Beispielkalkulation für Bauleistungen. So berechnen Sie die Kosten pro Produktionseinheit: Typen, Berechnungsmethoden

Anweisungen

Komponieren Berechnung An Produkt kann auf verschiedene Arten erfolgen, darunter die Berechnung der Produktionskosten, der Kosten der hergestellten Waren und des Umfangs der laufenden Arbeiten. Es gibt vier Berechnungsmethoden: Standard, einfach (prozessbasiert), inkrementell und benutzerdefiniert.

Bei der Massen-, Kleinserien- und Serienproduktion bietet es sich an, die Standardkalkulationsmethode zu verwenden. Die Nutzung muss mit der obligatorischen Erstellung von Standardberechnungen nach den zu Beginn des Kalendermonats gültigen Standards einhergehen. Es ist außerdem wichtig, alle Abweichungen von anerkannten Standards bereits im Anfangsstadium ihres Auftretens zu überwachen. Es ist notwendig, alle Schwankungen der aktuellen Standards aufzuzeichnen und diese Änderungen rechtzeitig in den Standardberechnungen widerzuspiegeln.

Bei der Erstellung eines Kostenvoranschlags für Produkt Bei dieser Methode ist es wichtig zu wissen, dass als gültig die Normen gelten, nach denen Produkte aktuell freigegeben und in die Produktion gebracht werden, sowie die Bezahlung der Arbeiter für bereits abgeschlossene Arbeiten.

Da zwischen „Umverteilung“ und „Prozess“ keine signifikanten Unterschiede bestehen, wird die Umverteilungsmethode häufig als einfache Berechnungsmethode für beschrieben Produkt.
Diese Methode wird in Unternehmen eingesetzt, in denen Rohstoffe mehrere Verarbeitungsstufen durchlaufen oder in denen in einem technologischen Prozess verschiedene Arten von Fertigprodukten hergestellt werden.

Es ist zu berücksichtigen, dass es bei dieser Methode zwei Berechnungsmethoden gibt – halbfertige und unfertige. Im ersten Fall umfassen die Kosten jeder Stufe die Kosten der vorherigen Stufe, während im zweiten Fall die Kosten jeder Stufe separat berechnet werden.

Komponieren Berechnung An Produkt Für Unternehmen, die auf kundenspezifischer Basis arbeiten, empfiehlt es sich, die kundenspezifische Methode zu verwenden.
Da unter einer Bestellung ein oder eine kleine Anzahl von Produkten zu verstehen ist, wird zu Abrechnungszwecken für jede Serie eine analytische Abrechnungskarte mit Angabe des Bestellcodes ausgestellt und alle Produktionskosten und -ausgaben streng nach Auftragslage aggregiert ausgetragen. Der Einsatz dieser Methode ist dann sinnvoll, wenn die individuellen Kosten der hergestellten Produkte genau bekannt sein müssen.

Quellen:

• wie man einen Kostenvoranschlag erstellt
• Berechnung der Produktkosten

Kalkulation – Berechnung der Kosten pro bereitgestellter oder erbrachter Produkt- oder Dienstleistungseinheit arbeiten. Dies ist einer der wichtigsten Planungsindikatoren. Die Berechnung erfolgt am arbeiten oder Dienstleistungen, die nicht mit der Haupttätigkeit des Unternehmens in Zusammenhang stehen, und umfasst eine Aufschlüsselung der Kostenpositionen für jede Art von Produkt, Arbeit oder Dienstleistung, festgelegte Steuern und andere Arten von Gebühren.

Anweisungen

Die Liste der Kosten, die Sie bei der Berechnung berücksichtigen müssen, ihre Zusammensetzung und Verteilungsmethoden je nach Art des Produkts, der Dienstleistung und der erbrachten Leistung werden durch Branchenstandards und -vorschriften sowie methodische Empfehlungen bestimmt, die in einer bestimmten Branche verwendet werden unter Berücksichtigung der Produktionsstruktur. Die, in die Sie aufgenommen haben Berechnung, müssen berechnet, von der Unternehmensleitung genehmigt oder in der vorgeschriebenen Weise festgelegt werden.

Heben Sie in der Berechnung in separaten Zeilen die direkten Kosten hervor, die direkt mit der Herstellung von Produkten, der Erbringung von Arbeiten und Dienstleistungen zusammenhängen, sowie die Kosten, die als indirekt gelten und mit der Aufrechterhaltung der Produktion zusammenhängen. Zu den direkten Kosten zählen Kosten im Zusammenhang mit dem technologischen Prozess der Herstellung von Produkten, die Kosten für Verbrauchsmaterialien, Rohstoffe, Treibstoff- und Stromkosten, Löhne und Fachkräfte, Steuern und Sozialabgaben. Zu den indirekten Kosten zählen Aufwendungen für die Vorbereitung arbeiten, Wartung, Betrieb und Wartung der Ausrüstung, sonstige Produktionskosten – kommerzielle und allgemeine Kosten.

Die mit der Fertigungstechnologie verbundenen direkten Kosten werden pro Produkteinheit oder pro einzelner technologischer Stufe auf der Grundlage einer direkten Abrechnung ermittelt – Zeitaufwand, Materialverbrauch usw.

Die Kosten, für die es keine direkten Regeln und Vorschriften gibt, einschließlich Wartungs- und Produktionsmanagementkosten, werden gemäß branchenüblichen Methoden und Schätzungen in die Berechnung einbezogen.

Quellen:

• einen Kostenvoranschlag erstellen

Die Unternehmenskalkulation dient der Ermittlung der tatsächlichen oder geplanten Produktionskosten, um anschließend die korrekte Produktbewertung und die durchschnittlichen Produktionskosten zu ermitteln. Für die Erstellung der Kostenschätzungen auf Basis der Buchhaltungsdaten ist in der Regel die Planungs- und Wirtschaftsabteilung des Unternehmens verantwortlich.

Anweisungen

Erstellen Sie Kalkulationspositionen für das Unternehmen, die den Branchenanweisungen für die Buchhaltung, Planung und Analyse der Kosten der vom Unternehmen hergestellten Produkte entsprechen. Dazu können gehören: Rohstoffe und Betriebsstoffe, gekaufte Produkte, Dienstleistungen Dritter, Rücksendekosten, verbrauchter Treibstoff und Energieverbrauch, Löhne der Arbeiter, Budget, Vorproduktionskosten, Produktionswartungskosten, Verluste bei Mängeln, Handelskosten und andere Unternehmen.

Berechnen Sie die Produktionskosten und berücksichtigen Sie die Produktionskosten als Vollkosten des Produkts. Ordnen Sie die direkten Kosten den Kosten einzelner Produktarten zu und verteilen Sie am Ende des Berichtszeitraums die indirekten Kosten entsprechend der Produktionsbasis auf diese Produktarten. Somit werden die Gesamtproduktionskosten berechnet.

Bereiten Sie Standardkostenberechnungen vor, wenn sich die Quelldaten ändern. Dieser Indikator dient der Analyse und Steuerung von Produktionsabläufen, der Berechnung der tatsächlichen Produktionskosten und der Feststellung von Planabweichungen.

Berücksichtigen Sie in der Buchhaltung die tatsächliche Kostenberechnung der hergestellten Produkte. Es spiegelt die Kosten und Verluste des Unternehmens wider, die in der vorläufigen Berechnung nicht berücksichtigt wurden. Durch die Erstellung dieses Merkmals können Sie die Finanzaktivitäten der Organisation korrekt durchführen.

Die Möglichkeit, Kostenvoranschläge für die Produktion zu erstellen, wird sowohl zu Hause als auch am Arbeitsplatz nützlich sein. Wenn Sie eine Wohnungsrenovierung, den Bau eines Sommerhauses oder eines Badehauses planen, müssen Sie die Arbeitskosten und die Menge der Baumaterialien richtig kalkulieren.

Du wirst brauchen

• Microsoft Office Excel-Programm.

Anweisungen

Geben Sie die Namen der Spalten ein. Die erste ist die Seriennummer. Bezeichnen Sie es einfach mit dem Symbol #. Der zweite ist der Name des Materials oder der Art der Arbeit. Wenn Sie beispielsweise eine Dienstleistung erbringen, listen Sie hier Punkt für Punkt alle Aktionen auf, die ausgeführt werden. Und beim Kauf von Zubehör – der Name aller Produkte. Der dritte ist der Preis pro Waren- oder Dienstleistungseinheit. Die vierte Spalte enthält die Menge (Stücke, Zeiten usw.). Nennen Sie es kurz „Menge“.

Die fünfte Spalte enthält die allgemeinen Arbeits- oder Materialkosten. Geben Sie hier den Betrag für alle gleichnamigen Artikel oder Dienstleistungen ein. Anschließend werden die Gesamtkosten automatisch addiert. Um diesen Vorgang ausführen zu können, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie mit der linken Maustaste und wählen Sie die gesamte fünfte Spalte aus;

Klicken Sie auf die rechte Maustaste, dann erscheint es mit Aktionen;

Suchen Sie nach „Zellen formatieren“.

Wählen Sie die erste Registerkarte „Nummer“;

Geben Sie an: „Bargeld“ oder „Numerisch“.
Berechnen Sie nach Abschluss der Schritte den Gesamtbetrag. Wählen Sie erneut die gesamte Spalte aus. In der oberen rechten Ecke finden Sie die Bezeichnung Σ (Sigma). Klicken Sie darauf, um alle Zahlen in der gewünschten Spalte zu addieren.

Platzieren Sie Ihre Notizen in der sechsten Spalte. Bitte geben Sie hier weitere Informationen ein. Wo sind die notwendigen, ihre Farbe, Fristen für die Fertigstellung der Arbeiten, Kundentelefonnummern usw. Um sicherzustellen, dass Textinformationen korrekt angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie mit der linken Maustaste alle Zeilen der sechsten Spalte aus;

Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um die Aktionstabelle auf dem Monitor anzuzeigen.

Wählen Sie „Zellen formatieren“;

Zeigen Sie auf die erste Registerkarte „Nummer“;

Legen Sie das Textformat fest.

Wenn Sie sich entscheiden, ein Unternehmen zu gründen, zum Beispiel einen Friseursalon oder einen Computersalon zu eröffnen, müssen Sie ein Formular erstellen Berechnung Dienstleistungen. Ein gut verfasster Kostenvoranschlag hilft Ihnen nicht nur dabei, die richtigen Preise festzulegen, sondern auch alle Unterlagen korrekt auszufüllen.

Du wirst brauchen

• - Preise für Verbrauchsmaterialien;
• - Höhe der Zahlungen an das Personal.

Anweisungen

Berechnen Sie zunächst die Materialkosten. Dies ist der offensichtlichste, aber eigentlich nicht der einfachste Ausgabenposten. Berücksichtigen Sie nicht nur die direkten Kosten – Haarfärbemittel (für einen Friseur), Reinigungsmittel (für Haushaltsdienstleistungen), Druckpapier (für ein Fotostudio), Benzin (für den Gütertransport) usw., sondern beispielsweise auch herausnehmbare Filter für Reinigungsmittel Autos oder Patrone für die Reparatur und Wartung von Autos.

Wenn Sie Arbeitsgeräte gekauft haben, zum Beispiel Computer, Drucker, Haarschneidemaschinen, Staubsauger, ein Auto, dann berechnen Sie die Abschreibungskosten. Schätzen Sie dazu grob die Lebensdauer des Produkts ab oder ermitteln Sie diese genau (in der Abrechnung) und dividieren Sie die Kosten durch die Zeit, in der sich das Gerät rechnet. Abhängig von den Besonderheiten Ihrer Tätigkeit können Sie die Abschreibung auch auf andere Weise berechnen.

Berechnen Sie den Gesamt- und Zusatzlohn unter Berücksichtigung von Zuschlägen, Abzügen und anderen Abzügen, einschließlich Beiträgen zur Sozialversicherung und Unfallversicherung.

Addieren Sie alle erhaltenen Beträge – Materialkosten, Abschreibungen, Löhne und Sozialbeiträge. Versicherung - und nehmen Sie 20 % dieses Betrags. Dies sind Ihre allgemeinen Betriebskosten.

Bei der Lebensmittelbuchhaltung handelt es sich um die Sammlung und Verarbeitung von Informationen über den Eingang, die Lagerung und die Freigabe von Rohstoffen und Halbfabrikaten, die anschließend bei der Herstellung des Produkts verwendet werden. Die Aktivitäten der gesamten Institution hängen von ihrer Wirksamkeit ab.

Je nach Art der Organisation ist die Buchhaltung gesetzlich geregelt, die Grundlagen sind jedoch für alle gleich. Die mengenmäßige Annahme von Lebensmitteln erfolgt erst nach Bestätigung der Qualität durch die Eingangskontrolle. Zu diesem Zweck muss der Betrieb über ein spezielles Labor verfügen und qualifiziertes Personal ausgewählt werden. Ist das Produkt hermetisch verpackt und durch ein Qualitätszertifikat bestätigt, erfolgt eine Sichtprüfung. Werden minderwertige Rohstoffe festgestellt, wird ein Rücksendezertifikat an den Lieferanten erstellt.

Der Eingang der Produkte wird im Abnahmeprotokoll festgehalten, auf dem die Akten- oder Rechnungsnummer angegeben ist, und im Lagerbuch wird ein Vermerk im Lagerbuch vermerkt. Darin wird der eingegangenen Charge eine Inventarnummer zugewiesen, Name, Sorte und Menge werden registriert.

Ist die Übergabe eines Produkts aus dem Lager an die Produktion erforderlich, erstellt der Chefkoch einen Menüantrag zur Rohstofffreigabe, in dem er die erforderliche Nomenklatur und Menge angibt.

Die entwickelten automatisierten Prozesse ermöglichen es Ihnen, den Überblick über das Produkt von der Ankunft im Lager bis zur Ausgabe in Form eines fertigen Gerichts zu behalten.

Am Ende des Monats führt die Buchhaltung auf Basis des Produkteingangs eine Gesamtberechnung der eingehenden Produkte nach Sortiment, Menge und Lieferanten durch. Die tatsächlichen Einkaufspreise werden mit Kalkulationen abgeglichen, die vollständige Daten über die Kosten des fertigen Gerichts enthalten.

Es gibt spezielle Softwaresysteme in Form von Rechnern, die die Essenskosten für Catering-Organisationen automatisch berechnen. Es reicht aus, dort eine Mengen- und Preisliste der Produkte einzugeben, und der Verkaufspreis wird sofort bekannt gegeben. Diese Art der Berechnung ist jedoch nicht immer bequem, da Sie für die Genehmigung der Berechnung durch die Leitung der Einrichtung deren detailliertes Protokoll vorlegen müssen.

Für diesen Fall wurde eine gesetzlich zugelassene Kalkulationskarte entwickelt, die den Gesamtpreis für jedes Gericht widerspiegelt und die Kosten für eine bestimmte Anzahl von Produkten berechnet werden kann.

Bevor Sie eine Karte erstellen, müssen Sie sich für das Rezept und die Menge der Zutaten entscheiden, die für die Zubereitung des Gerichts benötigt werden. Der Einfachheit halber wird empfohlen, die Rohstoffe für 100 Portionen des Produkts zu berechnen. Die in der Kalkulation angegebenen Preise müssen den Einkaufspreisen entsprechen.

Nachdem alle Informationen gesammelt wurden, werden sie zusammengestellt und alle Daten zu Rohstoffen, der Verbrauchsrate pro Produkteinheit und den Kosten werden darin eingegeben. Um die Kosten pro Gericht zu berechnen, müssen Sie die resultierenden Kosten durch 100 dividieren.

Für schnelle Berechnungen können Sie Microsoft Excel-Tabellen verwenden, die eine automatische Eingabe von Formeln ermöglichen.

Der von der Organisation genehmigte Aufschlag muss zum Selbstkostenpreis addiert werden und die Berechnung des Verkaufspreises ist abgeschlossen. Die empfangenen Daten werden in die Berechnungskarte eingetragen.

Die Preise für gekaufte Produkte ändern sich regelmäßig. Sie sollten sie daher ständig überwachen und Änderungen vornehmen, um die Richtigkeit der Kosten sicherzustellen. Eine korrekt erstellte Berechnung hat direkten Einfluss auf die Berechnung des Aufschlags, der den Gewinn des Instituts berücksichtigt.

Patrick Forsythe Kapitel aus dem Buch „Consulting. Wie man eine Beratungsagentur gründet und erfolgreich ist“
Verlag „Eksmo“

Kapitel 3

Vielleicht das Wort "Beratung" und ist ein Synonym für das Wort "Beratung", aber es gibt immer noch einen Unterschied zwischen ihnen. Sie können sich kostenlos beraten lassen, müssen aber für die Beratung auf jeden Fall bezahlen. Wenn Sie darüber nachdenken, Berater zu werden, müssen Sie daher entscheiden, welchen Preis Sie für Ihre Dienstleistungen verlangen und wie Sie dies Ihren Kunden in Rechnung stellen. Ich erinnere mich zum Beispiel daran, dass mir vor vielen Jahren jemand gesagt hat: „Solange das Geld nicht auf der Bank ist, kann die Ware nicht als verkauft betrachtet werden.“ Sehr wahrer Punkt; Besonders oft erinnerte ich mich an ihn, nachdem ich mein Unternehmen gegründet hatte.

Guter Punkt

„Das einzige Profitcenter ist der Verbraucher.“

Peter Drucker

In diesem Kapitel finden Sie keine klaren Empfehlungen, welchen genauen Preis Sie für Ihre Leistungen ansetzen sollten. Ich kenne Berater, die eine große Bandbreite an Honoraren verlangen – die höchsten können um ein Vielfaches höher sein als die niedrigsten – und dennoch sind sie alle mit der Sachlage recht zufrieden. Nach der Lektüre dieses Kapitels erfahren Sie jedoch, wie Sie diese wichtige Entscheidung zunächst angehen; Wie kann sichergestellt werden, dass es auf dem tatsächlichen Leistungsangebot basiert? und wie Sie Ihre gewählte Inkassorichtlinie effektiv umsetzen können.

Auswahl einer Zahlungsart

Keine vorhersehbare Frage

„Welchen Preis soll ich für meine Dienstleistungen verlangen?“

Bevor Sie darüber nachdenken, was Sie für Ihre Dienstleistungen berechnen möchten, wählen Sie eine allgemeine Zahlungsart. Es gibt drei davon.

• Bezahlung für das Projekt. In diesem Fall wird das Projekt im Vorschlag detailliert beschrieben und der Zahlungseingang symbolisiert den Abschluss der Arbeiten zu seiner Umsetzung. Dies setzt voraus, dass der Berater die Zeit, die für die Fertigstellung eines bestimmten vorgeschlagenen Projekts benötigt wird, genau einschätzen kann. Das bedeutet auch, dass im Vorschlag sehr klar dargelegt werden muss, worum es bei dem Projekt genau geht. Wenn Sie etwas vergessen und nichts angeben, kann es sein, dass der Kunde beim nächsten Treffen, wenn der Fortschritt des Projekts besprochen wird, verlangt, die Zeit für die eine oder andere Phase zu verkürzen, was sehr bald zu einer Verkürzung seiner Zeit führen wird Rentabilität für Sie. Dabei ist zu bedenken, dass es Projekte gibt, bei denen dieser Vergütungsgrundsatz durchaus akzeptabel ist, darüber hinaus gibt es Auftraggeber, die lediglich verlangen, dass der Preis für die vom Berater erbrachte Leistung genau nach diesem Grundsatz festgelegt wird. Der Zeitfaktor wird in diesem Fall natürlich berücksichtigt, konkrete Fristen werden jedoch nicht angegeben, sondern lediglich die Termine für die Fertigstellung der Etappen und die Fertigstellung des Gesamtprojekts.
• Zeitzahlung. Die gebräuchlichste Zahlungsform ist eine Zeitvergütung, in der Regel pro Stunde oder pro Tag der geleisteten Arbeit des Beraters. Manchmal lässt sich die Zeit, die für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe benötigt wird, sehr einfach ermitteln und angeben. Ein gutes Beispiel sind meine Trainingsaktivitäten. Wenn ich eine zweitägige Schulung durchführe, wissen die Kunden, dass sie mir zwei Arbeitstage bezahlen müssen (und separat die Zeit, die ich für die Durchführung verschiedener Recherchen oder die Vorbereitung und Organisation der Schulung sowie etwaige erforderliche Genehmigungen benötige). Wie Sie sehen, lässt sich ein solches Projekt sehr klar beschreiben – so viele Tage, so viele Stunden –, aber eine gewisse Unsicherheit lässt sich möglicherweise nicht vermeiden. Mit anderen Worten: Es kann sein, dass Sie angeben müssen, dass die Fertigstellung eines bestimmten Auftrags zwischen X und Y Tagen dauern wird. In diesem Fall müssen Sie den Grund für die Diskrepanz angeben.

Die Sicht eines Profis

John Mariotti:
„Der Preis hängt von der Strategie ab, die Sie entwickeln, vom Wert, den Sie bieten, und vor allem davon, wie sehr der Markt Ihr Produkt benötigt; und überhaupt nicht darauf, wie viel es tatsächlich kostet, dieses oder jenes Produkt herzustellen oder diese oder jene Dienstleistung zu erbringen.“

• Bezahlung nach Ergebnis. Diese Zahlungsmethode unterscheidet sich deutlich von den beiden vorherigen, daher ist es notwendig, sich genau darüber im Klaren zu sein, welche Ergebnisse erzielt werden sollen. Obwohl es weniger verbreitet ist als die ersten beiden, werden heute immer mehr Projekte auf diese Weise bezahlt. Gleichzeitig kann der Preis Ihrer Dienstleistung davon abhängen, inwieweit sie die Kosten des Kunden senkt oder seinen Gewinn steigert. Es kann auch von der endgültigen Frist abhängen; Bei diesem Ansatz erhalten Sie eine gewisse Prämie, wenn eine wichtige Aufgabe, die vor Ihnen liegt, in kurzer Zeit erfolgreich erledigt wird. Es ist klar, dass die Art der Zahlung in diesem Fall weitgehend von der Art der geleisteten Arbeit abhängt. Lassen Sie mich einfache Beispiele nennen: Viele Organisationen, die sich auf die Durchführung öffentlicher Seminare spezialisiert haben, bezahlen Berater, die eine bestimmte Veranstaltung durchführen, auf der Grundlage der Anzahl der Personen, die an diesem Seminar teilgenommen haben – je mehr Zuhörer, desto höher ist der Gewinn des Unternehmens und desto höher ist das Honorar des Beraters (zusätzlich). Unternehmen kann ihm mehr Werbeunterstützung bieten).

Anständige Antwort

Frage: Sollte der Preis für meine Dienstleistungen nur auf einer bestimmten Abrechnungsstruktur basieren?
Antwort: Nein. Sie können beispielsweise eine Kombination aus zeit- und projektbezogenen Honoraren wählen, wobei die Zeitrahmen von einer Stunde (Sie können einen anderen Mindestzeitraum wählen) bis zu einem Monat oder mehr reichen; Dieser Ansatz ist durchaus akzeptabel, wenn Ihre Dienstleistungen von Natur aus eher an Tätigkeiten wie das Zwischenmanagement erinnern.

Alle diese Möglichkeiten können wie im gegebenen Beispiel kombiniert genutzt werden – im Bereich der Durchführung öffentlicher Seminare, bei denen die Leistungen der Berater pro Arbeitstag vergütet werden, das Honorar jedoch je nach Ergebnis ihrer Tätigkeit variiert. Die Finanzierung großer Projekte kann sehr schwierig sein, und der Berater muss sicherstellen, dass Unklarheiten, insbesondere solche, die auf Drängen oder Vorschlag des Kunden entstehen, nicht dazu führen, dass versteckte Probleme übersehen werden, was sich negativ auf die Rentabilität des Projekts auswirken würde .

Da Sie nun alle diese Faktoren kennen und berücksichtigen, können Sie die Höhe der Gebühren bestimmen, die Sie Ihren Kunden in Rechnung stellen.

Kosten für Dienstleistungen

Wir gehen davon aus, dass Sie den Preis nicht aus heiterem Himmel nehmen (wovon dringend abgeraten wird). Daher müssen Sie darüber nachdenken, was Ihr Honorar bestimmt und wofür Sie es genau erheben können. In diesem Fall sollten vier Hauptfaktoren berücksichtigt werden, aber es ist wichtig, nicht zu vergessen, dass keiner von ihnen einzeln die Grundlage für die Wahl sein kann und dass sie alle einen gewissen und sehr starken Einfluss auf das Endergebnis haben. In einigen Fällen ergeben sich auch zusätzliche, vom Kunden vorgegebene Bedingungen. Ich musste also einmal für Leitungsgremien arbeiten, in denen es für Schulungstätigkeiten eine Pauschalgebühr gab und das Prinzip der Bezahlung eigentlich völlig klar war: Nehmen Sie, was sie geben, oder gehen Sie. Heutzutage wird in der Regel jedes Thema diskutiert, und oft sollte dieses Problem auch so behandelt werden. Alternativ zur Beurteilung des Nutzens einer Vereinbarung und bei der Ausarbeitung eines Angebots ist es sinnvoll, vier Methoden in Betracht zu ziehen, auf die wir im Folgenden näher eingehen.

Kostenbasierter Preis

Wenn wir das Problem vereinfacht angehen, dann basiert dieser Faktor darauf, dass Sie Ihre Kosten bewerten und die Gewinnrate dazu addieren. Das bedeutet, dass Sie zunächst die Gesamtkosten Ihrer Beratungstätigkeit abschätzen müssen. Erstellen Sie eine detaillierte Liste und achten Sie darauf, nichts auszulassen. Es wird (wenn auch vielleicht in einer anderen Reihenfolge) die folgenden Punkte enthalten.

• Telefonkosten (mobil und normal).
• Porto.
• Ausgaben für Schreibwaren und Druckmaterialien.
• Lebensversicherung und sonstige Versicherungskosten.
• Reisekosten (einschließlich Ausgaben für Ihr Auto).
• Kosten für die Durchführung von Recherchen (vom Aufbau eines Netzwerks von Geschäftskontakten bis zum Abonnement spezieller Zeitschriften).
• Aufwendungen für Buchhaltungsdienstleistungen und Bankdienstleistungen (einschließlich Kredite).
• Vertriebskosten und Werbekosten.
• Kosten für ein Büro (das sich ggf. bei Ihnen zu Hause befindet).
• Kosten für eine Sekretärin und anderes notwendiges Personal.
• Ausgaben für Ausrüstung (und für Wartung – einschließlich Reparatur und Modernisierung von Computerausrüstung).

Vielleicht fallen Ihnen noch andere kleine, aber erhebliche Gemeinkosten ein; Wenn Sie nicht in der Lage sind, eine solche Liste zu erstellen, sollten Sie auf jeden Fall noch einmal darüber nachdenken, ob Sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um als Berater zu arbeiten! Notiz: Sie müssen darüber nachdenken, wie viel von den Kosten Sie durch den Preis, den Sie für die Dienstleistungen festlegen, decken können.

Darüber hinaus müssen Sie, wenn Sie gerade erst Ihr Unternehmen gründen, auch die mit der Unternehmensgründung verbundenen Kosten decken und festlegen, wie und wie schnell Sie die Gründung durchführen möchten.

Darüber hinaus müssen Sie abschätzen, wie viel Zeit Sie für einkommensschaffende Tätigkeiten aufwenden werden. Wir sollten nicht vergessen, dass Sie in der Praxis Ihr Geschäft verwalten, Fristen einhalten, sich auf die Arbeit vorbereiten müssen, was wichtig ist, Ihre Dienstleistungen verkaufen und die Arbeit organisieren müssen, die Sie bekommen. Sicherlich möchten Sie auch Wochenenden haben (zum Beispiel bringt mir mein Schreibhonorar einen guten Gewinn, der nicht aus meiner direkten Arbeitstätigkeit stammt, daher sage ich mir oft, dass ich auch am Wochenende Geld verdiene – aber ich schweife etwas ab). aus dem Thema).

Nachdem Sie dies alles erledigt haben, können Sie eine Reihe weiterer wichtiger Fragen entscheiden: Erstens legen Sie einen Mindestpreis für Ihre Dienstleistungen fest, der es Ihnen ermöglicht, die Kosten zu decken, sowie die Höhe der Zahlung, die erforderlich ist, um den gewünschten Betrag zu verdienen (Sie können natürlich ein vernünftiges Ziel vorgeben) für die Anzahl der bezahlten Tage, die Sie voraussichtlich in einem bestimmten Zeitraum arbeiten werden. Jetzt muss noch entschieden werden, ob der Plan machbar ist – schließlich können Sie einen Preis festlegen, zu dessen Zahlung kein Kunde bereit ist –, aber mit den aus dieser Analyse gewonnenen Daten können Sie mit der nächsten Methode fortfahren.

Die Sicht eines Profis

„In der Managementberatungsbranche berechnen Unternehmen für ihre Dienstleistungen normalerweise das 2,2-fache der Beraterkosten; Man geht davon aus, dass das Unternehmen dadurch seine Gesamtkosten decken kann und eine gute Gewinnspanne erzielt.“

Philip Kotler,
„Marketing nach Kotler. Wie man erschafft, erobert
und den Markt aufrechterhalten“ (Alpina Business Books, 2007)

Preis je nach Nachfrage

Diese Methode hängt von den externen Realitäten des Marktes ab. Vereinfacht ausgedrückt bedeutet dies, dass bei großer Nachfrage ein hoher Preis für das Produkt verlangt werden kann. Wenn Sie beispielsweise über die richtigen Fähigkeiten in technischen Bereichen verfügen, in denen es häufig an Fachkräften in einer bestimmten technischen Spezialisierung mangelt, können Sie aufgrund dieses Faktors selbstbewusster und selbstbewusster vorgehen und höhere Gebühren für Ihre Dienstleistungen verlangen.

Aber Sie müssen realistisch sein. Können Sie etwas wirklich Einzigartiges anbieten? Oder haben Ihre potenziellen Kunden die Wahl, weil Sie in eine hart umkämpfte Nische vordringen möchten? Es ist möglich, dass die Antworten auf diese Fragen für verschiedene Dienstleistungen in Ihrem Angebot unterschiedlich ausfallen und Sie eines Tages feststellen werden, dass Sie Dienstleistungen auf mehreren unterschiedlichen Preisniveaus anbieten. Diese Situation kommt recht häufig vor. Das bedeutet, dass Sie das gesamte angebotene Paket sorgfältig analysieren und sicherstellen müssen, dass Sie nicht nur in einer Nische tätig sind, in der Sie nur den niedrigsten Preis für Ihr gesamtes Leistungsspektrum verlangen können.

Es ist wichtig, über die Zukunft des Unternehmens nachzudenken. Wenn Sie sich also in einem frühen Stadium der Unternehmensgründung befinden, könnten Sie versucht sein, mit niedrigen Preisen zu beginnen, was Ihnen natürlich den Markteintritt erleichtert. Sie sollten jedoch nicht vergessen, dass es Ihnen beim Abschluss des nächsten Werkvertrags ziemlich schwer fallen wird, dem Kunden zu sagen, dass Sie dieses Mal das Doppelte bekommen möchten.

Preis basierend auf der Konkurrenz

Der nächste Punkt, den Sie sorgfältig prüfen sollten, sind die „realen Preise“ auf dem Markt für Ihre Dienstleistungen. Welche Gebühren verlangen andere Berater von ihren Kunden? Dieses Problem zu lösen ist natürlich sehr schwierig. Viele Berater und Beratungsfirmen erbringen Arbeiten, die sich auf einem sehr breiten Preisniveau auszahlen; Der Preis kann beispielsweise von der Art der Aufgabe und vom Qualifikationsniveau (und damit der Erfahrung) des Beraters, der sie ausführt, abhängen. Dennoch kann man sich zu diesem Thema durch Informationen aus gedruckten Quellen, durch Geschäftskontakte, gemeinsame Recherchen mit anderen Beratern oder, wie so oft, anhand von Kundeninformationen einen genauen Überblick verschaffen. Da die Preisspanne hier extrem groß ist, müssen Sie immer noch entscheiden, wie Sie sich am besten positionieren, aber denken Sie daran, dass dies erst der Anfang ist. Notiz: Ich empfehle, den Markt ständig zu analysieren, da sich die Situation schnell ändert. Wenn Sie dies nicht tun, werden Sie irgendwann feststellen, dass Ihre Preise auf dem Niveau des letzten Jahres geblieben sind, während Ihre Konkurrenten sie schon vor langer Zeit erhöht haben.

Preis basierend auf Marketing (oder Wert)

Preis und Qualität gehen immer Hand in Hand. Dies gilt für absolut alle Waren und Dienstleistungen – Menschen bestimmen anhand der Preise, wie geeignet ein bestimmtes Produkt für sie ist. Denken wir über alles nach, was Sie kaufen mussten. Schuhe, ein Computer, ein Auto – beim Kauf eines dieser Dinge legen Sie aller Wahrscheinlichkeit nach einen Preis fest, den Sie nicht mehr zahlen werden (und nur in manchen Fällen, weil Sie es sich einfach nicht leisten können). Möglicherweise haben Sie jedoch einen Mindestpreis im Kopf, den Sie nicht senken möchten. Denk darüber nach. Diese Schuhe sind zwar günstig, aber wie lange halten sie? Bei einigen Produkten spielt das Aussehen eine große Rolle – Sie möchten wahrscheinlich nicht in einem rostigen Ford Fiesta durch die Stadt fahren, egal wie viel Sie beim Kauf sparen.

Daher müssen Sie darüber nachdenken, was das von Ihnen gewählte Preisniveau Ihren Kunden über Sie aussagt. Wird es das professionelle Image verbessern, das Sie vermitteln möchten? Dabei ist zu bedenken, dass bei einem zu niedrigen Preis die Gefahr größer ist als bei einem anfänglich zu hohen Preis. Schließlich ist es im späteren Verlauf der Verhandlungen viel einfacher, den Preis zu senken, als sich auf eine Erhöhung zu einigen.

Cleverer Satz für diesen Anlass

„Positionierung ist die Übereinstimmung einer Dienstleistung (Produkts), der Art ihrer Bereitstellung, des ihr zugeordneten Preises und der Marketingbotschaft. Positionierung ist fast alles, was Sie mit Ihrem Produkt tun; oder besser gesagt, wie Sie es Ihren potenziellen Kunden präsentieren.“

Denken Sie daran, dass die Gebühr, die Sie für Ihre Dienstleistungen verlangen, oder genauer gesagt, die von Ihnen gewählte Preisspanne, in den Köpfen Ihrer Kunden und anderer mit den folgenden entscheidenden Merkmalen verbunden ist:

• Ihre Professionalität;
• Deine Erfahrung;
• dein Erfolg;
• die Größe Ihres Unternehmens;
• den Stil und die Methoden Ihrer Aktivitäten;
• der Grad des Vertrauens in Sie und der Grad Ihrer Zuverlässigkeit;
• Vertrauen, dass die Dienstleistung erbracht wird.

Es ist auch sehr wichtig, dass der Preis Ihrer Dienstleistungen Teil Ihres Images ist (diesem Thema ist das nächste Kapitel gewidmet). Die Art der Arbeit, die ein Berater erledigen möchte, ist sehr unterschiedlich. Auf der einen Seite gibt es Menschen, die danach streben, nur auf dem lokalen Markt zu arbeiten, auf Geschäftsreisen so wenig wie möglich zu reisen und abseits von Großstädten zu leben. In der Regel sind die Honorare solcher Berater recht niedrig (ebenso wie aller Wahrscheinlichkeit nach auch ihre Ausgaben); Sie entscheiden sich möglicherweise dafür, nur am unteren Ende ihres Bereichs zu arbeiten, aber die Gesamtgrenzen bleiben gleich. Auf der anderen Seite streben einige Berater danach, ein internationaler Guru zu werden, Aufträge großer internationaler Unternehmen zu erfüllen und können im Erfolgsfall natürlich mit einem sehr hohen Preis für ihre Dienstleistungen rechnen.

Alle vier dieser grundlegenden Preisansätze müssen bei Entscheidungen berücksichtigt werden. Ihre Lösung sollte es Ihnen ermöglichen, einen akzeptablen Bereich zu bestimmen: Unter normalen Umständen berechne ich meinen Kunden zwischen X und Y pro Tag. Auf diese Weise können Sie Aktivitäten identifizieren, die zu unterschiedlichen Sätzen bezahlt werden müssen. Und daraus ergeben sich wiederum weitere Schlussfolgerungen, denn diese Entscheidung hängt auch mit der Bandbreite der unterschiedlichen Dienstleistungen, die Sie anbieten, den unterschiedlichen Arten von Arbeiten, die Sie ausführen, und den unterschiedlichen Arten von Organisationen zusammen, die Ihre Kunden werden.

Anständige Antwort

Frage: Wie kann ich die Wirksamkeit meiner Preispolitik analysieren?
Antwort: In der Praxis kann es sein, dass Sie auf unterschiedlichen Preisniveaus oder auf einer anderen „Tagessatzbasis“ arbeiten, was von der Art der Aufträge und den Anforderungen des Kunden abhängt. Mit wenigen Ausnahmen ist es fast immer eine gute Idee, einige Preise zu senken, aber Ihre Gesamteffizienz kann darunter leiden. Halten Sie sich als Hauptpreiskriterium an eine Art gleitenden Durchschnitt (z. B. den Tageskurs) – wenn dieser Indikator dauerhaft unter der erwarteten Rendite liegt, muss sich etwas ändern.

Und noch etwas: Es gibt Arbeiten, bei denen der Preis vom Auftraggeber festgelegt wird. Wenn wir beispielsweise über mein Unternehmen sprechen, legen einige Unternehmen, die sich auf die Organisation öffentlicher Seminare spezialisiert haben, den Preis tendenziell selbst fest. Und wenn Sie ihnen Vorträge halten möchten, müssen Sie ihren Bedingungen zustimmen. Manchmal, insbesondere wenn Sie in Ihrem Bereich bereits einige Erfolge erzielt haben, können Sie die Situation weiter besprechen und bestimmte Bedingungen ändern, z. B. Ihre Ausgaben, was sich positiv auf die Rentabilität dieses Projekts (für Sie) auswirkt. Aber es kommt vor, dass Sie nur eine Wahl haben – die Tarifpolitik dieser Organisation zu akzeptieren oder nicht; Allerdings können Sie im ersten Fall natürlich auch dazu Stellung nehmen, es als außergewöhnlich darstellen und so dem Kunden Ihre Position vermitteln. Es sollte gesagt werden, dass ich Situationen erlebt habe, in denen sich das Unternehmen an die Richtlinie „Stimmen Sie unserem Preis zu oder gehen Sie“ hielt und gleichzeitig seine Zahlung verweigerte höher als ich erwartet habe. Wenn Sie sich in einer solchen Situation befinden, versuchen Sie, Ihre Freude in keiner Weise zu zeigen und verweigern Sie nicht automatisch die Möglichkeit weiterer Verhandlungen – wer weiß, vielleicht wird Ihnen eine bessere Option angeboten.

Sobald Sie die Gebühren für Ihre Dienstleistungen festgelegt haben, müssen Sie diese Preise an bestimmte Projekte und Kunden anpassen. Doch bevor es losgeht, gilt es noch einige wichtige Details zu bedenken und zu berücksichtigen.

Einzelheiten zu den Faktoren für die Umsetzung der Preispolitik

Die nachfolgend beschriebenen Bereiche bergen sowohl Fallstricke als auch Chancen. Ihre sehr schwierige Aufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass alles, was wir in diesem Unterabschnitt behandeln, in der Praxis effektiv funktioniert. Das bedeutet, dass Sie alle diese Komponenten einsetzen müssen, um Ihre Gewinne zu maximieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihre Kunden sehen, dass Sie Ihr Unternehmen intelligent und organisiert führen. Zunächst schlage ich vor, dass Sie sich mit einigen Grundbegriffen vertraut machen, die in dieser Diskussion verwendet werden.

Grundbegriffe

Sie müssen einige grundlegende Terminologie kennen.

• Tag. Ein Arbeitstag, der in der Regel acht Stunden dauert, aber auch kürzer oder länger sein kann. Denken Sie auch an Pausen, wie zum Beispiel das Mittagessen.
• Stundensatz. Auch dieser Punkt sollte sorgfältig bedacht werden. Wie wird der Stundensatz berechnet – durch Division des Tagessatzes durch acht (und anschließendes Auf- oder Abrunden, um eine ganze Zahl zu erhalten) oder durch eine andere Methode?
• Minimaler Arbeitsaufwand. Auch hier muss eine klare Entscheidung getroffen werden. Vielleicht wäre ein Tag eine vernünftige Wahl, oder vielleicht eine Stunde? Aller Wahrscheinlichkeit nach müssen Sie Ihren Mindestarbeitsumfang festlegen, Sie sollten jedoch bereit sein, ihn je nach den Anforderungen des Kunden und den spezifischen Umständen zu variieren.
• Zeit zu gehen. Früher wurde für diese Zeit ein bestimmtes Honorar erhoben, meist dasselbe wie für die Zeit, in der der Berater seine Leistungen erbrachte. In den letzten Jahren wurde diese Praxis jedoch aufgegeben. Heutzutage fordern Kunden von Beratern mehr Flexibilität, und die Gebühren für die Zeit, die für den Umzug aufgewendet wird, sind in der Regel niedriger als die Gebühren für die Zeit, in der die Dienstleistungen erbracht werden. Oft handelt es sich dabei um einen Nominalbetrag, den der Kunde dem zugewiesenen Zahlungsbetrag hinzufügt. Auf jeden Fall sollten Sie dies bedenken und Ihre Position entwickeln, bevor Sie dem Kunden ein Dienstleistungsangebot unterbreiten.

Anständige Antwort

Frage: Wie sieht es mit der Bezahlung der Abend- und Wochenendarbeit aus?
Antwort: Die Entscheidung liegt bei Ihnen. Bei Ihrer Entscheidung sollten Sie daher die Natur und die Erwartungen Ihrer Kunden berücksichtigen, auch wenn einige Leute zunächst glauben, dass eine solche Arbeit eine Prämie verdient. Wenn Sie es mit einem Kunden zu tun haben, der von Ihnen immer verlangt, abends zu arbeiten, wäre vielleicht ein Stundenlohn besser geeignet als ein Tageslohn. Wochenendarbeit kann auf andere Weise bezahlt werden. Die Gebühr kann davon abhängen, wie beschäftigt Sie sind. Wenn Sie beispielsweise zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht zu sehr mit Arbeit überlastet sind, erhöhen Sie Ihre Chance, diesen Auftrag zu erhalten, indem Sie Ihren üblichen Preis für die Durchführung einer Schulung oder eines Seminars am Wochenende berechnen. Wenn Sie sehr beschäftigt sind, können Sie mit einem höheren Preis experimentieren und die Reaktion des Kunden beobachten.

Guter Punkt

Ich bezahle keine Berater für die Zeit des Umzugs – das wird nicht einmal besprochen. Während einer zweistündigen Zugfahrt können Sie (und tun dies in der Regel auch) am Laptop arbeiten. Und wenn Sie diese Arbeit zum Beispiel für jemand anderen erledigen, dann wäre ich völlig dumm, wenn ich dafür bezahlen würde. Und wenn es für uns getan wird, dann brauche ich konkrete Beweise dafür.

Kundenkommentar,
und ziemlich fair, oder?

Kosten

Es gibt Ausgaben, die zu allen Zeiten die Norm waren und bleiben. Dazu gehören Reisekosten jeglicher Art, Hotelgebühren, Porto, Druckkosten, Gerätemiete (vom Präsentationsequipment bis zum Besprechungsraum), Werbekosten (z. B. bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter) und sogar die Kosten für Zeitarbeitskräfte (z. B. für Forschungsarbeiten). Natürlich variieren alle diese Kosten je nach Auftrag, sollten aber mit größter Sorgfalt behandelt werden. Sie müssen die folgenden Punkte beachten.

• Etwaige Spesen müssen vorab vereinbart werden. Das ist sehr, sehr wichtig, kein einziger Posten Ihrer Rechnung darf für den Kunden eine unangenehme Überraschung sein und Fragen oder Zweifel aufkommen lassen. Daher ist es notwendig, alle Details im Voraus zu prüfen und zu vereinbaren, bis hin zur Klasse des Zug- oder Flugtickets, der Art des reservierten Hotels usw.
• Es ist notwendig, die Zahlung im Voraus zu vereinbaren. Wenn Ihr Kunde möchte, dass Sie mit dem Flugzeug irgendwohin fliegen, sollten Sie von ihm einen vereinbarten Betrag für die Bezahlung des Tickets erhalten. Noch besser ist es jedoch, wenn der Kunde das Ticket selbst kauft und es Ihnen zusendet. Das bedeutet, dass die Kosten sofort an den Kunden weitergegeben werden, was sich positiv auf Ihren Cashflow auswirkt. Darüber hinaus kann der Kunde von seinen Firmenrabatten profitieren, und Sie profitieren von entsprechenden Sondervereinbarungen (z. B. wenn die Kundenorganisation beim Kauf eines Flugtickets für Sie einige Fluggesellschaften nutzt, die eine Vereinbarung mit einer bestimmten Hotelkette haben). Der Unterrichtsraum wird automatisch gebucht).
• Sie müssen in der Lage sein, Ihre Ausgaben selbst zu kontrollieren. Dies wird sich als noch effektiver erweisen als die vorherigen Tipps. Wenn Sie über eine Treuekarte einer Fluggesellschaft verfügen, buchen Sie ein Ticket für einen Flug mit einem Kunden Ihrer Fluggesellschaft, was Ihnen möglicherweise einen Freiflug näher bringen und anschließend Ihre Urlaubskosten senken könnte. Entscheiden Sie, welche Option am besten zu Ihnen passt, und bestehen Sie darauf, aber bestehen Sie niemals auf einer Option, die für den Kunden möglicherweise nicht akzeptabel ist. Wenn Sie Ihrem Kunden immer entgegenkommen, erhöht dies zweifellos Ihre Chancen, in Zukunft einen Auftrag von ihm zu erhalten, erheblich.
• Reichen Sie alle erforderlichen Berichtsdokumente ein. In diesem Fall hängt alles von den Bedingungen des Vorvertrags ab. Wenn Sie jedoch aufgefordert werden, zusätzliche Belege vorzulegen, sollten Sie darauf vorbereitet sein.
• Seien Sie niemals verschwenderisch. Denken Sie daran, dass Ihnen bei der Erledigung einer Arbeit manchmal Kosten entstehen, die Ihnen niemand bezahlen wird – das wäre einfach unlogisch. Hierbei handelt es sich um Kosten, die Ihnen ausschließlich zu Ihrem Zweck entstehen, Ihnen mehr Komfort und Komfort zu bieten, beispielsweise die Kosten für einen zusätzlichen Fernsehsender in einem Hotelzimmer. Sie sollten diese selbst bezahlen, denn die Forderung, vom Kunden eine Zahlung zu verlangen, ist ein sicherer Weg, Ihre Beziehung zu ihm zu ruinieren. Tatsächlich nehmen viele Berater sogar eine spezielle Klausel in ihr Angebot auf, die bestätigt, dass der Kunde keine Angst vor Problemen auf dieser Seite haben sollte, zum Beispiel: „ Ich beziehe die Kosten für Getränke aus der Minibar nie in meine Hotelzimmerrechnung ein.».

Mit all diesen Vorkehrungen können Sie nicht nur unerwartete Kosten vermeiden, sondern auch sicherstellen, dass der Kunde keinen Grund für Beschwerden und Unzufriedenheit hat. Denken Sie gleichzeitig daran, dass alle Kunden unterschiedlich sind, und finden Sie für jeden einen individuellen Ansatz. Die Nutzung der vom Kundenunternehmen übernommenen Regeln und Vorschriften ist eine Möglichkeit, diesbezügliche Probleme zu vermeiden. Zum Beispiel frage ich Kunden immer nach den zulässigen Umzugskosten, die sie in ihrem Unternehmen ansetzen, und versuche, innerhalb dieser Grenzen zu bleiben – einige sind etwas höher, andere etwas niedriger als die Standardsätze, die ich verwenden könnte. Aus finanzieller Sicht ist der Gewinn oder Verlust meist gering, aber diese Geste ermöglicht es mir, das zu zeigen Im Umgang mit Kunden bin ich äußerst aufmerksam und umsichtig.

Ich habe von einem Fall gehört, in dem ein Berater mit dem Geschäftsführer der Organisation, für die er arbeitete, in eine andere Stadt reisen musste. Sie gingen gemeinsam den Bahnsteig entlang und der Berater bestieg den Wagen der ersten Klasse. Der Direktor ging zum Wagen der zweiten Klasse und erklärte, dass die Mitarbeiter in ihrem Unternehmen niemals in der ersten Klasse reisen. Es ist zu beachten, dass im ursprünglichen Vorschlag zwar die Reisekosten detailliert aufgeführt und vereinbart wurden, jedoch keine Angaben zur Art des Tickets gemacht wurden. Aus Sicht des Geschäftsführers war dieses Verhalten ein Betrug des Beraters, und am nächsten Tag kündigte er einen großen Vertrag mit ihm, dessen Arbeiten bereits zur Hälfte abgeschlossen waren. Dieses Beispiel bestätigt einmal mehr, wie wichtig es ist, alle kleinsten Details sorgfältig zu durchdenken und zu überprüfen.

Notiz. Wenn Sie alle Ausgaben im Auge behalten und Belege aufbewahren, können Sie Ihre Kosten senken, indem Sie eine Rückerstattung der meisten Steuern, einschließlich der Mehrwertsteuer, erhalten, selbst wenn diese Kosten vom Kunden nicht erstattet werden.

Zahlungsbedingungen

Auch dieser Punkt sollte äußerst klar und eindeutig sein. Die Hauptsache besteht darin, Zahlungsbedingungen festzulegen und zu vereinbaren sowie Maßnahmen in diesem Bereich für den Fall einer Reduzierung des Arbeitsumfangs oder einer Vertragskündigung zu besprechen (im letzteren Fall wird eine solche Vereinbarung zum Anreiz für den Kunden, solche Maßnahmen nicht zu ergreifen; wenn er sich jedoch dennoch dazu entschließt, die Zusammenarbeit mit Ihnen zu beenden, können Sie Ihre Kosten erstatten. Wenn die Tätigkeit des Beraters auf einen mehr oder weniger langen Zeitraum ausgelegt ist, kommt in der Regel eine gestaffelte Vergütung zum Einsatz, häufig mit der Zahlung eines bestimmten Betrags im Voraus (z. B. eine Frist nach Abschluss eines Kooperationsvertrags oder direkt danach). Beginn des Projekts). Dies schützt Sie auch, wenn ein Kunde in letzter Minute einen Vertrag kündigt oder eine Bestellung storniert (da Sie in diesem Fall im Wesentlichen bereits eine Entschädigung auf Ihrem Bankkonto haben).

Steuern

Dies ist möglicherweise kein sehr wichtiger Punkt, aber stellen Sie sicher, dass Sie während der Kostenbesprechung alle Steuerfragen klären und schriftlich dokumentieren (im Vereinigten Königreich wird beispielsweise die Mehrwertsteuer zu den traditionellen Steuern hinzugerechnet, und nicht jeder Kunde). Die Organisation erstattet Ihnen diese Kosten).

Vorbereitung eines kommerziellen Angebots

Auf die Regeln für die Ausarbeitung von Vorschlägen werden wir in einem gesonderten Kapitel eingehen, hier genügt jedoch im Zusammenhang mit der Erörterung der Vergütung von Beratern der Hinweis, dass diese Tätigkeit zu einer zusätzlichen Gewinnquelle werden kann. Natürlich nicht immer, aber manchmal können Sie dem Kunden die Zeit in Rechnung stellen, die Sie für das Verfassen und Einreichen Ihres Angebots benötigt haben. Diese Kostenposition kann entweder im Kostenvoranschlag des Projekts enthalten sein oder als separate Kostenposition vereinbart werden, die unabhängig vom Auftragseingang zahlbar ist. Wenn die Fertigstellung Ihres Vorschlags Besprechungen, Reisen an einen anderen Ort oder Recherchen erfordert oder einfach viel Zeit in Anspruch nimmt, kann es durchaus sein, dass zumindest ein Teil Ihrer Kosten vom Kunden erstattet wird. Sie können vorschlagen, dass es sich um einen „nominalen“ – aber durchaus erheblichen – Betrag handelt, oder dass die Höhe der Entschädigung proportional zu Ihrem Grundgehalt sein kann (z. B. zwei Drittel des festgelegten Tageslohns). In einigen Bereichen der Beratungsarbeit ist dieser Ansatz die Regel, in anderen sollte er sehr vorsichtig angewendet werden. Diese Frage muss auf jeden Fall geklärt werden, wenn Ihnen ein Kunde einen Kostenposten auferlegt, beispielsweise wenn ein Kunde darauf besteht, dass Sie seinen Mitarbeiter in einem Büro in einer sehr abgelegenen Gegend besuchen und sich mit ihm beraten. In diesem Fall können Sie den Kunden zumindest dazu bewegen, Ihre Reisekosten zu bezahlen.

Anständige Antwort

Frage: Ist es notwendig, einen Vertrag mit dem Kunden abzuschließen?
Antwort: Aufgrund der Tatsache, dass in vielen Fällen bereits eine mündliche Vereinbarung als Vertrag gilt, können Sie aller Wahrscheinlichkeit nach davon ausgehen, dass Sie bereits einen Vertrag abgeschlossen haben. Vermutlich reicht dafür ein einfacher Briefwechsel aus, da alle Konditionen bereits in Ihrem Angebot aufgeführt sind (besser ist es, wenn Sie eine Kopie Ihres Angebots vom Auftraggeber unterschrieben an Sie zurücksenden lassen).

Es sollte jedoch beachtet werden, dass ein klar formulierter Vertrag Folgendes bewirken kann:

• Meinungsverschiedenheiten und Missverständnisse verhindern (vorausgesetzt, der Kunde äußert rechtzeitig und genau seine Meinungsverschiedenheit mit etwas);
• steigern Sie die Effizienz und stärken Sie Ihre Beziehung zum Kunden;
• Stellen Sie sicher, dass der Vertrag den formellen Dokumentationsanforderungen des Kunden entspricht.

Sie müssen den besten Weg finden, Ihr Konzept dem Kunden vorzustellen und ihn dazu zu bringen, es zu akzeptieren (sagen Sie hier nicht nur „Unterschreiben“). Somit:

• Ergreifen Sie die Initiative und bieten Sie dem Kunden Ihre Vorstellung vom Vertrag an.
• Geben Sie klar und detailliert an, was Sie anbieten (wollen) und fragen Sie, ob der Kunde Ihrer Option etwas hinzufügen möchte;
• Achten Sie besonders auf alle Elemente, die digitale Daten und Fristen enthalten;
• Stellen Sie sicher, dass der Kunde Ihre Idee versteht und damit einverstanden ist.
• den Vertrag dokumentieren;
• Bitten Sie unbedingt um die Zusendung einer Bestätigung (dazu kann der Kunde ein unterschriebenes Sonderformular zurücksenden oder Sie müssen Briefe mit entsprechendem Inhalt austauschen);
• Notieren Sie alles, was Sie tun, sorgfältig und stellen Sie sicher, dass alle Dokumente korrekt erstellt sind (es ist durchaus möglich, dass Sie sie nie benötigen, aber wenn Sie sie benötigen, werden sie zu einer unschätzbaren Unterstützung);
• Überprüfen Sie gegebenenfalls alle Maßnahmen sorgfältig (und denken Sie sorgfältig nach, bevor Sie mit etwas beginnen, das nicht vereinbart wurde).
• Stellen Sie sicher, dass Sie jederzeit die richtige Strategie verfolgen: Zeigen Sie dem Kunden, dass es sich um ein praktisches Problem handelt, an dessen Lösung beide Parteien ein Interesse haben;
• Koordinieren Sie alles, was Sie tun, mit dem für die Aufgabe zuständigen Administrator (Sie werden beispielsweise dumm aussehen und möglicherweise sogar den Kunden verärgern, wenn Ihre Rechnung nicht gemäß den vertraglichen Rechnungslegungsanforderungen erstellt wird).

Abrechnung

Wie jedes andere Dokument, das Sie einem Kunden senden, sollten auch Ihre Rechnungen professionell erstellt werden. Überprüfen Sie alle Berechnungen und überprüfen Sie sie noch einmal. Es ist ziemlich unangenehm, wenn sie dich anrufen und sagen: „ Sie wissen nicht, wie man Zahlen addiert, und die Ausgabenpositionen in Ihrer Rechnung sind deutlich überbewertet". Stellen Sie außerdem sicher:

• dass Ihre Rechnungen klar und verständlich verfasst sind;
• was sind Sie genau alle vereinbarten Anforderungen erfüllen;
• dass sie die Zahlungsbedingungen angeben;
• dass Sie sich strikt an alle vom Unternehmen des Kunden übernommenen Verfahren halten (z. B. einen Auszug aus dem Arbeitsauftrag beifügen).

Senden Sie Ihre Rechnungen außerdem immer pünktlich. Wenn Sie das Geld nicht rechtzeitig erhalten, nehmen Sie unbedingt umgehend Kontakt mit dem Kunden auf und klären Sie den Grund dafür ab. Der Cashflow ist für beide Parteien wichtig und die meisten Unternehmen versuchen, Zahlungen wann immer möglich aufzuschieben. Der Kunde nutzt jede Fehlkalkulation als Chance, die Zahlung zu verzögern. Lassen Sie Ihre Rechnung nicht in einem Stapel Papiere liegen, auf denen steht: „ Es wurden nicht alle Unterlagen eingereicht, die Zahlung wird für die eine oder andere Zeit aufgeschoben" Selbst in einem kleinen Unternehmen ist das gesparte Geld fast so gut wie das verdiente Geld, und wenn Sie durch die pünktliche Zahlung einer Rechnung beispielsweise Ihre Bankgebühren senken können, können Sie davon ausgehen, dass Sie Ihr Unternehmen profitabler machen.

Erhöhung des Zahlungsbetrags

Natürlich wird eine Erhöhung des Zahlungsbetrages, wie jede andere Preiserhöhung auch, von den Kunden nicht gerne gesehen. Und doch ist dies ein notwendiger Schritt, denn in dieser Angelegenheit kommt man sehr leicht zu spät. Die Moral hier ist ganz klar: Machen Sie in Ihrem Vorschlag zunächst klar, dass das von Ihnen angebotene Preisniveau für einen bestimmten Zeitraum garantiert unverändert bleibt; Zweitens: Erhöhen Sie die Vergütung Ihrer Leistungen regelmäßig – in der Regel also einmal im Jahr. Dadurch stellen Sie sicher, dass die Preiserhöhung nicht stark und erheblich ausfällt und somit für niemanden zum Problem wird. Versuchen Sie, den Preis zwei oder drei Jahre lang unverändert zu lassen – und die Erhöhung, die Sie nach dieser Zeit vornehmen müssen, wird mit Sicherheit sehr drastisch aussehen und möglicherweise auf ernsthaften Widerstand bei den Kunden stoßen. Regelmäßigkeit ist hier also sehr ratsam.

Bezahlung für Arbeit im Ausland

In diesem Fall sind zwei Faktoren wichtig. Sie müssen herausfinden, welche Tarife und Preise in einem bestimmten Markt gelten. Wie viel zahlen Menschen in anderen Ländern für die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen? Wenn dieser Betrag deutlich unter dem liegt, was Sie verlangen, müssen Sie entweder Ihre Tarife senken oder darauf vertrauen, dass Sie etwas wirklich Einzigartiges und Spezifisches anbieten, das es Ihnen ermöglicht, mehr zu verlangen als andere Berater. Es sollte gesagt werden, dass es Tätigkeitsbereiche gibt, in denen Tarife unabhängig von Staatsgrenzen gelten; Beispielsweise zahlt ein multinationales Unternehmen möglicherweise die gleichen Sätze für Arbeiten, die in verschiedenen Ländern ausgeführt werden. Wenn Sie jedoch für ein Unternehmen arbeiten, das ausschließlich auf dem heimischen Markt tätig ist, wird die Situation höchstwahrscheinlich anders sein: Dieses Unternehmen möchte sein Geld zu seinen eigenen, lokalen Bedingungen erhalten.

Anständige Antwort

Frage:Kann ich eine Barzahlung verlangen?
Antwort: Ich denke, dass dies äußerst selten möglich und manchmal sogar wünschenswert ist. Wenn es sich beispielsweise um eine einmalige Aufgabe auf einem ausländischen Markt handelt, können Sie mit diesem Ansatz Probleme mit unbezahlten Rechnungen und langen Wartezeiten auf Zahlungen vermeiden. Nachdem ich diese Worte geschrieben hatte, erinnerte ich mich plötzlich an eine Vorlesung, die ich bei einer ausländischen Organisation gelesen hatte. Die Zahlungsbedingungen wurden in der Vereinbarung nicht ausdrücklich festgelegt, aber am Ende des ersten Programmtages wurde mir feierlich ein Umschlag mit der Hälfte meines Honorars überreicht. Und am Ende des zweiten, letzten Tages wiederholte sich die Geschichte genau!

Dies kann es schwierig machen, im Ausland gut zu arbeiten, aber wenn Sie im Vereinigten Königreich arbeiten, sehen Sie immer noch einen großen Teil der Welt als Ihren Markt. Bedenken Sie eines: Die meisten Menschen ziehen es vor, dass die Preise in der Landeswährung angegeben werden und Wechselkursschwankungen berücksichtigt werden. Wenn es sich um sehr umfangreiche Arbeiten handelt, verursachen Änderungen der Wechselkurse sehr oft große Unannehmlichkeiten. Wenn es sich um einen kurzfristigen Auftrag handelt, kann die Abrechnung in Landeswährung dazu beitragen, dass Sie gegenüber Ihrem Kunden als jemand erscheinen, der seinen Heimatmarkt sehr ernst nimmt.

Beschreibung der Preisstruktur

Welches Gehaltsniveau Sie auch festlegen, Sie müssen es richtig beschreiben. Dies wird in den Kapiteln 7 und 8 ausführlich behandelt. Hier geben wir nur einen allgemeinen Überblick und konzentrieren uns auf den Präsentationsaspekt.

Stellen Sie äußerst genaue Informationen bereit

Die erste Regel ist Genauigkeit. Das scheint natürlich offensichtlich, aber es sind einige Kompromisse erforderlich. Der Betrag, den Sie für Ihre Arbeit erhalten möchten, muss durch eine bestimmte Zahl repräsentiert werden; Sie können sogar versuchen, es in einer für den Kunden „angenehmeren“ Form zu präsentieren. Manche Leute empfehlen beispielsweise, das Projekt in Etappen zu beschreiben und den Preis jeder Etappe anzugeben, aber nicht den Gesamtbetrag anzugeben. Eine Aufstellung der Kosten und Vergütungen können Sie direkt für die erbrachten Leistungen separat bereitstellen. Es ist jedoch zu bedenken, dass im ersten Fall der vom Kunden berechnete Gesamtbetrag für ihn zu einer „Überraschung“ werden und einen Schock auslösen kann, und im zweiten Fall wird es für den Kunden ziemlich schwierig sein, die Gesamtkosten zu berechnen ( die Situation wird sich verschlimmern, wenn er zusätzliche Informationen und Berechnungen benötigt). Die Antwort auf die Frage, was im Einzelfall am besten zu tun ist, hängt von einer Reihe von Faktoren ab, Ihre Entscheidung erfordert jedoch unbedingt eine gründliche Analyse der Situation.

Es gibt noch einen weiteren Aspekt, dem große Aufmerksamkeit geschenkt werden muss – Nachzahlungen. Es ist notwendig, die Faktoren aufzulisten, aufgrund derer sich einige Bedingungen ändern können. Beispielsweise kann ein Projekt eine Reihe von Besprechungen umfassen. Besteht die Möglichkeit, dass sich ein Indikator im Laufe der Zeit ändert, sollte dies vereinbart und dokumentiert werden. Wenn ein Kunde eine Rechnung erhält, sollte er sich nicht darüber wundern, dass der darauf angegebene Betrag von den ursprünglichen Berechnungen abweicht – er sollte den Grund für die Abweichung genau kennen. Denken Sie daran, dass in diesem Fall zu viele Informationen immer besser sind als zu wenig, da viele Mandanten mit zunehmendem Umfang Ihrer Arbeit möglicherweise (wie es bereits mehrfach vorgekommen ist) auf der Einhaltung des Gesetzes bestehen und sagen: „ Sie selbst haben beschlossen, den Arbeitsumfang zu ändern, und wenn die Umsetzung dieses Projekts jetzt mehr Zeit erfordert, dann ist dies nur Ihr Problem».

Psychologische Auswirkungen

In mancher Hinsicht sind die Leute ziemlich seltsam, wenn es um Preise geht. Wir sind es beispielsweise bereits gewohnt, in verschiedenen Geschäften Produkte zu sehen, deren Preisschild 9,99 £ anzeigt. Warum? Denn zahlreiche Studien haben gezeigt, dass Menschen eher zu diesem Preis ein Produkt kaufen als zu 10 £. Es hat keinen Sinn, herauszufinden, warum die Dinge so sind – man muss diese Tatsache nur geschickt nutzen. Denken Sie also über die folgenden Punkte nach.

Runde Zahlen

Vor diesem Hintergrund ist es im Allgemeinen ratsam, hohe Beträge für Ihre Dienstleistungen zu vermeiden. Es ist beispielsweise bekannt, dass auf einem bestimmten Preisniveau in der Beratungsbranche ein Preis von 995 £ von Kunden als viel weniger als tausend Pfund wahrgenommen wird. Bei den anderen Hauptpreisniveaus – 10.000 £ und 50.000 £ – ist die Situation ähnlich. Und das gilt sowohl für die Tageslöhne als auch für die Bezahlung des gesamten Projekts.

Es gibt noch einen weiteren und sehr wichtigen Punkt in der Beratungstätigkeit. Tatsache ist, dass Beratungen per Definition Maßarbeit sind. Wenn ein Kunde ein bestimmtes Problem entdeckt, bittet er um einen individuellen Ansatz, von dem er erwartet, dass er ihm bei der Lösung des Problems hilft. Klienten behandeln sich selbst als die einzigartigen Individuen, die sie sind, und betrachten jede Situation als einzigartig (während sie aus Ihrer Sicht anderen Situationen ähneln kann, denen Sie schon oft begegnet sind). Sagen Sie einem Kunden, dass Sie eine wirklich einzigartige Lösung für ihn gefunden haben, und es ist einfach so, dass diese Lösung ihn genau 10.000 £ kosten wird, und Sie werden sehen, dass dies wahrscheinlich nicht als etwas Plausibles wahrgenommen wird. Der Kunde wird entweder zu dem Schluss kommen, dass Sie einen Standardansatz gewählt haben, anstatt eine spezielle Lösung für ihn zu finden, oder er wird glauben, dass Sie ehrlich eine bestimmte Methode entwickelt, den Zahlungsbetrag aber aufgerundet haben. Auf jeden Fall wird bei ihm der Eindruck entstehen, dass Sie versuchen, Ihr Produkt zu überfordern und zu pushen, was sehr schlecht für Sie ist, insbesondere wenn Sie in Bereichen arbeiten, in denen ein starker Wettbewerb herrscht.

Das mag seltsam sein, aber ich denke, es ist erwähnenswert.

Cleverer Satz für den Fall:

„Der Preis sollte einen gewissen Wert vermitteln und nach Möglichkeit darauf hinweisen, dass Sie eine konkrete Lösung für ein konkretes Problem gefunden haben.“

Reichweite

Manchmal ist es unmöglich, den Preis Ihrer Dienstleistungen in konkreten Zahlen anzugeben. In diesem Fall ist zu beachten, dass es zwischen zu unbestimmt – die Streuung ist zu groß. Wählen Sie einen logischen Bereich und erklären Sie Ihren Kunden unbedingt den Grund für die Annäherung. Mit anderen Worten: Weisen Sie den Kunden klar auf die Aspekte Ihrer Arbeit hin, für die es in dieser Phase des Projekts einfach unmöglich ist, einen genauen Preis festzulegen.

Es kann auch sinnvoll sein, zu klären, in welcher Hinsicht die Ungenauigkeit auf die Art der Arbeit zurückzuführen ist und vom Berater diktiert wird und in welcher Hinsicht sie vom Kunden diktiert wird. Ein Kunde möchte beispielsweise im Verlauf des Projekts regelmäßige Besprechungen abhalten, weiß aber nicht genau, wie viele es sein werden oder wo diese stattfinden werden.

Später werden wir auf diese Aspekte des Dienstleistungspreises und der Vergütung von Beratern zurückkommen, die den Verkauf dieser Dienstleistungen erleichtern oder umgekehrt behindern. Und in Kapitel 9 geht es um Systeme zur Kontrolle von Preisniveau und Rentabilität.

Letzter Punkt: Seien Sie äußerst vorsichtig, wenn Sie mit einem Kunden über den Preis sprechen. Denken Sie daran, dass Ihre Vorschläge Ihre erste Empfehlung sind. Es ist, als ob Sie sagen würden: So schlage ich vor, Ihr Problem zu lösen. Wenn der Kunde also eine Kostensenkung verlangt und Sie sofort einer Streichung oder Reduzierung z. B. der Stufe 3 zustimmen, wird er sich sicherlich Gedanken darüber machen, warum Sie diese überhaupt angeboten haben, wenn Sie darauf verzichten können. Und sein Vertrauen in Sie in einer sehr wichtigen Phase des Beziehungsaufbaus wird untergraben. Wenn Sie sich zu Änderungen entschließen, müssen diesen detaillierte Erläuterungen beigefügt werden, aus denen hervorgeht, wie sich diese auf die Ergebnisse des Projekts oder den Arbeitsplan auswirken. Mit anderen Worten: Sie müssen nachweisen, dass der Kunde etwas anderes zu einem reduzierten Preis kauft. Und auch in diesem Fall sollte man sehr vorsichtig sein.

Generell ist es wahrscheinlicher, dass Probleme auftreten, wenn der Preis zunächst zu niedrig ist, als wenn er zu hoch ist, obwohl viele Berater der Meinung sind, dass Wenn sie in letzter Zeit keine Aufträge verloren haben, weil der von ihnen angebotene Preis zu hoch war, dann ist der Preis zu niedrig. Im Gegenteil: Wenn Sie viel Arbeit haben, können Sie versuchen, mit neuen, höheren Preisen für Ihre Dienstleistungen zu experimentieren.

Guter Punkt

Kunde: Ich würde gerne einen einäugigen Berater engagieren.
Berater: Warum?
Kunde: Denn dann wird er nicht ständig sagen: „Von einem Standpunkt aus empfehle ich das, aber von einem anderen Standpunkt aus …“

Der Preis eines Produkts oder einer Dienstleistung wird nicht zufällig festgelegt.

Es kommt direkt auf die richtige Kostenkalkulation an.

Daher ist es sehr wichtig, zumindest ein allgemeines Verständnis dieses Prozesses zu haben.

Zweck des Dokuments

Die Kalkulation ist ein Prozess, der darauf abzielt, den Wert hergestellter Produkte oder erbrachter Dienstleistungen zu ermitteln. Diese Arbeit ist in der Regel nicht auf Waren anwendbar. Für sie gilt ein anderes Preisfindungsverfahren.

Kalkulation gefragt Bei der Bestimmung (des Wertausdrucks) der Produktion werden sowohl ein Kostenobjekt als auch eine Gruppe dieser Objekte berücksichtigt. Unter einem Kalkulationsobjekt wird ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung verstanden. Unter einer Recheneinheit versteht man eine Maßeinheit (Stück, Liter etc.).

Die Kalkulation ist abgeschlossen Ansammlung von allem, was direkt oder indirekt mit der Haupttätigkeit zusammenhängt – Produktion von Produkten, Erbringung von Dienstleistungen. Basierend auf den durchgeführten Berechnungen werden die tatsächlichen Gesamt- oder Teilkosten und auf dieser Grundlage der Preis ermittelt.

Es ist erwähnenswert, dass die Kosten für fertige Produkte berechnet werden ist anders aus der Berechnung der Kosten der erbrachten Leistung, insbesondere:

Die Kalkulation von Dienstleistungen und Produkten erfolgt für eine Reihe von Kostenpositionen, deren Liste je nach Branche und Besonderheiten der Tätigkeit sowie je nach angewandter Kostenberechnungsmethode variieren kann.

Unter der Berechnungsmethode versteht man eine Reihe von Methoden zur Abbildung der Produktions- und Vertriebskosten, die es ermöglichen, die tatsächlichen Kosten zu ermitteln.

IN wirtschaftlicher Natur abweichen:

Zu Zwecken Buchhaltung Die Kalkulation ist eine Gruppierung von Kosten gemäß den Rechnungslegungsgrundsätzen und nach bestimmten Kalkulationspositionen.

Aber es ist anders:

1. Direkte Kalkulation. Bei dieser Methode der Kostengruppierung handelt es sich um eine Technologie, bei der die Kosten nur nach berechnet werden und die Fixkosten, zu denen alle allgemeinen Geschäfts-, Vertriebs- und allgemeinen Produktionskosten gehören, vollständig als Teil der laufenden Kosten des Finanzergebnisses abgeschrieben werden. Somit werden verbleibende Produkte und laufende Arbeiten zu Teilkosten bewertet und alle indirekten Kosten werden beim Verkauf hergestellter Produkte oder auch ohne Verkauf von Produkten vollständig abgeschrieben – auf das Finanzergebnis des Gesamtunternehmens;
2. Vollkostenmethode oder Vollkostenrechnung. Dies impliziert die Beteiligung aller Kosten – sowohl indirekter als auch direkter – an der Berechnung der Kosten von Produkten oder Dienstleistungen. Infolgedessen werden vorrätige und zum Verkauf stehende Produkte mit der Summe aller Kosten bewertet, die für ihre Herstellung angefallen sind. Und indirekte Kosten werden gleichmäßig in die Kosten der Produkte einbezogen, unabhängig davon, ob sie verkauft werden oder nicht.

Bei der Anwendung jeder Methode ist die korrekte Klassifizierung der Kosten und deren Gruppierung nach Kostenpositionen sehr wichtig.

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Klassifizierung der Kosten und deren Verteilung nach Posten

Kostenzuordnung zu unterschiedlichen Kostengruppen tritt aufgrund einer Reihe von Anzeichen auf:

• durch die Methode der Einbeziehung der Kosten in die Kosten – direkt und indirekt. Unter direkten Kosten werden Kosten verstanden, die in direktem Zusammenhang mit der Herstellung von Produkten stehen und sofort in die Bewertung einbezogen werden. Zu den indirekten Kosten zählen Kosten im Zusammenhang mit der Wartung der Produktion, der Unternehmensführung usw. Sie sind allgemeiner Natur, beziehen sich auf die Tätigkeit des gesamten Unternehmens und unterliegen der Verbreitung;
• nach Zweck - Rechnungen und Hauptrechnungen. Zu den wichtigsten gehören die Kosten für Materialien, Rohstoffe, Brennstoffe und andere Produktionsressourcen, die in ein fertiges Produkt (oder eine fertige Dienstleistung) umgewandelt werden. Unter Gemeinkosten werden Kosten verstanden, die mit der Organisation und Verwaltung der Aktivitäten eines Unternehmens verbunden sind;
• nach Inhalt – komplex und einelementig. Einzelelementkosten umfassen Kosten, die die Kosten bilden: Arbeit, Abschreibung, Materialien usw. Zu den komplexen Kosten zählen allgemeine Geschäfts- und allgemeine Produktionskosten;
• im Verhältnis zur Produktionsmenge. Es wird zwischen fixen und variablen Kosten unterschieden. Konstante hängen nicht von der Menge der produzierten Produkte ab – es handelt sich um Verwaltungs- und allgemeine Produktionskosten. Die variablen Kosten hängen jedoch vollständig von der Menge der produzierten Produkte ab – dies sind Materialien, Treibstoff und Löhne der Hauptarbeiter;
• in Bezug auf Aktivitäten – sonstige (nicht betriebliche) und gewöhnliche. Diese Einteilung ist für die Rechnungslegung wichtig und unterscheidet sich von der Einteilung der Kosten nach Verwendungszweck, da alle Ausgaben zunächst nach dem Prinzip ihrer Korrelation mit der Art der Tätigkeit gruppiert werden, d. h. mit gewöhnlichem und zusätzlichem (Nichtverwirklichung). Und dann erfolgt die Gruppierung innerhalb der Aufwendungen für die gewöhnliche Geschäftstätigkeit nach Buchhaltungskonten und gleichzeitig nach wirtschaftlichen Merkmalen.

Diese wirtschaftlichen Merkmale sind erweiterte Gruppierung der Kalkulationspositionen:

• Materialkosten (Rohstoffe, Halbfabrikate, Brennstoffe und andere ähnliche Kostenpositionen);
• Kosten für ;
• Beiträge zur Sozial-, Kranken- und Rentenversicherung;
• Abschreibung;
• sonstige Aufwendungen – allgemeine Geschäfts-, Handels- und allgemeine Produktionskosten.

Und für die Berechnung selbst wird es verwendet detailliertere Gruppierung der Artikel:

• Materialkosten sind die Kosten für Rohstoffe und Materialien;
• Energie und Brennstoff, die zur Sicherstellung der Produktion notwendig sind;
• Gehälter nur der Produktionsarbeiter (Kernarbeiter);
• außerbudgetäre Beiträge aus ihren Gehältern;
• allgemeine Produktionskosten – Abschreibung von Ausrüstung und Werkstattgebäuden, Aufrechterhaltung des Produktionsprozesses und andere ähnliche Kosten;
• allgemeine laufende Kosten. Sie werden auch als Manager bezeichnet. Dazu gehören die Kosten für die Führung des Unternehmens, die Bezahlung des Verwaltungspersonals usw.
• sonstige Produktionskosten. Hierzu zählen auch jene Kosten, die nicht zu den allgemeinen Herstellungskosten zählten;
• Geschäftsausgaben. Dazu gehören Werbekampagnen, Verpackung, Transport der Produkte zum Verbraucher und andere ähnliche Ausgaben.

Alle Kosten, vom Material bis zu anderen Produktionskosten, stellen unvollständige Kosten des Produkts (der Dienstleistung) oder Produktionskosten dar. Und zusammen mit den Handelskosten sind das die Gesamtkosten.

Vorgehensweise zur Kompilierung

Um die Kosten für Dienstleistungen korrekt zu berechnen, müssen Sie die methodischen Anweisungen der Branche befolgen. Darüber hinaus ist die anfängliche kompetente Verteilung der Ausgaben auf die Buchhaltungskonten sehr wichtig. Auf diese Weise können Sie die Kosten der Dienstleistungen genau einschätzen und eine Preiskalkulation durchführen. Und diese Buchung erfolgt auf der Grundlage von Primärdokumenten, die es ermöglichen, den Produktions- und Nichtproduktionscharakter der Ausgaben zu bestimmen.

Der Kalkulationsprozess selbst umfasst Folgendes: zwei Hauptbühnen:

• Zunächst sollten Sie über direkte und indirekte Kosten entscheiden. Dies geschieht am bequemsten anhand von Buchhaltungsdaten, wobei die gesamte Gruppierung der Ausgaben nach diesem Kriterium in Buchhaltungskonten erfolgt;
• Anschließend werden die Kosten auf Grundlage der gewählten Berechnungsmethode verteilt. Dies ist insbesondere dann sehr wichtig, wenn mehrere Arten von Dienstleistungen erbracht werden. Hier müssen die Beträge der allgemeinen Geschäfts-, allgemeinen Produktions- und Handelskosten ermittelt werden, die entweder einer Verteilung zwischen den Dienstleistungsarten in Bezug auf ein bestimmtes Merkmal (z. B. Gehälter der Hauptarbeiter) unterliegen oder ohne Verteilung zugeordnet werden können vollständig zum Umsatz.

Wie legt man die Grundlage für die Kostenverteilung fest?

Diese Grundlage sowie die Methodik der Kostenrechnung und die Klassifizierung der Ausgaben werden in dem Dokument festgehalten, das auf der Grundlage der aktuellen Rechnungslegungsgesetzgebung erstellt wird.

Nuancen der Zusammenstellung für bestimmte Arten von Dienstleistungen und Werken

Die Beurteilung jeglicher Bauleistungen erfolgt auf Grundlage eines Kostenvoranschlags, dessen Erstellung durch speziell hierfür geschulte Mitarbeiter erfolgt – Schätzer. Die Berechnung wird auf der Grundlage spezieller Nachschlagewerke erstellt, die die Kosten je nach Bauart und Art der Bauarbeiten normieren und als „Einheitliche Standards und Preise für Bau-, Installations- und Reparaturarbeiten“ bezeichnet werden.

Was die Zusammensetzung der Ausgabengruppe betrifft, hängt alles von der Art der geleisteten Arbeit ab.

Zum Beispiel, z Bau- und Installationsarbeiten Die Berechnung ihrer Kosten basiert auf der folgenden Gruppierung von Kostenpositionen:

• Materialkosten;
• Löhne der Arbeiter;
• Kosten im Zusammenhang mit der Wartung von Geräten und Spezialgeräten;
• sonstige Aufwendungen (Miete, Fremdleistungen, Versicherungsprämien etc.);
• allgemeine Produktionskosten.

Kostenkalkulation Transportdienste ist ebenfalls spezifisch und umfasst:

• die Hauptausgaben sind die Löhne der Fahrer mit Beiträgen zu außerbudgetären Fonds; Kraftstoffkosten und Fahrzeugwertverlust;
• Fahrzeugwartungskosten – Ersatzteile, Gehälter mit Abzügen für Servicemitarbeiter, Werkstattwartung, Abschreibung und andere ähnliche Kosten. Darüber hinaus wird für Kfz-Serviceleistungen in der Regel ein gesonderter Kostenvoranschlag erstellt;
• allgemeine laufende Kosten. Sie beziehen sich auf die Leitung des Unternehmens;
• Geschäftsausgaben.

In Bezug auf beispielsweise Ausgaben wie z Kraftstoff, dann werden sie normalisiert. Diese. Basierend auf dem Fahrzeugtyp werden bei der Berechnung der Grundkraftstoffverbrauch und ein Korrekturfaktor verwendet, der den Grundkraftstoffsatz unter Berücksichtigung der tatsächlichen Kilometerleistung und anderer Indikatoren regelt (bei Bussen ist ein zusätzlicher Indikator die Betriebszeit mit). die Heizung eingeschaltet, bei Pritschenwagen das Ladungsvolumen usw. .d.). Somit berücksichtigt die gesamte Kostenkalkulation von Transportleistungen den Fahrzeugtyp.

Um die Kosten der Implementierung zu berechnen zusätzliche Reisebüroleistungen Es sollte klar sein, dass diese Indikatoren zunächst unvorhersehbar sind. Und sie werden auf Basis einer Analyse vieler aktueller Faktoren (zum Beispiel Wechselkurse etc.) und unter Berücksichtigung von Daten aus der Vorperiode ermittelt, zum Beispiel:

• Versicherung. Es kann obligatorisch sein – und dann muss es in den Reisekosten enthalten sein. Wird auf Wunsch des Touristen eine Versicherung abgeschlossen, gilt diese Leistung nur als Zusatzleistung. In diesem Fall erfolgt die Bezahlung jeder abgeschlossenen Police durch den Versicherer;
• Visa. Ihre Kosten werden unter Berücksichtigung der Gruppengröße für ein bestimmtes Urlaubsziel berechnet. Sie werden auf der Grundlage einer Einladung der Gastgeberpartei und für eine bestimmte Anzahl von Touristen ausgestellt;\
• Lebensunterhalt. Ihr Wert hängt von der Klasse des Hotels, der Anreisesaison, der Gruppengröße und den Zimmerkosten in einer bestimmten Saison ab;
• Kosten für Ausflüge und Reiseführer-Dolmetscher-Dienste. Ihr Wert hängt auch von der Ankunftszeit und den Kosten für Eintrittskarten für Museen zu diesem Zeitpunkt ab.

Wie Sie sehen, sind die Kosten für zusätzliche Reisebüroleistungen wirklich unvorhersehbar und hängen stark von der aktuellen Situation ab. Daher ist ein solches Geschäft oft unrentabel – schließlich werden Touren zu bestimmten Konditionen verkauft und der Service erfolgt bereits zu unterschiedlichen Preisen.

Die Regeln zur Berechnung der Baukosten werden im folgenden Video erläutert:

Die Produktionskosten sind einer der wichtigsten qualitativen Indikatoren für die Wirtschaftstätigkeit eines Unternehmens. Der Wert der Kosten hängt direkt von der Menge und Qualität der Produkte sowie vom Grad der rationellen Nutzung von Rohstoffen, Geräten, Betriebsmitteln und der Arbeitszeit der Mitarbeiter ab. Der Kostenindikator ist die Grundlage für die Bestimmung des Preises eines hergestellten Produkts. In dem Artikel werden wir über die Besonderheiten der Berechnung des Kostenindikators sprechen und anhand von Beispielen die Methodik zur Ermittlung der Produktionskosten betrachten.

Unter Kosten versteht man die laufenden Kosten, die einer Organisation für die Produktion und den Verkauf von Produkten entstehen. In Unternehmen ist es üblich, zwei Kostenindikatoren zu berechnen – geplant und tatsächlich. Der Wert der Plankosten wird auf der Grundlage der geschätzten Durchschnittskosten der hergestellten Güter (ausgeführte Arbeiten, Dienstleistungen) für einen bestimmten Zeitraum ermittelt. Zur Berechnung der geplanten Kosten werden Indikatoren für den Verbrauch von Materialien, Rohstoffen, Arbeitskosten und im Produktionsprozess verwendeten Geräten verwendet. Grundlage für die Berechnung der tatsächlichen Kosten sind die tatsächlichen Produktionsindikatoren, die die Kosten für die Herstellung einer Produkteinheit (Warengruppe) bestimmen.

Der monetäre Kostenindikator wird durch Kalkulation bestimmt – die Ermittlung der Kosten für die Herstellung einer Produktionseinheit (einer Gruppe von Gütern, einer separaten Produktionsart). Zur Berechnung der Kosten werden Kalkulationspositionen verwendet, die die Art der Kosten bestimmen, die sich auf die Kosten auswirken. Die Art der Kalkulationspositionen hängt von den Merkmalen der Art der hergestellten Waren, den Besonderheiten des Produktionsprozesses und der Wirtschaftsbranche ab, in der das Unternehmen tätig ist.

Arten von Produktkosten

In der Produktionspraxis werden die Konzepte Produktion und Vollkosten verwendet. Zur Ermittlung der Produktionskosten werden Kalkulationsposten wie Materialien, Rohstoffe, Technologiekosten (Brennstoff, Energie usw.), Löhne der Produktionsarbeiter (einschließlich Lohnabgrenzungen), allgemeine Produktions- und allgemeine Betriebsausgaben sowie sonstige Produktionskosten herangezogen . Um die Gesamtkosten der hergestellten Produkte zu berechnen, sollten Sie nicht nur die Produktionskosten, sondern auch die Handelskosten berücksichtigen. Zu dieser Art gehören Aufwendungen für den Verkauf von Produkten, nämlich Werbung, Lagerung, Verpackung, Vergütung der Verkäufer usw.

Die Ausgaben, die sich auf die Produktionskosten auswirken, können je nach Menge der produzierten Waren variieren. Basierend auf diesem Kriterium wird zwischen halbfixen und halbvariablen Ausgaben unterschieden. Zu den halbfixen Ausgaben zählen in der Regel die allgemeinen Produktions- und allgemeinen Betriebskosten, deren Höhe nicht durch die Anzahl der produzierten Produkte beeinflusst wird. Arbeitskosten, Technologiekosten (Brennstoff, Energie) gelten als bedingt variabel, da die Indikatoren dieser Kostenarten je nach Produktionsvolumen erhöht (reduziert) werden können.

Berechnung der Produktkosten anhand von Beispielen

Die Kosten kommerzieller Produkte (Dienstleistungen, Arbeiten) im Rechnungswesen können aus den Informationen in Berichten und Bilanzen ermittelt werden. Der Kostenindikator wird ermittelt, indem von der Höhe der Kosten für die Herstellung und den Verkauf von Produkten die Aufwendungen für Nichtproduktionskonten sowie die Höhe der Salden, Saldenänderungen und Halbfabrikate, die nicht in den Kosten enthalten sind, ausgeschlossen werden Produkte.

Berechnung der Produktionskosten

Nehmen wir an, Teplostroy LLC beschäftigt sich mit der Herstellung von Elektrogeräten. Die Berichte von Teplostroy LLC für November 2015 spiegelten Folgendes wider:

• Produktionskosten - 115 Rubel;
• den Konten Nichtproduktionskosten belastet - 318 Rubel;
• den Rechnungsabgrenzungsposten belastet (Konto 97) - 215 Rubel;
• den Rücklagen für zukünftige Ausgaben und Zahlungen gutgeschrieben (Konto 96) - 320 Rubel;
• Salden auf Konten für laufende Arbeiten, Halbfabrikate - 815 Rubel.

Die Produktionskosten pro Produktionseinheit betragen:

Kostenberechnung durch Kostenzuordnung

Nehmen wir an, Elektrobyt LLC beschäftigt sich mit der Herstellung elektrischer Geräte.

Daten zur Berechnung:

• im Zeitraum Januar 2016 produzierte die Werkstatt 815 Einheiten;
• Ausgaben für Materialien, Komponenten, Ersatzteile - 1.018.000 RUB;
• Der Verkaufspreis für Elektrogeräte betrug 3.938 RUB. (RUB 3.150 + 25 %);
• Löhne der Produktionsarbeiter (einschließlich Beiträge zu Sozialfonds) - 215.000 Rubel;
• allgemeine Produktionskosten (Strom, Abschreibung von Geräten usw.) - 418.000 Rubel;
• allgemeine Geschäftsausgaben (Unterhalt des Führungspersonals) - 1800 Rubel.

Bei Elektrobyt LLC umfassen die direkten Aufwendungen Materialkosten; Ersatzteile und Halbfabrikate; Löhne der Produktionsarbeiter (einschließlich Versicherungsprämien). Die restlichen Kosten sind indirekt.

Berechnung der direkten Produktionskosten pro Produktionseinheit:

(RUB 1.018.000 + RUB 215.000 + RUB 418.000) / 815 Einheiten = 2026 Rubel.

Berechnung der indirekten allgemeinen Betriebskosten pro Produktionseinheit:

1800 Rubel. / 815 Einheiten = 2 Rubel.

Die Berechnung der Kosten pro Einheit hergestellter Elektrogeräte legen wir Ihnen in Form einer Abrechnung vor.