ट्रक ड्राइवर की रूट शीट डाउनलोड करें। व्यावसायिक यात्राओं के लिए नमूना यात्रा कार्यक्रम पत्रक। रूट शीट जारी करने की प्रक्रिया

उन कंपनियों में जहां कर्मचारियों को अक्सर निजी परिवहन का उपयोग करने सहित आधिकारिक व्यवसाय पर विभिन्न यात्राएं करनी पड़ती हैं, वहां रूट शीट का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। यह प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ उस इलाके के भीतर जहां उद्यम स्थित है, यात्रा से जुड़े खर्चों की बाद की प्रतिपूर्ति के लिए और कुछ प्रकार के यात्रा खर्चों को उचित ठहराने के लिए आवश्यक है।

रूट शीट - यह किस लिए है?

कर्मचारियों को विभिन्न खर्चों की प्रतिपूर्ति करने के साथ-साथ उनकी यात्रा की पुष्टि करने के लिए एक यात्रा कार्यक्रम पत्र की आवश्यकता होती है। इसके लिए यह आवश्यक है:

• विभिन्न यात्रा दस्तावेजों के लिए भुगतान;
• उपयोग लागत की प्रतिपूर्ति;
• काम के घंटों के दौरान, कर्मचारी के ठहरने के स्थान की पुष्टि;
• इष्टतम यात्रा मार्ग तैयार करना;
• परिवहन लागत का अनुकूलन.

रूट शीट कर्मचारी खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए लेखांकन का आधार है।

वहीं, यह दस्तावेज़ एक तरह की यात्रा रिपोर्ट है और भुगतान के लिए ईंधन भुगतान की मूल रसीदें, यात्रा टिकट और अन्य सहायक दस्तावेज़ संलग्न करना आवश्यक है।

रूट शीट का उपयोग अक्सर रसद और परिवहन कंपनियों, टैक्सी सेवाओं और कूरियर डिलीवरी की गतिविधियों में किया जाता है। यह न केवल संगठन के पूर्णकालिक ड्राइवरों के लिए जारी किया जा सकता है, बल्कि एक बार के कर्मचारियों की यात्राओं के लिए भी जारी किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, उस स्थिति में जब किसी एकाउंटेंट को कर दस्तावेज़ लेने की आवश्यकता होती है या वकील को बेलीफ सेवा में जाने की आवश्यकता होती है।

और बिक्री कर्मचारी रूट शीट का उपयोग न केवल यात्रा लागत की पुष्टि करने के लिए कर सकते हैं, बल्कि कई ग्राहकों के साथ अनुबंध समाप्त करते समय इष्टतम मार्ग की योजना बनाने के लिए भी कर सकते हैं।

इसके अलावा, रूट शीट एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ है और विभिन्न भुगतानों के आधार की जाँच करते समय कर अधिकारियों द्वारा इसका अनुरोध किया जा सकता है।

रूट शीट कैसे बनाएं

इस दस्तावेज़ के लिए कोई एकल प्रपत्र नहीं है. प्रत्येक कंपनी अपनी आवश्यकताओं के अनुसार स्वतंत्र रूप से एक रूट शीट विकसित करती है।

आप नमूने के रूप में वेस्बिल के रूपों में से एक ले सकते हैं (रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प संख्या 78 दिनांक 28 नवंबर, 1997)। इसके अलावा, रूट शीट की सामग्री को प्राथमिक लेखा दस्तावेजों (संघीय कानून संख्या 402-एफजेड, कला 9) की तैयारी के लिए आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए।

वो कहता है:

पंजीकरण और उपयोग के नियम, ऐसे प्राथमिक दस्तावेज़ का एक मानक नमूना कंपनी की लेखांकन नीतियों में निर्धारित किया जाता है। लेखांकन सेवा में इसके स्थानांतरण की आवृत्ति भी वहां इंगित की गई है।

उदाहरण के लिए, एक डिलीवरी विभाग के कूरियर के लिए जिसे हर दिन कई यात्राएं करने की आवश्यकता होती है, ऐसे दस्तावेज़ को हर दिन भरना होगा और एकाउंटेंट को जमा करना होगा। और काम के मुद्दों पर एक बार की यात्रा वाले उद्यम के कार्मिक विभाग के कर्मचारी इसे सप्ताह या महीने में एक बार पंजीकृत कर सकते हैं, धीरे-धीरे वहां की गतिविधियों के बारे में जानकारी दर्ज कर सकते हैं, या प्रत्येक यात्रा के लिए अलग रूट शीट भर सकते हैं।

रूट शीट को संगठन के किसी भी अन्य आंतरिक दस्तावेज़ की तरह ही पंजीकृत किया जाता है।

कंपनी की लेखांकन नीति या दस्तावेज़ प्रवाह नियम इस दस्तावेज़ के लिए भंडारण अवधि भी निर्धारित करते हैं। सामान्यतः यह 5 वर्ष से अधिक नहीं होती। उदाहरण के लिए, आप टैक्स ऑडिट करने और उस पर रिपोर्ट तैयार करने के तुरंत बाद 2 साल की अवधि निर्धारित कर सकते हैं या दस्तावेज़ों को नष्ट कर सकते हैं।

एकमात्र अपवाद वे रूट शीट हैं, जो विभिन्न खतरनाक सामानों के परिवहन की पुष्टि करने वाले एकमात्र दस्तावेज़ हैं। ऐसा कागज कर्मचारी के स्वास्थ्य के लिए बढ़ते खतरे की स्थिति में काम के लिए लाभ देने का आधार है और इसे 75 वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए।

मार्ग रूप, स्वरूप

रूट शीट में तीन भाग होते हैं।

पहले (शीर्षक) भाग में दस्तावेज़ का शीर्षक, व्यावसायिक इकाई का नाम, यात्रा करने वाले कर्मचारी की स्थिति और उपनाम, इसके उद्देश्यों का संक्षिप्त विवरण, साथ ही पंजीकरण संख्या और तैयारी की तारीख शामिल है।

दूसरे भाग में रूट के बारे में सारी जानकारी भरें. एक नियम के रूप में, इसे एक तालिका के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। वे सम्मिलित करते हैं:

इसके अतिरिक्त, आप यात्रा के उद्देश्य द्वारा इंगित बिंदु पर कर्मचारी की डिलीवरी या ठहरने की पुष्टि करने वाले व्यक्तियों के हस्ताक्षर तालिका में जोड़ सकते हैं।

तीसरे भाग में जानकारी की सटीकता और लेखांकन के लिए दस्तावेज़ की स्वीकृति की तारीख की पुष्टि करने वाले व्यक्तियों के हस्ताक्षर शामिल हैं।

रूट शीट कैसे भरें

सबसे पहले, रूट शीट का शीर्षक भाग भरें। यात्रा और इसे करने वाले कर्मचारी के बारे में सामान्य जानकारी वहां दर्ज की जाती है, जिसमें उसका नाम और पद दर्शाया जाता है।

कंपनी के वाहनों का उपयोग करते समय, वे अक्सर कंपनी के वाहन का उपयोग करने वाले कर्मचारी के बजाय कार के चालक को रिकॉर्ड करने की गलती करते हैं।

उदाहरण के लिए, किसी व्यावसायिक आवश्यकता पर कानूनी सलाहकार द्वारा यात्रा शुरू की गई थी, और ड्राइवर को रूट शीट में शामिल किया गया था।

यात्रा के उद्देश्य का विस्तार से वर्णन किया गया है।

उदाहरण के लिए, "आधिकारिक आवश्यकता" नहीं, बल्कि "प्रदर्शनी स्टैंड को सजाने के लिए स्मृति चिन्ह और प्रचारक उत्पादों की डिलीवरी।"

उदाहरण के लिए,

सभी जानकारी भरने के बाद, उस पर यात्रा करने वाले कर्मचारी और लेखा कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जिन्होंने दस्तावेज़ में डेटा की शुद्धता की जांच की और इसे लेखांकन के लिए स्वीकार किया।

आप मूल यात्रा जानकारी में किसी भी आवश्यक जानकारी के बारे में कॉलम जोड़ सकते हैं।

कंपनी कार चालक के लिए रूट शीट भरने का एक उदाहरण

बंद संयुक्त स्टॉक कंपनी "गिगेंटिनो"

रूट शीट

12.06.2018 № 1254

अधिकारी कंपनी की कार का ड्राइवर ममोनतोव एस.जी. है।

यात्रा का उद्देश्य मिचुरिंस्क में शैक्षणिक संस्थानों की कैंटीन में अर्ध-तैयार उत्पाद पहुंचाना था

रूट शीट ड्राइवर ममोनतोव एस.जी. द्वारा संकलित की गई थी।

जानकारी की जाँच की गई और लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया - वरिष्ठ लेखाकार एर्मिलोवा ए.पी.

डिलीवरी कूरियर के लिए रूट शीट भरने का एक उदाहरण

व्यक्तिगत उद्यमी कुरिल्किन ए.जेड.

रूट शीट

03.05.2018 № 1

आधिकारिक - डिलीवरी सेवा कूरियर मुखोवकिन ए.पी.

यात्रा का उद्देश्य: तैयार भोजन की डिलीवरी

रूट शीट के साथ एक निजी कार में ईंधन भरने के लिए नेफ्टप्रोम ओजेएससी गैस स्टेशन से दिनांक 05/03/2018 की नकद रसीदें संख्या 15 और संख्या 18 संलग्न हैं। संख्या 147TAK, आधिकारिक उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है।

रूट शीट कूरियर ए.पी. मुखोवकिन द्वारा संकलित की गई थी।

जानकारी और दस्तावेजों को सत्यापित किया गया है और लेखांकन के लिए स्वीकार किया गया है - लेखाकार इलिना वी.एस.

रूट शीट न केवल यात्रा और परिवहन लागत के तथ्य की पुष्टि करती है, बल्कि आपको नियमित यात्राओं के लिए सबसे छोटे और सबसे सुविधाजनक मार्ग विकसित करके लागत को अनुकूलित करने की भी अनुमति देती है। वे कर्मचारियों को यात्रा पर खर्च किए गए पैसे की प्रतिपूर्ति करने का आधार हैं। इसके अलावा, उनकी उपस्थिति और सही निष्पादन कर और अन्य ऑडिट के दौरान प्रतिपूर्ति के लिए धन के व्यय को उचित ठहराएगा।

रूट शीट तब भरी जाती है जब उद्यमों और संगठनों के कर्मचारियों को कार्य-संबंधी कार्यों को पूरा करने की प्रक्रिया में किए गए अपने परिवहन खर्चों की पुष्टि करनी होती है। इस मामले में, कर्मचारी के निजी वाहन के लिए गैसोलीन का भुगतान और सार्वजनिक परिवहन के टिकटों का भुगतान दोनों पर खर्च किया जा सकता है।

इसके बाद, रूट शीट, धन के उपयोग पर एक रिपोर्ट के साथ, कर्मचारी को उसके खर्चों के अनुसार मुआवजा देने का आधार बन जाती है, और एक लेखांकन और कर दस्तावेज़ के रूप में भी कार्य करती है।

रूट शीट की जरूरत किसे है

इस दस्तावेज़ की तैयारी ड्राइवरों, कूरियर सेवा कर्मचारियों, बिक्री प्रतिनिधियों, लेखाकारों, वकीलों, बिक्री प्रबंधकों आदि के लिए आवश्यक है। यह श्रमिकों की ये श्रेणियां हैं जो अक्सर व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए शहर के चारों ओर यात्रा करती हैं। इसके अलावा, रूट शीट का उपयोग उन व्यावसायिक यात्रियों द्वारा किया जाता है जो अपनी कारों में व्यावसायिक यात्राओं पर जाते हैं।

कुछ मामलों में, वित्तीय महत्व के अलावा, सबसे इष्टतम, सबसे छोटे मार्गों को खोजने के लिए कर्मचारियों के मार्गों का विश्लेषण करने के लिए संगठनों के प्रबंधन द्वारा रूट शीट की आवश्यकता होती है, जो बदले में उद्यम की लागत को काफी कम कर सकती है। शहर भर में कर्मचारियों की आवाजाही।

रूट शीट जारी करने की प्रक्रिया

रूट शीट का प्रपत्र संगठन की लेखा नीति में अनुमोदित है। आवृत्ति (दैनिक, साप्ताहिक, मासिक) के साथ-साथ इसके निष्पादन का क्रम भी यहाँ निर्धारित है।

यह ध्यान देने योग्य है कि किसी कर्मचारी द्वारा व्यावसायिक यात्राओं पर किए गए खर्चों को पहचानने के लिए, न केवल रूट शीट को सही ढंग से तैयार करना आवश्यक है, बल्कि अन्य सहायक दस्तावेजों को अलग-अलग अनुलग्नकों के रूप में संलग्न करना भी आवश्यक है। विशेष रूप से:

• एक आदेश जो आधिकारिक उद्देश्यों के लिए यात्रा की पुष्टि के रूप में काम करेगा;
• किए गए खर्चों पर कर्मचारी रिपोर्ट;
• स्पष्ट रूप से पढ़ने योग्य यात्रा दस्तावेज़ जो सेवाओं के प्रावधान को साबित करेंगे।

लेखा विभाग में विशेषज्ञों द्वारा खर्चों की जाँच की जाती है, जिसके बाद दस्तावेज़ को हस्ताक्षर के लिए प्रबंधक को प्रस्तुत किया जाता है, और फिर जवाबदेह राशि के पुनर्भुगतान या प्रतिपूर्ति के लिए प्रस्तुत किया जाता है। काम के लिए यात्रा करते समय निजी वाहनों का उपयोग करने वाले या सार्वजनिक परिवहन का उपयोग करने वाले कर्मचारियों को अतिरिक्त भुगतान संगठनों द्वारा खर्च माना जाता है और आयकर की गणना करते समय सीधे कराधान को प्रभावित करता है।

रूट शीट भरने के नियम

रूट शीट का कोई एकीकृत रूप नहीं है; उद्यम और संगठन स्वयं रूट शीट टेम्पलेट विकसित कर सकते हैं या इसे मुफ़्त रूप में लिख सकते हैं। मुख्य बात यह है कि इसमें अवश्य शामिल होना चाहिए सभी यात्राएँ क्रम में, एक निश्चित अवधि में एक कर्मचारी द्वारा प्रतिबद्ध, उनके लक्ष्यों को इंगित करता है, साथ ही प्राथमिक दस्तावेजों के लिंक भी। इसे या तो नियमित A4 शीट पर या कंपनी के लेटरहेड पर तैयार किया जा सकता है।

यात्रा कार्यक्रम अवश्य तैयार किया जाना चाहिए में प्रतिलिपि, जिनमें से एक को संगठन के लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, दूसरा कर्मचारी के हाथ में रहता है। इसे मुहर के साथ प्रमाणित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह से संबंधित है।

रूट शीट भरने के निर्देश

रूट शीट हमेशा मानक कार्यालय कार्य नियमों के अनुसार लिखी जाती है, इसलिए इससे कोई विशेष कठिनाई नहीं होनी चाहिए। यह नमूना रूट शीट की जांच करता है, जो ड्राइवर द्वारा एक दिन में शहर के चारों ओर उसकी यात्राओं के परिणामों के आधार पर तैयार की जाती है।

1. दस्तावेज़ के शीर्ष पर, पंक्ति के केंद्र में, उसका नाम लिखा होता है, और ठीक नीचे वह इलाका लिखा होता है जिसमें इसे जारी किया जाता है और तारीख इंगित की जाती है: दिन, महीना (शब्दों में), वर्ष।
2. फिर उस कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक दर्ज करें जिसके लिए इसे संकलित किया जा रहा है, उसकी स्थिति, कार का निर्माण और यात्रा का उद्देश्य बताएं।
3. इसके बाद, दस्तावेज़ में एक तालिका दर्ज की जाती है, जिसमें यात्रा की तारीख, गंतव्य (पता), आगमन और प्रस्थान के निशान (सटीकता के साथ घंटे और मिनट), लागत की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज़ (संख्या, तिथि), साथ ही जैसे कि खर्च की गई धनराशि को क्रम में दर्ज किया जाता है।
4. रूट शीट पर उस कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए जिसके लिए इसे जारी किया गया है, साथ ही कंपनी के अकाउंटेंट द्वारा भी।

रूट शीट पूरी करने के बाद

रूट शीट ठीक से तैयार और प्रमाणित होने के बाद, यह एक कर और लेखांकन दस्तावेज़ बन जाता है। टैक्स ऑडिट की स्थिति में, यह दस्तावेज़ नियामक अधिकारियों का ध्यान भी आकर्षित कर सकता है।

रूट शीट के अलावा, कर अधिकारी अन्य प्राथमिक दस्तावेज़ों का अनुरोध कर सकते हैं, जिनमें यात्रा टिकट, गैस स्टेशनों से भुगतान दस्तावेज़ और वेबिल शामिल हैं।

इसके अलावा, नियंत्रक कर्मचारियों के कार्य कर्तव्यों के अनुपालन और उनकी गतिविधियों की तुलना करेंगे। यह संभावना नहीं है कि किसी एकाउंटेंट की बैंक यात्रा या वकील की अदालत यात्रा पर सवाल उठेंगे, इसलिए ऐसी सूक्ष्मताओं को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए।

नमूना रूट शीट

नमूना रूट शीट

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फॉर्म का कोई अनुमोदित प्रारूप नहीं है. इसलिए, प्रत्येक संगठन स्वतंत्र रूप से अपना स्वयं का स्वरूप विकसित करता है। मुख्य बात यह है कि दस्तावेज़ आपको यात्राओं और मार्गों के उद्देश्यों का पता लगाने की अनुमति देता है, और इसमें प्राथमिक दस्तावेज़ के सभी विवरण भी शामिल हैं।

आधार के तौर पर आप स्वीकृत फॉर्म नंबर 3 में वेस्बिल ले सकते हैं। रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प दिनांक 28 नवंबर, 1997 संख्या 78। उद्यम द्वारा तैयार किया गया फॉर्म संगठन की लेखा नीति में अनुमोदित है। यह दस्तावेज़ जमा करने की आवृत्ति और इसके निष्पादन की प्रक्रिया को भी निर्दिष्ट करता है।

व्यवसाय यात्रा कार्यक्रम फॉर्म डाउनलोड करें (पूर्ण)

पंजीकरण प्रक्रिया

यात्रा से पहले कर्मचारी द्वारा शीट तैयार की जाती है। इसके पूरा होने के बाद, इसे लेखा विभाग में स्थानांतरित किया जाना चाहिए, और खर्चों की पुष्टि करने वाले कागजात इसके साथ संलग्न होने चाहिए। उदाहरण के लिए, किए गए खर्चों, यात्रा दस्तावेज़ों आदि पर किसी कर्मचारी की रिपोर्ट। खर्चों की जाँच संगठन के लेखाकार द्वारा की जाएगी, निदेशक इस पर हस्ताक्षर करेगा, और फिर इसे जवाबदेह राशि के पुनर्भुगतान या प्रतिपूर्ति के लिए प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ जारी करने की जानकारी एक जर्नल में दर्ज की जाती है।

भरने के नियम

एक दिन में शहर के चारों ओर ड्राइविंग के परिणामों के आधार पर ड्राइवर द्वारा शीट जारी की जाती है। इसे इस प्रकार भरा जाता है:

• दस्तावेज़ के शीर्ष पर, पंक्ति के मध्य में, संगठन का नाम लिखा होता है। इसके पंजीकरण का स्थान और तारीख नीचे दर्शाई गई है;
• पूरा नाम दर्शाया गया है. और उस कर्मचारी की स्थिति जिसके लिए इसे तैयार किया गया है। इसके बाद, कार के निर्माण के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है, यात्रा का उद्देश्य तैयार किया जाता है;
• तालिका में, यात्रा की तारीख, पता, आगमन और प्रस्थान का समय, यात्रा की लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ का नाम और विवरण, साथ ही खर्च की गई धनराशि क्रम में दर्ज की गई है;
• शीट पर उस कर्मचारी के हस्ताक्षर होने चाहिए जिसके लिए इसे जारी किया गया है, साथ ही कंपनी के अकाउंटेंट के हस्ताक्षर भी होने चाहिए।

एक बार जब शीट ठीक से निष्पादित और प्रमाणित हो जाती है, तो यह एक कर और लेखांकन दस्तावेज़ बन जाती है। टैक्स ऑडिट की स्थिति में नियामक अधिकारियों का ध्यान इस ओर आकर्षित हो सकता है।

आपको रूट शीट की आवश्यकता क्यों है?

कई कर्मचारी: ड्राइवर, कूरियर, फारवर्डर - काम की प्रकृति में यात्रा करते हैं। श्रम संहिता (अर्थात् रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 168.1) नियोक्ताओं को व्यावसायिक यात्राओं से संबंधित खर्चों के लिए श्रमिकों की प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य करती है। व्यय को प्रासंगिक दस्तावेजों द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए। ऐसे दस्तावेज़ों में से एक रूट शीट है।

इसकी मदद से, कर्मचारी पुष्टि कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, गैसोलीन के भुगतान या सार्वजनिक परिवहन टिकट खरीदने की लागत।

भविष्य में, रूट शीट, उद्यम द्वारा आवंटित धन के उपयोग पर एक रिपोर्ट के साथ, कर्मचारी को उसके खर्चों के अनुसार मुआवजा देने का आधार माना जाएगा। यह लेखांकन और कर दस्तावेज़ के रूप में भी कार्य करता है।

कुछ मामलों में, रूट शीट व्यवसाय प्रबंधकों को कर्मचारी मार्गों का विश्लेषण करने और इष्टतम पथ बनाने में मदद करती है। ये कार्रवाइयां कर्मचारियों को शहर के चारों ओर ले जाने के लिए संगठन की लागत को काफी कम कर सकती हैं।

भण्डारण आदेश

तैयार रूट शीट को कम से कम पांच वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए, और यदि वे कठिन, हानिकारक या खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम की पुष्टि करते हैं, तो उन्हें 75 वर्षों तक संग्रहीत किया जाना चाहिए। यह राज्य निकायों, स्थानीय सरकारों और संगठनों की गतिविधियों की प्रक्रिया में उत्पन्न मानक प्रबंधन अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची के खंड 842 में इंगित किया गया है, जो अनुमोदित भंडारण अवधि को दर्शाता है। रूस के संस्कृति मंत्रालय के आदेश दिनांक 25 अगस्त 2010 संख्या 558 द्वारा।

वीज़ा के लिए यात्रा कार्यक्रम तैयार करना

विदेश यात्रा के लिए प्रवेश परमिट प्राप्त करना आवश्यक है। एक नियम के रूप में, यह एक विदेशी पासपोर्ट, शेंगेन और एक नियमित वीज़ा है। विदेश यात्रा का प्रकार एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। विमान, बस या जहाज से सीमा पार करते समय, पर्यटक दस्तावेजों का एक मानक पैकेज पेश करते हैं। लेकिन अगर आप पूरे परिवार के साथ निजी कार में यूरोप घूमने का इरादा रखते हैं, तो आपको विदेश में वीज़ा के लिए एक यात्रा कार्यक्रम तैयार करना होगा। दस्तावेज़ देश के भीतर यात्रा योजना को ध्यान में रखते हुए भरा जाता है।

रूट शीट कैसी दिखती है?

रूट शीट पर्यटकों के लिए यात्रा के आगामी मार्ग के बारे में एक पूर्ण तालिका है। वीज़ा के लिए लिखित यात्रा योजना को एक आधिकारिक दस्तावेज़ माना जाता है। इसकी तैयारी की विशिष्टताएं कानून संख्या 77-एफजेड "दस्तावेजों के कानूनी जमा पर" संशोधित रूप में निहित हैं। दिनांक 07/03/2016, साथ ही कई नियामक कानूनी कृत्यों में।

बहुत से लोग पूछते हैं कि वीज़ा-मुक्त देशों से होकर गुजरने वाला मार्ग कागज़ पर कैसा दिखता है? इसके मूल में, यह एक पूर्ण तालिका वाली एक शीट है जहां पर्यटक और यूरोप में मार्ग के बारे में व्यक्तिगत जानकारी दर्ज की जाती है। इसके अलावा, आप या तो एक देश चुन सकते हैं या पूरी यात्रा की योजना बना सकते हैं, उदाहरण के लिए, शेंगेन देशों के भीतर।

दस्तावेज़ तैयार करने की प्रक्रिया

कृपया ध्यान दें कि कोई सार्वभौमिक नमूना रूट शीट नहीं है। विदेशी वाणिज्य दूतावासों के कर्मचारी सारांश तालिका पर ध्यान नहीं देते। एकमात्र चीज जिसका आपको पालन करना चाहिए वह है तालिका को विश्वसनीय जानकारी से भरना और दृश्यमान धब्बों से बचना। अन्यथा, दस्तावेज़ स्वीकार नहीं किया जाएगा.

हमारी वेबसाइट पर आप शेंगेन वीज़ा के लिए एक नमूना यात्रा कार्यक्रम शीट डाउनलोड कर सकते हैं। मानक प्रपत्र में निम्नलिखित जानकारी होती है.

1. ऑटोटूरिस्ट का पूरा नाम.
2. मार्ग (यात्रा के आरंभ और समाप्ति बिंदु इंगित करें)।
3. रूसी संघ से प्रस्थान की तिथि.
4. किसी यूरोपीय देश के साथ सीमा पार करने की तिथि.
5. यूरोप में निवास का पता, तारीखों सहित दिनों की संख्या।
6. देश से प्रस्थान की सही तारीख.

दस्तावेज़ भरते समय, सुनिश्चित करें कि आपकी आंखों के सामने वीज़ा यात्रा कार्यक्रम का एक उदाहरण हो - इससे फॉर्म भरना आसान हो जाएगा। यदि जानकारी एक शीट पर फिट बैठती है तो चिंता न करें। कांसुलर अधिकारियों को विस्तृत यात्रा कार्यक्रम की आवश्यकता नहीं होती है। यदि आप स्वयं को वीज़ा पर यात्रा के बारे में बुनियादी जानकारी तक ही सीमित रखना चाहते हैं, तो कोई भी आपको दोष नहीं देगा।

क्या आप आगंतुकों के लिए किसी यूरोपीय होटल में ठहरने की योजना बना रहे हैं? होटल से आधिकारिक वाउचर लेना न भूलें। इलेक्ट्रॉनिक बुकिंग के मामले में, आपको वेबसाइट पर निमंत्रण प्रिंट करना होगा। यदि आवश्यक हो, तो आप ऑनलाइन देख सकते हैं कि वीज़ा के लिए होटल आरक्षण की पुष्टि कैसी होती है।

यूरोप की कार यात्रा: वीडियो

वीज़ा फॉर्म भरने की विशेषताएं

वीज़ा के लिए यात्रा कार्यक्रम का मुफ़्त फॉर्म व्यावहारिक रूप से मोटर पर्यटकों को इसे भरने से सीमित नहीं करता है। यदि आप चाहें, तो आप तालिका के साथ ग्राफिक मानचित्र, होटलों, संग्रहालयों और अन्य आकर्षणों के पते भी जोड़ सकते हैं। लेकिन सहायक जानकारी के साथ-साथ आपको पर्यटकों के बारे में व्यक्तिगत जानकारी भी प्रदान करनी होगी।

शेंगेन के यात्रा कार्यक्रम में अतिरिक्त जानकारी शामिल है:

• अंतरराष्ट्रीय पासपोर्ट की वैधता अवधि, श्रृंखला और संख्या (माता-पिता अपने बच्चों को दर्ज कर सकते हैं);
• जन्म की तारीख, महीना और वर्ष;
• वाहन का निर्माण, पंजीकरण संख्या;
• मार्ग पंजीकरण की पुष्टि;
• अन्य पर्यटकों की सूची, उनका व्यक्तिगत डेटा।

नौसिखिए ऑटोपर्यटक सोच रहे हैं कि वीज़ा के लिए यात्रा कार्यक्रम कैसे तैयार किया जाए ताकि वाणिज्य दूतावास इसे प्राप्त करने से इनकार न करे? इस संबंध में कई सिफारिशें हैं। याद रखने वाली पहली बात विश्वसनीय जानकारी प्रदान करना है। उदाहरण के लिए, यदि आप ऑस्ट्रिया की यात्रा कर रहे हैं, तो आपको शीट पर गंतव्य "बेल्जियम" या "जर्मनी" इंगित करने की आवश्यकता नहीं है। यात्रा के बारे में यथासंभव अधिक जानकारी प्रदान करें, फिर आपको यूरोप के लिए वीज़ा देने से इनकार नहीं किया जाएगा।

विवरण में क्या शामिल करें

दस्तावेज़ का वर्णनात्मक भाग महत्वपूर्ण है. यदि आप वीज़ा के लिए यात्रा कार्यक्रम मानक प्रपत्र के अनुसार भरते हैं तो कोई समस्या नहीं होगी। एक नियम के रूप में, यह एक सारांश तालिका है जो व्यक्तिगत डेटा, यात्रा दिशा, समय और यूरोप में रहने का पता दर्शाती है। जिस देश में आप जाना चाहते हैं उस देश की भाषा में जानकारी का अनुवाद करना उपयोगी होगा। नियमों के अनुसार, नोटरी द्वारा प्रमाणीकरण के बिना भी अनुवाद को ध्यान में रखा जाता है।

वीज़ा यात्रा कार्यक्रम पासपोर्ट में निर्दिष्ट जानकारी से भरा जाता है। अंग्रेजी नमूनों में पर्यटक के मध्य नाम को इंगित करने की आवश्यकता नहीं होती है (केवल अंतिम नाम और पहला नाम दर्ज किया जाता है)।

वीजा प्राप्त करने के बाद आप सुरक्षित रूप से विदेश यात्रा कर सकते हैं। यात्रा कार्यक्रम में दिए गए गंतव्यों का पालन करना उचित है, लेकिन आवश्यक नहीं है। हालाँकि, मार्ग से थोड़ा विचलन की अनुमति है। लेकिन आपको याद रखना चाहिए कि यूरोप छोड़ना ठीक समय पर होना चाहिए। अन्यथा, पर्यटकों को कानून से समस्या होगी, जो बाद में यूरोप में उनके प्रवेश को प्रभावित करेगी।

शेंगेन वीज़ा के लिए नमूना यात्रा कार्यक्रम

कुछ लोगों को संगठित छुट्टियाँ पसंद होती हैं, इसलिए वे विदेश यात्रा के लिए ट्रैवल कंपनियों से वाउचर लेते हैं।

जबकि अन्य लोग अपने वाहन का उपयोग करके स्वतंत्र रूप से यात्रा करना पसंद करते हैं। इस प्रकार की विदेश यात्रा में शेंगेन वीज़ा प्राप्त करने के लिए यात्रा कार्यक्रम तैयार करने से जुड़ी कुछ परेशानी शामिल होती है।

सामान्य अवधारणाएँ

किसी भी रूसी नागरिक को दूसरे राज्य में जाने के लिए रूसी राज्य की सीमा पार करने की अनुमति लेनी होगी। आप इसमें केवल आधिकारिक अनुमति के आधार पर ही प्रवेश कर सकते हैं, जो कि एक वीजा है। इसके धारक को गंतव्य देश में प्रवेश करने, उसके क्षेत्र में स्वतंत्र रूप से घूमने और एक निश्चित समय के बाद वापस बाहर निकलने का अधिकार है।

व्यक्तिगत देशों ने कई यूरोपीय संघ राज्यों की सीमाओं को पार करते समय पासपोर्ट और वीज़ा नियंत्रण को सरल बनाने के लिए एक समझौते पर हस्ताक्षर किए हैं। वास्तव में, यह उन 5 देशों के लिए एक आधिकारिक दस्तावेज़ बन गया जिन्होंने यूरोप में एकल बाज़ार बनाने का लक्ष्य निर्धारित किया था।

इनमें ये देश शामिल हैं:

बाद में उन्होंने शेंगेन समझौते के बल में प्रवेश और अनुप्रयोग पर कन्वेंशन पर हस्ताक्षर किए। अधिनियम के लिए धन्यवाद, शेंगेन ज़ोन का गठन किया गया, जिसमें नियमित पासपोर्ट नियंत्रण पूरी तरह से समाप्त हो गया, और सामान्य नागरिक पासपोर्ट धारकों के लिए एक एकीकृत वीज़ा नीति स्थापित की गई।

इसके अलावा, इसके प्रावधान पुलिस और न्यायपालिका के बीच सहयोग प्रदान करते हैं।इसके बाद, उपरोक्त देश अन्य राज्यों - स्पेन, पुर्तगाल से जुड़ गए। वर्तमान में शेंगेन क्षेत्र शामिल है 26 यूरोपीय देशजिन्होंने यूरोपीय संघ में एकजुट होने की इच्छा व्यक्त की है। शेंगेन वीज़ा उसके पूरे क्षेत्र में मान्य होता है, जो किसी भी सदस्य देश के वाणिज्य दूतावास द्वारा जारी किया जाता है।

दस्तावेज़ का सार

संक्षेप में, शेंगेन वीज़ा प्रत्येक छह महीने के दौरान 90 दिनों तक शेंगेन क्षेत्र के किसी एक देश में यात्रा करने या रहने की अनुमति है। इसमें प्रवेश के उद्देश्य से इसकी सीमा पार करने के दिन से ही स्थापित अवधि की उलटी गिनती शुरू हो जाती है। शेंगेन वीज़ा धारक उस देश में प्रवेश कर सकता है जिसने इसे जारी किया है, इसके क्षेत्र में स्वतंत्र रूप से घूम सकता है और इसे कानूनी रूप से छोड़ सकता है।

वीज़ा को एक मोहर द्वारा दर्शाया जाता है, जो विदेशी पासपोर्ट के लिए विशेष रूप से निर्दिष्ट पृष्ठ पर चिपकाया जाता है। इसमें इसे प्राप्त करने वाले व्यक्ति के बारे में कुछ जानकारी शामिल है।

शेंगेन वीज़ा एक अधिकृत राज्य प्राधिकरण द्वारा जारी किया जाता है, जो मेजबान देश में लागू अंतरराष्ट्रीय कानून और स्थानीय विधायी कृत्यों के मानदंडों के आधार पर होता है। नागरिकों द्वारा इसे जारी करने के लिए आवेदन जमा करना इसकी प्राप्ति की गारंटी नहीं देता है।

प्रत्येक आवेदन पर व्यक्तिगत रूप से विचार किया जाता है, इसलिए समीक्षा अवधि में थोड़ी देरी होती है। लेकिन जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, उत्तर 10 दिनों के भीतर जारी कर दिया जाता है। कुछ मामलों में, वीज़ा जारी करने से तर्कसंगत इनकार संभव है, जो कि ईयू वीज़ा कोड द्वारा प्रदान किया गया है।

लिथुआनिया के लिए वीज़ा के लिए आवेदन कैसे करें? लेख में निर्देश.

शेंगेन वीज़ा के लिए रूट शीट क्या है?

एक नियम के रूप में, जहाज, एयरबस, ट्रेन या बस से विदेश यात्रा करते समय, एक विदेशी नागरिक केवल एक विदेशी पासपोर्ट और वीजा प्रस्तुत करता है। यदि आप निजी वाहन से यात्रा करने की योजना बना रहे हैं, तो शेंगेन वीज़ा प्राप्त करने के लिए आपको एक यात्रा कार्यक्रम पत्र प्रस्तुत करना होगा। कार से यात्रा करने वाले व्यक्तियों के लिए यह आवश्यक है।

परिभाषा

वास्तव में, एक रूट शीट संघीय कानून "दस्तावेजों के अनिवार्य जमा पर" के निर्देशों के अनुसार एक आधिकारिक दस्तावेज़ की किस्मों में से एक है। यह अधिनियम 29 दिसंबर 1994 को संख्या 77-एफजेड के तहत जारी किया गया था। उनके निर्देशों में कहा गया है कि आधिकारिक दस्तावेज़ विधायी, नियामक, निर्देशात्मक या सूचनात्मक प्रकृति का है।

आम तौर पर स्वीकृत नियमों के अनुसार, रूट शीट में शेंगेन क्षेत्र में एक या अधिक देशों के क्षेत्र के माध्यम से एक विदेशी नागरिक की आवाजाही के बारे में जानकारी होती है। इस तथ्य पर ध्यान देना आवश्यक है कि शेंगेन क्षेत्र के किसी भी देश को इसके पंजीकरण के लिए कोई विशेष आवश्यकता नहीं है। लेकिन इसे सही ढंग से लिखा जाना चाहिए, बिना किसी वर्तनी की त्रुटि, सुधार या दाग के।

जब आवश्यक हो

वाहन से यात्रा करने के लिए, गंतव्य देश के वाणिज्य दूतावास को एक विस्तृत यात्रा योजना प्रदान की जाती है। इसे प्रत्येक इलाके में रहने के अलग-अलग दिनों में विभाजित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, हॉस्टल या होटल में एक कमरे के लिए आरक्षण आवश्यक है।

यदि यात्रा रहने के लिए उपयुक्त वाहन में की जाती है, तो आप केवल एक विशेष पार्किंग स्थल पर ही रुक सकते हैं।

एक नियम के रूप में, कार कैंपिंग साइटें आरक्षण प्रदान नहीं करती हैं और उनका कोई ईमेल पता नहीं होता है। इसके अलावा, इसके क्षेत्र में तंबू लगाने के लिए कोई जगह नहीं है।

कार से यात्रा करने के लिए शेंगेन वीज़ा प्राप्त करते समय परिस्थितियाँ कुछ कठिनाइयों का कारण बनती हैं। यह घटना सीधे तौर पर इस तथ्य से संबंधित है कि रूट शीट में कैंपसाइट का नाम, उसका स्थान, आगमन और प्रस्थान की तारीख अवश्य बताई जानी चाहिए।

फॉर्म में क्या शामिल है?

वाणिज्य दूतावास और वीज़ा केंद्र मेजबान देश के भीतर आवाजाही की दिशाओं में रुचि रखते हैं। उलटी गिनती उस क्षण से शुरू होती है जब मोटर पर्यटक शेंगेन क्षेत्र की सीमा पार करता है, यही वह दिन है जब वीजा जारी किया जाता है। उसके पास उस दिन के लिए होटल का आरक्षण होना चाहिए।

रूट शीट में, आपको मार्ग का विस्तार से वर्णन करना होगा, बस्तियों और आगमन के समय का संकेत देना होगा।

इस उपाय से मेज़बान देश में दस्तावेज़ जाँच से जुड़ी समस्याओं से बचा जा सकेगा।

एक नियम के रूप में, इसे संकलित करते समय, निम्नलिखित को आधार के रूप में लिया जाता है:

• ऑटोटूरिस्ट का मार्ग;
• देश, बस्तियाँ जहाँ वह रात भर रुकने या एक निश्चित अवधि के लिए रुकने के लिए रुकता है;
• देश भर में आंदोलन की कैलेंडर तिथियां, देश या इलाके से प्रवेश और निकास।

यात्रा कार्यक्रम पत्रक तैयार करने के लिए सबसे अच्छा प्रारूप सारणीबद्ध है। यह किसी विदेशी यात्रा के कार्यान्वयन के बारे में वाणिज्य दूतावास द्वारा आवश्यक जानकारी को स्पष्ट रूप से अलग कर सकता है।

नमूना रूट शीट

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि विधायक ने निजी वाहन में विदेश यात्रा करने वाले मोटर चालकों के लिए रूट शीट का एकीकृत रूप प्रदान नहीं किया। एक नियम के रूप में, इसे सामग्री पर कुछ नियमों के अनुपालन में किसी भी रूप में संकलित किया जाता है।

ध्यान दें: यह बेलारूस गणराज्य के माध्यम से मास्को शहर लौटने की योजना है, इसके क्षेत्र से प्रस्थान की तारीख 21 जुलाई, 2018 है। 6 जुलाई, 2017 से शेंगेन देशों के क्षेत्र में रहें। से 07/20/17

अतिरिक्त जानकारी जिसे रूट दस्तावेज़ में शामिल किया जाना चाहिएटी:

• जन्म का साल;
• विदेशी पासपोर्ट की श्रृंखला और संख्या;
• कार ब्रांड "-", पंजीकरण संख्या -;
• इच्छित मार्ग के लिए पंजीकरण का प्रमाण;
• ऑटोटूरिस्ट के साथ आने वाले व्यक्तियों की एक सूची, जिसमें उनके व्यक्तिगत डेटा, विदेशी पासपोर्ट की संख्या और वैधता अवधि का संकेत दिया गया है।

किस बात पर ध्यान देना है

रूट शीट को सूचना के निःशुल्क प्लेसमेंट के साथ किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है। लेकिन इलाके का नाम, किसी विशेष होटल में ठहरने की तारीख, उसका नाम, डाक पता और टेलीफोन नंबर बताना अनिवार्य है।

महत्वपूर्ण संकेतकों में से एक शेंगेन वीज़ा की समाप्ति तिथि है।इसे रूसी राज्य की सीमा पार करने की तारीख से मेल खाना चाहिए, इसलिए इसे रूट शीट पर इंगित करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा।

फ़िनिश वीज़ा की लागत कितनी है? यहाँ देखें।

इटली की सड़क यात्रा

यूरोपीय देशों में निजी वाहन से विदेश यात्रा करने के लिए आपके पास ड्राइविंग का कुछ अनुभव होना आवश्यक है। पर्यटक को गुजरना होगा 4-6 हजार किलोमीटररूस से इटली जाने के लिए। इस प्रकार की यात्रा के लिए सावधानीपूर्वक तैयारी की आवश्यकता होती है, इसलिए यात्रा कार्यक्रम तैयार करने को गंभीरता से लिया जाना चाहिए। इसमें पर्यटक की सभी क्षमताओं के साथ-साथ उसकी इच्छाओं को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए।

देश में सड़कें त्रुटिहीन तरीके से बनाई गई हैं, इसलिए उन्हें चलाना बहुत आनंददायक है।लेकिन कुछ स्थानों पर परस्पर विरोधी सड़क संकेत और संकेतक और वीडियो कैमरे हैं, इसलिए आपको किसी भी तरह से गति सीमा को पार नहीं करना चाहिए। वे सड़कों पर वाहनों की गति को नियंत्रित करते हैं।

इटली में राजमार्गों और उन पर बनी सुरंगों पर यात्रा करने पर टोल देना पड़ता है।

भुगतान नकद और गैर-नकद में बैंक क्रेडिट कार्ड के माध्यम से किया जाता है। शुल्क की राशि वाहन के ब्रांड, सड़क की श्रेणी और यात्रा की गई दूरी के आधार पर निर्धारित की जाती है।

सड़क पर कुछ बिंदुओं पर टोल चुकाने के लिए विशेष बिंदु होते हैं। सशुल्क क्षेत्र में प्रवेश करते समय, अपनी कार में बैठे यात्री को एक टिकट प्राप्त करना होगा, जिसका भुगतान वह निर्धारित तरीके से करता है। सड़क के एक विशेष किनारे पर रुकने की अनुमति है जहां "एसओएस" चिन्ह स्थापित है। इसके अलावा, यह नियम लागू होता है कि राउंडअबाउट ट्रैफिक में उस वाहन को प्राथमिकता दी जाती है जो पहले से ही राउंडअबाउट के आसपास घूम रहा है।

जहां तक ​​कार पार्किंग की बात है तो इसके कार्यान्वयन के लिए नियमों का सख्ती से पालन करना जरूरी है।. अन्यथा, मालिक पर जुर्माना लगाया जाएगा, और कार को उसके खर्च पर खींच लिया जाएगा। पार्किंग स्थानों को चिह्नों या पहचान चिह्नों से चिह्नित किया जाता है। वे पार्किंग के दिन और घंटे दर्शाते हैं जो भुगतान के अधीन हैं।

राजमार्ग के आसपास की प्रकृति सुरम्य है, जो कई पर्यटकों को इसकी सुंदरता की प्रशंसा करने पर मजबूर कर देती है। यात्री विशेष रूप से सुसज्जित स्टेशनों - "ऑटोग्रिल" पर आराम करते हैं, जो पूरे राजमार्ग पर स्थित हैं। स्टेशन ऐसी सेवाएँ प्रदान करता है जो आपको अपनी कार में गैसोलीन भरने और त्वरित नाश्ता लेने की अनुमति देती है।

देश ने आधिकारिक तौर पर "शांत समय" की शुरुआत की है, जब उपभोक्ता सेवाएं, जैसे दुकानें, कई घंटों के लिए बंद रहती हैं। इसकी अवधि मालिक के विवेक पर लगभग 3 घंटे है।

और निष्कर्ष में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि अपने स्वयं के परिवहन के साथ विदेश यात्रा एक संगठित पर्यटक यात्रा की तुलना में कहीं अधिक आकर्षक है। नागरिकों के पास क्षेत्र, आसपास की प्रकृति और आकर्षणों से परिचित होने के अधिक अवसर हैं, जो बहुत रुचि का है।

रूट शीट के डिजाइन की विशेषताएं

रसद और परिवहन उद्यमों के काम में बड़ी संख्या में वाहनों का उपयोग शामिल है, जो बढ़ते खतरे का स्रोत हैं। उनके उपयोग को सुव्यवस्थित करने का एक साधन रूट शीट जैसा दस्तावेज़ है। इसका उपयोग न केवल ड्राइवरों की स्थिति और उनके काम करने के समय की निगरानी के लिए किया जाता है, बल्कि यह प्राथमिक दस्तावेज़ के रूप में भी कार्य करता है जिसके आधार पर लेखांकन और कर लेखांकन डेटा तैयार किया जाता है।

अपने राजकोषीय महत्व के अलावा, यह दस्तावेज़ सबसे इष्टतम तरीकों को खोजने के लिए रूट नेटवर्क का विश्लेषण करने के लिए उपयोगी है जो उद्यम के आर्थिक प्रदर्शन में सुधार करेगा। यह उन कंपनियों पर लागू होता है जिन्होंने स्वचालन प्रणाली का उपयोग करना शुरू नहीं किया है।

रूट शीट के स्वरूप और सामग्री के लिए आवश्यकताएँ।

बड़े शिपमेंट के लिए, संलग्न दस्तावेज़ (वेबिल) का उपयोग किया जाता है, जिसमें कार्गो के मार्ग के बारे में सभी आवश्यक जानकारी होती है। इस कारण से, एक अलग दस्तावेज़ के रूप में वेस्बिल की आवश्यकता नहीं है।

कानूनी डेटाबेस में आप रोसस्टैट द्वारा अनुमोदित फॉर्म नंबर 3 पा सकते हैं। यह प्रकृति में सलाहकारी है और उद्यम जिस प्रकार की गतिविधि में लगा हुआ है, उसे ध्यान में रखते हुए अनुकूलन के अधीन है, जिसकी विशिष्टताएँ पारंपरिक लॉजिस्टिक्स से कुछ अलग हैं। विशेष रूप से, टैक्सी कंपनियों को भी अपने ड्राइवरों को वेबिल प्रदान करना होगा। उनमें आवश्यक रूप से क्या शामिल होना चाहिए?

वेस्बिल तैयार करते समय आवश्यक तत्व हैं:

• क्रम में दस्तावेज़ संख्या और इसे जारी करने की तारीख;
• वाहन के मालिक के बारे में जानकारी;
• ड्राइवर के बारे में जानकारी, जिसमें उसके ड्राइवर के लाइसेंस का विवरण भी शामिल है;
• यात्रा के उद्देश्य, मार्ग और माइलेज के बारे में जानकारी।

कर्मचारियों के निजी परिवहन के उपयोग हेतु व्यय की प्रतिपूर्ति के लिए रूट शीट तैयार करना।

कंपनियों के पास अक्सर उन कर्मचारियों के लिए मुआवजे का प्रावधान होता है जो काम के लिए अपने स्वयं के वाहनों का उपयोग करते हैं। काम पर निजी कारों के उपयोग के लिए कर्मचारियों को अतिरिक्त भुगतान को कंपनियों द्वारा खर्च माना जाता है और आयकर की गणना को प्रभावित करता है।

इस मामले में, राजकोषीय अधिकारियों के प्रतिनिधि निरीक्षण कर सकते हैं और सभी प्राथमिक दस्तावेज जमा करने का अनुरोध कर सकते हैं। गैस स्टेशनों से भुगतान दस्तावेजों के अलावा, इसमें वेस्बिल भी शामिल होना चाहिए। वे ऐसे सभी कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राओं के बारे में जानकारी दर्शाते हैं।

एक महत्वपूर्ण आवश्यकता यह है कि श्रमिकों के आंदोलनों का भूगोल उनके कार्य कार्य से मेल खाता हो। यदि यह पता चले कि एक वकील अदालतों में जाता है, और एक लेखाकार बैंकों में जाता है, तो कर अधिकारियों को कोई शिकायत नहीं होगी।

यदि किसी कर्मचारी को अपनी कार से व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है तो रूट शीट तैयार करना भी आवश्यक है। वापस लौटने पर, इसे व्यय रिपोर्ट के साथ संलग्न किया जाता है।

वेस्बिल के फॉर्म को काम पर व्यक्तिगत परिवहन के उपयोग पर नियमों और व्यावसायिक यात्राओं पर नियमों द्वारा अनुमोदित किया जा सकता है।

संभावनाओं।

बड़े माल परिवहन के क्षेत्र से मार्ग सूची के क्रमिक विस्थापन की प्रवृत्ति स्पष्ट होती जा रही है। वर्तमान में यह एक लेखा दस्तावेज में तब्दील होता जा रहा है, जिसके आधार पर कंपनी के कर्मचारियों को मुआवजा जारी किया जाता है।

ट्रैफ़िक निगरानी प्रणालियों के विकास और विश्लेषणात्मक सॉफ़्टवेयर के सुधार के साथ, रूट शीट को अधिक अद्यतित एनालॉग्स से बदल दिया जाएगा। वे तकनीकी रिपोर्टें होंगी जिनमें यात्रा की गई माइलेज, लिए गए मार्ग और वास्तविक ईंधन खपत के संकेत होंगे। प्रमाणन प्रक्रियाओं को पारित करने के बाद ऐसे नवाचारों को शीघ्रता से लागू किया जाएगा।

वाणिज्यिक उद्यमों के लिए आधुनिक आर्थिक परिस्थितियों के लिए एक लचीली लॉजिस्टिक्स प्रणाली के निर्माण और विकास की आवश्यकता होती है। इस कार्य के लिए रूसी संघ के कानून के अनुसार बड़ी संख्या में निवेश और दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है। एंटरप्राइज लॉजिस्टिक्स में विभिन्न प्रकार के कार्गो, लोगों और पत्राचार की आवाजाही शामिल हो सकती है।

रूट शीट

बड़े उद्यमों की बैलेंस शीट पर कारें और ट्रक होते हैं जो विभिन्न कार्य करते हैं। उपयोग की दिशा के बावजूद, कारों को दस्तावेजों के साथ आपूर्ति की जाती है, जिनमें से मुख्य एक रूट शीट है। यात्रा फॉर्म भरने की प्रक्रिया, वैधता अवधि और यात्रा फॉर्म कई कारकों पर निर्भर करते हैं। यात्रा प्रकृति में काम करते समय, उद्यम व्यावसायिक यात्राओं के लिए एक रूट शीट विकसित करते हैं, जिसके कई व्यावहारिक अर्थ होते हैं। यात्री कारें जो किसी कंपनी के कार्यालयों या शाखाओं के बीच संपर्क प्रदान करती हैं, अधिक कुशल कार्य के लिए रूट शीट का भी उपयोग कर सकती हैं। इस प्रकार का दस्तावेज़ीकरण बहुक्रियाशील है और कई कार्य करता है।

माल ढुलाई

अधिकांश संगठन विशेष परिवहन कंपनियों की सेवाओं का उपयोग करना पसंद करते हैं जो कार्गो को उसके गंतव्य तक पहुंचाना सुनिश्चित करते हैं और ग्राहक को उनकी लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ प्रदान करते हैं। इस मामले में, कंसाइनमेंट नोट यात्रा कागजात के लिए एक प्रतिस्थापन है; ड्राइवर या फारवर्डर की रूट शीट में तेज यात्रा योजना शामिल हो सकती है और दस्तावेजों के मुख्य पैकेज के अतिरिक्त हो सकती है। कार्गो, विक्रेता के संगठन, खरीदार, परिवहन कंपनी के बारे में सभी जानकारी टीटीएन में निहित है; यह दस्तावेज़ माल की डिलीवरी की पुष्टि, डिलीवरी व्यक्ति की सेवाओं के लिए भुगतान का आधार और गणना के रूप में भी कार्य करता है। ड्राइवर और फारवर्डर के वेतन का. माल की कई खेपों की डिलीवरी के मामले में, प्रत्येक उड़ान के लिए एक विनिर्देश फॉर्म जारी करने का अभ्यास किया जाता है; एक रूट शीट तैयार की जाती है और इसमें आगमन के समय और लोडिंग और अनलोडिंग संचालन की अनिवार्य पुष्टि होती है। डिलीवरी सेवाएं प्रदान करने वाली परिवहन कंपनियां एक विशिष्ट ऑर्डर के लिए प्रत्येक वाहन के लिए एक रूट शीट विकसित करती हैं, इससे आप वाहन की आवाजाही और सड़क पर बिताए गए समय को ट्रैक कर सकते हैं।

छोटे उद्यमों में आवेदन

जब माल के माल परिवहन की बात आती है तो व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा उपयोग की जाने वाली वाहन रूट शीट तकनीकी विनिर्देश के पूरक के रूप में भी काम कर सकती है। इसकी सामग्री मानक है. उद्यम के मालिक द्वारा पंजीकृत एक यात्री कार या ट्रक को वाहन के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। अक्सर लागत कम करने के लिए वाहन किराए पर लिया जाता है, ऐसी स्थिति में ड्राइवर के पास किराये के समझौते की एक प्रति और यात्रा कार्यक्रम की एक प्रति होनी चाहिए।

आवश्यक फील्ड्स

• दस्तावेज़ की क्रम संख्या और तारीख.
• किसी वाहन का मालिक.
• ड्राइवर का व्यक्तिगत डेटा (पासपोर्ट, ड्राइवर का लाइसेंस)।
• शिपर का नाम (पूरा नाम, कर पहचान संख्या, पंजीकरण कोड, लोडिंग गोदाम के वास्तविक स्थान का पता)।
• प्राप्तकर्ता (नाम, वितरण पता)।
• कार्गो के बारे में जानकारी (नाम, पैकेजों की संख्या, वजन, परिवहन की स्थिति)।

व्यक्तिगत उद्यमियों और छोटे उद्यमों के लिए, कानून रूट शीट के एक भी रूप का प्रावधान नहीं करता है। संगठन स्वतंत्र रूप से अपनी लेखांकन नीतियों में फॉर्म और उसे भरने की प्रक्रिया को मंजूरी देता है। आंतरिक दस्तावेज़ इसे जारी करने की प्रक्रिया, वापसी की अवधि और हस्ताक्षर करने का अधिकार रखने वाले व्यक्तियों को भी नियंत्रित करते हैं। पीबीयू की आवश्यकताओं के अनुसार, रूट शीट में सभी विवरण शामिल होने चाहिए और यात्रा के उद्देश्यों, समय और यात्रा के मार्गों को प्रतिबिंबित करना चाहिए। फॉर्म 3 में रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा 27 नवंबर 1997 को अनुमोदित वेबिल को एक नमूने के रूप में लिया जा सकता है। दस्तावेज़ को परिवहन की बारीकियों और कंपनी की गतिविधियों की दिशा को ध्यान में रखते हुए अंतिम रूप दिया गया है।

अग्रिम रिपोर्ट

कंपनी के कर्मचारियों के कुछ समूहों को यात्रा में बहुत समय बिताने के लिए मजबूर किया जाता है। यह कार्य की विशिष्टताओं या व्यवसाय के हितों के कारण है। कूरियर डिलीवरी सेवा, बिक्री प्रतिनिधि और बिक्री प्रबंधक, वित्तीय निदेशक, मुख्य लेखाकार, रखरखाव और मरम्मत क्षेत्र के श्रमिकों का समूह, आदि। - सूचीबद्ध प्रत्येक पद के लिए व्यावसायिक यात्राओं या शहर के चारों ओर निरंतर आवाजाही की आवश्यकता होती है। साथ ही, एक नियम के रूप में, कोई स्थायी मार्ग नहीं है, जिसमें विभिन्न प्रकार के परिवहन पर कर्मचारी की यात्रा लागत शामिल हो। रोजगार अनुबंध की शर्तों के तहत, उद्यम कर्मचारियों को इन खर्चों की प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य हैं यदि उनके पास सहायक दस्तावेज हैं, जो बदले में, उद्यम के लेखा विभाग के माध्यम से पोस्ट किए जाने चाहिए और लागत में शामिल किए जाने चाहिए। ज्यादातर मामलों में, अग्रिम रिपोर्ट का उपयोग कर लेखांकन में सही प्रतिबिंब के लिए किया जाता है, लेकिन परिवहन लागत के लेखांकन के लिए इस दस्तावेज़ की असंगतता के कारण, इसके साथ एक रूट शीट भी जुड़ी होती है। कोई एकीकृत फॉर्म नहीं है, इसलिए उद्यम स्वतंत्र रूप से रिपोर्टिंग के लिए सुविधाजनक फॉर्म विकसित करता है। इस मामले में, न केवल प्रदान किए गए यात्रा दस्तावेजों की संख्या और उनकी कीमत को ध्यान में रखना आवश्यक है, बल्कि किसी विशेष कर्मचारी के कार्यों के लिए यात्राओं की उपयुक्तता को भी ध्यान में रखना आवश्यक है।

रूट शीट: नमूना

07/15/2012 से 07/18/2012 की अवधि के लिए टेरेमोक एलएलसी आई. ए. वासेकिन के बिक्री प्रतिनिधि की आवाजाही की योजना।

संलग्न दस्तावेज़: 4 पीसी।

रूट शीट बिक्री प्रतिनिधि आई. ए. वासेकिन __________ (हस्ताक्षर, दिनांक) द्वारा सौंपी गई थी

रूट शीट को अकाउंटेंट कुज़नेत्सोवा ए.वी. _____________ (हस्ताक्षर, दिनांक) द्वारा स्वीकार किया गया था

भरने

रिपोर्ट का पिछला भाग लेखाकार द्वारा भरा जाता है जिसने इसे स्वीकार किया और सत्यापन के बाद इसे उपयुक्त रजिस्टरों में दर्ज किया। रिपोर्ट की राशि भी अनुमोदन के अधीन है। भरने के लिए एक अनिवार्य शर्त तारीखों का संकेत और यात्रा दस्तावेजों के साथ उनका अनुपालन है। सभी पुष्टिकरण प्रपत्र स्पष्ट रूप से पढ़ने योग्य होने चाहिए और विकसित रजिस्टर में दर्शाई गई जानकारी के अनुरूप होने चाहिए। धनराशि जारी होने की तारीख से तीन दिनों के भीतर अग्रिम रिपोर्ट के साथ रूट शीट जमा की जाती है। कई कूरियर और कंपनी के बिक्री प्रतिनिधि कार्य समय को अनुकूलित करने के लिए इस प्रकार के दस्तावेज़ का उपयोग करते हैं। प्रत्येक दिन के लिए रूट शीट तैयार की जाती है, इसमें कर्मचारी द्वारा नियोजित स्थानों के दौरे का क्रम होता है। इसे विकसित करते समय, ट्रैफ़िक पैटर्न, यात्रा के समय को ध्यान में रखा जाता है, एक मार्ग चुना जाता है जो इसे व्यावसायिक बैठकों आदि के नियोजित समय के अनुरूप बनाने की अनुमति देगा।

कारोबारी दौरे

कई उद्यमों के लिए, जब कर्मचारी यात्रा कर रहे हों तो रूट शीट का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, एक व्यापार यात्रा नियोक्ता की ओर से सौंपे गए उत्पादन कार्यों को पूरा करने के लिए एक यात्रा है। किए गए यात्रा व्यय की प्रतिपूर्ति कला द्वारा विनियमित है। 168.1 रूसी संघ का श्रम संहिता। खर्चों को पहचानने के लिए, आपको एक रूट शीट सही ढंग से बनानी होगी और उसमें यात्रा दस्तावेज़ संलग्न करना होगा। कर लेखांकन और यात्रा व्यय को व्यय के रूप में मान्यता देने के लिए निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:

• यात्रा के व्यावसायिक उद्देश्य की पुष्टि करने वाला एक आदेश।
• किए गए खर्चों पर कर्मचारी की रिपोर्ट।
• आंदोलनों की रूट सूची.
• सेवाओं के प्रावधान की पुष्टि करने वाले पूर्ण यात्रा दस्तावेज़।

व्यय की राशि की जाँच लेखा विभाग द्वारा की जाती है, जिसके बाद प्रबंधक द्वारा अनुमोदित रिपोर्ट, रिपोर्ट के लिए प्राप्त राशि की प्रतिपूर्ति या पुनर्भुगतान के लिए प्रस्तुत की जाती है। रूट शीट का प्रपत्र उद्यम द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किया जाता है और संबंधित घटक दस्तावेजों में परिलक्षित होता है।

प्रत्येक वाहन के लिए एक व्यक्तिगत उद्यमी के ट्रक के लिए एक वेसबिल जारी किया जाना चाहिए, और यदि किसी दिए गए ट्रक को कई ड्राइवरों को सौंपा गया है, तो प्रत्येक ड्राइवर के लिए।

वेबिल: आईपी ट्रक के लिए सुविधाएँ

एक व्यक्तिगत उद्यमी के ट्रक के लिए वेसबिल का विवरण

एक व्यक्तिगत उद्यमी को ट्रक वेबिल के किस रूप का उपयोग करना चाहिए?

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नमूना ट्रक वेबिल कहां मिलेगा

वेबिल: आईपी ट्रक के लिए सुविधाएँ

व्यक्तिगत उद्यमियों - अपनी व्यावसायिक गतिविधियों में उपयोग किए जाने वाले ट्रकों के मालिकों को प्रत्येक वाहन के लिए वेसबिल भरना आवश्यक है। एक वेबिल 1 से 30 दिनों की अवधि के लिए जारी किया जा सकता है।

एक नियम के रूप में, वेबिल प्रतिदिन जारी किए जाते हैं, सिवाय उन मामलों को छोड़कर जहां ड्राइवर स्थायी पार्किंग स्थल पर वापस आए बिना लंबे समय तक ऑर्डर का पालन करेगा। यदि एक वाहन पर कई ड्राइवर शिफ्ट में काम करते हैं, तो उनमें से प्रत्येक के लिए एक वेसबिल भरा जाता है।

यदि कार का मालिक व्यक्तिगत उद्यमी भी ड्राइवर है, तो वह भी अपने लिए वेसबिल जारी करने के लिए बाध्य है। इसमें काम की तारीखों और तय की गई दूरी के बारे में सभी आवश्यक जानकारी शामिल है। यह डेटा प्रदान की गई परिवहन सेवाओं की लागत, ड्राइवर के वेतन और खपत किए गए ईंधन की लागत की गणना करने के लिए आवश्यक है।

यदि किसी ट्रक को ट्रैफ़िक पुलिस द्वारा रोका जाता है, तो ड्राइवर को कार्गो के लिए दस्तावेज़ दिखाने होंगे - न केवल परिवहन दस्तावेज़, उदाहरण के लिए, एक वेस्बिल, बल्कि एक वेस्बिल भी।

जब श्रम निरीक्षणालय किराए के कर्मियों के संबंध में उद्यमी के श्रम कानून के अनुपालन की जांच करता है, तो वेस्बिल की आवश्यकता होगी, क्योंकि उनका उपयोग ड्राइवर के कार्य शेड्यूल को ट्रैक करने और वेतन गणना की शुद्धता निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है। इन आंकड़ों के आधार पर, यह स्पष्ट हो जाएगा कि क्या उद्यमी ने ओवरटाइम काम के घंटों के लिए पारिश्रमिक के नियमों का अनुपालन किया है (यह प्रासंगिक है यदि लंबी उड़ानें की जाती हैं)।

साथ ही, वेस्बिल निश्चित रूप से कर निरीक्षकों के लिए रुचिकर होगा। इन दस्तावेज़ों की जांच करने के बाद, उन्हें इस बारे में जानकारी प्राप्त होगी कि परिवहन लागत की गणना सही ढंग से की गई थी या नहीं।

वेस्बिल की भंडारण अवधि 5 वर्ष है। यदि वेसबिल गलत तरीके से तैयार किया गया है, तो व्यक्तिगत उद्यमी और ड्राइवर संयुक्त जिम्मेदारी वहन करेंगे, हालांकि उद्यमी पर अभी भी जुर्माना लगाया जाता है।

लेख में ऐसे प्राथमिक दस्तावेज़ों की भंडारण अवधि के बारे में और पढ़ें"वेस्बिल्स (बारीकियाँ) का शेल्फ जीवन क्या है?"

एक व्यक्तिगत उद्यमी के ट्रक के लिए वेसबिल का विवरण

स्रोत: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/putevoj_list_gruzovogo_avtomobilea_individualnogo_predprinimatelya/

ट्रक वेबिल: इसका उपयोग किस लिए किया जाता है, प्रकार, नमूना भरना

कई व्यावसायिक संस्थाओं के काम में उनकी गतिविधियों में वाहनों का उपयोग शामिल होता है। कानून स्थापित करता है कि वाहनों के उपयोग के लिए, चाहे वे स्वामित्व में हों या पट्टे के समझौतों के तहत किराए पर लिए गए हों, विशेष दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकता होती है। आइए देखें कि 2018 में ट्रक वेबिल कैसे संकलित किया जाता है।

वेस्बिल बनाना क्यों आवश्यक है?

यदि कोई कंपनी वाहनों का उपयोग करती है, तो उसे अपने प्रदर्शन संकेतकों की उचित रिकॉर्डिंग की व्यवस्था करनी चाहिए।

यह न केवल इसके संचालन की लागत की योजना बनाने और कर खर्चों को उचित ठहराने के लिए आवश्यक है, बल्कि कंपनी के कर्मचारियों और तीसरे पक्ष दोनों के लिए मशीनों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए भी आवश्यक है।

इन उद्देश्यों के लिए, संस्थाएं वेबिलबिल विकसित और उपयोग कर सकती हैं जो परिवहन संचालन समय, माइलेज, डाउनटाइम, परिवहन किए गए कार्गो की मात्रा आदि को दर्शाती हैं। रोसस्टैट द्वारा अनुशंसित दस्तावेज़ प्रपत्र हैं, जिन्हें दो प्रकारों में विभाजित किया गया है - 4-सी और 4-पी।

वेबिल में वाहन और चालक दोनों के संचालन की अनुमति के संबंध में इसकी सुरक्षा के लिए जिम्मेदार सभी जिम्मेदार व्यक्तियों के नोट शामिल हैं। इस रूप में, टैंकर इस वाहन को जारी किए गए ईंधन की मात्रा को दर्शाता है, और कैलकुलेटर इसकी नियोजित और वास्तविक खपत निर्धारित करता है।

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ध्यान! इस दस्तावेज़ में, ड्राइवर सटीक पते दर्ज करते हुए, कार के विस्तृत मार्ग को दर्शाता है। यह प्रबंधन को यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि सौंपे गए कार्य कैसे किए जा रहे हैं और ग्राहकों को यह साबित करने की अनुमति मिलती है कि उचित सेवाएं प्रदान की गई हैं।

प्रत्येक दिन के लिए और, यदि आवश्यक हो, कार्य शिफ्ट के लिए एक वेबिल जारी किया जा सकता है। माल और यात्रियों को परिवहन करते समय, वेस्बिल सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है।

ट्रकों के लिए वेस्बिल के प्रकार

वाहन संचालन को रिकॉर्ड करने के लिए किन संकेतकों का उपयोग किया जाता है, इसके आधार पर, वेस्बिल दो प्रकार के होते हैं - 4-सी और 4-पी।

फॉर्म 4-पी

वेबिल 4-पी का उपयोग उन मामलों में किया जाता है जहां परिवहन के संचालन को उसके संचालन के समय की रिकॉर्डिंग के आधार पर दर्ज किया जाता है। यह दस्तावेज़ तब भरा जाता है जब कार का उपयोग करने के शुल्क की गणना समय दरों के आधार पर की जाती है।

उदाहरण के लिए, जब कोई वाहन माल का परिवहन करता है, और भुगतान परिवहन किए गए टन भार के लिए नहीं, बल्कि उस समय के लिए किया जाता है जब वाहन परिचालन में है। हालाँकि, इसके आवेदन में एक सीमा है। यदि कार्गो प्रति दिन दो से अधिक गंतव्यों तक नहीं पहुंचाया जाता है तो ऐसा वेबिल जारी किया जा सकता है।

फॉर्म 4-सी

इस फॉर्म 4-सी का उपयोग अक्सर वाहनों के संचालन का दस्तावेजीकरण करने के लिए किया जाता है। यह आपको वाहन उपयोग के टुकड़े-टुकड़े संकेतकों को ध्यान में रखने की अनुमति देता है।

इस वेस्बिल का उपयोग उन वाहकों द्वारा किया जाता है जो प्रति टन-किलोमीटर के हिसाब से शुल्क लेते हैं।

ट्रक वेबिल फॉर्म 2018 मुफ्त डाउनलोड

2018 में वेसबिल भरने का नमूना

फॉर्म 4-पी के अनुसार

सामने की ओर

यदि ड्राइवर को प्रति घंटा भुगतान प्रणाली के अनुसार भुगतान किया जाता है तो ऐसे वेस्बिल का उपयोग किया जाता है। यह केवल दो उड़ानों के लिए है, और उन्हें रिकॉर्ड करने के लिए, फॉर्म पर दो टियर-ऑफ कूपन हैं, जो जारी किए जाते हैं और ग्राहकों को सौंप दिए जाते हैं।

फॉर्म भरना ऊपर से शुरू होना चाहिए। दाहिने कोने में कंपनी की मोहर लगी हुई है। इसके बाद, आपको दस्तावेज़ की श्रृंखला और संख्या, और वह तारीख बतानी होगी जब इसे संकलित किया गया था।

फॉर्म के बाईं ओर के कॉलम में कार और ड्राइवर के बारे में जानकारी दर्ज होती है। यहां आपको कार का निर्माण, उसका गैराज और लाइसेंस प्लेट नंबर, पूरा नाम दर्ज करना होगा। ड्राइवर और उसके ड्राइवर का लाइसेंस विवरण। अगले कॉलम हैं जहां आप मशीन के साथ काम करने वाले ट्रेलरों - उनके ब्रांड, लाइसेंस प्लेट और गेराज के बारे में जानकारी निर्दिष्ट कर सकते हैं।

निम्नलिखित तालिका में ड्राइवर के कार्य को दर्ज किया गया है - उस कंपनी का नाम जिसके अधीन वह आता है, आगमन और प्रस्थान का समय, काम के घंटों और उड़ानों की संख्या। कुल मिलाकर, आप दो मार्गों के बारे में जानकारी दर्ज कर सकते हैं।

तालिका के नीचे, डिस्पैचर कार में भरे जाने वाले ईंधन की मात्रा को इंगित करता है, और हस्ताक्षर के साथ उड़ान में प्रवेश की पुष्टि करता है। नीचे, प्रवेश नोट डॉक्टर द्वारा बनाया गया है।

दाईं ओर, डिस्पैचर तालिकाओं में जानकारी दर्ज करता है। शीर्ष पर, उसे शेड्यूल के अनुसार दिन, महीने, घंटे और मिनट, स्पीडोमीटर के अनुसार माइलेज और वास्तविक समय संकेतक के बारे में डेटा दर्ज करना होगा। इन संकेतकों को प्रस्थान और वापसी दोनों के लिए इंगित किया जाना चाहिए।

निम्न तालिका में ईंधन की गति पर डेटा शामिल है। यहां आपको उसका नाम, कितना भरा गया, निकलते समय और गैरेज में लौटते समय टैंक में कितना शेष था, यह लिखना होगा। विशेष उपकरण और इंजन के निष्क्रिय संचालन समय पर डेटा भी यहां दर्शाया जा सकता है।

पुष्टिकरण हस्ताक्षर टैंकर, मैकेनिक और डिस्पैचर द्वारा हस्ताक्षर के नीचे रखे जाते हैं।

नीचे दो कटिंग कूपन हैं। फॉर्म के इस तरफ उन्हें वाहन के मालिक द्वारा भरा जाता है। यहां वेसबिल के बारे में जानकारी जिसके लिए उन्हें जारी किया जाता है, गणना के लिए संकेतक और उनकी टैरिफ दरें दर्ज की जाती हैं। टियर-ऑफ कूपन के नीचे, प्रदान की गई सेवाओं की लागत का सारांश दिया गया है, जिसके बाद अकाउंटेंट और प्रभारी व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

विपरीत पक्ष

पिछला भाग आंशिक रूप से परिवहन ग्राहक द्वारा भरा जाता है। इसमें दो भाग होते हैं, प्रत्येक को एक ही तरह से भरा जाता है।

सबसे पहले आपको ग्राहक का नाम, आगमन और प्रस्थान की तारीख और समय और उस समय स्पीडोमीटर रीडिंग बतानी होगी। फिर आपको उन चालानों के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी जिन पर माल परिवहन किया गया था, उड़ानों की संख्या और मार्ग बिंदु।

यदि लाइन पर डाउनटाइम थे, तो उन्हें एक विशेष तालिका में दर्ज करने की आवश्यकता है, जिसमें कारण और प्रारंभ और समाप्ति तिथियां दर्शाई गई हों।

नीचे दी गई तालिका में कार्य की गणना करने के लिए उपयोग किए गए संकेतक शामिल हैं, और ग्राहक के लिए कुल लागत का सारांश दिया गया है।

प्रत्येक चालान पर भुगतानकर्ता और सेवा प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

कूपन काटने का दूसरा पक्ष नीचे दिया गया है। यहां सेवा के ग्राहक द्वारा भी डेटा दर्ज किया जाता है। यहां आपको कार मालिक का नाम, उसका मेक और लाइसेंस प्लेट नंबर, ग्राहक का नाम, कार के आगमन और प्रस्थान की तारीख और समय, इनमें से प्रत्येक क्षण पर स्पीडोमीटर रीडिंग दर्ज करनी होगी।

चालान के बारे में जानकारी नीचे दोहराई गई है। निष्कर्ष में, चालानों की संख्या, उड़ानों की संख्या को संक्षेप में प्रस्तुत करना और यह बताना आवश्यक है कि यात्रा के दौरान कोई फारवर्डर शामिल था या नहीं।

प्रपत्र 4-सी के अनुसार

सामने की ओर

टुकड़ा-कार्य संकेतकों का उपयोग करते समय इस वेस्बिल का उपयोग किया जाना चाहिए।

नवाचारों के बावजूद इन्हें पुराने स्वरूप को बदलने की आवश्यकता नहीं पड़ी। इसकी फिलिंग ऊपर से शुरू होती है. बाएं कोने में आपको संगठन की मुहर लगानी होगी, फिर बीच में श्रृंखला, दस्तावेज़ संख्या और उसके निष्पादन की तारीख लिखनी होगी।

ग्राफ़ का दायां ब्लॉक डिस्पैचर द्वारा भरा जाता है। यह नियोजित दिन, महीने, काम के घंटे और मिनट, स्पीडोमीटर रीडिंग और वास्तविक प्रस्थान डेटा के बारे में डेटा रिकॉर्ड करता है। इन सभी संकेतकों को पहले गैरेज छोड़ते समय और फिर लौटते समय दर्शाया जाता है।

आगे ईंधन की गति के बारे में जानकारी वाली एक तालिका है। यहां आपको ईंधन का ब्रांड दर्ज करना होगा, निकलते और लौटते समय टैंक में कितना था और कितना भरा हुआ था। खपत की सही गणना करने के लिए, आप यहां उस समय का भी संकेत दे सकते हैं जिसके दौरान इंजन निष्क्रिय था, या विशेष उपकरण का उपयोग किया गया था।

टैंकर, मैकेनिक और डिस्पैचर ने दर्ज किए गए डेटा की पुष्टि करते हुए, ईंधन की आवाजाही पर डेटा के नीचे अपने हस्ताक्षर किए।

निम्न तालिका दस्तावेज़ की संपूर्ण चौड़ाई तक फैली हुई है। यहां आपको यह बताना होगा कि कार कहां भेजी जा रही है, लोडिंग और अनलोडिंग का समय, कार्गो का नाम, यात्रा का माइलेज और टन भार और अन्य डेटा। यदि प्रति कार्यदिवस में कई उड़ानों की योजना बनाई गई है, तो उन सभी को अलग-अलग लाइनों पर यहां दर्ज किया जा सकता है।

निचला हिस्सा जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर करने के लिए है। बाईं ओर, डिस्पैचर इंगित करता है कि कार को कितना ईंधन भरने की आवश्यकता है, काम के लिए कार और ड्राइवर की तत्परता की पुष्टि करता है। यात्रा मंजूरी का निचला स्तर एक स्टाफ चिकित्सक द्वारा दिया जाता है।

दाहिनी ओर संगठन में जिम्मेदार व्यक्तियों के अन्य पद चिन्हों के खाली कॉलम हैं।

विपरीत पक्ष

यह इंगित करना चाहिए:

• लोडिंग और अनलोडिंग पॉइंट;
• लोडिंग और अनलोडिंग की तारीख, घंटे और मिनट;
• ट्रेलर के संचालन के बारे में जानकारी;
• माल के परिवहन के लिए उपयोग किए जाने वाले व्यापार दस्तावेजों पर डेटा;
• प्रेषक या प्राप्तकर्ता से जिम्मेदार व्यक्ति की जानकारी और हस्ताक्षर।

यदि प्रति दिन कई उड़ानें की गईं, तो प्रत्येक को एक अलग पंक्ति में तालिका में दर्ज किया जाना चाहिए।

यदि कार्य दिवस के दौरान डाउनटाइम था तो निम्न तालिका भरी जाती है। कारण, प्रारंभ और समाप्ति समय और जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर दर्शाए गए हैं।

इस तरफ की अंतिम तालिका वाहन के प्रदर्शन का सारांश प्रस्तुत करती है और इसका उपयोग पेरोल की गणना के लिए किया जा सकता है।

यहाँ निम्नलिखित हैं:

• मानक और तथ्य के अनुसार ईंधन की खपत पर डेटा;
• स्पष्टीकरण के साथ वाहन और ट्रेलर के परिचालन समय के बारे में जानकारी;
• उड़ानों की संख्या और कुल लाभ;
• परिवहन किए गए माल का टन भार;
• संचय कोड और वेतन राशि।

जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर मेज के नीचे रखे गए हैं।

दस्तावेज़ भंडारण आदेश

वेस्बिल का भंडारण एक साथ कई दस्तावेजों द्वारा नियंत्रित किया जाता है - परिवहन मंत्रालय का आदेश संख्या 152 और संस्कृति मंत्रालय का आदेश संख्या 558। हालाँकि, इन दस्तावेज़ों में जानकारी में कुछ असंगतता है।

इस प्रकार, परिवहन मंत्रालय का आदेश यह स्थापित करता है कि यात्रा प्रपत्रों को कम से कम 5 वर्षों तक संग्रहीत करना आवश्यक है। संगठन अपने विवेक से इस अवधि को किसी भी अवधि के लिए बढ़ा सकता है।

लेकिन संस्कृति मंत्रालय के आदेश में कहा गया है कि वाउचर की भंडारण अवधि 5 वर्ष है, लेकिन इस शर्त पर कि इस दौरान नियामक अधिकारियों द्वारा इसकी जांच की गई हो।

इसका तात्पर्य यह है कि यदि किसी दिए गए क्षेत्र का 5 वर्षों तक निरीक्षण नहीं किया गया है, तो कंपनी को दस्तावेजों को नष्ट करने का कोई अधिकार नहीं है। अलग से, आदेश में उल्लेख किया गया है कि यदि वाउचर एकमात्र दस्तावेज है जो किसी कर्मचारी के काम की हानिकारकता की पुष्टि कर सकता है, तो इसकी भंडारण अवधि कम से कम 75 वर्ष होनी चाहिए।

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ध्यान!इसके अलावा, चूंकि वाउचर एक लेखांकन या कर दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है, यह टैक्स कोड और लेखांकन कानून के प्रावधानों के अधीन भी है। पहला दस्तावेजों की भंडारण अवधि कम से कम 4 वर्ष निर्धारित करता है, और दूसरे में - 5 वर्ष।

दायित्व और दंड

गलत पंजीकरण या वेबिल की अनुपस्थिति के लिए, संघीय कर सेवा और यातायात पुलिस अधिकारियों दोनों द्वारा जुर्माना लगाया जा सकता है।

दस्तावेज़ न रखने वाले ड्राइवर के लिए दंड प्रशासनिक अपराध संहिता में निर्दिष्ट हैं। चूंकि ड्राइवर अपने परिवहन के लिए स्वयं जिम्मेदार है, इसलिए बिना टिकट गाड़ी चलाने पर उस पर 500 रूबल का जुर्माना लगाया जा सकता है।

इसके अलावा, कंपनी के एक अधिकारी को उत्तरदायी ठहराया जा सकता है क्योंकि उसने ड्राइवर को दस्तावेज़ उपलब्ध नहीं कराया था। इसके लिए 20 हजार रूबल का जुर्माना लगाया जाता है। यदि सज़ा सीधे संगठन पर लगाई जाती है, तो जुर्माना 100 हजार रूबल निर्धारित किया जाएगा।

यात्रा प्रपत्र के गलत निष्पादन पर जुर्माना भी लगाया जा सकता है। अगर उस पर मेडिकल जांच का कोई निशान नहीं है तो 30 हजार रूबल का जुर्माना लगाया जाता है। कंपनी के लिए ही, और 5 हजार रूबल। - जिम्मेदार व्यक्ति को. यदि तकनीकी निरीक्षण नियमों का पालन नहीं किया गया तो उतनी ही राशि का प्रतिबंध लगाया जाता है।

संहिता में कहा गया है कि वेबिल के उल्लंघन के लिए उद्यमियों को कंपनियों के साथ समान जिम्मेदारी निभानी होगी।

ट्रैफ़िक पुलिस से जुर्माने के अलावा, कर प्राधिकरण कंपनी के दस्तावेज़ीकरण के हिस्से के रूप में वेबिल की उपस्थिति की भी जाँच करेगा। उनकी अनुपस्थिति या हानि को 10 हजार रूबल के जुर्माने के साथ आय और व्यय के लेखांकन के नियमों का उल्लंघन माना जाएगा।

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महत्वपूर्ण!एक रिपोर्टिंग अवधि के दौरान कई समान उल्लंघनों के लिए, प्रतिबंधों की राशि 30 हजार रूबल तक बढ़ाई जा सकती है। यदि, वेबिल के खो जाने के कारण, कर कार्यालय मानता है कि कर आधार को कम करके आंका गया है, तो जुर्माना कम भुगतान का 20% होगा।

स्रोत: https://buhprofi.ru/dokumenty/putevoj-list-gruzovogo-avtomobile.html

1सी में वेस्बिल के साथ कार्य करना

रूट दस्तावेज़ों के साथ काम करने के सामान्य नियमों के अनुसार, काम शुरू करने से पहले, ड्राइवर को एक वेसबिल प्राप्त होता है, जिसके अनुसार वह कार्य पूरा करता है। कार्य पूरा करने के बाद, ड्राइवर डिस्पैचर को वेसबिल सौंप देता है। इसके बाद ही डिस्पैचर को ड्राइवर को नया वेबिल जारी करने का अधिकार है।

एक नियम के रूप में, एक दस्तावेज़ एक दिन या पाली के लिए जारी किया जाता है, लेकिन कार्यक्रम आपको एक महीने या किसी अन्य अवधि के लिए दस्तावेज़ जारी करने की अनुमति देता है। कार्यक्रम के साथ काम करते समय, हम इस नियम का भी पालन करेंगे - पिछले एक के पूरा होने के बाद ही एक नया वेबिल जारी करें।

आइए कार्य को मोटे तौर पर 2 चरणों में विभाजित करें।

1. वेस्बिल बनाना, प्रिंट करना और ड्राइवर को जारी करना

आइए ट्रक वेबिल (फॉर्म नंबर 4-सी) का उदाहरण देखें।

आइए एक नया दस्तावेज़ बनाएं. ऐसा करने के लिए, "वेशीट्स"> "ट्रक वेबिल (फॉर्म नंबर 4-सी)" पर जाएं।

प्रोग्राम में एक नया वेबिल दर्ज करने के लिए, "बनाएं" बटन का उपयोग करें, जिसके बाद संपादन फॉर्म खुल जाएगा।

संगठन और प्रभाग डिफ़ॉल्ट मान से स्वचालित रूप से भरे जाते हैं (टीएस कार्ड में या एक स्थिरांक के रूप में निर्दिष्ट किया जा सकता है), या क्लिक करके चयन द्वारा।

तारीख उस तारीख के अनुरूप होनी चाहिए जिस तारीख को वाहन गैराज से निकला था।

क्लिक करके निर्देशिका से एक कार चुनें। यदि कोई ट्रेलर कार से जुड़ा हुआ है, तो यह स्वचालित रूप से "ट्रेलर नंबर 1" लाइन में भर जाएगा, या क्लिक करके उपयुक्त का चयन करें।

"ड्राइवर 1" पर क्लिक करके पंक्ति भरें।

"कार्य और ईंधन और स्नेहक" ब्लॉक में गैरेज छोड़ने की तारीख और समय स्वचालित रूप से भरे जाते हैं और दस्तावेज़ की तारीख के बराबर होते हैं।

निकलते समय, स्पीडोमीटर और ईंधन संकेतक पिछले वेबिल से स्वचालित रूप से भर जाएंगे, या यदि इस वाहन के लिए प्रारंभिक डेटा दर्ज किया गया है।

यदि आवश्यक हो, तो आप प्रस्थान पर अपने शेष को जबरदस्ती अपडेट कर सकते हैं और अपने वेबिल की पुनर्गणना कर सकते हैं। दस्तावेज़ों को पूर्वव्यापी रूप से सही करते समय यह सुविधाजनक होता है। समूह पुनर्गणना के लिए, "ईंधन और स्पीडोमीटर पुनर्गणना" प्रसंस्करण का उपयोग करें।

आप पहले से सहेजे गए किसी भी पते का चयन कर सकते हैं, जो जरूरी नहीं कि चयनित ग्राहक का हो।

इस स्तर पर, आप वेसबिल का प्रिंट आउट ले सकते हैं, उचित हस्ताक्षर कर सकते हैं और ड्राइवर को दे सकते हैं। आप रिटर्न डेटा के साथ या उसके बिना प्रिंट कर सकते हैं।

फिर प्रेस। दस्तावेज़ रिकॉर्ड किया जाएगा, लेकिन पोस्ट नहीं किया जाएगा. ड्राइवर द्वारा दस्तावेज़ लौटाने के बाद हम इसे अगले चरण में पूरा करेंगे। किसी दस्तावेज़ को अनियंत्रित छोड़ना भी सुविधाजनक है क्योंकि आप तुरंत देख सकते हैं कि कौन से दस्तावेज़ जारी किए गए थे, लेकिन वापस नहीं किए गए या संसाधित नहीं किए गए।

2. ड्राइवर से वेसबिल प्राप्त करना, वास्तविक डेटा भरना और संचालन करना

शिफ्ट के अंत में, ड्राइवर एक वेबिल सौंपता है, जिसमें उसे भरना होगा: गैरेज में प्रवेश करते समय स्पीडोमीटर और ईंधन संकेतक, उस दिन के लिए ईंधन भरने की शीट के अनुसार जारी किए गए ईंधन की मात्रा, यात्राएं, कार्गो की मात्रा ले जाया गया। ईंधन मानकों की सही गणना करने के लिए हमें इस डेटा की आवश्यकता है।

ऐसा करने के लिए, आइटम "वेशीट्स"> "ट्रक वेबिल्स (फॉर्म नंबर 4-सी)" या "वेशीट्स (सभी)" पर जाएं, वेबिल ढूंढें, खोलें और सभी लापता डेटा भरें: प्रवेश करते समय दिनांक और समय गेराज, "शून्य माइलेज" (यदि यह ज्ञात है कि वाहन बिना लोड के कितने किलोमीटर चला), ईंधन और स्नेहक जारी किए गए, एक सारणीबद्ध भाग, अर्थात्, मानक के अनुसार ईंधन की खपत की सटीक गणना करने के लिए, आपको भरना होगा उन कॉलमों में जहां सभी यात्राओं का माइलेज है।

सुधार कारक (डी) या तो कार से स्वचालित रूप से भरा जाता है (यदि "वाहन" संदर्भ पुस्तक में प्रवेश करते समय इस कारक को ध्यान में रखा गया था), या मैन्युअल रूप से, पद्धति संबंधी सिफारिशों के खंड 2, खंड 5, खंड 6 द्वारा निर्देशित किया जाता है। सड़क परिवहन या वाहन विनिर्देश में ईंधन और स्नेहक की खपत के लिए मानक।

जब सारणीबद्ध भाग भर जाता है, तो स्पीडोमीटर संकेतक "दिन के अंत में" स्वचालित रूप से भर जाएगा।

बसों, डंप ट्रकों, विशेष वाहनों के लिए, आपको "टी-विशेष कार्य की राशि" भरनी होगी। उपकरण।"

यदि सभी डेटा सही ढंग से दर्ज किया गया है, तो खपत दर की स्वचालित रूप से गणना की जाएगी, जो ईंधन और स्नेहक की वास्तविक खपत के अनुरूप हो भी सकती है और नहीं भी।

यदि आप चाहते हैं कि वास्तविक प्रवाह दर मानक प्रवाह दर के बराबर हो, तो आप "=" बटन दबा सकते हैं या इसे मैन्युअल रूप से सेट कर सकते हैं।

"ईंधन" टैब स्वचालित रूप से भर जाता है; इसे केवल तभी देखना समझ में आता है जब वाहन कई प्रकार के ईंधन का उपयोग करता है। इस टैब पर, यदि आवश्यक हो, तो आप एक विशिष्ट प्रकार के ईंधन के लिए "वास्तविक खपत" और "जारी" को मैन्युअल रूप से संपादित कर सकते हैं। एकाधिक ईंधन के साथ काम करने के बारे में और जानें।

कभी-कभी वापसी की तारीख तक ईंधन को बट्टे खाते में डालना आवश्यक हो जाता है (उदाहरण के लिए, यदि वेसबिल लंबी अवधि के लिए जारी किया जाता है और दूसरे महीने में स्थानांतरित किया जाता है)। इस स्थिति में, ईंधन टैब पर "वापसी तिथि दर्ज करें" चेकबॉक्स को चेक करें। अगला वेबिल वापसी तिथि के बाद का होना चाहिए ताकि अनुक्रम टूटे नहीं।

यदि परिवहन के लिए वेसबिल "अनुरोध" के आधार पर बनाया गया था, तो "अनुरोध" टैब में आप इन अनुरोधों की सूची देख सकते हैं। एप्लिकेशन के साथ काम करने के बारे में और जानें.

यदि पतों के बीच का अंतर अज्ञात है, तो आप इसे मुफ़्त ऑनलाइन सेवा से डाउनलोड कर सकते हैं। स्वचालित माइलेज पूर्णता के बारे में और जानें।

यदि आपके वाहनों में समर्थित परिवहन निगरानी प्रणालियों में से एक स्थापित है, तो आप इस प्रणाली से माइलेज और रूट डेटा को वेबिल में डाउनलोड कर सकते हैं। मॉनिटरिंग मॉड्यूल स्थापित करने के बारे में और जानें।

इससे वेसबिल का निर्माण पूरा हो जाता है। हम रिकॉर्ड करते हैं और आचरण करते हैं। यदि आवश्यक हो तो हम प्रिंट करते हैं।

आज, रूट शीट का उपयोग वेबिल के रूप में उतनी बार नहीं किया जाता है। हालाँकि, कभी-कभी इसकी उपस्थिति बेहद आवश्यक होती है। वे अक्सर उस मार्ग को सटीक रूप से निर्धारित करने के लिए लिखे जाते हैं जिसे किसी निश्चित लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए कवर करने की आवश्यकता होती है। यह कार्गो वाहक के लिए तर्कशास्त्रियों की एक दस्तावेजी सिफारिश हो सकती है, सेना के लिए एक लड़ाकू मिशन स्थापित करने का विकल्प, या उपलब्धि के क्रम में सभी अनलोडिंग बिंदुओं के बारे में डिलीवरी पर काम कर रहे बिक्री प्रतिनिधि को एक अनुस्मारक हो सकता है। काफिले के लिए अलग से रूट शीट जारी की जाती है.

दस्तावेज़ एकीकृत नहीं है, इसलिए इसका उपयोग आपको विभिन्न प्रकार के लक्ष्य प्राप्त करने की अनुमति देता है। स्वाभाविक रूप से, प्रत्येक संगठन (या व्यक्तिगत उद्यमी) अपना स्वयं का रूप विकसित करता है जो सौंपे गए कार्यों के लिए सबसे उपयुक्त होता है।

इसे उन कर्मचारियों द्वारा अवश्य भरा जाना चाहिए जिनका काम यात्रा प्रकृति का है। प्रत्येक मामले में, यात्रा का उद्देश्य और उसका सटीक मार्ग दर्शाया गया है, जिसमें यात्रा के लिए आवंटित समय भी शामिल है। कई मामलों में, संलग्न प्राथमिक दस्तावेजों के साथ, रूट शीट कर्मचारी के खर्चों की पुष्टि और उसे मुआवजा जारी करने का आधार बन जाती है।

इसके अलावा, एक अतिरिक्त दस्तावेज़ की सहायता से, जारी शीट पर किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट, आप प्राप्त धन (माल, उत्पाद), या दायित्वों के तहत अपने स्वयं के ऋण के बारे में गणना कर सकते हैं। एक नमूना प्रपत्र प्रदान किया गया है:

वेस्बिल से कई अंतर हैं:

• कारों और ट्रकों दोनों के लिए, रूट शीट, वेस्बिल के विपरीत, एक मनमाना रूप हो सकती है (कुछ अनिवार्य शर्तों को पूरा करने के अधीन);
• दस्तावेज़ ईंधन की मात्रा या माइलेज का संकेत नहीं देता है;
• एक ट्रक और एक यात्री कार के लिए एक रूट शीट एक ही रूप में जारी की जाती है;
• सभी वाहनों के लिए वेबिल जारी किए जाने चाहिए, रूट टिकट - उत्पादन आवश्यकताओं के आधार पर;
• रूट शीट को पहले आंतरिक निरीक्षण तक रखा जाता है, अक्सर त्रैमासिक, हालांकि उन्हें तीन दिनों के भीतर वेस्बिल की तरह जमा करना होता है। वेबिल्स को 5 वर्षों के लिए संग्रहीत किया जाता है और ये सख्ती से जवाबदेह दस्तावेज़ हैं। स्वीकृति प्रमाणपत्र जारी होने के बाद रूट टिकट नष्ट कर दिए जाते हैं।
• इस प्रकार का दस्तावेज़ यात्री कारों के ड्राइवरों के लिए जारी नहीं किया जाता है यदि वे अधिकारियों, परिचालन और ड्यूटी सेवाओं के लिए काम प्रदान करते हैं।

प्रपत्र के कार्यशील होने के लिए क्या आवश्यक है?

कानून आपको फॉर्म बदलने की अनुमति देता है। इसे स्वयं संकलित करते समय, आपको उद्यम (संस्था, व्यक्तिगत उद्यमी) की आवश्यकताओं के आधार पर ध्यान रखना चाहिए:

1. कानून द्वारा आवश्यक अनिवार्य डेटा की उपलब्धता - दस्तावेज़ का नाम, इसकी जारी संख्या और वैधता अवधि, ड्राइवर, वाहन और उसके मालिक पर डेटा।
2. मार्ग का आरंभ और समाप्ति बिंदु.
3. यात्रा के उद्देश्य को ट्रैक करने की क्षमता.
4. प्रभारी व्यक्ति, लेखाकार और स्वयं चालक के हस्ताक्षर।

वाहन के प्रकार - ट्रक या यात्री कार - पर कोई निर्भरता नहीं है।

स्वाभाविक रूप से, गतिविधि की दिशा के आधार पर, ग्राफ़ बदलते हैं। विशेष रूप से, उद्यमी और बिक्री प्रतिनिधि अक्सर माल की डिलीवरी के साथ काम करते हैं। फॉर्म के उनके संस्करण में न केवल डिलीवरी पते के साथ कॉलम होना चाहिए, बल्कि माल जारी करने के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों को रिकॉर्ड करने के लिए, प्राप्तकर्ताओं द्वारा हस्ताक्षर के लिए, और कभी-कभी वितरित माल के भुगतान के लिए उपयोग किए जाने वाले साधनों के लिए भी कॉलम होना चाहिए।

किसी भी स्थिति में, "नोट" कॉलम उपयोगी हो सकता है, जिसमें आप मार्ग से जबरन विचलन, अधूरी डिलीवरी, भुगतान की कमी, रिटर्न आदि को रिकॉर्ड कर सकते हैं।

समर्पित ट्रक अक्सर घंटे के आधार पर चलते हैं। कभी-कभी ड्राइवर इस प्रकार के भुगतान के साथ विशेषज्ञ कार्य प्रदान करते हैं। इस मामले में, मार्ग के प्रत्येक विशिष्ट खंड के लिए परिवहन इकाई के उपयोग के घंटों के लिए ग्राफ़ का उपयोग करना उचित है।

आपूर्ति के साथ काम करने वाले बिक्री प्रतिनिधि के लिए रूट शीट फॉर्म तैयार करने का एक नमूना नीचे दिए गए लिंक से मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।

कुछ भरने का विवरण

1. वह सब कुछ जो सीधे तौर पर ड्राइवर के काम से संबंधित नहीं है, जिम्मेदार व्यक्ति (संस्था, विभाग के प्रमुख) द्वारा भरा जाता है।
2. ड्राइवर सौंपे गए कार्य के प्रत्येक भाग को पूरा करने के बाद सीधे फॉर्म का अपना हिस्सा भरता है, अपनी गतिविधियों को दस्तावेजी रूप में प्रदर्शित करता है।
3. यदि एक कार पर कई ड्राइवर काम कर रहे हैं, तो प्रत्येक के लिए रूट शीट अलग से जारी की जाती है। यह कार और ट्रक दोनों पर लागू होता है।
4. कार्य के उद्देश्य के आधार पर कार्रवाई की अवधि या तो दिन का हिस्सा या कई हफ्तों की लंबी अवधि हो सकती है।
5. काम पूरा होने पर, ड्राइवर "नोट" कॉलम भरते हुए, प्राथमिक दस्तावेजों के साथ रूट शीट जमा करता है।
6. दस्तावेजों की जांच के बाद, "कार्य पूर्णता प्रमाणपत्र" भरा जाता है, जिसके बाद रूट शीट बंद कर दी जाती है। वहीं, इस पर जिम्मेदार व्यक्ति, ड्राइवर और अकाउंटेंट के हस्ताक्षर होते हैं।

बिक्री प्रतिनिधि द्वारा रूट शीट कैसे भरें, इस पर एक उत्कृष्ट वीडियो ट्यूटोरियल इस लिंक पर निःशुल्क देखा जा सकता है।