Πώς να συμπληρώσετε μια παραγγελία απόδειξης. Καταχώρηση παραγγελίας απόδειξης μετρητών: συμπλήρωση και παραδείγματα. Διαδικασία συμπλήρωσης του PQS

22.08.2019

Μεταξύ της ποικιλίας των πρωτογενών εγγράφων, η εντολή παραλαβής ή το έντυπο KO-1 είναι ένα από τα σημαντικά έγγραφα μεταξύ των συναλλαγών με μετρητά.

Χρησιμοποιώντας αυτό το έντυπο, καταγράφεται η παραλαβή όλων των κεφαλαίων στο ταμείο της επιχείρησης, που είναι ο κανόνας για την τεκμηρίωση των ταμειακών ροών μέσω της ταμειακής μηχανής.

Γιατί χρειάζεστε PKO - concept

Ο οργανισμός λαμβάνει χρήματα μεταφέροντάς τα σε τρεχούμενο λογαριασμό (πληρωμή χωρίς μετρητά) ή στο ταμείο σε μετρητά. Απαραίτητη είναι η καταχώριση τραπεζογραμματίων στο ταμείο σύμφωνα με τη Διαδικασία Διεξαγωγής Εργασιών με έκδοση εντολής ταμειακής απόδειξης.

Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες που ασκούν επιχειρηματικές δραστηριότητες στο πλαίσιο του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιούν αυτήν τη μορφή εγγράφου.

Γιατί χρειάζεται το PKO;

Η εντολή μετρητών παρακολουθεί τη θέση μετρητών και είναι ένα σημαντικό έγγραφο που αντικατοπτρίζει τις απαραίτητες πληροφορίες στο λογιστήριο.

Επιλογές για τη λήψη χρημάτων στο ταμείο:

Η αποδοχή μετρητών στο ταμείο χωρίς την έκδοση εντολής παραλαβής δεν επιτρέπεται και θεωρείται ως παράβαση της ταμειακής πειθαρχίας, τιμωρούμενη με πρόστιμο.

Τι έντυπο μπορώ να χρησιμοποιήσω για να συμπληρώσω;

Για την απόσπαση μετρητών, η Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσίας ενέκρινε ένα ειδικό έντυπο (KO-1) με ημερομηνία 18 Αυγούστου 1998.

Πώς μοιάζει το έντυπο KO-1 (σύμφωνα με το OKUD 0310001); Το έντυπο περιέχει την ίδια την εντολή απόδειξης μετρητών και μια απόδειξη γι' αυτήν, η οποία είναι ένα αποσπώμενο κουπόνι.

Διαδικασία και κανόνες εγγραφής

Η εντολή παραλαβής μπορεί να συνταχθεί χειρόγραφα ή με χρήση τεχνικών μέσων που προορίζονται για την επεξεργασία δεδομένων (προσωπικός υπολογιστής, λογισμικό)

Το έντυπο KO-1 συντάσσεται από λογιστή σε ένα μόνο αντίγραφο, υπογεγραμμένο από τον προϊστάμενο λογιστή ή υπάλληλο με παρόμοιες εξουσίες.

Θα πρέπει να δώσετε προσοχή στην αρίθμηση των εντύπων: δεν πρέπει να διακόπτεται καθ 'όλη τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους. Αυτή η απαίτηση συχνά παραμελείται από τους επιχειρηματίες.

Οι περισσότεροι εργοδότες γνωρίζουν την υποχρέωση σύνταξης αποδείξεων, αλλά οι ιδιαιτερότητες της προετοιμασίας τους δεν είναι γνωστές σε όλους.

Το σημείο που συχνά αγνοείται είναι ότι την ημέρα έκδοσης του KO-1, τα χρήματα πρέπει να φτάσουν στο ταμείο, διαφορετικά η παραγγελία δεν θεωρείται έγκυρη.

Στην πράξη, προκύπτουν καταστάσεις όταν εκδίδεται πρώτα μια εντολή παραλαβής και τα χρήματα κατατίθενται στην ταμειακή μηχανή μετά από κάποιο χρονικό διάστημα ή αντίστροφα - πρώτα εμφανίζονται χρήματα και αργότερα συντάσσονται τα απαραίτητα έγγραφα.

Απαγορεύεται η πραγματοποίηση αλλαγών ή τροποποιήσεων στο έγγραφο· εάν προκύψουν, το έγγραφο πρέπει να συνταχθεί εκ νέου.

Πώς να συμπληρώσετε σωστά τα στοιχεία της ενοποιημένης φόρμας KO-1;

Πρέπει να σημειωθεί ότι μια εντολή απόδειξης μετρητών περιλαμβάνει 2 στοιχεία: μια παραγγελία και μια απόδειξη.

Η εγγραφή πραγματοποιείται σε γενικό αντίγραφο, η απόδειξη παραδίδεται στον πολίτη που μετέφερε τα μετρητά.

Για να συμπληρώσετε με ακρίβεια τη φόρμα εγκεκριμένης παραγγελίας, θα πρέπει να εισάγετε δεδομένα διαδοχικά, το ένα μετά το άλλο, ξεκινώντας από την επάνω γραμμή.

Το πρώτο μπλοκ θα πρέπει να ξεκινά με μια εισαγωγική γραμμή, όπου καταγράφεται το πλήρες όνομα της επιχείρησης, η δομική μονάδα και ο κωδικός της σύμφωνα με τη νόμιμη τεκμηρίωση.

Εάν λείπει το τελευταίο, τότε τοποθετείται μια παύλα στη γραμμή. Πληροφορίες σχετικά με τον κωδικό ΟΚΠΟ εισάγονται επίσης σύμφωνα με τις πληροφορίες της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής.

Στη γραμμή «Αριθμός εγγράφου» εισάγεται αύξων αριθμός με βάση το , η αρίθμηση του οποίου ξεκινά από την αρχή του έτους.

Κατά την εισαγωγή της ημερομηνίας σύνταξης, πρέπει να τηρηθεί η σειρά γραφής: ημέρα, μήνας, έτος. Για τη συμπλήρωση χρησιμοποιούνται αραβικοί αριθμοί, με ένα "μηδέν" τοποθετημένο πριν από το μονοψήφιο. Η καθορισμένη ημερομηνία πρέπει να αντιστοιχεί στην παραλαβή των χρημάτων.

Το δεύτερο μπλοκ είναι το κύριο και περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τις οικονομικές εισπράξεις στο ταμείο της εταιρείας.

Πληροφορίες σχετικά με την ταμειακή λογιστική και το ποσό της παρουσιάζονται στις στήλες:

"χρέωση" - εισαγάγετε τον αριθμό του λογιστικού λογαριασμού στη χρέωση του οποίου λαμβάνονται τα κεφάλαια (κατά κανόνα, υποδεικνύονται 50 - "Μετρητά"), το κελί δεν απαιτείται να συμπληρωθεί και μπορεί να μείνει κενό.
"πίστωση" - εισαγάγετε τον κωδικό του τμήματος όπου λαμβάνονται τα μετρητά (εάν απουσιάζει, τοποθετείται παύλα) και τον αριθμό του αντίστοιχου λογαριασμού που αντικατοπτρίζει τη λήψη μετρητών στο ταμείο (71 - επιστροφή τεκμαρτών ποσών, 51 - ανάληψη ποσού από πιστωτικό ίδρυμα, 90 - έσοδα, 62 - εισπράξεις από πελάτες, 73 - άλλοι διακανονισμοί με υπαλλήλους, 75 - εισφορές στο εγκεκριμένο κεφάλαιο).
Ο «Κωδικός αναλυτικής λογιστικής» συμπληρώνεται εάν η επιχείρηση έχει εγκεκριμένους κωδικούς για αναλυτικά στοιχεία.
"ποσό" - υποδεικνύει το ποσό των χρημάτων που ελήφθησαν (σε αριθμούς).
"Κώδικας στοχευμένου σκοπού" - χρησιμοποιείται μόνο από μη κερδοσκοπικά ιδρύματα όπου υπονοείται στοχευμένη χρηματοδότηση.

Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες μπορούν να αφήσουν κενές στήλες με δεδομένα για δάνεια.

Κάτω από τον πίνακα αναγράφεται το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο του προσώπου από το οποίο ελήφθησαν τα μετρητά, καθώς και οι λόγοι μεταφοράς τους.

Τι να γράψω στο κάτω μέρος; Η βάση μπορεί να περιλαμβάνει την επιστροφή μη δαπανηθέντων κεφαλαίων, πληρωμή βάσει της σύμβασης, έσοδα λιανικής, πληρωμή τιμολογίων.

Στη συνέχεια, το ποσό που κατατέθηκε στην ταμειακή μηχανή καταγράφεται ξανά, αλλά με ονομασία γράμματος.

Οι ακέραιοι αριθμοί γράφονται με κεφαλαία γράμματα, τα κλάσματα μετά την υποδιαστολή γράφονται με αριθμούς και το νόμισμα γράφεται χωρίς συντομογραφίες.

Εάν μετά την εγγραφή του ποσού μείνει κενός χώρος στη στήλη που προορίζεται για τη γραφή του, τότε πρέπει να το γεμίσετε με μια παύλα. Αυτό θα προστατεύσει από την πιθανότητα παραποίησης της παραγγελίας.

Είναι επίσης απαραίτητο να αναφέρεται εάν κατανέμεται ή όχι ο ΦΠΑ (ο φορολογικός συντελεστής καταγράφεται σε αριθμούς ή υπάρχει σημείωση σχετικά με την απαλλαγή από αυτόν).

Τα δεδομένα των συνημμένων πρωτογενών εγγράφων (προκαταρκτική αναφορά) υποδεικνύονται ως συνημμένα· αντίγραφά τους επισυνάπτονται στο έντυπο.

Πώς να συμπληρώσετε μια απόδειξη;

Έχοντας συμπληρώσει την παραγγελία παραλαβής, μπορείτε να αρχίσετε να εισάγετε πληροφορίες στην απόδειξη - ένα αποσπώμενο κουπόνι για το PKO. Όλες οι πληροφορίες καταγράφονται με τον ίδιο τρόπο όπως μια παραγγελία.

Αφού φτάσουν τα μετρητά στο ταμείο, ο ταμίας κόβει την απόδειξη κατά μήκος της γραμμής κοπής και την παραδίδει στο άτομο που κατέθεσε τα χρήματα. Η ίδια η παραγγελία παραμένει στο ταμείο.

Γίνεται αντίστοιχη σημείωση για τα αποδεκτά μετρητά.

Αφού ελέγξει όλα τα στοιχεία, ο ταμίας δέχεται τα κεφάλαια και τα καταχωρεί σύμφωνα με την ταμειακή μηχανή, εάν αυτά είναι τα έσοδα της εταιρείας.

Ποιος είναι εξουσιοδοτημένος να υπογράψει;

Το έντυπο KO-1 συντάσσεται από:

Αρχιλογιστής;
λογιστής ή ταμίας που καθορίζεται από το διοικητικό έγγραφο της εταιρείας·
διευθυντής του οργανισμού (εάν η εταιρεία δεν διαθέτει λογιστή στο προσωπικό).

Η PKO πρέπει να περιέχει τις υπογραφές του προϊσταμένου λογιστή και λογιστή ή του διευθυντή και του ταμία.

Εάν ο άμεσος διευθυντής της επιχείρησης εμπλέκεται στη διεξαγωγή συναλλαγών σε μετρητά, όλα τα έγγραφα υπογράφονται από αυτόν προσωπικά.

Πώς να τοποθετήσετε σωστά μια σφράγιση;

Το αποτύπωμα της σφραγίδας πρέπει να τοποθετηθεί στο σημάδι "M". Π.», που βρίσκεται στην απόδειξη.

Οι ισχύοντες κανονισμοί δεν προβλέπουν τη δυνατότητα ταυτόχρονης τοποθέτησης αποτύπωσης στην απόδειξη και στην παραγγελία.

Κατεβάστε μια δωρεάν κενή φόρμα και ένα συμπληρωμένο δείγμα σε μορφή Word και Excel

Κατεβάστε το έντυπο παραγγελίας απόδειξης μετρητών KO-1 σύμφωνα με το OKUD 0310001 – σε μορφή , .

Κατεβάστε ένα παράδειγμα συμπλήρωσης του PQR για συνεισφορά στο εγκεκριμένο κεφάλαιο –

Κατεβάστε ένα δείγμα φόρμας για τη λήψη μετρητών από την τράπεζα -.

Ένα παράδειγμα λήψης χρημάτων από έναν αγοραστή είναι.

Δείγμα PKO για συνεισφορά:

Δείγμα PQR για λήψη μετρητών από την τράπεζα:

Δείγμα PKO για λήψη χρημάτων από τον αγοραστή:

Διάρκεια ζωής

Το έντυπο KO-1, όπως όλα τα κύρια έγγραφα, αποθηκεύεται για 5 χρόνια μετά το τέλος της περιόδου αναφοράς.

Χρήσιμο βίντεο

Μπορείτε να μάθετε πώς να συμπληρώνετε σωστά μια παραγγελία απόδειξης μετρητών από αυτό το βίντεο:

συμπεράσματα

Οι πληρωμές σε μετρητά μεταξύ οργανισμών περιορίζονται στο όριο των 100 χιλιάδων ρούβλια. Εάν ζητηθεί από τον ταμία να δεχτεί ένα μεγάλο ποσό μέσω της ταμειακής μηχανής, πρέπει να αρνηθεί να δεχθεί μετρητά, διαφορετικά θα τιμωρηθεί για μη συμμόρφωση με την ταμειακή πειθαρχία

Η μερική ή πλήρης μη λήψη μετρητών στο πλαίσιο της PKO παραμορφώνει τα λογιστικά και φορολογικά λογιστικά δεδομένα.

Κατά τη διενέργεια επιθεώρησης από τις ρυθμιστικές αρχές, ένας εξουσιοδοτημένος υπάλληλος θα θεωρήσει αυτό το γεγονός ως κατάφωρη παράβαση και θα θεωρήσει την εταιρεία υπόλογη.

Για βαριά μη συμμόρφωση με τους κανόνες λογιστικής για το εισόδημα ή τα φορολογητέα στοιχεία, που διαπράττονται κατά τη διάρκεια μιας φορολογικής περιόδου, ελλείψει ενδείξεων φορολογικής παράβασης, υπόκειται σε είσπραξη πρόστιμο 10.000 ρούβλια.

Μια κατάφωρη παραβίαση των ισχυόντων κανόνων λογιστικής μετρητών είναι η απουσία πρωτογενών εντύπων μετρητών.

Επίσης, η απουσία τους από την αγοράστρια εταιρεία μπορεί να χρησιμεύσει ως βάση για να αρνηθεί η φορολογική υπηρεσία να αναγνωρίσει τα παρουσιαζόμενα έξοδα της επιχείρησης για σκοπούς φόρου κερδών ή ενιαίου φόρου.

Το PKO είναι ένα έγγραφο που συντάσσεται πάντα από λογιστή-ταμία κατά τη λήψη μετρητών. Το έντυπο παραγγελίας απόδειξης μετρητών έχει ενοποιημένη μορφή (KO-1) και ρυθμίζεται από το ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 18ης Αυγούστου 1998 Αρ. 88. Οι δημοσιονομικοί οργανισμοί υποχρεούνται να το χρησιμοποιούν, επομένως παρακάτω μπορείτε να κάνετε λήψη (Word) το έντυπο παραγγελίας απόδειξης μετρητών.

Κατεβάστε δωρεάν την εντολή απόδειξης μετρητών, έντυπο 2020

Πώς εκδίδεται μια PKO;

Το έγγραφο συντάσσεται σε ένα μόνο αντίγραφο. Δεν επιτρέπονται διορθώσεις κατά τη συμπλήρωση. Εάν ξαφνικά η φόρμα καταστραφεί, τότε απλά πρέπει να τη συμπληρώσετε ξανά.

Μπορείτε να το συμπληρώσετε είτε με το χέρι είτε χρησιμοποιώντας ένα λογιστικό πρόγραμμα στον υπολογιστή σας. Επιπλέον, ορισμένοι ιστότοποι σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια παραγγελία απόδειξης μετρητών στο διαδίκτυο.

Οι κύριες οδηγίες για τη σωστή συμπλήρωση του PQS προβλέπονται στις Οδηγίες της Τράπεζας της Ρωσίας No. 3210-U (όπως τροποποιήθηκε στις 19 Ιουνίου 2017 No. 4416-U).

Λάβετε υπόψη ότι η φόρμα χωρίζεται με μια γραμμή σχισμής σε δύο μέρη, τα οποία πρέπει να συμπληρωθούν ταυτόχρονα.

Στα αριστερά βρίσκεται το ίδιο το έγγραφο απόδειξης· αυτό το τμήμα παραμένει στον οργανισμό προϋπολογισμού. Υπογράφεται από τον προϊστάμενο λογιστή και ταμία.

Δεξιά είναι η απόδειξη. Υπογράφεται και επικυρώνεται με τη σφραγίδα του οργανισμού προϋπολογισμού και στη συνέχεια δίνεται σε αυτόν που καταθέτει τα μετρητά.

Το PKO μπορεί να καταρτιστεί:

για κάθε πράξη αποδοχής μετρητών στο ταμείο·
για ολόκληρο το χρηματικό ποσό που λαμβάνεται στο ταμείο ενός οργανισμού προϋπολογισμού ανά ημέρα. Ένα τέτοιο PKO συντάσσεται με βάση μια ταινία ελέγχου που αφαιρέθηκε από τον εξοπλισμό ταμειακής μηχανής, αυστηρά έντυπα αναφοράς που ισοδυναμούν με απόδειξη ταμειακής μηχανής και άλλα έγγραφα που προβλέπονται από τον νόμο αριθ. 54-FZ της 22ας Μαΐου 2003.

Το βιβλίο ταμείου τηρείται από τον ταμία (ρήτρα 4, ρήτρα 4.6, ρήτρα 4 της Οδηγίας αριθ. 3210-U). Η Κεντρική Τράπεζα επιτρέπει σε κάθε υπάλληλο να συμπληρώσει το βιβλίο. Όταν τεθούν σε ισχύ οι τροποποιήσεις, ο διευθυντής θα μπορεί να συμπληρώσει το βιβλίο, για παράδειγμα (ρήτρα 4 της Οδηγίας αριθ. 3210-U).

Οδηγίες πλήρωσης

Μπορέσατε να μελετήσετε και να κατεβάσετε δωρεάν την παραγγελία (φόρμα) απόδειξης μετρητών στην αρχή του άρθρου. Τώρα ας δούμε πώς να το συμπληρώσετε σωστά.

Ας δούμε αυτή τη διαδικασία βήμα προς βήμα.

Βήμα 1. Συμπληρώστε την κεφαλίδα

Αναφέρουμε το πλήρες όνομα του οργανισμού. Εάν υπάρχει ταμείο σε μια δομική μονάδα, πληκτρολογήστε το όνομά της και αν όχι, βάλτε μια παύλα.

Οι κωδικοί OKUD και OKPO που έχουν εκχωρηθεί από τη στατιστική υπηρεσία υποδεικνύονται επίσης εδώ.

Βήμα 2. Συμπληρώστε τις ενότητες «Χρεωστική» και «Πίστωση».

Ο αριθμός εγγράφου αντιστοιχεί στον αύξοντα αριθμό στο ημερολόγιο εγγραφής (έντυπο αρ. ΚΟ-3) από την αρχή του ημερολογιακού έτους. Η ημερομηνία πρέπει να συμπίπτει με την ημέρα μεταφοράς των χρημάτων.

Οι γραμμές «Χρέωση» και «Πίστωση» συμπληρώνονται σύμφωνα με το εγκεκριμένο λογιστικό σχέδιο.

Βήμα 3. Υποδεικνύουμε ποιος συνεισέφερε τα κεφάλαια και γιατί

Στη γραμμή "Αποδεκτό", εισαγάγετε το πλήρες όνομά σας. το πρόσωπο από το οποίο έγιναν δεκτά τα μετρητά.

Στη γραμμή "Βάση" πρέπει να διευκρινίσετε την επιχειρηματική συναλλαγή. Για παράδειγμα, πληρωμή για εκπαιδευτικές υπηρεσίες επί πληρωμή.

Βήμα 4. Εισαγάγετε το ποσό

Το ποσό αναγράφεται με λέξεις.

Θυμηθείτε ότι το ποσό των πληρωμών σε μετρητά βάσει μιας συμφωνίας δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 100.000 ρούβλια. Η αποδοχή πολλών PKO για συνολικό ποσό μεγαλύτερο από το επιτρεπόμενο ποσό θα είναι επίσης παράβαση!

Στη γραμμή «Συμπεριλαμβάνεται» υποδεικνύεται το ποσό του ΦΠΑ, το οποίο αναγράφεται αριθμητικά ή η καταχώρηση «Χωρίς φόρο (ΦΠΑ)».

Βήμα 5. Συμπληρώστε την απόδειξη

Με τον ίδιο τρόπο συμπληρώνεται και η απόδειξη για την ΠΚΟ.

Σφραγίζουμε μόνο την απόδειξη. Το αριστερό τμήμα της PKO εκδίδεται χωρίς σφραγίδα.

Ένα πρωτεύον λογιστικό έγγραφο, σύμφωνα με το οποίο ο ταμίας λαμβάνει μετρητά στο ταμείο της επιχείρησης - μια εντολή απόδειξης μετρητών.

Απόδειξη ταμειακής εντολής: τυπικό έντυπο για τη ροή εγγράφων

Μεταξύ άλλων λογιστικών εγγράφων, το ψήφισμα της κρατικής επιτροπής στατιστικής της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. σήμανση σύμφωνα με το ενιαίο πρότυπο - KO-1.

Το Prikhodnik (KO-1) έχει μια μορφή δύο ενοτήτων:

η εντολή παραλαβής, αφού συμπληρωθεί, καταχωρείται στο Ημερολόγιο Συναλλαγών Μετρητών και καταχωρείται (σύμφωνα με την αύξουσα αρχή) στο φάκελο του χρεωμένου προσωπικού λογαριασμού.
η απόδειξη της εντολής είσπραξης μετρητών συμπληρώνεται και υπογράφεται από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο ταυτόχρονα με την παραγγελία και επικυρώνεται με σφραγίδα.

Στην ενοποιημένη μορφή του PKO, μπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα σε μορφή word παρακάτω.

Καταχώρηση παραγγελίας σε μετρητά

Το PKO, ως το κύριο έγγραφο που αντικατοπτρίζει τις συναλλαγές παραλαβής μετρητών, συμπληρώνεται από τον ταμία ή από άτομο εξουσιοδοτημένο από το διοικητικό έγγραφο για την επιχείρηση.

Εκτός από το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, η συμπλήρωση εντολής απόδειξης μετρητών έχει το δικαίωμα:

αρχιλογιστής (κατά τη διάρκεια της απουσίας του, το πρόσωπο που τον αντικαθιστά)·
Επόπτης

Στο πλαίσιο της ατομικής επιχειρηματικότητας ή σε περιπτώσεις που η εκτέλεση των συναλλαγών σε μετρητά και η προετοιμασία των ταμειακών εγγράφων διενεργείται από τον διαχειριστή, η PKO συντάσσεται και υπογράφεται από τον διαχειριστή.

Μόνο μία απόδειξη μπορεί να εκδοθεί για κάθε συναλλαγή απόδειξης. Το εκτελεσθέν έγγραφο επικυρώνεται με τις υπογραφές των υπαλλήλων και τη σφραγίδα του ταμείου.

Η χρήση ηλεκτρονικών μορφών λογιστικής και αναφοράς σε μια επιχείρηση δεν απαλλάσσει την ανάγκη τήρησης αρχείων των εισπράξεων σε χαρτί. Ως εκ τούτου, στις αρμοδιότητες του ταμείου περιλαμβάνεται η ανάγκη, μετά τη συμπλήρωση της εντολής ταμειακής απόδειξης ηλεκτρονικά, να εκτυπώσει το έντυπο και αφού συμπληρώσει με τον προβλεπόμενο τρόπο (υπογεγραμμένο από τον προϊστάμενο λογιστή και επικυρωμένο με υγρή σφραγίδα) να το καταθέσει. σε ένα φάκελο για τον χρεωμένο λογαριασμό.

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι δεν επιτρέπονται τύποι σφαλμάτων ή διορθώσεων στο PKO· η φόρμα συμπληρώνεται από εξουσιοδοτημένο άτομο τη στιγμή της αποδοχής μετρητών και δεν αποτελεί έγγραφο ειδοποίησης που αποστέλλεται μέσω ταχυμεταφοράς ή μέσω ταχυδρομείου.

Αυτό πρέπει να το γνωρίζει κάθε επαγγελματίας

Πρόσφατα, ή μάλλον από το 2011-2012, οι παραλήπτες άρχισαν να λαμβάνουν επιστολές με την ένδειξη «PKO FM (όνομα πόλης),» που, όπως κάθε καινοτομία, προκάλεσε παρεξήγηση μεταξύ των παραληπτών. Επειδή η ομοιότητα του πρώτου μέρους της συντομογραφίας, δηλαδή « PKO..."προκάλεσε συσχέτιση με τη συντομογραφία μιας εντολής παραλαβής μετρητών, η οποία έχει γίνει ήδη ο κανόνας, οι παραλήπτες είχαν φυσικές ερωτήσεις - πώς αποκρυπτογραφείται σωστά η συντομογραφία PKO FM, τι είναι και έχει σχέση αυτό το μυστηριώδες έγγραφο με ένα κανονικό εντολή παραλαβής μετρητών;

Σωστή αποκωδικοποίηση της συντομογραφίας “Collective Service Point for Franking Equipment (Machine)”. Ο οργανισμός πίσω από αυτό το όνομα είναι ένα αποκλειστικό τμήμα της Russian Post, που ειδικεύεται στη διανομή ειδών φορολογικών υπηρεσιών - ειδοποιήσεων, καθώς και αποδείξεων για την πληρωμή διαφόρων ειδών φόρων.

Λαμβάνοντας αυτό υπόψη, είναι προφανές ότι ο ενοποιημένος λογιστής KO-1 δεν έχει καμία σχέση με το PKO FM, αυτά τα έγγραφα δεν συνδέονται μεταξύ τους και αυτές οι δύο συντομογραφίες δεν μπορούν να συγχέονται.

Πώς να συμπληρώσετε μια εντολή απόδειξης μετρητών;

Τα δεδομένα εισάγονται στο PQS σε αυστηρά καθορισμένη μορφή.

Θα πρέπει να βασιστείτε στην εντολή παραλαβής μετρητών, το δείγμα της οποίας έχει εγκριθεί από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή, κατά τη συντήρηση, την επεξεργασία και τη λογιστική των συναλλαγών απόδειξης μετρητών, γεγονός που θα σας επιτρέψει να αποφύγετε πολλά ανεπιθύμητα σφάλματα.

Ένας αριθμός υποχρεωτικών δεδομένων για τη συναλλαγή με μετρητά εισάγεται στη φόρμα παραγγελίας απόδειξης μετρητών το 2017:

αριθμός (σύμφωνα με το Μητρώο Ταμειακών Εγγράφων, έντυπο ΚΟ-3) και ημερομηνία σύνταξης της παραγγελίας με τη μορφή «ηη.μμ.εεεε» για την τρέχουσα ημερομηνία.
η στήλη «Χρέωση» αντικατοπτρίζει τον αριθμό λογαριασμού στον οποίο θα πιστωθούν τα χρήματα που κατατέθηκαν στο ταμείο της επιχείρησης (κυρίως αυτός είναι ο λογαριασμός 50 «Ταμείο»).
στη στήλη "Πίστωση", πρέπει να αναφέρετε τον αριθμό λογαριασμού (και τον υπολογαριασμό, εάν είναι απαραίτητο), η πίστωση του οποίου θα αντικατοπτρίζει τα κεφάλαια που λαμβάνονται στο ταμείο (μπορεί να είναι λογαριασμοί 90.1, 51, 71, 73.75).
πληροφορίες σχετικά με το άτομο που καταθέτει μετρητά·
το ποσό των κεφαλαίων που γίνονται δεκτά μέσω της ταμειακής μηχανής και ο σκοπός πληρωμής·
στις γραμμές «Συμπεριλαμβανομένου» αναφέρεται η παρουσία/απουσία ΦΠΑ (εάν υπάρχει, το ποσό αναφέρεται αριθμητικά χρησιμοποιώντας τη νομισματική έκφραση «rub.» και «καπίκια» και στη γραμμή «Παράρτημα» - πρόσθετα έγγραφα ( εάν υπάρχει).

Στο δεύτερο μέρος του PKO - η απόδειξη, τα δεδομένα από την παραγγελία αντιγράφονται, εκτός από τις πληροφορίες από τη γραμμή "Παραρτήματα".

Αφού ο ταμίας ή ο λογιστής συμπληρώσει όλα τα απαραίτητα πεδία (εάν η συμπλήρωση έγινε ηλεκτρονικά, εκτυπώστε το έντυπο απόδειξης σε χαρτί), η παραγγελία και η απόδειξη για αυτό υπογράφονται από εξουσιοδοτημένα άτομα και το συμπληρωμένο έντυπο ακυρώνεται με τη σφραγίδα της ταμειακής μηχανής «ΕΛΗΦΘΗΚΕ»

Προκειμένου να αποφευχθούν σφάλματα στη ροή των ταμειακών εγγράφων, ειδικοί από εταιρείες ελέγχου και υπηρεσίες επιθεώρησης συνιστούν τη λήψη μιας τυπικής εντολής απόδειξης μετρητών από επίσημους πόρους και τη χρήση της κατά την εκτέλεση συναλλαγών σε μετρητά.

Καταχώρηση ταμειακού εγγράφου και περίοδοι αποθήκευσης

Κάθε απόδειξη για την οποία ελήφθησαν μετρητά στο ταμείο της επιχείρησης πρέπει να καταχωρείται στο "Μητρώο Συναλλαγών Μετρητών" - ένα τυποποιημένο έντυπο KO-3. Στο συστημένο παραστατικό αποδίδεται αύξων αριθμός, ο υπολογισμός του οποίου διενεργείται με αύξοντα τρόπο, αρχής γενομένης από την πρώτη οικονομική ημέρα του τρέχοντος έτους.

Επιβάλλονται αυστηρές απαιτήσεις για την καταχώριση ταμειακών εγγράφων - δεν επιτρέπονται διορθώσεις, παραμορφώσεις, ανακρίβειες και αποκλίσεις με τα δεδομένα του πρωτογενούς εγγράφου στο Ημερολόγιο. Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι όλα αυτά τα λάθη αποτελούν παραβίαση της ταμειακής πειθαρχίας, για την οποία, καθώς και για την απουσία της ίδιας της PKO, ενδέχεται να επιβληθούν κυρώσεις στο αντικείμενο της οικονομικής δραστηριότητας.

Ο χρόνος αποθήκευσης για τα ΠΚΟ ορίζεται, όπως και για όλα τα ταμειακά έγγραφα, σε πέντε έτη. Μόνο αποδείξεις που έχουν καταχωρηθεί με τον προβλεπόμενο τρόπο μπορούν να γίνουν δεκτές για αποθήκευση - υποδεικνύοντας όχι μόνο τα δεδομένα για την οικονομική συναλλαγή, αλλά και τα δεδομένα εγκατάστασης της επιχείρησης. Λαμβάνοντας αυτό υπόψη, θα πρέπει να θυμόμαστε ότι το ηλεκτρονικό έντυπο λογιστικής που χρησιμοποιείται από μια επιχειρηματική οντότητα δεν περιέχει πάντα όλες τις απαραίτητες πληροφορίες (όνομα του οργανισμού, δομική μονάδα, κωδικοί OKUD, OKPO), επομένως συνιστάται η χρήση ενός προτύπου εντολή παραλαβής μετρητών στη ροή εγγράφων, η οποία είναι πιο βολική για τον εκτελεστή και οπτική ανάγνωση.

Η σύντομη ονομασία M-4 κρύβει τη φόρμα παραγγελίας απόδειξης. Αυτό το έγγραφο αναφέρεται σε πρωτογενή λογιστικά έγγραφα και εκδίδεται όταν η αποθήκη της επιχείρησης παραλαμβάνει προϊόντα από προμηθευτές που πρέπει να παραληφθούν.

Ποιος εκδίδει την εντολή παραλαβής;

Δεδομένου ότι η άμεση παραλαβή των εισερχόμενων εμπορευμάτων πραγματοποιείται στην αποθήκη, το έγγραφο συμπληρώνεται από έναν υπάλληλο της αποθήκης - τον αποθηκευτή ή το αφεντικό του, δηλ. οικονομικά υπεύθυνο άτομο. Η παραγγελία παραλαβής είναι μια τεκμηριωμένη επιβεβαίωση του γεγονότος της μεταφοράς των ειδών απογραφής από το ένα μέρος στη σύμβαση στο άλλο.

ΑΡΧΕΙΑ

Βασικοί κανόνες για τη συμπλήρωση του εντύπου M-4

Από το 2013, αυτό το έντυπο δεν είναι αυστηρά υποχρεωτικό για χρήση, ωστόσο εξακολουθεί να χρησιμοποιείται ευρέως σε επιχειρήσεις και οργανισμούς.

Η παραγγελία παραλαβής έχει δύο όψεις και περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τον προμηθευτή, τον καταναλωτή και το ίδιο το προϊόν: όνομα, βαθμός, μέγεθος, ποσότητα, κόστος κ.λπ. (σημειώνεται ότι ορισμένα κελιά μπορούν να μείνουν κενά). Εάν το απόθεμα περιέχει πολύτιμα μέταλλα ή πέτρες, τότε αυτό το έγγραφο πρέπει να αναφέρει πληροφορίες από το συνοδευτικό τεχνικό διαβατήριο.

Κατά τη συμπλήρωση μιας παραγγελίας, θα πρέπει να αποφεύγετε λάθη και παραλείψεις και εάν υπάρχουν ανακρίβειες, είναι προτιμότερο να συμπληρώσετε μια νέα φόρμα.

Σύμφωνα με τους κανόνες, η φόρμα μπορεί να συμπληρωθεί είτε με το χέρι είτε σε υπολογιστή, αλλά σε κάθε περίπτωση, το έγγραφο πρέπει απαραίτητα να περιέχει «ζωντανές» υπογραφές του εκπροσώπου του προμηθευτή και του καταναλωτή.

Μετά την εγγραφή, ο αριθμός της παραγγελίας παραλαβής πρέπει να καταχωρηθεί στη λογιστική κάρτα υλικών και να μεταφερθεί για αποθήκευση στο λογιστήριο της επιχείρησης, όπου, όπως και άλλα κύρια έγγραφα, πρέπει να αποθηκευτεί για τουλάχιστον πέντε χρόνια.

Το έγγραφο εκδίδεται ακριβώς την ημέρα παραλαβής των εμπορευμάτων και αντικατοπτρίζει την πραγματική απόδειξη. Μια παραγγελία παραλαβής συντάσσεται σε ένα αντίγραφο και εάν υπάρχουν πολλές παραδόσεις από τον ίδιο προμηθευτή εντός μιας ημέρας, μπορούν όλες να καταχωρηθούν σε ένα έγγραφο.

Οδηγίες για τη συμπλήρωση παραγγελίας απόδειξης

Είναι αδύνατο να πούμε ότι αυτό το είδος εγγράφου μπορεί να προκαλέσει δυσκολίες κατά τη συμπλήρωση, καθώς έχει μια εντελώς απλή και κατανοητή μορφή. Η τυπική φόρμα παραγγελίας απόδειξης μπορεί να χωριστεί σε πολλά μέρη, τα οποία περιέχουν τρεις πίνακες.

Συμπληρώνοντας την «κεφαλίδα» και τον πρώτο πίνακα του εντύπου Μ-4

Ο πρώτος πίνακας είναι η "κεφαλίδα" του εγγράφου. Πρώτον, υποδεικνύει τον αριθμό παραγγελίας για την εσωτερική ροή εγγράφων της εταιρείας. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του οργανισμού που λαμβάνει τα αγαθά, υποδεικνύοντας την οργανωτική και νομική του μορφή (IP, LLC, OJSC, CJSC), τον κωδικό OKPO (All-Russian Classifier of Enterprises με όνομα Οργανισμούς - ο κωδικός περιέχεται στα συστατικά έγγραφα του την εταιρεία), καθώς και (εάν χρειάζεται) τη δομική μονάδα που εκδίδει την παραγγελία.

Στη συνέχεια, ο πίνακας περιλαμβάνει την ημερομηνία σύνταξης του παραστατικού, τον κωδικό τύπου συναλλαγής (αν χρησιμοποιείται τέτοια κωδικοποίηση), τον αριθμό αποθήκης του προμηθευτή, το πλήρες όνομά του, τον κωδικό (εάν υπάρχει) και τον ασφαλιστή (εάν τα είδη απογραφής είναι ασφαλισμένα). Στη συνέχεια, οι αριθμοί λογιστικού λογαριασμού, ο αναλυτικός λογιστικός κωδικός (αν χρησιμοποιείται τέτοιο σύστημα) και οι αριθμοί των συνοδευτικών παραστατικών και των παραστατικών πληρωμής αναφέρονται εδώ.

Συμπλήρωση του δεύτερου πίνακα του εντύπου Μ-4

Ο δεύτερος πίνακας παραγγελιών παραλαβής σχετίζεται άμεσα με εισερχόμενα προϊόντα. Αρχικά, υποδεικνύεται το όνομα του προϊόντος και ο αριθμός του προϊόντος του, στη συνέχεια η μονάδα μέτρησης: ο κωδικός του - σύμφωνα με τον Ενοποιημένο Ταξινομητή Μονάδων Μέτρησης και το όνομα (τεμάχια, κιλά, κύβοι, μέτρα κ.λπ.). Στη συνέχεια, εισάγονται πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των αποδεκτών ειδών απογραφής (σύμφωνα με έγγραφα και πραγματικά) - πρέπει να ταιριάζουν.

Μετά από αυτό έρχονται πληροφορίες για το κόστος: στην έβδομη στήλη εισάγεται η τιμή ανά τεμάχιο, μετά το συνολικό κόστος χωρίς ΦΠΑ, μετά ο κατανεμημένος ΦΠΑ και μετά η συνολική τιμή συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ο αριθμός διαβατηρίου υποδεικνύεται εάν τα είδη απογραφής έχουν αυτό το συνοδευτικό έγγραφο (για παράδειγμα, κοσμήματα). Τέλος, στον πίνακα εισάγεται ο αριθμός της κάρτας σύμφωνα με το ευρετήριο της κάρτας αποθήκης.

Οι υπόλοιπες μη συμπληρωμένες γραμμές πρέπει να διαγράφονται (με τη μορφή του γράμματος Z ή σταυρωτά).

Συμπληρώνοντας την πίσω όψη της φόρμας Μ-4

Στο πίσω μέρος του εγγράφου συνοψίζεται συνολικό εισόδημα: η συνολική ποσότητα των αγαθών που έγιναν δεκτά, το συνολικό κόστος του χωρίς ΦΠΑ, το ποσό του ΦΠΑ και το κόστος με ΦΠΑ. Δεν χρειάζεται να αποκρυπτογραφήσετε τα ποσά γραπτώς.

Τέλος, η παραγγελία παραλαβής πρέπει να υπογράφεται από τον άμεσο παραλήπτη των εμπορευμάτων (στην προκειμένη περίπτωση τον αποθηκευτή) και τον εκπρόσωπο του προμηθευτή (στην περίπτωση αυτή τον αποστολέα) με υποχρεωτική αποκωδικοποίηση. Δεν χρειάζεται να πιστοποιηθεί η παραγγελία με σφραγίδα, γιατί Από το 2016, τα νομικά πρόσωπα ενδέχεται να μην έχουν σφραγίδα στα έγγραφά τους.

Τα ταμειακά έγγραφα περιλαμβάνουν: εξερχόμενη εντολή μετρητών (RKO), εισερχόμενη εντολή μετρητών (PKO), βιβλίο μετρητών. Ας δούμε παραδείγματα συμπλήρωσης παραγγελίας απόδειξης μετρητών (αναλώσιμα).

Συμπλήρωση εντολής μετρητών εξόδων (RKO).

Ένα ταμιακό ένταλμα δαπανών χρησιμοποιείται για την έκδοση μετρητών από την ταμειακή μηχανή. Αυτό είναι ένα ενιαίο έγγραφο (έντυπο KO-2). Συντάσσεται από τον ταμία ή άλλο εξουσιοδοτημένο άτομο σε ένα αντίγραφο.

Πώς να συμπληρώσετε σωστά μια εντολή μετρητών εξόδων;

Στην κορυφή του αναλώσιμου αναγράφεται το όνομα του οργανισμού, η δομική του μονάδα (αν υπάρχει). Εάν δεν υπάρχει δομική μονάδα, τότε βάλτε μια παύλα. Στην επάνω δεξιά πλευρά, οι κωδικοί οργάνωσης αναγράφονται βάσει πιστοποιητικού από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή.

Ο «Αριθμός Εγγράφου» εκχωρείται με τη σειρά καθώς εκδίδονται χρήματα από την ταμειακή μηχανή. Η αρίθμηση ξεκινά από την αρχή του έτους.

Ημερομηνία παραστατικού – η ημερομηνία έκδοσης των χρημάτων από την ταμειακή μηχανή. Συμπίπτει με την ημερομηνία στο ημερολόγιο καταχώρησης εισερχόμενων και εξερχόμενων εντολών μετρητών (ΚΟ-3). Η ημερομηνία υποδεικνύεται με τη μορφή - ΗΗ.ΜΜ.ΕΕΕΕ.

Στη στήλη «Χρεωστική» και «Πίστωση» αναγράφονται οι λογιστικοί λογαριασμοί της συναλλαγής σε μετρητά. Συμπληρώνονται από λογιστή. Η στήλη «Χρεωστική, κωδικός δομικής μονάδας» συμπληρώνεται εάν η επιχείρηση διαθέτει τέτοια μονάδα και έχουν εκδοθεί χρήματα σε αυτήν.

Στη στήλη "Χρέωση, αναλυτικός λογιστικός κωδικός" ο κωδικός υποδεικνύεται εάν χρησιμοποιείται στον οργανισμό ή έχει τοποθετηθεί παύλα.

«Πίστωση» είναι ο λογαριασμός ταμειακής μηχανής από τον οποίο εκδίδονται χρήματα. Στη συνθετική λογιστική, αυτός είναι ο λογαριασμός 50 «Μετρητά».

"Ποσό, τρίψτε. καπίκια." - το ποσό που διανεμήθηκε από την ταμειακή μηχανή αναγράφεται με αριθμούς.

Στη στήλη «Κωδικός σκοπού» αναφέρονται οι κωδικοί εάν γίνονται αποδεκτοί από την επιχείρηση.

Στη γραμμή "Πρόβλημα", συμπληρώστε το πλήρες όνομά σας. υπάλληλος του οργανισμού στον οποίο δίνονται τα χρήματα, στη γενική περίπτωση.

Το περιεχόμενο της οικονομικής συναλλαγής αναγράφεται στη γραμμή «Βάση».

Η γραμμή "Ποσό" επαναλαμβάνει το ποσό που αναφέρεται παραπάνω για την εντολή απόδειξης μετρητών. Γράφεται με κεφαλαίο γράμμα πρώτα στις λέξεις. Τα Kopecks υποδεικνύονται με αριθμούς.

Στο "Παράρτημα" - αναφέρονται τα έγγραφα βάσει των οποίων εκδίδονται χρήματα από την ταμειακή μηχανή. Εάν ένας υπάλληλος τρίτου οργανισμού λάβει χρήματα, είναι απαραίτητο να αναφέρει τα στοιχεία στο πληρεξούσιο, σύμφωνα με τα οποία τα χρήματα εκδίδονται από την ταμειακή μηχανή. Το πληρεξούσιο επισυνάπτεται στην εντολή ταμειακής απόδειξης.

Το RKO είναι εγγεγραμμένο στο μητρώο ταμειακών εγγράφων KO-3 και πιστοποιείται με τις υπογραφές του επικεφαλής του οργανισμού και του επικεφαλής λογιστή.

Η γραμμή «Παραλαβή» συμπληρώνεται από τον παραλήπτη των χρημάτων. Περιλαμβάνει το ποσό που εισπράχθηκε με λέξεις και καπίκια σε αριθμούς. Στη συνέχεια, ο αποδέκτης των κεφαλαίων υπογράφει και το χρονολογεί. Παρακάτω είναι το όνομα του εγγράφου βάσει του οποίου τα χρήματα εκδίδονται στον παραλήπτη. Τις περισσότερες φορές πρόκειται για διαβατήριο ή έγγραφο ταυτότητας. Γιατί χρειάζεστε δεδομένα διαβατηρίου σε ένα αναλώσιμο; Αυτό είναι απαραίτητο εάν προκύψει μια κατάσταση σύγκρουσης σχετικά με την παραλαβή χρημάτων. Ας υποθέσουμε ότι ένας υπάλληλος ισχυρίζεται ότι δεν ήταν αυτός που έλαβε τα χρήματα, τότε μπορείτε να το αποδείξετε με τα στοιχεία του διαβατηρίου και την υπογραφή του. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν δίνετε χρήματα με πληρεξούσιο, καθώς το πληρεξούσιο μπορεί να είναι ψεύτικο, για παράδειγμα, όταν ένας υπάλληλος παραιτείται, αλλά εξακολουθεί να έχει το έντυπο πληρεξούσιου (ναι, αυτό συμβαίνει στην πράξη).

Η γραμμή «Εκδίδεται από ταμείο» συμπληρώνεται από τον ταμία ή εξουσιοδοτημένο πρόσωπο μετά την έκδοση χρημάτων στο ταμείο. Σύμφωνα με αυτήν, ο ταμίας πιστοποιεί το αναλώσιμο με την υπογραφή του και τη μεταγραφή του.

Η RKO δεν παραδίδεται στους αποδέκτες των χρημάτων. Παραμένει στο ταμείο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα απόδειξης μετρητών.

Συμπλήρωση εντολής απόδειξης μετρητών (RKO).

Μια εντολή απόδειξης μετρητών χρησιμοποιείται για την επεξεργασία μετρητών όταν φτάσει στο ταμείο του οργανισμού. Αυτό είναι ένα ενιαίο έγγραφο (έντυπο KO-1). Συντάσσεται από τον ταμία ή άλλο εξουσιοδοτημένο άτομο σε ένα αντίγραφο.

Πώς να συμπληρώσετε σωστά μια εντολή απόδειξης μετρητών;

Η εντολή παραλαβής μετρητών (PKO) αποτελείται από δύο μέρη: την ίδια την εντολή παραλαβής και μια απόδειξη, η οποία, αφού συμπληρωθεί, εκδίδεται σε αυτόν που κατέθεσε τα χρήματα στο ταμείο. Το αναλώσιμο μπορεί να εκδοθεί είτε χειροκίνητα είτε ηλεκτρονικά. Δεν επιτρέπονται σημάδια και διορθώσεις στις αποδείξεις. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να ξαναγραφτούν.

Στην κορυφή του RKO, συμπληρώστε το όνομα του οργανισμού και της δομικής του μονάδας (αν υπάρχει). Εάν δεν υπάρχει, προστίθεται μια παύλα.

Οι «κωδικοί» συμπληρώνονται βάσει βεβαίωσης της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής.

Ο αριθμός απόδειξης αναγράφεται σύμφωνα με τη σειρά των συναλλαγών σε μετρητά. Η αρίθμηση ξεκινά από την αρχή του έτους. Οι RKO καταχωρούνται στο αρχείο καταγραφής KO-3.

«Ημερομηνία σύνταξης» είναι η ημερομηνία παραλαβής των χρημάτων (παραλαβή χρημάτων στο ταμείο). Η αναλώσιμη μορφή ημερομηνίας είναι ΗΗ.ΜΜ.ΕΕΕΕ (για παράδειγμα, 25/05/2012).

Οι στήλες «Χρέωση» και «Πίστωση», όπως και στην εντολή ταμειακής απόδειξης, συμπληρώνονται από τον λογιστή. Η Χρέωση Λογαριασμού περιλαμβάνει πάντα έναν λογαριασμό για συναλλαγές με μετρητά (συνθετικός λογαριασμός 50 «Μετρητά»).

Στη στήλη "Ποσό, τρίψτε. καπίκια." Αναγράφεται το χρηματικό ποσό που κατατίθεται στο ταμείο. Αναγράφεται με αριθμούς. Η στήλη "Κωδικός σκοπού" συμπληρώνεται εάν ο οργανισμός χρησιμοποιεί σύστημα κωδικοποίησης.

Στη στήλη "Αποδεκτό από___" αναγράφεται το πλήρες όνομα του ατόμου που κατέθεσε τα χρήματα στο ταμείο και εάν η πληρωμή έγινε από εκπρόσωπο τρίτου οργανισμού, τότε "Όνομα του οργανισμού ” και το πλήρες όνομα του εξουσιοδοτημένου προσώπου.

Στη στήλη «Βάση» – εμφανίζεται το περιεχόμενο της οικονομικής συναλλαγής ή του παραστατικού βάσει του οποίου γίνεται αποδεκτή η πληρωμή.

Η γραμμή "Ποσό" υποδεικνύει το ποσό πληρωμής που έγινε αποδεκτό στο ταμείο. Το ποσό γράφεται από την αρχή της γραμμής με κεφαλαίο γράμμα σε λέξεις και καπίκια σε αριθμούς. Εάν η γραμμή "Ποσό" δεν είναι πλήρως συμπληρωμένη, τότε οι κενές θέσεις διαγράφονται.

Στη γραμμή «Συμπεριλαμβάνεται», εισαγάγετε το ποσό του ΦΠΑ σε αριθμητικά στοιχεία ή πληκτρολογήστε «χωρίς φόρο (ΦΠΑ)».

Το "Παράρτημα" υποδεικνύει τα κύρια έγγραφα που πρέπει να επισυναφθούν στην παραγγελία.

Στην απόδειξη για την ΠΚΟ γίνονται οι ίδιες εγγραφές όπως και στην ΠΚΟ. Η σφραγίδα «ΠΛΗΡΩΜΕΝΗ» τοποθετείται στην απόδειξη και στο PKO. Η απόδειξη σκίζεται και δίνεται σε αυτόν που κατέθεσε τα χρήματα.

Η εντολή είσπραξης μετρητών υπογράφεται από τον ταμία και προσυπογράφεται από τον προϊστάμενο λογιστή ή άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.

Διατίθεται το έντυπο για την απόδειξη μετρητών.

Συμπλήρωση του Βιβλίου Ταμείου.

Το βιβλίο μετρητών είναι ένα ενοποιημένο έγγραφο που καταγράφει όλες τις συναλλαγές σε μετρητά: τόσο την είσπραξη μετρητών όσο και την έκδοσή τους. Η ενιαία μορφή του βιβλίου είναι το έντυπο ΚΟ-4.

Το βιβλίο μπορεί να συμπληρωθεί είτε χειροκίνητα είτε ηλεκτρονικά.

Η διαδικασία τήρησης βιβλίου ταμείου ηλεκτρονικά.

Το πρωί κάθε επόμενης εργάσιμης ημέρας, ο ταμίας πρέπει να ετοιμάσει δύο εκτυπώσεις: «Αναφορά Ταμείου» και «Χαλαρό Φύλλο Βιβλίου Ταμείου». Περιέχουν τα ίδια στοιχεία προς συμπλήρωση. Αριθμούνται κατά σειρά από την αρχή του έτους.

Η εκτύπωση του τελευταίου χαλαρού φύλλου του μήνα και του έτους υποδεικνύει τον συνολικό αριθμό φύλλων για κάθε μήνα (έτος). Ο ταμίας πρέπει να ελέγξει τις εκτυπώσεις για ακρίβεια και μετά να τις υπογράψει. Τα ελεύθερα φύλλα του ταμείου παραμένουν στο ταμείο και φυλάσσονται για ένα χρόνο και η έκθεση με επισυναπτόμενες ταμειακές αποδείξεις και εντάλματα δαπανών μεταφέρεται στο λογιστήριο.

Όλα τα ελεύθερα φύλλα του βιβλίου ταμείου, όπως απαιτείται ή στο τέλος του έτους, ράβονται και σφραγίζονται, επικυρωμένα με τις υπογραφές του προϊσταμένου λογιστή και διευθυντή, με ένδειξη του συνολικού αριθμού των φύλλων.

Η διαδικασία τήρησης βιβλίου ταμείου χειροκίνητα.

Κατά τη χειροκίνητη τήρηση ενός βιβλίου ταμείου, αυτό ανοίγει για μια ορισμένη περίοδο, με βάση τον αριθμό των συναλλαγών. Ακόμη και πριν από τη χρήση, τα φύλλα του βιβλίου είναι δεμένα, αριθμημένα, σφραγισμένα και επικυρωμένα με τις υπογραφές του διευθυντή και του αρχιλογιστή στην τελευταία σελίδα. Το βιβλίο ταμείου σφραγίζεται με κερί ή κανονική σφραγίδα.

Εάν τα φύλλα του βιβλίου ταμείου δεν είναι πλήρως συμπληρωμένα, διαγράφονται.

Στο τέλος κάθε ημέρας, το βιβλίο ταμείου εμφανίζει το συνολικό ποσό των αποδείξεων και το συνολικό ποσό των παραστατικών δαπανών που αναρτήθηκαν κατά τη διάρκεια της ημέρας και υπολογίζει επίσης το υπόλοιπο στο τέλος της ημέρας. Η τήρηση του βιβλίου ταμείου ελέγχεται από τον προϊστάμενο λογιστή.

Για να λάβετε ένα δωρεάν βιβλίο, εισαγάγετε τα στοιχεία σας στην παρακάτω φόρμα και κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη βιβλίου".