужно.

4. Возврат денег за проданные сертификаты, как правило, не предусматривается. Если же до истечения срока действия подарочного сертификата им так никто и не воспользовался, сертификат "сгорает". Следовательно, если сертификат истек, то у индивидуального предпринимателя будет образовываться доход, а момент образования дохода - это его продажа.

5. При продаже подарочного сертификата индивидуальный предприниматель должен предоставить клиенту чек. Согласно Письму УФНС России по г. Москве от 04.08.2009 N 17-15/080428 сумма, полученная организацией при продаже подарочного сертификата, является предварительной оплатой в счет розничной продажи товаров (оказания услуг, выполнения работ), которые будут приобретены (оказаны, выполнены) в будущем. При этом Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" не освобождает организации и индивидуальных предпринимателей от применения ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов в случае оплаты товаров (работ, услуг) до их предоставления покупателю. Следовательно, при предоставлении подарочного сертификата индивидуальный предприниматель должен провести его реализацию по кассе.

6. Если сумма покупки выше стоимости сертификата, то покупатель должен доплатить деньги в кассу или внести их на расчетный счет. Соответственно, эти суммы индивидуальный предприниматель должен провести в качестве дохода. Если же стоимость выбранного покупателем товара или оказанных ему услуг будет ниже номинальной стоимости сертификата, а возникающая разница по правилам обращения сертификатов не возвращается ("сгорает"), обычно выручку признают исходя из фактической продажной стоимости товаров и услуг, а разницу нужно включить в состав доходов индивидуального предпринимателя как безвозмездно полученную сумму.

В заключение хочется отметить, что все рассмотренные методы позволяют увеличить продажи товаров, работ и услуг, оказываемых индивидуальными предпринимателями. Вместе с тем необходимо помнить о нюансах, правовых и налоговых рисках. Подытожив все выводы, обратите внимание на следующее:

    разработайте внутренний документ о предоставлении скидок, дисконтов, подарочных сертификатов, который будет доступен для клиентов;

    определите, будут ли у вас расходы по изготовлению карт, листовок, скидочных флаеров и т.д., а также каким образом вы будете признавать расходы и изготавливать данные документы;

    заключите договор с клиентом и выдайте ему первичные документы, которые в дальнейшем могут быть предъявлены проверяющим;

    отразите доходы, подсчитав отдельно увеличение прибыли при использовании скидок, бонусов и т.д., что может служить оправданием для налоговых органов. При этом нужно помнить, что скидки и бонусы не должны быть больше 20% от установленной цены, в противном случае необходимо подготовить документы, свидетельствующие о правомерности снижения цены (сезонные факторы, истечение срока хранения и пр.).

1 Письмо УФНС России по г. Москве от 14.11.2006 N 20-12/100238
2 Письмо Минфина России от 07.05.2009 N 03-11-06/2/89.
3 Например, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 13.03.2006 N А74-3508/04-Ф02-898/06-С2.

Наш поставщик предоставил скидку на приобретенные запчасти. Скидка предоставлена в момент реализации (в счете указана сумма скидки, накладная выписана на уменьшенную сумму). В основном договоре порядок предоставления скидок не оговорен. Нужно составить дополнительное соглашение на предоставленную скидку. Как правильно составить это дополнительное соглашение (лучше - пример составленного доп.соглашения).

Да, нужно заключить дополнительное соглашение к договору поставки и прописать в нем предоставляемые скидки. Предоставлять их нужно только за выполнение определенных условий контракта (под. 19.1 п.1 ст.265 НК РФ). Например, достижение объема закупки, досрочную оплату или заключение договоров на поставку в дальнейшем. Формулировка в соглашении может быть следующая: Поставщик предоставляет скидку в размере 10 процентов на все товары, отгруженные в текущем году, при условии, если Покупатель приобретает с начала года товары на сумму более 500 тыс. рублей. Образец дополнительного соглашения представлен ниже. В нем прописаны бонусу. Вы можете заменить это условие на скидку. Именно по скидкам нет образца дополнительного соглашения.

Обоснование

Документ

Допсоглашение о выплате бонуса или скидки избавит от проблем с НДС и налогом на прибыль

Простимулировать постоянного контрагента можно, в том числе скидками или бонусами. То есть вознаграждением покупателю в случае выполнения определенных условий сделки или отдельного соглашения (письмо ФНС России от 01.04.10 № 3-0-06/63).

Если первоначальный договор не содержит условия о выплате такого бонуса, условие о премировании покупателя закрепляют в дополнительном соглашении (постановление Арбитражного суда Московского округа от 22.09.15 № Ф05-12613/2015). Рассмотрим, что указать в допсоглашении, чтобы избежать рисков по налогу на прибыль и НДС (образец дополнительного соглашения к договору поставки, содержащий условие о выплате покупателю бонуса, приведен ниже).

Поставщик учитывает сумму бонуса в расходах только в том случае, если выплата бонуса предусмотрена договором (письма Минфина России от 17.08.12 № 03-03-06/1/414 , от 31.07.12 № 03-03-06/1/372 и от 20.03.12 № 03-03-06/1/132). Значит, в допсоглашении, где закреплено условие о премировании покупателя, необходимо сделать ссылку на основной договор.

2. Описание в допсоглашении условий выплаты бонусов позволит поставщику учесть сумму премии в налоговых расходах

Для того чтобы компания смогла учесть затраты на предоставленный контрагенту бонус во внереализационных расходах, должны одновременно выполняться два условия (подп. 19.1 п. 1 ст. 265 НК РФ):

- в договоре или допсоглашении предусмотрены условия предоставления бонуса. Как правило, это приобретение определенного объема или ассортимента продукции;
- покупатель исполнил оговоренные обязательства.

Так, в одном из дел суд установил, что в договорах, заключенных с покупателями-дистрибьюторами, отсутствуют условия предоставления скидок. Скидки поставщик выплатил, несмотря на то что покупатели не выполнили определенные условия договоров. В результате суд согласился с налоговиками в том, что поставщик не вправе был учитывать при налогообложении прибыли выплаченные покупателям бонусы (постановление Арбитражного суда Московского округа от 28.11.14 № Ф05-13640/2014 , оставлено в силе определением Верховного суда РФ от 20.03.15 № 305-КГ15-816).

3. Указание в допсоглашении на то, что скидка не изменяет цену товара, поможет покупателю не включать бонус в базу по НДС

Скидка, которая не изменяет цену товара, не облагается НДС у покупателя (письма Минфина России от 16.07.10 № 03-01-10/2-62 , от 23.04.10 № 03-07-11/138 и от 26.07.07 № 03-07-15/112). Поэтому, чтобы избежать риска доначисления НДС, покупателю целесообразно проконтролировать условия предоставления скидок в дополнительном соглашении.

Кроме того, важно, чтобы дополнительное соглашение не вносило в договор поставки элементы других договоров (например, договора возмездного оказания услуг). Если проверяющие установят, что премию или бонус поставщик выплачивает покупателю именно в связи с выполнением определенных работ или оказанием услуг, они доначислят последнему НДС (письма Минфина России от 07.09.12 № 03-07-11/364 , от 06.09.12 № 03-07-11/356 , от 31.08.12 № 03-07-11/342 и от 03.09.12 № 03-07-15/120 , доведено до сведения инспекторов на местах письмом ФНС России от 18.09.12 № ЕД-4-3/15464@).

5. В допсоглашении целесообразно указать перечень документов, которые подтверждают порядок расчета бонуса и условия его предоставления

Скидка, которая не изменяет цену товара , не облагается НДС у покупателя

Это может быть уведомление о расчете бонуса, акт сверки расчетов, протокол, отчет или любой иной первичный документ, подписанный обеими сторонами. Любой из этих документов организация разрабатывает самостоятельно с учетом требований к оформлению первичных документов (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Так, в одном из дел суд поддержал налоговиков, исключивших из состава налоговых расходов поставщика суммы премий покупателю. Компания не представила расчет премий исходя из конкретных позиций товарных групп. Поставщик сослался на маркетинговую политику, по условиям которой премии покупателям предоставлялись в целях увеличения объема продаж и получения прибыли.

Но переданный в инспекцию суммовой расчет премии не позволял определить, как премия стимулирует увеличение объема закупаемой продукции. Более того, инспекторы не получили от проверяемой компании заявки и заказы покупателя, подтверждающие количество, ассортимент и цены товара, в отношении которого предоставлены премии (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 26.02.14 № А33-4337/2013

Главная тема

Как избежать налоговых ловушек при заключении договоров на 2016 год

В договоре поставки нет условия о скидках

В чем риск . Инспекторы могут снять у поставщика расходы на скидки, о которых он забыл написать в договорах. В этом случае контролеры считают затраты необоснованными. А судьи поддерживают инспекторов (определение Верховного суда РФ от 20.03.15 № 305-КГ15-816).

Как изменить . Надо прописать в договоре любые скидки как уменьшающие цену товара, так и не влияющие на нее. Предоставлять их нужно только за выполнение определенных условий контракта (подп. 19.1 п. 1 ст. 265 НК РФ). Например, достижение объема закупки, досрочную оплату или заключение договоров на поставку в дальнейшем. Если компания забыла включить условие о скидке в договор, можно подписать дополнительное соглашение. Но безопаснее сделать это до поставки товара, а также привести расчет суммы скидки.

При продаже продовольственных продуктов максимальная премия - 10 процентов от стоимости товаров с НДС (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 28.12.09 № 381-ФЗ). Безопаснее не превышать этот лимит. Минфин считает, что сверхнормативные скидки нельзя списать в расходы (письмо от 13.04.10 № 03-03-06/1/263), а судебная практика не сложилась.

Формулировка в договоре

«Поставщик предоставляет скидку в размере 10 процентов на все товары, отгруженные в текущем году, при условии, если Покупатель приобретает с начала года товары на сумму более 500 тыс. рублей».

Дополнительное соглашение N ___ к Договору поставки от "___"________ ____ г. N ___,

предусматривающее новую систему скидок


г. __________ "___"________ ____ г. __________________________________________________________, именуем__ в (наименование или Ф.И.О.) дальнейшем "Поставщик", в лице ___________________________________________, (должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя) действующ___ на основании ________________________________________________, (документ, подтверждающий полномочия) с одной стороны, и _______________________________________________________, (наименование или Ф.И.О.) именуем__ в дальнейшем "Покупатель", в лице _______________________________ _____________________________________________________________, действующ___ (должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя) на основании _____________________________________________________________, (документ, подтверждающий полномочия) с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. В целях увеличения объема реализации товара, поставляемого по Договору поставки от "___"________ ____ г. N ___, стороны определили условия предоставления скидок Покупателю:

1.1. Максимальная отсрочка платежа при поставке товара Покупателю составляет _______ календарных дней с момента поставки по товарной накладной.

1.2. В случае если ежемесячный поставленный Покупателю объем товара составляет или превышает _______________, Покупатель получает скидку в размере ___% от общей цены поставляемого товара.

1.3. При дальнейшей реализации Покупателем товара Поставщика Покупатель должен соблюдать следующую систему скидок:

1.3.1. При перепродаже товара оптовым покупателям предоставляется скидка:

В размере ___% от общей цены закупаемого товара при условии, что оптовая организация ежемесячно покупает товар в объеме от _________ до __________ штук (тонн, упаковок, литров и т.д.);

В размере ___% об общей цены закупаемого товара при условии, что оптовая организация ежемесячно покупает товар в объеме от ________ до __________ штук (тонн, упаковок, литров и т.д.);

В размере ______% от общей цены закупаемого товара при условии, что оптовая организация не делает предварительной заявки товара и закупает товар в объеме ___________ штук (тонн, упаковок, литров и т.д.) и более (разовая сделка).

1.3.2. При перепродаже Покупателем товара для категории покупателей __________ скидка предоставляется в размере ___% от общей суммы цен закупаемого товара.

1.3.3. При перепродаже товара для категории покупателей __________ скидка предоставляется в размере ___% от общей суммы цен закупаемого товара.

2. В случае, если в течение _________ с момента подписания настоящего соглашения объем поставленного Покупателю товара не составил (не превысил) ______________, Поставщик оставляет за собой также право пересмотреть систему скидок для Покупателя на дальнейшие поставки товара. При таких обстоятельствах скидки могут быть уменьшены с интервалом в ___%.

3. Настоящее Дополнительное соглашение действует только в отношении __________________________________________________________________________. (наименование, иные индивидуализирующие признаки товара)

4. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания, является неотъемлемой частью Договора от "___"________ ____ г. N ___ и действует в течение _____ дней.


Поставщик: Покупатель: ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ _____________/_____________ ______________/____________ М.П. М.П.

Дополнительное соглашение к договору

Дополнительное соглашение к договору - документ, который прилагается к заключенному ранее договору какой-либо сделки. Согласно данному соглашению стороны фиксируют возможные изменения, которые состоялись после заключения договора.

Как правило, дополнительное соглашение составляется тогда, когда одна из сторон желает дополнить договор новыми пунктами или изменить некоторые пункты. Бывают случаи, когда дополнительное соглашение составляется с целью аннулировать некоторые положения договора.

Чаше всего дополнительные соглашения составляются, когда в договоре указаны лишь поверхностные условия. В таком случае соглашение является обязательным, т.к. его пункты подробно раскрывают суть договора по поводу той или иной сделки. В тексте договора обязательно должна присутствовать ссылка, информирующая о том, что все подробности некоторых пунктов договора разъясняются в дополнительном соглашении к данному договору.

Заключение дополнительного соглашения происходит в письменной форме. Как правило, форма составления данного соглашения такая же, как и у договора. Соответственно, дополнительное соглашение требует регистрации. Если речь идет о договоре по поводу сделок с недвижимостью - дополнительное соглашение к нему требует государственной регистрации, равно как и сам договор.

Все пункты дополнительного соглашения следует тщательно разрабатывать. Их изложение должно быть четким и исключать какой-либо двусмысленности. Следует так же следить за тем, что бы пункты дополнительного соглашения не противоречили самому договору. Не маловажным является анализ ряда документов юридическим лицом.

Обязательными являются написание определенных реквизитов. К примеру, дата и место заключения дополнительного соглашения должны быть прописаны в стогом соответствии с действительностью.

Соглашение должно быть подписано уполномоченными на то лицами. Если же при возникновении конфликтов или разногласий сторон различного характера окажется, что дополнительное соглашение подписано неуполномоченными лицами - все пункты и положения документа будут считаться недействительными.

Подписание дополнительного соглашение возможно в случае согласия обеих сторон. В случае, когда одна из сторон не согласна с некоторыми положениями, она может отказаться от его подписания и требовать пересмотра данных пунктов.

Дополнительное соглашение к договору поставки о снижении цены товара (предоставлении скидок) (образец заполнения)

Образцы по теме: Соглашение. Торговля

Дополнительное соглашение N 1 к Договору поставки N 07/2008 от 20.11.2008

г. Москва

ООО "Ромашка", именуемое в дальнейшем "Поставщик", в лице генерального директора Иванова А.В. действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО "Одуванчик", именуемое в дальнейшем "Покупатель", в лице директора Петрова С.В. действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Дополнить Договор поставки N 07/2008 от 20.11.2008 п. 4.4 следующего содержания:

"4.4. Покупателю к цене товара, установленной в п. 4.1 Договора, предоставляются следующие скидки:

В размере 15% от суммы поставки, включающей сумму НДС, - при приобретении товаров на сумму свыше 500 000 (Пятисот тысяч) руб. в месяц с учетом НДС

В размере 25% от суммы поставки, включающей сумму НДС, - при приобретении товаров на сумму свыше 1 000 000 (Одного миллиона) руб. в месяц с учетом НДС.

При достижении указанных показателей скидки Покупателю предоставляются на последующие поставки".

2. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания и является неотъемлемой частью Договора поставки N 07/2008 от 20.11.2008.

3. Подписи и печати сторон:

как правельно заполнять дополнительное соглашение к трудовому договору и сколько раз в году

Этника Искусственный Интеллект (110471) 6 лет назад

Бланков стандартных нет, каждый кадровик делает так как ему удобнее.

Я делаю так.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

Общество с ограниченной ответственностью «ХХХХХХХХХХ» (адрес) в лице директора Иванова Владислава Владимировича, действующего на основании Устава, (именуемое в дальнейшем. Работодатель.) с одной стороны и Аюпова Фагимя Равиловна, (именуемый/мая/ в дальнейшем. Работник.) с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Работник переводится с должности «сторож» на должность «комплектовщик». В связи с этим в трудовой договор с Работником вносятся следующие изменения:

в пункте 1 трудового договора наименование должности «сторож» заменяется на «комплектовщик» .

пункт 6 трудового договора излагается в следующей редакции:

«Работник должен выполнять следующие обязанности: комплектовщика, согласно должностной инструкции» .

пункт 9 трудового договора излагается в следующей редакции: «Работнику устанавливается должностной оклад в размере 4 200 (четыре тысячи двести) рублей в месяц»

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 23.03.2008г. № 3 и вступает в силу с 20.11.2008г.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Один экземпляр передаётся Работнику, другой остаётся у Работодателя.

ПОДПИСИ СТОРОН

РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК

Таня Профи (742) 6 лет назад

Дополнительное соглашение составляется при всяком изменении условий договора. Чаще всего такими изменениями бывают перевод на другую должность или изменения в окладе. Изменения, вносимые в договор должны быть АРГУМЕНТИРОВАНЫ. Пример:

Соглашение

об изменении условий

трудового договора № 11-к от 02.06.2008г.

г. Новокузнецк 01.10.2008г.

Работодатель: ООО «Сельхозтехника». в лице директора Артемьева Андрея Анатольевича, действующего на основании Устава и решения № 1 общего собрания учредителей ООО «Сельхозтехника» от 29 апреля 2008г. с одной стороны, и

Работник: Золотарский Владимир Олегович, с другой стороны,

пришли к соглашению:

1.Работодатель, удовлетворяя просьбу работника, выраженную в заявлении от 30.09.2008г. согласен в пункте 2 статьи 1 трудового договора № 11 от 02.06.2008г. заменить слова «старшего продавца-консультанта» на « ведущего менеджера по продажам» .

2.Все остальные условия трудового договора № 11-к от 02.06.2008г. остаются неизменными.

3.Соглашение об изменении условий трудового договора № 11-к от 02.06.2008 вступает в силу с 01.10.2008г. и действует на неопределенное время.

4.Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Работодатель:

директор ООО «Сельхозтехника» Работник ___________________ __________________

(подпись) (подпись)

___________________ __________________

(расшифровка) (расшифровка)

Светлана Мыслитель (7738) 6 лет назад

Специальных бланков нет. Сколько раз в году? Столько, сколько изменений происходит. Соглашение об изменении условий трудового договора (например, при внутреннем переводе, увеличении или уменьшении окладов, изменении режима работы и отдыха и т. д.). соглашение о совмещении должностей, соглашение о временном переводе.

Например, при внутреннем переводе: СОГЛАШЕНИЕ

Об изменении условий трудового договора

г. Нижний Новгород « ____ » ____________ 2008г.

Закрытое акционерное общество «. ", именуемое в дальнейшем «Работодатель». в лице Генерального директора _____________ действующего на основании Устава, с одной стороны,

и ________________, именуемый в дальнейшем «Работник». с другой стороны, именуемые совместно «Стороны». подписали настоящее «Соглашение» об изменении условий Трудового договора № С-08/10 от 23.07.2008г.

1.пункт 1.2. Трудового договора изложить в следующей редакции:

«По настоящему Трудовому договору «Работник» обязуется выполнять обязанности по должности (профессии) Технический директор в структурном подразделении отдел комплектации оборудования производства исходного сырья, в соответствии с должностной инструкцией, с подчинением внутреннему трудовому распорядку организации, а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия работы, своевременную выплату заработной платы, необходимые социально-бытовые условия в соответствии с действующим трудовым законодательством, локальными нормативными актами и настоящим Трудовым договором» .

2.пункт 4.1 Трудового договора изложить в следующей редакции:

«За добросовестное исполнение трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором и должностной инструкцией, в течение месячной нормы рабочего времени, Работнику гарантируется выплата должностного оклада в размере 22 000 (Двадцать две тысячи) рублей в месяц» .

Настоящее Соглашение составлено в двух идентичных экземплярах и является неотъемлемой частью трудового договора.

Остальные виды соглашений - по аналогии

Источник: опыт работы в кадрах

Ведение журнала регистрации трудовых договоров

Для записи учетных данных (регистрации) и придании юридической силы трудовым договорам и дополнительным соглашениям используется журнал регистрации.

В нем фиксируется данные о документе – факт создания, получения или отправки.

Обязательно ли его вести?

Мнение законодательства

Ведение такого журнала не является обязательным. Законодательством предусмотрен учет в форме журнала только для трудовых книжек. Дополнительные соглашения (доп) можно регистрировать произвольно. Прошивать и пломбировать книгу, если учет ведется в такой форме, нужно перед сдачей в архив. По требованиям ФАС срок хранения такого рода документов – 75 лет.

Однако по общим правилам ведения документооборота, регистрации подлежат все документы, которые требуют предоставления ответа или носят справочный характер. Помимо этого, существует Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения, в котором упоминается журнал учёта трудовых договоров.

Кроме этого, служба ГИТ, наносящая визит ко всем работодателям, всегда интересуется наличием этого документа.

Так что кадровик, во избежание неприятностей, должен вести журнал регистрации трудовых договоров и допсоглашений.

Опыт кадровиков

Журнал – удобная форма, заменяющая в архиве массу трудовых договоров вперемешку с доп соглашениями и другими документами того же периода. В случае подачи иска в суд от нанятого сотрудника, отсутствие книги регистрации договоров заранее делает позицию работодателя уязвимой с возможностью принятия решения не в его пользу.

Также журнал необходим для выдачи справок для следующих работодателей о предыдущей занятости. В примечаниях книги можно делать записи о виде и сути работ, выполняемых нанятым работником. Опытные кадровики предпочитают вести журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений, прошив и опломбировав его печатью предприятия и подписью руководителя перед внесением первой записи.

В случае проверки предприятия соответствующими органами у начальника ОК, инспектора по кадрам или менеджера по персоналу будет юридическое подтверждение наличия или отсутствия договоров, контрактов, дополнительных соглашений с работниками.

Обилие документов в отделе кадров – ни для кого не секрет. Иногда HR-менеджер ведёт параллельно около десятка всяких книг и журналов. Но трудовые договора – основа сотрудничества работодателя и персонала – желательно регистрировать, чтоб не путаться в нумерации.

Завоевать клиентов можно с помощью оригинального коммерческого предложения. Смотрите, как его составить.

Как заполнять журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений?

Трудовой договор – соглашение между работодателем и сотрудником, в котором одна сторона предоставляет работу (осуществляет наем) в соответствии с законодательством, а другая сторона обязуется эту работу выполнять качественно и в срок, получая за нее заработную плату. Документ обеспечивает условия труда по нормам ТК РФ.

Трудовой договор оформляется в двух экземплярах (с печатью и подписью руководителя, паспортными данными и подписью работника) с выдачей одного нанятому работнику под расписку. Второй подшивается в личное дело. Это требование является обязательным независимо от вида работы – основная или по совместительству. Если на предприятии ведется журнал регистрации трудовых договоров, то подпись сотрудника ставится в соответствующей графе.

Как вести такой журнал? Книга регистрации может вестись в бумажном или электронном виде.

Дополнительное соглашение к договору поставки

Не исключены обстоятельства, когда сроки поставки товара, его стоимость или ассортимент нуждаются в небольшой корректировке. Хлопотных операций по расторжению договора поставки с составлением нового можно избежать, если воспользоваться возможностью оформления дополнительного соглашения к договору поставки. Дополнительное соглашение полностью учитывает актуальные на текущий момент корректировки нюансы и вместе с имеющимся договором становится полноценным аналогом нового.

Составление соглашения

Образец дополнительного соглашения к договору поставки

Для оформления дополнительного соглашения требуется заполнить стандартный бланк доп. соглашения на поставку товара, указав обозначения основного договора (номер и название), припиской к которому оно является.

Правильная редакция имеющихся в действующем договоре данных подразумевает отмену соответствующих пунктов, которые необходимо изменить, и указание новой информации. Обновленные данные вступают в юридическую силу сразу после обоюдного подписания дополнительного соглашения.

В процессе составления дополнительного соглашения важно оформить его таким образом, чтобы избежать двойного или неверного толкования указанной в нем информации. Такая оперативная корректировка информации о поставке позволяет сэкономить время, которое ушло бы на перезаключение договора, имеющегося на руках. Также она позволяет учесть реальные условия, при которых данная поставка осуществляется на текущий момент.

Пример бланка дополнительного соглашения к договору поставки скачать (Размер: 48,0 KiB | Скачиваний: 27)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

г. __________ "___"________ ____ г. __________________________________________________________, именуем__ в (наименование или Ф.И.О.) дальнейшем "Поставщик", в лице ___________________________________________, (должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя) действующ___ на основании ________________________________________________, (документ, подтверждающий полномочия) с одной стороны, и _______________________________________________________, (наименование или Ф.И.О.) именуем__ в дальнейшем "Покупатель", в лице _______________________________ _____________________________________________________________, действующ___ (должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя) на основании _____________________________________________________________, (документ, подтверждающий полномочия) с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

В целях увеличения объема реализации товара, поставляемого по Договору поставки от "___"________ ____ г. N ___, стороны определили условия предоставления скидок Покупателю:

1. Максимальная отсрочка платежа при поставке товара Покупателю составляет _______ календарных дней с момента поставки по товарной накладной.

2. В случае если ежемесячный поставленный Покупателю объем товара составляет или превышает _______________, Покупатель получает скидку в размере ___% от общей цены поставляемого товара.

3. При дальнейшей реализации Покупателем товара Поставщика Покупатель должен соблюдать следующую систему скидок:

3.1. При перепродаже товара оптовым покупателям предоставляется скидка:

В размере ___% от общей цены закупаемого товара при условии, что оптовая организация ежемесячно покупает товар в объеме от _________ до __________ штук (тонн, упаковок, литров и т.д.);

В размере ___% об общей цены закупаемого товара при условии, что оптовая организация ежемесячно покупает товар в объеме от ________ до __________ штук (тонн, упаковок, литров и т.д.);

В размере ______% от общей цены закупаемого товара при условии, что оптовая организация не делает предварительной заявки товара и закупает товар в объеме ___________ штук (тонн, упаковок, литров и т.д.) и более (разовая сделка).

3.2. При перепродаже Покупателем товара для категории покупателей __________ скидка предоставляется в размере ___% от общей суммы цен закупаемого товара.

3.3. При перепродаже товара для категории покупателей __________ скидка предоставляется в размере ___% от общей суммы цен закупаемого товара.

4. В случае нарушения Покупателем условий, предусмотренных настоящим Дополнительным соглашением, Покупатель несет ответственность в виде штрафа в размере ____% от общей цены товара, поставленного Покупателю Поставщиком за период, в котором было допущено нарушение. В этом случае Поставщик оставляет за собой также право пересмотреть систему скидок для Покупателя на дальнейшие поставки товара. При таких обстоятельствах скидки могут быть уменьшены с интервалом в ___%.

5. Настоящее Дополнительное соглашение действует только в отношении __________________________________________________________________________. (наименование, иные индивидуализирующие признаки товара)

6. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания, является неотъемлемой частью Договора от "___"________ ____ г. N ___ и действует в течение _____ дней.

Поставщик: Покупатель: ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ ___________________________ _____________/_____________ ______________/____________ М.П. М.П.