У дома · Инструмент · Назначаване на отговорник за пожароизвестяване. Извеждане от експлоатация на стара пожароизвестителна система и внедряване на нова. Организация на поддръжката и ремонта

Назначаване на отговорник за пожароизвестяване. Извеждане от експлоатация на стара пожароизвестителна система и внедряване на нова. Организация на поддръжката и ремонта

организация на монтаж и пускане в експлоатация;

Организация за въвеждане в експлоатация;

Охранителни звена;

Органи за държавен противопожарен надзор.

При необходимост могат да бъдат включени и други специалисти.

16.3. Комисията трябва да започне работа по приемането не по-късно от три дни (без да се броят общите почивни дни и почивни дни) от датата на уведомяване от организацията за монтаж и въвеждане в експлоатация за готовността на техническото оборудване за доставка.

16.4. При приемане на техническото оборудване в експлоатация организация за монтаж и въвеждане в експлоатациятрябва да представи на работната комисия:

Изпълнителна документация (набор от работни чертежи с направени промени в тях);

Техническа документация на производствени предприятия;

Сертификати, технически паспортиили други документи, удостоверяващи качеството на материалите, продуктите и оборудването, използвани при монтажните работи:

Сертификат за прехвърляне на оборудване, продукти и материали за монтаж (съгласно формуляра на Държавния статистически комитет на Руската федерация);

Удостоверение за готовност на сгради и конструкции за монтажни работи (Приложение 2):

Акт за извършване входен контрол(Приложение 3);

Удостоверение за завършени монтажни работи (Приложение 5);

Удостоверение за изпитване на херметичност на защитни тръбопроводи с разделителни уплътнения (Приложение 8);

Акт за измерване на изолационното съпротивление на електрическото окабеляване (Приложение 9);

Доклад от проверката скрита работаза полагане на електрически кабели по стени, тавани и подове (Приложение 10);

Удостоверение за проверка на скрити работи (канализация) (Приложение 11);

Удостоверение за проверка на скрити работи (полагане кабелни линиив земята) (Приложение 12);

Протокол за загряване на кабели на барабани (Приложение 13);

Свидетелство за завършен пусково-наладъчни работи(Приложение 14);

Списък на монтираните устройства и детектори (Приложение 16).

Бележки

1. При доставка и приемане в експлоатация на оборудване за техническа сигнализация на обекти, където са извършени монтажни работи съгласно протоколи от инспекции, се представя техническа документацияпроизводствени предприятия, както и документи в съответствие с Приложения 1, , , , , и акта за предаване на оборудване, продукти и материали за монтаж под формата на Държавния статистически комитет на Руската федерация.

2. Представя се акт за предаване на оборудване за продукти и материали за монтаж (формуляр на Държавния статистически комитет на Руската федерация), ако организацията за монтаж и въвеждане в експлоатация приеме сигнално оборудване за монтаж от клиента.

3. Сертификат за завършени монтажни работи се представя, ако монтажната организация е извършила само монтажа на оборудване за техническа сигнализация.

Насоки регулират контрола изпълнение на проектни решения при приемане автоматични системи пожароизвестителна система (ASPS) в експлоатация.

5.4.1. Общи положения

Приемането на ASPS в експлоатация трябва да се извърши от работниците комисия, назначена със заповед на ръководителя на предприятието (организациятаtion-customer (22).

Работната комисия включва представител на клиента (председател на комисията), главен изпълнител, проектиране, монтаж и организация за въвеждане в експлоатация, както и организация за извършване ТО и Р, представител на Държавната гранична служба. Участие на представители на Държавната гранична служба в състава държавни, ведомствени приемни комисии са задължителниинтересно. Освен официалния представител на органите на Държавната гранична служба в работата на комисиите могат да участват служители на Държавната гранична служба, изпълняващиконтрол по време на строителството и по-нататъшната експлоатацияобект (клаузи 2, 4 NPB 05) (23).

Работата на комисията се извършва съгласно програмата за приемни изпитанияция, съгласувана с териториалния орган на Държавната гранична служба и одобренаот клиента. Програмата за приемни тестове трябва да включва (24):

основни характеристики на обекта на изпитване;

цел на тестването;

състав на приемателната комисия;

обхват на тестване и проверки;

логистична поддръжка за тестване;

изискване за безопасност;

методика на изпитване;

критерии за оценка на резултатите от теста.

Работната комисия трябва (26):

проверете качеството и съответствието на извършените монтажни и пусконаладъчни работи с проектната документация, SNiP, PUE, NPB, технически документация от производителите;

провеждат цялостни тестове на автоматичната инсталация пожарогасителни системи в съответствие с програмата за изпитване при приемане. След комплексни тестовесе съставя акт (приложение 28).

Ако работната комисия установи несъответствие между изпълнените монтаж и пускане в експлоатация работа по проекта, нормативни изисквания документация, се съставя протокол, в който се посочват установените недостатъцистатистика и сроковете за отстраняването им, както и отговорните за това органиции. След отстраняване на монтажните недостатъци, посочени в протокола,организацията за въвеждане в експлоатация трябва да представи отново инсталацията за доставка (27).

Представител на органа на Държавната гранична служба, който е член на комисията, е длъжен (29):

участват в проверката и приемането на инсталираното оборудванесистема противопожарна защита, вижте сертификатите, технически паспорти и други удостоверителни документи индикатори за качество на оборудването, системи и доклади за тестове в устатанов противопожарна защита;

съобщавате писмено становището си на председателя на работната комисия орган на Държавната гранична служба по изпълнението на предвидените по проекта дейности и готовност на инсталацията за приемане в експлоатация и при наличностнедостатъци - съставете и представете списък с тях.

Ако се установят нарушения на изискванията нормативни документи, проектни решения и дейности, представител на органа на Държавната гранична служба изразява писмено особено становище до председателя на комисията, а актътприемателната комисия не подписва (30).

5.4.2. Характеристики на приемане на системите в експлоатация пожароизвестяване

Представена документация при приемане на системите в експлоатация пожароизвестяване, трябва да отговарят на Приложение 30 (35.1).

Приемане на ASPS в експлоатация без извършване на цялостен регулирането и тестването не са разрешени (35.2).

При приемане в експлоатация на извършени монтажни работи и настройка на ASPS работна комисияпровежда (35.3):

проверка на качеството и съответствието на извършените монтажни работидетайлна работа на предоставената документация, инструкции за експлоатация, технологични карти и техническа документация на производствените предприятия;

измерване на изолационното съпротивление на алармената верига и електрическо окабеляване;

измерване на съпротивлението на алармената верига;

размер на шрифта

ОХРАНИТЕЛНИ ПРОТИВОПОЖАРНИ И ОХРАНИТЕЛНО ПОЖАРОИЗВЕСТИТЕЛНИ СИСТЕМИ И КОМПЛЕКСИ - ПРАВИЛА ЗА ПРОИЗВОДСТВО И ПРИЕМАНЕ НА РАБОТА - РД 78-145-93... Актуално през 2018 г.

11. Приемане в експлоатация на средства за техническа сигнализация

11.1. Приемането в експлоатация на оборудване за техническа сигнализация трябва да се извършва в съответствие с изискванията на SNiP 3.01.04-87.

11.2. За приемане на оборудване за техническа сигнализация в експлоатация се назначава работна комисия със заповед на ръководството на организацията (предприятието) на клиента.

Процедурата и продължителността на работа на работната комисия се определят от клиента в съответствие със SNiP 3.01.04-87 *.

Работната комисия включва представители на:

организация (предприятие) на клиента (председател на комисията);

организация на монтаж и пускане в експлоатация;

организация за въвеждане в експлоатация;

звена за сигурност;

органи за държавен противопожарен надзор.

При необходимост могат да бъдат включени и други специалисти.

11.3. Комисията трябва да започне работа по приемането на оборудване за техническа сигнализация не по-късно от три дни (без да се броят общите почивни дни и празници) от датата на уведомяване на организацията за монтаж и въвеждане в експлоатация, че техническото оборудване е готово за доставка.

11.4. При приемане на оборудване за техническа сигнализация в експлоатация организацията за монтаж и въвеждане в експлоатация трябва да представи на работната комисия:

Изпълнителна документация (набор от работни чертежи с направени промени в тях или протокол от проверка);

техническа документация на производствени предприятия;

сертификати, технически паспорти или други документи, удостоверяващи качеството на материалите, продуктите и оборудването, използвани при монтажните работи;

производствена документация (задължително Приложение 1).

11.5. Приемането в експлоатация на оборудване за техническа сигнализация без извършване на цялостна настройка и тестване не е разрешено.

11.6. При приемане за въвеждане в експлоатация на изпълнен монтаж и настройка на средства за техническа сигнализация, работната комисия извършва:

проверка на качеството и съответствието на извършената инсталация и настройка проектна документация(протокол от проверка), технологични карти и техническа документация на производствени предприятия;

измерване на изолационното съпротивление на алармената верига, което трябва да бъде най-малко 1 MOhm;

измерване на съпротивлението на алармената верига;

тестване на работата на инсталирани контролни панели и системи за управление.

При необходимост комисията извършва и други проверки и измервания на съгласувани параметри технически спецификациикъм инсталираното оборудване.

11.7. Методиката за изпитване на монтажа на средствата за техническа сигнализация и приемането им в експлоатация се определя във всяка конкретен случайработна комисия.

11.8. Ако се открият отделни несъответствия в извършената работа с проектната документация или доклада от инспекцията, както и с изискванията на настоящите правила, комисията трябва да състави протокол за установените отклонения, въз основа на който организацията за монтаж и въвеждане в експлоатация трябва отстрани ги в десетдневен срок и отново представи за доставка средствата за техническа сигнализация.

11.9. Съоръженията за техническа сигнализация се считат за приети за експлоатация, ако при проверката се установи:

всички елементи строителни конструкциии зони около периметъра на съоръжението се преграждат съгласно проекта или протокола от огледа;

инсталация - настройка работаизпълнени в съответствие с изискванията на тези Правила, технологични картии техническа документация на производствени предприятия;

резултатите от измерванията са в нормални граници;

проведени са изпитания на работата на средствата за техническа сигнализация положителни резултати, докато пожароизвестителните системи трябва да осигурят в случаите, предвидени от проекта, спиране на вентилационните системи, включване на системи за отстраняване на дим и подаване на въздух стълбищаи вестибюли в случай на пожар.

11.10. Приемането на средства за техническа сигнализация в експлоатация трябва да се документира с акт съгласно задължителното Приложение 2.

11.11. Необходимостта от свързване на аларми на обекти към централизирани конзоли за наблюдение се определя от отделите за сигурност с участието на представители на клиента и противопожарните служби.

Нашата институция е бюджетна и се финансира от субсидии за изпълнение на общински задачи. В баланса на нашата институция има сграда, в балансовата стойност на която е включена пожароизвестителна система (оборудване). Тази година основателят подписа споразумение за създаване нова системапожароизвестяване. IN следващата годинаоснователят ще ни го прехвърли в баланса. Въпрос: 1. Как да отпишем старата пожароизвестителна система, ще намалее ли отчетната стойност на сградата?2. При приемане на нова пожароизвестителна система от учредителя трябва ли тя да бъде включена в отчетната стойност на сградата или да се отчете като отделна инвентарна позиция?

Отговор

Вашият въпрос от 28.12.2015г „Нашата институция е на бюджетна издръжка и се финансира от субсидии за изпълнение на общински задачи. В баланса на нашата институция има сграда, в балансовата стойност на която е включена пожароизвестителна система (оборудване). Тази година основателят подписа споразумение за създаване на нова пожароизвестителна система. Догодина основателят ще ни го прехвърли за баланс.
Въпрос:
1. Как да отпишем старата пожароизвестителна система, ще намалее ли отчетната стойност на сградата?
2. При приемане на нова пожароизвестителна инсталация от учредителя следва ли тя да се включи в отчетната стойност на сградата или да се отчете като отделна инвентарна позиция?“

Галина Нефедова отговаря,експерт

1. Работата по монтажа и монтажа на пожароизвестителна система в сграда за подмяна на съществуващата пожароизвестителна система се квалифицира като основен ремонт на сградата. Обект на отчитане в случая е сградата, а не СОТ.

Следователно разходите за извършване на тези работи трябва да бъдат включени в текущите разходи на институцията. В този случай обект на дълготрайни активи означава сграда, основна експлоатационни характеристикикоето е терминът полезно използване. Подмяната на пожароизвестителната система не може да промени този показател, тъй като експлоатационният живот на сградите обикновено се определя от експлоатационния живот на най-издръжливите елементи (носещи конструкции). Следователно изглежда най-легитимно да се отпишат направените разходи съгласно KOSGU 225 - както по време на рутинни ремонти. Тъй като тези работи не са свързани с работа, в резултат на която балансовата стойност на обекта се променя, въпросът за отписването беше по-рано инсталирана системапротивопожарни аларми, както и намаляване на първоначалната цена на сградата, не си заслужават.

2. Единните функциониращи системи, включително пожароизвестителната система, изпълняват функциите си само след инсталиране (инсталация) в сграда или конструкция, а не самостоятелно. Тези системи не са изолирани комплекси от структурно съчленени обекти и не се разпознават като отделни инвентарни обекти. въпреки това отделни елементиТези системи (устройства, оборудване) трябва да бъдат включени в дълготрайните активи, така че ги считайте за отделни инвентарни позиции на цена с включен ДДС, посочена в Удостоверението за стойността на извършената работа и разходите (формуляр № KS-3).

Методически препоръки (MR) на VNIIPO на Министерството на вътрешните работи на Руската федерация „Автоматични пожарогасителни и пожароизвестителни системи. Правила за приемане и контрол" регулира контрола върху изпълнението на проектните решения при приемане на ASPS и AUP в експлоатация, процедурата за тяхното изпълнение Поддръжкаи ремонт (MRO).

Общи положения.

Отговорността за организиране на работата на АСПС е възложена на ръководителите на обекти, които са защитени със средства пожарна автоматика.

Изисквания за експлоатационна техническа документация за ASPS.

За всеки ASPS трябва да бъде издадена заповед или инструкция на предприятието (организацията), възлагаща:
- лицето, отговорно за експлоатацията на инсталацията;
- оперативен (дежурен) персонал за денонощно наблюдение на експлоатационното състояние на инсталациите.

Оперативният (дежурният) персонал трябва да има и да попълни „Дневник за грешки при инсталиране“.
Поддръжката и ремонтът могат да се извършват от специалисти на обекта с подходяща квалификация. В този случай процедурата за извършване на работи по поддръжката и ремонта трябва да отговаря на тези методически препоръки.
Възстановяването на функционалността на ASPT или ASPS след неговата работа или повреда не трябва да надвишава:
- за Москва, Санкт Петербург, административни центровеавтономни субекти вътре Руска федерация- 6 часа;
- за други градове и селища- 18 часа

Помещенията на контролната зала трябва да съдържат инструкции за реда за действие на дежурния диспечер при получаване на алармени сигнали.

Експлоатационна документация за AS PS

ASPS регистър на грешките

Тип инсталация ________________________________________________

Дата на инсталиране на уреда ________________________________________________

Защитен обект _______________________________________

Удостоверение за първоначална проверка на инсталация за пожарна автоматика (формуляр)

G.____________ "___"____________200__ г.

Ние, долуподписаните:

Представител на клиента ___________________________________________________________________________
(име на предприятие, организация, институция)

представен от ___

(позиция фамилия, инициали)

от една страна и представителят на изпълнителя _________________________________________________________________
(длъжност, фамилия, инициали)

от друга страна са съставили този акт в това, че при проверка на инсталации

____________
(настройки на списъка)

инсталиран ___________________________________________________________________________________________
(Име организация на монтажа, дата на инсталиране)

но проектът е завършен от ________________________________________________________________________________
(име на проектантската организация, номер и дата на издаване на проекта)

добре установен__
(име на организацията за въвеждане в експлоатация, дата на въвеждане в експлоатация)

ИНСТАЛИРАНИ:

техническо състояние на инсталациите ________________________________________________________________
(посочете грешките)

проектно-техническа документация, актове_____________________________________________________________

_
(посочете липсваща документация, дайте коментари по съществуваща документация)

Изводи, предложения_________________________________________________________________________________

Изпълнителен директор на клиента

____________________________________ ______________________________________
(подпис, инициали, фамилия) (подпис, инициали, фамилия)

Т.т. т.т.

Председател на организацията за монтаж и въвеждане в експлоатация ________________________________________________

Удостоверение за извършена работа по първоначално проучване автоматични инсталациипожароизвестяване

"__"_________200__г.

_______________________________________________________________________________________________
(изпълнител, неговите банкови данни)

_______________________________________________________________________________________________
(клиент, неговите банкови данни)

Изпълнителен директор на клиента__________________________

"___"__________________200_гр. “___”_____________________ 200_гр.

Т.т. т.т.

Паспорт за автоматични пожароизвестителни системи

I. ОБЩА ИНФОРМАЦИЯ

Име на предприятието (организацията) на клиента, подробности:

_____________________________________________________________________________________________

2. СЪСТАВ НА ИНСТАЛАЦИЯТА

Условия за поддръжка

Брой детектори. монтиран на височина, m:

5-8………………………………………………………….

8 — 15………………………………………………………..

над 15……………………………………………………..

Средства за повдигане на височина (повдигащи превозни средства) __________________________

Друга информация ______________________________________________________________________________

3. ИНФОРМАЦИЯ ЗА ЗАМЕНИ (ДОПЪЛНЕНИЯ) НА ИНСТАЛАЦИЯТА

Паспортът е съставен

_________________________________________________________________________________________
(длъжност на изпълнителя, трите имена, подпис)

Съгласен

________________________________________________________________________________________
(длъжност на клиента, трите имена, подпис)

"___"_________________200__

Съгласен

_______________________________________________________________________________________
(длъжност на представителя на Държавната гранична служба, трите имена, подпис)

"___"_________________200__

Технически изисквания, определящи експлоатационните параметри на ASPS

1. Тип инсталация_________________________________________________________________________________

2. Състав на инсталацията________________________________________________________________________________

3. Пълна инсталационна проверка

Разработени технически изисквания

________________________________________________________________________________________
(длъжност, трите имена, подпис, дата)

Съгласен Съгласен

Изпълнител Клиент


(позиция) (позиция)

_______________________________________ ____________________________________________

"___"_________________20___ "___"_________________200_гр.

Забележка. Списък на превозните средства, включени в инсталациите и подлежащи на поддръжка и ремонт:
приемно-контролни устройства, контури с детектори, междинни устройства, крайни устройства, сирени.

График за поддръжка и ремонт за 200__ г.

ПО СПОРАЗУМЕНИЕ № ___________________

________________________________________________________________________________________
[Име на обект)

Изпълнител Клиент

_______________________________________ ____________________________________________
(трите имена, подпис) (трите имена, подпис)

"___"_________________20___ "___"_________________200_гр.

Стандартни правила за поддръжка на автоматични пожароизвестителни системи

Дневник за регистриране на работи по поддръжка и ремонт на автоматични пожароизвестителни системи

_____________________________________________________________________________________
(изпълняващо предприятие)

_____________________________________________________________________________________
(сайт, работилница)

СПИСАНИЕ БР.
регистрация на работи за поддръжка и ремонт
автоматични пожароизвестителни инсталации

__________________________________________________________________________
(Име на обект)

Започна "___"_______________200_

Завършил “___”_______________200_

ВТОРИ ЛИСТ НА СПИСАНИЕТО

I. Наименование на обекта и местоположението му (адрес, телефон):

____________________________________________________________________________________

2. Списък с настройки

____________________________________________________________________________________

3. Номер на договора, дата на сключването му ________________________________________________

4. Годишни разходи за работа__________________________________________________________________

5. Банкови данни на клиента ____________________________________________________

6. Банкови данни на изпълнителя ________________________________________________

7. Длъжност, фамилия, име, бащино име на лицето, отговорно за експлоатацията на инсталацията

(инсталации) и образец от подписа му ___________________________________________________________

8. Номер на поръчката и присвоена дата отговорно лицеклиент

за експлоатацията на инсталацията(ите) ________________________________________________

9. Длъжност, фамилия, име, бащино име на лицата, извършващи техническите

обслужване_____________________________________________________________________

Забележка.Списанието има _____ листа, номерирани и завързани.

GOST R 50776 Изисквания за експлоатация и поддръжка на системи

Общи положения

Поддръжката на системата или комплекса трябва да се извършва периодично, съгласно установената форма.
По време на поддръжката трябва да проверите:
а) състояние на монтаж, закрепване и външен видоборудване;
б) задействане на детектори и работа контролни панелии устройства;
в) състояние гъвкави връзки(преходи);
г) изпълнение на основните и резервни източницизахранване;
д) работоспособност на светлинни и звукови аларми;
е) общата производителност на системата, комплекса като цяло. Организацията на техническата диагностика, поддръжката и ремонта на системи или комплекси от обекти от всички форми на собственост трябва да отговаря на изискванията на GOST 18322, GOST 20911, текущия ведомствен нормативна документацияв тази област.
Правото за извършване на този вид работа се предоставя на организации и лицав съответствие с действащото законодателство.

Организация на поддръжката и ремонта

Поддръжка.

Основните задачи на поддръжката са:
- осигуряване на устойчиво функциониране на техническите средства (ТС) за сигнализация;
- следене на техническата изправност на автомобила;
- идентифициране и отстраняване на повреди и причини за фалшиви аларми, намаляване на броя им;
- отстраняване на последствията от въздействието на климатични, технологични и други неблагоприятни условия върху автомобила;
- анализ и синтез на информация въз основа на резултатите от работата, разработване на мерки за подобряване на формите и методите на поддръжка.

Поддръжката може да бъде планирана (регулирана) или непланирана (въз основа на техническото състояние).
Предвидена е планова поддръжка на алармени контури и оборудване (SPI, контролни панели, комплексни детектори, захранващи устройства). Задължително е да се провери цялостната работа на цялата система или комплекс.
Резултатите от планираната поддръжка трябва да се записват в дневник в предписаната форма.

Непланирана поддръжка се извършва, когато:
- получаване на фалшиви аларми от охраняван обект;
- повреди на оборудването;
- отстраняване на последствията от неблагоприятни климатични условия, технологични или други въздействия;
- заявление на потребителя (собственика на защитения обект).

Ремонт на техническо оборудване аларма против взлом.

В зависимост от естеството на повредата или повредата на охранителните алармени системи, интензивността на труда ремонтна дейност, извършвам следните видоверемонти:
- ток и капитал - за алармени контури;
- средно и текущо - за оборудване.

Текущият ремонт на алармените контури се състои в подмяна на отделни повредени компоненти (детектори, монтажни елементи, участъци от свързващи линии).
Основен ремонт на алармени контури се извършва, ако по-нататъшната им експлоатация е невъзможна или в случай основен ремонтзащитен обект. Едновременно с това се демонтират и изцяло подменят детектори, свързващи линии и монтажни елементи.
Средният ремонт на оборудването се състои в частично или пълно разглобяване, възстановяване или подмяна. компоненти.
Текущият ремонт на оборудването се състои в подмяна на повредени лесно сменяеми елементи.

Действия на персонала в случай на аларма

Действията на персонала на обекта в отговор на алармени сигнали (8) на системата или комплекса трябва да се регулират от специални инструкции, съгласувани със службите за сигурност на обекта. Инструкциите трябва да включват информация за това как персоналът трябва да реагира, какви действия да предприеме, какви средства за комуникация да използва и т.н.
Сервизните инструкции, регулиращи действията на персонала на съоръжението (икономическа агенция, собственик) в отговор на аларми, трябва да вземат предвид: вида, значението и режима на работа на съоръжението, естеството, значението и местоположението на защитените ценности, приетия тип и тактика на сигурността, присъствието на хора в съоръжението по време на периода на работа на системата, комплекс, местоположение на обекта на земята, комуникационни съоръжения, налични в обекта.

Услуга за отговор. Взаимодействие на службите, осигуряващи охрана на обекта.

Потребителите на системата или комплекса (собствениците на защитения обект) трябва да имат постоянна връзка с организации и служби, които осигуряват сигурността на обекта и безпроблемното функциониране на техническите средства на системата или комплекса.
Времето за пристигане на защитения обект на специалисти за възстановяване на функционалността на системата или комплекса в случай на повреда не трябва да надвишава 4 часа (с изключение на труднодостъпни обекти, например тези, разположени на остров ).
Ако е невъзможно да се извършат възстановителни работи навреме, сервизът за ремонт трябва да информира потребителя на системата или комплекса за това.
Процедурата за взаимодействие на потребителя (икономически субект, собственик) със службите, осигуряващи защитата на съоръжението, спазването на стандартите за организиране и поддържане на сигурността, се регулира от действащото законодателство и регламенти, ведомствени заповеди, официални инструкции.

Регистрация на системна (комплексна) сервизна информация

Всяка система или комплекс трябва да има средства за запис на служебна информация (например инструменти за автоматично документиране, регистрационни файлове).

Паспорт на системата, комплекс.
Паспортът на системата или комплекса от съоръжения трябва да отразява:
- данни за потребителя, собственик (икономически субект) - длъжност, фамилия, собствено име, отчество, адрес постоянно пребиваване, домашен телефон, средно време на пристигане на обекта от мястото на постоянно пребиваване, използван транспорт;
- етажни, териториални или други подобни фрагментирани схеми на разположението и свързването на техническите средства за охранителна сигнализация и/или друго оборудване (захранване, осветление, комуникации, телевизия и др.), като се посочват видовете, местоположенията, броя на компонентите, предоставената услуга сигнали.

При изготвянето на диаграми е необходимо да се използва символи, съкращенията подлежат на конфиденциалност.

Хронология.

При работа на система или комплекс е необходимо да се записват и дават време резултатите от работата, като се посочват причините за появата на различни сервизни сигнали („аларма“, „отказ“ и др.).
Резултатите от функционирането на системата или комплекса трябва да бъдат записани в предписаната форма (в дневници, регистрационни листове и др.).

Регистрация технически прегледи(нормативна работа).

При експлоатация на система или комплекс трябва да се извършва регистрация и отчитане на работата по поддръжката (рутинна работа). Записите, включително времето и разпоредбите на раздел 9, както и идентифицираните недостатъци и действията за отстраняването им, трябва да се съхраняват в специален документ (дневник).
Дейностите по поддръжката и ремонта на алармено-техническите съоръжения трябва, в зависимост от вида на охраната (ведомствената принадлежност на службата, охраняваща обекта), да се извършват и документират по предписаната форма.

Регистрация на аларма.

Регистрацията на алармени сигнали, издадени от система или комплекс, трябва да се извършва под формата на записи, съдържащи: датата и часа на получаване на алармения сигнал, вида на сигнала, мястото на неговото възникване; график на дейностите за отговор на сигнали.

Прекъсвания при регистриране система, сложна („премахване“ на обект от защита с технически средства).

Регистрирането на случаи на спиране на системата, комплекса като цяло или отделни негови фрагменти трябва да се извършва под формата на записи, съдържащи: дата и час на спиране, посочване на конкретен технически средствакоето е причинило изключването и причината за него, датата и часа на рестартиране.
Потребителят (собственикът на защитения обект) или негов представител трябва да потвърди всеки случай на изключване на системата или комплекса и последствията от него.
Регистрацията на сигналите и действията по тях трябва, в зависимост от вида на защитата, да се поддържа и документира в предписаната форма.