Μισθολογικό έγγραφο απουσίας από την εργασία σε 1 8,3 zup. Εισαγωγή απουσίας για άγνωστο λόγο όταν ο εργαζόμενος βρίσκεται σε αναρρωτική άδεια. Απουσίες εντός βάρδιας και μη εμφανίσεις

Οι οργανισμοί υποχρεούνται να τηρούν αρχεία με τις ώρες εργασίας των εργαζομένων. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε την ενοποιημένη φόρμα T13 - φύλλο χρόνου. Σε αυτό το έγγραφο, συμπληρώνονται πληροφορίες σχετικά με τις ημέρες και ώρες εργασίας για κάθε εργαζόμενο. Το φύλλο χρόνου στο 1C 8.3 Λογιστική δημιουργείται σύμφωνα με τα δεδομένα ημερολογίου παραγωγής. Εδώ θα σας πούμε πού να βρείτε ένα φύλλο χρόνου και πώς να το προσαρμόσετε για τον εαυτό σας.

Διαβάστε στο άρθρο:

Υπάρχουν δύο επιλογές για τη διατήρηση των φύλλων χρόνου:

Επιλογή 1. Πλήρης εγγραφή παρουσίας και απουσιών από την εργασία.
Επιλογή 2. Καταγραφή μόνο αποκλίσεων (διακοπές, αναρρωτική άδεια κ.λπ.).

Το φύλλο χρόνου στο 1C 8.3 Λογιστική δημιουργείται με τον δεύτερο τρόπο. Το πρόγραμμα το συμπληρώνει αυτόματα για τους μισθωτούς, λαμβάνοντας υπόψη τις διακοπές και τις αναρρωτικές τους άδειες. Το 1C 8.3 βασίζεται σε μια εβδομάδα εργασίας 5 ημερών, 40 ωρών από το ημερολόγιο παραγωγής. Διαβάστε πώς να ρυθμίσετε ένα ημερολόγιο παραγωγής στο 1C 8.3 Accounting εδώ. Η λογιστική για διακοπές χωρίς πληρωμή ("με δικά σας έξοδα") και απουσίες δεν προβλέπεται στο πρόγραμμα 1C 8.3 Λογιστική.

Για την καταγραφή εργάσιμων και μη εργάσιμων ημερών στο φύλλο χρόνου στο 1C 8.3 Λογιστική, χρησιμοποιούνται οι ακόλουθες σημειώσεις:

• "ΕΓΩ". Εργάσιμη ημέρα (εμφάνιση);
• "ΣΕ". Σαββατοκύριακο;
• "ΑΠΟ". Διακοπές;
• "ΣΙ". Αναρρωτική άδεια.

Θα σας πούμε πώς να βρείτε και να ρυθμίσετε ένα φύλλο χρόνου στο 1C 8.3 Accounting στο 1C 8.3 σε 5 βήματα.

Βήμα 1. Ρύθμιση λογιστικής αναρρωτικής άδειας και διακοπών στο 1C 8.3

Μεταβείτε στην ενότητα «Μισθός και προσωπικό» (1) και κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Ρυθμίσεις μισθού» (2). Θα ανοίξει το παράθυρο ρυθμίσεων.

Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Υπολογισμός μισθοδοσίας» (3) και επιλέξτε το πλαίσιο (4) απέναντι από το «Διατήρηση αρχείων αναρρωτικής άδειας, αδειών και εκτελεστικών εγγράφων».


Τώρα το φύλλο χρόνου στο 1C 8.3 Λογιστική θα δημιουργηθεί λαμβάνοντας υπόψη τις καταχωρημένες αναρρωτικές άδειες και τις διακοπές.

Βήμα 2. Ανοίξτε το φύλλο χρόνου στο 1C 8.3 για να συμπληρώσετε

Μεταβείτε στην ενότητα «Μισθοί και Ανθρώπινο Δυναμικό» (1) και κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Αναφορές Ανθρώπινου Δυναμικού» (2). Θα ανοίξει το παράθυρο "Αναφορές της ενότητας "Ανθρώπινοι πόροι".


Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Φύλλο χρόνου (T-13)» (3). Θα ανοίξει ένα παράθυρο για να συμπληρώσετε το έγγραφο.

Βήμα 3. Δημιουργήστε ένα φύλλο χρόνου στο 1C 8.3

Στη φόρμα αναφέρετε:

• ο οργανισμός σας (1)·
• την περίοδο για την οποία πρέπει να δημιουργηθεί το φύλλο χρόνου (2). Εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης και λήξης της περιόδου.
• τμήμα για το οποίο χρειάζεται το δελτίο αναφοράς (3). Εάν αυτό το πεδίο μείνει κενό, θα συμπληρωθεί το φύλλο χρόνου για όλα τα τμήματα.

Για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία, κάντε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία» (4).


Το φύλλο χρόνου που δημιουργείται θα περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• από υπαλλήλους και τις θέσεις τους (5)·
• αριθμός ημερών εργασίας για την επιλεγμένη περίοδο για κάθε εργαζόμενο (6)·
• τον αριθμό των ωρών εργασίας για την επιλεγμένη περίοδο για κάθε εργαζόμενο (7).

Βήμα 4. Σχηματισμός φύλλων χρόνου στο 1C 8.3 για μεμονωμένους υπαλλήλους

Ένα φύλλο χρόνου στο 1C 8.3 Accounting μπορεί να δημιουργηθεί για έναν μεμονωμένο υπάλληλο ή μια ομάδα από αυτούς. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί «Ρυθμίσεις» (1). Στο παράθυρο "Ρυθμίσεις αναφοράς..." που ανοίγει, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Επιλογή" (2). Θα ανοίξει.


Στη λίστα, κάντε κλικ στους υπαλλήλους που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί «Επιλογή» (3). Κάντε κλικ στο "x" (4) για να κλείσετε τη λίστα.


Τώρα ο επιλεγμένος υπάλληλος (5) υποδεικνύεται στο παράθυρο "Ρυθμίσεις αναφοράς...". Κάντε κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο και Δημιουργία» (6) για να ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση του εγγράφου.


Θα δημιουργηθεί ένα φύλλο χρόνου (7) για τον καθορισμένο υπάλληλο.

Κατά τη διάρκεια μιας εργάσιμης ημέρας, ένας εργαζόμενος μπορεί να είναι απασχολημένος με διαφορετικούς τρόπους. Για παράδειγμα, πριν από το μεσημεριανό γεύμα μπορεί να είναι στο γραφείο και μετά από αυτό μπορεί να πάει επαγγελματικό ταξίδι ή να χρησιμοποιήσει την υπόλοιπη ημέρα για επιπλέον ξεκούραση για τις υπερωρίες που δούλεψε προηγουμένως. Τέτοια βραχυπρόθεσμα γεγονότα που δεν καταλαμβάνουν μια ολόκληρη εργάσιμη ημέρα ονομάζονται γεγονότα εντός βάρδιας. Σχετικά με το πώς να τα λάβετε υπόψη στο πρόγραμμα "1C: Μισθοί και Διαχείριση Προσωπικού 8" ed. 3.0, διαβάστε το υλικό από ειδικούς του 1C.

Στο πρόγραμμα «1Γ: Μισθοί και Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού 8» εκδ. Το 3.0 παρέχει έναν ευέλικτο μηχανισμό παρακολούθησης χρόνου που σας επιτρέπει να λαμβάνετε υπόψη διάφορες καταστάσεις ζωής και να τις αντικατοπτρίζετε τόσο στο φύλλο χρόνου όσο και κατά τον υπολογισμό των μισθών.

Ρύθμιση απουσιών εντός βάρδιας

Η δυνατότητα εγγραφής τέτοιων γεγονότων όπως επαγγελματικό ταξίδι, άδεια, διακοπές ή άδεια άνευ αποδοχών στο πρόγραμμα για μερική απασχόληση πρέπει να παρέχεται εκ των προτέρων - κατά την αρχική ρύθμιση του προγράμματος ή να ενεργοποιηθεί τη στιγμή που προκύπτει η ανάγκη.

Στο Αρχική ρύθμιση προγράμματοςπρέπει να ορίσετε τις σημαίες:

• Χρήση πληρωμής για ταξίδια εντός βάρδιας,
• Χρησιμοποιήστε χρόνο εκτός βάρδιας,
• Οι διακοπές εντός βάρδιας παρέχονται χωρίς αμοιβή,
• Η επιχείρηση καταχωρεί άλλες απουσίες που δεν καταλαμβάνουν ολόκληρη την εργάσιμη ημέρα.

Εάν κατά τη διάρκεια της εργασίας αποδειχθεί ότι δεν συνδέονται όλες οι απουσίες εντός βάρδιας που χρησιμοποιούνται στον οργανισμό, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Ρυθμίσεις -> Υπολογισμός μισθοδοσίας -> Ρύθμιση της σύνθεσης δεδουλευμένων και κρατήσεωνστον σελιδοδείκτη Λογιστική απουσιώνορίστε τις κατάλληλες σημαίες Συμπεριλαμβανομένης της ενδοβάρδιας(Εικ. 1).

Επαγγελματικά ταξίδια εντός βάρδιας

Μετά τη ρύθμιση της σημαίας Επαγγελματικό ταξίδι μερικής απασχόλησης (ενδο βάρδιας)πεδία γίνονται διαθέσιμα για συμπλήρωση Ημερομηνία ταξιδιούΚαι Ωρες. Θεωρείται ότι το επαγγελματικό ταξίδι πραγματοποιείται κατά τη διάρκεια της ημέρας και δεν απαιτείται επιπλέον πληρωμή για τη νυχτερινή εργασία. Τα επαγγελματικά ταξίδια πληρώνονται ανά ώρα με βάση τις μέσες ωριαίες αποδοχές.

Παράδειγμα 1

Στις 21 Σεπτεμβρίου 2015, το επαγγελματικό ταξίδι του υπαλλήλου διήρκεσε 3 ώρες, ο τυπικός χρόνος εργασίας σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα ήταν 8 ώρες. Κατά τον υπολογισμό των μισθών για αυτήν την ημέρα, οι μισθοί υπολογίζονται αυτόματα για 5 ώρες. Στο φύλλο χρόνου, η 21η Σεπτεμβρίου θα σημειωθεί με τα γράμματα «y/k» και η ώρα θα είναι 5/3 (Εικ. 7).

Διακοπή λειτουργίας εντός βάρδιας

Ανάλογα με τον λόγο, ο χρόνος διακοπής καταβάλλεται διαφορετικά. Ο χρόνος διακοπής που προκαλείται από τον εργαζόμενο δεν πληρώνεται, αλλά ο χρόνος διακοπής που προκαλείται από τον εργοδότη πληρώνεται με βάση τα δύο τρίτα των μέσων αποδοχών.

Εάν ο χρόνος διακοπής οφειλόταν σε λόγους πέραν του ελέγχου των μερών, τότε η πληρωμή γίνεται με βάση τα 2/3 του τιμολογίου. Αντίστοιχα, ο χρόνος διακοπής λειτουργίας θα καταγράφεται στο φύλλο χρόνου εργασίας ανάλογα με τον τύπο του χρόνου διακοπής λειτουργίας (βλ. Πίνακα 1).

Τραπέζι 1

Παράδειγμα 2

Η διακοπή λειτουργίας εντός βάρδιας για λόγους ανεξάρτητους από τον εργοδότη και τον εργαζόμενο διήρκεσε για 2 ώρες κατά τη διάρκεια της ημέρας στις 22 Σεπτεμβρίου 2015.

Ο τυπικός χρόνος εργασίας σύμφωνα με το πρόγραμμα είναι 8 ώρες.

Κατά τον υπολογισμό των μισθών για αυτήν την ημέρα, οι μισθοί υπολογίζονται αυτόματα για 6 ώρες. Στο δελτίο έκθεσης, η 22η Σεπτεμβρίου θα σημειωθεί με τα γράμματα “i/np” και η ώρα θα είναι 6/2.

Χρόνος εκτός βάρδιας

Ο χρόνος άδειας εντός βάρδιας (πρόσθετος χρόνος ανάπαυσης για έναν εργαζόμενο) μπορεί να συμβεί σε τρεις περιπτώσεις:

• υπερωρίες με συνοπτική καταγραφή ωρών εργασίας·
• υπερωρία;
• εργασία το σαββατοκύριακο ή προγραμματισμένη σε αργία.

Ένα έγγραφο προορίζεται για την καταχώριση του χρόνου εκτός βάρδιας Ρεπόστο μενού Προσωπικό -> Όλα τα έγγραφα προσωπικού -> Δημιουργία(Εικ. 4).

Παράδειγμα 3

Στις 25 Σεπτεμβρίου 2015, ο εργαζόμενος πήρε επιπλέον 4 ώρες ανάπαυσης για να αντισταθμίσει τις υπερωρίες που είχε εργαστεί προηγουμένως. Ο χρόνος εκτός βάρδιας καταγράφεται στο πρόγραμμα.

Με κανονική εργάσιμη ημέρα 8 ωρών, οι υπόλοιπες 4 ώρες θα καταβάλλονται αυτόματα ανάλογα με τον μισθό και στο φύλλο ωρών εργασίας στις 25 Σεπτεμβρίου, 4 ώρες ανάπαυσης θα σημειώνονται με τα γράμματα «I/nv» και η ώρα - 4/4.

Απουσίες εντός βάρδιας και μη εμφανίσεις

Για την καταγραφή άλλων απουσιών και απουσιών εντός βάρδιας, το πρόγραμμα παρέχει τα ακόλουθα έγγραφα: Και Απουσία, μη εμφάνιση.

Εγγραφο Φύγε χωρίς να πληρώσειςστο μενού Προσωπικό -> Όλες οι απουσίες εργαζομένων -> ΔημιουργίαΟι άδειες άνευ αποδοχών διαφόρων τύπων μπορούν να καταχωρηθούν, ανάλογα με το οποίο ορίζεται το αντίστοιχο σύμβολο στο φύλλο χρόνου εργασίας (βλ. Πίνακα 2).

πίνακας 2

Παράδειγμα 4

Στις 23 Σεπτεμβρίου 2015, κατά τη διάρκεια μέρους της βάρδιας (η σημαία με το ίδιο όνομα ορίζεται στο έγγραφο), ο εργαζόμενος βρισκόταν σε πρόσθετη άδεια σπουδών χωρίς αποδοχές για τέσσερις ώρες, ο τυπικός χρόνος εργασίας σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα ήταν 8 ώρες.

Κατά τον υπολογισμό των μισθών για αυτήν την ημέρα, οι μισθοί υπολογίζονται αυτόματα για 4 ώρες (Εικ. 5). Στην κάρτα αναφοράς, η 23η Σεπτεμβρίου θα σημειωθεί με τα γράμματα «I/ud», και η ώρα θα είναι 4/4 (Εικ. 5).

Εγγραφο Απουσία, μη εμφάνισηστο μενού Προσωπικό -> Όλες οι απουσίες εργαζομένων -> ΔημιουργίαΕνδέχεται να καταγραφούν απουσίες για άγνωστους λόγους και απουσίες. Ανάλογα με τη ρύθμιση του διακόπτη Είδος απουσίαςτο αντίστοιχο σύμβολο ορίζεται στο φύλλο χρόνου εργασίας - βλέπε πίνακα. 3.

Πίνακας 3

Παράδειγμα 5

Στις 24 Σεπτεμβρίου 2015, ένας υπάλληλος εγγράφηκε με 1 ώρα καθυστέρηση στη δουλειά - αυτή ήταν απουσία εντός βάρδιας. Στο έγγραφο Απουσία, μη εμφάνιση(Εικ. 6) ο τύπος απουσίας ορίζεται σε Απουσία και η σημαία Απουσία για μέρος της βάρδιας. Εάν ο τυπικός χρόνος εργασίας είναι 8 ώρες την ημέρα, στις 24 Σεπτεμβρίου, η πληρωμή μισθού θα συγκεντρώνεται αυτόματα για 7 ώρες. Στο φύλλο χρόνου, η 24η Σεπτεμβρίου θα σημειωθεί με τα γράμματα "I/PR" και η ώρα θα είναι 7/1 (Εικ. 7).

Ρύζι. 7. Φύλλο χρόνου

Εάν ένας εργαζόμενος βρισκόταν (ή βρίσκεται ακόμα) «σε αναρρωτική άδεια» και δεν έχει ακόμη παράσχει στον εργοδότη πιστοποιητικό ανικανότητας προς εργασία, αλλά έχει έρθει η ώρα να υπολογίσει τον μισθό ή την προκαταβολή, τότε για να μην λάβει μισθός για την περίοδο "αναρρωτικής άδειας", στο πρόγραμμα 1C: Το ZUP 3 πρέπει να εισαχθεί για απουσία υπαλλήλου για άγνωστο λόγο. Ας δούμε πώς να καταχωρήσετε σωστά την απουσία για άγνωστο λόγο κατά την περίοδο της αναρρωτικής άδειας.

Απαραίτητες ρυθμίσεις για εγγραφή απουσίας για άγνωστους λόγους

Έτσι ώστε το πρόγραμμα να έχει τη δυνατότητα να καταχωρεί απουσία για άγνωστο λόγο στις ρυθμίσεις για τη σύνθεση δεδουλευμένων και κρατήσεων ( Ρυθμίσεις – Υπολογισμός μισθοδοσίας – Ρύθμιση της σύνθεσης δεδουλευμένων και κρατήσεων) στην καρτέλα Λογιστική απουσιών το πλαίσιο ελέγχου πρέπει να είναι επιλεγμένο Απουσίες και μη εμφανίσεις :

Εγγραφή απουσίας για άγνωστο λόγο

Η απουσία για άγνωστους λόγους καταγράφεται με έγγραφο Απουσία, μη εμφάνιση (Προσωπικό – Όλες οι απουσίες εργαζομένων):

Εισαγωγή του εγγράφου "Απουσία, μη εμφάνιση"

Εάν δύο ομάδες χρηστών συνεργάζονται με το πρόγραμμα: ειδικοί ανθρώπινου δυναμικού και λογιστές μισθοδοσίας, τότε θεωρείται ότι το έγγραφο Απουσία, μη εμφάνιση εισάγεται από χρήστη με προφίλ Υπεύθυνος προσωπικού, υποδεικνύοντας σε αυτό τον υπάλληλο και την περίοδο απουσίας, και στη συνέχεια τον χρήστη με το προφίλ Αριθμομηχανή- αναφέρει το έγγραφο.

Στο έγγραφο:

• στα στηρίγματα Μήναςθα πρέπει να αναφέρετε τον μήνα για τον οποίο θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη η απουσία κατά τον υπολογισμό των μισθών.
• επιλέξτε τον τύπο απουσίας Απουσία για άγνωστους λόγους ;
• αναφέρετε την περίοδο απουσίας. Εάν η ημερομηνία λήξης της περιόδου απουσίας δεν είναι ακόμη γνωστή (ο εργαζόμενος συνεχίζει να είναι άρρωστος), τότε εάν το έγγραφο εισαχθεί πριν από τον υπολογισμό της προκαταβολής, τότε υποδεικνύεται η 15η ημέρα του μήνα, εάν πριν από τον υπολογισμό του μισθού - τελευταία ημέρα του μήνα.

Παράδειγμα 1

Η απουσία υπαλλήλου καταχωρείται με έγγραφο Απουσία, μη εμφάνιση .

Το έγγραφο πρέπει να αναφέρει Μήνας– Απρίλιος, αφού κατά τον υπολογισμό της προκαταβολής Απριλίου θα πρέπει να ληφθεί υπόψη αυτή η απουσία.

Σε αυτήν την περίπτωση, η περίοδος απουσίας θα πρέπει να προσδιορίζεται ως η περίοδος από τη 10η έως τη 15η ημέρα, καθώς η ημερομηνία λήξης της ασθένειας του εργαζομένου δεν είναι ακόμη γνωστή και ο μισθός θα υπολογιστεί για το πρώτο εξάμηνο του μήνα - από τον Απρίλιο Από την 1η έως τις 15 Απριλίου, επομένως, όλες οι απουσίες πρέπει να αντικατοπτρίζονται στη βάση δεδομένων που σημειώθηκαν στις 15 Απριλίου.

Εάν στο υπό εξέταση παράδειγμα δεν επιστρέψετε και προσκομίσετε πιστοποιητικό ανικανότητας προς εργασία μέχρι το τέλος του μήνα, τότε θα πρέπει να καταχωρίσετε απουσία για αδιευκρίνιστο λόγο και για την περίοδο από 16 Απριλίου έως 30 Απριλίου, ώστε να Η απουσία αυτή θα ληφθεί υπόψη στον τελικό υπολογισμό των μισθών Απριλίου.

Παράδειγμα 2

Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει επίσης να εισαγάγετε ένα έγγραφο Απουσία, μη εμφάνιση για τον εν λόγω υπάλληλο και να δηλώσει απουσία τον Απρίλιο για άγνωστη αιτία για την περίοδο από 27 Απριλίου έως 30 Απριλίου.

Έγκριση του εγγράφου «Απουσία, μη εμφάνιση»

Μετά από χρήστη με προφίλ Υπεύθυνος προσωπικούέγγραφο Απουσία, μη εμφάνιση,Θα είναι με έντονη γραφή στο αρχείο καταγραφής εγγράφων, επειδή δεν έχει εγκριθεί ακόμη. Σε χρήστη με προφίλ Αριθμομηχανήθα πρέπει να εγκρίνετε το έγγραφο χρησιμοποιώντας την εντολή Εγκρίνωαπό το αρχείο καταγραφής ή επιλέγοντας το κατάλληλο πλαίσιο στο ίδιο το έγγραφο:

Εάν η εργασία πολλών χρηστών δεν έχει ρυθμιστεί στο πρόγραμμα, τότε η σημαία έγκρισης στη φόρμα εγγράφου δεν εμφανίζεται· θεωρείται ότι το έγγραφο εγκρίνεται αμέσως μόλις υποβληθεί.

Μετά την έγκριση του εγγράφου Απουσία, μη εμφάνιση Κατά τον υπολογισμό του μισθού ενός υπαλλήλου, οι ώρες εργασίας θα καθορίζονται λαμβάνοντας υπόψη αυτή την απουσία.

Παράδειγμα 1

Ο εργαζόμενος εργάζεται με ωράριο πενθήμερο 36ωρο και αμείβεται με την ημέρα. Την περίοδο από 1 Απριλίου έως 15 Απριλίου, το πρόγραμμα του εργαζομένου περιλαμβάνει 10 εργάσιμες ημέρες, ο εργαζόμενος εργάστηκε 6 εργάσιμες ημέρες, όχι 10, αφού απουσίαζε από τις 10 Απριλίου έως τις 15 Απριλίου.

Παράδειγμα 2

Ο εργαζόμενος εργάζεται με ένα πενθήμερο πρόγραμμα· η περίοδος από τις 27 Απριλίου έως τις 30 Απριλίου αντιστοιχεί σε 2 εργάσιμες ημέρες από τις 21 κανονικές ημέρες για τον Απρίλιο σύμφωνα με το πρόγραμμα του εργαζομένου. Επομένως, για τον Kirsanov, ο υπολογισμός θα γίνει μόνο για 19 ημέρες εργασίας:

Αντανάκλαση απουσίας για άγνωστο λόγο στο φύλλο χρόνου

Οι περίοδοι απουσίας για άγνωστο λόγο αντικατοπτρίζονται στο χρονοδιάγραμμα με κωδικό γράμματος NN :

Ενέργειες μετά την υποβολή «αναρρωτικής άδειας» από έναν εργαζόμενο

Αφού ο εργαζόμενος προσκομίσει πιστοποιητικό ανικανότητας προς εργασία, το έγγραφο πρέπει να καταχωρηθεί στο πρόγραμμα Αναρρωτική άδεια . Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται να αντιστρέψετε ή να διαγράψετε με κάποιο τρόπο το έγγραφο Απουσίες, μη εμφανίσεις .

Παράδειγμα 1

Με βάση το πιστοποιητικό ανικανότητας προς εργασία που υποβάλλει ο εργαζόμενος, καταχωρείται στο πρόγραμμα έγγραφο Αναρρωτική άδεια για την περίοδο από 10 Απριλίου έως 20 Απριλίου.

Μέρες απουσίας για άγνωστο λόγο ( NN) αντικαθίστανται αυτόματα μετά την εγγραφή σε αυτήν την περίοδο αναρρωτικής άδειας ( σι). Αυτό φαίνεται στην έκθεση Φύλλο ώρας (T-13) :

Αν εγγραφεί αναρρωτική άδεια τον επόμενο μήνα προσαυξήσεων σε σχέση με το παραστατικό Απουσία, μη εμφάνιση , στη συνέχεια στο έγγραφο Αναρρωτική άδεια Η απουσία για άγνωστο λόγο θα ακυρωθεί ρητά.

Παράδειγμα 2

Μέχρι αυτή τη στιγμή έχει ήδη υπολογιστεί και καταβληθεί ο μισθός του Απριλίου. Η αναρρωτική άδεια για την περίοδο από 27 Απριλίου έως 10 Μαΐου εγγράφεται στο λογιστικό μήνα Μάιο:

Εμφανίζεται μια καρτέλα στο έγγραφο Επανυπολογισμός της προηγούμενης περιόδου , στην οποία καταγράφεται η ακύρωση απουσίας για άγνωστο λόγο:

Το φύλλο χρόνου στο 1C ZUP 8.3 διατηρείται για εκείνους τους υπαλλήλους των οποίων οι μισθοί εξαρτώνται από τον χρόνο εργασίας (προσωρινοί εργαζόμενοι).

Υπάρχουν δύο τρόποι καταγραφής του χρόνου εργασίας:

• Λογιστική για αποκλίσεις από τον προγραμματισμένο χρόνο. Στην περίπτωση αυτή καταγράφονται όλες οι απουσίες από την εργασία (ρεπό, διακοπές, αναρρωτική άδεια κ.λπ.). Αυτή η λογιστική μέθοδος αντικατοπτρίζει επίσης την απρογραμμάτιστη εργασία (υπερωρίες).
• Αυτή η μέθοδος αντικατοπτρίζει όχι μόνο απρογραμμάτιστη εργασία και απουσίες, αλλά και χρόνο εργασίας σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα - συνεχής εγγραφή.

Αν αναρωτιέστε πού να βρείτε το φύλλο χρόνου στο 1C Accounting 8.3, δεν θα σας ενοχλήσω - δεν υπάρχει. Για τους σκοπούς της εκτεταμένης λογιστικής για μισθούς, η λύση 1C ZUP 8.3 αγοράζεται ειδικά. Θα μιλήσουμε για αυτήν.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι για το τρέχον έτος (για το έτος που τηρείται το φύλλο χρόνου). Από το μενού Ρύθμιση, επιλέξτε Ημερολόγια παραγωγής.

Εάν το ημερολόγιο δεν έχει δημιουργηθεί προηγουμένως, πρέπει να δημιουργηθεί και να συμπληρωθεί αυτόματα, ελέγχοντας την ορθότητα και πραγματοποιώντας αλλαγές εάν χρειάζεται.

Ωρες λειτουργίας

Αφού συμπληρώσετε το ημερολόγιο παραγωγής στο 1C ZUP, πρέπει να δημιουργήσετε και να συμπληρώσετε χρονοδιαγράμματα εργασίας των εργαζομένων. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Ρυθμίσεις" και επιλέξτε "Προγράμματα εργασίας εργαζομένων".

Το πρόγραμμα μπορεί να συμπληρωθεί αυτόματα και να προσαρμοστεί εάν είναι απαραίτητο.

Τα χρονοδιαγράμματα εργασίας μπορούν να οριστούν για τους υπαλλήλους χρησιμοποιώντας έγγραφα όπως «Πρόσληψη» και «Μεταφορά προσωπικού».

Το ZUP έχει τη δυνατότητα να αλλάζει μαζικά το πρόγραμμα εργασίας των εργαζομένων.

Σε τέτοιες περιπτώσεις, όταν οι συνθήκες εργασίας ενός εργαζομένου έχουν αλλάξει για ορισμένο χρονικό διάστημα (για παράδειγμα, μια συντομευμένη ημέρα), υποδεικνύονται μεμονωμένα χρονοδιαγράμματα για αυτούς. Η ρύθμιση μεμονωμένων χρονοδιαγραμμάτων βρίσκεται στο μενού «Μισθός». Εάν ένας υπάλληλος έχει ατομικό πρόγραμμα για μια συγκεκριμένη περίοδο, το πρόγραμμα δεν θα λάβει υπόψη το κύριο.

Συμπλήρωση φύλλου χρόνου σε 1C ZUP

Το φύλλο χρόνου στο 1C ZUP 8.3 βρίσκεται στην ενότητα "Μισθός", στο στοιχείο "Φύλλα χρόνου". Το φύλλο χρόνου χρησιμοποιεί τους χαρακτηρισμούς που βρίσκονται στον κατάλογο «Τύποι χρήσης χρόνου εργασίας». Εάν είναι απαραίτητο να υποδείξετε πολλούς τύπους χρόνου, καθένας από αυτούς υποδεικνύεται σε ξεχωριστή γραμμή.

Το φύλλο χρόνου μπορεί να συμπληρωθεί αυτόματα, προσαρμόζοντας τα δεδομένα εάν είναι απαραίτητο. Ορισμένες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ACS (συστήματα ελέγχου και διαχείρισης πρόσβασης). Το όλο θέμα είναι ότι όλες οι είσοδοι και οι έξοδοι καταγράφονται χρησιμοποιώντας ένα ηλεκτρονικό σύστημα πρόσβασης. Αυτά τα δεδομένα μπορούν να μεταφορτωθούν σε ένα φύλλο χρόνου, εξαλείφοντας την ανάγκη να διατηρηθούν με μη αυτόματο τρόπο.

Για να μπορέσετε να αλλάξετε τα δεδομένα στο φύλλο χρόνου σχετικά με το χρονοδιάγραμμα εργασίας, στις ρυθμίσεις του προγράμματος πρέπει να καταργήσετε την επιλογή "Έλεγχος ότι ο πραγματικός χρόνος ταιριάζει με τον προγραμματισμένο". Διαφορετικά, εάν το χρονοδιάγραμμα υποδεικνύει ώρες εργασίας, για παράδειγμα, σε ρεπό σύμφωνα με το πρόγραμμα εργασίας, το έγγραφο δεν θα αναρτηθεί.

Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι κατά τη διατήρηση τόσο των φύλλων χρόνου όσο και των εγγράφων προβληματισμού ταυτόχρονα, το φύλλο χρόνου θα έχει την υψηλότερη προτεραιότητα κατά τη λήψη του χρόνου εργασίας για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας.

Έντυπο Τ-13

Στο 1C ZUP 3.1, υπάρχει μια έντυπη φόρμα "T-13" για την προβολή του χρόνου εργασίας. Μπορείτε να δημιουργήσετε αυτήν την αναφορά από την ενότητα "Μισθός" επιλέγοντας "Αναφορές μισθών". Η αναφορά που χρειάζεστε θα ονομάζεται "Φύλλο χρόνου T-13".

Ερώτηση:

Ο υπάλληλος είναι άρρωστος, η ημερομηνία αποδέσμευσης από την αναρρωτική άδεια είναι άγνωστη, το τέλος του μήνα είναι ακόμα μακριά. Στο ZUP 2.5 απλά όρισα την ημερομηνία έναρξης της απουσίας. ΣΕ 1C ZUP 3.1Δεν υπάρχει τέτοια επιλογή· το έγγραφο δεν δημοσιεύεται χωρίς ημερομηνία λήξης. Τι μπορείτε να κάνετε σε αυτή την περίπτωση για να μην κάνετε ένα έγγραφο μέχρι το τέλος του μήνα και μετά κάνετε αλλαγές σε αυτό;

Απάντηση:

✅ Σεμινάριο “Lifehacks for 1C ZUP 3.1”
Ανάλυση 15 life hacks για λογιστική στο 1C ZUP 3.1:

✅ ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ για τον έλεγχο των υπολογισμών μισθοδοσίας στο 1C ZUP 3.1
ΒΙΝΤΕΟ - μηνιαίος αυτοέλεγχος λογιστικής:

✅ Υπολογισμός μισθοδοσίας σε 1C ZUP 3.1
Οδηγίες βήμα προς βήμα για αρχάριους:

Αν μέχρι τη στιγμή του υπολογισμού προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήναή από την ώρα υπολογισμός μισθοδοσίαςδεν έχει ακόμη παρασχεθεί αναρρωτική άδεια, τότε στο 1C ZUP 3 για να καταγράψετε τέτοια απουσία πριν από τις εκδόσεις 3.1.4έγγραφο που χρησιμοποιείται Απουσία, μη εμφάνιση.Σε αυτό, για τέτοιους υπαλλήλους, καταγράφηκε απουσία για άγνωστο λόγο.

Ωστόσο, ξεκινώντας από την έκδοση 3.1.4.116, αυτό το έγγραφο άλλαξε το όνομά του και επέκτεινε τις δυνατότητές του. Άρχισε να λέγεται . Πολλοί χρήστες ήταν δυσαρεστημένοι με το γεγονός ότι ένας υπάλληλος έπρεπε να δηλώσει απουσία για άγνωστο λόγο (στο τέλος αυτό αντικατοπτρίστηκε από τον κωδικό γράμματος NN στο φύλλο χρόνου), αν και ήταν γνωστό ότι ο υπάλληλος βρισκόταν σε αναρρωτική άδεια. Ως εκ τούτου, ένας νέος λόγος απουσίας εμφανίστηκε στο έγγραφο Ασθένεια (η αναρρωτική άδεια δεν έχει κλείσει ακόμη).

Κατά την εγγραφή μιας τέτοιας απουσίας, ο κωδικός γράμματος "Β" θα συμπληρωθεί στο φύλλο χρόνου, αλλά ο ίδιος ο υπολογισμός της αναρρωτικής άδειας δεν θα πραγματοποιηθεί.

Όσον αφορά την αρχή της συμπλήρωσης πληροφοριών σχετικά με την απουσία ενός υπαλλήλου λόγω ασθένειας σε αυτά τα έγγραφα, έχει ως εξής: εάν η απουσία καταχωρηθεί για τον υπολογισμό της προκαταβολής για το πρώτο εξάμηνο του μήνα (από την 1η έως την 15η), τότε στο έγγραφο Απουσία (ασθένεια, απουσία, μη εμφανίσεις) / Απουσία, μη εμφάνισηΣυνιστάται να αναγράφεται η περίοδος από την ημερομηνία απουσίας λόγω ασθένειας έως την 15η.

Περαιτέρω, εάν ο εργαζόμενος παρέχει αναρρωτική άδεια πριν από το τέλος του μήνα, τότε το έγγραφο Αναρρωτική άδειαΑυτή η περίοδος άνευ αποδοχών θα αντικατασταθεί και αντ' αυτού θα καταχωρηθεί η αναρρωτική άδεια μετ' αποδοχών.

Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει παράσχει αναρρωτική άδεια μέχρι το τέλος του μήνα, τότε για να υπολογιστούν σωστά οι μισθοί, είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζεται η απουσία σε έγγραφο Απουσία (ασθένεια, απουσία, μη εμφανίσεις) / Απουσία, μη εμφάνισηεπίσης στο διάστημα από τις 16 έως το τέλος του μήνα. Αυτό μπορεί να γίνει με δύο τρόπους:

• δημιουργία νέου εγγράφου.
• επεξεργασία της περιόδου στο πρώτο έγγραφο, το οποίο εισήγαγε την περίοδο απουσίας για υπολογισμό για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.

Για να μαθαίνετε πρώτοι για νέες δημοσιεύσεις, εγγραφείτε στις ενημερώσεις του ιστολογίου μου: