Κατά την πρόσληψη, μερικές φορές είναι δύσκολο να προβλέψουμε τι θα κάνει ένα άτομο στο μέλλον, επειδή οι αλλαγές μπορούν να συμβούν με ταχύτητα αστραπής: το άνοιγμα μιας νέας κατεύθυνσης, η εμφάνιση μιας πρόσθετης εργασίας, η ανάγκη παροχής αντιγράφων ασφαλείας για έναν συνάδελφο και πολύ περισσότερο.

Ως εκ τούτου, οι σύγχρονοι διευθυντές εντοπίζουν μια σειρά από ιδιότητες που βοηθούν τους υπαλλήλους να πλοηγούνται στην κατάσταση, να είναι ευέλικτοι στις εργασίες, να αντιμετωπίζουν τις αλλαγές και να εκτελούν ό,τι αναμένεται εγκαίρως.

Το άρθρο περιγράφει δεξιότητες που σας βοηθούν να είστε επιτυχημένοι σε οποιαδήποτε θέση, συμβάλλουν στην ανάπτυξη της εταιρείας του εργοδότη και ταυτόχρονα στην καριέρα σας.

Αναλύοντας αυτές τις ιδιότητες, μπορείτε να επιλέξετε έναν παγκόσμιο «στρατιώτη» που θα προσανατολιστεί σε ένα νέο μέρος και θα μπει στον εργασιακό ρυθμό, φέρνοντας οφέλη νωρίτερα από το αναμενόμενο.

1.Multitasking

Η ικανότητα επίλυσης πολλών προβλημάτων ταυτόχρονα χωρίς απώλεια ποιότητας είναι πολύτιμη για έναν μελλοντικό εργαζόμενο. Μαζί με την κύρια λειτουργικότητα, θα μπορεί να διαχειριστεί μια σειρά από έργα και, το πιο ενδιαφέρον, θα του αρέσει. Χάρη σε αυτή τη δεξιότητα, ένας συνάδελφος θα μπορεί να υποστηρίξει, να παραλάβει ή να βοηθήσει στην υλοποίηση σχεδόν οποιουδήποτε έργου.

Ποιες ερωτήσεις πρέπει να χρησιμοποιηθούν για να προσδιορίσετε το multitasking σε μια συνέντευξη:

— Χρειάστηκε ποτέ να εργαστείς σε λειτουργία πολλαπλών εργασιών;
- Πες μου πώς έμοιαζε;

Η εργασία HR θα παρακολουθεί εάν αυτή η πολλαπλή εργασία είναι η αναμενόμενη.

Δώστε μια υπόθεση: «Φανταστείτε ότι ο διευθυντής σας σας έχει αναθέσει μια σημαντική εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε συγκεκριμένη περίοδος. Μια μέρα αργότερα εκδίδει ένα άλλο έργο όχι μικρότερης σημασίας και με τις ίδιες προθεσμίες. Ερώτηση: πώς θα νιώσετε, τι αισθήσεις; Τι θα κάνεις?

Το καθήκον του συνεντευκτής είναι να αξιολογήσει πώς θα ενεργήσει ο εργαζόμενος (παράλληλα και διαδοχικά), να κατανοήσει την αληθινή στάση (βιώνει αρνητικότητα, εκνευρισμό, επιθυμία να αντιταχθεί ή είναι εντελώς ήρεμος και χαρούμενος που προσθέτει ποικιλία στην ημέρα).

2. Ικανότητα ακρόασης και ακρόασης

Οι διευθυντές σημειώνουν ότι αντιμετωπίζουν συστηματικά προβλήματα διαφορετικές ερμηνείεςκαι κατανόηση των καθηκόντων από τους εργαζόμενους. Η κατανοητή εργασία μπορεί να διαφέρει ριζικά από το σύνολο εργασιών.

Ως εκ τούτου, αναδεικνύουν τις δεξιότητες όχι μόνο να ακούν, αλλά και να ακούν τον ομιλητή, να ερμηνεύουν και να βγάζουν τα σωστά συμπεράσματα, αναδεικνύοντας την αληθινή ουσία.

Αυτή η δεξιότητα θα εξοικονομήσει τουλάχιστον το ήμισυ του χρόνου εργασίας που αφιερώνεται στην προσπάθεια να καταλάβουμε την εργασία που έχει ανατεθεί και να επιτύχουμε κάτι εντελώς διαφορετικό από αυτό που ήθελε ο διευθυντής.

Πώς να προσδιορίσετε την ικανότητα να ακούτε τον συνομιλητή σας
— Δώστε μια ογκώδη εργασία κατά τη διάρκεια της συνέντευξης. Πριν από την έκδοση, υποδείξτε ότι η εταιρεία εκτιμά την ικανότητα να κατανοεί σωστά ο ένας τον άλλον. Εξηγήστε ότι η εργασία θα ανακοινωθεί τώρα, είναι απαραίτητο να την αποδεχτείτε ποιοτικά, στη συνέχεια εξηγήστε πώς την καταλαβαίνετε και τι θα κάνετε.

Υπάρχει ένα μικρό "ΑΛΛΑ" εδώ: η εργασία στη δοκιμή πρέπει να είναι κατανοητή σε οποιοδήποτε άτομο, να μην αφορά τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης, που απαιτεί εμπειρογνωμοσύνη.

Ο στόχος του υπεύθυνου προσλήψεων είναι να παρακολουθεί πώς θα γίνει αποδεκτή η εργασία (χρησιμοποιώντας τη λήψη σημειώσεων ή όχι, με διευκρινιστικές ερωτήσεις, με επιβεβαίωση της σωστής κατανόησης) και πώς θα εκφραστεί (αν η ουσία αξιολογείται και κατανοείται σωστά, αν σημαντικές λεπτομέρειεςκαι προθεσμίες).

3. Ικανότητα λήψης αποφάσεων

Αυτή η ικανότητα κατέχεται από άτομα που δεν χρειάζονται συνεχή επίβλεψη και είναι σε θέση να ενεργούν ανεξάρτητα όπου έχουν επαρκείς ικανότητες. Δεν θα χρειαστούν πρόσθετη αξιολόγηση της ορθότητας της απόφασης. Αυτή η δεξιότητα διαμορφώνεται από την ικανότητα ορθολογικής αξιολόγησης της κατάστασης, τη συναισθηματική ισορροπία, την αποφασιστικότητα και την ικανότητα ανάληψης ευθύνης.

Πώς να προσδιορίσετε την ικανότητα λήψης αποφάσεων
— Βυθιστείτε σε μια υπόθεση θέτοντας προϋποθέσεις: «γνωρίζετε ένα συγκεκριμένο έγγραφο και συμβουλεύετε τους συναδέλφους για τη χρήση του. Ξαφνικά έρχεται μια ερώτηση από έναν επιχειρηματικό εταίρο, μια τέτοια ερώτηση δεν έχει συναντηθεί στο παρελθόν, αλλά βρίσκεται στο πλαίσιο του εμπιστευμένου εγγράφου. Το καθήκον είναι να συμβουλεύει σωστά και γρήγορα έναν συνάδελφο. Πώς θα ενεργήσετε;

Ο στόχος είναι να κατανοήσουμε τη μορφή συμπεριφοράς, την ικανότητα να βασιζόμαστε στον εαυτό μας. Ο ερευνητής μπορεί να απαντήσει σε διευκρινιστικές ερωτήσεις από τον αιτούντα κατά τη διάρκεια της εργασίας.

4. Ειλικρίνεια

Οι ειλικρινείς άνθρωποι είναι εύκολο να διαχειριστείς, μπορείς να τους εμπιστευτείς και να βασιστείς σε αυτούς. Αυτή είναι μια ισχυρή ποιότητα ελέγχου που μπορεί να καλύψει άλλα κενά στις δεξιότητες ενός αιτούντος. Γιατί είναι σημαντικό να λέμε την αλήθεια;

— οι αποτυχίες δεν θα περιμένουν της τελευταίας στιγμής, ο διαχειριστής θα προειδοποιηθεί.
— η δυσαρέσκεια θα γίνει αμέσως γνωστή, χωρίς να μετατραπεί σε κουτσομπολιά.

Πώς να ορίσετε την ειλικρίνεια
Δώστε ένα μίνι τεστ με επιλογές απαντήσεων επισημασμένες σαν να ήταν υπόδειξη από άλλους αιτούντες. Ο στόχος είναι να εντοπιστεί εάν ο εξεταζόμενος το παραδέχεται και ζητά άλλο έντυπο.

5. Αυτοοργάνωση

Η ικανότητα να ελέγχει ανεξάρτητα τον εαυτό του, να πειθαρχεί τον εαυτό του, να βρίσκει ό,τι είναι απαραίτητο για να λύσει μια εργασία που έχει ανατεθεί και να διαχειριστεί την κατάσταση, δείχνοντας πρωτοβουλία - αυτές είναι οι δεξιότητες όχι μόνο ενός διευθυντή, αλλά και ενός υπαλλήλου που είναι σε θέση να εργάζεται ενεργά χωρίς να κάθεται μια καρέκλα.

Πώς να ελέγξετε την αυτοοργάνωση
Η αυτοοργάνωση είναι ορατή από τη συμπεριφορά ενός ατόμου κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης. Έφτασε στην ώρα του, ζητά ένα στυλό και ένα κομμάτι χαρτί (αν υπάρχει μια εργασία να συμπληρώσετε κάτι και δεν παρέχονται όλες οι προϋποθέσεις για αυτό - έτσι μπορείτε να προσομοιώσετε τις συνθήκες για να ελέγξετε αυτήν την ποιότητα ).

Το καθήκον του αξιολογητή είναι να παρακολουθεί τη συμπεριφορά και τις αντιδράσεις. Εάν ο υποψήφιος κάθεται περιμένοντας μια προσφορά βοήθειας, πιθανότατα θα αυτοοργάνωση επίπεδο εισόδου. Φυσικά, ένα τέτοιο τεστ δεν θα δείξει ολόκληρη την εικόνα, αλλά θα δώσει μια ιδέα ως πρώτη προσέγγιση.

6. Ενθουσιασμός

Η ικανότητα θετικής σκέψης διαμορφώνει τους σωστούς στόχους στο μυαλό των εργαζομένων, τους βοηθά να βρουν μια λύση και να μην τα παρατήσουν. Οι επιστήμονες έχουν αποδείξει ότι οι «θετικοί» εργαζόμενοι βρίσκουν γρήγορα επαφή με την ομάδα, εργάζονται πιο εύκολα με τους ανθρώπους και επιτυγχάνουν πιο εύκολα αποτελέσματα.

Πώς να δοκιμάσετε τον ενθουσιασμό
Μια θετική ή αρνητική στάση είναι ορατή από τις πρώτες λέξεις του υποψηφίου. Όταν μιλάει για το πώς έφτασε στο γραφείο, για τον προηγούμενο χώρο εργασίας του.
Δεν μπορούμε να πούμε ότι οι παραπάνω δεξιότητες θα δημιουργήσουν αμέσως έναν εξαιρετικό μάνατζερ για τον οργανισμό, θα φέρουν την εταιρεία πιο κοντά σε αποτελεσματικούς και πιστούς υπαλλήλους, σε κερδοφόρες επενδύσεις χρόνου στην εκπαίδευσή τους και έγκαιρες αποδόσεις υψηλής ποιότητας. Μπορείτε να προσδιορίσετε την παρουσία μιας ικανότητας διαφορετικοί τρόποι:
- χρησιμοποιώντας τα παραδείγματα που δίνονται ή δημιουργώντας τη δική σας δουλειά με βάση αυτά.
- αξιολογώντας κάθε δεξιότητα ξεχωριστά ή δημιουργώντας ένα ζευγάρι καθολικών τεστ που καταδεικνύουν όλους τους παράγοντες επιτυχίας.

Φυσικά, κατά την ανάλυση αυτών των δεξιοτήτων, ο κίνδυνος να κάνει τη λάθος επιλογή παραμένει, αλλά αν ένας υπάλληλος δεν είναι καν σε θέση να δώσει τον καλύτερό του εαυτό, επιδεικνύοντας όλες τις ιδιότητες ενός αποτελεσματικού διευθυντή, τότε πιθανότατα δεν θα συμβεί ένα θαύμα κατά τη διάρκεια της εργασίας .

• Τι είναι η λειτουργία πολλαπλών εργασιών;
• Πόσο εύκολο είναι να μάθεις να κάνεις πολλές εργασίες.
• Πώς να είστε παραγωγικοί χρησιμοποιώντας το multitasking.
• Ποιες είναι οι μέθοδοι για πολλαπλές εργασίες;

Η έλλειψη χρόνου για την ολοκλήρωση διαφόρων εργασιών επηρεάζει αρνητικά την αποτελεσματικότητα της εταιρείας στο σύνολό της, επομένως είναι σημαντικό για έναν διευθυντή να μπορεί να πολλαπλές εργασίες.

Σε αυτό το άρθρο θα σας πούμε πώς να μάθετε να κάνετε πολλαπλές εργασίες, ποιες μεθόδους να χρησιμοποιείτε για αυτό και επίσης να δώσουμε επιτυχημένα παραδείγματα.

Τι είναι η λειτουργία πολλαπλών εργασιών

Στον 21ο αιώνα δουλειά γραφείουη πλειοψηφία διαχειριστέςμοιάζει κάπως έτσι: ανοιχτό γραφείο, τεράστιος αριθμός υπαλλήλων, θόρυβος τηλεφώνου διαπραγματεύσεις, το 1C είναι ανοιχτό στον υπολογιστή, ένα πρόγραμμα περιήγησης με αλληλογραφία και 3-4 ακόμη καρτέλες, μεταξύ των οποίων υπάρχει σίγουρα ένα κοινωνικό δίκτυο... Ταυτόχρονα, λαμβάνονται τηλεφωνήματα από συναδέλφους ή πελάτες, πρέπει επειγόντως να στείλετε σύμβαση, εκτυπώστε ένα εγχειρίδιο και δημιουργήστε μια αναφορά στο Excel.

Είναι σαν ένα παιχνίδι όπου μόλις προσπαθείς να τελειώσεις ένα πράγμα, εμφανίζεται ένα καινούργιο. Η συνεχής εναλλαγή μεταξύ εργασιών αυξάνει τον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση ακόμη και μιας απλής εργασίας.

Οι σύγχρονοι διευθυντές αποκαλούν αυτό το είδος φόρτου εργασίας πολλαπλές εργασίες.

Το 2014, επιστήμονες από το Πανεπιστήμιο του Sussex διεξήγαγαν μια μελέτη που διαπίστωσε ότι περίπου το 90% των ανθρώπων χρησιμοποιούν δύο συσκευές πολυμέσων ταυτόχρονα.

Για παράδειγμα, ένα φορητό υπολογιστή και ένα τηλέφωνο για επικοινωνία. Αυτό είναι επίσης μια αντανάκλαση της λειτουργίας πολλαπλών εργασιών. Επιπλέον, σύμφωνα με τους επιστήμονες, δεν έχει πολύ καλή επίδραση στους ανθρώπους.

Παρατηρείται μείωση της πυκνότητας της φαιάς ουσίας στον πρόσθιο εγκεφαλικό φλοιό. Αυτό είναι ακριβώς το μέρος του εγκεφάλου που είναι υπεύθυνο για τις γνωστικές διαδικασίες.

Ο συγγραφέας της έρευνας, Kepka Loch, σημείωσε ότι αυτός ο τρόπος αλληλεπίδρασης αλλάζει τη δομή της σκέψης των ανθρώπων. Ωστόσο, ο αντίκτυπος τέτοιων αλλαγών μπορεί να είναι αρνητικός και θετικός. Για παράδειγμα, για άτομα με δημιουργικές ικανότητες, η γρήγορη εναλλαγή μεταξύ ιδεών είχε θετική επίδραση στην εφαρμογή έργα.

Πώς να διατηρήσετε την απόδοση όλη την ημέρα

Ο αρχαίος Έλληνας ρήτορας και πολιτικός Δημοσθένης ξύρισε μερικές από τις τρίχες του κεφαλιού του για να βελτιώσει την απόδοσή του. Ήταν κρίμα να βγαίνει δημόσια με αυτή τη μορφή, έτσι έμεινε στο σπίτι και αφοσιώθηκε ολοκληρωτικά στη συγγραφή ομιλιών.

Πώς βελτιώνουν την απόδοσή τους οι διευθυντές μεγάλων εταιρειών; Ρωσικές εταιρείες? Μάθετε περισσότερους από 25 τρόπους από το άρθρο ηλεκτρονικό περιοδικό « Διευθύνων Σύμβουλος».

Multitasking vs monotasking

Επίσης το 2014, επιστήμονες από το Πανεπιστήμιο του Μόντρεαλ πραγματοποίησαν ένα πείραμα με τη συμμετοχή ηλικιωμένων. Τους ζητήθηκε να λύσουν 2 προβλήματα και η αναλογία του χρόνου που αφιερώθηκε ήταν σύμφωνα με την αρχή Parreto 20/80.

Τα άτομα αφιέρωσαν το 80% του χρόνου τους σε μια εργασία και το 20% στη δεύτερη. Η εγκεφαλική τους δραστηριότητα καταγράφηκε σε μαγνητική τομογραφία.

Οι επιστήμονες κατέγραψαν αυξημένη εγκεφαλική δραστηριότητα στον πρόσθιο προμετωπιαίο φλοιό. Αυτό υποδηλώνει ότι εάν ένα άτομο πρέπει να εκτελεί συνεχώς πολλαπλές εργασίες, τότε πιθανότατα ο εγκέφαλός του αρχίζει να προσαρμόζεται στις νέες συνθήκες εργασίας.

Αλλά ο εγκέφαλος δεν προσαρμόζεται απλώς. Τέτοιος προπόνησηοδηγούν στην ανάπτυξη ενός νέου τρόπου σκέψης και προσέγγισης στην εργασία. Είναι πολύ πιο δύσκολο για έναν ειδικό με πρόγραμμα πολλαπλών εργασιών να συγκεντρωθεί στο να κάνει ένα πράγμα. Όσο περισσότερο κάνει πολλαπλές εργασίες, τόσο πιο δύσκολο γίνεται να συγκεντρωθεί.

Αυτή η προσέγγιση οδηγεί σε μια σειρά αρνητικών συνεπειών:

• Παραβίαση δεοντολογίας εργασιακή επικοινωνία . Μπορείτε να παρατηρήσετε πώς ένα άτομο σε μια επαγγελματική συνομιλία αποσπάται συνεχώς από τον συνάδελφό του, ελέγχοντας το email του, απαντώντας σε τηλεφωνικές κλήσεις. Για τον συνομιλητή αυτό είναι ένδειξη έλλειψης ενδιαφέροντος για διάλογο. Υπάρχει μια βλάβη στην επαφή, η οποία συμβάλλει στη διακοπή επαγγελματικές συνομιλίες. Αμφισβητεί τον επαγγελματισμό του ειδικού.
• Πρόβλημα στην ολοκλήρωση σημαντικών εργασιών. Πως πιο δυνατός άνθρωποςβυθισμένος στο multitasking, τόσο πιο δύσκολο είναι για αυτόν να συγκεντρωθεί σε μια συγκεκριμένη εργασία. Γίνεται δύσκολο να φιλτράρεις πληροφορίες και να πραγματοποιείς καθημερινές δραστηριότητες.
• Συναισθηματική εξάντληση. Συνεχής στρεςαπό σκληρή δουλειά και συσσώρευση περιπτώσεων προκαλεί την παραγωγή της ορμόνης του στρες. Αυτή η ορμόνη καταστέλλει τη δραστηριότητα και σας αφήνει να νιώθετε εντελώς εξαντλημένοι και κουρασμένοι το βράδυ.

Η γενικά αποδεκτή άποψη των έμπειρων στελεχών: η εναλλαγή μεταξύ δραστηριοτήτων μειώνει την αποτελεσματικότητα, επομένως είναι καλύτερο να εργάζεστε σε λειτουργία monotasking. Είναι έτσι?

Οι ψυχολόγοι Ντέιβιντ Σανμπονμάτσου και Ντέιβιντ Στρέιερ υπέθεσαν την μονοεργασία: είναι καλύτερο να εστιάσετε σε μια εργασία και να την ολοκληρώσετε και μετά να προχωρήσετε στην επόμενη. Μέσω μακροχρόνιας έρευνας, προσδιόρισαν ότι οι άνθρωποι που κάνουν πολλαπλές εργασίες έχουν χαμηλότερα σκορ IQ και χαμηλότερη παραγωγικότητα στην επίλυση λογικών προβλημάτων.

Οι ψυχολόγοι έχουν επίσης επινοήσει την έννοια της «ψευδής πολλαπλής εργασίας», στην οποία παρατηρούνται ορισμένα συμπτώματα:

• Είναι δύσκολο να εστιάσετε σε μια σκέψη ή μια εργασία για μεγάλο χρονικό διάστημα.
• Γρήγορη κούραση από καθημερινή εργασία.
• Αναζητήστε νέες αισθήσεις.
• Παρορμητικές αποφάσεις.

Οι ερευνητές έχουν μια σαφή απάντηση σε αυτό το ερώτημα: η μονοεργασία είναι πιο αποτελεσματική.

Τι να κάνετε όμως εάν η εργάσιμη ημέρα αποτελείται από μεγάλο όγκο διαφορετικών εργασιών;

Μια εναλλακτική άποψη του multitasking

Ο Alain Bluedorn στην έρευνά του διαπίστωσε ότι η ικανότητα πολλαπλών εργασιών εξαρτάται από την προδιάθεση ενός ατόμου. Ο ίδιος ο Μπλούντορν διεξήγαγε έρευνα για αρκετές δεκαετίες, κάτι που λέει πολλά για τη δική του υψηλό επίπεδο συγκέντρωσηςσε ένα πράγμα.

Η μελέτη έδειξε ότι υπάρχουν άνθρωποι που κάνουν πολλές εργασίες που τείνουν να κάνουν πολλά πράγματα ταυτόχρονα και μπορούν να τα κάνουν αποτελεσματικά.

Ενας από φωτεινά παραδείγματαμπορεί να κληθεί ένα άτομο με πολλές εργασίες Έλον Μασκ, επικεφαλής της Tesla. Ο Μασκ διευθύνει πολλές εταιρείες. Αυτή τη στιγμή ασχολείται με έργα που σχετίζονται με το διάστημα, τη διάνοιξη σήραγγας, τα αυτοκίνητα και την ενέργεια.

Για να αισθάνεται άνετα σε αυτόν τον τρόπο λειτουργίας, ο Μασκ ανέπτυξε αρκετούς κανόνες:

• Χωρίζει την εργάσιμη ημέρα σε μικρά τμήματα, καθένα από τα οποία είναι αφιερωμένο σε μια συγκεκριμένη δραστηριότητα.
• Δεν έχει τυπικό μεσημεριανό διάλειμμα. Τρώει μεσημεριανό και βραδινό μεταξύ των συναντήσεων.
• Επιλέγει για την ομάδα μόνο τα άτομα με τα οποία υπάρχει διαπροσωπική εμπιστοσύνη.
• Έχει ξεκάθαρη ρουτίνα για κάθε μέρα.

Με αυτήν τη λειτουργία πολλαπλών εργασιών, ο Μασκ βρίσκει με επιτυχία ώρα για την οικογένειά σου.

Ο ίδιος ο Μασκ λέει ότι το μυστικό βρίσκεται στα ποικίλα χόμπι: ταξιδεύει με τα παιδιά του έξω από την πόλη, στα εργοστάσιά του, ακόμα και για κατασκήνωση.

Η συμβουλή του Elon Musk: κακές ιδιότητες που θα οδηγήσουν στην επιτυχία

Το περιοδικό General Director λέει ποιες αρνητικές ιδιότητες παραδόξως οδηγούν έναν διευθυντή στην επιτυχία και βοηθούν στην οικοδόμηση μιας επιχείρησης.

Multitasking: The Zeigarnik Effect

Το 1927, ένα πείραμα διεξήχθη από τον Διδάκτωρ Ψυχολογικών Επιστημών Bluma Zeigarnik. Συμμετείχαν συμμετέχοντες από διαφορετικές ηλικιακές ομάδες. Κάθε συμμετέχων κλήθηκε να λύσει 20 προβλήματα διαφόρων τύπων (από μαθηματικά έως αφηρημένα).

Οι συμμετέχοντες διακόπτονταν περιοδικά όταν ήταν στο μέγιστο συμπυκνωμένοςσχετικά με την απόφαση. Αυτή η προσέγγιση προσομοίωσε τον τρόπο λειτουργίας σε συνθήκες πολλαπλών εργασιών.

Με βάση τα σχόλια των συμμετεχόντων, ο Zeigarnik διαπίστωσε ότι οι ημιτελείς εργασίες θυμούνται 90% καλύτερα από τις ολοκληρωμένες.

Βγήκε το συμπέρασμα ότι το άνοιγμα νέων υποθέσεων ενώ υπάρχουν ημιτελείς δεν είναι τόσο τρομακτικό. Επιπλέον, εάν είναι σημαντικά και πρέπει να αποθηκευτούν στη μνήμη, τότε μια διακοπή μπορεί να βοηθήσει σε αυτό.

Μέθοδος ABCD για πολλαπλές εργασίες

Ο γνωστός ειδικός στη διαχείριση χρόνου Brian Tracy προτείνει τη χρήση της μεθόδου ABCD και δίνει μια σειρά από βασικές συστάσεις:

• Μην ανοίγετε πολλά αρχεία εργασίας ή καρτέλες προγράμματος περιήγησης ταυτόχρονα.Συνιστάται να κρατάτε ανοιχτά μόνο εκείνα στα οποία θα εργάζεστε αυτήν τη στιγμή.
• Η εργάσιμη ημέρα πρέπει να προγραμματίζεται ωριαία.Οι υποθέσεις χωρίζονται σε μικρές και προγραμματίζεται συγκεκριμένος χρόνος για αυτές.

Έρευνα 2.147 διευθυντικών στελεχών που έχουν υπαλλήλους υπό τους.
Στατιστικές Ερευνητικής Υπηρεσίας Εταιρεία HeadHunter.

• Αποθηκεύστε σημαντικές πληροφορίες σε μια κάρτα flash ή άλλο μέσο αποθήκευσης. Μια μεγάλη υπερφόρτωση του εγκεφάλου οδηγεί στην απώλεια ορισμένων πληροφοριών από μνήμη τυχαίας προσπέλασης. Εάν ξαφνικά χρειάζεστε πληροφορίες σε μια σημαντική συνάντηση, θα έχετε έναν αξιόπιστο βοηθό στη διάθεσή σας με τη μορφή κάρτας flash.
• Πριν ξεκινήσετε μια νέα εργασία, θα πρέπει να ξεκουραστείτε λίγο στον εγκέφαλό σας. Για παράδειγμα, περπατήστε στο γραφείο ή πηγαίνετε σε μια καφετέρια για μεσημεριανό γεύμα.

Για να κατανοήσετε ποια θέση καταλαμβάνει μια εργασία στην κατάταξη, χρησιμοποιούνται ονομασίες γραμμάτων:

• ΕΝΑ- τα πιο σημαντικά, εάν δεν τηρηθούν θα υπάρξουν σοβαρές συνέπειες για εργασιακή δραστηριότητα(επείγουσα συνάντηση με τον γενικό διευθυντή, συνάντηση με βασικό πελάτη κατόπιν συνεννόησης, ετήσια αναφορά στην εφορία).
• σι– σημαντικά θέματα που επηρεάζουν το αποτέλεσμα των εργασιακών δραστηριοτήτων, αλλά μπορούν να επαναπρογραμματιστούν για άλλη στιγμή ( τρέχουσα εργασίαστο τμήμα, προγραμματισμένες κλήσεις σε πελάτες ή συναδέλφους).
• ΣΕ– δεν χρειάζεται να το κάνετε, δεν επηρεάζουν την επιχείρησή σας με κανέναν τρόπο (πιείτε καφέ, συνομιλήστε με συναδέλφους για μεσημεριανό γεύμα).
• σολ– μπορεί να ανατεθεί σε υπαλλήλους (κλείστε ένα ραντεβού με έναν πελάτη, ετοιμάστε αναλυτικά στοιχεία για μια αναφορά).
• ρε– αυτές οι εργασίες θα πρέπει να αγνοηθούν (επικοινωνία σε στα κοινωνικά δίκτυακατά τις ώρες εργασίας).

Πώς να εργαστείτε με τη λίστα υποχρεώσεων ABCD

Στην αρχή της εβδομάδας, πρέπει να κατανείμετε εργασίες σε ομάδες από τον αλγόριθμο. Συμβαίνει συχνά να υπάρχουν πολλές εργασίες σε μια ομάδα. Αυτό σημαίνει ότι είναι όλα σημαντικά και πρέπει να αντιμετωπιστούν τώρα.

Για να τα προγραμματίσετε, δείτε ποια μέρα της εβδομάδας θα κάνετε αυτή τη δουλειά. Εάν σημαντικές εργασίες εμπίπτουν στο πλάνο μέσα σε μια μέρα, τότε δώστε τις προτεραιότητες ή χωρίστε τις σε ίσες χρονικές περιόδους. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να προοδεύσετε όλη την ημέρα σε κάθε δραστηριότητα.

Σύμφωνα με αυτό το σχήμα, ο όγκος της εργασίας κατανέμεται σε μια ημέρα, μήνα, τρίμηνο ή μεγαλύτερη περίοδο. Παράλληλα, θα υπάρχει συνεχής πρόοδος στη δραστηριότητα, γιατί είναι τα σημαντικά καθήκοντα που επιτελούνται. Αν μένει χρόνος, τότε περνάμε σε μικροθέματα και ρουτίνα.

Το multitasking είναι η απαίτηση του παρόντος. Πρέπει να διαχειριστούμε τα πάντα, να τα κάνουμε αποτελεσματικά, πολύ και έγκαιρα. Μερικοί άνθρωποι ζουν εύκολα σε αυτόν τον τρόπο λειτουργίας, ενώ άλλοι δεν μπορούν καθόλου να οργανώσουν αποτελεσματικά τη δουλειά τους.

Φυσικά, αποδίδουμε το multitasking περισσότερο στα εργασιακά θέματα. Γι' αυτό θα ήθελα να δω μερικά πρακτικές συμβουλέςπου θα σε βοηθήσει να είσαι καλύτερος και δυνατότερος.

1. Το multitasking δεν είναι ωραίο. Cool είναι όταν ολοκληρώνεις οποιαδήποτε εργασία ξεκινάς με πολύ υψηλή ποιότητα. Στη συνέχεια, αναλαμβάνεις μια άλλη εργασία και την ξανακάνεις. Ολοκληρώστε ό,τι ξεκινάτε. Όταν απαντάτε στην κλήση, συμμετέχετε 100% στον διάλογο. Διαβάζετε το γράμμα στο ταχυδρομείο - δώστε μια απάντηση. Και έτσι είναι κάθε θέμα, όσο ασήμαντο κι αν είναι.
2. Προγραμματίστε την ημέρα, την εβδομάδα, τον μήνα κ.λπ. Καταγράψτε όλες τις εργασίες που πρέπει να γίνουν. Στη συνέχεια, κατατάξτε τα με βάση τη σημασία και την ταχύτητα ολοκλήρωσης. Κατά συνέπεια, πρώτα απ 'όλα, κάντε εκείνα τα πράγματα που μπορούν να ολοκληρωθούν γρήγορα και εύκολα. Θα δείτε ότι η λίστα των εργασιών έχει γίνει πολύ πιο εύκολη. Αλλά υπάρχουν ακόμα δύσκολες εργασίες σε αυτό - χωρίστε τις σε μέρη, ώστε να μπορείτε να προχωράτε σιγά σιγά κάθε μέρα προς την ολοκλήρωση μιας μεγάλης και περίπλοκης εργασίας.
3. Ορίστε υπενθυμίσεις για τον εαυτό σας στο τηλέφωνο ή τον υπολογιστή σας. Εάν συνειδητοποιήσετε ότι το ημερολόγιό σας είναι γεμάτο ή ξεχνάτε πολλά πράγματα, τότε μη διστάσετε να ορίσετε υπενθυμίσεις στον εαυτό σας. Έτσι θα δουλέψεις καλύτερα και θα πετύχεις περισσότερα.

Συμβαίνει συχνά να έχετε κάνει πολλά, αλλά στην πραγματικότητα να μην έχετε ολοκληρώσει τίποτα. Αυτό συμβαίνει λόγω του ότι σε αποσπούσαν πολλά πράγματα ταυτόχρονα, δηλαδή δεν συγκεντρώθηκες και δεν προσέγγισες καλά την εργασία. Ή δεν βελτιστοποιήσατε την εκτέλεση μιας εργασίας, για παράδειγμα, πραγματοποιήσατε μια σύσκεψη για πάρα πολύ καιρό ή αναλάβατε μια νέα εργασία, αν και καταλαβαίνετε ότι δεν έχετε χρόνο να κάνετε πολλά στην ώρα σας. Είναι πολύ σημαντικό να αξιολογήσετε την πραγματική σας απασχόληση, η τυποποίηση της ημέρας σας (χρονοδιάγραμμα) θα σας βοηθήσει. Προσπαθήστε να γράψετε ολόκληρη την ημέρα σας για μερικές ημέρες, από το πρώτο έως το τελευταίο λεπτό. Μπορείτε να αξιολογήσετε τη δική σας αναποτελεσματικότητα.

Γενικά, ένα τεράστιο πρόβλημα με την ανθρωπότητα είναι ότι κανείς δεν εκτιμά τον χρόνο των άλλων. Αυτό εκδηλώνεται με πολλούς τρόπους. Ένα παράδειγμα για το πώς αυτό αντικατοπτρίζεται στην εργασία:

Γράψατε μια επιστολή και υποδείξατε ότι περιμένατε απάντηση από τον παραλήπτη, αλλά αυτός με τη σειρά του δεν απάντησε. Ταυτόχρονα, δεν μπορείτε να αφήσετε την εργασία επειδή δεν έχετε απαντηθεί ακόμη. Γράφεις ξανά, τηλεφωνείς και ζητάς απάντηση Είναι προφανές ότι έχεις χάσει πολύ χρόνο.

Ο διευθυντής/συνάδελφός σας οργάνωσε μια συνάντηση που διήρκεσε δύο ώρες, αν και είχε προγραμματιστεί για 20 λεπτά, αποδεικνύεται ότι 1 ώρα και 40 λεπτά είναι χρόνος που ξοδεύτηκε αναποτελεσματικά. Έπρεπε να επαναπρογραμματίσετε εργασίες που είχατε προγραμματίσει προηγουμένως και να σκεφτείτε πότε να ολοκληρώσετε τις σημερινές σας εργασίες.

Επομένως, είναι εξαιρετικά σημαντικό να σκέφτεστε τους συναδέλφους σας, είναι σημαντικό να μην κλέβετε τον χρόνο των άλλων.

Οι πολλαπλές εργασίες δυσκολεύουν τη συγκέντρωση και την ολοκλήρωση αυτού που ξεκινήσατε.

Το άρθρο θα μιλήσει για το multitasking, ή πιο συγκεκριμένα πώς να το αντιμετωπίσετε.

Τι είναι το multitasking

Πώς να εντοπίσετε το multitasking

Πρωταρχική δράση: Ξεφεύγω από το θέμα.

Κατά τη διάρκεια της επικοινωνίας, μετά βίας αντέχουμε μια ωριαία συνομιλία με φίλους χωρίς να χρησιμοποιούμε smartphone.

Είμαστε συνεχώς υπερφορτωμένοι, προσπαθώντας να χωρέσουμε όσο το δυνατόν περισσότερα πράγματα σε μια ώρα: απαντώντας σε ένα email, συμμετοχή σε ένα συνέδριο, έλεγχος υλικού για μια συνάντηση. Το ημερολόγιό μας θυμίζει ήδη ένα μικρό μυθιστόρημα.

Βιώνουμε επίσης ασυνήθιστα συμπτώματα.

Δεν μπορούμε να συγκεντρωθούμε σε μια εργασία για μεγάλο χρονικό διάστημα, οι σκέψεις μας μπερδεύονται, ειδικά εάν η εργασία είναι βαρετή, έντασης εργασίας ή μεγάλη διάρκεια. Ταυτόχρονα, οι μεταβάσεις από εργασία σε εργασία αφαιρούν τα πάντα περισσότερη δύναμηκαι προκαλούν κατάθλιψη και εξάντληση. Σκεφτόμαστε όλο και περισσότερο την ποιότητα της εργασίας, αλλά εμφανίζονται όλο και περισσότερα λάθη. Εμφανίζεται απροσεξία και τα πράγματα χάνονται, οι ιδέες ξεχνιούνται, οι συναντήσεις χάνονται και τα email δεν απαντώνται.

Έχει γίνει κανόνας για εμάς κατά τη διάρκεια μιας συνομιλίας να μην ακούμε το τέλος του συνομιλητή και να αρχίσουμε να βρίσκουμε μια απάντηση ή να τον επικρίνουμε ψυχικά. Και μερικές φορές ξένες σκέψεις σέρνονται στο κεφάλι σου.
Έκλεισα το γκάζι;

Δεν χρειάζεται να εστιάσετε την προσοχή σας. *συνάχι*

Ο κρυφός μηχανισμός της πολλαπλής εργασίας: Αδυναμία διαχείρισης της προσοχής

Ο εγκέφαλος κάνει εκατομμύρια υπολογισμούς ανά πάσα στιγμή, και παρόλο που είναι αποτελεσματικός στο παρασκήνιο και ικανός να χειρίζεται πολλά πράγματα ταυτόχρονα, θα υπάρχει πάντα ένα πράγμα στο προσκήνιο. Σε τι θα εστιάσει ο εγκέφαλος εξαρτάται από την εργασία και τις ανάγκες. Κατά την ανάγνωση - κατανόηση της αλυσίδας των συμβόλων και της σημασίας των γραμμένων. Όταν ακούμε κάποιον, το νόημα αυτού που λέγεται. Κατά την οδήγηση - συνθήκες δρόμου.

Φανταστείτε τον εαυτό σας σε ένα σκοτεινό δωμάτιο με έναν φακό στο χέρι. Η προσοχή μας είναι μια δέσμη φωτός από έναν φακό, βλέπουμε μόνο ό,τι πέφτει κάτω από αυτόν. Χρειάζεται να κοιτάξετε γύρω σας; Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μετακινήσετε τον φακό από τη μια πλευρά στην άλλη, αλλά σε αυτήν την περίπτωση θα είναι ορατό μόνο αυτό που φωτίζεται.

Υπάρχουν τέσσερις τύποι ελέγχου της προσοχής:

1. Εστίαση - περιγραφή του τρέχοντος στόχου. Βλέπουμε την κατάσταση και επιλέγουμε τι να προσέξουμε.
2. Η διατήρηση είναι συγκέντρωση σε κάτι για μεγάλο χρονικό διάστημα. Η διατήρηση σάς επιτρέπει να παραμένετε συγκεντρωμένοι στην επίτευξη στόχων και εργασιών για όσο διάστημα χρειάζεται. Παράλληλα, δεν βαριόμαστε και δεν υποφέρουμε από κούραση ή υπνηλία.
3. Επιλογή και αγνόηση - η ικανότητα να συγκεντρώνεστε σε μια εργασία και να μην αποσπάτε την προσοχή σας.
4. Εναλλαγή - ενέργειες όταν υπάρχει πληθώρα ερεθισμάτων που απαιτούν προσοχή.

Για παράδειγμα, να οδηγείς αυτοκίνητο και να μιλάς στο τηλέφωνο ή να διαβάζεις ένα βιβλίο και να ακούς μουσική. Αλλά αργότερα ανακαλύφθηκε ότι η απόδοση υπέφερε.

Μοιράζοντας την προσοχή μας σε δύο εργασίες, αρχίζουμε να κάνουμε περισσότερα λάθη και να χάνουμε πράγματα σε μια εργασία ή και στις δύο.

Διαιρεμένη προσοχή - παράλληλη πολυεργασία.Όταν χωρίζεται, η προσοχή θα μοιράζεται μεταξύ διαφορετικά καθήκοντα, και ο ένας μπορεί να πάρει 30% και ο άλλος 70%. Δεν θα μπορείτε να εστιάσετε εντελώς σε ένα πράγμα. Αυτή η προσέγγιση θα είναι χρήσιμη κατά την εκτέλεση δύο εργασιών, μία από τις οποίες εκτελείται αυτόματα. Για παράδειγμα, όταν μιλάτε με έναν φίλο ενώ περπατάτε στο πάρκο.

Σε περιπτώσεις όπου πρέπει να δώσετε 100% προσοχή στην εργασία που έχετε στο χέρι, η εναλλαγή θα είναι χρήσιμη.

Η εναλλασσόμενη προσοχή, γνωστή και ως εναλλαγή, είναι το σειριακό multitasking.Στην αρχή δίνουμε όλη μας την προσοχή σε μια εργασία, μετά μεταβαίνουμε σε μια άλλη και βυθιζόμαστε σε αυτήν. Για παράδειγμα, διακόπτουμε τη συνομιλία, ελέγχουμε το email μας, απαντάμε σε μηνύματα και μετά συνεχίζουμε τη συνομιλία. Δεν φαίνεται δύσκολο, αλλά χρειάζεται πολλή ενέργεια.

Παρενέργειες του multitasking

Το multitasking είναι ο εχθρός της τελειότητας.

Πώς να ξεπεράσετε το multitasking

Εκπαίδευση single-tasking

Ο Paolo Cardini, στο TED 2012, πρότεινε ένα αντίδοτο - single-tasking. Αν θέλουμε να κάνουμε κάτι καλά, επικεντρωνόμαστε στο έργο που έχουμε μπροστά μας. Το κύριο πράγμα είναι να θυμάστε τον τρέχοντα στόχο. Ετοιμάζουμε μεσημεριανό; Τότε θα περιοριστούμε στο κόψιμο, το βράσιμο και το τηγάνισμα. Δεν πρέπει να μιλάτε στο τηλέφωνο, να ακούτε τηλεόραση ή να παραγγείλετε ένα βιβλίο συνταγών βασισμένο στο έπος A Song of Ice and Fire. Οδηγούμε; Τα χέρια στο τιμόνι, τα πόδια στα πεντάλ και τα μάτια στο δρόμο. Δεν αγγίζουμε τον πλοηγό, δεν διαβάζουμε SMS, δεν συνομιλούμε με επιβάτες.

Χαλαρώνετε με φίλους; Τότε ας το ξεχάσουμε σημαντικά γράμματα, τηλεφωνήματα, δουλειά και φλερτ με σερβιτόρες.

Φυσικά, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να απομακρυνθείτε λίγο από το single-tasking: αν μια σπουδαία σκέψη ξεπηδήσει, θα τη γράψουμε σε ένα σημειωματάριο και θα την αφήσουμε στην άκρη μέχρι να έχουμε λίγο ελεύθερο χρόνο. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα το ξεχάσουμε και η ιδέα έχει γίνει δευτερεύουσα εργασία. Παράπλευρες αποστολές- είναι σαν ένα σημειωματάριο, όχι μόνο ένα σημειωματάριο στο οποίο σημειώνετε όλα όσα σας αποσπούν την προσοχή από την τρέχουσα εργασία. Το κύριο πράγμα είναι να μην τα καταχραστείτε, διαφορετικά δεν είστε πολύ μακριά από το να κάνετε πολλές εργασίες.

Εκπαιδεύστε τον εγκέφαλό σας

Παρατηρούμε τις παγίδες

• Μία τηλεόραση. Ας μην σας πούμε ότι αυτό είναι απλώς ένα υπόβαθρο και δεν παρεμβαίνει στην επιχείρησή σας. Κλείσε την τηλεόραση.
• Διαδίκτυο. Είναι πιο βολικό από ποτέ να αναζητάτε πληροφορίες, αλλά πριν το καταλάβετε, θα κολλήσετε στο YouTube παρακολουθώντας ένα βίντεο σχετικά με τη μετανάστευση lemming.
  Πώς να αντιμετωπίσετε; Καταγράφουμε παράπλευρες εργασίες και ανοίγουμε ενδιαφέροντες συνδέσμους σε νέες καρτέλες. Οι χρήσιμες πληροφορίες δεν θα εξαφανιστούν και αν αποδειχθούν άχρηστες, θα ξεχάσουμε την καρτέλα και δεν θα επιστρέψουμε ποτέ σε αυτήν.
• Τροφή. Φοβερό παράδειγμαδιαιρεμένη προσοχή - φαγητό ενώ εργάζεστε.
  Αλλά εξαιτίας αυτού, τρώμε περισσότερο από ό,τι χρειαζόμαστε και εργαζόμαστε λιγότερο από ό,τι είχαμε προγραμματίσει. Επιπλέον, η εργασία αρχίζει να συνδέεται με το φαγητό και τώρα δεν μπορούμε πλέον να δουλεύουμε χωρίς να γεμίζουμε το στόμα μας.
  Λύση? Αντί για φαγητό, πίνουμε νερό.
• Επαγγελματικές συναντήσεις. Ναι, εκείνες οι ίδιες συναντήσεις που έγιναν απλώς μια δικαιολογία για να μαζευτούμε και να κουβεντιάσουμε. Η λύση είναι να προγραμματίσετε χρόνο στη συνάντηση, να αφήσετε χρόνο για διασκέδαση και συνομιλία στην αρχή και στο τέλος και να αφιερώσετε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου στις επιχειρήσεις.

Λίστες υποχρεώσεων

Μαθαίνοντας να λέμε «όχι»

Συχνά νιώθουμε υποχρεωμένοι να κάνουμε κάτι για τους άλλους, αν και έχουμε αρκετές δικές μας ανησυχίες. Πολλοί άνθρωποι αναλαμβάνουν ένα σωρό έργα από ζήλο, από αίσθηση καθήκοντος ή από επιθυμία να είναι χρήσιμοι, αν και γνωρίζουν πολύ καλά ότι δεν μπορούν να το κάνουν.

Πρέπει να μάθουμε να λέμε «όχι» και να αφήνουμε στην άκρη όλες τις ανησυχίες για τα έργα και τις υποθέσεις άλλων ανθρώπων, είναι επίσης σημαντικό να μην κατηγορούμε τον εαυτό μας επειδή δεν μπορούμε να βοηθήσουμε κάποιον.

Ανάθεση εξουσιών

Η καλύτερη ανταλλαγή αμοιβαίας βοήθειας είναι απλώς να προσλάβετε κάποιον.

Εκπαίδευση του εγκεφάλου με πλήξη

Ενώ το multitasking παρέχει διέγερση και ενέργεια, και το single-tasking σας κάνει να χασμουριέται και να μουδιάζει, οι μη ενδιαφέρουσες εργασίες είναι η καλύτερη άσκηση για τον εγκέφαλό σας. Το να μην εγκαταλείπετε μια μακρά και κουραστική εργασία είναι μια εξαιρετική άσκηση προσοχής.

Αυτό είναι όλο για πολλαπλές εργασίες.

Ό,τι καλύτερο, και η Δύναμη να είναι μαζί σας!

Η κοινωνία έχει όλο και περισσότερες απαιτήσεις. Κανείς δεν ενδιαφέρεται πλέον για έναν σκληρά εργαζόμενο που κάνει ένα πράγμα τη φορά. Όχι, πρέπει να μπορεί να κάνει και τα δύο, και ταυτόχρονα.

Και όλο και πιο συχνά ερχόμαστε αντιμέτωποι με την έννοια του multitasking. Τι είναι το multitasking;Το Multitasking είναι η δυνατότητα εκτέλεσης πολλών διεργασιών ταυτόχρονα. Αυτή η ιδέα ισχύει για τον προγραμματισμό, την παραγωγή και ανθρώπινη δραστηριότητα. Για να μην σκορπιστούμε, ας φύγουμε τεχνικά προβλήματασχετικούς ειδικούς και μιλήστε για το τι είναι το multitasking για έναν άνθρωπο.

Το multitasking διεισδύει ολοένα και περισσότερο στη ζωή μας και γίνεται αναπόσπαστο μέρος των δραστηριοτήτων, της ψυχαγωγίας, της καθημερινής ζωής και της ψυχαγωγίας μας. Ίσως αυτό συμβαίνει επειδή περιστρέφουμε μια ταχεία ροή πληροφοριών και ευκαιριών, και θέλουμε να δοκιμάσουμε τα πάντα και θέλουμε να κάνουμε τα πάντα εγκαίρως. Έχουμε μετατραπεί σε μεγάλα παιδιά και στα παιδιά, όπως γνωρίζετε, αρέσει να ξεκινούν διαφορετικά πράγματα και να τα παρατάνε στα μισά του δρόμου.

Επομένως, μπορούμε ταυτόχρονα να απαντάμε σε γράμματα στο mail, να συνομιλούμε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, να ακούμε μουσική, να βάψουμε τα νύχια μας (κόβουμε τα γένια μας) και να μαλώνουμε με τη μητέρα μας (σύζυγο, σύζυγο) μέσα από τον τοίχο. Τώρα ο Ιούλιος Καίσαρας δεν έχει τίποτα να υπερηφανεύεται, ακόμη και τα σύγχρονα παιδιά τον έχουν ξεπεράσει - κάνουμε τα πάντα ταυτόχρονα. Είμαστε συνεχώς απασχολημένοι με κάτι, αλλά δεν μπορούμε να φτάσουμε στη γραμμή του τερματισμού, έχουμε δεκάδες εργασίες που έχουν ξεκινήσει και δεν έχουν τελειώσει. Η ενασχόληση με τρία έργα ταυτόχρονα, η ανάγνωση πέντε βιβλίων ταυτόχρονα, το μαγείρεμα σούπας, το πλύσιμο των πιάτων και η ηλεκτρική σκούπα - αυτό είναι το multitasking μας.

Δεν είναι κάτι που πρέπει να επιδιώκεται ως χρήσιμο σύστημα εργασίας. Αντίθετα, τώρα αυτό είναι μια ιδιότητα εγγενής σχεδόν σε κάθε άτομο. Και πρέπει να μάθουμε να το περιορίζουμε.

Επιτρέψτε μου να σας πω ένα μυστικό: οι ερευνητές ισχυρίζονται ότι το multitasking για ένα άτομο δεν σημαίνει ότι εκτελεί πολλές εργασίες ταυτόχρονα, αλλά μάλλον γρήγορη εναλλαγή από το ένα στο άλλο και ξανά. Υπάρχουν πολύ λίγοι άνθρωποι που κάνουν πολλές εργασίες.

Γιατί μας αρέσει τόσο πολύ το multitasking; Ναι, το αγαπάμε πολύ γιατί στον εγκέφαλο αρέσει η αίσθηση του να είμαστε συνεχώς απασχολημένοι, κάτι που μας κάνει να νιώθουμε πιο ικανοποιημένοι και χαρούμενοι. Το γεγονός ότι η μισή ενέργεια δαπανάται για τη μετάβαση από τη μια εργασία στην άλλη δεν λαμβάνεται υπόψη.

Επιπλέον, κατά την εναλλαγή μεταξύ των εργασιών, μια μεγάλη δόση της ορμόνης της ευτυχίας απελευθερώνεται στο σώμα μας. Αυτός είναι ο λόγος που μας ελκύει τόσο η ειδοποίηση SMS που αναβοσβήνει ή η επιθυμία να αισθανθούμε νοσταλγία για τα παλιά σκουπίδια που βρέθηκαν κατά τον καθαρισμό.

Αλλά το πρόβλημα είναι ότι την ίδια στιγμή ο εγκέφαλος «ενέσει» κορτιζόλη, την ορμόνη του στρες. Και αποδεικνύεται ότι όταν κάνουμε multitask, είμαστε και χαρούμενοι και αγχωμένοι.

Σημαίνει όμως αυτό ότι το multitasking έχει αρνητικό αντίκτυπο στη ζωή και την εργασία μας; Για να το ανακαλύψουμε, ας δούμε όλες τις πτυχές αυτού του φαινομένου.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του multitasking

• Όταν εκτελεί πολλαπλές εργασίες, ένα άτομο είναι επιρρεπές σε επιφανειακή επεξεργασία πληροφοριών, επομένως δεν έχει επαρκή βάση γνώσεων και είναι ελάχιστα ενημερωμένο στα θέματα που μελετά.
• Ο "χειριστής πολλαπλών εργαλείων" μεταφέρει υποσυνείδητα δεδομένα από τη μια εργασία στην άλλη και επομένως κάνει λάθη. Με ανεπαρκή συγκέντρωση, η προσοχή είναι διάσπαρτη.
• Λάστιχα πολλαπλών εργασιών με εσφαλμένη δομή – και ένας κουρασμένος άνθρωπος λειτουργεί χειρότερα.
• Όπως ήδη αναφέρθηκε, το multitasking είναι γεμάτο με ένα σωρό ξεκινημένες και ημιτελείς εργασίες.

• Στο σωστό προγραμματισμόΤο multitasking βοηθά πραγματικά στην επίλυση πολλών προβλημάτων ταυτόχρονα.
• Εκπαιδεύει τον εγκέφαλο και αναπτύσσει τη συγκέντρωση.
• Τα άτομα που είναι σε θέση να εργάζονται αποτελεσματικά σε συνθήκες πολλαπλών εργασιών είναι σε θέση να αντιδρούν γρήγορα σε συνθήκες ανωτέρας βίας και να εμβαθύνουν στις βασικές έννοιες του προβλήματος με αστραπιαία ταχύτητα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτή η ιδιότητα είναι πολύ πιο σημαντική από την ικανότητα να μελετήσετε σχολαστικά μια ερώτηση, να την αποσυναρμολογήσετε «κομμάτι-κομμάτι» και μόνο τότε να λάβετε μια απόφαση. Μερικές φορές μπορεί να είναι πολύ αργά.

Multitasking στην εργασία: η εκτέλεση δεν μπορεί να συγχωρηθεί;

Τι πρέπει να κάνουμε με το περιβόητο multitasking - να προσπαθήσουμε να το ξεφορτωθούμε και να μάθουμε να κάνουμε τα πάντα με τη σειρά ή με κάποιο τρόπο να το συστηματοποιούμε ώστε να κάνει περισσότερο καλό παρά κακό; Φυσικά, το δεύτερο.

Παρεμπιπτόντως, η εργασία σε συνθήκες πολλαπλών εργασιών φέρνει καλά αποτελέσματα στον τομέα των επιχειρήσεων, της διαχείρισης, της παιδαγωγικής, του τουρισμού και άλλων θέσεων όπου πρέπει να λύσετε ένα σωρό ζητήματα αμέσως μόλις προκύψουν. Το κύριο πράγμα εδώ είναι να μάθετε πώς να το χρησιμοποιείτε σωστά, έτσι ώστε να μην αποδειχθεί όπως σε εκείνο το αστείο για τους Chukchi που χρησιμοποίησαν ελάφια σε ένα Lada. Για να είναι το multitasking εργαλείο και όχι έρμα, πρέπει να ορίσετε μερικούς σημαντικούς κανόνες για τον εαυτό σας.

Πώς να κάνετε πολλαπλές εργασίες αποτελεσματικά;

Το multitasking είναι μια πολύπλοκη και ιδιότροπη ιδιότητα του ψυχισμού μας. Είναι σαν ένα αδιάσπαστο άλογο. Αν δεν ξέρουμε πώς να το ελέγξουμε, μας σελώνει και μας εξουθενώνει, μας βγάζει όλους τους χυμούς.

Το multitasking δεν πρέπει να συγχέεται με την αποδιοργάνωση. Πολλοί που θεωρούν τους εαυτούς τους μεγάλους «πολλαπλούς» απλώς δεν ξέρουν πώς να οργανώσουν τον χρόνο τους.

Το αληθινό multitasking είναι η ικανότητα να συγκεντρώνεσαι μόνο σε ένα πράγμα για ορισμένο χρόνο, να αλλάζεις σε ένα άλλο σε μια αυστηρά καθορισμένη στιγμή και να βυθίζεσαι πλήρως στη νέα δουλειά.

Αναπτύξτε πειθαρχία και συγκέντρωση - και τότε το multitasking δεν θα μετατραπεί σε τέλμα, απορροφώντας αμετάκλητα όλο το χρόνο και την ενέργεια του ιδιοκτήτη του.

Εάν βρείτε κάποιο σφάλμα, επισημάνετε ένα κομμάτι κειμένου και κάντε κλικ Ctrl+Enter.