Потвърждение за вида дейност по социално осигуряване. Кога трябва да потвърдите основната си дейност? Как да потвърдите основния вид икономическа дейност

Съществуващите правни норми установяват задължението за стопанския субект да потвърждава ежегодно вида на основната си дейност. Тази процедура трябва да бъде извършена, за да се определи тарифна ставка за застраховка срещу злополука към Фонда за обществено осигуряване. Това може да стане чрез формуляр - удостоверение, потвърждаващо основния вид дейност във Фонда за социално осигуряване.

Потвърждението на основния вид дейност трябва да се извърши в края на годината, когато се съставят финансовите отчети на предприятието. Това действие трябва да бъде извършено от всички лица, регистрирани във Федералната данъчна служба като юридически лица, дори ако са създадени в края на годината (заповед № 55 на FSS от 31 януари 2006 г.).

В ситуация, в която стопански субект не извършва никаква икономическа дейност, все още се изисква да изпрати удостоверение за потвърждение в съответствие с действащото законодателство.

Сертификат, потвърждаващ основния вид икономическа дейност през 2017 г., не се представя само от юридически лица, които ще бъдат регистрирани през 2018 г. За тази категория компания кодът за нараняване се присвоява според вида дейност, който е посочен при регистрацията като основен.

Действащите правни норми определят за индивидуалните предприемачи (със и без служители) различен процес за потвърждаване на тяхната дейност. Тези лица могат да извършват тази процедура по свое усмотрение. Ако индивидуалният предприемач не изпрати удостоверение за потвърждение, FSS счита, че основният вид дейност е този, посочен в регистрационните документи.

Когато предприемач промени посоката на своя бизнес, той може да изпрати подобно заявление до социалното осигуряване. За него обаче такова задължение не е предвидено. В този случай предприемачът трябва да разбере, че ако производственият риск намалее поради промяна в посоката на дейност, Фондът за социално осигуряване няма да преизчисли независимо установения по-рано процент на нараняване. За да го намалите, ако е необходимо, трябва да представите удостоверение за потвърждение за новия основен вид на социалното осигуряване.

внимание! PE застраховката е задължителна само във връзка с трудови договори. Ако една компания има договори за работа по договор или предоставяне на услуги, тогава тя трябва да прави удръжки само ако изрично посочи това задължение.

Защо е необходимо да го приемате?

Важността на предоставянето на сертификат за потвърждение се дължи на необходимостта от правилно определяне на производствения риск за организацията. В края на краищата, въз основа на него се извършва задължителна застраховка за злополука, както и изчисляване на месечните застрахователни премии.

Ако стопанският субект не представи посочените документи на органите за социално осигуряване, фондът ще определи процента на застрахователните премии на максимална стойност, което ще доведе до увеличаване на тежестта върху предприятието.

Срокове за подаване на удостоверения през 2019г

Разпоредбите на законодателните актове установяват, че удостоверението за потвърждение за основната дейност трябва да бъде представено не по-късно от петнадесети април след отчетната година. Това се дължи на факта, че при съставянето му ще трябва да използвате информацията, съдържаща се в годишния финансов отчет.

Така фирмите трябва да изпратят документи за 2018 г. в КСО най-късно до 15 април 2019 г. В същото време не се предвиждат прехвърляния на дати поради попадането им в почивни или празнични дни. Този срок през 2019 г. не се пада през уикенда, така че крайният срок за подаване на удостоверение за потвърждение през следващата година също ще бъде 15 април 2019 г.

Това обаче е мнението на представители на ФСС. И ако компанията изпрати сертификата на 16 април, най-вероятно ще може да защити своята гледна точка в съда.

внимание!Сертификатът за потвърждение може да бъде изпратен по-рано, от самото начало на годината. След получаването му, ако органът на FSS реши да промени тарифата, той трябва да уведоми притежателя на полицата за това до 1 май.

Начини за подаване на документи

Можете да подадете заявление за потвърждение на дейност и сертификат по един от следните начини:

• Лично на служителя на FSS от ръководителя или негов упълномощен представител;
• Изпращане на документи по пощата или куриерска служба;
• Изпратете в електронен формат, като използвате уебсайта на държавните служби.

Ако документите се подават от представител на организацията, тогава той трябва да има пълномощно за извършване на това действие. Подаването на тези документи в електронен формат не се предоставя чрез популярните - „Sbis“, „Kontur-Extern“ и др. За тези цели трябва да използвате само уебсайта „Държавни услуги“.

Ако организацията все още няма акаунт в нея, тогава първо трябва да регистрирате директора като физическо лице, да го потвърдите и едва след това да регистрирате компанията от него.

Потвърждаването на регистрацията може да се извърши с помощта на усъвършенстван цифров подпис, който може да бъде издаден в най-близкия удостоверителен център. В бъдеще ще имате достъп до портала чрез него.

внимание!В един мениджърски акаунт могат да бъдат регистрирани няколко организации. За всеки от тях обаче трябва да има .

Сертификат на хартиен носител може да се представи само когато средният брой на хората е не повече от 20 души. Фирмите с по-голям брой служители трябва да прехвърлят пакет документи само по електронен път. В този случай формуляри на хартиен носител няма да се приемат, а игнорирането на този факт ще се счита за непредоставяне на удостоверение със съответните последици.

Документи, които трябва да бъдат изпратени на FSS

За да извършите процедурата за потвърждаване на вида дейност, трябва да подготвите следните документи:

1. Сертификат, потвърждаващ основния тип;
2. Заявление за потвърждение на вид дейност.
3. Копие от обяснителната записка към.

Ако организацията няма статут на малко предприятие, тогава към заявлението се прилага и обяснителна бележка към отчета.

Формулярите за удостоверение за потвърждение и заявление не са променени. Следователно през 2018 г. трябва да се използват същите формати на документи за завършване на процедурата.

Икономическият субект може самостоятелно да определи формата на обяснението за себе си. Може да бъде под формата на текстов документ или таблица.

внимание!От 2017 г. в страната се използват нови кодове OKVED2. Въпреки факта, че в документите се споменава старият указател, при потвърждаване на типа за 2017 г. е необходимо да се използва новият.

Изтеглете удостоверение и формуляр за кандидатстване за 2019 г

Пример за попълване на сертификат

Първо, нека да разгледаме как да попълните сертификат, потвърждаващ вида дейност. Въз основа на информацията, посочена в него, след това ще бъде съставено заявление.

След обозначаване на документа, с който е въведен формулярът, се записва датата на изготвяне на удостоверението.

Освен това след заглавието на формуляра ред по ред се посочва информация за предприятието: пълно име, дата на регистрация, начална дата на дейност, пълно име. отговорни лица и др. Всички редове са номерирани от 1 до 8 и съдържат описание каква информация да се запише.

В редове 1-7 трябва да посочите информация съгласно учредителните документи:

• Име на фирмата и данъчен идентификационен номер.
• Дата на Регистрация.
• Начална дата на дейност.
• Юридически адрес на фирмата.
• Информация за директора и главния счетоводител.

В ред 8 трябва да посочите средния брой служители за отчетната година.

След това идва таблица, в която трябва да разбиете доходите по вид дейност:

• В колона 1 се посочва кодът на вида дейност, в колона 2 - нейното текстово наименование.
• В колона 3 се записват приходи от този вид за изминалата година без ДДС.
• В колона 4 трябва да въведете сумите на целевите приходи за всеки вид, ако има такива.
• В колона 5 се посочва делът на приходите за този вид от общата сума като процент.
• Колона 6 трябва да се попълва само от организации с нестопанска цел.

След попълване на таблицата резултатът се сумира - общата сума на приходите, която ще бъде 100%.

внимание!Въз основа на тези данни на ред 10 се записва името и кода на вида, за който са получени най-големи приходи. Ако два или повече вида имат еднакъв дял, тогава самата организация може да избере кой OKVED да посочи.

Удостоверението се подписва от управителя и главния счетоводител. Ако има печат, трябва да поставите отпечатъка му върху документа.

Формуляр за кандидатстване

Въз основа на сертификата се попълва заявление за потвърждаване на основния вид дейност.

След името на документа, с който формулярът е въведен в действие, се посочва датата на попълване.

След това трябва да посочите името на социалноосигурителния орган, на който се изпраща удостоверението.

След заглавието на формуляра запишете пълното наименование на организацията съгласно учредителните документи, регистрационен номер за социално осигуряване и код на подчинение.

внимание!Следващото поле не е отметнато - необходимо е да се посочи фактът, че удостоверението е подадено от държавната агенция.

Във формуляра трябва да посочите броя на листовете с приложения в заявлението. След това управителят го подписва.

Отговорност за непредоставяне на удостоверение

Законът не определя конкретно наказание за факта, че стопански субект не е изпратил потвърждение за основния вид дейност до Фонда за социално осигуряване.

Но ако компанията не представи сертификат, тогава фондът има право самостоятелно да определи основния вид дейност на организацията и въз основа на него да определи процент за изчисляване на вноските за наранявания. Този процес се извършва по следната схема.

Отговорният служител на фонда изисква извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица за дружеството, установява степента на опасност за всеки вид дейност, вписан там, и определя най-високия лихвен процент, съответстващ на най-опасния вид.

По време на този процес фондът няма да вземе предвид дали избраният вид се използва в момента или дали е бил включен по време на регистрацията наред с други.

Подобно действие на FSS преди това предизвика много съдебни дела - организациите се опитаха да докажат, че фондът няма право сам да избира вида. От 2017 г. обаче това действие е залегнало в правителствен указ и вече се извършва законно.

внимание!След като на организацията е определен процент за травматизъм, КСО изпраща уведомително писмо до 1 май.

Потвърждението е необходимо дори когато предприятието не е извършвало производствени дейности през предходния период. След това FSS ще разгледа този случай като неуспех при предоставяне на данни и следователно ще назначи тарифа според алгоритъма, описан по-горе. Следователно, дори ако не е извършена дейност, по-добре е да попълните формуляра с „нули“ и да го изпратите на фонда с обяснителна бележка.

Заявление за потвърждение на основния вид икономическа дейност се подава до Фонда за социално осигуряване, за да се потвърди правото на платеца на „нещастни“ вноски да прилага тарифа с определен размер за тях. Нека разгледаме формата, процедурата и сроковете за подаване на този документ. Също така ще ви кажем какво ще се случи, ако не подадете такова заявление навреме.

Как са свързани ставките на вноските и видовете дейности?

ЗАБЕЛЕЖКА! В някои случаи притежателите на полици все още успяват да оспорят максималната тарифа.

Формуляри на документи, подадени в Фонда за социално осигуряване за потвърждаване на дейността, извършвана от притежателя на полицата, можете да изтеглите от нашия уебсайт:

Можете също да потвърдите вида дейност чрезили.

Срокове за утвърждаване на основната дейност през 2019г

Компанията трябва да потвърди вида дейност до 15 април на годината, следваща отчетната година (клауза 3 от заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 31 януари 2006 г. № 55).

15 април 2019 г. - понеделник. Това означава, че тази година въпросът за възможността за отлагане на крайния срок няма да възникне пред застрахованите. И все пак, за всеки случай, ще ви кажем дали периодът на потвърждение се отлага, ако датата на отчитане пада през уикенда или празника. Да припомним, че така беше и през 2018 г., когато 15 април беше неделя.

Така че в заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 31 януари 2006 г. № 55 няма ясни указания кога да подадете документи, ако крайният срок е неработен ден. Поради това се случи териториалните фондове за социално осигуряване да изискват отчетност преди уикенда. Но през 2017 г. отделът на FSS издаде писмо, обясняващо този въпрос, според което периодът за потвърждаване на вида дейност се удължава до следващия работен ден (вижте писмо на FSS от 08.02.2017 г. № 02-09-11/ 16-07-2827). Затова през 2018 г. документи се приемаха в понеделник, 16-ти.

Ще има ли санкции за късно потвърждаване на вида дейност?

Не, няма санкции за непредставяне на удостоверение съгласно действащото законодателство. Въпреки това, както беше споменато по-рано, притежателят на полицата ще плаща премии за злополука през цялата година при максималната ставка, съответстваща на най-опасния клас дейност, установен в неговото извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица.

Резултати

Размерът на застрахователните премии при застраховка злополука зависи от професионалните рискове, които са присъщи на определена дейност. Той се назначава за дейността, която е основна за полицата. Самият притежател на полица ежегодно уведомява Фонда за социално осигуряване кой вид дейност е основната му, като подава заявление и удостоверение, потвърждаващо преобладаването на този вид дейност въз основа на данните от изминалата година.

Задължението за годишно потвърждение е възложено с Указ на правителството на Руската федерация от 1 декември 2005 г. № 713 на притежателите на полици изключително в статут на юридическо лице и техните подразделения. Основният вид дейност на индивидуалните предприемачи се взема от Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи и не изисква допълнително одобрение. Застрахованите срещу трудови злополуки, в съответствие с Федералния закон № 125-FZ от 24 юли 1998 г., включват юридически лица от всякаква организационна и правна форма, включително чуждестранни организации, които наемат служители по трудов договор, както и граждански и индустриални споразумения, ако предвиждат задължение при плащане на съответните застрахователни премии.

Защо да потвърдите основния вид икономическа дейност

Основният вид икономическа дейност на работодателя определя нивото на трудовите злополуки, вероятността от професионално заболяване и размера на съответните застрахователни разходи, което за целите на прилагането на Закон № 125-FZ се нарича клас на професионален риск. Този показател пряко определя какъв процент от натрупаната заплата на служителя ще трябва да бъде преведен във Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация като осигурителна вноска.

За да се определи ставката, класификацията от приложението към Заповедта на Министерството на труда на Руската федерация от 30 декември 2016 г. № 851n и тарифите, установени с Федералния закон от 22 декември 2005 г. № 179-FZ за 2006 г. , но валидни и до днес, се използват. В съответствие с тези закони най-безвредните руски предприятия плащат вноски в размер на две десети от процента от дохода на служителя, а най-опасните трябва да плащат 8,5 процента.

Как да потвърдите основния вид икономическа дейност

Сертификат, потвърждаващ основния вид икономическа дейност;

Копие от обяснителната бележка към баланса за предходната година (с изключение на малки предприятия).

Тези формуляри могат да се подават на хартия или по електронен път. За тази цел е подходящ и личен акаунт на уебсайта на държавните услуги.

Ако заявлението и документите се подават по електронен път, в съответствие с клауза 20 от раздел II от Административните правила, одобрени със Заповед на Министерството на труда на Руската федерация от 6 септември 2012 г. № 178n, те трябва да бъдат подписани с подобрена квалифициран електронен подпис.

Трябва да се изчака реакцията на клона на фонда

Какво трябва да правят собствениците на мултидисциплинарен бизнес?

Срокове за подаване на документи, потвърждаващи основния вид икономическа дейност

Като общо правило трябва да се регистрирате не по-късно от 15 април, но най-близката дата X се пада в неделя и не е възможно отлагане. Следователно изпращането на комплекта по-късно от петък 13-ти ще се счита за закъсняло.

В същото време на уебсайта на Московския регионален клон на ФСС на Руската федерация се съдържа информация, че срокът за подаване на набор от документи се променя и се отлага за следващия работен ден - 16 април.

Ако основният вид икономическа дейност не е потвърден

Въпреки това някои работодатели, чийто коефициент на основна дейност не надвишава най-опасния код в Единния държавен регистър на юридическите лица, не са изправени пред загуби, свързани с тарифите, и в този случай не се предвиждат санкции.

Останалите притежатели на полици, които не са потвърдили законното си право да намалят ставката, ще получат до 1 май „писмо на щастие“ с процента, определен от Федералната застрахователна служба на Руската федерация.

Потвърждение за основен вид дейност във Фонда за социално осигуряване

През март счетоводителите подават много различни годишни отчети: баланси, удостоверения, данъчни декларации. Основното в това горещо време — не пропускайте крайните срокове и подавайте пълен набор от отчети, изисквани от всяка организация. Един от тези отчети е сертификат, потвърждаващ основния вид икономическа дейност. В тази статия ще ви разкажем за всички нюанси на изготвянето и подаването на сертификат.

Не всички регионални служби на FSS приемат това отчитане в електронен формат. Методът на отчитане трябва да бъде уточнен с вашия клон на Фонда.

Как да попълните сертификат за потвърждение

Сертификатът за потвърждение съдържа основните данни за компанията: TIN, адрес, среден брой служители, данни за регистрация на фирма и др.

Видовете дейности се записват в табличната част на удостоверението. В колона 3 се посочва размерът на приходите без ДДС за всеки вид дейност.

В ред 10 на удостоверението за потвърждение притежателят на полицата посочва пълното име на кода OKVED за дейността, която има най-голям дял.

Въз основа на удостоверението се изготвя заявление за потвърждаване на основния вид дейност, в което се посочва един основен вид. Ако притежателят на полица изготвя обяснителна бележка за годишния отчет, тя също трябва да бъде приложена към заявлението.

Пример за попълване на документи

Stroyka LLC извършва три вида дейности: извършва довършителни работи (код 43.3), извършва поддръжка и ремонт на превозни средства (код 45.20) и отдава автомобили под наем (код 77.11).

През 2017 г. приходите без ДДС възлизат на:

OKVED 43.3 - 250 000 рубли;

OKVED 45.20 - 1 700 000 рубли;

OKVED 77.11 - 1 700 000 рубли.

Общите приходи на компанията бяха 3 650 000 рубли (250 000 + 1 700 000 + 1 700 000).

Както се вижда от условията на проблема, LLC „Стройка“ има еднакви приходи от два вида дейности и значително надвишава приходите от довършителни работи. Ако показателите за приходи за различни видове дейности имат еднакъв дял, основната дейност е тази, която съответства на по-висок рисков клас.

Сервизен експертен стандарт

Рогачева Е.А.

Всеки предприемач, преди да започне своя бизнес, трябва да вземе решение за вида на OKVED. Само наличието на този код ще ви позволи да получите лиценз за работа. Всяка година преди 15 април се изисква потвърждаване на основния вид икономическа дейност на притежателя на полицата чрез подаване на заявление до Фонда за социално осигуряване (ФОС). Тази процедура е проста, но изисква внимание и грамотност от предприемачи и юридически лица.

Защо е необходим OKVED?

OKVED е специален код, който обозначава вида дейност, производството или предоставянето на услуги на гражданите на Руската федерация. Познавайки този код, данъчният служител може точно да определи данъчната ставка. Има подробен класификатор OKVED, той е създаден, за да опрости подготовката на документи по време на регистрация.

Има 17 раздела, които от своя страна са разделени на подраздели за по-точно определяне на вида дейност на индивидуален предприемач и юридическо лице. OKVED кодът може да включва от 2 до 6 знака:

• Първите 2 цифри са класа;
• 3-ти – подклас;
• 4-та – група;
• 5-та – подгрупа;
• 6-ти – изглед.

В списъка OKVED можете да намерите всякакъв вид дейност, която е разрешена в Руската федерация.

Годишното потвърждение на OKVED позволява на FSS да изчисли правилния застрахователен процент за кандидата. Ако не актуализирате данните, тогава FSS самостоятелно определя тази тарифа; обикновено се прилага максималната ставка за вашия вид дейност.

Каква документация е необходима?

За да потвърдите вида на икономическата дейност, трябва да предоставите следните документи:

• декларация на електронен или хартиен носител, потвърждаваща основния вид икономическа дейност. Подава се в КСО по месторегистрация;
• сертификат, потвърждаващ основния вид икономическа дейност, посочващ печалбата за всеки вид поотделно, в рубли и процентен еквивалент;
• всички юридически лица, с изключение на малки предприятия (SMB), предоставят под всякаква форма копие от обяснителната бележка към баланса за изминалата година.

Вижте също: Плащане на жилищни и комунални услуги чрез държавни служби

Шаблони за празни формуляри и примери за попълването им могат да бъдат изтеглени от уебсайта на FSS и държавните служби.

Пример за попълване на заявление за потвърждение на OKVED

Образец за попълване на заявление за потвърждение на OKVED можете да намерите на уебсайта на FSS и на портала за държавни услуги. Заема една страница А4, формуляр P24001.

Следните полета трябва да бъдат попълнени в приложението:

• наименованието на териториалния орган на Фонда за социално осигуряване, където се подава заявлението;
• името на кандидатстващата организация, както е посочено в учредителните документи;
• регистрационен номер;
• код на подчинение;
• година на потвърждение на OKVED;
• вид икономическа дейност;
• OKVED код;
• брой листове в приложението;
• подпис на ръководителя на организацията.

Как да потвърдите OKVED чрез държавните служби

За да не се свързвате лично с FSS, предприемач или ръководител на организация може да подаде заявление за потвърждение на OKVED чрез портала за държавни услуги. Процедурата е напълно безплатна и отнема не повече от 15 минути.

Отидете на официалния уебсайт на портала gosuslugi.ru и преминете през проста процедура за регистрация. За да отворите личен акаунт за организация, нейният представител, физическо лице, трябва първо да се регистрира, като посочи пълното си име, телефон за връзка и имейл. След това трябва да потвърдите самоличността си:

• използване на усъвършенстван квалифициран електронен подпис или UEC;
• в центъра за обслужване на клиенти;
• чрез изпращане на заявка за код за потвърждение по пощата.

Само след потвърждаване на вашата самоличност можете да създадете акаунт за фирма или бизнесмен.

След като влезете в личния си акаунт, изберете секцията „За юридически лица“ в каталога на услугите. В секцията „Трудови и професионални дейности“ изберете раздела „Потвърждение на вида на дейността във Фонда за социално осигуряване“. Тук изтегляте шаблоните на заявлението и сертификата за потвърждение и попълвате всички задължителни полета. Прикачете всички готови документи като файлове с разширение .pdf или .tif. Ако сте МСП, тогава вместо обяснителна бележка към баланса, посочете информация за липсата му.