Το άρθρο συζητά:

• διαδικασία προετοιμασίας για την απογραφή·
• περιπτώσεις?
• χρονοδιάγραμμα εφαρμογής του·
• τεκμηρίωση.

Ας εξετάσουμε εν συντομία τις αποχρώσεις της διενέργειας απογραφής πληρωμών, μετρητών, καθώς και ορισμένων τύπων ακινήτων (πάγια στοιχεία ενεργητικού και είδη απογραφής).

Υποθέσεις, χρονοδιάγραμμα και διαδικασία διενέργειας απογραφής

Το απόθεμα είναι ένας έλεγχος της διαθεσιμότητας της περιουσίας ενός οργανισμού και της κατάστασης των οικονομικών του υποχρεώσεων από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, με τη συμφωνία των πραγματικών δεδομένων με τα λογιστικά δεδομένα.

Οι περιπτώσεις, ο χρόνος και η διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής, καθώς και ο κατάλογος των αντικειμένων που υπόκεινται σε απογραφή, καθορίζονται από το υποκείμενο ανεξάρτητα, με εξαίρεση την υποχρεωτική απογραφή που προβλέπεται από το νόμο, τα ομοσπονδιακά και βιομηχανικά πρότυπα (άρθρο 11 του Ομοσπονδιακός νόμος της 6ης Δεκεμβρίου 2011 N 402-FZ).

Στάδια απογραφής

Γενικό σχέδιο απογραφής

Προετοιμασία για την απογραφή

Ο επικεφαλής του οργανισμού πρέπει να εγκρίνει την προσωπική σύνθεση της επιτροπής απογραφής (συμπεριλαμβανομένου του προέδρου). Για να γίνει αυτό, είναι απαραίτητο να προετοιμαστεί μια κατάλληλη παραγγελία (διάταγμα ή διαταγή).

Η επιτροπή απογραφής θα πρέπει να περιλαμβάνει:

• εκπρόσωποι της διοίκησης του οργανισμού·
• λογιστικοί υπάλληλοι?
• άλλοι ειδικοί (μηχανικοί, οικονομολόγοι, τεχνικοί κ.λπ.)

Πριν ξεκινήσει η απογραφή:

• Η MOL πρέπει να επιβεβαιώσει ότι όλα τα έγγραφα δαπανών και αποδείξεων για το ακίνητο έχουν μεταφερθεί στην επιτροπή απογραφής.
• ο πρόεδρος της επιτροπής πρέπει να καταχωρίσει όλα τα έγγραφα δαπανών και αποδείξεων με τη σημείωση "πριν από την απογραφή στο "__________" (ημερομηνία)" (για λογιστική, αυτή είναι η βάση για τον προσδιορισμό του υπολοίπου της περιουσίας σύμφωνα με τα λογιστικά δεδομένα).
• ο επικεφαλής του οργανισμού πρέπει να δημιουργήσει όλες τις συνθήκες που εξασφαλίζουν πλήρη και ακριβή επαλήθευση της πραγματικής διαθεσιμότητας της ιδιοκτησίας εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου.

Η απουσία τουλάχιστον ενός μέλους της επιτροπής κατά τη διάρκεια της απογραφής αποτελεί λόγο ακύρωσης των αποτελεσμάτων της απογραφής.

Διενέργεια απογραφής

Το MOL πρέπει να είναι παρόν στο απόθεμα χωρίς αποτυχία.

Η πραγματική διαθεσιμότητα της ιδιοκτησίας κατά την απογραφή καθορίζεται από την υποχρεωτική καταμέτρηση, ζύγιση και μέτρηση.

Εάν το ακίνητο αποθηκεύεται σε άθικτη συσκευασία προμηθευτή, η πραγματική ποσότητα μπορεί να προσδιοριστεί με βάση μια δειγματοληπτική αξιολόγηση (επαναμέτρηση) ενός τμήματος αυτής της ιδιότητας (δηλαδή, πολλές συσκευασίες μπορεί να ανοίξουν τυχαία για επιθεώρηση).

Η απογραφή χύδην υλικών μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω τεχνικών υπολογισμών και μετρήσεων.

Κατά την απογραφή μεγάλου αριθμού τιμαλφών με ζύγιση, η MOL και ένα από τα μέλη της επιτροπής τηρούν αρχεία σε χωριστές καταστάσεις. Στη συνέχεια τα δεδομένα επαληθεύονται και το αποτέλεσμα αναγράφεται στη λίστα απογραφής.

Εάν η απογραφή έχει γίνει πριν από τη σύνταξη των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, τότε το ακίνητο που ελέγχθηκε μετά την 1η Οκτωβρίου του τρέχοντος έτους δεν υπόκειται σε πρόσθετο επανυπολογισμό. Χρησιμοποιούνται τα δεδομένα από την ήδη ολοκληρωμένη συμφωνία.

Κατά τη διάρκεια της περιόδου μεταξύ των αποθεμάτων, η εταιρεία έχει το δικαίωμα να διενεργεί επιλεκτικές απογραφές.

Καταχώρηση αποτελεσμάτων απογραφής

Τα αποτελέσματα της συμφωνίας πραγματικών και λογιστικών δεδομένων αντικατοπτρίζονται σε λίστες αποθεμάτων ή εκθέσεις απογραφής (που συντάσσονται σε τουλάχιστον δύο αντίγραφα).

Ο οργανισμός πρέπει να εγκρίνει τις μορφές πρωτογενών εγγράφων στις λογιστικές του πολιτικές, συμπεριλαμβανομένων. Έγγραφα απογραφής. Το 1C χρησιμοποιεί ενοποιημένες φόρμες. Έτσι, για παράδειγμα, το αποτέλεσμα μιας απογραφής ειδών αποθέματος θα αντικατοπτρίζεται στη φόρμα INV-3.

Η λίστα αποθεμάτων πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

• όνομα αντικειμένων προς έλεγχο·
• ποσότητα ακινήτου (σε μονάδες μέτρησης αποδεκτή στη λογιστική).
• η συνολική ποσότητα σε φυσικούς όρους (ανεξάρτητα από τη μονάδα μέτρησης στην οποία ελήφθη υπόψη το ακίνητο)·
• τον αριθμό των σειριακών αριθμών των υλικών περιουσιακών στοιχείων (σε λέξεις, σε κάθε σελίδα).
• μια σημείωση σχετικά με τον έλεγχο τιμών, φόρων, αποτελεσμάτων.
• υπογραφές μελών της επιτροπής, προέδρου, MOL·
• επιβεβαίωση του MOL (η απογραφή πραγματοποιήθηκε παρουσία του, δεν υπήρχαν απόντα μέλη της επιτροπής, δεν υπάρχουν παράπονα για την απογραφή).

Εάν υπάρχουν κενές γραμμές στις τελευταίες σελίδες της λίστας αποθέματος, τότε υποδεικνύονται παύλες.

Η διόρθωση των ανακριβειών στην απογραφή πραγματοποιείται με διαγραφή. Τα σωστά δεδομένα υποδεικνύονται πάνω από τη λανθασμένη καταχώριση. Δίπλα στη διόρθωση του λάθους πρέπει να βάλουν την υπογραφή τους όλα τα μέλη της επιτροπής, αλλά και η ΜΟΛ.

Εάν εντοπιστεί ασυμφωνία μεταξύ λογιστικών και πραγματικών δεδομένων, συντάσσεται μια Σύγκριση Κατάσταση, για παράδειγμα, στο έντυπο INV-19.

Η αξιολόγηση των αντικειμένων που εντοπίστηκαν κατά την απογραφή πραγματοποιείται σύμφωνα με τις τιμές της αγοράς και ο βαθμός φθοράς βασίζεται στην πραγματική τεχνική κατάσταση του αντικειμένου.

Τα ακίνητα που κρατούνται σε κράτηση ή μισθώνονται (πίσω από τον ισολογισμό) υπόκεινται επίσης σε έλεγχο κατά την απογραφή.

Χαρακτηριστικά απογραφής ορισμένων τύπων ακινήτων

Απογραφή ΛΣ

Κατά την απογραφή των παγίων περιουσιακών στοιχείων, η λίστα αποθεμάτων (έντυπο INV-1) αναφέρει:

• πλήρες όνομα;
• ραντεβού;
• αριθμοί αποθέματος·
• κύριοι τεχνικοί δείκτες·
• αριθμός αποθέματος εργοστασίου.

Κατά την απογραφή της ακίνητης περιουσίας, η επιτροπή ελέγχει τη διαθεσιμότητα εγγράφων που επιβεβαιώνουν την ιδιοκτησία.

Εάν εντοπιστεί ασυμφωνία μεταξύ λογιστικών και πραγματικών δεδομένων, η προμήθεια περιλαμβάνει τους σωστούς τεχνικούς δείκτες στο απόθεμα.

Τα λειτουργικά συστήματα περιλαμβάνονται στο απόθεμα ονομαστικά σύμφωνα με τον προορισμό τους. Ως αποτέλεσμα του εκσυγχρονισμού, οι λειτουργίες της εγκατάστασης ενδέχεται να αλλάξουν. Σε αυτήν την περίπτωση, το απόθεμα αντικατοπτρίζει τον νέο σκοπό του ΛΣ.

Τα μη χρησιμοποιήσιμα λειτουργικά συστήματα περιλαμβάνονται σε ξεχωριστό κατάλογο, το οποίο υποδεικνύει:

• ημερομηνία έναρξης λειτουργίας·
• λόγοι για τους οποίους το ΛΣ δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην εργασία.

Απογραφή εμπορευμάτων και υλικών

Εάν τα είδη αποθέματος αποθηκεύονται σε διαφορετικούς χώρους, τότε η απογραφή πραγματοποιείται διαδοχικά ανά τοποθεσία αποθήκευσης. Μετά την ολοκλήρωση της απογραφής οποιασδήποτε περιοχής απογραφής, η πρόσβαση στις εγκαταστάσεις θα πρέπει να περιοριστεί έως ότου ολοκληρωθεί η συμφωνία απογραφής.

Εάν τα είδη αποθέματος παραληφθούν στην αποθήκη κατά τη διάρκεια της απογραφής, τότε οι πληροφορίες σχετικά με αυτά εισάγονται σε ξεχωριστό απόθεμα, το οποίο αναφέρει:

• Ονομα;
• ποσότητα;
• τιμή και ποσό?
• ημερομηνία και αριθμός του παραστατικού παραλαβής (ο πρόεδρος της επιτροπής πρέπει να καταχωρίσει τα έγγραφα παραλαβής με τη σημείωση "μετά την απογραφή "__________" (ημερομηνία)").
• Ονομα προμηθευτή.

Κατά τη διάρκεια μιας μακροπρόθεσμης απογραφής, τα είδη απογραφής μπορούν να αποδεσμευτούν στο MOL παρουσία μελών της επιτροπής απογραφής (με γραπτή άδεια από τον διευθυντή και τον επικεφαλής λογιστή). Οι πληροφορίες για τέτοια είδη αποθέματος αντικατοπτρίζονται ξεχωριστά στο απόθεμα «Είδη αποθέματος που εκδόθηκαν κατά την απογραφή».

Η επιτροπή απογραφής πρέπει να ελέγχει τα στοιχεία των ειδών απογραφής, τα οποία:

• καθ'οδόν;
• βρίσκονται σε αποθήκες άλλων οργανισμών (σε φύλαξη).
• αποστέλλεται αλλά δεν πληρώνεται.
• δεν λογοδοτούν στη MOL.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, κατά την απογραφή, επιτρέπεται η χρήση ομαδικών αποθεμάτων (στοιχεία αποθέματος χαμηλής αξίας, υψηλής φθοράς κ.λπ.). Είδη αποθέματος χαμηλής αξίας που έχουν καταστεί άχρηστα αλλά δεν ελήφθησαν υπόψη στα έξοδα της εταιρείας δεν περιλαμβάνονται στο απόθεμα. Συμπληρώνεται μια πράξη σύμφωνα με αυτά που αναφέρει:

• χρόνος λειτουργίας;
• λόγοι ακαταλληλότητας·
• Δυνατότητα χρήσης για οικονομικούς σκοπούς.

Το δοχείο υποδεικνύεται στο απόθεμα από:

• μυαλό;
• επιδιωκόμενος σκοπός·
• κατάσταση ποιότητας:
  • νέος;
  • χρησιμοποιήθηκε προηγουμένως?
  • χρήζει επισκευής.

Απογραφή υπολογισμών

Η απογραφή των υπολογισμών συνίσταται στον έλεγχο της εγκυρότητας των ποσών που αναφέρονται στους λογιστικούς λογαριασμούς. Τα ακόλουθα υπόκεινται σε επαλήθευση:

• 60 «Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους».
• 62 «Διακανονισμοί με αγοραστές και πελάτες»·
• 63 «Προβλέψεις για επισφαλείς απαιτήσεις»·
• 66 «Διακανονισμοί για βραχυπρόθεσμα δάνεια και δάνεια».
• 67 «Διακανονισμοί για μακροπρόθεσμα δάνεια και δάνεια».
• 68 «Υπολογισμοί για φόρους και τέλη»·
• 69 «Υπολογισμοί κοινωνικής ασφάλισης και ασφάλισης».
• 70 «Διακανονισμοί με προσωπικό για μισθούς»·
• 71 «Διακανονισμοί με υπόλογα»·
• 73 «Διακανονισμοί με προσωπικό για άλλες λειτουργίες».
• 75 «Διακανονισμοί με ιδρυτές»·
• 76 «Διακανονισμοί με διάφορους οφειλέτες και πιστωτές»·
• 79 «Ενδοοικονομικοί υπολογισμοί».

Ο έλεγχος αξιολογεί την ορθότητα των υπολογισμών, την ύπαρξη ισορροπίας και τους λόγους σχηματισμού του.

Για να εκτιμήσετε πόσο σωστά απεικονίζεται ο κύκλος εργασιών στους λογαριασμούς διακανονισμού, πρέπει να ελέγξετε τους δείκτες στην αναφορά συμφωνίας που λάβατε από τον αντισυμβαλλόμενο με τα λογιστικά στοιχεία να επαληθεύονται.

Οφειλές για τις οποίες έχει λήξει η παραγραφή και άλλες οφειλές που δεν είναι ρεαλιστική είσπραξη διαγράφονται ξεχωριστά για κάθε υποχρέωση με εντολή του διαχειριστή.

Απόθεμα μετρητών

Η απογραφή της ταμειακής μηχανής πραγματοποιείται λαμβάνοντας υπόψη τις διατάξεις της Οδηγίας της Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 11ης Μαρτίου 2014 N 3210-U.

Κατά την απογραφή της ταμειακής μηχανής, επανυπολογίζονται τα ακόλουθα:

• μετρητά (εφεξής DS)·
• πολύτιμα χαρτιά?
• νομισματικά έγγραφα:
• γραμματόσημα?
• γραμματόσημα κρατικών δασμών.
• γραμματόσημα?
• κουπόνια σε εξοχικές κατοικίες (σανατόρια).
• αεροπορικά εισιτήρια;
• άλλα νομισματικά έγγραφα.

Η απογραφή του τρεχούμενου λογαριασμού πραγματοποιείται με συμφωνία των υπολοίπων των λογιστικών λογαριασμών με τα στοιχεία που αναγράφονται στην τραπεζική κατάσταση της αντίστοιχης ημερομηνίας.

Απογραφή περιουσιακών στοιχείων που δεν έχουν υλική μορφή

Κατά την απογραφή άυλων περιουσιακών στοιχείων, η προμήθεια ελέγχει:

• διαθεσιμότητα εγγράφων που επιβεβαιώνουν τα δικαιώματα του οργανισμού να το χρησιμοποιεί·
• ορθότητα και επικαιρότητα της αντανάκλασης των άυλων περιουσιακών στοιχείων στον ισολογισμό.

Κατά την απογραφή χρηματοοικονομικών επενδύσεων, η προμήθεια ελέγχει το πραγματικό κόστος των τίτλων και άλλων επενδύσεων. Αξιολογήθηκε:

• ορθότητα εγγραφής τίτλων·
• την πραγματικότητα της αξίας των τίτλων που καταγράφονται·
• την έγκαιρη και πληρότητα της καταγραφής των εσόδων που εισπράχθηκαν από τίτλους·
• Η πραγματική διαθεσιμότητα των τίτλων συγκρίνεται με τη λογιστική.

Η απογραφή των τίτλων διενεργείται ταυτόχρονα με την απογραφή του DS στο ταμείο.

Το ενιαίο έντυπο αποθέματος INV-16 προορίζεται να αντικατοπτρίζει δεδομένα για τίτλους. Δηλώνει:

• Ονομα;
• σειρά και αριθμός?
• ονομαστική και πραγματική αξία·
• ημερομηνία λήξης;
• συνολικό ποσό.

Εάν κατά τη στιγμή της απογραφής οι τίτλοι αποθηκεύονται σε εξειδικευμένους οργανισμούς, τότε ελέγχεται το υπόλοιπο των αντίστοιχων λογιστικών λογαριασμών με τα στοιχεία που αναγράφονται στις καταστάσεις.

Πέραν των ανωτέρω, η προμήθεια απογραφής οφείλει να ελέγχει τις χρηματοοικονομικές επενδύσεις στο εγκεκριμένο κεφάλαιο τρίτων οργανισμών, καθώς και τα εταιρικά δάνεια (εφόσον υπάρχουν).

Λογιστική για τα αποτελέσματα των αποθεμάτων

Το αποτέλεσμα της απογραφής μπορεί να είναι:

• πλεόνασμα - η υπέρβαση της πραγματικής ποσότητας των στοιχείων αποθέματος σε σχέση με τα λογιστικά δεδομένα.
• έλλειψη - μια φυσική έλλειψη αγαθών και υλικών, μια ασυμφωνία μεταξύ της πραγματικής ποσότητας αγαθών και υλικών και των λογιστικών δεδομένων.

Η διαδικασία καταγραφής των αποτελεσμάτων του αποθέματος εξαρτάται από διάφορους παράγοντες.

Εάν είστε συνδρομητής του συστήματος BukhExpert8: Rubricator 1C Accounting, τότε διαβάστε το πρόσθετο υλικό

Κάθε οργανισμός πρέπει να διενεργεί περιοδικούς ελέγχους ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων και διαφόρων υποχρεώσεων, δηλαδή να καταγράφει την παρουσία και να αναλύει την κατάσταση. Η πραγματική ποσότητα, αξία και κατάσταση των ενσώματων περιουσιακών στοιχείων πρέπει να αντιστοιχεί στα στοιχεία που καταχωρούνται στα λογιστικά βιβλία. Η απογραφή κεφαλαίων ακινήτων, αγαθών και άλλων περιουσιακών στοιχείων είναι μια απαραίτητη διαδικασία για όλους τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων.

Θα περιγράψουμε παρακάτω ποιους κανόνες πραγματοποιείται αυτή η λειτουργία και ποιες αποχρώσεις είναι χαρακτηριστικές για την τεκμηρίωσή της.

Η απογραφή και η αντικειμενική σημασία της

Η περιοδική λογιστική των ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων μέσω σύγκρισης των πραγματικών αντικειμενικών πληροφοριών που λαμβάνονται μετά από προσωπικό έλεγχο με τις πληροφορίες που αντικατοπτρίζονται στη λογιστική ονομάζεται καταγραφή εμπορευμάτων.

Μια ασυμφωνία μεταξύ της πραγματικής και της τεκμηριωμένης κατάστασης ή του αριθμού των περιουσιακών στοιχείων του αποθέματος είναι πιθανή για διάφορους λόγους:

• φυσικές επιρροές σε ορισμένα υλικά περιουσιακά στοιχεία που μπορούν να επηρεάσουν αλλαγές στην ποσότητα, το βάρος, τον όγκο, την υπολειμματική αξία τους (συρρίκνωση, απώλειες κατά τη μεταφορά, αλλοίωση λόγω αποθήκευσης, εξάτμιση κ.λπ.)
• εντοπισμός καταχρήσεων στη λογιστική των υλικών πόρων (λανθασμένες μετρήσεις, αποζημίωση κιτ αμαξώματος, κλοπή κ.λπ.)
• προβλήματα που προέκυψαν κατά την πραγματοποίηση εγγραφών στα λογιστικά έγγραφα (δελτία, λάθη, κηλίδες, διορθώσεις, ανακρίβειες και άλλες ασάφειες).

Επομένως, η τακτική απογραφή είναι υψίστης σημασίας για κάθε επιχείρηση.

Πρακτικές λειτουργίες απογραφής

1. Σας επιτρέπει να αξιολογήσετε αντικειμενικά τη συμμόρφωση με τους όρους αποθήκευσης εμπορευμάτων στην αποθήκη.
2. Χρησιμοποιώντας το, μπορείτε να κρίνετε αντικειμενικά τη διαδικασία διατήρησης πρωτογενούς και λογιστικής τεκμηρίωσης.
3. Αντικατοπτρίζει τις πρακτικές αποθήκευσης.
4. Υποδεικνύει τον βαθμό πληρότητας και αξιοπιστίας της λογιστικής.
5. Πρόληψη εγκληματικότητας και κακοποίησης.

Απαιτείται από το νόμο

Ο υποχρεωτικός χαρακτήρας αυτής της διαδικασίας εγκρίνεται από την ομοσπονδιακή νομοθεσία της χώρας μας. Οι επιχειρηματίες υποχρεούνται να απογράφουν τακτικά τη δική τους, αποθηκευμένη ή μισθωμένη περιουσία και τις οικονομικές τους υποχρεώσεις βάσει δύο κανονιστικών εγγράφων:

• Ομοσπονδιακός νόμος της 6ης Δεκεμβρίου 2011 αριθ. 402-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική»·
• Μεθοδολογικές συστάσεις για την απογραφή της περιουσίας και των οικονομικών υποχρεώσεων (εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 13ης Ιουνίου 1995 αρ. 49).

Λόγοι για την ανάθεση απογραφής

Σύμφωνα με τα νομοθετικά έγγραφα, οι οργανισμοί πρέπει να διενεργούν απογραφή, ανεξάρτητα από τη μορφή ιδιοκτησίας τους, στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• κατά την πώληση, την αγορά ή τη μίσθωση ενσώματων ακινήτων·
• εάν ο οργανισμός αναδιοργανωθεί ή εκκαθαριστεί επίσημα·
• όταν ένα άτομο που φέρει οικονομική ευθύνη αλλάζει σε έναν συγκεκριμένο τομέα·
• σε περιπτώσεις που δημοτικός οργανισμός ή κρατική επιχείρηση μετατρέπεται σε άλλη μορφή ιδιοκτησίας·
• κατά τη διαπίστωση γεγονότων κλοπής (κλοπής), παραβίασης των όρων αποθήκευσης, κυκλοφορίας και αποδέσμευσης εμπορευμάτων, εντοπισμός καταχρήσεων κ.λπ.
• μετά το τέλος των ξαφνικών ακραίων συνθηκών - ατυχήματα, φυσικές καταστροφές, καταστροφές και άλλες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.
• σε κάθε περίπτωση, τουλάχιστον μία φορά το χρόνο πριν από τη σύνταξη της ετήσιας λογιστικής έκθεσης (εάν η απογραφή πραγματοποιήθηκε μετά την 1η Οκτωβρίου του τρέχοντος έτους, αυτό αρκεί).

ΠΡΟΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΣΑΣ!Εάν η οικονομική ευθύνη δεν βαρύνει ένα άτομο, αλλά μια ομάδα, για παράδειγμα, μια ταξιαρχία, τότε ο λόγος για την απογραφή μπορεί να είναι μια αλλαγή στον αρχηγό αυτής της ομάδας (επιστάτη) ή περισσότερο από το ήμισυ της σύνθεσής της, ή αίτημα από οποιοδήποτε μέλος της ομάδας.

Ποιος ορίζει τη διαδικασία;

Εκτός από τις νομικές απαιτήσεις που ορίζονται στις Μεθοδολογικές Συστάσεις, όλες οι άλλες αποχρώσεις του αποθέματος παραμένουν ευθύνη της διοίκησης του οργανισμού. Φυσικά, πρέπει να καταγράφονται στην τοπική τεκμηρίωση της επιχείρησης. Η Διεύθυνση οφείλει να διευκρινίσει τα ακόλουθα θέματα:

• πόσες απογραφές πρέπει να γίνουν κατά τη διάρκεια του εργάσιμου έτους·
• πότε πρέπει να γίνει αυτό?
• απαρίθμηση των τύπων περιουσιακών στοιχείων που υπόκεινται σε επιθεώρηση·
• διορισμός του επικεφαλής και των μελών της επιτροπής απογραφής·
• δυνατότητα επιλεκτικής (αιφνίδιας) απογραφής.

Τι ακριβώς ελέγχεται;

Ανάλογα με τα περιουσιακά στοιχεία που περιλαμβάνονται στη λίστα απογραφής, διακρίνεται η μία ή η άλλη μορφή:

• συνεχής απογραφή- ολόκληρο το ταμείο περιουσίας που αντιστοιχεί στα δικαιώματα ιδιοκτησίας της εταιρείας, τα υλικά περιουσιακά στοιχεία που μισθώθηκαν ή/και ελήφθησαν για φύλαξη, καθώς και πιθανά μη λογιστικά στοιχεία ενεργητικού και επιχειρηματικές υποχρεώσεις·
• επιλεκτική (αιφνίδια) απογραφή- ένα συγκεκριμένο μερίδιο περιουσίας υπόκειται σε εκ νέου προεξόφληση (για παράδειγμα, μόνο περιουσιακά στοιχεία υπό τον έλεγχο ενός συγκεκριμένου προσώπου που φέρει οικονομική ευθύνη ή εκείνων που είναι ενωμένα εδαφικά).

Οι ακόλουθες ομάδες ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων και εμπορικών υποχρεώσεων αναγνωρίζονται ως αντικείμενα απογραφής σε έναν ή άλλο συνδυασμό.

1. Πάγια περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας.
2. Εμπορεύματα.
3. Άυλη περιουσία.
4. Επενδύσεις σε μετρητά.
5. Ημιτελής παραγωγή.
6. Προγραμματισμένες δαπάνες.
7. Μετρητά, πολύτιμα έγγραφα, αυστηρά έντυπα αναφοράς.
8. Υπολογισμοί.
9. Αποθεματικά.
10. Ζώα, φυτά, σπόροι κ.λπ. (στον σχετικό τομέα της επιχειρηματικότητας).

Φορέας που διενεργεί επιθεώρηση και λογιστική

Δεδομένου ότι το απόθεμα αναγνωρίζεται από το νόμο ως υποχρεωτική και τακτική ενέργεια, είναι σκόπιμο να υπάρχει μια μόνιμη επιτροπή απογραφής στην επιχείρηση, η οποία έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:

• προληπτικά μέτρα που στοχεύουν στη διατήρηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων·
• συμμετοχή στην επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται με τη διαχείριση θεμάτων αποθήκευσης και πιθανής ζημιάς σε περιουσιακά κεφάλαια·
• έλεγχος της τεκμηριωτικής υποστήριξης της δυναμικής των υλικών περιουσιακών στοιχείων·
• τη διασφάλιση της διαδικασίας απογραφής σε όλες τις πτυχές της (εντολές στα μέλη της επιτροπής, διεξαγωγή της ίδιας της επιθεώρησης, προετοιμασία σχετικής τεκμηρίωσης)·
• καταχώρηση αποτελεσμάτων απογραφής.

Η σύνθεση της επιτροπής εγκρίνεται από τη διοίκηση του οργανισμού, εγγράφεται με παραγγελία και καταγράφεται στο Ημερολόγιο για την παρακολούθηση της εκτέλεσης των εντολών (διατάγματα, οδηγίες) για τη διενέργεια απογραφής (). Μπορεί να περιλαμβάνει:

• διοικητικοί υπάλληλοι·
• λογιστικοί υπάλληλοι?
• εσωτερικούς ελεγκτές ή ανεξάρτητους εμπειρογνώμονες·
• εκπρόσωποι οποιασδήποτε ειδικότητας που εργάζονται στην επιχείρηση.

Εάν ο όγκος των περιουσιακών στοιχείων είναι μικρός, τότε η λειτουργία της επιτροπής απογραφής μπορεί να ανατεθεί στην επιτροπή ελέγχου στις περιπτώσεις που αυτή δραστηριοποιείται στην επιχείρηση.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ! Εάν κατά τον πραγματικό έλεγχο καταγραφεί η απουσία έστω και ενός μέλους της επιτροπής, τότε η απογραφή δεν θεωρείται έγκυρη.

Απόθεμα στην επιχείρηση βήμα προς βήμα

Ας δούμε τη διαδικασία βήμα προς βήμα για τη διεξαγωγή απογραφής. Η διαδικασία δεν πρέπει να έρχεται σε αντίθεση με τις προαναφερθείσες μεθοδολογικές οδηγίες σε καμία περίπτωση.

1. Παρασκευή.Πριν ξεκινήσετε μια απογραφή, πρέπει να λάβετε ορισμένα υποχρεωτικά μέτρα:
   • εκτέλεση από τον διευθυντή εντολής για τη διενέργεια απογραφής στην επιχείρηση·
   • παρακολούθηση της ετοιμότητας της επιτροπής απογραφής (ή του αρχικού διορισμού της, εάν η απογραφή πραγματοποιείται για πρώτη φορά).
   • καθορισμός ημερομηνιών επιθεώρησης·
   • έγκριση του καταλόγου των αποθεματοποιημένων κεφαλαίων·
   • παρουσίαση στην επιτροπή απογραφής των τελευταίων στοιχείων που αφορούν τη λογιστική των περιουσιακών στοιχείων, με τη μορφή αποδείξεων από πρόσωπα με οικονομική ευθύνη.
2. Πραγματικός έλεγχος.Η πλήρης ιδιότητα μέλους της επιτροπής απογραφής ελέγχει (μετρά, προσδιορίζει, αναλύει) την πραγματική παρουσία, την ποσοτική έκφραση και τη θέση των περιουσιακών στοιχείων ή/και των εμπορικών συμφωνιών. Για αυτό, η επιτροπή δημιουργεί όλες τις απαραίτητες προϋποθέσεις (επιτρέπεται η αναστολή των εργασιών της επιχείρησης για έως και 3 ημέρες, ο διευθυντής είναι υποχρεωμένος να παρέχει όλα τα απαραίτητα όργανα, εργαλεία και δοχεία για μέτρηση, ζύγιση και άλλες μεθόδους επιθεώρησης, και, εάν είναι απαραίτητο, να παρέχει εργατικό δυναμικό για πρακτική βοήθεια, για παράδειγμα, στη μετακίνηση περιουσίας). Κατά τη διαδικασία θα πρέπει να είναι παρών ο οικονομικά υπεύθυνος υπάλληλος για αυτόν τον τομέα. Εάν η επιθεώρηση εκτείνεται σε αρκετές ημέρες, τότε, κατά την έξοδο από τον χώρο απογραφής, η επιτροπή υποχρεούται να τον σφραγίσει.
3. Καταγραφή εμπορευμάτων.Καταχώρηση των αποτελεσμάτων που προέκυψαν σε πράξεις απογραφής (συντάσσονται σε πολλά αντίγραφα, τουλάχιστον 2). Τα αποτελέσματα για ίδια, μισθωμένα ή αποθηκευμένα ακίνητα καταγράφονται χωριστά.
4. Τεκμηριωμένη ανάλυση.Σύγκριση τεκμηριωμένων πληροφοριών με αυτές που είναι διαθέσιμες στα λογιστικά αρχεία. Διόρθωση αλληλογραφίας ή διαπίστωση αποκλίσεων. Όταν εντοπίζονται αποκλίσεις, συμπληρώνεται ένα φύλλο σύγκρισης που αναφέρει τον λόγο της απόκλισης.
5. Παρουσίαση αποτελεσμάτων.Με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου ελέγχου, τα λογιστικά στοιχεία πρέπει να είναι απολύτως πανομοιότυπα με τα πραγματικά. Προβλέπονται διάφοροι μηχανισμοί για αυτό:
   • συμψηφισμός κεφαλαίων (συμψηφισμός)
   • διαγραφή ζημιών·
   • κεφαλαιοποίηση του πλεονάσματος·
   • απόδοση στους δράστες.

Επιχειρηματίες και εργαζόμενοι μεγάλων βιομηχανιών αντιμετωπίζουν συνεχώς την ανάγκη απογραφής· αυτή δεν είναι ευχάριστη διαδικασία, αλλά περιοδικά...

Η απογραφή είναι... Ορισμός, είδη απογραφής, έννοια και διαδικασία

Από το Masterweb

Επιχειρηματίες και εργαζόμενοι μεγάλων βιομηχανιών αντιμετωπίζουν συνεχώς την ανάγκη απογραφής. Αυτή η διαδικασία δεν είναι ευχάριστη, αλλά πρέπει να εκτελείται περιοδικά για να γνωρίζετε τα πάντα για την τρέχουσα κατάσταση του οργανισμού. Συχνά αυτή η λειτουργία πρέπει να εκτελείται από λογιστές μαζί με υπαλλήλους που είναι οικονομικά υπεύθυνοι για αυτό ή εκείνο το ακίνητο εντός της επιχείρησης.

Τι σημαίνει αυτή η διαδικασία;

Το απόθεμα είναι ο έλεγχος όλης της περιουσίας μιας επιχείρησης για τη διαθεσιμότητά της, καθώς και των οικονομικών υποχρεώσεων που έχει σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Αυτή η διαδικασία πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας λογιστικά δεδομένα και πληροφορίες σχετικά με την πραγματική διαθεσιμότητα ορισμένων μονάδων αγαθών ή υπηρεσιών.

Οι διευθυντές καλούνται να συγκρίνουν τα δεδομένα που διαθέτουν· ως αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας, θα μπορούν να αποκτήσουν μια συνολική εικόνα που τους επιτρέπει να βγάλουν συμπεράσματα σχετικά με το έργο ορισμένων υπαλλήλων ή μηχανισμών της επιχείρησης. Επίσης, με τη βοήθεια του αποθέματος, μπορείτε να επιτύχετε πλήρη ασφάλεια των αξιών του οργανισμού και των κεφαλαίων που χρησιμοποιούνται στην εργασία.

Τι πιστεύουν;

Οι εργαζόμενοι στο εμπόριο είναι αρκετά ευαίσθητοι στο απόθεμα· είναι συνήθως οικονομικά υπεύθυνοι για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που προσφέρουν στο κοινό, επομένως, εάν διαπιστωθεί έλλειψη, μπορεί να βρεθούν σε σοβαρό πρόβλημα. Οι επιχειρηματίες και οι κρατικοί φορείς προσεγγίζουν τα οικονομικά ζητήματα αρκετά σχολαστικά και, όταν προσλαμβάνουν, περιλαμβάνουν αμέσως μια ρήτρα «υλικής ευθύνης» στη σύμβαση εργασίας.

Εκτός από τα αγαθά και τις υπηρεσίες, διάφορα άυλα περιουσιακά στοιχεία, χρήματα, επενδύσεις και άλλα αποθέματα ενδέχεται να υπόκεινται σε επανυπολογισμό. Αν μιλάμε για υποχρεώσεις, αυτό περιλαμβάνει δάνεια, πληρωτέους λογαριασμούς και αποθεματικά. Κατά κανόνα, όλα αυτά επισημοποιούνται σε κατάλληλες συμφωνίες με τράπεζες και οι τελευταίες, κατά κανόνα, είναι αρκετά αυστηρές σχετικά με τις καθυστερήσεις πληρωμών και τις διάφορες δυσκολίες με τις πληρωμές.

Γιατί χρειάζεται να ξαναμετρήσετε;

Η διενέργεια απογραφής έχει διάφορους σκοπούς, ο κύριος από τους οποίους είναι ο προσδιορισμός της πραγματικής ποσότητας περιουσίας που διαθέτει ο οργανισμός. Συχνά, με τη βοήθειά του μπορείτε να βρείτε αγαθά και υπηρεσίες που είναι διαθέσιμα αλλά δεν περιλαμβάνονται στους λογιστικούς υπολογισμούς· η αντίστροφη κατάσταση είναι παρόμοια. Όλα τα μη καταγεγραμμένα αντικείμενα πρέπει να ληφθούν αμέσως υπόψη για περαιτέρω σωστή λογιστική.

Επιπλέον, αυτή η διαδικασία μπορεί να βοηθήσει στην κατανόηση του πραγματικού όγκου των πόρων που πρέπει να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία εμπορεύσιμων αγαθών και υπηρεσιών. Εάν υπάρχουν πάρα πολλά από αυτά, η διοίκηση του οργανισμού μπορεί να σκεφτεί να επαναπροσδιορίσει τη δουλειά της, καθώς και τρόπους μείωσης του κόστους παραγωγής και δημιουργίας περισσότερων εσόδων.

Πώς βοηθάει η λήψη ενός αποθέματος;

Με τη βοήθεια του επανυπολογισμού, οι ηγέτες του οργανισμού μπορούν επίσης να ελέγξουν την ορθότητα των ενεργειών των υπαλλήλων τους, εάν όντως τηρούν σωστά αρχεία με τις διαθέσιμες ικανότητες και τις οικονομικές υποχρεώσεις. Επιπλέον, είναι δυνατή η αξιολόγηση των υπαρχόντων υλικών πόρων σε τιμές αγοράς με βάση την πραγματική τους κατάσταση και στη συνέχεια η πώληση τους. Για παράδειγμα, εάν κατά την απογραφή αποκαλύφθηκε ότι ένας αριθμός χώρων δεν χρησιμοποιούνται για τον προορισμό τους, τότε η διοίκηση της επιχείρησης μπορεί να προσπαθήσει να τα υπερφορτώσει με εργασία ή να τα πουλήσει ως περιττά περιουσιακά στοιχεία.

Η διαδικασία βοηθά επίσης στον έλεγχο της κατάστασης των κύριων δυνατοτήτων της επιχείρησης και κατά πόσον τα άυλα περιουσιακά στοιχεία χρησιμοποιούνται σωστά. Κατά κανόνα, μετά τη λήψη του αποθέματος, αρχίζουν διάφοροι μετασχηματισμοί στην επιχείρηση, μερικές φορές πρόκειται ακόμη και για μείωση του προσωπικού.

Τι είδη επανυπολογισμού υπάρχουν;

Η απογραφή ακινήτων είναι μια διαδικασία που καμία επιχείρηση δεν μπορεί να κάνει χωρίς. Ανάλογα με τον όγκο του επανυπολογισμού, μπορεί να χωριστεί σε μερικό και πλήρες. Το πρώτο είναι πιο σχετικό για μεγάλες επιχειρήσεις που έχουν πολλά τμήματα που εμπλέκονται στην πώληση αγαθών και υπηρεσιών. Στα μικρά καταστήματα, η επανακαταμέτρηση των εμπορευμάτων πραγματοποιείται συνήθως μία φορά την εβδομάδα, ενώ στις μεγάλες αλυσίδες, η διαδικασία αυτή γίνεται τη νύχτα με τακτικά μια φορά το μήνα.

Πρέπει πάντα να υπάρχουν λόγοι για έναν τέτοιο έλεγχο. Από αυτή την άποψη, το απόθεμα χωρίζεται σε προγραμματισμένο και μη αναμενόμενο. Το πρώτο συνήθως πηγαίνει αρκετά ομαλά, αλλά υπάρχει ένας ορισμένος κίνδυνος οι επιθεωρητές να μην δουν την πραγματική κατάσταση των πραγμάτων στον οργανισμό, καθώς τα οικονομικά υπεύθυνα άτομα μπορούν να διορθώσουν την υπάρχουσα αναφορά και να την περάσουν ως σωστή. Ένας ξαφνικός έλεγχος είναι πιο αντικειμενικός· με τη βοήθειά του μπορείτε να εντοπίσετε ελλείψεις και να αποτρέψετε την περαιτέρω εμφάνισή τους.

Σε ποιες περιπτώσεις είναι απαραίτητη η απογραφή;

Η ανώτατη διοίκηση της επιχείρησης καθορίζει τη διαδικασία απογραφής, καθώς και το χρονοδιάγραμμα εφαρμογής της. Σε περίπτωση ξαφνικού ελέγχου δεν ειδοποιεί εκ των προτέρων τους υπεύθυνους του ακινήτου. Είναι απαραίτητο να πραγματοποιηθεί επανυπολογισμός κατά τη στιγμή της προετοιμασίας των ετήσιων εκθέσεων από το λογιστικό προσωπικό της επιχείρησης, εάν εντοπιστεί κλοπή περιουσίας ή σοβαρή ζημιά του.

Αυτή η διαδικασία είναι επίσης απαραίτητη όταν τα προϊόντα της εταιρείας και η περιουσία της μισθώνονται ή πωλούνται. Μια αλλαγή στους υπαλλήλους που είναι οικονομικά υπεύθυνοι για την περιουσία και μια αλλαγή στη μορφή του οργανισμού (συμπεριλαμβανομένης της εκκαθάρισης) είναι λόγοι για τη διενέργεια απογραφής. Αρκετά σπάνια, προκύπτει μια κατάσταση όταν είναι απαραίτητη η εκ νέου καταμέτρηση λόγω έκτακτων αναγκών και φυσικών καταστροφών που επηρέασαν αρνητικά το έργο του οργανισμού.

Πώς μπορεί ένας λογιστής να προετοιμαστεί για έναν έλεγχο;

Εάν ξεκινήσατε πρόσφατα να εργάζεστε σε μια εταιρεία ως λογιστής και η απογραφή πλησιάζει, δείγματα πράξεων και αποθεμάτων μπορεί να είναι χρήσιμα για τη διεξαγωγή αυτής της διαδικασίας. Η δημιουργία τους ρυθμίζεται από τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ.

Στην εργασία του, ένας λογιστής μπορεί επίσης να βασιστεί στην εντολή αριθ. Ταυτόχρονα, ο διευθυντής που διενεργεί την επιθεώρηση πρέπει να είναι συνεχώς ενήμερος για τα γεγονότα και για αυτό είναι απαραίτητο να μελετηθούν τα επεξηγηματικά έγγραφα του Υπουργείου Οικονομικών, τα οποία εκδίδονται περίπου μία φορά κάθε ενάμιση έως δύο μήνες.

Πού αρχίζει η καταμέτρηση;

Η απογραφή των κύριων δυνατοτήτων οποιασδήποτε επιχείρησης πραγματοποιείται σε διάφορα στάδια. Το πρώτο από αυτά είναι προπαρασκευαστικό, το οποίο συνίσταται στη δημιουργία εντολής για την ανάγκη διενέργειας αυτής της διαδικασίας, καθώς και στη συγκρότηση επιτροπής που θα ασχοληθεί με την ανακαταμέτρηση. Αυτό το εσωτερικό όργανο περιλαμβάνει συνήθως τον άμεσο επόπτη των οικονομικά υπεύθυνων προσώπων, έναν λογιστή και τον επικεφαλής της επιχείρησης.

Παράλληλα με αυτό καθορίζεται η χρονική στιγμή της απογραφής, καθώς και τα είδη των ακινήτων που προβλέπεται να καταμετρηθούν. Κατά την ίδια περίοδο, πραγματοποιείται ο σχηματισμός αποδείξεων και άλλων εγγράφων που έχουν προγραμματιστεί για χρήση στον εκ νέου υπολογισμό των διαθέσιμων δυναμικών, αγαθών και υπηρεσιών.

Τι είναι το άμεσο απόθεμα;

Η επαναμέτρηση, η λήψη μετρήσεων, η ζύγιση είναι το επόμενο στάδιο του αποθέματος· σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιείται μια μεγάλη ποικιλία εργαλείων: λογισμικό, αριθμομηχανές, ειδική τεκμηρίωση (απόθεμα) κ.λπ. Ιδιαίτερη προσοχή σε αυτήν την περίπτωση δίνεται στον έλεγχο της διαθεσιμότητας των αγαθών που θα πρέπει να είναι διαθέσιμα στο μέλλον και να εφαρμοστούν για να αποκομίσει κέρδη για την εταιρεία.

Όταν όλα έχουν υπολογιστεί, έρχεται η πολυάσχολη ώρα για τους λογιστές· αυτοί είναι που πρέπει να συμβιβάσουν τους υπολογισμούς που έγιναν με τα δικά τους δεδομένα. Δεδομένου ότι οι χρηματοοικονομικοί ειδικοί των εταιρειών συνήθως εργάζονται σε 1C, ζητούν να συγκεντρωθούν τα αποθέματα σε ηλεκτρονική μορφή για εξοικονόμηση χρόνου. Είναι αυτοί που συνήθως βρίσκουν αποκλίσεις και μετά αρχίζουν να αναζητούν τους λόγους για τις αποκλίσεις.

Τι συμβαίνει με τα τελικά αποτελέσματα υπολογισμού;

Το τελικό αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας είναι μια αναφορά απογραφής, η οποία περιέχει τις πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τους υπολογισμούς που πραγματοποιήθηκαν. Σε αυτήν την περίπτωση, οι λογιστές αντικατοπτρίζουν αρκετά αντικειμενικά όλες τις διαπιστωθείσες ελλείψεις και υποδεικνύουν επίσης όλα τα πρόσωπα που θα πρέπει να φέρουν την αντίστοιχη διοικητική ευθύνη. Κατά κανόνα, η καταμέτρηση της περιουσίας αποκαλύπτει πάντα μια σειρά από ελλείψεις ή πλεονάσματα· στις περιπτώσεις που τα πρώτα καλύπτονται από τα δεύτερα, κανείς δεν έχει παράπονο.

Ως αποτέλεσμα, όλα τα μέλη της επιτροπής υποχρεούνται να υπογράψουν ένα τελικό πρωτόκολλο, το οποίο θα αντικατοπτρίζει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα αποτελέσματα του ελέγχου. Στη συνέχεια, η διοίκηση της επιχείρησης ή του τμήματος στο οποίο πραγματοποιήθηκε η απογραφή σχηματίζει εντολή έγκρισης των αποτελεσμάτων της. Αυτό το έγγραφο υποδεικνύει τα αποτελέσματα της επιθεώρησης, τις εντοπισμένες ελλείψεις ή πλεονάσματα, την ανάγκη ενίσχυσης του ελέγχου για την ασφάλεια της ιδιοκτησίας, καθώς και το χρονικό πλαίσιο για την εξάλειψη των παραβιάσεων που διαπιστώθηκαν.

Μπορούν να τιμωρηθούν οι εργαζόμενοι;

Με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής, η διοίκηση της επιχείρησης λαμβάνει απόφαση για διοικητική δράση σε σχέση με τους υπαλλήλους που είναι οικονομικά υπεύθυνοι για το ακίνητο. Κατά κανόνα, εάν ο οργανισμός έχει υποστεί σημαντική ζημιά, τις περισσότερες φορές η διαδικασία τελειώνει με την απόλυση του υπαλλήλου με επακόλουθη αποζημίωση για απώλειες. Εάν το ποσό του ελλείμματος είναι πολύ μεγάλο, μπορεί να σχηματιστεί ποινική υπόθεση κλοπής και όλοι οι υπεύθυνοι να πάνε φυλακή.

Τις περισσότερες φορές, οι οργανισμοί προτιμούν να διαπραγματεύονται φιλικά με τους υφισταμένους τους και δεν μπαίνουν σε ανοιχτή νομική σύγκρουση. Εάν ο οικονομικά υπεύθυνος υπάλληλος δεν συμφωνεί με τα αποτελέσματα της απογραφής και δεν σκοπεύει να αποζημιώσει για τις ζημίες που προκάλεσε στον οργανισμό, έχει το δικαίωμα να ασκήσει έφεση κατά της απόφασης της επιτροπής.

Πώς αντανακλώνται τα αποτελέσματα στη γενική λογιστική;

Δεδομένου ότι η απογραφή είναι μια διαδικασία έντασης εργασίας από λογιστική άποψη, στις περισσότερες περιπτώσεις η διοίκηση της μονάδας προσπαθεί να κάνει τα πάντα για να μην αντικατοπτρίζει τις εντοπισμένες ελλείψεις στα έγγραφα. Η έλλειψη μπορεί να αντιμετωπιστεί ως αξία διαγραφής ακινήτου που έχει καταστραφεί. Τότε αυτό το ποσό μπορεί να συμπεριληφθεί στους υπολογισμούς για την κύρια παραγωγή.

Εάν, ως αποτέλεσμα του ελέγχου, αποφασιστεί ότι η έλλειψη θα αντισταθμιστεί από τον οικονομικά υπεύθυνο, τα στοιχεία αυτά αναγράφονται στα τελικά έγγραφα και συντάσσεται εντολή, η οποία υπογράφεται από τον προϊστάμενο του τμήματος. Λαμβάνονται υπόψη όλα τα πλεονάσματα και πραγματοποιείται περαιτέρω οικονομικός προγραμματισμός λαμβάνοντας υπόψη αυτά.

Ποιο είναι το όφελος από τη διενέργεια ελέγχου;

Σύμφωνα με τους διαχειριστές, το απόθεμα είναι ένας επιπλέον τρόπος διαχείρισης ομάδων και οργανισμών που μπορεί να προσφέρει μεγάλο αριθμό πλεονεκτημάτων. Πρώτα από όλα, μιλάμε για διατήρηση όλων των υλικών περιουσιακών στοιχείων του ιδρύματος. Παράλληλα με αυτό, μπορείτε επίσης να προσδιορίσετε εκείνα τα προϊόντα που έχουν ήδη λήξει ή πρόκειται να λήξουν.

Ένα άλλο όφελος από τη διενέργεια απογραφής είναι ότι η διοίκηση μπορεί να δει περιουσιακά στοιχεία που επί του παρόντος δεν παρέχουν αξία και μπορούν να διατεθούν. Όλες οι αδυναμίες γίνονται αμέσως ορατές στους διευθυντές μετά από μια επιθεώρηση· αυτή η δήλωση ισχύει επίσης για τους αναποτελεσματικούς υπαλλήλους, αυτό ισχύει ιδιαίτερα για εκείνους που δεν είναι σε θέση να παρέχουν ποιοτικό έλεγχο για την κατάσταση των αγαθών, την ασφάλειά τους και την έγκαιρη πώλησή τους.

Η ισχύουσα νομοθεσία επιτρέπει τη διενέργεια οποιουδήποτε αριθμού απογραφών κατά τη διάρκεια ενός ημερολογιακού έτους. Οι εμπορικές εταιρείες προτιμούν να ελέγχουν τους υπαλλήλους τους αρκετά συχνά, καθώς μια καθυστερημένη απάντηση στην κακή απόδοσή τους μπορεί να επιφέρει τεράστιες ζημίες στον οργανισμό. Είναι σημαντικό να υπογράφονται νομικά δεσμευτικές συμφωνίες μεταξύ της εταιρείας και των εργαζομένων της, διαφορετικά δεν θα είναι δυνατό να προβληθούν οικονομικές αξιώσεις κατά των ειδικών που έκαναν λάθος.

Kievyan Street, 16 0016 Armenia, Yerevan +374 11 233 255

Αυτή είναι η κύρια μέθοδος πραγματικού ελέγχου της ασφάλειας των αξιών και των κεφαλαίων των ακινήτων.

Το ρυθμιστικό έγγραφο που ρυθμίζει τη διαδικασία και τους κανόνες για τη διενέργεια απογραφής σε ρωσικούς οργανισμούς είναι το διάταγμα αριθ. Θέματα που δεν ρυθμίζονται από αυτήν την οδηγία ενδέχεται να αποκαλυφθούν στους τοπικούς κανονισμούς για την οργάνωση του εσωτερικού ελέγχου. Πολλοί οργανισμοί πραγματοποιούν απογραφή μηνιαία ή τριμηνιαία, αλλά όλες οι επιχειρήσεις θα πρέπει να πραγματοποιούν απογραφή ετησίως. Σύμφωνα με το Κεφάλαιο 25 (Άρθρο που δεν ισχύει πλέον) του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η μη συμμόρφωση με την τελευταία απαίτηση ισοδυναμεί με έλλειψη λογιστικής. Σοβαρές συνέπειες μπορεί επίσης να προκύψουν από εσφαλμένη καταχώριση των αποτελεσμάτων απογραφής.

Το απόθεμα μπορεί να αποτελέσει αντικείμενο εξωτερικής ανάθεσης. Εξειδικευμένες εταιρείες τρίτων έχουν τη δική τους τεχνολογία και μεθοδολογία για τη διεξαγωγή αποθεμάτων, εξειδικευμένο ακριβό λογισμικό και εξοπλισμό, καθώς και ένα επαγγελματικά εκπαιδευμένο προσωπικό ειδικών, των οποίων οι μισθοί είναι χαμηλότεροι από τους μισθούς των υπαλλήλων αποθήκης και γραφείου, οι οποίοι συχνά εμπλέκονται στην απογραφή .

Έννοια και είδη απογραφής ακινήτων

• διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους,
• διακανονισμοί με αγοραστές και πελάτες,
• διακανονισμοί με χρηματοπιστωτικά ιδρύματα,
• διακανονισμούς με άλλους οφειλέτες και πιστωτές.

Πραγματοποιείται απογραφή οικονομικών υποχρεώσεων με τη συμφωνία αμοιβαίων διακανονισμών με όλους τους αντισυμβαλλομένους, δηλαδή, συγκρίνοντας τα στοιχεία για το χρέος κατά την τρέχουσα ημερομηνία στους λογαριασμούς του ενός και του δεύτερου οργανισμού. Παράλληλα, συντάσσεται πράξη συμφιλίωσης αμοιβαίων διακανονισμών, υπογεγραμμένη από τους διευθυντές και τους αρχιλογιστές και των δύο οργανισμών, όπου καταγράφεται το ύψος της οφειλής. Σε περίπτωση διαφωνίας ως προς το ποσό αυτό, η πράξη συντάσσεται σε πιο αναλυτική μορφή, στην οποία απεικονίζονται όλες οι συναλλαγές σχετικά με την επέλευση, την αποπληρωμή και τη μεταβολή του ποσού της οφειλής. Αυτά τα δεδομένα επαληθεύονται με βάση τα αρχεία κάθε μέρους - για την περίοδο από την ημερομηνία της προηγούμενης συμφωνίας αμοιβαίων διακανονισμών. Έτσι, διαπιστώνεται σφάλμα στη λογιστική ενός από τους αντισυμβαλλομένους, το σφάλμα διορθώνεται και η έκθεση συμφωνίας υπογράφεται σε ρυθμιζόμενη μορφή.

Ιδιαιτερότητες αποθέματος σε διάφορους κλάδους

Απογραφή στο λιανικό εμπόριο

Με τη συνεχή επέκταση, το άνοιγμα και το κλείσιμο των καταστημάτων, την ανάγκη παράδοσης αγαθών και παρακολούθησης των υπολοίπων της αποθήκης, δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι οι λιανοπωλητές χρησιμοποιούν σύγχρονα εργαλεία και τεχνολογίες απογραφής πιο ενεργά από πολλές άλλες βιομηχανίες. Η ρωσική νομοθεσία στον τομέα της απογραφής των ανοικτών ανωνύμων εταιρειών απαιτεί τη διενέργεια απογραφής κάθε τρία χρόνια. Αλλά το λιανικό εμπόριο χρειάζεται απόθεμα όχι μόνο για επίδειξη. Το λιανικό εμπόριο είναι ένας κλάδος στον οποίο, κατά κανόνα, η τεκμηρίωση τηρείται πολύ προσεκτικά και σωστά, καθώς η κερδοφορία της επιχείρησης εξαρτάται άμεσα από τον έλεγχο.

Κατά κανόνα, οι επιχειρήσεις λιανικού εμπορίου αισθάνονται την ανάγκη να πραγματοποιούν δύο είδη απογραφής: απογραφή πάγιων περιουσιακών στοιχείων και απογραφή αγαθών και υλικών. Η απογραφή των παγίων προσδιορίζει την ποσότητα, τη σύνθεση και την κατάσταση του εμπορικού εξοπλισμού, των επίπλων και του εξοπλισμού γραφείου, των αυτοκινήτων και άλλων πραγμάτων με τα οποία σχεδιάζεται και λειτουργεί το κατάστημα. Το Inventory of inventory είναι μια πλήρης απογραφή αγαθών στον χώρο πωλήσεων και στην αποθήκη του καταστήματος: τρόφιμα, αλκοολούχα ποτά, ρούχα και άλλα είδη καθημερινής χρήσης.

Απογραφή στην εστίαση

Όσον αφορά τη σημασία του αποθέματος για τις επιχειρήσεις και τη συχνότητα εφαρμογής του, το λιανικό εμπόριο υπερτερεί της επιχείρησης εστίασης ή εστίασης. Οι επιχειρηματικές διαδικασίες εδώ είναι πιο περίπλοκες· εκτός από τις πωλήσεις, υπάρχει επίσης η προετοιμασία του προϊόντος που πωλείται και η κατανάλωσή του από τον πελάτη. Αυτά και άλλα χαρακτηριστικά δημιουργούν άφθονες ευκαιρίες για κατάχρηση (διάφοροι τύποι κλοπών) για το προσωπικό της επιχείρησης. Επιπλέον, κατά την παραγωγή πιάτων και ημικατεργασμένων προϊόντων, εμφανίζονται φυσικές διακυμάνσεις στην κατανάλωση τροφίμων, οι οποίες μπορεί να συσσωρευτούν, καθώς και αναγκαστικές αντικαταστάσεις προϊόντων.

Όλα αυτά και άλλα φαινόμενα προσδιορίζονται με απογραφή. Έτσι, συγκεκριμένα, σε μπαρ με υψηλό τζίρο ακριβών ποτών, η απογραφή πραγματοποιείται συνήθως στο τέλος κάθε βάρδιας εργασίας και συνιστώνται αιφνίδια τυχαίες απογραφές (συνήθως για αλκοόλ).

Η απογραφή είναι μία από τις υποχρεωτικές τυπικές λειτουργίες των συστημάτων αυτοματισμού εστιατορίων. Η λειτουργικότητα αυτής της δυνατότητας διαφέρει από σύστημα σε σύστημα. Πολλά συστήματα μπορούν επίσης να λειτουργήσουν με εξειδικευμένα περιφερειακά που επιταχύνουν την απογραφή, όπως ειδικές ζυγαριές.

Βασικά έγγραφα

• Ομοσπονδιακός νόμος της 21ης ​​Νοεμβρίου 1996 Αρ. 129-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική».
• Οδηγίες για την απογραφή της περιουσίας και των οικονομικών υποχρεώσεων, που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 13ης Ιουνίου 1995 Αρ. 49

Βιβλιογραφία

• Kerimov V. E.Λογιστική. - Μ.: Eksmo, 2006. - Σελ. 89 - 92. - 688 σελ. - ISBN 5-699-15092-7
• M. V. Melnik, A. S. Panteleev, A. L. Zvezdin.Έλεγχος και έλεγχος: σχολικό βιβλίο. - Μ.: KNORUS, 2006. - Σελ. 121 - 125. - 640 σελ. - ISBN 978-5-85971-641-8
• Brovkina N. D.Έλεγχος και έλεγχος: σχολικό βιβλίο. - M.: INFRA-M, 2007. - P. 168 - 174. - 346 p. - ISBN 978-5-16-003022-7
• Έλεγχος και έλεγχος: ένα εγχειρίδιο για τη δευτεροβάθμια επαγγελματική εκπαίδευση / M. V. Melnik. - M.: Economist, 2007. - Σελ. 97 - 105. - 254 σελ. - ISBN 5-98118-196-6
• Εγκληματολογική λογιστική: Εγχειρίδιο / S. P. Golubyatnikov. - Μ.: Νομική βιβλιογραφία, 1998. - Σ. 93 - 105. - 368 σελ. - ISBN 5-7260-0903-7
• Dubonosov E. S., Petrukhin A. A.Ιατροδικαστική λογιστική: Μάθημα διαλέξεων. - M.: Book World, 2005. - Σ. 57 - 74. - 197 σελ. -

Το απόθεμα νοείται ως αξιολόγηση της διαθεσιμότητας και της κατάστασης της περιουσίας ενός οργανισμού από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, συγκρίνοντας τα πραγματικά δεδομένα με τα λογιστικά δεδομένα. Η απογραφή είναι ο κύριος τρόπος ελέγχου της ασφάλειας της περιουσίας μιας επιχείρησης.

Τύποι αποθεμάτων

Το απόθεμα χωρίζεται σε τύπους ανάλογα με το σκοπό, τον όγκο και τη μέθοδο υλοποίησης.

Ανάλογα με το σκοπό τους, διακρίνουν μεταξύ προγραμματισμένου, επαναλαμβανόμενου, μη προγραμματισμένου και ελέγχου. κατ' όγκο - πλήρης και μερική. ανάλογα με τον βαθμό κάλυψης - επιλεκτική και συνεχής. σύμφωνα με την υποχρεωτική συμπεριφορά - υποχρεωτική και πρωτοβουλία. σύμφωνα με τον τρόπο διεξαγωγής - φυσική και παραστατική απογραφή.

Απόθεμα ανά σκοπό:

• προγραμματισμένο - πραγματοποιήθηκε εντός του προγραμματισμένου χρονικού πλαισίου, το οποίο εγκρίθηκε από τον επικεφαλής του οργανισμού. Ο χρόνος της απογραφής δεν αποκαλύπτεται.
• απρογραμμάτιστο - συμβαίνει με την εμφάνιση ειδικών γεγονότων (κλοπή, μεταφορά υποθέσεων από οικονομικά υπεύθυνο άτομο, φυσικές καταστροφές).
• επαναλαμβανόμενη - διενεργείται όταν υπάρχουν αμφιβολίες σχετικά με την ποιότητα, την αξιοπιστία και την αντικειμενικότητα της απογραφής που έχει ήδη πραγματοποιηθεί·
• έλεγχος - διενεργείται για την παρακολούθηση της ορθότητας της απογραφής που πραγματοποιήθηκε νωρίτερα. Πραγματοποιείται σε χώρους όπου έχει ήδη γίνει απογραφή, απαραίτητα πριν από το άνοιγμα των χώρων.

Απόθεμα κατά όγκο:

• πλήρης - διενεργείται πριν από τη διαμόρφωση της ετήσιας λογιστικής έκθεσης, κατά τη διάρκεια ελέγχου και αναθεώρησης. Διενεργείται σε σχέση με υλικά περιουσιακά στοιχεία, κεφάλαια και σχέσεις διακανονισμού με άλλα πρόσωπα και επιχειρήσεις. Στην περίπτωση πλήρους αποθέματος, περιλαμβάνει επίσης αξίες που δεν ανήκουν στον οργανισμό (για παράδειγμα, αυτές που λαμβάνονται για επεξεργασία, γίνονται δεκτές για φύλαξη, ενοικιάζονται).
• μερική - καλύπτει μόνο μέρος των αξιών του οργανισμού. Ένα παράδειγμα μερικής απογραφής θα μπορούσε να είναι μια απογραφή ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων που σχετίζονται μόνο με ένα συγκεκριμένο οικονομικά υπεύθυνο άτομο (για παράδειγμα, κατά την αλλαγή του) ή ένας έλεγχος της ταμειακής μηχανής.

Απόθεμα ανά κάλυψη:

• επιλεκτική - πραγματοποιείται όταν είναι απαραίτητο να ελεγχθούν μόνο ορισμένες αξίες που έχουν εκχωρηθεί σε ένα συγκεκριμένο οικονομικά υπεύθυνο άτομο. Συνήθως πραγματοποιείται σε επιχειρήσεις με μεγάλη γκάμα προϊόντων.
• συνεχής - παράγονται ταυτόχρονα σε όλες τις επιχειρήσεις και σε όλα τα δομικά τμήματα του οργανισμού.

Απογραφή σύμφωνα με την υποχρέωση διεξαγωγής:

• υποχρεωτικό - πρέπει να πραγματοποιείται σύμφωνα με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
• προληπτικά - πραγματοποιείται με απόφαση του διαχειριστή.

Απόθεμα κατά μέθοδο:

• φυσική άμεση εκτίμηση των ποσοτικών και ποιοτικών χαρακτηριστικών των τιμών με ζύγιση, μέτρηση, μέτρηση κ.λπ.
• ντοκιμαντέρ - αναζήτηση αποδεικτικών στοιχείων για την παρουσία τιμαλφών.

Η έννοια και η έννοια του αποθέματος

Η απογραφή είναι μια μέθοδος λογιστικής κατά την οποία ρυθμίζεται ο μηχανισμός περιοδικής επιθεώρησης και επιβεβαίωσης εγγράφων της κατάστασης, της διαθεσιμότητας και της εκτίμησης της περιουσίας και των υποχρεώσεων των επιχειρήσεων. Το καθήκον της απογραφής είναι να επιβεβαιώσει την «αλήθεια» των λογιστικών δεδομένων και των οικονομικών καταστάσεων.

Οι στόχοι της απογραφής είναι:

• εντοπισμός ελλείψεων και πλεονασμάτων περιουσίας,
• εκτίμηση του καταγεγραμμένου χρέους,
• λογιστική ευθυγράμμιση,
• τον εξορθολογισμό των περιουσιακών σχέσεων,
• ανάλυση πιθανής μείωσης κόστους,
• διαπίστωση της πραγματικής κατάστασης του ακινήτου.

Απογραφικός νόμος

Το βασικό έγγραφο που καθορίζει τη διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής (εκτός από τα κανονιστικά έγγραφα για τη λογιστική) είναι η Διάταξη του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. οικονομικές υποχρεώσεις» (όπως τροποποιήθηκε στις 8 Νοεμβρίου 2010).

Επίσης, οι υποχρεώσεις για τη διενέργεια απογραφής κατοχυρώνονται στον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 402-FZ της 6ης Δεκεμβρίου 2011 «Σχετικά με τη Λογιστική». Το απόθεμα στην επιχείρηση είναι υποχρεωτικό:

• πριν από την προετοιμασία των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων,
• όταν αλλάζει ο οικονομικά υπεύθυνος,
• μετά την ανίχνευση ζημιάς, κατάχρησης ή κλοπής τιμαλφών,
• κατά την εκκαθάριση ή την αναδιοργάνωση μιας επιχείρησης,
• με πώληση, εξαγορά, μεταβίβαση ακινήτου προς ενοικίαση,
• κατά τη μετατροπή μιας δημοτικής ενιαίας ή κρατικής επιχείρησης,
• σε περίπτωση πυρκαγιάς, φυσικής καταστροφής ή άλλης έκτακτης ανάγκης που προκαλείται από ακραίες συνθήκες,
• σε άλλες περιπτώσεις που προβλέπονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας (βλ. Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. τροποποιήθηκε στις 24 Δεκεμβρίου 2010, όπως τροποποιήθηκε στις 8 Ιουλίου 2016)).

Ποιος διενεργεί απογραφή στον οργανισμό

Η απογραφή γίνεται από μόνιμη επιτροπή. Ο κατάλογος των μελών της επιτροπής απογραφής εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού.

Μέλη της επιτροπής απογραφής είναι:

• εκπρόσωποι της διοίκησης του οργανισμού·
• λογιστικό προσωπικό;
• υπάλληλοι νομικών, μηχανικών, οικονομικών και άλλων υπηρεσιών.

Η επιτροπή μπορεί επίσης να περιλαμβάνει υπαλλήλους της υπηρεσίας εσωτερικού ελέγχου ή εκπροσώπους ανεξάρτητης εταιρείας ελέγχου.

Η εργασία για τη διενέργεια απογραφής σε μια επιχείρηση ορίζεται στην εντολή (οδηγία, ψήφισμα) για τη διεξαγωγή απογραφής (με τη μορφή του εντύπου No. INV-22). Η εργασία περιλαμβάνει τη διαδικασία, το χρονοδιάγραμμα και το εύρος των εργασιών απογραφής.

Έγγραφα που συντάσσονται κατά τη διαδικασία απογραφής

Κατά τη διαδικασία απογραφής σχηματίζονται πράξεις ή λίστες απογραφής. Κάθε έγγραφο συντάσσεται σε τουλάχιστον δύο αντίγραφα. Λίστα πιθανών εντύπων εγγράφων:

Για να αντικατοπτριστούν τα αποτελέσματα των ελέγχων σχετικά με την ορθότητα του αποθέματος, συντάσσεται μια πράξη (έντυπο αριθ. INV-24), η οποία καταγράφεται στο ημερολόγιο ελέγχων ελέγχου σχετικά με την ορθότητα του αποθέματος στην επιχείρηση (