Eintrag im Arbeitsbericht über Anreize. Ist es notwendig, die Abteilungsauszeichnungen im Arbeitsbuch zu vermerken? Eintrag in das Arbeitsbuch über die Auszeichnung

Für vorbildliche Mitarbeiter, deren Leistungen sie belohnen möchten, sieht das Arbeitsgesetzbuch Folgendes vor:

• Bonus;
• Dankbarkeit;
• Ehrenurkunde;
• wertvoller Preis;
• Titel „Bester im Tätigkeitsbereich“;

Es gibt andere Arten der Vergütung für hohe Leistungen, die jedoch kollektiv oder von der Geschäftsführung einvernehmlich in allgemein anerkannter Weise oder individuell für jeden Mitarbeiter festgelegt werden.

Lieber Leser! In unseren Artikeln geht es um typische Wege zur Lösung rechtlicher Probleme, aber jeder Fall ist einzigartig.

Wenn du wissen willst So lösen Sie genau Ihr Problem – kontaktieren Sie das Online-Beraterformular rechts oder rufen Sie uns an.

Es ist schnell und kostenlos!

Oftmals entscheidet das Management über die gleichzeitige Verwendung mehrerer Vergütungsarten:

• Dankbarkeit wird in Verbindung mit finanzieller Unterstützung gewürdigt.
• Verleihung einer Urkunde mit finanzieller Vergütung.
• Eine andere Art von Ermutigung.

Immaterielle Anerkennung der Verdienste der Mitarbeiter

Modernes Management greift eher selten auf eine so motivierende Methode wie die Bekanntmachung von Verdiensten und Erfolgen zurück. Eine lobende Rede im Beisein des gesamten Teams ist jedoch ein guter Ansporn sowohl für den angesehensten Mitarbeiter als auch für den Rest der Mitarbeiter.

Darüber hinaus öffnet sich einem Mitarbeiter, dem gedankt wird, die Tür zu neuen Möglichkeiten, zum Beispiel:

• Einen Bonus erhalten.
• Erweiterung des sozialen Paket.
• Eine Beförderung bekommen.
• Vorteile bei der Aufnahme eines Kredits.

Es gibt die beliebtesten Methoden für nichtfinanzielle Mitarbeiteranreize:

• Anerkannt als vorbildlicher Mitarbeiter für die gesamte Abteilung/das gesamte Unternehmen.
• Danksagung für die geleistete Arbeit.
• Überreichung eines Ehrenzeichens (Urkunde, Pokal, Medaille).
• Der Titel „Guru“ in seinem Beruf.

Werbebestimmungen

Die Verordnung verlangt eine konsistente Aufzeichnung von Anreizen. Jede Art von Vergütung kann auf Wunsch in einem separaten Dokument erfasst werden, die Eintragung in ein Dokument ist jedoch nicht verboten, d.h. Es werden sofort die Anzahl der Mitarbeiter und die Arten der Dankbarkeit angezeigt. Außerdem können Sie Personen angeben, die in Zukunft eine Dankeserklärung beantragen.

Das Gesetz legt keine Regelungen zum Inhalt der Bestimmung fest. Dies weist darauf hin, dass der Antrag in freier Form erstellt wird.

Allerdings gibt es ein paar inhaltliche Punkte, die beachtet werden müssen:

• Liste der Bedingungen, unter denen Dankbarkeit erklärt wird.
• Der Kreis der Mitarbeiter, denen der Dank ausgesprochen wird.
• Eine Art Dankbarkeit.
• Häufigkeit der Dankbarkeitsankündigungen.

Reihenfolge der Dankbarkeit für die geleistete Arbeit

So viele Organisationen es auch gibt, es gibt so viele unterschiedliche Regeln und Unterschiede bei der Dokumentenerstellung. Deshalb verfassen manche Leute eine Petition, bevor sie eine Bestellung aufgeben.

Charakteristisch ist auch die freie Form. Folgende Informationen müssen jedoch vorhanden sein:

• Persönliche Daten des Mitarbeiters (vollständiger Name).
• Aktuelle Position.
• Name des Unternehmens.
• Das Recht (Liste der Erfolge), Anreize zu erhalten.

Dem Antrag sind in der Regel auch besondere Unterlagen beigefügt, die die Verdienste des Arbeitnehmers belegen. sowie gegebenenfalls eine Liste früherer Auszeichnungen und Erfolge.

Sobald der Antrag genehmigt ist, wird eine Bestellung vorbereitet. Es gibt Bestellformulare Nr. T-11 oder T-11a. Das russische staatliche Komitee für Statistik hat zu dieser Anordnung vom 5. Januar 2004 Nr. 1 eine Verordnung erlassen. Sie kann verwendet werden.

Dankesvermerk im Arbeitsbuch

Bevor Sie einen Dankestext verfassen und in das Arbeitsbuch eintragen, müssen Sie die Gründe festlegen. Das heißt, verstehen Sie, worauf die Aufnahme basieren wird.

Am häufigsten werden sie wie folgt angezeigt:

• Deutliche Steigerung der Arbeitseffizienz.
• Demonstrationsauftritt bei wichtigen Veranstaltungen für das Unternehmen.
• Erfolgreiche Umsetzung großer Projekte.
• Innovation von Ideen und Vorschlägen in verschiedenen Tätigkeitsfeldern.
• Steigerung der Effizienz der Arbeitsorganisation.
• Kompetente Betreuung junger Fachkräfte und deren Ausbildung.

Formulierung der Dankbarkeit in einem Arbeitsbuch

Ein Dankesbrief sollte entsprechend den Verdiensten und Auszeichnungen der Person formuliert werden.. Es ist besser, mit der Aufzeichnung mit dem Namen und dem Datum der Bestellung zu beginnen und dann, wofür der Mitarbeiter ausgezeichnet wurde und womit: „Auftragsnummer ... ab dem Datum ... des Mitarbeiters (vollständiger Name) ... für.“ solche und solche Erfolge ... wurde ausgezeichnet ...“ Wenn ein Mitarbeiter eine Beförderung erhalten hat, beginnt der Wortlaut des Eintrags manchmal mit den Worten „Auf die Stelle eingestellt... Ein Mitarbeiter dieses oder jenes Unternehmens (Name der Organisation und vollständiger Name des Mitarbeiters)... in Verbindung mit diesen und jenen Verdiensten.“

Generell hängt die Wirksamkeit einer Dankesrede direkt vom Talent des Personalleiters ab. Sie müssen lediglich berücksichtigen, dass der Wurf in der offiziellen, gebildeten Sprache verfasst ist.

Erfahren Sie, wie Sie einen Eintrag in Ihrem Arbeitsbuch korrekt vornehmen

Gemäß der Verordnung der Russischen Föderation Nr. 225 vom 16. April 2003 wurden im Zusammenhang mit dem Erscheinen neuer Standardbücher auch die Regeln für deren Ausfüllung geändert.

Wenn Sie Informationen zur Aktion eingeben, müssen Sie daran denken, die Gründe anzugeben:

• Anreize und Belohnungen für Erfolg bei der Arbeit.
• Anreize zur Verbesserung der Arbeitsdisziplin werden durch die Unternehmenscharta festgelegt. Neben Informationen zu Anreizen sollten auch Informationen zu etwaigen Auszeichnungen schriftlich festgehalten werden.
• Aufgrund von Erlassen und Beschlüssen erfolgt die Verleihung staatlicher Auszeichnungen oder Ehrentitel.
• Bei Verleihung eines Ehrentitels oder Abzeichens erfolgt die begleitende Auszeichnung in Form einer Urkunde, ansonsten in Form einer Urkunde.

Bitte beachten Sie, dass für die Dankbarkeit ein spezieller Bereich eingerichtet wurde. Gemäß dem Dekret der Russischen Föderation gemäß Absatz 24 vom 16. April 2003 ist ein Abschnitt mit Informationen zu Anreizen erschienen, in dem ein Dankesbrief eingetragen ist. Der Dankesbrief hat auftragsgemäß zu erfolgen.

Beispieleintrag

Aufgrund der Anordnung zur Vergütung des ausgeschiedenen Arbeitnehmers wird im Arbeitsbuch ein Vermerk eingetragen. Das russische Arbeitsministerium hat am 10. Oktober 2003 die Verordnung Nr. 69 erlassen. In Absatz 4 finden Sie Empfehlungen zum Verfahren und Grundsatz der Eintragung .

Sehen wir uns Schritt für Schritt an, wo und wie Sie einen Eintrag vornehmen:

• Wir suchen den Punkt „Informationen zu Incentives (Prämien)“.
• 3 Spalten (Überschrift) müssen den vollständigen/abgekürzten Namen der Organisation enthalten.
• Spalte 1 sollte die Datensatznummer in der Reihenfolge enthalten (entsprechend der zunehmenden Aktivität des Mitarbeiters für das gesamte Jahr).
• Spalte 2 – Geburtsdatum.
• Spalte 3 – Wer hat den Anreiz gegeben und für welche Verdienste des Mitarbeiters?
• Spalte 4 ist der Name des Dokuments, nach dem der Wurf in das Arbeitsbuch eingetragen wird; vergessen Sie nicht, die Dokumentdaten (Datum und Nummer) anzugeben.

Häufige Probleme und Fehler

Erwähnenswert ist das drängende Problem, das mit der Verwendung der Begriffe „Anreize“ und „Belohnungen“ verbunden ist. Der Begriff „Belohnung“ bezeichnet einen Oberbegriff (Dankbarkeit, Steigerung, Bonuszahlung). Der Begriff „Auszeichnung“ bezeichnet ein bestimmtes Konzept, nämlich die Art der Auszeichnung (Urkunde, Diplom, Medaille usw.)

Ein häufiger Fehler besteht darin, Dankbarkeit auszudrücken, ohne sie im Arbeitsbuch festzuhalten. Halten Sie Ausschau, denn... Laut Gesetz haben Sie das Recht, von Ihrem Arbeitgeber die Aufnahme von Leistungen in Ihr Arbeitsbuch zu verlangen.

Bevor Sie sich über Ihre beruflichen Erfolge freuen und sie feiern, überprüfen Sie Ihren beruflichen Werdegang. Stellen Sie sicher, dass alle vorgenommenen Änderungen durch ordnungsgemäße Dokumente belegt sind, andernfalls wird der Eintrag als ungültig betrachtet.

Im Arbeitsbuch werden alle wichtigen Ereignisse der beruflichen Tätigkeit einer Person erfasst. Es erfasst Informationen über Einstellung, Entlassung, Wechsel in eine neue Position, spiegelt die Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz und den Übergang in den öffentlichen Dienst wider. Einer der Abschnitte des Arbeitsbuchs ist den Produktionserfolgen des Mitarbeiters gewidmet. Führungskräfte schätzen gute Mitarbeiter und versuchen, ihre Arbeitsleistungen zu fördern. Informationen zu Belohnungen für gewissenhafte Arbeit finden Sie im Abschnitt „Informationen zu Auszeichnungen“ des Arbeitsbuchs. Wie mache ich eine Aufnahme richtig? Lassen Sie uns eine Probe geben.

Vorschriften

Um Informationen korrekt in das Arbeitsbuch einzutragen, sollten Sie sich mit den von der Regierung der Russischen Föderation genehmigten Dokumenten vertraut machen. Diese beinhalten:

1. Regeln für die Führung und Speicherung von Arbeitsunterlagen, die Erstellung von Formularen für Arbeitsunterlagen und deren Bereitstellung für Arbeitgeber. Das Dokument wurde am 16. April 2003 durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 225 genehmigt.
2. Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern. Genehmigt am 10. Oktober 2003 durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 69.

Diese Dokumente sind für die Verwendung durch alle Organisationen, Unternehmen und Einzelunternehmer im Land obligatorisch.

Die Bedeutung von Anreizen

Durch die Ausübung seiner Hauptaufgaben am Arbeitsplatz erhält eine Person eine Vergütung in Form von Lohn. Anreize werden als zusätzliche Anreize für Produktionsleistungen eingesetzt. Durch die öffentliche Würdigung von Produktionserfolgen ermutigt der Manager das Team zu einer verantwortungsvollen Einstellung zur Arbeit, zur Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben und zur Einhaltung der Arbeitsdisziplin.

Liste der Anreize

Gemäß Artikel Nr. 191 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation können Arbeitnehmeranreize für Arbeitsleistungen in folgender Form ausgedrückt werden:

• Danksagungen;
• Übergabe von Zertifikaten;
• Ausgabe von Prämien;
• ein wertvolles Geschenk machen;
• Verleihung eines Ehrentitels.

Einige Branchen nutzen auch andere Formen der Mitarbeiteranreize. Sie werden durch Tarifverträge, Verordnungen und Satzungen festgelegt. Den Mitarbeitern werden die Titel „Ehreneisenbahner“, „Ehrenarbeiter der Marine“ und „Ehrenpolarforscher“ verliehen. Die internen Regelungen der Organisation legen zusätzliche Prämien, Vorteile bei der Ausstellung von Gutscheinen und die Vergütung von Mitarbeiterschulungen als Anreiz für Arbeitsleistungen fest.

Arten von Auszeichnungen

Die Liste der Anreize, die im Arbeitsbuch vermerkt sind, umfasst:

• Auszeichnungen, Ehrentitel für Verdienste um den Staat;
• Ehrenurkunden, Abzeichen, Abzeichen, Diplome, Arbeitgeberurkunden;
• andere Arten von Anreizen gemäß den Gesetzen der Russischen Föderation, Tarifverträgen und anderen internen Dokumenten des Unternehmens oder der Organisation.

Im Arbeitsbuch werden nur Anreize erfasst, die sich in offiziellen Dokumenten widerspiegeln. Beispielsweise kann eine Eintragung in das Arbeitsbuch über die Verleihung einer Ehrenurkunde erst erfolgen, nachdem der Vorgesetzte den entsprechenden Auftrag unterzeichnet hat. Sie können einen Mitarbeiter mit guten Worten auf einer Hauptversammlung, einem lobenden Artikel in der Zeitung oder einfach mit Applaus ermutigen. Diese Anreize sind jedoch kein Grund für die Aufnahme in das Arbeitsbuch.

Lesen Sie auch Was Sie über Arbeitssicherheitsunterweisungen wissen müssen

Einträge zu Strafen und Strafen werden nicht in das Arbeitsbuch eingetragen. Informationen zu im Lohn enthaltenen Prämien werden ebenfalls nicht berücksichtigt.

Eintrag in das Arbeitsbuch über die Auszeichnung

Informationen zu Auszeichnungen werden im Abschnitt „Informationen zu Auszeichnungen“ in der vorgeschriebenen Weise erfasst:

1. In der obersten Zeile wird als Überschrift in Spalte 3 der vollständige Name der Organisation angegeben. Sofern eine Kurzbezeichnung vorhanden ist, muss diese zusätzlich in Spalte 3 angegeben werden.
2. Die Zeile darunter in Spalte 1 gibt die Seriennummer des Eintrags an. Diese Nummerierung bleibt während der gesamten Karriere der Person erhalten und wird nicht unterbrochen, wenn Auszeichnungen in anderen Organisationen vergeben werden.
3. In Spalte 2 ist das Datum der Verleihung angegeben.
4. In Spalte 3 sind die Organisation, die den Mitarbeiter ausgezeichnet hat, die Verdienste des Empfängers und die Art der Vergütung angegeben.
5. In Spalte 4 des Abschnitts werden die Nummer und das Datum des Dokuments erfasst, auf dessen Grundlage der Schiedsspruch erfolgt.

Die Eingabe erfolgt mit einem blauen, violetten oder schwarzen Stift. Anstatt den Namen der Organisation aufzuzeichnen, können Sie einen Stempel verwenden. Abkürzungen sind nicht erlaubt.
Anmeldungen zu Auszeichnungen müssen innerhalb einer Woche nach Unterzeichnung der Bestellung erfolgen. Wird ein Arbeitnehmer entlassen, werden am Tag der Entlassung alle notwendigen Angaben in das Arbeitsbuch eingetragen.

Zusätzlich zum Eintrag über die Auszeichnung im Arbeitsbuch werden Informationen zur Beförderung auf der Personalkarte des Mitarbeiters, Formular T-2, vermerkt. In diesem Dokument werden Informationen über den Mitarbeiter und seine Arbeitstätigkeit im Unternehmen gespeichert.

Rekordwert

Personen, die staatliche Auszeichnungen erworben haben, erhalten nach Maßgabe des Gesetzes materielle und soziale Privilegien. Dies können Zuschüsse zu Rentenzahlungen, Leistungen für Versorgungsleistungen, medizinische Versorgung oder freie Fahrt sein.

Für die Verleihung des Titels „Veteran der Arbeit“ sind Auszeichnungen einzelner Abteilungen erforderlich. Bürger mit diesem Titel erhalten Sozialleistungen gemäß den Gesetzen der Teilstaaten der Russischen Föderation.

Eine Erfolgsbilanz kann Einfluss auf Entscheidungen über die Einstellung und die Haftung für Disziplinarvergehen haben. Beim Aufstieg auf der Karriereleiter kommt es auf den Erfolg in den kleinen Dingen an.

Neulich habe ich die Entlassung eines Mitarbeiters beantragt. Ich bereitete alle Unterlagen vor und bat sie, zu mir zu kommen, um sie sich anzusehen und das Arbeitsbuch abzuholen. Die Mitarbeiterin unterschrieb alles und als sie überprüfte, welche Einträge ich für sie im Arbeitsbuch gemacht hatte, war sie verärgert. Sie sagte, dass sie mehrere Jahre hintereinander vierteljährliche Auszeichnungen erhalten habe, aber im Abschnitt „Informationen zu Auszeichnungen“ wurde nichts darüber gesagt. Ich versuchte ihr zu erklären, dass ich diese Informationen nicht eingeben müsse, aber sie antwortete, dass sie das Arbeitsbuch nicht nehmen würde, solange ich nicht alles richtig aufgeschrieben hätte. Was geschieht? Muss ich für jeden Mitarbeiter alle seine Prämien in das Arbeitsbuch eintragen? Und monatlich auch?! Es gibt einfach nicht genug Seiten! Helfen Sie mir herauszufinden, was in solchen Fällen zu tun ist.

Ihre Zweifel sind verständlich. Im Arbeitsbuch ist wirklich nicht viel Platz für Einträge zu Mitarbeiterprämien. Lassen Sie uns also überlegen, ob es sich lohnt, es mit Informationen über alle dem Mitarbeiter gewährten Prämien zu füllen oder nicht.

Daher werden Informationen zu Mitarbeiterprämien grundsätzlich in einem speziellen Abschnitt des Arbeitsbuchs eingetragen. Die alte Form des Arbeitsbuchs enthält einen Abschnitt „Informationen zu Auszeichnungen“, der Informationen zu Auszeichnungen mit Orden und Medaillen, zur Verleihung von Ehrentiteln enthält, und einen Abschnitt „Informationen zu Anreizen“, der Informationen zu Anreizen im Zusammenhang mit der Arbeit in der Organisation enthält . Das neue Arbeitsbuchformular enthält nur einen Abschnitt, „Informationen zu Auszeichnungen“, der Informationen sowohl zu Auszeichnungen als auch zu Anreizen enthält.

Es besteht kein Zweifel, dass Ermutigung eine Art „Perpetuum Mobile“ darstellt. Die Anerkennung der Arbeitsleistungen der besten Mitarbeiter erhöht die Arbeitszufriedenheit der belohnten Person und wirkt sich auf andere Teammitglieder aus, indem sie diese dazu anregt, die Ergebnisse ihrer Arbeit zu verbessern. Darüber hinaus wird in der Gesetzgebung unter Förderung eine Form der öffentlichen Anerkennung erzielter Erfolge verstanden, die eine offizielle Anerkennung der Verdienste des Arbeitnehmers und die Gewährung öffentlicher Ehrung zum Ausdruck bringt.

Ein Arbeitgeber hat verschiedene Möglichkeiten, Mitarbeiter zu belohnen, die ihre Arbeitspflichten gewissenhaft erfüllen. Gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation kann dies eine Dankeserklärung, die Gewährung einer Prämie, ein wertvolles Geschenk, eine Ehrenurkunde oder eine Nominierung für den Titel des Besten des Berufs sein. Andere Arten von Arbeitsanreizen für Arbeitnehmer werden durch einen Tarifvertrag oder interne Arbeitsvorschriften sowie Satzungen und Disziplinarvorschriften festgelegt. Für besondere Arbeitsleistungen für die Gesellschaft und den Staat können Arbeitnehmer für staatliche Auszeichnungen nominiert werden (Artikel 191 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

DAS SOLLTEN SIE WISSEN

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation enthält kein Verbot der Belohnung eines Arbeitnehmers während der Dauer einer Disziplinarmaßnahme.

Je nach Art können Anreizarten in materielle und moralische unterteilt werden. Zu den materiellen Anreizmaßnahmen gehören:

• Ausgabe eines Bonus;
• mit einem wertvollen Geschenk usw. belohnen.

Die Gewährung einer Prämie ist somit eine Art Belohnung für die geleistete Arbeit eines Mitarbeiters.

Bonusfragen werden in Art. geregelt. 129, 135 und 191 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Nach der Analyse dieser Normen wird deutlich, dass es zwei Arten von Boni gibt.

Typ 1. Prämien, die zusätzlich zum Basisanteil des Einkommens auf der Grundlage vorher festgelegter Indikatoren und Bedingungen gezahlt werden. Solche Prämien sind integraler Bestandteil von Zeitbonus- oder Akkordlohnsystemen. Ihre Größe hängt immer von der Erfüllung bestimmter Indikatoren und Bedingungen ab. Diese Prämien werden periodisch (monatlich, vierteljährlich usw.) auf der Grundlage der Arbeitsergebnisse für den entsprechenden Zeitraum ausgezahlt und sind ein variabler Bestandteil des Gehalts.

Ansicht 2. Prämien, die auf der Grundlage der Gesamtbeurteilung der Arbeit des Arbeitnehmers außerhalb des Vergütungssystems gewährt werden. Sie sind einmaliger Natur und nicht an vorab festgelegte Indikatoren und Bedingungen gebunden. Zu diesen Prämien zählen Prämien für das Erreichen hoher Arbeitsergebnisse oder für die Teilnahme an Arbeiten (Entwicklung neuer Technologien, Programme, Erledigung dringender wichtiger Aufgaben usw.).

Um die Wirksamkeit moralischer und materieller Arbeitsanreize zu erhöhen, machen Sie die gesamte Belegschaft auf Informationen über die Förderung eines bestimmten Mitarbeiters aufmerksam

Nachdem wir nun herausgefunden haben, welche Arten von Prämien es gibt und wie sie sich voneinander unterscheiden, ist es an der Zeit, zur Hauptfrage überzugehen: Müssen alle Prämien im Arbeitsbuch erfasst werden?

Derzeit ist ein Arbeitsbuch in der festgelegten Form das wichtigste Dokument über die Arbeitstätigkeit und die Dienstzeit des Arbeitnehmers (Artikel 66 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation müssen neben Angaben zur geleisteten Arbeit, Versetzungen in eine andere Festanstellung und Entlassungen auch Angaben zu Auszeichnungen für Arbeitserfolge in das Arbeitsbuch eingetragen werden.

NICHT VERGESSEN

Machen Sie spätestens innerhalb einer Woche einen Eintrag im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers über die Auszeichnung auf der Grundlage der entsprechenden Anordnung des Arbeitgebers.

Es wird jedoch auf die Diskrepanz zwischen dem Wortlaut von Art. 66 und 191 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Ja, Kunst. Gemäß Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation müssen Informationen über Auszeichnungen für Arbeitserfolge in das Arbeitsbuch eingetragen werden, während Einträge zu anderen Arten von Anreizen nicht vorgesehen sind. Die oben erwähnte Diskrepanz zwischen den Begriffen „Belohnung“ und „Förderung“ erschwert die Anwendung des Arbeitsrechts in der Praxis der Erstellung von Arbeitsbüchern.

Und diesbezüglich gibt es zwei gegensätzliche Standpunkte.

Meinung 1. Gemäß Art. Gemäß Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, Informationen über alle Anreize des Arbeitnehmers in das Arbeitsbuch einzutragen, sondern nur Informationen über seine Auszeichnungen.

Meinung 2. Eine breitere Auslegung des Begriffs „Belohnung“ legt nahe, dass solche Anreize, die nicht im Wesentlichen Belohnungen sind, sondern den Arbeitnehmer auch positiv charakterisieren, in seinem Interesse in der Arbeitsbilanz widergespiegelt werden sollten.

Der zweite Standpunkt erscheint uns richtiger. Es ist zu berücksichtigen, dass es in unserem Land keine gesetzliche Verpflichtung gibt, bei der Entlassung „Empfehlungen“ oder „Merkmale“ herauszugeben, und daher kann das Vorhandensein von Informationen über Anreize im Arbeitsbuch die Chancen des Arbeitnehmers, das Gewünschte zu bekommen, erheblich erhöhen Arbeitsplatz in der Zukunft.

Mit dem Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225 „Über Arbeitsbücher“ wurden die Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern (im Folgenden „Regeln“ genannt) genehmigt. Klausel 24 der Regeln legt fest, dass „Informationen über Auszeichnungen (Anreize) für Arbeitsverdienste in das Arbeitsbuch eingetragen werden“. Die Analyse des Inhalts dieses Absatzes lässt den Schluss zu, dass der Begriff „Auszeichnung“ recht weit ausgelegt wird. Darüber hinaus wurde diesem Begriff in Klammern der Begriff „Ermutigung“ hinzugefügt, woraus wir schließen können, dass es sich in diesem Fall um Synonyme handelt. Zu den in Absatz 24 genannten Informationen über Auszeichnungen (Anreize), die in das Arbeitsbuch eingetragen werden, gehören Auszeichnungen, die in Organisationen mit Ehrenurkunden, Abzeichen, Abzeichen, Diplomen, der Verleihung von Titeln sowie anderen Arten von Anreizen vergeben werden sowohl durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation als auch durch Tarifverträge, interne Arbeitsvorschriften, Satzungen und Disziplinarvorschriften.

DAS SOLLTEN SIE WISSEN

Im Abschnitt des Arbeitsbuchs, der Informationen zur Auszeichnung enthält, ist das Durchstreichen unrichtiger oder falscher Einträge nicht gestattet. Die Änderung eines Eintrags erfolgt dadurch, dass dieser für ungültig erklärt und der korrekte Eintrag vorgenommen wird (Artikel 30 der Geschäftsordnung)

Darüber hinaus enthält Abschnitt 25 der Geschäftsordnung Informationen darüber, welche Prämien in den Arbeitsbüchern enthalten sind und welche nicht. Einträge zu im Vergütungssystem vorgesehenen oder regelmäßig gezahlten Prämien werden nach der geltenden Norm nicht in Arbeitsbücher eingetragen.

Ihre Zweifel waren also nicht umsonst. Informationen zu vierteljährlichen Prämien sollten tatsächlich nicht im Abschnitt „Informationen zu Auszeichnungen“ des Arbeitsbuchs enthalten sein.

Aber was ist mit einem Mitarbeiter, der darauf besteht, alle an ihn gezahlten Prämien aufzuzeichnen? Schauen wir uns an, was Sie tun können, um sicherzustellen, dass es in Zukunft nicht mehr zu ähnlichen Konfliktsituationen mit ausscheidenden Mitarbeitern kommt.

Zunächst einmal können Sie den Arbeitnehmer im Streitfall jederzeit mit den Bestimmungen der Ziffer 25 der Geschäftsordnung vertraut machen.

Darüber hinaus können Sie im Tarifvertrag oder im lokalen Regulierungsgesetz zur Festlegung des Vergütungssystems in dem Abschnitt, der sich mit den im Vergütungssystem vorgesehenen oder regelmäßig gezahlten Prämien befasst, eine Klausel hinzufügen, die besagt, dass Informationen über solche Prämien nicht enthalten sind in Arbeitsbüchern eingetragen werden.

NICHT VERGESSEN!

Tragen Sie in Abschnitt VII der Personalkarte des Arbeitnehmers (Formular Nr. T-2) Informationen zu Prämien (Incentives) sowie Name, Datum und Nummer der entsprechenden Anordnung des Arbeitgebers ein.

Es wäre nicht verkehrt, in den örtlichen Vorschriften zu erwähnen, dass der Arbeitgeber einen herausragenden Mitarbeiter (oder Mitarbeiter) mit einer einmaligen persönlichen Prämie belohnen kann. Und nur Informationen über solche Prämien dürfen in das Arbeitsbuch des Mitarbeiters eingetragen werden.

Zusammenfassung

Einträge zu Prämien, die im Vergütungssystem vorgesehen sind oder regelmäßig an den Arbeitnehmer gezahlt werden, werden nicht in Arbeitsbücher eingetragen.

Nur Informationen über eine persönliche Auszeichnung für den persönlichen Beitrag zur Arbeit der Organisation unterliegen der Eintragung in den Abschnitt „Informationen zu Auszeichnungen“ des Arbeitsbuchs.

Darüber hinaus ist in den Anweisungen keine Frist für die Eintragung festgelegt. Dort wird nur ein konkreter Fall im Zusammenhang mit Arbeitgeberprämien betrachtet. Informationen über Anreize der Einrichtung werden innerhalb einer Woche nach Erteilung der entsprechenden Anordnung eingegeben. Alles andere ist nicht geregelt. Es ist jedoch sinnvoller, einen Eintrag innerhalb einer angemessenen Zeit vorzunehmen, als ihn über einen längeren Zeitraum hinauszuzögern. Auszeichnungsmaterial und Gründe für die Aufnahme Normalerweise muss die Personalabteilung hart arbeiten, um Ehrenurkunden, Danksagungen, Auszeichnungsabzeichen und allgemein alle ernsthaften Auszeichnungen (Alexander-Newski-Orden) zu erhalten. Sie bereiten Dokumente vor:

• Nominierung eines Kandidaten per Petition;
• Ausfüllen des Preisformulars;
• Brief an eine höhere Organisation;
• charakteristisch.

Im Einzelfall wird ein gesondertes Dokumentenpaket erstellt. Die Vergabeordnung regelt alles, was bei der Nominierung von Bewerbern zu beachten ist.

Informationen zu Auszeichnungen im Arbeitsbuch. Probe

In diesem Dokument werden Informationen über den Mitarbeiter und seine Arbeitstätigkeit im Unternehmen gespeichert. Bedeutung des Eintrags Personen, die staatliche Auszeichnungen erhalten haben, erhalten nach Maßgabe des Gesetzes materielle und soziale Privilegien.

Eingabe von Informationen über Anreize und Auszeichnungen in das Arbeitsbuch des Mitarbeiters

Leider berücksichtigt die Methode zur Berechnung der Dienstzeit anhand eines Arbeitsbuchs nicht die Dankbarkeit, sondern die Ermutigung. Erstens erhöht sie das Ansehen des Mitarbeiters in den Augen seiner Vorgesetzten. Der Mitarbeiter hat sich einen guten Ruf erworben, er wird vertrauenswürdig sein und andere Mitarbeiter werden es mit ihrem fleißigen Kollegen aufnehmen wollen. Zweitens ist der Arbeitnehmer bei der Bewerbung um eine neue Stelle sofort in einem guten Ansehen. Sicherlich werden ihm komplexe Aufgaben anvertraut, was auch zu einem schnellen beruflichen Aufstieg beiträgt.

Auch wenn der Arbeitgeber Ihnen für die schwierige Arbeit kein Dankeschön ausgesprochen hat, weisen Sie ihn daher darauf hin, dass es schön wäre, wenn Sie es erhalten würden. Wie erstelle ich andere Aufzeichnungen über Leistungen an Arbeitnehmer? Wurde der Mitarbeiter auf andere Weise als durch Dankbarkeit oder Belohnung gefördert, sollte dies ebenfalls im Arbeitsbuch vermerkt werden.

Wie mache ich einen Eintrag über die Auszeichnung eines Mitarbeiters im Arbeitsbuch?

Diese beinhalten:

1. Regeln für die Führung und Speicherung von Arbeitsunterlagen, die Erstellung von Formularen für Arbeitsunterlagen und deren Bereitstellung für Arbeitgeber. Das Dokument wurde am 16. April 2003 durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 225 genehmigt.
2. Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern.
   Genehmigt am 10. Oktober 2003 durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 69.

Diese Dokumente sind für die Verwendung durch alle Organisationen, Unternehmen und Einzelunternehmer im Land obligatorisch. Bedeutung von Belohnungen Durch die Erfüllung seiner Hauptaufgaben am Arbeitsplatz erhält eine Person Belohnungen in Form von Löhnen.

Aufmerksamkeit

Anreize werden als zusätzliche Anreize für Produktionsleistungen eingesetzt. Durch die öffentliche Würdigung von Produktionserfolgen ermutigt der Manager das Team zu einer verantwortungsvollen Einstellung zur Arbeit, zur Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben und zur Einhaltung der Arbeitsdisziplin.

Online-Magazin für Buchhalter

Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation:

• Dankbarkeit;
• Boni;
• wertvolles Geschenk;
• Diplom;
• Ehrentitel „Bester seines Fachs“.

Der Arbeitgeber kann Arbeitnehmer auf andere Weise entlohnen, wenn dies im Tarifvertrag oder in örtlichen Vorschriften vorgesehen ist. Eintragung der Auszeichnung in das Arbeitsbuch. Musterabschnitt 4 der Anweisungen legt das Verfahren zur Aufnahme relevanter Informationen über die Auszeichnung eines Mitarbeiters in das Arbeitsbuch fest:

• in der dritten Spalte mit Informationen zur Auszeichnung im Arbeitsbuch ist der Name des Arbeitgebers angegeben;
• die erste Spalte gibt die Nummer des Eintrags im Arbeitsbuch über die Auszeichnung an;
• die zweite Spalte gibt das Datum der Verleihung an;
• Die dritte Spalte enthält Informationen darüber, wer den Mitarbeiter genau für welche konkreten Leistungen ausgezeichnet hat und welche Art der Belohnung er erhielt.

Arbeitsbuch. einen Eintrag in der Rubrik „Informationen zu Auszeichnungen“ vorzunehmen

Wichtig

Eintrag über Belohnungen im Arbeitsbuch - Beispiel: Der Abschnitt „Informationen zu Belohnungen“ ist beendet. Wenn ein Mitarbeiter ständig Belohnungen erhält und grundsätzlich sehr fleißig ist, kann die Seite über Belohnungen und andere Anreize sicherlich schnell zu Ende sein . Was sollte ein HR-Mitarbeiter in einer solchen Situation tun? Die Antwort auf diese Frage ist einfach.

2. Arbeitsbücher ausfüllen

Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225 „Über Arbeitsbücher“ (im Folgenden als Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern bezeichnet)). Gemäß § 24 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern werden in das Arbeitsbuch folgende Angaben über Auszeichnungen (Anreize) für Arbeitsverdienste eingetragen: a) über die Verleihung staatlicher Auszeichnungen, einschließlich der Verleihung staatlicher Ehrentitel, am die Grundlage einschlägiger Verordnungen und anderer Entscheidungen; b) über die Verleihung von Diplomen, die Verleihung von Titeln und die Verleihung von Abzeichen, Abzeichen, Diplomen, Ehrenurkunden durch Organisationen; c) zu anderen Arten von Anreizen, die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind, sowie in Tarifverträgen, internen Arbeitsvorschriften der Organisation, Satzungen und Disziplinarvorschriften.

Welche Anreize und Auszeichnungen sind im Arbeitsbuch enthalten?

Sofern Disziplinarstrafen vorliegen, werden diese gemäß den hier beschriebenen Regeln protokolliert. Informationen zu Auszeichnungen im Arbeitsbuch - Muster: Auf welcher Grundlage? Grundlage für die Eintragung der Auszeichnung in das Arbeitsbuch ist neben der Tatsache der Auszeichnung selbst eine Anordnung. Dieses Dokument wird von der Organisation in Form eines lokalen Regulierungsgesetzes im Namen des Leiters oder stellvertretenden Leiters veröffentlicht. Die Bestellung muss an einem öffentlichen Ort ausgehängt werden, um die Mitarbeiter mit dem Inhalt vertraut zu machen.

Wenn dem Arbeitnehmer eine Bescheinigung ausgestellt wurde, ist deren Text auch für die Führung eines Eintrags im Arbeitsbuch erforderlich. Der Text der Urkunde wird in der Informationsspalte zur Auszeichnung kurz nacherzählt.

Vorgehensweise bei Dankbarkeit Dankbarkeit ist ein mündliches „Dankeschön“ an einen Mitarbeiter für seine Arbeit. Dankbarkeit kann in Form einer Urkunde, eines Diploms, eines Briefes oder eines unvergesslichen Geschenks ausgedrückt werden.

Welche Anreize sind im Arbeitsbuch enthalten?

Eine kollektive oder lokale Regierungsbehörde kann sich um eine staatliche Auszeichnung bewerben. Für die Prüfung der Anträge sind die Bundesbehörden zuständig. Das Verfahren zur Vergabe von Abteilungsauszeichnungen wird von der Leitung einer Abteilung des Unternehmens oder der Belegschaft eingeleitet, die die Qualität der Arbeit, die Einstellung zur Arbeit, die Disziplin und die Einhaltung von Sicherheitsstandards bewertet. Die Entscheidung über die Vergütung eines Mitarbeiters trifft der Unternehmensleiter auf der Grundlage der im Unternehmen geltenden Vorschriften, Regeln und Vorschriften.

Es wird eine Anordnung erlassen, die Informationen über den Mitarbeiter enthält, seine Leistungen und die Art der Anreize angibt. Die Auszeichnung wird dem Mitarbeiter in feierlicher Atmosphäre im Rahmen einer Mitgliederversammlung überreicht.

In diesem Zusammenhang ist es möglich, wertvolle Geschenke zu überreichen.

Welche Anreize sind im Arbeitsbuch in der Ukraine enthalten?

Beispielsweise kann eine Eintragung in das Arbeitsbuch über die Verleihung einer Ehrenurkunde erst erfolgen, nachdem der Vorgesetzte den entsprechenden Auftrag unterzeichnet hat. Sie können einen Mitarbeiter mit guten Worten auf einer Hauptversammlung, einem lobenden Artikel in der Zeitung oder einfach mit Applaus ermutigen.

Diese Anreize sind jedoch kein Grund für die Aufnahme in das Arbeitsbuch. Einträge zu Strafen und Strafen werden nicht in das Arbeitsbuch eingetragen.

Informationen zu im Lohn enthaltenen Prämien werden ebenfalls nicht berücksichtigt. Eintragung in das Arbeitsbuch zur Auszeichnung. Informationen zur Auszeichnung werden im Abschnitt „Informationen zu Auszeichnungen“ in der vorgeschriebenen Weise erfasst:

1. In der obersten Zeile wird als Überschrift in Spalte 3 der vollständige Name der Organisation angegeben. Sofern eine Kurzbezeichnung vorhanden ist, muss diese zusätzlich in Spalte 3 angegeben werden.
2. Die Zeile darunter in Spalte 1 gibt die Seriennummer des Eintrags an.

Welche Arten von Anreizen sind im Arbeitsbuch enthalten?

Dadurch können Sie das Ansehen gewissenhafter Arbeit steigern, insbesondere wenn die Fristen knapp sind. Ermutigung sollte ein Mitarbeiter erhalten, der ständig danach strebt, die Arbeitseffizienz zu steigern, die Qualität der hergestellten Produkte zu verbessern, langfristige und einwandfreie Arbeit zu leisten und innovative Ideen in seine Arbeit einzubeziehen.

Der Anreiz kann sein:

• Dankeserklärung)
• Ausgabe eines Bonus)
• Übergabe wertvoller Geschenke)
• Verleihung von Ehrenurkunden)
• Aufnahme in das Ehrenbuch oder in den Ehrenrat und andere Anreize, sofern sie in der Satzung, Disziplinarvorschriften oder Regeln, die sich auf interne Arbeitsvorschriften auswirken, vorgesehen sind.

Gleichzeitig ist die Gewährung einer im Lohnsystem vorgesehenen Geldprämie nicht zwingend erforderlich, um einen Eintrag über die Beförderung im Arbeitsbuch vorzunehmen.

Es kommt auch vor, dass Personalverantwortliche unnötige Informationen eingeben: über Prämien, Dankbarkeit ohne Begründung. In diesem Artikel gehen wir im Detail darauf ein, wann man eine Aufnahme macht. Auf welche Anreize sollte man am besten verzichten und welche müssen sich im Arbeitsbuch widerspiegeln? Wie die Auszeichnung korrekt wiedergeben? Ist für die Aufzeichnung eine Begründung erforderlich?

Welche Auszeichnungen werden verzeichnet?

In der Rubrik „Informationen zu Auszeichnungen“ finden Sie alle Informationen dazu menschliche Arbeitsausbeutung. Die Eintragung erfolgt auf der Grundlage von Arbeitsbüchern, in denen konkret angegeben ist, welche Auszeichnungen in den Unterlagen des Mitarbeiters enthalten sein sollen.

Zum Arbeitsbuch wird sicherlich dabei sein:

1. Erhalt staatlicher Auszeichnungen.
2. Auszeichnungen im Namen der Organisation, in der die Person arbeitet. Im Grunde drücken sie Dankbarkeit aus, überreichen Ehrenurkunden und verleihen den Titel des Besten des Berufsstandes. Es können auch verschiedene Abzeichen, Abzeichen und Diplome verliehen werden.
3. Die internen Arbeitsvorschriften und der Tarifvertrag der Organisation können privat eigene Auszeichnungen festlegen, deren Erhalt auch im Arbeitsbuch vermerkt ist.

Regelmäßige Prämien und andere in der Vergütungsordnung vorgesehene monetäre Anreize, nicht beitragen.

Sie drücken nicht die Exklusivität der Arbeitsleistungen des Arbeitnehmers aus, sondern werden auf der Grundlage des Zahlungssystems bezahlt.

Abteilungspreise für den Mitarbeiter am bedeutsamsten.

Sie ermöglichen es Ihnen, sich in Zukunft für höhere Ränge zu bewerben. Aber staatliche und abteilungsbezogene Auszeichnungen erfordern immer einen Fortschritt.

Das heißt, bekommen Ehrenurkunde vom Ministerium der Russischen Föderation ist problematisch, bis der Arbeitnehmer dasselbe erhält Zertifikat oder Dankbarkeit vom Ministerium des Fachgebiets, in dem er lebt. Und für ihn wiederum muss der Mitarbeiter auf Kreis- und Stadtebene ausgezeichnet werden.

Dasselbe gilt auch für Titel. Ohne „Honored“ gibt es kein „People’s“. Es gibt Ausnahmen, aber sie sind selten.

Wann erfolgt der Eintrag?

Jede Belohnung hat ihre eigene dokumentarische Bestätigung. In der Regel handelt es sich hierbei um eine Bestellung oder einen Brief. Eine Eintragung in das Arbeitsbuch erfolgt erst, nachdem ein Dokument vorliegt, in dem steht, dass einem bestimmten Mitarbeiter eine Dankbarkeit ausgesprochen, eine Prämie gewährt oder eine Ehrenurkunde verliehen wurde.

Bis Die Bestellung erreichte die Personalabteilung nicht Auch wenn der Mitarbeiter die Auszeichnung selbst bereits erhalten hat, werden die Informationen nicht in den Arbeitsbericht eingetragen.

Darüber hinaus ist in den Anweisungen keine Frist für die Eintragung festgelegt. Dort wird nur ein konkreter Fall im Zusammenhang mit Arbeitgeberprämien betrachtet. Intelligenz über Anreize der Institution innerhalb einer Woche nach Erteilung der entsprechenden Bestellung eingegeben werden. Alles andere ist nicht geregelt. Sinnvoller ist es aber aufzuzeichnen innerhalb einer angemessenen Zeit, und nicht zu lange in die Länge ziehen.

Auszeichnungsmaterial und Begründung des Beitrags

In der Regel werden Ehrenurkunden, Danksagungen, Abzeichen usw. verliehen ernsthafte Auszeichnungen(Anordnung von Alexander Newski), die Personalabteilung muss hart arbeiten.

Sie bereiten Dokumente vor:

Im Einzelfall wird ein gesondertes Dokumentenpaket erstellt. IN Position für die Auszeichnung alles, was bei der Nominierung von Bewerbern erforderlich ist, wird erläutert.

Nach Sichtung der eingereichten Unterlagen entscheidet die übergeordnete Organisation, ob der Mitarbeiter der geforderten Auszeichnung würdig ist. Sie bringt ihr Urteil in das Formular Befehl, die später die Grundlage für die Verleihung eines Preises, die Übertragung eines Preises oder die Eintragung bildet.

Anweisungen

Wie erstelle ich eine Aufnahme? legt genau fest, wie ein Eintrag im Arbeitsbuch des Mitarbeiters erfolgt.

Geben Sie an, bevor Sie die Inschrift selbst anfertigen Name der Firma. Es empfiehlt sich, den vollständigen und abgekürzten Namen mit einem Stift aufzuschreiben. Aber auch die Anbringung eines Stempels widerspricht nicht den Anforderungen.

Die erste Spalte dient der Pflege Datensatznummerierung. Er überschneidet sich nicht mit dem Abschnitt „Jobinformationen“ und beginnt mit einem. Wenn Sie den nächsten Eintrag in einer anderen Organisation vornehmen, steigen die Zahlen und hören nirgendwo auf.

Spalte 3 enthält Informationen über Wer hat den Mitarbeiter ausgezeichnet, welchen Titel/Auszeichnung hat er erhalten?. Sie sollten auch angeben, warum diese oder jene Auszeichnung verliehen wird. Das heißt, sie sind registriert Erfolge Mitarbeiter.

Es besteht keine Notwendigkeit, etwas zu erfinden. Bei der Vorbereitung der Vergabeunterlagen verfasst die Personalabteilung eine Petition, in der begründet seinen Antrag o Eine Person für ihre Leistungen belohnen.

Zum Beispiel durch langjährige Tätigkeit in der Baubranche. Im Beschluss zur Verleihung des Preises Begründung Duplikat. Der Personalverantwortliche kann die Daten nur aus dem Dokument umschreiben.

Schreiben Sie in Spalte 4 den Namen, Dokumentdetails, auf deren Grundlage die Aufnahme erstellt wurde. In diesem Fall lohnt es sich, nicht nur die Wortreihenfolge anzugeben, sondern auch eine bestimmte Organisation anzugeben (z. B. Verordnung des Gesundheitsministeriums).

Wenn kein Platz vorhanden ist

Der Abschnitt mit den Auszeichnungen ist vollständig. Was zu tun ist?

Kleben Sie leere Blätter auf und notieren Sie sich die „Informationen zur Arbeit“ auf dem Umschlag inakzeptabel.

Der einzige Ausweg besteht darin, einen zu starten. Auch wenn es nur eine Aufzeichnung der vom Arbeitgeber verliehenen Auszeichnung enthält, ist die Beilage erforderlich.

In der Praxis vergessen viele Personalverantwortliche, Anreize zu notieren oder nehmen sie nicht ernst. Sondern ihre Taten illegal.

Jede Ermutigung, sei es eine Danksagung, die Überreichung einer Ehrenurkunde, muss reflektiert werden im entsprechenden Abschnitt des Arbeitsbuchs. Dies ist in den entsprechenden Anweisungen klar angegeben.

Denken Sie auch daran, dass bei der Entlassung der Abschnitt über Auszeichnungen gilt versiegelt mit dem Siegel der Organisation und der Unterschrift des Personalreferentenähnlich dem Abschnitt über Arbeit.

Bei Versäumnissen des Personalreferenten hat der Arbeitnehmer das Recht, die Anfertigung der erforderlichen Aufzeichnungen zu verlangen. Und der Arbeitgeber kann ihn nicht ablehnen ohne das Gesetz zu brechen.