Δείγμα ολοκληρωμένου ωραρίου στελέχωσης. Εντολή έγκρισης πίνακα προσωπικού

Γειά σου! Έχετε ακούσει ποτέ για ένα τέτοιο έγγραφο όπως το «Πρόγραμμα Στελέχωσης ενός Οργανισμού»; Αλλά αυτό είναι ένα έγγραφο βάσει του οποίου υπολογίζονται οι μισθοί, καθώς και οι εργαζόμενοι προσλαμβάνονται και απολύονται. Τώρα θα προσπαθήσουμε να μιλήσουμε λεπτομερώς για το ποιες λειτουργίες εκτελεί το SR και πώς να το συνθέσει σωστά.

Τι είναι το «Πρόγραμμα Στελέχωσης»

Καθένας από εσάς έχει πάει στο τμήμα HR κάποιας επιχείρησης τουλάχιστον μία φορά στη ζωή του. Πιθανότατα έχετε δει αμέτρητους φακέλους και προσωπικά αρχεία υπαλλήλων. Σίγουρα πολλοί ενδιαφέρθηκαν για το πώς οι υπάλληλοι αυτού του τμήματος συλλέγουν και θυμούνται πληροφορίες για όλες τις θέσεις, τους υπαλλήλους κ.λπ.

Και όλα είναι πολύ απλά. Έχουν ένα έγγραφο που ονομάζεται πίνακας προσωπικού.

Τραπέζι προσωπικού (SH)- αυτό είναι ένα κανονιστικό έγγραφο που παρέχει πληροφορίες για όλες τις θέσεις της επιχείρησης, τον αριθμό των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης, το μέγεθος των τιμολογίων τους και το ποσό των επιδομάτων.

Με άλλα λόγια, αυτό είναι ένα έγγραφο που περιέχει γενικευμένες πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των εργαζομένων της επιχείρησης και τις διαθέσιμες θέσεις. Επιπλέον, στον πίνακα προσωπικού αναγράφεται ο μισθός για κάθε θέση, λαμβάνοντας υπόψη όλα τα ισχύοντα επιδόματα.
Πολύ συχνά, αυτό το έγγραφο βοηθά τους διευθυντές επιχειρήσεων κατά τη διάρκεια νομικών διαδικασιών. Για παράδειγμα, λόγω αναγκαστικής μείωσης προσωπικού, ένας εργαζόμενος απολύθηκε και έκανε μήνυση στους πρώην διευθυντές. Στην περίπτωση αυτή, το ShR αποτελεί άμεση απόδειξη της νομιμότητας των ενεργειών του κατηγορουμένου.

Λόγω της σημασίας αυτού του εγγράφου, όλες οι σελίδες είναι αριθμημένες, δεμένες και σφραγισμένες.

• Κατεβάστε δείγμα εντολής για έγκριση πίνακα προσωπικού

• Κατεβάστε το Έντυπο Στελέχωσης N T-3

Λειτουργίες στελέχωσης

Όπως κάθε έγγραφο, το ShR εκτελεί μια σειρά από λειτουργίες. Τα κυριότερα είναι:

• Δυνατότητα οργάνωσης ωραρίου προσωπικού.
• Υπολογισμός μηνιαίων αποδοχών για υπαλλήλους.
• Επίσημη εγγραφή νεοπροσληφθέντων εργαζομένων.
• Παραμονή των κανόνων της εσωτερικής καθημερινής ρουτίνας.
• Μετακίνηση εγγεγραμμένων υπαλλήλων από θέση σε θέση κ.λπ.

Ο πίνακας προσωπικού είναι υποχρεωτικό έγγραφο

Κάθε επιχείρηση έχει μεγάλο όγκο τεκμηρίωσης. Υπάρχουν έγγραφα που διατηρούνται χωρίς αποτυχία, και υπάρχουν και εκείνα που δημιουργούνται από ανάγκη. Στην ερώτηση "Είναι το ShR υποχρεωτικό έγγραφο;" είναι αδύνατο να δώσουμε μια σίγουρη απάντηση.

Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ο κώδικας εργασίας δεν απαιτεί την παρουσία εργατικού δυναμικού σε μια επιχείρηση. Αλλά αν εξετάσουμε αυτό το ζήτημα με βάση τις απαιτήσεις της Roskomstat, αποδεικνύεται ότι αυτό το έγγραφο είναι απαραίτητο, επειδή είναι η κύρια τεκμηρίωση για τη λογιστική για τις πληρωμές μισθών.

Αν και η νομοθεσία δεν ορίζει πουθενά σαφείς κανόνες, οι περισσότεροι οργανισμοί διατηρούν αυτό το είδος τεκμηρίωσης. Άλλωστε, το κύριο μέρος των κρατικών επιθεωρήσεων ξεκινά με τη μελέτη του SR.

Μάλιστα, η παρουσία αυτού του εγγράφου διευκολύνει τη ζωή όχι μόνο για τους επιθεωρητές, αλλά και για τους διευθυντές, το ανθρώπινο δυναμικό και τα λογιστικά τμήματα.

Ποια είναι η διάρκεια ισχύος του πίνακα προσωπικού;

Κανένα επίσημο έγγραφο δεν αναφέρει την ακριβή περίοδο ισχύος του ShR. Ο ίδιος ο διαχειριστής έχει το δικαίωμα να υποδείξει την περίοδο κατά την οποία συντάσσεται αυτό το έγγραφο. Τις περισσότερες φορές, επαναλαμβάνεται κάθε χρόνο και τίθεται σε ισχύ την 1η Ιανουαρίου. Κατά την κατάρτιση του ShR, αναφέρεται η ημερομηνία ισχύος του. Αν όμως δεν καθορίσετε ημερομηνία, τότε το έγγραφο θεωρείται απεριόριστο και δεν χρειάζεται να γίνει εκ νέου.

Πόσο και πού αποθηκεύεται το τραπέζι προσωπικού;

Με βάση το διάταγμα του Ομοσπονδιακού Αρχείου, το ShR, μετά τη λήξη, πρέπει να αποθηκευτεί στην επιχείρηση για 3 χρόνια. Και η διάρκεια ζωής των ρυθμίσεων προσωπικού είναι 75 χρόνια.

Ρύθμιση προσωπικού– ένα προαιρετικό έγγραφο για κάθε επιχείρηση, το οποίο δημιουργείται με βάση τον πίνακα προσωπικού. Είναι μια κινητή έκδοση του HR και περιλαμβάνει πιο λεπτομερείς πληροφορίες για τους υπαλλήλους της εταιρείας (αναφέρονται τα πλήρη ονόματα των εργαζομένων, η ομάδα αναπηρίας κ.λπ.).

Ποιος συνθέτει

Πριν ξεκινήσει η δημιουργία ενός εγγράφου, ο διευθυντής εκδίδει εντολή αλλαγής του πίνακα προσωπικού, όπου ορίζει έναν υπάλληλο που θα το συντάξει.

Αυτό μπορεί να είναι απολύτως οποιοσδήποτε υπάλληλος του οργανισμού. Αλλά πιο συχνά μια τέτοια εργασία ανατίθεται σε υπαλλήλους του τμήματος προσωπικού, του λογιστικού τμήματος ή του μηχανικού προτύπων εργασίας.

Πόσα αντίγραφα του ShR θα πρέπει να είναι στην παραγωγή;

Κατά τη μεταγλώττιση ενός SR, δημιουργείται ένα αντίγραφο. Έτσι, το πρωτότυπο και ένα αντίγραφο πρέπει να φυλάσσονται στο τμήμα HR και λογιστηρίου.

Αλλαγή προσωπικού

Μερικές φορές είναι απαραίτητο να κάνετε αλλαγές στο υπάρχον SR. Αυτό γίνεται σε αρκετές περιπτώσεις:

1. Αν υπάρξει αναδιοργάνωση της εταιρείας?
2. Εάν είναι απαραίτητο να βελτιστοποιηθεί και να βελτιωθεί η εργασιακή δραστηριότητα του μηχανισμού διαχείρισης·
3. Εάν οι αλλαγές που έγιναν στη νομοθεσία απαιτούν υποχρεωτικές τροποποιήσεις στο ShR.
4. Σε περίπτωση αλλαγών σε θέσεις στελέχωσης ;
5. Αλλαγές θέσης στον πίνακα προσωπικού.
6. Αλλαγές μισθών στον πίνακα προσωπικού.

Εάν οι αλλαγές είναι μικρές και δεν απαιτούν τη δημιουργία νέου ΥΕ, τότε ο διευθυντής εκδίδει εντολή τροποποίησης του πίνακα προσωπικού. Μετά από αυτό ο υπεύθυνος υπάλληλος κάνει τροποποιήσεις στο τρέχον έγγραφο.

Κατά την πραγματοποίηση αλλαγών στον πίνακα προσωπικού, η διοίκηση δεν απαιτείται να ειδοποιεί εγγράφως τους υπαλλήλους.

Ο δεύτερος τρόπος για να κάνετε τροποποιήσεις είναι να δημιουργήσετε ένα νέο ShR.

Για τυχόν αλλαγές στο SR, πρέπει να γίνουν τροποποιήσεις στα βιβλία εργασίας και στις προσωπικές κάρτες των εργαζομένων. Πριν το κάνετε αυτό, πρέπει να λάβετε γραπτή άδεια για αυτήν την ενέργεια από τους υπαλλήλους.

Για παράδειγμα, εάν η διατύπωση ενός τίτλου εργασίας αλλάξει ελαφρώς, ο εργαζόμενος πρέπει να ειδοποιηθεί γραπτώς. Μόνο μετά από αυτό γίνονται αλλαγές στο βιβλίο εργασίας του.

Εάν αλλαγές αφορούν το ύψος των αποδοχών, στην περίπτωση αυτή ο εργαζόμενος ειδοποιείται εγγράφως 2 μήνες νωρίτερα. Οι τροποποιήσεις αυτές γίνονται ταυτόχρονα στη σύμβαση εργασίας.

Υπάρχει υποχρεωτικό έντυπο στελέχωσης;

Για τη σύνταξη του SR, χρησιμοποιείται συχνότερα το ενοποιημένο. Είναι μια φόρμα - ένας πίνακας στον οποίο πρέπει να εισάγετε δεδομένα.

Οι περισσότεροι οργανισμοί παίρνουν τη μορφή T-3 ως βάση και την «προσαρμόζουν» ώστε να ταιριάζει στην επιχείρησή τους. Αυτό επιτρέπεται, δηλ. η ενοποιημένη μορφή αυτού του εγγράφου δεν είναι υποχρεωτική.

Στις περιπτώσεις που η επιχείρηση έχει κρατική μορφή διαχείρισης, τότε ο πίνακας προσωπικού καταρτίζεται σύμφωνα με όλους τους κανόνες.

Δομή του πίνακα προσωπικού του οργανισμού

Το SR αποτελείται από μια "κεφαλίδα", έναν πίνακα και δεδομένα των ατόμων που υπέγραψαν αυτό το έγγραφο.

Το πρώτο μέρος των εγγράφων περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Όνομα του οργανισμού, σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα·
• Η ημερομηνία έναρξης του ShR, ο αριθμός και η περίοδος ισχύος του. Η αρίθμηση μπορεί να εκχωρηθεί αυθαίρετα.
• Ημερομηνία και αριθμός της εντολής έγκρισης του πίνακα προσωπικού·
• Σύνολο προσωπικού.

Το δεύτερο μέρος είναι μια συλλογή δεδομένων για όλες τις θέσεις. Θα το δούμε λίγο αργότερα.

Το τρίτο μέρος περιέχει τα ονόματα και τις θέσεις των ατόμων που υπέγραψαν αυτό το έγγραφο. Τις περισσότερες φορές αυτός είναι ο επικεφαλής του τμήματος προσωπικού και ο επικεφαλής λογιστής.

Πώς να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα στελέχωσης

Ελπίζουμε ότι κανείς δεν είχε ερωτήσεις κατά τη συμπλήρωση της "κεφαλίδας", οπότε ας προχωρήσουμε στη συμπλήρωση του ίδιου του πίνακα.

1 στήλη . Όνομα της δομικής μονάδας.Θα πρέπει να παρατίθενται με σειρά υποταγής. Για παράδειγμα, διοίκηση, γραμματεία, οικονομικό τμήμα, λογιστική κ.λπ.

2 μετράει. Κωδικός τμήματος.Αριθμούμε τις διαιρέσεις από πάνω προς τα κάτω (01,02,03, κ.λπ.).

3 μετράει. Τίτλος εργασίας.Τα δεδομένα πρέπει να εισάγονται στην ονομαστική περίπτωση χωρίς συντομογραφίες, στον ενικό, καθοδηγούμενα από καταλόγους πιστοποίησης και τιμολογίων.

4 μετράει . Αριθμός μονάδων προσωπικού.Αυτή η στήλη υποδεικνύει πόσα άτομα μιας θέσης χρειάζεται η επιχείρηση. Αυτή η τιμή μπορεί να είναι είτε ακέραιος είτε κλάσμα. Για παράδειγμα, το 2,5 θα μπορούσε να σημαίνει ότι 2 υπάλληλοι θα εργάζονται με πλήρη απασχόληση και ένας με μερική απασχόληση.

5ος κόμης . Το ύψος του μισθού, ο συντελεστής τιμολόγησης ή τα μπόνους.Υποδεικνύεται σε ρούβλια για κάθε θέση. Εάν, για παράδειγμα, εργάζονται 2 λογιστές, αλλά ο διευθυντής τους πληρώνει διαφορετικούς μισθούς, τότε ένας μόνο μισθός εμφανίζεται στον πίνακα προσωπικού και οι πρόσθετες πληρωμές αναφέρονται στη στήλη επιδόματος. Δηλαδή ο μισθός των εργαζομένων στην ίδια θέση να είναι ίδιος.

6, 7, 8 στήλες . Επιδόματα για ειδικές συνθήκες εργασίας.Μπορεί να μην υπάρχουν, τότε τοποθετούνται παύλες στις στήλες. Αλλά αν ένας υπάλληλος εργάζεται τη νύχτα, τις διακοπές ή καθαρίζει το μπάνιο. κόμπους κτλ, τότε βάσει νόμου πρέπει να του καταβληθεί κάποια αποζημίωση.

9ος κόμης. Σε μόλις ένα μήνα.Τα δεδομένα στις στήλες 5,6,7,8 συνοψίζονται και στη συνέχεια πολλαπλασιάζονται με τον αριθμό των μονάδων προσωπικού για κάθε θέση.

10ος κόμης . Σημείωση.Μπορεί να αναφέρεται μια τοπική κανονιστική πράξη βάσει της οποίας καταβάλλονται οι μισθοί.

Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα, πρέπει να συνοψίσετε τα αποτελέσματα 4 Και 9 στήλη. Έτσι, διαπιστώνουμε τον αριθμό των μονάδων προσωπικού στον πίνακα προσωπικού και το ταμείο μηνιαίων αποδοχών.

Έγκριση στελέχωσης

Σύμφωνα με τους κανόνες για την έγκριση του πίνακα στελέχωσης, μετά την κατάρτιση και τον έλεγχο όλων των δεδομένων, το HR υπογράφεται από τον διευθυντή, τον επικεφαλής λογιστή και τον επικεφαλής του τμήματος προσωπικού. Μετά από αυτό, ο επικεφαλής της επιχείρησης εκδίδει εντολή να τεθεί σε ισχύ αυτό το έγγραφο.

συμπέρασμα

Το SR δεν είναι υποχρεωτικό, αλλά ένα πολύ σημαντικό έγγραφο για κάθε οργανισμό. Με βάση αυτό, μπορείτε είτε να αποδεχτείτε ένα νέο. Επιπλέον, με τη βοήθειά του, υπολογίζονται οι μισθοί για τους υπαλλήλους της εταιρείας.

Αυτό το έγγραφο δεν ρυθμίζεται αυστηρά, επομένως μπορεί να «προσαρμοσθεί» για κάθε οργανισμό και να τροποποιηθεί εάν είναι απαραίτητο. Αυτό είναι σωτήριο για έναν διευθυντή κατά τη διάρκεια επιθεωρήσεων από κρατικούς φορείς.

Ο πίνακας προσωπικού είναι ένα εσωτερικό έγγραφο της εταιρείας, το οποίο αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τη δομή, το προσωπικό, τον αριθμό των μονάδων προσωπικού, καθώς και τον συντελεστή τιμολογίων για κάθε θέση. Η ανάγκη για μια τέτοια τοπική πράξη διευκρινίζεται στις διατάξεις του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αλλά μιλούν συγκεκριμένα για οργανισμούς· δεν αναφέρονται μεμονωμένοι επιχειρηματίες. Ας υπολογίσουμε εάν οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες πρέπει να συντάξουν αυτό το έγγραφο. Θα εξετάσουμε επίσης πώς συντάσσεται, συμπληρώνεται και εγκρίνεται ο πίνακας προσωπικού για μεμονωμένους επιχειρηματίες χρησιμοποιώντας «απλοποιημένη γλώσσα» χρησιμοποιώντας ένα συγκεκριμένο παράδειγμα.

Η αναφορά του πίνακα προσωπικού (SH) μπορεί να βρεθεί μόνο στο άρθρο 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Λέει ότι κατά τη σύναψη μιας σύμβασης εργασίας (σύμβασης), είναι απαραίτητο να διευκρινιστεί στο κείμενό της η θέση του εργαζομένου, η ειδικότητά του, το επάγγελμά του, που πρέπει να αντιστοιχεί στον πίνακα προσωπικού της εταιρείας. Διαφορετικά, θα πρέπει να αναφέρετε αναλυτικά όλες τις εργασιακές ευθύνες και λειτουργίες που ανατίθενται στον εργαζόμενο που προσλαμβάνεται.

Από τα παραπάνω προκύπτει ότι σε περιπτώσεις όπου το TD (σύμβαση εργασίας) αναφέρει μόνο τη θέση του εργαζομένου (επάγγελμα, ειδικότητα), τότε ο οργανισμός αναλαμβάνει a priori την παρουσία πίνακα στελέχωσης. Και αντίθετα, εάν οι διατάξεις μιας σύμβασης εργασίας με έναν εργαζόμενο ξεκάθαρα, σημείο προς σημείο, διευκρινίζουν όλες τις εργασιακές του ευθύνες και υποδεικνύουν τους συγκεκριμένους τύπους εργασίας που θα πρέπει να εκτελέσει, δεν υπάρχει ανάγκη για SR.

Το ίδιο άρθρο 57 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας μιλάει για τον πίνακα προσωπικού των οργανισμών, ενώ δεν αναφέρεται η ανάγκη για τους επιχειρηματίες να έχουν ένα τέτοιο έγγραφο. Το γεγονός αυτό όμως μπορεί να εκτιμηθεί με δύο τρόπους, τόσο από τους ίδιους τους μεμονωμένους επιχειρηματίες όσο και από στελέχη της Επιθεώρησης Εργασίας. Και η απουσία ShR σε έναν μεμονωμένο επιχειρηματία μπορεί να θεωρηθεί ως κατάφωρη μη συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία και συνεπάγεται τιμωρητικά μέτρα που προβλέπονται στο άρθρο 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

• ο συνολικός αριθμός των απασχολουμένων είναι πάνω από 3 άτομα.
• οι ευθύνες των μισθωμένων υπαλλήλων αντιστοιχούν στις γενικά αποδεκτές λειτουργίες τυπικών θέσεων (ειδικότητες, επαγγέλματα).
• Το προσωπικό χρειάζεται σαφή διάρθρωση και αυστηρή κατανομή των ευθυνών.

Υπάρχουν συχνά περιπτώσεις όπου ένας νεοπροσλαμβανόμενος υπάλληλος συνάπτει σύμβαση εργασίας με τον εργοδότη και τοποθετείται σε μια συγκεκριμένη θέση. Ταυτόχρονα, απλώς δεν υπάρχει τρέχων πίνακας στελέχωσης στον οποίο η θέση αυτή θα γραφόταν και θα ανατεθεί στην εταιρεία. Πρέπει να γίνει κατανοητό ότι ακόμη και το γεγονός ότι ο εργοδότης δεν διαθέτει άδεια εργασίας δεν μπορεί να αποτελέσει εμπόδιο στην απασχόληση του εργαζομένου, στην άσκηση των εργασιακών του καθηκόντων και στην άσκηση των εργασιακών δικαιωμάτων.

Συμβαίνει να διορίζεται υπάλληλος σε θέση που δεν προβλέπεται στον πίνακα προσωπικού. Η ασυμφωνία μεταξύ των πληροφοριών στη σύμβαση εργασίας και του SR δεν αποτελεί εμπόδιο για την πρόσληψη και οι διαφωνίες που προκύπτουν βάσει του άρθρου 8 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, κατά κανόνα, επιλύονται υπέρ του TD. Και ο εργαζόμενος θεωρείται ότι τοποθετείται στη θέση που ορίζεται στη σύμβαση εργασίας.

Η παραμέληση της κατάρτισης και συμπλήρωσης του πίνακα προσωπικού μπορεί να δημιουργήσει ορισμένες δυσκολίες, κυρίως για τον ίδιο τον εργοδότη. Συγκεκριμένα, ένας οργανισμός ή μεμονωμένος επιχειρηματίας που δεν διαθέτει έγκυρο HR δεν θα μπορεί να μειώσει το προσωπικό. Φυσικά, αυτό μπορεί να γίνει με μεγαλύτερη ακρίβεια. Υπάρχει όμως πιθανότητα να έρθει σε εργατική διαμάχη με εργαζόμενο και αυξημένη προσοχή από την Επιθεώρηση Εργασίας. Δεν είναι δυνατό να αποδειχθεί η νομιμότητα της μείωσης και να επισημοποιηθεί η διαδικασία σύμφωνα με όλους τους κανόνες χωρίς εγκεκριμένο, έγκυρο πίνακα προσωπικού.

Κανόνες εγγραφής προσωπικού

Ο πίνακας προσωπικού καταρτίζεται και συμπληρώνεται σύμφωνα με το ενιαίο έντυπο T-3, που εγκρίθηκε με την απόφαση της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. , JSC, μεμονωμένος επιχειρηματίας κ.λπ.), συνιστάται η χρήση αυτής της φόρμας. Είναι όμως συμβουλευτικός χαρακτήρας και, εάν είναι επιθυμητό, ​​η εταιρεία πρόσληψης μπορεί να αναπτύξει το δικό της έντυπο εγγράφου με τη δική της δομή. Και για αυτο.

Ο ομοσπονδιακός νόμος "για τη λογιστική" ορίζει ότι τα πρωτογενή έγγραφα θεωρούνται έγκυρα και μπορούν να γίνουν δεκτά για λογιστική μόνο εάν συντάσσονται αυστηρά σύμφωνα με το έντυπο που περιλαμβάνεται στο άλμπουμ των ενοποιημένων μορφών πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης. Και μόνο εκείνες οι πράξεις των οποίων τα έντυπα δεν περιλαμβάνονται σε αυτά τα άλμπουμ μπορούν να συνταχθούν με οποιαδήποτε μορφή, αλλά πρέπει οπωσδήποτε να περιέχουν όλες τις υποχρεωτικές λεπτομέρειες που αναφέρονται στο άρθρο 9 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 129-FZ.

Δεδομένου ότι ο ομοσπονδιακός νόμος "για τη λογιστική" μιλάει συγκεκριμένα για την πρωτογενή τεκμηρίωση, αποδεικνύεται ότι αυτός ο κανόνας δεν έχει καμία σχέση με το προσωπικό. Άλλωστε, δεν είναι και δεν υπήρξε ποτέ πρωταρχικό έγγραφο. Αυτό αποδεικνύεται από τα γεγονότα ότι το ShR δεν αντικατοπτρίζει το νοικοκυριό. εργασίες που σχετίζονται με τη λογιστική· βάσει αυτού του εγγράφου, δεν υπολογίζονται οι μισθοί των εργαζομένων και δεν δημιουργούνται λογιστικά αρχεία. καλωδίωση.

Επιπλέον, από τις αρχές του 2013, εταιρείες και επιχειρηματίες έχουν αποκτήσει το δικαίωμα να αναπτύσσουν ανεξάρτητα μορφές πρωτογενούς τεκμηρίωσης και να τις χρησιμοποιούν στην εργασία τους. Για να γίνει αυτό, χρειάζεται μόνο να εγκριθούν με εντολή του γενικού διευθυντή (προέδρου, άλλου εκτελεστικού διευθυντή) της εταιρείας ή να αντικατοπτρίζονται στο παράρτημα των λογιστικών πολιτικών.

Αποδεικνύεται ότι ο εργοδότης δεν είναι καθόλου υποχρεωμένος να καταρτίσει πίνακα προσωπικού με τη μορφή T-3, αλλά μπορεί κάλλιστα να χρησιμοποιήσει το δικό του, διαφορετικό από το ενοποιημένο.

Οργανισμοί και μεμονωμένοι επιχειρηματίες εισάγουν συνήθεις θέσεις (ειδικότητες, επαγγέλματα) στο HR κατά τη διακριτική τους ευχέρεια· μπορούν να χρησιμοποιηθούν αυθαίρετα ονόματα για αυτές. Εάν οι εργασιακές λειτουργίες που προβλέπονται από ορισμένες θέσεις ταξινομούνται ως επικίνδυνες, προβλέπουν την παροχή ορισμένων παροχών ή έχουν ορισμένους περιορισμούς, τότε αυτές οι θέσεις, ειδικότητες, επαγγέλματα, καθώς και οι απαιτήσεις για τα προσόντα των εργαζομένων που απασχολούνται σε αυτές πρέπει να πληρούν πλήρως με τις διατάξεις του βιβλίου αναφοράς προσόντων (άρθρο 57 του Εργατικού Κώδικα RF).

Σήμερα, υπάρχουν τρία κύρια βιβλία αναφοράς στα οποία πρέπει να εστιάσετε: ETKS, EKS, OKPDTR. Σε περιπτώσεις όπου ένα επάγγελμα (θέση) που παρέχει παροχές ή περιορισμούς δεν αναφέρεται σε αυτούς τους καταλόγους, πρέπει να αναγράφεται στη σύμβαση εργασίας και σε άλλα έγγραφα βάσει εγγράφων που παρέχουν το δικαίωμα σε παροχές ή επιβάλλουν περιορισμούς.

Η δυσκολία είναι ότι διάφορες νομοθετικές πράξεις της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπουν έναν τεράστιο αριθμό πολύ διαφορετικών κατηγοριών εργαζομένων που δικαιούνται ορισμένες παροχές. Ως εκ τούτου, για να αποφευχθεί η κατά λάθος διάπραξη λάθους που συνεπάγεται τιμωρία από την πλευρά της Επιθεώρησης Εργασίας, είναι συνετότερο οι εργοδότες να εγκαταλείψουν την πρωτοβουλία τους και να καταχωρήσουν τα ονόματα των θέσεων στο HR σύμφωνα με τα συνιστώμενα βιβλία αναφοράς.

Η διαδικασία συμπλήρωσης του πίνακα προσωπικού στο έντυπο Τ-3

Η στήλη 1 υποδεικνύει το όνομα της δομικής μονάδας στην οποία παρέχεται αυτή ή εκείνη η θέση. Για παράδειγμα, λογιστική, ανθρώπινο δυναμικό κ.λπ. Η στήλη 2 περιέχει τον κωδικό που έχει καθοριστεί για κάθε διαίρεση. Στη στήλη 3 αναφέρονται τα ονόματα όλων των θέσεων (ειδικοτήτων, επαγγελμάτων) που παρέχονται στην εταιρεία ή τον μεμονωμένο επιχειρηματία.

Η στήλη 4 του ShR αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των μονάδων προσωπικού. Για κάθε θέση, αυτός ο δείκτης μπορεί να υποδειχθεί είτε ως ακέραιος αριθμός είτε ως κλάσμα (για παράδειγμα, 0,5 ή 0,25). Η στήλη 5 περιέχει τον μισθό που καθορίστηκε για κάθε επιμέρους θέση (για ολόκληρη τη μονάδα προσωπικού). Οι στήλες 6 έως 8 περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τα μπόνους που οφείλονται στους υπαλλήλους. Μπορούν να αναφέρονται τόσο σε χρηματικούς όρους (ρούβλια) όσο και ως ποσοστά ή συντελεστές.

Εάν το ποσό ορισμένων επιδομάτων δεν έχει σταθερή τιμή και αλλάζει ανάλογα με ορισμένους δείκτες, για παράδειγμα, τη διάρκεια υπηρεσίας, τότε είναι απολύτως αποδεκτό να μην συμπληρώσετε καθόλου τις στήλες 6-8. Αντίθετα, στη στήλη 10, ως σημείωση, θα πρέπει να αναφέρετε ένα έγγραφο που ρυθμίζει τους κανόνες για την παροχή και το ποσό των δικαιωμάτων.

Αξιοσημείωτο είναι ότι ήταν τα επιδόματα που αποτυπώθηκαν στον πίνακα προσωπικού. Με τη σειρά τους, τα μπόνους και άλλες πληρωμές κινήτρων δεν αναφέρονται σε αυτό το έγγραφο. Το γιατί ακριβώς το μπόνους μέρος του μισθού αξίζει να συμπεριληφθεί στον πίνακα προσωπικού δεν είναι απολύτως σαφές. Επιπλέον, η εργατική νομοθεσία δεν παρέχει σαφή ορισμό της έννοιας του «επιδόματος».

Η στήλη 9 του πίνακα προσωπικού θα πρέπει να αντικατοπτρίζει το συνολικό ποσό των μισθών που οφείλονται σε έναν υπάλληλο που κατέχει μια συγκεκριμένη θέση. Αλλά η τελική τιμή μπορεί να συναχθεί μόνο εάν τα δεδομένα στις στήλες 5-8 εκφράζονται σε ένα μόνο ισοδύναμο - σε ρούβλια. Διαφορετικά, δεν είναι δυνατό να συνοψίσουμε.

Όπως εγκρίθηκε από τον πίνακα προσωπικού

Το δικαίωμα έγκρισης του πίνακα προσωπικού έχει ο επικεφαλής της εταιρείας ή μεμονωμένος επιχειρηματίας. Για το σκοπό αυτό εκδίδεται αντίστοιχη διαταγή. Η τοποθέτηση σφραγίδας στο ShR δεν είναι υποχρεωτική, επιτρέπεται κατά βούληση και δεν θεωρείται σφάλμα.

Ο συμπληρωμένος και εγκεκριμένος πίνακας προσωπικού δεν θεωρείται η τελική μορφή του εγγράφου και μπορεί να αλλάξει όσες φορές απαιτείται. Δεν είναι καθόλου απαραίτητο να δικαιολογηθούν οι αλλαγές που έγιναν. Ακόμη και αν προκύψει μια αμφιλεγόμενη κατάσταση που σχετίζεται με την απόλυση ενός υπαλλήλου, τα δικαστήρια δεν λαμβάνουν υπόψη τους λόγους και τον ορθολογισμό των αλλαγών στο ΥΕ.

Τραπέζι προσωπικού- αυτό είναι ένα έγγραφο που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις θέσεις, τον αριθμό των μονάδων προσωπικού και τα τιμολόγια, λαμβάνοντας υπόψη διάφορα επιδόματα των δομικών τμημάτων του οργανισμού.

Πώς να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα στελέχωσης

Το ενιαίο έντυπο αριθ.

Ο πίνακας προσωπικού καταρτίζεται από διαρθρωτικά τμήματα του οργανισμού κατά σειρά υπαγωγής των εργαζομένων. Η φόρμα στελέχωσης συμπληρώνεται από υπάλληλο υπηρεσίας προσωπικού, οικονομολόγο εργασίας ή λογιστή. Ο πίνακας προσωπικού εγκρίνεται με εντολή του επικεφαλής του οργανισμού.

Οργανωτικός πίνακας προσωπικού: οδηγίες για τη συμπλήρωση του εντύπου Τ-3

Συμπληρώνουμε το πεδίο «επωνυμία εταιρείας» σύμφωνα με τα στοιχεία στα συστατικά έγγραφα του οργανισμού.

Εισάγουμε τον κωδικό ΟΚΠΟ του οργανισμού.

Βάζουμε τον αριθμό, την ημερομηνία σύνταξης του πίνακα προσωπικού (με τη μορφή ημέρα, μήνα, έτος) και την περίοδο ισχύος του.

Στη στήλη "Εγκρίθηκε" υποδεικνύουμε την ημερομηνία και τον αριθμό της εντολής του επικεφαλής του οργανισμού για την έγκριση του πίνακα στελέχωσης, τον συνολικό αριθμό των μονάδων προσωπικού.

Ας προχωρήσουμε στη συμπλήρωση του πίνακα.

Στην πρώτη και στη δεύτερη στήλη αναφέρουμε το όνομα και τον κωδικό της δομικής μονάδας του οργανισμού, αντίστοιχα.

Στην τρίτη στήλη υποδεικνύουμε τη θέση σύμφωνα με τον Ταξινομητή Επαγγελμάτων για κάθε δομική ενότητα κατά σειρά υποταγής.

Στην τέταρτη στήλη αναφέρουμε τον αριθμό των μονάδων προσωπικού για κάθε θέση.

Στην πέμπτη στήλη εισάγουμε τον τιμολογιακό συντελεστή (μισθός) σε ρούβλια για κάθε θέση.

Οι στήλες έξι έως οκτώ «Μπόντους» συμπληρώνονται εάν υπάρχουν πρόσθετες πληρωμές (σε ρούβλια) σε υπαλλήλους ορισμένων θέσεων για ειδικές συνθήκες εργασίας, ώρες εργασίας, ειδικές γνώσεις ή μπόνους κινήτρων.

Οι τιμές της ένατης στήλης υπολογίζονται αθροίζοντας τους αριθμούς στις στήλες 5-8 και πολλαπλασιάζοντας με τον αριθμό των θέσεων προσωπικού στην τέταρτη στήλη για κάθε θέση.

Προσθέτουμε τον συνολικό αριθμό των μονάδων προσωπικού (το άθροισμα των αξιών στην τέταρτη στήλη) και το τελικό ταμείο μηνιαίου μισθού (το άθροισμα των αξιών στην ένατη στήλη).

Υπογράφουμε τον επικεφαλής του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού και τον αρχιλογιστή.

Αλλαγές ενδέχεται να γίνουν στον πίνακα προσωπικού λόγω εισαγωγής νέας θέσης, μετονομασίας της, μεταφοράς σε άλλο τμήμα, αλλαγής τιμολογίου κ.λπ. βάσει εντολής του επικεφαλής του οργανισμού.

Ποιος είναι υπεύθυνος για την κατάρτιση του πίνακα προσωπικού στην επιχείρηση;

Ο πίνακας προσωπικού (SH) είναι ένα από τα κύρια έγγραφα που χρησιμοποιείται για την πληρωμή του προσληφθέντος προσωπικού και την τήρηση λογιστικών στην επιχείρηση. Επιπλέον, το ShR είναι απαραίτητο στη διαχείριση αρχείων προσωπικού. Επομένως, η απάντηση στο ερώτημα ποιος καταρτίζει τον πίνακα προσωπικού σε μια επιχείρηση εξαρτάται από την κλίμακα και την οργανωτική δομή της επιχείρησης.

Η συμπλήρωση και η διατήρηση του SR μπορεί να ανατεθεί σε:

• ο επιθεωρητής του τμήματος προσωπικού, εάν λειτουργεί, ή ο υπάλληλος στον οποίο έχει ανατεθεί η τήρηση αρχείων προσωπικού (ο τελευταίος μπορεί να είναι δικηγόρος, γραμματέας, διευθυντής γραφείου κ.λπ.)·
• προϊστάμενος λογιστής ή υπάλληλος λογιστηρίου όταν δημιουργείται μια τέτοια μονάδα·
• ο γενικός διευθυντής της επιχείρησης όταν ο αρχιλογιστής απουσιάζει από το προσωπικό της εταιρείας.

Στην πρώτη περίπτωση, στην υιοθέτηση του χρονοδιαγράμματος συμμετέχουν και τα 3 επίπεδα (ο υπάλληλος προσωπικού το καταρτίζει, ο αρχιλογιστής το ελέγχει και το προσυπογράφει, ο διευθυντής το εγκρίνει εκδίδοντας την κατάλληλη εντολή). Στην τελευταία περίπτωση, όλες οι ενέργειες πραγματοποιούνται απευθείας από τον επικεφαλής του νομικού προσώπου.

Πόσο συχνά χρειάζεται να συμπληρώνετε έναν πίνακα προσωπικού;

Στην ερώτηση πόσο συχνά χρειάζεται να καταρτίζετε πρόγραμμα στελέχωσης, θα πρέπει να απαντήσετε ότι το χρονοδιάγραμμα καταρτίζεται μία φορά και στη συνέχεια προσαρμόζεται ανάλογα με τις ανάγκες. Το αρχικό SR καταρτίζεται κατά τη δημιουργία της επιχείρησης και η διοίκηση καθορίζεται με τον αριθμό των εργαζομένων σε ορισμένες θέσεις και ειδικότητες που απαιτούνται για τη λειτουργία της. Για ευκολία, προσπαθούν να συσχετίσουν αυτή τη στιγμή με την αρχή του ημερολογιακού έτους ή την πρώτη ημέρα του μήνα για να αποφύγουν ερωτήσεις σχετικά με τη μισθοδοσία.

Εάν τα δεδομένα αλλάξουν, το SR πρέπει να συμμορφωθεί με αυτά κάνοντας αλλαγές. Για πληροφορίες σχετικά με το πώς να το κάνετε σωστά, διαβάστε το άρθρο μας Πώς να κάνετε σωστά αλλαγές στον πίνακα προσωπικού; .

Πώς να φτιάξετε σωστά ένα πρόγραμμα στελέχωσης: καταρτίζουμε ένα παράδειγμα για το 2018 - 2019

Συχνά, οι διαχειριστές μικρών νομικών προσώπων θέτουν στον εαυτό τους το ερώτημα: πώς να συμπληρώσετε τον πίνακα προσωπικού και πού μπορώ να δω ένα δείγμα του σχεδιασμού του; Σε αυτή την ενότητα θα σας πούμε πώς να δημιουργήσετε σωστά έναν πίνακα προσωπικού.

Υπάρχει ενιαίο έντυπο ShR (έντυπο Τ-3, εγκεκριμένο με Απόφαση της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της 01/05/2004 Αρ. 1), ωστόσο, από 01/01/2013, ημερομηνία έναρξης ισχύος του Νόμου. On Accounting» με ημερομηνία 12/06/2011 No. 402-FZ, εφαρμόστε αυτό το έντυπο που δεν είναι απαραίτητο. Μπορείτε να αναπτύξετε το δικό σας πρότυπο.

Ας αναλύσουμε ένα δείγμα συμπλήρωσης του πίνακα προσωπικού χρησιμοποιώντας την εγκεκριμένη φόρμα ως παράδειγμα. Συνιστάται να γράψετε σε αυτό:

1. Κοινά δεδομένα:
   • όνομα της επιχείρησης·
   • αριθμός και ημερομηνία εγγραφής, περίοδος ισχύος του πίνακα προσωπικού·
   • λεπτομέρειες σχετικά με τη σειρά με την οποία εγκρίθηκε το έγγραφο.
2. Το ίδιο το πρόγραμμα είναι σε μορφή πίνακα με τις ακόλουθες στήλες:
   • το όνομα της δομικής μονάδας και τον κωδικό της (εάν υπάρχει)·
   • το όνομα των απαιτούμενων ειδικοτήτων και θέσεων προσωπικού·
   • ο αριθμός των μονάδων προσωπικού και ο αριθμός μπορεί να είναι είτε ακέραιος (1, 2) είτε κλάσμα (0,5 ή 0,25), όταν δεν απαιτείται η παρουσία συγκεκριμένου υπαλλήλου για ολόκληρη την εργάσιμη ημέρα.
   • επίσημος μισθός?
   • επιδόματα (εάν υπάρχουν)·
   • το ποσό των πληρωμών για κάθε θέση και ολόκληρη την επιχείρηση (καθορίζεται προσθέτοντας τον μισθό και τα επιδόματα για κάθε θέση και πολλαπλασιάζοντας με τον αριθμό των μονάδων προσωπικού).
3. Υπογραφές:
   • Επιθεωρητής τμήματος ανθρώπινου δυναμικού (προϊστάμενος τμήματος εάν υπάρχει).
   • ο προϊστάμενος λογιστής ή το πρόσωπο που εκτελεί τα καθήκοντά του στην επιχείρηση.

Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης του πίνακα προσωπικού μπορείτε να το κατεβάσετε από τον σύνδεσμο: Δείγμα συμπλήρωσης πίνακα προσωπικού 2018 - 2019.

Εξετάσαμε πώς να δημιουργήσουμε έναν πίνακα προσωπικού. Για να συντάξετε αυτό το έγγραφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εγκεκριμένο έντυπο ή να το συντάξετε σε οποιαδήποτε μορφή. Από το ShR μπορείτε να μάθετε για τη δομή της επιχείρησης, τον αριθμό των εργαζομένων και το μηνιαίο χρηματικό ποσό που απαιτείται για την πληρωμή του προσωπικού.

οργανώσεις (έντυπο Τ-3) είναι ένα από τα υποχρεωτικά έγγραφα προσωπικού που πρέπει να υπάρχουν σε κάθε επιχείρηση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το έντυπο T-3 ως έντυπο στελέχωσης ή μπορείτε να αναπτύξετε ανεξάρτητα μια φόρμα κατάλληλη για τον οργανισμό σας, η οποία θα λαμβάνει υπόψη τα μεμονωμένα χαρακτηριστικά των δραστηριοτήτων σας. Μπορείτε να κατεβάσετε τον πίνακα προσωπικού T-3 παρακάτω. Πώς να συμπληρώσετε σωστά αυτή τη φόρμα;

Δείγμα ωραρίου στελέχωσης

Το έντυπο Τ-3 περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη στελέχωση του οργανισμού. Αυτό περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα της επιχείρησης, το όνομα των μονάδων εργασίας και τον αριθμό τους. Επίσης, για κάθε θέση αναγράφεται ο συντελεστής τιμολόγησης, διάφορα μπόνους και επιδόματα. Στη συνέχεια υπολογίζεται το συνολικό μηνιαίο κόστος για όλες τις θέσεις. Έτσι, ο πίνακας προσωπικού σάς επιτρέπει να αξιολογήσετε το επίπεδο του μηνιαίου προϋπολογισμού αποδοχών.

Αυτό το έγγραφο προσωπικού εγκρίνεται· μπορεί να συνταχθεί, για παράδειγμα, στην αρχή του έτους ή από την αρχή των δραστηριοτήτων του οργανισμού. Ο οργανισμός επιλέγει την περίοδο ισχύος ανεξάρτητα. Εάν ο οργανισμός αναπτύσσεται δυναμικά, τότε είναι λογικό να καταρτίζεται ένας νέος πίνακας προσωπικού κάθε χρόνο και να αναφέρεται η περίοδος ισχύος του - 1 έτος. Εάν η οργάνωση δεν είναι μεγάλη, τότε ίσως το πρόγραμμά σας να διαρκέσει αρκετά χρόνια. Σε κάθε περίπτωση, στο έντυπο Τ-3 πρέπει να αναφέρετε την ημερομηνία έναρξης του παραστατικού και την περίοδο ισχύος.

Εάν, κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων της, σημειωθούν κάποιες μικρές αλλαγές στο προσωπικό της επιχείρησης (αλλάζει ο αριθμός των μονάδων στελέχωσης, αλλάζει ο μισθός κάποιας μονάδας εργασίας, αλλάζει το όνομα της θέσης), τότε είναι λογικό να μην εγκριθεί νέο πίνακα προσωπικού, αλλά για να αλλάξει ο σημερινός. Για να γίνει αυτό, ο διαχειριστής συντάσσει μια αντίστοιχη παραγγελία και γίνονται οι απαραίτητες αλλαγές στο τρέχον έντυπο T-3. Εάν οι αλλαγές είναι ευρέως διαδεδομένες λόγω, για παράδειγμα, , τότε είναι καλύτερο να καταρτιστεί ένας νέος πίνακας προσωπικού.

Η προετοιμασία αυτού του εγγράφου ανατίθεται στους υπαλλήλους του τμήματος προσωπικού και, ελλείψει αυτού, στους υπαλλήλους του λογιστηρίου.

Η ίδια η φόρμα T-3 συμπληρώνεται πολύ απλά: πρέπει να συμπληρώσετε μια κεφαλίδα και έναν πίνακα με θέσεις.

Ο πίνακας προσωπικού στο έντυπο T-3 περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα δομικά τμήματα της επιχείρησης που υποδεικνύουν τους κωδικούς τους σύμφωνα με την εσωτερική ταξινόμηση του οργανισμού. ονόματα θέσεων σύμφωνα με τον ταξινομητή OKPDTR και τον αριθμό τους. Αποτυπώνεται και το σύστημα αποδοχών για τη θέση αυτή (μισθός, επιδόματα).

Ο συνολικός μισθός για κάθε μονάδα εργασίας πολλαπλασιάζεται με τον αριθμό αυτών των μονάδων, η προκύπτουσα αξία θα αντικατοπτρίζει τον μηνιαίο προϋπολογισμό για τους υπαλλήλους αυτής της θέσης. Στη συνέχεια, αθροίζονται οι μηνιαίες αμοιβές όλων των θέσεων και προκύπτει ένας μηνιαίος προϋπολογισμός για ολόκληρο το προσωπικό του οργανισμού.

Αφού συμπληρωθεί το έντυπο Τ-3, υποβάλλεται για έγκριση στον διαχειριστή, ο οποίος βάζει το σημάδι της έγκρισής του στο πάνω μέρος του εντύπου.

Για την οργάνωση αρχείων προσωπικού σε μια εταιρεία, οι αρχάριοι αξιωματικοί ανθρώπινου δυναμικού και οι λογιστές ταιριάζουν απόλυτα στο μάθημα του συγγραφέα από την Όλγα Λικίνα (λογιστής M.Video management) ⇓

Πίνακας προσωπικού του οργανισμού (έντυπο Τ-3). Παράδειγμα σχεδίασης