Kako pravilno i lijepo napraviti prezentaciju. Kako napraviti prelepu prezentaciju

U današnjem članku ćemo detaljno pogledati kako napraviti prezentaciju, koji problemi nastaju tokom proizvodnje i na šta treba obratiti pažnju. Pogledajmo neke suptilnosti i trikove.

U stvari, šta je ovo? Osobno bih dao jednostavnu definiciju – to je kratka i vizualna prezentacija informacija koja pomaže govorniku da detaljnije otkrije suštinu svog rada. Sada ih koriste ne samo poslovni ljudi (kao prije), već i obični studenti, školarci i općenito u mnogim područjima našeg života!

Prezentacija se u pravilu sastoji od nekoliko listova na kojima se prikazuju slike, dijagrami, tabele i kratak opis.

I tako, hajde da sve ovo detaljno razumemo...

Glavne komponente

Glavni program za rad je Microsoft PowerPoint (i dostupan je na većini računara, jer dolazi u paketu sa Wordom i Excelom).

Primjer prezentacije.

Tekst

Najbolja opcija je ako ste upoznati sa temom prezentacije i možete sami napisati tekst iz ličnog iskustva. Ovo će biti zanimljivo i uzbudljivo za slušaoce, ali ova opcija nije pogodna za sve.

Možete se snaći sa knjigama, posebno ako imate dobru kolekciju na polici. Tekst iz knjiga se može skenirati i prepoznati, a zatim pretvoriti u Word format. Ako nemate knjige, ili ih je malo, možete koristiti elektronske biblioteke.

Osim knjiga, dobra opcija mogu biti i eseji, možda čak i oni koje ste sami ranije napisali i poslali. Možete koristiti popularne stranice iz kataloga. Ako prikupite nekoliko zanimljivih sažetaka na željenu temu, možete dobiti odličnu prezentaciju.

Ne bi škodilo da samo pretražite članke na internetu na raznim forumima, blogovima i web stranicama. Vrlo često naiđete na odlične materijale.

Slike, dijagrami, grafikoni

Naravno, najzanimljivija opcija bi bile vaše lične fotografije koje ste snimili pripremajući se za pisanje prezentacije. Ali možete se snaći sa Yandex pretragom. Štaviše, ne postoji uvijek vrijeme i prilika za to.

Možete sami crtati grafikone i dijagrame ako imate neke obrasce ili ste nešto izračunali pomoću formule. Na primjer, za matematičke proračune postoji zanimljiv program za crtanje grafikona.

Ako ne možete pronaći odgovarajući program, možete ručno kreirati grafikon, nacrtati ga u Excelu ili jednostavno na komadu papira, a zatim ga fotografirati ili skenirati. Postoji mnogo opcija...

Video

Snimanje visokokvalitetnog videa nije lak zadatak, a ujedno je i skup. Jedna video kamera nije dostupna svima, a video je potrebno i pravilno obraditi. Ako imate takvu priliku, svakako je iskoristite. I pokušaćemo da se snađemo...

Ako se kvalitet videa može donekle zanemariti, mobilni telefon će se dobro snaći za snimanje (mnogi mobilni telefoni „prosječne“ cjenovne kategorije imaju ugrađene kamere). Neke stvari se mogu ukloniti kako bi detaljno prikazali neku specifičnu stvar koju je teško objasniti na slici.

Inače, mnoge popularne stvari je neko već snimio i mogu se naći na YouTube-u (ili drugim video hosting stranicama).

I još jedna zanimljiva opcija za kreiranje videa - možete ga snimiti sa ekrana monitora, a također dodati zvuk, na primjer, vaš glas koji govori šta se dešava na ekranu monitora.

Možda, ako već imate sve navedeno i nalazite se na tvrdom disku, možete početi s izradom prezentacije, odnosno dizajnom.

Kako napraviti prezentaciju u PowerPointu

Prije nego što pređemo na tehnički dio, želio bih se zadržati na najvažnijoj stvari - nacrtu govora (izvještaja).

Plan

Bez obzira koliko je vaša prezentacija lijepa, bez vašeg govora to je samo skup slika i teksta. Stoga, prije nego što počnete, odlučite se o planu svog govora!

Prvo, ko će biti publika vašeg govora? Koja su njihova interesovanja i šta bi najviše voleli? Ponekad uspjeh više ne ovisi o potpunosti informacija, već o tome gdje usmjeravate svoju pažnju!

Drugo, odredite glavnu svrhu vaše prezentacije. Šta to dokazuje ili opovrgava? Možda ona govori o nekim metodama ili događajima, vašem ličnom iskustvu itd. Ne biste trebali miješati različite smjerove u jedan izvještaj. Stoga odmah odlučite o konceptu svog govora, razmislite šta ćete reći na početku, na kraju - i, shodno tome, koji slajdovi i s kojim informacijama će vam trebati.

Treće, većina govornika ne uspijeva pravilno rasporediti svoje prezentacije. Ako vam je dato vrlo malo vremena, onda praviti ogroman izvještaj sa video zapisima i zvukovima gotovo da nema smisla. Slušaoci neće imati vremena ni da ga pogledaju! Mnogo je bolje napraviti kratak govor, a ostatak materijala staviti u neki drugi članak i kopirati na medije za sve zainteresovane.

Rad sa slajdom

Obično prva stvar koju rade kada započnu rad na prezentaciji je dodavanje slajdova (tj. stranica koje će sadržavati tekstualne i grafičke informacije). Ovo je lako učiniti: pokrenite Power Point (usput, primjer će pokazati verziju 2007) i kliknite na “početna/kreiraj slajd”.

Usput, slajdovi se mogu brisati (kliknite na željeni u lijevoj koloni i pritisnite tipku DEL, pomjerite, zamijenite jedan s drugim - pomoću miša).

Kao što smo već primijetili, naš slajd se pokazao najjednostavnijim: naslov i tekst ispod njega. Da biste, na primjer, mogli smjestiti tekst u dvije kolone (lako je porediti objekte s ovim rasporedom), možete promijeniti izgled slajda. Da biste to učinili, kliknite desnim tasterom miša na slajd u lijevoj koloni i odaberite postavku: “layout/...”. Pogledajte sliku ispod.

Dodaću još par slajdova i moja prezentacija će se sastojati od 4 stranice (slajdova).

Sve stranice našeg rada su još bijele. Bilo bi lijepo dati im malo dizajna (tj. odabrati pravu temu). Da biste to učinili, otvorite karticu "dizajn/teme".

Sada naša prezentacija više nije tako bleda...

Vrijeme je da prijeđemo na uređivanje tekstualnih informacija naše prezentacije.

Rad sa tekstom

Rad sa tekstom u Power Pointu je jednostavan i lak. Samo kliknite mišem na željeni blok i unesite tekst, ili ga jednostavno kopirajte i zalijepite iz drugog dokumenta.

Također ga možete lako pomicati ili rotirati pomoću miša tako što ćete držati pritisnutu lijevu tipku miša na ivici okvira koji okružuje tekst.

Inače, u Power Pointu, kao iu običnom Wordu, sve pogrešno napisane riječi podvučene su crvenom linijom. Stoga, obratite pažnju na pravopis - vrlo je neugodno kada vidite grube greške u prezentaciji!

U mom primjeru, dodaću tekst na sve stranice, izgledat će otprilike ovako.

Uređivanje i umetanje grafikona, grafikona, tabela

Grafikoni i grafikoni se obično koriste da jasno demonstriraju promjene u nekim pokazateljima u odnosu na druge. Na primjer, prikažite ovogodišnji profit u odnosu na prošlu godinu.

Da biste umetnuli dijagram, kliknite u programu Power Point: "insert/diagrams".

Da biste umetnuli tabele, kliknite na: "insert/table". Imajte na umu da možete odmah odabrati broj redova i kolona u kreiranoj tabeli.

Rad sa medijima

Veoma je teško zamisliti modernu prezentaciju bez slika. Stoga je vrlo preporučljivo da ih ubacite, jer će većini ljudi biti dosadno ako nema zanimljivih slika.

Za početak, nemojte biti plitki! Pokušajte da ne stavljate mnogo slika na jedan slajd, bolje je povećati slike i dodati još jedan slajd. Iz zadnjih redova ponekad je vrlo teško uočiti sitne detalje slika.

Dodavanje slike je jednostavno: kliknite na “insert/images”. Zatim odaberite mjesto gdje su vaše slike pohranjene i dodajte onu koja vam je potrebna.

Umetanje audio i video zapisa su vrlo slične prirode. Općenito, ove stvari ne treba uvijek i svugdje biti uključene u prezentaciju. Prvo, nije uvijek i nije svugdje prikladno ako puštate muziku usred tišine slušalaca koji pokušavaju analizirati vaš rad. Drugo, računar na kojem ćete predstaviti svoju prezentaciju možda nema potrebne kodeke ili bilo koje druge datoteke.

Da biste dodali muziku ili film, kliknite na: „umetni/film (zvuk)“, a zatim naznačite lokaciju na tvrdom disku na kojoj se nalazi datoteka.

Program će vas upozoriti da kada pogledate ovaj slajd, automatski će započeti reprodukciju videa. Slažemo se.

Primjena efekata, prijelaza i animacija

Vjerovatno su mnogi vidjeli na prezentacijama, pa čak i u filmovima, da se prave lijepi prijelazi između nekih kadrova: na primjer, okvir je poput stranice knjige, okreće se na sljedeći list ili se glatko rastvara. Isto se može uraditi u Power Pointu.

Da biste to učinili, odaberite željeni slajd u koloni s lijeve strane. Zatim u odjeljku "animacija" odaberite "stil prijelaza". Ovdje možete izabrati desetine različitih promjena stranica! Usput, kada zadržite pokazivač iznad svake od njih, vidjet ćete kako će stranica biti prikazana tokom demonstracije.

Bitan! Prijelaz utječe samo na jedan slajd koji odaberete. Ako ste odabrali prvi slajd, tada će lansiranje početi ovim prijelazom!

Kako izbjeći greške

1. Provjerite pravopis. Velike pravopisne greške mogu u potpunosti pokvariti cjelokupni utisak o vašem radu. Greške u tekstu su istaknute crvenom valovitom linijom.
2. Ako ste koristili zvuk ili filmove u svojoj prezentaciji, a ne želite da ih predstavite sa svog laptopa (računara), kopirajte ove multimedijalne datoteke zajedno sa dokumentom! Bilo bi dobro uzeti kodeke koji bi se trebali koristiti za njihovo reprodukciju. Vrlo često se ispostavi da drugi računar nema ove materijale i nećete moći u potpunosti pokazati svoj rad.
3. Slijedi iz druge tačke. Ako planirate da odštampate izveštaj i predstavite ga u papirnoj formi, onda mu nemojte dodavati video i muziku - i dalje se neće videti ni čuti na papiru!
4. Prezentacija nije samo slajd sa slikama, vaš izvještaj je veoma važan!
5. Nemojte biti premali – teško je vidjeti mali tekst iz zadnjih redova.
6. Nemojte koristiti izblijedjele boje: žutu, svijetlo sivu, itd. Bolje ih je zamijeniti crnom, tamnoplavom, bordo itd. To će omogućiti slušaocima da jasnije vide vaš materijal.
7. Posljednji savjet će vjerovatno biti od velike koristi studentima. Ne odgađajte razvoj do posljednjeg dana! Po zakonu podlosti - ovog dana će sve krenuti naopako!

U ovom članku, u principu, stvorili smo najobičniju prezentaciju. Zaključno, ne bih se želio zadržavati na tehničkim pitanjima ili savjetima o korištenju alternativnih programa. U svakom slučaju, osnova je kvalitet vašeg materijala; što je vaš izvještaj zanimljiviji (u njega dodajte fotografije, video, tekst) - to će vaša prezentacija biti bolja. Sretno!

Ako trebate napraviti prezentaciju, svakako pročitajte ovaj članak i saznajte kako napraviti prezentaciju na računalu iu kojem programu. Prezentacije su sada vrlo popularne, mogu jasno naglasiti suštinu izvještaja, prikazati grafikone i trendove razvoja. Ako napravite dobru prezentaciju, informacije će se apsorbirati mnogo bolje nego samo slušanje. Prezentacija se može napraviti i kao čestitka za rođendan, vjenčanje ili neki drugi događaj. Prezentacije se prikazuju na sastancima, seminarima, lekcijama i sastancima. Da, postoji mnogo mjesta gdje bi ovo moglo biti potrebno. U svakom slučaju, pređimo na konkretne informacije.

Koji program da koristim da napravim prezentaciju na računaru?

Najčešće se prezentacija pravi na računaru pomoću programa PowerPoint. Ovaj program je uključen u softverski paket Microsoft Office. Dakle, ako imate instaliran Word, onda definitivno imate PowerPoint. Ovaj program možete pronaći preko Start na listi programa. Ili ga ne morate tražiti i učiniti ga mnogo lakšim. Samo kliknite desnim tasterom miša na prazan prostor na radnoj površini. U padajućem prozoru odaberite Stvoriti, i onda Microsoft PowerPoint prezentacija.

Kreirajte svoju prezentaciju u PowerPointu

Otvorite rezultirajući dokument. Prezentacija će se sastojati od slajdova. Da kreirate svoj prvi slajd, idite na karticu Insert i pritisnite Kreiraj slajd(ova dugmad se nalaze u gornjem levom uglu ekrana).

Savjet: nemojte stavljati puno fotografija i teksta na jedan slajd odjednom. Na ovaj način informacije neće biti u potpunosti prenete slušaocu. Bolje je umetnuti jednu ili dvije fotografije i kratko ih napisati. Ostale informacije morate dati usmeno. Ne zaboravite da je prezentacija vizualna demonstracija vašeg materijala, a ne zamjena za njega.

Popunite sve slajdove važnim informacijama

Prije nego počnete kreirati prezentaciju, morate dobro razmisliti o njenom sadržaju. Prezentacija mora biti sadržajna, mora sadržavati glavne tačke izvještaja i sadržavati vizuelne slike ili grafikone. Prvo napišite svoj govor na komadu papira, a zatim istaknite glavne tačke.

Hajde da shvatimo kako umetnuti različite elemente u prezentaciju.

Idite na karticu Insert. Tamo ćete odmah vidjeti da možete ubaciti tabelu, slike, screenshot ekrana (gdje piše Snapshot), slike, dijagrame.

Klikom na svaki element otvara se prozor sa listom mogućih radnji. Zapravo, sve je vrlo jednostavno i intuitivno. Tabela se ubacuje na isti način kao u Wordu. Kliknite na Table, odaberite broj kolona i redova. Popunite tabelu. Možete odabrati bilo koju boju za tablicu, također možete odabrati različite efekte za ćelije i debljinu linije.

Ubacivanje slike takođe nije teško. Pritisnite Crteži i odaberite na svom računaru koju sliku želite umetnuti. Također možete umetnuti fotografiju sa interneta klikom na Slike sa interneta. Otvara se prozor za pretragu u koji treba da unesete naziv slike koju tražite.

Na dugmetu Figure naći ćete mnogo različitih oblika. Ako postoji potreba da napravite listu u okvirima, napravite dijagram i napravite druge slične elemente, koristite dugme SmartArt. Kao što možete vidjeti na slici ispod, SmartArt ima veliki izbor načina za organiziranje informacija i njihovo prenošenje do slušatelja.

Da biste umetnuli grafikon, kliknite na grafikon. Otvara se prozor u kojem ćete trebati odabrati vrstu grafikona (bar, torta, histogram, scatter, itd.).

Klikom na Ok otvorit će se prozor iz Excela u koji ćete morati unijeti potrebne brojeve u tabelu kako bi program mogao ispravno napraviti grafikon ili grafikon.

Takođe postoje dugmad na kartici Umetanje Video I Zvuk. Klikom na njih možete ubaciti video ili muziku sa računara ili interneta na slajd, a možete i snimiti zvuk u mikrofon.

Svi umetnuti elementi u prezentaciju mogu se pomicati po slajdu, podešavati po veličini, mijenjati boju i vršiti druga podešavanja.

Prilagodite izgled svoje prezentacije

Podrazumevano, svi listovi prezentacije su bijeli. Ako je potrebno, možete im dati malo boje i odabrati dizajn. Da biste to učinili, idite na karticu Dizajn. Otvorit će se lista opcija dizajna stranice. Da biste vidjeli sve predloške, kliknite na donji trokut pored posljednje opcije.

Nakon što odaberete predložak, možete dodatno prilagoditi boju, promijeniti font i dodati efekte. Pored opcija dizajna biće opcije boja. Klikom na sličan donji trougao otvorite prozor koji je na snimku ekrana označen plavim pravougaonikom. Ovdje se već možete igrati sa bojom, primijeniti efekte, promijeniti stil pozadine.

Zatim, kao što možete vidjeti na snimku ekrana, postoji dugme Format pozadine. Ovdje možete odabrati da li će pozadina biti jednobojna, možete napraviti gradijent, uzorak ili odabrati bilo koji uzorak pozadine. Da biste postavili sliku kao pozadinu, potvrdite izbor u polju. Uzorak ili tekstura. Zatim odaberite željeni fajl na svom računaru ili na Internetu.

Osim toga, u formatu pozadine možete odabrati različite umjetničke efekte, raditi na svjetlini, kontrastu, zasićenosti pozadinske slike i još mnogo toga.

savjet: Dizajn u prezentaciji može biti jedinstven i originalan. Samo nemojte se previše zanositi raznim specijalnim efektima kako ne biste skrenuli pažnju sa suštine problema.

Bitan!!! Dizajn pozadine se radi za svaki slajd posebno. Ako želite da cijela prezentacija ima ovu pozadinsku sliku i druge efekte, odaberite sve slajdove (oni su u koloni na lijevoj strani ekrana). Da biste odabrali sve slajdove, kliknite na prvi, a zatim držeći Shift, kliknite zadnji. ili, držeći Ctrl, kliknite na potrebne slajdove.

Nakon što ste potpuno zadovoljni dizajnom i izgledom svojih slajdova, morate odabrati kakav će prijelaz biti između njih. Da biste to učinili, idite na karticu Tranzicije. Bit će mnogo različitih opcija, isprobajte kako će svaka od njih izgledati na vašoj prezentaciji i odaberite onu koju želite. U principu možete napraviti prezentaciju bez prijelaza. U tom slučaju, slajd će odmah zamijeniti slajd, bez efekata.

Drugi način za diverzifikaciju dizajna prezentacije je animacija. Ali vrijedi zapamtiti da takav dizajn nije prihvatljiv za ozbiljne izvještaje.

Da biste primijenili dodatne efekte na tekst, fotografije ili grafiku, idite na karticu Animacija. Kliknite na element koji želite i odaberite kako će se pojaviti na slajdu ili kako će "nestati" kada se slajd promijeni. Također možete podesiti redoslijed i vrijeme pojavljivanja elemenata. Uz pomoć animacije svoju prezentaciju možete pretvoriti gotovo u predstavu.

Sve što treba da uradite je da sačuvate gotovu prezentaciju klikom na dugme sa slikom diskete u gornjem levom uglu. Ako želite da sačuvate prezentaciju u drugom formatu, idite na File—Sačuvaj kao. Odaberite fasciklu u koju želite da sačuvate prezentaciju, a zatim izaberite željeni format u tipu datoteke. Na primjer, prezentacija se može sačuvati kao video.

Video tutorial o tome kako napraviti prezentaciju u PowerPointu

Evgenia Dychko, marketing menadžer u Crello-u, govori vam šta da radite ako trebate da sastavite odličnu prezentaciju za investitore, ali za nju gotovo da nemate vremena (a ni interneta).

Zamislimo situaciju: zakazani ste za lični sastanak sa vrhunskim tržišnim igračima u drugoj zemlji. Jutro je, sastanak u vrijeme ručka, na putu ste. Neće biti više ovakve prilike. Ulozi su visoki, ljudi ozbiljni, izgledi su kosmički.

Ali nemate slajd prezentaciju, a bez nje ne možete govoriti o proizvodu po potrebi. Takođe nema pristupa funkcionalnom Keynoteu i PowerPointu. Internet stalno nestaje. U avionu, u kojem ćete provesti dva do tri sata, neće ga biti.

Od prezentacije se moglo odustati, ali nije sve izgubljeno. Jednostavni web dizajneri će vas spasiti. Tri minute do panike, preostala dva sata da izdahnete i sastavite pristojnu prezentaciju sa resursima koje imate.

Nabavite zalihe materijala. Preuzmite na svoj laptop i telefon sve što se može koristiti u prezentaciji - sačuvajte linkove, fotografije, snimke ekrana, brojeve. Uzmite sve stare prezentacije.

Razmislite o konceptu. Dok ste još u taksiju, istaknite glavnu ideju i strukturu prezentacije. Napravite tekstualni šablon u svom telefonu.

Podijelite sa kolegama. Kada se pojavi manje-više stabilan internet, podijelite s timom link do koncepta i nacrta prezentacije - svjež izgled i komentari neće škoditi.

Ako imate sve ovo, možete početi.

Evo liste od pet osnovnih usluga za kreiranje onlajn prezentacija koje meni lično pomažu kada sam "zapaljen".

1. Google Slides

Dizajner Google slajdova ima samo tri teme - "Lično", "Obrazovanje", "Poslovno" - sa 20+ šablona i različitim temama. Ako vam se ne sviđa nijedan od predložaka, možete kreirati prezentaciju od nule. Slajdovi imaju jednostavne animacije i mogućnost dodavanja grafikona, grafikona i video zapisa. Projekat se može besplatno preuzeti u glavnim formatima - .pdf, .ppt, .jpg i drugim.

Snimak ekrana sa stranice predloška za prezentaciju vaše velike ideje na Google Slidesu

Prednosti: Google Slides je uključen u paket cloud office proizvoda, milioni ga koriste, nema grešaka. Ovdje možete kreirati i uređivati ​​cijelu prezentaciju van mreže - kada se pojavi internet, sadržaj će se sinhronizirati.

Minusi: globalna popularnost (čitaj: zastarjelo) Slajdovi. Šabloni i teme su dosadni, ne možete promijeniti boje u njima i nećete moći brzo stvoriti originalnost na praznom listu papira. Ako želite nestandardnu ​​prezentaciju, ovo nije mjesto za vas.

Važno je zapamtiti: Dodajte video za prezentaciju na Google Drive ili unaprijed. Google Slides ne radi s drugim uslugama.

2. Zoho

Zoho Show je alat za kreiranje prezentacija uključen u Zoho Office Suite i ima mnogo zajedničkog sa Google Slides-om. Na ulaznom nivou je takođe besplatno, i to je obično dovoljno.

Postoji oko 20 šablona, ​​ali možete promijeniti šemu boja. Postoji mnogo animacija i mogućnosti za prilagođavanje grafičkih elemenata. Ali čak i sa poboljšanjima, Zoho prezentacije su minimalističke.

Snimak ekrana sa Zoho Show stranice sa izborom šablona

Prednosti: U Zohou možete pretraživati ​​slike na Picasi i Flickr-u direktno u interfejsu. Ovo neće puno pomoći ako nema interneta, ali čim se pojavi, možete brzo zatvoriti ovaj zadatak. Ovdje također možete kreirati prezentacije sa širokim i standardnim slajdovima.

Minusi: vizualni dio predloška u Zoho Showu treba značajno poboljšati kako ne bi ispao previše bljutav.

Važno je zapamtiti: Bez interneta, funkcionalnost alata je oštro ograničena. Na primjer, nemoguće je dodati novi slajd van mreže, pa kreirajte okvir prezentacije prije aviona.

3.Emaze

Emaze pravi dinamične prezentacije - slajdovi se lijepo mijenjaju, fragmenti skaču i vrte se, projekt diše. Predložaka je malo, samo 12 za svaku oblast – posao, umjetnost i obrazovanje – ali dovoljno za osnovne zadatke.

U Emazeu ima puno pokreta, ako ne i puno. Za svaki animirani element možete promijeniti vrstu kretanja. Sav rad na prilagođavanju šablona svodi se na dodavanje teksta i prilagođavanje grafike. Fotografije se mogu snimiti sa vaše vlastite ili Picasa-e.

Možete urediti šablon i dodati nove stranice van mreže. Jedina stvar je da kada pokušate da sačuvate, stalno ćete dobijati obaveštenje da nema veze.

Snimak ekrana sa Emaze stranice s jednim od predložaka

Prednosti: Emaze pretvara grafičke projekte u mikrofilmove za nezaboravne prezentacije.

Minusi: Emaze vam omogućava da besplatno kreirate samo tri prezentacije, a čak i tada ih ne možete preuzeti - možete ih gledati samo na mreži. Ali čak i u ovom formatu izgledaju sjajno. Pretplata za 12,5 USD mjesečno - i zaboravite na ova ograničenja.

Važno je zapamtiti: Emaze ima toliko opcija za animaciju u slajdovima da se možete zanijeti dekoracijom i zaboraviti na glavnu stvar.

4. Crello

Crello sada ima odjeljak s predlošcima na više stranica koji se mogu koristiti kao prezentacije. Svaki predložak ima pet stranica, ali stranice se mogu duplicirati.

Slajdovi su prilagodljivi na isti način kao i svaka druga grafika u Crellu - možete mijenjati pozadinu, okvire, oblike, ikone, naljepnice i natpise.

U servisu ima dosta ćiriličkih fontova, ali možete dodati i svoje iz brend booka.

Slajd jednog od Crellovih projekata na više stranica

Prednosti: Platforma ima mnogo dizajnerskih šablona sa više stranica sa zanimljivom arhitekturom. Sekcija je nova, vizuelna rešenja nisu dosadna. Stalno se pojavljuju novi dizajni, tako da uvijek možete izabrati iz čega. U bilo kojoj fazi, projekat se može učitati u .jpg, .png ili .pdf. Sve je besplatno.

Minusi: Projekti u Crellu mogu se uređivati ​​bez interneta, ali tada su dostupne samo osnovne funkcije, uglavnom za rad s tekstom. Neće biti pristupa figurama i fotografijama.

Važno je zapamtiti: u Crellu možete samostalno kreirati višestrani projekat - zapravo prezentaciju - iz šablona bilo kojeg formata: publikacije, vizit karte, posteri, naslovnice i drugo. Jednostavno reproducirajte sliku na stranici za uređivanje.

5. Prevucite prstom

U Swipe-u, slajdovi su dizajnirani korištenjem markdown markupa - funkcionira kao uređivač teksta. Nema šablona za prezentaciju, samo šabloni stranica, a na njima - boja i font, bez grafike.

Da biste prilagodili izgled slajda, morate unijeti kod za nijansu i naziv fonta. Slike se ubacuju preko linka. Videozapisi, gifovi i ankete ne mogu se dodati na stranicu s tekstom, ali mogu zauzeti poseban slajd.

Snimak ekrana sa Emaze stranice sa predlošcima stranica

Prednosti: Glavna karakteristika Swipe-a je maksimalna jednostavnost; ne možete smisliti ništa elementarnije. Pogodno je kreirati sažete slajdove s naglaskom na suštinu.

Minusi: Samo pet prezentacija je besplatno, tada morate platiti 20 USD mjesečno ili 15 USD mjesečno ako se plaća godišnje. Nećete moći da radite bez interneta u Swipe-u - da biste prešli na sledeći slajd, potrebno je da sačuvate trenutni.

Važno je zapamtiti: Prije nego što prijeđete na Prevlačenje, pregledajte sve što znate o oznakama smanjenja vrijednosti. Ovo će uštedjeti vrijeme.

PowerPoint je program koji je dio Microsoft Office paketa koji se koristi za izradu prezentacija. Publici se prikazuju slajdovi koji uključuju tekst i slike kako bi bolje privukli njihovu pažnju i/ili ih motivirali. Međutim, mnogi nemaju vještine da naprave dobru prezentaciju. Ako mislite da vašoj prezentaciji nešto nedostaje (ili nešto nedostaje), pročitajte naše savjete koji će vam pomoći da je poboljšate.

Koraci

Rad na tekstu

Odlučite šta želite da kažete publici. Prvo morate odrediti od čega će se sastojati vaša prezentacija. Identifikujte glavnu temu koja će biti potkrijepljena pratećim dokazima. Ovo bi mogla biti tema vašeg eseja ako držite prezentaciju u školi ili opis usluga koje vaša kompanija nudi ako prikazujete slajdove u poslovnoj kancelariji.

Prezentacija treba da prenese najosnovnije informacije. Nakon što odredite temu svog izlaganja, istaknite njegove najvažnije činjenice. Trebat ćete dati samo tražene informacije. Na ovaj način vaša prezentacija može postati kraća i kohezivnija.

Napravi plan. Sada kada ste odlučili koje ćete informacije uključiti u svoju prezentaciju, počnite je planirati. Podijelite svoj govor na glavne tačke i zapišite ih na papir. Također zapišite mogući izgled slajd šoua.

Format prezentacije

1. Neka tekst bude optimalan. Kada koristite PowerPoint slajdove, oni bi trebali podržati vaš govor i poboljšati vašu prezentaciju, a ne samo da stoje sami. Ne morate čitati sa slajdova. Slajdovi ne bi trebalo da ponavljaju ono što kažete. Bilo bi idealno ako vaša prezentacija sadrži što manje teksta. Čitanje će odvratiti vašu publiku, čak i nesvjesno, od onoga što im govorite. Imajte to na umu i svedite tekst na minimum. Neka bude zgodno za brzo čitanje, na primjer, u obliku liste s nabrajanjem.

   Koristite materijale. Ako imate malo vremena za prezentaciju, ili smatrate da nećete moći publici pružiti sve informacije, pripremite materijale. Odštampajte jednu ili dvije stranice materijala i podijelite ih svakom članu publike ili ostavite na ulazu da ih ljudi ponesu sa sobom. U ispisima možete dati dodatne informacije ili istaknuti ključne tačke vaše prezentacije.

   Koristite informativnu grafiku. Grafikoni i grafikoni čine vašu PowerPoint prezentaciju privlačnom i pomažu vam da bolje prenesete informacije svojoj publici. Ali imajte na umu da grafikoni ne bi trebali nepotrebno odvlačiti pažnju ljudi od vaše prezentacije.

   Uklonite nepotrebne zvukove i efekte. Nemojte uključivati ​​nepotrebne vizuelne i zvučne efekte u prezentaciju, na primjer, animacije grafikona, smiješne zvukove, šarene slike za pozadinu. Oni će ometati gledaoce i ometati percepciju informacija.

Kako održati dobru prezentaciju

Vježbajte. Trebali biste provesti neko vrijeme vježbajući svoj govor. Pobrinite se da vaš govor dobro odgovara vašim slajdovima. A ako se slajdovi automatski mijenjaju, onda vježbajte ispravan tempo govora kako ne biste zakasnili ili trčali ispred slajdova.

Napravite svoju prezentaciju kao da ne koristite PowerPoint. Nemojte se previše oslanjati na slajdove za pomoć. Oni su tu samo da ilustruju vaš govor. Predstavite kao da ste bez PowerPointa i privucite publiku sebi, a ne ekranu. Ispričajte svoju priču na zanimljiv i entuzijastičan način. Tada će vaša publika biti potpuno oduševljena i pamtiće vašu prezentaciju dugi niz godina.

Budite konkretni. Ne lupajte okolo i ne dajte nepotrebne informacije. Recite samo ono što je neophodno. Ne oduzimajte slušaocima više vremena nego što je potrebno. Zapamtite – prezentacija nikada ne bi trebalo da traje duže od 20 minuta. Ako ste nastavnik, održite prezentaciju uz neku aktivnost učenja. Kada prezentacija traje više od 20 minuta, većina ljudi počinje da se umara i gubi interesovanje za nju. A ti ne želiš da se to desi.

1. Inspire. Pronađite načine da inspirišete svoju publiku. Dajte im emocionalnu vezu sa vašim sadržajem. Tako će ga pamtiti bolje i duže. Ispričajte svoju priču sa strašću i učinite da je gledalac osjeti.

   • Neće vam biti dovoljno da pokažete da su vaše informacije nekome važne. Morate ga učiniti relevantnim specifično za vašu publiku. Neka shvati ovo. Na primjer, nemojte držati predavanje o historiji i očekujte od učenika da slušaju sa entuzijazmom. Pokažite im kako je ono što im govorite direktno povezano sa trenutnim događajima i utiče na njihove živote. Potražite paralele i direktne veze kako biste privukli pažnju vaše publike.
• Naučite od drugih kako prave PowerPoint prezentacije da naučite koje su tehnike efikasne, a koje ne. Steve Jobs je bio poznat kao odličan voditelj.
• Zapamtite pravilo 10/20/30 - ne više od 10 slajdova, ne više od 20 minuta, ne manje od 30 veličine slova.
• Svaki novi Microsoft Office Suite sadrži veliki broj novih funkcija, živopisnu grafiku i animaciju. Izbjegnite ovu zamku i nemojte ih sve koristiti da pokažete svoje PowerPoint znanje. Fokusirajte se više na sadržaj i dopustite da vam PowerPoint pomogne, a ne vi njemu.
• Ako koristite slike sa Flickr Creative Commons, uključite autora fotografije na kraju svoje prezentacije.
• Nemojte koristiti tuđe slike osim ako niste sigurni da imate dozvolu za to.

Upozorenja

• Nikad ne čitajte slajdove od riječi do riječi.
• Ponekad može doći do problema s projektorom koji koristite. Budite strpljivi i smireni. Dešava se. Kada se problem riješi, nastavite tamo gdje ste stali. Nasmiješite se ili ispričajte kratku šalu. Ako je popravka trajala jako dugo, počnite ispočetka.
• Čak i ako propustite slajd, nemojte gubiti vrijeme tražeći ga. Nastavite i na kraju svoje prezentacije recite publici da imate važan nastavak za reći, a zatim se vratite na slajd koji ste propustili. Uvijek kontrolirajte situaciju.
• Vježbajte. Prije nego što svoju prezentaciju pokažete publici, izgovorite je naglas. Vježbajte dok ne osjetite samopouzdanje.

platforme: Windows, macOS, web, Android i iOS.
Cijena: besplatna probna verzija ili pretplata od 269 rubalja mjesečno.

Najpopularniji program za prezentacije ima prilično jednostavan interfejs i podržan je na različitim uređajima. Multiplatforma je možda glavna prednost Microsoftovog programa. Što se tiče vizuelne komponente, šabloni ne odgovaraju uvek dizajnerskim trendovima.

PowerPoint vam omogućava da uređujete pozadine i šablone slajdova, koristite različite fontove (mnogi od njih su ruski) i umetate multimediju.

• platforme: web, Chrome, Android i iOS.
• Cijena: besplatno.

Usluga je prikladna ako trebate brzo sastaviti standardnu ​​prezentaciju modernog dizajna, ali bez mnogo. Dizajni su podijeljeni u tri grupe: „Lični“, „Obrazovni“, „Poslovni“. Ukupno je dostupno oko 20 različitih predložaka - optimalno je odabrati pravi i ne zaglaviti u pregledu opcija. Za one koji preferiraju vlastiti dizajn, postoji mogućnost kreiranja slajdova od nule.

Možete dodati grafikone, grafikone i video zapise (samo Google Drive i YouTube). Zgodno je što možete uređivati ​​prezentaciju i na mreži i van mreže: kada je internet povezan, sadržaj se automatski sinkronizira. Gotovu prezentaciju možete preuzeti u popularnim formatima: PDF, PPT, JPG i drugi.

3. Canva

• platforme: web, iOS.
• Cijena: besplatno ili već od 12,95 USD mjesečno.

Jedna od najpopularnijih usluga za online prezentaciju nudi razne šablone slajdova. Postoje i besplatni i plaćeni (nije jasno zašto, jer gotovo uvijek možete pronaći besplatni analog). Zgodno je što se svaki od njih može lako prilagoditi kako vam odgovara, mijenjajući ga do neprepoznatljivosti. Sve možete prilagoditi: dodati ili ukloniti objekte, odabrati boje, ikone i fontove. Možete promijeniti veličinu slajdova u plaćenoj verziji putem pretplate.

Canva podržava ruske fontove, ali ih nema mnogo. Gotovu prezentaciju možete preuzeti u PDF, PNG ili JPG formatu.

• platforme: web.
• Cijena: besplatno.

Analog Canva sa još prijatnijim interfejsom i punom podrškom za ruske fontove.

Dostupni su mnogi dizajnerski šabloni sa više stranica, od kojih se svaki može prilagoditi na svoj način: promijeniti boje, dodati ili ukloniti elemente, natpise, slike. Galerija se stalno ažurira, tako da uvijek možete pronaći nešto novo.

Možete tražiti slike direktno u Crello-u: postoji pretraga plaćenih i besplatnih i mogućnost postavljanja vlastitih.

Usluga podrazumevano podržava mnoge ruske fontove. Također je moguće dodati svoje. Trebate ga samo jednom preuzeti i font će se pojaviti na padajućoj listi.

5. Tilda

• platforme: web.
• Cijena: besplatno ili od 500 rubalja mjesečno.

U početku je servis namijenjen za brzo i jednostavno postavljanje web stranica i odredišnih stranica, ali se može koristiti i za prezentacije.

Glavna karakteristika je intuitivno sučelje na ruskom jeziku i mogućnost rada bez znanja koda. Sve radnje se izvode u vizualnom uređivaču dodavanjem novih blokova. Sve šablone su razvili profesionalci uzimajući u obzir trendove dizajna.

Tilda podržava prekrasne ruske fontove, tako da s ovim neće biti problema.

Kada je prezentacija u obliku web stranice na jednoj stranici spremna, potrebno je da je spremite u PDF stranicu po stranicu i izvršite izmjene na bilo kojem računalu (ako je potrebno).

6.Visme

• platforme: web.
• Cijena: besplatno ili od 12 USD mjesečno.

Prijatan interfejs na engleskom jeziku i dalje zahteva malo vremena da ga shvati. Međutim, nakon toga možete brzo sastaviti prezentacije.

Usluga je pogodna za kreiranje prezentacija sa predivnom infografikom - to možete učiniti ovdje. Na raspolaganju vam je više od 100 besplatnih fontova (ne mnogo ruskih), mnogo besplatnih slika i ikona. Također možete dodati video i audio.

Besplatna verzija nema mnogo šablona za slajdove, ali to je sasvim dovoljno za obične zadatke.

Posebna karakteristika Visme-a je mogućnost animiranja sadržaja. Gotovu prezentaciju možete sačuvati u JPG, PNG, PDF ili HTML5 formatu.

7.Prezi

• platforme: Windows, macOS, Android i iOS.
• Cijena: od 5 dolara mesečno.

Ova usluga vam omogućava da napustite standardni format slajdova i napravite prezentaciju u obliku velike karte. Možete jednostavno prelaziti između tema umjesto listanja stranica.

Mapa je kreirana u visokoj rezoluciji, tako da je sadržaj lako uočiti kada se približite. Dostupni predlošci od dizajnera, možete preuzeti i koristiti vlastite multimedijalne materijale (audio, video, animacije, PowerPoint slajdovi). Zgodno je da nekoliko ljudi može uređivati ​​prezentaciju odjednom. Također je moguće uređivanje van mreže.

Ruskih fontova ima malo, ali svi osnovni su tu.

Prezi je program koji se plaća, ali ga možete isprobati besplatno. Gotovu prezentaciju možete pohraniti u oblak ili sačuvati na vašem računaru u željenom formatu.

• platforme: web, macOS, iOS.
• Cijena: besplatno.

Jedna od najpopularnijih usluga među vlasnicima Apple uređaja. Kada imate tako standardni alat, ne morate tražiti ništa drugo. Mnogi korisnici se slažu da je Keynoteov interfejs jednostavniji od legendarnog PowerPointa.

Web verzija Keynotea dostupna je vlasnicima bilo kojeg uređaja (morat ćete unijeti ili registrirati Apple ID tako što ćete otvoriti stranicu u pregledniku).

Biblioteka ima mnogo lijepih i sažetih predložaka koji se mogu optimizirati za sadržaj i zadatke. iCloud sinhronizacija omogućava više korisnika da istovremeno uređuju prezentaciju u realnom vremenu.

Zgodno je da možete preuzeti prezentaciju u Microsoft PowerPoint formatu (PPTX i PPT), izvršiti izmjene, a zatim je spremiti u željenom formatu, koji je čitljiv ne samo na Apple uređajima (PDF).

Šta uključiti u svoju prezentaciju

1. Ispričajte priču

Slušanje istorije je mnogo interesantnije od suvog nabrajanja činjenica, izvoda iz knjiga i statističkih podataka. Pretvorite svoju prezentaciju u zadivljujuću, maštovitu priču. Na taj način će slušaoci zapamtiti potrebne informacije.

2. Razmislite o strukturi

Morate razumjeti o čemu će biti vaša prezentacija i kako ćete tačno prenijeti informacije slušaocima prije nego počnete prikupljati dokument u nekom od servisa. Bez obzira koliko je dizajn atraktivan, ako je struktura hroma i činjenice su predstavljene haotično, malo je vjerovatno da će uspjeti.

3. Dajte prednost slikama

Danas ne vole svi da čitaju. Ako se tekst može zamijeniti slikama, učinite to. Koristite ikone, prekrasne fotografije, visokokvalitetne dijagrame i grafikone. Gledanje u njih zanimljivije je od čitanja velikog niza teksta.

4. Uklonite sve nepotrebno

Ako možete odbiti nešto bez ugrožavanja značenja, slobodno to učinite. Izrezivanjem svega nepotrebnog, skraćivanjem teksta, uklanjanjem ometajućih efekata, preciznije formulišete svoje misli. Što je vaša poruka jasnija, publika je lakše percipira.

Kako napraviti prezentaciju

1. Zaboravite na zastarjele PowerPoint šablone

Ako je PowerPoint prezentacija nekada izgledala dobro, onda s pojavom boljih šablona izgleda zastarjelo. Ako planirate koristiti i uređivati ​​prezentaciju u budućnosti, bolje je jednom sastaviti "kostur" od predložaka u nekom od gore navedenih servisa ili kreirati vlastiti. Tada ćete morati samo promijeniti sadržaj - neće vam trebati puno vremena, ali će vam omogućiti da lijepo prezentirate materijal.

2. Koristite 3-5 boja

Ovo je pravilo koje vam omogućava da izbjegnete previše šareni dizajn koji odvlači pažnju od sadržaja prezentacije.

Postoje tri osnovne boje i dvije dodatne (nijanse glavnih boja, koriste se po potrebi). Prva boja je odabrana za pozadinu, druga i treća - za tekst. Boje koje se koriste za tekst trebaju biti kontrastne kako bi sadržaj bio lak za čitanje.

U pravilu, primarne boje uključuju korporativne boje vaše kompanije. Ako ih nema, možete koristiti jednu od stranica za odabir boja.

3. Dodajte linearne i ravne ikone

Volumetrijske ikone niske kvalitete kao da govore: “Osoba koja je napravila ovu prezentaciju zaglavila je u 2000-ima.”

Ravne, minimalističke ikone učinit će vašu prezentaciju modernijom i sažetijom, omogućavajući vam da jasno predstavite informacije. Ova stranica ima hiljade opcija za elegantne ikone koje se mogu besplatno preuzeti.

4. Koristite Sans Serif fontove

Osim ako niste profesionalni dizajner, bolje je odabrati jednostavne i čitljive sans serif fontove. Ovo je univerzalna opcija koja je prikladna za svaku prezentaciju. Evo nekoliko primjera za razmatranje:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial Black (za naslove);
• Calibri;
• Bebas (za naslove);
• Roboto;
• Helvetica;
• Otvori Sans.

U jednoj prezentaciji je bolje koristiti jednu grupu fontova i mijenjati samo stil.

5. Odaberite samo slike visokog kvaliteta

Ljudi će procijeniti vaš ukus na osnovu slika koje odaberete za svoju prezentaciju. Danas, kada postoji toliko mnogo otvorenih izvora, nije uvijek moguće mudro upravljati njima. Ovo je najbolje izbjegavati:

• slike iz tražilica;
• slike sa napetim osmjesima ljudi i bijelom pozadinom;
• slike niske rezolucije (manje od 1000 piksela na dužoj strani).

Potražite fotografije na besplatnim dionicama fotografija. Ima ih mnogo, u većini slučajeva tamo možete pronaći željenu sliku.

6. Umetnite lijepe tabele i grafikone

Sva gore opisana pravila važe za ovu stavku. Prilikom izrade grafikona odaberite prave boje, riješite se nepotrebnog sadržaja i sačuvajte rezultat u visokoj rezoluciji. Svaka tabela ili grafikon u vašoj prezentaciji treba da bude jednostavan, jasan i koncizan. Bolje je ostaviti pozadinu bijelom.

Kako održati prezentaciju

1. Probajte

Proba je dobar način da se nosite sa anksioznošću i još jednom sistematizirate informacije za sebe. Nastupite pred ogledalom ili kolegama - to će vam pomoći da ostanete sigurniji. Ako je moguće, koristite prikaz prezentera (poput Keynoteovog). U ovom režimu, bilješke o slajdovima, vrijeme, sljedeći slajd i druge korisne informacije će biti prikazane na ekranu vašeg računara tokom vaše prezentacije.

2. Razgovarajte sa publikom

Uspješna prezentacija je dijalog, a ne monolog. Pitajte svoju publiku šta misli o nečemu, da li se slaže s vama ili ima drugačije mišljenje. Interaktivnost će učiniti govor ne samo pamtljivijim, već i produktivnijim - kako za govornika tako i za publiku.

3. Budite svjesni vremena

Po pravilu, vrijeme potrebno za prezentaciju se računa iz omjera 1 minut = 1 slajd. Dakle, ako imate 20 slajdova, vaša prezentacija će trajati najmanje 20 minuta. Pratite vrijeme, jer prebrzo izlaganje materijala neće biti efikasno, a dugotrajan govor neće zadovoljiti publiku.