Periode akuntansi adalah satu tahun. Pengenalan akuntansi tersebut. Jadwal kerja sebaiknya dikomunikasikan kepada karyawan terlebih dahulu

D.N. Shevtsova pengacara di FBK Legal

A A. Shkadov manajer senior di FBK Legal

Artikel dari majalah “Konsultasi Keuangan dan Akuntansi”, No.11 Tahun 2014

Posisi ini didukung dalam praktik peradilan: bekerja pada hari libur, yang daftarnya ditetapkan oleh Art. 112 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, terlepas dari jadwal shift yang disetujui oleh organisasi, harus dibayar oleh pemberi kerja dalam jumlah yang meningkat sesuai dengan aturan yang diatur dalam Art. 153 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia (lihat, misalnya, keputusan Banding Pengadilan Regional Trans-Baikal tanggal 11 Juni 2013 dalam kasus No. 33-1976-2013).

Dalam hal ini, jumlah kenaikan gaji untuk pekerjaan pada hari libur harus dibebankan kepada karyawan bukan pada akhir periode akuntansi, tetapi pada akhir bulan di mana jam kerja pada hari libur tersebut.

Jadi, dengan mempertimbangkan hal di atas praktik peradilan, dan juga untuk menghindari kemungkinan konflik antara pekerja dan pemberi kerja di kemudian hari, kami percaya bahwa pilihan yang paling tepat dari sudut pandang kepatuhan terhadap persyaratan hukum dan pilihan yang paling aman dari sudut pandang penghapusan kemungkinan perselisihan hukum adalah untuk membayar waktu kerja pada hari libur di ukuran ganda. Hanya jam kerja yang benar-benar dikerjakan pada hari libur (dari pukul 0:00 hingga 24:00) yang dikenakan pembayaran dalam jumlah tersebut. Bagian shift yang jatuh pada hari berikutnya harus dibayar dengan cara biasa.

Perlu juga diperhatikan bahwa sesuai dengan ayat 4 Penjelasan No. 13/P-21, dalam menghitung jam lembur, pekerjaan pada hari libur yang dilakukan melebihi jam kerja normal tidak boleh diperhitungkan, karena sudah dibayar dua kali lipat. Dalam Keputusan Mahkamah Agung RF tanggal 30 November 2005 No. GKPI05-1341, dinyatakan sebagai berikut: karena sifat hukum kerja lembur dan kerja pada hari libur tidak bekerja adalah sama, pembayaran dalam jumlah yang meningkat pada waktu yang sama berdasarkan Art . 152 dan 153 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia diakui oleh pengadilan sebagai tidak berdasar dan berlebihan.

2. Sesuai dengan Seni. 99 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, kerja lembur adalah pekerjaan yang dilakukan oleh seorang karyawan atas inisiatif majikan di luar jam kerja yang ditetapkan untuk karyawan: kerja harian (shift), dan dalam hal penghitungan kumulatif jam kerja - melebihi jumlah jam kerja normal periode akuntansi. Prosedur untuk melakukan kerja lembur juga diatur dalam Art. 99 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang menyatakan bahwa durasi kerja lembur tidak boleh melebihi empat jam kerja selama dua hari berturut-turut dan 120 jam per tahun. Dalam hal ini, kerja lembur harus dibayar dengan tarif yang lebih tinggi, terlepas dari apakah prosedur untuk menarik kerja lembur diikuti (lihat surat Kementerian Keuangan Rusia tanggal 23 Mei 2013 No. 03-03-06/1/ 18410).

Pembayaran kerja lembur dilakukan sesuai dengan ketentuan Art. 152 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang menentukan upah minimum untuk kerja lembur. Menurut pasal ini, kerja lembur dibayar setidaknya untuk dua jam kerja pertama ukuran satu setengah, untuk jam-jam berikutnya - tidak kurang dari dua kali lipat jumlahnya. Selain itu, jumlah upah lembur tertentu juga dapat ditentukan Kesepakatan bersama, tindakan lokal atau kontrak kerja. Atas permintaan karyawan, kerja lembur, alih-alih kenaikan gaji, dapat dikompensasikan dengan memberikan tambahan waktu istirahat, tetapi tidak kurang dari waktu kerja lembur. Namun, penggantian kenaikan upah lembur dengan hari libur tambahan hanya dimungkinkan dalam periode akuntansi.

Perhitungan jam lembur dalam ringkasan akuntansi jam kerja dilakukan setelah akhir periode akuntansi yang ditetapkan dalam organisasi (surat Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tanggal 31 Agustus 2009 No. 22-2-3363 ).

Menurut Seni. 96 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, waktu malam adalah periode dari pukul 22:00 hingga 06:00. Jadi, setiap jam kerja di malam hari dibayar oleh majikan dalam jumlah yang meningkat (Pasal 154 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 22 Juli 2008 No. 554 “Tentang jumlah minimum kenaikan upah untuk bekerja di malam hari” menetapkan jumlah minimum bonus untuk bekerja di malam hari, sebesar 20% dari tarif tarif per jam (gaji (gaji resmi) dihitung per jam kerja) untuk setiap jam kerja malam.

Sesuai dengan Seni. 149 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia ketika melakukan pekerjaan dalam kondisi yang menyimpang dari normal (saat melakukan pekerjaan dengan berbagai kualifikasi, menggabungkan profesi (posisi), kerja lembur, bekerja di malam hari, pada akhir pekan dan hari libur tidak bekerja dan ketika melakukan pekerjaan di kondisi lain yang menyimpang dari normal ), karyawan menerima pembayaran yang sesuai yang ditentukan oleh undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan lainnya tindakan hukum, memuat norma hukum ketenagakerjaan, perjanjian bersama, perjanjian, peraturan daerah, kontrak kerja.

Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak memuat indikasi apa pun tentang kemungkinan mengganti satu jenis pembayaran tambahan dengan yang lain. Dengan kata lain, jika tidak ada pedoman peraturan, maka kedua jenis pembayaran tambahan untuk pekerjaan yang kondisinya menyimpang dari kondisi normal tersebut dapat diterapkan, yaitu pembayaran tambahan untuk kerja lembur dan pembayaran tambahan untuk kerja malam. Analisis praktik peradilan tidak mengungkapkan keputusan pengadilan yang serupa dengan keputusan Mahkamah Agung Federasi Rusia yang dikutip sebelumnya.

Hal di atas memungkinkan kita untuk mengatakan bahwa pembayaran tambahan untuk setiap kondisi yang menyimpang dilakukan secara terpisah dan tidak saling eksklusif. Dengan kata lain, apabila jam kerja dilakukan lembur dan terjadi pada malam hari, maka harus dibayar menurut aturan baik kerja malam maupun kerja lembur.

Namun demikian, norma Art. 152 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak ditentukan berapa jumlahnya upah pekerja tersebut harus dibayar satu setengah (dua kali lipat) kali lipat dari jumlah kerja lembur. Salah satu konsekuensi praktis utama dari kesenjangan dalam peraturan perundang-undangan ini adalah tidak adanya peraturan perundang-undangan yang ditetapkan pilihan yang memungkinkan perhitungan pembayaran kerja lembur pada malam hari sehubungan dengan ringkasan pencatatan jam kerja.

Untuk meminimalkan risiko perselisihan hukum antara pekerja dan pemberi kerja, kami memandang mungkin untuk melakukan konsolidasi ketertiban umum perhitungan kompensasi untuk pekerjaan di atas norma pada malam hari di tingkat lokal - dalam tindakan lokal organisasi (aturan internal peraturan ketenagakerjaan).

Yang paling tepat menurut kami adalah tata cara penetapan jam kerja lembur seorang karyawan pada malam hari, serta pembayarannya. Untuk menghitung besarnya pembayaran kompensasi, pemberi kerja harus:

menetapkan rasio rata-rata jam kerja seorang karyawan pada shift malam dan total waktu kerja yang ditetapkan dalam organisasi;
perbaiki nilai yang dihasilkan sebagai nilai ambang batas;
pada akhir setiap periode akuntansi, bandingkan jam kerja aktual karyawan pada malam hari dengan nilai ambang batas yang ditetapkan untuk menentukan jumlah pembayaran, yang memberikan dua pilihan:
- jika jumlah jam kerja sebenarnya pada malam hari melebihi “ambang batas” yang ditetapkan oleh organisasi atau sama dengan itu, maka pemberi kerja wajib membayar jam kerja lembur pada malam hari, berdasarkan pembayaran satu jam kerja pada malam hari, dengan peningkatan jumlah ini sesuai dengan aturan Art. 152 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia (yaitu tarif yang digunakan dalam perhitungan akan meningkat sebesar 20%, karena nilai ambang batas rata-rata jam kerja di malam hari telah terlampaui),
- jika tidak, bila jumlah jam kerja sebenarnya di malam hari kurang dari ambang batas yang ditetapkan, majikan harus melakukan pembayaran sesuai dengan Art. 152 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, mis. untuk dua jam kerja pertama setidaknya satu setengah kali tarif, untuk jam berikutnya - setidaknya dua kali lipat tarif (dalam hal ini, tarif yang digunakan dalam perhitungan akan menjadi standar - tidak dapat dinaikkan sebesar 20%, karena nilai ambang batas rata-rata jam kerja pada malam hari tidak terlampaui).

Opsi yang diusulkan untuk menghitung pembayaran jam lembur yang bekerja di malam hari bukanlah satu-satunya opsi yang mungkin. Namun, menurut kami, metode ini tampaknya paling seimbang dan dapat diterima oleh kedua belah pihak dalam hubungan: baik karyawan maupun pemberi kerja.

Mari kita perhatikan sekali lagi bahwa ada juga Opsi alternatif kompensasi untuk kerja lembur. Dengan demikian, atas permintaan pekerja, pemberi kerja harus memberikan tambahan waktu istirahat dalam periode akuntansi, tetapi tidak kurang dari waktu kerja lembur.

3. Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa, berdasarkan Art. 104 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, ketika mencatat jam kerja bersama, periode akuntansi tidak boleh lebih dari satu tahun.

Sesuai dengan surat Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tanggal 31 Agustus 2009 No. 22-2-3363, pada saat pencatatan total jam kerja, perhitungan jam lembur dilakukan setelah akhir periode akuntansi. ditetapkan dalam organisasi.

Jika, pada akhir periode akuntansi yang ditetapkan oleh perusahaan, fakta kerja di luar jumlah jam kerja normal terungkap, pemberi kerja harus melakukan pembayaran tambahan yang sesuai untuk kerja lembur sesuai dengan Art. 152 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Selain itu, jika pemberi kerja menolak membayar pekerja untuk jam kerja lembur atau menawarkan untuk memindahkannya ke periode akuntansi berikutnya, maka tindakan pemberi kerja tersebut dapat dikualifikasikan sebagai melibatkan pekerja dalam pekerjaan tanpa memberikan pembayaran yang sesuai, yang pada intinya adalah. kerja paksa, secara tegas dilarang oleh Art. 4 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, serta bagian 2 Seni. 37 Konstitusi Federasi Rusia.

Dengan demikian, menurut pendapat kami, pengalihan jam kerja sebenarnya yang melebihi batas yang ditetapkan dalam satu periode akuntansi ke periode akuntansi lain, meskipun batas tersebut dipenuhi pada periode akuntansi berikutnya, tidak dapat diterima dari sudut pandang persyaratan saat ini. peraturan perundang-undangan.

Disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 No. 1 “Atas persetujuan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk pencatatan tenaga kerja dan pembayarannya.”

Sesuai dengan Daftar tipikal pengelolaan dokumen arsip, terbentuk dalam proses kegiatan badan-badan pemerintah, badan-badan pemerintah lokal dan organisasi, yang menunjukkan periode penyimpanan, disetujui atas perintah Kementerian Kebudayaan Rusia tanggal 25 Agustus 2010 No. 558.

Pekerja borongan - dengan upah borongan tidak kurang dari dua kali lipat; karyawan yang pekerjaannya dibayar dengan tarif harian dan per jam - setidaknya dua kali lipat tarif harian atau per jam; untuk karyawan yang menerima gaji (gaji resmi) - dalam jumlah setidaknya satu tarif harian atau per jam (sebagian dari gaji (gaji resmi) untuk hari atau jam kerja) yang melebihi gaji (gaji resmi), jika pekerjaan pada hari libur atau hari libur tidak bekerja dilakukan dalam waktu kerja standar bulanan, dan dalam jumlah paling sedikit dua kali lipat tarif harian atau per jam (sebagian dari gaji (gaji resmi) untuk hari atau jam kerja. ) melebihi gaji (gaji resmi), jika pekerjaan itu dilakukan melebihi standar waktu kerja bulanan.

Ada organisasi dengan kekhasan organisasi buruh yang tidak memungkinkan penetapan jam kerja harian atau mingguan, misalnya produksi musiman. Namun majikan wajib menghitung jam kerja secara rutin dalam hal apapun.

Untuk perusahaan seperti itu, Kode Perburuhan Federasi Rusia mengatur rezim akuntansi khusus - dirangkum.

Tidak peduli bagaimana jam kerja didistribusikan selama seminggu, sepuluh hari, bulan, kuartal, jumlah totalnya untuk periode akuntansi yang tidak melebihi satu tahun harus memenuhi standar yang ditetapkan oleh undang-undang.

Mari kita pertimbangkan nuansa mengenai jadwal akuntansi tersebut, dan juga menganalisis bagaimana hal itu akan diterapkan selama jadwal kerja shift. Mari kita bahas masalah penghitungan remunerasi tenaga kerja dengan menggunakan metode akuntansi ini, termasuk dalam situasi di mana ada waktu lembur. Mari kita tunjukkan bagaimana jam kerja dihitung saat menjumlahkan menggunakan contoh spesifik.

Jenis pencatatan waktu kerja khusus – diringkas

Akuntansi yang diringkas- ini sebenarnya adalah mode operasi khusus berdasarkan kepatuhan terhadap jadwal tertentu (biasanya "" atau).

Dasar untuk menetapkan jadwal tersebut adalah alasan “karena kontradiksi” - ketika tidak mungkin untuk merencanakan rezim sedemikian rupa sehingga minggu kerja berjumlah sejumlah jam tetap yang ditentukan oleh norma-norma Art. 91-92 Kode Perburuhan Federasi Rusia:

24 - untuk remaja di bawah usia 16 tahun;
35 - bagi mereka yang memiliki kelompok disabilitas;
36 - untuk guru dan pekerja industri berbahaya;
39 - untuk dokter
40 jam adalah durasi standar.

Satu minggu kerja tidak boleh lebih dari 40 jam.

Dengan RMS, kekurangan dalam satu periode dapat dikompensasi dengan pemrosesan pada interval waktu lain, yang secara total mencapai hasil yang disyaratkan oleh standar.

Ringkasan jadwal waktu kerja (SURV)

Saat memperkenalkan sistem RMS di suatu perusahaan, jadwal kerja adalah dokumen wajib.

UNTUK INFORMASI ANDA! Seni. 103 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dengan jelas mengharuskan penyusunan jadwal RMS hanya untuk mode operasi yang mencakup shift. Untuk mode pengoperasian lainnya, persyaratan tersebut tidak mengikat secara hukum. Namun, seringkali pengusaha lebih suka membuat jadwal seperti itu, karena ini memastikan kepatuhan terhadap jam kerja norma perundang-undangan, terutama dalam periode akuntansi yang panjang, secara praktis tidak mungkin dilakukan dengan cara lain apa pun.

Jadwal dibuat berdasarkan dokumen peraturan perusahaan:

Kesepakatan bersama;
kontrak kerja perorangan atau perjanjian tambahan di dalamnya;
peraturan ketenagakerjaan internal;
tindakan lokal lainnya.

PERHATIAN! Jadwal RMS dapat dibuat untuk seluruh perusahaan secara keseluruhan, atau untuk kelompok karyawan atau individu tertentu, diterapkan secara berkelanjutan atau diperkenalkan sementara.

Kesulitan utama dalam menyusun jadwal

Mengorganisir ringkasan jadwal akuntansi adalah prosedur yang melelahkan. Penyusun dihadapkan pada banyak kesulitan selama proses perencanaan, yang harus diselesaikan berdasarkan situasi tertentu. Mari kita pertimbangkan kesulitan utama yang menghalangi penjadwal dan garis besar RMS cara yang mungkin mengatasinya.

Menyiapkan shift dan hari libur bergantian. Tergantung pada lamanya shift, jumlah jam kerja yang tidak memenuhi norma tahunan yang ditetapkan dapat terakumulasi selama tahun buku. Hal ini dapat terjadi jika, misalnya, norma tahun ternyata ganjil, tetapi pergeserannya dirancang untuk bilangan genap. KELUAR Bisa berupa menyusun jadwal dengan kekurangan yang minimal atau menyesuaikan pekerjaan dengan hari libur tambahan. Untuk melakukan ini, Anda tidak harus mendaftar dokumen peraturan terlalu banyak kombinasi yang ketat frekuensi shift kerja dan hari libur agar bisa “bermanuver”.
Sanksi karena melebihi standar per jam. Undang-undang tidak mengizinkan pemrosesan melebihi batas yang ditetapkan. Oleh karena itu, jika jadwal dirancang untuk memasukkan lembur, otoritas inspeksi dapat menganggap ini sebagai pelanggaran. KELUAR: jika tidak mungkin untuk secara ketat mematuhi norma dalam jadwal, kekurangan yang direncanakan (tentu saja minimal) tidak terlalu “traumatik” dibandingkan dengan kerja berlebihan yang kecil sekalipun. Kekurangan karena kesalahan majikan hanya harus dibayar pada tingkat upah rata-rata, dan lembur penuh dengan denda.
Pembiasaan karyawan dengan jadwal. Seni. 103 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia mengharuskan karyawan untuk membiasakan diri dengan jadwal shift selambat-lambatnya 30 hari sebelum diperkenalkan, dengan tunduk pada konfirmasi persetujuan tertulis darinya. Namun, di sini majikan mungkin mengalami kesulitan lain. RMS merupakan suatu mode dimana kebutuhan produksi sewaktu-waktu dapat memaksa jadwal yang diterima untuk disesuaikan. Tentu saja, jumlah jam kerja untuk periode akuntansi tetap tidak berubah, namun rasio akhir pekan dan shift kerja mungkin perlu disesuaikan. Dan pengenalan tanda tangan karyawan membuat tidak mungkin dilakukan perubahan jadwal dalam waktu kurang dari sebulan.
Jika perubahan tersebut dilakukan, maka perubahan tersebut akan diakui sebagai penyimpangan dari cara kerja, oleh karena itu, pekerjaan mereka akan diklasifikasikan sebagai pekerjaan, dan ini adalah standar pembayaran yang berbeda.

Selain itu, pekerjaan tersebut sekali lagi memerlukan persetujuan dari karyawan dan dikeluarkannya perintah tertulis dari manajemen. KELUAR: Majikan, tentu saja, berkewajiban untuk membiasakan karyawan dengan jadwal tersebut, tetapi undang-undang tidak mengatakan bahwa persetujuan harus mengkonfirmasi jadwal untuk seluruh periode akuntansi, meskipun itu satu tahun penuh. Dianjurkan bagi pemberi kerja untuk membuat laporan pendahuluan jadwal tahunan memperhitungkan RMS, dan mengoperasikannya dalam porsi kecil, paling nyaman dalam periode bulanan. Dengan demikian, karyawan akan terbiasa dengan jadwal baru dan menandatanganinya setiap bulan, dan penyesuaian yang diperlukan dapat dilakukan tepat waktu.

Pembayaran dan lembur (lembur untuk jam kerja kumulatif)

Remunerasi tenaga kerja tunduk pada kepatuhan terhadap jadwal RMS

Cara penghitungan pembayaran dipilih oleh pemberi kerja dan disepakati dengan pekerja yang dipekerjakan, yang ditetapkan dalam perjanjian kerja atau perjanjian bersama. Kemungkinan penggunaan berbagai sistem gaji.

Paling sering digunakan sistem upah untuk jam kerja sebenarnya:

tarif tarif per jam: jumlah bulanan yang dibayarkan dihitung berdasarkan jam kerja selama setiap bulan tertentu;
gaji resmi: jumlah tetap dibayarkan setiap bulan jika semua shift dikerjakan sesuai dengan jadwal yang direncanakan.

CATATAN! Dengan sistem gaji gaji rata-rata untuk 1 jam kerja akan berbeda dalam satu bulan atau lainnya, jumlah totalnya akan “terakumulasi” hanya pada akhir periode akuntansi. Dengan penetapan harga per jam, biaya per jam selalu sama, karena merupakan nilai tetap dan terdokumentasi.

Kemungkinan penggunaan upah borongan, ketika remunerasi dihitung tergantung pada jumlah unit produk yang diproduksi atau operasi yang dilakukan.

Pembayaran untuk pemrosesan selama RMS

Dalam mode SURV, seperti dalam mode pengoperasian lainnya, terkadang ada kebutuhan produksi untuk pengujian lagi jam dari yang diizinkan oleh undang-undang ketenagakerjaan.

Kerja lembur- ini adalah waktu lembur yang melebihi jumlah jam standar yang membentuk periode akuntansi. Konsep “periode akuntansi” adalah kuncinya di sini, karena logika RMS menyediakan pemrosesan dalam periode waktu lain, diimbangi dengan lebih sedikit pemrosesan di periode lain. Dengan demikian, dengan periode akuntansi tahunan, kerja lembur selama seminggu atau sebulan tidak dapat dianggap lembur, meskipun tidak termasuk dalam penyusunan jadwal.

REFERENSI! Jam lembur dihitung dan dihitung secara eksklusif berdasarkan hasil seluruh periode akuntansi, dan jika karyawan tersebut berhenti, maka pada tanggal pemecatannya.

Badan inspeksi peka terhadap kesulitan perencanaan RMS, mengizinkan kerja lembur yang tidak melebihi batas yang ditetapkan: untuk setiap anggota tim kerja, lebih dari 120 jam tidak boleh bekerja berlebihan sepanjang tahun, dan lebih dari 2 hari berturut-turut - lebih dari 4 jam (Pasal 99 Kode Perburuhan Federasi Rusia ).

Jika tidak mungkin membuat jadwal tanpa pemrosesan yang disertakan di dalamnya, berarti organisasi tidak memiliki cukup staf dan harus menambah jumlah personel.

Standar upah lembur

Undang-undang ketenagakerjaan mengatur peraturan khusus untuk menghitung upah kerja lembur:

untuk dua jam pertama lembur, bayar satu setengah waktu;
untuk jam-jam berikutnya - dua kali lipat tarif per jam (untuk harga per jam);
pembayaran tambahan sebesar satu lagi tarif per jam yang sesuai (untuk pembayaran borongan).

INGAT! Tidak mungkin mengganti waktu lembur dalam satu periode akuntansi dengan kekurangan jam kerja pada periode akuntansi berikutnya.

Untuk kerja malam bonus finansial tambahan diberikan, minimal sebesar 20% dari tarif rata-rata per jam untuk setiap jam kerja pada shift malam.

Pada hari libur dan akhir pekan pembayaran untuk pekerjaan juga memberikan peningkatan jumlah:

pekerja per jam - tarif ganda per jam;
pekerja borongan - harga ganda;
"duduk" dengan gaji - rata-rata pendapatan harian atau rata-rata per jam satu atau dua kali lipat (penggandaannya tergantung pada apakah lembur dilakukan bersamaan dengan pergi pada hari tidak bekerja).

Kompensasi yang diperbolehkan bukan dalam bentuk finansial, tetapi dalam bentuk tambahan waktu istirahat (hal ini disepakati dengan pekerja sendiri).

PENTING! Apabila keberangkatan seorang pegawai pada hari libur atau hari libur ditentukan menurut jadwal RMS, maka waktu tersebut dihitung sebagai waktu kerja dan termasuk dalam norma yang ditetapkan untuk periode akuntansi.

Pencatatan waktu kerja yang diringkas berdasarkan periode

Poin penting ketika merencanakan RMS adalah memilih yang optimal periode akuntansi.

Penting untuk menetapkan jangka waktu di mana personel dijamin akan mengumpulkan jumlah jam kerja yang kurang lebih konstan dan memenuhi standar. Undang-undang menyerahkan pilihan ini kepada pemberi kerja, yang melakukannya berdasarkan pertimbangan kemanfaatan. Ini bisa berupa:

dasawarsa;
bulan;
jangka waktu dua bulan;
seperempat;
setengah tahun;

CATATAN! Jangka waktu lebih dari satu tahun tidak ditentukan oleh undang-undang!

Untuk beberapa jenis kegiatan, jangka waktu pembukuannya ditentukan oleh undang-undang, misalnya untuk pengemudi harus sama dengan satu bulan. Untuk karyawan industri berbahaya dan pekerja di kondisi berbahaya dengan RMS, periode akuntansi tiga bulan tidak dapat dilampaui.

Jika frekuensi hari kerja dan akhir pekan kurang lebih konstan, maka ada baiknya menetapkan periode akuntansi “genap” (2 bulan, setengah tahun, satu tahun) sehingga setengah jam kerja lembur dapat menutupi kekurangan jam kerja di lainnya. Untuk pekerjaan musiman, disarankan untuk menggunakan periode akuntansi maksimum, maka "musim" akan dengan mudah tumpang tindih dengan "di luar musim".

Contoh perhitungan ringkasan akuntansi waktu kerja

Mari kita memberi contoh spesifik perhitungan RURV.

Organisasi telah mengadopsi ringkasan pencatatan jam kerja. Satu minggu standar yang terdiri dari 40 jam dianggap sebagai norma, seperempat dipilih sebagai periode akuntansi.

Pertama, waktu kerja standar dihitung. Caranya, 40 jam harus dibagi 5 hari (standar lama minggu kerja), lalu dikalikan dengan jumlah hari kerja dalam setiap bulan. Jangan lupa untuk mengurangi 1 jam untuk setiap hari sebelum hari libur. Anda tidak dapat membuat perhitungan ini, tetapi cukup melihat data kalender produksi, yang sudah dihitung sebelumnya dan diberikan untuk data masukan yang berbeda: untuk periode akuntansi seminggu, bulan, kuartal atau tahun dengan minggu kerja sebesar panjang yang berbeda.

Sekarang mari kita lihat indikator waktu kerja sebenarnya. Untuk triwulan I tahun ini, waktu kerja yang sebenarnya sesuai jadwal adalah:

pada bulan Januari - 158 jam;
pada bulan Februari - 150 jam;
pada bulan Maret - 172 jam.

Total 480 jam.

Jika dilihat dari kalender produksi tahun ini, maka pada triwulan I standar waktu kerja adalah 482 jam. Jadi, kita melihat kekurangan 2 jam karena kesalahan pemberi kerja, yang harus dibayar oleh karyawan dengan tarif rata-rata per jam, yang dihitung dengan membagi jumlah bulanan yang diperoleh dengan jumlah jam kerja di bulan itu.

Selama kuartal ke-2, jam kerja adalah:

pada bulan April - 164 jam;
pada bulan Mei - 156 jam;
pada bulan Juni - 188 jam.

Itu total 508 jam.

Kalender produksi menyediakan jumlah ini dengan tepat, sehingga jadwal selesai tanpa pengerjaan ulang atau kekurangan.

Pada triwulan ke-3 terlihat gambar sebagai berikut sesuai jadwal:

pada bulan Juli - 166 jam;
pada bulan Agustus -174 jam;
pada bulan September - 172 jam.

Jumlahnya 512 jam, sedangkan kalender produksi triwulan III tahun tertentu menyediakan 500 jam. Hal ini mengakibatkan 12 jam lembur, yang menurut undang-undang harus didaftarkan dan dibayar sebagai lembur: 2 jam dengan tarif satu setengah, sisanya 10 jam dengan tarif ganda. Pembayaran tambahan jatuh tempo pada bulan September.

Aturan untuk ringkasan pencatatan waktu kerja

Mari kita rangkum persyaratan RMS: pemberi kerja, ketika merencanakan mode operasi seperti itu, harus mempertimbangkan poin-poin penting berikut.

RMS wajib diperkenalkan di organisasi yang tidak dapat memastikan kepatuhan konstan terhadap jam kerja sepanjang hari kerja (shift) atau minggu.
Jumlah waktu kerja selama RMS selama periode akuntansi tidak boleh melebihi yang ditentukan oleh undang-undang.
Jadwal RMS adalah wajib ketika mengatur kerja shift dan diinginkan dalam semua mode lainnya.
Periode akuntansi di bawah rezim RMS ditetapkan secara sewenang-wenang, kecuali untuk jenis kegiatan yang ditentukan oleh undang-undang, dan menetapkannya lebih dari 1 tahun adalah melanggar hukum.
Hal-hal berikut ini harus diatur dalam jadwal RMS:
- awal dan akhir proses persalinan;
- durasi shift (hari kerja) dalam jam;
- frekuensi shift kerja dan hari libur;
- waktu istirahat antar shift.
Dilarang memasukkan perubahan signifikan dalam jadwal (ini penuh dengan tanggung jawab administratif), dan kekurangannya juga tidak diinginkan. Jika ini atau itu benar-benar terjadi, hal ini harus dibayar oleh pemberi kerja menurut tata cara yang ditentukan undang-undang.
Jam lembur dihitung dan dibayar setelah akhir periode akuntansi.
Pekerjaan pada hari libur sesuai jadwal termasuk dalam standar jam kerja umum, meskipun dibayar atau diberi imbalan tambahan, tanpa ada lembur.
Bagi pegawai yang tidak memulai tugasnya pada awal periode akuntansi, total tarif per jamnya dikurangi.
Ketidakhadiran seorang karyawan karena alasan yang sah, khususnya karena cuti sakit atau liburan, tidak termasuk jam kerja yang terlewat dari normanya untuk periode akuntansi.

Di lembaga-lembaga yang menyimpan catatan waktu kerja yang diringkas, kekurangan dan kerja berlebihan sering kali terjadi. Akibatnya timbul pengeluaran-pengeluaran yang tidak perlu, termasuk yang tidak tepat sasaran. Untuk mengatasi masalah ini, sesuaikan jadwal kerja karyawan.

Kapan menggunakan ringkasan pencatatan waktu kerja

Di banyak institusi, jadwal kerja karyawan tidak sesuai dengan kerangka hari kerja delapan jam dengan istirahat makan siang. Misalnya saja supir dan dokter. Untuk karyawan seperti itu, Anda dapat memperkenalkan ringkasan pencatatan waktu kerja (Pasal 104 Kode Perburuhan). Dengan akuntansi kumulatif, jam kerja harian dan mingguan dapat menyimpang dari norma yang ditetapkan. Namun selama periode akuntansi, semua lembur harus dikompensasi dengan kekurangan.

Bagaimana lembaga akan menyimpan catatan ringkasan ditentukan dalam peraturan ketenagakerjaan.

Menentukan jam kerja harian dan bulanan.
Buat jadwal kerja.
Pilih periode akuntansi.

Ketika sebuah institusi memperkenalkan pencatatan jam kerja yang diringkas, hal itu mengubah kondisi kerja stafnya. Majikan wajib memberi tahu pekerja tentang perubahan ini selambat-lambatnya dua bulan sebelumnya (Pasal 74 Kode Perburuhan).

Hitung jam kerja

Menentukan standar waktu kerja menurut kalender produksi berdasarkan durasi biasa minggu kerja untuk kategori karyawan ini. Misalnya menurut peraturan umum durasi normal minggu kerja adalah 40 jam (Bagian 2 Pasal 91 Kode Perburuhan). Untuk orang di bawah usia 16 tahun - tidak lebih dari 24 jam seminggu (paragraf 2, bagian 1, pasal 92 Kode Perburuhan). Untuk menentukan tarif harian, bagilah jam mingguan dengan jumlah hari kerja. Dengan kecepatan 40 jam per minggu, kecepatan harian akan menjadi 8 jam (40 jam: 5 hari). Mengurangi jam kerja pada hari sebelum hari libur sebanyak satu jam.

Saat menghitung norma, kecualikan periode ketika karyawan tidak bekerja, tetapi ia tetap bekerja: waktu sakit, liburan, dll. Kurangi norma secara proporsional jika orang tersebut tidak mendapatkan pekerjaan sejak awal bulan kalender. Aturan ini berlaku untuk karyawan bergaji dan per jam.

Bagi mereka yang bekerja dengan jam kerja pendek, waktu kerja dalam seminggu kurang dari 40 jam. Misalnya, minggu kerja seorang dokter kulit adalah 36 jam. Waktu kerja hariannya adalah 7,2 jam (36 jam: 5 hari).

Untuk menentukan tarif harian bagi pekerja paruh waktu, kalikan tarif mingguan waktu kerja untuk posisi ini dengan bagian tarif tersebut.

Kepala departemen terapeutik bekerja paruh waktu sebagai dokter umum dengan gaji 0,45.

Jam kerja mingguan dokter umum adalah 39 jam. Kurangi jam kerja Anda karena kerja paruh waktu. Hasilnya adalah 17,55 jam (39 jam × 0,45 taruhan). Kemudian hitung kebutuhan harian Anda. Itu sama dengan 3,51 jam (17,55 jam: 5 hari). Ubah menjadi jam dan menit:

3 jam + 0,51 jam × 60 menit. = 3 jam 31 menit

Sehari sebelum hari raya, tarif harian akan berkurang satu jam - 2 jam 31 menit.

Buat jadwal kerja

Majikan menyusun jadwal kerja karyawan untuk seluruh periode akuntansi. Tunjukkan pada grafik:

waktu mulai dan berakhirnya pekerjaan;
jam kerja;
jumlah hari kerja dan hari libur;
istirahat antar shift bagi karyawan dengan jadwal shift.

Dalam beberapa jenis pekerjaan tidak mungkin mengalokasikan waktu untuk istirahat (misalnya penjaga, satpam). Dalam kasus seperti itu, pemberi kerja memberikan kesempatan kepada karyawan untuk makan selama jam kerja. Kali ini harus dibayar. Menggulir karya serupa, serta tempat makan, ditetapkan dalam peraturan internal ketenagakerjaan (bagian 3 pasal 108 Kode Perburuhan).

Penjaga, petugas, dan dokter bekerja dengan jadwal shift. Biasakan staf dengan jadwal shift selambat-lambatnya sebulan sebelum mulai bekerja (Pasal 103 Kode Perburuhan).

Dengan persetujuan pemberi kerja, pekerja dapat diberikan jam kerja yang fleksibel. Awal, akhir dan total lamanya suatu hari kerja atau shift ditentukan oleh pekerja dan lembaga dalam perjanjian tambahan pada kontrak kerja. Manajer mencerminkan informasi ini dalam pesanan. Berdasarkan kedua dokumen ini, dibuat jadwal untuk seluruh periode akuntansi (Pasal 102 Kode Perburuhan).

Ketika jadwal sudah siap, nilailah apakah karyawan tersebut akan mampu bekerja sesuai waktu standar dan apakah akan ada waktu lembur. Jika jam kerja Anda lebih tinggi, jangan gunakan jadwal ini. Pilih periode akuntansi lain untuk mengecualikan waktu lembur.

Jadwal kerja yang Anda buat untuk periode akuntansi dapat berubah. Hal ini terjadi ketika karyawan mengambil liburan yang tidak direncanakan, jatuh sakit, dan berhenti. Dalam situasi seperti itu, lakukan penyesuaian bukan pada jadwal, tetapi pada lembar waktu. Jadwal dan absensi tidak akan cocok.

Pencatat waktu menghitung waktu kerja dan membandingkannya dengan norma untuk periode akuntansi.

Pilih periode akuntansi

Tentukan periode akuntansi mana yang cocok untuk institusi Anda: satu bulan, dua bulan, satu kuartal, atau satu tahun. Tahunnya tidak hanya kalender (Pasal 104 Kode Perburuhan).

Bagi pekerja yang dipekerjakan pada pekerjaan dengan kondisi kerja yang merugikan atau membahayakan, jangka waktu akuntansi tidak boleh lebih dari tiga bulan. Namun terkadang baik periode akuntansi maupun jam kerja yang ditetapkan karyawan tidak memungkinkan kepatuhan terhadap norma karena sifat atau kondisi kerja. Dalam hal ini, Kode Perburuhan mengizinkan kemungkinan untuk menambah periode akuntansi menjadi satu tahun. Untuk melakukan hal ini, lembaga harus membuat perjanjian industri atau antar industri dan menetapkan semua syarat dalam perjanjian bersama (Pasal 104 Kode Ketenagakerjaan).

Untuk beberapa spesialisasi, pemberi kerja tidak dapat memilih periode akuntansi secara independen, sebagaimana ditentukan dalam undang-undang. Misalnya, bagi seorang pengemudi, periode akuntansinya adalah satu bulan, bagi seorang dokter, tiga bulan. Semakin pendek periode akuntansi, semakin mudah melakukan pembayaran kepada karyawan. Jika peraturan perundang-undangan tidak membatasi jumlah bulan, tetapkan bahwa periode akuntansi adalah satu bulan.

Hubungkan jadwal kerja Anda dengan periode akuntansi

Lebih mudah untuk menyusun jadwal kerja dan memilih periode akuntansi secara paralel untuk menghilangkan lembur dan kekurangan. Saat menilai dan memilih periode akuntansi, perhatikan kekhasan jadwal kerja karyawan. Jika hari kerja bergantian dengan akhir pekan, maka institusi akan lebih cocok suatu periode akuntansi yang berlangsung selama dua bulan, enam bulan, atau satu tahun, sehingga pemrosesan pada separuh periode akuntansi menutupi kekurangan pada separuh periode akuntansi lainnya.

Jika jelas dari jadwal bahwa karyawan tidak akan menghasilkan standar, ubah periode akuntansi atau sesuaikan jadwal. Mereka yang bekerja sepanjang waktu sesuai jadwal berhak mendapat penghasilan penuh. Lembaga harus membayar kekurangan permanen dalam jumlah yang tidak lebih rendah dari pendapatan rata-rata (Pasal 155 Kode Perburuhan). Untuk lembaga anggaran Ini adalah penyalahgunaan dana.

Seringkali institusi memiliki biaya tambahan karena pekerjaan sehari-hari para penjaga. Jika organisasi mempekerjakan empat penjaga dan periode akuntansinya satu tahun, tidak ada masalah yang timbul. Namun ada lembaga yang jangka waktu pembukuannya menurut undang-undang adalah tiga bulan. Jika penjaga bekerja dua hari sekali, dan periode akuntansinya tiga bulan, kerja lembur dimungkinkan. Jika serikat pekerja menentang kerja lembur, Anda dapat mempekerjakan penjaga lain untuk bekerja paruh waktu. Ia hanya akan bekerja dalam shift yang mengakibatkan karyawan inti bekerja lembur.

Contoh 2. Penjaga departemen pendukung umum diberi jadwal tiga hari setiap dua hari sekali.

Periode akuntansi dalam organisasi adalah satu bulan. Pembayaran sesuai gaji. Masa kerja Maret 2018, norma hari 20. Norma jam satpam Maret 2018 adalah 159 jam (8 jam × 19 hari + 7 jam).

Lihat contoh jadwal shift untuk penjaga.

Sampel. Jadwal shift untuk penjaga

Siapkan sistem upah

Dalam akuntansi ringkasan, sistem upah berdasarkan waktu digunakan. Hitung gaji Anda berdasarkan gaji resmi atau tingkat upah per jam.

Gaji karyawan telah ditetapkan. Untuk bulan tersebut, hitung gaji Anda secara proporsional dengan jumlah hari kerja sebenarnya sesuai jadwal. Jika bulan tersebut dikerjakan penuh, maka karyawan tersebut menerima seluruh gaji untuk sebulan penuh. Jika lembur terjadi pada akhir periode akuntansi, maka dibayarlah sebagai lembur.

Karyawan itu dibayar dengan tarif per jam. Untuk menghitung gaji bulanan Anda, kalikan tarif per jam dengan jumlah jam.

Kerja lembur

Pengolahan. Dengan akuntansi yang diringkas, semua pekerjaan yang melebihi jumlah jam normal selama periode akuntansi adalah lembur (Pasal 99 Kode Perburuhan). Seorang karyawan tidak boleh bekerja lembur lebih dari empat jam berturut-turut dalam dua hari. Tidak boleh ada lebih dari 120 jam lembur per tahun (Pasal 99 dan 152 Kode Perburuhan). Hitung jumlah jam lembur hanya pada akhir periode akuntansi.

Semua jam kerja lembur harus dibayar dengan tarif yang meningkat: dua jam pertama - tidak kurang dari satu setengah waktu, jam berikutnya - tidak kurang dari dua kali lipat. Jumlah yang akan dibayar lembaga untuk lembur dinyatakan dalam perjanjian kerja bersama dan perjanjian kerja.

Kekurangan. Untuk membayar jam kerja yang tidak bekerja, cari tahu alasan kekurangannya. Ada tiga pilihan.

Karyawan yang harus disalahkan atas kekurangan tersebut. Misalnya dia terlambat, bolos kerja, dll. Dalam hal ini, jangan membayar untuk jam kerja tidak bekerja.

Majikan yang harus disalahkan. Biasanya penyebabnya adalah jadwal yang disusun salah. Kemudian bayarkan gaji kepada karyawan tersebut untuk waktu kerja yang sebenarnya dan bandingkan dengan pendapatan rata-rata. Jika jumlah jam kerja kurang dari penghasilan rata-rata, selisihnya harus dibayar sebesar penghasilan rata-rata.

Hal ini dipengaruhi oleh keadaan yang tidak bergantung pada kemauan para pihak. Membayar jam tidak bekerja sebesar 2/3 dari tarif (gaji), yang dihitung berdasarkan waktu kerja sebenarnya (Pasal 155 Kode Perburuhan).

Kerja malam

Staf yang memiliki staf waktu sering kali bekerja pada shift malam. Jam malam dimulai pukul 22.00 dan berakhir pada pukul 6.00 (Bagian 1 Pasal 96 Kode Perburuhan). Untuk setiap jam kerja di malam hari, gajinya dinaikkan (Pasal 154 Kode Perburuhan). Ukuran minimal pembayaran untuk satu jam - 20 persen dari tarif tarif per jam atau gaji yang dihitung untuk satu jam kerja di malam hari. Hal ini tertuang dalam Peraturan Pemerintah Nomor 554 tanggal 22 Juli 2008. Di beberapa lembaga, pegawai menerima pembayaran dalam jumlah yang lebih besar sesuai dengan dokumen intra-industri atau intradepartemen yang diambil sebelum keputusan tersebut berlaku. Dalam hal ini, teruslah dibimbing oleh mereka.

Perbaiki jumlah pembayaran pada malam hari secara kolektif, kontrak kerja dan LNA.

Bekerja pada akhir pekan dan hari libur

Bagi karyawan dengan ringkasan jam kerja, shift jadwalnya mungkin bertepatan dengan akhir pekan. Bayar mereka seperti hari kerja biasa. Cantumkan waktu kerja di akhir pekan dalam jumlah jam periode akuntansi.

Untuk bekerja pada hari libur non-kerja, bayarlah setidaknya dua kali lipat jumlahnya (Pasal 153 Kode Perburuhan). Majikan dapat menetapkan sebaliknya ukuran yang lebih besar pembayaran. Tentukan ketentuan pembayaran khusus dalam pekerjaan, perjanjian bersama, dan dokumen hukum lainnya di organisasi Anda.

Kontrak kerja selalu mengatur pembayaran sejumlah jam kerja tertentu oleh karyawan. Dalam sebagian besar situasi, dimungkinkan untuk menentukan jumlah jam yang konstan untuk setiap hari kerja atau minggu kerja, misalnya standar masing-masing 8 dan 40 jam. Namun dalam beberapa kasus, tidak mungkin menetapkan jumlah jam kerja yang konstan dalam jangka waktu singkat. Dalam hal ini, pemberi kerja terpaksa menyimpan catatan ringkasan waktu kerja.

Tata cara pengenalan ringkasan pencatatan waktu kerja

Pasal 104 dikhususkan untuk pencatatan ringkasan waktu kerja Kode Tenaga Kerja. Di situlah dikatakan tentang perlunya beralih diagram ini menghitung jam kerja jika cara biasa tidak cocok karena sifat spesifik dari kegiatan tersebut atau karena alasan lain.

Akuntansi ringkasan waktu kerja diperkenalkan untuk jadwal shift, kerja sepanjang waktu, kerja shift, atau ketika seorang karyawan diberikan jam kerja yang fleksibel.

Menariknya, pencatatan waktu kerja yang diringkas tidak selalu berarti penerapan prosedur seperti itu di seluruh organisasi. Perusahaan dapat beralih ke metode pencatatan jam kerja ini hanya untuk kategori karyawan tertentu.

Poin mendasar dalam melakukan ringkasan akuntansi jam kerja adalah penetapan suatu jangka waktu pengendalian tertentu di mana jam kerja pekerja akan dihitung. Ini bisa berupa satu bulan, seperempat atau periode lain, yang pada saat yang sama tidak boleh melebihi jangka waktu maksimum yang diizinkan - satu tahun.

Total jam kerja yang panjang

Durasi jam kerja pada saat pencatatan jam kerja dalam periode akuntansi secara total tidak boleh melebihi jumlah jam kerja normal. Selain itu, mungkin kurang atau lebih dari norma biasanya, misalnya dalam satu shift kerja, atau dalam jangka waktu singkat, misalnya seminggu.

Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa jam kerja normal tidak boleh melebihi 40 jam per minggu (Pasal 91 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Jika seorang karyawan memiliki jadwal kerja harian berdasarkan prinsip dua hari sekali, maka beberapa minggu kalender mungkin memiliki dua shift, dan yang lain hanya satu shift. Oleh karena itu, jam kerja akan berfluktuasi: 48 jam atau 24. Dalam kasus pertama, ini merupakan kelebihan dari norma mingguan, tetapi dalam, misalnya, satu bulan, kelebihan tersebut akan diberi kompensasi, yaitu situasi ini umumnya cukup dapat diterima.

Jangan lupakan jaminan standar yang dapat diandalkan oleh seorang karyawan. Liburan rutin atau masa sakit, serta perjalanan bisnis atau masa pelatihan kejuruan, tidak diperhitungkan saat menghitung jam kerja standar.

Ringkasan akuntansi jam kerja dalam kondisi kerja yang berbahaya atau berbahaya

Pengenalan ringkasan pencatatan jam kerja ketika bekerja dalam kondisi kerja yang berbahaya atau berbahaya memiliki kekhususan tambahan. Minggu kerja normal, dengan mempertimbangkan keadaan seperti itu, tidak boleh lebih dari 36 jam - ini, tentu saja, harus diperhitungkan saat menghitung total jam. Tetapi jika dalam situasi standar pemberi kerja bebas memilih periode waktu akuntansi dalam satu tahun, maka dengan adanya faktor-faktor yang merugikan di tempat kerja, periode akuntansi dibatasi hingga tiga bulan. Dan hanya jika, karena alasan musiman atau teknologi, jam kerja yang ditetapkan tidak dapat dipatuhi selama tiga bulan, pemberi kerja berhak menambah jangka waktu tersebut menjadi satu tahun. Apalagi kemungkinan itu harus diatur dengan kesepakatan bersama atau lokal tindakan normatif menurut organisasi.

Pembayaran lembur dengan ringkasan pencatatan jam kerja

Menurut Pasal 152 Kode Ketenagakerjaan, jam kerja seorang pekerja di luar jam kerja normal harus dibayar tambahan oleh pemberi kerja. Selain itu, dua jam pertama lembur dibayar tidak kurang dari satu setengah kali tarif, jam berikutnya - tidak kurang dari dua kali lipat tarif.

Aturan yang sama berlaku untuk pencatatan kumulatif waktu kerja. Namun jam lembur dalam hal ini ditentukan berdasarkan hasil periode akuntansi secara keseluruhan. Dan di sini, harus dikatakan, pekerja yang jam kerjanya dihitung total mungkin berada pada posisi yang lebih diuntungkan dibandingkan rekannya yang memiliki jadwal tradisional. Faktanya, jika seorang pekerja dengan jam kerja normal terlibat dalam kerja lembur, katakanlah tiga kali sebulan, maka perhitungan upahnya akan dilakukan untuk setiap kasus lembur secara terpisah. Artinya, untuk setiap shift yang jam kerjanya tambahan, untuk dua jam pertama ia akan menerima gaji satu setengah, untuk jam-jam berikutnya - dua kali lipat.

Dalam skema penghitungan jam kerja kumulatif, pemberi kerja wajib memperhitungkan semua jam lembur, berapa pun berapa kali kerja lembur yang dilakukan pekerja selama periode penagihan, misalnya sebulan. Oleh karena itu, karyawan tersebut akan menerima upah setengah jam hanya untuk dua jam pertama di bulan penagihan, sedangkan sisa jam lembur akan dibayar dua kali lipat tarifnya.

Ringkasan pencatatan waktu kerja: contoh perhitungan

Contoh 1

Ivanova T.S. Bekerja dengan jadwal shift setiap hari. Dalam setiap shift harian diberikan satu jam untuk makan, sehingga jam kerja pada setiap shift adalah 23 jam. Pada Desember 2017, Ivanova bekerja 8 shift sesuai jadwal. Jumlah jam kerja seluruhnya adalah:

23 x 8 = 184.

Pada bulan Desember 2017, menurut kalender produksi, 168 jam.

Jadi waktu pengerjaannya adalah: 184 – 168 = 16 jam.

Dengan gaji bulanan Ivanova sebesar 54.000 rubel, gaji bulanan, termasuk lembur, akan dihitung sebagai berikut:

54 000 / 168 = 321,43

54.000 + 2 x 321,43 x 1,5 + (16 – 2) x 321,43 x 2 = 63.964,33 rubel.

Contoh 2

Smirnov N.V. bekerja menurut jadwal fleksibel bekerja (5 hari seminggu dengan jumlah jam kerja yang bervariasi, Sabtu dan Minggu adalah hari libur dengan gaji 50.000 rubel) dan ringkasan pencatatan waktu kerja. Karena kebutuhan produksi pada malam hari liburan Tahun Baru pada periode 25 Desember sampai dengan 27 Desember 2017, karyawan diberikan tambahan 2 jam kerja per hari. Pada tanggal 28 dan 29 Desember, karyawan tersebut, sesuai kesepakatan dengan manajemen, bekerja selama 6 jam kerja.

Jadi, jumlah jam kerja karyawan pada bulan Desember adalah:

16 x 8 + 3 x 10 + 2 x 6 = 170 jam.

Jadi, pengerjaan di akhir bulan adalah 2 jam.

Pembayaran untuk bulan Desember adalah:

50.000 + 50.000 / 168 x 2 x 1,5 = 50.892,86 rubel.

Merencanakan jadwal kerja Anda bergantung pada banyak aspek. Yang utama adalah spesifikasi produksi. Hal inilah yang menentukan kemungkinan penetapan standar tertentu baik untuk shift individu maupun untuk output mingguan. Namun jika kekhususan pekerjaan memerlukan pekerjaan yang tidak teratur, maka timbul kesulitan dalam penghitungan upah dan penetapan jam kerja.

Apa ringkasan pelacakan waktu kerja?

Pelacakan waktu memiliki tiga jenis:

hari - setiap shift harus bekerja sepenuhnya;
mingguan - produksi dihitung dari 40 jam yang diwajibkan oleh hukum, in kasus tertentu nilai yang lebih kecil digunakan;
dijumlahkan—periode penghitungan yang lebih besar ditentukan.

Tipe yang terakhir ini cukup sering digunakan oleh organisasi. Perhitungan upah menurut indikator bulanan pada hakikatnya juga merupakan perhitungan ringkasan.

Itu adalah ringkasan pencatatan waktu kerja- ini adalah definisi periode kalender di mana karyawan harus bekerja sesuai jumlah jam yang disyaratkan. menunjukkan bahwa norma seperti itu ditetapkan jika tidak mungkin untuk mengatur indikator harian atau mingguan yang teratur.

Jadwal jam kerja dengan ringkasan akuntansi

Keputusan apakah mungkin untuk memperkenalkan pencatatan waktu kerja yang diringkas selama kerja shift juga bergantung pada spesifikasi pekerjaan. Jika pergeseran tersebut melibatkan tarif standar yang dapat dilakukan secara berkala, maka tidak perlu memasukkan perhitungan total. Namun, jika hal ini tidak memungkinkan dan pekerjaan dalam shift mungkin harus dilakukan jumlah yang berbeda jam, yang juga tidak dapat dihitung sebagai indikator mingguan, maka nilai totalnya relevan.

Pasal 104 Kode Perburuhan Federasi Rusia menunjukkan bahwa perhitungan ringkasan dapat dilakukan dalam jangka waktu berapa pun yang nyaman bagi pemberi kerja. Namun tidak boleh lebih dari satu tahun. Jika kekhususan pekerjaan menyiratkan adanya bahaya dan zat berbahaya, maka standar ditetapkan hanya untuk triwulan.

Jadwalnya sendiri dihitung berdasarkan norma umum. Jika seorang karyawan berhak atas 40 jam seminggu, maka angka tersebut dibagi menjadi lima hari. Kemudian standar delapan jam tersebut dikalikan dengan jumlah hari kerja yang tersedia dalam periode perhitungan.

Tata cara pengenalan ringkasan pencatatan waktu kerja

Prosedur untuk memperkenalkan perhitungan ringkasan keluaran melibatkan langkah-langkah berikut:

pengembangan dan publikasi untuk beralih ke akuntansi yang diringkas;
melakukan penyesuaian daftar jabatan dan penetapan jadwal baru;
amandemen yang sesuai terhadap bentuk dokumentasi lain yang mengatur aktivitas perburuhan;
memberi tahu karyawan tentang perubahan yang akan datang secara tertulis dan mendapatkan persetujuan;
membuat perjanjian tambahan untuk setiap karyawan yang menunjukkan perubahan yang akan dilakukan;
persetujuan jadwal kerja baru.

Perlu dicatat bahwa pemberitahuan perubahan harus dikirimkan kepada karyawan setidaknya dua bulan sebelum mulai berlaku. Jadwal baru harus diserahkan satu bulan sebelumnya.

Pertanyaan yang sering muncul adalah bagaimana mengatur ringkasan akuntansi jam kerja dalam kontrak kerja. Untuk tujuan ini, terpisah perjanjian tambahan, yang membuat semua penyesuaian yang diperlukan. Penting untuk menunjukkan dasar untuk melakukan perubahan, serta pemberitahuan tepat waktu dan penerimaan persetujuan.

Peraturan tentang ringkasan pencatatan waktu kerja

Prosedur pendaftaran juga menentukan pertanyaan tentang dokumen apa yang digunakan untuk memasukkan ringkasan pencatatan waktu kerja di perusahaan. Ketentuan terkait berlaku untuk tujuan ini. Ini dikembangkan sebagai dokumen umum yang menunjukkan lowongan yang berlaku.

Ketentuan ini diberlakukan berdasarkan perintah yang bersangkutan. Dalam hal ini dapat dimasukkan sebagai lampiran.

Tujuan dari dokumen ini adalah untuk mengatur semua masalah yang berkaitan dengan penetapan standar baru. Untuk melakukan hal ini, aspek-aspek berikut dipertimbangkan:

definisi umum - mencakup konsep dasar, tindakan, tautan ke dokumen hukum;
urutan penghitungannya waktu kerja dalam total perhitungan remunerasi;
tanggung jawab orang yang menghitung standar dan indikator dasar;
daftar posisi yang dokumen ini berlaku.

Dokumen ini dibuat oleh pimpinan perusahaan atau unit struktural bersama dengan departemen SDM.

Pesangon untuk jam kerja kumulatif

Uang pesangon merupakan santunan kepada pegawai apabila terjadi pemecatan. Biasanya dihitung sesuai dengan tingkat gaji bulanan rata-rata selama satu tahun kalender terakhir. Dalam hal ini, indikator aktual memperhitungkan semua pembayaran kepada karyawan berdasarkan hasil kerja.

Dalam hal perhitungan ringkasan tenaga kerja untuk periode tertentu, pendapatan rata-rata per jam karyawan digunakan. Untuk menghitungnya, jumlah upah aktual yang masih harus dibayar harus dibagi dengan jumlah jam kerja.

Misalnya penghasilan seorang karyawan pada triwulan itu sebesar 150 ribu, selama itu 480 jam kerja. Dengan demikian, upah rata-rata per jam adalah 312,5 rubel.

Hasil yang diperoleh harus dikalikan dengan perkiraan tarif per jam pada bulan setelah tanggal pemecatan. Misalnya, ini adalah 21 hari kerja 8 jam - total 168 jam. Perkiraan jumlah akhir adalah 52,5 ribu rubel.

Pembayaran jam kerja untuk ringkasan akuntansi tahun 2018

Standar waktu kerja untuk ringkasan akuntansi waktu kerja dibayar berdasarkan indikator keseluruhan untuk jangka waktu tertentu. Jika sebulan, maka akrualnya dilakukan sesuai. Namun, jika diharapkan jangka waktu yang lebih lama, kuartal atau tahun, biasanya digunakan sistem borongan pembayaran atau gaji.

Misalnya, seorang karyawan mendapat gaji 40 ribu per bulan. Namun dengan jadwal shift, perhitungan outputnya diperhitungkan setiap triwulan. Artinya, selama dua bulan ia menerima jumlah yang sama, dan untuk bulan ketiga rencana tersebut dihitung terlalu terpenuhi atau kurang terpenuhi. Sesuai dengan hasil yang diperoleh, terjadi akrual - kenaikan atau pengurangan gaji ketiga.

Pembayaran jam lembur dengan ringkasan pencatatan jam kerja

Bagi seorang akuntan, pertanyaan bagaimana cara menghitung jam lembur saat pencatatan jam kerja dirangkum cukup relevan. Untuk tujuan ini, a tabel perhitungan, yang memperhitungkan tingkat produksi karyawan untuk setiap periode tertentu.

Misalnya, seorang karyawan dibayar gaji bulanan. Pada akhir periode penagihan, semua gaji dijumlahkan dan dibagi dengan jumlah total jam standar - dengan cara ini jumlah yang harus dibayar ditemukan pendapatan rata-rata. Kemudian dikalikan dengan jumlah jam lembur.

Dalam hal ini, aspek-aspek tertentu harus dipertimbangkan. Misalnya, seorang karyawan mempunyai waktu lembur di akhir pekan - dalam hal ini ia harus dibayar dua kali lipat.

Pembayaran liburan dengan ringkasan akuntansi

Pembayaran pekerjaan pada hari libur atau hari libur dibayarkan menurut standar berikut:

dengan bentuk akrual sepotong-sepotong, pendapatan berlipat ganda;
jika gaji dihitung per jam atau shift, dihitung ganda.

Apabila pekerjaan pada akhir pekan atau hari libur dilakukan seperti biasa yaitu tidak ada kerja lembur menurut indikator akhir, maka pembayaran dilakukan dengan tarif standar. Ini berlipat ganda hanya jika ada pemrosesan berdasarkan hasil seluruh periode total.

Kekurangan dalam ringkasan pencatatan waktu kerja

Seperti pelampauan rencana, kekurangan diperhitungkan hanya jika ada berdasarkan hasil penghitungan total jam kerja. Misalnya pada akhir triwulan terjadi kekurangan 5 jam.

Dalam hal ini, alasan kekurangannya harus diperhitungkan. Jika hal itu didasarkan pada kesalahan majikan, maka ia harus mengkredit gajinya sesuai dengan norma yang ditetapkan. Jika karyawan bersalah, pembayaran dapat dipotong sesuai dengan pendapatan rata-rata per jam.