Selama bekerja, ia memantapkan dirinya sebagai... Surat rekomendasi dan testimonial

Saya harap saya tidak akan membuat Anda terlalu kesal jika saya mengatakan ini: Wawancara bukanlah tugas kavaleri. Ini adalah ujian persiapan dan rekam jejak Anda. Jika ada yang salah pada dua poin terakhir, maka akan sulit merebut benteng secara paksa.

Kata “rekomendasi” berasal dari “rekomendasi”. Ini bukan rekomendasi khusus dari orang-orang tertentu, melainkan seluruh "bagasi" Anda yang digunakan untuk wawancara, rekam jejak Anda. Dan bagasi ini diperiksa bahkan sebelum wawancara.

Apa yang Anda bawa dalam “bagasi” ini? Apakah ada sesuatu yang dapat menimbulkan masalah yang tidak dibutuhkan oleh pemberi kerja sama sekali?

Sejauh mana informasi ini dikonfirmasi pada tahap pertama wawancara?

Wawancara itu sendiri tidak dimulai dari awal. Sudah ada pendapat tertentu tentang Anda. Ini seperti perlombaan handicap. Beberapa kandidat mempunyai posisi awal pertama, beberapa lagi yang terakhir.

Anda mungkin diundang untuk wawancara, tetapi jika “bagasi” Anda memiliki bintik-bintik gelap, nomor awal Anda akan berada di bagian paling akhir. Masih ada peluang untuk mencapai garis finis terlebih dahulu, tapi...

Kita hidup di era defisit kepercayaan global.

Dan banyak orang yang menyadari hal ini, dengan tergesa-gesa mencoba mencari tahu sesuatu yang bisa dijadikan dasar membangun hubungan saling percaya. Tidak terkecuali para pengusaha.

Dia ingin tahu apakah dia bisa mengandalkan Anda. Seberapa aman masa tinggal Anda di perusahaan? Bisakah Anda dipercayakan dengan tugas yang sulit tanpa harus membebani diri sendiri? Dia menilai risikonya.

Jelas bahwa risikonya berbeda-beda untuk berbagai posisi, tetapi kesimpulannya jelas: Jika Anda tidak bisa mendapatkan kepercayaan, kemungkinan besar Anda tidak akan menerima tawaran.

Kredit kepercayaan awal dikeluarkan bahkan sebelumnya. Mari kita lihat dari batu bata apa pondasi ini dibuat

Rekam jejak (reputasi, disiplin, loyalitas)
Profesionalisme (pengalaman, pendidikan)
Loyalitas
Rekomendasi

Ayo berangkat secara berurutan.

Daftar prestasi

Mereka biasanya mencoba memilah rekam jejaknya bahkan sebelum wawancara dengan manajer yang mengambil keputusan. Terkadang hal-hal menarik terungkap.

Contoh terbaru: Saya melakukan wawancara awal dengan calon direktur komersial. Sebelum menyampaikannya kepada umum, Anda perlu menarik kesimpulan, baik dari wawancara maupun dari informasi lain yang tersedia.

Saya online dan mengetikkan namanya mesin pencari. Pada baris ketiga persoalan saya melihat: kutipan risalah sidang di mana calon bertindak sebagai terdakwa dalam kasus penipuan. Bukti seperti itu tidak selalu muncul secara online dan sepertinya memang tidak seharusnya demikian, namun fakta tetaplah fakta.

Kesimpulan: Jika Anda tidak memantau reputasi Anda, bukan berarti tidak ada.

Saya menyarankan Anda untuk memberi perhatian serius pada reputasi online Anda. Seperti kata pepatah, Google sendiri online, terkadang akun jejaring sosial Anda muncul dalam pencarian, terkadang tidak, rupanya ini masalah pengaturan.

Lihatlah akun perusahaan Anda, siapa teman Anda di sana, jenis postingan apa yang Anda miliki, dll. Bagaimana hal ini sesuai dengan posisi Anda dan posisi yang Anda lamar?

Saya ingat menemukan akun calon kepala departemen keuangan. Teman-temanku adalah orang-orang yang berkepribadian meragukan, semacam klub pecinta erotika. Bagaimana kita bisa berada di sini? Bukan kejahatan, tentu saja, tapi...

Sekadar iseng, saya mempresentasikan resumenya kepada atasan saya - si anu, seorang pria berpengalaman spesialis yang berkualifikasi, bekerja di sana-sini, gelar MBA. Di luar pekerjaan, dia menikmati pornografi. Kami tertawa dan... menutup opsi ini. Jauh dari bahaya) Tapi serius, seorang pemimpin harus menjaga citranya.

Jika Anda menemukan hal seperti ini pada diri Anda, Anda perlu memperbaikinya. Atau siapkan penjelasan yang masuk akal.

Contoh lain:

Calon kepala departemen di departemen logistik. Memberikan kesan yang baik. Setelah wawancara awal, ada pemeriksaan keamanan.

Saya mengirimkan dokumennya. Jawabannya datang: dia melakukan pelanggaran - penahanan dan hukuman administratif untuk hooliganisme. Bertarung di pompa bensin. SB biasanya diperiksa menggunakan database kepolisian. Terkadang banyak hal muncul.

Biasanya ini adalah insiden yang berhubungan dengan alkohol - mengemudi dalam keadaan mabuk, lebih jarang penangkapan oleh petugas penegak hukum. Hal ini terutama menyangkut personel kerah biru, misalnya pengemudi;

Saya menelepon kandidat ini dan berkata, “Baiklah, warga... beritahu saya apa yang ada di sana dan bagaimana caranya.” Untuk beberapa alasan, dia mulai menyangkal episode tersebut, yang secara umum sama sekali tidak masuk akal. Kemudian dia berkata bahwa dia sedang membela diri atau membela seseorang. Jelas bahwa mereka tidak bertemu lagi dengan kandidat ini, dan bukan karena segalanya tidak berjalan lancar baginya, tetapi karena dia mulai berbohong dan keluar.

Jika Anda memiliki episode serupa dalam biografi Anda, tidak perlu disangkal; pemberi kerja akan mempercayai faktanya, bukan Anda. Lebih baik memberikan penjelasan yang masuk akal terlebih dahulu. Apa pun bisa terjadi dalam hidup. Dalam praktiknya, terkadang pemberi kerja tidak mementingkan episode-episode kecil.

Profesionalisme

Berikut adalah faktor kepercayaan:

Resume yang ditulis dengan baik dan...Pengalaman di bidang spesialisasinya. Prestasi. Kompetensi utama.

Cara menyusun dan merefleksikannya dengan benar adalah topik artikel lainnya. Anda dapat melihatnya dengan mengikuti tautan.

Loyalitas

Pergantian pekerjaan yang relatif jarang.

Saat ini orang lebih sering berganti pekerjaan dibandingkan masa-masa sebelumnya. Setelah satu setengah atau dua tahun, berganti pekerjaan, menurut saya, cukup bisa diterima. Sebelumnya, mereka lebih jarang berubah dan hal ini tidak disambut baik. Anda mungkin ingat orang-orang seperti itu. disebut selebaran.

N Terkadang ada kandidat yang berhasil berpindah 7-8 perusahaan dalam waktu 3 tahun, yakni rata-rata kurang dari enam bulan dalam satu tahun. Di sini tentu saja timbul pertanyaan.

Saat mempersiapkan wawancara, pastikan untuk memutuskan.

“Yah, begitulah...” “Yah, bagaimana aku bisa memberitahumu...” - pergantian frasa seperti itu tidak diinginkan. Episode penting dalam karier Anda harus terdengar jelas.

Baru-baru ini saya membaca artikel baru, menurut saya, di Superjob. Mereka menakutkan, saya kutip:

Jangan meremehkan betapa seriusnya seorang perekrut akan tertarik dengan cerita Anda. Hal ini berlaku tidak hanya untuk mengajukan pertanyaan umum tentang tempat-tempat sebelumnya bekerja dan situasi keuangan. Manajer SDM dapat menghubungi mantan atasan Anda untuk berbicara dengannya secara pribadi.

Tentu saja, Anda tidak boleh meremehkannya, tetapi juga tidak boleh melebih-lebihkan. Di sini banyak hal tergantung pada posisinya. Secara kasar, jika ada sesuatu yang dicuri, mereka memeriksanya dengan lebih cermat. Mereka mungkin juga mengirim Anda untuk poligraf.

Mantan bos tidak terlalu sering dihubungi, dan referensi juga tidak selalu diperiksa. Karena berbagai alasan, saya mungkin tidak akan menyia-nyiakan waktu Anda dengan cerita tentang apa yang tidak dapat Anda pengaruhi.

Tugas Anda adalah menemukan pemberi rekomendasi yang dapat mendeskripsikan Anda sisi terbaik. Masukkan nama dan posisi mereka pada formulir resume. Tidak perlu menulis kontak. Ini tidak diperlukan di situs web; lebih baik menulis “akan menyediakan berdasarkan permintaan.”

Saya ulangi sekali lagi: citra Anda sebagai kandidat berkembang secara bertahap dimulai dengan resume. Untuk memantapkan diri Anda dalam sebuah wawancara, Anda harus melakukan segalanya untuk mendekatinya dengan reputasi yang baik.

Hati-hati.Setiap orang meninggalkan bekas. Seorang perekrut berpengalaman tahu cara membacanya.

Pemohon yang sudah siap harus mampu menutupi jejaknya.)

Namun, meskipun Anda telah “mewarisi” cukup banyak, Anda tidak boleh putus asa. Ada peluang untuk memenangkan kembali handicap Anda. Tapi ini adalah topik untuk artikel lainnya. Ikuti beritanya.

Terima kasih atas minat Anda. Saya sangat menghargai komentar Anda (di bagian bawah halaman).

Berlangganan pembaruan blog (formulir di bawah tombol media sosial) dan terima artikelpada topik yang Anda pilih ke email Anda.

Semoga harimu menyenangkan dan suasana hatimu baik!

Surat rekomendasi dari struktur komersial suatu perusahaan dipahami sebagai bentuk tanggapan terhadap perusahaan tersebut. Surat tersebut mengevaluasi keandalan mitra perusahaan, tingkat layanan yang diberikan, dan derajatnya pelatihan kejuruan spesialis, dll.

Surat itu disebut juga surat pengantar.

Pelamar yang menghadapi wawancara memiliki peluang lebih besar untuk diterima hasil positif, jika ada surat lamaran.

Pekerjaan personel HR disederhanakan dan spesialisnya akan lebih menarik.

Karakteristik merupakan faktor tambahan yang positif.

Disarankan untuk memulai dokumen dengan kata-kata “Surat Rekomendasi“, jadi headline ini sering kita jumpai.

Posting teks surat rekomendasi, menggunakan kop surat perusahaan.

Surat tersebut berisi tanda tangan pengesahan pengelola, serta stempel instansi pembuat rekomendasi.

Surat lamaran dibatasi satu halaman.
Saat menulis surat seperti itu, Jangan gunakan frasa umum, berikan contoh spesifik tindakan perusahaan yang direkomendasikan.
Berikan informasi kontak sehingga ada kesempatan untuk memperjelas lebih lanjut rinciannya.

Di Amerika Serikat, surat disiapkan sebagai surat pengantar. Yang dituju, tanggal, bulan, tahun ditunjukkan, lalu ada pesan seperti ini: “Untuk pihak yang berkepentingan.”

Dokumennya terlihat seperti ini:

Aspek positif dari kerjasama dengan struktur yang direkomendasikan dijelaskan, tingkat profesional spesialisnya dinilai, dan proposal dibuat untuk penggunaan layanan yang disediakan oleh perusahaan ini.

Di bawah surat itu tanda tangan pimpinan organisasi, yang merupakan rekomendasi. Posisi manajer, nama belakangnya, nama depan dan patronimiknya ditunjukkan.
Nomor tersebut ditempatkan di atas atau di bawah daun.

Tekhnomontazhservice LLC telah lama menjadi mitra perusahaan kami di bidang konstruksi dan arsitektur.

Selama lebih dari empat tahun, perusahaan Tekhnomontazhservice telah menunjukkan kemampuannya untuk memecahkan masalah yang teridentifikasi. Semua pekerjaan dilakukan oleh struktur ini tepat waktu dan dengan kualitas yang sangat tinggi. Tekhnomontazhservice dibedakan oleh profesionalisme tingkat tinggi, organisasi spesialis perusahaan, dan semangat tim yang kuat.

Direktur Eksekutif Mitra Konstruksi LLC - tanda tangan - Timoschenko S.T.

Real Business LLC telah memberikan bantuan terus-menerus kepada perusahaan kami dalam implementasi proyek desain web selama lebih dari lima tahun. Selama kerja sama jangka panjang kami, Real Business LLC terus menegaskan kompetensi dan profesionalisme tingkat tinggi. Setiap proyek yang dikembangkan oleh perusahaan kami dilaksanakan oleh spesialis dari Real Business LLC dengan sangat cepat dan efisien.

Kami percaya bahwa adalah mungkin untuk bekerja sama secara efektif dan sukses dengan perusahaan “Real Business” LLC.

LLC "Proyek Desain Web.ru"

Sejak 2012, Real Business LLC, dalam rangka kerja sama dengan Webdesignproekt.ru LLC, telah mengembangkan proyek baru untuk mempromosikan perusahaan kami di industri Internet. Selama periode kegiatan bersama kami, “The Real Deal” telah memperoleh otoritas yang layak dari sebuah struktur yang dengan berani menangani dan dengan percaya diri memecahkan masalah yang paling kompleks.

Perusahaan kami sangat puas dengan hasil kegiatan bersama dengan Real Business LLC, sebagai mitra yang bertanggung jawab dan dapat diandalkan dan merekomendasikannya kepada semua orang.

LLC "Proyek Desain Web.ru"

Real Business LLC telah menjadi mitra Webdesignproekt.ru LLC sejak awal tahun 2005. Kemitraan jangka panjang membuktikan bahwa para spesialis di perusahaan Real Deal adalah profesional yang tinggi. Tidak pernah ada penundaan di pihak mereka dalam memenuhi pesanan. Mereka menyelesaikan tugas yang diberikan dalam waktu sesingkat mungkin, efisien dan andal. Tidak ada keluhan dari pelanggan mengenai pekerjaan “Bisnis Nyata”.

Tanda tangan Direktur Jenderal Ospennikov V.A.

LLC "Proyek Desain Web.ru"

Surat tersebut menegaskan bahwa Real Business LLC telah bekerja sama dengan Webdesignproekt.ru LLC selama lebih dari empat tahun, mulai tahun 2011, di bidang jasa desain. Selama periode ini, kami dapat sepenuhnya memverifikasi keandalan perusahaan ini, profesionalisme dan efisiensinya dalam menyelesaikan masalah pekerjaan. Staf “Bisnis Nyata” memiliki pendekatan yang luar biasa dan kreatif dalam pelaksanaan berbagai proyek.

Sebagai Direktur Umum Webdesignproject.ru LLC, saya mengonfirmasi bahwa aktivitas spesialis Real Business LLC sepenuhnya sesuai dengan arahan yang dinyatakan.

Tanda tangan Direktur Jenderal Ospennikov V.A.

LLC "Proyek Desain Web.ru"

Perseroan Terbatas “Real Deal” telah menjadi mitra bisnis perusahaan sejak awal tahun 2001. Selama ini saya tidak pernah kecewa dengan hasil kegiatan kita bersama dalam menyelesaikan proyek bersama. Karyawan “Bisnis Nyata” berhasil menyelesaikan seluruh variasi tugas yang ditetapkan oleh Pelanggan. Hasil kerja mereka memenuhi persyaratan profesional yang tinggi. Kemitraan erat yang telah berkembang antara perusahaan kami sangat difasilitasi oleh level tinggi budaya komunikasi yang melekat pada karyawan manajemen Real Business LLC.

Tanda tangan Direktur Jenderal Ospennikov V.A.

LLC "Proyek Desain Web.ru"

Surat itu disiapkan oleh Webdesignproject.ru LLC untuk mengkonfirmasi fakta kerjasama dengan Real Business LLC. Hasil dari kerjasama ini adalah promosi aktif perusahaan kami ke pasar internasional dan peningkatan basis pelanggan yang signifikan. Tugas yang diberikan dilaksanakan oleh karyawan perusahaan Bisnis Nyata dengan tingkat profesional yang tinggi dan selalu tepat waktu. Merayakan kreatif pendekatan non-standar untuk memenuhi pesanan dengan mempertimbangkan semua keinginan pelanggan.

Tanda tangan Direktur Eksekutif Ospennikov V.A.

LLC "Proyek Desain Web.ru"

Perusahaan Saham Gabungan Tertutup "Perusahaan Industri Kayu Ural" dan Perusahaan Saham Gabungan Terbuka » Trading House "Stroitelny" melakukan kegiatan bersama sejak Juni 2011.

Selama masa kerjasama ini, OJSC “Trading House “Stroitelny” telah memantapkan dirinya sebagai mitra yang bonafid dalam melakukan perbaikan dan Ada Pekerjaan Konstruksi. Perusahaan ini selalu menggunakan perkembangan teknologi terkini. Hasil pesanan dikirimkan sesuai tenggat waktu yang direncanakan sebelumnya. Tidak ada keluhan tentang kualitas pekerjaan. Baik eksekutif perusahaan maupun pelaku biasa menjalankan tugasnya dengan cermat dan bertanggung jawab.

Direktur Jenderal CJSC "Perusahaan Industri Kayu Ural" - tanda tangan - Tikhomirov F.A.

LLC "Optimal" pengiriman transportasi", bekerja sama dengan perusahaan kami selama lebih dari sepuluh tahun, dengan percaya diri telah membuktikan statusnya yang sangat profesional. Karyawan perusahaan ini memiliki sikap bertanggung jawab dan teliti terhadap semua operasional transportasi jalan raya. Tidak ada fakta gangguan transportasi, keterlambatan pengiriman kendaraan atau kerusakan barang yang dikirim.

Kegiatan Optimal Transport Delivery LLC hanya layak mendapat penilaian positif.

Direktur Eksekutif JSC "Blagodat" - tanda tangan - Nama belakang I.O.

Spesialis dari Cleanliness and Order LLC terus-menerus berhasil melakukan pekerjaan pembersihan secara efektif dan efisien pada objek yang cukup kompleks, dan menunjukkan pendekatan individual yang fleksibel dan tidak standar untuk memecahkan masalah yang muncul. Pesanan diselesaikan dengan kualitas sangat tinggi dalam jangka waktu yang disepakati.

Direktur Jenderal OJSC "Moscow Nights" - tanda tangan - Nama belakang I.O.

Sejarah surat rekomendasi dimulai di Eropa beberapa abad yang lalu. Di Rusia, tradisi ini dengan cepat mengakar dan semakin populer setiap tahun. Untuk menyusun dokumen seperti itu, disarankan untuk memiliki sampel di depan Anda. Ada banyak surat rekomendasi. Semuanya agak mirip satu sama lain. Satu-satunya perbedaan adalah kepada siapa pesan tersebut ditujukan. Semua masalah ini harus dipertimbangkan secara lebih rinci.

Struktur dokumen

Pada hakikatnya surat rekomendasi merupakan dokumen bisnis biasa. Oleh karena itu, penyusunannya tunduk pada aturan umum. Berdasarkan namanya sendiri, dokumen tersebut dibuat secara tertulis. Pada prinsipnya, Anda dapat mengembangkan satu contoh surat rekomendasi untuk kasus yang berbeda kehidupan. Kemudian tinggal memperjelas beberapa poin mengenai penerima dan rincian informasi yang disajikan.

Judul (nama) dokumen.
Informasi singkat tentang majikan dengan konfirmasi fakta bahwa warga negara tersebut telah sah sejak tanggal ini dan itu periode tertentu memegang posisi tertentu bersamanya.
Daftar tugas yang dilakukan. Sebaiknya dibuat sedetail mungkin. Ini akan membantu menilai keterampilan dan kemampuan profesional kandidat dengan lebih baik.
Daftar kualitas bisnis dan pribadi karyawan yang dia tunjukkan pada pekerjaan sebelumnya.
Deskripsi pencapaian profesionalnya.
Alasan pemecatan.
Rekomendasi untuk pemberi kerja masa depan.
Rincian penulis surat rekomendasi dengan indikasi wajib informasi kontak. Mereka diperlukan jika Anda perlu mengklarifikasi informasi yang diberikan.
Tanggal pembuatan dokumen.

Daftar item dapat ditambah sesuai kebijaksanaan Anda, karena undang-undang tidak menetapkan bentuk khusus untuk dokumen semacam itu.

Jangan menggunakan frasa standar dalam teks seperti “karyawan menunjukkan inisiatif yang terpuji” atau “karyawan menunjukkan dirinya bertanggung jawab dan rajin dalam bekerja”. Siapa pun sudah menunjukkan ini di resume mereka. Lebih baik menunjukkan tindakan dan pencapaian spesifiknya dalam surat, mendukung semuanya dengan angka.

Secara umum, dalam dokumen semacam itu, pemberi kerja baru hanya ingin melihat jawaban atas tiga pertanyaan utama:

Apa kekuatan calon;
manfaat apa yang dapat diperolehnya;
alasan dia harus pergi tempat sebelumnya bekerja.

Dianjurkan untuk memuat seluruh teks surat pada satu lembar kertas. Hal ini akan menghilangkan kemungkinan penipuan di pihak pemohon.

Informasi yang disampaikan harus jujur agar tidak terjadi kecanggungan ketika ada yang ingin memeriksanya.

Jika seseorang telah menunjukkan dirinya sebagai pekerja yang biasa-biasa saja dan belum berinisiatif selama ini, maka lebih baik menolak untuk menulis surat rekomendasi untuknya.

Jika kita memperhitungkan semua hal di atas, dokumen ini akan membantu caranya mantan karyawan, dan kepada majikan barunya.

Pendapat mitra

Surat rekomendasi suatu organisasi dapat dibuat atas nama perusahaan mitra. Ini akan terlihat seperti umpan balik positif tentang kerja tim. Dalam surat tersebut, satu perusahaan mengungkapkan pendapatnya tentang pekerjaan perusahaan lain, merekomendasikannya sebagai mitra terpercaya untuk kerjasama yang saling menguntungkan dan jangka panjang. Manajer di beberapa perusahaan sering kali mengajukan permintaan serupa kepada mantan klien atau pemasok mereka, dan kemudian menggunakan masukan mereka sebagai iklan untuk aktivitas mereka.

Sebaiknya surat rekomendasi ditulis pada kop surat perusahaan. Hal ini akan memberikan kredibilitas lebih terhadap informasi yang terkandung di dalamnya.
Pertama, Anda perlu menyebutkan diri Anda sendiri, yaitu menunjukkan hubungan antara organisasi ini dan perusahaan yang direkomendasikan (klien, pemasok, atau mitra).
Tunjukkan jangka waktu kerjasama, sebutkan di bidang apa kerjasama itu terjadi (penyediaan jasa, perbekalan, dll).
Kekuatan mitra perlu ditonjolkan agar perusahaan lain segera memiliki keinginan untuk bekerja sama. Di sini kita dapat memperhatikan literasi dan komitmen karyawannya, serta stabilitas dan keandalan perusahaan itu sendiri.
Untuk mengkonfirmasi semua yang telah dikatakan, ada baiknya memberikan beberapa contoh nyata.

Isi surat itu sendiri akan tergantung pada tujuan penulisannya, serta arah dan ruang lingkup kegiatan perusahaan yang direkomendasikan.

Pendapat pribadi

Dalam hal surat rekomendasi untuk suatu organisasi ditulis oleh perorangan, disarankan untuk mengikuti metodologi yang sama. Dokumen semacam itu mewakili pendapat individu warga negara tertentu. Ini biasanya terjadi jika dia:

Saya sebelumnya adalah karyawan perusahaan ini dan sekarang saya hanya ingin merekomendasikannya dari sisi terbaik;
adalah klien dan ingin berterima kasih kepada organisasi atas kerja baiknya.

Dalam kedua kasus tersebut, Anda mendapatkan sesuatu seperti ulasan, yang juga dapat digunakan untuk iklan. Misalnya, seseorang meminta bantuan perusahaan pembersih dan, setelah layanan diberikan, merasa puas dengan pekerjaan yang dilakukan. Dia dapat menulis surat rekomendasi dan mempublikasikannya di media, mendorong orang lain untuk menghubungi organisasi ini jika ada pertanyaan mengenai pembersihan tempat. Untuk keandalan, dia perlu menunjukkan datanya. Ini akan membuat siapa pun klien potensial memahami bahwa pendapat seperti itu bukanlah fiksi. Penting juga untuk menunjukkan jenis pekerjaan apa yang dilakukan karyawan perusahaan, seberapa cepat mereka menyelesaikan tugas yang diterima, dan seberapa baik tugas tersebut diselesaikan. Biasanya, surat semacam itu diakhiri dengan seruan kepada semua orang di sekitar mereka untuk menggunakan layanan dari perusahaan khusus ini.

Layanan pengasuh

Ketika seorang anak muncul dalam sebuah keluarga, ia membutuhkan banyak perhatian dan perawatan khusus. Namun tidak semua orang tua mampu memberikan hal ini kepada buah hatinya. Paling sering, situasi ini muncul karena meningkatnya beban kerja mereka. Dalam hal ini, seorang pengasuh diundang ke rumah, yang harus menangani semua kekhawatiran yang terkait dengan anak tersebut. Saat memilih kandidat, kedua pasangan perlu mempelajarinya dengan cermat. Lagi pula, kepada orang inilah mereka harus segera menyerahkan bayi kesayangannya. Di luar negeri, dalam situasi seperti itu, pegawai wajib memberikan surat rekomendasi. Bagi seorang pengasuh, ini akan menjadi bonus tambahan saat merekrut. Dan dokumen semacam itu akan membantu memastikan bahwa karyawan tersebut benar-benar memiliki pengetahuan yang diperlukan dan kualifikasi yang sesuai. Surat rekomendasi seorang pengasuh dapat berupa:

perusahaan tempat dia bekerja sebelumnya;
sebuah keluarga yang mempekerjakannya untuk merawat anak-anak mereka.

Di Eropa, pengasuh anak sudah lama diwajibkan memiliki referensi untuk dipekerjakan. Pemilik sebelumnya atau mantan majikan bertindak sebagai penjamin.

Bantuan ketenagakerjaan

Ketika seorang karyawan berganti pekerjaan atau melamar untuk berpartisipasi sebagai spesialis dalam suatu proyek, terkadang dia diharuskan untuk memberikan surat rekomendasi dari pemberi kerja tempat dia bekerja baru-baru ini.

Buku catatan kerja hanya menyatakan fakta pekerjaan di perusahaan tertentu. Tapi itu tidak menjelaskan apa pun tentang bagaimana seseorang menunjukkan dirinya di tempat kerja. Keinginan untuk mencari pekerjaan yang lebih bergengsi dapat dimaklumi oleh semua orang. Namun manajemen belum siap memberikan rekomendasi kepada semua orang. Karyawan yang malas dan tidak berprestasi mungkin tidak mengandalkannya. Dan di sini seorang spesialis yang baik dengan pengalaman hebat mereka akan selalu menemui Anda di tengah jalan. Untuk menulis surat rekomendasi, sebaiknya karyawan menghubungi atasan langsungnya. Bagaimanapun, hanya dia yang bisa menghargai keterampilan profesional dan kualitas kemanusiaannya. Meskipun, jika mau, Anda dapat membuat teksnya sendiri. Yang tersisa hanyalah meyakinkan manajer untuk menandatanganinya.

Bantuan bisnis

Banyak perusahaan yang memasuki pasar global menghadapi masalah yang sama. Saat mengatur pekerjaan di luar negaranya, mereka harus menghubungi bank asing dengan tawaran kerjasama. Namun para taipan keuangan lokal enggan melakukan kontak dengan “pihak luar.” Mereka waspada terhadap klien yang tidak dikenal dan berusaha menghindari risiko yang tidak perlu. Namun ada jalan keluar yang sangat sederhana dari situasi ini. Pimpinan suatu perusahaan dapat menghubungi banknya, tempat dia telah menjadi klien selama bertahun-tahun, dan memintanya untuk menulis surat rekomendasi untuk bank yang berlokasi di luar negeri.

Dokumen ini harus mencerminkan poin-poin wajib berikut:

Konfirmasi bahwa perusahaan yang ditentukan telah memiliki rekening di bank ini untuk waktu yang lama (sebaiknya lebih dari dua tahun).
Perusahaan adalah penerima manfaat yang bonafide dan tidak ada masalah selama seluruh periode kerjasama.
Perusahaan ini solvabel dan tidak memiliki hutang kepada bank.

Ketiga poin ini harus tercermin dalam surat tersebut. Hanya dengan cara ini bank asing akan menganggap pendatang baru sebagai klien yang dengannya mereka dapat membangun hubungan jangka panjang dan bebas masalah.

Aturan untuk menyusun dokumen

Untuk mencapai hasil yang diinginkan, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu cara menulis surat rekomendasi.

Untuk memulainya, perlu diingat bahwa Anda perlu menghindari ekspresi dangkal dan frasa standar dalam segala hal. Semakin banyak di dalam teks, semakin sedikit orang yang dituju pesan ini akan percaya pada esensi dari apa yang tertulis. Juga tidak perlu menggunakan banyak julukan pujian tanpa alasan. Jelas bahwa setiap karyawan atau seluruh perusahaan tidaklah ideal. Mereka memiliki hal negatif dan tersendiri sisi positif. Permasalahannya, tentu saja, tidak perlu disebutkan, namun kelebihannya harus ditekankan secara halus. Sebaiknya hal ini dilakukan terus menerus contoh spesifik. Maka semua yang dikatakan tidak akan menimbulkan keraguan. Anda juga tidak boleh menulis teks yang panjang. Seribu kata sudah cukup untuk mengungkapkan sikap Anda terhadap kandidat. Struktur surat semacam itu sangat sederhana. Secara konvensional, ini dapat dibagi menjadi tiga bagian:

Pendahuluan. Di dalamnya, pemberi rekomendasi pertama kali memperkenalkan dirinya. Di sini data paling minimal sudah cukup. Kemudian dia harus menceritakan secara detail tentang orang yang direkomendasikan (nama lengkap, oleh siapa dan berapa lama dia bekerja).
Utama. Di bagian ini, Anda harus menunjukkan semua keterampilan dan kelebihan orang yang direkomendasikan, serta menunjukkan dengan contoh apa yang telah dia capai selama bekerja di perusahaan ini. Dalam kasus badan hukum tahapan pertumbuhannya dapat dijelaskan.
Akhir. Pada bagian akhir, pemberi rekomendasi harus mengungkapkan pendapatnya dan menjelaskan mengapa ia yakin bahwa karyawan (atau organisasi) tersebut adalah pelamar yang ideal.

Lebih baik menyajikan semua informasi dengan kata-kata Anda sendiri. Jika tidak, kandidat dapat didiskualifikasi karena dicurigai melakukan penipuan.

Untuk pendidikan

Itu saja sekarang lebih banyak orang ingin mendapatkan pendidikan yang lebih tinggi. Ini memberikan prospek pertumbuhan di masa depan dan memungkinkan Anda untuk mengandalkannya pencapaian yang serius. Pelamar yang mempunyai keinginan seperti itu mungkin memerlukan surat rekomendasi ke universitas. Dapat disusun oleh direktur atau salah satu guru sekolah.

Sebagai aturan, ini tidak diperlukan untuk masuk ke institusi dalam negeri. Namun mereka yang ingin mengenyam pendidikan di luar negeri harus mengurus dokumen tersebut. Ini harus memberikan pelamar penilaian yang paling jujur. Selain itu, guru harus secara terpisah menyebutkan prestasi khusus dalam disiplin ilmu tertentu dan kualitas pribadi siswa. Jika penilaiannya positif, maka peluangnya besar untuk masuk universitas tersebut. Dan khususnya siswa berbakat bahkan akan dapat mengandalkan manfaat tertentu selama studi mereka. Setelah membaca surat rekomendasi tersebut, pimpinan universitas akan memiliki pemahaman yang utuh tentang pelamar tertentu dan akan dapat mengambil keputusan mengenai penerimaannya. Dokumen tersebut dibuat menurut aturan umum dan dapat ditujukan kepada orang tertentu atau universitas itu sendiri.

Gambar rangka dokumen

Bagi yang baru pertama kali mencoba mengevaluasi karya seseorang, kami menyarankan Anda untuk menggunakan template surat rekomendasi. Dokumen semacam ini harus memuat informasi wajib berikut:

Judul. Ini mencerminkan inti pesan ini.
Informasi lengkap tentang orang yang direkomendasikan (oleh siapa, dari jam berapa dan berapa lama karyawan tersebut bekerja di perusahaan ini).
Fakta spesifik tentang pekerjaannya di perusahaan (apa yang dia lakukan dan pencapaiannya).
Karakteristik komprehensif seorang karyawan. Sangat penting untuk mencatat kekuatannya untuk memaksimalkan kepentingan pemberi kerja di masa depan.
Detail kontak pemberi rekomendasi. Tak jarang, manajemen menghubungi tempat kerja sebelumnya untuk mengklarifikasi atau memverifikasi beberapa fakta yang tercantum dalam surat tersebut. Orang ini harus siap menjawab semua pertanyaan.

Saat menggunakan templat seperti itu, perlu diingat bahwa pemberi kerja selalu tertarik pada informasi yang hampir sama:

kemampuan calon karyawan;
kekuatan dan kelemahannya;
kesalahan dan pelanggaran yang mungkin dilakukannya di masa lalu;
alasan pemecatan.

Setelah semua pertanyaan ini terjawab, manajer akan dapat membuat keputusan yang tepat.

Persoalan ketenagakerjaan warga negara patut mendapat perhatian khusus bila pemberi kerja adalah perorangan. Biasanya mereka adalah pengasuh anak, tukang kebun, pengasuh atau pembantu rumah tangga. Di Sini Riwayat pekerjaan kecil kemungkinannya diperlukan. Untuk mendapatkan pekerjaan bersama keluarga, Anda harus membawa: resume, paspor, dan surat rekomendasi dari pemilik sebelumnya. Beberapa mengharuskan Anda memberikan sertifikat kesehatan. Sekilas saja sepertinya mudah memilih seseorang untuk melakukan pekerjaan rumah. Kenyataannya, semuanya jauh lebih rumit. Bagaimanapun, pada dasarnya, ini adalah orang luar. Dari penampilannya sulit untuk menentukan kemampuannya. Saya ingin mengetahui pendapat orang-orang yang mengenal karyawan ini sebelumnya. Oleh karena itu, pemilik baru biasanya memerlukan sertifikat dari tempat kerja sebelumnya. Apa isi dokumen seperti itu? Teks surat rekomendasi untuk pegawai kategori ini biasanya dibuat secara acak. Di dalamnya, pemilik sebelumnya wajib memberi Detil Deskripsi kepada asisten Anda. Untuk profesi seperti itu, kualitas berikut ini sangat penting:

Profesionalisme. Artinya, kandidat memiliki pengetahuan yang baik tentang prosedur dan teknologi pembersihan.
Kejujuran dan integritas. Hal ini sangat penting karena pekerja ini sering kali ditinggal sendirian di rumah. Pemilik harus memahami apakah mereka harus mempercayainya.
Kebersihan. Rumah yang kotor dan jorok tidak akan mampu menjaga rumah tetap rapi.
Energi. DENGAN pekerjaan serupa Hanya orang yang aktif dan ceria yang bisa mengatasinya.
Banyak bicara. Seorang pekerja yang terbiasa banyak bicara tidak akan bisa menjaga rahasia keluarga.
Kebiasaan buruk. Sebaiknya pemilik baru segera mengetahuinya dan memutuskan apakah pekerja tersebut cocok untuk mereka.

Semua itu harus tercermin dalam teks surat. Untuk pekerja yang baik informasi tersebut akan menjadi rekomendasi yang sangat baik dan jaminan pekerjaan.